Набавка услуге техничке подршке за потребе реализације активности у оквиру пројекта Феминицитy

TEHNIČKE KARAKTERISTIKE-OP-2-15-2026.docx ТЕХНИЧКЕ КАРАКТЕРИСТИКЕ, КВАЛИТЕТ, КОЛИЧИНА И ОПИС За потребе реализације фестивала Feminicity потребно је обезбедити најам професионалне тонске, светлосне и видео опреме, пројекционих површина, управљачких система, сигналне и енергетске каблаже, као и ангажовање техничког особља и координатора, у врстама и количинама наведеним у наставку: На основу Одлуке о покретању поступка јавне набавке, број ОП-2/15-657-2 од 05.10.2026. године, Фондација "Нови Сад - Европска престоница културе", Нови Сад, Трг Слободе бр. 3, покренула је поступак набавкеуслуге техничке подршке за потребе реализације активности у оквиру пројекта Феминицитy. У наставку је спецификација услуга. Опрема / услуга Функционалне и техничке карактеристике Јединица мере Količina Обухват Пројектор Професионални видео-пројектор. Предложени минимум: светлосни флукс 8.000 lm и нативна резолуција 1.280 × 800. Дигитални видео-улаз, објектив и могућност подешавања слике који одговарају положају пројектора и платна у простору. комад 7 За уговорени период најма Пројекционо платно Преносиво пројекционо платно приближне пројекционе површине 4 × 3 m, са склопивим рамом, стабилним ослонцима и прибором за монтажу. Врсту пројекције ускладити са планом поставке. комад 3 За уговорени период најма Рачунар за видео репродукцију Рачунар са софтвером за поуздану репродукцију и управљање видео и аудио садржајем по програмским знацима (cue). Континуирана репродукција Full HD материјала, дигитални видео-излаз и потребни адаптери. Оперативни систем није условљен. комад 3 За уговорени период најма Звучни модул за главно озвучење Професионални модул за повезивање у линијски звучнички низ. Предложени минимум: декларисани максимални SPL 130 DB на 1 m и фреквенцијски опсег који обухвата 70 Хз–18 кХз. Појачање, обрада сигнала и прибор за безбедну монтажу укључени. комад 14 За уговорени период најма Нискотонски звучник Професионални субwоофер компатибилан са главним озвучењем. Предложени минимум: фреквенцијски опсег који обухвата 45–120 Хз и декларисани максимални СПЛ 128 дБ на 1 м. Појачање, скретница и заштита од преоптерећења укључени. комад 6 За уговорени период најма Дигитална аудио миксета Дигитална миксета са најмање 16 микрофонских/линијских улаза, главним стерео излазом и најмање 6 независних помоћних излазних сабирница. Фантомско напајање, еквилајзер, динамичка обрада и меморисање сцена. комад 3 За уговорени период најма Бежични микрофонски канал Комплет за један независан бежични канал: пријемник и ручни предајник са микрофоном или појасни предајник са одговарајућим микрофоном. Балансирани аудио-излаз, подесива фреквенција и усклађен рад свих истовремено коришћених канала. Расподелу типова утврдити према потврђеним рајдерима. канал 20 За уговорени период најма LED RGBW рефлектор Сценски LED рефлектор са RGBW мешањем боја, DMX управљањем и регулацијом интензитета светла. Укључени носач, прибор за причвршћивање и сигурносно осигурање за предвиђени начин монтаже. комад 26 За уговорени период најма Позоришни профилни рефлектор са зумом Позоришни профилни рефлектор за бело светло, са подесивим углом снопа (зум), фокусом и ножевима за обликовање снопа. Регулација интензитета и потребан управљачки склоп укључени. ЛЕД или халогено решење прихватљиво уз испуњење потврђеног рајдера. комад 32 За уговорени период најма Систем за управљање расветом Конзола или комплет рачунара, лиценцираног софтвера и интерфејса за управљање расветом. Најмање 512 управљачких канала, ДМX