Хидролошке услуге-хидрогеолошко осматрање бране “Паљуви-Виш”

Tehnicka specifikacija.docx 3.ТЕХНИЧКА СПЕЦИФИКАЦИЈА (Врста, техничке карактеристике, квалитет, обим и опис услуга, техничка документација и планови, начин спровођења контроле и обезбеђивања гаранције квалитета, рок извршења, место извршења услуга, гарантни рок, евентуалне додатне услуге и сл.) 3.1 Врста и обим услуга Хидролошка осматрања бране „Паљуви-Виш“ (на реци Кладница) обухватају следеће: Мерење нивоа подземних вода на 4 пијезометра 2 пута месечно, Тромесечно мерење протока воде и узимање узорака воде за анализу суспендованог наноса на хидрометријском профилу, Једно контролно мерење нивоа воде у самоизливним бунарима IB-3 и IB-4 (под условом да се доведе у функцију), Један визуелни преглед насуте бране, са свим пратећим прибранским грађевинским објектима: темељни испуст, прелив, акумулација, падине (ободи) акумулације, и водозахват на одводном тунелу (улаз и излаз), са израдом детаљних извештаја о стању објеката, запажањима, препорукама и закључцима, Изабрани Понуђач се обавезује да обезбеди и угради (монтира) на мерном месту хидрометријског профила, довољан број водомерних мерних летви, и заједно са Наручиоцем одреди коту „0“ летве, По завршетку хидрогеолошких осматрања изабрани Понуђач дужан је да изради извештаје и елаборат о комплетном мониторингу бране са оценом стања и закључцима. Изабрани понуђач се обавезује да извештаје и елаборат о комплетном мониторингу бране са оценом стања и закључцима доставља лицу за праћење извршења уговора Наручиоцa на кварталном нивоу, у 5 писаних примерака, 5 примерака на DVD-у, и 1 (једном) USB-у. Изабрани понуђач се обавезује да изради извештаје и елаборат о комплетном мониторингу бране са оценом стања и закључцима, у складу са законским обавезама, у 5 писаних примерака, 5 примерака на DVD-у, и 1 (једном) USB-у. 3.2 Рок извршења услуга Рок за почетак вршења услуге не може бити дужи од 2 (два) дана од пријема писаног позива од стране одговорног лица Наручиоца задуженог за праћење извршења уговора, а на основу указане потребе за пружањем уговорних услуга. Рок вршења услугe је 12 календарских месеци од дана почетка вршења услуге. Рок за израду елабората и извештаја о извршеним мерењима је 1 месец од дана завршетка хидролошких и хидрогеолошких осматрања. 3.3 Место извршења услуга Услуга ће се вршити у седишту Наручиоца на локацији брана „Паљуви-Виш“ на реци Кладници, као и у просторијама изабраног Понуђача. 3.4 Квалитативни и квантитативни пријем Квантитативни и квалитативни пријем услуге врши решењем именовано лице за праћење извршења уговора Наручиоца, у присуству одговорног представника изабраног Понуђача. О извршеним услугама и њиховом квантитативном и квалитативном пријему сачињава се Записник о пруженим услугама који се потписује од стране одговорних представника обе уговорне стране. Квантитативни и квалитативни пријем услуге врши се по завршетку услуге у присуству одговорних представника уговорних страна, у седишту Наручиоца. У случају да се приликом пријема Услуге утврди да стварно стање не одговара обиму и квалитету, Наручилац је дужан да рекламацију записнички констатује и исту достави изабраном Понуђачу одмах, а најкасније у року од 2 (два) дана. Изабрани Понуђач се обавезује да недостатке установљене од стране Наручиоца приликом квантитативног и квалитативног пријема отклони у року од 5 (словима: пет) дана од момента пријема рекламације о свом трошку. Obrazac strukture cene.docx ОБРАЗАЦ 1 ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНЕ Хидролошке услуге-хидрогеолошко осматрање бране “Паљуви-Виш” ЈН/4000/0532/2026, ЈАНА 239/2026 Место и датум: Понуђач: ________________________ М.П. __________________ Напомена: Понуђач се обавезује да бројчано попуни све позиције из структуре цене, у супротном понуда ће се сматрати неприхватљивом. Образац структуре цене попунити у складу са Техничком спецификацијом Понуђач се обавезује да након извршене услуге изради Извештаје о извршеном мерењу и визуелном прегледу бране са оценом стања и закључцима и Елаборат о хидролошком и хидрогеолошком осматрању на наведеној акумулацији, у складу са законским обавезама, у 5 писаних примерака и 5 примерака на CD-u. Уколико група понуђача подноси заједничку понуду овај образац потписује и оверава Носилац посла. Уколико понуђач подноси понуду са подизвођачем овај образац потписује и оверава печатом понуђач. На место предвиђено за место и датум уписује се место и датум попуњавања обрасца структуре цене. На место предвиђено за печат и потпис понуђач печатом оверава и потписује образац цене Упутство како попунити образац структуре понуђене цене: Понуђачи треба да попуне образац структуре понуђене цене тако што ће: у колону V уписати колико износи вредност услуге, без ПДВ, за сваку тражену позицију; у колону VI уписати колико износи ПДВ, за сваку тражену позицију; у колону VII уписати колико износи вредност услуге, са ПДВ и то тако што ће сабрати вредност услуге, без ПДВ (колона V) и износ ПДВ (колона VI) за сваку тражену позицију. Kriterijum za dodelu ugovora.docx 5. КРИТЕРИЈУМ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА Уговор ће се доделити “економски најповољнијој понуди“ применом формуле која користи пондере за елементе као критеријуме – збир понуђене цене и квалитета кадрова: П = Кц + Кk 5.1. Понуђена цена........................................................................................... 0 - 80 пондера Број пондера за понуђену цену утврдиће се по формули: Кц = Пцмин / Пцп x 80, где је: Кц = критеријум цене Пцмин = вредност понуде понуђача са најнижом ценом Пцп = вредност понуде н-тог понуђача 5.2. Квалитет кадрова .................................................................................... 