Посредовање при дигиталном оглашавању на тржишту Кине

tehnička specifikacija digital.docx ТЕХНИЧКА СПЕЦИФИКАЦИЈА Посредовање при дигиталном оглашавању на тржишту Кине Предмет набавке Предмет ове набавке је пружање услуга успостављања, управљања и реализације маркетиншке кампање дестинације за Туристичку организацију Србије (ТОС) на кинеској друштвеној мрежи RedNote (Xiaohongshu), са циљем повећања видљивости и атрактивности Србије као туристичке дестинације међу кинеским туристима. Извршилац је у обавези да пружи следеће услуге: 1. Успостављање и верификација званичног налога Извршилац је у обавези да: успостави и успешно верификује званични налог Туристичке организације Србије на платформи RedNote (Xiaohongshu), у складу са захтевима платформе; изврши комплетно подешавање налога, укључујући конфигурацију профила, елементе визуелног идентитета и сва неопходна административна подешавања; по завршетку уговора пренесе Туристичкој организацији Србије пуно власништво над налогом, администраторска права и све приступне податке. 2. Стратегија кампање Извршилац је у обавези да развије свеобухватну маркетиншку стратегију за платформу RedNote, која обухвата: дефинисање циљне публике; комуникациону стратегију; креативни концепт кампање; препоруке за визуелни идентитет; стратегију садржаја; календар објава; хештег кампање; препоруке за плаћену промоцију садржаја. Стратегија треба да промовише Србију кроз следеће теме: култура; културно-историјско наслеђе; природа; гастрономија и вино; животни стил; „slow travel“ – спорији и садржајнији начин путовања; аутентична искуства; догађаји и фестивали; кратки градски одмори (city break) и кружна путовања. Стратегија такође треба да укључи кључне поруке од значаја за путовања, укључујући: безвизни режим путовања у Србију; директне летове компаније Air Serbia из Пекинга, Шангаја и Гуангџоуа; безбедност дестинације; аутентичност туристичких искустава; EXPO 2027 Београд, када је релевантно у односу на период реализације кампање. 3. Креирање садржаја Извршилац је у обавези да: креира оригинални садржај посебно прилагођен платформи RedNote; припрема текстуални садржај на кинеском језику; креира визуелне садржаје, укључујући фотографије, графичка решења и кратке видео-формате, када је то примерено; оптимизује сав садржај у складу са захтевима и алгоритмима платформе RedNote. Сав садржај подлеже претходном одобрењу Туристичке организације Србије пре објављивања. 4. Инфлуенсер кампања Извршилац је у обавези да реализује инфлуенсер кампању која обухвата најмање: два (2) премијум KOL инфлуенсера са више од 200.000 пратилаца по инфлуенсеру; два (2) KOL инфлуенсера средњег нивоа са између 100.000 и 200.000 пратилаца по инфлуенсеру; једног (1) KOL инфлуенсера са између 50.000 и 100.000 пратилаца; тридесет (30) KOC објава и/или објава насталих прилагођавањем и поновним коришћењем садржаја. Кампања мора да обухвати најмање: пет (5) KOL објава; тридесет (30) пратећих KOC објава и/или објава насталих прилагођавањем и поновним коришћењем садржаја. Сви одабрани KOL инфлуенсери морају: имати аутентичну публику; имати најмање 80% пратилаца из Кине; имати доказано искуство у креирању садржаја из области путовања, животног стила или гастрономије; означавати званични RedNote налог Туристичке организације Србије и остваривати интеракцију са њим кроз своје објаве. Пре почетка кампање, Извршилац је у обавези да Туристичкој организацији Србије достави на одобрење предложену листу инфлуенсера, заједно са статистичким подацима о њиховој публици и показатељима ангажовања. 5. Плаћена промоција Извршилац је у обавези да реализује плаћену промоцију путем RedNote „Shutiao“ оглашавања. Плаћена промоција мора бити оптимизована у циљу остваривања договорених кључних показатеља успешности кампање (KPI). Уколико документацијом о набавци није другачије дефинисано, сви трошкови закупа медијског простора и плаћеног оглашавања морају бити укључени у финансијску понуду Извршиоца. 6. Управљање кампањом Током трајања кампање, Извршилац је у обавези да: прати резултате и учинак кампање; континуирано оптимизује реализацију кампање; обезбеди управљање комуникацијом са корисницима (community management), кроз одговарање на релевантне интеракције корисника када је то примерено; даје препоруке за оптимизацију и унапређење кампање. 