Сервис и поправка медицинских апарата и опреме различитих произвођача

Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: СПЕЦИЈАЛНА БОЛНИЦА ЗА БОЛЕСТИ ШТИТАСТЕ ЖЛЕЗДЕ И БОЛЕСТИ МЕТАБОЛИЗМА "ЗЛАТИБОР" 101072092 Назив поступка: Сервис и поправка медицинских апарата и опреме различитих произвођача Референтни број: 13/2026 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Сервис и поправка медицинских апарата и опреме различитих произвођача Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. MODEL UGOVORA.partija 1.docx МОДЕЛ УГОВОРА Напомена: обавезно унети податке, у делу уговорне стране - назив понуђача, ПИБ, адресу понуђача и име и презиме потписника уговора МОДЕЛ УГОВОРА О НАБАВЦИ УСЛУГА „Текуће поправке и одржавање медицинске опреме за физикалну терапију" ЈН 13/2026 Закључен између: Специјалне болнице за болести штитасте жлезде и болести метаолизма „Златибор“, Др Драгослава Зеке Смиљанића 33, Златибор. кога заступа в.д. директора др Александар Симић, Мат.бр.07221452, ПИБ 101072092, рачун (у даљем тексту Наручилац ) и Извршилац_______________________________________________________, из ______________________________________кога заступа___________________________________________Мат.бр._____________________________, ПИБ __________________________________, рачун ___________________________________________, код банке _________________________________________ (у даљем тексту Извршилац). Члан 1. Уговорне стране констатују: да је Наручилац, сагласно члану 91. Закона о јавним набавкама („Сл.гласник РС" бр.91/2019 и 92/2023), донео Одлуку о покретању поступка ЈН 13/2026 бр. од године за јавну набавку услуге у отвореном поступку: Набавка услуге „Текуће поправке и одржавање медицинске опреме". да је Извршилац доставио своју понуду, која је заведена код Наручиоца под бр. _____________ дана ____________ године, а код Извршиоца под бр. _______од______________.2026. године, која чини саставни део овог уговора; да је Наручилац, донео Одлуку о додели уговора бр. __________од_______.2026. године, којим се прихвата понуда Извршиоца. да у предмету јавне набавке услуга ЈН бр. 13/2026 Наручилац чува све достављене прилоге уз понуду Извршиоца, у виду потписаних и оверених образаца, који се у случају потребе или спорних питања сматрају саставним делом овог уговора. ПРЕДМЕТ УГОВОРА Члан 2. Предмет овог уговора је набавка услуга Текуће поправке и одржавање медицинске опреме за физикалну терапију Специјалне болнице, за период до финансијске реализације уговора а најкасније до годину дана од дана закључења уговора, , у свему према прихваћеној понуди Извршиоца број ______________ од ___________ године, као и осталим одредбама овог уговора и посебним захтевима из конкурсне документације. МЕСТО ИЗВРШЕЊА УСЛУГЕ Члан 3. Место извршења услуге је објекат Специјалне болнице на Златибору-служба физикалне медицине где је инсталирана опрема из предмета овог уговора. Изузетно, када је због врсте и обима поправке то немогуће, поправка се врши и у сервису Извршиоца. У том случају одношење и враћање опреме организује Извршилац. Прегледи и поправке обављају се у редовном радном времену, а у изузетним случајевима (када су у питању већи кварови ургентног типа или они који онемогућавају обављање основне делатности корисника), сервис се обавља и ван радног времена. О ангажовању Извршиоца у наведеном случају одлучује директор или шеф сервиса Извршиоца услуге уз сагланост овалшћеног лица Наручиоца. КОЛИЧИНА И КВАЛИТЕТ Члан 4. Уговорне стране су сагласне да су услуге у понуди приказане за рок важења уговора од годину дана. Извршилац гарантује за квалитет пружених услуга и резервних делова као и испуњеност свих прописаних законских услова и стандарда за ту врсту услуга и резервних делова. Квалитет уговорених услуга и резервних делова битан је елемент овог уговора. Извршилац је дужан да предметне послове обавља са пажњом доброг домаћина, савесно и благовремено, у складу са техничким стандардима. Извршилац је обавезан да уграђује оригиналне резервне делове произвођача, а ако је то немогуће, делове истог квалитета од других произвођача по ценама из понуде Извршиоца услуга. Уколико