Набавка кафе и осталих напитака

3 Opis predmeta nabavke i uslovi izvrsenja.docx ОПИС ПРЕДМЕТА ЈАВНЕ НАБАВКЕ И УСЛОВИ ИЗВРШЕЊА 1.Спецификација предмета јавне набавке Спецификација предмета јавне набавке садржана је у оквиру Обрасца „Спецификација са структуром понуђене цене“. 2. Место испоруке Место испоруке добара су објекти републичких органа у Београду на адресама у ширем центру Београда, односно: - Немањина 22-26 - Немањиној 11 - Тргу Николе Пашића 13 - Краља Милана 14 - Краљице Ане бб - Булевар Михајла Пупина 2 - Андрићев венац 1 - Кнеза Милоша 24-26 - Цара Душана 145 -Омладинских бригада 1 - Париска 7 - Конављанска 2а - Ужичка 23 - Бул. Кнеза Александра Карађорђевића 75 - други објекти републичких органа. 3. Kвалитет Привредни субјект коме буде додељен уговор је дужан да добра која су предмет уговора испоручује са произвођачком декларацијом, на одговарајући начин и у складу са Законом о безбедности хране („Службени гласник РС“ број 41/2009 и 17/2019), Правилником о декларисању, означавању и рекламирању хране („Службени гласник РС“ број 19/17, 16/18, 17/20, 118/20, 17/2022, 23/2022, 30/2022 и 61/24) и Правилником о квалитету сирове кафе, производа од кафе, замена за кафу, као и сродних производа („Сл. гласник РС“, број 159/2020). 4. Начин и рок испоруке добара Привредни субјект је дужан да након закључења уговора, а на писани захтев лица задуженог за праћење реализације уговора, достави три кафе апарата за еспресо са две групе, у комплету са млиновима за кафу (на локацијама које ће одредити Наручилац), поправља и одржава их (редован сервис) током периода трајања уговора. Максимална старост апарата који се достављају на коришћење мора бити три године. Привредни субјект је дужан да након закључења уговора, а на писани захтев лица задуженог за праћење реализације уговора, достави Наручиоцу без накнаде 200 шољица за домаћу кафу и 200 шољица за еспресо кафу (на локацијама које ће одредити Наручилац). Након закључења уговора, приликом првог фактурисања, привредни субјект је у обавези да приложи Записник о достављеним апаратима за еспресо и шољицама за домаћу и еспресо кафу. У Записнику се наводи назив (марка-бренд два апарата за еспресо, односно опис, тј. врста материјала од којег су направљене шољице за домаћу кафу – 200 ком), количина и књиговодствена вредност апарата и шољица са обавезно наведеним „датумом на дан ________“, како би финансијска служба Управе за заједничке послове исте могла да укњижи у своју ванбиласну имовину. По истеку уговора апарати се, за разлику од шољица, враћају привредном субјекту. Испорука добара која су предмет ове јавне набавке вршиће се сукцесивно у року од најдуже 48 часова од часа писаног захтева лица задуженог за праћење реализације уговора код Наручиоца. Испорука апарата и шољица је 48 часова од часа писаног захтева за испоруком. Количину и динамику испоруке одређује Наручилац писаним захтевом лица овлашћеног за набавку. Приликом сваке испоруке, Наручилац и привредни субјект ће констатовати пријем добара потписивањем отпремнице, коју је привредни субјект у обавези да достави приликом сваког фактурисања. Привредни субјект је дужан да предметна добра испоручује са декларацијом произвођача, у складу са захтевима Наручиоца. У зависности од потреба Наручилац задржава право да повећа/умањи количине за све позиције (+/-20%) из спецификације које ће бити наведене у Прилогу 2 уговора - „Спецификација са структуром понуђене цене“, без сачињавања анекса уговора, уколико се наведеним одступањем не повећава укупна уговорена вредност. 5. Узорци У складу са чланом 45. став 3. тачка 5) ЗЈН, узорци се, као део понуде, достављају непосредно или путем поште на адресу: Управа за заједничке послове републичких органа, Београд, Немањина 22-26, први спрат, канцеларија бр. 14. Привредни субјекти су дужни да доставе узорке, за све ставке из спецификације. Запаковани узорци на предњој страни мораjу имати писани текст "ДЕО ПОНУДЕ, УЗОРЦИ - НЕ ОТВАРАЈ", назив, број јавне набавке, а на полеђини назив, број телефона и адреса привредног субјекта. Наручилац ће приликом пријема узорака обележити време пријема. Ако је део понуде достављен непосредно, наручилац предаје привредном субјекту потврду пријема. Понуда привредног субјекта који