7. Извештавање Извршилац је у обавези да достави: план реализације кампање; свеобухватан завршни извештај о реализацији кампање. Завршни извештај мора да садржи најмање следеће показатеље и информације: број приказа (impressions); број прегледа садржаја (content views); досег (reach); број свиђања (likes); број коментара; број чувања објава (saves); број дељења (shares); стопу ангажовања (engagement rate); демографске податке о публици; анализу учинка појединачних објава; анализу учинка инфлуенсера; евалуацију кампање; препоруке за будуће активности. МИНИМАЛНИ КЉУЧНИ ПОКАЗАТЕЉИ УСПЕШНОСТИ КАМПАЊЕ (KPI) Извршилац је у обавези да оствари најмање следеће резултате кампање: успешно успостављање и верификацију званичног RedNote налога Туристичке организације Србије; најмање 2.000.000 приказа кампање (impressions); најмање 1.000.000 прегледа садржаја (content views); најмање 45.000 укупних интеракција (engagements), које обухватају свиђања, коментаре, чувања и дељења; реализацију најмање 35 садржаја/објава, и то: 5 KOL објава; и 30 KOC објава и/или објава насталих прилагођавањем и поновним коришћењем садржаја; доказано повећање препознатљивости Србије као туристичке дестинације међу кинеским туристима, на основу аналитичких података кампање и увида у карактеристике и понашање публике. technical specification digital.docx TECHNICAL SPECIFICATION Digital Advertising Intermediation Services in the Chinese Market Subject of Procurement The subject of this procurement is the provision of services for the establishment, management and implementation of a destination marketing campaign for the National Tourism Organisation of Serbia (NTO Serbia) on the Chinese social media platform RedNote (Xiaohongshu), with the objective of increasing Serbia’s visibility and attractiveness as a tourism destination among Chinese travellers. The Contractor shall provide the following services: 1. Establishment and Verification of the Official Account The Contractor shall: establish and successfully verify the official account of the National Tourism Organisation of Serbia on RedNote (Xiaohongshu), in accordance with the platform’s requirements; complete the full account setup, including profile configuration, visual identity elements and all necessary administrative settings; upon completion of the contract, transfer full ownership of the account, administrator rights and all access credentials to the National Tourism Organisation of Serbia. 2. Campaign Strategy The Contractor shall develop a comprehensive marketing strategy for RedNote, including: target audience definition; communication strategy; creative campaign concept; visual identity recommendations; content strategy; content calendar; campaign hashtag; recommendations for paid content promotion. The strategy shall promote Serbia through the following themes: culture; cultural and historical heritage; nature; gastronomy and wine; lifestyle; slow travel; authentic experiences; events and festivals; city breaks and round trips/touring itineraries. The strategy shall also incorporate key travel-related messages, including: visa-free travel to Serbia; direct Air Serbia flights from Beijing, Shanghai and Guangzhou; destination safety; authenticity of tourism experiences; EXPO 2027 Belgrade, where relevant to the campaign implementation period. 3. Content Creation The Contractor shall: create original content specifically tailored to the RedNote platform; prepare written content in Chinese; create visual content, including photographs, graphic designs and short-form video content, where appropriate; optimise all content in accordance with RedNote platform requirements and algorithms. All content shall be subject to prior approval by the National Tourism Organisation of Serbia before publication. 4. Influencer Campaign The Contractor shall implement an influencer campaign comprising at least: two (2) premium KOL influencers with more than 200,000 followers each; two (2) mid-tier KOL influencers with between 100,000 and 200,000 followers each; one (1) KOL influencer with between 50,000 and 100,000 followers; thirty (30) KOC posts and/or posts created through the adaptation and repurposing of content. The campaign shall include at least: five (5) KOL posts; thirty (30) supporting KOC posts and/or posts created through the adaptation and repurposing of content. All selected KOL influencers shall: have an authentic audience; have at least 80% of their followers based in China; have proven experience in creating travel, lifestyle or gastronomy-related content; tag the official RedNote account of the National Tourism Organisation of Serbia and engage with the account through their posts. Prior to the launch of the campaign, the Contractor shall submit the proposed list of influencers to the National Tourism Organisation of Serbia for approval, together with relevant audience statistics and engagement metrics. 5. Paid Promotion The Contractor shall implement paid promotion through RedNote “Shutiao” advertising. Paid promotion shall be optimised to achieve the agreed campaign Key Performance Indicators (KPIs). Unless otherwise specified in the procurement documentation, all media buying and paid advertising costs shall be included in the Contractor’s financial offer. 