Услуга организовања екскурзије за ученике четврта године у школској години 2026/2027

OPIS I SPECIFIKACIJA PREDMETA (TEHNIČKA SPECIFIKACIJA).docx ОПИС И СПЕЦИФИКАЦИЈЕ ПРЕДМЕТА НАБАВКЕ И УСЛОВИ ИЗВРШЕЊА (ТЕХНИЧКА СПЕЦИФИКАЦИЈА) Предмет јавне набавке бр. 8/2026 је Услуга организовања екскурзије за ученике четврте године у школској години 2026/2027. Ближи опис услуге за сваку партију: ЕКСКУРЗИЈА УЧЕНИКА ЧЕТВРТОГ РАЗРЕДА 2026/2027 Дестинација ИТАЛИЈА Програм путовања 1. ДАН / БЕОГРАД – СРБИЈА – ХРВАТСКА – СЛОВЕНИЈА – ИТАЛИЈА – МОНТЕКАТИНИ: Полазак аутобуса у раним јутарњим часовима. Вожња преко Србије, Хрватске, Словеније и Италије са успутним задржавањима ради одмора, освежења и регулисања граничних и царинских формалности…У вечерњим сатима долазак у Монтекатини. Вечера. Ноћење. 2. ДАН / МОНТЕКАТИНИ – ФИРЕНЦА - ПИЗА: Доручак. Полазак за Фиренцу (аутобуси морају да се паркирају у граду опција са алтернативним превозом, трамвајем није дозвољена). По доласку обилазак града: катедрала Санта Мариа дел Фиоре, крстионица Јована Крститеља, Трг Сињори, Галерија Уфици, мост Векио на реци Арно...Слободно време, па одлазак у Пизу и обилазак знаменитости на јединственом “Пољу чуда”: Крстионица коју је Данте назвао “Мој прелепи Св.Јован”, катедрала подигнута у сјајном фиорентинском стилу и Криви торањ, један од највољенијих симбола Италије. Након тога повратак у Монтекати. Вечера и ноћење. 3. ДАН / МОНТЕКАТИНИ – СИЕНА - РИМ: Доручак. Напуштање хотела и паковање ствари у аутобус. Полазак за Сиену. По доласку у Сијену разгледање града: Црква Сан Доменицо, Пиазза Салимбени, Катедрала из 12. века, шетња кроз чувене сијенске контраде. Слободно време, па наставак путовања ка Риму. Вечера. Ноћење. 4. ДАН / РИМ: Доручак. Следи целодневни обилазак града у пратњи водича: Колосеум, Римски форуми, Трг Венеција, Капитол, Виа дел Корсо, Фонтана ди Треви, Шпанске степенице… Слободно време за индивидуалне активности. Повратак у хотел Вечера. Ноћење. 5. ДАН / РИМ – ВАТИКАН: Доручак, посета Ватикану у преподневним часовима. Водичи кроз Ватикан на српском језику који би групу испратили до самог краја, не само до Сикстинске капеле. На тај начин се обезбеђује излазак на Трг и базилику Св. Петра. Полудневна факултативна посета цркви светог Петра, ватиканским музејима и Сикстинској капели. Приликом посете музејима, обилази се најзначајнији део збирки: збирка античких статуа, сала са таписеријама, сала географских мапа из 16. века, сала канделабра, собе које је осликао Рафаело... Посебно се истиче Сикстинска капела са делима Перуђина, Ботичелија и других светски познатих сликара. Обилазак се завршава на велелепном тргу испред цркве Светог Петра у којој се налази чувена „Пиета“, једино потписано дело свестраног ренесансног уметника Микеланђела. Слободно време за индивидуалне активности. Вечера. Ноћење. 6. ДАН: РИМ – ВЕРОНА: Доручак. Напуштање хотела и паковање ствари у аутобус. Полазак за Верону. Долазак у Верону. Следи разгледање овог романтичног града: Пиазза Бра, Арена ди Верона, Пиазза делле Ербе, Пиазза делла Сигнориа, Арцхе Сцалигере, Гарибалди, Цаса ди Гиулиетта, Торре Ламберти… Слободно време за шетњу и индивидуалне активности, затим одлазак и смештање у хотел у околини Венеције. Вечера. Ноћење. 7. ДАН: - БЕОГРАД: Доручак, напуштање хотела и одлазак у Венецију. Боравак у Венецији минимално 3 сата. Следи обилазак града: Палаззо Дуцале, Либрериа, Басилица Сан Марцо, Цампаниле, Риалто, Санта Мариа делла Салуте. Након обиласка Венеције, повратак у луку Пунта Саббиони, па путовање до Београда. Вожња кроз Италију, Словенију и Хрватску према Србији. Долазак у Београд у касним вечерњим часовима. Трајање 7 дана, шест ноћења Време реализације 10.04. до 16.04.2027. године Превоз Превоз високоподним туристичким аутобусима високе туристичке категорије (ТВ, ДВД, аудио опрема, А/Ц) на релацији по програму који испуњава одредбе Закона о превозу у друмском саобраћају и друге прописе о безбедности у саобраћају – старости до 8 година са укљученим таксама, путаринама и паркинзима у земљи. Аранжман обухвата - Превоз на наведеној релацији. - 2 ноћења у хотелу са минимум 3* на бази полупансиона доручак – шведски сто, вечера – мени у 1/2, 1/3 и 1/4 собама у хотелу у Монтекатинију са укљученим боравишним таксама. Цела група мора бити смештена у једном или максимално два хотела исте категорозације, на минималној удаљености један од другог (до 300м). - 3 ноћење на бази полупансиона у хотелу са минимум 3* (доручак – шведски сто, вечера – мени) у Риму са укљученим боравишним таксама. Цела група мора бити смештена у једном или максимално два хотела исте категорозације, на минималној удаљености један од другог (до 300м). Хотел у Риму мора бити на удаљености од максимално 30км од