Унапређење платформе за вођење капиталних пројеката

Tehnicka specifikacija JN 42.2026.docx УНАПРЕЂЕЊЕ ПЛАТФОРМЕ ЗА ВОЂЕЊЕ КАПИТАЛНИХ ПРОЈЕКАТА - ПИМИС ПИМИС представља информациону платформу која има за циљ да на јединствен и свеобухватан начин управља капиталним пројектима који се финансирају како из буџета Републике Србије, тако и из буџета покрајине, јединца локалне самоуправе и ЕУ. У питању је централизована платформа са припадајућим елементима информационог система и неопходним функционалностима којима обезбеђује размену електронске документације, и представља трајну базу свих капиталних пројеката током целог животног циклуса истих. Животним циклусом пројекта обухваћен је период од иницијалне регистрације идеје, заједно са уносом дефинисаних атрибута, преко оцењивања, одабира, анализе спремности и имплементације, па све до његовог окончања и затварања капиталног пројекта. Корисници ПИМИС информационог система имају могућност пријема и слања пројектне документације од и ка овлашћеном предлагачу и предлагачу капиталног пројекта. Платформа обезбеђује ригорозну контролу уноса и измена података тако да измене могу бити праћене кроз време. Сви релевантни подаци везани за одређени пројекат се бележе у релациoну базу и сви подаци су доступни како према корисничком интерфејсу, тако и према другим институцијама путем интерфејса намењеном за електронску размену података. ПИМИС платформа је заснована на сервисно оријентисано архитектури и тиме је обезбеђена компатибилност са постојећим софтверским решењима које користе друге институције овлашћене за оцену и праћење капиталног пројекта, и то Министарство за европске интеграције (ИСДАКОН), Министарство финансија – Сектор буџета (СПИРИ), Управа за трезор - систем трезора и извршења буџета (СПИРИ), Републички секретаријат за јавне политике - заједнички информациони систем управљања јавном политиком, те база података Министарства финансија - платформа за пословно извештавање (постојећа DWH платформа). Платформа је хостована на инфраструктури Министaрства финансија у оквиру дејта центра Канцеларије за информационе технологије и електронску управу. Употребљена технологија за виртуализацију обезбеђује режим високе доступности, као и репликацију према локацији за случај да примарна локација постане недоступна. Тренутне функционалности покривене решењем у продукцији су следеће: Пројекти - Управљање пројектима и њиховим статусима, као и корисницима у оквиру истих: Регистрација пројекта или идеје пројекта уз доделу јединственог броја Циклуси пројекта: Идеја, Предлог капиталног пројекта, Спремност, КППЗ, План, Извештај, Корекција, Извештај у корекцији, Рационализација, Завршетак КП, Екс пост Додељивање корисника и улога на пројекту Управљање статусима пројекта Претрага и филтрирање пројеката по задатим карактеристикама и груписање по задатим атрибутима Хронолошке активности учесника на пројекту са могућношћу филтрирања и претраге Обрасци - Структуирани обрасци са провером синтаксе, семантике и референцама ка неструктуираним фајловима Обрасци за сваки од циклуса пројекта Контролна листа за комисију Извоз образаца у пдф или јсон формат Специфични обрасци за идентификацију пројекта Валидације образаца, упозоравајуће и блокирајуће Циклуси - унос, одобравање, слање, прихватање, враћање на корекцију, слање на комисију, одобравање или одбијање након комисије Оцењивање - Оцењивање информација са образаца, процена стратешке важности, квалитета пројекта, оцене ревизије итд. Могућност вишеструког оцењивања релевантних ставки образаца - да, не, можда – са коментарима оцењивача (мишљења, препоруке итд) Могућност постављања права оцењивања различитим институцијама: МФИН, ЦИЦ, МЕИ, КЈС итд. Приказивање показатеља резултата на профилу пројекта Филтрирање пројеката у односу на резултате оцењивања Рангирање и одабир пројекта - Припрема контролне листе комисију Попуњавање контролне листе за предизбор Ревизија пројекта Преглед и модификација контролне листе Потврда пројеката након комисије Извештавање - Извештаји о перформансама, успешности, спремности пројектне документације итд. Извештај о перформансама пројекта Извештај о показатељима успешности Извештај спремности пројектне документације Извештај о свим пројектима Извештај о пројектима прихваћених од стране комисије Извештај о пројектима по фазама Извештај о пројектима по овлашћеним предлагачима Извештај о пројектима од посебног значаја Листа пројеката на дан Управљање документима - Каталог за бинарне фајлове било ког типа са ревизијама докумената и мета подацима Могућност каталожења било каквих докумената: PDF, Word, текст, слике итд. Могућност креирања нових ревизија DMS докумената Унос мета податка на конкретне документе Реферирање на DMS документе Корисници - Управљање корисницима, апликативним улогама и овлашћењима Управљање корисницима - креирање, груписање, опозив Одржавање корисника у локалној бази Блокирање приступа кориснику након броја неуспешних покушаја пријаве Управљање корисничким улогама и овлашћењима Шифарници - Преглед, филтрирање и измена табела података који се користе у вођењу капиталних пројеката Организације Локације - општине, покрајине итд. Извори финансирања Пројектне активности Документи стратешке политике Интерфејси - Различите врсте интерфејса апликације, Web i REST, за људску