Надоградња ЕРП система додатним функцијама у складу са законским регулативама - е-боловање

Tehnička specifikacija usluga.docx ТЕХНИЧКА СПЕЦИФИКАЦИЈА УСЛУГА Врста услуга: Израда и имплементација интеграције ERP решења са порталом еБоловање Опис услуга: Решење за еБоловање треба да омогући интеграцију портала "еБоловање – Послодавац" са ERP решењем заснованим на Microsoft Dynamics 365 Business Central, које је у употреби у ЈКП Градска Чистоћа Београд, ради електронске размене података о привременој спречености за рад, припреме документације за обрачун накнаде зараде и аутоматског евидентирања одсустава у систему, а у складу са следећим функционалним целинама: Извоз података из ERP-а: Извоз XML фајла са подацима потребним за портал еБоловање, у складу са захтевима структуре XML фајла. Извоз OZ-7 обрасца – потврде о оствареној заради за утврђивање основице за обрачун накнаде зараде. Извоз обрачунских листи у PDF формату за претходних 12 месеци који претходе месецу у коме је наступила привремена спреченост за рад. Увоз података у Business Central: Приликом увоза XML фајла потребно је препознати податке о запосленом, периоду привремене спречености за рад, шифри узрока спречености за рад и основ за обрачун накнаде зараде.На основу података из XML фајла потребно је аутоматски креирати: картице евиденције одсуства или одговарајуће позиције за обрачун зараде, у зависности од шифре узрока спречености за рад и правила да ли одсуство пада на терет послодавца или RFZO. За боловања која падају на терет послодавца потребно је креирати евиденције одсуства, посебно за првих 30 дана боловања, док је за боловања која од 31. дана падају на терет RFZO потребно креирати одговарајуће позиције за обрачун зараде. Примери шифара узрока спречености за рад које је потребно подржати: 100 – болест, односно боловање до 30 дана; 101 – изолација, односно карантин; 103 –болест/компликација у вези са трудноћом 104 – професионална болест; 105 –повреда на раду 106 – повреда ван рада; 108 –нега члана уже породице млађег од три године живота 109 –нега члана уже породице старијег од три године живота 110 – нега члана уже породице, детета до 18 година живота, у случају тешког здравственог оштећења 111 – породиљско одсуство Шифре узрока спречености за рад које нису наведене у овој спецификацији биће обухваћене приликом увоза XML фајла. У складу са потребама и специфичностима пословања ЈКП Градска чистоћа Београд, извршилац услуге се обавезује да у периоду од 12 (дванаест) месеци по закључењу уговора, у складу са налозима Наручиоца, врши различите врсте дорада и подешавања у ERP решењу у односу на еБоловање, без права извршиоца на посебну накнаду за активности које ће имати. Рок за дораду не може бити дужи од 15 (петнаест) дана од дана пријема писаног захтева Наручиоца. Рок извршења услуге: Рок за поставку интеграције не може бити дужи од 30 (тридесет) дана од дана пријема писаног захтева Наручиоца. Место вршења услуге: Пословни простор Наручиоца, Мије Ковачевића 4, Београд. Период важења уговора: До извршења уговорених обавеза у целости. Obrazac strukture cena.xlsx # Sheet1 ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНА Редни број | Предмет набавке у складу са техничком спецификацијом која је саставни део конкурсне документације | Јединична цена без ПДВ | Припадајући ПДВ у динарима | Јединична цена са ПДВ 1 | 2 | 3 | 4 | 5 1 | Надоградња ERP система додатним функцијама у складу са законским регулативама - израда и имплементација интеграције ERP решења са порталом еБоловање | 0 | 0 | 0 Упутство за попуњавање обрасца: Колона 3: уписати јединичну цену без ПДВ; Колона 4: уписати припадајући ПДВ у динарима; Колона 5: уписати јединичну цену са ПДВ. Напомене: Наручилац је омогућио да понуђач попуни само поље у колони 3. Поља у колонама 4 и 5 ће се аутоматски попунити након што понуђач попуни поље у колони 3 (јединична цена без ПДВ). У понуђену цену понуђач мора укључити све зависне трошкове (укупан износ накнаде мора да садржи све основне елементе структуре цене, тако да понуђени укупни износ цене покрива трошкове које понуђач има у реализацији набавке). Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: ЈАВНО КОМУНАЛНО ПРЕДУЗЕЋЕ "ГРАДСКА ЧИСТОЋА" 100003603 Назив поступка: Надоградња ЕРП система додатним функцијама у складу са законским регулативама - е-боловање Референтни број: ОП 147/2026 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Надоградња ЕРП система додатним функцијама у складу са законским регулативама - е- боловање Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Рок за поставку интеграције Јединица мере: дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 30,00 Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми Уколико су две или више понуда након примене критеријума једнаке, резервни критеријум за доделу уговора јесте метод жреба. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. Model ugovora.docx МОДЕЛ УГОВОРА ЈКП Градска чистоћа Београд, Мије Ковачевића 4, Београд, које заступа в.д. директора Марко Попадић (у даљем тексту: Наручилац) и ______________________________________________________________________________________ (Назив понуђача) __________________________________________________________________________________ (Адреса понуђача) __________________________________________________________________________________ (Лице овлашћено за потписивање уговора) (у даљем тексту: Извршилац) Опционо (понуђачи из групе привредних субјеката или подизвршиоци: _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ (У случају подношења понуде групе привредних субјеката, односно понуде са учешћем подизвршилаца, на горњим цртама морају бити наведени остали понуђачи из групе привредних субјеката, односно сви подизвршиоци. Понуђачи из групе привредних субјеката одговарају неограничено солидарно према Наручиоцу). Подаци о Наручиоцу: Подаци о Извршиоцу: ПИБ:100003603 ПИБ: ________________________________(попунити) Матични број: 07045000 Матични број:__________________________(попунити) Број рачуна: 205-487-82 Број рачуна:_____________________________(попунити) закључују У Г О В О Р о јавној набавци услуга Референтни број: ОП 147/2026 Предмет набавке: Надоградња ERP система додатним функцијама у складу са законским регулативама - еБоловање Одлука о додели уговора број _______________________(попуњава Наручилац) Понуда Извршиоца број _____________________ (попуњава Наручилац) Члан 1. Предмет уговора Предмет Уговора је услуга надоградње ERP система додатном функцијом аутоматске интеграције са порталом еБоловање, у даљем тексту: услуге, премa Понуди Извршиоца, Обрасцу структуре цена и Техничкој спецификацији услуга, који чине саставни део Уговора. Члан 2. Вредност уговора Укупна уговорена вредност са свим трошковима износи ____________ динара без обрачунатог ПДВ, односно ___________________ динара са обрачунатим ПДВ. Цена из става 1. овог члана је фиксна до окончања Уговора и обухвата цену уговорене услуге прецизиране Техничком спецификацијом услуга, као и све остале пратеће трошкове везане за реализацију Уговора. Члан 3. Рок, начин и место извршења услуге Извршилац се обавезује да услугу надоградње постојећег ERP решења D365 BC који је имплементиран у ЈКП Градска чистоћа Београд додатном функцијом аутоматске интеграције са порталом еБоловање изврши у року од _____ дана од пријема писаног захтева Наручиоца (рок не може бити дужи од 30 дана). У складу са потребама и специфичностима пословања ЈКП Градска чистоћа Београд, Извршилац се обавезује да у периоду од 12 (дванаест) месеци по закључењу уговора, након упућивања писаног захтева Наручиоца, у року од _____ дана (рок не може бити дужи од 15 дана) врши различите врсте дорада и подешавања у ERP решењу у односу на еБоловање, без права Извршиоца на посебну накнаду за активности које ће имати. Место извршења услуге је пословни простор Наручиоца, Мије Ковачевића 4, Београд. Извршилац има право да тражи продужење рока за извршење услуге у складу са чланом 15. Уговора. Члан 4. Контрола квалитета и скривене мане Након извршене услуге надоградње потписаће се Записник о извршеној надоградњи ERP система. Сви релевантни подаци о извршењу су саставни део Записника о извршеној надоградњи који потписују овлашћени представници обе уговорне стране. Уколико се приликом примопредаје утврди недостатак, неће се потписати Записник о извршеној надоградњи, већ ће Наручилац сачинити Рекламациони записник, у коме ће навести одступања од Техничке спецификације услуга, функционалне мањкавости, или друге недостатке и без одлагања предати Извршиоцу. Извршилац је у обавези да се, без одлагања, писаним путем изјасни о недостацима наведеним у Рекламационом записнику, на основу чега ће Наручилац одредити примерени рок за отклањање недостатака, а који не може бити дужи од 7 (седам) дана. Након што Извршилац поступи по свим примедбама и отклони уочене недостатке, потписаће