Набавка услуге транспорта и шпедиције

1. Tehnicka specifikacija - usluga Špedicije i aviotransporta.docx Набавка услуге шпедиције и авио транспорта за потребе Института за вирусологију, вакцине и серуме „Торлак” Услуга шпедиције и авио транспорта обухвата следеће услуге: А) ШПЕДИТЕРСКЕ УСЛУГЕ ИЗВОЗА Б) ШПЕДИТЕРСКЕ УСЛУГЕ УВОЗА В) ОРГАНИЗАЦИЈУ АВИО ТРАНСПОРТА ПРИ ИЗВОЗУ А. ШПЕДИТЕРСКЕ УСЛУГЕ ИЗВОЗА Ред. број Врста услуге – Шпедитерске услуге извоза (фиксни износ) Процењене количине услуга током реализације уговора 1 2 3 1. Царињење узорака са подношењем царинске декларације 4 2. Царињење извозних пошиљака са подношењем ЈЦИ, до пет наименовања 12 3. Свако следеће наименовање 2 4. Привремени извоз- пасивно оплемењивање до пет наименовања 2 5. Прихват и организација складиштења и транспорта робе на режиму „dangereоus goods“ свих седам дана у недељи 4 6. Све врсте молби царинарницама и инспекцијским службама 2 У цену шпедитерских услуга извоза (А) је укључено: Консалтинг из домена међународне и унутрашње шпедиције, царинске тарифе и царинског закона, обавезно преузимање и достава комплетне документације путем курира - лично на руке, одређивање особе (курира) која ће бити на располагању кориснику услуге и ван радног времена уколико то захтева поступак царињења, састављање царинске декларације и свих осталих докумената која се односе на поступак царињења робе у складу са Царинским законом. Б. ШПЕДИТЕРСКЕ УСЛУГЕ УВОЗА Ред. број Врста услуге – Шпедитерске услуге узвоза (фиксни износ) Процењене количине услуга током реализације уговора 1 2 3 1. Увозно царињење са подношењем JCI-a, до пет наименовања 25 2. Свако следеће наименовање 2 3. Хитно пријављивање робе 20 4. Подношење захтева за смештај код корисника 2 5. Подизање хитних пошиљака 24 сата, радним даном, недељом и празником 1 6. Царињење бесплатних пошиљака (узорци, донације...) 30 7. Привремени увоз, до пет наименовања 1 8. Подношење захтева за продужење рока 2 9. Подношење молби и жалби 1 10. Пренаупућење камиона 1 11. Издавање граничне гаранције 1 12. Подношење захтева овлашћеним инспекцијским службама (санитарној, ветеринарској) и њихово ангажовање у ванредним условима прегледа ветеринарској) и њихово ангажовање у ванредним условима прегледа 3 У цену шпедитерских услуга увоза (Б) је укључено: Састављање царинске декларације и свих осталих докумената која се односе на поступак царињења робе у складу са ЦЗ, контролу транспортних и других докумената, састављање записника са возаром у случају мањка робе – уколико је прималац по товарном листу шпедитер, подношење пријаве за осигурање у транспорту по налогу комитента. Поред наведених услуга шпедиције увоза, у оквиру услуге шпедиције при увозу улазе и зависни трошкови са променљивим износом који се односе на следеће услуге: откуп товарног листа, смештај робе у магацин, републичке таксе, итд. Износ зависних трошкова зависи од различитих фактора: превозника преко којег пошиљалац испоручи робу, природе, тежине и запремине робе, броја дана смештаја робе у магацину, температурних услова чувања пошиљке, итд. Сходно наведеном, количина и износ наведених услуга са променљивим износом не могу се предвидети, али су узете у обзир у оквиру процењене вредности тендера на основу искуства из претходних година. Сви наведени зависни трошкови услуге шпедиције при увозу нису укључени у цену услуге шпедиције увоза и изабрани понуђач је дужан да их искаже на својој фактури према тржишној цени, уз обавезу да на захтев наручиоца достави доказ о износу наведених зависних трошкова. Наручилац задржава право да изврши контролу достављених зависних трошкова и износа истих, те у случају да цена истих не одговара просечној тржишној цени, наручилац задржава право да одбије надокнаду истих. В: ОРГАНИЗАЦИЈА АВИО ТРАНСПОРТА ПРИ ИЗВОЗУ Ред. број Врста услуге – Шпедитерске услуге извоза (фиксни износ) Процењене количине услуга током реализације уговора 1 2 3 1. Организација смештаја колета са манипулацијом утовар/истовар 12 2. Издавање товарног листа (AWB) 12 Услуга организације авио транспорта при извозу укључује: Организацију смештаја колета на посебном режиму, издавање товарног листа (AWB), трошкове возарине, трошкове смештаја робе у магацину. У цену је укључено: резервисање пошиљке, сва пратећа кореспонденција и подршка у вези