Набавка услуге обезбеђења

Podaci o predmetu nabavke.docx ПОДАЦИ О ПРЕДМЕТУ ЈАВНЕ НАБАВКЕ Врста услуге Набавка услуге Физичко-техничког обезбеђења имовине објеката и лица ЈКП „Комуналне службе Пожаревац“ Техничке карактеристике Физичко техничко обезбеђење обавља се првенствено личним присуством и непосредном активношћу по минимум једног униформисаног службеника обезбеђења у смени, наоружан службеним ватреним оружјем, батеријским лампама и службеним мобилним телефонима у штићеном простору и времену. Да по потпису Уговора, а у поступку његовог увођења у посао, изврши код Наручиоца поновну безбедоносну процену ризика штићеног простора, објеката који се на њему налазе, односно да изврши анализу и оцену заштите лица, друге имовине, односно да предвиди мере за отклањање ометања процеса рада у предузећу, а који се може довести у везу са понашањем трећих лица која нису запослена код Наручиоцa, као и све друге обвезе из чл.6. Модела уговора. Наручилац захтева од понуђача коме се додели уговор да изврши израду ревизије акта о процени ризика. Наручилац захтева од понуђача коме се додели уговор да обезбеди лице одговорно за извршење уговора. Привредни субјект/понуђач је дужан да услугу физичко-техничког обезбеђе извршава у складу са Законом о приватном обезбеђењу ("Сл. гласник РС", бр. 104/2013, 42/2015 и 87/2018). Време и потребан број извршиоца Обезбеђење објеката се врши Гаража предузећа у улици Поречка бб, Пожаревац(24сата/7дана/12месеци) Рециклажни центра у улици Иве Маринковића бб, Пожаревац (24сата/7дана/12месеци ) Депонија Јеремино поље(24сата/7дана/12месеци ) Благајна у улици Југ Богданова бр.22.(радним данима од 11:00-18:00 часова,Суботом од 07:30-12:30 сати). Патролни тим са минимум 2(два) члана (24 сата/7 дана/12 месеци), на хитан захтев Наручиоца , максимално 720 сати месечно Број извршиоца на основу потребе Наручиоца. Квалитет Под квалитетом физичко техничког обезбеђења подразумева се да се сви послови обављају на начин како је то предвиђено описом. Контролу квалитета врши ће лице Наручиоца кога он именује по потпису уговора. Именовано лице ће свакодневно обилазити локацију и објекте на њој који се обезбеђују, вршиће увид у Дневник рада и другу документацију, утврђиваће да ли постоје недостаци у пружању услуге обезбеђења. Ово лице ће сарађивати са понуђачевим луцем одговорним за извршење уговора у циљу отклањања недостатака. У случају да се одговорна лица не договоре о начину отклањања недостатака Наручилц ће применити одредбе Уговора које се односе на активирање финансијског средства обезбеђења за добро извршење посла. Обим - количина услуга Уговор о физичко-техничком обезбеђењу се закључује на период од 12месеци. Током важења уговора обезбеђиваће се имовина и запослени 24 часа дневно сваког дана у месецу без обзира да ли је радни, нерадни дан или државни празника. У случају хитне интервенције на захтев Наручиоца , Извршилац услуга да упути патролни тим за интервенцију у складу са Законом о приватном обезбеђењу, од минимум 2(два) члана који ће изаћи на лице места у року од 20 минута (организовано дежурство 24 часа током целе године , максимално до 720 часова месечно) Локација (место обезбеђења) Опис посла Број сати/дана Гаража предузећа у улици Поречка бб, Пожаревац Физичко техничко обезбеђење имовине објеката и лица 24/7/365 Рециклажни центра у улици Иве Маринковића, Пожаревац Физичко техничко обезбеђење имовине објеката и лица 24/7/365 Депонија Јеремино поље , Пожаревац Физичко техничко обезбеђење имовине објеката и лица 24/7/365 Благајна у ул.Југ Богдановој бр.22, Пожаревац Физичко техничко обезбеђење имовине објеката и лица Радни дан од 11:00-18:00 Суботом од 07:30-12:30 Патролни тим са минимум 2(два) члана на хитан захтев Наручиоца Физичко техничко обезбеђење имовине објеката и лица 24/7/365 ,максимално 720 сати на месечном нивоу 5. ПОНУДА СА ВАРИЈАНТАМА Наручилац не дозвољава подношење понуде са варијантом. КРИТЕРИЈУМ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА: У предметном поступку наручилац додељује уговор економски најповољнијој понуди коју одређује на основу критеријума Цене и критеријума квалитета. Критеријум Максимални број бодова 1. Критеријум квалитета До 70 бодова -искуство понуђача у обављању услуга на јавним градским депонијама -број потврда 2. Цена До 30 бодова -најнижа понуђена цена У К У П Н О До 100 бодова КРИТЕРИЈУМ КВАЛИТЕТА вршиће се на следећи начин Већа понуђена вредност-већи број достављених потврда-број добијених пондера код овог критеријума је до 70 бодова. Максимални број бодова најбољој понуђеној вредности, остале понуђене вредности бодују се у односу на најбољу вредност. Привредни субјект/понуђач мора да прикаже да поседује искуство, односно да је вршио услуге физичко техничког обезбеђења на површинима градских јавних депонија у периоду од протекле две године 2024. и 2025. године до дана истека рока за подношење понуда. Доказ: Привредни субјект/понуђач доказује квалитет на начин што ће, у оквиру своје електронске понуде, приликом подношења понуде, доставити доказе (потврду/е/по заклученим уговорима) правног лица (претходног наручиоца посла) којим потврђује да је вршио послове услуге физичко техничког обезбеђења на површинима градских јавних депонија у периоду од протекле две године 2024. и 2025. године , рачунајући до дана истека рока за подношење понуда. Потврда је саставни део конкурсне документације. Тражени доказ/е (Потврду/е претходних/Наручиоца) понуђач је дужан да достави у електронској понуди путем Портала јавних набавки. ОЦЕНИВАЊЕ ЦЕНЕ вршиће се на следећи начин: Најнижа понуђена цена без ПДВ-а добија до 30 бодова, Максимални број бодова најбољој понуђеној вредности, остале понуђене вредности бодују се у односу на најбољу вредност. 