0 - 20 пондера Број пројеката у чијој су изради учествовали у хидролошким и хидрогеолошким осматрањима, као одговорни пројектанти грађевинских конструкција објеката високоградње, нискоградње и хидроградње, грађевинских објеката хидроградње, хидротехничких објеката и инсталација водовода и канализације, хидрогеолошких подлога и објеката са лиценцама 310, 313, 314 и 392, или број изведених објеката у својству одговорног извођача, као и одговорни извођачи радова са лиценцама 410,413, 414 и 492 на изради хидрогеолошких подлога. Пондерисање ће се извршити на следећи начин: - Од 1-2 израђена/изведена пројекта – 5 пондера - Од 3-5 израђених/изведених пројеката – 10 пондера - Преко 5 израђених/изведених пројеката- 20 пондера. (* Лиценце издате у складу са табеларним приказом шифри лиценци од стране МГСИ – Министарства грађевинарства, саобраћаја и инфраструктуре, односно Инжењерске коморе Србије) Начин доказивања: - Фотокопија лиценце и потврда о њеном важењу издате од стране Инжењерске коморе - Фотокопија пријаве-одјаве на обавезно социјално осигурање издате од надлежног Фонда ПИО(образац M ili M3A), и фотокопија важећег уговора о раду( за лица у радном односу); - Фотокопија пријаве-одјаве на обавезно социјално осигурање издате од надлежног Фонда ПИО(образац M ili M3A) и фотокопија важећег уговора о обављању повремено привремених послова (за лица ангажована ван радног односа сходно члану 197. Закона о раду); - Фотокопија важећег уговора о делу или уговора о допунском раду(за лица ангажована ван радног односа сходно члану 199. ili 202. Закона о раду). - Потврда Наручиоца за пројекте. Докази за пондерисање достављају се уз понуду. УКУПАН БРОЈ ПОНДЕРА: П = Кц + Кk Model ugovora.docx 6. МОДЕЛ УГОВОРА У складу са датим Моделом уговора и елементима најповољније понуде биће закључен Уговор о јавној набавци. Приликом сачињавања Уговора о јавној набавци, дати Модел уговора ће бити усклађен са Законом о ПДВ-у важећим у Републици Србији и у случају подношења заједничке понуде усклађен са Споразумом групе понуђача. УГОВОРНЕ СТРАНЕ 1. ЕПС АД Београд, ул. Балканска 13, матични број: 20053658, ПИБ 103920327, текући рачун 205-23250-81 NLB Komercijalna banka AD Beograd – Огранак РБ Колубара, Лазаревац, ул. Светог Саве бр.1, које у име и за рачун ЕПС АД Београд заступа Немања Грбовић, Оперативни директор за набавке и комерцијалне послове Огранка РБ Колубара по писменом непреносивом пуномоћју генералног директора ЕПС АД, број 12.02.-717695/1-26 од 09.06.2026.год. (у даљем тексту: Корисник услуге) и 2а) Домаће правно лице______________________(пословно име, седиште, МБ, ПИБ, заступник и др.), које je ПДВ обвезник у Републици Србији, члан групе понуђача, (у даљем тексту: Носилац посла) 2б) Домаће правно лице____________________________(пословно име, седиште, МБ, ПИБ, заступник и др.), које је ПДВ обвезник у Републици Србији, члан групе понуђача са подизвођачем: 2б) _________________ из ________, ул. ____________, бр.____, матични број: ___________, ПИБ: ___________, које заступа __________________, директор, заједно названи: Пружаоци услуга У даљем тексту за потребе овог Уговора заједно названи: Уговорне стране, закључиле су следећи УГОВОР О ПРУЖАЊУ УСЛУГА Хидролошке услуге-хидрогеолошко осматрање бране “Паљуви-Виш” JН/4000/0532/2026, ЈАНА број: 239/2026 УВОДНЕ ОДРЕДБЕ Уговорне стране сагласно констатују: да је Корисник услуге у складу са документацијом о набавци а сагласно члану 52. Закона о јавним набавкама („Сл. гласник РС“, бр. 91/2019 и 92/2023) (даље: Закон) спровео отворени поступак за јавну набавку услуге Хидролошке услуге-хидрогеолошко осматрање бране “Паљуви-Виш”, бр. ЈН/4000/0532/2026 (ЈАНА бр. 239/2026); да је Јавни позив за подношење понуда у вези са предметном јавном набавком послат на објављивање на Порталу јавних набавки дана_____________ и објављен на интернет страници Корисника услуге; да je Понуда Пружаоца услуге број ______ од __ __ 20__. године у отвореном поступку за јавну набавку број ЈН/4000/0532/2026 (ЈАНА бр. 239/2026) прихватљива; да је Корисник услуге, на основу понуде Пружаoцa услугe и Одлуке о додели Уговора, број: ________од ___________. године, изабрао Пружаоца услуге за реализацију услуге. ПРЕДМЕТ УГОВОРА Члан 1. Предмет овог Уговора је Хидролошке услуге-хидрогеолошко осматрање бране “Паљуви-Виш”, (у даљем тексту: Услуге). Овим Уговором о пружању услуга (у даљем тексту: Уговор) Пружалац услуге се обавезује да за потребе Корисника услуге изврши услуге према захтевима и условима из Конкурсне документације Корисника услуге за предметну јавну набавку, понуди Пружаоца услуге број _________ од _______. године, Обрасцу структуре цене и прихваћеној техничкој спецификацији, који као прилози чине саставни део овог Уговора. Пружалац услуге у потпуности одговара за извршење свих обавеза из овог Уговора, без обзира на учешће подизвођача. Пружалац услуге ће подизвођачу поверити извршење дела уговора и то ____________________________________________________________________________________________________________________________________________(по предмету или количини, вредности или проценту). Корисник услуга ће непосредно плаћати подизвођача за део уговора који је он извршио, уколико подизвођач захтева да му се доспела потраживања плаћају непосредно. Уколико подизвођач не захтева да му се доспела потраживања плаћају непосредно, Корисник услуга је дужан да, након плаћања Пружаоцу услуге по овом Уговору, затражи од истог да му у року од 60 дана достави доказ и изјаву подизвођача, да је извршио плаћање подизвођачу његових потраживања, а Пружалац услуге се обавезује да исто у наведеном року достави. Уколико Пружалац услуге у року из претходног става овог члана не достави доказ и изјаву подизвођача, Корисник услуге ће доставити Канцеларији за јавне набавке предлог за покретање прекршајног поступка у року од 30 дана, у складу са чланом 131. став 6. Закона. ЦЕНА Члан 2. Укупна уговорена цена износи: _____________ РСД, без обрачунатог ПДВ. ПДВ се обрачунава у складу са Законом о ПДВ-у важећим у Републици Србији. У цену су урачунати сви трошкови везани за реализацију услуге. Цена је фиксна, односно не може се мењати за све време важења Уговора НАЧИН ФАКТУРИСАЊА И УСЛОВИ ПЛАЋАЊА Члан 3. Уговорне стране су сагласне да се плаћање предметних услуга врши у року до 45 дана од дана пријема исправног рачуна преко система електронских фактура, када се сматра да је Корисник услуге примио е-фактуру од стране Пружаоца услуге који је испунио своју уговорну обавезу а на основу Записника о пруженим услугама (без примедби), потписаног од стране одговорних лица уговорних страна задужених за праћење извршења уговора. Фактирисање ће се вршити квартално, у складу са достављеним извештајима. Фактура мора да садржи све елементе који су прописани Законом о ПДВ-у, Законом о електронском фактурисању и осталим законима који регулишу ову област. Приликом издавања фактуре преко система електронских фактура, Пружалац услуге је у обавези да Записник о пруженој услузи (без примедби) који представља основ за фактурисање, обострано потписан, приложи као пратећи документ електронске фактуре. Фактура која не буде садржала све прописане елементе и прилоге ће бити одбијена. Испостављени рачуни морају гласити на: Акционарско друштво Електропривреда Србије Београд, Балканска бр. 13, Огранак РБ Колубара, Лазаревац, ул. Светог Саве бр.1, ПИБ (103920327), МБ (20053658), а достављају се на адресу е-поште Корисника услуге: efaktura.rbk@eps.rs, са обавезним прилозима. У испостављеном рачуну, Пружалац услуге је дужан да се позове на број и датум Уговора и на организациони део Корисника услуге на који се рачун односи (Површински копови) као и да се придржава тачно дефинисаних назива из конкурсне документације и прихваћене понуде (из Обрасца структуре цене). Рачуни који не одговарају наведеним тачним називима, сматраће се неисправним. Уколико због коришћења различитих шифрарника и софтверских решења није могуће у самом рачуну навести горе наведени тачан назив, Пружалац услуге је обавезан да уз рачун достави прилог са упоредним прегледом назива из рачуна са захтеваним називима из конкурсне документације и прихваћене понуде. Напомена: Фактурисање у случају заједничке понуде Пружалац услуге ће извршене услуге фактурисати у складу са Споразумом о заједничком извршењу јавне набавке (у случају подношења заједничке понуде). Споразумом о заједничком извршењу јавне набавке мора бити на јасан начин дефинисано учешће сваког од чланова, као и обим посла сваког учесника и део понуђене цене коју ће сваки од чланова фактурисати Кориснику услуге у случају да се чланови групе понуђача определе за фактурисање на основу свог учешћа у извршењу предмета Уговора. Уколико је Споразумом о заједничком извршењу јавне набавке (у случају да је Пружалац услуге Група понуђача) уговорено да ће извршење услуге вршити искључиво Носилац групе понуђача, Носилац посла издаје рачун за извршење услуге који врши према Кориснику услуге. У случају када је Споразумом о заједничком извршењу јавне набавке уговорено да ће извршење услуге вршити сви чланови Групе понуђача (носилац и остали чланови групе понуђача) у смислу да ће сваки члан Групе понуђача извршити свој део уговореног посла непосредно Кориснику услуге, сваки члан Групе понуђача за свој обим посла издаје рачун непосредно Кориснику услуге. У Споразуму о заједничком извршењу набавке јасно се дефинише обим посла сваког члана Групе понуђача. Члан 4. Адресе Уговорних страна за пријем писама и поште, су следеће: Корисник услуге: ЕПС АД Београд– Огранак РБ Колубара, Комерцијални сектор, Дише Ђурђевића бб, 11560 Вреоци Пружалац услуге:________________________________________ Подизвођач: ________________________________________ ОБАВЕЗЕ КОРИСНИКА УСЛУГЕ Члан 5. Корисник услуге се обавезује да Пружаоцу услуге изврши исплату цене услуге из члана 2. Уговора у складу са извршеним активностима из Прилога 2 овог Уговора, на начин и у роковима утврђеним чланом 3. овог Уговора. Корисник услуге је дужан да Пружаоцу услуге током целокупног периода реализације предмета овог Уговора, учини доступним све релевантне податке, документацију и информације којима располаже, као и пресек стања података, документације и иформација којима располаже у моменту закључења овог Уговора, а које су у вези са извршењем овог Уговора. Корисник услуге има право да затражи од Пружаоца услуга сва неопходна образложења материјала које Пружалац услуге припрема у извршењу Услуге која је предмет овог Уговора, као и да затражи измене и допуне достављених материјала, како би се на задовољавајући начин остварио циљ овог Уговора. ОБАВЕЗЕ ПРУЖАОЦА УСЛУГЕ Члан 6. Пружалац услуге је дужан да услуге које су предмет овог Уговора извршава уредно, квалитетно, својим средствима, сопственим потрошним материјалом и својом радном снагом у складу са правилима струке важећим за ту врсту послова и у свему према Техничкој спецификацији која је саставни део овог Уговора. Пружалац услуге се обавезује да предметну услугу изврши у седишту Корисника услуге на локацији: брана „Паљуви-Виш“ на реци Кладници, као и у својим просторијама. Пружалац услуге се обавезује да извештаје и елаборат о комплетном мониторингу бране са оценом стања и закључцима доставља лицу за праћење извршења уговора Корисника услуге на кварталном нивоу, у 5 писаних примерку, 5 примерака на DVD-у и 1 (једном) USB-у. Пружалац услуге се обавезује да изради извештаје и елаборат о комплетном мониторингу бране са оценом стања и закључцима, у складу са законским обавезама, у 5 писана примерка, 5 примерка на DVD-у, и 1 (једном) USB-у. Пружалац услуге је дужан да пружи услугу Кориснику услуге у складу са својим целокупним знањем и искуством које поседује и обезбеди сва обавештења Кориснику услуге о унапређењима и побољшањима, иновацијама и техничким достигнућима, која се односе на предмет овог Уговора. Пружалац услуге је дужан да у року од 2 дана од дана пријема техничке документације затражи од Корисника услуге све потребне информације, разјашњења, документацију и друге релевантне податке неопходне за извршење овог Уговора. Уколико Пружалац услуге не поступи у складу са претходним ставом овог члана, сматраће се да је благовремено прибавио све потребне податке за извршење Услуге у целости. Пружалац услуга се обавезује да омогући Кориснику услуга сталан надзор над пружањем услуга и контролу рокова и квалитета пружених услуга. Пружалац услуге се обавезује да, на захтев Корисника услуге, презентира и стручно образложи све анализе, предлоге и решења, акта и друга документа које је припремио у реализацији Услуге по овом Уговору, пред одговорним лицима за праћење извршења уговора Корисника услуге, као и о другим питањима која захтевају усклађеност решења. Члан 7. Уговорне стране су у обавези да по потреби предузму и друге обавезе које се покажу као нужне од значаја за реализацију предмета овог Уговора. ИЗВРШИОЦИ Члан 8. Извршиоци су ангажована лица од стране Пружаоца услуге. Пружалац услуге уз потписане примерке уговора доставља Кориснику услуге: Списак извршилаца, са наведеним квалификацијама свих извршилаца и прецизно дефинисаним активностима које обављају у извршавању Услуге. На списак извршилаца сагласност