не достави све захтеване узорке и чији узорци у свему не одговарају опису добара из обрасца спецификације, биће одбијена. Достављени узорци се неће враћати привредним субјектима. У акредитованој лабораторији извршиће се анализа квалитета узорака за ставке 1, 2, 3 и 4. из Обрасца „Спецификација са структуром понуђене цене“. За наведене ставке треба доставити узорке минимум по 1 кг (за ставку под редним бројем 1. узорци се достављају у следећим јединицама мере: 5х200гр или 2х500гр или 1кг). Ако су узорци, као делови понуде поднети неблаговремено, наручилац ће по окончању поступка отварања, неотворене узорке вратити привредном субјекту, са назнаком да су поднети неблаговремено. 6. Безбедносна провера Привредни субјект је дужан да након потписивања уговора, на захтев Наручиоца, у року од 3 дана достави податке за лица које ће бити ангажована на реализацији предметног уговора и попуњен образац - Упитник о идентификационим подацима, својеручно потписан за сваког запосленог појединачно, као и податке о возилима која ће користити, ради безбедносне провере од стране надлежне службе Министарства унутрашњих послова Републике Србије. У случају промене извршилаца или возила, привредни субјект је дужан да сам изврши промену у Обрасцу - Упитнику и да је достави лицу које је код Наручиоца одређено за праћење реализације уговора најкасније дан пре дана у који је уговорена испорука предметних добара. 7. Рок употребе Минимални рок употребе испоручене робе је 6 месеци од потписане отпремнице за робу. 8. Начин спровођења контроле и обезбеђивања гаранције квалитета Приликом сваке испоруке добара Наручилац и привредни субјект ће потписивањем отпремнице констатовати пријем добара. У случају записнички утврђених недостатака у квалитету и квантитету испоручених добара, привредни субјект je дужан да одмах по позиву и не дуже од 12 часова, испоручено добро замени новим, у противном Наручилац задржава право да раскине уговор. Наручилац задржава право да током уговорног периода случајним узорком врши контролу квалитета испоручених добара. У случају да се током контроле утврди да је привредни субјект испоручио добра која не одговарају опису из обрасца спецификације, Привредни субјект ће платити пенале у износу од 100% вредности поруџбине из које потиче изабрани узорак. Лицe одговорнo за праћење и контролисање извршења уговора код Наручиоца одређује Наручилац приликом закључења уговора. Лице одговорно за праћење реализације обавеза из уговора код привредног субјекта одређује привредни субјект приликом подношења понуде. Изјава о лицу одговорном за праћење реализације уговора чини саставни део конкурсне документације. Привредни субјект је дужан да попуни и потпише прописану изјаву. 9. Мере заштите Привредни субјект је дужан да приликом извршења уговора, примењује све потребне мере заштите у складу са одредбама Закона о безбедности и здрављу на раду раду ("Сл. гласник РС", бр. 35/2023). 10. Измена током трајања уговора Наручилац може на основу члана 156-161. Закона о јавним набавкама ("Службени гласник РС", бр. 91/19 и 92/23 ), током трајања уговора о јавној набавци да измени уговор без спровођења поступка јавне набавке, ако за то постоје оправдани разлози. Уколико потребе корисника током трајања уговора буду довеле до повећане потребе за одређеном врстом кафе из Обрасца „Спецификације са структуром понуђене цене“, а те потребе за повећањем буду изнад нивоа од 20% у односу на предвиђене количине, Наручилац ће закључити анекс уговора. 11. Посебни захтеви у погледу заштите поверљивости података које наручилац ставља на располагање привредним субјектима, укључујући и њихове подизвођаче Привредни субјект је дужан да чува као поверљиве све информације које му буду учињене доступним, од неовлашћеног коришћења и откривања као пословну тајну, у складу са чланом 4. Закона о заштити пословне тајне („Службени гласник РС“, број 53/21). 12. Употреба печата Чланом 10. став 1 тачка 17) Правилника о садржини конкурсне документације у поступцима јавних набавки ("Службени гласник Републике Србије", бр. 21/2021) прописано је да приликом сачињавања понуде односно пријаве употреба печата није обавезна. 