Одржавање матричних шалтерских штампача ОЛИВЕТТИ

TEHNIČKE SPECIFIKACIJE.pdf ТЕХНИЧКЕ СПЕЦИФИКАЦИЈЕ Предмет јавне набавке је одржавање матричних шалтерских штампача произвођача OLIVETTI у вангарантном року, сходно потребама Наручиоца. Предмет одржавања je следећи модел штампача: МОДЕЛ КОЛИЧИНА (ком.) СТАРОСТ (година) OLIVETTI PR2 PLUS 900 12-14 Услуга поправке штампача За ставку дефинисану у Табели 1 - Спецификација услуга и резервних делова, ставка 1 – „Услуга поправке штампача“ , Понуђач је у обавези да испоставља рачун на основу поправке штампача која подразумева довођење штампача у исправно стање независно од квара (интервенције) која се догађа (осим за кварове који захтевају уградњу нове главе/основне плоче/напајања). Ова ставка подразумева следеће активности,: o Отварање, преглед и чишћење уређаја, o Откривање квара неисправног уређаја (испитивање функционалности уређаја), o Замена неисправних ситних делова, компоненти и репарација појединих склопова (уколико је потребно), o Чишћење главе штампача, o Сетовање и калибрација, o Замена неисправних резервних делова (осим главе/основне плоче/напајања), o Завршна контрола и тестирање уређаја. Осим испоручених резервних делова за самосталну уградњу, с амо уређаји који су доведени у исправно стање, могу се налазити у документу „Спецификација извршених услугa и испоручених резервних делова“, односно само за њих Понуђач испоставља рачун Наручиоцу. Глава штампача се уграђује у штампач или се испоручује Наручиоцу као део за самосталну уградњу, искључиво на основу сагласности коју издаје одговорно лице из Функције ИТЕК. Резервни делови за самосталну уградњу Понуђач, на захтев Наручиоца (из Сектора за информатичку и ТК подршку) испоручује представницима Радних јединица Наручиоца резервне делове дефинисане у Табели 1 – Спецификација услуга и резервних делова, ставке 2 до 11, за самосталну уградњу. Техничке карактеристике резервних делова: Резервни делови који се испоручују (наведени у Табели 1 - Спецификација услуга и испоручених резервних делова) морају бити фабрички нови, некоришћени, без икаквих оштећења и производних недостатака. Уколико испоручени резервни део откаже пре истека гарантног рока наведеног од стране Понуђача, потребно је да исти буде замењен новим резервним делом о трошку Понуђача. У свом Радном налогу Понуђач, поред осталог, наводи и тачне називе резервних делова које је испоручио, са произвођачким кодом и серијским бројем резервног дела (ако га има). Табела 1: Спецификација услуга и резервних делова: Ред. бро ј Произвођ ачки код Назив услуга и резервних делова ЈМ Оквирне количине 1 / УСЛУГА ПОПР АВКЕ ШТАМПА ЧА ЈА 950 2 XYAB304 0 ГЛАВА ШТАМПА ЧА КОМ 70 3 473540 D HINGE – Шарка за поклопац штампача КОМ 40 4 XYAA792 8 PAPER PRESSURE FLAP & OPENING LEVER – Пластична летвица и полуга за отварање КОМ 119 5 474400 B PRINT HEAD FLAT CABLE – Флет кабл за главу КОМ 30 6 473123P CARRIAGE MOVEMENT BELT – Каиш за покретање колица КОМ 10 7 395116 S PRINTER CROSSFLIGHT UNIT – Пластична подлога по којој штампа глава КОМ 15 8 XYAB109 6 CONSOLE FLAT CABLE - Флет кабл за тастатуру КОМ 15 9 XYAB381 5 SENSOR PRINTHEAD UNIT - Сензор главе штампача - за модел PR2 Plus КОМ 10 10 XYAB050 3 HEAD SUPPORT CARRIAGE - Колица главе за модел PR2 Plus КОМ 25 11 XYAB170 5 GREY KEYBOARD - Пластични део тастатуре KOM 20 Количина услуга и резервних делова датих у табели „Спецификација услуга и испоручених резервних делова“ је оквирна за период од 3 (три) године и Наручилац задржава право да у току трајања уговора не реализује све наведене количине у табели. Захтеви набавке: Рок и начин плаћања: сукцесивно, у року од минимум 30 (тридесет) дана, a максимум 45 (четрдесетпет) дана, од дана пријема исправног рачуна, а на основу достављеног рачуна и документа - „Спецификација услугa и резервних делова“. Рок за извршење услуге: максимално 5 (пет) радних дана од дана примопредаје уређаја. Рок за испоруку резервних делова за самосталну уградњу : 10 (десет) радних дана од дана пријема Захтева за испоруку резервних делова за самосталну уградњу , који се доставља у електронској форми путем e-mail адресе, а на основу наруџбенице и Налога за набавку. Гарантни рок за пружену услугу : минимум 6 (шест) месеци и почиње да тече од дана преузимања уређаја од стране Наручиоца. Гарантни рок за уграђене и испоручене резервне делове : минимално 12 (дванаест) месеци, од дана преузимања резервних делова за од стране Наручиоца. Место пружања услуге: сервисни центар који користи Пружалац услуге Трајање оквирног споразума: најдуже 36 (тридесетшест) месеци од дана истека Оквирног споразума број 2024 -114418/21 или утрошка обезбеђених финансијских средстава, у зависности шта прво наступиВажење понуде: 90 (деведесет) дана од дана