даје одговорно лице Корисника услуге задужено за праћење извршења Уговора Уколико се током извршења Услуге, појави оправдана потреба за заменом једног или више извршилаца, као и на образложен захтев Корисника услуге Пружалац услуге је дужан да извршиоца замени другим извршиоцима са најмање истим стручним квалитетима и квалификацијама, уз претходну писану сагласност Корисника услуге (одговорно лице Корисника услуге задужено за праћење извршења Уговора). Ако Пружалац услуге мора да повуче или замени било ког извршиоца Услуге за време трајања овог Уговора, све трошкове који настану таквом заменом сноси Пружалац услуге. Пружалац услуга је дужан да поседује полису осигурања од одговорности из делатности за штете причињене трећим лицима. РОК И МЕСТО ПРУЖАЊА УСЛУГЕ Члан 9. Рок за почетак вршења услуге је ___(словима__________) дана од пријема писаног налога од стране одговорног лица Корисника услуге задуженог за прачење извршења уговора, а на основу указане потребе за пружањем уговорених услуга, што ће бити записнички констатовано обостраним потписивањем Записника о увођењу у посао. Рок вршења услуге је ___ (словима______) календарских месеци од дана почетка вршења услуге. Рок за израду елабората и извештаја о извршеним мерењима је __ месец од дана завршетка хидролошких и хидрогеолошких осматрања. Уколико Пружалац услуге не испуни обавезу у уговореном року, Корисник услуге ће му оставити примерен накнадни рок за испуњење, у ком случају ће Пружалац услуге платити уговорну казну у висини одређеној овим Уговором. Уколико Пружалац услуге не испуни обавезу ни у накнадном року, Корисник услуге ће реализовати средство обезбеђења за испуњење уговорних обавеза. Услуга ће се вршити у седишту Корисника услуге на локацији брана „Паљуви-Виш“ на реци Кладници, као и у просторијама Пружаоца услуге. УГОВОРНА КАЗНА Члан 10. У случају да Пружалац услуге, својом кривицом, не изврши/ не пружи у року уговорене Услуге из члана 8. став 1 и 2 овог Уговора, Пружалац услуге је дужан да плати Кориснику услуге уговорне пенале, у износу од 0,5% од укупне уговорене вредности из чл. 2. уговора, за сваки започети дан кашњења, а највише 10% од вредности услуге из члана 2. овог Уговора без пореза на додату вредност. Плаћање пенала у складу са претходним ставом доспева у року од 10 (словима: десет) дана од дана издавања рачуна од стране Корисника услуге за уговорне пенале. Уколико Корисник услуге услед кашњења из става 1. овог члана, претрпи штету која је већа од износа тих пенала, има право на накнаду разлике између претрпљене штете у целости и исплаћених пенала. СРЕДСТВА ОБЕЗБЕЂЕЊА Члан 11. Пружалац услуге је обавезан да Кориснику услуге најкасније у року од 3 (три) дана од дана пријема 2 (два) примерака обострано потписаних уговора, као средство финансијског обезбеђења за испуњење уговорних обавеза достави: бланко сопствену меницу која је: потписана и оверена од стране законског заступника или лица по овлашћењу законског заступника (уколико послује са печатом), на начин који прописује Закон о меници ("Сл. лист ФНРЈ" бр. 104/46, "Сл. лист СФРЈ" бр. 16/65, 54/70 и 57/89 и "Сл. лист СРЈ" бр. 46/96, Сл. лист СЦГ бр. 01/03 Уст. повеља) и Закон о платним услугама (Сл. гласник .РС.број 139/2014 и 44/2018), евидентирана у Регистру меница и овлашћења који води Народна банка Србије у складу са Одлуком о ближим условима, садржини и начину вођења регистра меница и овлашћења („Сл. гласник РС“ бр. 56/11, 80/15, 76/2016, 82/2017 и 14/2020) и то документује овереним захтевом пословној банци да региструје меницу са одређеним серијским бројем, основ за издавање менице (број уговора) и меничног овлашћења и износ из основа (тачка 4. став 2. Одлуке); менично писмо – овлашћење којим Пружалац услуге овлашћује Корисника услуге да може безусловно, неопозиво, без права протеста, на први позив, вансудски и без трошкова наплатити меницу на износ 10% од вредности уговора (без ПДВ) са роком важења минимално 30 (словима: тридесет) дана дужим од рока важења уговора, с тим да евентуални продужетак тог рока има за последицу и продужење рока важења менице и меничног овлашћења за исти број дана за који ће бити продужен рок важења уговора; овлашћење којим законски заступник овлашћује лице за потписивање менице и меничног овлашћења за конкретан посао, у случају да меницу и менично овлашћење не потписује законски заступник Пружаоца услуге; фотокопију важећег Картона депонованих потписа овлашћених лица за располагање новчаним средствима Пружаоца услуге код пословне банке, оверену од стране банке на дан издавања менице и меничног овлашћења; фотокопију ОП обрасца; Доказ о регистрацији менице у Регистру меница Народне банке Србије (фотокопија Захтева за регистрацију менице од стране пословне банке која је извршила регистрацију менице или извод са интернет странице Регистра меница и овлашћења НБС). Меница не може бити регистрована пре датума доношења Одлуке о додели уговора. Уговорне стране су сагласне, да Корисник услуге може, без било какве претходне сагласности Пружаоца услуге, поднети на наплату средство обезбеђења из става 1. овог члана, у случају да Пружалац услуге не испуни у целини или делимично своју обавезу, односно обавезу не изврши ни у остављеном примереном накнадном року, као и у другим случајевима неуредног испуњења Уговора. По истеку важности Уговора, уколико је Пружалац услуге уредно испунио све обавезе из Уговора, Корисник услуге је у обавези да врати достављену бланко сопствену меницу. ПОВЕРЉИВОСТ Члан 12. Пружалац услуге, односно извршиоци који су ангажовани на извршавању обавеза из овог Уговора, дужни су да чувају поверљивост свих података и информација садржаних у документацији, извештајима, предрачунима, техничким подацима и обавештењима, до којих дођу у вези са реализацијом овог Уговора и да их користе искључиво за обављање те Услугe. Информације, подаци и документација које је Корисник услуге доставио Пружаоцу услуге у извршавању предмета овог Уговора, Пружалац услуге не може стављати на располагање трећим лицима, без претходне писане сагласности Корисника услуге. ИНТЕЛЕКТУАЛНА СВОЈИНА Члан 13. Овим Уговором Пружалац услуге гарантују Кориснику услуге да је власник и/или искључиви носилац права интелектуалне својине на предметним услугама, и да ће заштитити Корисника услуге у случају евентуалних захтева