Usluge prevođenja za strane jezike

Tehnicka specifikacija.pdf 1. TEHNIČKA SPECIFIKACIJA Predmet javne nabavke su usluge usmenog i pismenog prevođenja, redakture i lekture propisa i drugih dokumenata na srpski jezik i sa srpskog jezika za potrebe Naručioca . Usmeno prevođenje obuhvata simultano i konsekutivno prevođenje i po potrebi obezbeđivanje opreme za simultano prevođenje - za rad sa jednom kabinom sa 50 slušalica i 50 mikrofona za 50 slušalaca/osoba (sa tehničkom podrškom). Pod propisima i drugim dokumentima se podrazumevaju: bilateralni ugovori, multilateralne konvencija, zakoni i podzakonski akti iz delokruga Naručioca; stručno- naučni tekstovi iz oblasti evropskih integracija iz delokruga Naručioca; službena akta i dokumentacija u vezi sa pružanjem međunarodne pravne pomoći ; studijsko-analitički poslovi iz oblasti pravosuđa i sudskog nadzora ; poverljiva dokumentacija po nalogu Kabineta ministra (dostavlja se na prevod po kuriru u zatvorenoj i z apečaćenoj koverti; prevod se mora vratiti na isti način). Naručilac se obavezuje da prilikom određivanja roka za izvršenje konkretnog posla neće odrediti rok koji je kraći od roka potrebnog za izvršenje posla ukoliko jedan prevodilac prevodi 8 prevodilačkih strana, odnosno za 1 sat jedna prevodilačka strana. U slučaju potrebe Naručilac zadržava pravo da zahteva angažovanje više prevodilaca za veći broj prevodilačkih strana, maksimalno 50 strana za 8 radnih sati koji odgovaraju radnom vremenu naručioca. U izuzetnim okolnostima, za tzv. „hitne prevode“, koje će naručilac posebno tako označiti, naručilac može odrediti rok za isporuku prevoda „danas za danas“ ili danas za odmah“ ili „danas za sutra“. Pod hitnim prevodom podrazumeva se: - kada su zahtev ili rok dati van radnog vremena Naručioca; -Ukoliko stručna terminologija dokumenta zahteva da na njemu radi samo jedan prevodilac, a rok potreban za izvršenje posla podrazumeva više od 8 prevodilačkih strana za 8 radnih sati. Dobavljač je dužan da odredi kontakt osobu koja će biti dostupna posle isteka radnog vremena Naručioca, subotom, nedeljom kao i za dane praznika. Ponuđač je u obavezi da pruži usluge: • prevođenja na srpski jezik sa: - engleskog (1. kategorija); - nemačkog, francuskog, ruskog, španskog, italijanskog, poljskog, češkog, slovačkog, bugarskog, rumunskog, mađarskog, rusinskog, albanskog, ukrajinskog, slovenačkog, makedonskog, hrvatskog, bošnjačkog (2. kategorija); - esperanta, grčkog, portugalskog, švedskog, norveškog , danskog, holandskog , finskog, latinskog, flamanskog (3. kategorija); - turskog, arapskog, japanskog , kineskog, persijskog, indonežanskog i hebrejskog (4. kategorija). • prevođenja sa srpskog jezika na: - engleski (1. kategorija); - nemački, francuski, ruski, španski, italijanski, poljski, češki, slovački, bugarski , rumunski, mađarski, rusinski, albanski, ukrajins ki, slovenački, makedonski, hrvatski, bošnjački (2. kategorija); - esperanto, grčki, portugalski, švedski, norveški, danski, holandski, finski, latinski, flamanski (3. kategorija); - turski, arapski, japanski, kineski, persijski, indonežanski i hebrejski (4. kategorija). • usmenog prevođenja sa svih jezika na sve jezike (simultano i konsekutivno). • redakture upotrebljenih (prevedenih) termina i pravnih instituta u slučaju potrebe za usaglašavanjem sa terminologijom i nomenklaturom zakonodavstva EU (usvojenu terminologiju dostavlja Naručilac). • lekture upotrebljenih (prevedenih) termina i pravnih instituta u slučaju potrebe za usaglašavanjem sa terminologijom i nomenklaturom zakonodavstva EU. Obim prevoda, redakture i lekture se izražava po broju stranica. Jedna stranica sadrži 1.800 slovnih mesta sa razmacima. Prevod, redaktura i lektura je prevod, redaktura i lektura do 8 autorskih stranica (14.400 slovnih mesta originala) dnevno po prevodiocu. Hitan prevod, redaktura i lektura je prevod, redaktura i lektura nezavisno od broja autorskih stranica i roka za isporuku, po potrebama Naručioca. Izabrani ponuđač/ Pružalac usluga je dužan da vodi računa o kvalitetu prevoda kao i o terminologiji date oblasti, kao i da prevodi dosledno i u skladu sa standardizovanom terminologijom na ciljnom jeziku. Po obavljenom prevodu izabrani ponuđač je dužan da prevedeni dokument pregleda i proveri da li je prevod u potpunosti veran originalu dokumenta koji mu je dostavio naručilac, kao i to da li su ispunjeni ugovoreni zahtevi kvaliteta i da eventualno uočene greške ispravi pre nego što prevod dostavi naručiocu. Izabrani ponuđač/ Pružalac usluga je odgovoran za stručnost, kvalitet i poznavanje neophodne terminologije angažovanih prevodilaca. Prevodi koji zahtevaju angažovanje većeg broja prevodilaca zbog obimnosti, složenosti i slično