отварања понуда. У случају истека рока важења понуде, Наручилац је дужан да у писаном облику затражи од понуђача продужење рока важења понуде. Понуђач који прихвати захтев за продужење рока важења понуде не може мењати понуду. OBRAZAC STRUKTURE PONUĐENE CENE.pdf ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ПОНУЂЕНЕ ЦЕНЕ СА УПУТСТВОМ КАКО ДА СЕ ПОПУНИ ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ПОНУЂЕНЕ ЦЕНЕ Ред. бр. Назив услуге ЈМ Количина Јединична цена у динарима без ПДВ-а Јединична цена у динарима са ПДВ-ом Укупна цена у динарима без ПДВ-а Укупна цена у динарима са ПДВ-ом Остали трошкови у РСД 1 2 3 4 5 1. УСЛУГА ПОПРАВКЕ ШТАМПАЧА ЈА 950 2. ГЛАВА ШТАМПАЧА КОМ 70 3. HINGE – Шарка за поклопац штампача КОМ 40 4. PAPER PRESSURE FLAP & OPENING LEVER – Пластична летвица и полуга за отварање КОМ 119 5. PRINT HEAD FLAT CABLE – Флет кабл за главу КОМ 30 6. CARRIAGE MOVEMENT BELT – Каиш за покретање колица КОМ 10 7. PRINTER CROSSFLIGHT UNIT – Пластична подлога по којој штампа глава КОМ 15 8. CONSOLE FLAT CABLE - Флет кабл за тастатуру КОМ 15 9. SENSOR PRINTHEAD UNIT - Сензор главе штампача - за модел PR2 Plus КОМ 10 10. HEAD SUPPORT CARRIAGE - Колица главе за модел PR2 Plus КОМ 25 11. GREY KEYBOARD - Пластични део тастатуре KOM 20 УКУПНО: МЕСТО И ДАТУМ ПОНУЂАЧ _________________________ ____________________________ УПУТСТВО ЗА ПОПУЊАВАЊЕ ОБРАСЦА СТРУКТУРЕ ПОНУЂЕНЕ ЦЕНЕ Подаци које образац структуре садржи уносе се према следећем упутству: - у колони 1. - уписати јединичну цену у динарима без ПДВ-а; - у колони 2. - уписати јединичну цену у динарима са ПДВ-ом; - у колони 3. - уписати укупно у динарима без ПДВ-а; - у колони 4. - уписати укупно у динарима са ПДВ-ом; - у колони 5. - уписати учешће осталих трошкова у односу на јединичну цену без ПДВ-а (учешће трошкова материјала, рада, енергената, царине, осигурања транспорта, ризика и друго). * Напомена: Колону „Остали трошкови у динарима без ПДВ -а“ понуђач попуњава само уколико има остале трошкове које је потребно посебно исказати. * Понуђачи нису у обавези да потписују Образац структуре понуђене цене. KRITERIJUMI ZA DODELU OKVIRNOG SPORAZUMA.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Критеријум за избор најповољније понуде је однос цене и критеријума квалитета (дужи гарантни рок за извршене услуге и уграђене и испоручене резервне делове) и то: • Цена - максимално 90 пондера • Гарантни рок за услугу - максимално 5 пондера • Гарантни рок за резевне делове - максимално 5 пондера За критеријум „Цена“ узима се „УКУПНА ЦЕНА“ која се приказује у следећој табели: Ред. број Произвођачки код Назив услуга и резервних делова ЈМ Оквирне количине 1 / УСЛУГА ПОПР АВКЕ ШТАМПА ЧА ЈА 950 2 XYAB3040 ГЛАВА ШТАМПА ЧА КОМ 70 3 473540 D HINGE – Шарка за поклопац штампача КОМ 40 4 XYAA7928 PAPER PRESSURE FLAP & OPENING LEVER – Пластична летвица и полуга за отварање КОМ 119 5 474400 B PRINT HEAD FLAT CABLE – Флет кабл за главу КОМ 30 6 473123P CARRIAGE MOVEMENT BELT – Каиш за покретање колица КОМ 10 7 395116 S PRINTER CROSSFLIGHT UNIT – Пластична подлога по којој штампа глава КОМ 15 8 XYAB1096 CONSOLE FLAT CABLE - Флет кабл за тастатуру КОМ 15 9 XYAB3815 SENSOR PRINTHEAD UNIT - Сензор главе штампача - за модел PR2 Plus КОМ 10 10 XYAB0503 HEAD SUPPORT CARRIAGE - Колица главе за модел PR2 Plus КОМ 25 11 XYAB1705 GREY KEYBOARD - Пластични део тастатуре KOM 20 За критеријум „Цена“, н ајнижа понуђена цена биће оцењена са 90 пондера, док ће се остале понуде оцењивати применом следеће формуле: НПЦ/ПЦ *90, где је НПЦ - најнижа понуђена цена, а ПЦ-понуђена цена, у том конкретном случају. За критеријум „Гарантни рок за услугу”, н ајдужи понуђени гарантни рок за извршене услуге (изражен у месецима) биће оцењен са 5 пондера, док ће се остале понуде оцењивати применом следеће формуле: ПГР1/НПГР1 *5, где је НПГР1 - најдужа понуђени период гарантног рока за извршене услуге (изражена у месецима), а ПГР1 - понуђени период гарантног рока за извршене услуге, у том конкретном случају. За критеријум „Гарантни рок за резервне делове”, најдужи понуђени гарантни рок за уграђене и испоручене резервне делове (изражен у месецима) биће оцењен са 5 пондера, док ће се остале понуде оцењивати применом следеће формуле: ПГР2/НПГР2 *5, где је НП ГР2 - најдужи понуђени период гарантног рока за уграђене и испоручене резервне делове (изражена у месецима), а ПГР2 - понуђени период гарантног рока за уграђене и испоручене резервне делове у том конкретном случају. Укупан број освојених пондера (П) представља збир пондера по критеријуму „Цена“ (П1) и пондера по критеријуму „Гарантни рок за услугу“ (П2) и „Гарантни рок за резевне делове“ (П3): П = П1 + П2 + П3 У случају да два или више понуђача остваре једнак број пондера, повољнијом ће се сматрати понуда оног понуђача који понуди дужи рок плаћања MODEL OKVIRNOG SPORAZUMA I MODEL NARUDŽBENICE.pdf МОДЕЛ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА НИЈЕ ПОТРЕБНО ДА ПОНУЂАЧ ПОПУЊАВА И УЧИТАВА НА ПОРТАЛ ЈАВНИХ НАБАВКИ МОДЕЛ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА ОКВИРНИ СПОРАЗУМ Закључују: 1. „Пошта Србије“ д.