5.1 Obrazac br.1 - Potvrda referentnih narucilaca + .docx Образац бр. 1 Назив референтног наручиоца: Седиште: Улица и број: Телефон: Матични број: ПИБ: У складу са чланом 117. став 1. Закона о јавним набавкама, достављамо вам П О Т В Р Д У којом потврђујемо да је ________________________________________________________ (назив привредног субјекта) током 2023, 2024. и 2025. године до истека рока за подношење понуда испоручио добра која су предмет јавне набавке у укупној вредности од __________________________ (словима: ____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________) динара, без ПДВ-а. Потврда се издаје на захтев _______________________________________ ради учешћа у отвореном поступку јавне набавке број 72/2026, чији је предмет набавка кафе и осталих напитака и у друге сврхе се не може користити. Место: Датум: Референтни наручилац-купац (потпис овлашћеног лица) Напомена: Образац потврде копирати и доставити за све наручиоце-купце из референтне листе Списак референтних наручилаца Ред. бр. Списак референтних наручилаца – купаца Вредност испоручених добара без ПДВ-а 1 2 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. У к у п н о: Потврде наручилаца које се прилажу као докази могу бити оригинали или копије. НАПОМЕНА: - У случају већег броја референтних наручилаца-купаца ову табелу и образац бр. 1 – копирати. Потпис овлашћеног лица 7 Izjava - rok isporuke.docx ИЗЈАВА - РОК ИСПОРУКЕ (у отвореном поступку јавне набавке број ОП 72/2026, чији је предмет набавка кафе и осталих напитака) Испоруку добара извршићу у року од ____________________часова. (уписати понуђени рок испоруке) Привредни субјект је дужан да предметна добра испоручи у року не дужем од 48 часова од часа писаног захтева лица задуженог за праћење реализације уговора код Наручиоца. Датум: ____________________ Потпис овлашћеног лица Напомена: Привредни субјект је дужан је попуни, потпише, скенира и пошаље Изјаву путем Портала. 8 Izjava o kafe aparatima.docx И З Ј А В А (у отвореном поступку јавне набавке број ОП 72/2026, чији је предмет набавка кафе и осталих напитака) Привредни субјект___________________________________под пуном (назив привредног субјекта) материјалном и кривичном одговорношћу, потврђује да ће након закључења уговора ставити на располагање три апарата за еспресо______________, __________________ са две групе, у (произвођач) (тип) комплету са млиновима за кафу (на локацијама које ће Наручилац одредити) поправљати и одржавати их (редован сервис) током периода трајања уговора. Потпис овлашћеног лица 10 Izjava o licu odgovorno za realizaciju ugovora + .docx И З Ј А В А О ЛИЦУ ОДГОВОРНОМ ЗА РЕАЛИЗАЦИЈУ УГОВОРА Изјављујем у отвореном поступку јавне набавке број ОП 72/2026, чији је предмет набавка кафе и осталих напитака, да је за извршење уговорних обавеза одговорно лице:________________________________________________________________ (уписати име и презиме, контакт телефон, mail адресу). У случају промене одговорног лица за реализацију уговора, дужан сам да одмах обавестим Наручиоца писаним путем, односно путем имејла. Датум: _______________________ Потпис овлашћеног лица Напомена: Привредни субјект је дужан је попуни, потпише, скенира и пошаље Изјаву путем Портала. 6 Kriterijum za dodelu ugovora.docx КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА 1. Критеријум за доделу уговора је економски најповољнија понуда. Ред. бр. КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА ПОНДЕРИ 1. ЦЕНА 70 пондера 2. КВАЛИТЕТ (анализа квалитета) 30 пондера УКУПНО: 100 пондера ЦЕНА Пондери се рачунају по формули: 70 x најнижа понуђена укупна цена укупна цена из понуде која се бодује КВАЛИТЕТ (анализа квалитета) Пондери за квалитет дефинишу се на следећи начин: ПОЈЕДИНАЧНУ ОЦЕНУ ЗА СВАКИ ОЦЕЊИВАНИ УЗОРАК ДАЈЕ АКРЕДИТОВАНА ЛАБОРАТОРИЈА НА ОСНОВУ АНАЛИЗЕ КВАЛИТЕТА. ЗБИР ПОЈЕДИНАЧНИХ ОЦЕНА ПОДЕЉЕН СА БРОЈЕМ ОЦЕЊИВАНИХ УЗОРАКА ДАЈЕ ПРОСЕЧНУ ОЦЕНУ УЗОРАКА ЗА КВАЛИТЕТ ПО ФОРМУЛИ: Просечна оцена узорака = збир појединачних оцена број оцењиваних узорака ПРОСЕЧНА ОЦЕНА УЗОРАКА ПОНДЕРИ 4,9 - 5,0 30 4,7 – 4,8 25 4,5 – 4,6 20 4,3 – 4,4 15 4,1 – 4,2 10 3,5 – 4,0 5 испод 3,5 асортиман не задовољава по квалитету 2. Понуде са истим бројем пондера У случају да после оцењивања понуда две прихватљиве понуде остваре једнак број пондера, Наручилац ће међу њима изабрати понуду оног привредног субјекта који има већи број пондера на основу елемента критеријума „цена“. 