moraju imati ujednačenu terminologiju. Izvršene usluge prevođenja moraju zadovoljavati standarde u kvalitetu prevođenja. Ponuđač mora da obezbedi da prevod u pisanoj formi najbliže odgovara izvornom dokumentu, kako po sadržaju i formi tako i po rasporedu sadržaja (tekst, grafikoni i dr). Naručilac zadržava sva autorska prava na urađenim prevodima. Izabrani ponuđač/ Pružalac usluga nema pravo da samostalno distribuira prevode trećim licima. Izabrani ponuđač/ Pružalac usluga je dužan da prilikom realizacije posla čuva kao poverljive sve informacije koje mogu biti zloupotrebljene u bezbednosnom smislu od neovlašćenog korišćenja i otkrivanja, kao poslovnu tajnu. Naručilac se obavezuje da prilikom određivanja roka za izvršenje konkretnog posla neće odrediti rok koji je kraći od roka potrebnog za i zvršenje posla ukoliko jedan prevodilac prevodi 8 prevodilačkih strana, odnosno za 1 sat jedna prevodilačka strana. U slučaju potrebe Naručilac zadržava pravo da zahteva angažovanje više prevodilaca za veći broj prevodilačkih strana, maksimalno 50 strana za 8 radnih sati koji odgovaraju radnom vremenu naručioca. U izuzetnim okolnostima, za tzv. „hitne prevode“, koje će naručilac posebno tako označiti, naručilac može odrediti rok za isporuku prevoda „danas za danas“ ili danas za odmah“ ili „danas za sutra“. Pod hitnim prevodom podrazumeva se: - kada su zahtev ili rok dati van radnog vremena Naručioca; -Ukoliko stručna terminologija dokumenta zahteva da na njemu radi samo jedan prevodilac, a rok potreban za izvršenje posla podrazumeva više od 8 prevodilačkih strana za 8 radnih sati. Pružalac usluga je dužan da odredi kontakt osobu koja će biti dostupna posle isteka radnog vremena Naručioca, subotom, nedeljom kao i za dane praznika. Obrazac strukture ponudene cene-izmenjen.docx kategorija vrsta usluge jedinica mere jedinična cena u dinarima bez PDV jedinična cena u dinarima sa PDV A) B) pismeno prevođenje - 1. kategorija stranih jezika 1 na srpski jezik po autorskoj stranici norma/stranica 2 na srpski jezik po autorskoj stranici hitno po stranici 3 prevod sa overom norma/stranica 4 prevod sa overom hitno po stranici 5 sa srpskog jezika po autorskoj stranici norma/stranica 6 sa srpskog jezika po autorskoj stranici hitno po stranici 7 prevod sa overom norma/stranica 8 prevod sa overom hitno po stranici A) UKUPNO 1+2+3+4+5+6+7+8 pismeno prevođenje - 2. kategorija stranih jezika 1 na srpski jezik po autorskoj stranici norma/stranica 2 na srpski jezik po autorskoj stranici hitno po stranici 3 prevod sa overom norma/stranica 4 prevod sa overom hitno po stranici 5 sa srpskog jezika autorskoj stranici norma/stranica 6 sa srpskog jezika autorskoj stranici hitno po stranici 7 prevod sa overom norma/stranica 8 prevod sa overom hitno po stranici B) UKUPNO 1+2+3+4+5+6+7+8 V) G) pismeno prevođenje -3. kategorija stranih jezika 1 na srpski jezik po autorskoj stranici norma/stranica 2 na srpski jezik po autorskoj stranici hitno po stranici 3 prevod sa overom norma/stranica 4 prevod sa overom hitno po stranici 5 sa srpskog jezika po autorskoj stranici norma/stranica 6 sa srpskog jezika po autorskoj stranici hitno po stranici 7 prevod sa overom norma/stranica 8 prevod sa overom hitno po stranici V) UKUPNO 1+2+3+4+5+6+7+8 pismeno prevođenje -4. kategorija stranih jezika 1 na srpski jezik po autorskoj stranici norma/stranica 2 na srpski jezik po autorskoj stranici hitno po stranici 3 prevod sa overom norma/stranica 4 prevod sa overom hitno po stranici 5 sa srpskog jezika po autorskoj stranici norma/stranica 6 sa srpskog jezika po autorskoj stranici hitno po stranici 7 prevod sa overom norma/stranica 8 prevod sa overom hitno po stranici G) UKUPNO 1+2+3+4+5+6+7+8 D) usmeno prevođenje, lektura, redaktura 1 konsekutivno prevođenje norma/sat 2 simultano prevođenje iz kabine po prevodiocu norma/sat 3 redaktura norma/stranica 4 redaktura hitno po stranici 5 lektura norma/stranica 6 lektura hitno po stranici D) UKUPNO 1+2+3+4+5+6 ELEMENTI KRITERIJUMA KVALITETA: U postupku javne nabavke – Usluge prevođenja za strane jezike, JN 33/2026, imamo sledeći broj radno angažovanih sudskih tumača: 6 i više radno angažovanih sudskih tumača 3, 4 ili 5 radno angažovanih sudskih tumača 3.1 ili 2 radno angažovana sudska tumača (Ponuđač zaokružuje broj ispred broja radno angažovanih sudskih tumača koje ima) Datum: Ponuđač: _____________________________ _________________________ Napomene: Za ponuđeni element kriterijuma kvaliteta: ponuđač zaokružuje broj ispred broja radno angažovanih sudskih tumača koje ima. Ukoliko ne zaokruži ni jedan broj dobiće 0 pondera VAŽNO: Kako se radi o uslugama čiji obim nije moguće potpuno precizno utvrditi na godišnjem nivou i za