6. Campaign Management Throughout the campaign period, the Contractor shall: monitor campaign results and performance; continuously optimise campaign implementation; provide community management services by responding to relevant user interactions, where appropriate; provide recommendations for campaign optimisation and improvement. 7. Reporting The Contractor shall provide: a campaign implementation plan; a comprehensive final campaign report. The final report shall include, at a minimum, the following metrics and information: impressions; content views; reach; likes; comments; saves; shares; engagement rate; audience demographics; individual post performance analysis; influencer performance analysis; overall campaign evaluation; recommendations for future activities. MINIMUM CAMPAIGN KEY PERFORMANCE INDICATORS (KPIs) The Contractor shall achieve at least the following campaign results: successful establishment and verification of the official RedNote account of the National Tourism Organisation of Serbia; a minimum of 2,000,000 campaign impressions; a minimum of 1,000,000 content views; a minimum of 45,000 total engagements, including likes, comments, saves and shares; publication of a minimum of 35 pieces of content/posts, comprising: five (5) KOL posts; and thirty (30) KOC posts and/or posts created through the adaptation and repurposing of content; demonstrated increase in awareness of Serbia as a tourism destination among Chinese travellers, based on campaign analytics and insights into audience characteristics and behaviour. obrazac strukture cene.docx ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНЕ услуга посредовања при дигиталном оглашавању на тржишту Кине Ред. број Опис услуге Цена без ПДВ у ________ РСД / EUR* Цена са ПДВ-ом у _______ РСД / EUR* 1 2 3 4 1 услуга посредовања при дигиталном оглашавању на тржишту Кине * Изјаснити се о валути, РСД или EUR Процењена вредност набавке износи: 6.100.000,00 динара без ПДВ-а. Напоменa: Образац структуре се не потписује и не скенира, већ се попуњен на обрасцу из документације о набавци попуњава и обавезно доставља уз електронску понуду која се подноси путем Портала јавних набавки. Упутство за попуњавање обрасца структуре цена: - У колони 3. уписати укупну цену без ПДВ-а У колони 4. уписати укупно цену са ПДВ-ом price structure form.docx PRICE STRUCTURE FORM Implementation of a digital tourism campaign of Serbia on the Chinese market No. Description of service Price excluding VAT in ______ RSD / EUR* Price including VAT in _______ RSD / EUR * 1 2 3 4 1 Implementation of a digital tourism campaign of Serbia on the Chinese market * Specify the currency: RSD or EUR Note: The Price structure form is not to be signed or scanned, but must be completed using the template provided in the procurement documentation and mandatorily submitted along with the electronic bid via the Public Procurement Portal. The estimated value of the procurement is: RSD 6,100,000.00 excluding VAT. Instructions for filling out the price structure form: • In column 3, enter the total price excluding VAT • In column 4, enter the total price including VAT Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: ТУРИСТИЧКА ОРГАНИЗАЦИЈА СРБИЈЕ 101824761 Назив поступка: Посредовање при дигиталном оглашавању на тржишту Кине Референтни број: ОПЈН 10/2026 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Посредовање при дигиталном оглашавању на тржишту Кине Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Рок објаве садржаја Јединица мере: дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 1,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 10,00 Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми Ако постоје две или више понуда које су применом критеријума за доделу уговора једнаке, Наручилац ће уговор доделити понуђачу који је понудио краћи рок објаве садржаја. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. model ugovora digital.docx Модел уговора НАПОМЕНА: Модел уговора представља основ за одређивање клаузула уговора који ће бити закључен са најповољнијим понуђачем. Исти ће бити модификован у складу са прихваћеном Понудом и у том смислу ће бити накнадно дорађене одређене клаузуле којима ће се регулисати тражени услови из јавног позива и конкурсне документације. Овај модел уговора је саставни део конкурсне документације, понуђач га не доставља у својој понуди, али је дужан да приликом попуњавања електронске понуде на Порталу јавних набавки потврди да је упознат са садржином и да прихвата предметни модел уговора. УГОВОР УГОВОРНЕ СТРАНЕ: 1.