Godišnje održavanje DECODE opreme u TE Kolubara

TEHNIČKA SPECIFIKACIJA.doc TEHNIČKA SPECIFIKACIJA Predmet nabavke: Godišnje održavanje DECODE opreme u TE Kolubara Tehnički opis nabavke: Godišnji pregled i servis sistema za daljinsko bežično kontinualno merenje nivoa, upravljanja potisnim pumpama pitke vode: Pregled,servisiranje radio daljinskih prekidača Pregled servisiranje EMU A3-TTT RS Modbus merača Provera jačine signala izmeću antenskih prijemnika Provera mećusobne komunikacije urećaja Provera konfiguracije logičkih signala Pregled ožičenja Godišnjei pregled i servis sistema za daljinsko bežično komandovanje blokadom polužnog transportera na pretovarnim mostovima 1÷4 Pregled,servisiranje radio daljinskih prekidača Pregled servisiranje radio daljinskog prekidača RRSW868 Provera jačine signala izmeću antenskih prijemnika Provera mećusobne komunikacije urećaja Provera konfiguracije logičkih signala Pregled ožičenja Za pozicije br.1 i 2. izabrani ponuđač je u obavezi da nakon izvršene usluge dostavi overen pisani servisni izveštaj za predmetne pozicije. 3.1. Vrsta i obim usluga Red. broj | Predmet nabavke | Jed.mere | Količina | | 1. | Godišnji pregled i servis sistema za daljinsko bežično kontinualno merenje nivoa, upravljanja potisnim pumpama pitke vode | komplet | 1 | | 2. | Godišnji pregled i servis sistema za daljinsko bežično komandovanje blokadom podužnog transportera na pretovarnim mostovima 1÷4 | komplet | 1 | | 3. | Intrventno održavanje sistema | Radni sat | 64 | | 4. | Konfiguracija uređaja u skaladu za zahtevom Naručioca | komplet | 1 | | 5. | Usmerena antena YAGI 830-890MHz,7dBi,Nm konektor ili odgovarajuća | kom | 1 | | 6. | Radio daljinski prekidač DECODE RRSW868 3x ulazno izlazna signala ili odgovarajući | kom | 2 | | 7. | Radio modem 868MHz 9600bps ili odgovarajući | kom | 1 | | 8. | EMU A3 –TTT RS-485 Modbus merač 3x analognih ulaza ili odgovarajući | kom | 1 | | 9. | Produžni antenski kabl SMAf ukupne dužine 9m ili odgovarajući | kom | 3 | | 3.2 Rok izvršenja usluga Rok izvršenja usluga je sukcesivno, u periodu od 12 meseci od dana stupanja Ugovora na snagu. Za poziciju br.3. izabrani ponuđač je u obavezi da u slučaju najavljenog poziva usled potrebne intervencije-kvara na predmetnim sistemima (pisani poziv, e-mail) pristupi otklanjanju kvara najkasnije 24 h od prijema poziva. 3.3 Mesto izvršenja usluga Mesto izvršenja usluga je Ogranak TENT Beograd – Obrenovac/lokacija TE Kolubara, 3. oktobar 146, Veliki Crljeni. 3.4. Garantni rok Garantni rok ne može biti kraći od 12 meseci od dana sačinjavanja, obostranog potpisivanja i verifikovanja Zapisnika o pruženim uslugama (bez primedbi) za svaku sukcesivno pruženu uslugu posebno. Izabrani ponuđač je dužan da o svom trošku otkloni sve eventualne nedostatke u toku trajanja garantnog roka. 3.5. Kvalitativni i kvantitativni prijem Kvalitativni i kvantitativni prijem Usluga vrši se nakon svakog sukcesivnog pružanja usluge i dostavljanja overenog pisanog servisnog izveštaja za pozicije 1 i 2, u prisustvu ovlašćenih predstavnika za praćenje izvršenja Ugovora, kada se i potpisuje Zapisnik o pruženim uslugama. U slučaju da se prilikom prijema Usluga utvrdi da stvarno stanje ne odgovara obimu i kvalitetu, Naručilac je dužan da reklamaciju zapisnički konstatuje i istu odmah dostavi Izabranom ponuđaču. Izabrani ponuđač se obavezuje da nedostatke ustanovljene od strane Naručioca prilikom kvantitativnog i kvalitativnog prijema otkloni u roku od 8 (osam) dana od momenta prijema reklamacije o svom trošku. U Zapisniku o pruženim uslugama mora biti data zbirna Specifikacija po radnim nalozima. Ova specifikacija može biti priložena i na posebnom dokumentu. Ukoliko je broj radnih naloga po kojima je pružana usluga veći od 5 izabrani ponuđač dostavlja licu za praćenje izvršenja/realizacije tabelarni pregled u exsel formatu MODEL UGOVORA.doc MODEL UGOVORA UGOVOR O PRUŽANJU USLUGA Klasifikacioni znak:110601 Rok čuvanja.10 godina U skladu sa datim Modelom ugovora i elementima najpovoljnije ponude biće zaključen Ugovor o javnoj nabavci. Prilikom sačinjavanja Ugovora o javnoj nabavci, dati Model ugovora će biti usklađen sa Zakonom o PDV-u važećim u Republici Srbiji u zavisnosti da li je izabrani Ponuđač strano ili domaće lice i u slučaju podnošenja zajedničke ponude usklađen sa Sporazumom grupe ponuđača UGOVORNE STRANE: 1. Akcionarsko društvo „Elektroprivreda Srbije“ iz Beograda, Ulica Balkanska br. 13, 11000 Beograd, Elektroprivreda Srbije AD Beograd - Ogranak TENT, 11500 Obrenovac, Ulica Bogoljuba Uroševića Crnog 44, matični broj 20053658, PIB 103920327, tekući račun 160-700-13 Banca Intesa ad, Beograd, koje, u ime i za račun EPS AD Beograd, po pismenom neprenosivom punomoćju generalnog direktora EPS AD br. 12.02.-1442148/1-2025 od 19.12.2025. godine, zastupa Operativni direktor za nabavke i komercijalne poslove u Ogranku TENT, Atina Nedeljković, (u daljem tekstu: Korisnik usluga) i 2._________________ iz ________, ul. ____________, br.____, matični broj: ___________, PIB: ___________, broj računa___________ koga zastupa __________________, _____________, (Pružalac usluge ili lider u ime i za račun grupe ponuđača ) 2a)________________________________________iz _____________, ulica ___________________ br. ___, PIB: _____________, matični broj _____________, , koga zastupa __________________________, (član grupe ponuđača ili podizvođač) 2b)_______________________________________iz _____________, ulica ___________________ br. ___, PIB: _____________, matični broj _____________, koga zastupa _______________________, (član grupe ponuđača ili podizvođač) u skladu sa Sporazumom o zajedničkom nastupanju/izvršenju, broj: _________ od ________ godine, (u daljem tekstu: Pružalac usluga) (u daljem tekstu zajedno: Ugovorne strane) sa podizvođačem: _________________________, ul. ____________, br.