Једногодишња чланарина за студенте за ЕYЦА и ИСИЦ картице са припадајућим осигурањем

Specififkacija predmeta nabavke.docx СПЕЦИФИКАЦИЈА ПРЕДМЕТА НАБАВКЕ, КОЛИЧИНЕ, РОК ВАЖЕЊА И ИЗВРШЕЊАУСЛУГЕ ЈЕДНОГОДИШЊА ЧЛАНАРИНА ЗА СТУДЕНТЕ ЗА EYCA (“ЕВРОПСКА ОМЛАДИНСКА КАРТИЦА”) И ISIC (INTERNATIONAL STUDENT IDENTITY CARD) КАРТИЦУ СА ПРИПАДАЈУЋИМ ОСИГУРАЊЕМ ПРЕДМЕТ НАБАВКЕ Предмет набавке je набавка једногодишњих међународних чланарина EYCA (European Youth Card) за картице и једногодишње међународне чланарине ISIC (Interantional Student Identity Card) за картице, са припадајућим осигурањем. За кориснике Студентске картице омогућено је коришћења разних попуста у земљи и иностранству, могућност осигурања од несрећног случаја и обезбеђено је путно осигурање. КОЛИЧИНЕ У Обрасцу структуре цене наведене су оквирне количине услуга за период од 1 (једне) године, односно за период важења Уговора, тј. за школску 2026/2027 годину. Оквирне количине зависе и од финансијских средстава и других промена на које Наручилац нема утицаја. ЦЕНА Цена коју Понуђач нуди исказује се у динарима. У цену урачунати цену предмета јавне набавке, као и све остале пратеће трошкове везане за реализацију предметне набавке. Цена које понуди Понуђач биће фиксне током извршавања Уговора и неће подлегати променама ни из каквих разлога. Добијени збир укупних понуђених цена без ПДВ-а представља цену за поређење према којој ће се вршити рангирање понуда, а не за оцену прихватљивости понуда и не представља износ који ће Наручилац потрошити за јавну набавку. РОК ВАЖЕЊА УГОВОРА Уговор се закључује са изабраним понуђачем на период од годину дана односно за школску 2026/2027 годину, или до утрошка предвиђених средстава, у зависности од тога који услов раније наступи. ИЗВРШЕЊЕ УСЛУГЕ Чланарине прате систем активних студентских картица за актуелну школску годину. Сукцесивно, по активацији студентских картица, вршиће се активација чланарина. Изабрани Понуђач је у обавези да крајњим корисницима обезбеди испуњење свих припадајућих попуста у земљи и иностранству где постоје системи попуста EYCA и ISIC и припадајуће осигурање, у периоду трајања чланарине. Obrazac strukture cene.docx ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНА Редни број Назив услуге Јед. мере Оквирна количина* Јединична цена без ПДВ-а (дин.) Јединична цена са ПДВ-ом (дин.) Укупна цена без ПДВ-а (дин.)** Укупна цена са ПДВ-ом (дин.) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.=4*5 8.=4*6 1. Једногодишња међународна EYCA и ISIC чланарина са припадајућим осигурањем ком 3900 Упутство за попуњавање Обрасца структуре цене: Понуђачи треба да попуне образац структуре цене тако што ће: - у колону 5. уписати колико износи јединична цена без ПДВ-а за тражени предмет јавне набавке, - у колону 6. уписати колико износи јединична цена са ПДВ-ом за тражени предмет јавне набавке, - у колону 7. уписати колико износи укупна цена без ПДВ-а за тражени предмет јавне набавке и то тако што ће помножити јединичну цену без ПДВ-а (наведену у колони 5.) са оквирном количином (наведену у колони 4.), - у колону 8. уписати колико износи укупна цена са ПДВ-ом за тражени предмет јавне набавке и то тако што ће помножити јединичну цену са ПДВ-ом (наведену у колони 6.) са оквирном количином (наведену у колони 4.). Укупна цена мора да садржи све основне елементе структуре цене, тако да понуђена цена покрива трошкове које Понуђач има у реализацији предметне набавке. Понуђач је у обавези да искаже тражене податке из Обрасца структуре цене у противном понуда ће се одбити. Наведене количине у Обрасцу структуре цена су оквирне и могу се мењати у складу са новоиздатим и продуженим картицама, с тим да је висина утрошка буџетских средстава одређена у Финансијском плану и Плану набавки наручиоца. Добијени збир представља цену за поређење према којој ће се вршити рангирање понуда. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: СТУДЕНТСКИ ЦЕНТАР НИШ 101858251 Назив поступка: Једногодишња чланарина за студенте за ЕYЦА и ИСИЦ картице са припадајућим осигурањем Референтни број: У-5-26 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Једногодишња чланарина за студенте за ЕYЦА и ИСИЦ картице са припадајућим осигурањем Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Рок и начин плаћања Јединица мере: Дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 30,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 45,00 Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Рок и начин плаћања: У року до 45 дана од дана пријема исправне фактуре Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми Уколико две или више понуда имају исту понуђену цену, као најповољнија биће изабрана понуда оног понуђача који је понудио дужи рок плаћања. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. Model Ugovora.docx МОДЕЛ УГОВОР О НАБАВЦИ УСЛУГА посредовања у наплати чланарина Закључен дана ________________ .2026. године између: 1. Студентски центар Ниш, ул. Александра Медведева 2, ПИБ:101858251, МБ:07185456, кога заступа директор Раде Рајковић (у даљем тексту: Студентски центар Ниш) и 2. _____________________________________ ул. ___________________, ПИБ:__________, МБ:_________, бр. Рачуна _____________ код ________________________, кога заступа_______________________ (у даљем тексту: Пружалац услуге) Члан 1. Студентски центар Ниш ће у име и за рачун _________________________________ (Пружалац услуге), приликом издавања СМАРТ картица са електронским чипом, вршити учлањивање студената, у исти, а који остварују право на коришћење услуга Студентског центра Ниш. Учлањивање се врши кроз издавање нове едиције СМАРТ картица са електронским чипом као и кроз обнову чланства за наредну школску годину. Члан 2. Висина чланарине по издатој, односно продуженој СМАРТ картици износи _________ динара за једногодишњу издату/продужену ISIC/EYCA картицу са припадајућим осигурањем, тако да укупна вредност Уговора не може прећи износ од 2.500.000,00 динара без ПДВ-а који је опредељен у Финансијском плану Наручиоца. Износ чланарине није могуће мењати током трајања школске године. Члан 3. Пружалац услуге се потписивањем овог Уговора обавезује да: Омогући право коришћења попуста и погодности које прате EYCA, ISIC, IТIC картице; Испоручи одговарајући број брошура – водича према броју издатих картица са свим валидним информацијама о попустима и бенефицијама; Пружи све информације од значаја корисницима картица током трајања њиховог чланства. Члан 4. Студентски центар Ниш ће на рачун _________________________________(пружалац услуге) број: ________________________________, који се води код ________________________________________ вршити сукцесивне уплате чланарина по издатим рачунима, на основу достављених извештаја о броју студената који постају чланови, односно обнављају чланство за горе наведене картице. Студентски центар Ниш се обавезује да ће послове из овог уговора обављати у потпуности према правилима професије, стучно и квалитетно, у складу са позитивним правом. Члан 5. Овај уговор се закључује за на одређено време, за школску годину 2026/2027. годину, с тим да свака уговорна страна задржава право једностраног, писаног раскида, уз отказни рок од 30 дана од дана достављања обавештења о отказу уговора. У случају раскида Уговора, преузете обавезе за већ издате СМАРТ картице са електронским чипом и законом EYCA, ISIC и ITIC остају да важе за сваку појединачну картицу до рока истицања исте. Након тога нове СМАРТ картице морају бити замењене новим дизајном који не садржи елементе дизајна пројеката EYCA, ISIC и ITIC. Члан 6. Пружалац услуге је дужан да све информације и документа која добије од Наручиоца или до истих дође у току