и машинску употребу Wеб интерфејс за људску употребу REST интерфејс за машинску употребу са свим механизмима који су потребни за интеграцију са спољним системима Технички подаци Предмет ове набавке је развој, односно измена постојећих функционалности у оквиру постојеће ПИМИС платформе, а које је потребно спровести имајући у виду измене Уредбе везане за капиталне пројекте. Најбитнија измена у Уредби се тиче укидања обрасца КППЗ, односно обрасца за капиталне пројекте од посебног значаја који служи Министарству финансија као критеријум за усвајање таквих пројеката. Капитални пројекти од посебног значаја имају посебан третман, што подразумева да нису у обавези да чекају одлуку комисије како би се наставио даљи ток процеса, већ се на основу овог обрасца може ићи директно на израду плана имплементације. У наставку је листа измена везаних за предметну испоруку и следљивости које проистичу из настале промене. Анализа постојећег система и утицаја измена У оквиру овог пројекта потребно је спровести детаљну анализу постојећих функционалности ПИМИС система на које утичу измене процеса и укидање Обрасца 4 – КППЗ. Активност обухвата анализу постојећих пословних процеса и токова рада, идентификацију свих функционалности које директно или индиректно користе податке из КППЗ обрасца, анализу постојећих образаца, валидација и пословних правила, анализу процеса формирања листи за Комисију, анализу постојећих извештаја и KPI показатеља, као и анализу постојећег модела базе података и међусобних зависности података. Такође је потребно анализирати и утицај измена на штампу, експорте, корисничке улоге и постојеће интерфејсе, након чега ће бити дефинисано циљно функционално и техничко решење и спецификација потребних измена. Укидање Обрасца 4 – КППЗ Потребно је спровести потпуну адаптацију ПИМИС система за укидање Обрасца 4 – КППЗ. Обухват активности мора укључити уклањање КППЗ из активног процеса рада, прилагођавање статуса и токова пројекта, уклањање зависности других функционалности од постојања КППЗ обрасца, прилагођавање валидација и пословних правила, као и измену повезаних листи, филтера, приказа и извештаја. Посебну пажњу је потребно посветити постојећим пројектима који су већ имали КППЗ, како би се обезбедило очување историјских података и континуитет праћења пројеката. Измена процеса формирања листи за комисију Потребно је изменити процес припреме и формирања листи пројеката за Комисију у складу са новим моделом процеса. Таква активност треба да обухвати измену логике формирања листи, укидање посебног третмана који је био заснован на постојању КППЗ обрасца, дефинисање нових критеријума за укључивање пројеката у листе, прилагођавање података који се приказују Комисији, као и измену филтера, сортирања и груписања. Потребно је прилагодити и процес прегледа, измене и потврде пројеката након рада Комисије. ПИМИС већ подржава припрему, ревизију, измену и потврду пројеката након Комисије, па ће се измене реализовати у оквиру постојећег функционалног модела. Измена образаца Идеја, Предлог капиталног пројекта и Спремност Подаци који су до сада били садржани у КППЗ обрасцу морају се анализирати и распоредити у одговарајуће елементе наведених образаца. Активност треба да обухвати измену структуре образаца, додавање нових података и атрибута, измену постојећих поља, дефинисање и измену пословних правила, измену синтаксних и семантичких валидација, измену обавезности података, прилагођавање токова уноса, слања, прихватања и враћања на корекцију, као и прилагођавање права приступа и корисничких улога. Нове податке потребно је повезати са постојећим подацима о пројекту како би се обезбедила њихова доступност кроз цео животни циклус пројекта. Миграција података постојећих пројеката Миграција постојећих података представља једну од кључних и најобимнијих активности пројекта. Потребно је извршити миграцију података из КППЗ обрасца за све постојеће пројекте код којих постоје релевантни подаци. Потребно је да активност обухвати идентификацију свих пројеката који садрже КППЗ, анализу структуре и квалитета постојећих података, мапирање постојећих података на нове структуре, дефинисање правила трансформације података, припрему миграционих процедура и скрипти, као и отварање одговарајућих образаца за пројекте код којих они не постоје. Након миграције потребно је спровести контролу интегритета и потпуности података, валидацију мигрираних података и израдити контролне извештаје. Миграција мора представљати контролисану трансформацију података из постојећег пословног модела у нови модел ПИМИС-а, уз очување историјских података и континуитета података о пројектима. Измена модела базе података Потребно је извршити адаптацију модела базе података према новој пословној и функционалној структури система. Потребно је да ова активност обухвати анализу постојећег релационог модела, измену структуре табела и атрибута, увођење и измену веза између података, уклањање или прилагођавање структура повезаних са КППЗ, прилагођавање референтног интегритета и пословне логике која зависи од базе података. У оквиру активности потребно је припремити и структуре неопходне за миграцију података, као и оптимизацију упита и процедура које ће се користити у новим извештајима и функционалностима. Измена извештаја за комисију Обзиром