____, matični broj: ___________, PIB: ___________, koje zastupa __________________, direktor, opis poslova koji su povereni podizvođaču i procenat učešća u ukupnoj ugovorenoj vrednosti:_________________ zaključile su sledeći UGOVOR O PRUŽANJU USLUGA Godišnje održavanje DECODE opreme u TE Kolubara Broj JN/3000/0928/2026 (JANA 1792/2026) UVODNE ODREDBE Ugovorne strane saglasno konstatuju: - da je Korisnik usluga u skladu sa Konkursnom dokumentacijom a saglasno članu 52. Zakona o javnim nabavkama („Sl.glasnik RS“, br.91/2019 i 92/2023) (dalje: Zakon) sproveo otvoreni postupak za javnu nabavku: br. JN/3000/0928/2026 (JANA 1792/2026) radi zaključenja Ugovora za nabavku usluga i to: Godišnje održavanje DECODE opreme u TE Kolubara; - da je Javni poziv za podnošenje ponuda u vezi predmetne javne nabavke poslat na objavljivanje na Portalu javnih nabavki dana _____________ i objavljen na internet stranici Korisnika usluga. - da Ponuda Pružaoca usluga u potpunosti odgovara zahtevu Korisnika usluga iz poziva za podnošenje ponuda i Konkursne dokumentacije - da je Korisnik usluga, na osnovu Ponude Pružaoca usluga i Odluke o dodeli Ugovora, broj: ________od ___________godine, izabrao Pružaoca usluga za realizaciju usluge. PREDMET UGOVORA Član 1. Predmet ovog Ugovora o pružanju usluga (u daljem tekstu: Ugovor) je pružanje usluga Godišnje održavanje DECODE opreme u TE Kolubara (u daljem tekstu: Usluge). Pružalac usluga se obavezuje da za potrebe Korisnika usluga izvrši Usluge Godišnje održavanje DECODE opreme u TE Kolubara u svemu prema, Ponudi Pružaoca usluga broj ____ od __.__.2026. godine, Obrascu strukture cene i prihvaćenoj tehničkoj specifikaciji, koji kao prilozi čine sastavni deo ovog Ugovora. CENA Član 2. Ukupna cena Usluga iznosi: _____________ (slovima: ___) RSD, bez obračunatog PDV. Porez na dodatu vrednost se obračunava u skladu sa propisima koji regulišu oblast poreza. U cenu su uračunati svi troškovi koji se odnose na predmet Ugovora. Jedinične cene iz usvojene ponude su fiksne i ne mogu se menjati za sve vreme važenja Ugovora. NAČIN FAKTURISANJA Član 3. Pružalac usluge će fakturisanje vršiti Korisniku usluge za pružene usluge u skladu sa obrascem strukture cene. Pružalac usluge se obavezuje da, po pružanju Usluga, ispostavi ispravnu fakturu Korisniku usluge, u roku od (pet) dana od dana obostrano potpisanog Zapisnika o pruženim uslugama od strane ovlašćenih lica Korisnika usluga i Pružaoca usluga, bez primedbi, na kojem je naveden broj i datum ugovora, datum pružanja usluga, kao i obim pruženih usluga, sa čitko napisanim imenom i prezimenom i potpisom ovlašćenog lica Korisnika usluga, koje je primilo predmetne usluge. Na ispostavljenoj fakturi, Pružalac usluga je dužan da navede broj Ugovora i broj javne nabavke. Uz e-fakturu je obavezan prilog obostrano potpisani Zapisnik o pruženim uslugama od strane ovlašćenih lica Korisnika usluga i Pružaoca usluga, bez primedbi. Faktura treba da sadrži sve elemente predviđene odredbama člana 42. Zakona o PDV-u važećim u Republici Srbiji. Fakturisanje u slučaju zajedničke ponude - ovaj član će se definisati u zavisnosti od odredaba sporazuma o zajedničkom izvršenju, i to: Pružanje usluga i fakturisanje vršiće svaki član konzorcijuma Korisniku usluga za svoj obim posla u skladu sa sporazumom o zajedničkom izvršenju, broj .......... od ................, koji je, kao Prilog br.... sastavni deo ovog Ugovora / Nosilac posla će pružene usluge fakturisati Korisniku usluga, a pružanje usluga i fakturisanje Nosiocu posla vrše ostali članovi konzorcijuma u skladu sa sporazumom o zajedničkom izvršenju, broj .......... od ................, koji je, kao Prilog br.... sastavni deo ovog Ugovora. U Zapisniku o pruženim uslugama mora biti data zbirna Specifikacija po radnim nalozima. Ova specifikacija može biti priložena i na posebnom dokumentu. Ukoliko je broj radnih naloga po kojima je pružana usluga veći od 5 Pružalac usluge dostavlja licu za praćenje izvršenja tabelarni pregled u exsel formatu NAČIN DOSTAVLJANJA FAKTURA Član 4. Faktura mora biti dostavljena kroz sistem elektronskih faktura uz navođenje e-mail adrese Korisnika usluge: efaktura.tent@eps.rs Prilikom registracije fakture u Sistemu elektronskih faktura potrebno je da se faktura registruje i u Centralnom registru faktura (CRF), a sve u skladu sa pravilnikom koji reguliše isti. Fakture koje ne budu registrovane u CRF biće vraćene Dobavljaču. (Naručilac će u zavisnosti od predmeta nabavke i subjekta sa kojim se ugovor zaključuje, opredeliti da li ovaj stav ostaje ili ga treba brisati u fazi izrade ugovora) Faktura glasi na: Akcionarsko društvo „Elektroprivreda Srbije“ Beograd, Balkanska 13, Beograd Ogranak TENT, Bogoljuba Uroševića Crnog 44,11500 Obrenovac, PIB (103920327), sa obaveznim prilozima: Zapisnik o pruženim uslugama sa čitko napisanim imenom i prezimenom i potpisom ovlašćenih predstavnika Pružaoca i Korisnika usluge, bez primedbi, koje moraju biti dostavljeni kroz sistem elektronskih faktura uz navođenje e-mail adrese Korisnika usluge koje je primilo predmetne usluge. E-mail adresu Korisnika usluge koje je primilo predmetne usluge potrebno je na sistemu elektronskih faktura navesti u polju „Referenca Kupca“, „Mail slanja“ ili „Beleška“ U ispostavljenoj fakturi i Zapisniku o pruženim uslugama, Pružalac usluge je dužan da se pridržava tačno definisanih naziva usluga iz konkursne dokumentacije i prihvaćene ponude (iz Obrasca strukture cene). Fakture koje ne odgovaraju navedenim tačnim nazivima, će se smatrati neispravnim. Ukoliko, zbog korišćenja različitih šifarnika i softverskih rešenja nije moguće u samoj fakturi navesti gore navedeni tačan naziv, Pružalac usluge je obavezan da uz fakturu dostavi prilog sa uporednim pregledom naziva iz fakture sa zahtevanim nazivima iz konkursne dokumentacije i prihvaćene ponude. Na ispostavljenoj fakturi, Pružalac usluga je dužan da navede broj Ugovora i broj javne nabavke. Uz fakturu je obavezan prilog obostrano potpisani Protokol/Zapisnik o izvršenim uslugama od strane ovlašćenih lica Korisnika i Pružaoca usluga, bez primedbi. NAČIN PLAĆANJA Član 5. Plaćanje Usluga koje su predmet ovog Ugovora, Korisnik usluga će izvršiti na tekući račun Pružaoca usluga za usluge koje je pružio, u roku od 45 (slovima: četrdesetpet) dana od dana prijema ispravne fakture, odnosno od dana izdavanja elektronske fakture, koje moraju biti izdate u skladu sa definisanim načinom fakturisanja u članu 3. ovog Ugovora. Plaćanje ukupne cene Usluga cene iz člana 2. ovog Ugovora, izvršiće se u dinarima, na račun Pružaoca usluga za usluge koje je pružio. Plaćanje u slučaju zajedničke ponude Plaćanje će se vršiti članovima Grupe ponuđača pruža usluge Korisniku usluga u skladu sa dostavljenim dokazom o prihvatanju obaveze drugih subjekata da će resurse staviti na raspolaganje privrednom subjektu. U slučaju da