Одржавање базе података Секретаријата за имовинске и правне послове, по партијама

Uputstvo ponuđačima kako da sačine ponudu.pdf 1УПУТСТВО ПОНУЂАЧИМА КАКО ДА САЧИНЕ ПОНУДУ УПУТСТВО ПОНУЂАЧИМА КАКО ДА САЧИНЕ ПОНУДУ Део конкурсне документације који се формира путем Портала Подаци о наручиоцу Наручилац: ГРАД БЕОГРАД - ГУ СЕКРЕТАРИЈАТ ЗА ИМОВИНСКЕ И ПРАВНЕ ПОСЛОВЕ Порески идентификациони број (ПИБ): 100065430 Адреса: 27 МАРТА 43-45 11000 Београд Интернет страница: http://www.beograd.rs/lat/gradska-vlast/1976-sekretarijat-za- imovinske-i-pravne-poslove_3/ Основни подаци о поступку Назив поступка: Одржавање базе података Секретаријата за имовинске и правне послове, по партијама Референтни број: 8/26 Врста поступка: Отворени поступак Врста предмета набавке: Услуге Опис: одржавање база података Рок за подношење: 28.08.2026 12:00 Карактеристике поступка јавне набавке (инструменти и технике) Закључује се уговор о јавној набавци. 2УПУТСТВО ПОНУЂАЧИМА КАКО ДА САЧИНЕ ПОНУДУ Опис предмета / партија 1Одржавање и унапређење базе БГ_НЕП, непокретности града Београда Опис набавке: База непокретности града Београда, праћење основних активности у вези са имовином града Београда – евидентирање, попис, упис јавне својине, управљање, располагање, теренске контроле, коришћење – са накнадом (закуп) и без накнаде, отуђење, књиговодствено праћење имовине Назив и ознака из општег речника набавке: 72267100-0 –одржавање софтвера за информационе технологије Поступак јавне набавке се спроводи у циљу закључења уговора, на период од годину дана Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање 2Одржавање и креирање база података стамбених конкурса са пратећим апликацијама Опис набавке: Одржавање база података стамбених конкурса са пратећим апликацијама обухвата Продукционе апликације и база података које су реализоване у Мицрософт технологијама – Висуал Студио.НЕТ, верзија 2008., технологија за приступ подацима АДО.НЕТ, база података СQЛ Сервер 2008 Р2. Технологија коришћена за извештаје је Црyстал Репортс 2008. Обезбеђен је КОМПЛЕТАН ИЗВОРНИ КОД, и у клијентском и серверском делу, документација са основним техничким подацима. За приступ серверским капацитетима, поред Секретаријата за имовинске и правне послове, била би неопходна и сарадња са Инфостан Технологије, јавног предузећа која одржава комплетну хардверску, мрежну и софтверску инфраструктуру Градске управе града Београда. Упити и извештаји – аналитички и статистички, преглед по свим критеријумима, са посебним акцентом на ранг-листе, листе пријава, додељене и слободне станове. Потребно је да постоји могућност излиставања у форми Еxцел табеле, као и извештаја спремног за штампу, реализованог у било којој функционалној технологији Назив и ознака из општег речника набавке: 72267100-0 –одржавање софтвера за информационе технологије Поступак јавне набавке се спроводи у циљу закључења уговора, на период од годину дана Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање 3Одржавање мањих апликација и база података за потребе Секретаријата за имовинске и правне послове Опис набавке: Одржавање мањих апликација и база података за потребе Секретаријата за имовинске и правне послове обухвата вођење евиденције о Запосленима, њихов распоред по систематизацији организационих јединица и радним местима, решења за годишње одморе, плаћена одсуства, информациона подршка састављању карнета, контакт-информације, подаци о радном стажу, вођење евиденције предмета из Сектора за располагање непокретности (раније Управа за имовинско-правне послове) и Сектора за управљање пословним простором. Вођење евиденције поступака утужења за закупце пословног простора. Улазни рачуни –Праћење улазних рачуна у Секретаријату за имовинске и правне послове, у координацији са Централним регистром фактура. Евиденција Предмета Грађевинског земљишта: Вођење евиденције предмета Сектора за грађевинско земљиште у оквиру Секретаријата за 3УПУТСТВО ПОНУЂАЧИМА КАКО ДА САЧИНЕ ПОНУДУ имовинске и правне послове.Требовање канцеларијског материјала: Евидентирање и излиставање месечног Требовања канцеларијског материјала по организационим јединицама, на нивоу појединачних организационих јединица, и целог Секретаријата. Требовање је организовано по партијама, у оквиру сваке партије постоје артикли - позиције Назив и ознака из општег речника набавке: 72267100-0 –одржавање софтвера за информационе технологије Поступак јавне набавке се спроводи у циљу закључења уговора, на период од годину дана Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање 4Одржавање софтвера за евиденцију станова из Фонда за финансирање изградње станова солидарности и праћење дуговања по закљученим уговорима Опис набавке: Скупштина града Београда је донела Решење о трансформацији Фонда за финансирање изградње станова солидарности број 020-636/10-С од 29.јуна 2010.године којим престаје рад Фонда за финансирање изградње станова солидарности, основан Одлуком Скупштине града Београда број:022-118/90- XXВИИ-01 од 29.марта 1990.године, са даном 30.јуна 2010.