Цигарете за снабдевање кантине лица лишених слободе

opis, specifikacija predmeta, uslovi isporuke ili izvršenja.docx ОПИС И СПЕЦИФИКАЦИЈА ПРЕДМЕТА, УСЛОВИ ИСПОРУКЕ ИЛИ ИЗВРШЕЊА ЦИГАРЕТА ЗА СНАБДЕВАЊЕ КАНТИНЕ ЛИЦА ЛИШЕНА СЛОБОДЕ ОП 84/2026-05 Предмет јавне набавке: Цигарете Ознака из општег речника набавки: 15991300 – цигарете Процењена вредност партије: 4.800.000,00 динара без пдв-а Врста поступка: Јавна набавка се спроводи у отвореном поступку у складу са Законом о јавним набавкама («Сл.гласник РС», број 91/2019 и 92/2023). Циљ поступка: Предметни поступак се спроводи ради закључења уговора о јавној набавци на период од 6 (шест) месеци. Обавезна садржина понуде: Малопродајне цене цигарета и дувана по датој спецификацији у оквиру обрасца структуре понуђене цене морају бити усклађене са малопродајним ценама за конкретну марку и врсту у складу са чланом 67. и 68. Закона о дувану (понуђач мора исказати јединичне цене идентичне ценама које су објављене у сл. гласнику Републике Србије) Редни Бр. Назив добара Јединица мере Количина 1 Camel Original 30gr 1/10 ком 5500 2 Cig.OCB extra slim filter kutija 1/20 ком 1800 3 Cig.papir OCB mali plavi 1/25 (071259) ком 3400 4 George K&S dark blue hand roll tobacco25g ком 1500 5 Sobranie black паклица 500 6 Pall Mall (Black 100's Extra Cut) паклица 600 7 Pall Mall (Longs Red) паклица 1500 8 Lucky Strike Original Red 100's Box паклица 200 9 Lucky Strike Original Red King Size Soft Cup паклица 200 10 Rothmans OF LONDON (Rich Blue 100's) паклица 700 11 Sobranie ruby паклица 300 12 Davidoff slasic паклица 400 13 Winston 100S red паклица 100 Kвалитет добара Понуђена добра морају да испуњавају све техничке и функционалне карактеристике са описом датим у техничкој спецификацији, која је саставни део конкурсне документације и морају у свим аспектима одговарати захтевима наручиоца и важећим стандардима квалитета. Понуђена добра морају у свим аспектима одговарати захтевима наручиоца и важећим стандардима квалитета који одговарају прописима о производњи и промету цигарета за снабдевање кантине лица лишена слободе. Предметна добра која се испоручују а која имају рок трајања, у тренутку испоруке, морају бити нова, из текуће производње са роком трајања најмање 50% декларисаног рока трајања. Уколико наступе промене у квалитету испоручених добара, као последица неправилног одржавања и чувања предмета од стране наручиоца, Понуђач се ослобађа одговорности. Рок и место испоруке Испорука се врши према динамици и количини коју одреди Наручилац, у складу са Планом набавке и налогом за испоруку. Количину и динамику испоруке предметних добара одређује наручилац писменим захтевом лица овлашћених за набавку, у складу са планом набавке и налогом за испоруку. Испорука је сукцесивна. Рок испоруке: не дужи од 3 (три) дана од дана добијања налога за испоруку. Рок испоруке се прецизира од дана пријема позива представника наручиоца. Позив се може уручити у писаној форми укључујући и email-ом, или телефоном. Испорука се врши радним данима, најкасније до 12,00 часова. Продавац је дужан да купцу пошаље електронску отпремницу и поступа у складу са Законом о електронским отпремницама ("Сл. гласник РС“, бр. 94/2024 и 109/2025) и Правилником о електронским отпремницама ("Сл. гласник РС“, бр. 21/2025 и 120/2025), а након пријема квалитативног и квантитавног пријема добара купац поступа у складу са Законом о електронским отпремницама и Правилником о електронским отпремницама. Место испоруке је f-co наручилац Казнено-поправни завод у Београду- Падинској Скели, ул. Зрењанински пут бб, Београд, Падинска Скела. Рок и начин плаћања Наручилац ће уговорене доспеле обавезе уплатити према уредно испостављеним фактурама у року 45 дана од дана уредно примљене фактуре у седиште Купца. Фактура се испоставља на основу отпремнице којом се верификује квантитет и квалитет испоруке. Средство финансијског обезбеђења – бланко соло меница Средства финансијског обезбеђења, којим понуђач обезбеђује испуњење својих обавеза у поступку закључења уговора је бланко, соло меница са меничним писмом/овлашћењем и депо картоном, која се предаје у тренутку закључења уговора за сваку појединачну партију, као гаранција за добро извршење посла. Садржина: Бланко соло меница мора бити регистрована, безусловна, платива на први позив, не