Usluga održavanja računarske opreme

Obrazac strukture ponuđene cene 109 26 S.docx OBRAZAC STRUKTURE PONUĐENE CENE – Usluga održavanja računarske opreme, br jn 109/26-S Tabela 1. - Održavanje desktop računara Rb. Opis Jed. mere Kol. Jedinična cena bez pdva Ukupna cena bez pdv-a 1 Procesor (Intel Core i5 ili odgovarajući) kom 1 2 Matična ploča za desktop (ATX ili micro-ATX) kom 2 3 RAM memorija DDR3 8GB kom 1 4 RAM memorija DDR4 8GB kom 1 5 Napajanje (300-500W) kom 3 6 M.2 SSD 512GB kom 5 7 Kućište za desktop računar kom 2 8 HDD 1TB SATA 3,5 kom 2 UKUPNO bez pdv Tabela 1 Tabela 2. – Održavanje servera Rb. Opis Jed. mere Kol. Jedinična cena bez pdva Ukupna cena bez pdv-a 1 Procesor (Intel Xeon ili odgovarajući) kom 1 2 Matična ploča za server kom 1 3 RAM memorija 16GB DDR4 RDIMM kom 1 4 Napajanje za server kom 1 5 HDD 300GB SAS kom 1 6 RAID kontroler kom 1 UKUPNO bez pdv Tabela 2 Tabela 3 – Održavanje monitora Rb. Opis Jed. mere Kol. Jedinična cena bez pdva Ukupna cena bez pdv-a 1 Centralna ploča kom 3 2 Displej kom 2 UKUPNO bez pdv Tabela 3 Tabela 4 – Održavanje prenosnih i AiO računara Rb. Opis Jed. mere Kol. Jedinična cena bez pdva Ukupna cena bez pdv-a 1 Procesor (Intel Core i5 ili odgovarajući) kom 1 2 Matična ploča kom 2 3 SODIMM 8GB DDR3 kom 1 4 SODIMM 8GB DDR4 kom 1 5 Napajanje kom 3 6 M.2 SSD 512GB kom 1 7 Displej kom 2 8 Tastatura kom 2 UKUPNO bez pdv Tabela 4 Tabela 5 – Održavanje štampača 1 2 3 4 5 7 Rb. Opis Jed. mere Kol. Jedinična cena bez pdv-a Ukupna cena bez pdv-a 1 HP Color LaserJet Pro MFP M476dn kom Pickup roller Kom. 1 Napajanje Kom. 1 Formatter ploča Kom. 1 PrintBar Kom. 1 2 HP LaserJet Enterprise MFP M725 kom Pickup roller Kom. 1 Napajanje Kom. 1 Formatter ploča Kom. 1 PrintBar Kom. 1 3 HP LaserJet Pro MFP M426 kom Silikonski valjak Kom. 1 Folija Kom. 1 Čaura silikonskog valjka Kom. 1 Transfer valjak Kom. 1 Pickup roller Kom. 1 4 HP LaserJet Enterprise M506 kom Folija Kom. 1 Čaura silikonskog valjka Kom. 1 Transfer roller Kom. 1 Pickup roller Kom. 1 Separator Kom. 1 5 HP LaserJet Enterprise M712dn kom Separation pad Kom. 1 Transfer roller Kom. 1 Zupčanik Kom. 1 Fuser unit Kom. 1 Formatter ploča Kom. 1 6 HP Color LaserJet Enterprise M750 kom Fuser OEM Kom. 1 Teflonski valjak Kom. 1 Zupčanik teflona Kom. 1 7 HP Color LaserJet Pro MFP M281 kom Teflonski valjak Kom. 1 Zupčanik teflona Kom. 1 Bushing teflona (par) Kom. 1 Silikonski valjak Kom. 1 8 HP LaserJet Pro 400 MFP M425 kom Folija Kom. 1 Silikonski valjak Kom. 1 Zupčanik silikonskog valjka Kom. 1 Bushing silikonskog valjka Kom. 1 Grejač Kom. 1 9 HP DesignJet T520 kom Arm swing zupčanik (komplet) Kom. 1 Transfer roller Kom. 1 Formatter ploča Kom. 1 10 HP PageWide Pro 477dw kom Exit sensor flag Kom. 1 Pickup roller Kom. 1 11 HP LaserJet Pro M401dn kom Folija Kom. 1 Silikonski valjak Kom. 1 Zupčanik silikonskog valjka Kom. 1 12 HP LaserJet Enterprise P3015 kom Folija Kom. 1 Silikonski valjak Kom. 1 Zupčanik silikonskog valjka Kom. 1 13 HP Color LaserJet Pro MFP M177fw kom Pickup roller Kom. 1 Separation pad Kom. 1 Arm swing zupčanik (komplet) Kom. 1 14 HP LaserJet MFP M436nda kom Napajanje Kom. 1 Grejač Kom. 1 15 HP LaserJet Enterprise 500 MFP M525 kom Folija Kom. 1 Silikonski valjak Kom. 1 Zupčanik silikonskog valjka Kom. 1 Grejač Kom. 1 16 HP LaserJet Enterprise MFP M527 kom Formatter ploča Kom. 1 Front panel Kom. 1 Printhead Kom. 1 17 HP LaserJetPro MFP 227sdn kom Transfer belt Kom. 1 Fuser unit Kom. 1 Pickup roller Kom. 1 18 HP LaserJet M806x kom Napajanje Kom. 1 Formatter ploča Kom. 1 19 HP LaserJet CP5525 kom Formatter ploča Kom. 1 PrintBar Kom. 1 20 HP Color LaserJet CP5225 kom Folija Kom. 1 Silikonski valjak Kom. 1 Zupčanik silikonskog valjka Kom. 1 Grejač Kom. 1 21 HP LaserJet Pro 200 MFP M276n kom Grejač Kom. 1 Fuser feed guide Kom. 1 Pickup roller Kom. 1 22 HP LaserJet 1010 kom Folija Kom. 1 Silikonski valjak Kom. 1 Pickup roller Kom. 1 23 HP P1102 kom Folija Kom. 1 Silikonski valjak Kom. 1 Pickup roller Kom. 1 24 Canon LBP-3010 kom Grejač Kom. 1 Folija Kom. 1 Silikonski valjak Kom. 1 Pickup roller Kom. 1 25 SAMSUNG XPRESS M207OF/SEE kom Šarke poklopca (par) Kom. 1 Teflonski valjak Kom. 1 Bushing teflonskog valjka (par) Kom. 1 Silikonski valjak Kom. 1 26 Brother P-touch 9500pc kom Teflonski valjak Kom. 1 Silikonski valjak Kom. 1 Separator Kom. 1 Pickup roller Kom. 1 27 Brother P-Touch E550W kom Matična ploča Kom. 1 28 HP LaserJet P1505 kom Folija Kom. 1 Silikonski valjak Kom. 1 Pickup roller Kom. 1 29 HP LaserJet P1566 kom Folija Kom. 1 Silikonski valjak Kom. 1 Pickup roller Kom. 1 30 HP LaserJet P1005 kom Folija Kom. 1 Silikonski valjak Kom. 1 Pickup roller Kom. 1 31 HP LaserJet 1020 kom Folija Kom. 1 Silikonski valjak Kom. 1 Pickup roller Kom. 1 32 Canon IR 1133 kom Pickup roller Kom. 1 Separation pad Kom. 1 Transfer roller Kom. 1 Formatter ploča Kom. 1 33 Canon LBP 6000 kom Silikonski valjak Kom. 1 Zupčanik silikonskog valjka Kom. 1 Bushing silikonskog valjka Kom. 1 34 HP Color LaserJet Enterprise MFP M578 kom Pickup roller Kom. 1 Napajanje Kom. 1 Formatter ploča Kom. 1 PrintBar Kom. 1 Grejač Kom. 1 35 HP Color LaserJet Enterprise MFP M776 kom Pickup roller Kom. 1 Separation pad Kom. 1 Arm swing zupčanik (komplet) Kom. 1 37 HP LaserJet Enterprise MFP M528 kom Napajanje Kom. 1 Pickup roller Kom. 1 Separation pad Kom. 1 Arm swing zupčanik (komplet) Kom. 1 39 HP LaserJet Pro MFP 4103 kom Folija Kom. 1 Silikonski valjak Kom. 1 Zupčanik silikonskog valjka Kom. 1 40 HP LaserJet Pro MFP M428 kom Folija Kom. 1 Silikonski valjak Kom. 1 Zupčanik silikonskog valjka Kom. 1 Pickup roller Kom. 1 Separation pad Kom. 1 41 HP M111a kom Folija Kom. 1 Silikonski valjak Kom. 1 Zupčanik silikonskog valjka Kom. 1 42 HP OfficeJet Pro 7740 kom Paper feed assembly Kom. 1 Separator pad assembly Kom. 1 Termistor Kom. 1 43 HP OfficeJet Pro x451 kom Grejač 220V Kom. 1 Termistor Kom. 1 Folija Kom. 1 44 TriumphAdler P-5536i kom Silikonski valjak Kom. 1 Pickup roller Kom. 1 Exit sensor flag Kom. 1 Clutch CBM media feed Kom. 1 45 EPSON DFX 9000 kom Pickup roller Kom. 1 Separator pad assembly Kom. 1 Zupčanik fuser-a Kom. 1 Kabal skenera Kom. 1 Exit sensor flag Kom. 1 46 HP Color LaserJet MFP E78523 kom Teflonski valjak Kom. 1 Silikonski valjak Kom. 1 Pickup roller Kom. 1 47 Ricoh M320 