трећих лица по основу права интелектуалне својине. Пружалац услуге, који користи интелектуалну својину трећих лица (без обзира о каквој врсти интелектуалне својине је реч), гарантује Кориснику услуге да је носилац права или да има законито право на коришћење и/или употребу такве интелектуалне својине. Накнаду за коришћење патената, као и евентуалну одговорност за повреду заштићених права интелектуалне својине трећих лица, сноси Пружалац услуге. БЕЗБЕДНОСТ И ЗДРАВЉЕ НА РАДУ Члан 14. Пружалац услуге је дужан да све послове, у циљу реализације овог Уговора, обавља поштујући прописе и ратификоване међународне конвенције о безбедности и здрављу на раду у Републици Србији. Пружалац услуге је дужан да поштује и акте које доноси Корисник услуга, односно акте које стране из Уговора закључе из области безбедности и здравља на раду. Пружалац услуге је одговоран за предузимање свих мера безбедности и здравља на раду које је неопходно спровести, полазећи од специфичности услуга које су предмет Уговора, технологије рада и стеченог искуства, како би се заштитили запослени код Пружаоца услуге, трећа лица и имовина. Члан 15. Права и обавезе Уговорних страна у вези са безбедности и здрављем на раду дефинисане су у Прилогу о безбедности и здрављу на раду, који је саставни део Уговора. Члан 16. Пружалац услуге је дужан да колективно осигура своје запослене у случају повреде на раду, професионалних обољења и обољења у вези са радом. Члан 17. Пружалац услуге је дужан да Кориснику услуга и/или његовим запосленима надокнади штету која је настала због непридржавања прописаних мера безбедности и здравља на раду од стране Пружаоца услуге, односно његових запослених, као и других лица које је ангажовао, ради обављања послова који су предмет Уговора. Под штетом, у смислу става 1. овог члана, подразумева се нематеријална штета настала услед смрти или телесне повреде, штета настала на имовини Корисника услуга, као и сви други трошкови и накнаде које је имао Корисник услуга ради отклањања последица штетног догађаја. Члан 18. Пружалац услуге је дужан да, у складу са Законом о безбедности и здрављу на раду ("Сл. гласник РС", бр. 35/2023), (даље: Закон о БЗР), обустави послове уколико је забрану рада или забрану употребе средстава за рад издало лице одређено, у складу са прописима, од стране Корисника услуге да спроводи контролу примене превентивних мера за безбедан и здрав рад, док се не отклоне његове примедбе у вези са повредом прописа о безбедности и здрављу на раду. Пружалац услуге нема право на надокнаду трошкова насталих због оправданог обустављања послова на начин утврђен у ставу 1. овог члана, нити може продужити рок за извршење послова, због тога што су послови основано обустављени од стране лица одређеног, у складу са прописима, од стране Корисника услуга за спровођење контроле примене превентивних мера за безбедан и здрав рад. ЗАШТИТА ЖИВОТНЕ СРЕДИНЕ И ОБЕЗБЕЂИВАЊЕ ЕНЕРГЕТСКЕ ЕФИКАСНОСТИ Члан 19. Пружалац услуге је одговоран да услуге које су предмет овог Уговора не загађују, односно минимално утичу на животну средину, односно да обезбеђују адекватно смањење потрошње енергије – енергетску ефикасност. КВАЛИТАТИВНИ И КВАНТИТАТИВНИ ПРИЈЕМ Члан 20. Квантитативни и квалитативни пријем услуге врши уговором именовано лице за праћење извршења уговора Корисника услуге, у присуству одговорног представника Пружаоца услуга. О извршеним услугама и њиховом квантитативном и квалитативном пријему сачињава се Записник о пруженим услугама који се потписује од стране одговорних лица уговорних страна задужених за праћење извршења уговора. Контролу реализације предметне услуге тј. проверу да ли је иста извршенa у складу са захтевима у техничкој спецификацији у погледу обима и квалитета, извршиће у седишту Пружаоца услуге, одговорно лице Корисника услуге задужено за праћење извршења уговора, у присуству одговорног лица Пружаоца услуге задуженог за праћење извршења уговора, што ће бити Записнички констатовано. У случају да се приликом пријема Услуге утврди да стварно стање не одговара обиму и квалитету, Корисник услуге је дужан да рекламацију записнички констатује и исту одмах достави Пружаоцу услуге у року од 2 (словима:два) дана. Пружалац услуге се обавезује да недостатке установљене од стране Корисника услуге приликом квантитативног и квалитативног пријема отклони у року од 5 (словима:пет) дана од момента пријема рекламације о свом трошку. ВИША СИЛА Члан 21. Уговорна страна којој је извршавање уговорних обавеза онемогућено услед дејства више силе, у обавези је да одмах, без одлагања, а најкасније у року од 48 (четрдесетосам) часова, од часа наступања случаја више силе, писаним путем обавести другу Уговорну страну о настанку више силе и њеном процењеном или очекиваном трајању, уз достављање доказа о наступању више силе. За време трајања више силе свака Уговорна страна сноси своје трошкове и ни један трошак, или губитак једне и/или друге Уговорне стране, који је настао за време или у вези дејства више силе, неће се сматрати штетом коју је обавезна да накнади друга Уговорна страна, ни за време трајања више силе, ни по њеном престанку. У случају наступања више силе, Уговорне стране имају право да продуже рок важења Уговора за оно време кашњење у испуњењу Уговора које је проузроковано вишом силом. Уколико дејство више силе траје дуже од 30 (тридесет) календарских дана, Уговорне стране ће се договорити о даљем испуњењу Уговора, о чему ће закључити анекс, или ће се споразумети о раскиду Уговора. НАКНАДА ШТЕТЕ Члан 22. Пружалац услуге је у складу са Законом о облигационим односима одговоран за штету коју је претрпео Корисник услуге неиспуњењем, делимичним испуњењем или задоцњењем у испуњењу обавеза преузетих овим Уговором. Корисник услуге има право на накнаду обичне штете и измакле користи, коју је Пружалац услуге у време закључења уговора морао предвидети као могуће последице повреде уговора, а с обзиром на чињенице које су му тада биле познате или морале бити познате. Плаћање по основу накнаде штете врши се по пријему рачуна са одговарајућим обрачуном у року од 15 дана од дана пријема. РАСКИД УГОВОРА Члан 23. Уколико Пружалац услуге не испуни обавезу у уговореном року, Корисник услуге ће му оставити примерен накнадни рок за испуњење, у ком случају ће Пружалац услуге платити уговорну казну у висини