Канцеларијске столице

3. Opis nabavke.docx ОПИС ЈАВНЕ НАБАВКЕ 1.Подаци о наручиоцу Назив наручиоца: Адреса: ПИБ: Матични број: Шифра делатности: Број рачуна: Интернет адреса: Градска управа града Ваљева Улица Карађорђева 64, 14000 Ваљево 102483248 07137010 8411 840-21640-04 http://www.valjevo.rs 2. Врста поступка јавне набавке: Предметна јавна набавка се спроводи у отвореном поступку, у складу са Законом и подзаконским актима којима се уређују јавне набавке. 3. Предмет јавне набавке Канцеларијске столице Назив и ознака из ЦПВ: 39130000 - Канцеларијски намештај Набавка обликована по партијама: не 4. Циљ поступка Поступак јавне набавке се спроводи ради закључења уговора о јавној набавци. Рок за доношење одлуке о додели уговора Одлука о додели уговора биће донета на основу члана 146. став 3. ЗЈН, у року од 30 дана од истека рока за подношење понуда. 5. Struktura cena.docx СТРУКТУРА ЦЕНА Предмет набавке је набавка, испорука, унос, монтажа и подешавање канцеларијских и конференцијских столица. Понуђена добра морају у целости испуњавати све обавезне техничке захтеве наведене за одговарајућу ставку. Р. БР. Опис артикла и обавезни технички захтеви Количина Комерцијална ознака/модел артикла Јед.мере Јед.цена без пдв-а Укупна цена без пдв-а Укупна цена са пдв-ом 1. Конференцијска столица без руконаслона Врста и конструкција: стабилна четвороножна конференцијска столица без руконаслона, без точкића и без механизма за подешавање висине; метална носећа конструкција и метални ногари. Седиште и наслон: одвојено седиште и наслон, тапацирани штофом; испуна од сунђера; носећи елементи од шпер плоче и пластике; метални оков. Боја и завршна обрада: тапацирунг црне и/или црвене боје; метални елементи уредно завршно обрађени, без оштрих ивица и видљивих оштећења. Декларисане габаритне димензије: висина од 750 до 810 mm, ширина од 520 до 580 mm и дубина од 550 до 620 mm. Носивост: најмање 110 кг. 10 ком 2. Канцеларијска фотеља са мрежастим седиштем и наслоном Врста и функције: окретна канцеларијска фотеља са високим наслоном, руконаслонима, гасним лифтоматом за подешавање висине и тилт механизмом за нагиб/љуљање. Седиште и наслон: седиште од црне мрежасте тканине и наслон од црне мрежасте тканине, са прозрачном конструкцијом. Руконаслони: израђени од комбинације пластике и метала. База и склопови: хромирана звездаста база, хромирани лифтомат, хромирани украсни поклопац базе, пластични точкићи пречника Ø 50 mm и метални оков. Боја: црна, уз хромиране елементе базе и лифтомата. Декларисане габаритне димензије: висина од 1.020 до 1.100 mm, ширина од 580 до 640 mm и дубина од 480 до 540 mm. Носивост: најмање 110 кг. 15 ком 3. Канцеларијска столица са високим мрежастим наслоном и синхро механизмом Врста и функције: окретна канцеларијска столица са високим наслоном, руконаслонима, гасним лифтоматом и синхро механизмом за синхронизовано подешавање положаја седишта/наслона при раду. Седиште: носећи отпресак од шпер плоче, испуна од сунђера, американ платно и завршно тапацирање мебл штофом. Наслон: пластични рам са ПВЦ мрежастим платном. Руконаслони: пластични. База и точкићи: звездаста база од пластике, пластични точкићи и припадајући метални оков/спојни елементи. Боја: претежно црна (седиште, наслон, руконаслони и база). Декларисане габаритне димензије: висина од 1.180 до 1.260 mm, ширина од 630 до 690 mm и дубина од 630 до 690 mm. Носивост: најмање 110 кг. 10 ком 4. Канцеларијска фотеља од еко коже са синхро механизмом Врста и функције: окретна канцеларијска фотеља са високим тапацираним наслоном, руконаслонима, гасним лифтоматом и синхро механизмом. Седиште и наслон: носећи отпресци од шпер плоче, испуна од сунђера, американ платно и завршна облога од еко коже. Руконаслони: метални, тапацирани. База и точкићи: метална звездаста база са хромираном завршном обрадом и пластични