dokaz o prihvatanju obaveze drugih subjekata da će resurse staviti na raspolaganje privrednom subjektu (dalje: sporazum o zajedničkom nastupu) sadrži uput o plaćanju privrednom subjektu koji nije izvršio predmetne usluge Korisniku usluga, sporazum o zajedničkom nastupu mora da sadrži saglasnost članova Grupe da će dostaviti Korisniku usluga dokument o ustupanju/prenosu potraživanja i to u roku određenom za dostavu računa. Način plaćanja u slučaju da je privredni subjekt poverio deo posla podizvođaču / podizvođačima U slučaju da Podizvođač ne zahteva direktno plaćanje: Korisnik usluga će nakon plaćanja Pružaocu usluga, zatražiti od Pružaoca usluga da mu u roku od 60 dana dostavi dokaz i izjavu podizvođača kojom on potvrđuje da mu je izvršeno plaćanje njegovih potraživanja Pružalac usluga se obavezuje da nakon svakog pojedinačnog plaćanja od strane Korisnika usluga za deo posla koje izvrši Podizvođač, u roku od 60 dana, dostavi dokaze Korisniku usluga (potvrda banke o izvršenom prenosu sredstava na račun Podizvođača) kao i izjavu Podizvođača da je Pružalac usluga izvršio plaćanje Podizvođaču njegovih potraživanja, te ukoliko Pružalac usluga ne postupi na navedeni način i u navedenom roku, Korisnik usluga će protiv Pružaoca usluga, u skladu sa članom 131. Zakona podneti predlog za pokretanje prekršajnog postupka Kancelariji za javne nabavke u roku od 30 (slovima: trideset) dana od dana isteka navedenog roka od 60 dana. U slučaju da Podizvođač zahteva direktno plaćanje: Korisnik usluga će Podizvođaču izvršiti plaćanje izvršenih usluga na tekući račun Podizvođača za usluge koje je on izvršio, sukcesivno, nakon svake pojedinačnog izvršenja usluga, u roku od 45 (slovima: četrdesetpet) dana od dana prijema ispravnog računa, izdatog na osnovu prihvaćenih i odobrenih Zapisnik o pruženim uslugama (bez primedbi), potpisanog od strane ovlašćenih predstavnika Ugovornih strana, odnosno izdavanja elektronske fakture. ROK I MESTO PRUŽANJA USLUGA Član 6. Pružalac usluge se obavezuje da Usluge pruži sukcesivno, u periodu od 12 meseci od dana stupanja Ugovora na snagu. Za poziciju br.3. Pružalac usluge je u obavezi da u slučaju najavljenog poziva usled potrebne intervencije-kvara na predmetnim sistemima (pisani poziv, e-mail) pristupi otklanjanju kvara najkasnije 24 h od prijema poziva. Ako Pružalac usluga ne ispuni obavezu o roku, Korisnik usluga može ostaviti primeren naknadni rok za ispunjenje, u kom slučaju će Pružalac usluga platiti ugovornu kaznu u visini određenoj ovim Ugovorom. Ako Pružalac usluga ne ispuni obavezu ni u naknadnom roku, Korisnik usluga će realizovati svoja prava iz menice za ispunjenje ugovornih obaveza. Pružalac usluge se obavezuje da Usluge pruži u mestu: Elektroprivreda Srbije AD Beograd, Ogranak TENT, lokacija TE Kolubara, 3. oktobar 146, Veliki Crljeni i prostorije Pružaoca usluga (za uslugu popravke kartica zaštita). KVANTITATIVNI I KVALITATIVNI PRIJEM Član 7. Kvalitativni i kvantitativni prijem Usluge vrši se nakon svakog sukcesivnog pružanja usluge i dostavljanja overenog pisanog servisnog izveštaja za pozicije 1 i 2 u prisustvu ovlašćenih predstavnika za praćenje izvršenja Ugovora, kada se i potpisuju Zapisnik o pruženim uslugama. U slučaju da se prilikom prijema Usluge utvrdi da stvarno stanje ne odgovara obimu i kvalitetu, Korisnik usluge je dužan da reklamaciju zapisnički konstatuje i istu odmah dostavi Pružaocu usluge. Pružalac usluge se obavezuje da nedostatke ustanovljene od strane Korisnika usluge prilikom kvantitativnog i kvalitativnog prijema otkloni u roku od 8 (osam) dana od momenta prijema reklamacije o svom trošku U Zapisniku o pruženim uslugama mora biti data zbirna Specifikacija po radnim nalozima. Ova specifikacija može biti priložena i na posebnom dokumentu. Ukoliko je broj radnih naloga po kojima je pružana usluga veći od 5 Pružalac usluge dostavlja licu za praćenje izvršenja/realizacije tabelarni pregled u exsel formatu GARANTNI ROK Član 8. Garantni rok za pružene usluge iz člana 1. Ugovora, iznosi ________ meseci od dana potpisivanja Zapisnika o pruženim uslugama za svaku sukcesivno pruženu uslugu posebno. Korisnik usluge ima pravo na reklamaciju u toku trajanja garantnog roka, tako što će u pisanom obliku dostaviti Pružaocu usluge prigovor na kvalitet, a najkasnije u roku od 3 (tri) dana od dana saznanja za nedostatak. Pružalac usluge se obavezuje da u garantnom roku, o svom trošku, otkloni sve eventualne nedostatke na pruženim uslugama pod uslovima utvrđenim u tehničkoj garanciji i važećim zakonskim propisima RS. Za sve skrivene nedostatke, koji nisu bili uočeni u momentu kvalitativnog i kvantitativnog prijema Usluge, već su se otkrili tokom upotrebe u garantnom roku, Korisnik usluge će reklamaciju o nedostacima dostaviti Pružaocu usluge bez odlaganja. Pružalac usluge se obavezuje da najkasnije u roku od 8 (osam) dana od dana prijema reklamacije otkloni utvrđene nedostatke o svom trošku. Novi garanti rok počinje da teče od momenta otklonjanja nedostatka i produžava se za vreme za koje usluga, zbog nedostataka, u garantnom roku nije korišćena na način za koji je nabavljena i vreme provedeno na otklanjanju nedostataka na uslugama u garantnom rok. Svi troškovi koji budu prouzrokovani Korisniku usluge, a vezani su za otklanjanje nedostataka na pruženim uslugama, saglasno ovom Ugovoru, u garantnom roku, idu na teret Pružaoca usluge. OVLAŠĆENI PREDSTAVNICI ZA PRAĆENJE IZVRŠENJA UGOVORA Član 9 Ovlašćeni predstavnici Korisnika usluge za praćenje izvršenja ovog Ugovora su: ________________________________ e-mail____________________ ________________________________ e-mail____________________- zamenik Lice za praćenje izvršenja ugovora obavlja sledeće: prati usaglašenost ugovorenih i izvršenih pozicija i eventualnih odstupanja; prati ugovorene rokove za izvršenje i rokove važenja ugovora; prati postupanje po primedbama; potpisuje Zapisnik/e Izveštaj/e i sve priloge koji se odnose na računovodstvenu ispravu o pruženim uslugama/Zapisnika o kvalitativno i kvantitativnom prijemu usluga priprema dokumentaciju i informacije za izvršenje ugovora i izvršava i druge dužnosti vezane za izvršenje predmeta ugovora da, u slučaju kašnjenja sa pružanjem usluga, bez odlaganja, a najkasnije pre prijema predmeta Ugovora saopšti Pružaocu usluga da zadržava pravo na ugovornu kaznu; Ovlašćeni predstavnici Pružaoca