Штампање и дистрибуција Службеног листа града Београда

Tehnička specifikacija.pdf ВРСТА, ТЕХНИЧКЕ КАРАКТЕРИСТИКЕ(СПЕЦИФИКАЦИЈЕ), КОЛИЧИНА И ОПИС УСЛУГЕ, НАЧИН СПРОВОЂЕЊА КОНТРОЛЕ И ОБЕЗБЕЂЕЊЕ ГАРАНЦИЈЕ КВАЛИТЕТА, РОК ИЗВРШЕЊА, МЕСТО ИЗВРШЕЊА Предмет јавне набавке је набавка услуге припреме, штампања и дистрибуције Службеног листа града Београда, за период од годину дана од дана потписивања оквирног споразума, односно до реализације средстава који представљају процењену вредност ове јавне набавке. Реализацијом средстава која представљају процењену вредност ове јавне набавке, оквирни спо разум престаје да важи и пре истека рока од годину дана од дана потписивања оквирног споразума. Добављач је дужан да: - графички уреди, преломи, изврши коректуру са нормативним уједначавањем текста гласила, технички припреми (обележи) текст и припреми за штампу текст гласила према званичном узорку, који доставља Наручилац, у року од 48 сати од момента пријема текста гласила. Уколико рок истиче нерадног дана (викенд или празник), Добављач је дужан да наведене услуге изврши првог наредног радног дана; - да пр ипремљени прелом текста гласила (одштампани пробни примерак) достави у седиште Наручиоца, ул. Краљице Марије бр. 1, Београд, у року од 24 сата од момента завршетка припреме за штампу, ради одобравања текста за штампу (потписом овлашћеног лица на исконтролисаном преломљеном тексту). Уколико рок истиче нерадног дана (викенд или празник), Добављач је дужан да наведено изврши првог наредног радног дана; - да гласило одштампа, достави поштанском оператору са важећом лиценцом (у даљем тексту: поштански оператор) ради дистрибуције и достави у седиште Града Београда, у року од 48 сати од момента одобрења Наручиоца (потписом овлашћеног лица на исконтролисаном преломљеном тексту) за пуштање у штампу. Уколико рок истиче нерадног дана (викенд или празник), Добављач је дужан да наведено изврши првог наредног радног дана; - да у случају хитности графички уреди, преломи, изврши коректуру са нормативним уједначавањем текста гласила, технички припреми (обележи) текст, припреми за штампу текст гласила према званичном узорку који доставља Наручилац (куриром), припреми прелом текста гласила (одштампани пробни примерак) и достави исти у седиште Наручиоца, ул. Краљице Марије бр. 1, Београд, ради одобравања за штампу (потписом овлашћеног лица на исконтролисаном преломљеном тексту), електронском поштом достави примерак текста гласила одобреног за штампу Наручиоцу и администратору сајта Службеног листа града Београда, у ПДФ формату оног дана који одреди Наручилац, што подразумева и после радног времена Добављача, нерадним даном (викендом или празником), као и да по захтеву Наручиоца те бројеве узме у рад преко реда достављања (у даљем тексту: хитни бројеви); - да хитне бројеве гласила одштампа у року од 24 сата од момента одобрења Наручиоца (потписом овлашћеног лица на исконтролисаном преломљеном тексту) за пуштање у штампу, а да исте достави поштанском оператору ради дистрибуције и достави у седиште Града Београда првог наредног радног дана; - истовремено обрађује бар 2 броја, уколико се ради о бројевима који носе исти датум објављивања (по п равилу то су ситуације када се објављују акти донети на седницама Скупштине града Београда, као и на крају године када и градске општине и град Београд усвајају буџете за наредну годину); - гласило штампа црно -бело, на офсетном папиру 70 грама, формата А/4, у тиражу од 400 примерака; - за реализацију посла који је предмет уговора обезбеди сав потребан репроматеријал и потрошни материјал; - да уговорени посао обавља квалитетно, применом највиших професионалних стандарда и графичких норматива; - да изврши дораду одштампаног материјала са два кламера жицом на превоју; - да изврши броширање, односно примерак увеже у брош повез, у случају да исти има минимум 180 или више страна; - дистрибуира Службени лист града Београда на адресе претплатника преко поштанског оператора, а по основу адресара који доставља Секретаријат за информисање Градске управе града Београда; - достави Наручиоцу доказ о уручењу Службеног листа града Београда поштанском оператору ради дистрибуције претплатницима; - приликом достављања фактуре достави Наручиоцу потврду са износом о плаћеној услузи пријема, преноса и уручења гласила претплатницима преко поштанског оператора; - остатак тиража који није дистрибуиран достави у седиште Града Београда, Трг Николе Пашића бр. 6, Београд (библиотека); - достави Наручиоцу потписану отпремницу о урученим примерцима гласила на адресу седишта Града Београда; - сноси трошкове транспорта гласила до поштанског оператора, односно до седишта Града Београда; - електронском поштом достави примерак сваког броја, а нарочи то хитних бројева, Наручиоцу и администратору сајта Службеног листа града Београда, у ПДФ формату оног дана када је одобрено (потписом овлашћеног лица на исконтролисаном преломљеном тексту) пуштање у штампу гласила; Наручилац је дужан : - да Добављачу преда комплетан текст гласила у штампаној и електронској форми за одређени број гласила, и да обезбеди да сви отправци који се достављају на објављивање буду оверени печатом и потписани од стране овлашћеног лица органа Града Београда, градских општина, јавних комуналних предузећа и других субјеката који објављују акте у Службеном листу града Београда; - да обезбеди идентичност текста гласила у штампаној форми тексту гласила у електронској форми; - да обезбеди да прелом текста гласила (одштампани пробни примерак) буде исконтролисан и одобрен потписом од стране овлашћеног лица Града Београда, у седишту Наручиоца, ул. Краљице Марије бр. 1, Београд, у роковима предвиђеним у обавезама Добављача; - да Добављача обавести о хитним бројевима гласила најкасније оног дана када хитни бројеви треба да буду одобрени (потписом овлашћеног лица на исконтролисаном преломљеном тексту) за штампу, писаним путем, електронском