Услуге омладинске задруге

Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: Министарство одбране Републике Србије 102116082 Назив поступка: Услуге омладинске задруге Референтни број: 77/2026 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Услуге омладинске задруге Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Рок важења понуде Јединица мере: дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 30,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: У случају да после спроведеног рангирања понуда две или више понуде имају исти рок важења понуде, наручилац ће применити резервни критеријум и биће изабрана понуда са дужим роком важења понуде. Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. MODEL UGOVORA Omladinska 2026.docx МОДЕЛ УГОВОРА бр. 924 - 852 - _____ /26о пружању услуга омладинске задруге у посредовању при ангажовању лица за обављање повремених послова Закључен између: Наручиоца: Република Србија - Министарство одбране, Управа за односе са јавношћу, Војнофилмски центар ,,Застава филм“, са седиштем у Београду, улица Кнеза Вишеслава бр. 92, порески идентификациони број (ПИБ): 102116082, матични број (МБ): 07093608, број рачуна: 840-1620-21, назив банке: Трезор Министарства финансија Републике Србије, телефон:011-3603893, телефакс: 0112542577, oвлашћено лице потпуковник Бојан Павић, (у даљем тексту: наручилац услуге) и Понуђача: __________________________ са седиштем у ______________________, улица и број ______________________, порески идентификациони број (ПИБ): __________________________, матични број (МБ): ______________________, број рачуна: ____________________, назив банке: ____________________, телефон/факс: ________________________, кога заступа __________________________________ (у даљем тексту: Извршилац). УГОВОРЕНЕ СТРАНЕ КОНСТАТУЈУ: да је Наручилац, на основу Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС“, број 91/19 i 92/23) и подзаконских аката којима се уређује поступак јавних набавки, спровео отворени поступак јавне набавке број 77/2026, чији је предмет набавке услуга омладинске задруге; да је Извршилац доставио понуду, број _________од ________2026. године. Члан 1. ОСНОВ УГОВОРА Предмет овог уговора је Услуга омладинске задруге у посредовању при ангажовању лица за обављање повремених послова, за потребе Војнофилмског центра „Застава филм“ у Београду, према конкурсној документацији Наручиоца број ________ од _____________ 2026. године и прихваћеној понуди Извршиоца број _______од _______2026. године, у износу од_____________динара,(словима:_____________________________)динара, без обрачунатог пореза на додату вредност, односно динара _________(словима: ______________________________) динара са обрачунатим порезом на додату вредност. Члан 2. САСТАВНИ ДЕЛОВИ УГОВОРА Саставни делови уговора су: понуда, спецификација и конкурсна документација. Члан 3. ПРЕДМЕТ УГОВОРА Наручилац и извршилац услуге су се сагласили да је предмет уговора обављање повремених послова, лакших до средње тешких физички послови по ценама за радни сат (рс) датим у понуди: рб Назив и опис послова нето цена рс дин/сат бруто цена рс за лица на школовању дин/сат бруто цена рс за незапослена лица дин/сат 1. Чишћење просторија у управној згради и помоћним објектима у ВФЦ ,,Застава филм“. 2. Одржавање круга и манипулативни послови у ВФЦ „Застава филм“ Члан 4. ЦЕНА Укупна вредност уговора је 541.666,67 динара без ПДВ-а, односно са обрачунатим порезом на додату вредност 650.000,00 динара, сагласно понуди. Цена радног сата из члана 3. овог уговора је коначна (фиксна) и не може се мењати до краја целокупног утрошка предвиђених новчаних средстава и потпуне реализације уговора, а најдуже до истека важности уговора. Члан 5. ПОРЕЗ НА ДОДАТУ ВРЕДНОСТ Порез на додату вредност (ПДВ) се обрачунава и плаћа у складу са Законом о порезу на додату вредност („Службени гласник РС“, бр. 84/04, 86/04, 61/05, 61/07, 93/12, 108/13, 68/14-др.