Туристичка организација Србије, Београд, ул. Чика Љубина 8, ПИБ 101824761, матични број 17062867, рачун број 205-11989-11, коју заступа мр Марија Лабовић, в. д. директор (у даљем тексту Наручилац) и 2._____________________________________, адреса: _______________________ ПИБ _______________, матични број: _____________________, Банка: _____________________________________, текући рачун _______________________, (у даљем тексту Извршилац) (заједнички назив: Уговорне стране) Претходне констатације Уговорне стране сагласно констатују: - да је Наручилац, на основу Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС“ број 91/19, 92/23), спровео отворени поступак јавне набавке број 10/2026, чији је предмет набавка услуга посредовања при дигиталном оглашавању на тржишту Кине; - да је Извршилац доставио (самосталну/заједничку/понуду са подизвођачем) понуду, понуда број ______ од ________ године, која у потпуности одговара спецификацији из конкурсне документације, налази се у прилогу Уговора и чини њен саставни део; - да je Наручилац у складу са чланом 146. став 1. Закона о јавним набавкама, донео Одлуку о додели уговора број ___________ од ______________ године, којом је уговор о јавној набавци доделио изабраном Понуђачу Полазећи од констатација из претходног става, уговорне стране, овим уговором, регулишу међусобна права и обавезе, у погледу предмета овог уговора. Предмет уговора Члан 1. Предмет овог уговора је набавка услуга посредовања при дигиталном оглашавању на тржишту Кине, у свему у складу са техничким спецификацијама и усвојеном понудом, који представљају саставни део (Прилог 1) овог уговора. Права и обавезе уговорних страна Члан 2. Уговорне стране се обавезују да сарађују и договарају се око свих питања у вези са обављањем послова из члана 1. овог уговора. Наручилац се обавезује да Извршиоцу благовремено доставља податке и информације потребне за обављање послова из члана 1. овог уговора. Извршилац се обавезује да ће у складу са инструкцијама Наручиоца добијене садржаје објавити у року од _________ дана (рок се даје у понуди, минимум 1, максимум 10 дана). Уговорне стране су сагласне да ће се међусобно обавештавати о свим аспектима који су од значаја за реализацију овог Уговора, а нарочито о околностима које угрожавају или успоравају обављање послова предвиђених овим Уговором. Члан 3. Уколико у периоду важења уговора наступе околности које се нису могле предвидети у моменту закључења уговора, Наручилац може да одустане од појединих послова, о чему је дужан да благовремено обавести Извршиоца. Извршилац не може да фактурише послове од којих је Наручилац одустао. Члан 4. Извршилац је дужан да послове из члана 1. овог уговора обавља у складу са важећим прописима и по том основу Наручилац не може имати било какву одговорност. Члан 5. Извршилац се обавезује да услуге које су предмет овог уговора изврши савесно и квалитетно у свему према правилима струке и делатности коју обавља. Контролу квалитета извршених услуга врши Наручилац. У случају утврђених недостатака у пружању услуга Извршилац мора исте отклонити одмах или у најкраћем року од констатовања неквалитетног пружања услуга. Уколко Извршилац не поступи по датим примедбама, Наручилац има право да раскине уговор. Цена Члан 6. Уговорнa ценa износи укупно __________ РСД/ЕУР без ПДВ-а, односно _____________ РСД/ЕУР са ПДВ-ом. Рок плаћања Члан 7. Плаћање за извршене услуге вршиће се након обављеног посла а по испостаљању исправне фактуре и извештаја о извршеном послу, у року од 15 дана од дана пријема наведене документације. Трајање уговора Члан 8. Овај уговор се, након потписивања, примењује до извршења међусобних уговорних обавеза, у складу са техничким спецификацијама као Прилогу 1 овог уговора, и то најдуже 6 месеци од потписивања уговора. Језик уговора Члан 9. Овај Уговор је сачињен на српском и енглеском језику. У случаја неслагања између верзије Уговора на српском језику и верзије сачињене на енглеском језику меродавна је верзија Уговора сачињена на српском језику. Језик комуникације уговорних страна као и пратеће коресподенције биће српски или енглески језик. Извршиоци су дужни да потпишу уговор и на српском и на енглеском језику. Раскид уговора Члан 10. Наручилац има право да једнострано откаже Уговор у свако доба и без отказног рока, ако Извршилац не извршава обавезе квалитетно и професионално и/или при реализацији уговора крши одредбе овог уговора. Средства за реализацију уговора Члан 11. Средства за реализацију овог уговора су обезбеђена законом о буџету за 2026. годину и Финансијским планом Наручиоца за 2026. годину. Плаћање доспелих обавеза насталих у 2026. години, вршиће се до висине одобрених апропријација за ту намену, а у складу са законом којим се уређује буџет за 2026. годину. За део реализације уговора који се односи на 2027. годину, реализација уговора ће зависити од обезбеђења средстава предвиђених Законом којим се уређује