се Записник о извршеној надоградњи. Ако се након потписивања Записника о извршеној надоградњи уочи неки недостатак у функционисању постојећег ЕРП решења D365 BC које је имплементирано у ЈКП Градска чистоћа Београд, који се није могао открити приликом пуштања у рад додатне функције аутоматске интеграције са порталом еБоловање - скривене мане, Наручилац ће сачинити Рекламациони записник и исти без одлагања доставити Извршиоцу. Извршилац је дужан да у року од 1 (једног) дана од пријема Рекламационог записника достави свој писани одговор и у случају основаности у року који не може бити дужи од 7 (седам) дана од дана достављања писаног одговора Наручиоцу, поступи по примедбама наведеним у Рекламационом записнику. Члан 5. Техничка подршка Извршилац је дужан да у гарантном периоду извршава све неопходне радње у циљу несметаног функционисања надграђеног ERP решења D365 BC које је имплементирано у ЈКП Градска чистоћа Београд. Гарантно одржавање у трајању од најмање 12 (дванаест) месеци од потписивања записника о извршеној надоградњи, којим се потврђује да је предата и стављена у употребу додатна функционалност система - аутоматска интеграција са порталом еБоловање, у ком периоду је извршилац дужан да отклони све накнадно откривене грешке у функционисању постојећег ERP решења D365 BC и одступања од техничке спецификације (корективна подршка). За недостатке констатоване у периоду гарантног одржавања, Наручилац ће се писаном формом (e-mail) обратити Извршиоцу, уколико проблем није решив усменим путем кроз услугу Help Desk-а Извршиоца. Одзив који подразумева долазак технички оспособљеног представника Извршиоца на локације Наручиоца на пријаву неисправности мора да буде најкасније у року од 24 (двадесетчетири) часа од тренутка пријема захтева за сервисом од стране овлашћеног лица Наручиоца. Рок за отклањање пријављених недостатака не може бити дужи од 3 (три) дана од момента одзива. Уколико не поступи на напред описани начин, Извршилац одговара по законским одредбама о одговорности за неиспуњење обавеза и Наручилац може уновчити депоновано средство обезбеђења. Члан 6. Начин плаћања Наручилац ће уговорену цену платити Извршиоцу у року од 45 (четрдесетпет) дана од дана пријема исправне фактуре у складу са Законом о роковима измирења новчаних обавеза у комерцијалним трансакцијама. Записник о извршеној надоградњи представља основ за испостављање фактуре. На фактури обавезно мора бити уписан број под којим је Уговор заведен код Наручиоца, пословно име Наручиоца - ЈКП Градска чистоћа Београд, број фактуре, место и датум издавања фактуре, датум промета услуга, валута плаћања, текући рачун Извршиоца и порески идентификациони број обе уговорне стране. Извршилац је у обавези да фактуру региструје преко одговарајуће веб апликације која је саставни део система електронских фактура у складу са Законом о електронском фактурисању (Службени гласник РС број 44/2021, 129/2021, 138/2022, 92/2023, 94/2024, 109/2025 и 80/2026), као и Правилником о електронском фактурисању (Службени Гласник РС број 47/2023, 116/2023, 65/2024, 73/2024, 101/2024, 107/2024, 56/2025, 85/2025, 30/2026 и 71/2026). Члан 7. Прекорачења рока и уговорна казна У случају кашњења у извршавању уговорних обавеза из члана 3. ставови 1. и 2. и члана 4. став 3. и 6. Уговора, а под условом да до тога није дошло услед дејства више силе, Наручилац има право да захтева и испуњење уговорне обавезе и уговорну казну. Наручилац има право да захтева испуњење уговорне обавезе и уговорну казну за сваки дан доцње у вршењу уговорене услуге техничке подршке, која се врши константно у периоду важења Уговора, а дефинисана је чланом 5. став 3. Уговора. У случају када Наручилац захтева уговорну казну, Извршилац је дужан да за сваки дан доцње, плати Наручиоцу 1% од уговорене вредности без ПДВ. Уговорна казна почиње да се рачуна од првог наредног дана од дана истека уговореног рока за испуњење уговорне обавезе и рачуна се до дана испуњења уговорне обавезе, а најдуже до дана у коме вредност обрачунате уговорне казне достигне 10% уговорене вредности без ПДВ. Наручилац задржава право на наплату уговорне казне без упућивања посебног обавештења Извршиоцу, односно сматра се да је Извршилац обавештен да ће се иста наплатити у наведеним случајевима из овог члана Уговора. Уговорне стране договарају да је Извршилац сагласан да Наручилац умањи фактуру у случају стицања услова за наплату уговорне казне. Право Наручиоца на