о.о, Београд, Таковска број 2, матични број: 07461429, ПИБ: 100002803, које заступа вршилац дужности директора Зоран Анђелковић (у даљем тексту: Наручилац) и 2. ______________________________________________________, (назив понуђача, односно свих чланова групе понуђача) ______________________________________________________, (Место, улица и број свих чланова групе понуђача) матични број: __________________, ПИБ: ____________________, које заступа ________________________ (у даљем тексту: Понуђач) Стране у Оквирном споразуму сагласно констатују да је: - Наручилац, на основу Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС“, бр. 91/19 и 92/23, у даљем тексту: Закон) и подзаконских аката којима се уређује поступак јавне набавке, спровео отворени поступак (оквирни споразум) јавне набавке услуге: Одржавање матричних шалтерских штампача OLIVETTI (у даљем тек сту: услуга), број ЈН: 85/2025, са циљем закључeња оквирног споразума са 1 (једним) понуђачем (у даљем тексту: Споразум), на период од најдуже 36 (тридесетшест) месеци од дана почетка примене истог, - Наручилац донео Одлуку о закључењу оквирног споразума, број 2026-100769/___ од ___.___.2026. године, на основу које се закључује овај споразум између Наручиоца и Понуђача, - Понуђач доставио Понуду бр ој __________ од ___.___.202 6. године и део понуде који није могао бити достављен електронским путем, заведен е код Наручиоца под бројем 2026-100769/___ од ___.___.2026. године (у даљем тексту: Понуда), - као и да овај споразум не представља обавезу Наручиоца на издавање наруџбенице за предметну услугу, а да обавезе по овом споразуму настају издавањем наруџбеница на основу Споразума; - Образац понуде, Образац структуре понуђене цене и Техничке спецификације дати су у прилогу и чине саставни део овог споразума. ПРЕДМЕТ СПОРАЗУМА Члан 1. Предмет овог споразума је утврђивање услова под којима ће се у јавној набавци услуге број ЈН: 85/2026, издавати појединачне наруџбенице о пружању услуге која је предмет ове јавне набавке, у складу са условима из Конкурсне документације за предметну јавну набавку, Понудом, одредбама Споразума и стварним потребама Наручиоца. „Пошта Србије“ д.о.о. Број: 2026-100769/___ Београд, ___.___.2026. године _______________________________ Број: __________________________ ______________, ___.___.2026. године ЦЕНА Члан 2. Укупна вредност реализације овог споразума ће се утврдити обрачуном стварно пружених услуга по појединачно издатим наруџбеницама, а према ценама исказаним у Понуди, односно у Обрасцу с труктуре понуђене цене и не може прећи износ од /////////////////////// динара (словима:_______________________динара), без ПДВ-а. У укупну цену из става 1. овог члана укључени су и сви други зависни и пратећи трошкови који могу настати у реализацији Споразума, осим ПДВ-а. Понуђач се обавезује да услугу пружи по јединичним ценама из Понуде, у свему у складу са овим споразумом, Обрасцем структуре понуђне цене и издатим наруџбеницама. Споразум ће бити реализован у складу са Годишњим планом пословања Наручиоца до висине обезбеђених финансијских средстава, а преостали део биће реализован уколико средства буду предвиђена Годишњим планом пословања Наручиоца за наредне године до висине одређених финансијских средстава, а највише до укупне уговорене вредности. Наручилац неће одговарати за евентуалну штету Понуђачу уколико из објективних разлог а престане потреба за предметном услугом. ОПШТЕ ОДРЕДБЕ Члан 3. Током периода важења овог споразума, предвиђа се издавање више наруџбеница у зависности од стварних потреба Наручиоца. Понуђач је у обавези да потврди пријем сваке појединачне Наруџбенице издате од стране Наручиоца, на основу Споразума, електронском поштом на: nabavke@posta.rs, без одлагања, а најкасније у року од 24 (двадесетчетири) часа од пријема исте. Наручилац ће испостављати Понуђачу Налог за набавку , на основу издатих наруџбеница , а у вези Споразума, са спецификацијом и потребним количинама. Појединачном Наруџбеницом издатом по основу овог споразума не може се предвидети обавеза давања депозита, аконтације или учешћа од стране Наручиоца. Појединачно издате наруџбенице нарочито садрже јединичну и укупну цену са и без ПДВ -а из Понуде. Члан 4. Наручилац ће приликом издавања наруџбенице у исте уписати податке дате у Понуди, а који су наведени у Споразуму При издавању појединачних наруџбеница не могу се