да ће се ови процесом изменити обрасци за Идеју, Предлог КП и Спремност, односно да ће сада они имати податке који су се садржали у обрасцу КППЗ, биће потребно изменити све листе за комисију тако да уврсте нове податке. Потребно је извршити комплетну адаптацију извештаја намењених Комисији. Измене морају обухватити структуру извештаја, укључивање нових података из образаца, уклањање података који су били везани искључиво за КППЗ, измену критеријума селекције, филтера, сортирања и груписања, као и прилагођавање података различитим фазама пројекта. Потребно је обезбедити потпуну усаглашеност података приказаних у извештајима са подацима из образаца и централне базе података. Измена извештаја Листа пројеката и Листа пројеката на дан Тренутно се ови извештаји базирају на чињеници да постоји и КППЗ образац. Наиме одређене категорије у извештају се рачунају у зависности од тога да ли овај образац постоји у одређеном пројекту или не. Обзиром да ће образац бити укинут потребно је преправити наведене извештаје, односно променити логику рачунања одређених категорија. Потребно је изменити логику обрачуна и приказа података у извештајима „Листа пројеката“ и „Листа пројеката на дан“. Посебно се морају анализирати све категорије чији се тренутни обрачун заснива на постојању КППЗ обрасца. Потребно је дефинисати нову логику обрачуна, прилагодити упите и процедуре, изменити критеријуме укључивања пројеката и обезбедити контроле резултата за различите датуме, статусе и комбинације података. Измена КPI показатеља Формуле за рачунање КПИ тренутно узимају у обзир и чињеницу да у пројекту (или засебно), може да постоји КППЗ образац. Обзиром да ће исти бити укинут потребно је прилагодити логику рачунања индикатора новом процесу. Потребно је извршити анализу и прилагођавање свих KPI показатеља на које утиче промена процеса и укидање КППЗ обрасца. Активност мора обухватити анализу постојећих формула, идентификацију KPI показатеља који користе податке из КППЗ, дефинисање нове логике обрачуна, измену формула и извора података, тестирање резултата и проверу историјских резултата. ПИМИС већ омогућава приказ показатеља резултата на профилу пројекта и филтрирање пројеката према резултатима оцењивања, па се измене KPI показатеља морају усагласити са постојећим функционалностима система. Измена штампе и експорта Потребно је прилагодити функционалности штампе и електронског извоза за обрасце Идеја, Предлог капиталног пројекта и Спремност. Измене морају обухватити прилагођавање распореда и структуре докумената, укључивање нових података, уклањање застарелих података и прилагођавање PDF и JSON излаза. Посебна пажња мора је посветити усаглашености података приказаних на екрану, у штампаном облику и у електронском експорту. Измена процеса за пројекте типа Идеја Потребно је изменити и унапредити процес рада са пројектима у фази Идеја. Активност треба да обухвати измену процеса регистрације и обраде Идеје, прилагођавање статуса, валидација и токова слања, прихватања и враћања на корекцију, као и повезивање података Идеје са наредним фазама животног циклуса пројекта. Такође потребно је да се прилагоде права и улоге корисника, као и извештавање и листе пројеката у делу који се односи на Идеје. Тестирање Потребно је да тестирање обухвати комплетан сет функционалних и техничких измена. Потребно је спровести функционално тестирање појединачних функционалности, интеграционо тестирање, тестирање пословних правила и валидација, тестирање мигрираних података, регресионо тестирање постојећих функционалности, тестирање извештаја и KPI обрачуна, тестирање PDF и JSON експорта, тестирање корисничких улога и права приступа, као и тестирање перформанси. Након интерног тестирања потребно је спровести корисничко прихватно тестирање, уз отклањање идентификованих недостатака. Документација и корисничко упутство Потребно је изменити постојећу корисничку документацију у упутства тако да одговарају новој Уредби и новим функционалностима у апликацији. Потребно је извршити комплетно ажурирање документације система у деловима обухваћеним надоградњом. Активност мора укључити измену функционалне и техничке документације, документовање нових пословних правила и процеса, ажурирање корисничког упутства, припрему материјала за корисничко тестирање и документовање реализоване миграције података. Архитектура система Гледајући из угла архитектуре система, решење мора бити проширење постојеће ПИМИС платформе. Све додатне функционалности морају имати своје приступне тачке на backend-у путем веб сервиса (као што тренутно и постоје за остале функционалности у постојећем систему), ради потенцијалне интеграције са другим системима. Развој функционалности на frontend-у треба да дизајнерски и концептуално прати постојеће решење. Испорука и имплементација Испорука и имплементација треба да се одвија у једној фази. Након реализоване фазе понуђач је у обавези да омогући увид и у резултате аутоматских интеграционих тестова који покривају функционалности система. Понуђач је у обавези да изради детаљни План имплементације у року од 20 дана од потписивања Уговора и представи га Наручиоцу. Понуђач и Наручилац ће међусобно, у оквиру Детаљног плана имплементације, усагласити циљане датуме завршетка поменуте фазе. План имплементације би требало да садржи опис