Шине колосечне и колосечни прибор

TEHNIČKA SPECIFIKACIJA.docx ТЕХНИЧКА СПЕЦИФИКАЦИЈА (Врста, техничке карактеристике, квалитет, количина и опис добара,техничка документација рок испоруке, место испоруке добара, гарантни рок и сл.) Врстa и количина добара Редни број Назив производа Јединица мере Количина 1 Везица за шину S-49 ком 2.320 2 Везица за шину S-60 ком 5.500 3 Клин за шине ПК3-Л104 ком 3.150 4 Клин за шине ПК3-ЛБ1 ком 1.600 5 Вијак ДЖ3 Н 24x150 ком 15.000 6 Подлошка еластична ком 15.000 1.1. Колосечни прибор горњег строја везица S-49; S-60 - према техничкој документацији наручиоца (у прилогу цртеж бр.4 и бр.5) клин за шине PK3-L104 - према техничкој документацији наручиоца (у прилогу цртеж бр.3) клин за шине PK3-LB1/6X150;1X100 - према техничкој документацији наручиоца (у прилогу цртеж бр.2) вијак DZ-3 N 24x150 према техничкој документацији наручиоца (у прилогу цртеж бр.1) 1.2. Квалитет материјала и особине Везице се израђују од угљеничног челика и то: Везице од челика Č0563 КОВАЊЕМ или одсечене из ваљаних трака управно на правац ваљања Начин испитивања: Механичко испитивање Механичке особине материјала проверавају се по одредбама стандарда SRPS EN 10204 3.1. Испитивање савијањем – само на везицама. 2. Посебни услови наручиоца Услови приликом подношења понуде Понуђач има обавезу да као саставни део понуде достави копију важећег ISO 9001 сертификата свих произвођача понуђених добара, при чему обим сертификације мора бити обухваћена производња железничких шина и колосечног прибора. За сва понуђена добра, потребно је доставити каталог или извод из оригиналног каталога произвођача, где се јасно могу видети тражене карактеристике. Позиције треба јасно обележити редним бројем поред артикла који се нуди. Каталог може бити на српском или енглеском језику. Услови приликом испоруке добара Приликом испоруке доставити сертификате о квалитету материјала и извештај са испитивања, којима се доказује да понуђена добра испуњавају конкурсном документацијом захтеване техничке карактеристике и одговарају захтевима стандарда SRPS EN 10204 3.1. 3. Рок и место испоруке добара Рок испоруке добара је максимално 120 (словима: стодвадесет) календарских дана од дана ступања Уговора на снагу. Место испоруке је “ТЕ-КО Костолац“, Костолац, Машински магацин Дрмно, бр.108. Понуђач је дужан да у понуди наведе рок испоруке изражен у календарским данима рачунајући од дана ступања уговора на снагу. 4. Гарантни рок Гарантни рок за колосечни прибор је минимално 36 (словима: тридесетшест) месеци од дана када је извршен квалитативни и квантитативни пријем добара и потписан Записник о квалитативном и квантитативном пријему добара – без примедби, од стране овлашћених представника Наручиоца и Понуђача. 5. Квалитативни и квантитативни пријем добара Пријем добара у погледу количине и квалитета врши се у магацину Наручиоца, где се утврђују стварно примљене количине добара. Квантитативни пријем констатоваће се потписивањем отпремнице и провером: •да ли је испоручена наручена количина добара •да ли су добра испоручена на начин захтеван у техничкој спецификацији •да ли су испоручена добра без видљивог оштећења •да ли је уз испоручена добра достављена комплетна пратећа документација наведена у конкурсној документацији. У случају да дође до одступања од уговореног, Продавац је дужан да до краја уговореног рока испоруке отклони све недостатке а док се ти недостаци не отклоне, сматраће се да испорука није извршена у року. Наручилац може вршити квалитативни пријем добара најкасније у року од 10 (словима: десет) дана од дана квантитативног пријема. У случају да испоручена добра не одговарају уговореном квалитету или не поседују одговарајућу документацију, роба се ставља на располагање изабраном Понуђачу. Понуђач се обавезује да сноси потпуну одговорност за квалитет предмета набавке, без обзира да ли Наручилац врши или не пријемно контролисање и испитивање. Понуђач се обавезује да надокнади све трошкове које би Наручилац директно или индиректно имао због неодговарајућег квалитета предмета набавке. Сматраће се да је квалитативни и квантитативни пријем извршен потписивањем Записника о квалитативном и квантитативном пријему добара од стране овлашћених представника Наручиоца и Понуђача. Цртеж број 1 :Вијак DŽ -3 24x150 Цртеж број 2 :Клин за шине РК -3 LB1/6x150;1x100 Цртеж број 3 : Клин за шине РК -3-L104 OBRAZAC STRUKTURE PONUĐENE CENE.docx ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ПОНУЂЕНЕ ЦЕНЕ број ЈНО/1000/0014/2026 (ЈАНА 1345/2026) Шине колосечне и колосечни прибор Р.