мењати битни услови из Споразума. Појединаче наруџбенице се издају под условима из Споразума у погледу предмета ове јавне набавке, рока плаћања , рокова пружања услуге, рока испоруке резервних делова за самосталну уградњу, гарантног рока за пружену услугу, гарантног рока за уграђене и испоручене делове и средсатва обезбеђења. РОК ПРУЖАЊА УСЛУГЕ Члан 5. Рок за пружање услуге је _____ (__________________________) радних дана и почиње да тече од дана примопредаје уређаја. Рок за испоруку резервних делова за самосталну уградњу је 10 (десет) радних дана и почиње да тече од дана пријема Захтева за испоруку резервних делова за самосталну уградњу , a на основу наруџбенице и Налога за набавку. Наручилац ће испостављати Понуђачу Захтев за испоруку резервних делова (допис/електронска пошта), на основу издате наруџбенице, а у вези Споразума, са спецификацијом и потребним количинама. Понуђач се обавезује да потврди пријем сваког појединачног Захтева за испоруку резервних делова испостављеног на основу издатих наруџбеница а у вези Споразума, без одлагања, а најкасније у року од 24 (двадесетчетири) часа од слања истог (еmail). НАЧИН И УСЛОВИ ПЛАЋАЊА Члан 6. Наручилац се обавезује да уговорену цену из Наруџбенице, плаћа сукцесивно у року од ____ (_______________________) дана од дана пријема сваког појединачног исправног рачуна за пружене услуге из претходног месеца , испостављеног на основу достављеног рачуна и документа „Спецификација услугa и резервних делова” потписан ог и оверен ог од стране овлашћеног лица Наручиоца и овлашћеног лица Понуђача. Понуђач доставља рачун, до 10-ог дана у текућем месецу, за претходни месец, као и документ „Спецификација извршених услугa и резервних делова“, за све извршене услуге и испоручене резервне делове наведене у Обрасцу структуре понуђене цене, који мора бити попуњен и обострано потписан. Фактурисање ће се вршити у складу са јединичним ценама услуге и резервних делова из Понуде и оствареним количинама извршених услуга и испоручених резервних делова на месечном нивоу. Рачун се доставља путем система електронских фактура - СЕФ-а на адресу Наручиоца: „Пошта Србије“ д.о.о, Таковска 2, Београд (интерни број за рутирање е фактуре: 10-1). На рачуну поред осталих података обавезно мора бити уписан број Наруџбенице, број рачуна, валута плаћања, текући рачун Понуђача, број Налога за набавку, порески идентификациони број обе стране у Споразуму. ПИБ Наручиоца је 100002803. Члан 7. За ставку 1 – „Услуга поправке штампача“, Понуђач је у обавези да испоставља рачун на основу поправке штампача која подразумева довођење штампача у исправно стање независно од квара (интервенције) која се догађа (осим за кварове који захтевају уградњу нове главе/основне плоче/напајања). Ова ставка подразумева следеће активности: - Отварање, преглед и чишћење уређаја, - Откривање квара неисправног уређаја (испитивање функционалности уређаја), - Замену неисправних ситних делова, компоненти и репарација појединих склопова (уколико је потребно), - Чишћење главе штампача, - Сетовање и калибрацију, - Замену неисправних резервних делова (осим главе/основне плоче/напајања), - Завршну контролу и тестирање уређаја. Осим испоручених резервних делова за самосталну уградњу, с амо уређаји који су доведени у исправно стање , могу се налазити у документу „Спецификација извршених услугa и испоручених резервних делова“, односно само за њих Понуђач испоставља рачун Наручиоцу. Глава штампача се уграђује у штампач или се испоручује Наручиоцу као део за самосталну уградњу, искључиво на основу сагласности коју издаје одговорно лице из организационог дела Наручиоца, Функције информационих технологија, електронских комуникација и развоја. Члан 8. Потраживања према Наручиоцу из Споразума не могу се уступити нити се на њима може успостављати заложно право, односно, не могу на било који други начин бити коришћена као средство обезбеђења према трећим лицима, осим у изузетним случајевима на писани захтев П онуђача и добијену писану сагласност Наручиоца. Наручилац има право накнаде штете у случају поступања Понуђача на начин супротан од става 1. овог члана. Члан 8а. У случају да Понуђач ангажује подизвођача: Понуђач у потпуности одговара Наручиоцу за извршење обавеза из овог споразума и у случају поверавања појединих обавеза подизвођачу: "__________________________" из _____________, улица ________________ број ___, "__________________________" из _____________, улица ________________ број ___, "__________________________" из _____________, улица ________________ број ___, Понуђач ће наведеног/е подизвођача/е ангажовати за извршење следећих обавеза: _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________. Понуђач ће наведеног/е подизвођача/е ангажовати у проценту