центра Рима. - 1 ноћењe у хотелу са минимум 3* на бази полупансиона доручак – шведски сто, вечера – мени у 1/2, 1/3 и 1/4 собама у хотелу у хотелу у околини Венеције на удаљености од максимално 50 километара, рачунајући раздаљину од центра Венеције од гараже за паркирање Sestiere Santa Groce 496, са укљученим боравишним таксама. Цела група мора бити смештена у једном или максимално два хотела исте категорозације, на мамсималној удаљености један од другог (до 300м). Оквирни број ученика - лиценцирани туристички водичи - два лиценцирана лекара са искуством Број одељенских старешина 300 Пратиоци групе које обезбеђује понуђач 11+1 Број гратиса - један ученик на 20 плативих ученика; - гратиси за одељенске старешине; - један гратис за вођу пута; - један близанац на једног плативог близанца - децу запослених у нашој школи Накнаде за целодневну бригу о деци (дневнице) Висину накнаде за целодневну бригу о деци одредиће Савет родитеља и очекивани износ за седам дана, за наставнике оквирно би био 10.500,00 динара, по сваком ученику, а за вођу пута фиксно 112.000,00 динара, износи су нето (без пореза и дажбина). Сваком наставнику припада накнада за број ученика за одељење које прати (води на екскурзију). Понуђач је у обавези да пун износ накнаде за целодневну бригу о деци исплати наставницима пре поласка на екскурзију. Висину накнаде за целодневну бригу о деци наставника у пратњи (одељењских старешина) и вође пута плаћају сви ученици на путовању, без обзира да ли им је додељен цео гратис или део њега. Исто важи и за близанце. Напомена: Понуђачи приликом обрачуна накнаде за бригу о деци треба да урачунају порезе и дажбине који се плаћају на наведене износе. Начин плаћања Школа плаћа Понуђачу на рачун, у више рата с тим да се недељу дана пред полазак морају исплатити сви трошкови (трошкови путовања и дневнице за наставнике у пратњи). OBRAZAC STRUKTURE CENE.docx ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ПОНУЂЕНЕ ЦЕНЕ СА УПУТСТВОМ ЗА ПОПУЊАВАЊЕ Табела 1 Структура цене укупно за услугу Ред. Бр. Предмет набавке Оквирни број ученика Јединична цена без ПДВ-а у динарима Јединична цена са ПДВ-ом у динарима Укупна цена без ПДВ-а у динарима Укупна цена са ПДВ-ом у динарима Остали трошкови са ПДВ-ом у динарима 1 2 3 4 5 6 7 8 1. Набавка услуге организовања екскурзије за ученике четврте године у школској години 2026/2027 300 Укупна вредност понуде у динарима: //////// У понуђене јединичне цене морају бити укључени сви пратећи трошкови понуде, у смислу ''туристичког путовања'' у складу са Законом о туризму (Сл. гласник РС бр. 17/2019), односно у овом случају укалкулисати следеће трошкове: Табела 2 Структура цене за све пратеће трошкове који учествују у формирању цени услуге Ред. Бр. Набавка услуге организовања екскурзије за ученике четврте године у школској години 2026/2027 - структура цене по ставкама које чине предметну услугу Оквирни број ученика Јединична цена без ПДВ-а у динарима Јединична цена са ПДВ-ом у динарима Укупна цена без ПДВ-а у динарима Укупна цена са ПДВ-ом у динарима Остали трошкови са ПДВ-ом у динарима 1 2 3 4 5 6 7 8 1. Трошкови смештаја и полупансиона (исхране – у свему као у опису објекта); 300 2. Трошкови аутобуског превоза 300 3. Трошкове међународног путног здравственог осигурања 300 4. Трошкови накнаде за лекаре пратиоце (24 – часовна здравствена заштита) 300 5. Трошкове стручног туристичког вођства пута – лиценцирани туристички водичи 300 6. Трошкове услуга локалног водича 300 7. Трошкове обиласка према програму 300 8. Боравишна такса и хотелско осигурање 300 9. Накнада за наставнике за целодневну бригу о деци, по сваком ученику, за седам дана износи 10.500,00 динара по одлуци савета родитеља 300 10. Трошкови платног промета 300 11. Организациони трошкови Агенције 300 12. Остали трошкови 300 13. Накнада за вођу пута за целодневну бригу о деци, фиксно за седам дана износи 112.000,00 динара 300 Укупна вредност понуде у динарима: //////// Потпис одговорног лица понуђача М. П. ________________________ Понуђач треба да попуни образац структуре понуђене цене, табелу 1 и табелу 2 на следећи начин: У колону 4 - ''Јединична цена без ПДВ-а'' уписати колико износи јединична цена без ПДВ-а по једном ученику; У колону 5 - ''Јединична цена са ПДВ-ом'' уписати колико износи јединична цена са ПДВ-ом, а добија се када се јединична цена без ПДВ-а увећа за стопу ПДВ-а (у свему као у поуци из ове конкурсне документације). У колону 6 - ''Укупна цена без ПДВ-а'' уписати укупну цену без ПДВ-а, а добија се када се јединична цена без ПДВ-а помножи са бројем ученика; У колону 7 - ''Укупна цена са ПДВ-ом'' уписати укупну цену са ПДВ-ом, а добија се када се јединична цена са ПДВ-ом помножи са бројем ученика; у колони 8 - „Остали трошкови“ - уписати учешће осталих трошкова у односу на јединичну цену услуге без ПДВ-а (учешће трошкова осигурања, ризика и друго). * Напомена: Колону „Остали трошкови у РСД без ПДВ-а“ понуђач попуњава само уколико има остале трошкове које је потребно посебно исказати. У хоризонталну колону ''Укупна вредност понуде у динарима'' уписати колико износи укупна вредност свих аранжмана без ПДВ-а, као и колико износи укупна цена свих аранжмана са ПДВ-ом, наведена колона мора бити идентична у табели 1 и табели 2; ПОСЕБНО УПУТСТВО ЗА НАЧИН ИСКАЗИВАЊА ЦЕНЕ (поука понуђачима у вези пореског третмана предметне услуге): Порески третман предметне услуге је јако битан посматрајући из угла ЗЈН, пре свих, јер исти обавезује наручиоце да рангирање понуда, када је цена у питању, морају извршити узимајући у обзир цене без пореза на додату вредност. Са друге стране, порески третман туристичке услуге је специфичан и посебно нормиран у ЗПДВ, те Комисија за јавну набавку наручиоца сматра корисним поуку понуђачима како и на који начин требају извршити порески третман својих услуга како би се одржала једнакост понуђача, а са друге стране, све чинило у складу са позитивним прописима Републике Србије, на шта су обавезни сви чиниоци, пре свега на територији, исте. Први корак свакако јесте ЗПДВ, односно, пре свих члан 35. ЗПДВ који гласи: Туристичка агенција Члан 35. Туристичком агенцијом, у смислу овог закона, сматра се обвезник који путницима пружа туристичке услуге и у односу на њих иступа у своје име, а за организацију путовања прима добра и услуге других обвезника које путници непосредно користе (у даљем тексту: претходне туристичке услуге). Туристичке услуге које пружа туристичка агенција сматрају се, у смислу овог закона, јединственом услугом. Место вршења јединствене туристичке услуге утврђује се у складу са чланом 12. ст. 1. и 2. овог закона. Основица јединствене туристичке услуге коју пружа туристичка агенција је износ који представља разлику између укупне накнаде коју плаћа путник и стварних трошкова које туристичка агенција плаћа за претходне туристичке услуге, уз одбитак ПДВ који је садржан у тој разлици. У случајевима из члана 5. став 4. овог закона, као укупна накнада у смислу става 4. овог члана сматра се вредност из члана 18. овог закона. Туристичка агенција може да утврди основицу у складу са ст. 4. и 5. овог члана за групе туристичких услуга или за све туристичке услуге пружене у току пореског периода. Туристичка агенција за туристичке услуге из става 1. овог члана не може да исказује ПДВ у рачунима или другим документима и нема право на одбитак претходног пореза на основу претходних туристичких услуга које су јој исказане у рачуну. Као што је то наведено у ставу 2. Законодавац туристичку услугу у смислу ЗПДВ сматра јединственом услугом, што даље значи да таква услуга обавезно садржи претходне туристичке услуге, што је појашњено у ставу 3. где је јасно наведен начин одређивања пореске основице и то тако што се од укупних трошкова које плаћа путник (што одговара цени са пдв у смислу ЗЈН) одбију сви трошкови за претходне туристичке услуге (фактуре по добављачима за: превоз, смештај, исхрана, осигурање...), па се од добијеног износа одбије 20% (дељењем цифре са 120%), те добије пореска основица. Дакле, за агенцију-организатора туристичких путовања, битно је познавање структуре туристичког аранжмана. Структура туристичког аранжмана је скуп елемената од којих је сачињен аранжман. Елементи аранжмана су: смештај, исхрана, (виза), превоз, туристички водич, обилазак културних добара, друге активности и у овом случају елементи који су тражени конкурсном документацијом. Када понуђач све то дефинише и сортира у претходну услугу-услугу по фактури, остатак би требало да представља агенцијску провизију (која одговара износу пореске основице), тачније обрачун за продају јединствене туристичке услуге, на коју би фактички и једино требала да се обрачуна пореска стопа пдв од 16,667%. За другачији третман предметне услуге сваки понуђач мора да достави појашњење истог уз понуду, уз навођење извора (прописа) на којем тај третман темељи. У случају да то не учини (а и када учини то на неодговарајући и/или непотпун начин), Комисија за јавну набавку може тог понуђача у случају да из достављеног не може са сигурношћу утврдити да ли такав порески третман јесте у складу са позитивним прописима, у складу са чланом 93. став 1. ЗЈН затражити структуру услуге, те појашњење таквог пореског третмана и основа за исти. Комисија исто право задржава и када су сви други понуђачи у питању јер на исти начин може утврдити, у случају сумње, да ли је понуђач поступио приликом одређивања своје цене без и са пдв у складу са позитивним прописима или не, те на тај начин евентуално остварио предност у односу на понуђаче који су то учинили у складу са позитивним прописима што је од суштинске важности за рангирање понуда, односно једнакост понуђача која као обавеза произилази из члана 12. ЗЈН. Све наведено произилази и у складу је са циљем и идејом ЗЈН која се састоји у томе да се пружи једнакост свим понуђачима без обзира на порески систем њега као физичког или правног лица или пак порески третман и стопу његових добара, услуга или радова, па се исти (понуђачи) рангирају када се њихове понуде упореде у вредностима без пдв. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: ТРЕЋА БЕОГРАДСКА ГИМНАЗИЈА 100290203 Назив поступка: Услуга организовања екскурзије за ученике четврта године у школској години 2026/2027 Референтни број: 8/2026 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Услуга организовања екскурзије за ученике четврта године у школској години 2026/2027 Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. MODEL OKVIRNOG SPORAZUMA 1.docx МОДЕЛ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Трећа београдска гимназија, Београд Број: Београд, ___.___. 2026. године ОКВИРНИ СПОРАЗУМ Закључен између: 1. Трећа београдска гимназија, Београд, Његошева 15, коју заступа, директор Олга Чокаш (у даљем тексту: Наручилац) и 2. ________________________________________________, седиште понуђача ___________________________________ које заступа директор ________________ (у даљем тексту: Пружалац услуге) Стране у оквирном споразуму сагласно констатују: - да је Наручилац, на основу Закона о јавним набавкама ("Службени гласник РС" број 91/19, у даљем тексту: Закон) и подзаконских аката којима се уређује поступак јавне набавке, спровео отворени поступак јавне набавке Услуга организовања екскурзије за ученике четврте године у школској години 2026/2027, бр. ЈН: 8/2026, са циљем закључивања оквирног споразума са 1 (једним) понуђачем без отварања конкуренције, на период од 12 (дванаест) месеца. - да је Наручилац донео Одлуку о закључењу оквирног споразума (у даљем тексту: Споразум), број ______ од ___.___.2026. године, у складу са којом се закључује овај споразум између Наручиоца и Понуђача. - да је Понуђач доставио Понуду бр. _____ од ___.___.2026. године и део понуде који није могао бити достављен електронским путем, заведен код Наручиоца под бројем ________ од ___.____.2026. године (у даљем тексту: Понуда). - да овај споразум не представља обавезу Наручиоца на закључење споразума о јавној набавци за предметну услугу. Обавеза настаје закључењем појединачних споразума о јавној набавци на основу Споразума. ПРЕДМЕТ СПОРАЗУМА Члан 1. Предмет споразума је пружање Услуге организовања екскурзије за ученике четврте године у школској години 2026/2027, бр. ЈН: 8/2026, у складу са Понудом Пружаоца услуге, Програмом путовања и Општим условима путовања, који се налазе у прилогу и чине саставни део овог споразума. Ради пружања услуга које су предмет овог споразума, Пружалац услуге се обавезује да изврши припрему, организује и реализује путовање и остале услуге из члана 1. овог споразума, сходно временском периоду наведеном у програму путовања, као и све друго неопходно за потпуно извршење услуга који су предмет овог споразума. Приликом реализације екскурзије Пружалац услуге је дужан да испуни све услове и обавезе прописане законом којим се уређује делатност туризма, а посебно у погледу програма путовања и општих услова путовања. ЦЕНА Члан 2. Укупна вредност споразума за оквирно 300 ученика, износи: ____________ динара, без ПДВ-а, односно ______________динара са ПДВ-ом. Укупна цена по једном ученику износи _________ динара без ПДВ-а, односно ___________ динара са ПДВ-ом. Коначни број ученика ће се утврдити приликом закључења Уговора о пружању услуге. ПДВ (порез на додату вредност) ће се регулисати сходно законским прописима из дате области, у складу са чланом 35. Закона о порезу на додату вредност („Службени гласник РС“ број 84/04, 86/04 - исправка, 61/05, 61/07, 93/12, 108/13, 68/14 - др. закон, 142/14, 83/15, 108/16, 113/17, 30/18, 72/19, 153/20, 138/22, 94/24, 109/25 и 80/2026). У складу са чланом 64. Закона о туризму (Сл. гласник РС бр. 17/2019) Пружалац услуге је дужан да продаје туристичко путовање по продајној цени, која је исказана у јединственом износу. Продајна цена је уговорена цена туристичког путовања која садржи све оне трошкове, који чине неодвојив део неопходан за реализацију овог путовања. Пружалац услуге може захтевати повећање уговорене цене само ако је после закључења уговора дошло до промена у курсу размене евра за динаре или до промене у тарифама превозника, које утичу на цену путовања. Под променом цене подразумева се промена цене горива, промена цене аеродромске таксе, увођење нових такси