поштом или факсом, а изузетно, у случају немогућности обавештавања на наведени начин, телефонским путем; - да Добављачу преда комплетан текст хитних бројева у штампаној и електронској форми најкасније оног дана када хитни бројеви треба да буду одобрени (потписом овлашћеног лица на исконтролисаном преломљеном тексту) за штампу; - да контролише исправност и квалитет штампе; - да Добављачу преда адресар претплатника који гласило примају преко поштанског оператора; Број табака и укупан број бројева који излазе: С обзиром да није могуће у току једне године утврдити унапред тачан број табака по броју који излази и тачан број бројева који ће изаћи за једну годину, оквирни споразум се закључује на процењену вредност јавне набавке, а према јединичним ценама наведеним у понуди, док ће се појединачни уговори закључивати до утрошка финансијских средстава из оквирног споразума, а најдуже за период од годину дана од дана закључења уговора. Цена мора бити изражена у динарима. Цена је фиксна и не може се мењати. Приликом фактурисања услуге, основ за обрачун цене представља сваки започети табак или полутабак (цена полутабака износи ½ цене табака). У цену су урачунати сви трошкови које Пружалац услуге има у реализацији предметне услуге, као и трошкови транспорта гласила до поштанског оператора, односно до седишта Града Београда. У цену нису урачунати трошкови дистрибуције гласила претплатниц има преко поштанског оператора а које се обавезује да плаћа Наручилац према стварној тарифи поштанског оператора. Трошкове дистрибуције гласила претплатницима Пружалац услуге ће у оквиру рачуна, фактурисати Наручиоцу сваког месеца а према стварној тарифи поштанског оператора. Наручилац се обавезује да пружене услуге плаћа Пружаоцу услуге месечно, за пружене услуге у претходном месецу, у законском року од максимум 45 (четрдесетпет) дана од дана пријема рачуна овереног од стране овлашћеног лица Наручиоца, у складу са Законом о роковима измирења новчаних обавеза у комерцијалним трансакцијама („Службени гласник РС“ бр. 119/12, 68/15, 113/17, 91/19, 94/21, 44/21 - др.закон, 129/21- др.закон, 130/21, 138/22 и 109/25), а на основу потписаног Записнику о пријему услуге. По истеку сваког месеца, Комисија за пријем услуге (у даљем тексту: Комисија) образована од стране Наручиоца ће сачинити Записник о пријему услуге којим се потврђује пријем извршених услуга, као и да оне у свему одговарају уговореном, који потписују чланови Комисије и овлашћени представник Пружаоца услуге, а сачињава се у три истоветна примерка, од којих два примерка задржава Наручилац, а један примерак Пружалац услуге. Фактурисање за пружену услугу ће се вршити према јединичној цени из Понуде и стварно пруженој услузи. Фактурна адреса: Град Београд, Градска управа града Београда, Секретаријат за информисање, Краљице Марије 1, Београд. Пружалац услуге је дужан да фактуре издаје у складу са Законом о електронском фактурисању („Сл. Гласник РС“ бр. 44/21, 129/21, 138/22, 92/23, 94/24 и 109/25). Рок важења понуде: 90 (деведесет) од дана јавног отварања понуда. Obrazac strukture ponudjene cene.pdf ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ПОНУЂЕНЕ ЦЕНЕ За услугу штампања и дистрибуције Сл. Листа града Београда бр. ЈН 3/26 1 2 3 4 5 6 (3 x 4) 7 (3 x 5) Редни број Опис Количина Јединична цена без ПДВ-а Јединична цена са ПДВ-ом Укупна цена без ПДВ-а Укупна цена са ПДВ-ом 1 Број табака (један штампарски табак – 8 страна) 416.000 2 Број примерака у брош повезу (један брош повез-минимум 180 страна) 2000 Укупно без ПДВ-а ПДВ Укупно са ПДВ-ом Напомена: Наведене количине су оквирне и служе искључиво за о цену понуда, док ће се стварна количина реализовати по јединичној цени која је исказана у Понуди, и то у складу са стварним потребема Наручиоца, које ће бити дефинисане у појединачним уговорима, а највише до укупне уговорене вредности оквирним споразумом. Цена је фиксна и не може се мењати. Приликом фактурисања услуге, основ за обрачун цене представља сваки започети табак или полутабак (цена полутабака износи ½ цене табака). У цену су урачунати сви трошкови које Пружалац услуге има у реализацији предметне услуге, као и трошкови транспорта гласила до поштанског оператора, односно до седишта Града Београда. У цену нису урачунати трошкови дистрибуције гласила претплатницима преко поштанског оператора а које се обавезује да плаћа Наручилац према стварној тарифи поштанског оператора. Трошкове дистрибуције гласила претплатницима Пружалац услуге ће у оквиру рачуна, фактурисати Наручиоцу сваког месеца а према стварној тарифи поштанског оператора. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: ГРАД БЕОГРАД - ГУ СЕКРЕТАРИЈАТ ЗА ИНФОРМИСАЊЕ 100065430 Назив поступка: Штампање и дистрибуција Службеног листа града Београда Референтни број: ЈН 3/26 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Штампање и дистрибуција Службеног листа града Београда Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Рок важења средства обезбеђења за испуњење обавеза из оквирног споразума Јединица мере: Дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 30,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Рок важења средства обезбеђења за испуњење обавеза из оквирног споразума: минимум 30 (тридесет) дана дужи од дана истека важења оквирног споразума. Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми Уколико после прегледа и оцене понуда две или више понуда буду имале исту понуђену цену Наручилац ће доделити оквирни споразум оном привредном субјекту који је понудио дужи рок важења средства обезбеђења за испуњење уговорених обавеза из оквирног споразума. Рок важења средства обезбеђења за испуњење уговорених обавеза из оквирног споразума: минимум 30 (тридесет) дана дужи од дана истека важења оквирног споразума. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о закључењу оквирног споразума, наручилац ће оквирни споразум доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен оквирни споразум. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 2 Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. model sporazuma 2026.pdf М О Д Е Л ОКВИРНИ СПОРАЗУМ О ПРУЖАЊУ УСЛУГЕ ШТАМПАЊА И ДИСТРИБУЦИЈЕ СЛУЖБЕНОГ ЛИСТА ГРАДА БЕОГРАДА Закључен између: 1. Град Београд – Градска управа града Београда, Секретаријат за информисање, Београд, ул. Краљице Марије број 1, кога заступа Заменик начелника Градске управе града Београда – секретар Секретаријата за информисање Мирјана Павичић (у даљем тексту: Наручилац) ПИБ 100065430 и 2._______________________________________ (назив привредног субјекта, односно свих чланова групе привредног субјекта) ______________________________________________________________, (Место, улица и број, привредног субјекта, односно свих чланова групе привредних субјеката) које заступа ________________________ (у даљем тексту: Пружалац услуге) ПИБ _______________ Стране у оквирном споразуму сагласно констатују: - да је Наручилац, у складу са чланом 52. и 66. Закона о јавним набавкама („Службени гласник Републике Србије“, бр. 91/19 и 92/23 ), спровео отворен поступак јавне набавке јавне набавке број 3/26 услуга – Штампање и дистрибуција Службеног листа града Београда, у циљу закључења оквирног споразума; - да је Пружалац услуге доставио Oбразац понуде, Образац структуре понуђене цене (у даљем тексту: Понуда), који су дати у прилогу и чине саставни део овог оквирног споразума; - да саставни део овог оквирног споразума чине и Техничке карактеристике (Спецификације) (у даљем тексту: Спецификација); - овај оквирни споразум не представља обавезу Наручиоца на закључење уговора о јавној набавци. Обавеза Наручиоца настаје закључењем поједин ачног уговора о јавној набавци на основу оквирног споразума. Члан 1. Предмет овог оквирног споразума је утврђивање услова под којима ће се закључивати појединачни уговори о јавној набавци услуге штампања и дистрибуције Службеног листа града Бе ограда (у даљем тексту: услуга), а у свему у складу са Спецификацијом и Понудом. Услуга подразумева услуге припреме, штампања и дистрибуције Службеног листа града Београда. Члан 2. У случају да Пружалац услуге ангажује подизвођача: 2 Пружалац услуге у потпуности одгова ра Наручиоцу за извршење обавеза из овог уговора и у случају поверавања појединих обавеза подизвођачу: "________________________________________" из ________________________________, улица _______________________________________ број ___, ПИБ___________________, МБ________________________, "________________________________________" из ___________________________________, улица _______________________________________ број ___, ПИБ___________________, МБ________________________. Пружалац услуге ће наведеног/е подизвођача/е ангажовати за извршење следећих обавеза:__________________________________________________________ (по предмету или у количини), у вредности од ______________ или проценту од _____%, _____________________________________________________________________________ (по предмету или у количини), у вредности од ______________ или проценту од _____%. Подизвођач захтева/не захтева да му Наручилац непосредно плаћа доспела потраживања за део уговора који је он извршио. Члан 3. Оквирни споразум се закљу чује на период од годину дана и ступа на снагу даном потписивања. Током важења овог оквирног споразума, Наручилац приступа закључењу појединачних уговора о јавној набавци (у даљем тексту: уговор), са роком важења до реализације средстава, а најдуже годину дана од дана закључења уговора. Члан 4. Укупна вредност оквирног споразума износи 9.980.000,00 динара без ПДВ -а, односно 10.918.000,00 динара са ПДВ -ом, и то за услугу штампања на износ од 9.380.000,00 динара без ПДВ -а, односно 10.318.000,00 динара са ПД В-ом, а за услугу дистрибуције на износ од 600.000,00 динара без ПДВ -а, према стварној тарифи поштанског оператора. Пружалац услуге се обавезује да услугу пружа по јединичн им ценама исказаним у понуди. Количине исказане у понуди су оквирне, док ће се стварна количина реализовати по јединичн им ценама исказаним у Понуди, и то у складу са стварним потреб ама Наручиоца, које ће бити дефинисане у појединачним уговорима, а највише до укупне вредности уговорене оквирним споразумом. Цена је фиксна и не може се мењати. Приликом фактурисања услуге, основ за обрачун цене представља сваки започети табак или полутабак (цена полутабака износи ½ цене табака). У цену услуге урачунати су сви трошкови које Пружалац услуге има у реализацији предметне услуге, као и трошкови транспорта гласила до поштанског оператора, односно до седишта Града Београда. У цену услуге нису урачунати трошкови дистрибуције гласила претплатницима преко поштанског оператора а које се обавезује да плаћа Наручилац према стварној тарифи поштанског оператора. Трошкове из става 7. овог члана Пружалац услуге ће у оквиру рачуна, фактурисати Наручиоцу сваког месеца а према стварној тарифи поштанског оператора. 3 Члан 5. Након закључења оквирног споразума, када настане потреба за предметном услугом, Наручилац ће доставити Пружаоцу услуге текст уговора о јавној набавци у циљу закључења уговора. Пружалац услуге је дужан да достави Наручиоцу потписан и оверен уговор (са заводним печатом Пружаоца услуге ) у року од максимално 5 дана од дана пријема уговора, потписаног и овереног печатом од стране Наручиоца. Уколико Пружалац услуге у наведеном року не достави потписан и оверен уговор о јавној набавци (са заводним печатом Пружаоца услуге ), сматраће се да је Пружалац услуге одбио да закључи уговор о јавној набавци, након чега ће Наручилац активирати средство обезбеђења за извршење уговорних обавеза по основу оквирног споразума. При закључењу појединачних уговора не могу се мењати битни услови из оквирног споразума и модела уговора из Конкурсне документације , док остале од редбе текста појединачног уговора мо гу бити измењене уз обострану сагласност Пружаоца услуге и Наручиоца и уз поштовање важећих прописа. Текст уговора о јавној набавци биће упућен на адресу Пружаоца услуге ___________________________, ул. ____________________________________. Члан 6. Наручилац се обавезује да пружене услуге плаћа Пружаоцу услуге месечно, за пружене услуге у претходном месецу, у законском року од максимум 45 (четрдесетпет) дана од дана пријема рачуна овереног од стране овлашћеног лица Наручиоца, у складу са Законом о роковима измирења новчаних обавеза у комерцијалним трансакцијама („Службени гласник РС“ бр. 119/12, 68/15, 113/17, 91/19, 94/21, 44/21 - др.