резервни део који је потребно уградити није предвиђен у табели, Извршилац је дужан да о томе обавести Наручиоца и достави важећи ценовник за наведени резервни део и прибави његову сагласност за уградњу резервног дела у опрему која је предмет сервисирања и одржавања. Уколико Извршилац не испоштује ову процедуру рачун за извршене услуге ће бити враћен Извршииоцу као неисправан и Наручилац неће имати обавезу плаћања по таквим рачунима. Уколико Извршилац изврши поправку чија вредност прелази 50% тржишне вредности уређаја без писане сагланости Наручиоца рачун за извршену услугу ће бити враћена Извршиоцу и Наручилац неће имати обавезу плаћања по такивм рачунима. У случају неквалитетно извршеног сервиса Извршилац је обавезан да исти поново квалитетно изврши у року од 24 сата од пријаве, без права накнаде. Наручилац је дужан да изврши рекламацију у писаној форми у року од 7 дана од дана предаје поправљене опреме. Извршилац даје Наручиоцу пуну гаранцију за квалитет испоручених услуга и резервних делова са гаранцијом од__________месеци (попуњава понуђач) и то за уграђене резервне делове у истом периоду гаранције који даје произвођач резервног дела који се уграђује у опрему, а најмање 12 месеци, односно за извршену услугу уградње дела(ова) за исти период гаранције који има резервни део који је уграђен, а најмање 12 месеци. Квалитет пружених услуга битан је елемент овог уговора. Члан 5. Услуге поправки обављају се искључиво на позив Наручиоца. Позивом се сматра сваки позив у форми писаног дописа (факс, допис, електронска пошта и сл.) или усмени позив (телефонски у случајевима хитних интервенција, викендом или празницима) од стране овлашћеног лица Наручиоца. Позив у било којој форми мора да садржи назнаку места где је потребно извршити поправку/одржавање, врсту и опис квара и ознаку хитности за потребну сервисну интервенцију-услуге. Уколико је позив био усменим путем, првог наредног дана мора бити послат и у форми писменог захтева, ради ажурне документационе евиденције. По приспелом позиву упућени сервисер Извршиоца услуга обавиће дефектажу и ако је то могуће, квар отклонити на лицу места, без ометања процеса рада корисника. Ако је квар већег обима сервисер ће, писмено или усмено, надлежном лицу Наручиоца услуга предложити интервенцију у сервису извршиоца услуга или на лицу места, наводећи потребне радње и неопходне делове за отклањање квара. На основу сагласности овлашћеног лица Наручиоца услуга приступиће се поправци. Рок за извођења сервиса и радова: Рок за долазак (за одзив) након позива или пријаве квара овлашћеног лица Наручиоца је __________часа (не можем бити дужи од 24 часа)(попуњава понуђач) Рок за сервисирање, односно поправку од дана пријема дописа је ___________ радна дана. (попуњава понуђач) (не може бити дужи од три радна дана) рок за решавање рекламације максимум 7 дана. За хитне интервенције-непрекидно до завршетка интервенције. Захтеви Наручиоца се односе на време од 00 до 24 часа у току целокупног уговорног периода, а рок одзива за ванредно одржавање/хитне интервенције не може бити дужи од 6 часова. Извршилац ће 30 дана пред истека уговора извршити преглед све уговорене опреме и сачинити Потврду о исправности исте која садржи и листу свих резервних делова уговорене опреме. Члан 7. На позив Наручиоца Извршилац услуга је у обавези да достави у писаној форми: - детаљну дефектажу за евентуалне поправке опреме која је предмет овог Уговора. - допунску понуду за испоруку резервних делова који нису садржани у понуди бр. _____________ од _______________ године (попуњава понуђач) која је саставни део овог Уговора. Извршилац је у обавези да докаже да је понуђена цена у складу са тржишном. - одговарајуће предлоге за благовремено одржавање и поправке опреме или предлоге за отпис опреме чије је одржавање нерационално или немогуће, а у циљу планирања набавке тј. обнављања предметне опреме. Сви остали послови који нису обухваћени овим Уговором, а Наручилац жели да их Извршилац услуга изведе предмет су посебног уговарања са дефинисањем услова извршења и плаћања. ЦЕНА И НАЧИН ПЛАЋАЊА Члан 8. Извршилац ће извршавати предметну услугу - услуге текућих