точкићи. Боја: црна еко кожа, уз хромирану металну базу. Декларисане габаритне димензије: висина од 1.110 до 1.190 mm, ширина од 640 до 700 mm и дубина од 680 до 760 mm. Носивост: најмање 110 кг. 15 ком 5. Канцеларијска фотеља од еко коже са хромираном металном базом Врста и функције: окретна канцеларијска фотеља са високим наслоном, руконаслонима, гасним лифтоматом и механизмом са функцијом подешавања љуљања/нагиба. Седиште: еко кожа, сунђер и носећа подлога од шпер плоче. Наслон: еко кожа, сунђер и носећа подлога од шпер плоче. Руконаслони: метални, са тапацираним додатком/облогом од еко коже. База и склопови: метална звездаста база са хромираном завршном обрадом, пластични точкићи пречника Ø 50 mm и метални оков. Боја: црна еко кожа, уз хромиране металне елементе базе. Декларисане габаритне димензије: висина од 1.200 до 1.280 mm, ширина од 630 до 690 mm и дубина од 560 до 620 mm. Носивост: најмање 110 кг. 12 ком Укупно: Обавезност техничких карактеристика: Понуђени производ за сваку ставку мора одговарати опису, материјалима, конструкцији, механизму, боји, носивости и другим обавезним техничким захтевима наведеним у тој ставци. Декларисане габаритне димензије понуђеног производа морају се налазити у распонима наведеним у техничкој спецификацији. Идентификација понуђеног производа: Понуђач је дужан да за сваку ставку у понуди јасно наведе тачну комерцијалну ознаку/модел артикла који нуди, искључиво ради недвосмислене идентификације понуђеног добра и провере испуњености техничких захтева. Уколико понуђач не наведе тачну комерцијалну ознаку/модел артикла који нуди понуда ће бити одбијена као неприхватљива. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: Градска управа града Ваљева 102483248 Назив поступка: Канцеларијске столице Референтни број: 405-271/2026-06 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Канцеларијске столице Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Резервни критеријуми Рок важења понуде Образложење критеријума - У случају да се поднесу две или више понуда са истом минималном понуђеном ценом, наручилац ће уговор доделити понуђачу који се определи за дужи рок важења понуде. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума. Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. 7. Model ugovora.docx МОДЕЛ УГОВОРА Канцеларијске столице за ЈН бр. 0066/2026 1. Градска управа града Ваљево, Ваљево, ул. Карађорђева бр. 64, кога заступа в.д. начелника Немања Расулић (у даљем тексту: Наручилац), порески идентификациони број 102483248; матични број 07137010; текући рачун број 840-21640-04 Управа за трезор, и 2. ___________________ из _______________, ул. ______________ бр. ______, кога заступа директор ____________________, (у даљем тексту: испоручилац добара) ПИБ ___________________, матични број ______________________, текући рачун ___________________, код ________________________банке, Понуђачи учесници у заједничкој понуди или подизвођачи - опционо: 1) _____________________________________________________ , из __________________ , ул.__________________________________ бр. ________ , кога заступа директор __________________________________________ , матични број ________________ , ПИБ__________________ , текући рачун ________________________. Члан 1. Уговорне стране констатују: да је наручилац, на основу члана 51. и 52. Закона о јавним набавкама („Сл. гласник РС” бр. 91/2019 и 92/23), спровео отворени поступак јавне набавке (редни бр. набавке 0066/2026); Члан 2. Предмет уговора су добра - Канцеларијске столице, а у свему према техничким условима наручиоца и прихваћеној понуди испоручиоца добара од _______________. године која чини саставни део овог уговора. Члан 3. Наручилац прихвата јединичне цене дате у понуди испоручиоца добара број _____ oд _________2026. године, док се уговор закључује до процењене вредности јавне