закон, 129/21- др.закон, 130/21, 138/22 и 109/25), а на основу потписаног Записнику о пријему услуге. Фактурисање за пружену услугу ће се вршити према јединичној цени из Понуде и стварно пруженој услузи. Потписан Записник о пријему услуге представља основ за издавање фактуре. Фактурна адреса: Град Београд, Градска управа града Београда, Секретаријат за информисање, Краљице Марије 1, Београд. Пружалац услуге је дужан да фактуре издаје у складу са Законом о електронском фактурисању („Сл. Гласник РС“ бр. 44/21, 129/21, 138/22, 92/23, 94/24 и 109/25). Пружалац услуге се обавезује да на рачуну поред осталих података обавезно мора уписати број рачуна, број Уговора, текући рачун Пружаоца услуге и Порески идентификациони број обе уговорне стране. ПИБ Наручиоца је 100065430. Члан 7. По истеку сваког месеца, Комисија за пријем услуге (у даљем тексту: Ко мисија) образована од стране Наручиоца ће сачинити Записник о пријему услуге којим се потврђује пријем извршених услуга, као и да оне у свему одговарају уговореном, који потписују чланови Комисије и овлашћени представник Пружаоца услуге, а сачињава се у три истоветна примерка, од којих два примерка задржава Наручилац, а један примерак Пружалац услуге. У случају да се у току пријема утврди да количина или квалитет извршене услуге не одговара уговореном, Комисија ће сачинити Рекламациони записник у којем ће б ити наведено у чему извршена услуга није у складу са уговореним. Рекламациони записник потписује комисија и овлашћени представник Пружаоца услуге, а сачињава се у три истоветна примерка, од којих два примерка задржава Наручилац, а један примерак Пружалац услуге. 4 Пружалац услуге ће бити дужан да у року од једног дана од дана пријема рекламационог записника, отклони наведене недостатке. У случају да пружалац услуге не отклони утврђене недостатке у року из става 4. овог члана, дужан је Наручиоцу платити угов рну казну у износу од 2‰ (два промила) од укупне уговорене вредности без ПДВ -а, за сваки започети дан кашњења, с тим што укупан износ уговорне казне не може бити већи од 10% од укупно уговорене вредности без ПДВ-а. Члан 8. Средство обезбеђења за испуњење обавеза из оквирног споразума: Пружалац услуге се обавезује да у року од 10 (десет) дана од дана закључења Oквирног споразума достави оригинал бланко сопствену меницу или безусловну, на први позив наплативу банкарску гаранцију као средство обезбеђења за испуњење обавеза из оквирног споразума. Оригинал бланко сопствена меница мора бити евидентирана у Регистру меница и овлашћења Народне банке Србије. Бланко сопствена меница треба да буде оверена печатом и потписана од стране лица овлашћеног за заступање оригиналним потписом (не факсимилом). Уз меницу мора бити достављено уредно попуњено и оверено менично овлашћење – писмо, са клаузулом „без протеста“, на име испуњења обавеза из оквирног споразума и са назначеним износом од 10% од вредности оквирног споразума без обрачунатог ПДВ-а и потврда о регистрацији менице (листинг са сајта НБС, а не захтев за регистрацију). Уз меницу мора бити достављена копија овереног ОП обрасца и копија картона депонованих потписа, који је издат од стране пословне банке коју Пружалац услуге наводи у меничном овлашћењу – писму. У случају промене лица овлашћеног за заступање менично овлашћење – писмо остаје на снази. Потпис овлашћеног лица на меници и меничном овлашћењу – писму мора бити идентичан са потписом или потписима са картона депонованих потписа. Пружалац услуге може као средство обезбеђења за испуњење обавеза из оквирног споразума, да достави безусловну, на први позив наплативу банкарску гаранцију на износ од 10% од вредности оквирног споразума без обрачунатог ПДВ-а. Пружалац услуге је дужан да достави једно од наведених средстава обезбеђења за испуњење обавеза из оквирног споразума. Рок важења средства обезбеђења за испуњење обавеза из оквирног споразума је ____ дана (минимум 30 (тридесет) дана ) дужи од дана истека ва жења оквирног споразума. У случају да Пружалац услуге у складу са закљученим оквирним споразумом одбије да закључи појединачни уговор или не достави средство обезбеђења уз појединачни уговор, Наручилац ће активирати средство обезбеђења за испуњење обавеза из оквирног споразума. По испуњењу обавеза Пружаоца услуге из оквирног споразума, средство обезбеђења за испуњење обавеза из оквирног споразума ће бити враћено, на захтев Пружаоца услуге. Средство обезбеђења за испуњење уговорних обавеза (за појединачне уговоре): Пружалац услуге се обавезује да уз потписан Уговор достави бланко сопствену меницу или безусловну, на први позив наплативу банкарску гаранцију као средство обезбеђења за испуњење уговорених обавеза. Пружалац услуге је обавезан да достави бланко сопствену меницу, која мора бити евидентирана у Регистру меница и овлашћења Народне банке Србије. Бланко сопствена 5 меница треба да буде оверена печатом и потписана од стране лица овлашћеног за заступање оригиналним потписом (не факсимилом). Уз меницу мо ра бити достављено уредно попуњено и оверено менично овлашћење – писмо, са клаузулом „без протеста“, на име уговорених обавеза и са назначеним износом од 10% од укупне уговорене вредности без обрачунатог ПДВ -а и потврду о регистрацији менице (листинг са сајта НБС, а не захтев за