организације авио транспорта. Наручилац има потребу за организацијом авио транспорта при извозу на следеће дестинације: 1-Организација авио транспорта на релацији Београд – Сарајево 2-Организација авио транспорта на релацији Београд – Подгорица 3-Организација авио транспорта на релацији Београд – Скопље 4-Организација авио транспорта на релацији Београд – Тирана 6-Организација авио транспорта на релацији Београд – Рим НАПОМЕНА: Листа наведених дестинација при организацији авио транспорта није коначна већ су наведене најчешће дестинације током реализације уговора из претходног периода, чиме се не искључује могућност да се појави потреба организације авио транспорта на нову дестинацију. Уколико се у току реализације уговора појави потреба за новом дестинацијом, изабрани понуђач је у обавези да пружи наведену услугу организације авио транспорта, да фактурише услугу према тржишној цени коју наручилац има право да контролише и да у случају цене која не одговара просечној тржишној цени одбије да надокнади трошкове понуђачу. У цену организације авио транспорта нису укључени зависни трошкови при организацији авио транспорта који су променљивог износа и који укључују: возарину и таксе авио превозника (доплата авио компаније за гориво (MYC), сигурност (SCC), контрола летења (TXC)..., магацински трошкове смештаја пошиљке)) који зависе од превозника преко којег се реализује извоз, тежине и запремине пошиљке, дестинације, броја дана смештаја пошиљке, броја колета, температуре смештаја пошиљке). Сходно наведеном, количина и износ наведених зависних трошкова при организацији авио транспорта не могу се предвидети, али су узети у обзир у оквиру процењене вредности тендера на основу искуства из претходних година. Изабрани понуђач је дужан да у оквиру услуге организације авио транспорта укључи и припадајуће зависне трошкове на својој фактури према тржишној цени, уз обавезу да на захтев наручиоца достави доказ да је изабрана најповољнија понуда превозника у складу са тржишним условима. Доказ представљају понуде још најмање две авио компаније/курирске службе које могу да пруже захтевану услугу и које се достављају на захтев наручиоца. Наручилац задржава право да изврши контролу достављених зависних трошкова, и да их одбије у случају изражене цене која не одговара просечној тржишној цени. НАПОМЕНА: Процењене количине услуга извоза и увоза, као и организације авио транспорта при извозу, који је наведен у спецификацији конкурсне документације (табела А, Б и В) је оквиран. Наручилац задржава право да током реализације Уговора изврши корекцију броја услуга наведених у спецификацији, а сходно својим објективним потребама које настану током реализације Уговора, с тим да се укупна вредност Уговора неће повећати. Уколико наручилац током трајања уговора реализује уговор у мањем обиму од дефинисаног броја услуга у спецификацији, вредност уговора ће бити сразмерно смањена. Плаћање ће се извршити по наведеним јединичним ценама и стварно извршеном броју услуга, с тим да укупна вредност извршених услуга током реализације Уговора не прелази укупну вредност Уговора. Фактурисање и плаћање ће се вршити према објективним потребама и стварној реализацији наведених услуга. Јединичне цене су фиксне и користиће се као ценовник приликом реализације уговора са изабраним понуђачем. НАПОМЕНА: Износ УКУПНА ЦЕНА ПОНУДЕ БЕЗ ПДВ је релевантна приликом примене критеријума „економски најповољнија понуда“ – за оцену понуда и доделу уговора. Уговор се закључује за период од годину дана од дана закључења уговора, а ступа на снагу даном потписивања уговора од стране оба уговарача. Уговор важи до утрошка финансијских средстава обезбеђених за реализацију уговора, с тим да уговор важи најдуже годину дана од дана закључења уговора. Обавезе које доспевају у наредној буџетској 2027. години, биће реализоване највише до износа средстава која ће за ту намену бити одобрена у тој буџетској години. У случају да Наручилац не обезбеди финансијска средства за ову намену у 2027. години, овај уговор престаје да важи дана 31.12.2026. године, због немогућности преузимања уговорених обавеза од стране Наручиоца, без права Извршиоца на накнаду штете. 