Услуга одржавања и поправке машине за инсертовање Керн 656

TEHNIČKE SPECIFIKACIJE.pdf ТЕХНИЧКЕ СПЕЦИФИКАЦИЈЕ Техничка спецификација и квалитет - Услуга одржавања и поправке машине за инсертовање Kern 656 Услуга одржавања и поправке машине Kern 656 треба да обухвата комплетно одржавање и поправку машине Kern 656, сервисну подршку, расположивост свих резервних делова и потрошног материјала неопходних за пружање предметне услуге. Спецификација опреме која је предмет услуге одржавања: Р. бр. Локација Машина Количина 1. Београд, Прилазни пут Ада Хуји 11 Kern 656 1 Комплетно одржавање обухвата редовно и ванредно одржавање, које подразумева: - сталну контролу склопова, сензора, похабаности потрошних делова - подешавање машине према појединачним врстама послова - ,,Reading”- читање података о раду опреме и информисање произвођача опреме о тим подацима - корекције по савету произвођача - сервисирање опреме према утврђеном плану, као и по потреби: - одржавање, растављање, чишћење склопова - замену потрошних делова - склапање и контролу рада модула и целе машине - подешавање, штеловање и поновно пуштање у рад машине уз присуство Наручиоца. Реализација одржавања ће бити периодична, месечна, и она ће подразумевати све наведене операције и све резервне и потрошне делове, како за редовно, тако и за ванредно одржавање предметне опреме. Фактурисање ће се вршити по „клику”, односно по свакој инсертованој коверти, а све према стању бројача на предметној машини последњег дана текућег месеца. Извршилац је у обавези: 1) да организује сервисну службу, сходно стандардима и нормативима произвођача, која ће несметано одржавати предметну машину, односно да изврши превентивно одржавање једанпут месечно у договореном термину и у складу са динамиком и процедурама за одржавање предметне опреме, дефинисаним од стране произвођача; 2) да организује сервисну подршку у радно време током целог месеца (у првој смени); 3) да организује сервисну подршку за 7 (седам) дана месечно, уз претходну најаву 3 (три) дана раније (минимално два дана раније) у другој, трећој смени и викендом; 4) да се напред наведених 7 (седам) дана преносе у наредни месец, ако се не искористе, што практично износи 84 дана годишње, када год се они искористе током године; 5) да обезбеди све резервне делове и рад сервисера. Резервни делови, потрошни материјал и сви остали делови неопходни за пружање услуге одржавања морају бити оригинални, фабрички нови, некоришћени, без икаквих оштећења и производних недостатака, у оригиналној амбалажи и морају одговарати стандардима произвођача. 6) да обезбеди одговарајућу количину резервних и потрошних делова за континуирано функционисање опреме; 7) да корисника снабдева искључиво оригиналним резервним деловима и потрошним материјалом; 8) да констатације квара као и извођење радова на отклањању кварова врши у складу са постојећим процедурама и упутствима за одржавање опреме, дефинисаним од стране произвођача. Услуга одржавања предметне машине подразумева оквирну количину од 1.463.414 инсертованих коверти, за период од оквирно 14 (четрнаест) месеци (табела1). Табела 1. Р. бр. Назив услуге Јединица мере Оквирни број инсертованих коверата 1. Услуга одржавања и поправке машине за инсертовање Kern 656 „клик” 1.463.414 Захтеви набавке: Рок и начин плаћања: Минимално 30 (тридесет), а максимално 45 (четрдесетпет) дана од дана достављања исправног рачуна, а на основу Записника о извршеној услузи , са спецификацијом извршених услуга за претходни месец, а на основу потписане достављене Спецификације пружених услуга. Основ и место за испостављање рачуна је извршена услуга и достављена Спецификација пружених услуга потписан од стране Понуђача и Наручиоца, представљају основ за испостављање рачуна путем Система електронских фактура – ЦЕФ-а, „Пошта Србије” д.о.о., РЈ „Хибридна пошта”, интерни број за рутинирање е фактуре - 46, за сваки појединачни Налог за набавку. Фактурисање за одржавање вршиће се према цени услуге по клику, приказаној у Понуди и стварно оствареном броју истих, приказаних у Спецификацији услуга, овереној од стране овлашћених представника обе стране, а све према стању бројача на предметној машини последњег дана текућег месеца. Понуђач се обавезује да достави рачун до 5. у месецу за услуге пружене у претходном месецу. Рок пружања услуге: Уговoрена услуга се пружа у договорено време са Наручиоцем једном месечно и подразумева: - сталну контролу склопова, сензора, похабаности потрошних делова, - подешавање машине према појединачним врстама послова, - "Reading"- читање података о раду опреме и информисање произвођача опреме о тим подацима, - корекције по савету произвођача, - сервисирање опреме према утврђеном плану, као и по потреби: - одржавање, растављање, чишћење склопова, - замену потрошних делова, - склапање и контролу рада модула и целе машине, - подешавање, штеловање и поновно пуштање у рад машине уз присуство Наручиоца. Поред редовног месечног периодичног одржавања, Наручилац може писаним путем контактирати Извршиоца услуге са пријавом квара или застоја на раду опреме. Редовно месечно одржавање ће се одвијати по позиву (електронским