регистрацију). Уз меницу мора бити достављена копија овереног ОП обрасца и копија картона депонованих потписа, који је издат од стране пословне банке коју Пружалац услуге наводи у меничном овлашћењу – писму. У случају промене лица овлашћеног за заступање менично овлашћење – писмо остаје на снази. Потпис овлашћеног лица на меници и меничном овлашћењу – писму мора бити идентичан са потписом или потписима са картона депонованих потписа. Пружалац услуге може као средство обезбеђења за испуњење уговорених обавеза, да достави безусловну, на први позив наплативу банкарску гаранцију на износ од 10% од укупне уговорене вредности без обрачунатог ПДВ-а. Привредни субјектје дужан да достави једно од наведених средстава обезбеђења за испуњење уговорних обавеза. Рок важења средства обезбеђења за испуњење уговорених обавеза je 30 (тридесет) дана дужи од дана истека важности уговора. У случају да Пружалац услуге не изврши своје уговорне обавезе у свему у складу са закљученим уговором, изврши их делимично или касни са извршењем уговорених обавеза, Наручилац ће активирати средство обезбеђења за испуњење уговорених обавеза. По испуњењу уговорних обавеза Пружаоца услуге, средство обезбеђења за испуњење уговорених обавеза ће бити враћено, на захтев Пружаоца услуге. Члан 9. Пружалац услуге је дужан да услугу пружа на основу појединачног уговора о јавној набавци који закључује са Наручиоцем, у складу са овим оквирним споразумом. Пружалац услуге се обавезује да, у периоду од годину дана од дана закључења појединачног уговора: - графички уреди, преломи, изврши коректуру са нормативним уједначавањем текста гласила, технички припреми (обележи) текст и припреми за штампу текст гласила према званичном узорку, који доставља Наручилац, у року од 48 сати од момента пријема текста гласила. Уколико рок истиче нерадног дана (викенд или празник), Пружалац услуге је дужан да наведене услуге изврши првог наредног радног дана; - да припремљени прелом текста гласила (одштампани пробни примерак) достави у седиште Наручиоца, ул. Краљице Марије бр. 1, Београд, у року од 24 сата од момента завршетка припреме за штампу, ради одобравања текста за штампу (потписом овлашћеног лица на исконтролисаном преломљеном тексту). Уколико рок истиче нерадног дана (викенд или празник), Пружалац услуге је дужан да наведено изврши првог наредног радног дана; - да гласило одштампа, достави поштанском оператору са важећом лиценцом (у даљем тексту: поштански оператор) ради дистрибуције и достави у седиште Града Београда, у року од 48 сати од момента одобрења Наручиоца (потписом овлашћеног лица на исконтролисаном преломљеном тексту) за пуштање у штампу. Уколико рок истиче нерадног дана (викенд или празник), Пружалац услуге је дужан да наведено изврши првог наредног радног дана; - да у случају хитност и графички уреди, преломи, изврши коректуру са нормативним уједначавањем текста гласила, технички припреми (обележи) текст, припреми за 6 штампу текст гласила према званичном узорку који доставља Наручилац (куриром), припреми прелом текста гласила (одштампани пробни примерак) и достави исти у седиште Наручиоца, ул. Краљице Марије бр. 1, Београд, ради одобравања за штампу (потписом овлашћеног лица на исконтролисаном преломљеном тексту), електронском поштом достави примерак текста гласила одобреног за штампу Наручиоцу и администратору сајта Службеног листа града Београда, у ПДФ формату оног дана који одреди Наручилац, што подразумева и после радног времена Пружаоца услуге , нерадним даном (викендом или празником), као и да по захтеву Наручиоца те бројеве узме у рад преко реда достављања (у даљем тексту: хитни бројеви); - да хитне бројеве гласила одштампа у року од 24 сата од момента одобрења Наручиоца (потписом овлашћеног лица на исконтролисаном преломљеном тексту) за пуштање у штампу, а да исте достави поштанском о ператору ради дистрибуције и достави у седиште Града Београда првог наредног радног дана; - истовремено обрађује бар 2 броја, уколико се ради о бројевима који носе исти датум објављивања (по правилу то су ситуације када се објављују акти донети на седницама Скупштине града Београда, као и на крају године када и градске општине и град Београд усвајају буџете за наредну годину); - гласило штампа црно-бело, на офсетном папиру 70 грама, формата А/4, у тиражу од 400 примерака; - за реализацију посла који је предмет уг овора обезбеди сав потребан репроматеријал и потрошни материјал; - да уговорени посао обавља квалитетно, применом највиших професионалних стандарда и графичких норматива; - да изврши дораду одштампаног материјала са два кламера жицом на превоју; - да изврши броширање, односно примерак увеже у брош повез, у случају да исти има минимум 180 или више страна; - дистрибуира Службени лист града Београда на адресе претплатника преко поштанског оператора, а по основу адресара који доставља С екретаријат за информисање Градск е управе града Београда; - достави Наручиоцу доказ о уручењу Службеног листа града Београда поштанском оператору ради дистрибуције претплатницима; - приликом достављања фактуре достави Наручиоцу потврду са износом о плаћеној услузи пријема, преноса и уручења гласила претплатницима преко поштанског оператора; - остатак тиража који није дистрибуиран достави у седиште Града Београда, Трг Николе Пашића бр. 6, Београд (библиотека); - достави Наручиоцу потписану отпремницу о урученим примерцима гласила на адресу седишта Града Београда; - сноси трошкове транспорта гласила до поштанског оператора, односно до седишта Града Београда; - електронском поштом достави примерак сваког броја, а нарочито хитних бројева, Наручиоцу и администратору сајта Службеног листа града Београда, у ПДФ формату оног дана када је одобрено (потписом овлашћеног лица на исконтролисаном преломљеном тексту) пуштање у штампу гласила. Члан 10. Наручилац је обавезан да: 7 - да Пружаоцу услуге преда комплетан текст гласила у штампаној и електронској