vreme važenja okvirnog sporazuma, Naručilac je unapred odredio vrednost okvirnog sporazuma kao procenjenu vrednost javne nabavke, dok vrednost iz ponude predstavlja objektivni osnov za primenu elementa kriterijuma „ekonomski najpovoljnija“ ponuda i služi za vrednovanje i rangiranje ponuda po tom osnovu. Ponuđena cena za svaku od navedenih usluga koje su predmet nabavke ne može biti niža od 1,00 dinar (bez PDV). Ukoliko ponuđač ne iskaže cenu za neku od navedenih usluga ili iskaže cenu koja je manja od 1,00 dinar njegova ponuda će biti odbijena kao neprihvatljiva. Cene su fiksne. Članom 21. stav 1. tačka 20) Zakona o zaštiti potrošača ("Sl. glasnik RS", br. 62/2014), propisano je da oblici poslovne prakse koji se bez obzira na okolnosti pojedinačnog slučaja smatraju obmanjujućom poslovnom praksom jesu: opisivanje proizvoda rečima gratis, besplatno, bez naknade ili drugim rečima sličnog značenja, ako je potrošač dužan da snosi bilo kakav trošak osim neizbežnog troška u vezi sa poslovnom praksom i preuzimanja, odnosno isporuke proizvoda. Ponuda ponuđača koji ponudi cenu usluge, suprotno citiranim odredbama Zakona o zaštiti potrošača biće odbijena kao neprihvatljiva. Takođe, ako ponuđač u obrascu ponude iskaže da nema cenu za predmetne usluge, odnosno da mu je cena za predmetne usluge nula („0“), njegova ponuda će biti odbijena kao neprihvatljiva. U obrascu je potrebno popuniti jedinične cene bez PDV, i jedinične cene sa PDV za kategorije A), B), V), G) i D); POJEDINAČNA UKUPNA VREDNOST za A), B), V), G) i D) (zbir jediničnih cena) sa svim zavisnim troškovima bez PDV-a (služi isključivo za ocenu ponuda kod elementa kriterijuma „cena“ - ugovor se zaključuje na procenjenu vrednost predmetne nabavke) Model okvirnog sporazuma.docx MODEL OKVIRNOG SPORAZUMA O PRUŽANJU USLUGA PREVOĐENJA ZA STRANE JEZIKE zaključen između: 1. Republike Srbije - Ministarstva pravde i državne uprave, sa sedištem u Beogradu, ul. Nemanjina br. 22-26, PIB: 108510096, MB: 17855204, koje zastupa Nenad Vujić, ministar (u daljem tekstu: Naručilac) i 2. ____________________________________, sa sedištem u ____________________, ul. ________________________________ br. _____, PIB: ____________, MB: ________, koje zastupa ________________________________________, direktor (u daljem tekstu: Pružalac usluga) - sa podizvođačima: _____________________________________, sa sedištem u ____________________, ul. ________________________________ br. _____, PIB: ___________, MB: ________, koje zastupa __________________________, direktor, za deo predmeta nabavke _________________________ _______________________________________, u procentu ukupne vrednosti od ___ % (ne veći od 50%); _____________________________________, sa sedištem u ____________________, ul. ________________________________ br. _____, PIB: ___________, MB: ________, koje zastupa __________________________, direktor, za deo predmeta nabavke _________________________ _______________________________________, u procentu ukupne vrednosti od ___ % (ne veći od 50%); - odnosno sa članovima grupe ponuđača: ____________________________________, sa sedištem u ____________________, ul. ________________________________ br. _____, PIB: ___________, MB: ________, koje zastupa _______________________________, direktor i __________________________________, sa sedištem u ____________________, ul. ________________________________ br. _____, PIB: ___________, MB: ________, koje zastupa _______________________________, direktor koji odgovaraju neograničeno solidarno prema Naručiocu, saglasno Sporazumu o zajedničkom nastupanju, broj ___________ od ___________________ godine, koji je sastavni deo Okvirnog sporazuma (Prilog 1). Uvodne odredbe Član 1. Strane u okvirnom sporazumu saglasno konstatuju: da je Naručilac na osnovu Zakona o javnim nabavkama („Službeni glasnik RS“, br. 91/2019 i 92/2023 ) sproveo otvoreni postupak javne nabavke usluga prevođenja za strane jezike - redni broj 33/2026, sa ciljem zaključivanja okvirnog sporazuma sa jednim ponuđačem na period od 12 meseci; da je Pružalac usluga dana ________ 2026. godine dostavio ponudu broj ___________ od _________ 2026. godine, koja u potpunosti odgovara uslovima i zahtevima iz konkursne dokumentacije, a koja je sastavni deo Okvirnog sporazuma (Prilog 2); da je Naručilac u skladu sa članom člana 146. stav 1. i stav 7. Zakona o javnim nabavkama („Službeni glasnik RS“, br. 91/19 i 92/2023), primenom kriterijuma ekonomski najpovoljnije ponude, doneo Odluku o zaključenju okvirnog sporazuma broj: ____________ od ____________ godine, u skladu sa kojom se zaključuje Okvirni sporazum sa Pružaocem usluga. Okvirni sporazum ne predstavlja obavezu Naručioca na izdavanje