2. OSC - usluge špedicije i aviotransporta.docx ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ПОНУЂЕНЕ ЦЕНЕ Набавка услуге шпедиције и авио транспорта, за потребе Института за вирусологију, вакцине и серуме „Торлак” Услуга шпедиције и авио транспорта обухвата следеће услуге: А) ШПЕДИТЕРСКЕ УСЛУГЕ ИЗВОЗА Б) ШПЕДИТЕРСКЕ УСЛУГЕ УВОЗА В) ОРГАНИЗАЦИЈУ АВИО ТРАНСПОРТА ПРИ ИЗВОЗУ А. ШПЕДИТЕРСКЕ УСЛУГЕ ИЗВОЗА Ред. број Врста услуге – Шпедитерске услуге извоза (фиксни износ) Процењене количине услуга током реализације уговора Јединична цена без ПДВ Јединична цена са ПДВ Укупна цена без ПДВ (Напомена: Помножити јединичну цену без ПДВ из колоне 4 са процењеном количином из колоне 3 за сваку од ставки из колоне 2) Укупна цена са ПДВ (Напомена: Помножити јединичну цену са ПДВ из колоне 5 са процењеном количином из колоне 3 за сваку од ставки из колоне 2) 1 2 3 4 5 6 7 1. Царињење узорака са подношењем царинске декларације 4 2. Царињење извозних пошиљака са подношењем ЈЦИ, до пет наименовања 12 3. Свако следеће наименовање 2 4. Привремени извоз- пасивно оплемењивање до пет наименовања 2 5. Прихват и организација складиштења и транспорта робе на режиму „dangereоus goods“ свих седам дана у недељи 4 6. Све врсте молби царинарницама и инспекцијским службама 2 УКУПНА ЦЕНА ШПЕДИТЕРСКЕ УСЛУГЕ ИЗВОЗА (А): Напомена: Сабрати износе из колоне 6, односно 7 У цену шпедитерских услуга извоза (А) је укључено: Консалтинг из домена међународне и унутрашње шпедиције, царинске тарифе и царинског закона, обавезно преузимање и достава комплетне документације путем курира - лично на руке, одређивање особе (курира) која ће бити на располагању кориснику услуге и ван радног времена уколико то захтева поступак царињења, састављање царинске декларације и свих осталих докумената која се односе на поступак царињења робе у складу са Царинским законом. Б. ШПЕДИТЕРСКЕ УСЛУГЕ УВОЗА Ред. број Врста услуге – Шпедитерске услуге узвоза (фиксни износ) Процењене количине услуга током реализације уговора Јединична цена без ПДВ Јединична цена са ПДВ Укупна цена без ПДВ (Напомена: Помножити јединичну цену без ПДВ из колоне 4 са процењеном количином из колоне 3 за сваку од ставки из колоне 2) Укупна цена са ПДВ (Напомена: Помножити јединичну цену са ПДВ из колоне 5 са процењеном количином из колоне 3 за сваку од ставки из колоне 2) 1 2 3 4 5 6 7 1. Увозно царињење са подношењем JCI-a, до пет наименовања 25 2. Свако следеће наименовање 2 3. Хитно пријављивање робе 20 4. Подношење захтева за смештај код корисника 2 5. Подизање хитних пошиљака 24 сата, радним даном, недељом и празником 1 6. Царињење бесплатних пошиљака (узорци, донације...) 30 7. Привремени увоз, до пет наименовања 1 8. Подношење захтева за продужење рока 2 9. Подношење молби и жалби 1 10. Пренаупућење камиона 1 11. Издавање граничне гаранције 1 12. Подношење захтева овлашћеним инспекцијским службама (санитарној, ветеринарској) и њихово ангажовање у ванредним условима прегледа ветеринарској) и њихово ангажовање у ванредним условима прегледа 3 УКУПНА ЦЕНА ШПЕДИТЕРСКЕ УСЛУГЕ УВОЗА (Б): Напомена: Сабрати износе из колоне 6, односно 7 У цену шпедитерских услуга увоза (Б) је укључено: Састављање царинске декларације и свих осталих докумената која се односе на поступак царињења робе у складу са ЦЗ, контролу транспортних и других докумената, састављање записника са возаром у случају мањка робе – уколико је прималац по товарном листу шпедитер, подношење пријаве за осигурање у транспорту по налогу комитента. Поред наведених услуга шпедиције увоза, у оквиру услуге шпедиције при увозу улазе и зависни трошкови са променљивим износом који се односе на следеће услуге: откуп товарног листа, смештај робе у магацин, републичке таксе, итд. Износ зависних трошкова зависи од различитих фактора: превозника преко којег пошиљалац испоручи робу, природе, тежине и запремине робе, броја дана смештаја робе у магацину, температурних услова чувања пошиљке, итд. Сходно наведеном, количина и износ наведених услуга са променљивим износом не могу се предвидети, али су узете у обзир у оквиру процењене вредности тендера на основу искуства из претходних година. Сви наведени зависни трошкови услуге шпедиције при увозу нису укључени у цену услуге шпедиције увоза и изабрани понуђач је дужан да их искаже на својој фактури према тржишној цени, уз обавезу да на захтев наручиоца достави доказ о износу наведених зависних