Папирна галантерија за одржавање хигијене

TEHNIČKA SPECIFIKACIJA.docx 3. ТЕХНИЧКА СПЕЦИФИКАЦИЈА 3.1. Врста и количина добара Врста и количина добара су наведени у Обрасцу структуре понуђене цене. 3.2. Квалитет и техничке карактеристике Понуђена добра морају одговарати квалитету, функцији и техничким карактеристикама датим у Обрасцу структуре цене. Захтеви које је потребно испунити приликом подношења понуда: - За сваку ставку посебно (1,2,3,4,5,6,7,8) уз понуду доставити технички лист произвођача за тражене производе, односно декларацију произвођача са техничком спецификацијом производа. - За сваку ставку посебно (1,2,3,4,5,6,7,8) уз испоруку доставити атест о здравственој исправности од акредитоване лабораторије за испитивање не старији од 6 месеци од дана објављивања позива за подношење понуда на Порталу ЈН. Захтеви које је потребно испунити приликом испоруке: - За све ставке (1,2,3,4,5,6,7,8) на сваком паковању мора бити јасно означена врста робе, ознака произвођача и подаци са техничког листа одређеног производа. Понуда која не одговара квалитету, функцији и техничким карактеристикама захтеваним према Техничкој спецификацији и Обрасцу структуре цене, биће одбијена као неприхватљива. 3.3. Рок испоруке добара Испорука ће се вршити по позиву купца, који је достављен у писаном облику путем е-maila у појединачним испорукама током периода трајања Уговора. Продавац је обавезан да сваку појединачну испоруку добара изврши у року од 5 (пет) дана од пријема позива купца. Испорука се врши радним данима од 08:00 до 14:00 часова. 3.4. Место испоруке добара Место испоруке су магацини наручиоца број: 004, 016, 020, 029, 033, 078 - Вреоци; 014 – Тамнава Исток; 053, 054 - Лазаревац; 012, 023 - Барошевац; 006, 010 – Рудовци; 109 - Јунковац; 080- Елмонт - Лајковац; 063, 070 – Каленић; 011 – Нова Помоћна Барошевац. Понуда се даје на паритету: магацин наручиоца са урачунатим зависним трошковима. Изабрани Понуђач је обавезан да уговорена добра упакује и заштити од оштећења приликом утовара, транспорта, истовара и магацинске манипулације. Евентуално настала штета приликом транспорта предметних добара до места испоруке пада на терет изабраног Понуђача. 3.5. Квалитативни и квантитативни пријем Понуђач се обавезује да писаним путем обавести Наручиоца о тачном датуму испоруке, у складу са Обрасцем „Најава испоруке“ и Прилогом „Обавештење о испоруци“ (у складу са интерним процедурама огранака). Обавештење из претходног става садржи следеће податке: број Уговора у складу са којим се врши испорука, датум отпреме, назив и регистарски број превозног средства којим се врши транспорт, количину, вредност пошиљке и очекивани час приспећа испоруке у место складишта Наручиоца. Наручилац је дужан да, у складу са обавештењем Понуђача, организује благовремено преузимање добра сваког радног дана у времену од 08:00 до 14:00 часова. Квантитативни пријем испоручених добара врши се у магацину Наручиоца, приликом пријема добара, визуелном контролом и пребројавањем у складу са процедуром. У случају да дође до одступања од уговореног, Понуђач је дужан да до краја уговореног рока испоруке отклони све неусаглашености између уговорене и испоручене количине робе, у супротном, сматраће се да испорука није извршена у року. Пријем Добара констатоваће се потписивањем копијe е-отпремнице са читко написаним именом и презименом и потписом овлашћеног лица Наручиоца, које је примило предметна добра, и то провером: да ли је испоручена количина у складу са најавом испоруке; да ли су Добра испоручена у оригиналном паковању и да ли су Добра без видљивог оштећења. Наручилац је обавезан да по квантитативном пријему испоруке Добара, без одлагања, утврди квалитет испорученог Добра, као и да ли је уз испоручена Добра достављена комплетна пратећа документација наведена у конкурсној документацији и Уговору. Уколико су добра испоручена у складу са уговором, сачиниће се „Извештај о контроли техничко-технолошких карактеристика материјала према захтеву Наручиоца" без примедби, потписан од стране Комисије за пријемно контролисање Наручиоца. Наручилац може одложити утврђивање квалитета испорученог Добра најкасније у року од 8 (словима:осам) дана од дана квантитативног пријема добара у складу са Законом о е-отпремницама. У законски прописаном року Понуђач је дужан да достави недостајућу уговорену пратећу документацију (атесте, сертификате и др.), а обавеза Наручиоца је да без одлагања писаним путем опомене Понуђача о недостајућој пратећој документацији. Након истека рока од 8 (словима:осам) дана од дана квантитативног пријема добара, уколико испоручена добра не одговарају уговореном, Наручилац ће без одлагања обавестити Понуђача о видљивим и скривеним недостацима. Понуђач је обавезан да у року од 7 (словима:седам) дана од дана пријема обавештења о недостацима из овог члана, писано обавести Наручиоца о исходу рекламације. У случају да дође до одступања од уговореног, Понуђач је дужан да до краја уговореног рока испоруке отклони све недостатке, а док се ти недостаци не отклоне, сматраће се да испорука није извршена у року. Наручилац, који је Понуђачу благовремено и на поуздан начин саопштио своје примедбе због утврђених недостатака, може: захтевати од Понуђача да отклони недостатке о свом трошку, ако су мане на Добрима отклоњиве, или да му преда нова Добра без недостатака о свом трошку а да испоручена Добра са недостацима о свом трошку преузме у року од 8 дана од дана пријема обавештења о недостацима, при чему је Понуђач сагласан да након истека наведеног рока, добра са недостацима прелазе у својину Наручиоца, без икаквих трошкова по Наручиоца, или захтевати снижење цене или изјавити да раскида Уговор. У сваком од ових случајева, Наручилац има право и на накнаду штете. Поред тога, и независно од тога, Понуђач одговара Наручиоцу и за штету коју је овај, због недостатака на испорученом