usluge za praćenje izvršenja ovog Ugovora su: ________________________________ (navesti ime i prezime i elektronsku adresu) U slučaju potrebe za izmenom/dopunom lica iz stava 1. ovog člana, predlagač predmetne nabavke o istom dostavlja pismeno obaveštenje navedenim licima i licima koja će biti zamena/dopuna, kao i licu za praćenje izvršenja ugovora druge ugovorne strane. U slučaju potrebe za izmenom/dopunom lica iz stava 3. ovog člana, Pružalac usluge o istom dostavlja pismeno obaveštenje navedenom licu i licu koje će biti zamena/dopuna, kao i drugoj ugovornoj strani. SREDSTVA OBEZBEĐENJA Član 10. Sredstvo obezbeđenja za ispunjenje ugovornih obaveza Menica za ispunjenje ugovornih obaveza. Pružalac usluga je obavezan da Korisniku usluga u roku od 10 (slovima: deset) dana od dana zaključenja ugovora, kao odložni uslov iz člana 74. stav 2. Zakona o obligacionim odnosima, dostavi sredstvo obezbeđenja za ispunjenje ugovornih obaveza i to: blanko sopstvenu menicu koja je: potpisana i overena od strane zakonskog zastupnika ili lica po ovlašćenju zakonskog zastupnika, na način koji propisuje Zakon o menici i i evidentirana u Registru menica i ovlašćenja koga vodi Narodna banka Srbije u skladu sa Odlukom o bližim uslovima, sadržini i načinu vođenja registra menica i ovlašćenja menično pismo – ovlašćenje kojim Pružalac usluga ovlašćuje Korisnika usluga da može naplatiti menicu, na iznos od 10 (slovima: deset)% od vrednosti ugovora (bez PDV), sa rokom važenja minimalno 30 (slovima: trideset) dana dužim od roka ispunjenja ugovornih obaveza s tim da eventualni produžetak roka ispunjenja navedenih obaveza ima za posledicu i produženje roka važenja menice i meničnog ovlašćenja, koje mora biti izdato na osnovu Zakona o menici; ovlašćenje kojim zakonski zastupnik ovlašćuje lice za potpisivanje menice i meničnog ovlašćenja za konkretan posao, u slučaju da menicu i menično ovlašćenje ne potpisuje zakonski zastupnik Pružaoca usluga fotokopiju važećeg Kartona deponovanih potpisa koji je izdat od strane poslovne banke koju Pružalac usluga navodi u meničnom ovlašćenju i dokaz o registraciji menice u Registru menica Narodne banke Srbije (fotokopija Zahteva za registraciju menice od strane poslovne banke koja je izvršila registraciju menice ili izvod sa internet stranice Registra menica i ovlašćenja NBS). Ugovorne strane/strane su saglasne da Korisnik usluga može, bez bilo kakve prethodne saglasnosti Pružaoca usluga, podneti na naplatu ovo sredstvo obezbeđenja, u slučaju da: Pružalac usluga ne ispuni u celini svoju ugovornu obavezu, Pružalac usluga ne ispuni delimično svoju ugovornu obavezu, svoju ugovornu obavezu ne izvrši ni u ostavljenom primerenom naknadnom roku, kao i u drugim slučajevima neurednog ispunjenja Ugovora. Po ispunjenju obaveza iz Ugovora, ukoliko je Pružalac usluga ispunio sve obaveze iz Ugovora, Korisnik usluga je u obavezi da vrati dostavljenu blanko sopstvenu menicu. U slučaju delimične realizacije prava iz menice od strane Korisnika usluge pre isteka roka njenog važenja, Pružalac usluge je u obavezi da u roku od 5 (slovima: pet) dana dostavi Korisniku usluge novo sredstvo obezbeđenja za ispunjenje ugvornih obaveza, koje sadrži novi, odnosno umanjeni iznos. Sredstvo obezbeđenja za ispunjenje ugovornih obaveza glasi na Akcionarsko društvo „Elektroprivreda Srbije“, Beograd, Balkanska 13, 11000 Beograd, PIB: 103920327, Ogranak TENT, ul Bogoljuba Uroševića Crnog 44,11500 Obrenovac i dostavlja se lično ili poštom na adresu: Akcionarsko društvo „Elektroprivreda Srbije“, Beograd, Ogranak TENT, TE Kolubara, 3. oktobar 146, Veliki Crljeni, sa naznakom: Sredstvo obezbeđenja za ispunjenje ugovornih obaveza za JN/3000/0928/2026 (JANA 1792/2026) MENICA KAO SREDSTVO OBEZBEĐENJA ZA OTKLANJANJE NEDOSTATAKA U GARANTNOM ROKU Član 11 Pružalac usluge je obavezan da Korisniku usluge u roku od 10 (slovima: deset) dana od dana potpisivanja dokumenta kojim se potvrđuje kvantitativni i kvalitativni prijem usluga dostavi: blanko sopstvenu menicu za otklanjanje nedostataka u garantnom roku koja je: potpisana i overena od strane zakonskog zastupnika ili lica po ovlašćenju zakonskog zastupnika, na način koji propisuje Zakon o menici i evidentirana u Registru menica i ovlašćenja koga vodi Narodna banka Srbije u skladu sa Odlukom o bližim uslovima, sadržini i načinu vođenja registra menica i ovlašćenja; menično pismo – ovlašćenje kojim Pružalac usluge ovlašćuje Korisnika usluge da može naplatiti menicu, u visini od 5 (slovima: pet)% vrednosti Ugovora bez PDV, sa rokom važenja minimalno 30 (slovima: trideset) dana dužim od garantnog roka, s tim da eventualni produžetak garantnog roka ima za posledicu i produženje roka važenja menice i meničnog ovlašćenja a u slučaju sukcesivnog pružanja usluga Pružalac usluge je dužan da produžava rok važnosti sredstva obezbeđenja tako da bude pokriven garantni rok u celosti; ovlašćenje kojim zakonski zastupnik ovlašćuje lica za potpisivanje menice i meničnog ovlašćenja za konkretan posao, u slučaju da menicu i menično ovlašćenje ne potpisuje zakonski zastupnik Pružaoca usluge; fotokopiju važećeg Kartona deponovanih potpisa koji je izdat od strane poslovne banke koju Pružalac usluge navodi u meničnom ovlašćenju i dokaz o registraciji menice u Registru menica Narodne banke Srbije (fotokopija Zahteva za registraciju menice od strane poslovne banke koja je izvršila registraciju menice ili izvod sa internet stranice Registra menica i ovlašćenja NBS). Menica može biti naplaćena u slučaju da Pružalac usluge ne ispuni svoje ugovorne obaveze u pogledu otklanjanja nedostataka u garantnom roku. Ukoliko Pružalac usluge sredstvo obezbeđenja za otklanjanje nedostataka u garantnom roku ne dostavi u ugovorenom roku, Korisnik usluge će realizovati svoja prava iz sredstva obezbeđenja za ispunjenje ugovornih obaveza. U slučaju sukcesivnog pružanja usluga Pružalac usluge ima obavezu da produžava rok važnosti sredstva obezbeđenja za otklanjanje nedostataka u garantnom roku u skladu sa ugovorenom dinamikom pružanja usluga i to najkasnije 10 (slovima: deset) dana pre isteka prethodnog, tako da bude obezbeđen garantni rok za sve pružene usluge. U slučaju delimične realizacije prava iz menice od strane Korisnika usluge pre isteka roka njenog važenja, Pružalac usluge je u obavezi da u roku od 5 (slovima: pet) dana dostavi Korisniku usluge