наплату уговорне казне не утиче на право Наручиоца да захтева накнаду штете. Члан 8. Средство обезбеђења за испуњење уговорних обавеза Извршилац је дужан да приликом закључења Уговора Наручиоцу достави бланко соло меницу, као средство обезбеђења за испуњење уговорних обавеза, прописно потписану и оверену, са меничним овлашћењем на износ од 10% од уговорене вредности без ПДВ. У случају да Извршилац уопште не приступи извршењу уговорних обавеза или не извршава уговорне обавезе на начин предвиђен Уговором, односно изршава уговорне обавезе неквалитетно, Наручилац има право наплате средства обезбеђења за испуњење уговорних обавеза у вредности која је у сразмери са повредом уговорних обавеза, а максимално у вредности 10% од уговорене вредности без ПДВ. У случају прекорачења рокова из члана 3. ставови 1. и 2, члана 4. став 3. и 6. и члана 5. став 3. Уговора које је дуже од 10 (десет) дана, Наручилац има право наплате средства обезбеђења за испуњење уговорних обавеза, изузев у случају примене одредби члана 7. Уговора по истом основу и задржава право да раскине Уговор. Рок важења менице је 13 (тринаест) месеци од дана потписивања Записника о извршеној надоградњи ERP система. Меница за испуњење уговорних обавеза посла биће на писани захтев враћена Извршиоцу у року од 30 (тридесет) дана након истека рока важења менице. Члан 9. Пратећа документација уз средства обезбеђења Извршилац се обавезује да уз бланко соло меницу из члана 8. Уговора, обавезно достави и: прописно сачињено, потписано и оверено менично овлашћење Наручиоцу за попуњавање и подношење менице надлежној банци у циљу наплате; фотокопију картона депонованих потписа, оверену од стране банке коју Извршилац наводи у меничним овлашћењима, не старију од 6 месеци; извод са интернет странице Регистра меница и овлашћења НБС; фотокопију ОП обрасца са навођењем лица овлашћених за заступање Извршиоца. Члан 10. Тајност података У току реализације Уговора Извршилац је дужан да као пословну тајну чува све информације и податке са којима долази у контакт, податке на информационим системима, софтверским решењима у примени, хардверским уређајима и капацитетима, подешавањима и комуникационим каналима, од неовлашћеног коришћења и откривања. Извршилац се обавезује да неће саопштавати, преносити и објављивати податке до којих је дошао или у које је, на било који начин, извршио увид току реализације Уговора, као и да ће те податке сматрати поверљивим и чувати као пословну тајну и након истека Уговора. Потписана Изјава о чувању поверљивих података саставни је део Уговора. Члан 11. Извршилац се обавезује да ће све податке, документа и информације, добијене од Наручиоца, за потребе извршења уговорних обавеза: - употребити искључиво за обављање послова које преузима Уговором, - чувати као пословну тајну, - користити само лица ангажована код Извршиоца која буду укључена у обављање посла по Уговору, - неће објављивати нити чинити доступним трећим лицима документацију и податке који су део предметне набавке, било у целини или у деловима. Извршилац се обавезује да Наручиоцу, на његов захтев, достави списак лица која су упозната са свим предметним подацима. Извршилац ће учинити све да лица којима буду доступни предметни подаци Наручиоца упозна са обавезом да их морају чувати као пословну тајну, и то све време, као и у случају да им престане радни однос код Извршиоца. Члан 12. Важење и измене уговора Уговор ступа на снагу даном закључења и траје до извршења уговорених обавеза у целости, а најдуже 3 (три) месеца, не рачунајући уговорену техничку подршку. Уколико из разлога предвиђених Уговором, или из других оправданих разлога које уговорне стране нису могле унапред да предвиде, дође до потребе за продужењем важења Уговора и уговорне стране се о истом усагласе, измениће се Уговор у складу са чланом 156. Закона о јавним набавкама (Службени гласник РС број 91/2019 и 92/2023) у даљем тексту: Закон о јавним набавкама. Наручилац може током трајања Уговора о јавној набавци у складу са одредбама члана 156- 161. Закона о јавним набавкама да измени Уговор без спровођења поступка јавне набавке. Члан 13. У складу са чланом 159. Закона о јавним набавкама Наручилац може Уговор да измени у циљу промене уговорне стране (Извршиоца) са којом је закључио Уговор на начин предвиђен овим чланом Закона о јавним набавкама. Члан 14. У складу са чланом 160. Закона о јавним набавкама, у случају потребе за повећањем обима набавке, Наручилац