форми за одр еђени број гласила, и да обезбеди да сви отправци који се достављају на објављивање буду оверени печатом и потписани од стране овлашћеног лица органа Града Београда, градских општина, јавних комуналних предузећа и других субјеката који објављују акте у Службеном листу града Београда; - да обезбеди идентичност текста гласила у штампаној форми тексту гласила у електронској форми; - да обезбеди да прелом текста гласила (одштампани пробни примерак) буде исконтролисан и одобрен потписом од стране овлашћеног лица Града Београда, у седишту Наручиоца, ул. Краљице Марије бр. 1, Београд, у роковима предвиђеним у обавезама Пружаоца услуге; - да Пружаоца услуге обавести о хитним бројевима гласила најкасније оног дана када хитни бројеви треба да буду одобрени (потписом овлашћеног лица на исконтролисаном преломљеном тексту) за штампу, писаним путем, електронском поштом или факсом, а изузетно, у случају немогућности обавештавања на наведени начин, телефонским путем; - да Пружаоцу услуге преда комплетан текст хитних бројева у штампаној и електронској форми најкасније оног дана када хитни бројеви треба да буду одобрени (потписом овлашћеног лица на исконтролисаном преломљеном тексту) за штампу; - да контролише исправност и квалитет штампе; - да Пружаоцу услуге преда адресар претплатника који гласило примају преко поштанског оператора. Члан 11. На све што није регулисано овим оквирним споразумом, примењиваће се одредбе закона који регулишу облигационе односе, као и други важећи прописи који регулишу ову материју. Члан 12. Све евентуалне спорове уговорне стране ће решавати споразумно, а у супротном уговорне стране признају надлежност Привредног суда у Београду. Члан 13. Овај оквирни споразум сачињен је у 6 (шест) истоветних примерака од којих свака уговорна страна задржава по 3 (три). ПРУЖАЛАЦ УСЛУГЕ НАРУЧИЛАЦ _________________________ __________________________ секретар Секретаријата за информисање Мирјана Павичић model ugovora 2026.pdf М О Д Е Л У Г О В О Р О ПРУЖАЊУ УСЛУГЕ ШТАМПАЊА И ДИСТРИБУЦИЈЕ СЛУЖБЕНОГ ЛИСТА ГРАДА БЕОГРАДА Закључен између: 1. Град Београд – Градска управа града Београда, Секретаријат за информисање, Београд, ул. Краљице Марије број 1, кога заступа Заменик начелника Градске управе града Београда – секретар Секретаријата за информисање Мирјана Павичић (у даљем тексту: Наручилац) ПИБ 100065430 и 2._______________________________________ (назив привредног субјекта, односно свих чланова групе привредног субјекта) ______________________________________________________________, (Место, улица и број, привредног субјекта, односно свих чланова групе привредних субјеката) које заступа ________________________ (у даљем тексту: Пружалац услуге) ПИБ _______________ Уговорне стране констатују: - да је Наручилац, у складу са чланом 52. и 66. Закона о јавним набавкама („Службени гласник Републике Србије“, бр. 91/19 и 92/23 ), спровео отворени поступак јавне набавке 3/26, услуга – Штампање и дистрибуција Службеног листа града Београда; - да је Наручилац закључио оквирни споразум са Пружаоцем услуге на основу Одлуке о закључењу оквирног споразума; - да се овај уговор о јавној набавци закључују у складу са Оквирним споразумом бр. _______/________ од _/_._/_.2026. године; - да је Наручилац доставио Образац структуре понуђене цене од __.__.202 6. године (у даљем тексту: Понуда) који je дат у прилогу и чини саставни део овог уговора; - да је Наручилац дефинисао потребе у спецификацији стварних потреба (у даљем тексту: Спецификација), која је дата у прилогу и чини саставни део овог уговора; - да се уговор о јавној набавци закључује до реализације вредности из члана 2. овог уговора, а најдуже на период од годину дана. Члан 1. Предмет овог уговора је набавка услуге штампања и дистрибуције Службеног листа града Београда (у даљем тексту: услуге), a у свему према Понуди Пружаоца услуге. Члан 2. Уговор се закључује на износ од _________________ (словима) динара без ПДВ -а, а по јединичним ценама исказаним у Понуди, односно ________________ са ПДВ-ом. Цена је фиксна и не може се мењати. 2 Приликом фактурисања услуге, основ за обрачун цене представља сваки започети табак или полутабак (цена полутабака износи ½ цене табака). У јединичну цену из става 1. овог члана урачунати су сви трошкови које Пружалац услуге има у реализацији предметне услуге, као и трошкови транспорта гласила до поштанског оператора, односно до седишта Града Београда. У јединичну цену из става 1. овог члана нису урачунати трошкови дистрибуције гласила претплатницима преко поштанског оператора а ко је се обавезује да плаћа Наручилац према стварној тарифи поштанског оператора. Трошкове из става 5. овог члана Пружалац услуге ће у оквиру рачуна, фактурисати Наручиоцу сваког месеца а према стварној тарифи поштанског оператора. Уговор ће се у 202 6. години реализовати у складу са финансијским планом Наручиоца за 202 6. годину, док ће се у 202 7. години реализовати највише до износа средстава која ће за ту намену бити одобрена финансијским планом Наручиоца за 2027. годину. Члан 3. Наручилац може, након закључења уговора о јавној набавци , у складу са чланом 160. Закона о јавним набавкама, без спровођења поступка јавне набавке повећати обим предмета набавке. Наручилац може, након закључења уговора о јавној набавци , у складу са чланом 158. Закона о јавним набавкама, без спровођења поступка јавне набавке изменити уговор услед непредвиђених околности. Члан 4. Пружалац услуге је обавезан да врши услуге припреме, штампања и дистрибуције Службеног листа града Београда, за период од годину дана од дана потписивања уговора, односно до реализације укупне уговорене вредности. Пружалац услуге је обавезан да: - графички уреди, преломи, изврши коректуру са нормативним уједначавањем текста гласила, технички припреми (обележи) текст и припреми за штампу текст гласила према званичном узорку, који доставља Наручилац, у року