narudžbenice; - Obaveza nastaje izdavanjem pojedinačne narudžbenice na osnovu Okvirnog sporazuma. Predmet Okvirnog sporazuma Član 2. Predmet Okvirnog sporazuma je regulisanje međusobnih prava i obaveza, kao i utvrđivanje uslova za izdavanje pojedinačnih narudžbenica u vezi sa pružanjem usluga usmenog (simultano i konsekutivno) i pismenog prevođenja, prevođenja sa overom, redakture i lekture propisa i drugih dokumenata na srpski jezik i sa srpskog jezika za potrebe Naručioca u svemu prema Ponudi i Tehničkoj specifikaciji, a koja je u prilogu Okvirnog sporazuma i čini njegov sastavni deo (Prilog 3). Pod propisima i drugim dokumentima se podrazumevaju: bilateralni ugovori, multilateralne konvencija, zakoni i podzakonski akti iz delokruga Naručioca; stručnonaučni tekstovi iz oblasti evropskih integracija iz delokruga Naručioca; službena akta i dokumentacija u vezi sa pružanjem međunarodne pravne pomoći; studijsko-analitički poslovi iz oblasti pravosuđa i sudskog nadzora; poverljiva dokumentacija po nalogu Kabineta ministra (dostavlja se na prevod po kuriru u zatvorenoj i zapečaćenoj koverti; prevod se mora vratiti na isti način). Usluge koje su predmet Okvirnog sporazuma podrazumevaju: A) prevođenje sa overom i prevođenje na srpski jezik sa: engleskog (1. kategorija); nemačkog, francuskog, ruskog, španskog, italijanskog, poljskog, češkog, slovačkog, bugarskog, rumunskog, mađarskog, rusinskog, albanskog, ukrajinskog, slovenačkog, makedonskog, hrvatskog, bošnjačkog (2. kategorija); esperanta, grčkog, portugalskog, švedskog, norveškog, danskog, holandskog, finskog, latinskog, flamanskog (3. kategorija); turskog, arapskog, japanskog, kineskog, persijskog, indonežanskog i hebrejskog (4. kategorija). B) prevođenje sa overom i prevođenje sa srpskog jezika na: engleski (1. kategorija); nemački, francuski, ruski, španski, italijanski, poljski, češki, slovački, bugarski, rumunski, mađarski, rusinski, albanski, ukrajinski, slovenački, makedonski, hrvatski, bošnjački (2. kategorija); esperanto, grčki, portugalski, švedski, norveški, danski, holandski, finski, latinski, flamanski (3. kategorija); turski, arapski, japanski, kineski, persijski, indonežanski i hebrejski (4. kategorija). V) usmeno prevođenje sa svih jezika na sve jezike (simultano i konsekutivno). G) redakturu upotrebljenih (prevedenih) termina i pravnih instituta u slučaju potrebe za usaglašavanjem sa terminologijom i nomenklaturom zakonodavstva EU (usvojenu terminologiju dostavlja Naručilac). D) lekturu upotrebljenih (prevedenih) termina i pravnih instituta u slučaju potrebe za usaglašavanjem sa terminologijom i nomenklaturom zakonodavstva EU. Način i uslovi izdavanja pojedinačnih narudžbenica Član 3. Po stupanju na snagu Okvirnog sporazuma, kada nastane potreba Naručioca za predmetom nabavke, Naručilac će putem elektronske pošte uputiti Pružaocu usluge nalog za prevođenje, uz dostavljanje teksta za prevođenje, sa navođenjem potrebnih usluga, a sve u cilju izdavanja pojedinačne narudžbenice. Naručilac će pri slanju poziva putem elektronske pošte od Pružaoca usluge zahtevati da na isti način potvrdi prijem poziva, što je Pružalac usluge dužan i da učini. Nalog za prevođenje iz predhodnog stava sadrži: naziv dokumenta za prevođenje; naznaku na koji jezik je potrebno prevesti dokument; sve izvore i druge važne činjenice – broj Službenog glasnika Republike Srbije u kom je dokument objavljen, datum usvajanja, naziv organa koji ga je usvojio, stupanje na snagu; druge potrebne podatke i oznake (radni dokument, nacrt, predlog, finalni tekst, prečišćeni tekst, broj poglavlja i broj članova i sl.) kao i naziv organa (tela, grupe i sl.) koji ga je usvojio i datum usvajanja; rok za dostavu prevoda; podatke o osobi za kontakt i imejl adresu za dostavu prevoda; sve druge činjenice koje su od značaja za efikasnu saradnju, autentičnost i ažurnost dokumenta (nadležni resori i imena stručnjaka koji su radili na izradi dokumenta). Poverljivi tekstovi za prevod će biti dostavljeni Pružaocu usluga kurirom u zatvorenoj i zapečaćenoj koverti. Pružalac usluga je dužan da prevod dostavi Naručiocu na isti način.Pružalac usluga se obavezuje da izvrši predmetne usluge u najkraćem mogućem roku, odnosno u rokovima koji Naručilac navede u nalogu. Ukoliko do isteka roka naznačenog u pozivu, Pružalac usluge ne dostavi ponudu, to može biti osnov za raskid Okvirnog sporazuma. Vrednost Okvirnog sporazuma Član 4. Vrednost Okvirnog sporazuma iznosi 16.000.000,00 dinara bez obračunatog PDV, odnosno 19.200.000,00 dinara sa obračunatim PDV. Ukupna vrednost svih izdatih narudžbenica ne može biti veća od vrednosti Okvirnog sporazuma iz prethodnog stava. Jedinične cene za usluge iz člana 2. Okvirnog