Услуга одржавања машине за топли повез

Tehničke specifikacije.pdf ТЕХНИЧКЕ СПЕЦИФИКАЦИЈЕ ПРЕДМЕТ: Техничка спецификација и квалитет услуге одржавања машине за топли повез Услуга одржавања машине за топли повез (марке Horizon BQ270V) обухвата: 1. Одржавање машине за топли повез, марке Horizon BQ270V у складу са претходним договором са Наручиоцем, у оквиру којег је понуђач дужан да изврши чишћење и демонтажу склопова предметне опреме, замену с пецифицираних резервних делова и поновну монтажу опреме, подешавање рада и пуштање у рад; 2. Сервис по позиву који подразумева утврђивање узрока и отклањање квара или застоја у раду машине за топли повез, марке Horizon BQ270V (без замене делова) и потребан рад сервисерa. Спецификација потребних резервних делова: Ред. бр. Каталошки број резервног дела или потрошног материјала потребног за извршење услуге - замена резервних делова Oквирна укупна количина 1. Услуга замене 4017222-00 TIMING BELT 1 2. Услуга замене M126427-02 SIDE GLUE ROLLER 1 3. Услуга замене A931918-10 GEAR 1 4. Услуга замене 4010271-00 TIMING BELT 1 5. Услуга замене M049257-01 CLAMPER SPRING – R 1 6. Услуга замене M049258-01 CLAMPER SPRING – L 1 7. Услуга замене M011440-03 CUTTER 1 8. Услуга замене M126404-01 APPLICATION DRUM 1 9. Услуга замене 4025039-00 STEPPER MOTOR 1 10. Услуга замене 4017281-00 SENSOR 1 11. Услуга замене M001844-03 ROLLER BUSH 1 12. Услуга замене M072405-09 VACUUM ROTOR 1 13. Услуга замене M072407-07 RING 1 14. Услуга замене M5011440-00 CUTTER DISK 1 15. Услуга замене M9011912-00 RUBBER ROLLER 1 16. Услуга замене M2006559-00 SUCKER 1 17. Услуга замене A932742-00 SENSOR 1 18. Услуга замене A932776-00 TERMOREGULATOR 1 19. Услуга замене 40113423 REALY 1 20. Услуга замене 409543 POWER SUPLY 1 21. Услуга замене QPM104 CONTROL PANEL 1 22. Услуга замене M046929-00 SPRING 2 23. Радни сат 15 Захтеви набавке: Рок и начин плаћања: У року од минимално 30 (тридесе т), а максимално 45 (четрдесетпет) дана од дана достављања исправног рачуна, сa потписаном спецификацијом извршених услуга. Рок за извршења услуге: - рок за извршење услуге одржавања и замене специфицираних резервних делова и материјала: максимално 3 (три) дана од дана потврде пријема захтева Наручиоца (e-mail); - време одзива од сваког појединачног писаног позива Наручиоца, са пријавом квара или застоја на опреми (е -mail) у трајању од максимално 24 (двадесетчетири) часа од потврде пријема позива; - рок за отклањање кварова је максимално 3 (три) дана од дана потврде пријема захтева Наручиоца. - рок за отклањања квара, у случају да је потребан неспецифицирани део (резервни део из важећег ценовника), понуђач је дужан да услугу изврши у року од макс имално 3 (три) дана од дана потврде пријаве квара, а уколико је из објективних разлога потребно продужити наведени рок, Понуђач се може писаним путем обратити Наручиоцу за сагласност за продужење рока. Гарантни рок за извршене специфициране услуге одржавања предметне опреме износи минимум 6 (шест) месеци од дана извршења услуге. Гарантни рок за замењене резервне делове мора бити у складу са гаранцијом произвођача и рачуна се од дана инсталације у предметну машину (минимум 6 (шест) месеци). Понуђач је у обавези да Наручиоцу приликом замене делова достави гарантни лист за све замењене резервне делове. За време трајања гарантног рока све трошкове одржавања за несметан рад угр aђеног дела сноси Понуђач. Понуђач се обавезује да, уколико замењени делови откажу пре истека гарантног рока одређеног од стране произвођача, исти замени новим резервним делом о свом трошку. Место пружања услуге: Место извршења услуге: производни погон Наручиоца, Прилазни пут Ада Хуји 11, Београд. Трајање оквирног споразума: Оквирни сп оразум се закључује на период до 24 (двадесетчетири) месеца. Током периода важења оквирног споразума, предвиђено је издавање наруџбеница, у зависности од стварних потреба Наручиоца. Важење понуде - 90 ( деведесет) дана од дана отварања понуда . У случају и стека рока важења понуде, Наручилац је дужан да у писаном облику затражи од понуђача продужење рока важења понуде. Понуђач који прихвати захтев за продужење рока важења понуде не може мењати понуду. Напомена: Поред специфицираних услуга замене резервних делова предметне машине, потребно је да уз понуду понуђачи доставе важећи ценовник услуга и резервних делова за машину за топли повез, марке Horizon BQ 270 V Obrazac troškova pripreme ponude.pdf Понуђач ___________________________________________ је у предметном поступку јавне набавке, број ЈН: 95 /2026: Услуга одржавања машине за топли повез имао следеће трошкове: НАЗИВ ТРОШКА ИЗНОС ТРОШКА Објашњење: Трошкове припреме и подношења понуде