од 48 сати од момента пријема текста гласила. Уколико рок истиче нерадног дана (викенд или празник), Пружалац услуге је дужан да наведене услуге изврши првог наредног радног дана; - да припремљени прелом текста гла сила (одштампани пробни примерак) достави у седиште Наручиоца, ул. Краљице Марије бр. 1, Београд, у року од 24 сата од момента завршетка припреме за штампу, ради одобравања текста за штампу (потписом овлашћеног лица на исконтролисаном преломљеном тексту). Уколико рок истиче нерадног дана (викенд или празник), Пружалац услуге је дужан да наведено изврши првог наредног радног дана; - да гласило одштампа, достави поштанском оператору са важећом лиценцом (у даљем тексту: поштански оператор) ради дистрибуције и до стави у седиште Града Београда, у року од 48 сати од момента одобрења Наручиоца (потписом овлашћеног лица на исконтролисаном преломљеном тексту) за пуштање у штампу. Уколико рок истиче нерадног дана (викенд или празник), Пружалац услуге је дужан да наведено изврши првог наредног радног дана; - да у случају хитности графички уреди, преломи, изврши коректуру са нормативним уједначавањем текста гласила, технички припреми (обележи) текст, припреми за штампу текст гласила према званичном узорку који доставља Наручилац (куриром), припреми прелом текста гласила (одштампани пробни примерак) и достави исти у седиште Наручиоца, ул. Краљице Марије бр. 1, Београд, ради одобравања за штампу (потписом 3 овлашћеног лица на исконтролисаном преломљеном тексту), електронском поштом достави примерак текста гласила одобреног за штампу Наручиоцу и администратору сајта Службеног листа града Београда, у ПДФ формату оног дана који одреди Наручилац, што подразумева и после радног времена Пружаоца услуге, нерадним даном (викендом или празником), као и да по захтеву Наручиоца те бројеве узме у рад преко реда достављања (у даљем тексту: хитни бројеви); - да хитне бројеве гласила одштампа у року од 24 сата од момента одобрења Наручиоца (потписом овлашћеног лица на исконтролисаном преломљеном тексту) за пуштање у штампу, а да исте достави поштанском оператору ради дистрибуције и достави у седиште Града Београда првог наредног радног дана; - истовремено обрађује бар 2 броја, уколико се ради о бројевима који носе исти датум објављивања (по правилу то су ситуације када се објављују акти донети на седницама Скупштине града Београда, као и на крају године када и градске општине и град Београд усвајају буџете за наредну годину); - гласило штампа црно-бело, на офсетном папиру 70 грама, формата А/4, у тиражу од 400 примерака; - за реализацију посла који је предмет уговора обезбеди сав потребан репроматеријал и потрошни материјал; - да уговорени посао обавља квалитетно, применом највиших професионалних стандарда и графичких норматива; - да изврши дораду одштампаног материјала са два кламера жицом на превоју; - да изврши броширање, односно примерак увеже у брош повез, у случају да исти има минимум 180 или више страна; - дистрибуира Службени лист града Београда на адресе претплатника преко поштанског оператора, а по основу адресара који доставља С екретаријат за информисање Градске управе града Београда; - достави Наручиоцу доказ о уручењу Службеног листа града Београда поштанском оператору ради дистрибуције претплатницима; - приликом достављања фактуре достави Наручиоцу потврду са износом о плаћеној услузи пријема, преноса и уручења гласила претплатницима преко поштанског оператора; - остатак тиража који није дистрибуиран достави у седиште Града Београда, Трг Николе Пашића бр. 6, Београд (библиотека); - достави Наручиоцу потписану отпремницу о урученим примерцима гласила на адресу седишта Града Београда; - сноси трошкове транспорта гласила до поштанског оператора, односно до седишта Града Београда; - електронском поштом достави примерак сваког броја, а нарочито хитних бројева, Наручиоцу и администратору сајта Службеног листа града Београда, у ПДФ формату оног дана када је одобрено (потписом овлашћеног лица на исконтролисаном преломљеном тексту) пуштање у штампу гласила; Члан 5. Наручилац је обавезан да: - да Пружаоцу услуге преда комплетан текст гласила у штампаној и електронској форми за одређени број гласила, и да обезбеди да сви отправци који се достављају на објављивање буду оверени печатом и потписани од стране овлашћеног лица органа Града Београда, градских општина, јавних комуналних предузећа и других субјеката који објављују акте у Службеном листу града Београда; 4 - да обезбеди идентичност текста гласила у штампаној форми тексту гласила у електронској форми; - да обезбеди да прелом текста гласила (одштампани пробни примерак) буде исконтролисан и одобрен потписом од стране овлашћеног лица Града Београда, у седишту Наручиоца, ул. Краљице Марије бр. 1, Београд, у роковима предвиђеним у обавезама Пружаоца услуге; - да Пружаоца услуге обавести о хитним бројевима гласила најкасније оног дана када хитни бројеви треба да буду одобрени (потписом овлашћеног лица на исконтролисаном преломљеном тексту) за штампу, писаним путем, електронском поштом или факсом, а изузетно, у случају немогућности обавештавања на наведени начин, телефонским путем; - да Пружаоцу услуге преда комплетан текст хитних бројева у штампаној и електронској форми најкасније оног дана када хитни бројеви треба да буду одобрени (потписом овлашћеног лица на исконтролисаном преломљеном тексту) за штампу; - да контролише исправност и квалитет штампе; - да Пружаоцу услуге преда адресар претплатника који гласило примају преко поштанског оператора. Члан 6. Наручилац се обавезује да пружене услуге плаћа Пружаоцу услуге месечно, за пружене услуге у претходном месецу, у законском року од максимум 45 (четрдесетпет) дана од дана пријема рачуна овереног од стране овлашћеног лица Наручиоца, у складу са Законом о роковима измирења новчаних обавеза у комерцијалним трансакцијама („Службени гласник РС“ бр. 119/12, 68/15, 113/17, 91/19, 94/21, 44/21 - др.