Добру, претрпео на другим својим Добрима и то према општим правилима о одговорности за штету. Понуђач је одговоран за све недостатке и оштећења на Добрима, која су настала и после преузимања истих од стране Наручиоца, чији је узрок постојао пре преузимања (скривене мане). У случају неслагања Понуђача са примедбама Наручиоца, контролу извршене испоруке Добара извршиће независна лабораторија, одобрена од стране Понуђача и Наручиоца. Одлука независне лабораторије биће коначна и обавезујућа за Уговорне стране. Трошкове контроле сноси Понуђач 3.6. Рок трајања Испоручена добра морају имати важност рока трајања најмање 12 (словима: дванаест) месеци од дана када је извршен квалитативни пријем добара у магацин Наручиоца тј. од датума потписивања "Извештаја о контроли техничко-технолошких карактеристика материјала према захтеву Наручиоца" без примедби, од стране Комисије за пријемно контролисање Наручиоца. Датум квалитативног пријема је датум потписивања Извештаја о контроли техничко-технолошких карактеристика материјала према захтеву Наручиоца, без примедби, од стране Комисије за пријемно контролисање Наручиоца. Изабрани Понуђач је дужан да о свом трошку отклони све евентуалне недостатке у току рока трајања. 3.7. Несаобразност производа Ако се несаобразност појави на испорученом добру у року трајања, Наручилац има право да захтева да се несаобразност отклони испоруком заменског добра без недостатака у року од 15 (петнаест) дана од дана повраћаја рекламираног добра од стране Купца. У случају да се не отклони испоруком заменског добра без недостатака у року од 15 (петнаест) дана изабраном понуђачу може бити наплаћена меница за отклaњање недостатака у року трајања. OBRAZAC STRUKTURE CENE.docx ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНЕ Папирна галантерија за одржавање хигијене Ред. брoj Шифра SAP Назив захтеваног добра Назив понуђеног добра, Произвођач и земља порекла Јед. мере Kоличина Магацин Јед. цена без ПДВ дин. Укупна цена без ПДВ дин. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1. 500004393 Убрус за руке двослојни 100% целулоза 23/22цм 230 листића Ком 35750 M004=21900 M006=5200 M023=6250 M053=700 M054=1700 2. 500004394 Тоалет папир двослојни 100% целулоза 11,5x22цм 225 листића Ком 18000 M004=3500 M006=10500 M012=2200 M020=800 M023=1000 3. 500004395 Убрус за руке двослојни 100% целулоза 11,5м50л ролна Ком 84999 M004=4500 M012=1471 M006=16000 M010=5000 M011=5500 M014=5000 M016=3000 M020=3000 M029=1800 M033=600 M053=860 M063=16500 M070=13568 M078=8200 4. 500006152 Влажне марамице за пластику 100 листића Ком 100 М004=100 5. 500004392 Тоалет папир двослојни 100% целулоза 9,5цм дужина ролне 120м унутрашња хилзна 75мм Ком 26000 M004=10500 M006=6000 M029=2560 M053=855 M054=1200 M063=4285 M070=600 6. 500006749 Кеса за усисивач папирна 1/1комад за усисивач KARCHER NT 35/1 Ком 80 М004=80 7. 500001780 Тоалет папир трослојни 24/1 Ком 2000 М070=2000 8. 500001775 Тоалет папир двослојни 100% целулоза 9,5/12цм ролна Ком 4889 M029=4085 M078=804 I УКУПНО ПОНУЂЕНА ЦЕНА динара без ПДВ (збир колоне бр. 9) II УКУПАН ИЗНОС ПДВ динара III УКУПНО ПОНУЂЕНА ЦЕНА са ПДВ динара (ред. бр.I+ред.бр.II) Упутство за попуњавање Обрасца структуре цене: Понуђач треба да попуни образац структуре цене на следећи начин: у колону 4. уписати назив понуђеног добра са подацима који ће бити упоредиви са захтеваним карактеристикама датим у колони 3, произвођача и земљу порекла; у колону 8. уписати колико износи јединична цена без ПДВ за испоручено добро; у колону 9. уписати колико износи укупна цена без ПДВ и то тако што ће помножити јединичну цену без ПДВ (наведену у колони 8.) са траженом количином (која је наведена у колони 6.) у ред бр. I – уписује се укупно понуђена цена без ПДВ (која ће се добити сабирањем колоне 9.) у ред бр. II – уписује се укупан износ ПДВ на износ из реда I у ред бр. III – уписује се укупно понуђена цена са ПДВ (ред бр. I + ред.бр. II) Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: Акционарско друштво Електропривреда Србије, Београд 103920327 Назив поступка: Папирна галантерија за одржавање хигијене Референтни број: ЈН/4000/0017/2026 ЈАНА 1254/2026 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Папирна галантерија за одржавање хигијене Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Рок трајања Јединица мере: МЕСЕЦ Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 12,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Испоручена добра морају имати важност рока трајања најмање 12 (словима: дванаест) месеци од дана када је извршен квалитативни пријем добара у магацин Наручиоца тј. од датума потписивања "Извештаја о контроли техничко-технолошких карактеристика материјала према захтеву Наручиоца" без примедби, од стране Комисије за пријемно контролисање Наручиоца. Датум квалитативног пријема је датум потписивања Извештаја о контроли техничко-технолошких карактеристика материјала према захтеву Наручиоца, без примедби, од стране Комисије за пријемно контролисање Наручиоца. Изабрани Понуђач је дужан да о свом трошку отклони све евентуалне недостатке у току рока трајања. Назив: Рок испоруке добара Јединица мере: дани Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Испорука ће се вршити по позиву купца, који је достављен у писаном облику путем е-маила у појединачним испорукама током периода трајања Уговора. Продавац је обавезан да сваку појединачну испоруку добара изврши у року од 5 (пет) дана од пријема позива купца. Испорука се врши радним данима од 08:00 до 14:00 часова. Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 2 Уколико две или више понуда имају исту најнижу понуђену цену, као најповољнија биће изабрана понуда оног понуђача који је понудио дужи рок трајања. У случају истог понуђеног рока трајања, као најповољнија биће изабрана понуда оног понуђача који је понудио дужи рок важења понуде. Примена жреба Уколико ни после примене резервног критеријума не буде могуће изабрати најповољнију понуду, најповољнија понуда биће изабрана путем жреба. Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача који имају исту најнижу понуђену цену. На посебним папирима који су исте величине и боје наручилац ће исписати називе понуђача, те папире ставити у кутију, одакле ће један члан Комисије извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру биће додељен уговор о јавној набавци. Наручилац ће сачинити и доставити записник о спроведеном извлачењу путем жреба. Записник о извлачењу путем жреба потписују чланови комисије и присутни овлашћени представници понуђача, који преузимају примерак Записника. Наручилац ће поштом или електронским путем доставити Записник о извлачењу путем жреба понуђачима који нису присутни на извлачењу. MODEL UGOVORA.docx МОДЕЛ УГОВОРА У складу са датим Моделом уговора и елементима најповољније понуде биће закључен Уговор о јавној набавци. Приликом сачињавања Уговора о јавној набавци, дати Модел уговора ће бити усклађен са Законом о ПДВ-у важећим у Републици Србији и у случају подношења заједничке понуде усклађен са Споразумом групе понуђача. УГОВОРНЕ СТРАНЕ: 1. Акционарско друштво „Електропривреда Србије“ Београд, улица Балканска број 13, матични број 20053658, ПИБ 103920327, текући рачун 205-0000000023250-81 NLB Komercijalna banka A.D.- Beograd, Oгранак РБ Колубара које заступа Оперативни директор за набавке и комерцијалне послове у Огранку РБ Колубара, Немања Грбовић по Пуномоћју генералног директора ЕПС АД Београд број 12.02-717695/1-26 од 09.06.2026. године (у даљем тексту: Купац) и 2.______________________(пословно име, седиште, МБ, ПИБ, заступник), у даљем тексту: Продавац), који je члан групе понуђача / Носилац посла 2a) ____________________________(пословно име, седиште, МБ, ПИБ, заступни), члан групе понуђача у складу са Споразумом о заједничком наступању, број: __________ од __________године, у даљем тексту заједно названи: Продавац (у даљем тексту заједно названи: уговорне стране) са подизвођачем: _________________________, ул. ____________, бр.____, матични број: ___________, ПИБ: ___________, које заступа __________________, директор, опис послова који су поверени подизвођачу и проценат учешћа у укупној уговореној вредности:_________________ закључиле су следећи: УГОВОР О ПРОДАЈИ ДОБАРА отворени поступак Папирна галантерија за одржавање хигијене, Број ЈН/4000/0017/2026 (ЈАНА 1254/2026) УВОДНЕ ОДРЕДБЕ Уговорне стране сагласно констатују: да је Наручилац (у даљем тексту: Купац) у складу са чланом 52. Закона о јавним набавкама („Сл. гласник РС“, 91/2019 и 92/2023) у даљем тексту: Закон) спровео отворени поступак јавне набавке број JН/4000/0017/2026 ЈАНА 1254/2026 ради закључења Уговора за набавку добара и то: Папирна галантерија за одржавање хигијене; да је позив за подношење понуда у вези предметне јавне набавке послат на објављивање на Порталу јавних набавки дана ______________. године и објављен на интернет страници Наручиоца и на Порталу Службених гласила и базе прописа; да Понуда Понуђача (у даљем тексту: Продавац) у потпуности одговара захтеву Наручиоца из позива за подношење понуда и Конкурсне документације; да је Купац, на основу Понуде Продавца и Одлуке о додели уговора бр. _______________ од _______________ године, изабрао продавца за испоруку добара. ПРЕДМЕТ УГОВОРА Члан 1. Предмет овог Уговора о продаји добара (у даљем тексту: Уговор) су добра: „Папирна галантерија за одржавање хигијене“ (у даљем тексту: добра). Продавац се обавезује да за потребе купца испоручи уговорена добра из става 1. овог члана у уговореном року, у свему према понуди продавца број _________ од __________. године, Обрасцу структуре цене, Конкурсној документацији за предметну јавну набавку и Техничкој спецификацији, који као прилози чине саставни део овог Уговора. ЦЕНА Члан 2. Укупна цена добара из члана 1. овог Уговора износи: __________________________ (словима:__________________________________________________) RSD, без обрачунатог ПДВ. Уговорена вредност добара из става 1. овог члана, увећава се за порез на додату вредност, у складу са прописима Републике Србије. У цену су урачунати сви трошкови који се односе на предмет јавне набавке и који су одређени Конкурсном документацијом. Цена добара из става 1. овог члана утврђена је на паритету испоручено у складишта Купца и обухвата трошкове које продавац има у вези испоруке на начин како је регулисано овим Уговором. Јединичне цене из усвојене понуде су фиксне и не могу се мењати за све време важења Уговора. НАЧИН ФАКТУРИСАЊА Члан 3. Продавац ће фактурисање вршити Купцу за извршену испоруку добара у складу са обрасцем структуре цене. Продавац се обавезује да, по извршеној испоруци Добара, испостави исправну фактуру Купцу, у року од 5 (словима: пет ) дана од дана потврде пријема на основу е-отпремнице која је евидентирана на систему е-отпремница у складу са Законом о електронским отпремницама („Службени Гласник РС“, бр. 94/2024) и Правилником о електронским отпремницама („Службени гласник РС“, бр. 21 од 13 марта 2025, 120 од 30. децембра 2025. године). Приликом евидентирања е-отпремнице на систему е-отпремница, Продавац је у обавези да додатно наведе и шифру погона у оквиру ЕПС, пријемну складишну локацију и тачне шифре наручених добара и јединице мере из Обрасца структуре цене. На испостављеној фактури, Продавац је дужан да наведе број Уговора и број јавне набавке. Уз е-фактуру је обавезан прилог копија евидентиране е-отпремнице. Фактурисање у случају сукцесивних испорука У случају сукцесивних испорука Продавац ће фактурисање Купцу вршити на начин прописан важећим подзаконским актом којим се уређује порез на додату вредност (члан 192. Правилника о ПДВ-у). Напомена: Фактурисање у случају заједничке понуде Продавац ће испоручена