Kupovina vaučera namenjenih penzionerima određenih kategorija

23 Opis i specifikacija predmeta, uslovi isporuke i izvrsíenja.docx OPIS I SPECIFIKACIJA PREDMETA, USLOVI ISPORUKE I IZVRŠENJA JN 23/2026-OP Kratak opis predmet nabavke: Nabavka dobara- kupovina vaučera namenjenih penzionerima određenih kategorija, broj javne nabavke 23/2026-OP. Detaljan opis je aplaudovan u delu specifikacija. Način i rok plaćanja: Plaćanje će se izvršiti na tekući račun Prodavca po ugovorenim cenama u roku 45 dana od dana od dana prijema ispravnog E računa (na osnovu Zakona o rokovima izmirenja novčanih obaveza u komercijalnim transakcijama „Sl. glasnik RS“ broj 119/2012, 68/2015, 113/2017, 91/2019, 44/2021, 44/2021-dr.zakon i 130/2021, 129/2021-dr.zakon, 138/2022 i 109/2025). Prilikom registrovanja računa potrebno je uneti JBKJS 05679. Prodavac je u obavezi da fakturu registruje preko veb aplikacije koja je sastavni deo sistema elektronskih faktura u skladu sa Zakonom o elektronskom fakturisanju („Sl. glasnik RS“, br.44/2021, 129/2021, 138/2022, 92/2023, 94/2024, 109/2025 i 80/2026). Prilikom fakturisanja ponuđač je u obavezi da primenjuje Zakon o elektronskim otppremnicama («Sl. glasnik RS», broj 94/2024, 109/2025 i 80/2026) kao i Zakon o elektronskom fakturisanju («Sl. glasnik RS», broj 44/2021, 129/2021, 138/2022, 92/2023, 94/2024, 109/2025 i 80/2026). Prilog računu je izveštaj koji treba da sadrži: Ime i prezime Korisnika, broj vaučera i iznos robe preuzete po vaučeru, po bonusu kao iz iznos koji naručilac treba da plati (bez uračunatog bonusa). Mesto isporuke: Prodavac isporučuje vaučere u sedištu Naručioca Karađorđeva 42, 11550 Lazarevac i zapisnički ih predaje . Dalju predaju vaučera Korisnicima će vršiti Kupac. Rok isporuke vaučera: Prodavac vaučere treba da isporuči jednokratno na adresu Kupca u roku od broja dana iz obrasca ponude izabrane ponude koji ne može biti duži od 5 dana od dana zaključenja ugovora. Prodavac je dužan da vaučere Kupcu preda zapisnički. Troškovi izrade i isporuke su uračunati u cenu vaučera. Isporuka se vrši isključivo radnim danima u radno vreme Kupca od 07-15 časova. Rok trajanja vaučera: Na vaučeru će biti unet rok trajanja vaučera odnosno datum koji će Kupac vaučera dostaviti po zaključenju ugovora Prodavcu, a koji će biti mesec dana od dana određenog za predaju vaučera Korisnicima. Vaučeri moraju biti numerisani i na njima mora stajati vrednost vaučera odnosno cena vaučera sa bonusom na ime poklon paketa.. Rok trajanja ugovora: U skladu sa rokom trajanja vaučera. Ugovor se smatra izvršenim kada obe ugovorne strane ispune svoje ugovorne obaveze uzimajući u obzir i obavezu Kupca koja se odnosi na plaćanje. Sredstva finansijskog obezbeđenja nakon zaključenja ugovora: Sredstvo finansijskog obezbeđenja za ispunjenje ugovornih obaveza: Prodavac se obavezuje da za obezbeđenje ispunjenja ugovornih obaveza odmah po zaključenju ugovora preda Kupcu blanko sopstvenu menicu na iznos od 10% od ugovorene cene. Menica mora biti evidentirana u registru menica i ovlašćenja NBS . Takođe mora biti potpisana od strane lica ovlašćenog za zastupanje i uz istu mora biti dostavljenom popunjeno i overeno menično ovlašćenje sa naznačenim iznosom u visini od 10% od ugovorene cene. Takođe uz menicu se dostavlja kopija kartona deponovanih potpisa koji je izdat od strane poslovne banke koju Prodavac navodi u meničnom pismu, kao i kopija OP obrasca . Rok važenja ove menice je 30 dana duži od isteka ugovora za konačno izvršenje, što mora biti navedeno u meničnom ovlašćenju. Kupac će unovčiti ovu menicu u slučaju da Prodavac ne bude izvršavao svoje ugovorene obaveze u rokovima i na način predviđen ugovorom. Ukoliko se rok za isporuku produži, Prodavac je obavezan da dostavi, sredstva finansijskog obezbeđenja za ispunjenje ugovornoih obaveza iz ovog člana, sa novim periodom važenja. U slučaju promene lica ovlašćenog za zastupanje, menično ovlašćenje ostaje na snazi. Ukoliko se rok za isporuku produži, Prodavac je obavezan da dostavi, sredstva finansijskog obezbeđenja za ispunjenje ugovornoih obaveza iz ovog člana, sa novim periodom važenja. Ostali uslovi izvršenja su definisani ugovorom čiji je model sastavni deo konkursne dokumentacije. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: Uprava GO Lazarevac 101135869 Naziv postupka: Kupovina vaučera namenjenih penzionerima određenih kategorija Referentni broj: 23/2026-OP KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: Kupovina vaučera namenjenih penzionerima određenih kategorija Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje Ostali zahtevi nabavke (koji nisu navedeni iznad kao kriterijumi) Naziv: Rok isporuke vaučera od dana zaključenja ugovora Jedinica mere: dan Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Maksimalna dozvoljena vrednost: 5,00 Opis i pojašnjenje kriterijuma i dokazi potrebni za proveru: Ovaj podatak ponuđači unose u obrazac ponude koji generiše Portal. Ponuda koja sadrži ovaj rok duži od maksimalno određenog biće odbijena kao neprihvatljiva. Naručilac će ovaj podatak koristiti kao rezervni kriterijum. Napomena: U ovom delu navedeni su ostali zahtevi nabavke koji nisu prethodno navedeni kao kriterijumi za dodelu ugovora, a ponuđač mora na njih da odgovori prilikom popunjavanja elektronskog obrasca ponude. Ti zahtevi mogu da se odnose na zahteve nabavke, koje naručilac smatra relevantnim za zaključenje ugovora i koji se mogu numerički iskazati- Rezervni kriterijumi Ukoliko dve ili više ponuda budu jednako rangirane naručilac će prednost dati ponudi koja u obrascu ponude sadrži kraći rok isporuke vaučera od dana zaključenja ugovora. Ukoliko i tada dve ili više ponuda budu jednako rangirane naručilac će izbor izvršiti žrebom. Primena žreba Ukoliko nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma nije moguće doneti odluku o dodeli ugovora, naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji bude izvučen putem žreba. Naručilac će obavestiti sve ponuđače koji su podneli ponude o datumu kada će se održati izvlačenje putem žreba. Žrebom će biti obuhvaćene samo one ponude koje su najpovoljnije nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma . Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača, i to tako što će nazive ponuđača ispisati na odvojenim papirima, koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u providnu kutiju odakle će prvo izvući samo jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen ugovor. Nakon izvlačenja prvog papira naručilac izvlači preostale papire jedan po jedan te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. Ponuđačima koji ne prisustvuju ovom postupku, naručilac će dostaviti zapisnik izvlačenja putem žreba. 23 Model ugovora -.docx MODEL REPUBLIKA SRBIJA G R A D B E O G R A D GRADSKA OPŠTINA LAZAREVAC Broj predmeta: 004444877 2026 05679 004 010 405 029 Broj dokumenta: 004444877/___ (popunjava Kupac) Datum:_________.2026. godine (popunjava Kupac) L a z a r e v a c UGOVOR O JAVNOJ NABAVCI DOBARA kupovina vaučera namenjenih penzionerima određenih kategorija, broj javne nabavke 23/2026-OP Zaključen između: 1.Gradska opština Lazarevac, Karađorđeva broj 42, 11550 Lazarevac, matični broj:17329251, PIB:101135869, koju zastupa predsednica, Anđela Pejović ( u daljem tekstu: KUPAC ) i 2.__________________, ulica __________ broj ______, matični broj _____________, PIB: _________, tekući račun:_______________ kod banke ______________________, koga zastupa direktor, ____________, ( u daljem tekstu: PRODAVAC ). Napomena:zaokružiti ili podvući kako nastupa: a) samostalno b) sa podizvođačem (navesti podatke podizvođača) _____________________________________________________________________________, sa sedištem u___________________________ ul. _____________________________________ , koga zastupa____________________, matični br. _____________, PIB: ____________________tekući