Kancelarijske stolice - ponovljen postupak

3. Opis nabavke.docx OPIS JAVNE NABAVKE 1.Podaci o naručiocu Naziv naručioca: Adresa: PIB: Matični broj: Šifra delatnosti: Broj računa: Internet adresa: Gradska uprava grada Valjeva Ulica Karađorđeva 64, 14000 Valjevo 102483248 07137010 8411 840-21640-04 http://www.valjevo.rs 2. Vrsta postupka javne nabavke: Predmetna javna nabavka se sprovodi u otvorenom postupku, u skladu sa Zakonom i podzakonskim aktima kojima se uređuju javne nabavke. 3. Predmet javne nabavke Kancelarijske stolice Naziv i oznaka iz CPV: 39130000 - Kancelarijski nameštaj Nabavka oblikovana po partijama: ne 4. Cilj postupka Postupak javne nabavke se sprovodi radi zaključenja ugovora o javnoj nabavci. Rok za donošenje odluke o dodeli ugovora Odluka o dodeli ugovora biće doneta na osnovu člana 146. stav 3. ZJN, u roku od 30 dana od isteka roka za podnošenje ponuda. 5. Struktura cena.docx STRUKTURA CENA Predmet nabavke je nabavka, isporuka, unos, montaža i podešavanje kancelarijskih i konferencijskih stolica. Ponuđena dobra moraju u celosti ispunjavati sve obavezne tehničke zahteve navedene za odgovarajuću stavku. R. BR. Opis artikla i obavezni tehnički zahtevi Količina Komercijalna oznaka/model artikla Jed.mere Jed.cena bez pdv-a Ukupna cena bez pdv-a Ukupna cena sa pdv-om 1. Konferencijska stolica bez rukonaslona Vrsta i konstrukcija: stabilna četvoronožna konferencijska stolica bez rukonaslona, bez točkića i bez mehanizma za podešavanje visine; metalna noseća konstrukcija i metalni nogari. Sedište i naslon: odvojeno sedište i naslon, tapacirani štofom; ispuna od sunđera; noseći elementi od šper ploče i plastike; metalni okov. Boja i završna obrada: tapacirung crne i/ili crvene boje; metalni elementi uredno završno obrađeni, bez oštrih ivica i vidljivih oštećenja. Deklarisane gabaritne dimenzije: visina od 750 do 810 mm, širina od 520 do 580 mm i dubina od 550 do 620 mm. Nosivost: najmanje 110 kg. 10 kom 2. Kancelarijska fotelja sa mrežastim sedištem i naslonom Vrsta i funkcije: okretna kancelarijska fotelja sa visokim naslonom, rukonaslonima, gasnim liftomatom za podešavanje visine i tilt mehanizmom za nagib/ljuljanje. Sedište i naslon: sedište od crne mrežaste tkanine i naslon od crne mrežaste tkanine, sa prozračnom konstrukcijom. Rukonasloni: izrađeni od kombinacije plastike i metala. Baza i sklopovi: hromirana zvezdasta baza, hromirani liftomat, hromirani ukrasni poklopac baze, plastični točkići prečnika Ø 50 mm i metalni okov. Boja: crna, uz hromirane elemente baze i liftomata. Deklarisane gabaritne dimenzije: visina od 1.020 do 1.100 mm, širina od 580 do 640 mm i dubina od 480 do 540 mm. Nosivost: najmanje 110 kg. 15 kom 3. Kancelarijska stolica sa visokim mrežastim naslonom i sinhro mehanizmom Vrsta i funkcije: okretna kancelarijska stolica sa visokim naslonom, rukonaslonima, gasnim liftomatom i sinhro mehanizmom za sinhronizovano podešavanje položaja sedišta/naslona pri radu. Sedište: noseći otpresak od šper ploče, ispuna od sunđera, amerikan platno i završno tapaciranje mebl štofom. Naslon: plastični ram sa PVC mrežastim platnom. Rukonasloni: plastični. Baza i točkići: zvezdasta baza od plastike, plastični točkići i pripadajući metalni okov/spojni elementi. Boja: pretežno crna (sedište, naslon, rukonasloni i baza). Deklarisane gabaritne dimenzije: visina od 1.180 do 1.260 mm, širina od 630 do 690 mm i dubina od 630 do 690 mm. Nosivost: najmanje 110 kg. 10 kom 4. Kancelarijska fotelja od eko kože sa sinhro mehanizmom Vrsta i funkcije: okretna kancelarijska fotelja sa visokim tapaciranim naslonom, rukonaslonima, gasnim liftomatom i sinhro mehanizmom. Sedište i naslon: noseći otpresci od šper ploče, ispuna od sunđera, amerikan platno i završna obloga od eko kože. Rukonasloni: metalni, tapacirani. Baza i točkići: metalna zvezdasta baza sa hromiranom završnom obradom i plastični točkići. Boja: crna eko koža, uz hromiranu metalnu bazu. Deklarisane gabaritne dimenzije: visina od 1.110 do 1.190 mm, širina od 640 do 700 mm i dubina od 680 do 760 mm. Nosivost: najmanje 110 kg. 15 kom 5. Kancelarijska fotelja