Sendvič paneli

OPŠTI PODACI O JAVNOJ NABAVCI - Sendvic paneli.docx OPŠTI PODACI O JAVNOJ NABAVCI 1. Podaci o naručiocu Naručilac:Kazneno-popravni zavod Požarevac – Zabela Adresa: ul. Zabelska 36, 12000 Požarevac - Zabela 2. Vrsta postupka javne nabavke: Predmetna javna nabavka se sprovodi u otvorenom postupku u skladu sa Zakonom o javnim nabavkama («Sl.glasnik RS», broj 91/2019 i 92/2023) i podzakonskim aktima kojima se uređuju javne nabavke. 3. Predmet javne nabavke: Predmet javne nabavke je nabavka dobara – Sendvič paneli za potrebe Kazneno – popravnog zavoda u Požarevcu -Zabeli, CPV: 44175000-Paneli 4. Partije: Predmet javne nabavke nije oblikovan po partijama. Ukupna procenjena vrednost javne nabavke je 1.625.000,00 dinara bez PDV-a. Naziv dobra CPV - oznaka Procenjena vrednost bez PDV-a Sendvič paneli 44175000-Paneli 1.625.000,00 5. Cilj postupka: Predmetni postupak se sprovodi radi zaključenja okvirnog sporazuma sa jednim ponuđačem. Trajanje okvirnog sporazuma je do 31.12.2026.godine. Nije u pitanju rezervisana javna nabavka. Naručilac nije u obavezi da realizuje celokupan iznos iz okvirnog sporazuma, već će isti realizovati u skladu sa stvarnim potrebama, sukcesivno po dinamici i rokovima koje odredi naručilac konkursnom dokumentacijom. Stvarne količine će se definisati u obostrano potpisanim pojedinačnim narudžbenicama / ugovorima, nakon potpisivanja okvirih sporazuma sa jednim ponuđačem. Nije u pitanju rezervisana javna nabavka. 6. Komunikacija u postupku javnih nabavki Komunikacija se u postupku javne nabavke i u vezi sa obavljanjem poslova javnih nabavki odvija pisanim putem preko Portala javnih nabavki 7. Cena Cena dobara, koja je predmet javne nabavke, mora biti izražena u dinarima, sa i bez poreza na dodatu vrednost, sa uračunatim svim troškovima koje ponuđač ima u realizaciji predmetne javne nabavke prema zahtevima iz tehničke specifikacije date u konkursnoj dokumentaciji, s tim da će se za ocenu ponude uzimati u obzir cena bez poreza na dodatu vrednost. Cena je fiksna i ne može se menjati za vreme trajanja okvirnog sporazuma 8.Način, mesto i rok isporuke dobara Mesto isporuke dobara – Sendvič panela, je na lokaciji Naručioca (Kazneno-popravni zavod u Požarevcu -Zabeli, ul. Zabelska 36). Isporuka materijala vrši u sedištu naručioca, tj. u Kazneno-popravnom zavodu u Požarevcu – Zabeli, sukcesivno u roku ne dužem od 10 kalendarskih dana od dana zaključenja ugovora. 9. ROK VAŽENJA PONUDE: ne može biti kraći od 30 dana od dana otvaranja ponude. GARANTNI ROK: Za isporučena dobra primenjuje se garantni rok u skladu sa Zakonom o zaštiti potrošača, osim za robu koja se smatra potrošnim materijalom. Garantni rok za proizvode koji podležu garanciji je minimum 12 meseci. Garantni rok počinje da teče od dana isporuke dobara. Ponuđač je dužan da garanciju, za dobra koja podležu izdavanju garancije, dostavi naručiocu prilikom primopredaje predmeta nabavke, tj. isporuke predmetnih dobara, i da je dokumentuje potvrdom proizvođača predmetnih dobara. PARITET: F-co Naručilac (Kazneno-popravni zavod Požarevac – Zabela, ul. Dunavska bb, Požarevac-Zabela). ROK PLAĆANJA: Rok plaćanja se precizira od dana prijema ispravnog računa ispostavljenog po isporuci dobara po ovom ugovoru i plaćanje će se izvršiti virmanski, u roku do 45 (četrdesetpet) dana od dana generisanja fakture u Sistemu elektonskih faktura (SEF), a nakon isporuke dobara na tekući račun dobavljača. Dobavljač se obavezuje da isporučena dobra fakturiše Kupcu, odnosno Kazneno-popravnom zavodu u Požarevcu-Zabeli, u roku od 3 radna dana od dana isporuke dobara. Dobavljač izdaje i registruje fakturu u skladu sa zakonom i drugim propisima. Dobavljač je dužan da ispostavi ispravan račun (fakturu) u skladu sa Zakonom o porezu na dodatu vrednost („Službeni glasnik RS“ broj 84/2004, 86/2004 - ispr., 61/2005, 61/2007, 93/2012, 108/2013, 6/2014 - usklađeni din. izn., 68/2014 - dr. zakon, 142/2014, 5/2015 - usklađeni din. izn., 83/2015, 5/2016 - usklađeni din. izn., 108/2016, 7/2017 - usklađeni din. izn., 113/2017, 13/2018 - usklađeni din. izn., 30/2018, 4/2019 - usklađeni din. izn., 72/2019, 8/2020 - usklađeni din. izn. i 153/2020) i Zakonom o elektronskom fakturisanju („Službeni glasnik RS“ broj 44/2021 i 129/2021) Račun (faktura) se dostavlja u elektronskoj formi preko Sistema elektronskih faktura (SEF-a). Dobavljač je u obavezi da fakturu registruje u Centralnom registru faktura, pristupom odgovarajućoj veb aplikaciji Uprave za trezor u skladu sa Zakonom o rokovima izmirenja novčanih obaveza u komercijalnim transakcijama („Službeni glasnik RS“ broj 119/12, 68/15, 113/17 i 91/19) i Pravilnikom o načinu i postupku registrovanja faktura, odnosno drugih zahteva za isplatu, kao i načinu vođenja i sadržaju centralnog registra faktura („Službeni glasnik RS“ broj 7/18, 59/18 i 8/19). Faktura mora glasiti na: Kazneno-popravni zavod u Požarevcu-Zabeli, ul. Dunavska bb, 12000 Požarevac-Zabela, PIB -103697192, MB -17621351, koju će Dobavljač dostaviti bez odlaganja i na imejl adresu Kupca: pokpz.fakture@uiks.gov.rs, zajedno sa ostalim pripadajućim prilozima. Faktura obavezno MORA da sadrži broj okvirnog sporazuma pod kojim je zaveden kod Kupca JN 404-____/2026-01, broj javne nabavke JN 0056/2026, U slučaju da faktura ne sadrži broj ugovora ugovora ISTA ĆE BITI ODBIJENA. Tehnicka specifikacija - Sendvic paneli.docx TEHNIČKA SPECIFIKACIJA Naziv dobra CPV - oznaka Procenjena vrednost bez PDV-a Krovni sendvič paneli debljine 50mm od poliuretanske pene (PUR), obloženi pocinkovanim plastificiranim limom 0,4mm/0,4mm bele boje, širina panela 1m i dužine 8,5m 44175000-Paneli 1.625.000,00 Ponuđena dobra moraju u svim aspektima odgovarati zahtevima naručioca, sadržanim u tehničkim specifikacijama i obrascu strukture cene kao i važećim standardima kvaliteta. Isporučeni materijal mora biti upakovan u standardnom originalnom pakovanju u zavisnosti od vrste materijala, mora biti propisno deklarisan, upakovan i obeležen. Deklaracija mora da sadrži: naziv proizvoda, tip proizvoda, naziv proizvođača, zemlju porekla, datum proizvodnje (ukoliko postoji) i rok trajanja određenog materijala. Ponuđena dobra moraju biti u skladu sa deklaracijom o kvalitetu materijala. U slučaju potrebe ili sumnje u kvalitet isporučenog materijala, naručilac ima pravo da sprovede kontrolu kvaliteta, odnosno saobraznosti isporučenih materijala sa deklaracijom kod organizacije koje se time bavi (akreditovane laboratorije i sl.), primenom verifikovane ili dokumentovane metode. U slučaju kada nezavisna specijalizovana institucija utvrdi odstupanje od ugovorenog kvaliteta isporučenih materijala, troškovi analize padaju na teret ponuđača, a materijal koji ne zadovaljavaju standarde traženog kvaliteta ponuđač je dužan da zameni materijalom odgovarajućeg kvaliteta, o svom trošku. Realizacija/isporuka se vrši jednokratno, prema pisanom zahtevu Naručioca, u skladu sa Zakonom o budžetu. Realizacija/isporuka se vrši sukcesivno, prema pisanom zahtevu Naručioca, a u skladu sa njegovim objektivnim potrebama za predmetom nabavke i obezbeđenim sredstvima, u skladu sa Zakonom o budžetu i Finansijskim planom za 2026.godinu. Naručilac nije u obavezi da realizuje celokupan iznos iz okvirnog sporazuma, već će isti realizovati u skladu sa stvarnim potrebama, sukcesivno po dinamici koje odredi naručilac. Stvarne količine će se definisati u obostrano potpisanim pojedinačnim narudžbenicama / ugovorima, nakon potpisivanja okvirnih sporazuma sa jednim ponuđačem. Naručilac može, nakon zaključenja okvirnog sporazuma, bez sprovođenja postupka javne nabavke izmeniti okvirni sporazum, bez obzira na vrednost izmene, ako su izmene bile predviđene u dokumentaciji o nabavci i ugovoru o javnoj nabavci na jasan, precizan i nedvosmislen način, ako su ispunjeni uslovi predviđeni članom 156. Zakona o javnim nabavkama. Ukoliko se pojavi hitna potreba za novim artiklom sendvič panela, koji nije obuhvaćen u obrascu strukture