путем), у договорено време са Наручиоцем. Време одзива од сваког појединачног писаног позива Наручиоца - електронским путем, (са пријавом квара или застоја на опреми - електронским путем): максимално 3 (три) часа од часа потврде пријаве квара, тј. потврђења пријема захтева Наручиоца. Рок за отклањања кварова и замену делова на машини : максимално 3 (три) радна дана од дана одзива на пријаву квара - потврђења пријаве квара, тј. потврђења пријема захтева Наручиоца. Реализација одржавања ће бити периодична, месечна и она ће подразумевати све наведене операције и све резервне и потрошне делове. Гарантни рок за пружену услугу минимум 6 (шест) месеци од дана пружања услуге. Гарантни рок за замењене потрошне делове: у складу са гаранцијом произвођача, минимум 6 (шест) месеци од дана инсталације у предметну машину Место пружања услуге: производни погон Наручиоца, Прилазни пут Ада Хуји 11, Београд. Трајање оквирног споразума : до 24 (двадесетчетири) месец a од дана ступања на снагу Оквирног споразума, a примњеује се даном престанка важења Оквирног споразума број 2024-73617/18, односно број 20-1314 од 07.08.2027. године или по утрошку финансијских средстава опредељених по том оквирном споразму. Током периода важења оквирног споразума, предвиђено је издавање наруџбеница, у зависности од стварних потреба Наручиоца. Важење понуда: 90 (деведесет) дана од дана јавног отварања понуда. У случају истека рока важења понуде, Наручилац је дужан да у писаном облику затражи од понуђача продужење рока важења понуде. Понуђач који прихвати захтев за продужење рока важења понуде не може мењати понуду. OBRAZAC STRUKTURE PONUĐENE CENE SA UPUTSTVOM KAKO DA SE POPUNI.pdf ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ПОНУЂЕНЕ ЦЕНЕ СА УПУТСТВОМ КАКО ДА СЕ ПОПУНИ ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ПОНУЂЕНЕ ЦЕНЕ Р. Бр. Назив услуге Јединица мере Оквирни број инсертованих коверата за 36 месеци Јединична цена без ПДВ-а по клику Јединична цена са ПДВ-ом по клику Укупна цена без ПДВ-а Укупна цена са ПДВ-ом Остали трошкови у РСД без ПДВ-а 1 2 3 4=1х2 5=1х3 6 1. Услуга одржавања и поправке машине за инсертовање Kern 656 „клик“ 1.463.414 ДАТУМ ПОНУЂАЧ _________________________ ____________________________ УПУТСТВО ЗА ПОПУЊАВАЊЕ ОБРАСЦА СТРУКТУРЕ ПОНУЂЕНЕ ЦЕНЕ Подаци које образац структуре садржи уносе се према следећем упутству: у колони 2. – Уписати јединичну цену без ПДВ-а по клику; у колони 3. – Уписати једниничну цену са ПДВ-ом по клику; у колони 4. - Уписати укупну цену без ПДВ-а; у колони 5. - Уписати укупну цену са ПДВ-ом; у колони 6. - уписати учешће осталих трошкова у односу на јединичну цену услуге без ПДВ –а (учешће трошкова материјала, рада, енергената, царине, осигурања транспорта, ризика и друго). * Напомена: Колону „Остали трошкови у рсд без ПДВ-а“ понуђач попуњава само уколико има остале трошкове које је потребно посебно исказати. * Понуђачи нису у обавези да потписују Образац структуре понуђене цене. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: ПОШТА СРБИЈЕ ДРУШТВО С ОГРАНИЧЕНОМ ОДГОВОРНОШЋУ, БЕОГРАД 100002803 Назив поступка: Услуга одржавања и поправке машине за инсертовање Керн 656 Референтни број: 69/2026 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Услуга одржавања и поправке машине за инсертовање Керн 656 Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Рок и начин плаћања Јединица мере: дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 30,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 45,00 Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Минимално 30 (тридесет), а максимално 45 (четрдесетпет) дана од дана пријема исправног рачуна, испостављеног на основу обострано потписаног Записника о пруженим услугама и достављене потписане Спецификације пружених услуга за претходни месец. Назив: Време одзива на сваки појединачни Налог за набавку (електронским путем), (ради пријаве квара или застоја на опреми електронским путем) Јединица мере: час Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 3,00 Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Максимално 3 (три) часа од часа потврде пријаве квара, тј. потврде пријема Налога за набавку Наручиоца. Назив: Рок за отклањања кварова и замену делова на машини Јединица мере: Радни дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 3,00 Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Максимално 3 (три) радна дана од дана одзива на пријаву квара - потврде пријаве квара, тј. потврде пријема Налога за набавку Наручиоца. КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 2 Назив: Гарантни рок за пружену услугу Јединица мере: месец Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 6,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Минимум 6 (шест) месеци од дана пружања услуге. Назив: Гарантни рок за замењене потрошне делове Јединица мере: месец Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 6,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: У складу са гаранцијом произвођача, минимум 6 (шест) месеци од дана инсталације у предметну машину Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми У случају да два или више понуђача понуде исту цену повољнијом ће се сматрати понуда оног понуђача који понуди дужи гарантни рок извршене услуге. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. MODEL OKVIRNOG SPORAZUMA.pdf МОДЕЛ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА „Пошта Србије“ д.о.о. Број: 2026-91583/ Београд, ____.____.2026. године _______________________________ Број: __________________________ __________, ____.____.2026. године НИЈЕ ПОТРЕБНО ДА ПОНУЂАЧ ПОПУЊАВА И УЧИТАВА НА ПОРТАЛ ЈАВНИХ НАБАВКИ МОДЕЛ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА ОКВИРНИ СПОРАЗУМ Закључен између: 1. „Пошта Србије“ д.о.о., Београд, Таковска број 2, матични број: 07461429, ПИБ: 100002803, које заступа вршилац дужности директора Зоран Анђелковић (у даљем тексту: Наручилац) и 2. _________________________________________, (назив понуђача, односно свих чланова групе понуђача) _________________________________________, (место, улица и број, понуђача, односно свих чланова групе понуђача) матични број:____________, ПИБ: _____________, које заступа ________________________________ (у даљем тексту: Понуђач) Стране у Оквирном споразуму сагласно констатују да је: - Наручилац на основу Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС “, бр. 91/19 и 92/23, у даљем тексту: Закон) и подзаконски х аката којима се уређује поступак јавне набавке, спровео отворени поступак (оквирни споразум) јавне набавке услуге: Услуга одржавања и поправке машине за инсертовање Kern 656 , ЈН: 69/2026 (у даљем тексту: услуга), са циљем закључења Оквирног споразума (у даљем тексту: Споразум), са 1 (једним) понуђачем, на период од 24 (двадесетчетири) месецa од дана почетка примене истог; - Наручилац донео Одлуку о закључењу оквирног с поразума број 2026-91583/___ од ___.___.2026. године, на основу које се закључује овај споразум између Наручиоца и Понуђача; - Понуђач доставио Понуду бр ој _________ од ____.____.2026. године и део Понуде који није могао бити достављен електронским средствима, заведене код Наручиоца под бројем 2026-91583/___ од ____.____.2026. године (у даљем тексту: Понуда); - као и да овај споразум не представља обавезу Наручиоца на издавање наруџбенице за предметну услугу, а да о бавезе по овом споразуму настају издавањем наруџбеница на основу Споразума; - Образац понуде, Образац структуре понуђене цене и Техничке спецификације дати су у прилогу и чине саставни део овог споразума. ПРЕДМЕТ СПОРАЗУМА Члан 1. Предмет овог споразума је утврђивање услова под којима ће се у предметној јавној набавци број ЈН: 69/2024, издавати појединачне наруџбенице о пружању предметне услуге, у складу са условима из конкурсне документације за предметну јавну набавку, Понудом, одредбама Споразума и стварним потребама Наручиоца. Понуђач се обавезује да ће пружити Наручиоцу услугу под условима утврђеним Техничком спецификацијом, овим споразумом и појединачним издатим наруџбеницама. ЦЕНА Члан 2. Укупна вредност реализације овог споразума ће се утврдити обрачуном стварно пружених услуга по појединачним издатим наруџбеницама, а према цени исказаној у Понуди и не може прећи износ од _________________динара (словима:процењена вредност предметне јавне набавкединара) без ПДВ-а. Понуђач се обавезује да услугу пружи по јединичним ценама из Понуде, у свему у складу са Споразумом, Понудом и појединачним издатим наруџбеницама. У укупну цену из става 1. овог члана укључени су и сви пратећи и зависни трошкови који могу настати у реализацији Споразума, исказани без ПДВ-а. Цене морају бити дате на паритету FCO производни погон Наручиоца - Радна јединица „Хибридна пошта”, Београд, Прилазни пут Ада Хуји 11. Споразум ће бити реализован у складу са Годишњим планом пословања Наручиоца до висине обезбеђених финансијских средстава, а преостали део биће реализован уколико средства буду предвиђена Годишњим планом пословања Наручиоца, за наредне године, до висине обезбеђених финансијских средстава, а највише до укупне уговорене вредности Споразума. Наручилац неће одговарати за евентуалну штету Понуђачу уколико из објективних разлога престане потреба за предметном услугом. ОПШТЕ ОДРЕДБЕ Члан 3. Током периода важења овог споразума, предвиђа се издавање више наруџбеница у зависности од стварних потреба Наручиоца. Наручилац ће испостављати Понуђачу Налоге за набавку , на основу појединачних издатих наруџбеница, а у вези Споразума, са спецификацијом и потребним количинама. Појединачном наруџбеницом издатом по основу овог споразума не може се предвидети обавеза давања депозита, аконтације или учешћа од стране Наручиоца. Појединачно издате наруџбенице нарочито садрже јединичну и укупну цену са и без ПДВ-а из Понуде. Члан 4. Наручилац ће приликом издавања наруџбенице у исте уписати податке дате у Понуди, а који су наведени у Споразуму. При издавању појединачних наруџбеница не могу се мењати битни услови из Споразума. Појединачне наруџбенице издају се под условима из Споразума у погледу предмета ове јавне набавке, рока и начина плаћања, р ока за отклањање кварова и замену делова на машини, рока пружања услуге, гарантног рока за пружену услугу, гарантног рока за замењене