7.СЛУЧАЈУ ДА ДВА ИЛИ ВИШЕ ПОНУЂАЧА ИМАЈУ ИСТИ БРОЈ ПОНДЕРА Уколико две или више понуда имају исти број бодова, наручилац ће доделити уговор оном понуђачу који је: - понудио већи број референтних потврда по основу закључених уговора за вршену услугу физичко техничког обезбеђења на јавним површинима градских депонија -понудио дужи рок важења понуде Обилазак локација Привредни субјекти/понуђачи могу да до рока за подношење понуда да обиђу локације и објекте на којима ће се вршити услуга. Привредни субјект/ понуђач је, у случају да жели да изврши обилазак локација, дужан да путем портала јавних набавки упути захтев за обилазак локација са назнаком: “Захтев за обилазак локација за вршење услуге физичко техничког обезбеђења објекта, имовине и лица ЈКП Комуналне службе Пожаревац, реф. бр. ЈН 0037/26“ Захтев за обилазак локација обавезно мора бити на меморандуму Привредног субјекта/понуђача, мора садржати име лица које ће у име привредног субјекта/ понуђача извршити обилазак и мора бити потписан и оверен од страна законског заступника привредног субјекта/понуђача. Овлашћено лице Наручиоца ће по завршеном обиласку локација потписати Потврду о извршеном обиласку. Потписана Потврда од стране привредног субјекта/ понуђача и овлашћеног лица Наручиоца је саставни део понуде и доставља се уз понуду/уколико се обилазак локације изврши . 9.РОК ВАЖЕЊА ПОНУДЕ Рок важења понуде не може бити краћи од 60 дана од дана отварања понуда. У случају истека рока важења понуде, наручилац је дужан да у писаном облику затражи од понуђача продужење рока важења понуде. Понуђач који прихвати захтев за продужење рока важења понуде не може да мења понуду. 10. КОНТРОЛА ИЗВРШЕНЕ УСЛУГЕ Контрола извршене услуге предмета набавке ће се спроводити и од стране изабараног Понуђача и од стране Наручиоца у складу са законским прописима. Tehnicke karakteristike.docx ВРСТА, ТЕХНИЧКЕ КАРАКТЕРИСТИКЕ КВАЛИТЕТ, КОЛИЧИНА И ОПИС ВРСТА И КОЛИЧИНА УСЛУГЕ: Физичко-техничко обезбеђење имовине и објеката и лица ЈКП „Комуналне службе Пожаревац“. Техничке карактеристике Физичко техничко обезбеђење обавља се првенствено личним присуством и непосредном активношћу по минимум једног униформисаног службеника обезбеђења у смени, наоружан службеним ватреним оружјем, батеријским лампама и службеним мобилним телефонима у штићеном простору и времену. Да по потпису евентуално додељеног Уговора, а у поступку његовог увођења у посао, изврши код Наручиоца поновну безбедоносну процену ризика штићеног простора, објеката који се на њему налазе, односно да изврши анализу и оцену заштите лица, друге имовине, односно да предвиди мере за отклањање ометања процеса рада у предузећу, а који се може довести у везу са понашањем трећих лица која нису запослена код Наручиоцa као и све друге обавезе Добављача из чл. 6. Модела уговора. Наручилац захтева од понуђача коме се додели уговор да изврши израду ревизије акта о процени ризика. Наручилац захтева од понуђача коме се додели уговор да обезбеди лице одговорно за извршење уговора. Привредни субјект/понуђач је дужан да услугу физичко-техничког обезбеђења извршава у складу са Законом о приватном обезбеђењу ("Сл. гласник РС", бр. 104/2013, 42/2015 и 87/2018). 2.1. Опис посла лица одговорног за извршење уговора: Организује рад извршиоца физичко-техничког обезбеђења као и број обиласка на локацији градске депоније ,минимум 15 обиласка дневно штићеног простора на површини од 5 хектара Надзире извршиоце на пословима обезбеђења путем личне контроле у свим сменама а на основу усмено или писмено упућеног захтева од стране именованог одговорног лица наручиоца Брине о опремљености, обучености и оспособљености запослених на пословима обезбеђења Врши организацију и распоред извршиоца обезбеђења Упознаје извршиоце обезбеђења са њиховим овлашћењима и са последицама у слуају прекорачења овлашћења Подноси месечне извештаје Наручиоцу о извршеној услузи на увид, контролише га оверава и исти доставља уз фактуру као доказ да је услуга извршена У случају хитне интервенције на захтев Наручиоца, да упути патролни тим за интервенцију у складу са Законом о приватном обезбеђењу , од минимум два члана који ће изаћи на лице места у року од 20 минута организаовано дежурство од 24 /7 за 365 дана, максимално 720 часа на месечном нивоу. 