сноси искључиво Понуђач и не може тражити од Наручиоца накнаду ове врсте трошкова. Ако је поступак јавне набавке обустављен из разлога који су на страни Наручиоца, Наручилац је дужан да Понуђачу надокнади трошкове прибављања средства обезбеђења, под условом да је Понуђач тражио накнаду тих трошкова у својој понуди. Напомена: Уколико Понуђач не исказује трошкове, на месту предвиђеном за учитавање овог документа, учитава непопуњен (празан) овај образац. * У наведеном случају Наручилац неће одбити понуду Понуђача и ако наведени образац није учита ОБРАЗАЦ ТРОШКОВА ПРИПРЕМЕ ПОНУДЕ Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: ПОШТА СРБИЈЕ ДРУШТВО С ОГРАНИЧЕНОМ ОДГОВОРНОШЋУ, БЕОГРАД 100002803 Назив поступка: Услуга одржавања машине за топли повез Референтни број: 95/2026 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Услуга одржавања машине за топли повез Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Рок и начин плаћања Јединица мере: дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 30,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 45,00 Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: минимално 30 (тридесет), а максимално 45 (четрдесетпет) дана од дана достављања исправног рачуна, са потписаном спецификацијом извршених услуга Назив: Рок за извршење услуге одржавања и замене специфицираних резервних делова и материјала Јединица мере: дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 3,00 Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: максимално 3 (три) дана од дана потврде пријема захтева Наручиоца (е-маил). Назив: Рок за отклањање квара Јединица мере: дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 3,00 Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: максимално 3 (три) дана од дана потврђења пријаве квара на захтева Наручиоца Назив: Рок за отклањање квара по позиву и у случају кад је потребна замена неспецифицираних резервних делова Јединица мере: дан КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 2 Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 3,00 Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: максимално 3 (три) дана од дана потврђења пријаве квара, а уколико је из објективних разлога потребно продужити наведени рок, извршилац услуге се може писаним путем обратити наручиоцу за сагласност за продужење рока. Назив: Време одзива од сваког појединачног писаног позива Наручиоца, са пријавом квара или застоја на опреми Јединица мере: час Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 24,00 Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: максимално 24 (двадесетчетири) часа од потврде пријема позива Назив: Гарантни рок за извршене специфициране услуге Јединица мере: месец Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 6,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Гаранција за извршене специфициране услуге одржавања предметне опреме износи минимум 6 (шест) месеци од дана извршења услуге. Назив: Гарантни рок за замењене резервне делове Јединица мере: месец Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 6,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Гарантни рок за замењене резервне делове мора бити у складу са гаранцијом произвођача и рачуна се од дана инсталације у предметну машину (минимум 6 (шест) месеци). Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми У случају да два или више понуђача понуде исту цену повољнијом ће се сматрати понуда оног понуђача који понуди краћи рок извршења услуге одржавања и замене специфицираних делова Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 3 један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. Model okvirnog sporazuma i Model narudžbenice.pdf МОДЕЛ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА „Пошта Србије“ д.о.о. Број: 2026-105467/ Датум: ___.___._____. године НИЈЕ ПОТРЕБНО ДА ПОНУЂАЧ, ПОПУЊАВА И УЧИТАВА НА ПОРТАЛ ЈАВНИХ НАБАВКИ МОДЕЛ УГОВОРA О ПРУЖАЊУ УСЛУГЕ ОКВИРНИ СПОРАЗУМ Закључују: 1. „Пошта Србије“ д.о.о., Београд, Таковска број 2, матични број: 07461429; ПИБ: 100002803, које заступа вршилац дужности директора Зоран Анђелковић (у даљем тексту: Наручилац) и 2. _________________________________________, (назив понуђача, односно свих чланова групе понуђача) _________________________________________, (место, улица и број, понуђача, односно свих чланова групе понуђача), матични број: ________________; ПИБ: ____________________, које заступа ______________________________ (у даљем тексту: Понуђач) Стране у Оквирном споразуму сагласно констатују да је: - Наручилац, на основу Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС “, бр. 91/19 и 92/23, у даљем тексту: Закон) и подзаконски х аката којима се уређује поступак јавне набавке, спровео отворени поступак (оквирни споразум) јавне набавке услуге: Услуга одржавања машине за топли повез (у даљем тексту: услуга), број ЈН: 95/2026, са циљем закључења Oквирног споразума (у даљ eм тексту: Споразум) са 1 (једним) понуђачем, на период од максимално 24 (двадесетчетири) месеца од дана ступања на снагу Споразума; - Наручилац донео Одлуку о закључењу оквирног споразума, број 2026-105467/__ од ___.