Услуге чишћења и одржавања хигијене зграде општинске управе

Opis i specifikacija.docx ОПИС И СПЕЦИФИКАЦИЈА Услуге чишћења просторија Општинске управе Алексинац 1. Општи подаци о набавци Наручилац: Општинска управа општине Алексинац Предмет јавне набавке: Услуге чишћења и одржавања хигијене у објектима Општинске управе, са урачунатим трошком сопствених хемијских средстава и потрошног материјала понуђача. Назив и ознака из ОРН: 90911200 - Услуге чишћења зграда. Врста поступка: Отворени поступак 2. Техничка спецификација и опис услуге Опсег рада и квадратура Услуга обухвата редовно-свакодневно, недељно и периодично- генерално чишћење објеката Општинске управе на адреси , Књаза Милоша 169 Алексинац, оквирне површине 2000m² и двориште са паркингом површине , оквирно 800 m². Динамика извршења услуга А. Свакодневне активности (сваки радни дан) Усисавање тепиха, итисона и брисање чврстих подних облога (мермер, керамика, паркет). Празњење канти за смеће, замена кеса за смеће и одношење отпада до контејнера. Детаљно чишћење и дезинфекција санитарних чворова (тоалета), плочица и славина. Брисање прашине са радних столова, ормара, рачунарске опреме и осталог канцеларијског намештаја. Допуна потрошног материјала у тоалетима. Б. Недељне активности Детаљно брисање врата и прозорских дасака. Уклањање паучине из свих просторија. Брисање прекидача, утичница и расветних тела до којих се може доћи без мердевина. В. Периодичне активности (једном у три месеца или по позиву) Прање свих стаклених површина и прозора (обострано). Машинско прање и полирање чврстих подних облога. Хемијско чишћење тапацираног намештаја и тепиха. Услов за хемијска средства и материјал Обавеза понуђача: Изабрани понуђач је дужан да о свом трошку обезбеди сва професионална хемијска средства за чишћење, дезинфекцију и одржавање хигијене. Квалитет средстава: Сва средства морају бити еколошки прихватљива, нешкодљива за здравље људи и запослених, и поседовати безбедносне листове (SDS) у складу са важећим прописима РС. Пратећа опрема: Понуђач обезбеђује сопствена техничка средства (усисиваче, машине за прање подова, мопове, крпе од микрофибера, заштитне рукавице). НАПОМЕНА: Најмање 10% тражених средства за хигијену треба да садрже назив “eco-friendly” или нацртан универзални знак за рециклажу означен зеленом бојом или да садрже зелени печат ‘Green Seal’ или ‘Ecologo’ печат и сл. Период плаћања: Плаћање се врши месечно, у року до 45 дана од дана званичног пријема фактуре (рачуна) у систему Е-фактура. Услов за исплату: Уз месечну фактуру, извршилац је дужан да достави обострано потписан Месечни извештај о извршеним услугама, који потписује овлашћено лице Општинске управе (надзорни орган). Рок важења уговора: Уговор се закључује на период од 12 месеци. Менично обезбеђење: Изабрани понуђач је дужан да приликом потписивања уговора достави бланко соло меницу за добро извршење посла (у висини од 10% од вредности уговора без ПДВ-а). OBRAZAC STRUKTURE CENE.docx ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНЕ Назив понуђача: ______________________________________Број понуде и датум: __________________________________Предмет јавне набавке: Услуге чишћења просторија Општинске управе Алексинац, број набавке 63/26 ТАБЕЛА 1: Структура укупне цене на месечном и годишњем нивоу Р. бр. Елементи структуре цене Месечна цена (у динарима, без ПДВ-а) УКУПНА ЦЕНА за 12 месеци (у динарима, без ПДВ-а) 1. Трошкови радне снаге(Укључује бруто зараде извршилаца, порезе, доприносе, превоз, и друге накнаде у складу са Законом о раду РС) за 4 извршиоца 2. Трошкови сопствених хемијских средстава и потрошног материјала за хигијену(Укључује набавку професионалне еколошке хемије, дезинфицијенаса и абразива за одржавање објекта) 3. Остали зависни трошкови пружаоца услуга А УКУПНА ЦЕНА ПОНУДЕ БЕЗ ПДВ-а(Збир редова 1 + 2 + 3) ____________________ ____________________ Б ПДВ (20%) ____________________ ____________________ В УКУПНА ЦЕНА ПОНУДЕ СА ПДВ-ом (А + Б) ____________________ ____________________ Потписивањем овог обрасца потврђујемо да понуђене цене садрже све зависне трошкове неопходне за уредно и квалитетно извршење услуге, да цена