од_________% од укупне вредности набавке/у износу од __________________, који ће поверити подизвођачу. Наручилац непосредно плаћа/не плаћа подизвођачу за део Споразума који је он извршио (зависно од тога шта је Понуђач заокружио у обрасцу понуде). У случају да подизвођач за део Споразума који је он извршио, захтева да му се доспела потраживања плаћају непосредно, Наручилац је дужан да непосредно плаћа доспела потраживања подизвођачу за део Споразума који је он извршио. Ако није предвиђено непосредно плаћање доспелих потраживања подизвођачу за део Споразума који је он извршио, Наручилац је дужан да након плаћања Понуђач у затражи да му у року од 60 (шездесет) дана достави доказ и Изјаву подизвођача да је извршио плаћање подизвођачу његових потраживања. Уколико Понуђач у напред наведеном року не достави доказ и Изјаву подизвођача, Наручилац је дужан да достави Канцеларији за јавне набавке предлог за покретање п рекршајног поступка у року од 30 (тридесет) дана. ОБАВЕЗЕ ПОНУЂАЧА Члан 9. Понуђач је у обавези да: - достави контакт информације Сервисног центра за пријаву кварова и примопредају неисправне/поправљене опреме (адреса, телeфон, е -mail), као и да предложи особе за контакт које су одговорне за одржавање комуникације са Наручиоцем. Радно време Сервисног центр а треба да буде сваког радног дана од 08.00 до 16.00 часова или од 09.00 до 17.00 часова. Радни дани су од понедељка до петка; - надокнади штету на уређајима уколико она настане услед грешке Понуђача или употребе неисправних/неодговарајућих/неквалитетних резервних делова; - на званичан е-mail организационог дела Наручиоца, на крају радног дана (у случају да је вршен пријем или предаја опреме) достави скенирана документа (Радни налози Понуђача) о пријему/предаји; - по извршеној поправци уређаја, истог дана Понуђач са своје званичне е -mail адресе, обавештава организациони део Наручиоца о томе; - на захтев Наручиоца испоручује представницима организационих делова Наручиоца резервне делове дефинисане у Обрасцу структуре понуђене цене и Техничким спецификацијама, и то ставке од 2 до 11, за самосталну уградњу и - услугу пружи у сервисном центру који користи. ОБАВЕЗЕ НАРУЧИОЦА Члан 10. Наручилац је у обавези да: - након ступања на снагу Споразума достави лична имена, контакт телефоне и е -mail адресе лица из организационих делова Наручиоца надлежних за одржавање предметних уређаја и праћење одржавања која ће бити контактирана од стране особа за контакт Понуђача; - уколико се Сервисни центар налази у Београду примопредају неисправне/поправљене опреме врши на локацији Сервисног центра Понуђача. У случају да се Сервисни центар не налази у Београду, примопредаја неисправне/поправљене опреме вршиће се, по избору Наручиоца или на локацији Сервисног центра Понуђача или на локацији Наручиоца у Београду, на адреси: Катићева 18, у ком случају је Понуђач у обавези да 3 (три) пута у току недеље преузме неисправну опрему са наведене локације Наручиоца у Београду и да поправљену опрему врати на исту локацију Наручиоца. ГАРАНТНИ РОК Члан 11. Гарантни рок за пружене услуге је ___ (________________) месеци/а и почиње да тече од дана преузимања уређаја од стране Наручиоца. Гарантни рок за уграђене и испоручене резервне делове је ___ (_____________) месеци/а и почиње да тече од дана преузимања резервних делова од стране Наручиоца за самосталну уградњу. Резервни делови који се испоручују, наведени у Техничк им спецификацијама морају бити фабрички нови, некоришћени, без икаквих оштећења и производних недостатака. Уколико испоручени резервни део престане са радом услед квара пре истека гарантног рока из овог члана, потребно је да исти буде замењен новим резервним делом о трошку Понуђача. У свом Радном налогу Понуђач, поред осталог, наводи и тачне називе резервних делова које је испоручио, са произвођачким кодом и серијским бројем резервног дела, уколико га има. РЕКЛАМАЦИЈЕ Члан 12. Понуђач је у обавези да на захтев Наручиоца и без додатних трошкова за Наручиоца, отклони недостатак у року од 3 (три) радна дана од пријема уређаја, односно испорученог резервног дела за самосталну уградњу, који се рекламира. УГОВОРНА КАЗНА Члан 13. Уколико Понуђач касни са извршењем обавеза по Споразуму, дужан је да за сваки дан закашњења плати Наручиоцу на име уговорне казне, износ од 300,00 (тристотине) динара без ПДВ-а. Укупна висина уговорне казне, коју по основу из става 1. овог члана, Понуђач плаћа Наручиоцу, може да износи највише 10% од укупневредности Споразума. Уколико се стекну услови за наплату уговорне казне из става 1. овог члана Понуђач се обавезује да у року од 3 (три) дана од дана пријема писаног захева Наручиоца достави књижно одобрење за наплату уговорне казне. Ако је штета коју је Наручилац претрпео већа од износа уговорне казне, Наручилац има право да захтева разлику до потпуне накнаде штете. СРЕДСТВА ФИНАНСИЈСКОГ ОБЕЗБЕЂЕЊА Члан 14. 