3. Примена жреба У случају да два или више привреднa субјектa понуде исту цену, наручилац ће доделити уговра привредном субјекту путем жреба. Наручилац ће обавестити све привредне субјекте који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу уговра и резервног критеријума. Жребање ће бити извршено јавно у присуству привредних субјекатa, тако што се називи привредних субјекатa исписују на одвојеним папирима исте величине и боје, који се стављају у кутију одакле ће се прво извући само један папир. Привредном субјекту чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале привредне субјекте. Привредним субјектима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. 4. Узорци Привредни субјекти су дужни да доставе узорке. Понуда привредног субјекта који не достави све захтеване узорке и чији узорци у свему не одговарају опису добара из Обрасца „Спецификација са структуром понуђене цене“, биће одбијена. Узорци се достављају у следећим јединицама мере: Ред. бр. Назив артикла Јединица мере за узорак 1 2 3 1.* Кафа пржена млевена 0,2кг или 0,5кг или 1кг оригинал паковање које је брендирано и са бар кодом; Арабика минимум 70% 1кг (5х200г или 2х500г или 1кг) 2.* Еспресо кафа оригинал паковање, дупло пржена Арабика 20% и Робуста 80%, паковање 3кг, 1 кг или 0,5кг /Паковaње са вентилима на кесама које чува свежину/ 1 кг 3.* Еспресо кафа 1/1 оригинал паковање, дупло пржена; Арабика 60% и Робуста 40%, паковање 1 кг /Паковaње са вентилима на кесама које чува свежину/ 1 кг 4* Еспресо кафа 3кг или 1кг оригинал паковање, дупло пржена; Арабика 90% и Робуста 10% /Паковање у лименкама под заштитном атмосфером/ 1 кг 5. Нес кафа, оригинал стаклено паковање од 200 гр, Jacobs или одговарајуће /Инстант кафа добијена технологијом лиофилизације / сушења замрзавањем/ који чува пуну арому зрна/ 200 гр 6. Чај биљни – филтер кесице 20/1 (нана, камилица), паковање кутија од 20 кесица Кутија по избору понуђача 7. Чај црни паковање кутија од 20 кесица Кутија по избору понуђача 8. Чај воћни-филтер кесице 20/1 Кутија по избору понуђача 9. Nespreso капсуле или одговрајуће, ristretto decaffeinato паковање 1/10 паковање 1/10 10 Nespreso капсуле или одговарајуће, ristretto, паковање 10/1 паковање 10/1 11. Топла чоколада – мешавина за припремање напитка типа топла чоколада- укуса: чоколада. Садржаја: шећер у праху, кукурузни скроб, какао прах са редукованим садржајем какао маслаца мин.19%, арома, кухињска со Кесица минимум 25 грама Кесица 25 грама Достављени узорци се неће враћати привредним субјектима. У акредитованој лабораторији извршиће се анализа квалитета узорака за ставке 1, 2, 3 и 4. Наручилац ће узорке послати у лабораторију, која ће радити анализу квалитета шифрираних узорака. Просечну оцену узорака одредиће лабораторија у складу са Правилником о квалитету сирове кафе, производа од кафе, замена за кафу, као и сродних производа („Сл. гласник РС“, број 159/2020) и условима из конкурсне документације који се односе на квалитет као елемент критеријума за доделу уговора, а бодовање ће извршити Комисија за јавну набавку. 12 Model ugovora.docx РЕПУБЛИКА СРБИЈА УПРАВА ЗА ЗАЈЕДНИЧКЕ ПОСЛОВЕ РЕПУБЛИЧКИХ ОРГАНА Београд, Немањина 22-26 МОДЕЛ УГОВОРА УГОВОРНЕ СТРАНЕ: 1. РЕПУБЛИКА СРБИЈА - УПРАВА ЗА ЗАЈЕДНИЧКЕ ПОСЛОВЕ РЕПУБЛИЧКИХ ОРГАНА, Београд, Немањина 22-26, ПИБ 102199617, матични број 07001401, ЈБКЈС 41100, коју заступа Дејан Матић, в. д. директора (у даљем тексту: Наручилац) и 2. ______________________________________________________ са седиштем у ______________, Улица ________________________, ПИБ __________________, матични број ________________ кога заступа ___________________________________________, директор (у даљем тексту: Продавац) Напомена: Уговорну страну попуњава понуђач који подноси самосталну понуду, понуду са подизвођачем, а уколико је поднета заједничка понуда, навести тражене податке за сваког члана групе понуђача. УГОВОРНЕ СТРАНЕ КОНСТАТУЈУ: - да је Наручилац, на основу члана 52. Закона о јавним набавкама ("Службени гласник РС", бр. 91/19 и 92/23 – удаљем тексту: ЗЈН), и Правилника о начину планирања, спровођења поступка јавне набавке и праћења