одређеној овим Уговором. Уколико Пружалац услуге не испуни обавезу ни у накнадном року, сматра се да је уговор раскинут, у ком случају ће Корисник услуге наведено саопштити Пружаоцу услуге слањем писаног обавештења и реализовати средство обезбеђења за испуњење уговорних обавеза. Ако Пружалац услуге не буде квалитетно испуњавао своје обавезе, или, упркос писмене опомене Корисника услуге, крши одредбе овог уговора, Корисник услуге има право да констатује непоштовање одредби Уговора и о томе достави Пружаоцу услуге писану опомену. Ако Пружалац услуге не предузме мере за извршење овог Уговора, које се од њега захтевају, ни у остављеном примереном накнадном року, Корисник услуге има право на једнострани раскид уговора достављањем изјаве о раскиду Пружаоцу услуге без одлагања. У случају раскида овог Уговора, у смислу овог члана, Уговорне стране ће измирити своје обавезе настале до дана раскида. Уколико је до раскида Уговора дошло кривицом једне Уговорне стране, друга страна има право на накнаду штете и измакле добити по општим правилима облигационог права. РЕШАВАЊЕ СПОРОВА Члан 24. Сви неспоразуми који настану из овог Уговора и поводом њега Уговорне стране ће решити споразумно, а уколико у томе не успеју Уговорне стране су сагласне да сваки спор настао из овог Уговора буде коначно решен од стране стварно надлежног суда у Београду. У случају спора меродавно право је право Републике Србије, а поступак се води на српском језику. ИЗМЕНЕ ТОКОМ ТРАЈАЊА УГОВОРА Члан 25. Уговорне стране су сагласне да се евентуалне измене и допуне овог Уговора изврше у писаној форми – закључивањем анекса у складу са чланом 154 - 162 закона. Након закључења Уговора о јавној набавци, Корисник услуге може без спровођења поступка јавне набавке, да дозволи измену Уговора из следећих објективних разлога: - виша сила, - измена важећих прописа, - мере државних органа, - промењене околности у смислу одговарајућих одредби Законa о облигационим односима ОДГОВОРНА ЛИЦА ЗАДУЖЕНА ЗА ПРАЋЕЊЕ РЕАЛИЗАЦИЈЕ УГОВОРА Члан 26. Одговорна лица задужена за праћење реализације овог Уговора су: - за Корисника услуге: ______________________________, email: ______________________; - за Корисника услуге: ______________________________, email: ______________________; - за Пружаоца услуге: ______________________________, email: ______________________. Именована лица на страни Корисника услуге су дужна да врше следеће послове: прати фактурисану реализацију Уговора и датум важења Уговора; контролише усаглашеност улазних рачуноводствених исправа и пратеће документације са Уговором односно контролише поштовање уговорених количина и врста услуга као и уговорених цена и рокова; обједињава информације, документацију и друге податке у вези са реализацијом Уговора; по потреби извршава и друге дужности везане за реализацију предмета уговора. ОДГОВОРНА ЛИЦА ЗАДУЖЕНА ЗА ПРАЋЕЊЕ ИЗВРШЕЊА УГОВОРА Члан 27. Одговорна лица задужена за праћење извршења овог Уговора су: - за Корисника услуге: ______________________________, email: ______________________; - за Корисника услуге: ______________________________, email: ______________________; - за Пружаоца услуге: ______________________________, email: ______________________. Именована лица на страни Корисника услуге су дужна да врше следеће послове: прати усаглашеност уговорених и реализованих позиција и евентуалних одступања; прати уговорене рокове за извршење; прати поступање по примедбама; по потреби извршава и друге дужности везане за извршење предмета уговора. Одговорна лица уговорних страна задужена за праћење извршења уговора дужна су да потпишу Записник о пруженим услугама и Записник о предаји техничке документације. У случају потребе за изменом/допуном лица за праћење извршења и за праћење реализације уговора, уговорне стране ће закључити анекс овог уговора. ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ Члан 28. Овај Уговор сматра се закљученим када га потпишу овлашћени представници Уговорних страна, а ступа на снагу када Пружалац услуге у складу са роковима из члана 11. овог Уговора достави средство финансијског обезбеђења за испуњење уговорних обавеза. Уколико Уговор није извршен, раскинут или престао да важи на други начин у складу са одредбама овог Уговора или Закона, Уговор важи до обостраног испуњења уговорних обавеза, а најдуже 14 месеци од дана ступања на снагу. Уговор остаје на снази у случају ништавости његових појединих одредби, уколико оне не повлаче ништавост целокупног Уговора. Члан 29. Пружалац услуге је дужан да без одлагања, а најкасније у року од 5 (пет) дана од дана настанка промене у било којем од података у вези са испуњеношћу услова из поступка јавне набавке, о насталој промени писмено обавести Корисника услуге и да је документује на прописан начин. Уговорне стране су обавезне да једна другу без одлагања обавесте о свим променама које могу утицати на реализацију овог Уговора. Члан 30. На односе Уговорних страна, који нису уређени овим Уговором, примењују се одговарајуће одредбе ЗОО и других закона, подзаконских аката, стандарда и техничких норматива Републике Србије, примењивих с обзиром на предмет овог Уговора. Члан 31. Саставни део овог Уговора су прилози, како следи: Прилог 1 Понуда број ____ од ____ год. Прилог 2 Образац структуре цене; Прилог 3 Техничка спецификација, Прилог 4 Споразум учесника заједничке понуде, Прилог 5 Прилог о БЗР. Члан 32. Овај Уговор се закључује у 4 (словима: четири) примерака од којих свака Уговорна страна задржава по 2 (словима: два) идентична примерка Уговора. УГОВОРНЕ СТРАНЕ КОРИСНИК УСЛУГЕ ЕПС АД Београд- Огранак РБ КОЛУБАРА Оперативни директор за набавке и комерцијалне послове Огранка РБ Колубара ПРУЖАЛАЦ УСЛУГЕ Назив Функција __________________________ __________________________ Немања Грбовић Име и презиме Прилог о безбедности и здрављу на раду Уговор бр.________________________ од __.