или измене постојећих. Пружалац услуге је дужан да промену уговорене цене образложено документује. НАЧИН И УСЛОВИ ЗАКЉУЧИВАЊА ПОЈЕДИНАЧНИХ УГОВОРА ИЛИ НАРУЏБЕНИЦА Члан 3. Након закључења оквирног споразума, када настане потреба Наручиоца за предметом набавке, односно по спроведеној анкети међу родитељима, Наручилац ће са Пружаоцем услуге закључити појединачни уговор о јавној набавци или му издати наруџбеницу о јавној набавци. При закључивању појединачних уговора о јавној набавци или издавању наруџбенице, не могу се мењати битни услови из овог оквирног споразума. Наручилац ће појединачне набавке реализовати закључивањем уговора или издавањем наруџбенице Пружаоцу услуге. Појединачни уговор о јавној набавци се закључује под условима из овог оквирног споразума у погледу предмета набавке, цена, начина и рокова плаћања, рокова извршења услуге, и друго. Уколико екскурзија у наведеном термину не буде реализована услед недовољне пријаве ученика, поштујући факултативност набавке, или буде реализовано за мањи број ученика од планираног, наручилац може испоставити захтев за реализацију екскурзије у другом/другим термину/терминима до износа оквирног споразума и за време трајања оквирног споразума, уколико буду остварени услови за остваривање циљева и задатака екскурзије. Наручилац има обавезу да изабраном понуђачу захтев за реализацију екскурзије у другом термину испостави најкасније 45 (четрдесет пет) дана пре планираног поласка у писаној форми (електронском поштом или поштом). НАЧИН И РОКОВИ ПЛАЋАЊА Члан 4. Наручилац се обавезује да плаћање изврши Пружаоцу услуге у више рата, динамика плаћања ће се прецизирати уговором о пружању услуге. Наручилац се обавезује да ће уговорени износ уплатитити Пружаоцу услуге у целости пре посласка на путовање. Пружалац услуге се обавезује да изврши повраћај уплаћених средстава у пуном износу, за ученике који буду оправдано спречени да путују на студијско путовање. Под оправданом спреченошћу ученика подразумева се спреченост коју није могуће унапред предвидети, као што су болест, смртни случај, прелазак ученика у другу школу, учешће ученика на такмичењима, итд. ОБАВЕЗЕ ПРУЖАОЦА УСЛУГЕ Члан 5. Пружалац услуге се обавезује да: - Исплати накнаду за целодневну бригу о деци коју је одредио Савет родитеља и она за седам дана, за наставнике износи 10.500,00 динара, по сваком ученику, а за вођу пута фиксно 112.000,00 динара, износи су нето (без пореза и дажбина). Сваком наставнику припада накнада за број свих ученика за одељење које прати. Понуђач је у обавези да пун нето износ накнаде за целодневну бригу о деци исплати наставницима и вођи пута, пре поласка на екскурзију. - Пружи и реализује све услуге према Програму путовања и Општим условима путовања, који су саставни део овог оквирног споразума. - Поштује утврђене рокове који су фиксни и не могу се мењати без сагласности Наручиоца. - У случају измене програма или делова програма путовања по налогу Наручиоца, достави измене програма путовања, најкасније 20 дана пре дана отпочињања реализације путовања. - Обезбедити преко главног водича из агенције комуникацију са овлашћеним лицем код превозника у данима преласка границе ( први и последњи дан) који би могли затражити промену граничног прелаза онлајн, уколико би гужве биле превелике због новог система преласка границе и задржавања од 30-40 мин по аутобусу. - Обезбеди два лиценцирана доктора са искуством који би били у пратњи ученика све време током трајања путовања, доступни вођи пута у сваком тренутку од 00-24 часа. Наручилац задржава право да агенцији сугерише ангажовање доктора са којим Наручилац има позитивно искуство. - Обезбеди обавезно поштовање одлука вође пута, од стране водича, лекара и возача, које вођа пута доноси у сарадњи са колегама и управом школе. - Пружалац услуге се нарочито обавезује да консултује вођу пута приликом одређивања места за одмор и паузе, током путовања и мора имати његову сагласност. - Обезбеди беспрекорну комуникацији међу водичима како би сви учесници путовања имали исправне и правовремене информације у вези са свим појединостима путовања. - Обезбеди да у хотелима буде флексибилно време за вечеру, како се не би журило са одласком на вечеру и скраћивало време за обиласке. Уколико ангажовано особље Пружаоца услуге (водичи, лекари и возачи) не поштују одлуке вође пута, исти ће сачитини белешку коју је дужам да достави Комисија за процену извршења услуге, како би се на основу белешке одредила уговорна казна. - Уговорене услуге пружи у свему према прописима, стандардима, техничким нормативима и нормама квалитета који важе за уговорену врсту услуга. - Превоз ученика обави у свему у складу са Законом о превозу путника у друмском саобраћају ("Сл. гласник РС", бр. 68/2015, 41/2018, 