буџет за 2027. годину, односно Финансијским планом за 2027. годину. У супротном, уговор престаје да важи без накнаде штете због немогућности преузимања и плаћања обавеза од стране Наручиоца. Прелазне и завршне одредбе Члан 12. Свака уговорна страна гарантује и потврђује да слободно закључује овај Уговор не кршећи права других лица, да њени заштићени жигови или трговачки називи не крше права трећих лица, као и да ће у међусобној сарадњи поштовати све постојеће прописе и добре пословне обичаје који важе за ову врсту посла. Члан 13. Права и обавезе утврђене овим Уговором не могу се преносити на трећа лица без претходне сагласности уговорних страна. Измене и допуне овог Уговора могуће су само уз обострану сагласност уговорних страна анексом Уговора у писменој форми, а у складу са одредбама Закона о јавним набавкама Републике Србије. Члан 14. Као меродавно право уговара се право Републике Србије. За све што овим Уговором није предвиђено примењиваће се Закона о облигационим односима Републике Србије, а који је на снази у Републици Србији на дан закључења овог уговора. Члан 15. Све евентуалне спорове у вези овог Уговора, уговорне стране ће покушати да реше споразумно. У случају да се исти не могу решити договором, спор ће се решавати пред надлежним судом у Београду. Члан 16. Овај Уговор је сачињен у пет (5) истоветних примерака, од којих три (3) примерка за Наручиоца, а два (2 ) примерка за Извршиоца. За Извршиоца за Наручиоца в.д. директор мр Марија Лабовић contract model.docx C O N T R A C T M O D E L Notes: The contract model serves as the basis for determining the clauses of the contract to be concluded with the most advantageous bidder. It will be modified in accordance with the accepted Bid, and certain clauses will subsequently be adjusted to regulate the requirements set out in the public invitation and tender documentation. This contract model is an integral part of the tender documentation; the bidder does not submit it as part of their bid but is obliged, when completing the electronic bid on the Public Procurement Portal, to confirm that they are familiar with its content and accept the proposed contract model. CONTRACT CONTRACTING PARTIES: 1. National Tourism Organisation of Serbia, Belgrade, Cika Ljubina 8, TIN 101824761, Company ID number 17062867, account number: 205-11989-11 represented by Marija Labovic, MSc, Acting Director (hereinafter referred to as: Contracting Authority), and 2._____________________________________, with the address ______________, Company ID number _______________, Bank: ______________________________, TIN ______________________, (hereinafter referred to as: Contractor), Hereinafter referred to collectively as the: Parties The Parties have agreed as follows: - that the Contracting Authority, pursuant to the Public Procurement Law ("Official Gazette of the Republic of Serbia”, No. 91/19, 92/23), conducted the public procurement number 10/2026, for the procurement of Intermediary services for digital advertising on the Chinese market; - that the Contractor individually/jointly/with a subcontractor submitted a bid, bid number ______, dated _______, which is fully compliant with the specifications in the Tender documentation that is attached to this Contract and constitutes an integral part thereof; - that the Contracting Authority, in accordance with Article 146, Paragraph 1 of the Public Procurement Law has reached Contract Award Decision no. ______ on _____, to award the public procurement contract to the Contractor. Based on the statements from the previous paragraph, the Parties to this contract regulate their mutual rights and obligations regarding the subject of this contract. Scope of the Contract Article 1 The subject of this Contract is the procurement of Intermediary services for digital advertising on the Chinese market, all in accordance with the technical specifications and the accepted offer, which form an integral part (Annex 1) of this Contract Rights and obligations of the contracting parties Article 2 The Parties undertake to cooperate and agree on all issues related to the activities referred to in Article 1 above. The Contracting Authority undertakes to provide to the Contractor in a timely manner the data and information necessary for carrying out the activities referred to in Article 1 above. The Contractor undertakes to publish the received content in accordance with the instructions of the Contracting Authority within ________ days (the deadline is provided in the offer, minimum 1, maximum 10 days)." The Parties agree that they will inform each other about all aspects that are relevant for this Contract implementation, in particular about circumstances that could threaten or slow down the implementation of