Zakup imovine i opreme

SPECIFIKACIJA USLUGA ŽITARICE.docx SPECIFIKACIJA USLUGA Vrsta usluge: su usluge čuvanja, skladištenja i obnavljanja žitarica, po partijama . Opis usluga: Usluge čuvanja, skladištenja i obnavljanja žitarica i njihove isporuke u slučajevima prelokacije i u vanrednim uslovima, za potrebe Direkcije. Opis usluga obuhvata: Skladišta moraju odgovarati uslovima za dugotrajno čuvanje žitarica u dobrom kvalitetnom stanju, a naročito: 1. da su građevinsko-tehnički podobna; 2. da su građena od tvrdog materijala; 3. da nisu vlažna; 4. da se mogu dobro provetravati; - Skladišta moraju da se nalaze na teritoriji mesta iz naziva partije. Skladišni prostor mora biti namenski izgrađen objekat za čuvanje žitarica. Silos ili podno skladište mora biti upisan u centralni registar ministarstva poljoprivrede,šumarstva i vodoprivrede. Obaveza Ponuđača je da žitarice koje je primio na čuvanje za račun Direkcije skladišti i čuva u skladu sa tehničko tehnološkim uslovima za dugoročno čuvanje i da u skladu sa tim vrši obnavljanje radi očuvanja kvaliteta i količine. Ponuđač u svakom trenutku mora na stanju da ima količinu žitarica koja odgovara knjigovodstvenoj evidenciji Direkcije. Ponuđač je dužan da u procesu skladištenja, od prijema do isporuke žitarica o svom trošku preduzme sve tehničko tehnološke i organizacione mere, kao i mere zaštite radi suzbijanja skladišnih štetočina dezinsekcije-fumigacije, dezinfekcije i deratizacije, kako bi se očuvao kvalitet i zdravstvena ispravnost zrna, a uz što manje gubitaka. Ponuđač u potpunosti odgovara za sve promene u količini i kvalitetu žitarica, kao i gubitak, manjak, kvar i druge štete. Prijem žitarica na osnovu pisanog naloga Direkcije vrši Ponuđač, a o izvršenom uskladištenju sačinjava se zapisnik koji potpisuju predstavnik isporučioca i ovlašćeno lice Ponuđača. Prijem se vrši po nalogu Direkcije do ponuđenog kapaciteta. Kvantitativni prijem se vrši merenjem na baždarenoj kolskoj vagi Ponuđača, a kvalitativni prijem se vrši na osnovu sertifikata o izvršenoj analizi žitarica izdat od strane akreditovane kontrolne kuće. Po izvršenom prijemu žitarica Ponuđač je dužan da u roku od tri dana dostavi Direkciji potvrdu o uskladištenju, magacinski ulaz i sertifikat o kvantitetu i kvalitetu, ovlašćene kontrolne kuće. Iskladištenje i otprema žitarica vrši se po pisanom nalogu Direkcije, najkasnije u roku od tri dana od dana prijema naloga. Ponuđač mora da završi isporuku žitarica u roku koji je propisala Direkcija, uz dostavljanje potrebne dokumentacije (potvrda o iskladištenju žitarica potpisana i overena, magacinski izlaz). Prilikom iskladištenja i otpreme žitarica, Ponuđač je dužan da pozove primaoca žitarica i sa njim sačini zapisnik o otpremi i preuzimanju i da primerak dostavi Direkciji. - Ponuđač uskladištene žitarice u svojim poslovnim knjigama vodi na vanbilansnoj evidenciji kao žitarice vlasništva Direkcije za robne rezerve Grada Novog Sada. Rok izvršenja: usluga se ugovara u trajanju od 12 (dvanaest) meseci od dana zaključenja ugovora. sa mogućnošću produženja roka. Mesto izvršenja: lokacija na kojoj se nalazi skladišni prostor Ponuđača . Naručilac zadržava pravo da