44/2018 - др. закон, 83/2018, 31/2019 и 9/2020) и Правилником о начину обављања организованог превоза деце („Службени гласник РС“, бр. 52 од 22. јула 2019, 61 од 29. августа 2019). - Превоз ученика обави аутобусима до 8 (осам) година старости, рачунајући од дана објаве позива за подношење понуда на порталу јавних набавки, који поседује Потврду о техничкој исправности возила која није старија од 30 дана, осим у случају новопроизведеног аутобуса којем од датума прве регистрације у Републици Србији није протекло више од две године који не мора поседовати ову потврду. - Уколико се приликом прегледа аутобуса од стране саобраћајне полиције, пре поласка ученика на путовање, утврди техничка неисправност на аутобусу, Пружалац услуге одмах, а најкасније у року од 1 (једног) сата од утврђивања неисправности, мора да обезбеди заменски потпуно исправан аутобус. - Да 10 (десет) дана, пре путовања достави Наручиоцу Списак свих возоча са бројевима личних карата, који ће возити аутобусе на путовање и Списак свих аутобуса, са очитаним саобраћајним дозволама, који ће превозити ученике на путовање, ради провере старости аутобуса. - Да поседује доказе о активности возача за текући дан и претходних 28 дана, као и да је пре започињања радног дана у којем се обавља превоз ученика возач користио дневни одмор у непрекидном трајању од најмање 11 часова. - Да обезбеди довољан кадровски и технички капацитет потребан за пружање уговором преузетих обавеза. - Достави Опште услове путовања. - Да обезбеди лиценциране туристичке водиче пратиоце група током путовања и током боравка група на путовању. - Да сноси трошкове путног здравственог осигурања. - Да се стара о правима и интересима путника сагласно добрим обичајима и узансама у области туризма. - Да уредно води све књиге предвиђене законом и другим прописима Републике Србије, који регулишу ову област. - Да присуствује састанку Комисије за процену извршења услуге. - Да испуни све наведено у Програму путовања. ОБАВЕЗЕ НАРУЧИОЦА Члан 6. Наручилац је дужан да именује вођу пута који ће кординисати активности разредних старешина, туристичких водича, лекара и возача и који ће доносити одлуке које су дужни да поштоју сви учесници путовања. Наручилац је дужан да Пружаоцу услуге достави списак путника најкасније 30 дана пре дана отпочињања реализације путовања. Наручилац је дужан да у складу са Правилником о начину обављања организованог превоза деце („Службени гласник РС“, бр. 52 од 22. јула 2019, 61 од 29. августа 2019) обезбеди пратеће особље: наставнике и стручног вођу пута и то за групу до 30 деце најмање једног групног пратиоца у саобраћају, док је за групу већу од 30 деце најмање два групна пратиоца. Наручилац се обавезује да Пружаоцу услуге плати уговорену цену под условима и на начин одређен чланом 4. овог споразума. На основу члана 12. и 13. Правилника o организацији и остваривању екскурзије у средњој школи "Службени гласник РС", број 30 од 25. априла 2019. Наручилац се обавезује да: - Ако надлежни орган унутрашњих послова утврди неисправност документације, техничку неисправност возила или било који други разлог у погледу психофизичке способности возача, директор или стручни вођа путовања обуставиће путовање до отклањања утврђених недостатака. - Забрани конзумирање алкохола и опојних средстава за све учеснике путовања. - Сачини План дежурства ученика и наставника за време путовања као саставни део програма путовања. - Дневне активности, осим превоза, утврђене програмом путовања морају бити реализоване до 24 часа. - За путовања дужа од једног дана, изабрана туристичка агенција дужна је да обезбеди лекара – пратиоца, уколико у местима боравка ученика не постоји организована здравствена служба. - За путовања дужа од два дана неопходно је да родитељ достави податке о здравственом, физичком и психичком стању ученика, које издаје изабрани лекар/педијатар на основу здравственог картона. Тајност података о здравственом, физичком и психичком стању ученика мора бити обезбеђена и о овоме се стара директор школе, одељењски старешина и лекар. - После изведеног путовања, стручни вођа путовања и представник туристичке агенције сачињавају забелешку о извођењу путовања, након чега стручни вођа путовања у року од три дана сачињава извештај, који подноси директору, са оценом о извођењу и квалитету пружених услуга. - Након изведеног путовања ученици попуњавају анкетни лист. - Извештај треба да садржи и информацију о стеченим знањима и искуствима са путовања, начин њихове интеграције у наставни процес, утиске ученика о реализованом путовању, као и планиране обавезне активности које ће наставници са ученицима осмислити и реализовати у настави и ваннаставним активностима (нпр. пројекти, презентације за родитеље, изложбе