године. Даном престанка са радом Фонда за финансирање изградње станова солидарности, град Београд као оснивач Фонда, преузима коришћење и располагање свом покретном и непокретном имовином, свим новчаним средствима, затеченим на рачунима Фонда, извршити гашење постојећих подрачуна Фонда за финансирање изградње станова солидарности и отворити посебан подрачун у оквиру Консолидованог рачуна Трезора град Београд, на којем ће се евидентирати наменска средства за социјално становање. Такође, Град Београд ступа на место Фонда у свим затеченим облигационо-правним односима, као у свим затеченим судским споровима. У складу са преузетим обавезама Секретаријат за имовинске и правне послове има потребу за креирањем и одржавањем софтвера за евиденцију станова из Фонда за финансирање изградње станова солидарности и праћење дуговања по закљученим уговорима, достављањем евиденције кроз активирање апликације Секретаријату за финансије и достављањем захтева Градском правобранилаштву града Београд за покретање поступака против дужника Назив и ознака из општег речника набавке: 72267100-0 –одржавање софтвера за информационе технологије Поступак јавне набавке се спроводи у циљу закључења уговора, на период од годину дана Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање 5Одржавање базе непокретности за формирање почетног стања дигиталне тематске карте Опис набавке: У Секретаријату за имовинске и правне послове се од 2012. развија и одржава база Непокретности Града Београда – БГ НЕП која садржи информације о непокретностима које су у јавној својини града Београда, при чему су обухваћене парцеле грађевинског земљишта, објекти и делови објеката. База података представља информатичку подршку процесима управљања имовином града Београда, а обухвата активности као што су: - Попис и евидентирање имовине - Активности на упису јавне својине - Уступање на коришћење – путем закупа или коришћења без накнаде 4УПУТСТВО ПОНУЂАЧИМА КАКО ДА САЧИНЕ ПОНУДУ - Контрола коришћења имовине - Отуђење – продаја, откуп, размена, реституција - Књиговодствено праћење непокретности - Скенирање документације у вези са имовином града Београда Као подршка квалитетном управљању имовином града Београда, неопходна је и одржавање ове алфанумеричке базе у технологијама Географских информационих система, адекватне тематске карте имовине града Београда, засноване на Дигиталном Катастарском Плану, који обезбеђује Републички Геодетски Завод – Центар за катастар непокретности Назив и ознака из општег речника набавке: 72267100-0 –одржавање софтвера за информационе технологије Поступак јавне набавке се спроводи у циљу закључења уговора, на период од годину дана Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Електронска комуникација и размена података на Порталу јавних набавки У поступку се захтева електронска комуникација. Понуда / пријава се подноси путем Портала јавних набавки на начин описан у овом упутству. Корисник заинтересован за поступак јавне набавке комуницира са наручиоцем искључиво путем Портала јавних набавки. Корисник Портала јавних набавки може да се заинтересује за објављен поступак јавне набавке тако што је преузео конкурсну документацију или означио своју заинтересованост. Документацији у овом поступку јавне набавке на Порталу јавних набавки приступа се на страници поступка: https://jnportal.ujn.gov.rs/tender-eo/375400 Радње у поступку јавне набавке које можете спроводити на тој страници поступка: - слање захтева за додатним информацијама или појашњењем у вези са документацијом о набавци као и указивање наручиоцу на евентуално уочене недостатке и неправилности у документацији о набавци vidi opšte uputstvo za korisnike Portala - формирање групе понуђача vidi opšte uputstvo za korisnike Portala - припрема и подношење понуде vidi opšte uputstvo za korisnike Portala - попуњавање е-Изјаве о испуњености критеријума за квалитативни избор привредног субјекта vidi opšte uputstvo za korisnike Portala - додела права на поступак (лицу у привредном субјекту) vidi opšte uputstvo za korisnike Portala - слање захтева за заштиту права vidi opšte uputstvo za korisnike Portala - додела овлашћења пуномоћнику за заступање у поступку заштите права vidi opšte uputstvo za korisnike Portala Привредни субјект може путем Портала јавних набавки да тражи од наручиоца додатне информације или појашњења у вези са документацијом о набавци, при чему може да укаже наручиоцу уколико сматра да постоје недостаци или неправилности у документацији о набавци, и то најкасније 6 дана пре истека рока за подношење. 5УПУТСТВО ПОНУЂАЧИМА КАКО ДА САЧИНЕ ПОНУДУ Сандуче електронске поште у поступку vidi opšte uputstvo za korisnike Portala Корисник заинтересован за поступак током трајања поступка јавне набавке путем сандучета електронске поште на Порталу добија следеће информације: o Измене конкурсне документације o Додатне информације или појашњења у вези са документацијом о набавци o Измене електронског каталога o Одлука о додели / обустави o Објављени огласи о јавној набавци Корисник односно привредни субјект који учествује у поступку кроз сандуче путем Портала прима: o Потврда о успешно поднетој понуди / пријави o Потврда о успешно поднетој измени / допуни понуде / пријаве o Потврда о опозиву понуде / пријаве o Позив за подношење понуда o Позив за учешће у е-лицитацији o Записник о отварању понуда Корисник прима копије порука и на адресу е-поште са којом се регистровао на Порталу. Припремање и подношење понуде / пријаве Привредни субјект сачињава понуду/пријаву на Порталу јавних набавки према структури и садржини коју је дефинисао Наручилац приликом припреме поступка јавне набавке на Порталу. Привредни субјект који подноси понуду / пријаву мора да буде регистрован на Порталу са најмање једним, а пожељно више корисника (односно корисничких налога). vidi opšte uputstvo za korisnike Portala Понуђач који је самостално поднео понуду не може истовремено да учествује у заједничкој понуди или као подизвођач, нити исто лице може учествовати у више заједничких понуда. Понуђач може да поднесе само једну понуду осим у случају када је дозвољено или се захтева подношење понуде са варијантама. Детаљно упутство о припреми понуде путем Портала: vidi opšte uputstvo