___._______. године, на основу које се закључује овај споразум између Наручиоца и Понуђача; - Понуђач доставио Понуду број___________ oд ____.____._____. године и део понуде који није могао бити достављен електронским средствима , заведен код Наручиоца под бројем 2026-105467/___ од ____.____.______. године (у даљем тексту: Понуда); - као и да овај с поразум не представља обавезу Наручиоца на издавање наруџбенице за предметн у услугу , а да обавезе по овом споразуму настају издавањем наруџбеница на основу Споразума. Образац понуде, Образац структуре понуђене цене и Техничке спецификације дати су у прилогу и чине саставни део овог споразума. ПРЕДМЕТ СПОРАЗУМА Члан 1. Предмет овог споразума је утврђивање услова под којима ће се у предметној јавној набавци услуге, број J Н: 95/2026, издавати појединачне наруџбенице о пружању услуге , у складу са условима из Конкурсне документације за предметну јавну набавку, Понудом, одредбама Споразума и стварним потребама Наручиоца. Понуђач се обавезује да ће обезбедити Наручиоцу пружање услуге на начин и под условима утврђеним Техничком спецификацијом, Споразумом и појединачним издатим наруџбеницама. ЦЕНА Члан 2. Укупна вредност реализације Споразума ће се утврдити обрачуном стварно пружених услуга по појединачним издатим наруџбеницама, а према ценама исказаним у Понуди, односно Обрасцу структуре понуђене цене и не може прећи износ од ________ динара (словима:процењена вредност јавне набавкединара) без ПДВ-а. Понуђач се обавезује да услугу пружи по јединичним ценама из Понуде, односно Обрасца структуре понуђене цене, у свему у складу са Споразумом, Понудом и појединачним издатим наруџбеницама. Цене услуге су фиксне и неће се мењати, током целог периода важења Споразума. У укупну цену из става 1. o вог члана укључени су цена услугe , као и сви други зависни и пратећи трошкови који могу настати у току реализације Споразума, изузев ПДВ-а. Пружање услуге ће бити сукцесивно, према потребама Наручиоца и оно подразумева: - укупно утрошене радне сате сервисера Понуђача, за пружање услуга одржавања и поправке машина за топли повез (без замене резервних делова), - пружање услуга замене специфицираних де лова и материјала за предметне машине у складу са техничком сепцификацијом услуге. Споразум ће бити реализован сукцесивно, према потребама Наручиоца, до висине укупне уговорене вредности из става 1. овог члана. Број и врста услуге је оквиран и реализоваће се у броју, количини и врсти коју дефинишу стварне потребе Наручиоца. У случају потребе за отклањањем квара на машини за топли повез, за који је потребан резервни део из важећег ценовника, а који није предвиђен у спецификацији, Понуђач је дужан да на захтев Наручиоца изврши услугу отклањања квара са таквим резервним делом, по цени која не може бити већа од цене дате важећим ценовником. Укупна вредност услуга, које укључују резервне делове који се поручују ван спецификације а за к ојима се укаже потреба током реализације овог споразума не може да пређе до 15% укупне уговорене вредности Споразума. Споразум ће бити реализован у складу са Годишњим планом пословања Наручиоца до висине обезбеђених финансијских средстава, а преостали део биће реализован уколико средства буду предвиђена Годишњим планом пословања Наручиоца за наредну годину, до висине обезбеђених финансијских средстава, а највише до укупне вредности Споразума. Наручилац неће одговарати за евентуалну штету Понуђачу уколико из објективних разлога престане потреба за пружањем услуге. ОПШТЕ ОДРЕДБЕ Члан 3. Током периода важења овог споразума, Наручилац ће издавати више наруџбеница у зависности од својих стварних потреба. Наручилац ће испостављати Понуђачу Налоге за набавку, на основу издате наруџбенице, а у вези са Споразумом, са Техничком спецификацијом и потребним количинама. Појединачном наруџбеницом издатом по основу овог споразума не може се предвидети обавеза давања депозита, аконтације или учешћа од стране Наручиоца. Члан 4. Наручилац ће приликом издавања наруџбеница у исте уписати податке дате у Понуди, у складу са Споразумом. При издавању појединачних наруџбеница не могу се мењати битни услови из Споразума. Појединачне наруџбенице издају се под