uskladišti žitarica, koja je predmet ovog ugovora u skladište Ponuđača u količini i dinamici u zavisnosti od raspoloživih količina Naručioca, sa čim je upoznata i saglasna druga ugovorna strana. OBRAZAC IZJAVE O TEHNICKIM KARAKTERISTIKAMA SKLADIŠTA Zitarice.docx OBRAZAC IZJAVE O TEHNIČKIM KARAKTERISTIKAMA SKLADIŠTA U skladu sa konkursnom dokumentacijom, za javnu nabavku USLUGA ČUVANJA, SKLADIŠTENJA I OBNAVLJANJA, u otvorenom postupku oblikovanom po partijama JN-HVIII-3/26, partija BROJ: _____, dajem sledeću: I Z J A V U Izjavljujem, pod punom materijalnom i krivičnom odgovornošću, da skladište se nalazi na adresi: I da se u skladištu Žitarice čuvaju u skladu sa tehničko tehnološkim uslovima za dugoročno čuvanje i da u skladu sa tim vrši obnavljanje radi očuvanja kvaliteta i količine da u procesu skladištenja, od prijema do isporuke žitarica o svom trošku preduzme sve tehničko tehnološke i organizacione mere, kao i mere zaštite radi suzbijanja skladišnih štetočina dezinsekcije-fumigacije, dezinfekcije i deratizacije, kako bi se očuvao kvalitet i zdravstvena ispravnost zrna, a uz što manje gubitaka Da skladištar: ima ugovorenu ili sopstvenu proizvodnju žitarica ili uskladištene žitarice u dvostrukoj količini od količine za koju se podnosi ponuda Potpis ponuđača __________________________ OBRAZAC STRUKTURE CENE SA UPUTSTVOM PARTIJA 1 ŽITARICE.docx OBRAZAC STRUKTURE CENE SA UPUTSTVOM KAKO DA SE POPUNI u postupku javne nabavke, broj: JN-HVIII-3/26 Partija broj 1 OPIS Maksimalna količina žitarica (u tonama) Cena bez PDV-a (din/t) Mesečna skladišnina din bez PDV-a Period čuvanja žitarica Ukupno dinara bez PDV-a 1 2 3 4 5 (3x4) 6 7 (5x6) 1 Usluge čuvanja, skladištenja i obnavljanja žitarica 1.078 12 meseci UKUPNO sa PDV-om Uputstvo za popunjavanje obrasca strukture cene: Ponuđena cena ne može biti veća od: 110,00 din/t za skladištenje žitarica bez PDV-a Ponuda ponuđača koja ima veću cenu smatraće se neprihvatljivom. Ponuda mora da obuhvati najmanje jednu celokupnu partiju. Ponuđač treba da popuni obrazac strukture cene na sledeći način: u kolonu 4 upisati cenu bez PDV-a u din/t za uslugu skladištenja žitarica u kolonu 5 upisati mesečnu skladišninu za datu količinu žitarica, u dinarima bez PDV-a u kolonu 6 upisan je period čuvanja žitarica od 12 meseci u kolonu 7 red 1 upisati ukupan iznos za uslugu skladištenja za datu količinu i period čuvanja žitarica u dinarima bez PDV-a u kolonu 7 red 2 upisati ukupan iznos za uslugu u dinarima sa PDV-om. Datum Ponuđač _____________________________________________________________ potpis ovlašćenog lica Napomena: Obrazac strukture cene ponuđač mora da popuni i potpiše, čime potvrđuje da su tačni podaci koji su u obrascu navedeni.Ukoliko ponuđači podnose zajedničku ponudu, grupa ponuđača može da se opredeli da obrazac strukture cene potpisuju svi ponuđači iz grupe ponuđača ili grupa ponuđača može da odredi nosioca posla koji će popuniti i potpisati obrazac. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: DIREKCIJA ZA ROBNE REZERVE GRADA NOVOG SADA 101690798 Naziv postupka: Zakup imovine i opreme Referentni broj: JN-XVIII-3/26 KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: Skladištenje žitarica u Novom Sadu Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje Model ugovora za skladišt. žitarica.docx MODEL UGOVORA UGOVOR O ČUVANJU, SKLADIŠTENJU I OBNAVLJANJU ŽITARICA JN-HVIII-3/26, za Partiju broj 1 i 2 Zaključen dana: __________ 2026. godine, između GRAD NOVI SAD-DIREKCIJA ZA ROBNE REZERVE iz Novog Sada, ulica Željeznička 28/IV, (adresa za poštu: Trg slobode 1, Novi Sad), matični broj: 08179280, PIB: 101690798 ,telefon: 021/525-599, tel./faks: 021/527-071,( u daljem tekstu: Naručilac) koju zastupa v.d. direktora Direkcije Ferenc Banči i ______________________________________ , iz ____________________________ ul. ______________________ br._____ matični broj: ___________PIB:_________, račun broj: _______________________________ kod _________________________ tel.E-mail__________________________ (u daljem tekstu: Ponuđač ), koga zastupa direktor _____________________ Ugovorne strane konstatuju: - da je Naručilac, na osnovu Zakona o javnim nabavkama („Službeni glasnik RS“ broj 91/19 i 93/23), sproveo postupak javne nabavke broj JN- HVIII-3/26, predmet nabavka usluga – čuvanja, skladištenja i obnavljanja žitarica, oblikovana u više partija, a na osnovu poziva objavljenog na Portalu javnih nabavki. - da je Ponuđač dostavio ponudu za Partiju _____, dana __________2026. godine, koja u potpunosti odgovara specifikaciji iz konkursne dokumentacije, nalazi se u prilogu ovog ugovora i sastavni je deo ovog ugovora. - da je Naručilac Odlukom o dodeli ugovora br. XVIII-___/26 (popunjava Naručilac) dodelio Ponuđaču ugovor o čuvanju, skladištenju i obnavljanju žitarica. - da Naručilac ovaj ugovor zaključuje na osnovu člana 152.Zakona o javnim nabavkama. - da je Naručilac, u skladu sa članom 146. Zakona o javnim nabavkama, na osnovu ponude Ponuđača i Odluke o dodeli Ugovora broj: ______________ od _____________ godine, kao najpovoljniju ponudu izabrao ponudu ponuđača __________________________________________________ . Član 1. Predmet ovog ugovora je nabavka usluge čuvanja, skladištenja i obnavljanja žitarica su vlasništva Direkcije za robne rezerve Grada Novog Sada. Član 2. Ugovorne strane su se sporazumele da će Ponuđač u ime i za račun Naručioca u svom ili zakupljenom skladištu (silos ili podno skladište) u ___________________ (mesto), ______________________________ (ulica i broj) uskladištiti žitarice u rasutom stanju do ___________ tona . Naručilac zadržava pravo da uskladišti žitarice, koje su predmet ovog ugovora u skladište Ponuđača u količini i dinamici u zavisnosti od raspoloživih količina Naručioca, sa čim je upoznata i saglasna druga ugovorna strana. Član 3. Merkantilna pšenica koja je predmet ovog ugovora, je zrela, zdrava, bez znakova plesni, stranih mirisa i ukusa, pogodna za ljudsku ishranu, nezaražena pšeničnim bolestima i štetočinama, u svemu prema propisanom kvalitetu, saglasno odredbama Pravilnika o kvalitetu žita, mlinskih i pekarskih proizvoda i testenina (“Sl. glasnik RS”, br. 68/2016 i 56/2018) sa sledećim elementima kvaliteta: hektolitarska masa min. 76 kg/hl, vlaga maks. 13 %, ukupne primese 2 % od čega neorganskog porekla maks. 0,25%. Merkantilni kukuruz koji je predmet ovog