2.2. Опис посла извршиоца: Да познаје начин вршења обезбеђења, овлашћења и дужности прописане за место на коме се врши обезбеђење и да чува оно што му је поверено Да провери идентитет лица и возила која улази и излази у оквиру места обезбеђења – штићеног простора Да забрани неовлашћеним лицима улаз и приступ у оквиру места обезбеђења-штићеног простора Да нареди лицу да се удаљи са штићеног простора, ако се лице ту неовлашћено налази Да патролира, крећући се у одређеним временским интервалима по штићеном простору минимум 15 обиласка дневно штићеног простора површине 5 хектара Да спречи противправно изношење имовине из предузећа Да носи униформу са прописаним елементима (лого, натпис „Обезбеђење“)на видном делу униформе за време обављања посла и легитимацију Да уредно ступа на дужност и савесно обавља послове обезбеђења Да не напушта место на коме врши службу обезбеђења, док не буде замењен извршиоцем из наредне смене Да приликом предаје дужности упозна онога који га замењује са догађајима који су се десили док је он био на дужности Да поред дежурног телефона обезбеди списак бројева телефона ватрогасне бригаде, МУП-а и одговорног лица Наручиоца, које ће одмах по настанку ванвредног догађаја обавестити Да се придржава Плана за ванредне ситуације Наручиоца Да води дневник рада, Дневник улаза и излаза возила из предузећа и друге евиденције Да у случају пожара брзо интервенише и покуша да га угаси сходно својим знањима и способностима, да позове и друга лица у помоћ, а уколико је потребно и професионалну ватрогасну јединицу којој својом активностима мора омогућити несметан прилаз до места пожара У случају хитне интервенције на захтев Наручиоца, да упути патролни тим за интервенцију у складу са Законом о приватном обезбеђењу , од минимум два члана који ће изаћи на лице места у року од 20 минута организаовано дежурство од 24 /7 за 365 дана, максимално 720 часа на месечном нивоу. Да као тајну у складу са Законом и другим прописима којима се уређује тајност података, чувају све податке које сазнају у вршењу послова, осим у случају предвиђеним Законом о приватном обезбеђењу Привремено задржи лице које је затекао у објекту или простору у вршењу кривичног дела и тешких прекршаја нарушавања јавног реда и мира , до доласка полиције. Употреби следећа средства принуде: средства за везивање, физичку снагу, ватрено оружје, под условима утврђеним Законом о приватном обезбеђењу и Законом којим се уређује употреба оружја од стране овлашћеног полицијског службеника Лицу које је повређено употребом средства принуде, извршилац обезбеђења је дужан да пружи прву помоћ и одмах обавести лекарску службу. Документација коју води обезбеђење Регистар примопредаје дужности у обезбеђењу Регистар странака и блок пропусница Регистра контроле обиласка полиције Дневник рада Регистар прегледа лица и возила Телефонски именик предузећа Регистратор уласка и изласка возила у круг Предузећа У ову евиденцију такође спада и месечни извештај кога сачињава лице одговорно за извршење уговора и који доставља Наручиоцу . Наведена документација-евиденција се мора водити благовремено и уредно и мора бити потписа од лица које је води. Локације и време где се врши услуга предмета јавне набавке: Гаража предузећа у улици Поречка бб, Пожаревац (24сата/7дана/12месеци) Рециклажни центар у улици Иве Маринковића бб, Пожаревац (24сата/7дана/12месеци ) Депонија Јеремино поље(24сата/7дана/12месеци ) Благајна у улици Југ Богданова бр.22.(радним данима од 11:00-18:00 часова, Суботом од 07:30-12:30 сати). Патролни тим са минимум 2 (два) члана (24 часа/7 дана/12 месеци)на хитан захтев Наручиоца , максимално 720 часа на месечном нивоу. Потребан број извршиоца Број извршиоца на основу потребе Наручиоца. Квалитет Под квалитетом физичко техничког обезбеђења подразумева се да се сви послови описани у тачки 2. и подтачкама 2.1. 2.2. и 2.3. обављају на начин како је то предвиђено описом. Контролу квалитета врши ће лице Наручиоца кога он именује по потпису уговора. Именовано лице ће свакодневно обилазити локацију и објекте на њој који се обезбеђују, вршиће увид у Дневник рада и другу документацију, утврђиваће да ли постоје недостаци у пружању услуге обезбеђења. Ово лице ће сарађивати са понуђачевим лицем одговорним за извршење уговора у циљу отклањања недостатака. У случају да се одговорна лица не договоре о начину отклањања недостатака Наручилац ће применити одредбе Уговора које се односе на активирање финансијског средства обезбеђења за добро извршење посла. Обим - количина услуга Уговор о физичко-техничком обезбеђењу се закључује на период од 12месеци. Током важења уговора обезбеђиваће се имовина и запослени 24 часа дневно сваког дана у месецу без обзира да ли је радни, нерадни дан или државни празника. Локација (место обезбеђења) Опис посла Број сати/дана Гаража предузећа у улици Поречка бб, Пожаревац Физичко техничко обезбеђење имовине објеката и лица 24/7/365 Рециклажни центар у улици Иве Маринковића бб, Пожаревац Физичко техничко обезбеђење имовине објеката и лица 24/7/365 Депонија Јеремино поље, Пожаревац Физичко техничко обезбеђење имовине објеката и лица 24/7/365 Благајна у ул. Југ Богдановојбр.22, Пожаревац Физичко техничко обезбеђење имовине објеката и лица Од 11:00-18:00 часова радним данима Суботом од 07:30-12:30 часова Патролни тим са минимум 2(два) члана на хитан захтев Наручиоца Физичко техничко обезбеђење имовине објеката и лица 24/7/365 (максимално 720 сати на месечном нивоу) Наручилац задржава право да: затражи отварање нове позиције обезбеђења одустане од захтеване услуге по било којој позицији (гашење позиције обезбеђења); смањи или повећа број извршилаца - службеника обезбеђења по било којој позицији из наведене табеле дате у Техничкој спецификацији; измени распоред рада по било којој позицији обезбеђења из табеле дате у Техничкој спецификацији; врши контролу рада и техничке опремљености службеника обезбеђења и других дефинисаних обавеза. О евентуалним примедбама и запажањима, овлашћени представник Наручиоца за праћење реализације Уговора сачињава записник и у што краћем року обавештава Добављача. удаљи са радног места службеника обезбеђења за којег се утврди алкохолисаност или несавесно и немарно извршавање посла. Удаљавање може да наложи овлашћени представник Наручиоца за праћење реализације Уговора. Обилазак локација Привредни субјекти/понуђачи могу да до рока за подношење понуда да обиђу локације и објекте на којима ће се вршити услуга. Привредни субјект/ понуђач је, у случају да жели да изврши обилазак локација, дужан да путем портала јавних набавки упути захтев за обилазак локација са назнаком: “Захтев за обилазак локација за вршење услуге физичко техничког обезбеђења објекта, имовине и лица ЈКП Комуналне службе Пожаревац, реф.