бр Назив добра Јед. Мере Количина Јед. цена без ПДВ дин. Јед. цена са ПДВ дин. Укупна цена без ПДВ дин. Укупна цена са ПДВ дин. Назив произвођача добара,земља порекла, ознака и тип добра (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) 1 Везица за шину S-49 ком 2.300 2 Везица за шину S-60 ком 5.500 3 Клин за шине ПК3-Л104 ком 3.150 4 Клин за шине ПК3-ЛБ1 ком 1.600 5 Вијак ДЖ3 Н 24x150 ком 15.000 6 Подлошка еластична ком 15.000 I УКУПНО ПОНУЂЕНА ЦЕНА без ПДВ динара (збир колоне 7 из Табеле 1) II УКУПАН ИЗНОС ПДВ динара III УКУПНО ПОНУЂЕНА ЦЕНА са ПДВ (ред. бр. I+ред.бр. II) динара Датум Понуђач М.П. _________________ ________________________ (име и презиме овлашћеног лица) Напомена -Уколико група Понуђача подноси заједничку понуду овај образац потписује и оверава Носилац посла. - Уколико Понуђач подноси понуду са подизвођачем овај образац потписује и оверава печатом Понуђач. Упутство за попуњавање Обрасца структуре цене Понуђач треба да попуни образац структуре цене на следећи начин: - у колону бр. 5 уписати колико износи јединична цена без ПДВ за испоручена добра; - у колону бр. 6 уписати колико износи јединична цена са ПДВ за испоручена добра; - у колону бр. 7 уписати колико износи укупна цена без ПДВ и то тако што ће помножити јединичну цену без ПДВ (наведену у колони 5) са траженом количином (која је наведена у колони 4); - у колону бр. 8 уписати колико износи укупна цена са ПДВ и то тако што ће помножити јединичну цену са ПДВ (наведену у колони 6) са траженом количином (која је наведена у колони 4) - у колону бр. 9 уписати назив произвођача добара, земљу порекла, ознаку и тип добра - у ред бр. I – уписује се укупно понуђена цена за све позиције без ПДВ (збир колоне бр.7) - у ред бр. II – уписује се укупан износ ПДВ - у ред бр. III – уписује се укупно понуђена цена са ПДВ (ред. бр. I + ред.бр. II) На место предвиђено за место и датум уписује се место и датум попуњавања обрасца структуре цене. На место предвиђено за печат и потпис Понуђач печатом оверава и потписује образац структуре цене. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: Акционарско друштво Електропривреда Србије, Београд 103920327 Назив поступка: Шине колосечне и колосечни прибор Референтни број: ЈНО/1000/0014/2026 ЈАНА 1345/2026 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Шине колосечне и колосечни прибор Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Рок испоруке Јединица мере: календарски дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 120,00 Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Продавац је обавезан да испоруку добара изврши у року од ___________ (словима: _____________________) (максимално 120 (словима: стодвадесет) календарских дана од дана ступања Уговора на снагу. Назив: Гарантни рок Јединица мере: месец Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 36,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Гарантни рок за испоручена добра је _______ (словима:___________________) месеца/и (минимално 36 (словима: тридесетшест) месеци) од дана потписивања Записника о квалитативном и квантитативном пријему – без примедби. Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми Уколико две или више понуда имају исту најнижу понуђену цену, као најповољнија биће изабрана понуда оног понуђача који је понудио дужи гарантни рок. Примена жреба КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 2 Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума . Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. MODEL UGOVORA.docx МОДЕЛ УГОВОРА У складу са датим Моделом уговора и елементима најповољније понуде биће закључен Уговор о јавној набавци. Приликом сачињавања Уговора о јавној набавци, дати Модел уговора ће бити усклађен са прописима који регулишу порез, важећим у Републици Србији у зависности да ли је изабрани Понуђач страно или домаће лице и у случају подношења заједничке понуде усклађен са споразумом о заједничком извршењу КУПАЦ 1. Акционарско друштво „Електропривреда Србије“, Београд, Балканска број 13, матични број 20053658, ПИБ 103920327, текући рачун 160-700-13 Banca Intesа ad Beograd, које заступа законски заступник Душан Живковић, генерални директор, (у даљем тексту: Купац) и ПРОДАВАЦ 2. ____________________________, ул. ____________, бр.____, матични број: ___________, ПИБ: ___________, Текући рачун ____________, банка ______________ кога заступа __________________, _____________, (као лидер у име и за рачун групе Понуђача, (у даљем тексту: Продавац) 2а)_____________________________________________________, улица _____________ бр. ___, ПИБ: _____________, матични број _____________, Текући рачун ____________, банка ______________ ,кога заступа __________________________, (члан групе Понуђача или подизвођач) 2б)____________________________________________________, улица ______________ бр. ___, ПИБ: _____________, матични број _____________, Текући рачун ____________, банка ______________ ,кога заступа _______________________, (члан групе Понуђача или подизвођач) У случају да је поднета понуда са подизвођачем: Продавац је део набавке која је предмет овог уговора и то ................................................................................................................................... (навести део предмета набавке који ће извршити подизвођач) поверио подизвођачу .......................................................................................... (навести скраћено пословно име подизвођача) а која чини ................