излаз, програмирање сцена и секвенци, меморисање и репродукција светлосних знакова (цуе). комад 3 За уговорени период најма Статив за расвету Стабилан статив подесиве висине са попречним носачем, механичким осигурањем и прибором за причвршћивање. Декларисана носивост мора одговарати стварној маси постављених уређаја и каблова. комад 7 За уговорени период најма Сигнална каблажа Функционални комплет сигналних каблова и адаптера за једну дефинисану поставку, укључујући ДМX и припадајуће везе. Потребне аудио и видео везе укључити у обим комплета. Дужине и број прикључака утврдити планом повезивања. комплет 3 За уговорени период најма Енергетска каблажа Функционални комплет напојних каблова, продужних водова, разводних елемената и одговарајућих конектора за једну дефинисану поставку. Пресеци, прикључци и заштита морају одговарати укупном оптерећењу и условима простора. комплет 3 За уговорени период најма Монтажа и техничка припрема Ангажовање техничара за пријем, постављање, повезивање, подешавање и проверу функционалности опреме. Распоред и трајање ангажовања одредити планом монтаже и проба. ангажовање техничара 7 Према плану монтаже Техничка подршка током програма Ангажовање техничара за руковање тонским, светлосним и видео системима током проба и извођења, промене између програма и отклањање сметњи. Радна претпоставка: 6 техничара у сваком од 3 обрачунска термина. ангажовање техничара 18 6 техничара × 3 термина Демонтажа и паковање Ангажовање техничара за безбедно искључивање, демонтажу, паковање и предају опреме након завршетка програма, према плану демонтаже. ангажовање техничара 7 Према плану демонтаже Tehnička realizacija i koordinacija Један координатор за целокупан уговорени период: усаглашавање потврђених техничких рајдера, планова рада, тимова и промена поставке, комуникација са наручиоцем и извођачима и праћење извршења услуге. ангажовање 1 Целокупан уговорени период Извршилац обезбеђује довоз и одвоз опреме, монтажу, повезивање, подешавање и проверу система, техничку подршку током уговорених проба и извођења, промене поставке између програма, демонтажу и паковање. Сва опрема мора бити међусобно компатибилна, исправна и спремна за рад, са припадајућим носачима, прибором и везама неопходним за уговорену поставку. Наручилац утврђује распоред програма, монтаже, проба и демонтаже у координацији са извршиоцем и гостујућим продукцијама. Обим и трајање рада, време доступности опреме и расподела по локацијама морају бити наведени у коначној документацији. Координатор усаглашава техничке рајдере и прати извршење услуге. Захтеви се односе на функцију, капацитет и потребне перформансе, без условљавања произвођача, модела, оперативног система или технологије извора светлости. Прихватљива је опрема која испуњава потврђене минималне и функционалне захтеве. Понуђач наводи понуђену опрему и документацију из које се може утврдити испуњеност захтева. STRUKTURA_CENE_FEMINICITY 2026.xlsx # Struktura cene СТРУКТУРА ЦЕНЕ У ОТВОРЕНОМ ПОСТУПКУ ЈАВНЕ НАБАВКЕ ОПИС ПРЕДМЕТА НАБАВКЕ услуге техничке подршке за потребе реализације активности у оквиру пројекта Feminicity редни број | Опрема / услуга | Функционалне и техничке карактеристике | Јединица мере | Количина | Обухват | Јединична цена без ПДВ-а | Вредност без ПДВ-а | Јединична цена са ПДВ-ом | Вредност са ПДВ-ом 1 | Пројектор | Професионални видео-пројектор. Предложени минимум: светлосни флукс 8.000 lm и нативна резолуција 1.280 × 800. Дигитални видео-улаз, објектив и могућност подешавања слике који одговарају положају пројектора и платна у простору. | комад | 7 | За уговорени период најма | 0 | 0 | 0 | 0 2 | Пројекционо платно | Преносиво пројекционо платно приближне пројекционе површине 4 × 3 m, са склопивим рамом, стабилним ослонцима и прибором за монтажу. Врсту пројекције ускладити са планом поставке. | комад | 3 | За уговорени период најма | 0 | 0 | 0 | 0 3 | Рачунар за видео репродукцију | Рачунар са софтвером за поуздану репродукцију и управљање видео и аудио садржајем по програмским знацима (cue). Континуирана репродукција Full HD материјала, дигитални видео-излаз и потребни адаптери. Оперативни систем није условљен. | комад | 3 | За уговорени период најма | 0 | 0 | 0 | 0 4 | Звучни модул за главно озвучење | Професионални модул за повезивање у линијски звучнички низ. Предложени минимум: декларисани максимални SPL 130 DB на 1 m и фреквенцијски опсег који обухвата 70 Хз–18 кХз. Појачање, обрада сигнала и прибор за безбедну монтажу укључени. | комад | 14 | За уговорени период најма | 0 | 0 | 0 | 0 5 | Нискотонски звучник | Професионални субwоофер компатибилан са главним озвучењем. Предложени минимум: фреквенцијски опсег који обухвата 45–120 Хз и декларисани максимални СПЛ 128 дБ на 1 м. Појачање, скретница и заштита од преоптерећења укључени. | комад | 6 | За уговорени период најма | 0 | 0 | 0 | 0 6 | Дигитална аудио миксета | Дигитална миксета са најмање 16 микрофонских/линијских улаза, главним стерео излазом и најмање 6 независних помоћних излазних сабирница. Фантомско напајање, еквилајзер, динамичка обрада и меморисање сцена. | комад | 3 | За уговорени период најма | 0 | 0 | 0 | 0 7 | Бежични микрофонски канал | Комплет за један независан бежични канал: пријемник и ручни предајник са микрофоном или појасни предајник са одговарајућим микрофоном. Балансирани аудио-излаз, подесива фреквенција и усклађен рад свих истовремено коришћених канала. Расподелу типова утврдити према потврђеним рајдерима. | комад | 20 | За уговорени период најма | 0 | 0 | 0 | 0 8 | LED RGBW рефлектор | Сценски LED рефлектор са RGBW мешањем боја, DMX управљањем и регулацијом интензитета светла. Укључени носач, прибор за причвршћивање и сигурносно осигурање за предвиђени начин монтаже. | комад | 26 | За уговорени период најма | 0 | 0 | 0 | 0 9 | Позоришни профилни рефлектор са зумом | Позоришни профилни рефлектор за бело светло, са подесивим углом снопа (зум), фокусом и ножевима за обликовање снопа. Регулација интензитета и потребан управљачки склоп укључени. ЛЕД или халогено решење прихватљиво уз испуњење потврђеног рајдера. | комад | 32 | За уговорени период најма | 0 | 0 | 0 | 0 10 | Систем за управљање расветом | Конзола или комплет рачунара, лиценцираног софтвера и интерфејса за управљање расветом. Најмање 512 управљачких канала, ДМX излаз, програмирање сцена и секвенци, меморисање и репродукција светлосних знакова (цуе). | комад | 3 | За уговорени период најма | 0 | 0 | 0 | 0 11 | Статив за расвету | Стабилан статив подесиве висине са попречним носачем, механичким осигурањем и прибором за причвршћивање. Декларисана носивост мора одговарати стварној маси постављених уређаја и каблова. | комад | 7 | За уговорени период најма | 0 | 0 | 0 | 0 12 | Сигнална каблажа | Функционални комплет сигналних каблова и адаптера за једну дефинисану поставку, укључујући ДМX и припадајуће везе. Потребне аудио и видео везе укључити у обим комплета. Дужине и број прикључака утврдити планом повезивања. | комад | 3 | За уговорени период најма | 0 | 0 | 0 | 0 13 | Енергетска каблажа | Функционални комплет напојних каблова, продужних водова, разводних елемената и одговарајућих конектора за једну дефинисану поставку. Пресеци, прикључци и заштита морају одговарати укупном оптерећењу