sporazuma iznose: Cene iz ovog člana su fiksne i u njih je uračunata cena predmetnih usluga i svi zavisni troškovi. Visina nagrade stalnih sudskih tumača mora biti u skladu sa Pravilnikom o stalnim sudskim tumačima ("Službeni glasnik RS", br. 35/2010, 80/2016 i 7/2017). Obim prevoda, obim prevoda sa overom, redakture i lekture se izražava po broju stranica. Jedna stranica sadrži 1.800 slovnih mesta sa razmacima. Prevod, prevod sa overom, redaktura i lektura je prevod, prevod sa overom, redaktura i lektura do 8 autorskih stranica (14.400 slovnih mesta originala) dnevno po prevodiocu. Hitan prevod, hitan prevod sa overom, redaktura i lektura je prevod, prevod sa overom, redaktura i lektura nezavisno od broja autorskih stranica i roka za isporuku, po potrebama Naručioca. Način, rok i uslovi plaćanja Član 5. Naručilac se obavezuje da Pružaocu usluga pružene usluge plati u roku od 45 dana od dana službenog prijema ispravno ispostavljenog računa i narudžbenice. Plaćanje će biti izvršeno na račun Pružaoca usluga broj ____________________ koji se vodi kod banke _______________________. Naručilac zadržava pravo da dinamiku uplate sredstava usklađuje sa mogućnostima izvršenja budžeta Republike Srbije. Sredstva za obaveze po izdatim narudžbenicama obezbeđena su Zakonom o budžetu Republike Srbije za 2026. godinu (''Službeni glasnik RS'', br. 108/2025). Plaćanje obaveza koje dospevaju u 2026. godini biće vršeno do visine odobrenih aproprijacija za tu namenu, u skladu sa zakonom kojim se uređuje budžet za 2026. godinu. Plaćanje obaveza koje dospevaju u 2027. godini biće vršeno najviše do iznosa sredstava koja će za tu namenu biti odobrena u skladu sa zakonom kojim se uređuje budžet za 2027. godinu. U suprotnom Okvirni sporazum prestaje da važi, bez naknade štete zbog nemogućnosti preuzimanja i plaćanja obaveza od strane Naručioca. Po isplati ukupne ugovorne cene, prestaju sve finansijske obaveze Naručioca prema Pružaocu usluga po osnovu i u vezi sa Okvirnim sporazumom. Važenje Okvirnog sporazuma Član 6. Okvirni sporazum se zaključuje na period od 12 meseci, danom potpisivanja ovlašćenih predstavnika, a stupa na snagu dostavljanjem sredstva finansijskog obezbeđenja iz člana 7. Okvirnog sporazuma. Utroškom ugovorene cene iz člana 4. stav 1. Okvirnog sporazuma pre isteka roka iz stava 1. ovog člana, Okvirni sporazum prestaje da važi o čemu Naručilac obaveštava Pružaoca usluga. Sredstva finansijskog obezbeđenja Član 7. Pružalac usluga je dužan da u roku od 10 dana od dana zaključenja okvirnog sporazuma Naručiocu dostavi bankarsku garanciju za dobro izvršenje posla sa klauzulama neopoziva, bezuslovna, naplativa na prvi poziv i bez prava na prigovor, u visini od 10% od ugovorene cene bez PDV, sa rokom važenja 30 dana dužim od ugovorenog roka. Naručilac će unovčiti bankarsku garanciju ukoliko Ponuđač ne bude izvršavao svoje ugovorne obaveze u rokovima i na način predviđen Okvirnim sporazumom. Ako se za vreme trajanja Okvirnog sporazuma promeni ugovoreni rok, Ponuđač je dužan da produži rok važenja bankarske garancije. Naručilac će unovčiti bankarsku garanciju ukoliko Pružalac usluge ne izvršava svoje ugovorene obaveze u rokovima i na način predviđen Okvirnim sporazumom ili ukoliko ne izvrši pojedinačnu narudžbenicu u skladu sa Okvirnim sporazumom. Obaveze pružaoca usluga Član 8. Pružalac usluga je dužan da: pruži usluge koje su predmet Okvirnog sporazuma u roku određenom u zahtevu za prevođenje; prevod uredno dostavi u elektronskom obliku na imejl adresu naznačenu u zahtevu za prevođenje; u slučaju poverljivog prevoda, prevod dostavi preko kurira u zatvorenoj i zapečaćenoj koverti; u slučaju potrebe hitnog prevoda, odredi kontakt osobu koja će biti dostupna posle isteka radnog vremena Naručioca, subotom, nedeljom kao i za dane praznika; u slučaju hitnog prevoda, obezbedi dovoljan broj prevodilaca i da u dogovorenom roku sa Naručiocem, uredno dostavi prevod. Obaveze naručioca Član 9. Naručilac se obavezuje: da pruži Pružaocu usluga sve neophodne informacije i logističku podršku koja je neophodna za izvršenje obaveza iz ovog okvirnog sporazuma; da Pružaocu usluga, nakon provere ispunjenosti zahtevanog kvaliteta navedenog u čl. 10. i 11. ovog ugovora, izvrši plaćanje u skladu sa članom 5. ovog okvirnog sporazuma. - U slučaju da zbog potreba posla, po nalogu naručioca, Pružalac usluga bude upućen na službeno putovanje u zemlji ili inostranstvu, Pružaocu usluga će biti isplaćeni troškovi u skladu sa propisima kojima je to pravo obezbeđeno državnim službenicima. Zahtevani kvalitet Član 10. Pružalac usluga je odgovoran za stručnost, kvalitet i poznavanje neophodne terminologije angažovanih prevodilaca. Izvršene usluge prevođenja moraju