набавке и не може прећи износ од 666.666,00 динара без ПДВ-а, односно 800.000,00 динара са ПДВ-ом. Јединичне цене су фиксне и не могу се мењати до извршења уговора. Укупна уговорена вредност одређује се на основу јединичних цена из обрасца структуре понуђене цене и стварних потреба наручиоца. Средства потребна за реализацију овог уговора су обезбеђена у текућој буџетској години, а обавезе које доспевају наредне буџетске године биће реализоване највише до износа средстава која ће за ту намену бити одобрена. У складу са чланом 160. Закона о ЈН наручилац може након закључења уговора о набавци без спровођења јавне набавке повећати обим предмета набавке, вредност уговора може повећати максимално 10% од укупне вредности првобитно закљученог уговора Члан 4. Испоручилац добара је дужан да приликом закључења уговора достави меницу за добро извршење посла, са меничним овлашћењем и са клаузулом „без протеста“ у висини од 10% укупне вредности понуде без ПДВ- а, са роком важности 30 (тридесет) дана дужим од рока извршења укупно уговорене обавезе. Уз сопствену меницу и менично овлашћење, понуђач се обавезује да достави потврду о регистрацији менице од стране пословне банке и копију картона депонованих потписа. Уколико испоручилац добара не поштује уговорене обавезе, наручилац може, без претходног обавештења, реализовати достављено финансијско средство обезбеђења. Члан 5. Наручилац се обавезује да у року од 45 (четрдесетпет) дана од дана службеног пријема рачуна (фактуре) потврђене од стране наручиоца и испоручиоца добара у складу са Законом о роковима измирења новчаних обавеза у комерцијалним трансакцијама на рачун испоручиоца добара број _______________________, код _______________банке. Под исправно испостављеном фактуром подразумева се формално правна ваљаност у смислу одредаба одговарајућих одредаба Закона. Фактуре које у сваком свом елементу не испуњавају услове да буду прихваћене као рачуноводствена исправа, неће бити прихваћена као основ за исплату по овом Уговору. Члан 6. Испоручилац добара је дужан да изврши израду и испоруку канцеларијских столица из члана 2 овог уговора у складу са потребама наручиоца са елементима из техничке спецификације. Количине у техничкој спецификацији су дате оквирно, наручилац се не обавезује да ће за време трајања уговора наручити све количине, већ може наручити количине у зависности од својих реалних потреба. Канцеларијске столице се испоручују сукцесивно, по потреби наручиоца у року од 24 часа од дана слања поруџбине електронским путем. Наручилац је дужан да формира комисију која ће извршити пријем и који ће то записнички констатовати. Место испоруке столица је Градска управа града Ваљева, Карађорђева 64, 14000 Ваљево. Испорука се врши 24 часа од дана слања поруџбине путем електронске поште. Достава, унос, монтажа и функционално подешавање поручених столица врше се на месту које одреди Наручилац у објекту испоруке. Сви трошкови превоза, уноса, монтаже, подешавања, уклањања транспортне амбалаже и одвоза отпада насталог приликом монтаже падају на терет понуђача и морају бити урачунати у понуђену цену. Члан 7. Сва понуђена и испоручена добра морају бити нова, некоришћена, без оштећења и фабричких недостатака, уредне завршне обраде, стабилна, функционална и спремна за непосредну употребу. Сви комади у оквиру исте ставке морају бити истог произвођача и исте комерцијалне ознаке, исте боје, материјала и завршне обраде као производ наведен у понуди. Понуђач је дужан да, без посебне накнаде, за сваку ставку столице која има точкиће обезбеди резервне точкиће у количини од најмање 10% од укупног броја точкића уграђених на кумулативно стварно испоручене столице те ставке, заокружено на први већи цео број. Обрачун се врши посебно за сваку ставку. Уз сваку појединачну испоруку понуђач је дужан да испоручи број резервних точкића који представља