и сл.). - Извештај се доставља савету родитеља и наставничком већу ради разматрања, а школском одбору ради разматрања и усвајања. - Одељењски старешина је дужан да на родитељском састанку упозна родитеље са извештајем. - Извештај о путовању је саставни део годишњег извештаја о раду школе. - Ако се приликом разматрања извештаја о остваривању путовања оцени да предвиђени програм није остварен у целости или да туристичка агенција није испоштовала уговорне обавезе, школа подноси рекламацију агенцији. Комисија за процену извршења услуге може да на основу сачињеног Извештаја о извршеној услузи студијског путовања и структуре цене утврди проценат смањења цене услуге. КАЗНЕНЕ ОДРЕДБЕ Члан 7. Уколико Пружалац услуге и ангажовано особље (труистички водичи, лекари и возачи) не поштује или делимично поштује одлуке вође пута, дужан је да на име уговорне казне плати износ у висини коју одреди Комисија за процену извршења услуге. Уколико Пружалац услуге не пружи уговорене услуге у уговореном року и квалитету, дужан је да плати Наручиоцу уговорну казну у висини коју одреди Комисија за процену извршења услуге. Наручилац ће уновчити средство обезбеђења за испуњење уговорних обавеза, ако се не реализује или делимично реализује нека од услуга наведених у структури цене на основу Извештаја о извршеној услузи студијског путовања, који сачињава Комисија за процену извршења услуге. Уколико се Пружалац услуге не сагласи, наплату уговорне казне Наручилац ће извршити, без претходног пристанка Пружаоца услуга, активирањем средства обезбеђења за извршење уговорних обавеза. Ако Пружалац услуге не реализује или делимично реализује услугу која није евидентирана у структури цене, а предвиђена је Програмом Наручиоца, Наручилац има право да својом слободном проценом одреди вредност услуге која није реализована и наплати средство обезбеђења за извршење уговораних обавеза у висини процењеног износа неизвршене услуге. Укупан износ уговорне казне не може бити већи од 10% од укупне вредности уговора. СРЕДСТВА ОВЕЗБЕЂЕЊА ЗА ИЗВРШЕЊЕ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 8. Средство обезбеђења за испуњење обавеза по овом споразуму Пружалац услуге се обавезује да, приликом закључења Споразума, а најкасније у року од 5 (пет) дана од дана закључења Споразума, на адресу Наручиоца достави 1 (једну) бланко сопствену меницу или неопозиву, безусловну, на први позив наплативу банкарску гаранцију, као гаранцију за испуњење обавеза по овом споразуму. Меница из претходног става мора бити евидентирана у Регистру меница и овлашћења Народне банке Србије и потписана од стране овлашћеног лица Понуђача. Уз меницу мора бити достављено уредно попуњено и оверено менично овлашћење – писмо, на име гаранције испуњења обавеза из овог споразума и са назначеним износом од 10% од укупне вредности споразума без ПДВ-а. Уз меницу мора бити достављена и копија картона депонованих потписа, која је издата од стране пословне банке коју Пружалац услуге наводи у меничном овлашћењу – писму. У случају промене овлашћеног лица, менично овлашћење – писмо остаје на снази. Потпис овлашћеног лица на меници и меничном овлашћењу – писму мора бити идентичан са потписом или потписима са картона депонованих потписа. Пружалац услуге може као гаранцију за испуњење обавеза из овог споразума, да достави неопозиву, безусловну, на први позив наплативу банкарску гаранцију на износ од 10% од укупне вредности Споразума без ПДВ-а. Понуђач је дужан да достави једно од наведених средстава обезбеђења за испуњење обавеза по споразуму. Рок важења средства обезбеђења за испуњење обавеза из овог споразума мора бити најмање 30 (тридесет) дана дужи од дана извршења свих обавеза из овог споразума. У случају да Пружалац услуге не изврши своје обавезе у свему у складу са закљученим споразумом, изврши их делимично или касни са извршењем у обавеза по споразуму, Наручилац ће активирати средство обезбеђења за испуњење обавеза по споразуму и/или раскинути споразум. У случају да Наручилац активира средство обезбеђења из разлога што је Понуђач доспео у доцњу, може од Понуђача да захтева да у року од 5 (пет) дана достави ново средство обезбеђења, које замењује активирано на предвиђени износ. Уколико Понуђач у назначеном року не достави средство обезбеђења које замењује претходно активирано средство обезбеђења, споразум ће се сматрати раскинутим. Ако је у питању меница, уз меницу мора бити достављено и одговарајуће менично овлашћење и копија картона депонованих потписа. Наручилац ће уновчити наведено средство обезбезбеђења уколико Понуђач не извршава преузете обавезе у роковима и на начин предвиђен Споразумом или не достави средство обезбеђења уз појединачни уговор. Средство обезбеђења за повраћај аванса Пружалац услуге се