od eko kože sa hromiranom metalnom bazom Vrsta i funkcije: okretna kancelarijska fotelja sa visokim naslonom, rukonaslonima, gasnim liftomatom i mehanizmom sa funkcijom podešavanja ljuljanja/nagiba. Sedište: eko koža, sunđer i noseća podloga od šper ploče. Naslon: eko koža, sunđer i noseća podloga od šper ploče. Rukonasloni: metalni, sa tapaciranim dodatkom/oblogom od eko kože. Baza i sklopovi: metalna zvezdasta baza sa hromiranom završnom obradom, plastični točkići prečnika Ø 50 mm i metalni okov. Boja: crna eko koža, uz hromirane metalne elemente baze. Deklarisane gabaritne dimenzije: visina od 1.200 do 1.280 mm, širina od 630 do 690 mm i dubina od 560 do 620 mm. Nosivost: najmanje 110 kg. 12 kom Ukupno: Obaveznost tehničkih karakteristika: Ponuđeni proizvod za svaku stavku mora odgovarati opisu, materijalima, konstrukciji, mehanizmu, boji, nosivosti i drugim obaveznim tehničkim zahtevima navedenim u toj stavci. Deklarisane gabaritne dimenzije ponuđenog proizvoda moraju se nalaziti u rasponima navedenim u tehničkoj specifikaciji. Identifikacija ponuđenog proizvoda: Ponuđač je dužan da za svaku stavku u ponudi jasno navede tačnu komercijalnu oznaku/model artikla koji nudi, isključivo radi nedvosmislene identifikacije ponuđenog dobra i provere ispunjenosti tehničkih zahteva. Ukoliko ponuđač ne navede tačnu komercijalnu oznaku/model artikla koji nudi ponuda će biti odbijena kao neprihvatljiva. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: Gradska uprava grada Valjeva 102483248 Naziv postupka: Kancelarijske stolice - ponovljen postupak Referentni broj: 405-313/2026-06 KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: Kancelarijske stolice - ponovljen postupak Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje Rezervni kriterijumi Rok važenja ponude Obrazloženje kriterijuma - U slučaju da se podnesu dve ili više ponuda sa istom minimalnom ponuđenom cenom, naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji se opredeli za duži rok važenja ponude. Primena žreba Ukoliko nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma nije moguće doneti odluku o dodeli ugovora, naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji bude izvučen putem žreba. Naručilac će obavestiti sve ponuđače koji su podneli ponude o datumu kada će se održati izvlačenje putem žreba. Žrebom će biti obuhvaćene samo one ponude koje su najpovoljnije nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma. Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača, i to tako što će nazive ponuđača ispisati na odvojenim papirima, koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u providnu kutiju odakle će prvo izvući samo jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen ugovor. Nakon izvlačenja prvog papira naručilac izvlači preostale papire jedan po jedan te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. Ponuđačima koji ne prisustvuju ovom postupku, naručilac će dostaviti zapisnik izvlačenja putem žreba. 6. Model ugovora.docx MODEL UGOVORA Kancelarijske stolice – ponovljen postupak za JN br. 0066/2026 1. Gradska uprava grada Valjevo, Valjevo, ul. Karađorđeva br. 64, koga zastupa v.d. načelnika Nemanja Rasulić (u daljem tekstu: Naručilac), poreski identifikacioni broj 102483248; matični broj 07137010; tekući račun broj 840-21640-04 Uprava za trezor, i 2. ___________________ iz _______________, ul. ______________ br. ______, koga zastupa direktor ____________________, (u daljem tekstu: isporučilac dobara) PIB ___________________, matični broj ______________________, tekući račun ___________________, kod ________________________banke, Ponuđači učesnici u zajedničkoj ponudi ili podizvođači - opciono: 1) _____________________________________________________ , iz __________________ , ul.