бр. ЈН 0037/26“ Захтев за обилазак локација обавезно мора бити на меморандуму Привредног субјекта/понуђача, мора садржати име лица које ће у име привредног субјекта/ понуђача извршити обилазак и мора бити потписан и оверен од страна законског заступника привредног субјекта/понуђача. Овлашћено лице Наручиоца ће по завршеном обиласку локација потписати Потврду о извршеном обиласку. Потписана Потврда од стране привредног субјекта/ понуђача и овлашћеног лица Наручиоца је саставни део понуде и доставља се уз понуду/уколико се обилазак локације изврши Obrazac strukture cene.docx ПОНУЂЕНЕ ЈЕДИНИЧНЕ ЦЕНЕ ЗА УСЛУГУ ФИЗИЧКО ТЕХНИЧКОГ ОБЕЗБЕЂЕЊА ОБЈЕКАТА ИМОВИНЕ И ЛИЦА ЈКП „КОМУНАЛНЕ СЛУЖБЕ ПОЖАРЕВАЦ“ Табела 1. ВРСТА УСЛУГЕ Јединица мере Оквирна количина годишње Јединична цена радног сата Укупна цена за 12 месеци обезбеђења без пдв-а (За 24/7/365) I II III IV V Физичко техничко обезбеђење Радни сат 28368 Патролни тим са минимум(2) два члана на хитан захтев Наручиоца Радни сат 8.640 Израда ревизије акта о процени ризика ком 1 УКУПНА ЦЕНА без ПДВ-а ПДВ У ИЗНОСУ ОД __________% УКУПНА ЦЕНА са ПДВ-ом Укупна цена _____________________________без ПДВ-а Словима:_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Укупна цена ______________________________са ПДВ-ом Словима:_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Рок плаћања: __________ дана од дана пријема е-фактуре/рачуна (минимум 1 дана, максимум 45 дана); Рок важења понуде:_______ дана од дана јавног отварања понуда (минимум 60 дана). У _____________________ Потпис овлашћеног лица Дана:_________________ _________________________ Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: ЈАВНО КОМУНАЛНО ПРЕДУЗЕЋЕ "КОМУНАЛНЕ СЛУЖБЕ" ПОЖАРЕВАЦ 100436152 Назив поступка: Набавка услуге обезбеђења Референтни број: 0037/26 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Набавка услуге обезбеђења Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене и критеријума квалитета Изабран начин рангирања прихватљивих понуда (формула): Аутоматско рангирање Укупан број бодова једнак је збиру бодова за сваки критеријум. Формуле су наведене доле уз сваки критеријум. Бу = Бц + ∑ к Бк - укупан број бодоваБу - број бодова ценеБц - критеријумк - број бодова критеријумаБк Цена Цена - пондер (нумеричка вредност): 30,00 Формула за израчунавање бодова за критеријум цене: Максимални број бодова најбољој понуђеној вредности, остале понуђене вредности бодују се у односу на најбољу вредност Б = минЦ Ц × П - број бодова ценеБ - цена најниже понудеминЦ - понуђена ценаЦ - вредност пондера ценеП Код релативног модела оцене, број бодова који се добија за критеријум за поједину понуду зависи од вредности које су понудили други понуђачи. Најбоља понуђена вредност добија максималан број бодова (нумеричка пондерисана вредност). Остале понуде добијају број бодова у односу на најбољу понуђену вредност. Критеријуми квалитета КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 2 Назив: Искуство понуђача у обављању услуге Јединица мере: Број потврда Пондер (нумеричка вредност): 70,00 Вредност за овај критеријум може да буде само цели број. Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Привредни субјект/понуђач мора да прикаже да има искуство у обављању услуге, односно да је вршио услуге физичко техничког обезбеђења на површинима градских јавних депонија у периоду од протекле две године 2024. и 2025. године , до дана истека рока за подношење понуда. Доказ: Привредни субјект/понуђач доказује квалитет на начин што ће, у оквиру своје електронске понуде, приликом подношења понуде, доставити доказе потврду/е по закљученим уговорима референтних наручилаца (претходног/их наручиоца посла) којом потврђује да је вршио послове услуге физичко техничког обезбеђења на површинима градских јавних депонија у периоду од протекле две године 2024. и 2025. године , рачунајући до дана истека рока за подношење понуда. Једна потврда се односи на један закључени уговор, а по коме је вршена услуга физичко техничког обезбеђења на површинима градских јавних депонија у периоду од протекле две године 2024. и 2025. године , до дана истека рока за подношење понуда. Тражени доказ/е (Потврду/е претходног/их Наручиоца) понуђач је дужан да достави уз електронску понуду путем Портала јавних набавки. У случају подношења заједничке понуде групе привредних субјекта/понуђача, овај критеријум се испуњава тако што потврда мора да гласи на носиоца групе понуђача , односно за онај део посла који му је уговором поверен. Повољнија је  већа понуђена вредност  мања понуђена вредност Формула за израчунавање бодова за критеријум: Максимални број бодова најбољој понуђеној вредности, остале понуђене вредности бодују се у односу на најбољу вредност Код релативног модела оцене, број бодова који се добија за критеријум за поједину понуду зависи од вредности које су понудили други понуђачи. Најбоља понуђена вредност добија максималан број бодова (нумеричка пондерисана вредност). Остале понуде добијају број бодова у односу на најбољу понуђену вредност. Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Б = В ма𝑥В × П - број бодова критеријумаБ - вредност пондера критеријумаП - понуђена вредност за критеријумВ - највећа понуђена вредност за критеријумма𝑥В - најмања понуђена вредност за критеријумминВ - максимална дозвољена вредност за критеријумВма𝑥 - минимална дозвољена вредност за критеријумВмин Резервни критеријуми 2.СЛУЧАЈУ ДА ДВА ИЛИ ВИШЕ ПОНУЂАЧА ИМАЈУ ИСТИ БРОЈ ПОНДЕРА Уколико две или више понуда имају исти број бодова, наручилац ће доделити уговор оном понуђачу који је : КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 3 - понудио већи број рефернтних потврда по основу уговора за вршену услугу физичко техничког обезбеђења на јавним површинима градских депонија -понудио дужи рок важења понуде Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. Model ugovora.docx МОДЕЛ УГОВОРА УГОВОР ВРШЕЊУ УСЛУГЕ ФИЗИЧКО ТЕХНИЧКОГ ОБЕЗБЕЂЕЊА ОБЈЕКАТА ИМОВИНЕ И ЛИЦА ЈКП „KОМУНАЛНЕ СЛУЖБЕ ПОЖАРЕВАЦ“ Закључен између: Јавно Комунално Предузеће „Комуналне службе Пожаревац“, ул.Моше Пијаде бр.2, Пожаревац, кога заступа Директор Марко Марјановић, Матични број 17223836 у даљем тексту Наручилац _______________________________________________________________________________, кога заступа Директор________________________________, из _______________матични број________________у даљем тексту Добављач Опционо __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ (у дата поља, унети податке за подизвођаче или учеснике у заједничкој понуди, уколико понуђач не наступа самостално) Уговорне стране констатују: - да је Наручилац на основу Закона о јавним набавкама (''Службени гласник Републике Србије'' број 91/2019 и бр.92/2023), на основу јавног позива за подношење понуда за набавку услуге физичко техничког обезбеђења објеката имовине и лица ЈКП „Комуналне службе Пожаревац“ у складу са Одлуком о спровођењу поступка број _________ од __________. године и спровео отворени поступак јавне набавке – за набавку услуге физичко техничког обезбеђења објеката имовине и лица ЈКП „Комуналне службе Пожаревац „ референтни бр. ЈН 0037/26 услуге. - да је Добављач дана ______________. године доставио своју понуду број _____________ од _______________. године која се налази у прилогу и саставни је део уговора; (Попуњава понуђач) - да понуда Добављача у потпуности одговора условима документације јавне набавке која се налази у прилогу и саставни је део уговора; - да је Наручилац у складу са Законом, на основу понуде Добављача и Одлуке о додели уговора број (број ће бити одређен накнадно) од (датум ће бити одређен накнадно) године, изабрао Добављача услуге физичко техничког обезбеђења објеката имовине и лица ЈКП „Комуналне службе Пожаревац“, Наручиоцу . Члан 1. Предмет уговора је услуга физичко техничког обезбеђења објеката имовине и лица у предузећу ЈКП Комуналне службе Пожаревац, a по потреби предузећа , које ће пружати Добављач Наручиоцу у периоду од годину дана од дана потписивања овог уговора, односно до испуњења финансијске вредности уговора и осталих уговором преузетих обавеза, у складу са конкурсном документацијом и прихваћеном понудом Добављача бр. _____________ од ___________2026. године, која је саставни део овог Уговора. Током важења уговора обезбеђиваће се имовина и запослени 24 часа дневно сваког дана у месецу без обзира да ли је радни, нерадни дан или државни празник. Привредни субјект/понуђач је дужан да услугу физичко-техничког обезбеђења извршава у складу са Законом о приватном обезбеђењу ("Сл. гласник РС", бр. 104/2013, 42/2015 и 87/2018). Члан 2. Предмет уговора ће се вршити у обиму који захтева Наручилац, а по роковима које је гарантовао Добављач у својој понуди приликом пријављивања на Јавни позив. Наручилац ће користити уговорене услуге до утрошка средстава у вредности од ___________________ динара без обрачунатог ПДВ (попуњава Наручилац). Понуђена укупна цена понуде за (24/7/365), 12 месеци вршења услуге обезбеђења износи_________________________ динара без ПДВ-а, ПДВ у износу од _____% износи _________________________ динара, односно __________________________динара са ПДВ-ом(попуњава понуђач) Цена радног сата физичко техничког обезбеђења без ПДВ-а је ______________динара, ПДВ у износу од_______% износи ____________динара, цена радног сата са ПДВ-ом је ______________динара.(попуњава понуђач) Цена радног сата патролног тима са минимум 2(два) члана на хитан захтев Наручиоца(максимум 720 сати месечно) без ПДВ-а је ______________динара, ПДВ у износу од_________% износи ____________динара, цена радног сата са ПДВ-ом је ______________динара. Цена израде ревизије акта о процени ризика без ПДВ-а износи _________________ динара, ПДВ у износу од_________% износи ____________динара, цена са ПДВ-ом је ______________динара. Цена радног сата може се мењати током важења Уговора једино у случајевима законске обавезе усклађивања ,односно повећања минималне цене рада људства а у складу са могућим новим Одлукама Владе Републике Србије о утврђивању минималне цене рада запослених, о чему ће Добављач услуге писменим путем обавестити Наручиоца, о датуму ступања на снагу и објаве у Службеном гласнику РС. Искуство понуђача у обављању услуга физичко техничко обезбеђења