Usluge eksterne revizije projekta - Eksterna revizija projekta AILIMB finansiranog od strane Fonda za nauku Republike Srbije

2. TEHNICKA SPECIFIKACIJA, JN 61-2026.docx TEHNIČKA SPECIFIKACIJA JN 61/2026 – Usluge eksterne revizije projekta - Eksterna revizija projekta AILIMB finansiranog od strane Fonda za nauku Republike Srbije Podaci o projektu AILIMB za koji se ugovara eksterna revizija: Ukupna vrednost budžeta projekta: 200.000,00 EUR Pored Fakulteta tehničkih nauka Novi Sad, kao nosioca projekta, postoji još jedan učesnik projekta: Istraživačko-razvojni institut za veštačku inteligenciju Srbije, njihov deo budžeta je 6.800,00 EUR od ukupnih 200.000,00 EUR Kompletna dokumentacija obe institucije nalazi se kod rukovodioca projekta Period implementacije projekta: 24 meseca od 1.12.2024. do 30.11.2026. Najveći broj plaćanja su autorski honorari, za svaki mesec trajanja projekta, 7 nabavki robe i usluga i troškovi putovanja, smeštaja i kotizacija za konferenciju. Postoje izveštaji na svakih 6 meseci, koji su prihvaćeni od strane Fonda za nauku: Polugodišnji M1 – M6: sa datumom 31.05.2025. Godišnji izveštaj obuhvatio je svih 12 meseci M1 - M12: sa datumom 30.11.2025. Osamnaest meseci M12 - M18: sa datumom 31.05.2026. Revizija obuhvata završni izveštaj M1 - M24: sa datumom 30.11.2026. Usluga treba da obuhvati ceo projekat, izveštaj se prilaže uz završni izveštaj. Rok izvršenja (u celosti): 09.01.2027. godine Potrebno da revizija projekta bude realizovana u skladu sa Međunarodnim standardom revizije 805. 3. Obrazac strukture cene, JN 61-2026.xlsx Usluge eksterne revizije projekta - Eksterna revizija projekta AILIMB finansiranog od strane Fonda za nauku Republike Srbije br. JN 61/2026 Obrazac strukture cene sa uputstvom kako da se popuni 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 RB | PREDMET | JM | KOLIČINA | JEDINIČNA CENA BEZ PDV-A | JEDINIČNA CENA SA PDV-OM | UKUPNA CENA BEZ PDV-A | UKUPNA CENA SA PDV-OM 1 | Usluge eksterne revizije projekta - Eksterna revizija projekta AILIMB finansiranog od strane Fonda za nauku Republike Srbije | REVIZIJA | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 UKUPNO: | 0 | 0 Napomena: Formula za PDV je računata na 20 %, u koliko je procenat manji prilagodite u koloni G i H Uputstvo za popunjavanje obrasca strukture cene: Ponuđač treba da popuni obrazac strukture cene na sledeći način: * u koloni 5. upisati koliko iznosi jedinična cena bez PDV-a, za traženi predmet javne nabavke; * u koloni 6. upisati koliko iznosi jedinična cena sa PDV-om, za traženi predmet javne nabavke; * u koloni 7. upisati ukupna cena bez PDV-a za svaki traženi predmet javne nabavke i to tako što će pomnožiti jediničnu cenu bez PDV-a (navedenu u koloni 5.) sa traženim količinama (koje su navedene u koloni 4.); Na kraju upisati ukupnu cenu predmeta nabavke bez PDV-a. * u koloni 8. upisati koliko iznosi ukupna cena sa PDV-om za svaki traženi predmet javne nabavke i to tako što će pomnožiti jediničnu cenu sa PDV-om (navedenu u koloni 6.) sa traženim količinama (koje su navedene u koloni 4.); Na kraju upisati ukupnu cenu predmeta nabavke sa PDV-om. U koloni 5. „model i proizvođač” mora biti upisana tačan model i proizvođač dobra (tehnički zahtevi dati su u tehnikoj specifikaciji) u protivnom ponuda će biti neprihvatljiva. 