novo sredstvo obezbeđenja za otklanjanje nedostataka u garantnom roku, koje sadrži novi, odnosno umanjeni iznos. Sredstvo obezbeđenja za otklanjanje nedostataka u garantnom roku, glasi na Akcionarsko društvo „Elektroprivreda Srbije“, Beograd, Balkanska 13, 11000 Beograd, PIB: 103920327, Ogranak TENT ul Bogoljuba Uroševića Crnog 44,11500 Obrenovac i dostavlja se lično ili poštom na adresu: Akcionarsko društvo „Elektroprivreda Srbije“, Beograd, Ogranak TENT TE Kolubara, 3. oktobar 146, Veliki Crljeni sa naznakom: Sredstvo obezbeđenja za otklanjanje nedostataka u garantnom roku za JN/3000/0928/2026 (JANA 1792/2026) VIŠA SILA Član 12 Dejstvo više sile se smatra za slučaj koji oslobađa od odgovornosti za izvršavanje svih ili nekih ugovornih obaveza i za naknadu štete za delimično ili potpuno neizvršenje ugovornih obaveza, za onu Ugovornu stranu kod koje je nastupio slučaj više sile, ili obe strane kada je kod obe ugovorne strane nastupio slučaj više sile, a izvršenje obaveza koje je onemogućeno zbog dejstva više sile, odlaže se za vreme njenog trajanja. Ugovorna strana kojoj je izvršavanje ugovornih obaveza onemogućeno usled dejstva više sile, u obavezi je da odmah, bez odlaganja, a najkasnije u roku od 48 (četrdesetosam) časova, od časa nastupanja slučaja više sile, pisanim putem obavesti drugu Ugovornu stranu o nastanku više sile i njenom procenjenom ili očekivanom trajanju, uz dostavljanje dokaza o nastupanju više sile. Za vreme trajanja više sile svaka Ugovorna strana snosi svoje troškove i ni jedan trošak, ili gubitak jedne i/ili druge Ugovorne strane, koji je nastao za vreme ili u vezi dejstva više sile, neće se smatrati štetom koju je obavezna da naknadi druga Ugovorna strana, ni za vreme trajanja više sile, ni po njenom prestanku. U slučaju nastupanja više sile, Ugovorne strane imaju pravo da produže rok važenja Ugovora za ono vreme kašnjenja u ispunjenju Ugovora koje je prouzrokovano višom silom. Ukoliko dejstvo više sile traje duže od 30 (trideset) kalendarskih dana, Ugovorne strane će se dogovoriti o daljem ispunjenju Ugovora, o čemu će zaključiti aneks, ili će se sporazumeti o raskidu Ugovora. UGOVORNA KAZNA Član 13 U slučaju da Pružalac usluge svojom krivicom ne pruži Usluge u ugovorenom roku i na ugovoreni način, dužan je da plati Korisniku usluge ugovornu kaznu u iznosu od 0,2 % od cene Usluga pruženih po isteku ugovorenog roka iz člana 6. stav 1. Ugovora, za svaki započeti dan kašnjenja, u maksimalnom iznosu od 10% od cene Usluga pruženih po isteku ugovorenog roka; Plaćanje ugovorne kazne u skladu sa prethodnim stavom dospeva u roku od 10 (deset) dana od dana izdavanja računa od strane Korisnika usluge. Ukoliko Korisnik usluge usled kašnjenja iz stava 1. ovog člana, pretrpi štetu koja je veća od iznosa ugovorne kazne, ima pravo na naknadu razlike između pretrpljene štete u celosti i iznosa isplaćene ugovorne kazne. Pružalac usluge se oslobađa obaveze plaćanja ugovorne kazne kad je do neurednog ispunjenja došlo zbog uzroka za koji on nije odgovoran. Pravo Korisnika usluge na naplatu ugovorne kazne ne utiče na njegovo pravo da zahteva naknadu štete. U slučaju docnje, Korisnik usluge ima pravo da zahteva i ispunjenje ugovorne obaveze i ugovornu kaznu, pod uslovom da bez odlaganja, a najkasnije pre prijema predmeta Okvirnog sporazuma, saopšti Pružaocu usluge da zadržava pravo na ugovornu kaznu i pod uslovom da do zakašnjenja nije došlo krivicom Korisnika usluge, niti usled dejstva više sile. NAKNADA ŠTETE Član 14 Pružalac usluge je u skladu sa ZOO odgovoran za štetu koju je pretrpeo Korisnik usluge neispunjenjem, delimičnim ispunjenjem ili zadocnjenjem u ispunjenju obaveza preuzetih ovim Ugovorom. Korisnik usluge ima pravo na naknadu obične štete i izmakle koristi, koju je Pružalac usluge u vreme zaključenja ugovora morao predvideti kao moguće posledice povrede ugovora, a s obzirom na činjenice koje su mu tada bile poznate ili morale biti poznate. U slučaju prevare ili namernog neispunjenja, kao i neispunjenja zbog krajnje nepažnje, Korisnik usluge ima pravo zahtevati od Pružaoca usluge naknadu celokupne štete koja je nastala zbog povrede ovog Ugovora, bez obzira na to što Pružalac usluge nije znao za posebne okolnosti zbog kojih su one nastale. POVERLJIVOST Član 15. Pružalac usluge, odnosno izvršioci koji su angažovani na izvršavanju obaveza iz ovog Ugovora, dužni su da čuvaju poverljivost svih podataka i informacija sadržanih u dokumentaciji, izveštajima, , tehničkim podacima i obaveštenjima, do kojih dođu u vezi sa realizacijom ovog Ugovora i da ih koriste isključivo za obavljanje te Usluge, i ne može ih stavljati na raspolaganje trećim licima, bez prethodne pisane saglasnosti Korisnika usluga, osim u slučajevima predviđenim odgovarajućim propisima BEZBEDNOST I ZDRAVLJE NA RADU Član 16. Pružalac usluga je dužan da sve poslove, u cilju realizacije ovog Ugovora, obavlja poštujući propise i ratifikovane međunarodne konvencije o bezbednosti i zdravlju na radu u Republici Srbiji. Pružalac usluga je dužan da poštuje i akte koje donosi Korisnik usluga, odnosno akte koje strane iz Ugovora zaključe iz oblasti bezbednosti i zdravlja na radu. Pružalac usluga je odgovoran za preduzimanje svih mera bezbednosti i zdravlja na radu koje je neophodno sprovesti, polazeći od specifičnosti usluga koje su predmet Ugovora, tehnologije rada i stečenog iskustva, kako bi se zaštitili zaposleni kod Pružaoca usluga, treća lica i imovina. U slučaju bilo kakvog kršenja obaveze navedene u stavu 1. i 2. ovog člana Korisnik usluga može raskinuti Ugovor. Član 17. Prava i obaveze Ugovornih strana u vezi sa bezbednosti i zdravljem na radu definisane su u Prilogu o bezbednosti i zdravlju na radu, koji je sastavni deo Ugovora. Član 18. Pružalac usluga je dužan da kolektivno osigura svoje zaposlene u slučaju povrede na radu, profesionalnih oboljenja i oboljenja u vezi sa radom. Član 19. Pružalac usluga je dužan da Korisniku usluga i/ili njegovim zaposlenima nadoknadi štetu koja je nastala zbog nepridržavanja propisanih mera bezbednosti i zdravlja na radu od strane Pružaoca usluga, odnosno njegovih zaposlenih, kao i drugih lica koje su angažovali, radi obavljanja poslova koji su predmet Ugovora. Pod štetom, u smislu stava 1. ovog člana, podrazumeva se nematerijalna šteta nastala usled smrti ili telesne povrede, šteta nastala na imovini