на јавним површинама градских депонија/број достављених Потврда а по закљученим уговорима _____________________* попуњава понуђач Рок плаћања________________________дана*попуњава понуђач Рок важења понуде ________________________дана*попуњава понуђач Члан 3. Наручилац се обавезује да Добављачу на основу испостављене фактуре и приложеног и овереног месечног извештаја изврши исплату за извршену услугу у року од _________дана од дана испостављања фактуре. Плаћање ће се вршити на рачун Добављача број______________________________ код банке _________________________. Добављач је дужан да до 5. у месецу сачини и достави месечни извештај за претходни месец. Добављач је у обавези да фактуру региструје преко одговарајуће веб апликације која је саставни део система електронских фактура у складу са Законом о електронском фактурисању (Сл. Гл. РС број 44/2021, 129/2021, 138/2022, 92/2023 и 94/2024), као и Правилником о електронском фактурисању (Сл. Гл. РС број 47/2023, 116/2023, 65/2024, 73/2024, 101/2024 и 107/2024). Исправна фактура и оверени месечни извештај једини су основ за плаћање. Члан 4. Наручилац ће користити услуге обезбеђења у Пожаревцу на следећим локацијама: Гаража предузећа у улици Поречка бб, Пожаревац(24сата/7дана/12месеци) Рециклажни центар у улици Иве Маринковића бб, Пожаревац (24сата/7дана/12месеци ) Депонија комуналног отпада Јеремино поље(24сата/7дана/12месеци ) Благајна у улици Југ Богданова бр.22.(радним данима од 11:00-18:00 часова, Суботом од 07:30-12:30 сати). Патролни тим са минимум 2(два) члана (24 часа/7 дана/12 месеци) на хитан захтев Наручиоца , максимални број сати на месечном нивоу је 720 сати Број извршиоца биће одређен на основу потребе Наручиоца у зависности од стварних потреба штићеног простора. Наручилац задржава право да: затражи отварање нове позиције обезбеђења одустане од захтеване услуге по било којој позицији (гашење позиције обезбеђења); смањи или повећа број извршилаца - службеника обезбеђења по било којој позицији из наведене табеле дате у Техничкој спецификацији; измени распоред рада по било којој позицији обезбеђења из табеле дате у Техничкој спецификацији; у случају настанка потребе упути хитан захтев Доваљачу услуга за упућивање патролног тима у складу са прихваћеном понудом врши контролу рада и техничке опремљености службеника обезбеђења и других дефинисаних обавеза. О евентуалним примедбама и запажањима, овлашћени представник Наручиоца за праћење реализације Уговора сачињава записник и у што краћем року обавештава Добављача. удаљи са радног места службеника обезбеђења за којег се утврди алкохолисаност или несавесно и немарно извршавање посла. Удаљавање може да наложи овлашћени представник Наручиоца за праћење реализације Уговора. Члан 5. Добављач је дужан да у поступку реализације уговора води документацију о пруженој услузи. Документација се мора водити уредно и свакодневно. Сва документа морају бити потписана од лица које је овластио Добављач. Документа у сваком тренутку морају бити доступна овлашћеном лицу Наручиоца ради контроле квалитета пружене услуге која је предмет овог Уговора. Документација из става 1. овог члана чине следећа документа: - Регистар примопредаје дужности у обезбеђењу Регистар странака и блок пропусница Регистра контроле обиласка полиције Дневник рада Регистар прегледа лица и возила Телефонски именик предузећа Регистратор уласка и изласка возила у круг Предузећа Поред докумената из претходног става Добављач је дужан да по истеку сваког месеца Наручиоцу достави месечни извештај о пруженој услузи за тај месец. Извештај минимално мора да садржи укупан збирни број сати за све локације на којима се пружа услуга. Месечни извештај као доказ о обиму пружене услуге потписиваће одговорно лице Добављача и одговорно лице Наручиоца. Потписани извештај обавезно се доставља уз фактуру. Месечни извештај као доказ о обиму пружене услуге потписаће одговорно лице код Добављача____________________________________________________*попуњава добављач и одговорно лице код Наручиоца ______________________________________ *попуњава наручилац Опис посла лица одговорног за извршење уговора: Организује рад извршиоца физичко-техничког обезбеђења као и број обиласка на локацији градске депоније, минимум 15 обиласка дневно штићеног простора на површини од 5 хектара јавне градске депоније Организује интервентни тим у случају настанка пожара градске депоније и поступи у складу са свим позитивним законима и правилницима, као и условима из конкурсне документације Надзире извршиоце на пословима обезбеђења путем личне контроле у свим сменама, а основу усмено или писмено упућеног захтева од стране именованог одговорног лица наручиоца Брине о опремљености, обучености и оспособљености запослених на пословима обезбеђења Врши организацију и распоред извршиоца обезбеђења Упознаје извршиоце обезбеђења са њиховим овлашћењима и са последицама у слуају прекорачења овлашћења Подноси месечне извештаје Наручиоцу о извршеној услузи на увид, контролише га оверава и исти доставља уз фактуру као доказ да је услуга извршена Члан 6. Обавезе Добављача: Да у свему код Наручиоца обезбеђује имовину и лица на штићеном простору на уговорни начин тј. да обавља послове на начин како је то наведено у Техничком опису из Конкурсне документације који је саставни део овог Уговора. Да по потпису Уговора, а у поступку његовог увођења у посао, изврши код Наручиоца поновну