0 | 0 Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: UNIVERZITET U NOVOM SADU - FAKULTET TEHNIČKIH NAUKA 100724720 Naziv postupka: Usluge eksterne revizije projekta - Eksterna revizija projekta AILIMB finansiranog od strane Fonda za nauku Republike Srbije Referentni broj: JN 61/2026 KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: Usluge eksterne revizije projekta - Eksterna revizija projekta AILIMB finansiranog od strane Fonda za nauku Republike Srbije Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje Ostali zahtevi nabavke (koji nisu navedeni iznad kao kriterijumi) Naziv: Rok izvršenja usluge Jedinica mere: kalendarski dan Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Maksimalna dozvoljena vrednost: 60,00 Napomena: U ovom delu navedeni su ostali zahtevi nabavke koji nisu prethodno navedeni kao kriterijumi za dodelu ugovora, a ponuđač mora na njih da odgovori prilikom popunjavanja elektronskog obrasca ponude. Ti zahtevi mogu da se odnose na zahteve nabavke, koje naručilac smatra relevantnim za zaključenje ugovora i koji se mogu numerički iskazati- Rezervni kriterijumi Ukoliko dve ili više ponuda imaju istu najnižu ponuđenu cenu, Korisnik će zaključiti Ugovor sa Pružaocem koji je ponudio kraći rok izvršenja usluge. Primena žreba Ukoliko nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani) nije moguće doneti odluku o dodeli ugovora, naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji bude izvučen putem žreba. Naručilac će obavestiti sve ponuđače koji su podneli ponude o datumu kada će se održati izvlačenje putem žreba. Žrebom će biti obuhvaćene samo one ponude koje su najpovoljnije nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani). Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača, i to tako što će nazive ponuđača ispisati na odvojenim papirima, koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u providnu kutiju odakle će prvo izvući samo jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen ugovor. Nakon izvlačenja prvog papira naručilac izvlači preostale papire jedan po jedan te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. Ponuđačima koji ne prisustvuju ovom postupku, naručilac će dostaviti zapisnik izvlačenja putem žreba. 4. MODEL UGOVORA , JN 61-2025.docx MODEL UGOVORA O PRUŽANJU USLUGA JN 61/2026 - Usluge eksterne revizije projekta - Eksterna revizija projekta AILIMB finansiranog od strane Fonda za nauku Republike Srbije Zaključen između ugovornih strana: 1. Fakultet tehničkih nauka Univerziteta u Novom Sadu, sa sedištem u Novom Sadu, Trg Dositeja Obradovića br. 6, PIB 100724720, matični broj: 08067104, šifra delatnosti: 80322, JBKJS 02256, koga zastupa dekan prof. dr Boris Dumnić, (u daljem tekstu: Korisnik) i 2.__________________________________ul._________________________________________________ br._______, koga zastupa direktor________________Matični broj: ______________ PIB broj: ____________Broj računa: __________________________________ koji se vodi kod _______(u daljem tekstu: Pružalac) AKO JE PODNETA ZAJEDNIČKA PONUDA 2.1. _________________________ iz ___________________, ul.____________________ br.____, mat.br:_________________, PIB: _________________, koga zastupa __________. 2.2. _________________________ iz ____________________, ul.____________________ br.