извршења уговора о јавној набавци број: 110-00-15/2023-01 од 5.9.2023. године, спровео отворени поступак јавне набавке број 72/2026, чији је предмет набавка кафе и осталих напитака; - да је Продавац доставио (заједничку/са подизвођачем) понуду број (биће преузето из понуде), (Прилог 1 – Образац понуде са подацима о понуђачу и Прилог 2 – Образац „Спецификацијa са структуром понуђене цене“), која је саставни део Уговора; - да је Наручилац у складу са чланом 146. Закона о јавним набавкама донео Одлуку о додели уговора Продавцу, број (попуњава Наручилац); - да ће Продавац извршење уговорних обавеза делимично поверити подизвођачу (биће преузето из понуде). Плаћање по овом уговору неће бити/биће вршено директно подизвођачу; - да у складу са чланом 152. став 7. ЗЈН, обавезе које Наручилац преузима уговором о јавној набавци морају бити уговорене у складу са прописима којима се уређује буџетски систем, односно располагање финансијским средствима. ПРЕДМЕТ УГОВОРА, ЦЕНА И УСЛОВИ ПЛАЋАЊА Члан 1. Предмет Уговора је набавка кафе и других напитака, у свему према понуди Продавца број (биће преузето из понуде), ), (Прилог 1 – Образац понуде са подацима о понуђачу и Прилог 2 – Образац „Спецификацијa са структуром понуђене цене“), која је саставни део Уговора. Члан 2. Укупна вредност овог уговора износи (попуњава Наручилац) динара без ПДВ-а, односно (попуњава Наручилац) динара са ПДВ-ом, ФЦО Наручилац. У цену су урачунати сви зависни трошкови, укључујући и трошкове испоруке, као и трошкове одржавања два апарата за еспресо које је Продавац ставио на располагање Наручиоцу током периода трајања Уговора. Цена је фиксна и не може се мењати до истека рока важења Уговора. Наручилац задржава право да одступи од процењених количина. У зависности од потреба, Наручилац задржава право да повећа/умањи количине за све позиције (+/-20%) наведене у обрасцу „Спецификација са структуром понуђене цене“, без закључења анекса Уговора, уколико се наведеним одступањем не повећава укупна уговорена цена. ФИНАНСИЈСКА ДОКУМЕНТАЦИЈА ЗА ПЛАЋАЊЕ Члан 3. Продавац је дужан да изда фактуру, у складу са чланом 42. Закона о порезу на додату вредност („Сл. гласник РС,“ бр. 84/04, 86/04-испр, 61/05, 61/07, 93/12, 108/13, 68/14-др. закон, 142/14, 83/15, 108/16, 113/17, 30/18, 72/19, 72/19, 8/2020, 153/2020 и 138/22). Продавац је дужан да изда фактуру у складу са одредбама Закона о електронском документу, електронској идентификацији и услугама од поверења у електронском пословању („Службени гласник РС“, бр. 94/2017 и 52/2021). Након закључења Уговора, приликом првог фактурисања, ПродавацПривредни субјект је у обавези да приложи Записник о достављеним апаратима за еспресо и шољицама за домаћу и еспресо кафу. У Записнику се наводи назив (марка-бренд два апарата за еспресо, односно опис, тј. врста материјала од којег су направљене шољице за домаћу кафу – 200 ком и шољице за еспресо кафу – 200 ком), количина и књиговодствена вредност апарата и шољица са обавезно наведеним „датумом на дан ________“, како би финансијска служба Наручиоца исте могла да укњижи у своју ванбиласну имовину. Продавац је дужан да изда фактуру до 10. у месецу за претходни месец. Свака креирана и регистрована фактура мора да садржи тачне идентификационе податке о Наручиоцу, број и датум закљученог Уговора, адресу-место и датум испоруке добара. Креирана и регистрована фактура доставља се преко Система е-фактура (СЕФ-а) у електронској форми на е-адресу Наручиоца. Саставни део е-фактуре је Отпремница. Продавац је дужан да пословање обавља у складу са Законом о електронским отпремницама („Службени гласник РС“, број 94/2024 и 109/2025). Наручилац је дужан да изврши плаћање у року од 45 (четрдесетпет) дана од дана пријема е-фактуре, на текући рачун Продавца број (биће преузето из понуде) који се води код банке (биће преузето из понуде). У случају измене текућег рачуна и пословне банке, Продавац је дужан да благовремено достави Наручиоцу Обавештење о извршеним изменама, које ће бити саставни део Уговора и неће представљати основ за сачињавање Анекса уговора. У случају више или мање зарачунате цене, фактура се враћа Продавцу путем Система е-фактура (СЕФ-а) уз напомену о разлозима враћања фактуре. Обавезе које по основу овог Уговора