cene, a koji je neophodan kako se ne bi ugrozila bezbednost zavoda i osuđenih lica, naručilac će zahtevati od izabranog dobavljača da dostavi ponudu za neophodni materijal koji se nabavlja zbog izuzetne hitnosti, a koji naručilac nije mogao da predvidi. U tom slučaju naručilac će uz poštovanje svih načela javnih nabavki posebno voditi računa da cena dobara za koje se javila hitna potreba ne bude veća od uporedive tržišne cene. ROK I MESTO ISPORUKE: Isporuka materijala se vrši u skladu sa Planom nabavke i nalogom za isporuku na period od dana zaključenja okvirnog sporazuma do 31.12.2026. godine. Isporuka materijala se vrši u sedištu naručioca, tj. u magacinu Kazneno-popravnom zavodu u Požarevcu – Zabeli, sukcesivno, u roku ne dužim od 10 kalendarskih dana od dana zaključenja okvirnog sporazuma. Garancija i garantni rok: Za isporučena dobra primenjuje se garantni rok u skladu sa Zakonom o zaštiti potrošača, osim za robu koja se smatra potrošnim materijalom. Garantni rok za proizvode koji podležu garanciji je minimum 12 meseci. Garantni rok počinje da teče od dana isporuke dobara. Ponuđač je dužan da garanciju, za dobra koja podležu izdavanju garancije, dostavi naručiocu prilikom primopredaje predmeta nabavke, tj. isporuke predmetnih dobara, i da je dokumentuje potvrdom proizvođača predmetnih dobara. Rok plaćanja: ne duže od 45 dana od dana ispostavljanja fakture. ROK VAŽENJA PONUDE: ne može biti kraći od 30 dana od dana otvaranja ponude. Obrazac strukture cene-Sendvic paneli.xlsx Sendvic paneli 1. Redni broj | 2. Naziv dobara | 3. Jedinica mere | 4. Količina | 5. Jedinična cena bez PDV-a | 6. Jedinična cena sa PDV-om | 7. Ukupna cena bez PDV-a (4h5) | 8. Ukupna cena sa PDV-om (4h6) 1 | Krovni sendvič paneli debljine 50mm od poliuretanske pene ( PUR), obloženi pocinkovanim plastificiranim limom 0,4mm/0,4mm bele boje, širina panela 1m i dužine 8,5m | kom | 85 * PUR( | 0 | 0 Uputstvo za popunjavanje obrasca strukture cene Ponuđač treba da popuni obrazac strukture cene na sledeći način: U kolonu 5 upisati koliko iznosi jedinična cena bez PDV-a, za svaki traženi predmet javne nabavke; U kolonu 6 upisati koliko iznosi jedinična cena sa PDV-om, za svaki traženi predmet javne nabavke; U kolonu 7 upisati ukupnu vrednost ponude bez PDV-a (jedinična cena iz kolone 5 h količina iz kolone 4); U kolonu 8 upisati ukupnu vrednost ponude sa PDV-om (jedinična cena iz kolone 6 h količina iz kolone 4); Ponuđač je dužan da sva prazna polja u Obrascu strukture cene popuni. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: KAZNENO-POPRAVNI ZAVOD U POŽAREVCU - ZABELA 103697192 Naziv postupka: Sendvič paneli Referentni broj: JN 0056/2026 KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: Sendvič paneli Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje Ostali zahtevi nabavke (koji nisu navedeni iznad kao kriterijumi) Naziv: rok isporuke Jedinica mere: dan Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Maksimalna dozvoljena vrednost: 10,00 Opis i pojašnjenje kriterijuma i dokazi potrebni za proveru: Isporuka materijala se vrši u sedištu naručioca, tj. u magacinu Kazneno-popravnom zavodu u Požarevcu – Zabeli, u roku ne dužim od 10 kalendarskih dana od dana zaključenja okvirnog sporazuma. Naziv: rok važenja ponude Jedinica mere: dan Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Minimalna dozvoljena vrednost: 30,00 Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Opis i pojašnjenje kriterijuma i dokazi potrebni za proveru: ROK VAŽENJA PONUDE: ne može biti kraći od 30 dana od dana otvaranja ponude. Napomena: U ovom delu navedeni su ostali zahtevi nabavke koji nisu prethodno navedeni kao kriterijumi za dodelu ugovora, a ponuđač mora na njih da odgovori prilikom popunjavanja elektronskog obrasca ponude. Ti zahtevi mogu da se odnose na zahteve nabavke, koje naručilac smatra relevantnim za zaključenje ugovora i koji se mogu numerički iskazati- Rezervni kriterijumi Ukoliko 2 ili više ponuđača