закон, 142/14, 83/15, 108/16, 113/17, 30/18, 72/19, 153/20, 138/22, 92/23 i 93/25) са припадајућим изменама и допунама. Члан 6. РОК ПОЧЕТКА ВРШЕЊА УСЛУГЕ Рок извршавања: Услуга се извршава у периоду од 12 месеци од дана закључења уговора, у обиму који одреди Наручилац према својим потребама, односно до утрошка уговорених финансијских средстава. Услуга се обавља радним данима у оквиру радног времена од 07.30 до 15.30 часова.Лица која се упућују на извршење послова морају претходно проћи безбедносну проверу надлежних органа Министарства одбране. Извршилац је дужан да, на позив Наручиоца, благовремено достави податке за предложено лице ради спровођења безбедносне провере. Упућивање лица на рад и отпочињање вршења услуге може се извршити искључиво након што то конкретно лице успешно прође безбедносну проверу. Извршилац је дужан да одмах, а најкасније у року од 3 дана од дана пријема обавештења Наручиоца о успешно завршеној безбедносној провери, упути то лице на извршење уговорених послова.Место извршавања: Услуга се извршава у просторијама Наручиоца на адреси: Београд, ул. Кнеза Вишеслава бр. 92.Начин извршавања: Услуга се мора извршавати под надзором и у присуству стално запосленог лица које одреди Наручилац.Извршење појединих услуга може се обуставити или одложити у случају наступања више силе, сходно одредбама Закона о облигационим односима, или због наступања других објективних, доказивих разлога о којима уговорне стране морају постићи писану сагласност путем анекса уговора, у складу са Законом о јавним набавкама. Члан 7. КОНТРОЛА КВАЛИТЕТА Контролу извршења послова и оцену квалитета врши непосредни руководилац Наручиоца: Начелник Групе за одржавање и безбедност. У случају негативне оцене квалитета извршења услуге, Наручилац ће известити одговорно лице Извршиоца да упућено лице не испуњава услове у погледу квалитета за обављање поверених послова и затражити замену тог лица. Извршилац је дужан да замену обезбеди у року од 3 дана од дана пријема обавештења о успешно завршеној безбедносној провери новопредложеног лица, сходно процедури из члана 6. овог уговора.Сваку материјалну штету коју ангажовано лице нанесе имовини Наручиоца намерно или крајњом непажњом током обављања послова, Извршилац је дужан да надокнади Наручиоцу на основу записника надлежне комисије Наручиоца о процени штете, сачињеног у присуству овлашћеног представника Извршиоца.Извршилац преузима пуну одговорност за квалитет извршених услуга из члана 1. овог уговора и обавезује се да ће ангажована лица у свему одговарати захтевима из техничке спецификације. Члан 8. КВАНТИТАТИВНИ ПРИЈЕМ ПРЕДМЕТА УГОВОРА Наручилац на крају месеца, а најкасније до 3. дана у наредном месецу за претходни месец, доставља Извршиоцу оверену евиденцију о присутности на раду са ефективно оствареним радним сатима ангажованих лица. Оверена евиденција представља искључиви основ за испостављање фактуре за извршене услуге.Обрачун за плаћање врши Извршилац и доставља електронску фактуру Наручиоцу кроз Систем електронских фактура (СЕФ) најкасније до 6. дана у текућем месецу за претходни месец, ради даље реализације. Уколико Наручилац приликом пријема услуга утврди недостатке у квалитету или квантитету извршених услуга, дужан је да уложи писани приговор Извршиоцу у року од 3 (три) дана од дана уочавања недостатка. Извршилац је дужан да приговор размотри и рекламацију отклони одмах, а најкасније у року од 3 (три) дана од дана пријема писаног приговора Наручиоца. Члан 9. СРЕДСТВА ФИНАНСИЈСКОГ ОБЕЗБЕЂЕЊА Извршилац се обавезује да у тренутку потписивања овог уговора, а најкасније у року од 5 (пет) дана од дана закључења уговора, достави Наручиоцу 1 (једну) бланко соло меницу за добро извршење посла, која мора бити