__________________________________ br. ________ , koga zastupa direktor __________________________________________ , matični broj ________________ , PIB__________________ , tekući račun ________________________. Član 1. Ugovorne strane konstatuju: da je naručilac, na osnovu člana 51. i 52. Zakona o javnim nabavkama („Sl. glasnik RS” br. 91/2019 i 92/23), sproveo otvoreni postupak javne nabavke (redni br. nabavke 0066/2026); Član 2. Predmet ugovora su dobra - Kancelarijske stolice, a u svemu prema tehničkim uslovima naručioca i prihvaćenoj ponudi isporučioca dobara od _______________. godine koja čini sastavni deo ovog ugovora. Član 3. Naručilac prihvata jedinične cene date u ponudi isporučioca dobara broj _____ od _________2026. godine, dok se ugovor zaključuje do procenjene vrednosti javne nabavke i ne može preći iznos od 666.666,00 dinara bez PDV-a, odnosno 800.000,00 dinara sa PDV-om. Jedinične cene su fiksne i ne mogu se menjati do izvršenja ugovora. Ukupna ugovorena vrednost određuje se na osnovu jediničnih cena iz obrasca strukture ponuđene cene i stvarnih potreba naručioca. Sredstva potrebna za realizaciju ovog ugovora su obezbeđena u tekućoj budžetskoj godini, a obaveze koje dospevaju naredne budžetske godine biće realizovane najviše do iznosa sredstava koja će za tu namenu biti odobrena. U skladu sa članom 160. Zakona o JN naručilac može nakon zaključenja ugovora o nabavci bez sprovođenja javne nabavke povećati obim predmeta nabavke, vrednost ugovora može povećati maksimalno 10% od ukupne vrednosti prvobitno zaključenog ugovora Član 4. Isporučilac dobara je dužan da prilikom zaključenja ugovora dostavi menicu za dobro izvršenje posla, sa meničnim ovlašćenjem i sa klauzulom „bez protesta“ u visini od 10% ukupne vrednosti ponude bez PDV- a, sa rokom važnosti 30 (trideset) dana dužim od roka izvršenja ukupno ugovorene obaveze. Uz sopstvenu menicu i menično ovlašćenje, ponuđač se obavezuje da dostavi potvrdu o registraciji menice od strane poslovne banke i kopiju kartona deponovanih potpisa. Ukoliko isporučilac dobara ne poštuje ugovorene obaveze, naručilac može, bez prethodnog obaveštenja, realizovati dostavljeno finansijsko sredstvo obezbeđenja. Član 5. Naručilac se obavezuje da u roku od 45 (četrdesetpet) dana od dana službenog prijema računa (fakture) potvrđene od strane naručioca i isporučioca dobara u skladu sa Zakonom o rokovima izmirenja novčanih obaveza u komercijalnim transakcijama na račun isporučioca dobara broj _______________________, kod _______________banke. Pod ispravno ispostavljenom fakturom podrazumeva se formalno pravna valjanost u smislu odredaba odgovarajućih odredaba Zakona. Fakture koje u svakom svom elementu ne ispunjavaju uslove da budu prihvaćene kao računovodstvena isprava, neće biti prihvaćena kao osnov za isplatu po ovom Ugovoru. Član 6. Isporučilac dobara je dužan da izvrši izradu i isporuku kancelarijskih stolica iz člana 2 ovog ugovora u skladu sa potrebama naručioca sa elementima iz tehničke specifikacije. Količine u tehničkoj specifikaciji su date okvirno, naručilac se ne obavezuje da će za vreme trajanja ugovora naručiti sve količine, već može naručiti količine u zavisnosti od svojih realnih potreba. Kancelarijske stolice se isporučuju sukcesivno, po potrebi naručioca u roku od 24 časa od dana slanja porudžbine elektronskim putem. Naručilac je dužan da formira komisiju koja će izvršiti prijem i koji će to zapisnički konstatovati. Mesto isporuke stolica je Gradska uprava grada Valjeva, Karađorđeva 64, 14000 Valjevo. Isporuka se vrši 24 časa od dana slanja porudžbine putem elektronske pošte. Dostava, unos, montaža i funkcionalno podešavanje poručenih stolica vrše se na mestu koje odredi Naručilac u objektu isporuke. Svi troškovi prevoza, unosa, montaže, podešavanja, uklanjanja transportne ambalaže i odvoza otpada nastalog prilikom montaže padaju na teret ponuđača i moraju biti uračunati u ponuđenu cenu. Član 7. Sva ponuđena i isporučena dobra moraju biti nova, nekorišćena, bez oštećenja i fabričkih nedostataka, uredne završne obrade, stabilna, funkcionalna i spremna za neposrednu upotrebu. Svi komadi u okviru iste stavke moraju biti istog proizvođača i iste komercijalne oznake, iste boje, materijala i završne obrade kao proizvod naveden u ponudi. Ponuđač je dužan da, bez posebne naknade, za svaku stavku stolice koja ima točkiće obezbedi rezervne točkiće u količini od najmanje 10% od ukupnog broja