Korisnika usluga, kao i svi drugi troškovi i naknade koje je imao Korisnik usluga radi otklanjanja posledica štetnog događaja. Član 20. Pružalac usluga je dužan da, u skladu sa Zakonom o bezbednosti i zdravlju na radu ("Sl. glasnik RS" br. 35/2023), (dalje: Zakon o BZR), obustavi poslove ukoliko je zabranu rada ili zabranu upotrebe sredstava za rad izdalo lice određeno, u skladu sa propisima, od strane Korisnika usluge da sprovodi kontrolu primene preventivnih mera za bezbedan i zdrav rad, dok se ne otklone njegove primedbe u vezi sa povredom propisa o bezbednosti i zdravlju na radu. Pružalac usluga nema pravo na nadoknadu troškova nastalih zbog opravdanog obustavljanja poslova na način utvrđen u stavu 1. ovog člana, niti može produžiti rok za izvršenje poslova, zbog toga što su poslovi osnovano obustavljeni od strane lica određenog, u skladu sa propisima, od strane Korisnika usluga za sprovođenje kontrole primene preventivnih mera za bezbedan i zdrav rad. ZAŠTITA ŽIVOTNE SREDINE I OBEZBEĐIVANJE ENERGETSKE EFIKASNOSTI Član 21. Pružalac usluga je odgovoran da usluge koje su predmet ovog Ugovora ne zagađuju, odnosno minimalno utiču na životnu sredinu, odnosno da obezbeđuju adekvatno smanjenje potrošnje energije – energetsku efikasnost. RASKID UGOVORA Član 22. Osim obaveznog raskida Ugovora iz člana 163. Zakona, svaka Ugovorna strana može jednostrano raskinuti ovaj Ugovor, u slučaju da druga Ugovorna strana ne ispuni svoju obavezu ni u ostavljenom primerenom naknadnom roku, dostavljanjem pisane izjave o raskidu Ugovora drugoj Ugovornoj strani Korisnik usluge može jednostrano raskinuti ovaj Ugovor pre isteka roka usled prestanka potrebe za predmetom Ugovora, dostavljanjem pisane izjave o jednostranom raskidu Ugovora, u kom slučaju Pružalac usluge nema pravo na naknadu štete. IZMENE TOKOM TRAJANJA UGOVORA Član 23. Ugovorne strane su saglasne da se eventualne izmene i dopune ovog Ugovora izvrše u pisanoj formi – zaključivanjem aneksa u skladu sa Zakonom. Korisnik usluge može tokom trajanja Ugovora u skladu sa odredbama čl. 154.–161. Zakona da izmeni Ugovor bez sprovođenja postupka javne nabavke, u kom slučaju je dužan da obaveštenje o izmeni Ugovora objavi na Portalu javnih nabavki u roku od 10 (deset) dana od dana izmene. Korisnik usluge može da dozvoli promenu cene ili drugih bitnih elemenata Ugovora iz objektivnih razloga kao što su: usled promene plana remonta blokova usled dejstva više sile usled dejstva nepovoljnih klimatskih uslova prekid izvršenja usluga izazvan aktom nadležnog organa, za koji nisu odgovorne Ugovorne strane ukoliko dođe do izmene važećih zakonskih propisa, podzakonskih i drugih pravnih akata usled mera državnih organa druge objektivne okolnosti nastale u toku izvršenja Ugovora koje nisu krivica Pružaoca usluga postupanje trećih lica bez krivice Ugovornih strana promenjene okolnosti u smislu odgovarajućih odredbi Zakona o obligacionim odnosima ZAKLJUČIVANJE, STUPANJE NA SNAGU I VAŽENJE UGOVORA Član 24. Ovaj Ugovor se smatra zaključenim nakon potpisivanja od strane zakonskih zastupnici Ugovornih strana, a stupa na snagu kada Pružalac usluge dostavi sredstva obezbeđenja za ispunjenje ugovornih obaveza. Ovaj Ugovor se zaključuje do obostranog ispunjenja ugovornih obaveza REŠAVANJE SPOROVA Član 25. Svi nesporazumi koji nastanu iz ovog Ugovora i povodom njega, Ugovorne strane će rešiti sporazumno, a ukoliko u tome ne uspeju Ugovorne strane su saglasne da svaki spor nastao iz ovog Ugovora bude konačno rešen od strane stvarno nadležnog suda u Beogradu ZAVRŠNE ODREDBE Pružalac usluge je dužan da bez odlaganja, a najkasnije u roku od 5 (pet) dana od dana nastanka promene u bilo kojem od podataka u vezi sa ispunjenošću uslova iz postupka javne nabavke, o nastaloj promeni pismeno obaveste Korisnika usluge i da je dokumentuju na propisan način. Ugovorne strane su obavezne da jedna drugu bez odlaganja obaveste o svim promenama koje mogu uticati na realizaciju ovog Ugovora. Član 26. Ukoliko u toku trajanja obaveza iz Ugovora dođe do statusnih promena kod ugovornih strana, prava i obaveze prelaze na odgovarajućeg pravnog sledbenika. Nakon zaključenja i stupanja na snagu Ugovora, Korisnik usluge može da dozvoli, a Pružalac usluge je obavezan da prihvati promenu ugovornih strana zbog statusnih promena kod Korisnika usluge, u skladu sa Ugovorom o statusnoj promeni. Član 27. Nijedna ugovorna strana nema pravo da neku od svojih prava i obaveza iz ovog Ugovora ustupi, proda niti založi trećem licu bez prethodne pisane saglasnosti druge ugovorne strane. Član 28. Nevaženje bilo koje odredbe ovog Ugovora neće imati uticaja na važenje ostalih odredbi Ugovora, ukoliko bitno ne utiče na realizaciju ovog Ugovora. Član 29. Na odnose Ugovornih strana, koji nisu uređeni ovim Ugovorom, primenjuju se odgovarajuće odredbe ZOO i drugih zakona, podzakonskih akata, standarda i tehničkih normativa Republike Srbije, primenjivih s obzirom na predmet ovog Ugovora. Sastavni deo ovog Ugovora su prilozi, kako sledi: Prilog 1. Ponuda broj _______od ________ Prilog 2. Obrazac strukture cene Prilog 3. Konkursna dokumentacija (na Portalu javnih nabavki) Prilog 4. Tehnička specifikacija Prilog 5. Prilog o BZR Prilog 6. Sredstvo obezbeđenja Član 30. Ovaj Ugovor se zaključuje u 4 (slovima: četiri) primeraka od kojih svaka Ugovorna strana zadržava po 2 (slovima: dva) identična primerka Ugovora. KORISNIK USLUGE | | PRUŽALAC USLUGE | | EPS AD BEOGRAD Beograd | | | | | | | | Operativni direktor za nabavke i komercijalne poslove u Ogranku TENT Atina Nedeljković | | Direktor | | Ogranak TENT Sektor za upravljanje rizicima 15.05.2025. PRAVILA BEZBEDNOSTI NA RADU U TENT U cilju preciznijih instrukcija kojima se regulišu odnosi i obaveze između naručioca radova/korisnika usluga (TENT) i izvođača radova/ izvršioca usluga formulisana su pravila, u skladu sa važećim zakonskim odredbama, koja su data u daljem tekstu. U zavisnosti od vrste i obima radova/usluga primenjuju se određene tačke ovih pravila. Pravila su sastavni deo ugovora o izvršenju poslova od strane izvođača radova/ izvršioca usluga. Ova pravila služe domaćim i stranim izvođačima radova/izvršiocima usluga (u daljem tekstu izvođač radova) kao normativ za njihovo pravilno ponašanje za vreme rada u objektima TENT. Poštovanje pravila od strane izvođača radova biće striktno kontrolisano i svako nepoštovanje