% од укупне вредности набавке. (у даљем тексту заједно: Уговорне стране) закључиле су следећи: УГОВОР О ПРОДАЈИ ДОБАРА ШИНЕ КОЛОСЕЧНЕ И КОЛОСЕЧНИ ПРИБОР ЈНО/1000/0014/2026 (ЈАНА 1345/2026) УВОДНЕ ОДРЕДБЕ Уговорне стране сагласно констатују: да је Купац у складу са Конкурсном документацијом, а сагласно члану 52. и 95. Закона о јавним набавкама („Сл. гласник РС“, 91/19 и 92/23), (даље Закон), спровео отворени поступак јавне набавке број ЈНО/1000/0014/2026 (ЈАНА 1345/2026) ради набавке добара: „Шине колосечне и колосечни прибор“. да је Јавни позив за подношење понуда у вези са предметном јавном набавком објављен на Порталу јавних набавки дана _____________, као и на интернет страници Купца; да Понуда Продавца број ________ од ________ године, у потпуности одговара захтеву Купца из Јавног позива и конкурсне документације; да је Купац својом Одлуком о додели уговора број ____________ од __.__.___. године прихватио понуду Продавца. ПРЕДМЕТ УГОВОРА Члан 1. Предмет овог Уговора о продаји добара (даље: Уговор) су: Шине колосечне и колосечни прибор, (у даљем тексту: Добра). Овим Уговором, Продавац се обавезује да за потребе Купца, испоручи уговорена добра, а према захтевима и условима из Конкурсне документације за јавну набавку број ЈНО/1000/0014/2026 (ЈАНА 1345/2026), Понуди Продавца број __________ од _______ године, Обрасцу структуре цене и Техничкој спецификацији, који као прилози чине саставни део Уговора. ЦЕНА Члан 2. Укупна цена Добара из члана 1. овог Уговора износи _________________(словима:____________________) RSD/EUR, без обрачунатог ПДВ. Уговорена вредност Добара из става 1. овог члана Продавца: ____________________ који је обвезник ПДВ у Републици Србији, увећава се за порез на додату вредност, у складу са прописима Републике Србије. У цену су урачунати сви трошкови који се односе на предмет јавне набавке и који су одређени Конкурсном документацијом. Цена Добара из става 1. овог члана утврђена је на паритету испоручено у складишта Купца и обухвата трошкове које Продавац има у вези испоруке на начин како је регулисано овим Уговором. Јединичне цене из усвојене понуде су фиксне и не могу се мењати за све време важења Уговора. НАЧИН ФАКТУРИСАЊА Члан 3. Продавац ће фактурисање вршити Купцу за извршену испоруку добара у складу са обрасцем структуре цене. Продавац се обавезује да, по извршеној испоруци Добара, испостави исправну фактуру Купцу, у року од 5 (словима: пет ) дана од дана потврде пријема на основу е-отпремнице која је евидентирана на систему е-отпремница у складу са Законом о електронским отпремницама („Службени Гласник РС“, бр. 94/2024) и Правилником о електронским отпремницама („Службени гласник РС“, бр. 21 од 13 марта 2025, 120 од 30. децембра 2025. године). Приликом евидентирања е-отпремнице на систему е-отпремница, Продавац је у обавези да додатно наведе и шифру погона у оквиру ЕПС, пријемну складишну локацију и тачне шифре наручених добара и јединице мере из Обрасца структуре цене. На испостављеној фактури, Продавац је дужан да наведе број Уговора и број јавне набавке. Обавезни прилози е-фактуре су копија евидентиране е-отпремнице, са читко написаним именом и презименом и потписом овлашћеног лица Купца које је примило предметна добра и Записник о квалитативном и квантитативном пријему добара - без примедби, потписан од стране овлашћених лица Купца и Продавца, задужених за праћење извршења Уговора. Фактурисање у случају сукцесивних испорука У случају сукцесивних испорука Продавац ће фактурисање Купцу вршити на начин прописан важећим подзаконским актом којим се уређује порез на додату вредност (члан 192. Правилника о ПДВ-у). Фактурисање у случају заједничке понуде - овај члан дефинисати у зависности од одредаба споразума о заједничком извршењу, и то: Испоруку добара и фактурисање вршиће сваки члан групе Купцу за свој обим посла у складу са споразумом о заједничком извршењу, број .......... од ................ године, који је, као Прилог бр. ..... саставни део овог Уговора / Носилац посла ће испоручена добра фактурисати Купцу, а испоруку добара и фактурисање Носиоцу посла врше остали чланови групе у складу са споразумом о заједничком извршењу, број .......... од ................, који је, као Прилог бр.... саставни део овог Уговора. Страни Продавац – порески пуномоћник Уколико Продавац има регистрованог пореског пуномоћника мора да достави Купцу, у складу са важећим прописима у Републици Србији, пре ступања Уговора на снагу, Решење о именовању свог пореског пуномоћника, који ће у његово име и за његов рачун извршавати све обавезе у складу са важећим Законом о ПДВ-у и пратећим Правилником, за комплетан промет који обавља у Републици Србији. Уколико страно лице - Продавац или члан групе, након закључења Уговора, региструје ПДВ пуномоћника закључиће се Анекс Уговора којим ће се регулисати начин фактурисања пореског пуномоћника. Уколико буде изабрана понуда домаћег Продавца чија је цена изражена у РСД: Фактура се испоставља у РСД. Уколико буде изабрана понуда домаћег Продавца чија је цена исказана у ЕУР: Фактурисање ће се извршити у динарској противвредности на дан настанка пореске обавезе према средњем курсу РСД у односу на ЕУР по подацима Народне банке Србије. Продавац је обавезан да на фактури наведе износ у ЕУР и прерачун у РСД према средњем курсу РСД у односу на ЕУР по подацима Народне банке Србије на дан настанка пореске обавезе. Уколико буде изабрана понуда страног Продавца чија је цена изражена у ЕУР: Продавац фактуру испоставља у ЕУР. НАЧИН ДОСТАВЉАЊА ФАКТУРА Члан 4. домаћи понуђач Фактура мора бити достављена кроз систем електронских фактура уз навођење е-маил адресе Купца: efaktura.kostolac@eps.rs Приликом регистрације фактуре у Систему електронских фактура потребно је да се фактура региструје и у Централном регистру фактура (ЦРФ), а све у складу са правилником који регулише исти. Фактуре које не буду регистроване у ЦРФ биће враћене Добављачу. Фактура гласи на: Акционарско друштво „Електропривреда Србије“ Београд, Балканска 13, Београд / Огранак ТЕ-КО Костолац ,ПК Дрмно Машински магацин Дрмно, бр.108 са обавезним прилозима: копијом е-отпремнице са читко написаним именом и презименом и потписом овлашћеног лица Купца које је примило предметна добра и Записником о квалитативном и квантитативном пријему добара - без примедби, потписаним од стране овлашћених лица Купца и Продавца задужених за праћење извршења Уговора, који морају бити достављени кроз систем електронских фактура уз навођење e-mail адресе Купца које је примило предметна добра. E-mail адресу Купца које је примило предметна добра потребно је на систему електронских фактура навести у пољу „Референца Купца“, „Mail слања“ или „Белешка“. страни понуђач Фактура мора бити достављена на адресу купца и гласи на: Акционарско друштво „Електропривреда Србије“ Београд, Балканска 13, Београд / Огранак ______________ уписати назив и адресу огранка на који се односи фактура, ПИБ, број уговора, са обавезним прилозима и то: …………………………. уписати називе прилога, нпр. Протокол о извршеној испоруци добара У испостављеној фактури и отпремници, Продавац је дужан да се придржава тачно дефинисаних назива Добара из конкурсне документације и прихваћене понуде (из Обрасца структуре цене). Фактуре који не одговарају наведеним тачним називима, ће се сматрати неисправним. Уколико, због коришћења различитих шифарника и софтверских решења није могуће у самој фактури навести горе наведени тачан назив, Продавац је обавезан да уз фактуру достави прилог са упоредним прегледом назива из фактуре са захтеваним називима из конкурсне документације и прихваћене понуде. РОК, НАЧИН И УСЛОВИ ПЛАЋАЊА Члан 5. Купац ће плаћање, извршити у динарима, на рачун Продавца бр: _________________________ који се води код _________________ банке, у року до 45 (словима: четрдесетпет) дана од пријема исправног рачуна, са обавезним прилозима: копијом е-отпремнице са читко написаним именом и презименом и потписом овлашћеног лица Купца које је примило предметна добра и Записником о квалитативном и квантитативном пријему добара - без примедби, потписаним од стране овлашћених лица Купца и Продавца задужених за праћење извршења Уговора. Плаћање у случају заједничке понуде Плаћање ће се вршити члановима Групе понуђача који врше испоруку Наручиоцу у складу са достављеним доказом о прихватању обавезе других субјеката да ће ресурсе ставити на располагање привредном субјекту. У случају да доказ о прихватању обавезе других субјеката да ће ресурсе ставити на располагање привредном субјекту (даље: споразум о заједничком наступу) садржи упут о плаћању привредном субјекту који није извршио испоруку Наручиоцу, споразум о заједничком наступу мора да садржи сагласност чланова Групе да ће доставити Наручиоцу документ о уступању/преносу потраживања и то у року одређеном за доставу рачуна. Плаћање у случају да је привредни субјект поверио део испоруке подизвођачу/подизвођачима Ако привредни субјект намерава да део уговора повери подизвођачу дужан је да уз понуду достави изјаву подизвођача којом се изјашњава да прихвата посредно или непосредно плаћање. Ако није предвиђено непосредно плаћање доспелих потраживања