Grejna jedinica Kom. 1 Transfer valjak Kom. 1 Kertridž Kom. 1 Rolnice za povlačenje papira - set Kom. 1 Termistor Kom. 1 48 Ricoh MC2000 Bubanj jedinica - crna Kom. 1 Bubanj jedinica - kolor Kom. 1 Transfer traka Kom. 1 Rolnice za povlačenje papira - set Kom. 1 Termistor Kom. 1 Teflonski valjak Kom. 1 Silikonski valjak Kom. 1 Grejna jedinica Kom. 1 Boca za škart toner Kom. 1 Striper Kom. 1 Naponska ploča Kom. 1 Pickup roller Kom. 1 49 Ricoh IJMC180F Senzor stakla Kom. 1 Rolnice za povlačenje papira - set Kom. 1 Boca za škart toner Kom. 1 Zupčanik Kom. 1 Naponska ploča Kom. 1 UKUPNO bez pdv Tabela 5 Tabela 6 – Održavanje fotokopira 1 2 3 4 5 7 Rb. Opis Jed. mere Kol. Jedinična cena bez pdv-a Ukupna cena bez pdv-a 1 Canon IR 1020 kom Folija Kom. 1 Silikonski valjak Kom. 1 Zupčanik silikonskog valjka Kom. 1 Bushing silikonskog valjka Kom. 1 Grejač Kom. 1 Pickup roller Kom. 1 Separation pad Kom. 1 Sensor flag Kom. 1 Fuser unit Kom. 1 Formatter ploča Kom. 1 2 Canon IR 2545i kom Sensor flag Kom. 1 Formatter ploča Kom. 1 Fuser unit Kom. 1 Grejač Kom. 1 Pickup roller Kom. 1 Separation pad Kom. 1 UKUPNO bez pdv Tabela 6 Tabela 7 – Održavanje skenera 1 2 3 4 5 8 Rb. Opis Jed. mere Kol. Jedinična cena bez pdv-a Ukupna cena bez pdv-a 1 Fujitsu Image Scanner fi-6770 kom Pickup roller Kom. 1 Brakeup roller Kom 1 Black Document Pad Kom 1 Senzor Kom 1 2 Fujitsu Image Scanner fi-7030 kom Pick Motor Kom 1 ADF motor Kom 1 PCB/Control boards Kom 1 Brake Roller holder/shaft Kom 1 Pick Roller Kom 1 UKUPNO bez pdv Tabela 7 Tabela 8 - Održavanje sistema za evidenciju radnog vremena - Virdi AC2100+ Rb. Opis Jed. mere Količina Jedinična cena bez pdv-a Ukupna cena bez pdv-a 1 Kućište uređaja kom 1 2 Senzor uređaja kom 1 3 Matična ploča kom 1 4 Displej kom 1 5 Komunikaciona ploča kom 1 6 Evidenciona kartica kom 50 UKUPNO bez pdv Tabela 8 Tabela 9 – Usluga Rb. Opis Jedinica mere Količina Jedinična cena bez pdv-a Ukupna cena bez pdv-a 1 Radni sat inženjera Radni sat 5 2 Radni sat tehničara Radni sat 45 UKUPNO bez pdv Tabela 9 REKAPITULACIJA UKUPNA CENA TABELA 1 BEZ PDV-A UKUPNA CENA TABELA 2 BEZ PDV-A UKUPNA CENA TABELA 3 BEZ PDV-A UKUPNA CENA TABELA 4 BEZ PDV-A UKUPNA CENA TABELA 5 BEZ PDV-A UKUPNA CENA TABELA 6 BEZ PDV-A UKUPNA CENA TABELA 7 BEZ PDV-A UKUPNA CENA TABELA 8 BEZ PDV-A UKUPNA CENA TABELA 9 BEZ PDV-A UKUPNA PONUĐENA CENA NA BAZI OKVIRNIH KOLIČINA (TABELA 1 - 9) BEZ PDV-A IZNOS PDV UKUPNA PONUĐENA CENA NA BAZI OKVIRNIH KOLIČINA (TABELA 1 - 9) SA PDV-OM Ukupna cena uključuje sve troškove realizacije predmeta javne nabavke. U uslugu održavanja uračunati su troškovi angažovanja servisera, preuzimanje opreme na lokaciji naručioca, usluga transporta i rezervni delovi. Privredni subjekt/ Ponuđač je dužan da popuni sve stavke navedenog obrasca. Ponude u kojima nisu obuhvaćene sve stavke biće odbijene. Model okvirnog sporazuma 109-26-S.docx MODEL OKVIRNOG SPORAZUMA JKP „VODOVOD I KANALIZACIJA“ ,Novi Sad, Masarikova br. 17 račun br. 105-32308-08 kod AIK banke a.d. Novi Sad, PIB 100237118, matični broj 08041083, a koga zastupa Direktor Uroš Lončar (u daljem tekstu: Naručilac) i __________________________________________________________________________________________________ iz ________________________, ulica _____________________________________________, br ____, PIB: ________________, matični broj _______________, koga zastupa _____________________________ (u daljem tekstu: Izvršilac) koji nastupa sa podizvođačem / učesnikom u zajedničkoj ponudi ____________________________________________________________________ iz ______________________, ulica __________________________________________, br ____, PIB: ________________, matični broj _______________, koga zastupa _________________________________, U slučaju da je podneta ponuda sa podizvođačem/ima, podizvođač/i će u okviru ugovorenog posla izvršiti usluge: _________________________________________________, koje čine ______% od ukupne vrednosti usluga iz Okvirnog sporazuma (najviše do 50%) i izvršiće ih svojim sredstvima i svojom radnom snagom. Izvršilac u potpunosti odgovara Naručiocu za izvršenje obaveza iz Okvirnog sporazuma, bez obzira na broj podizvođača. Izvršilac odgovara Naručiocu za uredno izvršenje dela nabavke koji je poverio podizvođaču. Bez saglasnosti Naručioca, Izvršilac ne može da menja podizvođače kao ni zaduženja navedenih podizvođača, iz prethodnog stava. U slučaju da Izvršilac angažuje kao podizvođača lice koje nije navedeno u prethodnom stavu, Naručilac će realizovati sredstvo obezbeđenja za dobro izvršenje posla. Ukoliko Izvršilac nastupa kao grupa ponuđača, saglasno Zakonu, svi članovi grupe odgovaraju solidarno za izvršenje ugovorenog posla iz Okvirnog sporazuma, dok je podela posla u okviru grupe utvrđena Ponudom Izvršioca u Obrascu ponude. UVODNE ODREDBE Strane u Okvirnom sporazumu konstatuju: da je Naručilac, u skladu sa Zakonom o javnim nabavkama („Sl. glasnik RS” br. 91/2019 i 92/23), sproveo postupak javne nabavke br. 109/26-S za usluge održavanja računarske opreme, radi zaključenja Okvirnog sporazuma sa jednim ponuđačem, na period od jedne godine, koji počinje da važi od dana zaključenja Okvirnog sporazuma; da je Izvršilac, na osnovu javnog poziva i dokumentacije o nabavci, koji su objavljeni na Portalu javnih nabavki, u svojstvu ponuđača, dostavio Ponudu br. _____________ od __.__.