za korisnike Portala Рок за подношење понуда или пријава: 28.08.2026 12:00 Језици на којима понуде или пријаве могу бити поднете: Српски Изјава о интегритету У обрасцу понуде/пријаве понуђач/кандидат мора изјавом о интегритету да потврди под пуном материјалном и кривичном одговорношћу да је своју понуду/пријаву поднео независно, без договора са другим понуђачима/кандидатима или заинтересованим лицима и да гарантује тачност података у понуди/пријави. Припремање и подношење заједничке понуде / пријаве На страници поступка јавне набавке на Порталу привредни субјект може да креира групу привредних субјеката (понуђача / кандидата) ради подношења заједничке понуде/пријаве. Члан групе привредних субјеката који подноси понуду / пријаву мора бити овлашћен за подношење заједничке понуде / пријаве у име групе. Овлашћење за подношење понуде / пријаве у име групе привредних субјеката, чланови групе дају путем Портала јавних набавки. Сви чланови групе треба да буду регистровани корисници Портала јавних набавки. Више о формирању групе привредних субјеката: 6УПУТСТВО ПОНУЂАЧИМА КАКО ДА САЧИНЕ ПОНУДУ vidi opšte uputstvo za korisnike Portala Понуду / пријаву припрема и подноси члан групе овлашћен за подношење заједничке понуде / пријаве у име групе привредних субјеката. У случају заједничке понуде / пријаве подаци о члановима групе део су обрасца понуде / пријаве. Код попуњавања обрасца понуде групе понуђача на Порталу јавних набавки треба да се наведе вредност или проценат вредности набавке те предмет или количину предмета набавке коју ће извршавати сваки члан групе према споразуму. Код попуњавања обрасца пријаве групе кандидата ти подаци наводе се ако су познати. Сви чланови групе привредних субјеката треба да попуне Изјаву о испуњености критеријума за квалитативни избор привредног субјекта. Припрема понуде / пријаве са подизвођачем Уколико понуда/пријава укључује подизвођаче, они треба да буду регистровани корисници Портала јавних набавки, али не треба да дају сагласност привредном субјекту за подношење понуде/пријаве путем Портала. Привредни субјект који намерава да извршење дела уговора повери подизвођачу, дужан је за сваког појединог подизвођача наведе: 1) податке о подизвођачу (назив подизвођача, адреса, матични број, порески идентификациони број, име особе за контакт). 2) податке о делу уговора који ће се поверити подизвођачу (по предмету или у количини, вредности или проценту). 3) податак да ли подизвођач захтева да му наручилац непосредно плаћа доспела потраживања за део уговора који је он извршио. Привредни субјект је дужан да за сваког подизвођача у понуди / пријави достави Изјаву о испуњености критеријума за квалитативни избор привредног субјекта. Припрема докумената у оквиру понуде / пријаве Привредни субјект учитава документе понуде / пријаве према дефинисаној структури. Подржани формати и величина докумената прописани су Упутством за коришћење Портала јавних набавки. У случају да поједини документ превазилази величину омогућену на Порталу јавних набавки, препоручено је коришћење компресије докумената или дељење документа у мање делове и учитавање мањих и/или компресованих докумената на Портал јавних набавки. Документе које учитава у оквиру понуде / пријаве привредни субјект не сме да криптује. Портал јавних набавки криптује понуде / пријаве и њихове делове и чува тајност садржине понуда / пријава као и информацију о идентитету привредног субјекта до датума и времена отварања понуда. Привредни субјект може да припрема, учитава на Портал (Страница поступка  Понуде или Пријаве  Припрема документације) документе које намерава да прилаже у оквиру понуде / пријаве. vidi opšte uputstvo za korisnike Portala Наручилац је дефинисао да уз понуде / пријаве за предмет / партије захтева следеће документе. За предмет / партију: 1 Одржавање и унапређење базе БГ_НЕП, непокретности града Београда Наручилац захтева да понуђач у својој понуди / пријави приложи следеће документе: Образац понуде / пријаве - Портал аутоматски формира попуњени образац понуде / пријаве на основу података које је привредни субјект уписао на Порталу. Образац структуре понуђене цене - Упутство за попуњавање обрасца структуре цене: - у колону 5 уписати колико износи јединична цена без обрачунатог ПДВ-а за 1 месец - у колону 6 уписати колико износи јединична цена са обрачунатим ПДВ-ом за 1 месец - у колону 7 уписати колико износи укупна цена без обрачунатог ПДВ-а за 12 месеци -у колону 8 уписати колико износи укупна цена са обрачунатим ПДВ-ом за 12 месеци 7УПУТСТВО ПОНУЂАЧИМА КАКО ДА САЧИНЕ ПОНУДУ Образац трошкова припреме понуде - Трошкове припреме и подношења понуде сноси искључиво понуђач и не може тражити од наручиоца накнаду трошкова. Ако је поступак јавне набавке обустављен из разлога који су на страни наручиоца, наручилац је дужан да понуђачу надокнади трошкове прибављања средства обезбеђења, под условом да је понуђач тражио накнаду тих трошкова у својој понуди. Напомена: • достављање овог обрасца није обавезно Изјава о испуњености критеријума за квалитативни избор привредног субјекта - Портал аутоматски формира попуњени образац Изјаве на основу података које је привредни субјект уписао на Порталу. Средство обезбеђења за озбиљност понуде Подаци о врсти, садржини, начину подношења, висини и роковима обезбеђења испуњења обавеза понуђача наведени су у посебном поглављу ових Упутстава. Модел уговора или оквирног споразума - Понуђач има обавезу да попуни и приложи на Портал модел уговора, чиме се сматра да прихвата све елементе модела уговора који је саставни део Конкурсне документације За предмет / партију: 2 Одржавање