условима из Споразума у погледу предмета ове јавне набавке, рокова за пружање услуге, рока плаћања, гарантног рока за пружену услугу, гарантног рок за уграђене/испоручене резервне делове и средства обезбеђења. Понуђач је у обавези да потврди пријем сваке појединачне н аруџбенице издате од стране Наручиоца, електронском поштом на: nabavke@posta.rs, без одлагања, а најкасније у року од 24 (двадесетчетири) часа од часа пријема исте. Уколико Понуђач у року из става 4. овог члана не потв рди пријем издате наруџбенице, Наручилац задржава право да активира средство обезбеђења за испуњење обавеза по Споразуму. РОК ПРУЖАЊА УСЛУГЕ Члан 5. Понуђач је у обавези да пружи услугу одржавања и замене специфицираних резервних делова и материја ла у року од _____ (__________) дана од дана потврде пријема писаног позива Наручиоца (e-mail). Понуђач је у обавези да се одазове на сваки појединачни писани позив Наручиоца, са пријавом квара или застоја на опреми (е -mail) у року од _____ (______ ______) часа од потврде пријема позива. Понуђач је у обавези да пружи услугу отклањања квара у року од ______ (_________) дана од дана потврде пријема писаног позива Наручиоца. Понуђач је у обавези да пружи услугу отклањања квара, у случају да је за наведено потребан неспецифицирани део, у року од _______ (__________) дана од дана потврде захтева Наручиоца, а уколико је из објективних разлога потребно продужити наведени рок, Понуђач се може писаним путем обратити Наручиоцу за сагласност за продужење рока. Услуга се врши континуирано током целог периода трајања овог споразума, у складу са Понудом и овим споразумом. НАЧИН И УСЛОВИ ПЛАЋАЊА Члан 6. Наручилац се обавезује да цену из сваке појединачне издате наруџбенице пла ти у року од ______(___________) дана од дана достављања исправног рачуна, испостављеног након извршене услуге и обострано потписане Спецификације извршених услуга. Основ за испостављање рачуна је извршена услуга и достављена Спецификација свих извршених услуга , потписанa од стране овлашћеног лица Понуђача и Комисије за квалитативни пријем услуге образоване од стране Наручиоца. Фактурисање за пружене услуге одржавања и замене специфицираних делова вршиће се према јединичним ценам а из Понуде и стварно извршеним услугама, односно према цени верификованој од стране овлашћеног лица Наручиоца. Рачун се доставља електронски (преко СЕФ -а) на адесу Наручиоца:,,Пошта Србије” д.о.о., Радна јединица „Хибридна пошта ”, Прилазни п ут Ада Хуји 11 (интерни број за рутирање е фактуре - 46). ПИБ Наручиоца је 100002803. Пратећа документација (спецификација, отпремница и сл.) доставља се на адресу организационог дела Наручиоца: Радна јединица „Хибридна пошта”, Прилазни пут Ад а Хуји 11, Београд. На рачуну пoред осталих података обавезно мора бити уписан број Споразума, број наруџбенице, број рачуна, валута плаћања, текући рачун Понуђача, број Налога за набавку и порески идентификациони број обе Стране у Споразуму. Члан 7. Потраживања према Наручиоцу из овог споразума не могу се уступити , нити се на њима може успостављати заложно право, односно не могу на било који други начин бити коришћена као средство обезбеђења према трећим лицима, осим у изузетним случајевима на писани захтев Понуђача и добијену писану сагласност Наручиоца. Наручилац има право накнаде штете у случају поступања Понуђача на начин супротан од става 1. овог члана. Члан 7а. У случају да Понуђач ангажује подизво ђача, Понуђач у потпуности одговара Наручиоцу за извршење свих обавеза из Споразума, укључујући и обавезе које је поверио подизвођачу: - "_____________________" из ______________, улица _________________ број ___; - "_____________________" из ______________, улица _________________ број ___; - "_____________________" из ______________, улица _________________ број ___. Понуђач ће наведеног/е подизвођача/е ангажовати за извршење следећих обавеза: ________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________. Понуђач ће наведеног/е подизвођача/е ангажовати у проценту од _________% од укупне вредности набавке/ у износу од ______________, који ће поверити подизвођачу. Наручилац непосредно плаћа/не плаћа подизвођачу за део Споразума који је он извршио (зависно од тога шта је Понуђач заокружио у обрасцу понуде). У случају да подизвођач за део Споразума који је он извршио, захтева да му се доспела потраживања плаћају непосредно, Наручилац је дужан да непосредно плаћа доспела потраживања подизвођачу за део Споразума који је он извршио. Ако није предвиђено непосредно плаћање доспелих потраживања подизвођачу за део Споразума који је он извршио, Наручилац је дужан да након плаћања Понуђачу са којим је закључио