добра фактурисати у складу са Споразумом о заједничком извршењу јавне набавке (у случају подношења заједничке понуде). Споразумом о заједничком извршењу јавне набавке мора бити на јасан начин дефинисано учешће сваког од чланова, као и обим посла сваког учесника и део понуђене цене коју ће сваки од чланова фактурисати Купцу у случају да се чланови групе понуђача определе за фактурисање на основу свог учешћа у извршењу предмета уговора. Уколико је Споразумом о заједничком извршењу јавне набавке (у случају да је Продавац Група понуђача) уговорено да ће испоруку добара вршити искључиво Носилац групе понуђача, а да ће остали чланови групе понуђача вршити испоруку добара Носиоцу групе понуђача, Носилац посла издаје рачун за промет добара који врши према Купцу. У случају када је Споразумом о заједничком извршењу јавне набавке уговорено да ће испоруку добара вршити сви чланови Групе понуђача (носилац и остали чланови групе понуђача) у смислу да ће сваки члан Групе понуђача извршити свој део уговореног посла непосредно Купцу, сваки члан Групе понуђача за свој обим посла издаје рачун непосредно Купцу. У Споразуму о заједничком извршењу набавке јасно се дефинише обим посла сваког члана Групе понуђача. НАЧИН ДОСТАВЉАЊА ФАКТУРА Члан 4. Фактура мора бити достављена кроз систем електронских фактура уз навођење е-маил адресе Купца:efaktura.rbkolubara@eps.rs. Приликом регистрације фактуре у Систему електронских фактура потребно је да се фактура региструје и у Централном регистру фактура (ЦРФ), а све у складу са правилником који регулише исти. Фактуре које не буду регистроване у ЦРФ биће враћене Добављачу. Фактура гласи на: Акционарско друштво „Електропривреда Србије“ Београд, Балканска 13, Београд, са обавезним прилозима: копија е-отпремнице са читко написаним именом и презименом и потписом овлашћеног лица Купца, које је примило предметна добра, који морају бити достављени кроз систем електронских фактура уз навођење e-mail адресе Купца које је примило предметна добра. E-mail адресу Купца које је примило предметна добра потребно је на систему електронских фактура навести у пољу „Референца Купца“, „Mail слања“ или „Белешка“. У испостављеној фактури и отпремници, Продавац је дужан да се придржава тачно дефинисаних назива Добара из конкурсне документације и прихваћене понуде (из Обрасца структуре цене). Фактуре који не одговарају наведеним тачним називима, ће се сматрати неисправним. Уколико, због коришћења различитих шифарника и софтверских решења није могуће у самој фактури навести горе наведени тачан назив, Продавац је обавезан да уз фактуру достави прилог са упоредним прегледом назива из фактуре са захтеваним називима из конкурсне документације и прихваћене понуде. НАЧИН ПЛАЋАЊА Члан 5. Плаћање добара која су предмет ове набавке Купац ће извршити на текући рачун Продавца рпо испоруци добара у року до 45 (словима: четрдесетпет) дана од дана пријема исправног рачуна преко система електронских фактура, када се сматра да је Купац примио е-фактуру од стране Продавца који је испунио своју уговорну обавезу, а након потписивања „Извештаја о контроли техничко-технолошких карактеристика материјала према захтеву Наручиоца" без примедби. Плаћање укупне цене Добара из члана 2 овог Уговора, извршиће се на рачун Продавца за добра која је испоручио. Начин плаћања у случају да је привредни субјект поверио део посла подизвођачу / подизвођачима У случају да Подизвођач не захтева директно плаћање: Купац ће након плаћања Продавцу, затражити од Продавца да му у року од 60 дана достави доказ и изјаву подизвођача којом он потврђује да му је извршено плаћање његових потраживања. Продавац се обавезује да након сваког појединачног плаћања од стране Купца за део посла које изврши Подизвођач, у року од 60 дана, достави доказе Купцу (потврда банке о извршеном преносу средстава на рачун Подизвођача) као и изјаву Подизвођача да је Продавац извршио плаћање Подизвођачу његових потраживања, те уколико Продавац не поступи на наведени начин и у наведеном року, Купац ће против Продавца, у складу са чланом 131. Закона поднети предлог за покретање прекршајног поступка Канцеларији за јавне набавке у року од 30 (словима: тридесет) дана од дана истека наведеног рока од 60 дана. У случају да Подизвођач захтева директно плаћање: Купац ће Подизвођачу извршити плаћање испоручених добара на текући рачун Подизвођача за добра које је он испоручио, сукцесивно, након сваке појединачне испоруке, у року од 45 (словима: четрдесетпет) дана од дана пријема исправне фактуре, односно издавања електронске фактуре. Обавезе по овом Уговору које доспевају у наредној години, Купац ће реализовати највише до износа средстава која ће за ту намену бити одобрена у Трогодишњем програму пословања за године у којима ће се плаћати уговорене обавезе. РОК ИСПОРУКЕ Члан 6. Испорука ће се вршити по позиву купца, који је достављен у писаном облику путем е-maila у појединачним испорукама током периода трајања Уговора. Продавац је обавезан да сваку појединачну исоруку добара изврши у року од 5 (пет) дана од пријема позива купца. Ако Продавац не испуни обавезу о року, Купац ће му оставити примерен накнадни рок за испуњење, у ком случају ће Продавац платити уговорну казну у висини одређеној овим Уговором. Ако Продавац не испуни обавезу ни у остављеном примереном накнадном року, Купац ће реализовати своја права из средства обезбеђења за испуњење уговорних обавеза. МЕСТО ИСПОРУКЕ Члан 7. Место испоруке је на адреси: Магацини купца бр. 004, 016, 020, 029, 033, 078 - Вреоци; 014 – Тамнава Исток; 053, 054 - Лазаревац; 012, 023 - Барошевац; 006, 010 – Рудовци; 109 - Јунковац; 080 - Елмонт - Лајковац; 063, 070 – Каленић; 011 – Нова Помоћна - Барошевац. Продавац се обавезује да, у оквиру утврђене динамике, отпрему, транспорт и испоруку Добара организује тако да се пријем Добара у складишта Купца врши