1. Средства обезбеђења за испуњење обавеза по Споразуму Понуђач се обавезује да, у року од 10 (десет) дана од дана ступања на снагу Споразума, на адресу Наручиоца: „Пошта Србије“, д.о.о, 11120 Београд, Таковска 2, Функција финансија и економских послова , Сектор за порезе и буџет, достави 1 (једну) бланко сопствену меницу или неопозиву, безусловну, на први позив наплативу банкарску гаранцију, као гаранцију за испуњење обавеза по Споразуму. Меница из става 1. ове тачке мора да буде евидентирана у Регистру меница и овлашћења Народне банке Србије и потписана од стране овлашћеног лица Понуђача. Уз меницу мора бити достављено уредно попуњено и потписано менично овлашћење – писмо, на име гаранције испуњења обавеза по Споразуму и са назначеним износом од 10% од укупне вредности Споразума без ПДВ -а. Уз меницу мора бити достављена и копија картона деп онованих потписа, који је издат од стране пословне банке коју наводи у меничном овлашћењу – писму. У случају промене овлашћеног лица, менично овлашћење – писмо остаје на снази. Потпис овлашћеног лица на меници и меничном овлашћењу – писму мора бити идентичан са потписом или потписима са картона депонованих потписа. Датум са меничног овлашћења – писма и датум овере картона депонованих потписа код пословне банке Понуђача морају бити истоветни Понуђач може , као гаранцију за испуњење обавеза по Споразуму , да достави неопозиву, безусловну, на први позив наплативу банкарску гаранцију на износ од 10 % од укупне вредности Споразума без ПДВ-а. Понуђач је дужан да достави једно од наведених средстава обезбеђења за испуњење обавеза по Споразуму. Рок важења средства обезбеђења мора бити најмање 30 (тридесет) дана дужи од дана извршења свих обавеза по Споразуму. Ако се у току реализације Споразума промене рокови за извршење обавеза по Споразуму мора се продужити важење средства обезбеђења најкасније 5 (пет) дана пре истека важећег. Уколико је у питању меница, уз меницу мора бити достављено и одговарајуће менично овлашћење и копија картона депонованих потписа. У случају да Понуђач не изврши своје обавезе у свему у складу са Споразумом, изврши их делимично или касни са извршењем обавеза по Споразуму, Наручилац ће активирати средство обезбеђења и/или раскинути Споразум. У случају да Наручилац активира средство обезбеђења из разлога што је Понуђач доспео у доцњу, може од Понуђача да захтева да у року од 5 (пет) дана достави ново средство обезбеђења, које замењује активирано у предвиђеном износу. Уколико Понуђач у назначеном року не достави средство обезбеђења које замењује претходно активирано средство обезбеђења, Споразум ће се сматрати раскинутим. Ако је у питању меница, уз меницу мора бити достављено и одговарајуће менично овлашћење и копија картона депонованих потписа. По извршењу обавеза по Споразуму, средство обезбеђења за испуњење обавеза по Споразуму биће враћено, на захтев Понуђача упућен Наручиоцу имејлом/дописом. Наручилац ће уновчити наведено средство обезбезбеђења уколико Понуђач не извршава преузете обавезе у роковима и на начин предвиђен Споразумом, не потврди пријем издате Наруџбенице у датом року или не достави средство обезбеђења уз наруџбеницу. 2. Средства обезбеђења за испуњење обавеза по Наруџбеници Понуђач се обавезује да у року од 3 (три) дана од дана потврде пријема издате Наруџбенице, на адресу Наручиоца: „Пошта Србије“ д.о.о, 11120 Београд, Таковска 2, Функција финансија и економских послова, Сектор за порезе и буџет, достави 1 (једну) бланко сопствену меницу или неопозиву, безусловну и плативу на први позив банкарску гаранцију, као гаранцију за испуњење обавеза по наруџбеници. Меница из става 1. ове тачке мора бити евидентирана у Регистру меница и овлашћења Народне банке Србије, потписана од стране овлашћеног лица Понуђача. Уз меницу мора бити достављено и одговарајуће менично овлашћење - писмо на износ од 10% од вредности Споразума, без ПДВ-а и копија картона депонованих потписа издатог од пословне банке која је наведена у меничном овлашћењу - писму. Датум са меничног овлашћења – писма и датум овере картона депонованих потписа код пословне банке Понуђача морају бити истоветни. Потпис овлашћеног лица на меници и меничном овлашћењу – писму мора бити идентичан са потписом или потписима са картона депонованих потписа. У случају п ромене лица овлашћеног за заступање, менично овлашћење - писмо остаје на снази. Понуђач доставља менично овлашћење на износ од 10% од вредности Споразума без ПДВ-а само по издавању прве наруџбенице у вези са Споразумом, а истовремено са достављањем менице као гаранције за испуњење обавеза по наруџбеници. Понуђач