točkića ugrađenih na kumulativno stvarno isporučene stolice te stavke, zaokruženo na prvi veći ceo broj. Obračun se vrši posebno za svaku stavku. Uz svaku pojedinačnu isporuku ponuđač je dužan da isporuči broj rezervnih točkića koji predstavlja razliku između ukupnog pripadajućeg broja rezervnih točkića, obračunatog prema kumulativno isporučenoj količini stolica te stavke, i broja rezervnih točkića koji je za tu stavku već isporučen. Rezervni točkići moraju biti u potpunosti kompatibilni sa odgovarajućim tipom isporučene stolice i imati iste ili bolje tehničke karakteristike i kvalitet u odnosu na fabrički ugrađene točkiće. Svi troškovi nabavke i isporuke rezervnih točkića moraju biti uračunati u ponuđenu cenu dobara i ne mogu se posebno fakturisati Naručiocu. Član 8. Prilikom svake isporuke Naručilac vrši proveru količine, identiteta ponuđenog i isporučenog proizvoda, vidljivih oštećenja, materijala, deklarisanih dimenzija, funkcionalnosti mehanizama, stabilnosti i usaglašenosti isporučenih dobara sa ponudom i ovom tehničkom specifikacijom. Dobra koja ne ispunjavaju zahtevane karakteristike Naručilac može odbiti, a ponuđač je dužan da izvrši njihovu zamenu bez dodatnih troškova za Naručioca. Isporučilac dobara mora najkasnije u roku od 2 (dva) dana od dana prijema reklamacije postupiti po istoj. Ukoliko se reklamacija odnosi na kvalitet, isporučilac dobara je u obavezi da je zameni dobrom odgovarajućeg kvaliteta, u roku od 2 dana računajući od dana prijema pismene reklamacije naručioca. Ukoliko se reklamacija odnosi na kvantitet, isporučilac dobara je u obavezi da dostavi nedostajuću količinu, u roku od 2 dana računajući od dana prijema pismene reklamacije naručioca. Član 9. Garantni rok na mehanizam, gasni liftomat i druge pokretne funkcionalne sklopove artikala pod rednim brojevima 2, 3, 4 i 5 iznosi najmanje 24 meseca od dana urednog kvantitativnog i kvalitativnog prijema. Isporučilac dobara se obavezuje da će se, u toku trajanja garantng roka, na poziv naručioca javiti u roku od 24 časa o svom trošku otkloni nedostatak ili izvrši zamenu neispravnog dela odnosno proizvoda. Ukoliko je priroda kvara takva da popravka nije moguća u roku od 3 (tri) dana, isporučilac dobara će odmah isporučiti funkcionalno odgovarajuće dobro, koji će naručiocu koristiti za vreme trajanja popravke. Član 10. Ugovor se može raskinuti sporazumno ili jednostrano. Naručilac je naročito ovlašćen da raskine ugovor jednostranom izjavom volje ukoliko isporučilac dobara ne poštuje ugovorene rokove odnosno ako postane izvesno da izvršenje ugovora neće biti moguće u okviru ugovorenog roka. Član 11. Ugovor će biti zaključen u roku od 10 dana od dana isteka roka za podnošenje zahteva za zaštitu prava shodno čl. 152 i čl. 214 ZJN. Ukoliko izabrani ponuđač odbije da zaključi ugovor, naručilac će zaključiti ugovor sa prvim sledećim najpovoljnijim ponuđačem shodno čl. 152 st. 3 ZJN. Ugovor počinje da važi od dana obostranog potpisivanja. Zaključuje se na period do godinu dana, a u slučaju da se ugovorena novčana sredstva potroše ranije ugovor prestaje da važi, a u svemu prema uslovima iz konkursne dokumentacije, tehničke specifikacije i prihvaćene ponude Potpisivanjem ovog ugovora, ugovorne strane potvrđuju da su upoznate i saglasne sa svim dokumentima koji su sastavni deo ovog ugovora. Član 12. Sve eventualne sporove koji nastanu iz ili povodom ovog ugovora, ugovorne strane će pokušati da reše sporazumno. Ukoliko sporovi između naručioca i isporučilac dobara ne budu rešeni sporazumno, nadležan je Privredni sud u Valjevu. Član 13. Na sve što nije regulisano klauzulama ovog ugovora, primeniće se odredbe Zakona o obligacionim odnosima. Ovaj ugovor je sačinjen u 6 (šest) istovetnih primerka, od kojih naručilac zadržava 4 (četiri), a 2 (dva) primerka pripada isporučiocu dobara. Ugovorne strane saglasno izjavljuju da su ugovor pročitale, razumele i da ugovorne odredbe u svemu predstavljaju izraz njihove stvarne volje. Isporučilac dobara Naručilac Gradska uprava grada Valjeva v.d. načelnika ___________________________ __________________________ Nemanja Rasulić