регистрована код Народне банке Србије. Меница представља средство финансијског обезбеђења којом Извршилац гарантује уредно испуњење свих својих уговорних обавеза, као и евентуално плаћање уговорне казне или накнаде штете у случају једностраног раскида уговора кривицом Извршиоца. Меница се чува у портфељу Наручиоца све до потпуног испуњења уговорних обавеза, након чега се враћа Извршиоцу на његов писани захтев. Истовремено са предајом менице из става 1. овог члана, Извршилац се обавезује да Наручиоцу преда: Оверено менично овлашћење (писмо) у висини од 10% од укупне вредности уговора без ПДВ-а; Копију картона депонованих потписа овлашћених лица Извршиоца код пословне банке; Потврду о регистрацији менице у Регистру меница и овлашћења Народне банке Србије. Члан 10. ГАРАНЦИЈА И РЕКЛАМАЦИЈА НА ПРЕДМЕТ ЈАВНЕ НАБАВКЕ Наручилац задржава право писане рекламације на квалитет и обим извршених услуга уколико утврди да оне нису извршене у складу са одредбама овог уговора и прихваћене техничке спецификације. Поступак пријаве, рокови за решавање рекламација, као и питање накнаде евентуално причињене материјалне штете од стране ангажованих лица, спроводе се на начин и у роковима који су дефинисани чланом 7. и чланом 8. овог уговора. Члан 11. ПЛАЋЕЊЕ Наручилац је у обавези да Извршиоцу, на основу обострано потписане оверене евиденције из члана 8. овог уговора, омогући плаћање искључиво за ефективно остварене радне сате (извршене радне часове) за укупан број извршилаца који су били ангажовани у месецу за који се врши обрачун. Рок плаћања је дефинисан у складу са Законом о роковима измирења новчаних обавеза у комерцијалним трансакцијама („Службени гласник РС”, бр. 119/12, 68/15, 113/17, 91/19, 44/21, 130/21, 138/22, 109/25 и 116/25). Извршилац ће Наручиоцу, у року дефинисаном чланом 8. став 2. овог уговора, доставити електронску фактуру кроз Систему електронских фактура (СЕФ), уз коју се прилаже спецификација са појединачним учинцима ангажованих лица. Плаћење извршене услуге врши се уплатом на рачун Извршиоца у року до 45 (четрдесетпет) дана од дана званичног пријема електронске фактуре у Систему електронских фактура (СЕФ), а у свему у складу са Законом о електронском фактурисању („Службени гласник РС“, бр. 44/21, 129/21, 138/22, 92/23, 94/24 и 116/25). Електронска фактура мора садржати следеће податке: број и датум фактуре, број уговора о јавној набавци, укупан број остварених радних сати на нивоу месеца, јединачну цену сата, укупан износ без ПДВ-а, стопу и износ ПДВ-а, укупан износ са ПДВ-ом и број текућег рачуна Извршиоца услуге. Спецификација са именима и презименима ангажованих лица и њиховим појединачним учинком доставља се искључиво као прилог уз фактуру, ван Система електронских фактура (СЕФ). Извршиоцу услуге није дозвољено да захтева аванс. Уколико је дошло до одлагања или обуставе у извршењу услуге из оправданих разлога наведених у овом уговору, неће се обрачунавати и наплаћивати уговорна казна за кашњење. Члан 12. ОБАВЕЗЕ ПРИМАОЦА УСЛУГЕ Наручилац је дужан да Извршиоцу омогући несметан приступ локацијама за обављање послова, врши редовну контролу и благовремено оверава месечне евиденције рада. За неблаговремено плаћање уговорене цене, Наручилац је дужан да Извршиоцу плати законску затезну камату, која се обрачунава у складу са Законом о затезној камати. Члан 13. УГОВОРНА КАЗНА Уколико Извршилац не обезбеди упућивање на рад лица које је успешно прошло безбедносну проверу у року из члана 6. овог уговора, дужан је да Наручиоцу плати уговорну казну у висини од 0,2% дневно од вредности конкретне месечне фактуре за сваки дан закашњења. Укупна вредност уговорне казне по овом основу не може бити већа од 5% од вредности услуга извршених са закашњењем у том обрачунском месецу.Наплату уговорне казне Наручилац врши обуставом/одбијањем од износа наведеног у рачуну при исплати извршених услуга путем института пребијања (компензације) новчаних потраживања, о чему је дужан да претходно писаним путем обавести Извршиоца и образложи умањење рачуна. Ако Извршилац неоправдано обустави вршење услуга, једнострано раскине уговор или касни са упућивањем лица на рад дуже од 15 дана од дана када су пенали достигли максималних 5%, Наручилац има право да активира депоновану бланко соло меницу из члана 9. овог уговора у пуном износу од 10% од укупне вредности уговора без ПДВ-а (54.166,67 динара) на име уговорне казне због неиспуњења уговора. Члан 14. ИЗМЕНЕ, ДОПУНЕ И РАСКИД УГОВОРА, РЕШАВАЊЕ НАСТАЛИХ СПОРОВА, НАДЛЕЖНОСТ СУДА Овај уговор може бити измењен или допуњен, односно споразумно раскинут, искључиво у писаној форми, узајамном сагласношћу уговорних страна, а у складу са одредбама Закона о облигационим односима и Закона о јавним набавкама. Наручилац има право на тренутни једнострани раскид уговора, без обавезе поштовања отказног рока, уколико Извршилац касни са упућивањем лица на рад дуже од 15 дана од дана када је износ уговорне казне достигао максималних 5%, уколико неоправдано обустави вршење услуга, или уколико ангажовано лице намерно или крајњом непажњом нанесе знатну материјалну штету имовини Наручиоца коју Извршилац одбије да надокнади у складу са чланом 7. овог уговора. У овом случају, једнострани раскид се саопштава другој страни писаним путем (препорученом пошиљком или путем службеног имејла) и ступа на снагу даном пријема обавештења, а Наручилац задржава право на накнаду целокупне претрпљене штете и активирање средстава обезбеђења. У осталим случајевима неиспуњења мање битних уговорних обавеза, Наручилац може једнострано раскинути уговор писаним путем са отказним роком од 15 (петнаест) дана, под условом да је претходно оставио Извршиоцу примеран накнадни рок за отклањање уочених пропуста. Уговорне стране су се сагласиле да ће све евентуалне спорове поводом овог уговора решавати споразумно и у духу добре пословне сарадње. У случају да се споразум не може постићи, за решавање спора надлежан је Привредни суд у Београду. Члан 15. ОСТАЛЕ ОДРЕДБЕ Ако нешто није изричито регулисано овим уговором, а буде утицало на његово извршење, примењују се одредбе Закона о облигационим односима („Службени лист СФРЈ“, број 29/78, са припадајућим изменама и допунама), као и остали позитивни прописи Републике Србије који уређују ову материју. Члан 16. ОБАВЕЗА ЧУВАЊА ТАЈНОСТИ ПОДАТАКА Уговорне стране су дужне да се у свему придржавају Закона о тајности података („Службени гласник РС“, број 104/09), као и свих важећих подзаконских аката који уређују посебне мере заштите тајних података и испуњеност организационих и техничких услова по основу овог уговорног односа. Извршилац се обавезује да ангажована лица, пре упућивања на рад код Наручиоца, упозна са обавезом чувања тајности свих података и чињеница до којих могу доћи током обављања послова у објектима Наручиоца, а који представљају војну, службену или пословну тајну. Достављање података за спровођење безбедносне провере кандидата врши се на начин и у роковима утврђеним чланом 6. овог уговора. Члан 17. ПРАВНО ДЕЈСТВО УГОВОРА Овај уговор је састављен у 4 (четири) истоветна примерка, од којих 1 (један) примерак припада Извршиоцу услуге, а 3 (три) примерка Наручиоцу услуге. Наручилац задржава право да уговор умножи и изводно достави у потребном броју својим унутрашњим организационим целинама ради реализације. Уговор производи правно дејство, односно ступа на снагу даном потписивања и завођења у деловодству обе уговорне стране. За извршиоца: За наручиоца: д и р е к т о р или овлашћено лице ПО ОВЛАШЋЕЊУ НАЧЕЛНИКА потпуковник Бојан Павић (име и презиме) ........................................ (потпис и печат) ....................................... (потпис и печат)