подизвођачу за део уговора који је он извршио, Купац ће након плаћања Продавцу затражити да му у року од 60 дана достави доказ и изјаву подизвођача да је извршио плаћање подизвођачу његових потраживања. РОК ИСПОРУКЕ Члан 6. Продавац је обавезан да испоруку добара изврши у року од ___________ (словима: _____________________) (максимално 120 (словима: стодвадесет) календарских дана од дана ступања Уговора на снагу. Ако Продавац не испуни обавезу о року, Купац ће му оставити примерен накнадни рок за испуњење, у ком случају ће Продавац платити уговорну казну у висини одређеној овим Уговором. Приликом испоруке доставити сертификате о квалитету материјала и извештај са испитивања, којима се доказује да понуђена добра испуњавају конкурсном документацијом захтеване техничке карактеристике и одговарају захтевима стандарда SRPS EN 10204 3.1. Ако Продавац не испуни обавезу ни у остављеном примереном накнадном року, Купац ће реализовати своја права из средства обезбеђења за испуњење уговорних обавеза. МЕСТО ИСПОРУКЕ ДОБАРА Члан 7. Продавац је у обавези да добра испоручи у ТЕ-КО Костолац, Огранак ТЕ-КО Костолац ,Машински магацин Дрмно, број 108. Продавац је обавезан да добра упакује и заштити од оштећења приликом утовара, транспорта и истовара. Евентуално настала штета приликом транспорта добара до места испоруке пада на терет Продавца. ГАРАНТНИ РОК Члан 8. Гарантни рок за испоручена добра је _______ (словима:___________________) месеца/и (минимално 36 (словима: тридесетшест) месеци) од дана потписивања Записникa о квалитативном и квантитативном пријему – без примедби,. Купац има право на рекламацију у току трајања гарантног рока, тако што ће у писаном облику доставити Продавцу приговор на квалитет, а најкасније у року од 3 (три) дана од дана сазнања за недостатак. Продавац се обавезује да у гарантном року, о свом трошку, у року од 5 (словима: пет) дана од дана пријема захтева Купца, отклони све евентуалне недостатке на испорученом Добру под условима утврђеним у техничкој гаранцији и важећим законским прописима РС. У случају потврђивања чињеница, изложених у рекламационом акту Купца и немогућности поправке рекламираног добра, Продавац ће испоручити ново добро у замену за рекламирано о свом трошку, најкасније 15 (петнаест) дана од дана достављања Приговора на квалитет. Гарантни рок се продужава за време за које Добро, због недостатака, у гарантном року није коришћено на начин за који је купљено и време проведено на отклањању недостатака на Добру у гарантном року. На замењеном Добру тече нови гарантни рок и износи _______________месеци од датума замене. Сви трошкови који буду проузроковани Купцу, а везани су за отклањање недостатака на испорученом Добру/Добрима, сагласно овом Уговору, у гарантном року, иду на терет Продавца. КВАНТИТАТИВНИ И КВАЛИТАТИВНИ ПРИЈЕМ ДОБАРА Члан 9. Пријем добара у погледу количине и квалитета врши се у магацину Купца, где се утврђују стварно примљене количине добара. Квантитативни пријем констатоваће се потписивањем Отпремнице и провером: •да ли је испоручена наручена количина добара •да ли су добра испоручена на начин захтеван у техничкој спецификацији •да ли су испоручена добра без видљивог оштећења •да ли је уз испоручена добра достављена комплетна пратећа документација наведена у конкурсној документацији. У случају да дође до одступања од уговореног, Продавац је дужан да до краја уговореног рока испоруке отклони све недостатке а док се ти недостаци не отклоне, сматраће се да испорука није извршена у року. Купац може вршити квалитативни пријем добара најкасније у року од 10 (словима: десет) дана од дана квантитативног пријема. У случају да испоручена добра не одговарају уговореном квалитету или не поседују одговарајућу документацију, роба се ставља на располагање изабраном Продавцу. Продавац се обавезује да сноси потпуну одговорност за квалитет предмета набавке, без обзира да ли Купац врши или не пријемно контролисање и испитивање. Продавац се обавезује да надокнади све трошкове које би Купац директно или индиректно имао због неодговарајућег квалитета предмета набавке. Сматраће се да је квалитативни и квантитативни пријем извршен потписивањем Записника о квалитативном и квантитативном пријему добара од стране овлашћених представника Купца и Продавца. СРЕДСТВА ОБЕЗБЕЂЕЊА Меница за испуњење уговорних обавеза Члан 10. Продавац је обавезан да Купцу у року од 5 (словима: пет) дана од дана закључења Уговора, као одложни услов из члана 74. став 2. Закона о облигационим односима, достави средство обезбеђења за испуњење уговорних обавеза и то: бланко сопствену меницу која је: потписана и оверена од стране законског заступника или лица по овлашћењу законског заступника, на начин који прописује Закон о меници и евидентирана у Регистру меница и овлашћења кога води Народна