dostave ponudu sa identičnom ponuđenom cenom, prednost pri zaključenju okvirnog sporazuma će imati ponuda sa kraćim rokom isporuke dobara. Ukoliko sve ponude sa identičnom ponuđenom cenom imaju i identičan rok isporuke, prednost pri zaključenju okvirnog sporazuma će imati ponuda sa dužim rokom važenja ponude (opcija ponude). Primena žreba KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 2 Ukoliko nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani) nije moguće doneti odluku o dodeli ugovora, naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji bude izvučen putem žreba. Naručilac će obavestiti sve ponuđače koji su podneli ponude o datumu kada će se održati izvlačenje putem žreba. Žrebom će biti obuhvaćene samo one ponude koje su najpovoljnije nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani). Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača, i to tako što će nazive ponuđača ispisati na odvojenim papirima, koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u providnu kutiju odakle će prvo izvući samo jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen ugovor. Nakon izvlačenja prvog papira naručilac izvlači preostale papire jedan po jedan te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. Ponuđačima koji ne prisustvuju ovom postupku, naručilac će dostaviti zapisnik izvlačenja putem žreba. Model okvirnog sporazuma - Sendvic paneli.docx MODEL OKVIRNOG SPORAZUMA O KUPOPRODAJI I ISPORUCI - Sendvič panela Ovaj ugovor zaključen je između : Republika Srbija, Ministarstvo pravde, Kazneno-popravni zavod u Požarevcu - Zabeli, koga zastupa upravnik Rodoljub Rončević, ul. Zabelska br.36, PIB 103697192, matični broj 17621351, tel: 012/553-808, telefaks: 012/553-013, e-mail: pokpz.jnmv@uiks.gov.rs (u daljem tekstu Kupac), s jedne strane i __________________________________, koje zastupa direktor _____________________________________, sa sedištem _____________________,ul.___________________________, br ______, PIB ___________________, matični broj ___________________, tel.________________ (u daljem tekstu Dobavljač), s druge strane. AKO JE DATA ZAJEDNIČKA PONUDA/PONUDA GRUPE PONUĐAČA: *________________________ iz __________,ul. ______________ br.____, ___________ iz ____________________, ul._____________ br. ____ i __________________ iz ____________ ul. ______________ br. ____( u daljem tekstu: Dobavljač), koga zastupa direktor firme __________iz __________,ul. _____________ br.___ . - ___________________________. (biće preuzeto iz ponude) *________________________ iz __________,ul. ______________ br.____, ___________ iz ____________________, ul._____________ br. ____ i __________________ iz ____________ ul. ______________ br. ____( u daljem tekstu: Dobavljač), koga zastupa direktor firme __________iz __________,ul. _____________ br.___ . - ___________________________. (biće preuzeto iz ponude) AKO JE PONUDA DATA SA PODIZVOĐAČEM/PODIZVOĐAČIMA: 1. Dobavljač je deo nabavke koja je predmet ovog ugovora poverio podizvođaču ____________________ PIB ________ , matični broj __________ , a koja čini _______% od ukupne vrednosti utvrđene ugovorom i to u delu ____________________________________. (biće preuzeto iz ponude) 2.Dobavljač je deo nabavke koja je predmet ovog ugovora poverio podizvođaču ____________________ PIB ________ , matični broj __________ , a koja čini _______% od ukupne vrednosti utvrđene ugovorom i to u delu ____________________________________. (biće preuzeto iz ponude) Za uredno izvršenje nabavke od strane podizvođača odgovara Dobavljač kao da je sam izvršio delove nabavke poverene podizvođačima iz stava 1. i 2 ovog člana. Član 1. Strane u okvirnom sporazumu saglasno konstatuju: • da je Kupac na osnovu člana 66, 67 i 91. Zakona o javnim nabavkama (''Službeni glasnik RS'', broj 91/2019 i 92/23), a na osnovu objavljenog poziva na Portalu za javne nabavke, za javnu nabavku – Sendvič panela za potrebe Kazneno-popravnog zavoda u Požarevcu-Zabeli, sproveo otvoreni postupak javne nabavke, na osnovu Odluke o sprovođenju postupka broj 404-1987/2026-01 od 09.10.2026. godine redni broj JN 0056/2026, za potrebe Kazneno-popravnog zavoda u Požarevcu - Zabeli, sa ciljem zaključenja okvirnog sporazuma sa jednim ponuđačem, na period od godinu dana od dana zaključenja okvirnog sporazuma, za potrebe Kazneno-popravnog zavodau Požarevcu - Zabeli; • da je Dobavljač dostavio ponudu br.