доспевају у наредној буџетској години биће извршене највише до износа средстава која су за ту намену наручиоцу одобрена у тој години, о чему је дужно да води рачуна лице које прати реализацију уговора. Уколико Наручилац више не буде располагао средствима за ту намену, задржава право једностраног раскида уговора. Уколико је извршење дела уговора поверено подизвођачу, а није предвиђено непосредно плаћање подизвођачу у складу са чланом 131. став 5. ЗЈН, Продавац је дужан да достави доказ и изјаву подизвођача да је извршио плаћање подизвођачу његовоих потраживања у року од 60 дана од извршења плаћања од стране Наручиоца Продавцу. Продавац је дужан да на почетку текућег месеца преда Наручиоцу Извештај о издатим фактурама за претходни месец. Обавезе Наручиоца које доспевају у наредној буџетској години биће реализоване највише до износа финансијских средстава која ће Наручиоцу бити одобрена за наредну буџетску годину. СРЕДСТВА ФИНАНСИЈСКОГ ОБЕЗБЕЂЕЊА Члан 4. Продавац је дужан да у року од 5 радних дана од дана закључења уговора преда Наручиоцу: - Бланко сопствену меницу за добро извршење посла оверену, потписану од стране лица овлашћеног за заступање и регистровану у складу са чланом 47а Закона о платном промету („Службени лист СРЈ“ бр.3/2002 и 5/2003 и „Службени гласник РС“ бр.43/2004, 62/2006, 31/2011 и 139/2014) и Одлуком о ближим условима, садржини и начину вођења Регистра меница и овлашћења („Службени гласник РС“ бр. 56/2011, 180/2015, 76/2016, 82/2017 и 14/2020); - Менично овлашћење да се бланко сопствена меница у висини од 5% од укупне уговорене цене без ПДВ-а, са роком важења који је најмање 30 дана дужи од истека рока важења уговора, без сагласности Продавца може поднети на наплату у случају неизвршења уговорних обавеза; - Потврду о регистрацији менице; - Копију картона депонованих потписа код банке на којем се јасно виде депоновани потпис и печат Продавца оверен печатом банке; Потпис овлашћеног лица на меници и меничном овлашћењу мора бити идентичан са потписом у картону депонованих потписа. У случају промене лица овлашћеног за заступање, менично овлашћење остаје на снази. По истеку рока важности менице Наручилац ће предметну меницу вратити, на писани захтев Продавца. Члан 5. Наручилац може да реализује средство финансијског обезбеђења у случају неиспуњења уговорних обавеза. МЕСТО ИСПОРУКЕ Члан 6. Место испоруке добара су објекти републичких органа у Београду на адресама у ширем центру Београда, односно: - Немањина 22-26 - Немањиној 11 - Тргу Николе Пашића 13 - Краља Милана 14 - Краљице Ане бб - Булевар Михајла Пупина 2 - Андрићев венац 1 - Кнеза Милоша 24-26 - Цара Душана 145 -Омладинских бригада 1 - Париска 7 - Конављанска 2а - Ужичка 23 - Бул. Кнеза Александра Карађорђевића 75 - други објекти републичких органа. KВАЛИТЕТ Члан 7. Продавац је дужан да добра која су предмет Уговора испоручује са произвођачком декларацијом, на одговарајући начин и у складу са Законом о безбедности хране („Службени гласник РС“ број 41/2009 и 17/2019), Правилником о декларисању, означавању и рекламирању хране („Службени гласник РС“ број 19/17, 16/18, 17/20, 118/20, 17/2022, 23/2022, 30/2022 и 61/24) и Правилником о квалитету сирове кафе, производа од кафе, замена за кафу, као и сродних производа („Сл. гласник РС“, број 159/2020). НАЧИН И РОК ИСПОРУКЕ ДОБАРА Члан 8. Продавац је дужан да након закључења Уговора, а на писани захтев лица задуженог за праћење реализације Уговора, достави три кафе апарата за еспресо са две групе, у комплету са млиновима за кафу (на локацијама које ће одредити Наручилац), поправља и одржава их (редован сервис) током периода трајања Уговора. Максимална старост апарата који се достављају на коришћење мора бити три године. Продавац је дужан да након закључења Уговора, а на писани захтев лица задуженог за праћење реализације уговора, достави Наручиоцу без накнаде 200 шољица за домаћу кафу и 200 шољица за еспресо кафу (на локацијама које ће одредити Наручилац). Након закључења Уговора, приликом првог фактурисања, Продавац је у обавези да приложи Записник о достављеним апаратима за еспресо и шољицама за домаћу и еспресо кафу. У Записнику се наводи назив (марка-бренд два апарата за еспресо, односно опис, тј. врста материјала од којег