трошкова. Наручилац задржава право да изврши контролу достављених зависних трошкова и износа истих, те у случају да цена истих не одговара просечној тржишној цени, наручилац задржава право да одбије надокнаду истих. В: ОРГАНИЗАЦИЈА АВИО ТРАНСПОРТА ПРИ ИЗВОЗУ Ред. број Врста услуге – Шпедитерске услуге извоза (фиксни износ) Процењене количине услуга током реализације уговора Јединична цена без ПДВ Јединична цена са ПДВ Укупна цена без ПДВ (Напомена: Помножити јединичну цену без ПДВ из колоне 4 са процењеном количином из колоне 3 за сваку од ставки из колоне 2) Укупна цена са ПДВ (Напомена: Помножити јединичну цену са ПДВ из колоне 5 са процењеном количином из колоне 3 за сваку од ставки из колоне 2) 1 2 3 4 5 6 7 1. Организација смештаја колета са манипулацијом утовар/истовар 12 2. Издавање товарног листа (AWB) 12 УКУПНА ЦЕНА ОРГАНИЗАЦИЈА АВИО ТРАНСПОРТА ПРИ ИЗВОЗУ: Напомена: Сабрати износе из колоне 6, односно 7 Услуга организације авио транспорта при извозу укључује: Организацију смештаја колета на посебном режиму, издавање товарног листа (AWB), трошкове возарине, трошкове смештаја робе у магацину. У цену је укључено: резервисање пошиљке, сва пратећа кореспонденција и подршка у вези организације авио транспорта. Наручилац има потребу за организацијом авио транспорта при извозу на следеће дестинације: 1-Организација авио транспорта на релацији Београд – Сарајево 2-Организација авио транспорта на релацији Београд – Подгорица 3-Организација авио транспорта на релацији Београд – Скопље 4-Организација авио транспорта на релацији Београд – Тирана 6-Организација авио транспорта на релацији Београд – Рим НАПОМЕНА: Листа наведених дестинација при организацији авио транспорта није коначна већ су наведене најчешће дестинације током реализације уговора из претходног периода, чиме се не искључује могућност да се појави потреба организације авио транспорта на нову дестинацију. Уколико се у току реализације уговора појави потреба за новом дестинацијом, изабрани понуђач је у обавези да пружи наведену услугу организације авио транспорта, да фактурише услугу према тржишној цени коју наручилац има право да контролише и да у случају цене која не одговара просечној тржишној цени одбије да надокнади трошкове понуђачу. У цену организације авио транспорта нису укључени зависни трошкови при организацији авио транспорта који су променљивог износа и који укључују: возарину и таксе авио превозника (доплата авио компаније за гориво (MYC), сигурност (SCC), контрола летења (TXC)..., магацински трошкове смештаја пошиљке који зависе од превозника преко којег се реализује извоз, тежине и запремине пошиљке, дестинације, броја дана смештаја пошиљке, броја колета, температуре смештаја пошиљке). Сходно наведеном, количина и износ наведених зависних трошкова при организацији авио транспорта не могу се предвидети, али су узети у обзир у оквиру процењене вредности тендера на основу искуства из претходних година. Изабрани понуђач је дужан да у оквиру услуге организације авио транспорта укључи и припадајуће зависне трошкове на својој фактури према тржишној цени, уз обавезу да на захтев наручиоца достави доказ да је изабрана најповољнија понуда превозника у складу са тржишним условима. Доказ представљају понуде још најмање две авио компаније/курирске службе које могу да пруже захтевану услугу и које се достављају на захтев наручиоца. Наручилац задржава право да изврши контролу достављених зависних трошкова, и да их одбије у случају изражене цене која не одговара просечној тржишној цени. НАПОМЕНА: Процењене количине услуга извоза и увоза, као и организације авио транспорта при извозу, који је наведен у спецификацији конкурсне документације (табела А, Б и В) је оквиран. Наручилац задржава право да током реализације Уговора изврши корекцију броја услуга наведених у спецификацији, а сходно својим објективним потребама које настану током реализације Уговора, с тим да се укупна вредност Уговора неће повећати. Уколико наручилац током трајања уговора реализује уговор у мањем обиму од дефинисаног броја услуга у спецификацији, вредност уговора ће бити сразмерно смањена. Плаћање ће се извршити по наведеним јединичним ценама и стварно извршеном броју услуга, с тим да укупна вредност извршених услуга током реализације Уговора не прелази укупну вредност