račun _____________________, u daljem tekstu: podizvođač. v) kao zajedničku ponudu (navesti članove zajedničke ponude) _____________________________________________________________________________,sa sedištem u___________________________ ul. _____________________________________ , koga zastupa____________________, matični br. _____________, PIB: ____________________tekući račun _____________________, u daljem tekstu: član grupe. _____________________________________________________________________________,sa sedištem u___________________________ ul. _____________________________________ , koga zastupa____________________, matični br. _____________, PIB: ____________________tekući račun _____________________, u daljem tekstu: član grupe. UGOVORNE STRANE KONSTATUJU: - da je Kupac, na osnovu Zakona o javnim nabavkama ("Službeni glasnik RS", broj 91/19 i 92/23) sproveo otvoreni postupak javne nabavke čiji je predmet nabavka dobara kupovina vaučera namenjenih penzionerima određenih kategorija, broj javne nabavke 23/2026-OP objavljenog na Portalu javnih nabavki; - da je Prodavac dostavio ponudu broj _______, (popunjava Kupac iz obrasca ponude izabrane ponude) koja u potpunosti odgovara odredbama Zakona o javnim nabavkama i uslovima iz konkursne dokumentacije i javnog poziva, nalazi se u prilogu Ugovora i sastavni je deo Ugovora; -da je Kupac Odlukom o dodeli ugovora broj _____________ (popunjava Kupac) dodelio ugovor za nabavku dobara kupovina vaučera namenjenih penzionerima određenih kategorija, broj javne nabavke 23/2026-OP napred navedenom Prodavcu; -da Kupac ovaj ugovor zaključuje na osnovu članova 151.i 152. Zakona o javnim nabavkama. Član 1. PREDMET UGOVORA Predmet ovog ugovora je nabavka dobara- kupovina vaučera namenjenih penzionerima određenih kategorija (u daljem tekstu: dobra), u svemu prema usvojenoj ponudi Prodavca i specifikaciji iz konkursne dokumentacije koje čine sastavni deo ovog ugovora. Bliži opis: Predmet ugovora je nabavka i isporuka 520 (petstotinadvadeset) vaučera namenjenih penzionerima određenih kategorija, u svemu prema obrascu specifikacija i obrascu strukture ponuđene cene izabrane ponude koje su sastavni deo ovog ugovora. Član 2. UGOVORENA VREDNOST Ugovorena vrednost dobara iz člana 1. Ugovora iznosi 2.080.000,00 dinara dinara bez PDV-a, odnosno 2.080.000,00 dinara sa PDV om, po usvojenoj ponudi koja je sastavni deo ovog ugovora, a koju naručilac plaća na način naveden u članu 3. ovog ugovora. Kupac se obavezuje da svakom Korisniku vaučera omogući jednokratno preuzimanje robe iz celokupnog asortimana saglasno specifikaciji koja je sastavni deo ovog ugovora, do roka važenja vaučera, do iznosa od 4.000,00 dinara sa PDV-om po jednom vaučeru nakon čega Korisnik stiče pravo na poklin paket u visini datog bonusa od ____________ dinara sa PDV-om. Sadržina poklon paketa će biti ista za sve Korisnike i biće naknadno definisana zbog uklapanja sa vrednošću datog bonusa u dinarima a potrebno je da bude iz asortimana prehramenih proizvoda.( navedeni iznos bonusa upisuje Kupac iz obrasca strure ponuđene cene izabrane ponude). Ukoliko Korisnici vaučera ne iskoriste vaučere u celini, ugovor će biti izvršen do iznosa koji korisnici vaučera iskoriste do roka važenja vaučera proporcionalnu udelu uzete robe sa PDV-om u odnosu na cenu vaučera. Član 3. NAČIN I ROK PLAĆANJA Plaćanje će se izvršiti na tekući račun Prodavca po ugovorenim cenama u roku 45 dana od dana od dana prijema ispravnog E računa (na osnovu Zakona o rokovima izmirenja novčanih obaveza u komercijalnim transakcijama „Sl. glasnik RS“ broj 119/2012, 68/2015, 113/2017, 91/2019, 44/2021, 44/2021-dr.zakon i 130/2021, 129/2021-dr.zakon, 138/2022 i 109/2025). Prilikom registrovanja računa potrebno je uneti JBKJS 05679. Prodavac je u obavezi da fakturu registruje preko veb aplikacije koja je sastavni deo sistema elektronskih faktura u skladu sa Zakonom o elektronskom fakturisanju („Sl. glasnik RS“, br.44/2021, 129/2021, 138/2022, 92/2023, 94/2024, 109/2025 i 80/2026). Prilikom fakturisanja ponuđač je u obavezi da primenjuje Zakon o elektronskim otppremnicama («Sl. glasnik RS», broj 94/2024, 109/2025 i 80/2026) kao i Zakon o elektronskom fakturisanju («Sl. glasnik RS», broj 44/2021, 129/2021, 138/2022, 92/2023, 94/2024, 109/2025 i 80/2026). Prilog računu je izveštaj koji treba da sadrži: Ime i prezime Korisnika, broj vaučera i iznos robe preuzete po vaučeru, po bonusu kao iz iznos koji naručilac treba da plati (bez uračunatog bonusa). Isplata po računu se može vršiti samo ako Kupac nema reklamaciju na korišćenje vaučera. U slučaju da Kupac, na osnovu primljene reklamacije od korisnika vaučera u vezi korišćenja vaučera, podnese reklamaciju Prodavcu, rok za plaćanje počinje da teče tek od dana kad se reklamacija otkloni po odredbama ovog ugovora. Reklamacija je otklonjena kada Kupac konstatuje da je postupljeno po reklamaciji i o tome pismeno obavesti Prodavca. Član 4. MESTO ISPORUKE VAUČERA, ROK ISPORUKE VAUČERA I ROK TRAJANJA UGOVORA I VAUČERA Mesto isporuke vaučera: Prodavac isporučuje vaučere u sedištu Naručioca, Karađorđeva 42, 11550 Lazarevac i zapisnički ih predaje. Dalju predaju vaučera Korisnicima će vršiti Kupac. Rok isporuke vaučera: Prodavac vaučere treba da isporuči jednokratno na adresu Kupca u roku od ____ dana od dana zaključenja ugovora (ovaj podatak Kupac unosi iz obrasca ponude izabrane ponude). Prodavac je dužan da vaučere Kupcu preda zapisnički. Troškovi izrade i isporuke su uračunati u cenu vaučera. Isporuka se vrši isključivo radnim danima u radno vreme Kupca od 07-15 časova. Rok trajanja vaučera: Na vaučeru će biti unet rok trajanja vaučera odnosno datum koji će Kupac vaučera dostaviti po zaključenju ugovora Prodavcu, a koji će biti mesec dana od dana određenog za predaju vaučera Korisnicima. Vaučeri moraju biti numerisani i na njima mora stajati vrednost vaučera odnosno cena vaučera sa bonusom na ime poklon paketa.. Rok trajanja ugovora: U skladu sa rokom trajanja vaučera. Ugovor se smatra izvršenim kada obe ugovorne strane ispune svoje ugovorne obaveze uzimajući u obzir i obavezu Kupca koja se odnosi na plaćanje. Član 5. RAZLOZI ZA PRODUŽENJE ROKA Rok za izvršenje ugovorenih obaveza može biti produžen iz sledećih objektivnih razloga: -U slučaju dejstva više sile; - U slučaju drugih objektivnih razloga. Zahtev za produženje roka isporuke predmetne nabavke koji su predmet ovog ugovora u pisanoj formi, Prodavac podnosi Kupcu u roku od 1 dana od dana saznanja za okolnosti iz stava 1. ovog član, pre isteka roka za završetak isporuke. Odmah po prijemu zahteva iz predhodnog stava, Kupac razmatra razloge i opravdanost zahteva za produženje roka i donosi odluke o istom. Ugovoreni rok je produžen kada ugovorne strane u formi aneksa ovog ugovora o tome postignu pisani sporazum. U slučaju da Prodavac padne u docnju sa isporukom dobara nekim drugim razlogom , nema pravo na produženje ugovornog roka zbog okolnosti koje su nastale u vremenu docnje. Član 6. SREDSTVO FINANSIJSKOG OBEZBEĐENJA Sredstvo finansijskog obezbeđenja za ispunjenje ugovornih obaveza: Prodavac se obavezuje da za obezbeđenje ispunjenja ugovornih obaveza odmah po zaključenju ugovora preda Kupcu blanko sopstvenu menicu na iznos od 10% od ugovorene cene. Menica mora biti evidentirana u registru menica i ovlašćenja NBS . Takođe mora biti potpisana od strane lica ovlašćenog za zastupanje i uz istu mora biti dostavljenom popunjeno i overeno menično ovlašćenje sa naznačenim iznosom u visini od 10% od ugovorene cene. Takođe uz menicu se dostavlja kopija kartona deponovanih potpisa koji je izdat od strane poslovne banke koju Prodavac navodi u meničnom pismu, kao i kopija OP obrasca . Rok važenja ove menice je 30 dana duži od isteka ugovora za konačno izvršenje, što mora biti navedeno u meničnom ovlašćenju. Kupac će unovčiti ovu menicu u slučaju da Prodavac ne