__.20___. године ЈН/4000/0532/2026 (ЈАНА бр. 239/2026) 1. ЕПС АД Београд, ул. Балканска 13, матични број: 20053658, ПИБ 103920327, текући рачун 205-23250-81 NLB Komercijalna banka AD Beograd – Огранак РБ Колубара, Лазаревац, ул. Светог Саве бр.1, које у име и за рачун ЕПС АД Београд заступа Немања Грбовић, Оперативни директор за набавке и комерцијалне послове Огранка РБ Колубара по писменом непреносивом пуномоћју генералног директора ЕПС АД, број 717695/1-26 од 09.06.2026. године (у даљем тексту: Корисник услуге) и 2а) Домаће правно лице______________________(пословно име, седиште, МБ, ПИБ, заступник и др.), које je ПДВ обвезник у Републици Србији, члан групе понуђача, (у даљем тексту: Носилац посла) 2б) Домаће правно лице____________________________(пословно име, седиште, МБ, ПИБ, заступник и др.), које је ПДВ обвезник у Републици Србији, члан групе понуђача са подизвођачем: 2б) _________________ из ________, ул. ____________, бр.____, матични број: ___________, ПИБ: ___________, које заступа __________________, директор, заједно названи: Пружаоци услуга Корисник услуга и Пружалац услуга сагласно констатују да су посебно посвећени реализацији циљева безбедности и здравља на раду својих запослених и других лица који учествују у реализацији Уговора, као и свих других лица на чије здравље и безбедност могу да утичу послови који су предмет Уговора, а у свему у складу са релевантним прописима Републике Србије. Наручилац посебно истиче и указује: Да је Пословна политика Корисника услуга спровођење и унапређење безбедности и здравља на раду запослених и свих других лица која учествују у радним процесима Корисника услуга, као и лица која се затекну у радној околини, ради спречавања настанка повреда на раду и професионалних болести и доследно спровођење Закона о безбедности и здравља на раду и других законских прописа и посебних аката Корисника услуга, који регулишу ову материју. Да Корисник услуга захтева од Пружаоца услуга да се приликом пружања услуга које су предмет овог Уговора, доследно придржава Пословне политике Корисника услуга у вези са спровођењем и унапређењем безбедности и здравља на раду запослених и свих других лица која учествују у радним процесима Корисника услуга, као и лица која се затекну у радној околини,ради спречавања настанка повреда на раду и професионалних болести и доследно спровођење Закона о безбедности и здравља на раду и других законских прописа и посебних аката Корисника услуга, која регулишу ову материју, а све у циљу отклањања или смањења на најмањи могући ниво ризика од настанка повреда на раду или професионалних болести. Да Пружалац услуга прихвата захтеве Корисника услуга из тачке 2. овог става. ПРЕДМЕТ Тачка 1. Предмет овог Прилога је дефинисање права Корисника услуга и права и обавеза Пружаоца услуга, као и његових запослених и других лица која ангажује приликом пружања услуга које су предмет Уговора , а у вези безбедности и здравља на раду (у даљем тексту:БЗР) Тачка 2. Пружалац услуга, његови запослени и сва друга лица која ангажује, дужни су да у току припрема за пружање услуга које су предмет Уговора,у току трајања истих, као и приликом отклањања недостатака у гарантном року, поступају у свему у складу са Законом о безбедности и здрављу на раду и осталим важећим прописима у Републици Србији из области БЗР И интерним актима Корисника услуга. Тачка 3. Пружалац услуга је дужан да обезбеди рад на радним местима на којима су спроведене мере за безбедан и здрав рад, односно да обезбеди да радни процес, радна околина , средства за рад и средства и опрема за личну заштиту на раду буду прилагођени и обезбеђени тако да не угрожавају безбедност и здравње запослених и свих других лица која ангажује за пружање услуга који су предмет Уговора, суседних објеката, пролазника или учесника у саобраћају. Тачка 4. Пружалац услуга је дужан да обавести запослене и друга лица која ангажује приликом извођења радова које су предмет Уговора о обавезама из овог Прилога. Тачка 5. Пружалац услуга, његови запослени и сва друга лица која ангажује, дужни су да се у току припрема за пружање услуга које су предмет Уговора, у току трајања истих, као и приликом отклањања недостатака у гарантном року, придржавају свих правила, интерних стандарда, процедура, упутстава и инструкција о БЗР које важе код Корисника услуга, а посебно су дужни да се придржавају следећих правила: забрањено је избегавање примене и /или ометање спровођење БЗР; обавезно је поштовање правила коришћења средстава и опреме за личну заштиту на раду; процедуре Корисника услуга за спровођење система контроле приступа и дозвола за рад увек морају да буду испоштоване, процедуре за изолацију и закључавање извора енергије и радних флуида увек морају да буду испоштоване; најстроже је забрањен улазак, боравак или рад, на територији и у просторијама Наручиоца, под утицајем алкохола или других психоактивних супстанци; забрањено је уношење оружја унутар локација Корисника услуга, као и неовлашћено фотографисање; обавезно је придржавање правила и сигнализације безбедности у саобраћају. Тачка 6. Пружалац услуга је искључиво одговоран за безбедност и здравље својих запослених и свих других лица која ангажује приликом пружања услуга које су предмет Уговора . У случају непоштовања правила БЗР, Корисник услуга неће сносити никакву одговорност нити исплатити накнаде/трошкове Пружаоцу услуга по питању повреда на раду, односно оштећења средстава за рад. Тачка 7. Пружалац услуга је дужан да о свом трошку обезбеди квалификовану радну снагу за коју има доказ о спроведеним обавезним лекарским прегледима и завршеним обукама у складу са важећим прописима који регулишу БЗР у Републици Србији и која ће бити опремљена одговарајућим средствима и опремом за личну заштиту на раду за извршење услуга које су предмет Уговора , а све у складу са законским прописима из области БЗР, односно интерним документима Корисника услуга. Тачка 8. Пружалац услуга је дужан да о свом трошку обезбеди све потребне прегледе и испитивања, односно стручне налазе, извештаје, атесте и дозволе за средства за рад која ће бити коришћена за извршење услуга које су предмет Уговора, у складу са законским прописима из области БЗР, као и о свим другим прописима и важећим стандардима у Републици Србији односно интерним актима Корисника услуга. Уколико Корисник услуга утврди да средства за рад немају потребне стручне налазе и/или извештаје и/или атесте и/или дозволе о извршеним прегледима и испитивањима, уношење истих на локацију Корисника услуга неће бити дозвољено. Тачка 9. Пружалац услуга је дужан да Кориснику услуга најкасније три дана пре датума почетка пружања услуга достави: списак лица са њиховим својеручно потписаним изјавама из којих ће се видети да их је упознао са обавезама