и креирање база података стамбених конкурса са пратећим апликацијама Наручилац захтева да понуђач у својој понуди / пријави приложи следеће документе: Образац понуде / пријаве - Портал аутоматски формира попуњени образац понуде / пријаве на основу података које је привредни субјект уписао на Порталу. Образац структуре понуђене цене - Упутство за попуњавање обрасца структуре цене: - у колону 5 уписати колико износи јединична цена без обрачунатог ПДВ-а за 1 месец - у колону 6 уписати колико износи јединична цена са обрачунатим ПДВ-ом за 1 месец - у колону 7 уписати колико износи укупна цена без обрачунатог ПДВ-а за 12 месеци -у колону 8 уписати колико износи укупна цена са обрачунатим ПДВ-ом за 12 месеци Образац трошкова припреме понуде - Трошкове припреме и подношења понуде сноси искључиво понуђач и не може тражити од наручиоца накнаду трошкова. Ако је поступак јавне набавке обустављен из разлога који су на страни наручиоца, наручилац је дужан да понуђачу надокнади трошкове прибављања средства обезбеђења, под условом да је понуђач тражио накнаду тих трошкова у својој понуди. Напомена: • достављање овог обрасца није обавезно Изјава о испуњености критеријума за квалитативни избор привредног субјекта - Портал аутоматски формира попуњени образац Изјаве на основу података које је привредни субјект уписао на Порталу. Средство обезбеђења за озбиљност понуде Подаци о врсти, садржини, начину подношења, висини и роковима обезбеђења испуњења обавеза понуђача наведени су у посебном поглављу ових Упутстава. Модел уговора или оквирног споразума - Понуђач има обавезу да попуни и приложи на Портал модел уговора, чиме се сматра да прихвата све елементе модела уговора који је саставни део Конкурсне документације За предмет / партију: 3 Одржавање мањих апликација и база података за потребе Секретаријата за имовинске и правне послове 8УПУТСТВО ПОНУЂАЧИМА КАКО ДА САЧИНЕ ПОНУДУ Наручилац захтева да понуђач у својој понуди / пријави приложи следеће документе: Образац понуде / пријаве - Портал аутоматски формира попуњени образац понуде / пријаве на основу података које је привредни субјект уписао на Порталу. Образац структуре понуђене цене - Упутство за попуњавање обрасца структуре цене: - у колону 5 уписати колико износи јединична цена без обрачунатог ПДВ-а за 1 месец - у колону 6 уписати колико износи јединична цена са обрачунатим ПДВ-ом за 1 месец - у колону 7 уписати колико износи укупна цена без обрачунатог ПДВ-а за 12 месеци -у колону 8 уписати колико износи укупна цена са обрачунатим ПДВ-ом за 12 месеци Образац трошкова припреме понуде - Трошкове припреме и подношења понуде сноси искључиво понуђач и не може тражити од наручиоца накнаду трошкова. Ако је поступак јавне набавке обустављен из разлога који су на страни наручиоца, наручилац је дужан да понуђачу надокнади трошкове прибављања средства обезбеђења, под условом да је понуђач тражио накнаду тих трошкова у својој понуди. Напомена: • достављање овог обрасца није обавезно Изјава о испуњености критеријума за квалитативни избор привредног субјекта - Портал аутоматски формира попуњени образац Изјаве на основу података које је привредни субјект уписао на Порталу. Средство обезбеђења за озбиљност понуде Подаци о врсти, садржини, начину подношења, висини и роковима обезбеђења испуњења обавеза понуђача наведени су у посебном поглављу ових Упутстава. Модел уговора или оквирног споразума - Понуђач има обавезу да попуни и приложи на Портал модел уговора, чиме се сматра да прихвата све елементе модела уговора који је саставни део Конкурсне документације За предмет / партију: 4 Одржавање софтвера за евиденцију станова из Фонда за финансирање изградње станова солидарности и праћење дуговања по закљученим уговорима Наручилац захтева да понуђач у својој понуди / пријави приложи следеће документе: Образац понуде / пријаве - Портал аутоматски формира попуњени образац понуде / пријаве на основу података које је привредни субјект уписао на Порталу. Образац структуре понуђене цене - Упутство за попуњавање обрасца структуре цене: - у колону 5 уписати колико износи јединична цена без обрачунатог ПДВ-а за 1 месец - у колону 6 уписати колико износи јединична цена са обрачунатим ПДВ-ом за 1 месец - у колону 7 уписати колико износи укупна цена без обрачунатог ПДВ-а за 12 месеци -у колону 8 уписати колико износи укупна цена са обрачунатим ПДВ-ом за 12 месеци Образац трошкова припреме понуде - Трошкове припреме и подношења понуде сноси искључиво понуђач и не може тражити од наручиоца накнаду трошкова. Ако је поступак јавне набавке обустављен из разлога који су на страни наручиоца, наручилац је дужан да понуђачу надокнади трошкове прибављања средства обезбеђења, под условом да је понуђач тражио накнаду тих трошкова у својој понуди. Напомена: • достављање овог обрасца није обавезно Изјава о испуњености критеријума за квалитативни избор привредног субјекта - Портал аутоматски формира попуњени образац Изјаве на основу података које је привредни субјект уписао на Порталу. 