biće sankcionisano. U slučaju da dva ili više izvođača radova dele radni prostor dužni su da sarađuju u primeni propisanih mera za bezbednost i zdravlje zaposlenih, uzimajući u obzir prirodu poslova koje obavljaju, da koordiniraju aktivnosti u vezi sa primenom mera za otklanjanje rizika od povređivanja, odnosno oštećenja zdravlja zaposlenih, kao i da obaveštavaju jedan drugog i svoje zaposlene o tim rizicima i merama za njihovo otklanjanje. Način ostvarivanja saradnje utvrđuje se pismenim sporazumom kojim se određuje lice za koordinaciju sprovođenja zajedničkih mera kojima se obezbeđuje bezbednost i zdravlje svih zaposlenih. Lice za koodinaciju u saradnji sa predstavnicima izvođača radova i nadzornog organa izrađuje Plan zajedničkih mera. I OBAVEZE IZVOĐAČA RADOVA Izvođač radova, njegovi zaposleni i sva druga lica koja angažuje, dužni su da u toku priprema za izvođenje radova koji su predmet Ugovora, u toku trajanja istih, kao i prilikom otklanjanja nedostataka u garantnom roku, postupaju u svemu u skladu sa Zakonom o bezbednosti i zdravlju na radu i ostalim važećim propisima u Republici Srbiji iz oblasti BZR i internim aktima TENT. Izvođač radova je dužan da obezbedi rad na radnim mestima na kojima su sprovedene mere za bezbedan i zdrav rad, odnosno da obezbedi da radni proces, radna okolina, sredstva za rad i sredstva i oprema za ličnu zaštitu na radu budu prilagođeni i obezbeđeni tako da ne ugrožavaju bezbednost i zdravlje zaposlenih i svih drugih lica koja angažuje za izvođenje radova koji su predmet Ugovora, susednih objekata, prolaznika ili učesnika u saobraćaju. Izvođač radova je dužan da obavesti zaposlene i druga lica koja angažuje prilikom izvođenja radova o obavezama iz ovih Pravila. Svu dokumentaciju i sva pripadajuća dokumenta – procedure izvođač radova pribavlja od nadzornog organa i komunikaciju vrši isključivo preko nadzornog organa. Izvođač radova, njegovi zaposleni i sva druga lica koja angažuje, u toku priprema za izvođenje radova koje su predmet Ugovora, trajanja istih, kao i prilikom otklanjanja nedostataka u garantnom roku dužni su da se pridržavaju svih pravila, internih standarda, procedura, uputstava i instrukcija o BZR koje važe u TENT, a posebno su dužni da se pridržavaju sledećih pravila: Zabranjeno je izbegavanje primene i/ili ometanje sprovođenja mera BZR Za radove za koje je Zakonom o BZR obavezan da izradi Elaborat o uređenju gradilišta (shodno Pravilniku o sadržaju elaborata o uređenju gradilišta „Sl.glasnik RS“ br.121/12), i ostale radove, lice za BZR izvođača radova najmanje tri dana pre početka radova dostavi na pregled nadzornom organu, a potom Službi BZR i ZOP dostavi: Elaborat o uređenju gradilišta/Pregled mera za BZR, overenu kopiju Prijave o početku radova/Izveštaj koji je predao nadležnoj inspekciji rada, spisak zaposlenih na gradilištu, sa datumom obavljenog lekarskog pregleda i datumom osposobljavanja za bezbedan i zdrav rad na radnom mestu, datumom upoznavanja sa sadržinom Elaborata i predviđenim merama za bezbedan i zdrav rad i upoznavanja sa ovim Pravilima (spisak lica sa njihovim svojeručnim potpisom mora biti overen potpisom i pečatom od strane odgovornog lica izvođača radova, obrazac QO.0.14.87, prikazan u prilogu 2. spisak oruđa za rad, uređaja, alata i opreme, obrazac QO.0.14.88 ili potpisanu Izjavu da tokom izvođenja radova neće koristiti opremu za rad koja podleže periodičnom pregledu i ispitivanju, obrazac QO.0.14.89, prikazan u prilogu 2. dokaz o stručnoj osposobljenosti zaposlenih shodno poslu koji obavljaju (dizaličar, viljuškarista, rukovalac građevinskim mašinama i dr.), obrazac QO.0.14.90, prikazan u prilogu 2. ime odgovornog lica na gradilištu, njegovog zamenika (u odsustvu odgovornog lica u drugoj i/ili trećoj smeni, praznikom i sl.). Sporazum o zajedničkom nastupu grupe ponuđača ukoliko postoji. Ukoliko dva ili više izvođača radova koriste isti radni prostor na zajedničkom gradilištu mogu koristiti jedan Elaborat o uređenju gradilišta uz dokaz da su saglasni sa istim i koji dostavljaju Službi BZR i ZOP. Prijave radova Inspekciji rada ažurirati u skladu sa termin planom izvođenja radova tokom trajanja ugovora i u slučaju aneksiranja ugovora. Odredi odgovorno lice za bezbednost i zdravlje na radu koje će sve vreme tokom izvođenja radova biti prisutno na lokaciji na kojoj se izvode radovi i njegovog zamenika (u odsustvu lica za BZR u drugoj i/ili trećoj smeni, praznikom i sl.). Službi obezbeđenja i odbrane TENT Obrenovac, blagovremeno, a najkasnije jedan dan pre početka radova, podnese Zahtev za izdavanje ID kartice - propusnice zaposlenih domaćih izvođača radova (obrazac QO.0.14.35 prikazan u prilogu 2), na kome treba upisati lokaciju radova, kao i vreme trajanja radova tj. vreme trajanja ugovora sa TENT. Takođe, Zahtev mora biti overen potpisom i pečatom od strane izvođača radova i potpisom od strane nadzornog organa kojim potvrđuje da je taj izvođač radova potpisao ugovor sa EPS AD – Ogranak TENT pod navedenim zavodnim brojem, datumom i lokacijom izvršenja ugovora, kao i ostale ugovorene uslove zahtevane konkursnom dokumentacijom (kadrovski, tehnički, poslovni kapacitet i dr.) i odgovornog lica Službe BZR i ZOP organizacione celine TENT. Ukoliko su izvođači radova stranci, proksi kartica se izdaje na osnovu Zahteva za izdavanje ID kartice - propusnice za zaposlene kod stranih izvođača radova (obrazac QO.0.14.42 prikazan u prilogu 2) koji mora biti potpisan od strane nadzornog organa. Uz zahtev se prilaže fotokopija pasoša radi konstatacije da li stranac ima odobrenu vizu „C“ ili „D“ (ukoliko dolazi iz zemlje sa kojom nije potpisan ugovor o bezviznom režimu ulaska). Vrsta vize zavisi od dužine boravka. Troškovi izdavanja jedne ID kartice - propusnice za zaposlene i vozila - radne mašine iznose 350,00 dinara i padaju na teret izvođača radova.Izvođač radova može zameniti korisnika ID kartice - propusnice, podnošenjem Zahteva za promenu korisnika ID kartice - propusnice izvođača radova (obrazac QO.0.14.36 prikazan u prilogu 2), koji mora biti overen potpisom i pečatom od strane izvođača radova i potpisom od strane nadzornog organa i odgovornog lica Službe BZR i ZOP organizacione celine TENT. Ukoliko postoje slobodne tj. neaktivne ID kartice - propusnice, prvo će se vršiti zamena korisnika ID kartice - propusnice, a ukoliko bude potrebno izdavaće se nove