поправки и одржавања медицинске опреме Наручиоца у 2026. години по појединачним ценама услуга и резервних делова са уградњом датим у понуди број __________ од __________ (попуњава понуђач) Укупна вредност уговора зависиће од обима извршених услуга, али не сме прећи вредност средстава опредељених Финансијским планом. Уговорне стране су сагласне да су количине робе у понуди дате за период до финансијске реализације уговора, а најкасније до годину дана oд дана закључења уговора. Обавезе Наручиоца које доспевају у 2026. години могу бити реализоване највише до износа финансијских средстава која су за ову намену обезбеђена финансијским планом Наручиоца за 2026. годину. Вредност услуге ће се фактурисати према условима и ценама из понуде изабраног Извршиоца, максимално до висине уговорених средстава. Наручилац није у обавези према изабраном Извршиоцу да искористи сва уговорена средства. Цена је дата на паритету ФЦО Наручилац. Наручилац и Извршилац могу се пре истека важности овог Уговора, а услед повећања обима предметне набавке, сагласном изјавом воља закључити Анекс уговора, без спровођења поступка јавне набавке, с тим да вредност повећаног обима не сме да пређе 10% првобитне вредности овог Уговора. Овај уговор се исцрпљује реализацијом укупне уговорене цене. Наступањем ове околности, овај уговор престаје да важи, о чему ће Наручилац писмено обавестити Извршиоца. За услуге дефинисане у члану 2. овог Уговора плаћање ће се извршити на следећи начин: По извршеним услугама поправки и одржавања Извршилац ће у законском року доставити на исплату Наручиоцу сва документа везана за исплату (фактура, радни налог који мора да садржи: назначени објекат и врсту опреме која је сервисирана, опис услуга и спецификацију уграђених делова, напомену сервисера - ако је има, који је оверен од стране Извршиоца услуга и овлашћеног представника Наручиоца). Извршилац услуга је у обавези и да један примерак (копију) радног налога достави овлашћеном представнику Наручиоца. Наручилац се обавезује да ће да изврши плаћање извршених услуга у року 90_дана од дана пријема e-фактуре, достављене преко система е-фактура (СЕФ-А). Понуђач је дужан да на фактури наведе организациону јединицу наручиоца у којој је извршена услуга. Авансно плаћање није дозвољено. Цена са трошковима доласка сервисера која је утврђена у понуди понуђача не може се мењати током важења овог Уговора. Цена резервних делова које је Извршилац у обавези да угради у случају потребе утврђена је важећим ценовником резервних делова Извршиоца на основу кога ће бити испостављани рачуни у случају замене основних резервних делова и доставља се уз понуду. КВАЛИТАТИВНИ И КВАНТАТИВНИ ПРИЈЕМ Члан 9. Контролу извршења услуга наведених у члану 2. и 3. овог уговора врши овлашћено лице Техничке службе Наручиоца. Наручилац је овлашћен да врши контролу квалитета пружених услуга на месту извршења, током и после извршења, са правом да уграђене резервне делове достави независној специјализованој инситутцији ради анализе. Уколико се након контроле квалитета установи да испоручени резервни делови не одговарају уговореном квалитету и стандардима, Извршилац ће бити у обавези да Наручиоцу одмах, а најкасније у року од 3 дана, достави, угради и пусти у рад резервне делове одговарајућег квалитета и стандарда. У том случају сви трошкови анализе и рекламације падају на терет Извршиоца. У случају да приликом извршења услуга овлашћено лице Техничке службе Наручиоца има примедби, сачиниће записник са навођењем констатованих примедби који ће одмах доставити Извршиоцу. Извршилац се обавезује да ће се у току пружања услуге придржавати свих прописаних мера безбедности и заштите здравља на раду. Извршилац је обавезан да све примедбе из записника из става 2. овог члана, отклони у року од 1 (једног) дана од дана пријема записника са констатованим примедбама. У случају да Извршилац не отклони примедбе које су констатоване у записнику у року из става 4. овог члана, Наручилац може активирати средство финансијског обезбеђења за добро извршење посла предвиђено у конкурсној документацији Члан 10. Извршилац се обавезује да ће по извршеној услузи Наручиоцу