ugovora je prirodno ili veštački suv, u zrnu, zdrav i zreo, bez znakova plesni i bez stranog mirisa i ukusa, nezaražen biljnim bolestima i štetočinama, do 14 % vlage, do 8 % lomljenih zrna, do 2 % defektnih zrna, do 2 % nagorelih zrna, strane primese maks. 1%, od toga 0,5 % anorganskih. Lom se utvrđuje pomoću sita sa okruglim otvorima prečnika od 5 mm, saglasno odredbama standarda SRPS E.B3.516, a prema Pravilniku o kvalitetu žita, mlinskih i pekarskih proizvoda i testenina ("Sl. glasnik RS", br.68/2016 i 56/2018). Član 4. Prijem žitarica u ime Direkcije vrši Ponuđač. Kvantitativni prijem se vrši merenjem na baždarenoj kolskoj vagi Ponuđača. Kvalitativni prijem se vrši na osnovu dokumenata o izvršenoj analizi žitarica – sertifikata izdatog od strane akreditovane kontrolne kuće za kontrolu kvaliteta i kvantiteta poljoprivrednih proizvoda. Ponuđač je u obavezi da izda prijemnu dokumentaciju (potvrdu o uskladištenju, prijemnicu, zapisnik i sl.) da je za račun Direkcije primio žitarice na čuvanje, skladištenje i obnavljanje. Član 5. Ponuđač je dužan da u procesu skladištenja, o svom trošku i riziku preduzme mere zaštite radi suzbijanja skladišnih štetočina (dezinsekcija-fumigacija, dezinfekcija i deratizacija). Ponuđač mora da izvrši navedene mere kako bi se očuvao kvalitet i zdravstvena ispravnost zrna. Odgovornost Ponuđača je potpuna i obuhvata sve promene u količini i kvalitetu žitarica iz člana 3. ovog ugovora, kao i gubitak, manjak, kvar i druge štete. Ponuđač je obavezan da nadoknadi nastalu štetu Naručiocu. Član 6. Ponuđač se obavezuje da uskladištene žitarice u svojim poslovnim knjigama vodi na vanbilansnoj evidenciji kao žitarice vlasništvo Direkcije za robne rezerve Grada Novog Sada. Član 7. Iskladištenje i otprema žitarica vrši se po izričitom pisanom nalogu Direkcije. Ponuđač se kod otpreme žitarica po nalogu Direkcije obavezuje na sledeće: 1. da otpremu započne najkasnije u roku od tri dana od dana prijema naloga Direkcije i da je završi u roku navedenom u nalogu. 2. da Direkciji dostavi otpremna dokumenta u roku od tri dana od dana završene otpreme ( magacinski izlaz-otpremnicu). Otprema i preuzimanje žitarica po nalogu Direkcije vrši se u krugu skladišta Ponuđača, gde se utvrđuje količina i kvalitet. Ako u toku otpreme i preuzimanja žitarica, između Ponuđača i primaoca određenog u nalogu Direkcije dođe do neslaganja u pogledu kvaliteta, uzima se zajednički uzorak u mestu otpreme i predaje na analizu akreditovanoj kontrolnoj kući, koju odredi Direkcija, s tim da rezultat analize obavezuje obe strane, a troškove snosi ona strana koja ih je prouzrokovala. Član 8. Naručioc se obavezuje da Ponuđaču plaća mesečnu nadoknadu na osnovu ispostavljne fakture / računa za uslugu– čuvanja, skladištenja i obnavljanja žitarica koje su predmet ovog ugovora u iznosu od ________ dinara po toni bez PDV-a. Ponuđač je u obavezi da uz fakturu/račun dostavi Naručiocu i potvrdu o stanju zaliha na dan fakturisanja (robnu karticu). U cenu naknade iz prvog stava ovog člana, uračunate su sve tehničko- tehnološke mere kao i mere zaštite od skladišnih štetočina – fumigacija, koje je Ponuđač obavezan da preduzme radi očuvanja kvaliteta