и условима простора. | комад | 3 | За уговорени период најма | 0 | 0 | 0 | 0 14 | Монтажа и техничка припрема | Ангажовање техничара за пријем, постављање, повезивање, подешавање и проверу функционалности опреме. Распоред и трајање ангажовања одредити планом монтаже и проба. | ангажовање техничара | 7 | Према плану монтаже | 0 | 0 | 0 | 0 15 | Техничка подршка током програма | Ангажовање техничара за руковање тонским, светлосним и видео системима током проба и извођења, промене између програма и отклањање сметњи. Радна претпоставка: 6 техничара у сваком од 3 обрачунска термина. | 18 | 6 техничара × 3 термина | 0 | 0 | 0 | 0 16 | Демонтажа и паковање | Ангажовање техничара за безбедно искључивање, демонтажу, паковање и предају опреме након завршетка програма, према плану демонтаже. | ангажовање техничара | 7 | Према плану демонтаже | 0 | 0 | 0 | 0 17 | Tehnička realizacija i koordinacija | Један координатор за целокупан уговорени период: усаглашавање потврђених техничких рајдера, планова рада, тимова и промена поставке, комуникација са наручиоцем и извођачима и праћење извршења услуге. | ангажовање | 1 | Целокупан уговорени период | 0 | 0 | 0 | 0 УКУПНО БЕЗ ПДВ-а | 0 УКУПНО СА ПДВ-ом | 0 Рок и начин плаћања Рок важења понуде ________________________________________ Ime, prezime ovlašćenog lica ponuđača Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: ФОНДАЦИЈА НОВИ САД - ЕВРОПСКА ПРЕСТОНИЦА КУЛТУРЕ 109849130 Назив поступка: Набавка услуге техничке подршке за потребе реализације активности у оквиру пројекта Феминицитy Референтни број: ОП-2/15-657 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Набавка услуге техничке подршке за потребе реализације активности у оквиру пројекта Феминицитy Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене и критеријума квалитета Изабран начин рангирања прихватљивих понуда (формула): Аутоматско рангирање Укупан број бодова једнак је збиру бодова за сваки критеријум. Формуле су наведене доле уз сваки критеријум. Бу = Бц + ∑ к Бк - укупан број бодоваБу - број бодова ценеБц - критеријумк - број бодова критеријумаБк Цена Цена - пондер (нумеричка вредност): 50,00 Формула за израчунавање бодова за критеријум цене: Максимални број бодова најбољој понуђеној вредности, остале понуђене вредности бодују се у односу на најбољу вредност Б = минЦ Ц × П - број бодова ценеБ - цена најниже понудеминЦ - понуђена ценаЦ - вредност пондера ценеП Код релативног модела оцене, број бодова који се добија за критеријум за поједину понуду зависи од вредности које су понудили други понуђачи. Најбоља понуђена вредност добија максималан број бодова (нумеричка пондерисана вредност). Остале понуде добијају број бодова у односу на најбољу понуђену вредност. Критеријуми квалитета КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 2 Назив: ИСКУСТВО ПОНУЂАЧА У РЕАЛИЗАЦИЈИ УСЛУГА. Јединица мере: комад Пондер (нумеричка вредност): 50,00 Вредност за овај критеријум може да буде само цели број. Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Према овом критеријуму бодоваће се број реализованих услуга техничке продукције великих позоришних фестивала, у периоду од претходне три године рачунајући од дана истека рока за подношење.