оквира решења са предлогом дизајна архитектуре решења, потребних ресурса, планиране активности, рокове и фазе, опис оквира система и нацрте шеме решења, одговорна лица и начин комуникације, као и усаглашену динамику плаћања. План имплементације ће бити предмет међусобног усаглашавања Наручиоца и Понуђача и биће по потреби ажуриран и усаглашаван током периода реализације уговора. Имплементација ИС/решења подразумева инсталацију решења на виртуалној хардверској инфраструктури Наручиоца, која је већ имплементирана у ИТ окружење Наручиоца и на којој се већ налази продукционо и тестно окружење ПИМИС платформе. Рок реализације пројекта је најкасније 60 дана од дана закључења уговора о јавној набавци. Наручилац ће по закључењу уговора, а најкасније у року до 5 (словима: пет) календарских дана, именовати Комисију за пријем (у даљем тексту: Комисија), која ће имати задатак да проверава да ли се поштују уговорне обавезе, односно да ли извршење обавеза изабраног понуђача одговора уговореним и да је у складу са техничким спецификацијама и понудом понуђача, као и да ли се поштују уговорени рокови. Представници Наручиоца и понуђача ће потписати Записник о извршеној примопредаји, након реализације појединачних фаза система, након потврде Комисије да су захтеване функционалности у оквиру одређене фазе испуњене. Представници Наручиоца и понуђача ће потписати Записник о извршеној система, завршетку посла, након валидације испоручених функционалности од стране Комисије. У случају да се током примопредаје установе недостаци у испоруци и имплементацији сачиниће се Рекламациони записник у којем ће бити наведено у чему извршење уговорних обавеза понуђача није у складу са уговореним и одредити процењени рок за отклањање недостатака. По отклањању примедби садржаним у Рекламационом записнику приступиће се потписивању Записника о извршеној примопредаји, који потписују представници уговорних страна. Гарантни рок Гарантни рок на информациони систем који је предмет набавке не може бити краћи од 12 (словима: дванаест) месеци, и то почев од дана извршења свих обавеза понуђача, односно од дана потписивања Записника о извршеној примопредаји система. Изабрани понуђач је дужан да без додатне накнаде уложи комерцијално прихватљиве напоре да отклони све евентуалне недостатке везане за ИС који се уоче у гарантном року. Уколико не успе да оствари некакав користан напредак у разумном времену, у обавези је да понуди тзв. workaround, док би се у супротном поступало у складу са условима гаранције изабраног понуђача. Начин комуникације Понуђач треба да омогући канал комуникације кроз који би се пријављивали евентуални проблеми, да води евиденцију пријављених проблема и периодично извештава Наручиоца о њиховом статусу. Начин и рок плаћања Наручилац ће плаћање извршити једнократно, у року од најмање 15 а највише 45 дана од дана службеног пријема фактуре (рачуна), на основу одговарајућег записника о извршењу уговорних обавеза на које се фактура (рачун) односи, потписаног од стране чланова Комисије и овлашћеног представника изабраног понуђача. Плаћање се врши уплатом на рачун понуђача. Понуђачу није дозвољено да захтева аванс. Рачун/фактура мора садржати број и датум закључења уговора, а мора бити и регистрован у систему електронских фактуру у складу са Правилником о електронском фактурисању („Службени гласник РСˮ, бр. 47/23, 116/23, 65/24, 73/24, 101/24, 107/24, 56/25, 85/25, 30/26 и 71/26). Захтеви у погледу рока важења понуде Рок важења понуде не може бити краћи од 60 дана од дана отварања понуда. У случају истека рока важења понуде, наручилац је дужан да у писаном облику затражи од понуђача продужење рока важења понуде. Понуђач који прихвати захтев за продужење рока важења понуде на може мењати понуду. Валута и начин на који мора да буде наведена и изражена цена у понуди Цена мора бити исказана у динарима, са и без припадајућег износа пореза, са урачунатим свим трошковима које понуђач има на било који начин у вези са реализацијом предметне јавне набавке. Цена је фиксна и не може се мењати. Ако је у понуди исказана неуобичајено ниска цена, наручилац ће поступити на начин прописан важећим прописима. Средства финансијског обезбеђења Банкарска гаранција за испуњење уговорних обавеза Изабрани понуђач је дужан да у року од 15 дана од дана закључења уговора преда Наручиоцу, као средство финансијског обезбеђења за испуњење уговорних обавеза оригинал банкарску гаранцију за испуњење уговорних обавеза у висини од 10% (словима: десет процената) од укупно уговорене цене без ПДВ-а, која траје најмање 30 (словима: тридесет) дана дуже од дана истека рока важности овог уговора. Поднета банкарска гаранција мора поседовати клаузулу да је безусловна, неопозива и платива на први позив, без приговора. Поднета банкарска гаранција не може да садржи додатне услове за исплату, краће рокове, мањи износ или промењену месну надлежност за решавање спорова. По завршеном послу Наручилац ће предметно средство обезбеђења вратити Добављачу на његов писани захтев. Банкарска гаранција за отклањање недостатака у гарантном року Изабрани понуђач је дужан да у тренутку примопредаје предмета уговора, као средство финансијског обезбеђења преда Наручиоцу оригинал банкарску гаранцију за отклањање недостатака у гарантном року у висини од 5% (словима: пет