____, mat.br:_________________, PIB: _________________, koga zastupa _________ . AKO JE PODNETA PONUDA SA PODIZVOĐAČEM Pružalac nastupa sa podizvođačem _________________________ iz ___________________ ul. _______________________________, koji će delimično izvršiti predmetnu nabavku i to u delu ________________________. Ugovorne strane saglasno konstatuju: - da je Korisnik na osnovu člana 52. Zakona o javnim nabavkama („Sl. glasnik RS“, br. 91/19, 92/23, u daljem tekstu: ZJN), poslao na objavljivanje javni poziv za podnošenje ponuda u otvorenom postupku za javnu nabavku usluga – Usluge eksterne revizije projekta - Eksterna revizija projekta AILIMB finansiranog od strane Fonda za nauku Republike Srbije, broj JN 61/2026; - da je Pružalac dostavio Ponudu br. ______ od ___2026. godine, koja čini sastavni deo ovog ugovora; - da je Korisnik, Odlukom o dodeli Ugovora broj ____ od ____2026. godine, izabrao ponudu Pružaoca kao najpovoljniju. Član 1. Predmet Ugovora je nabavka usluga - Usluge eksterne revizije projekta - Eksterna revizija projekta AILIMB finansiranog od strane Fonda za nauku Republike Srbije (u daljem tekstu: usluga) na način bliže određen usvojenom ponudom Pružaoca, tehničkom specifikacijom, zahtevima iz konkursne dokumentacije i Obrascem strukture cena. Član 2. Predmetna nabavka obuhvata: - reviziju na nivou celokupnog projekta pod nazivom Usluge eksterne revizije projekta - Eksterna revizija projekta AILIMB finansiranog od strane Fonda za nauku Republike Srbije koja obuhvata reviziju projektne dokumentacije i finansijskog upravljanja projektom na nivou Fakulteta tehničkih nauka, Novi Sad, koji je jedini učesnik na projektu. - uvid u administrativnu i finansijsku dokumentaciju nastalu tokom celokupnog perioda realizacije projekta. Poslovi revizije po ovom ugovoru obavljaće se u skladu sa Međunarodnim standardom revizije 805. Član 3. Mesto izvršenja usluge su poslovne prostorije Korisnika i Pružaoca u kojima je moguće organizovati sastanke. Datume, termine i mesto održavanja definiše Korisnik. Član 4. Korisnik se obavezuje da Pružaocu na ime cene za uslugu koja je predmet ovog Ugovora plati ukupan iznos od _______________ dinara bez PDV-a. Na utvrđenu vrednost, ugovara se porez na dodatu vrednost, u skladu sa zakonom. Pružalac je u obavezi da uslugu revizije izvrši u roku od najduže ____ (maksimalno 60 kalendarskih dana) kalendarskih radnih dana od dana zaključenja ugovora. Član 5. Pružalac je dužan da izda fakturu putem platforme e-faktura, koja mora sadržati sve osnovne i tražene elemente u suprotnom, faktura neće moći da se odobri i biće odbijena (u prilogu dostaviti Izveštaj o izvršenim uslugama). Rok plaćanja je do 45 kalendarskih dana od dana ispostavljanja ispravne fakture, bez reklamacije, u skladu sa Zakonom o rokovima izmirenja novčanih obaveza u komercijalnim transakcijama („Sl. glasnik RS“, br. 119/12, 68/15, 113/17, 91/19, 44/21 - dr. zakon, 44/21, 130/21, 129/21 - dr. zakon, 138/22 i 109/2025). Plaćanje se vrši uplatom na račun Pružaoca. Faktura mora sadržati delovodni broj Ugovora pod kojim je zaveden na Fakultetu tehničkih nauka u Novom Sadu, tačan naziv usluge koji je zahtevan iz Obrasca strukture cena, cenu i ostale uslove usklađene sa Ugovorom. Član 6. Pružalac se obavezuje da izvrši usluge iz člana 1. ovog Ugovora za potrebe Korisnika i to: - vrši usluge iz člana 2. ovog Ugovora, u svemu prema Tehničkoj specifikaciji koja je sastavni deo ovog Ugovora i drugim zahtevima Korisnika iz konkursne dokumentacije za predmetnu nabavku; - vrši ugovorene usluge u skladu sa pravilima struke; - poslovne informacije do kojih dođe u toku saradnje, čuva kao poslovnu tajnu, tj. ne iznosi ih u javnost i ne čini dostupnim trećim licima