Споразум, затражи да му у року од 60 дана достави доказ и Изјаву подизвођача да је извршио плаћање подизвођачу његових потраживања. Уколико Понуђач у напред наведеном року не до стави доказ и Изјаву подизвођача, Наручилац је дужан да достави Канцеларији за јавне набавке предлог за покретање прекршајног поступка у року од 30 дана. ОБАВЕЗЕ ПОНУЂАЧА Члан 8. Понуђач се обавезује да: - све активности које су предмет ове јавне набавке обавља стручно и квалитетно, у складу са важећим законима, техничким стандардима, прописима и упутствима добијеним од произвођача опреме; - приликом извршења услуге користи оригиналне производе, некоришћене, без икаквих оштећења и производних недостатака; - периодично врши услугу одржавања штампарске опреме у исправном стању, по позиву (електронским путем); - води редовну евиденцију о свим сервисним интервенцијама путем радног налога и да у сарадњи са Наручиоцем сачини и ажурира планове превентивног, редовног од ржавања, сервисирања и план набавке потрошних и резервних делова неопходних за несметан рад предметне опреме; - уколико се појави потреба за отклањањем квара на машини, а потребан је део који није специфициран техничком спецификацијом, већ се налази у ценовн ику Понуђача, изврши замена тог дела по достављеном ценовнику, по цени која не може бити већа од цене дате важећим ценовником. ОБАВЕЗЕ НАРУЧИОЦА Члан 9. Наручилац се обавезује да: - врши контролу пружања услуге и да након сваке извршене појединачне услуге сачини Спецификацију о извршеној услузи, коју ће потписати овлашћено лице Понуђача и Комисија за квалитатативни пријем услуге образована од стране Наручиоца; - оверава планове превентивног одржавања и сервисирања, контролише рад, потписује књиге обилазака и радне налоге Понуђача. - ће се у току коришћења опреме, у потпуности придржавати Упутства за руковање и препорука добијених од стране сервиса и произвођача; - неће самостално покушавати да отклони кварове, као ни помоћу трећег лица; - ће се придржавати микроклиматских услова у простору где је опрема инсталирана; - ће уредно пријавити све сметње у раду опреме Понуђачу; - пријаву квара и застоја достави Понуђачу електронским путем (e-mail). ГАР АНТНИ РОК Члан 10. Гаранција за пружене специфициране услуге одржавања предметне опреме је ________ (________) месеци и почиње да тече од дана извршења услуге. Гарантни рок за замењене резервне делове мора бити у складу са гаранцијом произвођача и износи ______ (________) месеци, а почиње да тече од дана инсталације за предметну машину. Понуђач је у обавези да Наручиоцу приликом замене резервних делова достави гарантни лист за све замењене резервне делове. За време трајања гарантног рока све трошкове одржавања, потребне за несметан рад угрaђеног резервног дела, сноси Понуђач. Понуђач се обавезује да, уколико замењени резервни делови престану са радом пре истека гарантног рока одређеног од стране произв ођача, исти замени новим резервним делом о свом трошку. РЕКЛАМАЦИЈА Члан 11. У случају да извршена услуга по квалитету не одговара уговореним условима, Наручилац је дужан да достави рекламацију Понуђачу одмах по утврђивању наведеног недостатака, а најкасније у року од 2 (два) дана од дана утврђивања недостатака. Понуђач се обавезује да најкасније у року од 2 (два) дана од дана потврде пријема рекламације, отклони недостатке. За све уочене недостатке -скривене мане, које нис у биле видљиве непосредно након пружене услуге, већ су се испољиле током употребе, Наручилац ће рекламацију са Записником о недостацима доставити Понуђачу најкасније у року од 2 (два) дана по утврђивању недостатака. Понуђач се обавезује да о с вом трошку недостатке отклони најкасније у року од 2 (два) дана од дана потврде пријема рекламације. УГОВОРНА КАЗНА Члан 12. Уколико Понуђач не испуни обавезе у роковима из чл. 5. ст. 1 - 4. и чл. 11. ст. 2. и 4. овог споразума дужан је да за сваку појединачну услугу, за сваки дан закашњења, за рокове опредељене у данима, односно за сваки час закашњења, за рокове опредељене у часовима, плати Наручиоцу на име уговорне казне, износ од 0, 3% од укупне уговорене вредности Споразума. Укупна висина уговорне казне, коју по основима из претходног става , Понуђач плаћа Наручиоцу, може износити највише 10% од укупне вредности Споразума. Уколико се стекну услови за наплату уговорне казне из става 1. овог члана, Понуђач се обавезује да у року од 3 (три) дана од дана пријема писаног захтева Наручиоца достави књижно одобрење за наплату уговорне казне. Ако је штета коју је Наручилац претрпео већа од износа уговорне казне, Наручилац има право да захтева разлику до потпуне накнаде штете. СРЕДСТВА ФИНАНСИЈСКОГ ОБЕЗБЕЂЕЊА Члан 13. 