____. godine (u daljem tekstu Ponuda), koja je sastavni deo Okvirnog sporazuma; da je Naručilac, na osnovu Izveštaja u postupku javne nabavke, u skladu sa članom 145. ZJN i Odluke o zaključenju okvirnog sporazuma br. _________ od _______. godine, donete u skladu sa članom 146. ZJN, zaključio Okvirni sporazum sa Izvršiocem. Okvirni sporazum ne predstavlja obavezu Naručioca na izdavanje narudžbenica; Obaveza nastaje izdavanjem pojedinačnih narudžbenica, na osnovu Okvirnog sporazuma; PREDMET OKVIRNOG SPORAZUMA Član 1. Predmet Okvirnog sporazuma (u daljem tekstu i kao: Sporazum) je usluga održavanja računarske opreme. Detaljan opis usluga je definisan Tehničkom specifikacijom i Obrascem strukture ponuđene cene, koji čine sastavni deo Sporazuma. Tokom perioda važenja Sporazuma, Naručilac će izdavati narudžbenice Izvršiocu, u zavisnosti od svojih stvarnih potreba. Količine predmetnih usluga iz Obrasca strukture ponuđene cene, su okvirne za sve vreme važenja Sporazuma i može doći do odstupanja u količinama u okviru vrednosti Sporazuma. VREDNOST SPORAZUMA Član 2. Vrednost Sporazuma za predmet Sporazuma iz člana 1. iznosi 2.500.000,00 dinara bez obračunatog PDV-a. Porez na dodatu vrednost biće obračunat u skladu sa važećim zakonskim propisima. Ukupna cena iz obrasca strukture ponuđene cene uključuju sve troškove koji nastanu prilikom realizacije predmeta ovog Sporazuma. U uslugu održavanja uračunati su troškovi angažovanja servisera, preuzimanje opreme na lokaciji Naručioca, usluga transporta i rezervni delovi. Strane iz Sporazuma su saglasne da su sve jedinične cene iz ponude Izvršioca fiksne i nepromenljive do isteka roka važenja Sporazuma. Naručilac nije u obavezi da realizuje celokupnu vrednost Sporazuma. NAČIN I USLOVI IZDAVANJA NARUDŽBENICA Član 3. Nakon zaključenja okvirnog sporazuma svaki put kada nastane potreba Naručioca za predmetnim uslugama, Naručilac će izdati i dostaviti narudžbenice (poštom, mejlom, lično) Izvršiocu, u kojim će ga obavestiti o svojim potrebama, planu i dinamici izvršenja usluga, a sve u skladu sa zaključenim okvirnim sporazumom, a Izvršilac se obavezuje da potvrdi prijem narudžbenice. Dinamika i plan izvršenja predmetnih usluga biće definisani u narudžbenici koju će Naručilac izdati Izvršiocu. Naručilac će Izvršiocu izdati narudžbenicu, koja mora da sadrži sledeće obavezne elemente: datum i broj narudžbenice, tačan naziv objekta (dela objekta, etaže, prostorije…) u kojima se izvršavaju usluge, specifikaciju usluga/dobara sa pozivom na broj pozicije iz Obrasca strukture ponuđene cene, količinu, jedinične cene, rok za izvršenje predmetnih usluga i druge bitne elemente, u skladu sa tehničkim specifikacijama, Obrascem strukture ponuđene cene i uslovima definisanim Sporazumom. Naručilac će izdavati narudžbenice, do realizacije ukupne vrednosti Sporazuma ili najkasnije 1 (jednu) godinu od dana zaključenja Sporazuma, sa specifikacijom potrebnih usluga pod uslovima definisanim Sporazumom. Naručilac će imenovati odgovorno lice, koje može da izda narudžbenicu za predmetne usluge. U slučaju da Izvršilac odbije da primi narudžbenicu ili odbije da izvrši predmetne usluge, Naručilac ima pravo na naplatu sredstva finansijskog obezbeđenja za dobro izvršenje posla po Sporazumu, kao i pravo na raskid Sporazuma. ROKOVI I MESTO IZVRŠENJA USLUGA Član 4. Rok za izvršenje usluga počinje da teče svaki put od dana prijema narudžbenice od strane Izvršioca i iznosi _____ kalendarskih dana. U slučaju da Izvršilac ne ispuni rokove definisane u narudžbenici, Naručilac ima pravo na naplatu ugovorne kazne i sredstva finansijskog obezbeđenja za dobro izvršenje posla, kao i pravo na raskid Sporazuma. Mesto izvršenja usluga su sve lokacije Naručioca na adresama Masarikova, Zličićeva, Spens, Centralni magacin i Fabrika vode-Sunčani kej, kao i lokacija servisa Izvršioca na adresi__________________________. PRIJEM USLUGA Član 5. Izvršilac je dužan da, pre završetka predmetnih usluga, blagovremeno obavesti Naručioca o završetku ugovorenih usluga, u vidu zahteva za primopredaju izvršenih usluga. U ime i za račun Naručioca, lice koje odredi Naručilac, uz prisustvo predstavnika Izvršioca, će izvršiti prijem (pregled) izvršenih usluga i ukoliko konstatuje da su usluge izvršeni u svemu prema Sporazumu i izdatoj narudžbenici, pristupa se primopredaji izvršenih usluga. Ukoliko Naručilac ima eventualne primedbe na izvršenje usluga, primedbe će bez odlaganja saopštiti, odnosno dostaviti pisanim putem Izvršiocu. Za otklanjanje eventualnih primedbi određuje se primeren rok, a zadužuje se Izvršilac da, u zadatom roku, otkloni sve nedostatke i primedbe. Sve dok Izvršilac ne otkloni nedostatke i primedbe, smatraće se da intervencija nije završena, odnosno da rok za izvršenje usluga nije ispoštovan. O izvršenim uslugama/a sačinio bi se Zapisnik o izvršenim uslugama/radni nalog, bez primedbi, u kome se navodi specifikacija svih izvršenih usluga, specifikacija angažovanih radnih sati i specifikacija rezervnih delova, u čijem prilogu je i izdata narudžbenica. Zapisnik o izrvšenim uslugama/radni nalog, svojim potpisima, zajedno overavaju odgovorna lica Izvšioca, odgovorno/a lice/a Naručioca zaduženo/a za praćenje Sporazuma i, po potrebi stručna lica sa odgovarajućom licencom. Zapisnik o izvršenoj usluzi/radni nalog se dostavlja uz račun koji se ispostavlja Naručiocu sa kopijom narudžbenice. NAČIN OBRAČUNA I PLAĆANJE Član 6. Naručilac će ugovorenu cenu izvršenih usluga isplatiti Izvršiocu na tekući račun br.: ______________________ kod ________________banke, u roku od najduže 45 dana, računajući svaki put od dana prijema ispravno sačinjene E-fakture ispostavljene na osnovu svake pojedinačno izdate narudžbenice a po pruženoj usluzi i potpisivanju svakog pojedinačnog Zapisnika o pruženoj usluzi/radnog naloga kojim se verifikuje izvršenje usluge. Izdata E-faktura, pored ostalih obaveznih podataka, obavezno mora da sadrži: naziv usluge i jedinične cene iz Obrasca strukture ponuđene cene broj Sporazuma i broj narudžbenice Naručioca. Kao prilog, uz E-fakturu, se obavezno dostavlja Zapisnik o izvršenim uslugama/radni nalog bez primedbi i kopija narudžbenica. Plaćanje Izvršiocu u će se vršiti u dinarima putem naloga za prenos. Faktura treba u svemu da sadrži podatke predviđene u članu 42. Zakona o porezu na dodatu vrednost. Faktura se izdaje elektronskim putem Sistema elektronskih faktura, u skladu sa Zakonom o elektronskom fakturisanju i pratećim podzakonskim aktima. Sve E-fakture koje su nepotpune i neusklađene sa navedenim stavkama, Naručilac će odbiti radi dopune/ispravke od strane Izvršioca. GARANCIJA KVALITETA I GARANTNI PERIOD Član 7. Za izvršene usluge i ugrađene rezervne delove, po svakoj narudžbenici, garantni period iznosi ______ meseci od izvršenja predmetnih usluga i potpisivanja Zapisnika o primopredaji/radnog naloga. Izvršilac je dužan da, o svom trošku, otkloni sve eventualne nedostatke u toku trajanja garantnog perioda. Za sve uočene nedostatke – skrivene mane, koje nisu bile uočene u momentu prijema izvršenih usluga, već su se ispoljile tokom garantnog perioda, Naručilac će Izvršiocu, pisanim putem dostaviti reklamaciju, odmah, a najkasnije u roku od 3 dana po utvrđivanju