bude izvršavao svoje ugovorene obaveze u rokovima i na način predviđen ugovorom. Ukoliko se rok za isporuku produži, Prodavac je obavezan da dostavi, sredstva finansijskog obezbeđenja za ispunjenje ugovornoih obaveza iz ovog člana, sa novim periodom važenja. U slučaju promene lica ovlašćenog za zastupanje, menično ovlašćenje ostaje na snazi. Ukoliko se rok za isporuku produži, Prodavac je obavezan da dostavi, sredstva finansijskog obezbeđenja za ispunjenje ugovornoih obaveza iz ovog člana, sa novim periodom važenja. Član 7. OBAVEZE PRODAVCA Prodavac se obavezuje: -da Kupcu u ugovorenom roku preda predmetne vaučere a Korisnicima vaučera omogući kupovinu robe u maloprodajnim objektima navedenim u izjavi o ispunjenostti kriterijuma za kvalitativan izbor privrednog subjekta, iz asortimana definisanog specifikacijom dobara koja ispunjavaju propisane standarde u visini cene vaučera kao i pripadajući poklon paket na ime bonusa za vaučere iskorišćene u celosti; -da prilikom realizacije vaučera u maloprodajnim objektima Prodavca Korisnicima omogući preuzimanje javno izložene robe za prodaju (prema specifikaciji), bez cigareta, štampe i alkoholnih pića, a kod robe na sniženju uzima se u obzir snižena cena. Dodatni popusti koji se ostavruju po osnovu seniorskih kartica za robu kupljenu za vaučer nisu dozvoljeni; - da omogući Korisniku vaučera da, za vreme važenja vaučera, iznos sa vaučera jednokratno utroši, kao i da može i da izvrši doplatu drugim sredstvima plaćanja u slučaju da ukupan račun bude veći od vrednosti vaučera; -da nakon periodično ispostavlja račune na način definnisan članom 3 ovog ugovora. Član 8. OBAVEZE NARUČIOCA Naručilac se obavezuje: -da ako ne dobije ispunjenje ugovora u rokovima iz ovog ugovora Kupac će da aktivira sredstvo finansijskog obezbeđenja za ispunjenje ugovornih obaveza o čemu pisanim putem obaveštava Prodavca i zahtevati raskid ugovora; -da izvrši plaćanje na način na način naveden u članu 3. ovog ugovora. Član 9. VIŠKOVI MANJKOVI U slučaju da se pojavi potreba za viškovima i manjkovima dobara Kupac neće vršiti izmenu u pogledu ovih okolnosti. Član 10. IZMENE UGOVORA Ugovorne strane su saglasne da će se izmene ovog ugovora vršiti isključivo u skladu sa odredbama Zakona o javnim nabavkama, podzakonskim aktima i ostalim pozitivnim zakonskim propisima. Član 11. RASKID UGOVORA Ugovor prestaje da važi pre isteka roka, jednostranim raskidom zbog neispunjenja ugovorenih obaveza, koji svaka od ugovornih starana može dati u pisanoj formi. Izjava mora da sadrži osnov za raskid ugovora. Član 12. MATERIJALNO PRAVO Na sve odnose koji nisu posebnio regulisano ovim ugovorom primenjivaće se odredbe Zakona o javnim nabavkama i Zakona o obligacionim odnosima kao i odredbe drugih propisa, standarda ili običaja za ovu vrstu posla. Član 13. REŠAVANJE SPOROVA Ugovorne strane su saglasne da se eventualni sporovi po ovom ugovoru rešavaju sporazumno. Ukoliko spor između stranaka ne bude rešen sporazumno nadležan je Privredni sud u Beogradu. Član 14. BROJ PRIMERAKA Ovaj ugovor je sačinjen u 6 ( šest ) istovetna primerka, od kojih po 3 (tri) primerka zadržava svaka ugovorna strana. ZA PRODAVCA ZA KUPCA __________________________ ____________________________ Uputstvo: Model ugovora je potrebno popuniti i učitati u E ponudu čak i ako je ponuđač u obrascu ponude koji generiše Portal čekirao da je upoznat sadržinom modela ugovora jer sadrži odredbe koje nisu sadržane u drugim delovima konkursne dokumentacije.. Delove koje je naručilac označio da će on popuniti ponuđači ne popunjavaju. Menjanje sadržaja modela ugovora u odnosu na objavljeni sadržaj nije dozvoljeno i za posledicu ima odbijanje ponude kao neprihvatljive. Ovo uputstvo služi kao smernica ponuđačima i ono će prilikom zaključenja ugovora biti obrisano kao i sve napomene koje se odnose na popunjavanje a koje su označene I italik pismom, kao i delovi vezani za podizvođača i člana grupe ako ih nema.