може, као гаранцију за испуњење обавеза по наруџбеници, да достави неопозиву, безусловну и плативу на први позив банкарску гаранцију на износ од 10 % од вредности Споразума, без ПДВ-а. Понуђач је дужан да достави једно од наведених средстава oбезбеђења за испуњење обавеза по наруџбеници. Рок важења средства финансијског обезбеђења мора бити најмање 30 (тридесет) дана дужи од дана извршења свих обавеза по основу наруџбенице. Ако се у току реализације Споразума промене рокови за извршење обавеза по наруџбеници мора се продужити важење средства обезбеђења најкасније 5 (пет) дана пре истека важећег. Уколико је у питању меница, уз меницу мора бити достављено и одговарајуће менично овлашћење и копија картона депонованих потписа. У случају да Понуђач не изврши своје обавезе по наруџбеници у свему у складу са издатом наруџбеницом или их изврши делимично, Наручилац ће активирати средство обезбеђења. У случају да Наручилац активира средство обезбеђења из разлога што је Понуђач доспео у доцњу, може од Понуђача да захтева да у року од 5 (пет) дана достави ново средство обезбеђења, које замењује активирано на предвиђени износ. Уколико Понуђач у назначеном року не достави средство обезбеђења које замењује претходно активирано средство обезбеђења, наруџбеница ће се сматрати раскинутом. Ако је у питању меница, уз меницу мора бити достављено и одговарајуће менично овлашћење и копија картона депонованих потписа. По извршењу обавеза по наруџбеници, средство обезбеђења за испуњење обавеза по наруџбеници биће враћено, на захтев Понуђача упућен Наручиоцу имејлом/дописом. 3. Средства обезбеђења за отклањање недостатака у гарантном року Понуђач je у обавези да у року од 3 (три) дана од дана дана потврде пријема издате наруџбенице, достави Наручиоцу на адресу: „Пошта Србије“ д.о.о, 11120 Београд, Таковска 2, Функција финансија и економских послова, Сектор за порезе и буџет, 1 (једну) бланко сопствену меницу или неопозиву безусловну, на први позив наплативу банкарску гаранцију, као гаранцију за отклањање недостатака у гарантном року. Меница из става 1. ове тачке мора бити евидентирана у Регистру меница и овлашћења Народне банке Србије, потписана од стране овлашћеног лица Понуђача. Уз меницу мора бити достављено и уредно попуњено и потписано менично овлашћење – писмо на име гаранције за отклањање недостатака у гарантном року и са назначеним износом од 10% од укупне вредности Споразума без ПДВ-а, као и копија картона депонованих потписа која је издата од стране пословне банке коју Понуђач наводи у меничном овлашћењу – писму. Датум са меничног овлашћења – писма и датум овере картона депонованих потписа код пословне банке Понуђача морају бити истоветни. У случају промене овлашћеног лица , менично овлашћење остаје на снази. Потпис овлашћеног лица на меници и меничном овлашћењу – писму мора бити идентичан са потписом или потписима са картона депонованих потписа. Понуђач доставља менично овлашћење на износ од 10% од вредности Споразума без ПДВ-а само по издавању прве наруџбенице у вези са Споразумом, а истовремено са доста вљањем менице као гаранције за отклањање недостатака у гарантном року. Понуђач може, као гаранцију за отклањање недостатака у гарантном року, да приложи неопозиву, безусловну, на први позив наплативу банкарску гаранцију са назначеним износом од 10% од укупне вредности Споразума без ПДВ-а. Понуђач је дужан да достави једно од наведених средстава обезбеђења за отклањање недостатака у гарантном року. Рок важења средства обезбеђења за отклањање недостатака у гарантном року мора бити најмање 30 (тридесет) дана дужи од истека гарантног рока. Понуђач је дужан да за време трајања гарантног рока, а најкасније 5 (пет) дана пре истека важења средства обезбеђења, достави ново средство обезбеђења. Уколико је у питању меница, уз меницу мора бити достављено и одговарајуће менично овлашћење и копија кар тона депонованих потписа. У случају да Понуђач не отклони недостатке у гарантном року или их отклони делимично, Наручилац ће активирати средство обезбеђења за отклањање недостатака у гарантном року. По истеку гаарантног рока, средство обезбеђења биће враћено на захтев Понуђача упућеног Наручиоцу мејлом/дописом. РАСКИД СПОРАЗУМА Члан 15. Наручилац може да раскине Споразум уколико: - Понуђач одговори Наручиоцу да није у могућности да изврши предмет ове јавне набавке; - Понуђач одбије, без оправданог разлога, да потврди пријем наруџбенице, када му је иста издата у складу са Споразумом; - Понуђач одбије, без оправданог разлога да изврши обавезе по издатој наруџбеници у складу са Споразумом; - поједини члан изађе из групе понуђача која је једна од страна потписника Споразума; - Понуђач не достави средство обезбеђења за испуњење обавеза по појединачним наруџбеницама и за отклањање недостатака у гарантном року; - Понуђач стекне негативну референцу у реализацији оквирних споразума закључених са другим наручиоцима; - дође до злоупотребе и преварног поступања Понуђача. ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ Члан 16. Наручилац задржава право да изврши измене Споразума, из објективних разлога, а под условима предвиђеним Законом. Члан 17. Понуђач је дужан да без одлагања писаним путем обавести Наручиоца о било којој промени у вези са испуњеношћу услова из поступка ове јавне набавке, која наступи током важења Споразума и да је документује на прописан начин. Члан 18. За све што није регулисано овим споразумом примењиваће се одредбе Закона о облигационим односима, као и других прописа који регулишу ову материју. Члан 19. Овај Споразум ступа на снагу даном потписивања овлашћених лица обе стране у Споразуму и важи од дана истека Оквирног споразума број 2024-114418/21 или утрошка обезбеђених финансијских средстава, у зависности шта прво наступи, а почиње да се примењује од да на издавања прве Наруџбенице, континуирано током целог периода трајања Споразума, а најдуже 36 (тридесетшест) месеци од почетка примене. Члан 20. Стране у Споразуму су сагласне да сва спорна питања у вези са реализацијом истог решавају споразумно, у супротном надлежан је суд у Београду. Члан 21. Овај Споразум, сачињен је у 6 (шест) истоветних примерака, од којих 4 (четири) за Наручиоца и 2 (два) за Понуђача. НАРУЧИЛАЦ ПОНУЂАЧ _______________________ ____________________ Зоран Анђелковић Буџет Наручиоца, I Оперативни трошкови / Трошкови производних услуга / 1. Одржавање / 1.4. Трошкови одржавања информатичко-телекомуникационе опреме и софтвера / 0301010202. Услуге за одржавање рачунарске опреме, под редним бројем 9. МОДЕЛ НАРУЏБЕНИЦЕ Број: 2026-100769/___ Датум: ___.___.2026. године „Пошта Србије” д.о.о. Таковска 2, 11120 Београд, ПАК: 135403 Тел.: 011 3022 000; Факс: 011 3229 911 Имејл: kabinet@posta.rs www.posta.rs НИЈЕ ПОТРЕБНО ДА ПОНУЂАЧ ПОПУЊАВА И УЧИТАВА НА ПОРТАЛ ЈАВНИХ НАБАВКИ МОДЕЛ НАРУЏБЕНИЦЕ НАРУЏБЕНИЦA Издата по Оквирном споразуму број: 2026-100769/___ од ___.___.2026. године Пословно име Пружаоца услуге: Број/број одлуке: Адреса седишта Пружаоца услуге: ПАК Пружаоца услуге: Телефон Пружаоца услуге: По Оквирном споразуму број: 2026-100769/___ од ___.___.2026. године (у даљем тексту: Споразум), a у вези са Понудом број :______________ од ______________године са пратећим Обрасцем структуре понуђене цене и Захтевом/дописом: __________________________ број 2026 -100769/______ од ____________ ___, потребно је извршити услугу која је предмет истог. Захтев/допис из претходног става дат је у прилогу и чини саставни део ове наруџбенице. Предмет и број јавне набавке: Одржавање матричних шалтерских штампача O LIVETTI, број ЈН: 85/2026. Р. бр. Назив Количина Јединична цена без ПДВ-а Укупна цена без ПДВ-а Буџет Корисника услуге , I Оперативни трошкови / Трошкови производних услуга / 1. Одржавање / 1.4. Трошкови одржавања информатичко -телекомуникационе опреме и софтвера / 0301010202. Услуге за одржавање рачунарске опреме, под редним бројем 9. Рок пружања услуге: ___ (_____________) радних дана од дана примопредаје уређаја. Рок за испоруку резервних делова за самосталну уградњу: 10 (десет) радних дана од дана пријема Захтева за испоруку резервних делова за самосталну уградњу, а на основу наруџбенице и Налога за набавку. Рок и начин плаћања: сукцесивно, у року од ____ (_______________________) дана од дана пријема исправног рачуна за извршене услуге из претходног месеца, а на основу достављеног рачуна и документа - „Спецификација извршених услугa и испоручених резервних делова“. Адреса за достављање рачуна: преко Система електронских фактура (СЕФ -а) на адресу Наручиоца: „Пошта Србије “ д.о.о, Таковска 2, 11120 Београд, Функција информационих технологија, електронских комуникација и развоја (интерни број за рутирање фактуре - 10). Гарантни рок за пружену услугу : ____ (___________) месеци /а од дана преузимања поправљеног уређаја од стране Корисника услуге. Гарантни рок за уграђене и испоручене резервне делове: ____ (____________) месеци/а, од дана преузимања резервних делова од стране Корисника услуге Рок важења наруџбенице: ____________________(______) од дана издавања исте. Напомена: Ова наруџбеница замењује уговор о пружању услуг е која је предмет ове јавне набавке, односно издавањем ове наруџбенице, сматра се, у складу са законом и Споразумом, да је извршено закључење уговора о јавној набавци. На сва питања сходно се примењују правила садржана у Споразуму. Рачун мора да садржи све обавезне податке у складу са чланом 42. Закона о порезу на додату вредност. КУПАЦ __________________________ Зоран Анђелковић