__________ od ____. ____.2026. godine (biće preuzeto iz ponude), koja se nalazi u prilogu ovog ugovora i čini njegov sastavni deo; • da ponuda Dobavljača u potpunosti odgovara tehničkoj specifikaciji iz konkursne dokumentacije, koja se nalazi u prilogu ugovora i sastavni je deo ugovora; • da je Kupac shodno Zakonu o javnim nabavkama, doneo Odluku o zaključenju okvirnog sporazuma broj ___________ od ____.____. 2026. godine (popunjava Kupac) kojom je izabrao Dobavljača za nabavku – Sendvič paneli. •da obaveza nastaje izdavanjem narudžbenice na osnovu ovog okvirnog sporazuma Član 2. Predmet okvirnog sporazuma je utvrđivanje uslova za izdavanje narudžbenica (koje sadrže bitne elemente ugovora) za isporuku- Sendvič panela u Kazneno-popravnom zavodu u Požarevcu-Zabeli, između kupca Kazneno-popravnog zavoda u Požarevcu - Zabeli i dobavljača, u skladu sa uslovima iz konkursne dokumentacije za JN0056/2026, ponudom Dobavljača broj ________________ od _______________. godine (biće preuzeto iz ponude), odredbama okvirnog sporazuma i stvarnim potrebama Kupca. Član 3. Ovaj okvirni sporazum se zaključuje na period do 31.12.2026.godine, a stupa na snagu danom potpisivanja. Tokom perioda važenja okvirnog sporazuma kupac će dobavljaču izdavati narudžbenice, u zavisnosti od stvarnih potreba kupca. Nakon zaključenja okvirnog sporazuma sa jednim ponuđačem, kada nastane potreba kupca za predmetom nabavke, kupac će dobavljaču izdati narudžbenicu koja sadrži bitne elemente ugovora. Narudžbenicom se ne mogu menjati bitni uslovi iz okvirnog sporazuma. Obim i količina dobara iz specifikacije su okvirne za vreme važenja okvirnog sporazuma. Isporuka će se vršiti u skladu sa iskazanim potrebama kupca, a na osnovu izdatih naloga kupca (narudžbenica). Količine pojedinih dobara koja su predmet okvirnog sporazuma mogu biti veće od očekivanih, a količine drugih manje od očekivanih. Član 4. Dobavljač se obavezuje da će isporučiti – Sendvič panele po ceni navedenoj u ponudi Dobavljača broj (upisuje Dobavljač) __________ od _________ 2026. godine, u iznosu od ____________ dinara bez PDV-a (slovima: ______________________________________________________________), odnosno u iznosu od _________________________ dinara sa PDV-om (slovima: ____________________________________________________________________________): Pod ugovorenom cenom se podrazumeva cena franko magacin Kupca, sa svim pripadajućim troškovima (cena predmeta nabavke, uvozna carina, troškovi transporta i slično) prema zahtevima iz tehničke specifikacije date u konkursnoj dokumentaciji. Okvirni sporazum će biti zaključen u visini procenjene vrednosti prema Planu javnih nabavki Kazneno – popravnog zavoda u Požarevcu – Zabeli za 2026. godinu. Naručilac nije u obavezi da realizuje celokupan iznos iz okvirnog sporazuma, već će isti realizovati u skladu sa stvarnim potrebama, sukcesivno po dinamici i rokovima koje odredi naručilac. Stvarne količine će se definisati u obostrano potpisanim pojedinačnim narudžbenicama / ugovorima, nakon potpisivanja okvirih sporazuma sa jednim ponuđačem. U cenu je uračunata cena predmeta javne nabavke, isporuke, troškovi transporta i slično. Jedinična cena je fiksna i ne može se menjati za vreme trajanja okvirnog sporazuma. Član 5. Dobavljač se obavezuje da isporučena dobra-sendvič panele iz člana 2. ovog okvirnog sporazuma fakturiše kupcu, odnosno Kazneno-popravnom zavodu u Požarevcu-Zabeli, u roku od 3 radna dana od dana isporuke. Rok plaćanja se precizira od dana prijema ispravnog računa ispostavljenog po isporuci dobara