Привредни субјекат је обавезан да уз понуду на порталу достави: •копије рачуна као доказ да су уговорене услуге реализоване. Формула за израчунавање бодова за критеријум квалитета: Понуђен број извршених услуга КК = _________________________________ х 50 Највећи број понуђених услуга У случају да понуђач не достави захтеване доказе, овај елеменат критеријума ће се пондерисати са 0 (нула) пондера, односно пондерисаће се сразмерно броју и садржини достављених доказа. Повољнија је  већа понуђена вредност  мања понуђена вредност Формула за израчунавање бодова за критеријум: Максимални број бодова најбољој понуђеној вредности, остале понуђене вредности бодују се у односу на најбољу вредност Код релативног модела оцене, број бодова који се добија за критеријум за поједину понуду зависи од вредности које су понудили други понуђачи. Најбоља понуђена вредност добија максималан број бодова (нумеричка пондерисана вредност). Остале понуде добијају број бодова у односу на најбољу понуђену вредност. Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 3,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Б = В ма𝑥В × П - број бодова критеријумаБ - вредност пондера критеријумаП - понуђена вредност за критеријумВ - највећа понуђена вредност за критеријумма𝑥В - најмања понуђена вредност за критеријумминВ - максимална дозвољена вредност за критеријумВма𝑥 - минимална дозвољена вредност за критеријумВмин Резервни критеријуми КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 3 рок за плаћање MODEL UGOVORA-OP-2-15-2026.docx MODEL UGOVORA Na osnovu člana 151., stav 2., tačka 3. Zakona o javnim nabavkama („Sl.Glasnik RS“ br.91/19 i 92/23), te Odluke o dodeli ugovora br. ________________ od ________________ godine, zaključuje se U G O V O R O JAVNOJ NABAVCI usluge tehničke podrške za potrebe realizacije aktivnosti u okviru projekta Feminicity broj OP-2-15-657 UGOVORNE STRANE: Fondacija “Novi Sad – Evropska prestonica kulture", Novi Sad, Trg slobode br. 3, matični broj: 28829922 ;PIB: 109849130, koju zastupa. direktor Nemanja Milenković, s jedne strane (U daljem tekstu:naručilac) i 2. IZVRŠILAC: _______________________________iz_______________________, _________________________, matični broj _________________ PIB ____________________, (u daljem tekstu : Izvršilac) koje zastupa ________________________ s druge strane Član grupe (podizvođač) : _______________________________iz_______________________, _________________________, matični broj _________________ PIB ____________________, (u daljem tekstu: Izvršilac) koje zastupa ________________________ s druge strane Član grupe (podizvođač) _______________________________iz_______________________, _________________________, matični broj _________________ PIB ____________________, (u daljem tekstu: Izvršilac) koje zastupa ________________________ s druge strane Član 1. Ugovorne strane saglasno konstatuju: - da je Naručilac, na osnovu Zakona o javnim nabavkama („Službeni glasnik RS“, broj 19/91 I 92/23) sproveo otvoren postupak javne nabavke usluge tehničke podrške za potrebe realizacije aktivnosti u okviru projekta, Feminicity broj OP-2-15-657; - da je Izvršilac dana _______ 2026. godine dostavio ponudu broj ___________ od _______ 2026. godine, koja u potpunosti odgovara uslovima i zahtevima iz konkursne dokumentacije, a koja je sastavni deo Ugovora; - da je naručilac, primenom kriterijuma najniža cena, doneo Odluku o dodeli ugovora broj: od 2026. godine, kojom je Ugovor dodelio Izvršiocu. Član 2. Predmet ovog Ugovora je nabavka usluge tehničke podrške za potrebe realizacije aktivnosti u okviru projekta Feminicity u skladu sa specifikacijom koja je sastavni deo ovog ugovora. Član 3. Ukupna vrednost za usluge tehničke podrške za potrebe realizacije aktivnosti u okviru projekta Feminicity iznosi, bez PDV-a: _____________________ dinara (slovima:……………………………………………………….) a sa obračunatim PDV-om: _____________________ dinara (slovima:……………………………………………………….) Naručilac će platiti usluge koje su predmet ovog ugovora u