радним даном у времену од 08:00 до 14:00 часова, а у свему у складу са инструкцијама и захтевима Купца. Евентуално настала штета приликом транспорта Добара до места испоруке пада на терет Продавца. ПРАВА И ОБАВЕЗЕ УГОВОРНИХ СТРАНА Члан 8. Купац се обавезује да: преузме добра из члана 1. Уговора у року, времену и на месту предвиђеном овим Уговором; благовремено плаћа фактуре за испоручена добра на начин и у року предвиђеном овим Уговором. Обавезе Продавца су: да испоручи добра из члана 1. Уговора, у року, времену и на месту предвиђеном овим Уговором; да приликом испоруке добара достави целокупну техничку документацију захтевану и детаљно наведену у Техничкој спецификацији, која као прилог чини саставни део Уговора; да за све ставке (1,2,3,4,5,6,7,8) на сваком паковању мора бити јасно означена врста робе, ознака произвођача и подаци са техничког листа одређеног производа; да уговорена добра упакује и заштити од оштећења приликом утовара, транспорта, истовара и магацинске манипулације. КВАЛИТАТИВНИ И КВАНТИТАТИВНИ ПРИЈЕМ Члан 9. Продавац се обавезује да писаним путем обавести Купца о тачном датуму испоруке, у складу са Обрасцем „Најава испоруке“ и Прилогом „Обавештење о испоруци“ (у складу са интерним процедурама огранака). Обавештење из претходног става садржи следеће податке: број Уговора у складу са којим се врши испорука, датум отпреме, назив и регистарски број превозног средства којим се врши транспорт, количину, вредност пошиљке и очекивани час приспећа испоруке у место складишта Купца. Купац је дужан да, у складу са обавештењем Продавца, организује благовремено преузимање добра сваког радног дана у времену од 08:00 до 14:00 часова. Квантитативни пријем испоручених добара врши се у магацину Купца, приликом пријема добара, визуелном контролом и пребројавањем у складу са процедуром. У случају да дође до одступања од уговореног, Продавац је дужан да до краја уговореног рока испоруке отклони све неусаглашености између уговорене и испоручене количине робе, у супротном, сматраће се да испорука није извршена у року. Пријем Добара констатоваће се потписивањем копијe е-отпремнице са читко написаним именом и презименом и потписом овлашћеног лица Купца, које је примило предметна добра, и то провером: да ли је испоручена количина у складу са најавом испоруке; да ли су Добра испоручена у оригиналном паковању и да ли су Добра без видљивог оштећења. Купац је обавезан да по квантитативном пријему испоруке Добара, без одлагања, утврди квалитет испорученог Добра, као и да ли је уз испоручена Добра достављена комплетна пратећа документација наведена у конкурсној документацији и Уговору. Уколико су добра испоручена у складу са уговором, сачиниће се „Извештај о контроли техничко-технолошких карактеристика материјала према захтеву Наручиоца" без примедби, потписан од стране Комисије за пријемно контролисање Купца. Купац може одложити утврђивање квалитета испорученог Добра најкасније у року од 8 (словима:осам) дана од дана квантитативног пријема добара у складу са Законом о е-отпремницама. У законски прописаном року Продавац је дужан да достави недостајућу уговорену пратећу документацију (атесте, сертификате и др.), а обавеза Купца је да без одлагања писаним путем опомене Продавца о недостајућој пратећој документацији. Након истека рока од 8 (словима:осам) дана од дана квантитативног пријема добара, уколико испоручена добра не одговарају уговореном, Купац ће без одлагања обавестити Продавца о видљивим и скривеним недостацима. Продавац је обавезан да у року од 7 (словима:седам) дана од дана пријема обавештења о недостацима из овог члана, писано обавести Купца о исходу рекламације. У случају да дође до одступања од уговореног, Продавац је дужан да до краја уговореног рока испоруке отклони све недостатке, а док се ти недостаци не отклоне, сматраће се да испорука није извршена у року. Купац, који је Продавцу благовремено и на поуздан начин саопштио своје примедбе због утврђених недостатака, може: захтевати од Продавца да отклони недостатке о свом трошку, ако су мане на Добрима отклоњиве, или да му преда нова Добра без недостатака о свом трошку а да испоручена Добра са недостацима о свом трошку преузме у року од 8 дана од дана пријема обавештења о недостацима, при чему је Продавац сагласан да након истека наведеног рока, добра са недостацима прелазе у својину Купца, без икаквих трошкова по Купца, или захтевати снижење цене или изјавити да раскида Уговор. У сваком од ових случајева, Купац има право и на накнаду штете. Поред тога, и независно од тога, Продавац одговара Купцу и за штету коју је овај, због недостатака на испорученом Добру, претрпео на другим својим Добрима и то према општим правилима о одговорности за штету. Продавац је одговоран за све недостатке и оштећења на Добрима, која су настала и после преузимања истих од стране Купца, чији је узрок постојао пре преузимања (скривене мане). У случају неслагања Продавца са примедбама Купца, контролу извршене испоруке Добара извршиће независна лабораторија, одобрена од стране Продавца и Купца. Одлука независне лабораторије биће коначна и обавезујућа за Уговорне стране. Трошкове контроле сноси Продавац. РОК ТРАЈАЊА И НЕСАОБРАЗНОСТ ПРОИЗВОДА Члан 10. Испоручена добра морају имати важност рока трајања ____ (словима:______________) месеци од дана када је извршен квалитативни пријем добара у магацин Купца, тј. од датума потписивања "Извештаја о контроли техничко-технолошких карактеристика материјала према захтеву Купца" без примедби, од стране Комисије за пријемно контролисање Купца. Датум квалитативног пријема је датум потписивања „Извештаја о контроли техничко-технолошких карактеристика материјала према захтеву Наручиоца" без примедби, од стране Комисије за пријемно контролисање Купца. Продавац је дужан да о свом трошку отклони све евентуалне недостатке у току рока трајања. Ако се