безбедоносну процену ризика штићеног простора, објеката који се на њему налазе, односно да изврши анализу и оцену заштите лица, друге имовине, односно да предвиди мере за отклањање ометања процеса рада у предузећу, а који се може довести у везу са понашањем трећих лица која нису запослена код Наручиоца. Да на основу извршене бездбедносне процене ризика штићеног простора изради и достави Наручоцу План обезбеђења, који мора да садржи број и распоред ангажованих радника, овлашћења, податке о одговорном лицу који ће руководити обезбеђењем и средства комуникације са њим; Израда ревизије акта о процени ризика Да по потпису Уговора достави списак лица која ће вршити послове физичког и техничког обезбеђења код Наручиоца. у случају да Добављач мења непосредне извршиоце услуга дужан је да ажурира списак и да исти достави Наручиоцу. У ажурираном списку Добављач је дужан да прикаже име и презиме извршиоца који неће обављати послове, као и име и презиме лице које ће га заменити Да именује лице одговорно за извршење уговора физичког и техничког обезбеђења објеката имовине и лица . Да обезбеди униформе својим извршиоцима који обављају послове физичког и техничког обезбеђења. Униформа мора да садржи знак (лого) и натпис „Обезбеђење“ са називом Добављача. Натпис и назив Добављача морају бити истакнути на видном делу униформе радника обезбеђења. Да обезбеди да извршиоци који обављају послове обезбеђења код Наручиоца са собом носе легитимацију која садржи личне податке, фотографију и назнаку овлашћења службеника приватног обезбеђења коме је издата. Да по захтеву Наручиоца обезбеди да извршиоци Добављача поштују кодекс понашања који им он достави у писменој форми. Да током важења Уговора Наручиоцу и/или трећем лицима надокнади све штете које настану немарним вршењем послова обезбеђења од стране извршиоца Добављача било да се штете односе на крађу, оштећење или уништење предмета обезбеђења код Наручиоца односно повреду трећих лица или крађу, оштећење или уништење њихове замене. Да приликом пружања услуга обезбеђења примењује све потребне мере заштите у складу са одредбама важењег Закона о безбедности и здравља на раду Да током важења уговора а по захтеву Наручиоца извршиоци Добављача обезбеде сигурносни аспект алко- тестирања. Услугу физичког -техничког обезбеђења добављач обавља 24/7/365. Да у случају хитне интервенције на захтев наручиоца упути патролни тим за интервенцију у складу са Законом о приватном обезбеђењу, од минимум(2) два члана који ће изаћи на лице места у року од 20 минута (организовано дежурство 24/7 /365 дана), максимални број сати на месечном нивоу износи 720 сати Члан 7. Опис посла извршиоца: Да познаје начин вршења обезбеђења, овлашћења и дужности прописане за место на коме се врши обезбеђење и да чува оно што му је поверено Да провери идентитет лица и возила која улази и излази у оквиру места обезбеђења – штићеног простора Да забрани неовлашћеним лицима улаз и приступ у оквиру места обезбеђења-штићеног простора Да нареди лицу да се удаљи са штићеног простора, ако се лице ту неовлашћено налази Да патролира, крећући се у одређеним временским интервалима по штићеном простору, минимум 15 обиласка дневно штићеног простора на површини од 5 хектара јавне градске депоније Да спречи противправно изношење имовине из предузећа Да носи униформу са прописаним елементима (лого, натпис „Обезбеђење“)на видном делу униформе за време обављања посла и легитимацију Да уредно ступа на дужност и савесно обавља послове обезбеђења Да не напушта место на коме врши службу обезбеђења, док не буде замењен радником из наредне смене Да приликом предаје дужности упозна онога који га замењује са догађајима који су се десили док је он био на дужности Да поред дежурног телефона обезбеди списак бројева тлефона ватрогасне бригаде, МУП-а и одговорног лица Наручиоца, које ће одмах по настанку ванвредног догађаја обавестити Да се придржава Плана за ванредне ситуације Наручиоца Да води дневник рада, Дневник улаза и излаза возила из предузећа и друге евиденције Да у случају пожара брзо интервенише и покуша да га угаси сходно својим знањима и способностима, да позове и друга лица у помоћ, а уколико је потребно и професионалну ватрогасну јединицу којој својом активностима мора омогућити несметан прилаз до места пожара Да у случају хитне интервенције на захтев наручиоца упути патролни тим за интервенцију у складу са Законом о приватном обезбеђењу, од минимум(2) два члана који ће изаћи на лице места у року од 20 минута (организовано дежурство 24/7 /365 дана), максимални број је 720 сати на месечном Да као тајну у складу са Законом и другим прописма којима се уређује тајност података, чувају све податке које сазнају у вршењу послова, осиме у случају предвиђеним Законом о приватном обезбеђењу Привремено задржи лице које је затекао у објекту или простору у вршењу кривичног дела и тешких прекршаја нарушавања јавног реда и мира , до доласка полиције. Употреби следећа средства принуде: средства за везивање, физичку снагу, ватрено оружје, под условима утврђеним Законом о приватном обезбеђењу и Законом којим се уређује употреба оружја од стране овлашћеног полицијског службеника Лицу које је повређено употребом средства принуде, одговорни извршилац обезбеђења је дужан да пружи прву помоћ и одмах обавести лекарску службу. Члан 8. Обавезе Наручиоца: Да именује одговорно лице код наручиоца које ће контролисати извршење