у складу са тачком 4. овог Прилога, списак средстава за рад која ће бити ангажована за пружање услуга и податке о лицу за безбедност и здравље на раду Уз списак лица из става 1. ове тачке, Пружалац услуга је дужан да достави доказе о: извршеном оспособљавању запослених за безбедан и здрав рад, извршеним лекарским прегледима запослених, извршеним прегледима и испитивањима опреме за рад и коришћењу средстава и опреме за личну заштиту на раду. Тачка 10. Корисник услуга има право да врши контролу примене превентивних мера за безбедан и здрав рад приликом пружања услуга које су предмет Уговора. Пружалац услуга је дужан да лицу одређеном, у складу са прописима, од стране Корисника услуга омогући спровођење контроле примене превентивних мера за безбедан и здрав рад. Корисник услуга има право да у случајевима непосредне опасности по живот и здравље запослених и/или других лица која је наступила услед извршења Уговора, наложи заустављање даљег пружања услуга док се не отклоне уочени недостаци и о томе одмах обавести Пружаоца услуга и надлежну инспекцијску службу. Пружалац услуга се обавезује да поступи по налогу Корисника услуга из става 3.ове тачке. Тачка 11. Уговорне стране су дужне да, у случају да у току реализације Уговора деле радни простор, сарађују у примени прописаних мера за безбедност и здравље запослених. Уговорне стране су дужне да, у случају из става 1. ове тачке, узимајући у обзир природу послова које обављају, координирају активности у вези са применом мера за отклањање ризика од повређивања, односно оштећења здравља запослених, као и да обавештавају један другог и своје запослене и/или представнике запослених о тим ризицима и мерама за њихово отклањање. Начин остваривања сарадње из ст. 1. и 2. ове тачке утврђује се писменим споразумом. Споразумом из става 3. ове тачке, из реда запослених код Корисника услуга одређује се лице за координацију спровођења заједничких мера којима се обезбеђује безбедност и здравље свих запослених. Тачка 12. Пружалац услуга је дужан да благовремено извештава Корисника услуга о свим догађајима из области БЗР који су настали приликом пружања услуга које су предмет Уговора, а нарочито о свим инцидентима и акцидентима. Пружалац услуга је дужан да Кориснику услуга достави копију Извештаја о повреди на раду који је издао за сваког свог запосленог који се повредио приликом пружања услуга које су предмет Уговора и то у року од 24 часа од сачињавања Извештаја о повреди на раду. Тачка 13. Овај Прилог је сачињен у 4 (четири) истоветнал примерака, од којих по два примерка задржавају Корисник услуга и Пружалац услуга. На основу члана 24 Закона о безбедности и здрављу на раду, Уговора о извршењу услуге број: _______________________ од __.__.2026.године и тачке 11. Прилога о безбедности и здрављу на раду наведеног Уговора, послодавци: 1. ЕПС АД Београд, ул. Балканска 13, матични број: 20053658, ПИБ 103920327, текући рачун 205-23250-81 NLB Komercijalna banka AD Beograd – Огранак РБ Колубара, Лазаревац, ул. Светог Саве бр.1, које у име и за рачун ЕПС АД Београд заступа Немања Грбовић, Оперативни директор за набавке и комерцијалне послове Огранка РБ Колубара по писменом непреносивом пуномоћју генералног директора ЕПС АД, број 717695/1-26 од 09.06.2026. године (у даљем тексту: Корисник услуге) и 2а) Домаће правно лице______________________(пословно име, седиште, МБ, ПИБ, заступник и др.), које je ПДВ обвезник у Републици Србији, члан групе понуђача, (у даљем тексту: Носилац посла) 2б) Домаће правно лице____________________________(пословно име, седиште, МБ, ПИБ, заступник и др.), које је ПДВ обвезник у Републици Србији, члан групе понуђача са подизвођачем: 2б) _________________ из ________, ул. ____________, бр.____, матични број: ___________, ПИБ: ___________, које заступа __________________, директор, (у даљем тексту заједно: Уговорне стране) За потребе овог Споразума о сарадњи у примени прописаних мера за безбедност и здравље запослених заједно названи: Стране у споразуму закључују следећи Споразум о сарадњи у примени прописаних мера за безбедност и здравље запослених Члан 1. Предмет овог Споразума о сарадњи у примени прописаних мера за безбедност и здравље запослених (даље: Споразум), је дефинисање начина сарадње у примени прописаних мера за безбедност и здравље на раду запослених (даље: мере БЗР), код Страна у споразуму, који приликом реализације наведеног уговора деле радни простор. Стране у споразуму деле радни простор, у смислу прописа о безбедности и здрављу на раду и овог Споразума, у ситуацијама када обављање послова код Пружаоца услуге може да изазове опасности и штетности за запослене код Корисника услуге и обрнуто. Члан 2. У случају када деле радни простор, Стране у споразуму су дужне да: сарађују у примени прописаних мера за безбедност и здравље на раду запослених, координирају активности у вези са применом мера за отклањање ризика од настанка повреда на раду или оштећења здравља запослених, и обавештавају једна другу и своје запослене о тим ризицима и мерама за њихово отклањање. Члан 3. Стране у споразуму, сарадњу и координацију активности у вези са применом заједничких мера којима се обезбеђује безбедност и здравље свих запослених, остварују реализацијом следећих активности: - одржавање састанка пре почетка рада, - одржавање периодичних састанака, - израда Плана заједничких мера, - међусобно обавештавање, информисање и извештавање, - стална контрола примене заједничких мера. Пре отпочињања пружања услуге, Стране у споразуму организују прелиминарни састанак ради: информисања и упознавања са врстом, обимом, начином и динамиком пружања услуге, препознавања и утврђивања опасности и штетности које захтевају координацију у примени мера за безбедан и здрав рад, израде Плана заједничких мера. Периодични састанци Страна у споразуму одржавају се ради међусобног информисања о току реализације уговора и израда измена и допуна Плана заједничких мера. Динамика одржавања периодичних састанака зависи од обима и сложености пружања услуга који се изводе, а по потреби се могу одржавати и на дневном нивоу. Приликом израде Плана заједничких мера потребно је на основу детаљне анализе начина обављања планираних радова, препознати и утврдити све опасности и штетности, као и мере које је потребно предузети да би се ризик од настанка повре