може садржати додатне услове за исплату, краће рокове од рокова које је одредио Наручилац, мањи износ од онога који је одредио Наручилац или промењену месну надлежност за решавање спорова. Бланко соло меница мора да садржи потпис и печат понуђача. Менично писмо/овлашћење обавезно мора да садржи (поред осталих података) и - тачан назив корисника меничног писма/овлашћења (Наручиоца), - предмет јавне набавке – број ЈН и назив јавне набавке, - износ на који се издаје – 10% од укупне вредности закљученог уговора у динарима без ПДВ-а, са навођењем рока важности – који је 30 дана дужи од дана истека рока за коначно извршење посла. Начин подношења: у тренутку закључења уговора. Висина: 10% од укупне вредности закљученог уговора, изражена у динарима, без ПДВ-а. Рокови важности: који је 30 дана дужи од дана истека рока за коначно извршење посла. Бланко соло менице морају бити регистроване код Народне банке Србије. Понуђач је дужан да уз бланко соло меницу, менично овлашћење и картон депонованих потписа достави Наручиоцу потврду своје пословне банке о регистрованој меници, односно копију захтева за регистрацију менице, овереног од стране пословне банке. Наручилац је овлашћен да уновчи финансијску гаранцију дату уз закључен уговор ако изабрани понуђач не испуњава своје обавезе утврђене уговором. У случају подношења заједничке понуде понуђачи (чланови заједничке понуде/конзорцијума) могу дати једну гаранцију прибављену од стране само једног члана или више гаранција од свих чланова заједничке понуде, а укупна вредност гаранција не може бити мања од 10% од укупне вредности закљученог уговора без ПДВ-а. Obrazac strukture ponudjene cene – kopija.xlsx # široka potrošnja ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНЕ СА УПУТСТВОМ КАКО ДА СЕ ПОПУНИ ЦИГАРЕТЕ, ОП 84/2026-05 r.br | NAZIV PROIZVODA | jedinica mere | količina | jedinična cena bez PDV-a | jedinična cena sa PDV- | ukupno bez PDV-a | ukupno sa PDV-om 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 1 | Camel Original 30gr 1/10 | ком | 5500 | 0 | 0 2 | Cig.OCB extra slim filter kutija 1/20 | ком | 1800 | 0 | 0 3 | Cig.papir OCB mali plavi 1/25 (071259) | ком | 3400 | 0 | 0 4 | George K&S dark blue hand roll tobacco25g | ком | 1500 | 0 | 0 5 | Sobranie black | паклица | 500 | 0 | 0 6 | Pall Mall (Black 100's Extra Cut) | паклица | 600 | 0 | 0 7 | Pall Mall (Longs Red) | паклица | 1500 | 0 | 0 8 | Lucky Strike Original Red 100's Box | паклица | 200 | 0 | 0 9 | Lucky Strike Original Red King Size Soft Cup | паклица | 200 | 0 | 0 10 | Rothmans OF LONDON (Rich Blue 100's) | паклица | 700 | 0 | 0 11 | Sobranie ruby | паклица | 300 | 0 | 0 12 | Davidoff slasic | паклица | 400 | 0 | 0 13 | Winston 100S red | паклица | 100 | 0 | 0 UKUPNO (1-13) | 0 | 0 Упутство за попуњавање обрасца структуре цене: Понуђач треба да попуни образац структуре цене на следећи начин: • у колону 5. уписати колико износи јединична цена без ПДВ-а, за сваки тражени предмет јавне набавке; • у колону 6. уписати колико износи јединична цена са ПДВ-ом, за сваки тражени предмет јавне набавке; • у колону 7. уписати укупну цену без ПДВ-а за сваки тражени предмет јавне набавке и то тако што ће се помножити јединична цена без ПДВ-а (наведена у колони 5.) са траженим количинама (које су наведене у колони 4.); На крају уписати укупну цену предмета набавке без ПДВ-а. • у колону 8. уписати колико износи укупна цена са ПДВ-ом за сваки тражени предмет јавне набавке и то тако што ће се помножити јединична цена са ПДВ-ом (наведена у колони 6.) са траженим количинама (које су наведене у колони 4.); На крају уписати укупну цену предмета набавке са ПДВ-ом. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: КАЗНЕНО-ПОПРАВНИ ЗАВОД У БЕОГРАДУ - ПАДИНСКА СКЕЛА 103696831 Назив поступка: Цигарете за снабдевање кантине лица лишених слободе Референтни број: ОП 84/2026-05 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Цигарете за снабдевање кантине лица лишених слободе Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Рок испоруке Јединица мере: дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 3,00 Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми У случају понуђене исте најниже цене, уговор ће се закључити са понуђачем који је понудио краћи рок испоруке. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. model ugovora.docx Република Србија МИНИСТАРСТВО ПРАВДЕ Управа за извршење кривичних санкција Казнено–поправни завод у Београду Број: Датум: ______.2026. Београд МОДЕЛ УГОВОРА О КУПОПРОДАЈИ И ИСПОРУЦИ ЦИГАРЕТЕ ЗА СНАБДЕВАЊЕ КАНТИНЕ ЛИЦА ЛИШЕНА СЛОБОДЕ УГОВОРНЕ СТРАНЕ: Република Србија, Министарство правде, Управа за извршење кривичних санкција, Казнено-поправни завод у Београду-Падинској Скели, кога заступа управник у Казнено-поправном заводу у Београду-Падинској Скели, Иван Лазаревић, (у даљем тексту КУПАЦ), с једне стране и __________________________________, које заступа директор _____________________________________, са седиштем _____________________,ул.___________________________, бр ______, ПИБ ___________________, матични број ___________________, тел.________________ (у даљем тексту Продавац), с друге стране. АКО ЈЕ ДАТА ЗАЈЕДНИЧКА ПОНУДА/ПОНУДА ГРУПЕ ПОНУЂАЧА: *________________________ из __________,ул. ______________ бр.____, ___________ из ____________________, ул._____________ бр. ____ и __________________ из ____________ ул. ______________ бр. ____( у даљем тексту: Продавац), кога заступа директор фирме __________из __________,ул. _____________ бр.___ . - ___________________________. *________________________ из __________,ул. ______________ бр.____, ___________ из ____________________, ул._____________ бр. ____ и __________________ из ____________ ул. ______________ бр. ____( у даљем тексту: Продавац), кога заступа директор фирме __________из __________,ул. _____________ бр.___ . - ___________________________. АКО ЈЕ ПОНУДА ДАТА СА ПОДИЗВОЂАЧЕМ/ПОДИЗВОЂАЧИМА: 1. Продавац је део набавке која је предмет овог уговора поверио подизвођачу ____________________ ПИБ ________ , матични број __________ , а која чини _______% од укупно уговорене вредности и то у делу ____________________________________. 2. Продавац је део набавке која је предмет овог уговора поверио подизвођачу ____________________ ПИБ ________ , матични број __________ , а која чини _______% од укупно уговорене вредности и то у делу ____________________________________. За уредно извршење набавке од стране подизвођача одговара продавац као да је сам извршио делове набавке поверене подизвођачима из става 1. и 2 овог члана. Члан 1. Стране у уговору сагласно констатују да је предмет овог уговора утврђивање услова за издавање наруџбеница (које садрже битне елементе уговора) за испоруку цигарете за снабдевање кантине лица лишена слободе, између купца Казнено-поправног завода у Београду – Падинској Скели и продавца, у складу са понудом продавца број ________________ од _______________. године за и цигарете, одредбама овог уговора и стварним потребама купца. Члан 2. Уговор се закључује на одређено време, на период од годину дана од дана закључења уговора, а ступа на снагу даном потписивања овлашћених лица обе уговорне стране, или до испуњења уговора, у зависности који од ова два услова за окончање уговора први буде испуњен. Током периода важења овог уговора купац ће продавцу сукцесивно издавати наруџбенице, у зависности од стварних потреба купца, у складу са уговореним количинама. Након закључења овог уговора са једним понуђачем, када настане потреба купца за предметом набавке, купац ће продавцу упутити наруџбеницу која садржи битне елементе уговора. Наруџбеницом се не могу мењати битни услови из овог уговора. Члан 3. Продавац се обавезује да ће испоручиватити цигарете за снабдевање кантине лица лишена слободе по јединичним ценама наведеним у понуди продавца број ______од _______ године и табели број 1. у наставку овог члана. Под ценом утврђеном овим уговором се подразумева франко магацина Купца, са свим припадајућим трошковима (увозна царина, трошкови транспорта и слично) према захтевима из техничке спецификације дате у конкурсној документацији. Промена уговорене цене (повећање или смањење) извршиће се уколико дође до промене цена дуванских производа, а на основу акта о одређивању малопродајне цене дуванских производа, објављеног у „Службеном гласнику Републике Србије“, почевши од датума закључења уговора/анекса уговора. Понуђач је дужан да у писаној форми поднесе захтев за промену цена, који садржи: податке о уговореној цени, повећању или смањењу, уз који, као релевантан доказ, доставља акт о