процената) од укупно уговорене цене без ПДВ-а, која траје 5 (словима: пет) дана дуже од гарантног рока. Поднета банкарска гаранција мора бити безусловна, неопозива и платива на први позив, без приговора. Поднета банкарска гаранција не може да садржи додатне услове за исплату, краће рокове, мањи износ или промењену месну надлежност за решавање спорова. По завршеном послу Наручилац ће предметно средство обезбеђења вратити Добављачу на његов писани захтев. Наручилац може да реализује горе наведена средства финансијског обезбеђења уколико Добављач не испуњава или неуредно испуњава своје уговорне обавезе. Obrazac strukture cene JN 42.2026.docx ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ПОНУЂЕНЕ ЦЕНЕ НАЗИВ УСЛУГЕ ЦЕНА БЕЗ ПДВ-А ЦЕНА СА ПДВ-ОМ Понуђена цена за унапређење платформе за вођење капиталних пројеката - ПИМИС 4 _______,___ динара _______,___ динара У цену морају бити урачунати сви зависни и пратећи трошкови које понуђач има у реализацији предметне јавне набавке. Цена је фиксна и не може се мењати. Гарантни рок ______(уписује понуђач с тим да не може бити краћи од 12 месеци) месеци од дана потписивања Записника о извршеној примопредаји система. Рок плаћања ____ (уписује понуђач с тим да не може бити краћи од 15 нити дужи од 45 дана) дана од дана службеног пријема рачуна/фактуре достављене у складу са важећим прописима који уређују издавање, слање, пријем, обраду, чување, садржину и елементе електронских фактура). Рок важења понуде ____ (уписује понуђач с тим да не може бити краћи од 60 дана) дана од дана јавног отварања понуда. Понуђач Датум: Потпис овлашћеног лица М. П. _____________________________ _____________________________ Напомене: Образац структуре цене понуђач мора да попуни и потпише, чиме потврђује да су тачни подаци који су у обрасцу наведени. Model ugovora JN 42.2026.docx МОДЕЛ УГОВОРА УГОВОР О ЈАВНОЈ НАБАВЦИ ДОБАРА УНАПРЕЂЕЊЕ ПЛАТФОРМЕ ЗА ВОЂЕЊЕ КАПИТАЛНИХ ПРОЈЕКАТА ПИМИС 4 Закључен у Београду дана _______________године (попуњава Наручилац) између МИНИСТАРСТВА ФИНАНСИЈА, са седиштем у Београду, Кнеза Милоша бр. 20, матични бр. 17862146, ПИБ: 108213413, ЈБКЈС: 10520, које заступа први потпредседник Владе и министар финансија, односно друго овлашћено лице (у даљем тексту: Наручилац) и ___________________________________ са седиштем у _______________, ул. ___________ бр. _______, матични број ____________, ПИБ _____________, коje заступа директор _____________________ (у даљем тексту: Добављач) (уколико је поднета заједничка понуда, навести тражене податке за сваког члана групе понуђача) ___________________________________ са седиштем у _______________, ул. ___________ бр. _______, матични број ____________, ПИБ _____________, коje заступа директор _____________________ ___________________________________ са седиштем у _______________, ул. ___________ бр. _______, матични број ____________, ПИБ _____________, коje заступа директор _____________________ ___________________________________ са седиштем у _______________, ул. ___________ бр. _______, матични број ____________, ПИБ _____________, коje заступа директор _____________________ (уколико није поднета заједничка понуда, овај део ће бити изостављен из уговора) Уговорне стране претходно констатују да је: Наручилац, сагласно одредбама Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС”, бр. 91/19 и 92/23 - у даљем тексту: Закон), спровео отворени поступак јавне набавке, а чији је предмет набавка добара под називом Унапређење платформе за вођење капиталних пројеката – ПИМИС 4, ЈН 42/2026, на основу јавног огласа објављеног на Порталу јавних набавки и на интернет страни Наручиоца (www.mfin.gov.rs), као и на Порталу службених гласила Републике Србије и база прописа; Добављач посредством Портала јавних набавки дана __________________ године (попуњава Наручилац), доставио понуду бр. __________________ (биће преузето из понуде), која у потпуности испуњава захтеве Наручиоца из конкурсне документације и саставни је део овог уговора; Наручилац у складу са чланом 146. и чланом 151. став 1. Закона, на основу понуде Добављача и Одлуке о додели уговора бр. ________________ од _________ године (попуњава Наручилац), изабрао Добављача за извршење набавке, као и да је истекао рок за подношење захтева за заштиту права, чиме су се стекли услови за закључење овог уговора (уколико је поднето више благовремених понуда у смислу Закона, у супротном ова алинеја ће бити изостављена из уговора). Наручилац у складу са чланом 146. Закона, на основу понуде Добављача и Одлуке о додели уговора бр. _____________ од ___________ године, (попуњава Наручилац) изабрао Добављача за извршење набавке, као и да је овај уговор, сагласно члану 151. став 2. тачка 3) Закона, закључен пре истека рока за подношење захтева за заштиту права (уколико је поднета једна понуда, која је одговарајућа у смислу Закона, у супротном ова алинеја ће бити изостављена из уговора). Члан 1. Предмет овог уговора је регулисање права и обавеза уговорних страна у вези са набавком добара, и то унапређење платформе за вођење капиталних пројеката кроз развој додатних функционалности у оквиру постојеће платформе, у свему према техничкој спецификацији и усвојеној понуди Добављача бр.