може, у складу са својим расположивим финансијским средствима, да измени Уговор на начин да се повећа обим предмета набавке, с тим да вредност измене мора да буде мања од 10% од вредности Уговора без ПДВ. Члан 15. Уколико у току трајања Уговора наступе догађаји који могу да утичу на продужење уговореног рока за извршење услуге, уговорне стране ће благовремено одредити нови рок за извршење услуге и то тако што је Извршилац дужан да поднесе писани, детаљано образложени захтев за продужење рока, а најкасније пре истека рока наведеног у члану 3. став 1. Уговора. Наручилац је дужан да у року од 3 (три) дана размотри и оцени оправданост захтева за продужење рока. У случају да Иизвршилац не поднесе захтев за продужетак рока у складу са овим чланом, сматраће се да је одустао од могућности измене рока. Члан 16. Уколико је Извршилац пао у доцњу са извршењем посла, а није на уговорен начин поднео захтев за продужење рока, нема право на продужење рока због околности које су настале у време када је био у доцњи. Извршилац нема право на продужење рока уколико је у току извршења посла поступао супротно позитивним прописима, те је својим чињењем или нечињењем, на било који начин изазвао застој у роковима. Члан 17. Виша сила Уколико после закључења Уговора наступе околности више силе које доведу до ометања или онемогућавања извршења обавеза дефинисаних Уговором, рокови извршења обавеза ће се продужити за време трајања више силе. Виша сила подразумева екстремне и ванредне догађаје који се не могу предвидети, који су се догодили без воље и утицаја страна потписница Уговора и који нису могли бити спречени од стране погођене вишом силом. Страна погођена вишом силом, одмах ће у писаној форми обавестити другу страну о настанку више силе и доставити одговарајуће доказе. Члан 18. Промењене околности Уколико у току важења Уговора наступе промењене околности које отежавају испуњење обавеза једне стране, или ако се због њих не може остварити сврха Уговора, а у оба случаја у тој мери да је очигледно да Уговор не одговара очекивањима уговорних страна и да би било неправично одржати га на снази, уговорна страна којој је отежано испуњење обавезе, односно уговорна страна која због промењених околности не може остварити сврху Уговора може захтевати да се Уговор раскине или правично измени. Раскид Уговора на основу промењених околности не може се захтевати ако је уговорна страна која се позива на промењене околности исте могла избећи или савладати. Уговорна страна која захтева раскид Уговора не може се позивати на промењене околности које су наступиле по истеку рока одређеног за извршење обавезе. Уговор се неће раскинути ако друга уговорна страна понуди или пристане да се одговарајући услови односно елементи Уговора правично измене. Члан 19. Начин измене уговора Све измене Уговора, дефинисане одредбама чланова 12 -18. Уговора врше се само у писаној форми, путем анекса Уговора. Члан 20. Раскид уговора Уговорне стране сагласне су да се Уговор може раскинути једностраном изјавом воље, вансудским путем, упућеном у писаној форми другој уговорној страни, Наручилац може једнострано раскинути Уговор у односу на Извршиоца уколико: • Извршилац не извршава предметне услуге на уговорени начин и у уговореном року, • Извршилац не достави прописано средство обезбеђења из члана 8. Уговора, као и пратећу документацију наведену у члану 9. Уговора, • Изласка појединог члана из заједничке групе понуђача који је један од страна потписника Уговора; • Извршилац, на било који други начин, грубо крши одредбе Уговора. У случајевима наведеним у претходном ставу овог члана, Извршилац нема право на накнаду штете. Уколико се сагласе да је престала сврха због које је Уговор закључен и констатују да су за време његовог трајања наступиле такве промењене околности због којих је неоправдано да и даље буде на снази, уговорне стране могу споразумно раскинути Уговор. Члан 21. Завршне одредбе Сви настали спорови у току трајања Уговора решаваће се споразумом у писаном облику, а уколико се на овај начин не постигне споразум, спор ће решавати Привредни суд у Београду. На све што није регулисано Уговором примењиваће се одредбе Закона о облигационим односима, као и други прописи. Члан 22. Уговор је сачињен у 4 (четири) истоветна примерка, од којих је 1 (један) примерак намењен Извршиоцу, а 3 (три) Наручиоцу. У Г О В О Р Н Е С Т Р А Н Е за Извршиоца: за Наручиоца: директор в.д. директора Марко Попадић, маст.политик.