Уговора. Фактурисање и плаћање ће се вршити према објективним потребама и стварној реализацији наведених услуга. Јединичне цене су фиксне и користиће се као ценовник приликом реализације уговора са изабраним понуђачем. Опција важења понуде:_________ дана (минимум 60 дана од дана отварања понуда) Рок плаћања износи: __________ дана (не може бити краћи од 60 дана, нити дужи од 90 дана, од дана уредног извршења услуге по свим захтевима наручиоца) Рок одазива на позив наручиоца за редован увоз/извоз: ____________ часова (не може бити дужи од 5 (пет) чаова од захтева наручиоца) Рок одазива на позив наручиоца за случај хитног увоза/извоза: ___________ часова (не може бити дужи од 1 (једног) часа од захтева наручиоца). Понуђач понуду подноси: (обавезно заокружити начин подношења понуде) 1.Самостално 2. Са подизвођачем ______________________________________________ (уписати основне податке о подизвођачу, проценат укупне вредност набавке који ће понуђач поверити подизвођачу) 3. Као заједничку понуду ______________________________________________ (уписати основне податке о заједничким понуђачима, проценат укупне вредности набавке који ће понуђач поверити учесницима у заједничкој понуди). Датум Потпис _______________________ М.П. ___________________________ НАПОМЕНА: Износ УКУПНА ЦЕНА ПОНУДЕ БЕЗ ПДВ је релевантна приликом примене критеријума „економски најповољнија понуда“ – за оцену понуда и доделу уговора. Овај износ НИЈЕ РЕЛЕВАНТАН приликом одређивања прихватљивости понуде. Уговор се закључује за период од годину дана од дана закључења уговора, а ступа на снагу даном потписивања уговора од стране оба уговарача. Уговор важи до утрошка финансијских средстава обезбеђених за реализацију уговора, с тим да уговор важи најдуже годину дана од дана закључења уговора. Обавезе које доспевају у наредној буџетској 2027. години, биће реализоване највише до износа средстава која ће за ту намену бити одобрена у тој буџетској години. У случају да Наручилац не обезбеди финансијска средства за ову намену у 2027. години, овај уговор престаје да важи дана 31.12.2026. године, због немогућности преузимања уговорених обавеза од стране Наручиоца, без права Извршиоца на накнаду штете. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: "ТОРЛАК" ИНСТИТУТ ЗА ВИРУСОЛОГИЈУ ВАКЦИНЕ И СЕРУМЕ 101739057 Назив поступка: Набавка услуге транспорта и шпедиције Референтни број: ЈН 89/26 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Набавка услуге транспорта и шпедиције Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: рок плаћања Јединица мере: дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 45,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 90,00 Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. MODEL UGOVORA. Spedicija docx.docx ИНСТИТУТ ЗА ВИРУСОЛОГИЈУ, ВАКЦИНЕ И СЕРУМЕ „ТОРЛАК“ Војводе Степе бр. 458, Београд Број ЈН: 89/26 Датум: __.__.2026. године МОДЕЛ УГОВОРА о набавци услуга шпедиције и авио транспорта за потребе Института за вирусологију, вакцине и серуме „Торлак“ Закључен у Београду, између: ИНСТИТУТА ЗА ВИРУСОЛОГИЈУ, ВАКЦИНЕ И СЕРУМЕ „ТОРЛАК“, ул. Војводе Степе бр. 458, Београд, ПИБ: 101739057, матични број: 17078712, који заступа по овлашћењу Министарства здравља ____________________________, у даљем тексту: Наручилац, и __________________________________________, ул. __________________________ бр. _____, _____________, ПИБ: _____________, матични број: _____________, рачун број: __________________________ код банке __________________________, које заступа ____________________________, ____________________________ (функција), у даљем тексту: Пружалац услуге, /у случају заједничке понуде и/или ангажовања подизвођача, уписати податке у складу са понудом и конкурсном документацијом/ у даљем тексту заједно: Уговорне стране. Члан 1. Предмет уговора Уговорне стране сагласно констатују: Да је Наручилац спровео отворени поступак јавне набавке услуга шпедиције и авио транспорта за потребе Института за вирусологију, вакцине и серуме „Торлак“, број ЈН 89/26. Да је Понуда Пружаоца услуге број __________ од .2026. године изабрана као економски најповољнија понуда, у складу са критеријумом за доделу уговора утврђеним конкурсном документацијом. Да је Пружалац услуге у наведеном поступку јавне набавке