радне снаге није нижа од законског минимума и да Наручилац неће имати никакве накнадне трошкове по питању набавке хемијских средстава за одржавање хигијене просторија. Датум: ______2026. године ПОНУЂАЧ Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: Општинска управа општине Алексинац 100313169 Назив поступка: Услуге чишћења и одржавања хигијене зграде општинске управе Референтни број: 63/26 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Услуге чишћења и одржавања хигијене зграде општинске управе Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Резервни критеријуми У случају да се поднесу две или више понуда са истом минималном понуђеном ценом, наручилац ће уговор доделити понуђачу који се определи за дужи рок важења понуде Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. MODEL UGOVORA O PRUŽANjU USLUGA ČIŠĆENjA I ODRŽAVANjA HIGIJEN1.docx Република Србија Општина Алексинац Општинска управа Број: Дана: _______2026. године А л е к с и н а ц МОДЕЛ УГОВОРА О ПРУЖАЊУ УСЛУГА ЧИШЋЕЊА И ОДРЖАВАЊА ХИГИЈЕНЕ Закључен дана _______________ године у Алексинцу, између: Општинска управа општине Алексинац, ПИБ: 100313169, Матични број: 07173075 коју заступа Начелник Јован Ђорђевић, (у даљем тексту Наручилац) с једне стране и _________________________ ____________________________ са седиштем у ______________________ улица____________________________ број _________________ МБ _________________ ПИБ __________________ број рачуна ________________________________ код __________________________________ које заступа (функција и име и презиме) ___________________________________________________ са друге стране (у даљем тексту: Извршилац) , с друге стране. Уговорне стране констатују да је Наручилац спровео отворени поступак јавне набавке услуга чишћења зграда, број набавке 63/26, те да је Извршилац доставио понуду број _____ од ________2026. године, која у потпуности одговара захтевима из Конкурсне документације. Извршилац ће део уговорених услуга извршити преко подизвођача: 1.___________________________________,са седиштем___________________________, ПИБ________________, матични број____________________. 2.___________________________________, са седиштем___________________________, ПИБ________________, матични број____________________. Односно у групи понуђача коју чине: 1.________________________________________,са седиштем____________________, ПИБ________________, матични број____________________. 2.______________________________________, са седиштем___________________________, ПИБ________________, матични број____________________. Уколико Извршилац има подизвођача у обавези је да по извршеној уплати од стране Наручиоца, достави Наручиоцу извод о извршеној уплати средстава подизвођачу за део посла за који је ангажовао подизвођача, уколико се средства не уплаћују директно подизвођачима најкасније 60 дана од дана уплате (у случају када није договорено са подизвођачем да се њему директно уплаћују средства за део посла који он изврши); -Извршилац је у обавези да од подизвођача прибави потврду да су им средства уплаћена у износу који је и наведен на изводу и исту достави Наручиоцу најкасније 60 дана од дана уплате ( у случају када није договорено са подизвођачем да се њему директно уплаћују средства за део посла који он изврши). Члан 1. Предмет овог Уговора је пружање услуга редовног, периодичног и генералног чишћења и одржавања хигијене у објектима Наручиоца на адреси Књаза Милоша 169, Алексинац укупне површине од 2000 м² и двориште са паркингом површине 800 m², у свему према усвојеној Понуди Извршиоца и Техничкој спецификацији из Конкурсне документације, која чини саставни део овог Уговора. Члан 2. Извршилац се обавезује да: Услуге из Члана 1. врши савесно, професионално и квалитетно, у складу са правилима струке и дефинисаном динамиком (свакодневно, недељно, периодично). О свом трошку обезбеди потребан број извршилаца (минимално [___4___), опрему, алате и сопствена професионална хемијска средства за чишћење и дезинфекцију. Користи искључиво еколошки прихватљива и здравствено исправна средства, за која поседује важеће безбедносне листове (SDS). Обезбеди да његово