po ovom okvirnom sporazumu i plaćanje će se izvršiti virmanski, u roku do 45 (četrdesetpet) dana od dana generisanja fakture u Sistemu elektonskih faktura ( SEF), a nakon isporuke dobara na tekući račun dobavljača. Dobavljač izdaje i registruje fakturu u skladu sa zakonom i drugim propisima. Dobavljač je dužan da ispostavi ispravan račun (fakturu) u skladu sa Zakonom o porezu na dodatu vrednost („Službeni glasnik RS“ broj 84/2004, 86/2004 - ispr., 61/2005, 61/2007, 93/2012, 108/2013, 6/2014 - usklađeni din. izn., 68/2014 - dr. zakon, 142/2014, 5/2015 - usklađeni din. izn., 83/2015, 5/2016 - usklađeni din. izn., 108/2016, 7/2017 - usklađeni din. izn., 113/2017, 13/2018 - usklađeni din. izn., 30/2018, 4/2019 - usklađeni din. izn., 72/2019, 8/2020 - usklađeni din. izn. i 153/2020) i Zakonom o elektronskom fakturisanju („Službeni glasnik RS“ broj 44/2021 i 129/2021) Račun (faktura) se dostavlja u elektronskoj formi preko Sistema elektronskih faktura (SEF-a). Dobavljač je u obavezi da fakturu registruje u Centralnom registru faktura, pristupom odgovarajućoj veb aplikaciji Uprave za trezor u skladu sa Zakonom o rokovima izmirenja novčanih obaveza u komercijalnim transakcijama („Službeni glasnik RS“ broj 119/12, 68/15, 113/17 i 91/19) i Pravilnikom o načinu i postupku registrovanja faktura, odnosno drugih zahteva za isplatu, kao i načinu vođenja i sadržaju centralnog registra faktura („Službeni glasnik RS“ broj 7/18, 59/18 i 8/19). Faktura mora glasiti na: Kazneno-popravni zavod u Požarevcu-Zabeli, ul. Dunavska bb, 12000 Požarevac-Zabela, PIB -103697192, MB -17621351, koju će Dobavljač dostaviti bez odlaganja i na imejl adresu Kupca: pokpz.fakture@uiks.gov.rs, zajedno sa ostalim pripadajućim prilozima. Faktura obavezno MORA da sadrži broj okvirnog sporazuma pod kojim je zaveden kod Kupca, broj javne nabavke, JN 0056/2026, kao i druge elemente fakture u skladu sa propisima. U slučaju da faktura ne sadrži broj okvirnog sporazuma ISTA ĆE BITI ODBIJENA. Račun se ispostavlja na osnovu dokumenta - otpremnice kojom se verifikuje kvantitet i kvalitet isporuke. Kupac će dospele obaveze uplatiti prema uredno ispostavljenim fakturama, u roku od 45 dana od dana prijema računa u sedište Kupca, na tekući račun Dobavljača __________________________________, banka _________________(popunjava Dobavljač). Član 6. Rok isporuke dobara, koji su predmet javne nabavke iznosi ______ dana (biće preuzeto iz ponude) (ne može biti duži od 10 (deset) kalendarskih dana) od dana prijema porudžbine/ izdavanje narudžbenice/ugovora naručioca koja se upućuje u pisanoj formi, uključujući i e-mail. Kupac nije u obavezi da realizuje celokupan iznos iz okvirnog sporazuma, već će isti realizovati u skladu sa stvarnim potrebama, sukcesivno po dinamici i rokovima u skladu sa stavom 1. ovog člana. Stvarne količine će se definisati u obostrano potpisanim pojedinačnim narudžbenicama / ugovorima, nakon potpisivanja okvirih sporazuma sa jednim ponuđačem. Nabavka vodovodnog i sanitarnog materijala će se isporučivati sukcesivno u skladu sa nalogom i planom nabavke. Mesto isporuke je f-co magacin Kazneno-popravni zavod u Požarevcu - Zabeli, ul. Zabelska br.36, 12000 Požarevac. Troškovi transporta padaju na teret dobavljača bez obzira na naručenu količinu koju kupac naznači prilikom svake narudžbine. Rizik slučajne propasti stvari tokom transporta, pada na teret dobavljača. Kvantitativni i kvalitativni prijem vršiće komisije Kupca i Dobavljača prilikom isporuke dobara pri čemu će sačiniti zapisnik o kvantitativnom i kvalitativnom prijemu. Tom prilikom, predstavnik Dobavljača će istovremeno krajnjem korisniku predati jedan primerak otpremnice. Član 7. Ukoliko Dobavljač svojom krivicom prekorači rok isporuke, od dana izdavanja naloga za isporuku, dužan je da Kupcu na ime penala isplati 5‰ ukupno neisporučene vrednosti za svaki dan kašnjenja, a najviše 5% od ukupno neisporučene vrednosti sa PDV-om. Ugovorna kazna iz stava 1. ovog člana ugovora