доставио Понуду која у потпуности одговара захтевима Наручиоца и која, заједно са Техничком спецификацијом, Обрасцем структуре понуђене цене и осталом документацијом утврђеном конкурсном документацијом, чини саставни део овог Уговора. Предмет овог Уговора су услуге: шпедитерских услуга извоза; шпедитерских услуга увоза; организације авио транспорта при извозу, а све у складу са Техничком спецификацијом, прихваћеном Понудом Пружаоца услуге и осталим захтевима Наручиоца. Пружалац услуге се обавезује да предметне услуге пружа стручно, савесно и благовремено, у складу са важећим прописима, стандардима и захтевима Наручиоца. Члан 2. Вредност уговора и цене Укупна максимална вредност овог Уговора износи __________________ динара без ПДВ-а, односно __________________ динара са ПДВ-ом, у складу са обезбеђеним средствима Наручиоца. Наведени износ представља максимални финансијски оквир за реализацију предмета овог Уговора. Уговорене јединичне цене за услуге из табела А, Б и В су фиксне и не могу се мењати за време важења овог Уговора. Плаћање ће се вршити према уговореним јединичним ценама и стварно извршеном броју услуга. Процењене количине наведене у Техничкој спецификацији и Обрасцу структуре понуђене цене су оквирне и не представљају гарантовани обим услуга које ће Наручилац наручити. Наручилац задржава право да, у складу са својим објективним потребама, наручи мањи или већи број појединачних услуга по ставкама у односу на процењене количине, под условом да укупна вредност реализованих услуга и признатих зависних трошкова не пређе максималну вредност овог Уговора. Уколико Наручилац не реализује све процењене количине, Пружалац услуге нема право на накнаду по основу неутрошених или ненаручених количина. У уговорене јединичне цене нису укључени зависни трошкови који су Техничком спецификацијом изричито одређени као трошкови променљивог износа. Зависни трошкови могу бити признати и плаћени само ако су стварно настали, неопходни за реализацију конкретне услуге, одговарајуће документовани и у складу са тржишним условима. Пружалац услуге је дужан да, на захтев Наручиоца, достави доказе о стварно насталим зависним трошковима. Наручилац задржава право да провери основаност и тржишну оправданост достављених зависних трошкова и да не призна трошкове за које утврди да нису стварно настали, да нису неопходни за реализацију услуге или да нису у складу са тржишним условима. Укупна вредност свих стварно извршених услуга и признатих зависних трошкова током реализације овог Уговора не може прећи __________________ динара без ПДВ-а. Члан 3. Начин плаћања Наручилац се обавезује да ће плаћање извршених услуга извршити у року од ______ дана од дана уредног пријема и одобрења електронске фактуре од стране Наручиоца кроз Систем електронских фактура и регистрације у Централном регистру фактура (ЦРФ), у складу са важећим прописима. Рок плаћања из претходног става мора бити у складу са роком који је Пружалац услуге навео у својој Понуди и не може бити краћи од 45 нити дужи од 90 дана. Фактурисање се врши према стварно извршеним услугама и уговореним јединичним ценама. Уз електронску фактуру Пружалац услуге је дужан да достави: спецификацију стварно извршених услуга; записник о извршеним услугама, потписан од овлашћених лица обе уговорне стране; одговарајућу документацију којом се доказују евентуални зависни трошкови; другу документацију неопходну за несметано и правилно плаћање. Наручилац није дужан да плати фактуру која није поткрепљена одговарајућом документацијом. Члан 4. Наручивање услуга Услуге из члана 1. овог Уговора пружају се по позиву Наручиоца. Позив може бити упућен у писаној форми, електронском поштом, телефоном у хитним случајевима или на други начин који омогућава поуздану комуникацију између овлашћених лица уговорних страна. Позив, када је то могуће, садржи најмање: врсту услуге; опис услуге; место и/или дестинацију; податке о пошиљци; ознаку хитности; друге податке неопходне за реализацију конкретне услуге. У случају усменог позива у хитним случајевима, Наручилац ће, када је то потребно ради документационе евиденције, накнадно потврдити захтев у писаној форми. Члан 5. Обавезе Пружаоца услуге Пружалац услуге се обавезује да: услуге пружа квалитетно, стручно и благовремено; услуге пружа у складу са