zadovoljavati standarde u kvalitetu prevođenja. Pružalac usluga mora da obezbedi da prevod u pisanoj formi najbliže odgovara datom izvornom tekstu, kako po formi tako i po rasporedu sadržaja (tekst, grafikoni i dr). Prevodi koji zahtevaju angažovanje većeg broja prevodilaca zbog obimnosti, složenosti i slično moraju imati ujednačenu terminologiju i strukturu. Član 11. Dobavljač je dužan da za pisano prevođenje i prevođenje sa overom obezbedi: da je prevod kompletan (bez neopravdanih izostavljanja ili dodatana); da je prevod značenjski tačan i da se njime dosledno prenosi izvorni tekst; da nema doslovnog prevođenja, prepričavanja ili slobodnog tumačenja izvornog teksta; da prilikom izvršenja posla koji je predmet ove nabavke vodi računa o terminologiji date oblasti, kao i da prevodi dosledno i u skladu sa standardizovanom terminologijom na ciljnom jeziku; da su upućivanja na već objavljene dokumente proverena i tačno navedena, kao i da su nazivi institucija, zakona i ostalih zvaničnih dokumenata proverena iz relevantnih izvora i tačno i dosledno navedeni; da je odgovarajuća pažnja posvećena jasnoći i registru, kao i konvencijama u pogledu kucanja teksta; da tekst ne sadrži sintetičke, slovne, inerpunkcijske, štamparske, gramatičke, pravopisne i druge greške; da prevod sa overom podrazumeva da svaki prevodilac overi svoj prevod i dostavi osim kada se izričito zahteva dostava na imejl; da su svi posebni uslovi koje je dao naručilac ispoštovani. Dobavljač je dužan da angažuje prevodioce za usmeno prevođenje koji ispunjavaju sledeće uslove: Jezička kompetencija : prevodilac mora dobro da razume izlaganje na izvornom jeziku, kao i da u potpunosti vlada izvornim i ciljanim jezikom – pre svega sintaksom i leksikom, i da poznaje terminologiju specifičnu za oblast koju prevodi; Prevodilačka kompetencija: prevodilac mora da razume izlaganje na zahtevnanom nivou, to podrazumeva semantičkih, gramatičkih, pragmatičkih i registarskih odlika teksta, te sposobnost uspostavljanja ekvivalencije po svim navedenim odlikama. Pružalac usluga se obavezuje da prilikom izvršenja posla koji je predmet ovog ugovoravodi računa o terminologiji date oblasti i o registru, te da prevodi dosledno i u skladu sa standardizovanom terminologijom na ciljanom jeziku. Kulturna kompetencija: prevodilac mora da u izvornom jeziku prepozna, koristi i na odgovarajući način prenosi u tekstna ciljnom jeziku specifičnosti kulture iz koje izvorni jezik potiče. Naručilac ima pravo da dostavi primedbe, u pisanoj formi, na kvalitet izvršenih usluga prevoda (simultanog, konsekutivnog, pisanog) ukoliko dobavljač predmetnu uslugu nije izvršio u skladu sa zahtevima za kvalitet iz člana 10. i 11. ovog ugovora, tehničkom specifikacijom i drugim zahtevima iz konkursne dokumentacije. Pružalac usluga se obavezuje da izvrši ispravku teksta prevoda o svom trošku i da ispravljeni tekst dostavi Naručiocu u roku, ne dužem od dva dana, s tim da se za ispravku teksta ne zaračunava naknada. Ukoliko Naručilac po drugi put tokom trajanja ugovora utvrdi da prevod ne ispunjava ugovorene zahteve kvaliteta iz člana 10. i 11. ovog ugovora, uslove iz tehničke specifikacije i konkursne dokumentacije, za takav prevod će se obračunati naknada umanjena za 50% od ugovorene cene za tu uslugu, a dobavljač je u obavezi da takav prevod ispravi u naknadnom roku koji mu za to ostavi. Ukoliko Naručilac po treći put tokom trajanja ugovora utvrdi da prevod ne ispunjava ugovorene zahteve kvaliteta iz člana 8. ovog ugovora, uslove iz tehničke specifikacije i konkursne dokumentacije, za taj prevod Dobavljaču neće biti isplaćena naknada, a Naručilac zadržava pravo da jednostrano raskine okvirni sporazum i aktivira sredstvo obezbeđenja. Naručilac ima pravo da Pružaocu usluga iskaže primedbe na kvalitet simultanog i konsekutivnog prevoda, a Pružalac je u obavezi da na iste ukaže angažovanom prevodiocu. Ukoliko i nakon toga, kvalitet ne odgovara zahtevanom, Pružaocu usluga je dužan da angažuje drugog prevodioca. Ako i nakon toga, kvalitet prevoda nije na zahtevanom nivou, Naručilac zadržava pravo da jednostrano raskine okvirni sporazum i aktivira sredstvo obezbeđenja. Rok izvršenja usluge Član 12. Pružalac usluga se obavezuje da usluge koje su predmet ovog okvirnog sporazuma izvrši u skladu sa pisanim nalogom Naručioca i u roku određenom u nalogu, s tim da rok ne može biti duži od sedam dana od dana dostavljanja dokumenta Pružaocu usluga na prevod. Rok počinje da teče od trenutka kada je Pružaocu uslugana upućen zahteva za konkretan prevod. Naručilac se obavezuje da prilikom određivanja roka za izvršenje konkretnog posla neće odrediti rok koji je kraći od roka potrebnog za izvršenje posla tako da jedan