počinje da se računa od prvog narednog dana od dana isteka ugovorenog roka za ispunjenje ugovorene obaveze i računa se do dana ispunjenja ugovorene obaveze, a najduže do dana u kome vrednost obračunate ugovorne kazne dostigne 5% ukupne cene konretne isporuke. Ukoliko Dobavljač uopšte ne izvrši ugovorenu obavezu ili je delimično izvrši, Kupac ima pravo da za svaki pojedinačni slučaj naplati ugovornu kaznu u visini od 5% ukupne cene konkretne isporuke. Dobavljač se obavezuje da u roku od 8 dana od dana prijema pisanog zahteva Kupca dostavi knjižno odobrenje radi naplate ugovorne kazne iz ovog člana ugovora. Pravo Kupca na naplatu ugovorne kazne ne utiče na pravo Kupca da zahteva naknadu štete. Član 8. Isporučena dobra moraju u svim aspektima odgovarati zahtevima iz tehničke specifikacije Kupca i važećim standardima kvaliteta, u skladu sa zakonskim propisima koji regulišu promet ove vrste dobara, kao i domaćim i međunarodnim standardima kvaliteta za predmetna dobra. Prijem i kontrola dobara vrši se u prisustvu predstavnika Dobavljača i predstavnika Kupca i tom prilikom se sastavlja zapisnik o primopredaji koji mora biti potpisan od strane predstavnika obe strane. U slučaju zapisnički utvrđenih nedostataka u kvalitetu i kvantitetu predmetnih dobara, Kupac će dostaviti pisanu reklamaciju ponuđaču odmah po prijemu, a najkasnije u roku od 48 časova od dana sastavljanja zapisnika o utvrđenim nedostacima za vidljive mane, a za skrivene mane koje nije mogao uočiti prilikom primopredaje isporučenih dobara u roku od 7 (sedam) dana. Ukoliko se prilikom isporuke sendvič panela konstatuje da je isporučeno dobro oštećeno, nekompletno, da ne odgovara tehničkoj specifikaciji ili je neispravno, Kupac ima pravo na reklamaciju. Dobavljač će takva (oštećena, nekompletna, neispravna i dobra koja ne odgovaraju tehničkoj specifikaciji) dobra zameniti novim u najkraćem mogućem roku, ne dužem od 5 dana. U postupku reklamacije, Dobavljač je obavezan da dobro preuzme na lokaciji Kupca i da, nakon otklanjanja nedostataka, dobro preda Kupcu na lokaciji Kupca. Ukoliko to ne učini, Kupac ima pravo na naknadu štete. U slučaju da je Dobavljač znao ili morao znati za nedostatke, Kupac ima pravo da se na te nedostatke pozove i kada nije izvršio svoju obavezu da dobra pregleda, odnosno da blagovremeno obavesti Dobavljač o uočenom nedostatku. Član 9. Dobavljač odgovara Kupcu za kvalitet dobara u roku označenom na deklaraciji proizvoda. Isporučeni materijal mora biti propisno deklarisan, upakovan u standardnom originalnom pakovanju u zavisnosti od vrste materijala i obeležen sa oznakom proizvođača. Deklaracija mora da sadrži: naziv proizvoda, tip proizvoda, naziv proizvođača, zemlju porekla, datum proizvodnje (ukoliko postoji) i rok trajanja određenog materijala. U slučaju potrebe ili sumnje u kvalitet isporučenih materijala za tekuće održavanje objekata, Kupac ima pravo da sprovede kontrolu kvaliteta, odnosno saobraznosti isporučenih materijala sa deklaracijom kod organizacije koje se time bavi (akreditovane laboratorije i sl.), primenom verifikovane ili dokumentovane metode. U slučaju kada nezavisna specijalizovana institucija utvrdi odstupanje od ugovorenog kvaliteta isporučenih materijala, troškovi analize padaju na teret Dobavljača, a materijal koji ne zadovaljavaju standarde traženog kvaliteta Dobavljač je dužan da zameni materijalom odgovarajućeg kvaliteta, o svom trošku. Član 10. Dobavljač garantuje da su kupljena dobra – Sendvič paneli– ispravni, odgovarajućeg kvaliteta u skladu sa proizvođačkom deklaracijom i da nemaju stvarnih nedostataka; da ne postoje pravni nedostaci; potpuno odgovaraju svim tehničkim opisima, karakteristikama i specifikacijama datim u okviru konkursne dokumentacije i ponude. Garantni rok minimum 12 meseci. Garantni rok počinje da teče od dana isporuke dobara. Dobavljač je dužan da garanciju, za dobra koja podležu izdavanju garancije, dostavi kupcu prilikom primopredaje predmeta nabavke, tj. isporuke predmetnih dobara, i da je dokumentuje potvrdom proizvođača predmetnih dobara. Član 11. Kupac može nakon zaključenja okvirnog sporazuma o javnoj nabavci, bez sprovođenja postupka javne nabavke povećati obim nabavke ugovorenih dobara od dobavljača, ako su ispunjeni svi uslovi predviđeni članom 160. Zakona o javnim nabavkama. Član 12. Kupac može nakon zaključenja okvirnog sporazuma o javnoj nabavci, bez sprovođenja postupka javne nabavke izmeniti okvirni sporazum, bez obzira na vrednost izmene, ako su izmene bile predviđene u dokumentaciji o nabavci i ugovoru o javnoj nabavci na jasan, precizan i nedvosmislen način, ako su ispunjeni uslovi predviđeni članom 156. Zakona o javnim nabavkama. Ukoliko se pojavi hitna potreba za novim artiklom , koji nije obuhvaćen u obrascu strukture cene, a koji je neophodan kako se ne bi ugrozila bezbednost zavoda i osuđenih lica, kupac će zahtevati od dobavljača da dostavi ponudu za neophodni materijal koji se nabavlja zbog izuzetne hitnosti a koji naručilac nije mogao da predvidi. U tom slučaju naručilac će uz poštovanje svih načela javnih nabavki posebno voditi računa da cena dobara za koje se javila hitna potreba ne bude veća od uporedive tržišne cene. Član 11. Dobavljač je dužan da obezbedi, zaštiti i čuva kao poverljive sve podatke koje mu kupac stavi na raspolaganje u vezi sa ispunjenjem ovog ugovora i do kojih sam dođe u postupku ispunjenja obaveza preuzetih ugovorom. Član 12. Dobavljač se obavezuje kupcu da prijavi svaku promenu u pogledu ovlašćenih lica za kontakt pri realizaciji ugovora ili druge promene do kojih dođe u postupku ispunjenja obaveza preuzetih ugovorom. Član 13. okvirni sporazum se zaključuje na određeno vreme, do 31. decembra 2026. godine, a stupa na snagu danom potpisivanja ovlašćenih lica obe ugovorne strane. Član 14. Sredstva za obaveze po okvirnom sporazumu obezbeđena su Zakonom o budžetu Republike Srbije za 2026. godinu (''Službeni glasnik RS'', broj 108/25). i Finansijskim planom za 2026.godinu. Naručivanje dobara koja su predmet ovog okvirnog sporazuma i plaćanje obaveza koje dospevaju u 2026. godini biće vršeno do visine odobrenih aproprijacija za tu namenu, u skladu sa zakonom kojim se uređuje budžet za 2026. godinu. U suprotnom okvirni sporazum prestaje da važi, bez naknade štete zbog nemogućnosti preuzimanja i plaćanja obaveza od strane Naručioca. Član 15. Svaka ugovorna strana može raskinuti ovaj okvirni sporazum u slučaju neispunjenja obaveza predviđenih ugovorom. Neispunjenje obaveze postoji: kad ugovorna obaveza nije ispunjena, kad je delimično ispunjena, kao i kad je ispunjena ali ne onako kako je to ugovorom predviđeno. Ukoliko jedna strana ne ispuni svoju ugovornu obavezu druga strana će joj ostaviti naknadni rok od 30 dana za ispunjenje obaveze. Ako obaveza ne bude ispunjena ni u naknadnom primerenom roku, druga strana može raskinuti ugovor. Izuzetno, Kupac može raskinuti ugovor i bez ostavljanja naknadnog roka ako Dobavljač ne izvrši isporuku dobara ili ne izvrši isporuku nedostajuće količine dobara u roku od 15 dana. Ugovorna strana koja raskida ugovor mora o raskidu obavestiti drugu ugovornu stranu, obaveštenjem u pismenoj formi ili putem elektronske pošte (imejl). Član 16. Za sve što nije predviđeno ovim Ugovorom, primenjivaće se odredbe Zakona o obligacionim odnosima i drugi propisi koji uređuju navedenu oblast. Član 17. Eventualni sporovi će se rešavati sporazumno, a ako to nije moguće, nadležan je stvarno nadležni sud u Požarevcu. Član 18. Izmene i dopune ovog Ugovora proizvode pravno dejstvo samo ako se daju u pisanoj formi i uz obostranu saglasnost i potpis ovlašćenih lica ugovornih strana. Član 19. Ugovor je sačinjen u 6 (šest) istovetnih primeraka od kojih svaka ugovorna strana zadržava po 3 (tri) primerka. ZA DOBAVLJAČA ZA KUPCA D I R E K T O R U P R A V N I K __________________________ Rodoljub Rončević Učesnik u zajedničkoj ponudi ____________________________ Podizvođač ____________________________