bez prethodne dozvole Korisnika; - sačini revizorski izveštaj i dostavi Korisniku. Član 7. Korisnik se obavezuje da: - izvrši plaćanja, u skladu sa članom 4. i 5. ovog Ugovora, - pruži Pružaocu sve informacije koje su neophodne za izvršenje ugovornih obaveza iz ovog Ugovora. Član 8 Pružalac je u obavezi da prilikom potpisivanja Ugovora dostavi blanko solo menicu na ime garancije za ispunjenje ugovorenih obaveza, na iznos 10% ukupne vrednosti Ugovora bez uračunatog PDV-a i da ista ima važnost trajanja 10 (deset) dana duže od dana isteka roka za izvršenje ugovorene obaveze. Menica mora biti evidentirana u Registru menica i ovlašćenja Narodne banke Srbije, overena pečatom i potpisana od strane lica ovlašćenog za zastupanje, a uz istu mora biti dostavljeno popunjeno i overeno menično ovlašćenje – pismo. Uz menicu mora biti dostavljena kopija zahteva za registraciju menice, overena od strane poslovne banke ponuđača, i kopija kartona deponovanih potpisa koji je izdat od strane poslovne banke koju Dobavljač navodi u meničnom ovlašćenju – pismu. Ukoliko se za vreme trajanja Ugovora promene rokovi za izvršenje ugovorne obaveze, važnost menice za dobro izvršenje posla mora da se produži za isti broj dana za koji će biti produžen rok. Korisnik će unovčiti menicu za dobro izvršenje posla u slučaju da Pružalac ne bude izvršavao svoje ugovorne obaveze u rokovima i na način predviđen ugovorom. Podneta menica ne može da sadrži dodatne uslove za isplatu, kraće rokove, manji iznos ili promenjenu mesnu nadležnost za rešavanje sporova. Član 9. Ugovor proizvodi pravno dejstvo od dana potpisivanja ovlašćenih lica obe ugovorne strane. Član 10. Pružalac je dužan da bez odlaganja, a najkasnije u roku od 5 dana od dana nastanka promene u bilo kojem od podataka u vezi sa ispunjenošću uslova iz postupka nabavke, o nastaloj promeni pismeno obavesti Korisnika i da je dokumentuje na propisan način. Ugovorne strane su obavezne da jedna drugu bez odlaganja obaveste o svim promenama koje mogu uticati na realizaciju ovog Ugovora. Član 11. Korisnik zadržava pravo da raskine Ugovor, ukoliko Pružalac ne ispoštuje rokove i dinamiku izvršenja Ugovora, odnosno ukoliko postupi suprotno odredbama ovog Ugovora i uslovima iz konkursne dokumentacije i svoje ponude. Član 12. Sve eventualne sporove koji nastanu iz/ili povodom ovog Ugovora, ugovorne strane će pokušati da reše sporazumno. Za sve što nije predviđeno ovim Ugovorom važe odredbe Zakona o obligacionim odnosima i drugi propisi koji regulišu ovu materiju. Ukoliko sporovi između Korisnika i Pružaoca ne bude rešen sporazumno, ugovara se nadležnost Privrednog suda u Novom Sadu. Član 13. Ovaj Ugovor je sačinjen u četiri (4) istovetna primerka, od kojih svaka ugovorna strana zadržava po dva (2) primerka. Za Pružaoca: Za Korisnika: ________________________ _______________________ Prof. dr Boris Dumnić, dekan Napomena Ovaj Model Ugovora predstavlja sadržinu Ugovora koji će biti zaključen sa Pružaocem. Pružalac se prilikom podnošenja ponude saglašava sa Modelom Ugovora. Ugovor će pre potpisivanja biti sadržinski prilagođen prema tome da li Pružalac podnosi zajedničku ponudu ili ponudu sa podizvođačem. Pružalac kojem bude dodeljen Ugovor je dužan da dostavi Korisniku potpisan i overen Ugovor u roku od maksimalno sedam (7) kalendarskih dana od dana prijema Ugovora. Ukoliko Pružalac u navedenom roku ne dostavi potpisan Ugovor, smatraće se da je odbio da zaključi Ugovor.