несаобразност појави на испорученом добру у року трајања, Купац има право да захтева да се несаобразност отклони испоруком заменског добра без недостатака у року од 15 дана од дана повраћаја рекламираног добра од стране Купца. У случају да се несаобразност нe отклони испоруком заменског добра без недостатака у року од 15 дана Продавцу ће бити наплаћена меница за откалњање недостатака у року трајања. ОВЛАШЋЕНИ ПРЕДСТАВНИЦИ ЗА ПРАЋЕЊЕ РЕАЛИЗАЦИЈЕ И ИЗВРШЕЊА УГОВОРА Члан 11. Овлашћени представници Купца за праћење извршења овог Уговора су: ________________________________ (навести име и презиме и електронску адресу ) ________________________________ - заменик (навести име и презиме и електронску адресу). Лице за праћење извршења уговора на страни Купца обавља следеће: прати усаглашеност уговорених и извршених позиција и евентуалних одступања; прати уговорене рокове за извршење и рокове важења уговора; прати поступање по примедбама; потписује „Извештај о контроли техничко-технолошких карактеристика материјала према захтеву Наручиоца" без примедби припрема документацију и информације за извршење уговора и извршава и друге дужности везане за извршење предмета уговора Овлашћени представници Продавца за праћење извршења овог Уговора су: ________________________________ (навести име и презиме и електронску адресу) У случају потребе за изменом/допуном лица из става 1. овог члана, предлагач предметне набавке о истом доставља писмено обавештење наведеним лицима и лицима која ће бити замена/допуна, као и лицу за праћење извршења уговора друге уговорне стране. У случају потребе за изменом/допуном лица из става 3. овог члана, Продавац о истом доставља писмено обавештење наведеном лицу и лицу које ће бити замена/допуна, као и другој уговорној страни. Лица задужена за праћење реализације овог Уговора су: за Kупца: ______________________________, email: ______________________; Именована лица на страни Купца су дужна да врше следеће послове: прати фактурисану реализацију Уговора и датум важења Уговора; обједињава информације, документацију и друге податке у вези са реализацијом Уговора; контролише усаглашеност улазних рачуноводствених исправа и пратеће документације са Уговором односно контролише поштовање уговорених количина добара као и уговорених цена и рокова. СРЕДСТВА ОБЕЗБЕЂЕЊА Средство финансијског обезбеђења за испуњење уговорних обавеза Члан 12. АКО ПРОДАВАЦ ПОДНОСИ ЕЛЕКТРОНСКУ МЕНИЦУ: Продавац се обавезује да у тренутку закључења Уговора, а најкасније у року од 5 (словима:пет) дана од дана пријема 2 (словима: два) примерка закљученог Уговора, као одложни услов из члана 74. став 2. Закона о облигационим односима (у даљем тексту: ЗОО) Купцу достави на начин регулисан одлуком о ближим условима, садржини и начину вођења регистра меница и овлашћења електронску бланко меницу као средство обезбеђења за испуњење уговорних обавеза на износ од 10% од вредности уговора (без ПДВ). При регистрацији менице неопходно је попунити поље референца основа (заводни број Уговора код ЕПС ад) и унети тачан основ издавања. Уколико понуда групе понуђача буде изабрана као најповољнија, група понуђача је дужна да достави једно средство финансијског обезбеђења за испуњење уговорних обавеза на захтевани износ. АКО ПРОДАВАЦ ПОДНОСИ ПАПИРНУ МЕНИЦУ: Продавац је обавезан да Купцу у року од 5 (словима: пет) дана од дана закључења уговора, као одложни услов из члана 74. став 2. Закона о облигационим односима, достави средство обезбеђења за испуњење уговорних обавеза и то: 1. бланко сопствену меницу која је: потписана и оверена од стране законског заступника или лица по овлашћењу законског заступника, на начин који прописује Закон о меници и и евидентирана у Регистру меница и овлашћења кога води Народна банка Србије у складу са Одлуком о ближим условима, садржини и начину вођења регистра меница и овлашћења 2. менично писмо – овлашћење којим Продавац овлашћује Купца да може безусловно, неопозиво, без протеста и трошкова, на први позив и вансудски наплатити меницу, на износ од 10% од вредности уговора (без ПДВ), са роком важења минимално 30 (словима: тридесет) дана дужим од рока важења уговора с тим да евентуални продужетак тог рока има за последицу и продужење рока важења менице и меничног овлашћења за исти број дана. 3. овлашћење којим законски заступник овлашћује лице за потписивање менице и меничног овлашћења за конкретан посао, у случају да меницу и менично овлашћење не потписује законски заступник Продавца. 4. фотокопију важећег Картона депонованих потписа који је издат од стране пословне банке коју Продавац наводи у меничном овлашћењу, оверену од стране банке на дан издавања меничног овлашћења. 5. доказ о регистрацији менице у Регистру меница Народне банке Србије (фотокопија Захтева за регистрацију менице од стране пословне банке која је извршила регистрацију менице или извод са интернет странице Регистра меница и овлашћења НБС). 6. фотокопију ОП обрасца. Уговорне стране су сагласне да Купац може, без било какве претходне сагласности Продавца, поднети на наплату ово средство обезбеђења, у случају да: Продавац не испуни у целини своју уговорну обавезу; Продавац не испуни делимично своју уговорну обавезу; своју уговорну обавезу не изврши ни у остављеном примереном накнадном року, уколико не достави средство финансијског обезбеђења за отклањање недостатака у року трајања, као и у другим случајевима неуредног испуњења Уговора По испуњењу обавеза из Уговора, уколико је Продавац испунио све обавезе из Уговора, Купац је у обавези да врати достављену бланко сопствену меницу. Уколико понуда групе понуђача буде изабрана као најповољнија, група понуђача је дужна да достави једно средство финансијског обезбеђења за испуњење уговорних обавеза на захтевани износ. Средство обезбеђења за испуњење уговорних обавеза гласи на Акционарско друштво „Електропривреда