____________________ (биће преузето из понуде), која је саставни део овог уговора. У случају да Добављач ангажује подизвођача: Добављач у потпуности одговара Наручиоцу за извршење свих обавеза из овог уговора, укључујући и обавезе које је поверио подизвођачу „__________________________” из _____________________, ул.__________бр.______. „__________________________” из _____________________, ул.__________бр.______. „__________________________” из _____________________, ул.__________бр.______. Добављач ће наведеног/е подизвођача/е ангажовати за извршење обавеза које се односе на : __________________________________________________________________________, са процентуалним учешћем од ___% (словима: ___________и __/100 процената) у односу на укупно уговорену цену, што номинално износи ________________ (словима: ___________________ и __/100) динара без припадајућег износа пореза, односно ________________ (словима: ___________________ и __/100) динара са урачунатим порезом. Плаћање доспелих обавеза за уговорне обавеза које је извршио подизвођач извршиће се непосредно њему / преко Добављача. (уписати опис обавеза подизвођача са назнаком процентуалног и номиналног учешћа у укупној уговореној цени уз назнаку да ли се непосредно плаћа подизвођачи. У случају потребе наставити линије тако да обухвате све подизвођаче. Уколико Добављач не ангажује подизвођача, ст. 2. и 3. овог члана ће бити изостављени из уговора) Члан 2. Имплементација ИС/решења подразумева инсталацију решења на виртуалној хардверској инфраструктури Наручиоца, која је већ имплементирана у ИТ окружење Наручиоца и на којој се већ налази продукционо и тестно окружење ПИМИС платформе. Испорука и имплементација нових функционалности треба да се одвије у једној фази. Након реализоване фазе понуђач је у обавези да омогући увид у резултате интеграционих тестова који покривају функционалности система. Члан 3. Укупна уговорена цена предмета набавке износи _______________________ (биће преузето из понуде) динара без припадајућег износа пореза, односно _______________________ (биће преузето из понуде) динара са укљученим порезом на додату вредност, FCO Наручилац. Цена је фиксна и не може се мењати. У цену су урачунати сви зависни и пратећи трошкови које, посредно или непосредно, Добављач може имати у вези са извршењем својих обавеза по овом уговору. Плаћање обавеза по овом уговору Наручилац ће извршити једнократно, и то по испоруци додатних функционалности у оквиру постојеће ПИМИС платформе. Цена је фиксна и не може се мењати у току важења овог уговора. Уз фактуру Добављач је дужан да достави и одговарајући записника о извршењу уговорних обавеза на које се фактура (рачун) односи, потписаног од стране чланова Комисије и овлашћеног представника Добављача. Фактуре морају бити регистроване у складу са Правилником о електронском фактурисању („Службени гласник РСˮ, бр. 47/23, 116/23, 65/24, 73/24, 101/24, 107/24, 56/25, 85/25, 30/26 и 71/26). Члан 4. Добављач се обавезује да омогући канал комуникације кроз који би се пријављивали евентуални проблеми, да води евиденцију пријављених проблема и периодично извештава Наручиоца о њиховом статусу. Члан 5. Гаранција на информациони систем који је предмет овог уговора износи ___ месеци (биће преузето из понуде с тим да не може бити краћа од 12 месеци), и то почев од дана извршења свих обавеза Добављача, односно од дана потписивања Записника о извршеној примопредаји система. Добављач је дужан да без додатне накнаде уложи комерцијално прихватљиве напоре да отклони све евентуалне недостатке везане за ИС који се уоче у гарантном року. Уколико не успе да оствари некакав користан напредак у разумном времену, у обавези је да понуди тзв. workaround, док би се у супротном поступало у складу са условима гаранције Добављача. Члан 6. Наручилац ће по закључењу уговора, а најкасније у року до 5 (словима: пет) календарских дана, именовати Комисију за пријем (у даљем тексту: Комисија), која ће имати задатак да проверава да ли се поштују уговорне обавезе, односно да ли извршење обавеза Добављача одговора уговореним и да је у складу са техничким спецификацијама и понудом Добављача, као и да ли се поштују уговорени рокови. Представници Наручиоца и Добављача ће потписати Записник о извршеној примопредаји, након испоруке предмета набавке, односно након потврде Комисије да су захтеване функционалности испуњене. Представници Наручиоца и Добављача ће потписати Записник о извршеној примопредаји система, по завршетку посла, након валидације испоручених функционалности од стране Комисије. У случају да се током примопредаје установе недостаци у испоруци и имплементацији сачиниће се Рекламациони записник у којем ће бити наведено у чему извршење уговорних обавеза Добављача није у складу са уговореним и одредити процењени рок за отклањање недостатака. По отклањању примедби садржаним у Рекламационом записнику приступиће се потписивању Записника о извршеној примопредаји, који потписују представници уговорних страна. Члан 7. Добављач је дужан да током реализације овог уговора води рачуна о свим аспектима информационе безбедности Наручиоца и да у складу са тиме извршава све своје уговорне обавезе. У циљу обезбеђења информационе безбедности, све информације, подаци, интерна и екстерна документација, имплементирана софтверска и хардверска решења, лиценце и све оно што представља део материјалне и нематеријалне