prevodilac prevodi 8 prevodilačkih strana za jedan radni dan, odnosno za 1 sat jedna prvodilačka strana.U slučaju potrebe Naručilac zadržava pravo da zahteva angažovanje više prevodilaca za veći broj prevodilačkih strana, maksimalno 50 strana za 8 radnih sati koji odgovaraju radnom vremenu naručioca. Kada se radi o tzv. hitnim prevodima, naručilac pod tim podrazumeva sledeće: - Ukoliko stručna terminologija dokumenta zahteva da na njemu radi samo jedan prevodilac, a rok potreban za izvršenje posla podrazumeva više od 8 prevodilačkih strana za 8 radnih sati; - kada su zahtev ili rok dati van radnog vremena Naručioca. Pružalac usluga će u skladu sa svojim kadrovskim kapacitetom nastojati da tekstove koje Naručilac dostavi na prevođenje, prevode isti prevodioci, kako bi i na taj način doprineo standardizovanju i ujednačenosti prevedenih akata. Pružalac usluga mora da garantuje profesionalnost, kvalitet, jezičku kompetentnost, gramatičku i terminološku korektnost, poštovanje zadatih rokova i diskreci. Pružalac usluga se obavezuje da će na poziv Naručioca odmah, ili u najkraćem mogućem roku otkloniti uočene nedostatke u izvršenoj usluzi. U protivnom naručilac zadržava pravo da raskine okvirni sporazum i aktivira sredstvo obezbeđenja. Pružalac usluga se obavezuje da izvrši predmetne usluge u najkraćem mogućem roku, odnosno u rokovima koji Naručilac navede u nalogu. Usluge usmenog prevoda Pružalac usluga treba da izvršava profesionalno, uz gramatičku i terminološku korektnost. Pružalac usluga je dužan da odredi kontakt osobu koja će biti dostupna posle isteka radnog vremena Naručioca, subotom, nedeljom kao i za dane praznika. Član 13. Dostavljeni prevodi su vlasništvo Naručioca i Pružalac usluga nema pravo da ih samostalno distribuira trećim licima. Pružalac usluga i angažovani prevodilac su dužni da sa dokumentima koja su data na prevođenje postupaju u skladu sa vrstom tajnosti koju ti dokumenti imaju (poslovna, službena ili državna tajna), kao i sa stepenom poverljivosti (poverljivo ili strogo poverljivo). Pružalac usluga je u obavezi da čuva kao poverljive sve informacije do kojih dođe prilikom realizacije posla koje mogu biti zloupotrebljene, kao poslovnu tajnu, državnu ili službenu i nakon prestanka ugovornih obaveza u skladu sa propisima Republike Srbije i opštim aktima Naručioca. Sastavni deo ovog ugovora čini Izjava o tajnosti podataka. Ugovorna kazna Član 14. Ako Pružalac usluga ne ispuni predmet Okvirnog sporazuma u roku određenom u zahtevu za prevođenje, dužan je da plati Naručiocu kaznu od 2%o od ukupno ugovorene cene za svaki dan zakašnjenja, s tim da ukupan iznos ugovorne kazne ne može preći 5% ugovorene cene. Prilikom isplate Naručilac će umanjiti iznos na računu za iznos ugovorene kazne iz stava 1. ovog člana. Za umanjenje novčanog iznosa računa iz razloga navedenih u stavu 2. ovog člana Naručilac nije obavezan da traži saglasnost Pružaoca usluga, ali je dužan da ga u roku od osam dana pismeno obavesti o razlozima izvršenog umanjenja. Zaštita podataka Član 15. Pružalac usluga se obavezuje, pod pretnjom zakonskih posledica, da čuva tajnost svih podataka proisteklih po ovom okvirnom sporazumu i podataka do kojih bi došao prilikom izvršenja Okvirnog sporazuma, a u skladu sa propisima koji regulišu čuvanje službene i druge tajne. Pružalac usluga je u okviru svojih aktivnosti dužan da brine o ugledu Naručioca i njegove delatnosti. Sastavni deo Okvirnog sporazuma Član 16. Sastavni deo Okvirnog sporazuma čini: Prilog 4 Izjava o tajnosti podataka po okvirnom sporazumu o pružanju usluga prevođenja _________ od ____2026. godine o pružanju usluga prevođenja Prilog 5, Odluka o uslovima i načinu korišćenja usluge prevođenja u Ministarstvu pravde broj: 021-02-90/2010-01 od 8. decembra 2010. godine. Raskid Okvirnog sporazuma Član 17. Ovaj sporazum se može raskinuti i pre isteka roka, dostavljanjem pisanog obaveštenja drugoj strani. Okvirni sporazum prestaje da važi u roku od 30 dana od dana prijema pisanog obaveštenja. Svaka ugovorna strana ima pravo na raskid Okvirnog sporazuma u slučaju neispunjenja ugovornih obaveza druge ugovorne strane. Završne odredbe Član 18. S obzirom na to da ugovorne strane Okvirni sporazum zaključuju u međusobnom poverenju i uvažavanju, iste ističu da će ga u svemu izvršavati prema načelima savesnosti i poštenja. Na sve što nije regulisano Okvirnim sporazumom primenjivaće se odredbe Zakona o obligacionim odnosima („Službeni list SFRJ“, br. 29/78, 39/85, 45/89 – odluka USJ i 57/89, „Službeni list SRJ“, broj 31/93 i “Službeni list SCG“, broj 1/03 – Ustavna povelja) i drugi važeći propisi koji regulišu oblast predmeta Okvirnog sporazuma. Na Okvirni sporazum će se primenjivati i isti će biti