банка Србије у складу са Одлуком о ближим условима, садржини и начину вођења регистра меница и овлашћења менично писмо – овлашћење којим Продавац овлашћује Купца да може наплатити меницу, до максималног износа од 10 (словима: десет)% од вредности уговора (без ПДВ), са роком важења минимално 30 (словима: тридесет) дана дужим од рока испуњења уговорних обавеза с тим да евентуални продужетак рока испуњења наведених обавеза има за последицу и продужење рока важења менице и меничног овлашћења, које мора бити издато на основу Закона о меници; овлашћење којим законски заступник овлашћује лице за потписивање менице и меничног овлашћења за конкретан посао, у случају да меницу и менично овлашћење не потписује законски заступник Продавца; фотокопију важећег Картона депонованих потписа који је издат од стране пословне банке коју Продавац наводи у меничном овлашћењу и доказ о регистрацији менице у Регистру меница Народне банке Србије (фотокопија Захтева за регистрацију менице од стране пословне банке која је извршила регистрацију менице или извод са интернет странице Регистра меница и овлашћења НБС). Уговорне стране су сагласне да Купац може, без било какве претходне сагласности Продавца, поднети на наплату ово средство обезбеђења, у случају да: Продавац не испуни у целини своју уговорну обавезу, Продавацуслуга не испуни делимично своју уговорну обавезу, своју уговорну обавезу не изврши ни у остављеном примереном накнадном року, као и у другим случајевима неуредног испуњења Уговора. По испуњењу уговорних обавеза, уколико је Продавац испунио све обавезе из Уговора, Наручилац је у обавези да врати достављену бланко сопствену меницу. У случају реализације права из менице од стране Корисника услуга, пре истека рока њеног важења, Продавац је у обавези да у року од 5 (словима: пет) дана достави ново средство обезбеђења за испуњење уговорних обавеза Купцу. Меница за отклањање недостатака у гарантном року Члан 11. Продавац је обавезан да Купцу, у року од 5 (словима: пет) дана од дана потписивања првог Записника о квалитативном и квантитативном пријему – без примедби, од стране овлашћених лица Уговорних страна задужених за праћење извршењe уговора, достави: бланко сопствену меницу за отклањање недостатака у гарантном року која је: потписана и оверена од стране законског заступника или лица по овлашћењу законског заступника, на начин који прописује Закон о меници и евидентирана у Регистру меница и овлашћења кога води Народна банка Србије у складу са Одлуком о ближим условима, садржини и начину вођења регистра меница и овлашћења; менично писмо – овлашћење којим Продавац овлашћује Купца да може наплатити меницу, у висини од 5 (словима: пет)% вредности Уговора без ПДВ, са роком важења минимално 30 (словима: тридесет) дана дужим од гарантног рока, с тим да евентуални продужетак гарантног рока има за последицу и продужење рока важења менице и меничног овлашћења; овлашћење којим законски заступник овлашћује лица за потписивање менице и меничног овлашћења за конкретан посао, у случају да меницу и менично овлашћење не потписује законски заступник Продавца; фотокопију важећег Картона депонованих потписа који је издат од стране пословне банке коју Продавац наводи у меничном овлашћењу и доказ о регистрацији менице у Регистру меница Народне банке Србије (фотокопија Захтева за регистрацију менице од стране пословне банке која је извршила регистрацију менице или извод са интернет странице Регистра меница и овлашћења НБС). Меница може бити наплаћена у случају да Продавац не испуни своје уговорне обавезе у погледу отклањања недостатака у гарантном року. Уколико Продавац средство обезбеђења за отклањање недостатака у гарантном року не достави у уговореном року, Купац ће реализовати своја права из средства обезбеђења за испуњење уговорних обавеза. У случају сукцесивних испорука, Продавац је дужан продужавати рок важења средства финансијског обезбеђења за отклањање недостатака у гарантном року у складу са динамиком испоруке, тако да средством финансијског обезбеђења буде покривен гарантни рок у целости. У случају реализације права из менице од стране Купца, пре истека рока њеног важења, Продавац је у обавези да у року од 5 (словима: пет) дана достави Купцу ново средство обезбеђења за отклањање недостатака у гарантном року. ЗАКЉУЧЕЊЕ, СТУПАЊЕ НА СНАГУ И ВАЖЕЊЕ УГОВОРА Члан 12. Уговор се сматра закљученим након потписивања од стране законских заступника Уговорних страна, а ступа на снагу када Продавац испуни одложни услов и достави у уговореном року средство обезбеђења за испуњење уговорних обавеза. Уговор важи до обостраног испуњења уговорених обавеза. ИЗМЕНЕ ТОКОМ ТРАЈАЊА УГОВОРА Члан 13. Уговорне стране су сагласне да се евентуалне измене и допуне овог Уговора изврше у писаној форми – закључивањем анекса у складу са Законом. Купац може током трајања Уговора у складу са одредбама чл. 154.