одређивању малопродајне цене дуванских производа, објављен у „Службеном гласнику Републике Србије“. Нове цене се могу примењивати само на будуће испоруке. Купац може, уз сагласност продавца, након закључења овог уговора, без спровођења поступка јавне набавке повећати обим обим предмета набавке, при чему ће поступати у складу са чланом 160. Закона о јавним набавкама. Уколико након закључења овог уговора дође до промене паковања – амбалаже добара која су предмет овог уговора (грамажа и сл.) од стране произвођача добара, купац ће, уз сагласност продавца, размотрити могућност измене уговора. Уколико продавац из оправданих разлога (нпр. несташица одређених добара на тржишту, престанак производње одређених производа и сл.), у тренутку испоруке нема на лагеру уговорену врсту добара или уговорено паковање, продавац је у обавези да испоручи одговарајуће добро, по уговореној цени или цени која је нижа од уговорене. Продавац је дужан да писмено обавести купца о насталој промени, уз образложење измене, при чему је дужан да наведе назив одговарајућег добра, паковање, предлог цене и разлоге који оправдавају измену у односу на уговорено. Купац ће размотрити предлог продавца. Купац може, али не мора да се сагласи са предлогом, о чему ће, писмено обавести продавца у року 24 часа. Табела 1. Р. бр. Назив добра Јединица мере Укупна количина Цена по јединици мере без ПДВ-а Цена по јединици мере са ПДВ-ом 1 Camel Original 30gr 1/10 ком 5500 2 Cig.OCB extra slim filter kutija 1/20 ком 1800 3 Cig.papir OCB mali plavi 1/25 (071259) ком 3400 4 George K&S dark blue hand roll tobacco25g ком 1500 5 Sobranie black паклица 500 6 Pall Mall (Black 100's Extra Cut) паклица 600 7 Pall Mall (Longs Red) паклица 1500 8 Lucky Strike Original Red 100's Box паклица 200 9. Lucky Strike Original Red King Size Soft Cup паклица 200 10. Rothmans OF LONDON (Rich Blue 100's) паклица 700 11. Sobranie ruby паклица 300 12. Davidoff slasic паклица 400 13. Winston 100S red паклица 100 УКУПНО БЕЗ ПДВ-а: УКУПНО СА ПДВ-ом: Члан 4. Продавац се обавезује да испоручена добра цигарете за снабдевање кантине лица лишена слободе фактурише купцу, односно Казнено - поправном заводу у Београду – Падинској Скели, у року од 8 дана од дана испоруке. Уз фактуру продавац обавезно доставља други примерак отпремнице. Купац ће доспеле обавезе уплатити према уредно испостављеним фактурама, у року од 45 дана од дана уредно примљене фактуре у седиште Купца за испоручене количине робе широке потрошње за снабдевање кантине, на текући рачун продавца ______________________________ банка _________________. Рачун се испоставља на основу документа - отпремнице којом се верификује квантитет и квалитет испоруке. Члан 5. Рок испоруке добара која су предмет овог уговора уговорне стране уређују на тај начин да Продавац добра доставља Купцу сукцесивно, у року од ______(не дужем од 3 дана) дана од дана добијања налога за испоруку од стране овлашћеног представника наручиоца. Рок испоруке се прецизира од дана пријема позива представника наручиоца. Позив се може уручити у писаној форми укључујући и email - ом или телефоном. Количину и динамику испоруке добара одређује Купац, писменим захтевом лица овлашћеног за набавку, у складу са планом набавке и налогом за испоруку. Испорука се врши радним данима, франко магацин Наручиоца: Казнено-поправни завод у Београду-Падинској Скели, ул. Зрењанински пут бб, Београд, Падинска Скела, најкасније до 12,00 часова. Продавац је дужан да купцу пошаље електронску отпремницу и поступа у складу са Законом о електронским отпремницама ("Сл. гласник РС“, бр. 94/2024 и 109/2025) и Правилником о електронским отпремницама ("Сл. гласник РС“, бр. 21/2025 и 120/2025). Трошкови транспорта падају на терет продавца. Ризик случајне пропасти ствари током транспорта пада на терет продавца. Члан 6. Уколико продавац својом кривицом прекорачи рок испоруке, од дана издавања налога за испоруку дужан је да купцу на име пенала исплати 0,5‰ укупне вредности са ПДВ-ом за сваки дан кашњења, а највише 5% од укупне вредности овог уговора са ПДВ-ом. Члан 7. Понуђена добра морају у свим аспектима одговарати захтевима наручиоца и важећим стандардима квалитета који одговарају прописима о производњи и промету робе широке потрошње. Члан 8. Уколико се на испорученим добрима цигарете за