1. Средстава обезбеђења за испуњење обавеза по Споразуму Понуђач се обавезује да, у року од 10 (десет) дана од дана ступања на снагу Споразума, на адресу Наручиоца: „Пошта Србије“ д.о.о., Таковска 2 , 11120 Београд, Функција финансија и економских послова, Сектор за порезе и буџет, достави бланко сопствену меницу или неопозиву, безусловну, на први позив наплативу банкарску гаранцију, као гаранцију за испуњење обавеза по оквирном споразуму. Меница из претходног става мора бити евидентирана у Регистру меница и овлашћења Народне банке Србије, потписана од стране овлашћеног лица Понуђача. Уз меницу мора бити достављено уредно попуњено и потписано менично овлашћење – писмо, на име гаранције испуњења обаве за по оквирном споразуму и са назначеним износом од 10 (десет) % од укупне вредности Споразума без ПДВ-а. Уз меницу мора бити достављена и копија картона депонованих потписа, који је издат од стране пословне банке коју наводи у меничном овлашћењу – писму. У случају промене овлашћеног лица, менично овлашћење – писмо остаје на снази. Потпис овлашћеног лица на меници и меничном овлашћењу – писму мора бити идентичан са потписом или потписима са картона депонованих потписа. Датум са меничног овлашћења – писма и датум овере картона депонованих потписа код пословне банке Понуђача морају бити истоветни. Понуђач може, као гаранцију за испуњење обавеза по Споразуму, да достави неопозиву, безусловну, на први позив наплативу банкарску гаранцију на износ од 10 % од укупне уговорене вредности Споразума без ПДВ-а. Понуђач је дужан да достави једно од наведених средстава обезбеђења за испуњење обавеза по Споразуму. Рок важења средства обезбеђења мора бити најмање 30 (тридесет) дана дужи од дана извршења свих обавеза по Споразуму. Ако се у току реализације Споразума промене рокови обавеза по Споразуму мора се продужити важење средства обезбеђења најкасније 5 (пет) дана пре истека важећег. Уколико су у питању менице, уз менице морају бити достављена и одговарајућа менична овлашћења и копије картона депонованих потписа. У случају да Понуђач не изврши обавезе по Споразуму у свему у складу са Споразумом, изврши их делимично или касни са извршењем обавеза по Споразуму, Наручилац ће активирати средство обезбеђења и/или раскинути Споразум. У случају да Наручилац активира средство обезбеђења из разлога што је Понуђач доспео у доцњу, може од Понуђача да захтева да у року од 5 (пет) дана достави ново средство обезбеђења, које замењује активирано у предвиђеном износу. Уколи ко Понуђач у назначеном року не достави средство обезбеђења које замењује претходно активирано средство обезбеђења, Споразум ће се сматрати раскинутим. Ако су у питању менице, уз менице морају бити достављена и одговарајућа менична овлашћења и копије карто на депонованих потписа. Наручилац ће уновчити наведено средство обезбеђења уколико Понуђач не извршава преузете обавезе у роковима и на начин предвиђен Споразумом, не потврди пријем издате наруџбенице у предвиђеном року или не достави средство обезбеђења уз појединачну издату наруџбеницу на основу Споразума. По извршењу обавеза Понуђача по Споразуму, средство обезбеђења за испуњење обавеза по Споразуму ће бити враћено, на захтев Понуђача упућен Наручиоцу дописом/мејлом. 2. Средстава обезбеђења за испуњење обавеза по наруџбеници Понуђач је у обавези да у року од 3 ( три) дана од дана потврде пријема наруџбенице, на адресу Наручиоца: „Пошта Србије“ д.о.о., Таковска 2, 11120 Београд, Функција финансија и економских послова, Сектор за порезе и буџет, достави бланко сопствену меницу или неопозиву, безусловну и плативу на први позив банкарску гаранцију, као гаранцију за испуњење обавеза по наруџбеници. Меница из претходног става мора бити евидентирана у Регистру меница и овлашћења Народне банке Србије и потписана од стране лица овлашћеног лица Понуђача. Уз меницу мора бити достављено и уредно попуњено и потписано менично овлашћење - писмо на износ од 10% од вредности Споразума, без ПДВ -а и копија картона депонованих потписа издатог од пословне бан ке која је наведена у меничном овлашћењу - писму. Датум са меничног овлашћења – писма и датум овере картона депонованих потписа код пословне банке Понуђача морају бити истоветни. Потпис овлашћеног лица на меници и меничном овлашћењу – писму мора бити идент ичан са потписом или потписима са картона депонованих потписа. У случају промене лица овлашћеног за заступање, менично овлашћење - писмо остаје на снази. Понуђач доставља менично овлашћење на износ од 10% од вредности Споразума без ПДВ-а само по издав ању прве наруџбенице у вези са Споразумом, а истовремено са достављањем менице као гаранције за испуњење обавеза по наруџбеници. Понуђач