9УПУТСТВО ПОНУЂАЧИМА КАКО ДА САЧИНЕ ПОНУДУ Средство обезбеђења за озбиљност понуде Подаци о врсти, садржини, начину подношења, висини и роковима обезбеђења испуњења обавеза понуђача наведени су у посебном поглављу ових Упутстава. Модел уговора или оквирног споразума - Понуђач има обавезу да попуни и приложи на Портал модел уговора, чиме се сматра да прихвата све елементе модела уговора који је саставни део Конкурсне документације За предмет / партију: 5 Одржавање базе непокретности за формирање почетног стања дигиталне тематске карте Наручилац захтева да понуђач у својој понуди / пријави приложи следеће документе: Образац понуде / пријаве - Портал аутоматски формира попуњени образац понуде / пријаве на основу података које је привредни субјект уписао на Порталу. Образац структуре понуђене цене - Упутство за попуњавање обрасца структуре цене: - у колону 5 уписати колико износи јединична цена без обрачунатог ПДВ-а за 1 месец - у колону 6 уписати колико износи јединична цена са обрачунатим ПДВ-ом за 1 месец - у колону 7 уписати колико износи укупна цена без обрачунатог ПДВ-а за 12 месеци -у колону 8 уписати колико износи укупна цена са обрачунатим ПДВ-ом за 12 месеци Образац трошкова припреме понуде - Трошкове припреме и подношења понуде сноси искључиво понуђач и не може тражити од наручиоца накнаду трошкова. Ако је поступак јавне набавке обустављен из разлога који су на страни наручиоца, наручилац је дужан да понуђачу надокнади трошкове прибављања средства обезбеђења, под условом да је понуђач тражио накнаду тих трошкова у својој понуди. Напомена: • достављање овог обрасца није обавезно Изјава о испуњености критеријума за квалитативни избор привредног субјекта - Портал аутоматски формира попуњени образац Изјаве на основу података које је привредни субјект уписао на Порталу. Средство обезбеђења за озбиљност понуде Подаци о врсти, садржини, начину подношења, висини и роковима обезбеђења испуњења обавеза понуђача наведени су у посебном поглављу ових Упутстава. Модел уговора или оквирног споразума - Понуђач има обавезу да попуни и приложи на Портал модел уговора, чиме се сматра да прихвата све елементе модела уговора који је саставни део Конкурсне документације Уз сваки тражени документ привредни субјект може да учита више докумената, ако се документ састоји од више делова. Приликом учитавања докумената на Портал јавних набавки привредни субјект на Порталу означава да ли је поједини документ понуде поверљив (у складу са чланом 38. Закона о јавним набавкама), наводи правни основ на основу којег су документи означени поверљивим и образлаже разлог(е) поверљивости. У случају да одређени документ има само поједине делове поверљиве, пре учитавања тог документа на Портал, потребно је да привредни субјект издвоји поверљиве делове у засебни документ, означи га поверљивим, и тако га учита на Портал јавних набавки. Делове који нису поверљиви, потребно је раздвојити у засебни документ или документе и тако их учитати на Портал јавних набавки. Нити један део електронске понуде / пријаве не потписује се, није потребан печат нити је потребно скенирање докумената. 10УПУТСТВО ПОНУЂАЧИМА КАКО ДА САЧИНЕ ПОНУДУ Изјава о испуњености критеријума за квалитативни избор привредног субјекта Изјава о испуњености критеријума за квалитативни избор привредног субјекта попуњава се електронски на Порталу. Део конкурсне документације Критеријуми за квалитативни избор привредног субјекта са упутством формиран је путем Портала и приложен конкурсној документацији. Начин попуњавања е-Изјаве путем Портала: vidi opšte uputstvo za korisnike Portala Попуњавање Изјаве путем Портала, према дефинисаним критеријумима спроводи се на страници поступка под Пријаве / Понуде  Нова Изјава или Изјаве у припреми за ажурирање изјаве. Чланови групе, подизвођачи или други субјекти чије капацитете привредни субјект користи попуњавају сваки своју е-Изјаву, а привредни субјект може да преузме попуњену е-Изјаву путем Портала и да ју приложи уз понуду / пријаву. Делови понуде / пријаве које није могуће доставити електронским путем У случају да део или делове понуде / пријаве није могуће доставити електронским средствима путем Портала јавних набавки (в. члан 45. став 3. Закона о јавним набавкама), привредни субјект је дужан да наведе у понуди / пријави тачан део или делове понуде / пријаве које подноси средствима која нису електронска. Део или делове понуде / пријаве које није могуће доставити електронским средствима путем Портала јавних набавки привредни субјект подноси Наручиоцу до истека рока за подношење понуда / пријава путем поште, курирске службе или непосредно, у коверти или кутији, затвореној на начин да се приликом отварања може са сигурношћу да утврди да се први пут отвара. Део или делове понуде / пријаве које није могуће доставити електронским средствима путем Портала јавних набавки привредни субјект подноси на адресу: Секретаријат за имовинске и правне послове 27.марта бр.43-45 11000 Београд Србија Са назнаком: Део понуде / пријаве за јавну набавку: Одржавање базе података Секретаријата за имовинске и правне послове, по партијама Референтни број: 8/26 Број понуде: НЕ ОТВАРАТИ Приликом припреме понуде / пријаве на Порталу, привредни субјект наводи део или делове понуде / пријаве које ће доставити не-електронским начинима. На полеђини коверте или на кутији треба навести назив и адресу привредног субјекта. У случају да део или делове понуде / пријаве подноси група привредних субјеката, на коверти је потребно назначити да се ради о групи привредних субјеката и навести називе и адресу свих чланова групе. Део или делови понуде / пријаве сматрају се благовременим уколико су примљени од стране наручиоца до 28.08.2026 до 12:00 часова. Наручилац ће привредном субјекту предати потврду пријема. У потврди о пријему Наручилац ће навести датум и време пријема. Део или делове понуде / пријаве које Наручилац није примио у року одређеном за подношење понуда / пријава, односно који је примљен по истеку дана и сата до којег се понуде / пријаве могу подносити, сматраће се неблаговременим. Неблаговремени део или делове понуде / пријаве Наручилац ће по окончању поступка отварања вратити неотворене Понуђачу, са назнаком да су поднети неблаговремено. 