nedostatka. Rok za zamenu ili otklanjanje nedostataka u garantnom periodu, iznosi _______ kalendarskih dana računajući svaki put od dana prijema pisanog zahteva za otklanjanje nedostaka upućenog od strane ovlašćenog lica Naručioca. (uključujući i elektronsku poštu). Za sve, koji će se upotrebiti na izvršenju predmetnih usluga, Izvršilac je dužan da podnese odgovornom licu Naručioca na njegov zahtev uzorke na odobrenje i prikaže dokaze o traženom kvalitetu. Delovi koji ne odgovaraju zadatim specifikacijama, tehničkim propisima i standardima, ne smeju se ugrađivati, a Izvršilac ih ne sme podnositi odgovornom licu naručioca ni kao uzorak na odobrenje, a u slučaju da ih donese na mesto izvršenja usluga Izvršilac je dužan da ih ukloni bez ikakve naknade. Rezervni delovi moraju biti originalni, novi, u originalnom pakovanju proizvedeni od proizvođača uređaja za koji se rezervni delovi i koriste. Pod originalnim delom podrazumeva se deo koji je proizvođač ugradio prilikom prve ugradnje. OSTALE OBAVEZE IZVRŠIOCA Član 8. Izvršilac se obavezuje: U situacijama kada, prilikom izvršenja predmetnih usluga, deli radni prostor sa Naručiocem, dužan je da sarađuje u primeni propisanih mera za bezbednost i zdravlja zaposlenih; Da usluge iz Sporazuma izvršava uz obavezujuću primenu odredbi važećeg Zakona o bezbednosti i zdravlju na radu, tehničkim preporukama i internim standardima Naručioca, kao i ostalim važećim propisima i standardima iz predmetnih oblasti; Da u slučaju nastanka štete, istu o svom trošku sanira i da nakon završetka usluga obezbedi čist i uredan prostor koji je koristio u ispravnom stanju; Da sa lokacije na kojoj se izvršavaju usluge, redovno uklanja ostatke materijala i nečistoću, prostor izvršenja usluga održava čistim, a nakon završetka posla, povuče svoje radnike, ukloni sav preostali materijal i opremu i alat, i prostor u kome je izvršio usluge očisti i dovede u funkcionalno stanje; Da, za sve vreme trajanja Sporazuma, obezbedi važnost sertifikata za stručna lica na poslovima izvršenja usluga; Da imenuje ovlašćeno lice za koordinaciju poslova za koje Naručilac izda narudžbenice, da sarađuje sa predstavnikom Naručioca i da, najmanje jednom u mesec dana, dostavlja Naručiocu izveštaj o realizovanim aktivnostima; Da pruži dokaze o kvalitetu izvršenih usluga i isporučene opreme i materijala; Da postupi po primedbama odgovornog lica Naručioca nakon pregleda izvršenih usluga; Da izvrši predaju izvršenih usluga i potpiše Zapisnik o primopredaji/radni nalog; OSTALE OBAVEZE NARUČIOCA Član 9. Naručilac se obavezuje: Da imenuje lice/a za praćenje realizacije Sporazuma, odnosno korisnika Sporazuma; Da sarađuje sa Izvršiocem u cilju rešavanja eventualnih problema koji mogu nastati prilikom izvršenja usluga; Da Izvršiocu obezbedi nesmetan rad na mestu izvršenja usluga i da omogući produžen rad ili rad vikendom i/ili neradnim danima, ukoliko to blagovremeno najavi Izvršilac; U situacijama kada deli radni prostor sa Izvršiocem, dužan je da sarađuje u primeni propisanih mera za bezbednost i zdravlja zaposlenih; Da redovno izmiruje obaveze prema Izvršiocu i da po završetku svih usluga, vrati Izvršiocu sredstvo finansijskog obezbeđenja za dobro izvršenje posla; Da ugovorenu cenu za izvršene usluge, plati u skladu sa članom 6. Sporazuma. SREDSTVA FINANSIJSKOG OBEZBEĐENJA Član 10. Menica za dobro izvršenje posla Izvršilac se obavezuje da u trenutku zaključenja Sporazuma, Naručiocu podnese blanko solo menicu sa meničnim ovlašćenjem na iznos od 10% vrednosti Sporazuma bez PDV, na ime garancije za dobro izvršenje posla, sa rokom važenja 30 dana dužim od roka na koji je Sporazum zaključen. Istovremeno, predajom menice Izvršilac se obavezuje da Naručiocu preda overenu kopiju (od strane poslovne banke) važećeg kartona deponovanih potpisa ovlašćenih lica za raspolaganje novčanim sredstvima sa računa Izvršioca kod te poslovne banke, kao i overen zahtev za registraciju menice od strane poslovne banke koja je izvršila registraciju menice u Registru menica i ovlašćenja kod Narodne banke Srbije. Izvršilac je u obavezi da u trenutku zaključenja Sporazuma Naručiocu preda i fotokopiju OP obrasca. Menica se drži u portfelju Naručioca sve do ispunjenja ugovornih obaveza Izvršioca nakon čega se vraća istom. Menično pismo-ovlašćenje mora biti izdato na osnovu Zakona o menici i tačke 1. 2. i 6. „Odluke o obliku sadržini i načinu korišćenja jedinstvenih instrumenata platnog prometa“. Menica mora biti registrovana u Registru menica i ovlašćenja, saglasno Odluci o bližim uslovima, sadržini i načinu vođenja registra menica i ovlašćenja (Sl. glasnik RS br. 95/25) Narodne Banke Srbije. Naručilac je ovlašćen da, u celosti, naplati predatu blanko solo menicu za dobro izvršenje posla u slučaju da Izvršilac ne ispuni svoje ugovorne obaveze ili prekorači ugovoreni rok za završetak izvršenja usluga iz narudžbenice tri i više puta. U slučaju isteka važnosti menice ili u slučaju realizacije (naplate) menice, Izvršilac ima obavezu da, najkasnije 10 (deset) dana pre isteka prethodno dostavljene menice, produži rok važenja postojeće menice ili dostavi novu menicu, tako da izvršeni usluge na osnovu svih izdatih narudžbenica budu pokrivene sredstvom finansijskog obezbeđenja za dobro izvršenje posla. Menica za otklanjanje grešaka u garantnom roku Izvršilac se obavezuje da odmah nakon potpisivanja prvog Zapisnika o primopredaji usluga/radnog nalog, Naručiocu podnese blanko solo menicu sa meničnim ovlašćenjem na iznos od 10% vrednosti Sporazuma bez PDV, na ime garancije za otklanjanje grešaka u garantnom roku, sa rokom važenja 5 dana dužim od garantnog roka poslednje izvršene usluge po Sprazumu. Istovremeno, predajom menice Izvršilac se obavezuje da Naručiocu preda overenu kopiju (od strane poslovne banke) važećeg kartona deponovanih potpisa ovlašćenih lica za raspolaganje novčanim sredstvima sa računa Izvršioca kod te poslovne banke, kao i overen zahtev za registraciju menice od strane poslovne banke koja je izvršila registraciju menice u Registru menica i ovlašćenja kod Narodne banke Srbije. Izvršilac je u obavezi da u trenutku zaključenja Sporazuma Naručiocu preda i fotokopiju OP obrasca. Menica se drži u portfelju Naručioca sve do ispunjenja ugovornih obaveza Izvršioca nakon čega se vraća istom. Menično pismo-ovlašćenje mora biti izdato na osnovu Zakona o menici i tačke 1. 