су направљене шољице за домаћу кафу – 200 ком), количина и књиговодствена вредност апарата и шољица са обавезно наведеним „датумом на дан ________“, како би финансијска служба Наручиоца исте могла да укњижи у своју ванбиласну имовину. По истеку уговора апарати се, за разлику од шољица, враћају Продавцу. Испорука добара која су предмет овог уговора вршиће се сукцесивно у року од најдуже 48 часова од часа писаног захтева лица задуженог за праћење реализације уговора код Наручиоца. Испорука апарата и шољица је 48 часова од часа писаног захтева за испоруком. Количину и динамику испоруке одређује Наручилац писаним захтевом лица овлашћеног за набавку. Приликом сваке испоруке, Наручилац и Продавац ће констатовати пријем добара потписивањем отпремнице, коју је привредни субјект у обавези да достави приликом сваког фактурисања. Продавац је дужан да предметна добра испоручује са декларацијом произвођача, у складу са захтевима Наручиоца. У зависности од потреба Наручилац задржава право да повећа/умањи количине за све позиције (+/-20%) из спецификације које ће бити наведене у Прилогу 2 уговора - „Спецификација са структуром понуђене цене“, без сачињавања анекса уговора, уколико се наведеним одступањем не повећава укупна уговорена вредност. БЕЗБЕДНОСНА ПРОВЕРА Члан 9. Продавац је дужан да након потписивања Уговора, на захтев Наручиоца, у року од 3 дана достави податке за лица које ће бити ангажована на реализацији предметног уговора и попуњен образац - Упитник о идентификационим подацима, својеручно потписан за сваког запосленог појединачно, као и податке о возилима која ће користити, ради безбедносне провере од стране надлежне службе Министарства унутрашњих послова Републике Србије. У случају промене извршилаца или возила, Продавац је дужан да сам изврши промену у Обрасцу - Упитнику и да је достави лицу које је код Наручиоца одређено за праћење реализације уговора најкасније дан пре дана у који је уговорена испорука предметних добара. РОК УПОТРЕБЕ Члан 10. Минимални рок употребе испоручене робе је 6 месеци од потписане отпремнице за робу. НАЧИН СПРОВОЂЕЊА КОНТРОЛЕ И ОБЕЗБЕЂИВАЊА ГАРАНЦИЈЕ КВАЛИТЕТА Члан 11. Приликом сваке испоруке добара Наручилац и Продавац ће потписивањем отпремнице констатовати пријем добара. У случају записнички утврђених недостатака у квалитету и квантитету испоручених добара, Продавац je дужан да одмах по позиву и не дуже од 12 часова, испоручено добро замени новим, у противном Наручилац задржава право да раскине уговор. Наручилац задржава право да током уговорног периода случајним узорком врши контролу квалитета испоручених добара. У случају да се током контроле утврди да је Продавац испоручио добра која не одговарају опису из обрасца спецификације, Продавац ће платити пенале у износу од 100% вредности поруџбине из које потиче изабрани узорак. Лицe одговорнo за праћење и контролисање извршења уговора код Наручиоца одређује Наручилац приликом закључења уговора. Лице одговорно за праћење реализације обавеза из уговора код привредног субјекта одређује привредни субјект приликом подношења понуде. Изјава о лицу одговорном за праћење реализације уговора чини саставни део конкурсне документације. Привредни субјект је дужан да попуни и потпише прописану изјаву. ИЗМЕНА ТОКОМ ТРАЈАЊА УГОВОРА Члан 12. Наручилац може на основу члана 156-161. Закона о јавним набавкама ("Службени гласник РС", бр. 91/19 и 92/23 ), током трајања Уговора о јавној набавци да измени уговор без спровођења поступка јавне набавке, ако за то постоје оправдани разлози. Уколико потребе корисника током трајања уговора буду довеле до повећане потребе за одређеном врстом кафе из Обрасца „Спецификације са структуром понуђене цене“, а те потребе за повећањем буду изнад нивоа од 20% у односу на предвиђене количине, Наручилац ће закључити анекс уговора. МЕРЕ ЗАШТИТЕ Члан 13. Продавац је дужан да приликом испоруке предметних добара, примењује све потребне мере заштите у складу са одредбама Закона о безбедности и здрављу на раду („Службени гласник РС“ број 35/2023). ЗАШТИТА ПОДАТАКА НАРУЧИОЦА Члан 14. Продавац је дужан да чува као поверљиве све информације које му буду учињене доступним, од неовлашћеног коришћења и откривања као пословну тајну, у складу са чланом 4. Закона о