може, као гаранцију за испуњење обавеза по наруџбеници, да достави неопозиву, безусловну и плативу на први позив ба нкарску гаранцију на износ од 10 % од укупне вредности оквирног споразума, без ПДВ-а. Понуђач је дужан да достави једно од наведених средстава обезбеђења за испуњење обавеза по наруџбеници. Рок важења средства обезбеђења мора бити најмање 30 (триде сет) дана дужи од дана извршења свих обавеза по основу наруџбенице. Ако се у току реализације Споразума промене рокови за извршење обавеза по наруџбеници мора се продужити важење средства обезбеђења најкасније 5 (пет) дана пре истека важећег. Уколико ј е у питању меница, уз меницу мора бити достављено и одговарајуће менично овлашћење и копија картона депонованих потписа. У случају да Понуђач не изврши своје обавезе по наруџбеници у свему у складу са издатом наруџбеницом, изврши их делимично или касни са извршењем обавеза, Наручилац ће активирати средство обезбеђења. У случају да Наручилац активира средство обезбеђења из разлога што је Понуђач доспео у доцњу, може од Понуђача да захтева да у року од 5 (пет) дана достави ново средство обезбеђења, које замењује активирано на предвиђени износ. Уколико Понуђач у назначеном року не достави средство обезбеђења које замењује претходно активирано средство обезбеђења, наруџбеница ће се сматрати раскинутом. Ако је у питању меница, уз меницу мора бити достављено и одговарајуће менично овлашћење и копија картона депонованих потписа. По извршењу обавеза по наруџбеници, средство обезбеђења за испуњење обавеза по наруџбеници ће бити враћено, на захтев Понуђача упућен електронском поштом/дописом. 3. Средставо обезбеђења за отклањање недостатака у гарантном року Понуђач је у обавези да у року од 3 (три) дана од дана ступања на снагу сваке појединачне Наруџбенице достави Наручиоцу на адресу: „Пошта Србије“ д.о.о., Таковска 2, 11120 Београд, Функција финансија и економских послова, Сектор за порезе и буџет, бланко сопствену меницу или неопозиву безусловну, на први позив наплативу банкарску гаранцију, као гаранцију за отклањање недостатака у гарантном року. Меница из претходног става мора да буде евидентиран а у Регистру меница и овлашћења Народне банке Србије и потписана од стране овлашћеног лица изабраног најповољнијег понуђача. Уз меницу мора бити достављено и одговарајуће менично овлашћење – писмо на име гаранције за отклањање недостатака у гарантном року и са назначеним износом од 10% од укупне вредности Споразума без ПДВ-а, као и копија картона депонованих потписа. Понуђач доставља менично овлашћење на износ од 10% од вредности Споразума без ПДВ-а само по издавању прве наруџбенице у вези са Спораз умом, а истовремено са достављањем менице као гаранције за отклањање недостатака у гарантном року. Датум са меничног овлашћења -писма и датум овере картона депонованих потписа код пословне банке Понуђача морају бити истоветни. У случају промене овлаш ћеног лица, менично овлашћење остаје на снази. Потпис овлашћеног лица на меници и меничном овлашћењу – писму мора бити идентичан са потписом или потписима са картона депонованих потписа. Понуђач је дужан да за време трајања гарантног рок а, а најкасније 5 (пет) дана пре истека важења средства обезбеђења, достави ново средство обезбеђења за отклањање недостатака у гарантном року. Уколико су у питању менице, уз менице морају бити достављена и одговарајућа менична овлашћења и копије картона депонованих потписа. Понуђач може, као гаранцију за отклањање недостатака у гарантном року, да приложи неопозиву, безусловну, на први позив наплативу банкарску гаранцију са назначеним износом од 10% од укупне вредности Споразума без ПДВ-а. Понуђач је дужан да достави једно од наведених средстава обезбеђења за отклањање недостатака у гарантном року. У случају да Понуђач не отклони недостатке из гарантног рока или их отклони делимично, Наручилац ће активирати средство обезбеђења за отклањање недостатака у гарантном року. Рок важења средства обезбеђења за отклањање недостатака у гарантном року мора бити најмање 30 (тридесет) дана дужи од дана истека гарантног рока. По истеку гарантног рока, средство обезбеђења биће враћено на захтев Понуђача упућен Наручиоцу дописом/мејлом. РАСКИД СПОРАЗУМА Члан 14. Наручилац може да раскине Споразум у случају уколико: - Понуђач одговори Наручиоцу да није у могућности да изврши предмет ове јавне набавке; - Понуђач одбије, без оправданог разло га, да потврди пријем појединачне наруџбенице када му је иста издата у складу са Споразумом; - поједини члан изађе из групе понуђача која је једна од Страна потписника Споразума; - Понуђач не достави средство обезбеђења за испуњење обавеза по наруџбеници и средство обезбеђења за отклањање недостатака у гарантном року; - Понуђач стекне негативну референцу у реализацији оквирних споразума закључених са другим наручиоцима; - дође до злоупотребе и преварног поступања Понуђача. ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ Члан 15. Наручилац задржава право да изврши измене Споразума, из објективних разлога, под условима предвиђеним Законом. Члан 16. Понуђач је дужан да без одлагања писаним путем обавести Наручиоца о било којој промени у вези са испуњеношћу услов а из поступка ове јавне набавке, која наступи током важења Споразума и да је документује на прописан начин. Члан 17. За све што није регулисано овим споразумом приме њиваће се одредбе Закона о облигационим односима, као и други прописи који регулишу ову материју. Члан 18. Споразум ступа на снагу даном потписивања од стране овлашћених лица Страна у Споразуму и важи максимално 24 (двадесетчетири) месеца од дана ступања на снагу исто,г односно до утрошка опредељених средстава, у зависности од тога шта прво наступи. Члан 19. Стране у Споразуму су сагласне да сва спорна питања у вези са реализацијом истог решавају споразумно, у супротном надлежан је суд у Београду. Члан 20. Овај споразум сачињен је у 6 (шест) истоветних примера ка, од којих 4 (четири) за Наручиоца и 2 (два) за Понуђача. НАРУЧИЛАЦ ___________________________ Зоран Анђелковић ПОНУЂАЧ ______________________ Буџетска позиција, I Оперативни трошкови / Трошкови производних услуга / 1. Одржавање / 1.5. Одржавање графичке опреме / 920102. Одржавање и сервисирање опреме, под редним бројем 9. МОДЕЛ НАРУЏБЕНИЦЕ „Пошта Србије” д.о.о. Таковска 2, 11120 Београд, ПАК: 135403 Т: 011 3022 000, 3229 911 Е: kabinet@posta.rs, www.posta.rs Број: 2026-105467/ Датум:____.___.202__. године НИЈЕ ПОТРЕБНО ДА ПОНУЂАЧ ПОПУЊАВА И УЧИТАВА НА ПОРТАЛ ЈАВНИХ НАБАВКИ МОДЕЛ НАРУЏБЕНИЦЕ НАРУЏБЕНИЦА Издата Оквирном споразуму, број: 2026-105467/___ од ___.___.______. године Пословно име Пружаоца услуге: Адреса Пружаоца услуге: Телефон Пружаоца услуге: По Оквирном споразуму број 2026-105467/___ од ___ .___.______. године (у даљем тексту: Споразум),, a у вези Понуде број :______________ од ______________године, са пратећим Обрасцем структуре понуђене цене и Захтевом/дописом: __________________________ број 2026-105467/______ од _______________, потребнo је извршити услугу која је предмет истог. Захтев/допис из претходног става дат је у прилогу и чини саставни део ове наруџбенице. Предмет и број јавне набавке: Услуга одржавања машине за топли повез, број ЈН: 95/2026 Ред. Бр. Каталошки број резервног дела или потрошног материјала потребног за извршење услуге Количина Јединична цена без ПДВ-а Укупна цена без ПДВ-а Укупно Рок и начин плаћања: Корисник услуге се обавезује да цену из сваке појединачне издате наруџбенице плати у року од ______(___________) дана од дана достављања исправног рачуна, а након извршене услуге и обострано потписане Спецификације извршених услуга. Рок за пружање услуге: Пружалац услуге је у обавези да пружи услугу одржавања и замене специфицираних резервних делова и материјала у року од _____ (__________) дана од дана потврде пријема захтева Корисника услуге (e-mail). Пружалац услуге је у обавези да се одазове на сваки појединачни писани позив Корисника услуге, са пријавом квара или застоја на опреми (е-mail) у року од _____ (____________) часа од потврде пријема позива. Пружалац услуге је у обавези да пружи услугу отклањања квара у року од ______ (_________) дана од дана потврде пријема захтева корисника услуге. Пружалац услуге је у обавези да пружи услугу отклањања квара, у случају да је за наведено потребан неспецифицирани део, у року од _______ (________) дана од дана потврде захтева Корисника услуге. Гарантни рок: Гаранција за пружене специфициране услуге одржавања предметне опреме је ________ (________) месеци од дана извршења услуге. Гарантни рок за замењене резервне делове мора бити у складу са гаранцијом произвођача и износи ______ (________) месеци од дана инсталацие за предметну машину. Место пружања услуге: производни погон Корисника услуге, на адреси: Прилазни пут Ада Хуји 11, Београд. Рок важења наруџбенице: _______________ од дана издавања исте. Напомена: Ова наруџбеница замењује уговор о пружању услуге која је предмет ове јавне набавке, односно издавањ ем ове наруџбенице, сматра се, у складу са законом и Споразумом, да је извршено закључење уговора о јавној набавци. На сва питања сходно се примењују правила садржана у Споразуму. Рачун мора да садржи све обавезне податке у складу са чланом 42. Закона о по резу на додату вредност. КОРИСНИК УСЛУГЕ ___________________________ Зоран Анђелковић