ID kartice - propusnice. U slučaju da dođe do deaktivacije ID kartice - propusnice kao posledica isteka ugovora, ponovna aktivacija ID kartice - propusnice biće omogućena podnošenjem Zahteva za aktivaciju propusnica izvođača radova Službi obezbeđenja i odbrane (obrazac QO.0.14.66, prikazan u prilogu 2). Postupak izdavanja duplikata ID kartica - propusnica zaposlenima kod izvođača radova, na osnovu Zahteva za izdavanje duplikata propusnice izvođača radova (obrazac QO.0.14.39, prikazan u prilogu 2) bliže je uređen procedurom QP.0.14.16 - Korišćenje sistema pristupne kontrole. Za zaposlene koji borave u TENT samo jedan dan, Službi obezbeđenja i odbrane, podnese Spisak zaposlenih izvođača radova za privremeni ulazak (obrazac QO.0.14.37 prikazan u prilogu 2) koji mora biti overen potpisom izvođača radova i lica koje uvodi izvođača radova u posao. Nakon overe spisak se dostavlja na ulazne kapije. Uz obrazac QO.0.14.37 mora se dostaviti i Zapisnik o upoznavanju sa merama bezbednosti QO.0.14.63, koji mora biti potpisan od strane lica koje je izvršilo upoznavanje sa merama bezbednosti ili od lica koje uvodi izvođača radova u posao. Službi obezbeđenja i odbrane dostavi Zahtev za ulazak vozila - radnih mašina u objekte TENT (obrazac QO.0.14.44 prikazan u prilogu 2) koji mora biti potpisan od stane nadzornog organa. Na osnovu podnetog Zahteva, Služba obezbeđenja i odbrane izdaje ID karticu - propusnicu za vozila - radne mašine (prikazan u prilogu 2). U slučaju gubitka ili oštećenja ID kartice – propusnice, potrebno je da izvođač radova Službi obezbeđenja i odbrane podnese Zahtev za izdavanje duplikata propusnice za vozilo – radnu mašinu izvođača radova (obrazac QO.0.14.20). Na kraju svake kalendarske godine, Služba obezbeđenja i odbrane izrađuje pregled izdatih ID kartica izvođačima radova (u slobodnoj formi) i dostavlja ga Službi nabavke, radi naplate. Izvođač radova, kao i svi njegovi zaposleni, kao korisnici sistema tehničke zaštite koji se koristi u TENT dužni su da poštuju pravila postupanja koja su bliže uređena procedurama QP.0.14.15 - Procedura za korišćenje sistema video nadzora i QP.0.14.16 - Procedura za korišćenje sistema pristupne kontrole. Zahtevom - Spisak zaposlenih za rad van redovnog radnog vremena (obrazac QO.0.14.38 prikazan u prilogu 2) koji mora biti overen potpisom i pečatom izvođača radova i potpisom od stane nadzornog organa traži saglasnost za rad van redovnog radnog vremena, odnosno radnim danom posle 15 časova, subotom, nedeljom i državnim praznikom. Napred navedene spiskove – obrasce odgovorna lica izvođača radova dostavljaju Službi obezbeđenja i odbrane ponedeljkom za period najduže do narednih 7 dana. Obezbedi poštovanje režima ulazaka i izlazaka svojih zaposlenih, shodno naredbama direktora TENT, direktora organizacionih celina TENT i Službe obezbeđenja i odbrane. Prilikom unošenja sopstvenog alata, opreme i materijala, sačini specifikaciju istog na obrascu QO.0.14.12 – Specifikacija alata, opreme i materijala koji se unosi u krug TENT (prikazan u prilogu 2), i to u tri primerka, koji moraju biti potpisani prvo od strane Nadzora TENT (inženjer radova, vodeći inženjer), odnosno naručioca, a nakon toga od službenika obezbeđenja. Jedan primerak overene Specifikacije (sva tri potpisa) dostavlja se Nadzoru, drugi ostaje u Službi obezbeđenja i odbrane, a treći primerak zadržava izvođač radova. Iznošenje sopstvenog alata, opreme i materijala iz kruga TENT vrši isključivo na osnovu Dozvole za iznošenje alata, opreme i materijala izvođača radova iz kruga TENT (obrazac QO.0.14.13 – Dozvola za iznošenje alata, opreme i materijala izvođača radova iz kruga TENT, prikazan u prilogu 2). Dozvolu za iznošenje alata, opreme i materijala iz kruga TENT potpisuju: ovlašćeno lice izvođača radova (npr. alatničar, magacioner) odnosno lice koje prati, čuva, izdaje alat i opremu, i za koju je odgovoran od trenutka ulaska alata i opreme u krug TENT, Nadzor (inženjer radova, vodeći inženjer, odnosno naručilac posla) i ovlašćeno lice Sektora organizacione celine u okviru koje izvođač izvodi radove (šef službe, glavni inženjer Sektora). Obrazac se popunjava u tri primerka od kojih, original ostaje na izlaznoj kapiji nakon izvršene kontrole od strane službenika obezbeđenja, jedna kopija prati materijal koji se iznosi, a druga kopija ostaje zaposlenom koji je izdao dozvolu. Prilikom izvođenja radova pridržava se svih zakonskih, tehničkih i internih propisa iz bezbednosti i zdravlja na radu i protivpožarne zaštite, a posebno sprovodi Uredbu o merama zaštite od požara pri izvođenju radova zavarivanja, rezanja i lemljenja u postrojenjima (uz prethodno podnošenje Zahteva za izdavanje odobrenja za zavarivanje Službi BZR i ZOP, obrazac QO.0.14.14, prikazan u prilogu 2), Uputstvo o obezbeđenju sprovođenja mera zaštite od zračenja pri radiografskom ispitivanju (uz prethodno podnošenje Zahteva za izdavanje odobrenja za radiografsko ispitivanje Službi BZR i ZOP, obrazac QO.0.14.34, prikazan u prilogu 2). Poštuje QU.0.06.01 Uputstvo o postupku izvršenja obezbeđenja postrojenja za izvođenje radova u TENT, QU.5.05.03 Uputstvo o postupku izvršenja obezbeđenja postrojenja za vreme izvođenja radova na industrijskoj železnici i Odredbe o čuvanju lične bezbednosti na industrijskoj železnici TENT Obrenovac (procedure za izolaciju i zaključavanje izvora energije i radnih fluida). Pre početka izvođenja radova na visini, u dubini, u skučenom prostoru, na energetskom objektu, pri korišćenju opasne hemijske materije, rad u zonama u kojima je prisutna ozbiljna, neizbežna ili neposredna opasnost ili štetnost koja može da ugrozi zdravlje zaposlenog, u obavezi je da obezbedi izdavanje dozvole za rad. Svaki izvođač radova, dužan je da utvrdi postupak i način za izdavanje dozvole za rad, u skladu sa Zakonom o bezbednosti i zdravlju na radu i Pravilnikom o preventivnim merama za bezbedan i zdrav rad na visini. Poštuje procedure i uputstva TENT za zaštitu životne sredine i zaštitu zdravlja i bezbednosti na radu, koja se odnose na upravljanje otpadom, tečnim gorivima, hemikalijama, kao i procedure i uputstva za vanredne situacije kao što su: izlivanja i ispuštanja nafte, benzina, opasnog otpada, rastvarača, boja, gasova, itd. odnosno Planove za reagovanje u vanrednim situacijama. Ako se izlivanje dogodi, izvođač radova je obavezan da preduzme mere da zausta