потрошне делове и средстава обезбеђења. Наручилац ће испостављати Понуђачу Налог за набавку (допис/електронска пошта), на основу издате наруџбенице, а у вези Споразума, са спецификацијом и потребним количинама. Понуђач је у обавези да потврди пријем сваке појединачне Наруџбенице издате од стране Наручиоца, електронском поштом на: nabavke@posta.rs, у року од 24 (двадесетчетири) часа од пријема исте. Уколико Понуђач у року из става 5. овог члана не потврди пријем издате наруџбенице, Наручилац задржава право да активира средство обезбеђења за испуњење обавеза по Споразуму. РОК И НАЧИН ПРУЖАЊА УСЛУГЕ Члан 5. Уговoрена услуга се пружа у договорено време са Наручиоцем једном месечно и подразумева: - сталну контролу склопова, сензора, похабаности потрошних делова, - подешавање машине према појединачним врстама послова, - "Reading"- читање података о раду опреме и информисање произвођача опреме о тим подацима, - корекције по савету произвођача, - сервисирање опреме према утврђеном плану, као и по потреби: - одржавање, растављање, чишћење склопова, - замену потрошних делова, - склапање и контролу рада модула и целе машине, - подешавање, штеловање и поновно пуштање у рад машине уз присуство овлашћених лица Наручиоца. Поред редовног месечног периодичног одржавања, Наручилац може током трајања Споразума писаним путем контактирати Понуђача ради пријаве квара или застоја на раду опреме. Услуга обухвата редовно месечно одржавање ће се одвијати по Налогу за набавку (електронским путем), у договорено време са Наручиоцем, једном месечно. Време одзива на сваки појединачни Налог за набавку (електронским путем), (ради пријаве квара или застоја на опреми електронским путем) је ____(__________) часа од часа потврде пријаве квара, тј. потврде пријема Налога за набавку Наручиоца. Рок за отклањање кварова и замену делова на машини је ____(____________) радна дана од дана одзива на пријаву квара - потврде пријаве квара, тј. потврде пријема Налога за набавку Наручиоца. Реализација услуге одржавања ће бити периодична, месечна и обухвата све операције из става 1. овог члана, као и све резервне и потрошне делове за којима се укаже потреба током реализације овог споразума. НАЧИН И УСЛОВИ ПЛАЋАЊА Члан 6. Наручилац се обавезује да уговорену цену, плаћа за претходни месец у року од _______(_____________) дана од дана пријема исправног рачуна, испостављеног на основу обострано потписаног Записника о пруженим услугама и достављене потписане Спецификације пружених услуга за претходни месец. Фактурисање за одржавање вршиће се према цени услуге по клику, приказаној у Понуди и стварно оствареном броју истих, приказаних у потписаној и овереној Спецификацији пружених услуга, а све према стању бројача на предметној машини последњег дана текућег месеца. Понуђач се обавезује да достави рачун до 5-ог у текућем месецу за услуге пружене у претходном месецу. Рачун се доставља путем Ситема електронских фактура - СЕФ-а на адресу Наручиоца: ,,Пошта Србије” д.о.о., Таковска 2, 11120 Београд, Радна јединица „Хибридна пошта”, Прилазни пут Ада Хуји 11, Београд (интерни број за рутирање е фактуре - 46). Пратећа документација доставља се на адресу организационог дела Наручиоца: Радна јединица „Хибридна пошта”, Прилазни пут Ада Хуји 11, Београд. На рачуну, пoред осталих података, обавезно мора бити уписани: број појединачне издате наруџбенице, број рачуна, валута плаћања, текући рачун Понуђача, број Налога за набавку и порески идентификациони број Страна у Споразуму. ПИБ Наручиоца је 100002803. Члан 7. Потраживања према Наручиоцу из овог споразума не могу се уступити , нити се на њима може успостављати заложно право, односно не могу на било који други начин бити коришћена као средство обезбеђења према трећим лицима, осим у изузетним случајевима на писани захтев Понуђача и добијену писану сагласност Наручиоца. Наручилац има право накнаде штете у случају поступања Понуђача на начин супротан од става 1. овог члана. Члан 7а. У случају да Понуђач ангажује подизвођача, Понуђач у потпуности одговара Наручиоцу за извршење свих обавеза из овог споразума, укључујући и обавезе које је поверио подизвођачу: "______________________" из ___________________, улица ___________________ број ___, "______________________" из ___________________, улица ___________________ број ___, Понуђач ће наведеног/е подизвођача/е ангажовати за извршење следећих обавеза: _____________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________. Понуђач ће наведеног/е подизвођача/е ангажовати у проценту од_________% од укупне вредности набавке/у износу од __________________, који ће поверити подизвођачу. Наручилац непосредно плаћа/не плаћа подизвођачу за део Споразума који је он извршио (зависно од тога шта је Понуђач заокружио у обрасцу понуде). У случају да подизвођач за део Споразума који је он извршио, захтева да му се доспела потраживања плаћају непосредно , Наручилац је дужан да непосредно плаћа доспела потраживања подизвођачу за део Споразума који је он извршио. Ако није предвиђено непосредно плаћање доспелих потраживања подизвођачу за део Споразума који је он извршио, Наручилац је дужан да након