Понудом, Техничком спецификацијом и важећим прописима; обезбеди сву неопходну документацију за реализацију шпедитерских и транспортних услуга; благовремено обавести Наручиоца о свим околностима које могу утицати на реализацију конкретне услуге; поступа по захтевима овлашћених лица Наручиоца; на захтев Наручиоца достави доказе о стварно насталим зависним трошковима; отклони евентуалне недостатке и поступи по рекламацији Наручиоца у року који не може бити дужи од 24 часа од пријема рекламације, осим ако природа недостатка објективно захтева дужи рок, о чему је Пружалац услуге дужан да без одлагања обавести Наручиоца. Члан 6. Средство обезбеђења Пружалац услуге се обавезује да Наручиоцу, у складу са конкурсном документацијом, преда средство обезбеђења за добро извршење посла у виду бланко сопствене менице и меничног овлашћења, у износу од 10% од уговорене вредности без ПДВ-а, са клаузулом „без протеста“, роком доспећа „по виђењу“ и роком важења који је најмање 60 дана дужи од уговореног периода важења Уговора, односно у складу са условима из конкурсне документације. Меница мора бити регистрована код Народне банке Србије на прописан начин, о чему Пружалац услуге доставља одговарајућу потврду. У случају продужења рока важења Уговора, Пружалац услуге је дужан да обезбеди продужење важења средства обезбеђења за период утврђен конкурсном документацијом. Члан 7. Рокови одазива Пружалац услуге је дужан да се одазове на позив Наручиоца у роковима које је навео у својој Понуди. Рок одазива за редовне услуге увоза/извоза износи ______ часова. Рок одазива за хитне услуге увоза/извоза износи ______ часова. Наведени рокови не могу бити дужи од: 5 часова за редовне услуге; 1 часа за хитне услуге. Члан 8. Исправно извршена услуга Исправно извршеном услугом сматра се услуга која је: извршена у складу са захтевом Наручиоца; извршена у складу са Понудом и Техничком спецификацијом; извршена у складу са важећим прописима; праћена одговарајућом документацијом; код шпедитерских услуга праћена исправном царинском документацијом; код авио транспорта праћена одговарајућом транспортном документацијом, укључујући AWB када је применљиво; без нерешених рекламација Наручиоца. Члан 9. Трајање уговора и оквирне количине Овај Уговор се закључује на период од 12 месеци од дана потписивања од стране овлашћених лица обе уговорне стране, односно до утрошка средстава из члана 2. овог Уговора, зависно од тога шта наступи раније. Наручилац није у обавези да реализује све процењене количине наведене у Техничкој спецификацији. Наручилац задржава право да, у складу са стварним потребама, врши промену обима појединачних услуга у односу на процењене количине, без повећања укупне вредности Уговора. Ненаручене и неизвршене услуге не могу бити основ за потраживање накнаде штете или другог обештећења од стране Пружаоца услуге. Члан 10. Авио транспорт и нове дестинације Наведене дестинације у Техничкој спецификацији представљају најчешће дестинације за које Наручилац има потребу и не представљају коначну листу могућих дестинација. Уколико се током реализације Уговора појави потреба за организацијом авио транспорта на нову дестинацију која није наведена у Техничкој спецификацији, Пружалац услуге је дужан да, на захтев Наручиоца, достави понуду за конкретну услугу. Цена такве услуге мора бити у складу са тржишним условима у моменту пружања услуге. Услуга нове дестинације може бити реализована искључиво након претходне сагласности Наручиоог износа и који зависе од природе, тежине и запремине пошиљке, превозника, дестинације, броја колета, услова транспорта, дужине смештаја и других обца. Наручилац задржава право да провери тржишну оправданост понуђене цене. Члан 11. Зависни трошкови Зависни трошкови при увозу и организацији авио транспорта, који су променљивог износа и који зависе од природе, тежине и запремине пошиљке, превозника, дестинације, броја колета, услова транспорта, дужине смештаја и других објективних околности, нису укључени у фиксне јединичне цене, уколико је тако наведено у Техничкој спецификацији. Пружалац услуге је дужан да такве трошкове прикаже одвојено на фактури и да, на захтев Наручиоу неопходни за реализацију услуге или нису одговарајуће документовани неће бити признца, достави доказ о њиховом стварном износу. Наручилац има