–161. Закона да измени Уговор без спровођења поступка јавне набавке, у ком случају је дужан да обавештење о измени Уговора објави на Порталу јавних набавки у року од 10 (десет) дана од дана измене. Купац може да дозволи промену цене или других битних елемената Уговора из објективних разлога као што су: виша сила, измена важећих прописа, мере државних органа, промењене околности у смислу одговарајућих одредби Законa о облигационим односима. УГОВОРНА КАЗНА Члан 14. У случају да својом кривицом не изврши испоруку Добара у уговореном року и на уговорени начин, Продавац је дужан да плати Купцу уговорну казну, у износу од 0,2% од цене из члана 2. став 1. овог Уговора, односно ако је предмет обавезе дељив и ако делимично извршење није противно циљу уговора, од вредности неиспоручених Добара, за сваки започети дан кашњења, у максималном износу од 10% од уговорене вредности из члана 2. став 1. овог Уговора без пореза на додату вредност. Плаћање уговорне казне у складу са претходним ставом доспева у року од 10 (словима: десет) дана од дана издавања рачуна од стране Купца. Уколико Купац услед кашњења из ст.1. овог члана, претрпи штету која је већа од износа уговорне казне, има право на накнаду разлике између претрпљене штете у целости и исплаћене уговорне казне. Продавац се ослобађа обавезе плаћања уговорне казне кад је до неуредног испуњења дошло због узрока за који он није одговоран. Право Купца на наплату уговорне казне не утиче на његово право да захтева накнаду штете. У случају доцње, Купац има право да захтева и испуњење уговорне обавезе и уговорну казну, под условом да без одлагања, а најкасније пре пријема предмета Уговора саопшти Продавцу да задржава право на уговорну казну и под условом да до закашњења није дошло кривицом Купца, нити услед дејства више силе. ПОВЕРЉИВОСТ ПОДАТАКА Члан 15. Продавац и извршиоци који су ангажовани на извршавању активности које су предмет овог Уговора, је обавезан да чува поверљивост свих података и информација садржаних у документацији, извештајима, техничким подацима и обавештењима и да их користи искључиво у вези са реализацијом овог Уговора. Информације, подаци и документација које је Купцу доставио Продавцу у извршавању предмета овог Уговора, Продавац не може стављати на располагање трећим лицима, без претходне писане сагласности Купца, осим у случајевима предвиђеним одговарајућим прописима. ЗАШТИТА ЖИВОТНЕ СРЕДИНЕ И ОБЕЗБЕЂИВАЊЕ ЕНЕРГЕТСКЕ ЕФИКАСНОСТИ Члан 16. Продавац је одговоран да добра која су предмет овог Уговора не загађују, односно минимално утичу на животну средину, односно да обезбеђују адекватно смањење потрошње енергије – енергетску ефикасност. ВИША СИЛА Члан 17. Дејство више силе се сматра за случај који ослобађа од одговорности за извршавање свих или неких уговорних обавеза и за накнаду штете за делимично или потпуно неизвршење уговорних обавеза, за ону Уговорну страну код које је наступио случај више силе, или обе стране када је код обе уговорне стране наступио случај више силе, а извршење обавеза које је онемогућено због дејства више силе, одлаже се за време њеног трајања. Уговорна страна којој је извршавање уговорних обавеза онемогућено услед дејства више силе, у обавези је да одмах, без одлагања, а најкасније у року од 48 (словима: четрдесетосам) часова, од часа наступања случаја више силе, писаним путем обавести другу Уговорну страну о настанку више силе и њеном процењеном или очекиваном трајању, уз достављање доказа о наступању више силе. За време трајања више силе свака Уговорна страна сноси своје трошкове и ни један трошак, или губитак једне и/или друге Уговорне стране, који је настао за време или у вези дејства више силе, неће се сматрати штетом коју је обавезна да накнади друга Уговорна страна, ни за време трајања више силе, ни по њеном престанку. У случају наступања више силе, Уговорне стране имају право да продуже рок важења Уговора за оно време кашњење у испуњењу Уговора које је проузроковано вишом силом. Уколико дејство више силе траје дуже од 30 (словима: тридесет) календарских дана, Уговорне стране ће се договорити о даљем испуњењу Уговора, о чему ће закључити анекс, или ће се споразумети о раскиду Уговора. РАСКИД УГОВОРА Члан 18. Осим обавезног раскида уговора из члана 163. Закона, свака Уговорна страна може једнострано раскинути овај Уговор, у случају да друга Уговорна страна не испуни своју обавезу ни у остављеном примереном накнадном року, достављањем писане изјаве о раскиду Уговора другој Уговорној страни. Купац може једнострано раскинути овај Уговор пре истека рока услед престанка потребе за ангажовањем Продавца, достављањем писане изјаве о једностраном раскиду Уговора у ком случају Продавац нема право на накнаду штете. НАКНАДА ШТЕТЕ Члан 19. Продавац је у складу са ЗОО одговоран за штету коју је претрпео Купац неиспуњењем, делимичним испуњењем или задоцњењем у испуњењу обавеза преузетих овим Уговором. Купац има право на накнаду штете и измакле користи, коју је Продавац у време закључења уговора морао предвидети као могуће последице повреде уговора, а с обзиром на чињенице које су му тада биле познате или морале бити познате. У случају преваре или намерног неиспуњења, као и неиспуњења због крајње непажње, Купац има право захтевати од Продавца накнаду целокупне штете која је настала због повреде овог Уговора, без обзира на то што Продавац није знао за посебне околности због којих су оне настале. ЛИЦА ОДГОВОРНА ЗА ПРАЋЕЊЕ ИЗВРШЕЊА УГОВОРА Члан 20. Овлашћени представници Купца за праћење извршења овог Уговора су: ________________________________ (навести име и презиме и електронску адресу ) ________________________________ - заменик (навести име и презиме и електронску адресу). Лице за праћење извршења уговора обавља следеће: прати усаглашеност уговорених и извршених позиција и евентуалних одступања; прати уговорене рокове за извршење и рокове важења уговора; прати поступање по примедбама; потписује записнике и све прилоге који се односе на рачуноводствену исправу о извршеној испоруци добара припрема документацију и информације за извршење уговора и извршава и друге дужности везане за извршење предмета уговора да, у случају кашњења са испоруком, без одлагања, а најкасније пре пријема предмета Уговора саопшти Продавцу да задржава право на уговорну казну .…………………………….. Овлашћени представници Продавца за праћење извршења овог Уговора су: ________________________________ (навести име и презиме и електронску адресу) У случају потребе за изменом/допуном лица из става 1. овог члана, предлагач предметне набавке о истом доставља писмено обавештење наведеним лицима и лицима која ће бити замена/допуна, као и лицу за праћење извршења уговора друге уговорне стране. У случају потребе за изменом/допуном лица из става 3. овог члана, Продавац о истом доставља писмено обавештење наведеном лицу и лицу које ће бити замена/допуна, као и другој уговорној страни. РЕШАВАЊЕ СПОРОВА Члан 21. Сви неспоразуми који настану из овог Уговора и поводом њега Уговорне стране ће решити споразумно, а уколико у томе не успеју Уговорне стране су сагласне да сваки спор настао из овог Уговора буде коначно решен од стране стварно надлежног суда у Београду./(Сталне арбитраже при Привредној комори Србије уз примену њеног Правилника (у случају да понуду поднесе Понуђач који је страно правно лице). У случају спора меродавно право је право Републике Србије, а поступак се води на српском језику. (Напомена: овај став се дефинише у случају када је предходним ставом дефинисана надлежност арбитраже). ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ Члан 22. На односе Уговорних страна, који нису уређени овим Уговором, примењују се одговарајуће одредбе ЗОО и других закона, подзаконских аката, стандарда и техничких норматива Републике Србије – примењивих с обзиром на предмет овог Уговора. Члан 23. Ниједна Уговорна страна не може заложити, продати нити уступити своја права и обавезе из Уговора без претходне сагласности друге Уговорне стране. Члан 24. Неважење било које одредбе овог Уговора неће имати утицаја на важење осталих одредби Уговора, уколико битно не утиче на реализацију овог Уговора. Члан 25. Продавац је дужан да без одлагања, а најкасније у року од 5 (словима: пет) дана од дана настанка промене у било којем од података у вези са испуњеношћу услова из поступка јавне набавке, о насталој промени писано обавести Купца и да је документује на прописан начин. Уговорне стране су обавезне да једна другу без одлагања обавесте о свим променама које могу утицати на реализацију овог Уговора. Члан 26. Уколико у току трајања Уговора дође до статусних промена код Уговорних страна, права и обавезе прелазе на одговарајућег правног следбеника. Након закључења и ступања на снагу Уговора, Купац може да дозволи, а Продавац је обавезан да прихвати промену страна због статусних промена код Купца, у складу са Уговором о статусној промени. Члан 27. Саставни део овог Уговора су прилози, како следи: Конкурсна документација (јавно Порталу јавних набавки) Понуда број ____________ од __________________ Образац структуре понуђене цене Техничка спецификација Споразум о заједничком наступању (уколико се подноси заједничка понуда) Члан 28. Уговор је сачињен у 4 (словима: четири) истоветна примерка, од којих су 2 (словима: два) примерка за Продавца, а 2 (словима: два) примерка за Купца. КУПАЦ ПРОДАВАЦ Акционарско друштво „Електропривреда Србије“, Београд Назив _______________________________ М. П. _____________________________ Душан Живковић, генерални директор име и презиме функција