особље поштује кућни ред Наручиоца, прописе о безбедности и здрављу на раду, као и чување службене тајне. Уз месечну фактуру, извршилац је дужан да достави обострано потписан Месечни извештај о извршеним услугама, који потписује овлашћено лице Општинске управе (надзорни орган). Члан 3. Наручилац се обавезује да: Омогући несметан приступ особљу Извршиоца у просторије које су предмет чишћења. Обезбеди Извршиоцу просторију за одлагање опреме, алата и хемијских средстава током трајања уговора. Обезбеди прикључке за електричну енергију и воду неопходне за рад опреме Извршиоца. Плати извршене услуге под условима и на начин дефинисан овим Уговором. Члан 4. Укупна вредност овог Уговора за период од 12 месеци износи __________ динара без ПДВ-а, односно _____________ динара са ПДВ-ом. У складу са прихваћеном понудом извршиоца и Обрасцем структуре цене, фиксна месечна вредност услуге без ПДВ-а износи _________ динара и структурирана је на следећи начин: -Месечни трошкови радне снаге____________________ динара без ПДВ-а; -Месечни трошкови хемијских средстава и потрошног материјала: ___________ динара без ПДВ-а; - Остали зависни трошкови ___________ динара без ПДВ-а Уговор о јавној набавци може да се измени на начин да се повећа обим набавке, под условом да су испуњени услови предвиђени чланом 160. Закона, односно вредност измене мора да буде мања од 10% првобитне вредности уговора о јавној набавци. Уколико у периоду важења уговора Влада РС донесе Одлуку о повећању висине минималне цене рада, наручилац ће вршити усклађивање цене радног сата у делу који се односи на Радни сат хигијеничарке – нето и Порези и доприноси по радном сату – на терет запосленог и на терет послодавца ( бруто II) из Обрасца структуре цене, а на основу поднетог захтева пружаоца услуге. О наведеној промени уговорне стране сачиниће анекс овог уговора. Члан 5. Наручилац се обавезује да плаћање врши месечно, у року до 45 дана од дана званичног пријема фактуре (е-фактуре). Услов за исплату месечне фактуре је обострано потписан Месечни записник о извршеним услугама, који потписују овлашћена лица (координатори) обе уговорне стране и спецификација утрошених хемијских средстава за тај месец, којом се потврђује употреба уговорених средстава. Средства за реализацију овог уговора, која се односе за 2026. годину обезбеђена су Одлуком о буџету општине Алексинац за 2026. годину и Финансијским планом општинске управе Алексинац за 2026. годину. Средства за реализацију овог уговора која се односе за 2027. годину, биће обезбеђена Одлуком о буџету општине Алексинац за 2027. годину и Финансијским планом општинске управе Алексинац за 2027. годину, у супротном уговор престаје да важи без накнаде штете, због немогућности преузимања и плаћања обавеза од стране НАРУЧИОЦА. Члан 6. Ако Наручилац уочи недостатке у квалитету обављених услуга, дужан је да одмах, а најкасније у року од 24 сата, упути писмену рекламацију Извршиоцу. Извршилац је дужан да уочене недостатке отклони о свом трошку у року од највише 12 сати од момента пријема рекламације. Члан 7. Извршилац се обавезује да приликом потписивања овог Уговора преда Наручиоцу једну бланко соло меницу са меничним овлашћењем, у висини од 10% од укупне вредности уговора без ПДВ-а, као средство обезбеђења за добро извршење посла. Меница мора важити 30 дана дуже од дана истека овог Уговора. Члан 8. Свака уговорна страна може раскинути овај Уговор уколико друга страна не испуњава своје обавезе, са раскидним роком од 30 дана, уз обавезу писменог обавештења. Наручилац има право на тренутни раскид уговора уколико Извршилац више од три пута у току једног месеца не отклони оправдане рекламације из Члана 6. овог Уговора. Члан 9. Овај Уговор се закључује на одређено време у трајању од 12 (дванаест) месеци, почев од _______________ године до _______________ године. Члан 10. Уговорне стране ће све евентуалне спорове решавати споразумно. У случају да споразум није могућ, уговара се надлежност Привредног суда у Нишу. Члан 11. Овај Уговор је сачињен у 4 (четири) истоветна примерка, од којих свака уговорна страна задржава по 2 (два) примерка. За Извршиоца За Наручиоца Начелник Јован Ђорђевић