the activities provided for in this Contract. Article 3 If within the validity period of the Contract, circumstances occur that could not have been foreseen at the time of concluding the Contract, the Contracting Authority may waive certain activities/projects and is obliged to notify the Contractor thereof in a timely manner. The Contractor cannot invoice activities/projects that the Contracting Authority has waived. Article 4 The Contractor is obliged to carry out the activities referred to in Article 1 above, in accordance with the applicable regulations and the Contracting Authority cannot be held liable on those grounds. Article 5 The Contractor undertakes to exercise due professional care in the provision of the services falling within the scope of this Contract, which shall be provided conscientiously and with quality in accordance with its business activities. Quality control of the provided services shall be conducted by the Contracting Authority. If any deficiencies are identified in the provision of services, the Contractor must rectify the said deficiencies immediately or as soon as possible as of the moment the poor quality of the service delivery is ascertained. If the Contractor fails to act on the complaints, the Contracting Authority shall be entitled to terminate the Contract. Price Article 6 The contract price amounts to a total of ______ RSD/ EUR excluding VAT, ____________ RSD/EUR with VAT. Payment deadline Article 7 Payment for the services rendered shall be made after the completion of the work, upon submission of a correct invoice and a report on the performed services, within 15 days from the date of receipt of the said documentation Contract duration Article 8 After the signing, this Contract shall be in force until the contractual obligations are fulfilled and up to one year after the signing of the contract, and for a maximum six months from the singing ofmthe contract. Language of the Contract Article 9 This Contract is made in Serbian and English. In the event of inconsistencies between the Serbian and English versions of the Contract, the Serbian version shall prevail. The language of communication of the Parties and the relevant correspondence shall be Serbian or English. The Contractors shall sign the Serbian and the English versions of the Contract. Contract termination Article 10 The Contracting Authority is entitled to unilaterally terminate the Contract at any time and without notice if the Contractor fails to fulfil its obligations professionally and with quality and/or violates the provisions of this Contract in the course of its implementation. Funds for the Contract implementation Article 11 Funds for the Contract implementation are provided under the 2026 Budget Law and the 2026 Financial Plan of the Contracting Authority. Payment of due obligations arising in 2025 shall be made up to the amount of appropriations approved for that purpose, and in accordance with the law governing the budget for 2026. For the portion of the contract execution relating to 2027, its implementation will depend on the availability of funds provided by the law governing the budget for 2027, or the Financial Plan for 2027. Otherwise, the contract shall cease to be valid without any liability for damages due to the inability of the Contracting Authority to assume and settle the obligations. Transitional and final provisions Article 12 Each Party guarantees and confirms that it concludes this Contract freely, without violating the rights of third parties, that its trademarks or brands do not infringe the rights of third parties, and that it shall cooperate with the other Party and comply with all the regulations and good business practices applicable to this type of activity. Article 13 The rights and obligations under this Contract cannot be assigned to third parties without the prior consent of the Parties. Amendments to this Contract may only be made by mutual agreement in writing by the Parties in the form of an annex, in accordance with the provisions of the Public Procurement Law of the Republic of Serbia Article 14 This Contract shall be governed by the laws of the Republic of Serbia. The Law on Contracts and Torts in force on the date of agreement shall apply to issues that are not stipulated by this Contract. Article 15 Any disputes that may arise out of this Contract shall be resolved amicably. If the said dispute may not be resolved amicably, it shall be submitted to the jurisdiction of the court in Belgrade. Article 16 This Contract is executed in four (5) copies, namely two (2) copies for the Contractor and three (3) copies for the Contracting Authority. FOR CONTRACTOR FOR CONTRACTING AUTHORITY DIRECTOR ACTING DIRECTOR MSc Marija Labović