снабдевање кантине лица лишена слободе која су предмет ове набавке, установи било какав недостатак, купац ће доставити писмену рекламацију продавцу у року од 3 дана. Продавац је у обавези да изврши замену неисправних добара у року од 3 (три) дана од дана пријема рекламације, а уколико то не учини, купац има право на накнаду штете. Представник купца је обавезан да приликом сваке испоруке добара изврши квалитативни пријем добара и то: - за добра са роком трајања тако што утврђује да ли је до истека рока остало више од 50% декларисаног рока, - за добра у оригиналном паковању тако што утврђује да ли је паковање неоштећено. Уколико представник купца приликом квалитативног пријема добара утврди да иста нису прописаног квалитета и рока трајања, одбиће пријем и записнички констатовати недостатке у квалитету и року употребе добара и у истом обавезати продавца да изврши нову испоруку добара уговореног квалитета најкасније у року од 3 (три) дана од дана потписивања записника о рекламацији, а добра која су била предмет пријема и контроле одмах врати продавцу. Члан 9. Представник купца је обавезан да приликом сваке испоруке добара изврши квантитативни пријем добара. Квантитативни пријем добара врши се бројањем и мерењем, а на oснову отпремнице продавца, с тим што се оригинално паковање не отвара већ се евидентира број који је назначен на транспортном пакету. Представник купца је дужан да продавцу стави приговор на количину добара која се испоручују одмах приликом преузимања добара, што ће се записнички констатовати и у истом обавезати продавца да испоручи недостајућа добра у року од 3 (три) дана од дана потписивања записника о рекламацији. Након пријема квалитативног и квантитавног пријема добара купац поступа у складу са Законом о електронским отпремницама ("Сл. гласник РС“, бр. 94/2024 и 109/2025) и Правилником о електронским отпремницама ("Сл. гласник РС“, бр. 21/2025 и 120/2025). Уколико наступе промене у квалитету испоручених добара, као последица неправилног одржавања и чувања добара од стране купца, продавац се ослобађа одговорности. Члан 10. Продавац, са којим је закључен уговор, дужан је да приликом потписивања уговора достави једну бланко соло меницу, регистровану у Регистру меница НБС, која представља средство финансијског обезбеђења и којом гарантује уредно испуњење својих преузетих обавеза, у висини од 10% од вредности закљученог уговора без ПДВ-а. Соло меницу, менично овлашћење и картон депонованих потписа, продавац предаје купцу приликом закључења уговора. Меница се издаје са роком важности 30 (тридесет) дана дужим од дана истека рока за коначно извршење посла. Члан 11. Средства за обавезе по овом уговору обезбеђена су у Финансијском плану купца за 2026. годину. Плаћање обавеза које доспевају у 2026. години биће вршено до висине одобрених апропријација за ту намену, у складу са финансијским планом купца за 2026. годину. Плаћање обавеза које доспевају у 2027. години биће вршено највише до износа средстава која ће им за ту намену бити одобрена у 2027. години (у финансијском плану за 2027. годину). Члан 12. За све што није предвиђено овим уговором, примењиваће се одредбе Закона о облигационим односима и одредбе других закона који се примењују на ову област. Члан 13. Уколико једна од страна у овом уговору не извршава обавезе, као и ако их не извршава на начин и у роковима утврђеним овим уговором, друга страна има право да једнострано раскине уговор због неиспуњења на начин одређен законом којим се уређују облигациони односи. Члан 14. Стране у уговору су сагласне да евентуалне спорове првенствено решавају споразумно, што подразумева и могућност споразумног раскида овог уговора. У случају да спор не могу решити договором, исти ће се решити пред надлежним судом у Београду. Члан 15. Измене и допуне овог уговора производе правно дејство само ако се дају у писаној форми и уз обострану сагласност и потпис овлашћених лица уговорних страна. Члан 16. Овај уговор је сачињен у 6 (шест) истоветних примерака од којих свака уговорна страна задржава по 3 (три) примерка. ЗА ПРОДАВЦА ЗА КУПЦА ДИРЕКТОР УПРАВНИК Иван Лазаревић ____________________ _____________________ ЗАЈЕДНИЧКИ ПОНУЂАЧ ____________________________ потпис и печат овлашћеног лица ПОДИЗВОЂАЧ ___________________________ потпис и печат овлашћеног лица