2. i 6. „Odluke o obliku sadržini i načinu korišćenja jedinstvenih instrumenata platnog prometa“. Menica mora biti registrovana u Registru menica i ovlašćenja, saglasno Odluci o bližim uslovima, sadržini i načinu vođenja registra menica i ovlašćenja (Sl. glasnik RS br. 95/25) Narodne Banke Srbije. Naručilac je ovlašćen da, u celosti, naplati predatu blanko solo menicu za za otklanjanje grešaka u garantnom roku u slučaju da Izvršilac ne ispuni svoje ugovorne obaveze u gratnom roku ili prekorači rok za otklanjanje nedostataka tri i više puta. UGOVORNA KAZNA Član 11. U slučaju prekoračenja ugovorenog roka za završetak izvršenja usluga iz narudžbenice, Naručilac ima pravo da naplati Izvršiocu ugovornu kaznu u iznosu od 0,5% od vrednosti pojedinačne narudžbenice, bez PDV-a, za svaki dan kašnjenja, a najviše u ukupnom iznosu od 10% od vrednosti pojedinačne narudžbenice, bez obračunatog PDV-a. U slučaju docnje Naručilac ima pravo da zahteva i ispunjenje ugovorne obaveze i ugovornu kaznu, pod uslovom da bez odlaganja, a najkasnije pre prijema predmeta Sporazuma saopšti Izvršiocu da zadržava pravo na ugovornu kaznu i pod uslovom da do zakašnjenja nije došlo krivicom Naručioca, niti usled dejstva više sile. Naplatom ugovorne kazne Naručilac ne gubi pravo na naknadu štete. U slučaju zakašnjenja iz stava 1. ovog člana, prvenstveno se obračunava ugovorna kazna, dok se menica za dobro izvršenje posla naplaćuje pod uslovima iz člana 10. Sporazuma. Plaćanje ugovorne kazne dospeva u roku od 10 (deset) dana od dana prijema računa izdatog od strane Naručioca, po osnovu ugovorne kazne. Ukoliko Naručilac usled kašnjenja iz stava 1. ovog člana pretrpi štetu koja je veća od iznosa ugovorne kazne, Naručilac ima pravo na naknadu razlike između pretrpljene štete u celosti i isplaćene ugovorne kazne. VAŽENJE SPORAZUMA Član 12. Sporazum se smatra zaključenim nakon potpisivanja od strane ovlašćenih zastupnika strana iz Sporazuma i dostavljanje od strane Izvršioca ugovorenog sredstvo finansijskog obezbeđenja za dobro izvršenje posla. Sporazum važi do utroška vrednosti Sporazuma, a najduže na period od godinu dana od dana zaključenja Sporazuma. VIŠA SILA Član 13. Ukoliko posle zaključenja Sporazuma nastupe okolnosti više sile koje dovedu do ometanja ili onemogućavanja izvršenja obaveza definisanih Sporazumom, računanje rokova izvršenja će se prekinuti za vreme trajanja više sile. Viša sila podrazumeva ekstremne i vanredne događaje koji se ne mogu predvideti, koji su se dogodili bez volje i uticaja sporazumnih strana i koji nisu mogli biti sprečeni od strane pogođene višom silom. Višom silom mogu se smatrati poplave, zemljotresi, požari, politička zbivanja (rat, neredi većeg obima), imperativne odluke vlasti (zabrana prometa uvoza i izvoza) i sl. Dejstvo više sile se smatra za slučaj koji oslobađa od odgovornosti za izvršavanje svih ili nekih obaveza iz Sporazuma i za naknadu štete za delimično ili potpuno neizvršenje obaveza iz Sporazuma, za onu stranu kod koje je nastupio slučaj više sile, ili obe strane kada je kod obe strane nastupio slučaj više sile, a izvršenje obaveza koje je onemogućeno zbog dejstva više sile, odlaže se za vreme njenog trajanja. Strana kojoj je izvršavanje obaveza iz Sporazuma onemogućeno, usled dejstva više sile, je u obavezi da odmah, bez odlaganja, a najkasnije u roku od 48 (četrdesetosam) časova, od časa nastupanja slučaja više sile, pisanim putem obavesti drugu stranu o nastanku više sile i njenom procenjenom ili očekivanom trajanju, uz dostavljanje dokaza o postojanju više sile. Za vreme trajanja više sile svaka strana snosi svoje troškove i ni jedan trošak, ili gubitak jedne i/ili obe strane, koji je nastao za vreme trajanja više sile, ili u vezi dejstva više sile, se ne smatra štetom koju je obavezna da nadoknadi druga strana, ni za vreme trajanja više sile, ni po njenom prestanku. Ukoliko delovanje više sile traje duže od 30 (trideset) kalendarskih dana, strane će se dogovoriti o daljem postupanju u izvršavanju odredaba Sporazuma – odlaganju ispunjenja i o tome će zaključiti aneks Sporazuma, ili će se dogovoriti o raskidu Sporazuma, s tim da u slučaju raskida Sporazuma po ovom osnovu – ni jedna od strana ne stiče pravo na naknadu bilo kakve štete. NAKNADA ŠTETE Član 14. Izvršilac je, u skladu sa važećim Zakonom o obligacionim odnosima, odgovoran za štetu koju je pretrpeo Naručilac neispunjenjem, delimičnim ispunjenjem ili zadocnjenjem u ispunjenju obaveza preuzetih Sporazumom. Ukoliko Naručilac pretrpi štetu zbog činjenja ili nečinjenja Izvršioca i ukoliko se strane u Sporazumu saglase oko osnova i visine pretrpljene štete, Izvršilac je saglasan da Naručiocu istu naknadi, tako što Naručilac ima pravo na naplatu naknade štete bez posebnog obaveštenja Izvršioca uz izdavanje računa sa odgovarajućim obračunom i sa rokom plaćanja od 15 (petnaest) dana od dana prijema istog. RASKID SPORAZUMA Član 15. Svaka od strana iz Sporazuma ima pravo na raskid Sporazuma zbog neizvršenja, pod uslovom da druga strana i po proteku roka od osam dana od dana prijema pismene opomene da ne ispunjava obaveze iz Sporazuma, ne postupi po primedbama iz iste opomene. U slučaju iz prethodnog stava, strana iz Sporazuma koja je dostavila opomenu, pismenim putem obaveštava drugu stranu da su se stekli uslovi za raskid Sporazuma, usled čega smatra Sporazum raskinutim. LICE ZADUŽENO ZA PRAĆENJE REALIZACIJE SPORAZUMA Član 16. Naručilac, u skladu sa svojim internim aktima, imenuje lice/a zaduženo za praćenje realizacije Sporazuma i izdatih narudžbenica, kao i komunikaciju sa zaduženim licima Izvršioca: Kolja Kočiš Marko Damjanov, zamenik O imenima lica zaduženih za praćenje realizacije Sporazuma i međusobnu komunikaciju Izvršilac će pismeno obavestiti Naručioca u roku od najduže 7 (sedam) dana od potpisivanja Sporazuma. BEZBEDNOST I ZDRAVLJE NA RADU Član 17. U pogledu primene mera iz bezbednosti i zdravlja obaveze Izvršilac i Naručioca su sledeće: da ne dozvole ulazak radnika, u zonu objekata, koji nemaju odobrenje od strane Naručioca, Naručilac je dužan da sa Izvršiocem i koordinatorom za bezbednost i zdravlje na radu, maksimalno koordinira u toku izvršenja usluga, obaveza Naručioca je da izvrši obuku zaposlenih kod Izvršioca u pogledu primene mera i internih propisa kod Naručioca, za izvršenje usluga u blizini pogona za preradu otpadnih voda, odnosno na objektima tog tipa, da nakon zaključenja Sporazuma, ukoliko je potrebno, zaključe sporazum o saradnji u primeni propisanih mera za bezbednost i zdravlje zaposlenih. Član 18. Izvršilac je dužan da sve poslove, u cilju realizacije ovog Sporazuma, obavlja poštujući propise i ratifikovane međunarodne konvencije o bezbednosti i zdravlju na radu u Republici Srbiji. Izvršilac je dužan da poštuje i akte koje donosi Naručilac, odnosno akte koje strane iz Sporazuma zaključe iz oblasti bezbednosti i zdravlja na radu. Izvršilac je odgovoran za preduzimanje svih mera bezbednosti i zdravlja na radu koje je neophodno sprovesti, polazeći od specifičnosti usluga koji su predmet Sporazuma, tehnologije rada i stečenog iskustva, kako bi se zaštitili zaposleni kod Izvršioca, treća lica i imovina. U slučaju bilo kakvog kršenja obaveze navedene u stavu 1. i 2. ovog člana Naručilac može raskinuti Sporazum. Član 19. Izvršilac je dužan da Naručiocu i/ili njegovim zaposlenima nadoknadi štetu koja je nastala zbog nepridržavanja propisanih mera bezbednosti i zdravlja na radu od strane Izvršicoa, odnosno njegovih zaposlenih, kao i drugih radno angažovanih lica, radi obavljanja poslova koji su predmet Sporazuma. Pod štetom, u smislu stava 1. ovog člana, podrazumeva se nematerijalna šteta nastala usled smrti ili povrede kod Naručioca, šteta nastala na imovini Naručioca, kao i svi drugi troškovi i naknade koje je imao Naručilac radi otklanjanja posledica nastale štete. Član 20. Izvršilac je dužan da, u skladu sa zakonom, obustavi poslove na radnom mestu ukoliko je zabranu rada na radnom mestu ili zabranu upotrebe sredstava za rad izdalo lice određeno, u skladu sa propisima, od strane Naručioca da sprovodi kontrolu primene preventivnih mera za bezbedan i zdrav rad, dok se ne otklone njegove primedbe u vezi sa povredom bezbednosti i zdravlja na radu. Izvršilac nema pravo na nadoknadu troškova nastalih zbog opravdanog obustavljanja poslova na način utvrđen u stavu 1. ovog člana, niti može produžiti rok za izvršenje poslova, zbog toga što su poslovi obustavljeni od strane lica određenog, u skladu sa propisima, od strane Naručioca za sprovođenje kontrole primene preventivnih mera za bezbedan i zdrav rad. ZAVRŠNE ODREDBE Član 21. Strane iz Sporazuma su obavezne da jedna drugu bez odlaganja obaveste o svim promenama koje mogu uticati na realizaciju Sporazuma. Član 22. Izvršilac je obavezan da čuva poverljivost svih podataka i informacija sadržanih u dokumentaciji, izveštajima, tehničkim podacima i obaveštenjima i da ih koristi isključivo u vezi sa realizacijom Sporazuma. Informacije, podaci i dokumentacija koje je Naručilac dostavio Izvršiocu u izvršavanju predmeta Sporazuma, Izvršilac ne može stavljati na raspolaganje trećim licima bez prethodne pisane saglasnosti Naručioca. Član 23.- Naručilac može nakon zaključenja ovog okvirnog sporazuma bez sprovođenja postupka javne nabavke da izmeni ovaj sporazum u skladu sa odredbama člana 157. do 161. Zakona o javnim nabavkama. Član 24. U slučaju neosnovanog odustanka ili neispunjenja Sporazuma od strane jedne strane iz Sporazuma, druga strana iz Sporazuma ima pravo na raskid Sporazuma i naknadu štete. Za sve što nije regulisano Sporazumom, primenjivaće se odredbe Zakona o obligacionim odnosima. Član 25. Eventualne sporove, po ovom Sporazumu, strane iz Sporazuma će nastojati da reše na sporazuman način, a ukoliko u tome ne uspeju, ugovara se nadležnost suda u Novom Sadu. Član 26. Sastavni deo ovog Sporazuma čine: Ponuda Izvršioca br. ___________ od __________ godine Obrazac strukture ponuđene cene Tehnička specifikacija Sporazum o zajedničkom izvršenju javne nabavke (ukoliko ga grupa sačini i dostavi Naručiocu) Član 27. Sporazum je sačinjen u 7 (sedam) istovetnih primerka od kojih 2 (dva) primerka pripadaju Izvršiocu, a 5 (pet) Naručiocu. ZA IZVRŠIOCA: ZA NARUČIOCA: (ime, prezime i funkcija) Uroš Lončar, direktor Napomena: Priloženi model okvirnog sporazuma je sastavni deo dokumentacije o nabavci i isti predstavlja sadržinu okvirnog sporazuma koji će biti zaključen sa izabranim ponuđačem. Opis i specifikacije predmeta, uslovi izvrsenja 109-26-S.docx OPIS I SPECIFIKACIJA PREDMETA, USLOVI IZVRŠENJA Predmet javne nabavke: Predmet javne nabavke je: Usluga održavanja računarske opreme. Predmetna javna nabavka je mešovita u skladu sa članom 22. i 23. Zakona o javnim nabavkama. Javna nabavka se sprovodi radi zaključenja okvirnog sporazuma sa jednim ponuđačem na period od 1 godine. Detaljan opis predmeta javne nabavke dat je u obrascu strukture ponuđene cene i tehničkoj specifikaciji. Angažovanje izabranog ponuđača: Nakon zaključenja okvirnog sporazuma svaki put kada nastane potreba Naručioca za predmetnim uslugama, Naručilac će izdati i dostaviti narudžbenice (poštom, mejlom, lično) izabranom ponuđaču, u kojim će ga obavestiti o svojim potrebama, planu i dinamici izvršenja usluga, a sve u skladu sa zaključenim okvirnim sporazumom, a ponuđač se obavezuje da potvrdi prijem narudžbenice. Dinamika i plan izvršenja predmetnih usluga: Dinamika i plan izvršenja predmetnih usluga biće predočeni izabranom ponuđaču u pisanom zahtevu (poštom, mejlom, lično), a definisani u narudžbenici koju će Naručilac izdati izabranom ponuđaču. Rokovi za izvršenja usluga: Rok za izvršenje usluga počinje da teče svaki put od dana prijema narudžbenice, a sve u skladu sa zaključenim okvirnim sporazumom. Minimalno prihvatljiv rok izvršenje usluga je 5 kalendarskih dana, a maksimalno prihvatljiva 15 kalendarskih dana. Mesto izvršenja usluga: Mesto vršenja usluga su lokacije Naručioca - Masarikova, Zličićeva, Spens, Centralni magacin, GC2 i Fabrika vode - Sunčani kej, kao i na lokaciji servisa izabranog ponuđača. Garancija kvaliteta i tehnički standardi Garantni period za izvršene usluge i ugrađene rezervne delove iznosi minimalno 6 meseci računajući svaki put od dana primopredaje izvršenih usluga i potpisivanja Zapisnika o izvršenoj usluzi/radnog naloga. Izabrani ponuđač je dužan da, o svom trošku, otkloni sve eventualne nedostatke u toku trajanja garantnog perioda. Za sve uočene nedostatke – skrivene mane, koje nisu bile uočene u momentu prijema izvršenih usluga, već su se ispoljile tokom garantnog perioda, Naručilac će izabranom ponuđaču, pisanim putem dostaviti reklamaciju, odmah, a najkasnije u roku od 3 dana po utvrđivanju nedostatka. Rok za zamenu ili otklanjanje nedostataka u garantnom periodu, iznosi maksimalno 8 kalendarskih dana, računajući svaki put od dana prijema pisanog zahteva za otklanjanje nedostaka upućenog od strane ovlašćenog lica Naručioca. (uključujući i elektronsku poštu). Za sve delove, koji će se upotrebiti na izvršenju predmetnih usluga, izabrani ponuđač je dužan da podnese odgovornom licu Naručioca na njegov zahtev uzorke na odobrenje i prikaže dokaze o traženom kvalitetu. Delovi koji ne odgovaraju zadatim specifikacijama, tehničkim propisima i standardima, ne smeju se ugrađivati. Rezervni delovi moraju biti originalni, novi, u originalnom pakovanju proizvedeni od proizvođača uređaja za koji se rezervni delovi i koriste. Pod originalnim delom podrazumeva se deo koji je proizvođač ugradio prilikom prve ugradnje. Obaveze izabranog ponuđača koje proizilaze iz važećih zakona i propisa Izvršenje usluga podrazumeva obavezujuću primenu važeće zakonske regulative i tehničkih propisa u Republici Srbiji, Zakona o bezbednosti i zdravlju na radu, tehničkim preporukama i internim standardima Naručioca, kao i ostalim važećim propisima i standardima iz i dr. Rok i način plaćanja: Naručilac će ugovorenu cenu izvršenih usluga isplatiti Ponuđaču na tekući račun, u roku od najduže 45 dana, računajući svaki put od dana prijema ispravno sačinjene E-Fakture ispostavljene po izvršenoj primopredaji usluga i potpisivanju Zapisnika o izvršenoj usluzi/radnog naloga kojim se verifikuje pružena usluga. Plaćanje će se vršiti u dinarima. Faktura treba u svemu da sadrži podatke predviđene u članu 42. Zakona o porezu na dodatu vrednost. Faktura se izdaje elektronskim putem Sistema elektronskih faktura, u skladu sa Zakonom o elektronskom fakturisanju i pratećim podzakonskim aktima. Plaćanja će biti izvršeno nalogom za prenos. Avansno plaćanje nije predviđeno. Količine usluga i način izvršenja predmetnih usluga: Izabrani ponuđač je obavezan da predmet Okvirnog sporazuma, realizuje u skladu sa specifikacijama koje su definisane konkursnom dokumentacijom. Količine koje su definisane u obrascu strukture ponuđene cene su okvirne i može doći do odstupanja u količinama u okviru vrednosti okvirnog sporazuma, a predmetne usluge će se izvršavati na osnovu izdatih narudžbenica, od strane Naručioca. Kako se radi o uslugama sa pratećim dobrima čiji obim nije moguće precizno utvrditi na godišnjem nivou, konkursnom dokumentacijom je određeno da su količine iz tehničke specifikacije okvirne i služe samo za vrednovanje – ocenu ponuda, dok će se stvarna količina usluga/dobara realizovati po jediničnim cenama iz Obrasca strukture ponuđene cena u meri koju definišu stvarne potrebe Naručioca, a najviše do ukupne ugovorene vrednosti. Naručilac je u Modelu okvirnog sporazuma unapred definisao da se okvirni sporazum zaključuje na procenjenu vrednost predmetne javne nabavke i to na iznos od 2.500.000,00 dinara bez pdv-a. U slučaju da je ukupno ponuđena cena koja je data na bazi okvirnih količina veća od iznosa procenjene vrednosti ove javne nabavke, ponuda će biti ocenjena kao neprihvatljiva. Ukupna cena uključuju sve troškove realizacije predmeta javne nabavke. U uslugu održavanja uračunati su troškovi angažovanja servisera, preuzimanje opreme na lokaciji naručioca, usluga transporta i rezervni delovi. Prijem izvršenih usluga: Izabrani ponuđač je dužan da, pre završetka usluga, blagovremeno obavesti naručioca o završetku istih, u vidu zahteva za primopredaju. U ime i za račun Naručioca, predstavnik Naručioca, uz prisustvo predstavnika izabranog ponuđača, će izvršiti prijem (pregled) izvršenih usluga i ukoliko konstatuje da su usluge izvršene u svemu prema okvirnom sporazumu i izdatoj narudžbenici, pristupa se primopredaji. Ukoliko Naručilac ima eventualne primedbe, primedbe će bez odlaganja saopštiti, odnosno dostaviti pisanim putem izabranom ponuđaču. Za otklanjanje eventualnih primedbi određuje se primeren rok, a zadužuje se izabrani ponuđač da u zadatom roku otkloni sve nedostatke i primedbe. Sve dok izabrani ponuđač ne otkloni nedostatke i primedbe, smatraće se da intervencija nije završena, odnosno da rok za izvršenje usluga nije ispoštovan. O izvršenim uslugama sačiniće se Zapisnik o izvršenim uslugama/radni nalog, bez primedbi, u kome se navodi specifikacija usluga, angažovanih radnih sati, specifikacija rezervnih delova i u čijem bi prilogu bila i narudžbenica. Zapisnik o izvršenim uslugama/radni nalog, bez primedbi, svojim potpisima, zajedno overavaju odgovorna lica izabranog ponuđača, odgovorno/a lice/a Naručioca zaduženo/a za praćenje okvirnog sporazuma. Zapisnik o izvršenim uslugama/radni nalog i kopija narudžbenice se dostavljaju uz elektronsku fakturu koja se ispostavlja Naručiocu. Naručilac će imenovati odgovorna lica, koja mogu da izdaju narudžbenicu za predmetne usluge, overavaju zapisnike o izvršenim uslugama/radne naloge i prate realizaciju usluga. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: JAVNO KOMUNALNO PREDUZEĆE VODOVOD I KANALIZACIJA NOVI SAD 100237118 Naziv postupka: Usluga održavanja računarske opreme Referentni broj: 109/26-S KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: Usluga održavanja računarske opreme Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje Ostali zahtevi nabavke (koji nisu navedeni iznad kao kriterijumi) Naziv: Rok izvršenja usluge Jedinica mere: Kalendarski dan Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Minimalna dozvoljena vrednost: 5,00 Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Maksimalna dozvoljena vrednost: 15,00 Opis i pojašnjenje kriterijuma i dokazi potrebni za proveru: Minimalno prihvatljiv rok izvršenja usluga je 5 kalendarskih dana, a maksimalno prihvatljiva 15 kalendarskih dana. Rok za izvršenje usluga počinje da teče svaki put od dana prijema narudžbenice, a sve u skladu sa zaključenim okvirnim sporazumom. Naziv: Garantni period za izvršene usluge i ugrađene rezervne delove Jedinica mere: Mesec Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Minimalna dozvoljena vrednost: 6,00 Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Opis i pojašnjenje kriterijuma i dokazi potrebni za proveru: Garantni period za izvršene usluge i ugrađene rezervne delove iznosi minimalno 6 meseci računajući svaki put od dana primopredaje izvršenih usluga i potpisivanja Zapisnika o izvršenoj usluzi/radnog naloga. Naziv: Rok za zamenu ili otklanjanje nedostataka u garantnom periodu Jedinica mere: Kalendarski dan Opis i pojašnjenje kriterijuma i dokazi potrebni za proveru: Rok za zamenu ili otklanjanje nedostataka u garantnom periodu, iznosi maksimalno 8 kalendarskih dana, računajući svaki put od dana prijema pisanog zahteva za otklanjanje nedostaka upućenog od strane ovlašćenog lica Naručioca. (uključujući i elektronsku poštu). KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 2 Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Maksimalna dozvoljena vrednost: 8,00 Napomena: U ovom delu navedeni su ostali zahtevi nabavke koji nisu prethodno navedeni kao kriterijumi za dodelu ugovora, a ponuđač mora na njih da odgovori prilikom popunjavanja elektronskog obrasca ponude. Ti zahtevi mogu da se odnose na zahteve nabavke, koje naručilac smatra relevantnim za zaključenje ugovora i koji se mogu numerički iskazati- Rezervni kriterijumi Odluka o zaključenju okvirnog sporazuma biće doneta primenom kriterijuma ,,cena“. U slučaju da ponude dva ili više privrednih subjekata/ponuđača imaju jednaku ponuđenu cenu u dinarima bez pdv-a datu na bazi okvirnih količina koja je i najniža, biće izabrana ponuda privrednog subjekta/ponuđača koji je ponudio kraći rok izvršenja usluge. U slučaju da ponude dva ili više privrednih subjekata/ponuđača imaju jednaku ponuđenu cenu u dinarima bez pdv-a datu na bazi okvirnih količina koja je i najniža, isti rok izvršenja usluge, Naručilac će okvirni sporazum dodeliti privrednom subjektu/ponuđaču koji bude ponudio duži rok garantni period za izvršene usluge i ugrađene rezervne delove. U slučaju da ponude dva ili više privrednih subjekata/ponuđača imaju jednaku ponuđenu cenu u dinarima bez pdv-a datu na bazi okvirnih količina koja je i najniža, isti rok izvršenja usluge i garantni period za izvršene usluge i ugrađene rezervne delove, Naručilac će okvirni sporazum dodeliti privrednom subjektu/ponuđaču koji bude ponudio kraći rok za zamenu ili otklanjanje nedostataka u garantnom periodu. U slučaju da ponude dva ili više privrednih subjekata/ponuđača imaju jednaku ponuđenu cenu u dinarima bez pdv-a datu na bazi okvirnih količina koja je i najniža, isti rok izvršenja usluge i garantni period za izvršene usluge i ugrađene rezervne delove i isti rok za zamenu ili otklanjanje nedostataka u garantnom periodu, Naručilac će okvirni sporazum dodeliti privrednom subjektu/ponuđaču koji bude izvučen putem žreba. Primena žreba Naručilac će pismeno obavestiti sve privredne subjekte/ponuđače koji su podneli ponude o datumu kada će se održati izvlačenje putem žreba. Žrebom će biti obuhvaćene samo one ponude koje imaju jednaku najnižu ponuđenu cenu u dinarima bez pdv-a datu na bazi okvirnih količina ,isti rok izvršenja usluge, isti garantni period za izvršene usluge i ugrađene rezervne delove i isti rok za zamenu ili otlanjanje nedostataka u garantnom periodu. Izvlačenje putem žreba Naručilac će izvršiti javno, u prisustvu privrednih subjekata/ponuđača, i to tako što će nazive privrednih subjekata/ponuđača ispisati na odvojenim papirima koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u providnu kutiju odakle će izvući samo jedan papir. Privrednom subjektu/ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen okvirni sporazum. Naručilac će sačiniti i dostaviti zapisnik o sprovedenom izvlačenju putem žreba. Tehnička specifikacija 109 26 S.docx TEHNIČKA SPECIFIKACIJA Usluga održavanja računarske opreme, br jn 109/26-S Tabela 1. - Održavanje desktop računara Rb. Opis Jedinica mere Količina 1 Procesor (Intel Core i5 ili odgovarajući) kom 1 2 Matična ploča za desktop (ATX ili micro-ATX) kom 2 3 RAM memorija DDR3 8GB kom 1 4 RAM memorija DDR4 8GB kom 1 5 Napajanje (300-500W) kom 3 6 M.2 SSD 512GB kom 5 7 Kućište za desktop računar kom 2 8 HDD 1TB SATA 3,5 kom 2 Tabela 2. – Održavanje servera Rb. Opis Jedinica mere Količina 1 Procesor (Intel Xeon ili odgovarajući) kom 1 2 Matična ploča za server kom 1 3 RAM memorija 16GB DDR4 RDIMM kom 1 4 Napajanje za server kom 1 5 HDD 300GB SAS kom 1 6 RAID kontroler kom 1 Tabela 3 – Održavanje monitora Rb. Opis Jedinica mere Količina 1 Centralna ploča kom 3 2 Displej kom 2 Tabela 4 – Održavanje prenosnih i AiO računara Rb. Opis Jedinica mere Količina 1 Procesor (Intel Core i5 ili odgovarajući) kom 1 2 Matična ploča kom 2 3 SODIMM 8GB DDR3 kom 1 4 SODIMM 8GB DDR4 kom 1 5 Napajanje kom 3 6 M.2 SSD 512GB kom 1 7 Displej kom 2 8 Tastatura kom 2 Tabela 5 – Održavanje štampača 1 2 3 4 Rb. Opis Jedinica mere Količina 1 HP Color LaserJet Pro MFP M476dn kom Pickup roller Kom. 1 Napajanje Kom. 1 Formatter ploča Kom. 1 PrintBar Kom. 1 2 HP LaserJet Enterprise MFP M725 kom Pickup roller Kom. 1 Napajanje Kom. 1 Formatter ploča Kom. 1 PrintBar Kom. 1 3 HP LaserJet Pro MFP M426 kom Silikonski valjak Kom. 1 Folija Kom. 1 Čaura silikonskog valjka Kom. 1 Transfer valjak Kom. 1 Pickup roller Kom. 1 4 HP LaserJet Enterprise M506 kom Folija Kom. 1 Čaura silikonskog valjka Kom. 1 Transfer roller Kom. 1 Pickup roller Kom. 1 Separator Kom. 1 5 HP LaserJet Enterprise M712dn kom Separation pad Kom. 1 Transfer roller Kom. 1 Zupčanik Kom. 1 Fuser unit Kom. 1 Formatter ploča Kom. 1 6 HP Color LaserJet Enterprise M750 kom Fuser OEM Kom. 1 Teflonski valjak Kom. 1 Zupčanik teflona Kom. 1 7 HP Color LaserJet Pro MFP M281 kom Teflonski valjak Kom. 1 Zupčanik teflona Kom. 1 Bushing teflona (par) Kom. 1 Silikonski valjak Kom. 1 8 HP LaserJet Pro 400 MFP M425 kom Folija Kom. 1 Silikonski valjak Kom. 1 Zupčanik silikonskog valjka Kom. 1 Bushing silikonskog valjka Kom. 1 Grejač Kom. 1 9 HP DesignJet T520 kom Arm swing zupčanik (komplet) Kom. 1 Transfer roller Kom. 1 Formatter ploča Kom. 1 10 HP PageWide Pro 477dw kom Exit sensor flag Kom. 1 Pickup roller Kom. 1 11 HP LaserJet Pro M401dn kom Folija Kom. 1 Silikonski valjak Kom. 1 Zupčanik silikonskog valjka Kom. 1 12 HP LaserJet Enterprise P3015 kom Folija Kom. 1 Silikons