својине Наручиоца, а до којих је Добављач дошао у поступку реализације уговора, имају третман пословне тајне и од стране запослених код Добављача морају бити третирани као поверљиви и заштићени од неовлашћеног коришћења и злоупотребе. Добављач је одговоран да, у току реализације Уговора, обезбеди контролу над својим запосленима који раде на реализацији уговорних обавеза, како не би дошло до неовлашћеног и нестручног коришћења података, чијом злоупотребом би могли бити изазвани озбиљни инциденти у пословању Наручиоца. У случају непридржавања напред наведеног од стране запослених код Добављача, Наручилац задржава право једностраног раскида уговора и наплате штете изазване неовлашћеним коришћењем и злоупотребом података добијених у току реализације уговора. Члан 8. Добављач је дужан да у року од 15 дана од закључења овог уговора преда Наручиоцу, као средство финансијског обезбеђења, oригинал банкарску гаранцију за добро извршење посла у висини од 10% (словима: десет процената) од укупне уговорене цене без припадајућег износа пореза, која траје 30 (словима: тридесет) дана дуже од истека рока важности овог уговора, односно испуњења уговорних обавеза. Поднета банкарска гаранција је безусловна, неопозива и платива на први позив, без приговора и саставни је део овог говора. Члан 9. Добављач је дужан да у тренутку примопредаје предмета уговора, као средство финансијског обезбеђења преда Наручиоцу оригинал банкарску гаранцију за отклањање недостатака у гарантном року у висини од 5% (словима: пет процената) од укупно уговорене цене без ПДВ-а, која траје 5 (словима: пет) дана дуже од гарантног рока. Поднета банкарска гаранција мора бити безусловна, неопозива и платива на први позив, без приговора. Поднета банкарска гаранција не може да садржи додатне услове за исплату, краће рокове, мањи износ или промењену месну надлежност за решавање спорова. По завршеном послу Наручилац ће предметно средство обезбеђења вратити Добављачу на његов писани захтев. Наручилац може да реализује горе наведена средства финансијског обезбеђења уколико Добављач не испуњава или неуредно испуњава своје уговорне обавезе. Члан 10. Наручилац може да реализује средство финансијског обезбеђења уколико Добављач не испуњава или неуредно испуњава своје уговорне обавезе. Члан 11. Уколико после закључења овог уговора наступе околности више силе, које доведу до ометања или онемогућавања извршења обавеза дефинисаних овим уговором, рокови извршења обавеза ће се продужити за време трајања више силе. Виша сила подразумева екстремне и ванредне догађаје, који се не могу предвидети, који су се догодили без воље и утицаја уговорних страна и који нису могли бити спречени од стране погођене вишом силом. Вишом силом могу се сматрати поплаве, земљотреси, пожари, политичка збивања (рат, нереди већег обима, штрајкови), императивне одлуке власти (забрана промета увоза и извоза) и сл. Уговорна страна погођена вишом силом, одмах ће у писаној форми обавестити другу страну о настанку непредвиђених околности и доставити одговарајуће доказе. Члан 12. Добављач се обавезује да у складу са важећим прописима чува као пословну тајну сваки документ, информацију, податак или друге чињенице везане за Наручиоца и његово пословање, укључујући ту и податке о личности, који му могу бити доступни током реализације овог уговора, како за време трајања тако и по његовом истеку. Изјава о чувању поверљивих података Наручиоца је саставни део овог уговора. Члан 13. Добављач се обавезује да да без одлагања писмено обавести Наручиоца о било којој промени у вези са испуњеношћу услова из поступка јавне набавке која наступи током важења овог уговора и да је документује на прописани начин. Члан 14. Уговор ступа на снагу даном потписивања обе уговорне стране и важи до извршења свих уговорених обавеза, а најдуже 60 дана од дана закључења истог. Члан 15. Свака од уговорних страна може једнострано раскинути овај уговор у случају када друга страна не испуњава или неблаговремено испуњава своје уговором преузете обавезе. О раскиду овог уговора, уговорна страна је дужна писменим путем обавестити другу уговорну страну. Овај уговор ће се сматрати раскинутим по протеку рока од 15 (словима: петнаест) дана од дана пријема писменог обавештења о раскиду. Члан 16. За све што није предвиђено овим уговором примењиваће се важећи прописи Републике Србије. Члан 17. Потраживања из овог уговора не могу се уступати другим правним или физичким лицима, нити се на њима може успостављати заложно право, односно не могу на било који други начин бити коришћена као средство обезбеђења према трећим лицима. Члан 18. Измене и допуне овог уговора могу се вршити само у писаној форми и уз обострану сагласност уговорних страна. Члан 19. Све евентуалне спорове уговорне стране ће решавати споразумно, у супротном уговарају месну надлежност Привредног суда у Београду. Члан 20. Овај уговор сачињен је у 6 (словима: шест) истоветних примерака, од којих свака уговорна страна задржава по 3 (словима: три) примерка. ЗА НАРУЧИОЦА ЗА ДОБАВЉАЧА _________________ _________________ Напомена: Понуђач је дужан да се упозна са садржином приложеног уговора и да приликом попуњавања обрасца понуде на Порталу јавних набавки штиклирањем потврду да је упознат са садржином и да прихвату модел уговора. Уколико понуђач у Обрасцу понуде не потврди да је упознат са садржином и да прихвата модел уговора, понуда ће бити одбијена као неприхватљива. Izjava o zastiti podataka JN 42.2026.docx Ја ________________________________ са пребивалиштем у _____________________, законски заступник правног субјекта __________________ са седиштем у ____________, улица ____________________, матични бр. ____________, ПИБ:___________, на основу уговора о јавној набавци закљученог по основу поступка јавне набавке под називом Унапређење платформе за вођење капиталних пројеката – ПИМИС4 (ЈН 42/2026), закљученог дана ______________, између Министарства финансија и Добављача _________________ , дајем својом слободном вољом И З Ј А В У под пуном кривичном, материјалном и сваком другом одговорношћу, Добављач се обавезује да: не обелодањује Поверљиве информације примљене од Наручиоца нити једној особи, осим својим запосленима, који морају са истима бити упознати да би пружили услуге везане за посао који Добављач обавља, али само у оној мери која је неопходна, у којем случају је Добављач дужан да обезбеди да запослени, заступник или представник претходно потпишу изјаву/изјаве о поверљивости; предузима све организационе, техничке и кадровске мере у циљу заштите неприкосновености и тајности Поверљивих информација; сноси одговорност за свако неовлашћено обелодањивање Поверљиве информације од стране својих запослених, заступника или представника, супротно одредбама уговора; одмах обавести Наручиоца уколико сазна за неовлашћену употребу, обелодањивање или злоупотребу Поверљивих информација; не користи Поверљиве информације Наручиоца у било коју сврху која није повезана са послом који обавља у сврху релизације уговора о јавној набавци; не користи Поверљиве информације добијене од Наручиоца за сопствену употребу (нпр. развој сопственог производа или услуге на основу Поверљивих информација Наручиоца); не копира, не мења и не репродукује Поверљиве информације, без претходне писане сагласности Наручиоца коме таква Поверљива информација припада; по извршењу посла који је обављао или по истеку уговора са Наручиоцем, или на захтев Наручиоца који може бити упућен у било које време, врати сва документа, материјале, копије или репродукције које садрже или се односе на Поверљиве информације Наручиоцу, као и да неће неовлашћено задржати нити једну копију било које Поверљиве информације која припада Наручиоцу, те да ће у том случају исте одмах уништити и обезбедити доказ о уништењу; Наручиоцу надокнади штету у вези било каквог губитка, оштећења, рекламације или трошкова које је Наручилац претрпео, а која штета је директан или индиректан резултат повреде Поверљивих информација, и обезбеди да се његови запослени, заступници и представници придржавају одредаба Уговора, односно обавезе чувања поверљивости Поверљивих информација, као и података о личности и након престанка пословне сарадње између Добављача и Наручиоца, неограничено. Oбавезе Добављача према Наручиоцу у погледу Поверљивих информација, ступају на снагу даном закључења уговора о јавној набавци и биће на снази на неодређено време. Добављач се обавезује да одмах обавести Наручиоца о сваком инциденту или сумњи да постоји претња нарушавања поверљивости, интегритета и расположивости Поверљивих информација и података о личности. Под изразом „Поверљиве информације” подразумевају се подаци или информације у писаној, вербалној или у другој материјалној или нематеријалној форми која је у власништву Наручиоца, а која није позната јавности на основу императивних законских норми, било које врсте, укључујући, али не ограничавајући се на: материјале; документацију; писани или усмени know-hоw (знање); пословну тајну; софтвер/е; конфигурационе датотеке и податке, изворни код; објектни код; базе података; спецификације; финансијске, оперативне, техничке, технолошке, организационе и комерцијалне информације; разговоре; изразе мишљења и описе догађаја који су везани за Наручиоца; анализе прикупљених података; као и све друге необјављене информације везане за Наручиоца, које је Наручилац обелоданио Добављачу вербално, као писани документ или електронски (укључујући и e-mail), или до којих је Добављач могао доћи по природи посла током реализације уговора о јавној набавци. Под изразом „Поверљиве информације” подразумевају се и подаци о личности, до којих Добављач у реализацији уговора о јавној набавци може доћи, са којима је дужан да поступа у свему у складу са законом којим је уређена заштита података о личности. Изјава о поверљивости коју потписује Добављач је саставни део уговора о јавној набавци. Ова изјава се даје искључиво у сврху заштите Министарства финансија од неовлашћеног располагања тајним подацима Министарства финансија у подацима о личности и у друге сврхе се не може користити. Изјаву сам у потпуности прочитао/прочитала, иста представља израз моје воље, неопозива је, те је у знак сагласности потписујем. У Београду, дана _________ ЗА ДОБАВЉАЧА: ____________________ овлашћено лице Напомена: Уколико понуђачи подносе заједничку понуду, овај образац се доставља за сваког учесника у заједничкој понуди посебно и сваки од учесника у заједничкој понуди потписује образац који се на њега односи. Достављање овог обрасца уз понуду није неопходно, већ исти доставља изабрани понуђач приликом закључења уговора.