tumačen isključivo prema propisima Republike Srbije. Strane u okvirnom sporazumu će sve eventualne međusobne sporove koji proizilaze ili su u vezi sa Okvirnim sporazumom rešavati sporazumno mirnim putem. Ukoliko sporazumno – vansudsko rešenje nije moguće, ugovorne strane su saglasne, što svojim potpisima potvrđuju, da će rešavanje spora poveriti Privrednom sudu u Beogradu. Član 19. Strane u okvirnom sporazumu saglasno izjavljuju da im je Okvirni sporazum pročitan i protumačen, te ga bez primedbi potpisuju u znak svoje slobodno izražene volje. Okvirni sporazum stupa na snagu danom potpisivanja ovlašćenih predstavnika strana u okvirnom sporazumu i traje do utroška ugovorene cene iz člana 4. stav 1. Okvirnog sporazuma. Član 20. Okvirni sporazum je sačinjen je u šest istovetnih primeraka od kojih svakoj strani u okvirnom sporazumu pripada po tri primerka. Kriterijum za dodelu ugovora.docx KRITERIJUM ZA DODELU UGOVORA JN 33/2026 OPIS KRITERIJUMA Odluka o dodeli ugovora biće doneta primenom kriterijuma „cena i kvalitet“. Kriterijum se zasniva na sledećim elementima: Red. br. Opis elemenata kriterijuma Broj pondera 1. Cena 90 2. Kvalitet 10 Ukupno pondera: 100 1. Cena Najveći broj pondera po ovom elementu kriterijuma iznosi 90 pondera. Kod ovog elementa kriterijuma upoređivaće se najniža ukupna ponuđena cena bez PDV-a sa ponuđenim cenama bez PDV-a ostalih ponuđača, i to posebno za kategorije A), B), V), G) i D) iz Obrasca strukture ponuđene cene. Kategorija A) Ponuda sa najnižom ponuđenom cenom za kategoriju A) iz obrasca strukture ponuđene cene dobija najveći broj pondera, tj. 40 pondera. Broj pondera za ponuđene cene ostalih ponuđača izračunava se na sledeći način: 40 h najniža ponuđena cena Ponderi po osnovu cene = ------------------------------------ ponuđena cena Kategorija B) Ponuda sa najnižom ponuđenom cenom za kategoriju B) iz obrasca strukture ponuđene cene dobija najveći broj pondera, tj. 30 pondera. Broj pondera za ponuđene cene ostalih ponuđača izračunava se na sledeći način: 30 h najniža ponuđena cena Ponderi po osnovu cene = ------------------------------------ ponuđena cena Kategorija V) Ponuda sa najnižom ponuđenom cenom za kategoriju V) iz obrasca strukture ponuđene cene dobija najveći broj pondera, tj. 10 pondera. Broj pondera za ponuđene cene ostalih ponuđača izračunava se na sledeći način: 10 h najniža ponuđena cena Ponderi po osnovu cene = ------------------------------------ ponuđena cena Kategorija G) Ponuda sa najnižom ponuđenom cenom za kategoriju G) iz obrasca strukture ponuđene cene dobija najveći broj pondera, tj. 5 pondera. Broj pondera za ponuđene cene ostalih ponuđača izračunava se na sledeći način: 5 h najniža ponuđena cena Ponderi po osnovu cene = ------------------------------------ ponuđena cena Kategorija D) Ponuda sa najnižom ponuđenom cenom za kategoriju D) iz obrasca strukture ponuđene cene dobija najveći broj pondera, tj. 5 pondera. Broj pondera za ponuđene cene ostalih ponuđača izračunava se na sledeći način: 5 h najniža ponuđena cena Ponderi po osnovu cene = ------------------------------------ ponuđena cena 2. Kvalitet Najveći broj pondera po ovom elementu kriterijuma je 10 pondera Broj radno angažovanih sudskih tumača kod ovog elementa kriterijuma upoređivaće se: - broj radno angažovanih sudskih tumača: Opis elementa kriterijuma Broj pondera Broj radno angažovanih sudskih tumača Maksimalno 10 pondera 6 i više radno angažovanih sudskih tumača 10 pondera 3, 4 ili 5 radno angažovanih sudskih tumača 5 pondera 1 ili 2 radno angažovana sudskih tumača 1 ponder Opis i pojašnjenje kriterijuma i dokazi potrebni za proveru: Potrebno je dostaviti fotokopije dokaza o radnom angažovanju sudskih tumača. Ponuda ponuđača koji nema radno angažovane sudske tumače, kod ovog elementa kriterijuma biće vrednovana sa 0 (nula) pondera. Ponuda ponuđača koji ne dostavi navedene dokaze biće vrednovana sa 0 (nula) pondera. Model narudžbenice.docx MODEL NARUDŽBENICE Republika Srbija MINISTARSTVO PRAVDE Broj: _________________ Datum: __. ______ 2026. godine ul. Nemanjina br. 22-26, Beograd www.mpravde.gov.rs PIB: 108510096, MB: 17855204 Broj računa: 840-1620-21 Na osnovu člana 152. stav 6. Zakona o javnim nabavkama („Službeni glasnik RS“, 91/19) i Okvirnog sporazuma zaključenog između Ministarstva pravde (Naručilac) i __________________, ___________________ i ___________________ (Pružalac usluga), ministar pravde izdaje N A R U Dž B E N I C U Dobavljaču: Naziv Sedište Elektronska pošta PIB MB Broj računa Naziv banke Predmet Narudžbenice: r. br. naziv usluge jed. mere količina jedinična cena bez PDV u RSD ukupna cena bez PDV u RSD 1. 2. 3. 4. UKUPNO bez PDV PDV 20% UKUPNO sa PDV MINISTAR Nenad Vujić