поступка јавне набавке и током реализације уговора, а које могу битри злоупотребљене у безбедоносном смислу чува од неовлашћеног коришћења и откривања, као пословну тајну. Пружалац услуге је дужан да се приликом прикупљања и обраде личних података придржава Закона о заштити података о личност и Закона о безбедности информација. Изјава о чувању поверљивих података Наручиоца је саставни део уговора. Члан 7. На сва питања која нису регулисана овим уговором примењиваће се одредбе Закона о облигационим односима. Члан 8. Све измене и допуне овог уговора врше се потписивањем анкеса. Члан 9. Уговорне стране су сагласне да евентуално настали спор прво реше споразумно. Уколико се настали спор не може решити споразумно, уговорена је надлежност стварно надлежног суда по месту седишта туженика. Члан 10. Овај уговор је закључен у 4 (четири) истоветна примерка од којих по 2 (два) припадају свакој уговорној страни. За Пружаоца: За Корисника: ________________________ __________________________ Izjava o čuvanju podataka.docx Под пуном моралном, материјалном и кривичном одговорношћу, као овлашћено лице Понуђача: Понуђач ________________________________________ из____________________________, Адреса:__________________________________________, Матични број: _______________, дајем следећу: И З Ј А В У о чувању поверљивих података набавкa услуга - једногодишња чланарина за студенте за EYCA (“Европска омладинска картица”) и ISIC (International Student Identity Card) картицу са припадајућим осигурањем Да ћу све информације и документа која добијем од Наручиоца, или до истих дођем у току поступка јавне набавке или током реализације Уговора, чувати као поверљиве уколико се другачије не споразумем са Наручиоцем. Напомена: Понуђач сноси пуну одговорност за себе, своје запослене или лица која ангажује по било ком основу на реализацији Уговора код Наручиоца и преузима сваку штету која настане неовлашћеним одавањем информација трећим лицима без изричите и писане сагласности Наручиоца. Изјава о чувању поверљивих података је саставни део Уговора. Уколико понуду подноси група понуђача, Изјава мора бити потписана од стране овлашћеног лица сваког Понуђача из групе понуђача. Поверљивим се сматрају: - Информације: Информације усмено изречене, подаци у базама података, фајлови са подацима, подаци у било ком облику, системска и апликативна документација, документација о оперативним системима, документација о начину и врсти преноса информација кроз мрежу, уговори, споразуми, корисничка упутства и приручници, техничке карактеристике уређаја, процедуре, упутства, планови пословања, интерни акти, пословни процеси, материјали за седнице управног одбора и колегијуме, записи интерне ревизије, безбедносни подаци, лични подаци и слично; - Софтвер: Програмски кoд, апликативни софтвер, системски софтвер, базе података, софтверски развојни алати, услужни програми и остали софтвер; - Физичка имовина: Рачунари и рачунарска опрема (стационарни и преносни рачунари, екстерне рачунарске компоненте, снимачи, монитори, тастатуре, штампачи и слично), комуникациона опрема (свичеви, рутери, firewall, модеми и слично), медији за чување података (оптички дискови, USB меморије и слично), и остала техничка опрема која подржава рад информационог система (RACK ормани, уређаји за непрекидно напајање електричном струјом и слично), те остала физичка имовина; - Услуге: Банкарске, информатичке, рачунарске и комуникацијске услуге, опште услуге (напајање електричном енергијом, климатизација, грејање, расвета, грађевинске, водоинсталатерске и сличне); - Особље: радници, руководство, њихове квалификације, национална, верска, политичка и друга припадност, вештине, искуство и др.; - Неопипљива имовина: углед и спољна слика Наручиоца. Датум:Потпис овлашћеног лица Понуђача: ________________ _________________________________