право да провери основаност и тржишну оправданост ових трошкова. Трошкови који нису стварно настали, нису неопходни за реализацију услуге или нису одговарајуће документовани неће бити признати. Сви признати зависни трошкови улазе у максималну вредност овог Уговора из члана 2. Члан 12. Рачунање и документација Пружалац услуге је дужан да Наручиоцу достави одговарајућу документацију о стварно насталим трошковима превоза Пружалац услуге је дужан да достави расположиве упоредиве понуде других авио компанија, курирских служби или других превозника који могу да пруже конкретну услугу, ради провере тржишне оправданио транспорта Пружалац услуге је дужан да за организацију авио транспорта обезбеди потребну транспортну документацију и да Наручиоцу достави одговарајућу документацију о стварно насталим трошковима превоза, таксама и другим зависним трошковима. На захтев Наручиоца, Пружалац услуге је дужан да достави расположиве упоредиве понуде других авио компанија, курирских служби или других превозника који могу да пруже конкретну услугу, ради провере тржишне оправданости цене. Уколико није могуће прибавити упоредиве понуде, Пружалац услуге је дужан да о томе обавести Наручиоца и, на његов захтев, достави други расположиви доказ о тржишној оправданости цене. Члан 13. Престанак и раскид уговора Овај Уговор може престати: истеком периода на који је закључен; утрошком средстава из члана 2. овог Уговора; споразумом уговорних страна у писаној форми; једностраним раскидом у случајевима предвиђеним овим Уговором и важећим прописима. Свака уговорна страна може једнострано раскинути Уговор уколико друга страна не испуњава или неуредно испуњава своје уговорне обавезе. Страна која намерава да раскине Уговор дужна је да другу страну писаним путем обавести о разлозима за раскид и остави јој рок од 7 дана за отклањање повреде уговорне обавезе, када је отклањање повреде могуће. Уколико друга страна у остављеном року не отклони повреду, Уговор се сматра раскинутим по истеку тог рока, без потребе за даљим обавештењем, осим ако уговорне стране другачије не уговоре. Члан 14. Финансирање у наредној буџетској години Плаћање обавеза које доспевају у 2026. години вршиће се до нивоа средстава обезбеђених Финансијским планом Наручиоца за 2026. годину. За обавезе које по овом Уговору доспевају у 2027. години, Наручилац ће извршити плаћање до висине средстава која буду обезбеђена Финансијским планом за 2027. годину, у складу са важећим прописима. Уколико за реализацију обавеза које доспевају у 2027. години не буду обезбеђена потребна финансијска средства, Уговор престаје да важи у делу за који средства нису обезбеђена, без обавезе Наручиоца да Пружаоцу услуге плати накнаду штете због немогућности преузимања обавеза које нису покривене обезбеђеним средствима. Члан 15. Измене и допуне Све измене и допуне овог Уговора могу се вршити само у писаној форми и уз сагласност обе уговорне стране, у складу са важећим прописима и правилима која се примењују на јавне набавке. Члан 16. Примена прописа На сва питања која нису регулисана овим Уговором примењиваће се одредбе Закона о облигационим односима, као и други важећи прописи Републике Србије који регулишу предметну област. Члан 17. Решавање спорова Уговорне стране ће све евентуалне спорове настале из овог Уговора или у вези са њим покушати да реше споразумно. Уколико спор није могуће решити мирним путем, за његово решавање биће надлежан стварно надлежни суд у Београду. Члан 18. Ступање на снагу Овај Уговор ступа на снагу даном потписивања од стране овлашћених лица обе уговорне стране. Члан 19. Завршне одредбе Саставни део овог Уговора чине: Понуда Пружаоца услуге број __________ од .2026. године; Техничка спецификација; Образац структуре понуђене цене; остала документација која је, у складу са конкурсном документацијом, саставни део Уговора. У случају несагласности одредаба овог Уговора и његових прилога, примењују се одредбе у складу са правилима утврђеним конкурсном документацијом и важећим прописима. Овај Уговор је сачињен у 2 (два) истоветна примерка, од којих по 1 (један) примерак задржава свака уговорна страна. ЗА НАРУЧИОЦА ЗА ИЗВРШИОЦА УСЛУГА Институт за вирусологију, вакцине и серуме „Торлак“ _____________________ ______________________ Законски заступник Законски заступник