11УПУТСТВО ПОНУЂАЧИМА КАКО ДА САЧИНЕ ПОНУДУ Припрема и подношење понуда за партије Овај предмет набавке је обликован у више партија Могућност подношења понуде за све партије Попуњавање обрасца понуде Предмет / Партија: 1 Одржавање и унапређење базе БГ_НЕП, непокретности града Београда Цена се исказује у динарима, са и без пореза на додату вредност, са урачунатим свим трошковима које понуђач има у реализацији предметне јавне набавке. Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Рок важења менице за испуњење обавеза из уговора Јединица мере: дан Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: за обезбеђење испуњења уговорених обавеза, Одабрани понуђач је у обавези да у року од 10 дана од дана закључења уговора, достави Оригинал сопствену бланко меницу за испуњење уговорних обавеза, са клаузулом ''без протеста'', са копијом депо картона копијом овереног ОП обрасца и листингом са сајта НБС (не захтев за регистрацију) као доказом да је меница регистрована и оригиналним меничним овлашћењем - писмом за попуну менице, потписаним оригиналним потписом лица која су потписала меницу, насловљеним на Град Београд - Градску управу града Београда – Секретаријат за имовинске и правне послове, у износу од 10% од вредности уговора без ПДВ, са роком важности најмање 30 (тридесет) дана дуже од потписивања последњег Записника о пријему услуге Минимална дозвољена вредност: 30,00 Назив: Гарантни рок за извршене услуге Јединица мере: месец Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Гарантни рок је (минимум 24 месеца) за извршене услуге од дана потписивања Записника о пријему услуге Минимална дозвољена вредност: 24,00 Резервни критеријуми Уколико две или више понуда имају исту најнижу понуђену цену, Наручилац ће закључити уговор са понуђачем, који је понудио дужи рок важности менице за испуњење обавеза из уговора (најмање 30 дана дуже од потписивања последњег Записника о пријему услуге.) Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума. Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. 12УПУТСТВО ПОНУЂАЧИМА КАКО ДА САЧИНЕ ПОНУДУ Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. Предмет / Партија: 2 Одржавање и креирање база података стамбених конкурса са пратећим апликацијама Цена се исказује у динарима, са и без пореза на додату вредност, са урачунатим свим трошковима које понуђач има у реализацији предметне јавне набавке. Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Рок важења менице за испуњење обавеза из уговора Јединица мере: дан Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: за обезбеђење испуњења уговорених обавеза, Одабрани понуђач је у обавези да у року од 10 дана од дана закључења уговора, достави Оригинал сопствену бланко меницу за испуњење уговорних обавеза, са клаузулом ''без протеста'', са копијом депо картона копијом овереног ОП обрасца и листингом са сајта НБС (не захтев за регистрацију) као доказом да је меница регистрована и оригиналним меничним овлашћењем - писмом за попуну менице, потписаним оригиналним потписом лица која су потписала меницу, насловљеним на Град Београд - Градску управу града Београда – Секретаријат за имовинске и правне послове, у износу од 10% од вредности уговора без ПДВ, са роком важности најмање 30 (тридесет) дана дуже од потписивања последњег Записника о пријему услуге Минимална дозвољена вредност: 30,00 Назив: Гарантни рок за извршене услуге Јединица мере: месец Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Гарантни рок је (минимум 24 месеца) за извршене услуге од дана потписивања Записника о пријему услуге Минимална дозвољена вредност: 24,00 Резервни критеријуми Уколико две или више понуда имају исту најнижу понуђену цену, Наручилац ће закључити уговор са понуђачем, који је понудио дужи рок важности менице за испуњење обавеза из уговора (најмање 30 дана дуже од потписивања последњег Записника о пријему услуге.) Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума. Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. Предмет / Партија: 3 Одржавање мањих апликација и база података за потребе Секретаријата за имовинске и правне послове 13УПУТСТВО ПОНУЂАЧИМА КАКО ДА САЧИНЕ ПОНУДУ Цена се исказује у динарима, са и без пореза на додату вредност, са урачунатим свим трошковима које понуђач има у реализацији предметне јавне набавке. Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Рок важења менице за испуњење обавеза из уговора Јединица мере: дан Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: за обезбеђење испуњења уговорених обавеза, Одабрани понуђач је у обавези да у року од 10 дана од дана закључења уговора, достави Оригинал сопствену бланко меницу за испуњење уговорних обавеза, са клаузулом ''без протеста'', са копијом депо картона копијом овереног ОП обрасца и листингом са сајта НБС (не захтев за регистрацију) као доказом да је меница регистрована и оригиналним меничним овлашћењем - писмом за попуну менице, потписаним оригиналним потписом лица која су потписала меницу, насловљеним на Град Београд - Градску управу града Београда – Секретаријат за имовинске и правне послове, у износу од 10% од вредности уговора без ПДВ, са роком важности најмање 30 (тридесет) дана дуже од потписивања последњег Записника о пријему услуге Минимална дозвољена вредност: 30,00 Назив: Гарантни рок за извршене услуге Јединица мере: месец Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Гарантни рок је (минимум 24 месеца) за извршене услуге од дана потписивања Записника о пријему услуге Минимална дозвољена вредност: 24,00 Резервни критеријуми Уколико две или више понуда имају исту најнижу понуђену цену, Наручилац ће закључити уговор са понуђачем, који је понудио дужи рок важности менице за испуњење обавеза из уговора (најмање 30 дана дуже од потписивања последњег Записника о пријему услуге.) Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума. Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. Предмет / Партија: 4 Одржавање софтвера за евиденцију станова из Фонда за финансирање изградње станова солидарности и праћење дуговања по закљученим уговорима Цена се исказује у динарима, са и без пореза на додату вредност, са урачунатим свим трошковима које понуђач има у реализацији предметне јавне набавке. Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Рок важења менице за испуњење обавеза из уговора 14УПУТСТВО ПОНУЂАЧИМА КАКО ДА САЧИНЕ ПОНУДУ Јединица мере: дан Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: за обезбеђење испуњења уговорених обавеза, Одабрани понуђач је у обавези да у року од 10 дана од дана закључења уговора, достави Оригинал сопствену бланко меницу за испуњење уговорних обавеза, са клаузулом ''без протеста'', са копијом депо картона копијом овереног ОП обрасца и листингом са сајта НБС (не захтев за регистрацију) као доказом да је меница регистрована и оригиналним меничним овлашћењем - писмом за попуну менице, потписаним оригиналним потписом лица која су потписала меницу, насловљеним на Град Београд - Градску управу града Београда – Секретаријат за имовинске и правне послове, у износу од 10% од вредности уговора без ПДВ, са роком важности најмање 30 (тридесет) дана дуже од потписивања последњег Записника о пријему услуге Минимална дозвољена вредност: 30,00 Назив: Гарантни рок за извршене услуге Јединица мере: месец Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Гарантни рок је (минимум 24 месеца) за извршене услуге од дана потписивања Записника о пријему услуге Минимална дозвољена вредност: 24,00 Резервни критеријуми Уколико две или више понуда имају исту најнижу понуђену цену, Наручилац ће закључити уговор са понуђачем, који је понудио дужи рок важности менице за испуњење обавеза из уговора (најмање 30 дана дуже од потписивања последњег Записника о пријему услуге.) Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума. Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. Предмет / Партија: 5 Одржавање базе непокретности за формирање почетног стања дигиталне тематске карте Цена се исказује у динарима, са и без пореза на додату вредност, са урачунатим свим трошковима које понуђач има у реализацији предметне јавне набавке. Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Рок важења менице за испуњење обавеза из уговора Јединица мере: дан Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: за обезбеђење испуњења уговорених обавеза, Одабрани понуђач је у обавези да у року од 10 дана од дана закључења уговора, достави Оригинал сопствену бланко меницу за испуњење уговорних обавеза, са клаузулом ''без протеста'', са копијом 15УПУТСТВО ПОНУЂАЧИМА КАКО ДА САЧИНЕ ПОНУДУ депо картона копијом овереног ОП обрасца и листингом са сајта НБС (не захтев за регистрацију) као доказом да је меница регистрована и оригиналним меничним овлашћењем - писмом за попуну менице, потписаним оригиналним потписом лица која су потписала меницу, насловљеним на Град Београд - Градску управу града Београда – Секретаријат за имовинске и правне послове, у износу од 10% од вредности уговора без ПДВ, са роком важности најмање 30 (тридесет) дана дуже од потписивања последњег Записника о пријему услуге Минимална дозвољена вредност: 30,00 Назив: Гарантни рок за извршене услуге Јединица мере: месец Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Гарантни рок је (минимум 24 месеца) за извршене услуге од дана потписивања Записника о пријему услуге Минимална дозвољена вредност: 24,00 Резервни критеријуми Уколико две или више понуда имају исту најнижу понуђену цену, Наручилац ће закључити уговор са понуђачем, који је понудио дужи рок важности менице за испуњење обавеза из уговора (најмање 30 дана дуже од потписивања последњег Записника о пријему услуге.) Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума. Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. 16УПУТСТВО ПОНУЂАЧИМА КАКО ДА САЧИНЕ ПОНУДУ Рок и начин плаћања Сва плаћања по основу извршених услуга, Наручилац ће вршити: -месечно а на основу извршеног писаног захтева Наручиоца најкасније у року од 45 дана од дана достављања потписаног Записника о пријему услуге и исправног рачуна. Обвезник и стопа пореза на додату вредност се утврђује у складу са важећим Законом о порезу на додату вредност на дан испостављања рачуна. Извршилац ће месечне фактуре достављати до 5 у месецу за претходни месец у коме је извршена услуга; Наручилац ће у року од 45 дана у складу са Законом о роковима измирења новчаних обавеза у комерцијалним трансакцијама ("Сл. гласник РС",бр. 119/2012, 68/2015, 113/2017, 91/2019, 44/2021, 44/2021 – др.закон, 130/2021, 129/2021 – др.закон, 138/2022 и 109/2025) од дана пријема фактуре, извршити исплату на текући рачун Извршиоца услуге. Извршилац услуге је дужан да фактуру (рачун) изда у складу са одредбама Закона о електронском фактурисању („Сл.