обавезује да приликом закључења Уговора о пружању услуге, а најкасније пре уплате прве рате за уговорену услугу, достави Наручиоцу неопозиву, безусловну, на први позив наплативу банкарску гаранцију, као гаранцију за повраћај аванса. Банкарска гаранција мора да буде назначена на пун износ уговореног аванса. Важење банкарске гаранције мора бити 30 дана дуже од дана реализације екскурзије. Средство обезбеђења за испуњење уговорних обавеза по појединачним уговорима Понуђач се обавезује да приликом закључења појединачног уговора, а најкасније у року од 3 (три) дана од дана закључења појединачног уговора, на адресу Наручиоца достави 1 (једну) бланко сопствену меницу или неопозиву, безусловну и плативу на први позив банкарску гаранцију, као гаранцију за испуњење обавеза по појединачном уговору. Меница из претходног става мора бити евидентирана у Регистру меница и овлашћења Народне банке Србије, потписана од стране лица овлашћеног за заступање. Уз меницу мора бити достављено и одговарајуће менично овлашћење - писмо на износ од 10% од вредности наруџбенице, без ПДВ-а и копија картона депонованих потписа издатог од пословне банке која је наведена у меничном овлашћењу - писму. У случају промене лица овлашћеног за заступање, менично овлашћење - писмо остаје на снази. Пружалац услуге може као гаранцију за испуњење обавеза по појединачном уговору, да достави неопозиву, безусловну и плативу на први позив банкарску гаранцију на износ од 10 % од вредности наруџбенице, без ПДВ-а. Пружалац услуге је дужан да достави једно од наведених средстава финансијског обезбеђења за испуњење обавеза по појединчном уговору. Рок важења средства финансијског обезбеђења мора бити најмање 60 (шездесет) дана дужи од дана извршења свих обавеза по основу појединачног уговора. Ако се у току реализације наруџбенице промене рокови за извршење обавеза по уговору мора се продужити важење средства финансијског обезбеђења најкасније 5 (пет) дана пре истека важећег. Уколико је у питању меница, уз меницу мора бити достављено и одговарајуће менично овлашћење и копија картона депонованих потписа. У случају да Пружалац услуге не изврши своје обавезе по уговору у свему у складу са закљученим уговором, изврши их делимично или касни са извршењем обавеза, Наручилац ће активирати средство финансијског обезбеђења. По извршењу обавеза по појединачном уговору, средство финансијског обезбеђења за испуњење обавеза по уговору ће бити враћено, на писани захтев Пружаоца услуге. ВИША СИЛА Члан 9. Уколико после закључења овог споразума наступе околности више силе, којe доведу до ометања или онемогућавања извршења обавеза дефинисаних овим споразумом, рокови извршења обавеза се неће продужити за време трајања више силе. Виша сила подразумева екстремне и ванредне догађаје који се не могу предвидети, који су се догодили без воље и утицаја страна у споразуму и који нису могли бити спречени од стране погођене вишом силом. Вишом силом могу се сматрати, епидемије, поплаве, земљотреси, пожари, политичка збивања (рат, нереди већег обима, штрајкови), императивне одлуке власти (забрана путовања) и слично. Страна у уговору погођена вишом силом одмах ће у писаној форми обавестити другу страну о настанку непредвиђених околности и доставити одговарајуће доказе. У случају наступања догађаја који спадају у домен више силе, а који у потпуности онемогућавају извршење уговорних обавеза једне или обе уговорне стране, уговор може бити споразумно раскинут, у складу са одредбама Закона о облигационим односима, односно у складу са Општим условима путовања Пружаоца услуге. Приликом организације путовања у случају наступања догађаја који спадају у домен више силе, Наручилац и Пружалац услуге могу споразумно, утврдити промену уговорене цене и реализовати путовање неким од алтернативних видова превоза (авион или железница), уколико је то могуће. ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ Члан 10. Наручилац задржава право да изврши измене споразума из објективних разлога, а под условима предвиђеним Законом. Члан 11. Оквирни споразум се закључује на период од 1 (једне) године, а ступа на снагу даном обостраног потписивања. Члан 12. За све што није регулисано овим споразумом примењиваће се одредбе Закона који регулишу облигационе односе, као и други прописи који регулишу ову материју. Члан 13. Све спорове који проистекну у реализацији овог споразума, уговорне стране ће решавати споразумно. У случају да споразум није могућ, спор ће решавати Привредни суд у Београду. Члан 14. Овај споразум је сачињен у 4 (четири) истоветна примерка, од којих Наручиоцу припада 2 (два), а Пружаоцу услуге 2 (два) примерка споразума. ЗА НАРУЧИОЦА ЗА ПРУЖАОЦА УСЛУГЕ ________________________ __________________________ Олга Чокаш