плаћања Понуђачу затражи да му у року од 60 (шездесет) дана достави доказ и Изјаву подизвођача да је извршио плаћање подизвођачу његових потраживања. Уколико Понуђач у напред наведеном року Наручиоцу не достави доказ и Изјаву подизвођача, Наручилац је дужан да достави Канцеларији за јавне набавке предлог за покретање прекршајног поступка у року од 30 (тридесет) дана. ОБАВЕЗЕ ПОНУЂАЧА Члан 8. Понуђач се обавезује да: - организује сервисну службу, сходно стандардима и нормативима произвођача, која ће несметано одржавати предметну машину, односно да изврши превентивно одржавање једанпут месечно у договореном термину и у складу са динамиком и процедурама за одржавање предметне опреме, дефинисаним од стране произвођача; - организује сервисну подршку у радно време током целог месеца (у првој смени од 08:00 до 16:00); - организује сервисну подршку за 7 (седам) дана месечно, уз претходну најаву 3 (три) дана раније (минимално 2 (два) дана раније) у другој и трећој смени и викендом; - се напред наведених 7 (седам) дана преносе у наредни месец, ако се не искористе, што практично износи 84 (осамдесетчетири) дана годишње, када год се они искористе током године; - обезбеди све резервне делове и рад сервисера; - обезбеди одговарајућу количину резервних и потрошних делова за континуирано функционисање опреме; - корисника снабдева искључиво оригиналним резервним деловима и потрошним материјалом; - констатације квара као и извођење радова на отклањању кварова врши у складу са постојећим процедурама и упутствима за одржавање опреме, дефинисаним од стране произвођача. - буде у обавези да организује сервисну службу која ће, несметано одржавати предметну машину, у свему према техничким стандардима, прописима и упутствима за одржавање добијеним од произвођача опреме, наведених у Техничкoj спецификацији. ОБАВЕЗЕ НАРУЧИОЦА Члан 9. Наручилац се обавезује да: - предметну опрему, у Радној јединици ,,Хибридна пошта” користи у складу са упутством којим се уређује руковање, као и препорукама добијеним од сервиса и произвођача; - самостално не покушава да отклони кварове, као ни помоћу трећег лица; - ће се придржавати климатских услова у простору где је опрема инсталирана; - ће уредно пријавити све сметње у раду опреме, пријавној служби сервиса; - захтев за подршком достави Понуђачу електронским путем, а највише 3 (три) дана пре интервенције. - организује сервисну службу која ће несметано одржавати машину, у свему према техничким стандардима, прописима и упутствима за одржавање добијеним од произвођача опреме, наведених у Техничкој спецификацији; - последњег дана у текућем месецу провери стање бројача на машини за инсертовање и да утврди стварни број инсертованих коверата. Наручилац је у обавези да оверава и потписује планове превентивног одржавања и сервисирања, контролише рад, потписује књиге обилазака и радне налоге Понуђача. Наручилац је у обавези да последњег дана у текућем месецу провери стање бројача на машини за инсертовање и да утврди стварни број инсертованих коверата. Контрола ће се вршити путем обавезе Понуђача да доставља Спецификацију пружених услуга, према стању бројача последњег дана у текућем месецу која ће, поред обострано потписаног Записника о пруженим услугама, представљати основ за фактурисање и коју ће оверавати овлашћено лице Понуђача и овлашћено лице Наручиоца. ГАРАНТНИ РОК Члан 10. Гарантни рок за пружену услугу је_____(_____________) месеци од дана пружања услуге. Гарантни рок за замењене потрошне делове износи_____(_______________) месеци и почиње да тече од дана инсталације у предметну машину, у складу са гаранцијом произвођача. За време трајања гарантног рока, све трошкове услуге одржавања за несметан рад уграђеног дела сноси Понуђач. Понуђач се обавезује да уколико замењени делови престану са радом пре истека гарантног рока одређеног од стране произвођача, исте замени новим резервним деловима о свом трошку. Резервни делови, потрошни материјал и сви остали делови неопходни за пружање услуге одржавања морају бити оригинални, фабрички нови, некоришћени, без икаквих оштећења и производних недостатака, у оригиналној амбалажи и морају одговарати стандардима произвођача. МЕСТО ПРУЖАЊА УСЛУГЕ Члан 11. Место пружања услуге је производни погон организационог дела Наручиоца, Радна јединица „Хибридна пошта”, на адреси: Прилазни пут Ада Хуји 11, Београд. РЕКЛАМАЦИЈЕ Члан 12. У случају да извршена услуга по квалитету не одговара уговореним условима, Наручилац је дужан да достави рекламацију Понуђачу одмах по утврђивању недостатака, а најкасније у року од 8 (осам) дана од дана утврђивања недостатака. Понуђач се обавезује да најкасније у року од 2 (два) дана од дана потврде пријема рекламације, отклони недостатке, у складу са Понудом и овим споразумом. За све уочене недостатке-скривене мане, које нису биле видљиве непосредно након пружене услуге, већ су се испољиле током употребе, Наручилац ће рекламацију са Записником о недостацима доставити Понуђачу најкасније у року од 8 (осам) дана по утврђивању недостатака. Понуђач се обавезује да најкасније у року од 2 (два) дана од дана потврде пријема рекламације, отклони недостатке, у