i količine uskladištenih žitarica vlasništvo Direkcije. Ugovorne strane su saglasne da će cena iz prihvaćene ponude biti fiksna (nepromenljiva) tokom izvršenja ugovora i neće podlegati promenama ni iz kakvih razloga. Obaveze koje dospevaju u narednoj budžetskoj godini biće realizovane najviše do iznosa sredstava koja će Naručiocu biti odobrena u narednoj budžetskoj godini. Član 9. Ponuđač prilaže uz ovaj ugovor, u roku od 10 (deset) dana, sredstvo finansijskog obezbeđenja 2 (dve) blanko sopstvene menice, evidentirane u poslovnoj banci ponuđača, čiji su brojevi navedeni u meničnom ovlašćenju, potpisane od strane ovlašćenog lica ponuđača u skladu sa kartonom deponovanih potpisa, overene pečatom i plative na prvi poziv sa meničnim ovlašćenjem i daje bezuslovnu saglasnost Naručiocu da može realizovati iste u slučaju neispunjenja ugovorenih obaveza od strane Ponuđača na način i pod uslovima kako je utvrđeno ovim ugovorom. Član 10. Ponuđač se obavezuje da obavlja redovan godišnji popis imovine vlasništvo Direkcije u skladištu na dan 31.12. tekuće godine (kao i vanredne popise na pismeni zahtev Naručioca), prema važećim zakonskim i dr. propisima. Član 11. Žitarice koje je ovim ugovorom Naručilac poverio Ponuđaču predstavljaju gradske robne rezerve na koje se u svemu primenjuju odredba Zakona o robnim rezervama („Službeni glasnik Republike Srbije“ broj 104/13, 145/14- dr. zakon, 95/18-dr. zakon i 109/25-dr. zakon) i Odluke o obrazovanju robnih rezervi Grada Novog Sada (Službeni list grada Novog Sada“ broj 59/19). Za sve što ovim ugovorom nije izričito određeno primenjivaće se odredbe Zakona o javnim nabavkama, i Zakona o obligacionim odnosima. Član 12. Ovaj ugovor se zaključuje na period od 12 (dvanaest) meseci i teče od dana potpisivanja sa mogućnošću produženja zbog kontinuiteta pružanja usluge.U slučaju jednostranog raskida ovog ugovora od strane Ponuđača, isti se obavezuje da Direkciji vrati uskladištene žitarice vlasništvo Direkcije i nadoknadi troškove prelokacije. Član 13. Eventualni sporovi proistekli iz ovog ugovora, a koji se ne reše sporazumno, rešavaće se pred stvarno nadležnim sudom u Novom Sadu. Član 14. Ovaj ugovor je sačinjen u 5 (pet) istovetnih primeraka od kojih Naručilac zadržava 3 (tri), a Ponuđač 2 (dva) primerka. ZA NARUČIOCA: ZA PONUĐAČA: ___________________ __________________ Ferenc Banči OBRAZAC IZJAVE O Zaposlenima ROBA - ZITARICE.docx IZJAVA O ZAPOSLENIMA U skladu sa konkursnom dokumentacijom, za javnu nabavku USLUGA ČUVANJA, SKLADIŠTENJA I OBNAVLJANJA, u otvorenom postupku oblikovanom po partijama JN-HVIII-3/26, partija BROJ: _____, dajem sledeću: I Z J A V U Izjavljujem, pod punom materijalnom i krivičnom odgovornošću,da su zaposleni najmanje tri radnika, koji rade na poslovima koji su u vezi sa predmetom javne nabavke: Red. br. Ime i Prezime zaposlenog Stručna sprema ili stepen stručne spreme Radno mesto Uputstvo: Ponuđač je dužan da popuni tabelu ____________________ (Ponuđač) OBRAZAC - IZJAVA PONUĐAČA DA ĆE PREDATI SREDSTVO FINANSIJSKOG OBEZBEĐENJA ZA DOBRO IZVRŠENJE POSLA.docx OBRAZAC - IZJAVA PONUĐAČA DA ĆE PREDATI SREDSTVO FINANSIJSKOG OBEZBEĐENJA ZA DOBRO IZVRŠENJE POSLA u postupku