roku do 45 dana od dana ispostavljanja fakture. Plaćanje se vrši na tekući račun Izvršioca broj_____________________________________________ otvoren kod _________________________________________ banke Član 4. Izvršilac se obavezuje da najkasnije u roku od pet dana od potpisivanja ugovora preda Naručiocu blanko sopstvenu menicu za dobro izvršenje posla, koja mora biti evidentirana u Registru menica i ovlašćenja Narodne banke Srbije. Menica mora biti overenа pečatom i potpisana od strane lica ovlašćenog za zastupanje, a uz istu mora biti dostavljen popunjeno i overeno menično ovlašćenje sa klauzulom „bez protesta“ i naznačenim iznosom u visini od 10% od ukupne ugovorene vrednosti bez PDV-a, za menicu za dobro izvršenje posla. Uz menicu mora biti dostavljena kopija kartona deponovanih potpisa koji je izdat od strane poslovne banke koju ponuđač navodi u meničnom ovlašćenju–pismu. Rok važenja meničnog ovlašćenja je najmanje 30 dana duži od dana isteka roka trajanja ugovora, s tim da eventualni produžetak roka trajanja ugovora ima za posledicu i produženje roka važenja menice i meničnog ovlašćenja, za isti broj dana za koji će biti produžen rok trajanja ugovora. Naručilac će unovčiti menicu u slučaju da Izvršilac ne bude izvršio svoje ugovorene obaveze u rokovima i na način predviđen ugovorom. Naručilac će odmah nakon izvršenja svih ugovornih obaveza od strane Izvršioca, Izvršiocu vratiti neiskorišćenu menicu i menična ovlašćenja. Ako se za vreme trajanja ugovora promene rokovi za izvršenje ugovorne obaveze, važnost finansijskog obezbeđenja za dobro izvršenje posla mora da se produži. Ukoliko tokom važenja ugovora nastanu okolnosti zbog kojih se prethodno dostavljeni instrument obezbeđenja ne može iskoristiti, Izvršilac seobavezuje da napisani zahtev Naručioca odmah dostavi novi instrument obezbeđenja u formi i sadržini prihvatljivoj za naručioca, sa rokom važenja najmanje 30 dana dužim od dana isteka roka za konačno izvršenje posla. U slučaju promene lica ovlašćenog za zastupanje, menično ovlašćenje-pismo ostaje na snazi. Menice moraju biti potpisane originalnim potpisom od strane lica ovlašćenog za raspolaganje sredstvima na računu, koja se nalaze na depo kartonima banaka. Menično ovlašćenje koje prati menicu mora biti potpisan originalnim potpisom lica koje je potpisalo menice. Član 5. Izvršilac je u obavezi da ima na raspolaganju svu definisanu opremu za realizaciju usluge tehničke podrške za potrebe realizacije aktivnosti u okviru projekta Feminicity kao i da obezbedi kompletnu tehničku podršku. Izvršilac je u obavezi da obezbedi dostupnost potrebnih zaposlenij ili na drugi način radno angažovanih lica (kadrova) za potrebe realizacije multimedijalnih sadržaja, programa i specijalnih efekata. Član 6. Kvalitativnu i kvantitativnu kontrolu ove nabavke, u ime Naručioca, vršiće sektor produkcije. Član 7. Ovaj ugovor stupa na snagu danom potpisivanja od strane ovlašćenih lica I traje najkasnije do 31.12.2026. godine. Član 8. Ugovorne strane saglasno izjavljuju da su ugovor pročitale, razumele i da ugovorne odredbe u svemu predstavljaju izraz njihove stvarne volje. Ugovorne strane mogu izvršiti izmene ugovora u skladu sa odredbama Zakona o javnim nabavka potpisivanjem Aneksa Ugovora. Član 9. Ugovorne strane saglasno izjavljuju da su ugovor pročitale, razumele i da ugovorne odredbe u svemu predstavljaju izraz njihove stvarne volje. Ugovor sastavljen je u 4 (četiri) istovetna primerka, od kojih svakoj strani pripada po 2 (dva) primerka. ZA IZVRŠIOCA ZA NARUČIOCA - DIREKTOR ___________________________ ______________________________ Nemanja Milenković