складу са Понудом и овим споразумом. Уколико се утврђени недостаци не могу отклонити или уколико Понуђач не испуни уговорену обавезу у роковима из ст. 2. и 4. овог члана, Наручилац има право поред уговорне казне и на накнаду настале штете и/или раскид Споразума. КАЗНЕНЕ ОДРЕДБЕ Члан 13. У случају да Понуђач касни са извршењем уговорних обавеза из чл. 5. ст. 4. и 5. и чл. 12. ст. 2. и 4. Споразума дужан је да за сваки час закашњења за рокове изражене у часовима, односно за сваки дан закашњења за рокове изражене у данима, плати Наручиоцу на име уговорне казне износ од 0,3% од вредности услуге која се не може извршити. Укупна висина уговорне казне, по основима из става 1. овог члана, коју Понуђач плаћа Наручиоцу, може износити највише 10% од укупне, односно валоризоване вредности Споразума. У случају да се стекну услови на наплату уговорне казне, Наручилац ће доставити Понуђачу Обавештење о задржавању права на обрачун уговорне казне. Уколико се стекну услови за наплату уговорне казне из става 1. овог члана, Понуђач се обавезује да у року од 3 (три) дана од дана пријема писаног захтева Наручиоца достави књижно одобрење за наплату уговорне казне. Ако је штета коју је Наручилац претрпео већа од износа уговорне казне, Наручилац има право да захтева разлику до потпуне накнаде штете. СРЕДСТВА ОБЕЗБЕЂЕЊА Члан 14. 1. Средство обезбеђења за испуњење обавеза по Споразуму Понуђач се обавезује да, у року од 10 (десет) дана од дана ступања на снагу Споразума, на адресу Наручиоца: „Пошта Србије“ д.о.о., Таковска 2, 11120 Београд, Функција финансија и економских послова, Сектор за порезе и буџет, достави 1 (једну) бланко сопствену меницу или неопозиву, безусловну, на први позив наплативу банкарску гаранцију, као гаранцију за испуњење обавеза по Споразуму. Меница из става 1. ове тачке мора да буде евидентирана у Регистру меница и овлашћења Народне банке Србије и потписана од стране овлашћеног лица Понуђача. Уз меницу мора бити достављено уредно попуњено и потписано менично овлашћење – писмо, на име гаранције испуњења обавеза по оквирном споразуму и са назначеним износом од 10% од укупне вредности Споразума без ПДВ -а. Уз меницу мора бити достављена и копија картона депонованих потписа, који је издат од стране пословне банке коју Понуђач наводи у меничном овлашћењу – писму. Датум са меничног овлашћења – писма и датум овере картона депонованих потписа код пословне банке Понуђача морају бити истоветни. У случају промене овлашћеног лица, менично овлашћење – писмо остаје на снази. Потпис овлашћеног лица на меници и меничном овлашћењу – писму мора бити идентичан са потписом или потписима са картона депонованих потписа. Понуђач може, као гаранцију за испуњење обавеза по Споразуму, да достави неопозиву, безусловну, на први позив наплативу банкарску гаранцију на износ од 10% од укупне вредности Споразума без ПДВ-а. Понуђач је дужан да достави једно од наведених средстава обезбеђења за испуњење обавеза по Споразуму. Рок важења средства обезбеђења за испуњење обавеза по Споразуму мора бити најмање 30 (тридесет) дана дужи од дана извршења свих обавеза по Споразуму. Ако се у току реализације Споразума промене рокови за извршење обавеза по Споразуму, мора се продужити важење средства обезбеђења најкасније 5 (пет) дана пре истека важећег. Уколико је у питању меница, уз меницу мора бити достављено и одговарајуће менично овлашћење и копија картона депонованих потписа. У случају да Понуђач не изврши обавезе у свему у складу са Споразумом, изврши их делимично или касни са извршењем обавеза по Споразуму, Наручилац ће активирати средство обезбеђења за испуњење обавеза по Споразуму и/или раскинути Споразум. У случају да Наручилац активира средство обезбеђења из разлога што је Понуђач доспео у доцњу, може од Понуђача да захтева да у року од 5 (пет) дана достави ново средство обезбеђења, које замењује активирано у предвиђеном износу. Уколико Понуђач у назначеном року не достави средство обезбеђења које замењује претходно активирано средство обезбеђења, Споразум ће се сматрати раскинутим. Ако је у питању меница, уз меницу мора бити достављено и одговарајуће менично овлашћење и копија картона депонованих потписа. Наручилац ће уновчити наведено средство обезбезбеђења уколико Понуђач не извршава преузете обавезе у роковима и на начин предвиђен Споразумом, не потврди пријем издате наруџбенице у предвиђеном року или не достави средство обезбеђења уз појединачну наруџбеницу која се издаје на основу Споразума. По извршењу обавеза Понуђача по Споразуму, средство обезбеђења за испуњење обавеза по Споразуму, биће му враћено на његов захтев упућен Наручиоцу дописом/мејлом. 2. Средство обезбеђења за испуњење обавеза по наруџбеници Понуђач је у обавези да у року од 3 (три) дана од дана потврде пријема наруџбенице, на адресу Наручиоца: „Пошта Србије“ д.о.