закон, 129/21- др.закон, 130/21, 138/22 и 109/25), а на основу потписаног Записнику о пријему услуге. Фактурисање за пружену услугу ће се вршити према јединичној цени из Понуде и стварно пруженој услузи. Потписан Записник о пријему услуге представља основ за издавање фактуре. Фактурна адреса: Град Београд, Градска управа града Београда, Секретаријат за информисање, Краљице Марије 1, Београд. Пружалац услуге је дужан да фактуре издаје у складу са Законом о електронском фактурисању („Сл. Гласник РС“ бр. 44/21, 129/21, 138/22, 92/23, 94/24 и 109/25). Пружалац услуге се обавезује да на рачуну поред осталих података обавезно мора уписати број рачуна, број Уговора, текући рачун Пружаоца услуге и Порески идентификациони број обе уговорне стране. ПИБ Наручиоца је 100065430. Члан 7. У случају да Пружалац услуге ангажује подизвођача: Пружалац услуге у потпуности одговара Наручиоцу за извршење обавеза из овог уговора и у случају поверавања појединих обавеза подизвођачу: "________________________________________" из ___________________________, улица _______________________________________ број ___, ПИБ___________________, МБ________________________, "________________________________________" из ___________________________________, улица ___________________________________ број ___, ПИБ___________________, МБ________________________. Пружалац услуге ће наведеног/е подизвођача/е ангажовати за извршење следећих обавеза:___________________________________________________ (по предмету или у количини), у вредности од ______________ или проценту од _____%, ___________________________________________ (по предмету или у количини), у вредности од ______________ или проценту од _____%. Подизвођач захтева/не захтева 5 да му Наручилац непосредно плаћа доспела потраживања за део уговора који је он извршио. Члан 8. По истеку сваког месеца, Комисија за пријем услуге (у даљем тексту: Комисија) образована од стране Наручиоца ће сачинити Записник о пријему услуге којим се потврђује пријем и звршених услуга, као и да оне у свему одговарају уговореном, који потписују чланови Комисије и овлашћени представник Пружаоца услуге, а сачињава се у три истоветна примерка, од којих два примерка задржава Наручилац, а један примерак Пружалац услуге. У случају да се у току пријема утврди да количина или квалитет извршене услуге не одговара уговореном, Комисија ће сачинити Рекламациони записник у којем ће бити наведено у чему извршена услуга није у складу са уговореним. Рекламациони записник потписује комиси ја и овлашћени представник Пружаоца услуге, а сачињава се у три истоветна примерка, од којих два примерка задржава Наручилац, а један примерак Пружалац услуге. Пружалац услуге ће бити дужан да у року од једног дана од дана пријема рекламационог записника, отклони наведене недостатке. У случају да пружалац услуге не отклони утврђене недостатке у року из става 4. овог члана, дужан је Наручиоцу платити уговрну казну у износу од 2‰ (два промила) од укупне уговорене вредности без ПДВ -а, за сваки започети дан к ашњења, с тим што укупан износ уговорне казне не може бити већи од 10% (десетпосто) од укупно уговорене вредности без ПДВ-а. Члан 9. Уколико Наручилац не исплати цену пружене услуге из члана 2. овог уговора, у року из члана 6. став 1. овог уговора , обавезан је да за сваки дан закашњења плати Пружаоцу услуге законску затезну камату. Члан 10. Средство обезбеђења за испуњење уговорних обавеза: Пружалац услуге се обавезује да уз потписан Уговор достави оригинал бланко сопствену меницу или безусловну, на први позив наплативу банкарску гаранцију као средство обезбеђења за испуњење уговорних обавеза. Пружалац услуге је обавезан да достави бланко сопствену меницу, која мора бити евидентирана у Регистру меница и овлашћења Народне банке Србије. Бланко сопствена меница треба да буде оверена печатом и потписана од стране лица овлашћеног за заступање оригиналним потписом (не факсимилом). Уз меницу мора бити достављено уредно попуњено и оверено менично овлашћење – писмо, са клаузулом „без протеста“, на име уговорених обавеза и са назначеним износом од 10% од укупне уговорене вредности без обрачунатог ПДВ -а и потврду о регистрацији менице (листинг са сајта НБС, а не захтев за регистрацију). Уз меницу мора бити достављена копија овереног ОП обрасца и копија картона депонованих потписа, који је издат од стране пословне банке коју Пружалац услуге наводи у меничном овлашћењу – писму. У случају промене лица овлашћеног за заступање менично овлашћење – писмо остаје на снази. Потпис овлашћеног лица на меници и меничном овла шћењу – писму мора бити идентичан са потписом или потписима са картона депонованих потписа. Пружалац услуге може као средство обезбеђења за испуњење уговорних обавеза, да достави безусловну, на први позив наплативу банкарску гаранцију на износ од 10% од укупне уговорене вредности без обрачунатог ПДВ-а. 6 Привредни субјектје дужан да достави једно од наведених средстава обезбеђења за испуњење уговорних обавеза. Рок важења средства обезбеђења за испуњење уговорних обавеза je 30 (тридесет) дана дужи од дана истека важности уговора. У случају да Пружалац услуге не изврши своје уговорне обавезе у свему у складу са закљученим уговором, изврши их делимично или касни са извршењем уговорних обавеза, Наручилац ће активирати средство обезбеђења за испуњење уговорних обавеза. По испуњењу уговорних обавеза Пружаоца услуге, средство обезбеђења за испуњење уговорних обавеза ће бити враћено, на захтев Пружаоца услуге. Члан 11. Уговор ступа на снагу даном потписивања обе уговорне стране и важи годину дана од дана потписивања. Реализацијом укупне уговорене вредности из члана 2. овог уговора, уговор престаје да важи и пре истека периода од годину дана од дана потписавањa. Уговор се може раскинути уколико једна од уговорних страна не поштује обавезе предвиђене овим Уговором, уз отказни рок од 30 дана који