Србије“, Београд, Балканска 13, 11000 Београд, ПИБ: 103920327, Огранак РБ Колубара, ул Дише Ђурђевић бб, 11560 Вреоци и доставља се лично или поштом на адресу: Акционарско друштво „Електропривреда Србије“, Београд, Огранак РБ Колубара, ул. РБ Колубара, Дише Ђурђевић бб, 11560 Вреоци са назнаком: Средство обезбеђења за испуњење уговорних обавеза за ЈН/4000/0017/2026 (ЈАНА 1254/2026) , Папирна галантерија за одржавање хигијене. Средство финансијског обезбеђења за отклањање недостатака у року трајања Члан 13. АКО ПРОДАВАЦ ПОДНОСИ ЕЛЕКТРОНСКУ МЕНИЦУ: Продавац се обавезује да приликом прве испоруке предмета уговора, достави електронску бланко меницу као средство обезбеђења за отклањање недостатака у року трајања на износ од 5% од вредности уговора (без ПДВ). При регистрацији менице неопходно је попунити поље референца основа (заводни број Уговора код ЕПС ад) и унети тачан основ издавања. Уколико понуда групе понуђача буде изабрана као најповољнија, група понуђача је дужна да достави једно средство финансијског обезбеђења за отклањање недостатака у року трајања на захтевани износ. АКО ПРОДАВАЦ ПОДНОСИ ПАПИРНУ МЕНИЦУ: Продавац је обавезан да Купцу приликом прве испоруке предмета уговора достави: 1. Бланко сопствену меницу за отклањање недостатака у року трајања која је: потписана и оверена од стране законског заступника или лица по овлашћењу законског заступника, на начин који прописује Закон о меници и евидентирана у Регистру меница и овлашћења кога води Народна банка Србије у складу са Одлуком о ближим условима, садржини и начину вођења регистра меница и овлашћења; 2. менично писмо – овлашћење којим Продавац овлашћује Купца да може безусловно, неопозиво, без протеста и трошкова и на први позив вансудски наплатити меницу, у висини од 5% (словима: пет) вредности Уговора без ПДВ-а, са роком важења минимално 30 (словима: тридесет) дана дужим од периода који обухвата рок важења уговора и рок трајања у целости, с тим да евентуални продужетак рока трајања има за последицу и продужење рока важења менице и меничног овлашћења; 3. овлашћење којим законски заступник овлашћује лица за потписивање менице и меничног овлашћења за конкретан посао, у случају да меницу и менично овлашћење не потписује законски заступник Продавца; 4. фотокопију важећег Картона депонованих потписа који је издат од стране пословне банке коју Продавац наводи у меничном овлашћењу, оверену од стране банке на дан издавања меничног овлашћења; 5. доказ о регистрацији менице у Регистру меница Народне банке Србије (фотокопија Захтева за регистрацију менице од стране пословне банке која је извршила регистрацију менице или извод са интернет странице Регистра меница и овлашћења НБС) и 6. фотокопију ОП обрасца. Меница може бити наплаћена у случају да Продавац не испуни своје уговорне обавезе у погледу отклањања недостатака у року трајања. Уколико Продавац средство обезбеђења за отклањање недостатака у року трајања не достави у уговореном року, Купац ће реализовати своја права из средства обезбеђења за испуњење уговорних обавеза. Уколико понуда групе понуђача буде изабрана као најповољнија, група понуђача је дужна да достави једно средство финансијског обезбеђења за отклањање недостатака у року трајања на захтевани износ. Средство обезбеђења за отклањање недостатака у року трајања, гласи на Акционарско друштво „Електропривреда Србије“, Београд, Балканска 13, 11000 Београд, ПИБ: 103920327, Огранак РБ Колубара, ул РБ Колубара, Дише Ђурђевић бб, 11560 Вреоци и доставља се лично или поштом на адресу: Акционарско друштво „Електропривреда Србије“, Београд, Огранак РБ Колубара, ул. РБ Колубара, Дише Ђурђевић бб, 11560 Вреоци са назнаком: Средство обезбеђења за отклањање недостатака у року трајања за ЈН/4000/0017/2026 (ЈАНА 1254/2026),Папирна галантерија за одржавање хигијене. ВИША СИЛА Члан 14. Дејство више силе се сматра за случај који ослобађа од одговорности за извршавање свих или неких уговорних обавеза и за накнаду штете за делимично или потпуно неизвршење уговорних обавеза, за ону Уговорну страну код које је наступио случај више силе, или обе стране када је код обе уговорне стране наступио случај више силе, а извршење обавеза које је онемогућено због дејства више силе, одлаже се за време њеног трајања. Уговорна страна којој је извршавање уговорних обавеза онемогућено услед дејства више силе, у обавези је да одмах, без одлагања, а најкасније у року од 48 (четрдесетосам) часова, од часа наступања случаја више силе, писаним путем обавести другу Уговорну страну о настанку више силе и њеном процењеном или очекиваном трајању, уз достављање доказа о наступању више силе. За време трајања више силе свака Уговорна страна сноси своје трошкове и ни један трошак, или губитак једне и/или друге Уговорне стране, који је настао за време или у вези дејства више силе, неће се сматрати штетом коју је обавезна да накнади друга Уговорна страна, ни за време трајања више силе, ни по њеном престанку. У случају наступања више силе, Уговорне стране имају право да продуже рок важења Уговора за оно време кашњењa у испуњењу Уговора које је проузроковано вишом силом. Уколико дејство више силе траје дуже од 30 (тридесет) календарских дана, Уговорне стране ће се договорити о даљем испуњењу Уговора, о чему ће закључити анекс, или ће се споразумети о раскиду Уговора. УГОВОРНА КАЗНА Члан 15. У случају да својом кривицом не изврши у року испоруку добара, Продавац је дужан да плати Купцу уговорну казну, у износу од 0,2% од цене из члана 2. став 1. овог Уговора, односно ако је предмет обавезе дељив и ако делимично извршење није противно циљу Уговора, од вредности неиспоручених добара, за сваки започети дан кашњења, у максималном износу од 10% од цене из члана 2. став 1. овог Уговора. Плаћање уговрне казне у складу са претходним ставом доспева у року од 10 (десет) дана од дана издавања рачуна од стране