о., Таковска 2, 11120 Београд, Функција финансија и економских послова, Сектор за порезе и буџет, достави 1 (једну) бланко сопствену меницу или неопозиву, безусловну и плативу на први позив банкарску гаранцију, као гаранцију за испуњење обавеза по наруџбеници. Меница из става 1. ове тачке мора бити евидентирана у Регистру меница и овлашћења Народне банке Србије и потписана од стране лица овлашћеног лица Понуђача. Уз меницу мора бити достављено и уредно попуњено и потписано менично овлашћење - писмо на износ од 10% од вредности Споразума, без ПДВ -а и копија картона депонованих потписа издатог од пословне банке која је наведена у меничном овлашћењу - писму. Датум са меничног овлашћења – писма и датум овере картона депонованих потписа код пословне банке Понуђача морају бити истоветни. Потпис овлашћеног лица на меници и меничном овлашћењу – писму мора бити идентичан са потписом или потписима са картона депонованих потписа. У случају промене лица овлашћеног за заступање, менично овлашћење - писмо остаје на снази. Понуђач доставља менично овлашћење на износ од 10% од вредности Споразума без ПДВ-а само по издавању прве наруџбенице у вези са Споразумом, а истовремено са достављањем менице као гаранције за испуњење обавеза по наруџбеници. Понуђач може, као гаранцију за испуњење обавеза по наруџбеници, да достави неопозиву, безусловну и плативу на први позив банкарску гаранцију на износ од 10 % од укупне вредности Споразума, без ПДВ-а. Понуђач је дужан да достави једно од наведених средстава обезбеђења за испуњење обавеза по наруџбеници. Рок важења средства обезбеђења мора бити најмање 30 (тридесет) дана дужи од дана извршења свих обавеза по основу наруџбенице. Ако се у току реализације наруџбенице промене рокови за извршење обавеза по наруџбеници мора се продужити важење средства обезбеђења најкасније 5 (пет) дана пре истека важећег. Уколико је у питању меница, уз меницу мора бити достављено и одговарајуће менично овлашћење и копија картона депонованих потписа. У случају да Понуђач не изврши обавезе по наруџбеници у свему у складу са издатом наруџбеницом, изврши их делимично или касни са извршењем обавеза, Наручилац ће активирати средство обезбеђења. У случају да Наручилац активира средство обезбеђења из разлога што је Понуђач доспео у доцњу, може од Понуђача да захтева да у року од 5 (пет) дана достави ново средство обезбеђења, које замењује активирано на предвиђени износ. Уколико Понуђач у назначеном року не достави средство обезбеђења које замењује претходно активирано средство обезбеђења, наруџбеница ће се сматрати раскинутом. Ако је у питању меница, уз меницу мора бити достављено и одговарајуће менично овлашћење и копија картона депонованих потписа. По извршењу обавеза по наруџбеници, средство обезбеђења за испуњење обавеза по наруџбеници ће бити враћено, на захтев Понуђача упућен Наручиоцу дописом/мејлом. 3. Средство обезбеђења за отклањање недостатака у гарантном року Понуђач је у обавези да у року од 3 (три) дана од дана потврде пријема наруџбенице, достави Наручиоцу на адресу: „Пошта Србије“ д.о.о., Таковска 2, 11120 Београд, Функција финансија и економских послова, Сектор за порезе и буџет, 1 (једну) бланко сопствену меницу или неопозиву безусловну, на први позив наплативу банкарску гаранцију, као гаранцију за отклањање недостатака у гарантном року. Меница из става 1. ове тачке мора бити евидентирана у Регистру меница и овлашћења Народне банке Србије, потписана од стране овлашћеног лица Понуђача. Уз меницу мора бити достављено и уредно попуњено и потписано менично овлашћење – писмо на име гаранције за отклањање недостатака у гарантном року и са назначеним износом од 10% од укупне вредности Споразума без ПДВ -а, као и копија картона депонованих потписа која је издата од стране пословне банке коју Понуђач наводи у меничном овлашћењу – писму. Датум са меничног овлашћења – писма и датум овере картона депонованих потписа код пословне банке Понуђача морају бити истоветни. У случају промене овлашћеног лица, менично овлашћење остаје на снази. Потпис овлашћеног лица на меници и меничном овлашћењу - писму мора бити идентичан са потписом или потписима са картона депонованих потписа. Понуђач доставља менично овлашћење на износ од 10% од вредности Споразума без ПДВ-а само по издавању прве наруџбенице у вези са Споразумом, а истовремено са достављањем менице као гаранције за отклањање недостатака у гарантном року . Понуђач може, као гаранцију за отклањање недостатака у гарантном року, да приложи неопозиву, безусловну, на први позив наплативу банкарску гаранцију са назначеним износом од 10% од укупне вредности Споразума без ПДВ-а. Понуђач је дужан да достави једно од наведених средстава обезбеђења за отклањање недостатака у гарантном року. Рок важења средства обезбеђења за отклањање недостатака у гарантном року мора бити најмање 30 (тридесет) дана дужи од истека гарантног рока. Понуђач је дужан да за време трајања гарантног рока, а најкасније 5 (пет) дана пре истека важења средства обезбеђења, достави ново средство обезбеђења. Уколико је у питању меница, уз меницу мора бити достављено и одговарајуће менично овлашћење и копија картона депонованих потписа. У случају да Понуђач не отклони недостатке у гарантном року или их отклони делимично, Наручилац ће активирати средство обезбеђења за отклањање недостатака у гарантном року. По истеку гарантног рока, средство обезбеђења биће враћено, на захтев Понуђача упућен Наручиоцу дописом/мејлом. РАСКИД СПОРАЗУМА Члан 15. Наручилац може да раскине Споразум уколико: -Понуђач одговори Наручиоцу да није у могућности да изврши предмет ове јавне набавке; -Понуђач одбије, без оправданог разлога, да потврди пријем наруџбенице издате у складу са Споразумом; -Понуђач одбије, без оправданог разлога да изврши обавезе по издатој наруџбеници у складу са Споразумом; -поједини члан изађе из групе понуђача која је једна од Страна потписника Споразума; -Понуђач не достави средство обезбеђења за испуњење обавеза по појединачним наруџбеницама и за отклањање недостатака у гарантном року; -Понуђач стекне негативну референцу у реализацији оквирних споразума закључених са другим наручиоцима; -дође до злоупотребе и преварног поступања Понуђача. ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ Члан 16. Наручилац задржава право да изврши измене Споразума, из објективних разлога, а под условима предвиђеним Законом. Члан 17. Понуђач је дужан да без одлагања писаним путем обавести Наручиоца о било којој промени у вези са испуњеношћу услова из поступка ове јавне набавке, која наступи током важења Споразума и да је документује на прописан начин. Члан 18. За све што није регулисано овим споразумом приме њиваће се одредбе Закона о облигационим односима, као и други прописи који регулишу ову материју. Члан 19. Споразум ступа на снагу даном потписивања овлашћених лица Страна у Споразуму, a почиње да се примењује по престанку важења Оквирног споразума број 2024-73617/18, тј. од 07.08.2027. године или по утрошку финансијских средстава опредељенихпо истом, у зависности шта прво наступи и важи 24 (двадесетчетири) месеца од дана почетке примене истог. Члан 20. Стране у Споразуму су сагласне да сва спорна питања у вези са реализацијом овог споразума решавају споразумно, у супротном надлежан је суд у Београду. Члан 21. Овај споразум, сачињен је у 6 (шест) истоветних примерака, од којих 4 (четири) за Наручиоца и 2 (два) за Понуђача. НАРУЧИЛАЦ ___________________________ Зоран Анђелковић ПОНУЂАЧ _________________ Буџетска позиција: I Оперативни трошкови / Трошкови производних услуга / 1. Одржавање / 1.5. Одржавање графичке опреме / 920102. Одржавање и сервисирање опреме, под редним бројем 12. MODEL NARUDžBENICE.pdf НАРУЏБЕНИЦЕ Број: 2026-91583/ Датум: ___.___.202__. године НИЈЕ ПОТРЕБНО ДА ПОНУЂАЧ ПОПУЊАВА И УЧИТАВА НА ПОРТАЛ ЈАВНИХ НАБАВКИ МОДЕЛ НАРУЏБЕНИЦЕ НАРУЏБЕНИЦA Издата по Oквирном споразуму, број: 2026-91583/___ од ___.___.202__. године. Пословно име Пружаоца услуге: Адреса седишта Пружаоца услуге: Телефон Пружаоца услуге: По Оквирном споразуму број: 202 6-91583/___ од ___.___.202__. године (у даљем тексту: Споразум), а у вези са Понудом број :______________ од ______________године, са пратећим Обрасцем структуре понуђене цене и Захтевом/дописом за израду наруџбенице, број 2026-91583/___ од ___.___.202__. године, потребно је пружање услуге која је предмет истог. Захтев/допис из претходног става дат је у прилогу и чини саставни део ове наруџбенице. Предмет и број јавне набавке: Услуга одржавања и поправке машине за инсертовање Kern 656, број ЈН: 69/2026. Редни број Назив услуге Количина Јед. Мере Јединична цена без ПДВ-а Укупна цена без ПДВ-а Укупно без ПДВ- а: Буџет Корисника услуге, I Оперативни трошкови / 1. Одржавање / 1.5. Одржавање графичке опреме / 920102. Одржавање и сервисирање опреме, под редним бројем 6 Адреса за достављање рачуна: путем Ситема електронских фактура - СЕФ-а на адресу Наручиоца: ,,Пошта Србије” д.о.о., Таковска 2, 11120 Београд, Радна јединица „Хибридна пошта”, Прилазни пут Ада Хуји 11, Београд (интерни број за рутирање е фактуре - 46). Рок и начин плаћања: у року од _______(_____________) дана од дана пријема исправног рачуна, испостављеног на основу обострано потписаног Записника о пруженим услугама и достављене потписане Спецификације пружених услуга за претходни месец. Основ испостављање рачуна: пружена услуга и достављена Спецификација пружених услуга потписан аод стране Пружаоца услуге и Корисника услуге Рок за одзив од сваког појединачног писаног позива Корисника услуге (електронским путем): ____(__________) часа од часа потврде пријаве квара, тј. потврде пријема Налога за набавку Наручиоца. Рок за отклањања кварова и замену делова на машини: ____(____________) радна дана од дана одзива на пријаву квара - потврде пријаве квара, тј. потврде пријема Налога за набавку Наручиоца. Гарантни рок за пружену услугу: _____(_____________) месеци од дана пружања услуге. Гарантни рок за замењене потрошне делове: _____(_______________) месеци и почиње да тече од дана инсталације у предметну машину, у складу са гаранцијом произвођача. Рок важења наруџбенице: Напомена: Ова наруџбеница замењује уговор о пружању услуге која је предмет ове јавне набавке, односно издавањем ове наруџбенице, сматра се, у складу са законом и оквирним споразумом, да је извршено закључење уговора о јавној набавци. На сва питања сходно се примењују правила садржана у оквирном споразуму. Рачун мора да садржи све обавезне податке у складу са чланом 42. Закона о порезу на додату вредност. КОРИСНИК УСЛУГЕ _______________________ Зоран Анђелковић