javne nabavke usluga čuvanja, skladištenja i obnavljanja žitarica, broj: JN-XVIII-3/26 Ponuđač: _____________________________________ Izjavljujemo pod krivičnom i materijalnom odgovornošću da ćemo prilikom zaključenja ugovora, Naručiocu dostaviti sredstvo finansijskog obezbeđenja za dobro izvršenje posla, u vidu 2 (dve) blanko sopstvene menice registrovane u Registru menica i ovlašćenja Narodne banke Srbije, sa meničnim ovlašćenjem - pismom na ime garancije za vrednost uskladištenih žitarica sa PDV-om. Sredstvo finansijskog obezbeđenja za dobro izvršenje posla Naručilac može realizovati sredstvo obezbeđenja za dobro izvršenje posla u slučaju da ponuđač ne bude izvršavao svoje obaveze u rokovima i na način predviđen ugovorom. Podneto sredstvo finansijskog obezbeđenja ne može da sadrži dodatne uslove za isplatu, kraće rokove, manji iznos ili promenjenu mesnu nadležnost za rešavanje sporova. Uz sredstva finansijskog obezbeđenja dostavićemo i kopiju kartona sa deponovanim potpisima ovlašćenog lica ponuđača kao i dokaz o registraciji menice. Saglasni smo da Naručilac zadrži menicu do isteka roka važenja ugovora. M.P. _________________________ potpis ovlašćenog lica OBRAZAC STRUKTURE CENE SA UPUTSTVOM PARTIJA 2 ŽITARICE.docx OBRAZAC STRUKTURE CENE SA UPUTSTVOM KAKO DA SE POPUNI u postupku javne nabavke, broj: JN-HVIII-3/26 Partija broj 2 OPIS Maksimalna količina žitarica (u tonama) Cena bez PDV-a (din/t) Mesečna skladišnina din bez PDV-a Period čuvanja žitarica Ukupno dinara bez PDV-a 1 2 3 4 5 (3x4) 6 7 (5x6) 1 Usluge čuvanja, skladištenja i obnavljanja žitarica 260,00 ______ ________________ 12 meseci ______________ UKUPNO sa PDV-om Uputstvo za popunjavanje obrasca strukture cene: Ponuđena cena ne može biti veća od: 110,00 din/t za skladištenje žitarica bez PDV-a Ponuda ponuđača koja ima veću cenu smatraće se neprihvatljivom. Ponuda mora da obuhvati najmanje jednu celokupnu partiju. Ponuđač treba da popuni obrazac strukture cene na sledeći način: u kolonu 4 upisati cenu bez PDV-a u din/t za uslugu skladištenja žitarica u kolonu 5 upisati mesečnu skladišninu za datu količinu žitarica, u dinarima bez PDV-a u kolonu 6 upisan je period čuvanja žitarica od 12 meseci u kolonu 7 red 1 upisati ukupan iznos za uslugu skladištenja za datu količinu i period čuvanja žitarica u dinarima bez PDV-a u kolonu 7 red 2 upisati ukupan iznos za uslugu u dinarima sa PDV-om. Datum Ponuđač _____________________________________________________________ potpis ovlašćenog lica Napomena: Obrazac strukture cene ponuđač mora da popuni i potpiše, čime potvrđuje da su tačni podaci koji su u obrascu navedeni.Ukoliko ponuđači podnose zajedničku ponudu, grupa ponuđača može da se opredeli da obrazac strukture cene potpisuju svi ponuđači iz grupe ponuđača ili grupa ponuđača može da odredi nosioca posla koji će popuniti i potpisati obrazac. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: DIREKCIJA ZA ROBNE REZERVE GRADA NOVOG SADA 101690798 Naziv postupka: Zakup imovine i opreme Referentni broj: JN-XVIII-3/26 KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: Skladištenje žitarica u Kucuri Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje