Набавка услуга медијског праћења активности Министарства финансија

Tehnicka specifikacija JN 37-2026.docx ТЕХНИЧКА СПЕЦИФИКАЦИЈА Спецификација јавне набавке Услуге које су предмет ове јавне набавке подразумевају: -медијско праћење догађаја и објављивање актуелних информација о активностима Министарства финансија кроз сервисе понуђача, односно у форми новинарских обрађених вести, -објављивање актуелних информација које Наручилац буде достављао (саопштења, анализе, извештаји, најаве и др.), -праћење догађаја уз припрему, обраду и емитовање мултимедијалних извештаја (текста, интервјуа, видео прилога, фотографија) са догађаја од медијског значаја за Наручиоца, -дистрибуција тог материјала кроз сервисе понуђача свим медијима у виду новинарског прилога, као и обезбеђивање тог материјала за потребе сајта, друштвених мрежа, средстава јавног информисања и архиве Наручиоца. Обавеза је понуђача да Наручиоцу достави потребно корисничко име и лозинку за приступ серверу ради коришћења материјала. Уколико се утврди да материјал који је достављен ради извршавања предмета није у употребљивом стању у техничком смислу изабрани понуђач је обавезан да без одлагања достави технички исправан и употребљив материјал у одговарајућој форми, и то најкасније у року од 24 (словима: двадесетчетири) сата од тренутка пријема писаног обавештења Наручиоца. Понуђач је власник искључивих права над материјалима који настану у извршавању уговорених услуга. Наручилац, сходно својим потребама, има право да материјале који настану приликом извршавања предмета ове јавне набавке користи без било каквих временских и територијалних ограничења, и то без икаквих захтева друге стране по том основу, с тим да је дужан да наведе изабраног понуђача као извор. Уколико материјали изабраног понуђача поседују видно обележен жиг, Наручилац се обавезује да неће ни на који начин угрозити видљивост истог на материјалу. 2. Начин спровођења контроле и обезбеђивања гаранције квалитета Изабрани понуђач је дужан да Наручиоцу једном месечно доставља уредно сачињене, потписане и печатом оверене извештаје о извршеним предметним услугама у претходном месецу за који се извештај доставља, с тим да тај извештај потписује лице одређено од стране Наручиоца за праћење реализације овог уговора и комуникацију са изабраним понуђачем, тј. добављачем, чиме потврђује сагласност са наводима из извештаја. Потписивање наведеног извештаја представља услов за плаћање рачуна. 3. Захтеви у погледу начина, рока и услова плаћања Рок плаћања не може бити краћи од 15 ни дужи од 45 дана од дана уредно примљене фактуре (рачуна) за сваку извршену услугу, која мора садржати број и датум закљученог уговора, са спецификацијом извршених услуга, испостављеног за услуге извршене у претходном месецу, а на основу извештаја о извршеним предметним услугама потписаног од стране овлашћеног лица Наручиоца, на текући рачун понуђача. Наручилац ће плаћање извршити у року који понуђач наведе у обрасцу понуде и моделу уговора. Фактура мора бити регистрована у складу Правилником о електронском фактурисању („Службени гласник РСˮ, бр. 47/23, 116/23, 65/24, 73/24, 101/24, 107/24 и 56/25, 85/25, 30/26 и 71/26). Понуђачу није дозвољено да захтева аванс. Средства за реализацију уговора о јавној набавци обезбеђена су Законом о буџету Републике Србије за 2026. годину („Службени гласник РС”, бр.108/25 и 80/26) и Финансијским планом Министарства финансија за 2026. годину. За део реализације уговора који се односи на 2027. годину, реализација уговора ће зависити од обезбеђења средстава за ту годину, у супротном уговор престаје да важи без накнаде штете због немогућности преузимања и плаћања обавеза од стране Наручиоца. Изабрани понуђач је дужан да све обавезе извршава у складу са важећим прописима, нормативима, обавезним стандардима, као и одредбама уговора, те сагласно техничкој спецификацији и усвојеној понуди. По исплати укупне уговорене вредности, престају све финансијске обавезе Наручиоца према Добављачу по основу пословног односа који проистекне из ове јавне набавке. 4. Захтев у погледу рока важења понуде Рок важења понуде не може бити краћи од 60 дана од дана отварања понуда. У случају истека рока важења понуде, наручилац је дужан да у писаном облику затражи од понуђача продужење рока важења понуде. Понуђач који прихвати захтев за продужење рока важења понуде на може мењати понуду. 5. Средство обезбеђења за испуњење уговорних обавеза Добављач је у тренутку закључења овог уговора предао Наручиоцу, као средство финансијског обезбеђења за извршење обавеза, бланко меницу потписану од стране лица овлашћеног за заступање и регистровану у складу са чланом 47а Закона о платном промету („Службени лист СРЈ”, бр. 3/02 и 5/03 и „Службени гласник РС”, бр. 43/04, 62/06, 111/09-др. закон, 31/11 и 139/14-др. закон) и Одлуком о ближим условима, садржини и начину вођења Регистра меница и овлашћења („Службени гласник РС”, број 95/25). Поред менице изабрани понуђач је дужан да у тренутку закључења уговора Наручиоцу преда и: менично овлашћење да се меницa у висини од 10% (словима: десет процената) од укупно уговорене вредности без припадајућег износа пореза, без сагласности изабраног понуђача / Добављача може поднети на наплату у року који траје најмање 30 (словима: тридесет) дана дуже од истека рока важности уговора, у случају неизвршења уговорних обавеза; потврду о регистрацији менице; копију картона депонованих потписа код банке на којим се јасно виде депоновани потпис и печат изабраног понуђача / Добављача, оверен печатом банке са датумом овере не старијим од 30 (словима: тридесет) дана од дана закључења уговора. Потпис овлашћеног лица на меници и меничном овлашћењу мора бити идентичан са потписом у картону депонованих потписа. У случају промене лица овлашћеног за заступање, менично овлашћење остаје на снази. По завршеном послу Наручилац ће предметну меницу вратити изабраном понуђачу / Добављачу на његов писани захтев. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: Министарство финансија 108213413 Назив поступка: Набавка услуга медијског праћења активности Министарства финансија Референтни број: ЈН 37/2026 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Набавка услуга медијског праћења активности Министарства финансија Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: рок плаћања Јединица мере: дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 15,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 45,00 Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Рок не може бити краћи од 15 нити дужи од 45 дана почев од дана пријема исправног рачуна/фактуре од стране Наручиоца, за претходни месец. Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми Уколико две или више понуда буду имале исту понуђену цену уговор ће се доделити понуђачу који понуди дужи рок плаћања. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба.