Услуге чишћења

Tehnicka specifikacija.docx СПЕЦИФИКАЦИЈА УСЛУГА ЧИШЋЕЊА СПЕЦИФИКАЦИЈА УСЛУГА ЧИШЋЕЊА Објекти за пружање услуга Објекти за пружање услуга Оквирне површине објеката који су предмет примарног пружања услуга: Затворени и отворени базен (IX бригаде 10 Ниш): керамичке плочице : 5.380м2 ламинат : 500 м2 итисон: 200 м2 мермер: 15 м2 терацо (прилаз,улаз и степениште) : 560 м2 бетон (трибине са пластичним седишима,1600 комада) :1.500 м2 бехатон плоче: 6.180 м2 део травнате површине око : 2.000 м2 асфалтирана стаза: 180 м2 десет канцеларија(16 столова)укупне површине: 120 м2 Спортска хала„Чаир“ (IX бригаде 10 Ниш): паркет:1350 м2 бетон (трибине са пластичним столицама 3900 комада):3000 м2 керамичке плочице:800 м2 Локације за секундарно пружање услуга: ОШ „Мирослав Антић“- сала, Ниш, Књажевачка бр.154: паркет 800 м2, керамичке плочице 150 м2 ОШ „Душко Радовић“- сала, Ниш, Ђердапска бр.45: паркет 800 м2, керамичке плочице 80 м2 Клизалиште - балон сала - Ниш, ул.9.бригаде бр.10: паркет 800 м2, керамичке плочице 120 м2 Куглана керамичке плочице 150 м2 Наведена површина (квардатура) која ће се чистити зависи од потреба организације спортских и других догађаја који ће се одржавати у објектима Наручиоца. Наручилац ће у складу са својим потребама одређивати време и друге локације где ће се пружати услуге чишћења, а све у оквиру предвиђеног броја радних сати и планираних средстава за предметну набавку. Наручилац задржава право да за поједине објекте уопште не искаже потребу за пружањем услуга чишћења уколико се у наведеним објектима не буду одржавали спортски догађаји. Опис набавке: Дневно одржавање хигијене: чишћење и прикупљање смећа и одношење истог до контејнера; брисање прашине са радних столова, ормара као и столица и фотеља; брисање врата и осталих стаклених површина; прање, чишћење и обавезна дезинфекција свих санитарих блокова (а подразумева чишћење и прање лавабоа, славина, туш-кабина, wc шоља, писоара), свлачионица, кабина за пресвлачење и дезобаријера (водена површина за дезинфекцију посетилаца на улазу у базен) ; суво и мокро брисање подних површина (ламината, керамичких плочица, мермера, гранита, пвц) без употребе посебних средстава заштите подних површина у свим канцеларијама и ходницима; суво и мокро брисање ламината; чишћење улаза, прилаза и степеништа; чишћење травнатог делаи асфалтног прилаза( физичко сакупљање и уклањање смећа-у сезони рада отвореног базена ) ; усисавање површина под итисоном (канцеларије). Недељно одржавање хигијене: детаљно чишћење тоалета(лавабоа, славина, туш кабина,WC шоља, водокотлића, писоaра, подних и зидних керамичких полочица) ; пајање паучине; чишћење трибина за гледаоце са брисањем пластичних столица ( и по потреби после спортских и других приредби) ; усисавање дна напуњеног базена ( по потреби); Месечно одржавање хигијене: генерално чишћење стаза око базена (,,плаже“) ; генерално машинско прање, полирање тврдих подних облога и санитарних блокова без употребе посебних средстава заштите подних површина; Тромесечно одржавање хигијене: прање свих стаклених површина, прозора са унутрашње и спољне стране до 3 метра висине; прање улазних отирача; чишћење радијатора. Сезонски свакодневни послови на отвореном базену и аква- парку (01.06 - 15.09): прање, чишћење и обавезна дезинфекција свих санитарих блокова ( лавабоа, славина,туш-кабина, wc шоља, чучаваца, писоара), кабина за пресвлачење и дезобаријера(водена површина за дезинфекцију посетилаца на улазу у базен); чишћење и прикупљање смећа и одношење истог до контејнера; чишћење травнатог дела и асфалтног прилаза( физичко сакупљање и уклањање смећа); чишћење трибина за гледаоце; чишћење стаза око базена (,,плаже“); чишћење терасе отвореног базена. усисавање дна напуњеног базена; Радно време: Време ангажовање радника понуђача, прописује Наручилац у складу са обимом дневних обавеза које треба обавити, искључиво у оквиру радног времена Наручиоца: од 07:00 до 22:00 часа, у две смене, седам дана у недељи. Број радника: Понуђач се обавезује да обезбеди одговарајући број радника - процена Наручиоца сваког дана седам дана у недељи као и државни празници (минимум 4 - максимум 16). да у писаној форми одреди одговорно лице које ће свакодневно и редовно на локацијама Наручиоца, вршити надзор над извршиоцима који ће вршити услуге код Наручиоца као и контролу квалитета и обима извршавања уговорених услуга и обезбедити ниво услуга који је одговарајући намени и коришћењу пословног простора Наручиоца, заједно са овлашћеним радником Наручиоца у складу са Уговором. Одговорно лицe изабраног Понуђача ће контролисати, усмеравати раднике и бити искључиво одговорно за организацију рада и на располагању Наручиоцу за евентуалне примедбе, сугестије и корекције у раду. Одговорно лице Понуђача задужује тачно одређеног радника (именом и презименом), затим прави распоред времена чишћења - (распоред рада по данима и недељема), a који ће бити истакнут на месту које одреди Наручилац. По обављеном послу радник ће се потписати, уписати време када је почео и време када је завршио посао/чишћење(чек листа, на местима чишћења). Наручилац задржава право да преко овлашћеног лица врши контролу квалитета хемијских средстава која се употребљавају за одржавање хигијене и то без претходног обавештавања Понуђача. У случају уочених неправилности, овлашћено лице Наручиоца ће сачинити записник, који доставља Понуђачу. Понуђач је дужан, да у року од једног дана, од дана пријема записника, отклони неправилности на које му је Наручилац указао и обезбеди вршење услуге одржавања хигијене у складу са захтевима Наручиоца и стандардима који се односе на пружање предметне услуге. Понуђач се обавезује да води свакодневну уредну радну листу пружених услуга са јасно назначеним бројем радника (са именом и презименом) , бројем радних сати и објектом услуге. Понуђач, услуге пружа својим хемијским средствима за одржавање хигијене (које дозирају искључиво радници понуђача). Коришћење хемикалија је такво да нема непожељних ефеката по здравље људи и животну средину, у смислу Закона о хемикалијама („Сл. гласник РС“, бр.36/2009, 88/2010, 92/2011, 93/2012, 25/2015). Понуђач све наведене услуге пружа сопственом радном снагом и сопственим средствима за рад, машинама и хемијским средствима, која морају бити еколошки и дерматолошки исправна и у свему усаглашена са атестима и декларацијама за производе, која поседују безбедносни лист. Понуђач је у обавези да као саставни део своје понуде достави списак хемијских средстава које планира да користи у пружању услуга чишћења, са безбедносним листовима за сва средства са списка, у складу са одредбама Закона о хемикалијама („Службени гласник РС“, бр.36/2009, 88/2010, 92/2011, 93/2012 и 25/2015) и Правилником о садржају безбедносног листа („Службени гласник РС“, бр. 11/2024). Неопходно је навести хемијска средства за све услуге одржавања хигијене у објектима у надлежности Спортског центра Чаир које су наведене у техничкој спецификацији и за сва средства доставити безбедносне листе и декларације производа. Количина употребљивих хемијских средстава Извршилац ће сам одредити како би се постигао задовољавајући ниво хигијене. Хемијска средства које планира да користи у пружању услуга чишћења понуђач наводи на Обрасцу - списак хемијских средстава и доставља као саставни део своје понуде. Уколико понуђач не достави списак хемијских средстава које планира да користи у пружању услуга чишћења понуда ће бити одбијена. ИСПУЊАВАЊЕ ЕКОЛОШКИХ АСПЕКАТА ЗА ЈАВНУ НАБАВКУ Понуђач је у обавези да достави потврду да је испунио тражене посебне захтеве за испуњавање еколошких аспеката приликом вршења услуге чишћења. Хемијска средства која понуђач користи приликом извршавања уговорних обавеза морају да поседују еколошку ознаку: EU Ecolabel - ознака којом се потврђује да производ испуњава високе стандарде заштите животне средине, или неку од наведених еколошких ознака NF Environnement - NF Environnement ознаку, Nordic Swan (Северни лабуд), Blue Angel (Der Blaue Engel), EcoCert / Ecodetergent, Safer Choice (EPA), Green Seal. Понуђач је у обавези да за најмање 10% производа које ће користити приликом извршења услуга чишћења а које је навео у Обрасцу - списак хемијских средстава достави декларацију производа са наведеном еколошком ознаком коју производ има. Понуђач је дужан да услуге пружа у складу са спецификацијом услуга и да одмах по закључењу уговора достави списак запослених радника, који ће бити ангажовани код Наручиоца. Да о освом трошку обезбеди одговарајућу заштитну одећу и обућу... и сл. као и прибор за одржавање хигијене(четке, метле, крпе, мопове, зогере, џакове за одлагање смећа, баш.црева...). Папирну галантерију и течни сапун обезбеђује Наручилац. Наручилац ће у циљу бољег упознавања објеката на локацији на којој ће се вршити предметне услуге, а како би се понуђачи упознали са специфичностима и условима за извршење услуге, те да би на основу оствареног увида били у могућности да формирају вредност своје понуде, омогућити обилазак објеката. Понуђачи који су заинтересовани за обилазак локације (о свом трошку) то могу учинити 22.09. 23.09. и 24.09.2026.г. у времену од 09:00 до 13:00 часова, тако што ће се свој долазак најавити најмање 1 дан раније (путем мејла/факсом). Представник Понуђачa који обилази локацију, биће у обавези да достави писано овлашћење, потписано и оверено, са именом и презименом и бројем личне карте/пасоша лица на чије име овлашћење гласи. Након обиласка објеката Наручиоца, представник заинтересованог лица и Наручиоца ће сачинити Записник о обиласку. Записник о обиласку потписује овлашћено лице за обилазак објекта. Записник није обавезан део понуде и не доставља се уз понуду. Tehnicka specifikacija.docx СПЕЦИФИКАЦИЈА УСЛУГА ЧИШЋЕЊА СПЕЦИФИКАЦИЈА УСЛУГА ЧИШЋЕЊА Објекти за пружање услуга Објекти за пружање услуга Оквирне површине објеката који су предмет примарног пружања услуга: Затворени и отворени базен (IX бригаде 10 Ниш): керамичке плочице : 5.380м2 ламинат : 500 м2 итисон: 200 м2 мермер: 15 м2 терацо (прилаз,улаз и степениште) : 560 м2 бетон (трибине са пластичним седишима,1600 комада) :1.500 м2 бехатон плоче: 6.180 м2 део травнате површине око : 2.000 м2 асфалтирана стаза: 180 м2 десет канцеларија(16 столова)укупне површине: 120 м2 Спортска хала„Чаир“ (IX бригаде 10 Ниш): паркет:1350 м2 бетон (трибине са пластичним столицама 3900 комада):3000 м2 керамичке плочице:800 м2 Локације за секундарно пружање услуга: ОШ „Мирослав Антић“- сала, Ниш, Књажевачка бр.154: паркет 800 м2, керамичке плочице 150 м2 ОШ „Душко Радовић“- сала, Ниш, Ђердапска бр.45: паркет 800 м2, керамичке плочице 80 м2 Клизалиште - балон сала - Ниш, ул.9.бригаде бр.10: паркет 800 м2, керамичке плочице 120 м2 Куглана керамичке плочице 150 м2 Наведена површина (квардатура) која ће се чистити зависи од потреба организације спортских и других догађаја који ће се одржавати у објектима Наручиоца. Наручилац ће у складу са својим потребама одређивати време и друге локације где ће се пружати услуге чишћења, а све у оквиру предвиђеног броја радних сати и планираних средстава за предметну набавку. Наручилац задржава право да за поједине објекте уопште не искаже потребу за пружањем услуга чишћења уколико се у наведеним објектима не буду одржавали спортски догађаји. Опис набавке: Дневно одржавање хигијене: чишћење и прикупљање смећа и одношење истог до контејнера; брисање прашине са радних столова, ормара као и столица и фотеља; брисање врата и осталих стаклених површина; прање, чишћење и обавезна дезинфекција свих санитарих блокова (а подразумева чишћење и прање лавабоа, славина, туш-кабина, wc шоља, писоара), свлачионица, кабина за пресвлачење и дезобаријера (водена површина за дезинфекцију посетилаца на улазу у базен) ; суво и мокро брисање подних површина (ламината, керамичких плочица, мермера, гранита, пвц) без употребе посебних средстава заштите подних површина у свим канцеларијама и ходницима; суво и мокро брисање ламината; чишћење улаза, прилаза и степеништа; чишћење травнатог делаи асфалтног прилаза( физичко сакупљање и уклањање смећа-у сезони рада отвореног базена ) ; усисавање површина под итисоном (канцеларије). Недељно одржавање хигијене: детаљно чишћење тоалета(лавабоа, славина, туш кабина,WC шоља, водокотлића, писоaра, подних и зидних керамичких полочица) ; пајање паучине; чишћење трибина за гледаоце са брисањем пластичних столица ( и по потреби после спортских и других приредби) ; усисавање дна напуњеног базена ( по потреби); Месечно одржавање хигијене: генерално чишћење стаза око базена (,,плаже“) ; генерално машинско прање, полирање тврдих подних облога и санитарних блокова без употребе посебних средстава заштите подних површина; Тромесечно одржавање хигијене: прање свих стаклених површина, прозора са унутрашње и спољне стране до 3 метра висине; прање улазних отирача; чишћење радијатора. Сезонски свакодневни послови на отвореном базену и аква- парку (01.06 - 15.09): прање, чишћење и обавезна дезинфекција свих санитарих блокова ( лавабоа, славина,туш-кабина, wc шоља, чучаваца, писоара), кабина за пресвлачење и дезобаријера(водена површина за дезинфекцију посетилаца на улазу у базен); чишћење и прикупљање смећа и одношење истог до контејнера; чишћење травнатог дела и асфалтног прилаза( физичко сакупљање и уклањање смећа); чишћење трибина за гледаоце; чишћење стаза око базена (,,плаже“); чишћење терасе отвореног базена. усисавање дна напуњеног базена; Радно време: Време ангажовање радника понуђача, прописује Наручилац у складу са обимом дневних обавеза које треба обавити, искључиво у оквиру радног времена Наручиоца: од 07:00 до 22:00 часа, у две смене, седам дана у недељи. Број радника: Понуђач се обавезује да обезбеди одговарајући број радника - процена Наручиоца сваког дана седам дана у недељи као и државни празници (минимум 4 - максимум 16). да у писаној форми одреди одговорно лице које ће свакодневно и редовно на локацијама Наручиоца, вршити надзор над извршиоцима који ће вршити услуге код Наручиоца као и контролу квалитета и обима извршавања уговорених услуга и обезбедити ниво услуга који је одговарајући намени и коришћењу пословног простора Наручиоца, заједно са овлашћеним радником Наручиоца у складу са Уговором. Одговорно лицe изабраног Понуђача ће контролисати, усмеравати раднике и бити искључиво одговорно за организацију рада и на располагању Наручиоцу за евентуалне примедбе, сугестије и корекције у раду. Одговорно лице Понуђача задужује тачно одређеног радника (именом и презименом), затим прави распоред времена чишћења - (распоред рада по данима и недељема), a који ће бити истакнут на месту које одреди Наручилац. По обављеном послу радник ће се потписати, уписати време када је почео и време када је завршио посао/чишћење(чек листа, на местима чишћења). Наручилац задржава право да преко овлашћеног лица врши контролу квалитета хемијских средстава која се употребљавају за одржавање хигијене и то без претходног обавештавања Понуђача. У случају уочених неправилности, овлашћено лице Наручиоца ће сачинити записник, који доставља Понуђачу. Понуђач је дужан, да у року од једног дана, од дана пријема записника, отклони неправилности на које му је Наручилац указао и обезбеди вршење услуге одржавања хигијене у складу са захтевима Наручиоца и стандардима који се односе на пружање предметне услуге. Понуђач се обавезује да води свакодневну уредну радну листу пружених услуга са јасно назначеним бројем радника (са именом и презименом) , бројем радних сати и објектом услуге. Понуђач, услуге пружа својим хемијским средствима за одржавање хигијене (које дозирају искључиво радници понуђача). Коришћење хемикалија је такво да нема непожељних ефеката по здравље људи и животну средину, у смислу Закона о хемикалијама („Сл. гласник РС“, бр.36/2009, 88/2010, 92/2011, 93/2012, 25/2015). Понуђач све наведене услуге пружа сопственом радном снагом и сопственим средствима за рад, машинама и хемијским средствима, која морају бити еколошки и дерматолошки исправна и у свему усаглашена са атестима и декларацијама за производе, која поседују безбедносни лист. Понуђач је у обавези да као саставни део своје понуде достави списак хемијских средстава које планира да користи у пружању услуга чишћења, са безбедносним листовима за сва средства са списка, у складу са одредбама Закона о хемикалијама („Службени гласник РС“, бр.36/2009, 88/2010, 92/2011, 93/2012 и 25/2015) и Правилником о садржају безбедносног листа („Службени гласник РС“, бр. 11/2024). Неопходно је навести хемијска средства за све услуге одржавања хигијене у објектима у надлежности Спортског центра Чаир које су наведене у техничкој спецификацији и за сва средства доставити безбедносне листе и декларације производа. Количина употребљивих хемијских средстава Извршилац ће сам одредити како би се постигао задовољавајући ниво хигијене. Хемијска средства које планира да користи у пружању услуга чишћења понуђач наводи на Обрасцу - списак хемијских средстава и доставља као саставни део своје понуде. Уколико понуђач не достави списак хемијских средстава које планира да користи у пружању услуга чишћења понуда ће бити одбијена. ИСПУЊАВАЊЕ ЕКОЛОШКИХ АСПЕКАТА ЗА ЈАВНУ НАБАВКУ Понуђач је у обавези да достави потврду да је испунио тражене посебне захтеве за испуњавање еколошких аспеката приликом вршења услуге чишћења. Хемијска средства која понуђач користи приликом извршавања уговорних обавеза морају да поседују еколошку ознаку: EU Ecolabel - ознака којом се потврђује да производ испуњава високе стандарде заштите животне средине, или неку од наведених еколошких ознака NF Environnement - NF Environnement ознаку, Nordic Swan (Северни лабуд), Blue Angel (Der Blaue Engel), EcoCert / Ecodetergent, Safer Choice (EPA), Green Seal. Понуђач је у обавези да за најмање 10% производа које ће користити приликом извршења услуга чишћења а које је навео у Обрасцу - списак хемијских средстава достави декларацију производа са наведеном еколошком ознаком коју производ има. Понуђач је дужан да услуге пружа у складу са спецификацијом услуга и да одмах по закључењу уговора достави списак запослених радника, који ће бити ангажовани код Наручиоца. Да о освом трошку обезбеди одговарајућу заштитну одећу и обућу... и сл. као и прибор за одржавање хигијене(четке, метле, крпе, мопове, зогере, џакове за одлагање смећа, баш.црева...). Папирну галантерију и течни сапун обезбеђује Наручилац. Наручилац ће у циљу бољег упознавања објеката на локацији на којој ће се вршити предметне услуге, а како би се понуђачи упознали са специфичностима и условима за извршење услуге, те да би на основу оствареног увида били у могућности да формирају вредност своје понуде, омогућити обилазак објеката. Понуђачи који су заинтересовани за обилазак локације (о свом трошку) то могу учинити 22.09. 23.09. и 24.09.2026.г. у времену од 09:00 до 13:00 часова, тако што ће се свој долазак најавити најмање 1 дан раније (путем мејла/факсом). Представник Понуђачa који обилази локацију, биће у обавези да достави писано овлашћење, потписано и оверено, са именом и презименом и бројем личне карте/пасоша лица на чије име овлашћење гласи. Након обиласка објеката Наручиоца, представник заинтересованог лица и Наручиоца ће сачинити Записник о обиласку. Записник о обиласку потписује овлашћено лице за обилазак објекта. Записник није обавезан део понуде и не доставља се уз понуду. Obrazac strukture ponudjene cene.docx ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ПОНУЂЕНЕ ЦЕНЕ ЗА УСЛУГЕ ЧИШЋЕЊА Цена по једном радном сату за услуге чишћења без ПДВ-а динара (нумерички) Укупна цена за процењен број сати (21 306) без ПДВ-а динара (нумерички) Укупно ПДВ динара (нумерички) Укупна цена за процењен број сати (21 306) са ПДВ-ом динара (нумерички) Цена за услуге чишћења мора да садржи све елементе структуре цене, тако да понуђена цена покрива све трошкове које понуђач има у реализацији набавке (материјал, превоз...). Авансно плаћање није дозвољено. Гаранција квалитета услуга: квалитет услуга, које су предмет јавне набавке, морају бити ускладу са уговором, прописима и правилима струке. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: СПОРТСКИ ЦЕНТАР - УСТАНОВА ЗА ФИЗИЧКУ КУЛТУРУ "ЧАИР" 101531882 Назив поступка: Услуге чишћења Референтни број: 0002 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Услуге чишћења Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. Model ugovora.docx МОДЕЛ УГОВОРА На основу чл. 152. Закона о јавним набавкама ("Сл. гласник Републике Србије" бр. 91/19 и 92/23) и Правилника о начину обављања послова јавних набавки и набавки на које се закон не примењује, друштвених и других посебних услуга (бр.01-15/1 од 11.01.2021. измена бр.01-140/1 од 30.01.2026.),данa__.__.2026. год.закључује се: УГОВОР О ЈАВНОЈ НАБАВЦИ УСЛУГА Услуга чишћења Установе за физичку културу Спортски центар „Чаир“, 18000 Ниш, ул. IX. бригаде 10, ПИБ: 101531882, мат. бр. 07204078, тек.рачун: 840-554668-62, коју заступа директор Бранка Аранђеловић (у даљем тексту Наручилац) и 2.„______________________________________“ из________________,ул.________________________________________,ПИБ:_____________,мат.бр.:__________________тек.рач:___________________________банка:____________________________коју заступа________________ (у даљем тексту Извршилац услуга). Понуђач (Извршилац услуга) ће услуге извршавати (заокружити и попунити): а) самостално; б) са подизвођачима: из из в) заједнички, у групи са: из из Напомена: Уколико понуђач/и подноси/е понуду са подизвођачем/има под тачком 3. навести да ће Наручилац непосредно да плаћа подизвођачу за део уговора који је он извршио, уколико подизвођач захтева да му се доспела потраживања плаћају непосредно. Ако није предвиђено непосредно плаћање доспелих потраживања подизвођачу за део уговора који је он извршио, наручилац је дужан да након плаћања укупно уговорене цене понуђачу са којим је закључио уговор затражи да му у року од 60 дана достави доказ и изјаву подизвођача да је извршио плаћање подизвођачу његових потраживања. Уколико понуђач у наведеном року не достави доказ и изјаву подизвођача, наручилац ће доставити Канцеларији за јавне набавке предлог за покретање прекршајног поступка у року од 30 дана. УВОДНЕ ОДРЕДБЕ: Уговорне стране претходно констатују: - да је Наручилац, на основу чл. 52. и 91. Закона о јавним набавкама (''Службени гласник РС'', бр. 91/19 и 92/23; у даљем тексту: ЗЈН) спровео отворени поступак јавне набавке – услуге - 0002. Саставни део овог уговора су: - Образац понуде са обрасцем структуре понуђене цене, дат у понуди, број ___________ од____.____. 2026. године (попуњава Понуђач). - jедна бланко соло меница (печатом оверена и потписана) као средство обезбеђења за испуњење уговорних обавеза, захтев за регистрацију менице у Регистру меница Народне банке Србије са овереним пријемом исте од стране пословне банке (оригинал или копија), попуњено, печатом оверено и потписано менично овлашћење и копија картона депонованих потписа. ПРЕДМЕТ УГОВОРА Члан. 1 Предмет овог Уговора, на основу спроведеног отвореног поступка јавне набавке је: Услуга чишћења. ПРАВА И ОБАВЕЗЕ НАРУЧИОЦА Члан.2 Наручилац одређује лице које ће бити задужено/овлашћено за праћење и контролу пружања услуга од стране Извршиоца услуга и за координирање динамике обављања услуга одржавања хигијене у објектима са запосленим радницима Наручиоца. Члан 3. Наручилац може у писаној форми захтевати замену појединих радника, уколико није задовољан радом ангажованих радника и Извршилац услуга је у обавези да изврши замену. Наручилац даје примедбе и рекламације на пружене услуге у писаном облику, а најдуже до 24 часа када је наступио разлог за рекламацију. Члан 4. Наручилац ће током уговорног периода случајним узорком вршити контролу средстава које Извршилац услуге користи приликом одржавања хигијене, у било које време и без претходне најаве, током и после испоруке, са правом да узорке из било које испоруке, достави независној специјализованој институцији ради анализе. У случају, да поменута институција утврди одступање од уговореног квалитета, трошкови анализе падају на терет Извршиоца услуга. ПРАВА И ОБАВЕЗЕ ИЗВРШИОЦА УСЛУГЕ Члан. 5. Да у уговореном периоду пружи услугу квалитетно, у роковима и уз поштовање свих обавезних и додатних услова, како је то предвиђено по усвојеној понуди. Извршилац услуга се обавезује да ће обезбедити одговарајући број радника по закључењу уговора (не дуже од 5 дана) приступити реализацији Уговора, а у свему у складу са Обрасцем понуде и Техничком спецификацијом. Да ангажује предвиђени број радника на реализацији овог уговора и да достави списак радника са личним подацима (име и презиме) који ће бити ангажовани. Да у случају промене ангажованих радника, одмах писано обавести о томе Наручиоца. Извршилац услуга је обавезан да обезбеди хемијска и дезинфекциона средства за одржавање хигијене која су прилагођена површинама које се одржавају и која су еколошка и биоразградива, неагресивна, да су атестирана и да на захтев Наручиоца достави копије декларација произвођача и атесте о исправности истих. Наведена средства морају бити у оригиналним паковањима, у року употребе, у складу са захтевима еколошких стандарда, да поседују одговарајуће безбедоносне листе на српском језику, на амбалажи имају видну скалу у боји ПХ вредности, безбедна за употребу и која испуњавају еколошке услове и одобрена од стране Агенције за хемикалије и Министарства здравља и заштите животне средине. Хемијска средства морају бити еколошка (да не загађују воду и земљу), биоразградива, назапаљива. Количину употребљених хемијских средстава Извршилац услуга ће сам одредити како би се постигао задовољавајући ниво хигијене. Извршилац услуга обезбеђује потребну опрему за одржавање хигијене и потрошни материјал (осим папирне галантерије и течног сапуна које обезбеђује Наручилац), као и одговарајуће машине и алат за одржавање хигијене (ротационе машине за рибање подова, усисиваче за мокро и суво усисавање, мердевине, мопове, кофе, четке, крпе, џакове за одлагање смећа и остало..). Набавку личних заштитних средстава за рад ангажованих радника на одржавању хигијене врши Извршилац услуга. Извршилац услуга се обавезује да обезбеди безбедност ангажованих радника, тако да се Наручилац ослобађа свих одговорности према државним органима, што се тиче безбедности и прописа о заштити животне средине, за време укупног трајања услуге. Оспособљавање запослених за рад на одржавању хигијене за безбедан рад, периодичне лекарске прегледе, вођење евиденција из области безбедности и здравља на раду, осигурања и издавању повредне листе за исте, врши Извршилац услуга. Извршилац услуга преузима апсолутну одговорност за сву штету која настане на објектима, стварима и опреми Наручиоца, односно имовини и телу трећих лица, која је проузрокована кривицом, чињењем или нечињењем, непажњом и нестручним радом радника, које је ангажовао сходно законским одредбама о одговорности за штету. Узрок и околности под којима је штета настала на имовини Наручиоца, као и у случају настанка телесних повреда запослених или трећих лица, утврђује заједничка Комисија уговорних страна, коју од представника обе уговорне стране формира Наручилац (највише 5). Комисија из претходног става је у обавези да по настанку штетног догађаја, предузме све даље мере у складу са законом. Такође се обавезује да у периоду коришћења годишњег одмора или боловања ангажованих лица, обезбеди адекватну замену одсутних без права потраживања додатних трошкова. Извршилац услуга је дужан да за све време трајања овог Уговора обезбеди важећу Полису осигурања за законску одговорност за штете настале услед грешака и пропуста из делатности (услуге чишћења) и важећу Полису осигурања од професионалне одговорности, као и да обезбеди континуитет осигурања у случају промене осигуравача или истека осигурања по полиси. Полисе осигурања понуђача у потпуности служе намирењу евентуалне штете Наручиоца. Члан. 6. Извршилац услуга је обавезан, да за потребе чишћења објеката Наручиоца за све време трајања Уговора, обезбеди у сваком моменту раднике, у складу са Обрасцем понуде и техничком спецификацијом. Извршилац услуге је дужан да у року од 3 (три) дана од дана закључења уговора одреди лице које ће бити одговорно за организацију рада и за комуникацију са овлашћеним лицем Наручиоца. Контролу квалитета уговорене услуге, организацију рада, правилну употребу опреме и хемијских средстава, као и комуникацију са овлашћеним радником Наручиоца врши овлашћено лице Извршиоца услуга. Наручилац задржава право да преко овлашћеног лица врши контролу количине и квалитета хемијских средстава која се употребљавају за одржавање хигијене и то без претходног обавештавања Извршиоца услуга о томе. У случају уочених неправилности, овлашћено лице Наручиоца ће сачинити записник, који доставља Извршиоцу услуга. Извршилац услуга је дужан да у року од једног дана од дана пријема записника, отклони неправилности на које му је Наручилац указао и обезбеди вршење услуге одржавања хигијене у складу са захтевима Наручиоца и стандардима који се односе на пружање предметне услуге. Члан. 7. Извршилац услуга се обавезује да професионално организује и пружа услуге које су предмет Уговора, искључиво према утврђеној динамици и потребама Наручиоца. Наручилац може уложити рекламацију на квалитет извршених услуга у писаном облику, а најдуже до 24 часа када је наступио разлог за рекламацију. Извршилац услуга је дужан да по рекламацији поступи одмах, а најкасније у року од 3 (три) дана од дана пријема рекламације. Члан. 8. Извршилац услуга, под пуном материјалном и кривичном одговорношћу гарантује Наручиоцу, да сви радници који ћe бити ангажовани на пословима (који су предмет овог Уговора), испуњавају прописане законске услове, за обављање наведених послова, те да ће у случају било какве промене, која је од утицаја на вршење ових услуга у складу са законом најкасније у року од 24 сата о томе обавестити Наручиоца. Члан 9. Извршилац услуга је обавезан да за све раднике који ће обављати услуге обезбеди искључиво о свом трошку, одговарајућу опрему, једнообразне комплетне униформе (зимске/летње) на коjима ће писати „хигијеничар“ са видно истакнутим амблемом Извршиоца услуга, као и осталу неопходну заштитну опрему за рад. Извршилац услуга је дужан, да дневно врши надзор над радом радника, који ће бити ангажовани код Наручиоца. Радници Извршиоца услуга раде под непосредним руководством, упутствима и радним налогом именованог одговорног лица Извршиоца услуга, које је у координацији са дежурним руководиоцем Наручиоца. Извршилац услуга је дужан да води дневник рада извршених услуга, на дневном нивоу. Дневник треба да садржи датум, опис извршене услуге, место извршења услуге и потпис радника. Дневник одобрава/потврђује овлашћено лице Наручиоца за предходни дан. Извршилац услуга се обавезује да услуге чишћења у просторијама Наручиоца организује и обавља на начин на који ће у најмањој мери реметити редовно одвијање пословних обавеза и апсолутно одговара за законитост рада својих запослених, а нарочито за прекорачење овлашћења или занемаривање дужности и друге радње које подлежу прекршајној или кривичној одговорности. Наручилац задржава право да врши проверу извршених услуга преко свог овлашћеног лица, са овлашћеним представником Извршиоца услуге на месту пружања услуга, једном недељно о чему се обавезно саставља редован заједнички извештај о пруженим услугама. Наведена провера и контрола извршених услуга може се по потреби вршити и чешће и ванредно о чему се такође саставља ванредни извештај о пруженим услугама. ЦЕНА И НАЧИН ПЛАЋАЊА Члан 10. Уговорне стране су сагласне да цена услуге, које су предмет овог Уговора по 1 (једном) радном сату, за извршене услуге чишћења износи __________ динара без ПДВ-а, тако да укупна уговорена цена по понуди за 21.306 радних сати износи укупно _______________динара, без обрачунатог ПДВ- а, односно укупно _______________динара, са обрачунатим ПДВ-ом. Понуђачу није дозвољено да захтева аванс. Цена услуга на месечном нивоу, утврђиваће се на основу месечних обрачуна утрошених радних сати / ангажовани извршиоци у току месеца и то до петог у месецу за претходни месец рада. Фактура мора да садржи све елементе који су прописани Законом о ПДВ-у, Законом о електронском фактурисању и осталим законима који регулишу ову област. Приликом издавања фактуре, Извршилац услуге је у обавези да Записник о извршеним услугама који садржи, име и презиме ангажованог извршиоца, објекат и време ангажовања исказано по дану и по броју сати за месец који се фактурише обострано потписан, приложи као пратећи документ електронске фактуре. Фактура која не буде садржала све прописане елементе и прилоге ће бити одбијена. Исправан рачун подразумева, да је исти издат у складу са јединичним ценама из уговора. За пружање услуга из члана 1.овог Уговора, Наручилац ће уплаћивати фактурисани износ пружених услуга, Извршиоцу услуга на текући рачун број:_______________________који се води код „___________________„ банке на основу испостављене исправне месечне фактуре, са тачно наведеном врстом и количином пружених услуга и свом неопходном пратећом документацијом, у року од 45 дана од дана пријема фактуре за претходни месец, а у складу са Законом о роковима измирења новчаних обавеза у комерцијалним трансакцијама („Службени гласник РС" број 119/2012, 68/2015, 113/2017, 91/2019, 44/2021, 44/2021 - др. закон, 130/2021, 129/2021 - др. закон и 138/2022 и 109/2025). Уколико је у обрачунском месецу дата рекламација, рок за плаћање уговорне обавезе помера се за период док се рекламација не отклони. Извршилац услуга ће приликом фактурисања зарачунавати порез на додату вредност (ПДВ) у складу са позитивним законским прописима. Наручилац није у обавези да утроши целокупан износ уговорених средства предметне набавке, те се Извршилац услуга унапред упознаје са могућношћу да укупно уговорени обим услуга не буде остварен у целости и учешћем у овој јавној набавци потврђује да неће захтевати испуњење уговора или постављати било какав други облигациони захтев према Наручиоцу, у случају наступања истог. Плаћање ће се вршити у складу са расположивим средствима Наручиоца, односно плаћања у 2026. години вршиће се до нивоа средстава обезбеђених планом за 2026. годину за предметну набавку. За обавезе плаћања која доспевају по овом уговору у 2027.години, Наручилац ће вршити плаћање Извршиоцу услуга по обезбеђивању финансијских средстава усвајањем финансијског плана за 2027. годину. У супротном уговор престаје да важи без накнаде штете због немогућности преузимања и плаћања обавеза од стране Наручиоца. Набавка која је предмет уговора планирана је финансијским планом Наручиоца и Планом јавних набавки. Уколико услед објективних околности које не зависе од воље Наручиоца, исти буде доведен у ситуацију да не може да користи средства предвиђена овим уговором, неће се сматрати да Наручилац није испунио уговорне обавезе. Извршилац услуга гарантује јединичне цене из прихваћене понуде, за све време трајања уговора. У случају промене минималне цене рада на основу одлуке Социјално економског савета Републике Србије или Одлуком Владе Републике Србије, Наручилац остаје при захтеву из конкурсне документације, тако да је уговорена цена фиксна током реализације Уговора. Све евентуалне несугласице око исправности рачуна морају бити решене у року од 5(пет) дана од дана приспећа неисправног рачуна Наручиоцу. Наручилац може након закључења уговора о набавци без спровођења поступка повећати обим предмета набавке до 10 % од укупне вредности првобитно закљученог уговора, по јединичним ценама из првобитно закљученог уговора. ВИША СИЛА Члан 11. У случају наступања околности које ометају, спречавају или онемогућавају извршење уговорних обавеза било које уговорне стране, а које се према важећим прописима и својој природи сматрају вишом силом, уговорне стране се ослобађају од извршења обавеза за време док виша сила траје. Ни једна уговорна страна нема право на било какву накнаду због неизвршења обавеза по овом уговору за време трајања више силе. Уговорна страна погођена вишом силом дужна је да, без одлагања, писаним путем обавести другу уговорну страну о настанку, као и о престанку више силе. Наступање више силе у смислу овог уговора продужава рок за испуњење уговорних обавеза за све време трајања околности које представљају вишу силу, као и за време које је разумно потребно за отклањање њених последица. У случају трајања више силе дуже од 30 дана уговорне стране могу раскинути овај Уговор писаним споразумом. Страна која се буде позивала на вишу силу предузеће све разумне и потребне радње да отклони услове који проузрокују вишу силу и да настави са извршавањем својих обавеза дефинисаних овим уговором без одлагања. Уговорне стране не могу се позивати на вишу силу због околности које су им биле познате у моменту закључења Уговора. СРЕДСТВА ОБЕЗБЕЂЕЊА Члан 12. Извршилац услуга је дужан да до тренутка закључења уговора достави Наручиоцу 1 (jедну) бланко соло меницу (печатом оверену и потписану) као средство обезбеђења за испуњење уговорних обавеза, захтев за регистрацију менице у Регистру меница Народне банке Србије са овереним пријемом исте од стране пословне банке (оригинал или копију), и копију картона депонованих потписа. Извршилац услуга може да достави и печатом оверено и потписано менично овлашћење. Уколико Извршилац услуга не буде извршавао своје уговорне обавезе у роковима, на начин и под условима предвиђеним уговором, Наручилац може реализовати меницу на коју може унети износ од 10% од вредности уговора без ПДВ. Активирање средстава обезбеђења не искључује право Наручиоца на потпуну накнаду. Меничним овлашћењем овластити Наручиоца да меницу може да попуни на износ од 10% од вредности уговора без ПДВ, као и да меницу може безусловно, неопозиво, без протеста и трошкова, вансудским путем у складу са важећим прописима, поднети на наплату. Такође, њиме се мора предвидети да је иста важећа и у случају да дође до промене лица овлашћених за располагање средствима на текућем рачуну Извршиоца услуга, статусних промена код Извршиоца услуга, оснивања нових правних субјеката и др. Рок важења меничног овлашћења мора бити најмање 30 (тридесет) дана дужи од дана истека рока за коначно извршење посла. Уколико Извршилац услуга не достави Наручиоцу наведено средство обезбеђења за испуњење уговорних обавеза, Наручилац ће сматрати да је Извршилац услуга одустао од закључења уговора, након чега ће Наручилац наплатити меницу дату као средство обезбеђења за озбиљност понуде. Извршилац услуга може ангажовати као подизвођача лице које није навео у поднетој понуди, највише до 30% укупне вредности уговора о јавној набавци без ПДВ-а, ако то лице испуњава све услове одређене за подизвођача и уколико добије претходну сагласност Наручиоца. У том случају Наручилац неће активирати средство финансијског обезбеђења. По извршењу уговорних обавеза Извршиоца услуга, средство финансијског обезбеђења за испуњење уговорних обавеза ће на захтев Извршиоца услуга бити враћено. ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ Члан 13. Наручилац задржава право провере поштовања ових обавеза Извршиоца услуга. Уколико Извршилац услуге не испуни све своје уговорне обавезе, из чл.1 овог Уговора, а под условом да до кашњења није дошло кривицом Наручиоца нити услед дејства више силе, Наручилац има право да за сваки дан закашњења наплати пенале у износу од 0,2% од укупне уговорене цене из чл. 10 овог Уговора. Укупан износ пенала не може прећи 5% уговорене цене. Извршилац услуга је дужан да о свим променама у погледу статуса, назива, новог текућег рачуна и сл. писаним путем благовремено обавести Наручиоца. Право на наплату уговорене казне не утиче на право Наручиоца да захтева накнаду штете. Уколико једна од уговорних страна не извршава обавезе, као и ако их не извршава на уговорени начин и у уговореним роковима, друга уговорна страна има право да једнострано раскине уговор, због неиспуњења на начин одређен законом којим се уређују облигациони односи. Члан 14. Уговор се раскида писаном изјавом која садржи основ за раскид Уговора и доставља се другој уговорној страни са отказним роком од најмање 45 (четрдесетпет) дана. Члан 15. Измене Уговора током трајања истог уговараће се уз примену одредаба од члана 157. до члана 161. ЗЈН. Наручилац може раскинути уговор и без остављеног накнадног рока, ако га је Извршилац услуга обавестио да неће испунити Уговор, односно када је очигледно да Извршилац услуга неће моћи да испуни Уговор ни у накнадном остављеном року. Уговорне стране могу раскинути овај Уговор и споразумним путем, ако постоје разлози за његов раскид у складу са одредбама Закона о облигационим односима. Члан 16. Уговор ступа на снагу даном потписивања обеју страна уговорница. Извршилац услуга се обавезује да у тренутку потписивања, достави средства финансијског обезбеђења за испуњење уговорних обавеза. Трајање уговора је 12 (дванаест) месеци од почетка примене. Уколико, Наручилац потроши своја напред наведена финансијска средства за реализацију предметне набавке или реализује све своје потребе за предметним услугама и пре истека рока на који се уговор закључује, уговор ће се сматрати реализованим, о чему ће благовремено обавестити Извршиоца услуга. Члан 17. На питања која нису регулисана овим уговором, примениће се одговарајуће одредбе Закона о облигационим односима. Сва евентуална спорна питања у тумачењу и примени овог уговора и његових саставних делова решаваће споразумно овлашћени представници уговорних страна,а спорове који не могу бити решени споразумно решаваће Привредни суд у Нишу. Члан 18. Овај Уговор је сачињен у 6 (шест) примерка, од којих свака од уговорних страна задржава по 3 (три). Извршилац услуга Наручилац Установа за физичку културу СЦ „Чаир“ Ниш (потпис овлашћеног лица) директор Бранка Аранђеловић НАПОМЕНА: Модел уговора представља садржину уговора који ће Наручилац закључити са понуђачем коме буде додељен уговор.