разлику између укупног припадајућег броја резервних точкића, обрачунатог према кумулативно испорученој количини столица те ставке, и броја резервних точкића који је за ту ставку већ испоручен. Резервни точкићи морају бити у потпуности компатибилни са одговарајућим типом испоручене столице и имати исте или боље техничке карактеристике и квалитет у односу на фабрички уграђене точкиће. Сви трошкови набавке и испоруке резервних точкића морају бити урачунати у понуђену цену добара и не могу се посебно фактурисати Наручиоцу. Члан 8. Приликом сваке испоруке Наручилац врши проверу количине, идентитета понуђеног и испорученог производа, видљивих оштећења, материјала, декларисаних димензија, функционалности механизама, стабилности и усаглашености испоручених добара са понудом и овом техничком спецификацијом. Добра која не испуњавају захтеване карактеристике Наручилац може одбити, а понуђач је дужан да изврши њихову замену без додатних трошкова за Наручиоца. Испоручилац добара мора најкасније у року од 2 (два) дана од дана пријема рекламације поступити по истој. Уколико се рекламација односи на квалитет, испоручилац добара је у обавези да је замени добром одговарајућег квалитета, у року од 2 дана рачунајући од дана пријема писмене рекламације наручиоца. Уколико се рекламација односи на квантитет, испоручилац добара је у обавези да достави недостајућу количину, у року од 2 дана рачунајући од дана пријема писмене рекламације наручиоца. Члан 9. Гарантни рок на механизам, гасни лифтомат и друге покретне функционалне склопове артикала под редним бројевима 2, 3, 4 и 5 износи најмање 24 месеца од дана уредног квантитативног и квалитативног пријема. Испоручилац добара се обавезује да ће се, у току трајања гарантнг рока, на позив наручиоца јавити у року од 24 часа о свом трошку отклони недостатак или изврши замену неисправног дела односно производа. Уколико је природа квара таква да поправка није могућа у року од 3 (три) дана, испоручилац добара ће одмах испоручити функционално одговарајуће добро, који ће наручиоцу користити за време трајања поправке. Члан 10. Уговор се може раскинути споразумно или једнострано. Наручилац је нарочито овлашћен да раскине уговор једностраном изјавом воље уколико испоручилац добара не поштује уговорене рокове односно ако постане извесно да извршење уговора неће бити могуће у оквиру уговореног рока. Члан 11. Уговор ће бити закључен у року од 10 дана од дана истека рока за подношење захтева за заштиту права сходно чл. 152 и чл. 214 ЗЈН. Уколико изабрани понуђач одбије да закључи уговор, наручилац ће закључити уговор са првим следећим најповољнијим понуђачем сходно чл. 152 ст. 3 ЗЈН. Уговор почиње да важи од дана обостраног потписивања. Закључује се на период до годину дана, а у случају да се уговорена новчана средства потроше раније уговор престаје да важи, а у свему према условима из конкурсне документације, техничке спецификације и прихваћене понуде Потписивањем овог уговора, уговорне стране потврђују да су упознате и сагласне са свим документима који су саставни део овог уговора. Члан 12. Све евентуалне спорове који настану из или поводом овог уговора, уговорне стране ће покушати да реше споразумно. Уколико спорови између наручиоца и испоручилац добара не буду решени споразумно, надлежан је Привредни суд у Ваљеву. Члан 13. На све што није регулисано клаузулама овог уговора, примениће се одредбе Закона о облигационим односима. Овај уговор је сачињен у 6 (шест) истоветних примерка, од којих наручилац задржава 4 (четири), а 2 (два) примерка припада испоручиоцу добара. Уговорне стране сагласно изјављују да су уговор прочитале, разумеле и да уговорне одредбе у свему представљају израз њихове стварне воље. Испоручилац добара Наручилац Градска управа града Ваљева в.д. начелника ___________________________ __________________________ Немања Расулић