Купца. Уколико Купац услед кашњења из ст.1. овог члана, претрпи штету која је већа од износа уговорне казне, има право на накнаду разлике између претрпљене штете у целости и исплаћене уговорне казне. Право Купца на наплату уговорне казне не утиче на његово право да захтева накнаду штете НАКНАДА ШТЕТЕ Члан 16. Продавац је у складу са Законом о облигационим односима одговоран за штету коју је претрпео Купац неиспуњењем, делимичним испуњењем или задоцњењем у испуњењу обавеза преузетих овим Уговором. Купац има право на накнаду обичне штете и измакле користи, које је Продавац у време закључења уговора морао предвидети као могуће последице повреде уговора, а с обзиром на чињенице које су му тада биле познате или морале бити познате. У случају преваре или намерног неиспуњења, као и неиспуњења због крајње непажње, Купац има право захтевати од Продавца накнаду целокупне штете која је настала због повреде уговора, без обзира на то што Продавац није знао за посебне околности због којих су оне настале. ПОВЕРЉИВОСТ Члан 17. Продавац је дужан да чува поверљивост свих података и информација садржаних у документацији, извештајима, техничким спецификацијама и другим обавештењима да их користи искључиво у циљу испуњења Уговора и не може их стављати на располагање трећим лицима, без претходне писане сагласности Купца, осим у случајевима предвиђеним одговарајућим прописима, Информације, подаци и документација које је Купац доставио Продавцу у извршавању предмета овог Уговора, Продавац не може стављати на располагање трећим лицима, без претходне писане сагласности Купца. ЗАШТИТА ЖИВОТНЕ СРЕДИНЕ И ОБЕЗБЕЂИВАЊЕ ЕНЕРГЕТСКЕ ЕФИКАСНОСТИ Члан 18. Продавац је одговоран да Добра која су предмет овог Уговора не загађују, односно минимално утичу на животну средину, односно да обезбеђују адекватно смањење потрошње енергије – енергетску ефикасност. РАСКИД УГОВОРА Члан 19. Осим обавезног раскида Уговора из члана 163. Закона, свака Уговорна страна може једнострано раскинути овај Уговор, у случају да друга Уговорна страна не испуни своју обавезу ни у остављеном примереном накнадном року, достављањем писане изјаве о раскиду Уговора другој Уговорној страни. Купац може једнострано раскинути овај Уговор пре истека рока услед престанка потребе за предметом Уговора, достављањем писане изјаве о једностраном раскиду Уговора, у ком случају Продавац нема право на накнаду штете. ИЗМЕНЕ ТОКОМ ТРАЈАЊА УГОВОРА Члан 20. Уговорне стране су сагласне да се евентуалне измене и допуне овог Уговора изврше у писаној форми – закључивањем анекса у складу са Законом. Купац може током трајања Уговора у складу са одредбама чл. 154.–161. Закона да измени Уговор без спровођења поступка јавне набавке, у ком случају је дужан да обавештење о измени Уговора објави на Порталу јавних набавки у року од 10 (десет) дана од дана измене. Купац може да дозволи промену цене или других битних елемената Уговора из објективних разлога као што су: виша сила, измена важећих прописа, мере државних органа, промењене околности у смислу одговарајућих одредби Законa о облигационим односима. ЗАКЉУЧИВАЊЕ, СТУПАЊЕ НА СНАГУ И ВАЖЕЊЕ УГОВОРА Члан 21. Овај Уговор се сматра закљученим након потписивања од стране законских заступника Уговорних страна, а ступа на снагу када Продавац достави средство финансијског обезбеђења за испуњење уговорних обавеза. Уговор важи до обостраног испуњења уговорних обавеза, а најдуже 12 (словима: дванаест) месеци од дана ступања Уговора на снагу, а што не утиче на одребде о року трајања и обавезама из рока трајања. РЕШАВАЊЕ СПОРОВА Члан 22. Сви неспоразуми који настану из овог Уговора и поводом њега Уговорне стране ће решити споразумно, а уколико у томе не успеју Уговорне стране су сагласне да сваки спор настао из овог Уговора буде коначно решен од стране стварно надлежног суда у Београду. ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ Члан 23. Продавац је дужан да без одлагања, а најкасније у року од 5 (пет) дана од дана настанка промене у било којем од података у вези са испуњеношћу услова из поступка јавне набавке, о насталој промени писмено обавести Купца и да је документује на прописан начин. Уговорне стране су обавезне да једна другу без одлагања обавесте о свим променама које могу утицати на реализацију овог Уговора. Члан 24. Уколико у току трајања обавеза из Уговора дође до статусних промена код уговорних страна, права и обавезе прелазе на одговарајућег правног следбеника. Након закључења и ступања на снагу Уговора, Купац може да дозволи, а Продавац је обавезан да прихвати промену уговорних страна због статусних промена код Купца, у складу са Уговором о статусној промени. Члан 25. Ниједна уговорна страна нема право да неку од својих права и обавеза из овог Уговора уступи, прода нити заложи трећем лицу без претходне писане сагласности друге Уговорне стране. Члан 26. Неважење било које одредбе овог Уговора неће имати утицаја на важење осталих одредби Уговора, уколико битно не утиче на реализацију овог Уговора. Члан 27. На односе Уговорних страна, који нису уређени овим Уговором, примењују се одговарајуће одредбе ЗОО и других закона, подзаконских аката, стандарда и техничких норматива Републике Србије – примењивих с обзиром на предмет овог Уговора. Члан 28. Саставни део овог Уговора су прилози, како следи: Понуда број __________ од _______ године; Образац структуре цене; Техничка спецификација; Споразум о заједничком наступању број ___ од _______године. Члан 29. Уговор је сачињен у 4 (четири) истоветна примерка, од којих свака Уговорна страна задржава по 2 (два) идентична примерка Уговора. КУПАЦ Акционарско друштво „Електропривреда Србије“ Београд / Огранак РБ Колубара ПРОДАВАЦ Назив _____________________________ _____________________________ Немања Грбовић оперативни директор за набавке и комерцијалне послове Огранка РБ Колубара име и презиме функција