доставити рачун уз који је приложен и радни налог, потписан од стране Наручиоца у коме је наведен списак извршених провера исправности и у случају замене резервних делова списак замењених резервних делова, као и тачан број радних сати у случају поправки по позиву. Да је услуга извршена, радни налог оверава својим потписом овлашћено лице Техничке службе Наручиоца. Извршилац се обавезује да за извршене услуге поправке и извршену замену резервних делова води сервисну књижицу у коју ће евидентирати све поправке и замене делова и коју ће при свакој промени парафирати радник извршиоца и радник Наручиоца. РОК ИЗВРШЕЊА УСЛУГЕ Члан 11. Време почетка пружања услуга после позива овлашћеног лица Техничке службе Наручиоца износи максимално 24 сата. Уколико Извршилац не изврши услугу у уговореном року, дужан је да плати Наручиоцу уговорну казну у висини 0,2% од укупне уговорене вредности овог уговора без ПДВ - а дневно, за сваки дан кашњења. У случају да Извршилац након позива овлашћеног лица Техничке службе Наручиоца не приступи пружању услуге у року, овлашћено лице Техничке службе Наручиоца ће сачинити записник у коме ће навести време позива и време када је Извршилац започео услугу, уз прилагање доказа када је позив за интервецију достављен Извршиоцу (факс или електронска пошта). Наплату уговорне казне Наручилац ће извршити и без претходног пристанка Извршиоца, одбијањем обрачунате казне од неисплаћене вредности услуге. РАСКИД УГОВОРА Члан 12. У случају кашњења у испоруци предметне услуге, с обзиром да је рок испоруке битни елемент овог уговора, Наручилац има право једностраног раскида Уговора и без остављања накнадног рока, уколико процени да кашњење озбиљно ремети његово редовно пословање. Право да једнострано раскине овај уговор имају Наручилац и Извршилац у случају да једна од уговорних страна није задовољна извршавањем уговорних обавеза од стране друге уговорне стране при чему је уговорна страна која није задовољна извршавањем уговорних обавеза друге уговорне стране дужна да достави писано образложење са разлозима за једнострани раскид уговора. Једнострани раскид уговора ступа на снагу након 7 дана од дана достављања писаног образложења. Након закључења уговора о јавној набавци промена цене или других битних елемената уговора је могућа само из објективних разлога који морају бити јасно и прецизно одређени, односно предвиђени посебним прописима. Наручилац задржава право да откаже или измени овај уговор, без било каквог права Извршиоца да потражује накнаду штете или изгубљене добити, у случајевима на које Наручилац не може да утиче и то: у случају реорганизације здравствене заштите од стране надлежног органа РС, што би довело до престанка потребе Наручиоца за уговореним услугама, о чему је Наручилац у обавези да благовремено обавести Извршиоца; у случају недовољно опредељених или смањених финансијских средстава од стране РФЗО-а, што би довело до немогућности набавке уговореног материјала; у другим оправданим случајевима због околности на које Наручилац не може да утиче. Свака уговорна страна може отказати Уговор уз извршење преузетих текућих обавеза, уз отказни рок од 15 дана уз писмено обавештење другој страни о истом. ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ Члан 13. Уговор производи правна дејства када га потпишу овлашћени представници уговорних страна. Датумом закључења уговора сматраће се каснији датум потписа једне од уговорних страна уколико га не потпишу истовремено, односно каснији заводни печат на Уговору. Све евентуалне измене и допуне Уговора морају бити сачињене у писаној форми, потписане од стране овлашћених представника обе уговорне стране. Овај Уговор је сачињен у 4 (четири) истоветна примерка, од којих су по 2 (два) примерка за сваку уговорну страну. За све што није регулисано овим уговором, примењиваће се одредбе Закона о облигационим односима, као и осталих позитивних прописа. Евентуалне спорове који проистекну у току извршења уговорних обавеза, уговорне стране ће решавати споразумно, а ако у томе не успеју, исти ће решавати стварно надлежни суд у Београду. ЗА ИЗВРШИОЦА ЗА НАРУЧИОЦА В. Д. Директора, др Александар Симић