заштити пословне тајне („Службени гласник РС“, број 53/21). БЕЗБЕДНОСНА ПРОВЕРА Члан 15. Продавац је дужан да након потписивања Уговора, на захтев Наручиоца, у року од 3 дана достави податке за лица које ће бити ангажована на реализацији предметног уговора и попуњен образац - Упитник о идентификационим подацима својеручно потписан за сваког запосленог појединачно, као и податке о возилима која ће користити, ради безбедносне провере од стране надлежне службе Министарства унутрашњих послова Републике Србије. У случају промене извршилаца или возила, Продавац је дужан да сам изврши промену у Обрасцу - Упитнику и да је достави лицу које је код Наручиоца одређено за праћење реализације Уговора најкасније дан пре дана у који је уговорена испорука предметних добара. ПРОМЕНА ПОДАТАКА Члан 16. Продавац је дужан да у року од 5 дана, писаним путем обавести Наручиоца о било којој промени која настане у пословању Продавца, а која се односи на статусне и друге промене у правном промету, као и да промене документује на прописан начин. ИЗМЕНЕ ТОКОМ ТРАЈАЊА УГОВОРА Члан 17. Наручилац може на основу члана 156-161. Закона о јавним набавкама ("Службени гласник РС", бр. 91/19 и 92/23 ), током трајања уговора о јавној набавци да измени Уговор без спровођења поступка јавне набавке, ако за то постоје оправдани разлози. Уколико потребе корисника током трајања Уговора буду довеле до повећане потребе за одређеном врстом кафе из Прилога 2 – „Спецификација са структуром понуђене цене“, а те потребе за повећањем буду изнад нивоа од 20% у односу на предвиђене количине, Наручилац ће закључити анекс уговора. Наручилац задржава право да на 6 месеци коригује цене из Прилога 2 – „Спецификација са структуром понуђене цене“, према променама цена на тржишту које Наручиоцу достави Завод за статистику. ТРАЈАЊЕ УГОВОРА Члан 18. Уговор се закључује даном потписивања обе уговорне стране. Уговор се закључује на период од две године од дана закључења, а у складу са Сагласношћу Министарства финансија број: 000352600 2026 10520 003 000 427 015 од 04.02.2026. године. Свака од уговорних страна може једнострано раскинути Уговор у случају када друга страна не испуњава или неблаговремено испуњава своје уговором преузете обавезе. О раскиду Уговора, уговорна страна је дужна писаним путем обавестити другу страну Уговора. Уговор ће се сматрати раскинутим по истеку рока од 15 дана од дана пријема писаног обавештења о раскиду Уговора. ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ Члан 19. Уговорне стране су сагласне да се на све међусобне односе који нису регулисани овим уговором примењују одредбе Закона о облигационим односима ("Сл. лист СФРЈ", бр. 29/78, 39/85, 45/89 - одлука УСЈ и 57/89, "Сл. лист СРЈ", бр. 31/93, "Сл. лист СЦГ", бр. 1/2003 - Уставна повеља и "Сл. гласник РС", бр. 18/2020). Члан 20. Уколико после закључења Уговора наступе околности више силе које доведу до ометања или онемогућавања извршења обавеза дефинисаних Уговором, рокови извршења обавеза ће се продужити за време трајања више силе. Виша сила подразумева екстремне и ванредне догађаје који се не могу предвидети, који су се догодили без воље и утицаја уговорених страна и који нису могли бити спречени од стране погођене вишом силом. Вишом силом могу се сматрати поплаве, земљотреси, пожари, политичка збивања (рат, нереди већег обима), императивне одлуке власти (забрана промета увоза и извоза) и слично. Уговорна страна погођена вишом силом, одмах ће у писаној форми обавестити другу страну о настанку непредвиђених околности и доставити одговарајуће доказе Члан 21. Потраживања из овог уговора не могу се уступати другим правним или физичким лицима, нити се на њима може успостављати заложно право, односно не могу на било који други начин бити коришћена као средство обезбеђења према трећим лицима. Члан 22. Измене и допуне овог уговора могу се вршити само у писаној форми и уз обострану сагласност уговорних страна. Члан 23. Све евентуалне спорове уговорне стране ће решавати споразумно, у супротном уговарају надлежност Привредног суда у Београду. Члан 24. Овај уговор сачињен је у 6 (шест) истоветних примерака, од којих свака уговорна страна задржава по 3 (три) примерка. НАРУЧИЛАЦ ПРОДАВАЦ Дејан Матић, в. д. директора , директор