услуге и које ће сарађивати са одговорним лицем Добављача на решавању и отклањању свих проблема везаних за реализацију уговора и који ће обавештавати Добављача Да по потпису Уговора, а пре започињања посла по овом Уговору, путем задуженог лица БЗНР упозна Извршиоца са распоредом противпожарних апарата у Предузећу, као и обавезама из области заштите од пожара као и план евакуације. Да по потпису Уговора, а пре започињања посла по овом Уговору, упозна Извршиоца са својим Планом за ванредне ситуације. Да по потпису Уговора, а пре започињања посла по овом Уговору, упозна Извршиоца са својим Кодексом пословног понашања. Да благовремено према одредбама овог Уговора врши уплате на начин и у року наведеном у члану 3. овог Уговора. Члан 9. Изабрани понуђач се обавезује да у тренутку закључења уговора достави Наручиоцу 1 (једну) бланко сопствену меницу, као средство обезбеђења за испуњење уговорних обавеза, која мора бити евидентирана у Регистру меница и овлашћења Народне банке Србије. Меница мора бити потписана од стране лица овлашћеног за потписивање, а уз исту мора бити достављено попуњено менично овлашћење, са назначеним износом од 10% од укупне уговорене вредности јавне набавке. Уз меницу мора бити достављена копија картона депонованих потписа који је издат од пословне банке коју Изабрани понуђач наводи у меничном овлашћењу – писму. Рок важења меница је 5 (пет) дана дужи од истека рока за испуњење уговорних обавеза,- у корист наручиоца ЈКП „Комуналне службе Пожаревац“. Члан 10 Наручилац ће уновчити средства обезбеђења: Бланко сопствњну меницу за испуњење уговорних обавеза, наручилац ће уновчити у случају да понуђач не буде извршавао своје уговорене обавезе у роковима, ценама и на начин предвиђен уговором. Члан 11. Добављач је дужан да Наручиоцу и/или његовим запосленима и/или трећим лицима надокнади штету која је настала због непридржавања прописаних мера безбедности и здравља на раду од стране Добављача, односно његових запослених, као и других лица које је ангажовао Добављач, ради обављања послова који су предмет Уговора. Под штетом, у смислу става 1. овог члана, подразумева се нематеријална штета настала услед смрти или повреде запосленог код Наручиоца или трећег лица који се налазио у објектима Наручиоца, штета настала на имовини Наручиоца, као и сви други трошкови и накнаде које је имао Наручилац ради отклањања последица настале штете. Добављач је, у складу са Законом о облигационим односима, одговоран за штету коју је претрпео Наручилац неиспуњењем, делимичним испуњењем или задоцњењем у испуњењу обавеза преузетих Уговором. Уколико Наручилац претрпи штету због чињења или нечињења Добављача и уколико се уговорне стране саглансе око основа и висине претрпљене штете, Добављач је сагласан да Наручиоцу исту надокнади, тако што Наручилац има право на наплату накнаде штете без посебног обавештења Добављача уз издавање одговарајућег обрачуна са роком плаћања од 15 (петнаест) дана од датума издавања истог. Члан 12. Овај Уговора ступа на снагу када га потпишу уговорне стране у периоду од годину дана од дана потписивања овог уговора, односно до испуњења финансијске вредности уговора у складу са конкурсном документацијом и прихваћеном понудом. Уговор престаје да важи пре истека рока из става 1. Овог члана уколико се уговорена вредност до које се врши набавка реализује у целости. Уговор се може раскинути на оправдани захтев Наручиоца или Добављача. Наручилац може једнострано раскинути Уговор у односу на Добављача у случајевима: да Добављач не извршава уговорене обавезе у складу са позитивним законским прописима, правилима струке и стандардима који регулишу област која је предмет Уговора; изласка појединог члана из заједничке групе понуђача који је један од страна потписница Уговора; злоупотреба и преварног поступања Добављача; непоштовања одредби Уговора; на друге начине предвиђене Уговором. У случајевима наведеним у претходном ставу овог члана, Добављач нема право на накнаду штете, по основу раскида уговора . Уколико се сагласе да је престала сврха због које је Уговор закључен и констатују да су за време његовог трајања наступиле такве промењене околности због којих је неоправдано да и даље буде на снази, уговорне стране могу споразумно раскинути Уговор. Уговор се може раскинути споразумом уговорних страна, уколико оне констатују да је његово извршење немогуће. Најкраћи отказни рок је 30 дана који почиње да тече од момента предаје писаног отказа једне стране другој. Изјава о отказу Уговора се предаје писмено. Члан 13. Уговорне стране су сагласне да се евентуалне измене и допуне овог уговора ,могу извршити у писаној форми закључивањем анекса овог уговора, а све у складу са одредбама чл. 156-161. Закона о јавним набавкама. Члан 14. Уговорне стране су сагласне да ће се у свему придржавати одредби Закона о приватном обезбеђењу и другим прописима који су у вези са предметом овог Уговора. Члан 15. За све што није дефинисано овим уговором примењиваће се одредбе Закона о облигационим односима и Закона о јавним набавкама. Уколико по овом уговору настане спор, Наручилац и Добављач ће настојати да исте реше споразумно, а у противном признају надлежност Привредног суда у Пожаревцу. Овај уговор ступа на снагу даном закључивања. Уговор је сачињен у 4 (четири) истоветна примерка од којих свака страна задржава по 2 (два) примерка. Добављач Наручилац ____________________ ___________________