гласник РС“ бр.44/21, 129/21, 138/22, 92/23, 94/24 и 109/25). Обавезе које доспевају у 2026/2027. години бити реализоване највише до износа средстава која ће им за ту намену бити одобрена у 2026/2027. години Понуда мора бити важећа 90 дана од дана отварања понуда. Након уноса свих података привредни субјект генерише образац понуде / пријаве и може да прегледа податке понуде / пријаве пре него поднесе понуду / пријаву. Начин измене и допуне понуде / пријаве vidi opšte uputstvo za korisnike Portala Начин опозива понуде / пријаве vidi opšte uputstvo za korisnike Portala 17УПУТСТВО ПОНУЂАЧИМА КАКО ДА САЧИНЕ ПОНУДУ Подаци о врсти, садржини, начину подношења, висини и роковима обезбеђења испуњења обавеза понуђача Средства обезбеђења за озбиљност понуде Понуђач је дужан да уз понуду достави, као средство финансијског обезбеђења: оригинал бланко сопствену меницу као гаранцију за озбиљност понуде, која мора бити евидентирана у Регистру меница и овлашћења Народне банке Србије. Бланко сопствена меница треба да буде оверена печатом и потписана оригиналним потписом (не факсимилом) од стране лица овлашћеног за заступање. Уз меницу мора бити достављено уредно попуњено и оверено менично овлашћење – писмо (из Конкурсне документације) са клаузулом "без протеста", на име озбиљности понуде и са назначеним износом од 3% од вредности понуде без ПДВ-а и потврда о регистрацији менице (листинг са сајта НБС, као доказ да је меница регистрована).Уз меницу мора бити достављена копија овереног ОП обрасца и копија картона депонованих потписа, који је издат од стране пословне банке коју понуђач наводи у меничном овлашћењу – писму. У случају промене лица овлашћеног за заступање менично овлашћење – писмо остаје на снази. Потпис овлашћеног лица на меници и меничном овлашћењу – писму мора бити идентичан са потписом или потписима са картона депонованих потписа. Рок важења средства финансијског обезбеђења је минимум 90 (деведесет) дана од дана јавног отварања понуда. Привредни субјект који подноси понуду дужан је да део понуде и то тражено средство обезбеђења за озбиљност понуде (оригинал бланко сопствена меница ),, ДОСТАВИ ПУТЕМ ПОШТЕ, КУРИРСКЕ СЛУЖБЕ ИЛИ НЕПОСРЕДНО, у коверти или кутији, затвореној на начин да се приликом отварања понуда може са сигурношћу утврдити да се први пут отвара. У случају достављања оригинал бланко сопствене менице, привредни субјект је дужан да достави и оригинал менично овлашћење, копију картона депонованих потписа, копију овереног ОП образац и листинг са сајта НБС-а као доказ да је меница регистрована, на начин на који доставља и оригинал бланко сопствену меницу. Део понуде (средство обезбеђења за озбиљност понуде) се доставља на адресу Наручиоца: Град Београд - Градска управа града Београда, Секретаријат за имовинске и правне послове, 27.марта бр.43- 45, 11000 Београд, Писарница, шалтер бр.4 или 5., са назнаком: "ПОНУДА ЗА ЈАВНУ НАБАВКУ УСЛУГЕ БРОЈ: 8/26- Одржавање базе података Секретаријата за имовинске и правне послове, по партијама, за Партију број ___, ".. На полеђини коверте или на кутији навести назив и адресу привредног субјекта. У случају да понуду подноси група привредних субјекта, на коверти је потребно назначити да се ради о групи привредних субјеката и навести називе и адресу свих учесника у заједничкој понуди. За понуду која се подноси електронским средствима, Портал јавних набавки ће привредном субјекту доставити потврду са датумом и сатом пријема понуде. За део понуде који се доставља путем поште, курирске службе или непосредно, Наручилац ће привредном субјекту предати потврду пријема дела понуде. У потврди о пријему Наручилац ће навести датум и сат пријема дела понуде. Део понуде који Наручилац није примио најкасније у року одређеном за подношење понуда, односно који је примљен по истеку дана и сата до којег се могу понуде подносити, сматраће се неблаговременим. Неблаговремени део понуде који се доставља путем поште, курирске службе или непосредно Наручилац ће по окончању поступка отварања вратити неотворен привредном субјекту, са назнаком да је поднет неблаговремено. Средства обезбеђења за извршење уговора Одабрани понуђач ће морати да достави следећа средства обезбеђења за извршење уговора:: - за отклањање недостатака у гарантном року - за испуњење уговорних обавеза Извршилац се обавезује да наручиоцу достави: 1. У року од 10 дана од дана закључења уговора - Оригинал сопствену бланко меницу за испуњење уговорених обавеза, са клаузулом ''без протеста'', са копијом депо картона, копијом овереног ОП обрасца и листингом са сајта НБС (не захтев за регистрацију)као доказ да је меница регистрована и оригиналним меничним овлашћењем - писмом за попуну менице, потписаним оригиналним потписом лица која су потписала меницу, насловљеним на Град 18УПУТСТВО ПОНУЂАЧИМА КАКО ДА САЧИНЕ ПОНУДУ Београд - Градску управу града Београда – Секретаријат за имовинске и правне послове, у износу од 10% од вредности уговора без ПДВ, са роком важности (најмање 30 тридесет) дана дуже од потписивања записника о пријему услуге. У случају промене лица овлашћеног за заступање менично овлашћење – писмо остаје на снази. Потпис овлашћеног лица на меници и меничном овлашћењу – писму мора бити идентичан са потписом или потписима са картона депонованих потписа. 2. на дан потписивања Записника о пријему услуге - Оригинал сопствену бланко меницу за отклањање недостатака у гарантном року у висини од 5% од вредности уговора без обрачунатог ПДВ-а, са роком важности 5 дана дужим од гарантног рока, рачунајући од дана потписивања записника о пријему услуга. Оригинал Бланко сопствена меница мора бити евидентирана у Регистру меница и овлашћења Народне банке Србије као и оверена печатом и потписана од стране лица овлашћеног за заступање оригиналним потписом (не факсимилом). Уз меницу мора бити достављено уредно попуњено и оверено менично овлашћење – писмо, са клаузулама „без протеста“, на име отклањања недостатака у гарантном року и са назначеним износом од 5 % од укупне уговорене вредности без обрачунатог ПДВ-а, потврда о регистрацији менице (листинг са сајта НБС, као доказ да је меница регистрована) као и