канцеларијске столице

opis, specifikacija predmeta i rezervni kriterijum P1.docx Опис и спецификација предмета, услови испоруке, резервни критеријум: Предмет јавне набавке бр. 194/26 је набавка добара –канцеларијске столице. Неопходно је да тражено добро буде испоручено ново, функционално и исправно у складу са свим захтевима наручиоца. Наручилац потражује производ следећих карактеристика: Висина (H)102/116 cm Ширина (L)59 cm Дубина (P)61 cm Руконаслони Hrom Механизам SINHRO Постоље/звезда Hrom Гумени точкићи Ø50 Тежина 13.9 KG Запремниа 0,38m3 Седиште је обложено сунђером и тапацирано висококвалитетним штофом за дуготрајну удобност. Наслон је израђен од металног рама, пресвученог прозрачном текстилном мрежицом, која пружа вентилацију и подршку леђима. Потребно уз понуду доставити каталог којим понуђач доказује тражене карактеристике. Максималан рок испоруке: 45 дана Једнократна испорука Место пружања услуга: Казнено поправни завод у Сремској Митровици, ул. Фрушкогорска бб. Рок плаћања: авансно 100% Средство обезбеђења: меница за повраћај аванса Резервни критеријум – краћи рок испоруке. Понуђач је дужан у обрасцу структуре цене да попуни сва упражњена поља. У случају да поља остану упражњена понуђач неће моћи да утврди стварну садржину понуде и упореди је са другим понудама због чега ће понуда бити одбијена obrazac strukture cene.xls # ситан канцел.мат. КПЗ Образац структуре цене-Образац 2 Јавна набавка:канцеларијске столице, бр. 194/26 Понуђач: Број и датум понуде: 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 ред. број | назив партије | јед.мере | количина по јединици мере | цене по јединици мере без ПДВ-а | цене по јединици мере са ПДВ-ом | укупна цена без ПДВ-а | укупна цена са ПДВ-ом | назив бренда и модел понуђеног добра 1 | канцеларијске столице | комад | 67 УКУПНО: Детаљне техничке карактеристике уређаја дате су у документу опис, спецификација предмета и резервни критеријум. Понуђач је обавезан да достави тражену техничку документацију. Понуђач треба да попуни образац структуре цене на следећи начин: У колону 5 уписати колико износи јединична цена без ПДВ-а, за сваки тражени предмет јавне набавке; У колону 6 уписати колико износи јединична цена са ПДВ-ом, за сваки тражени предмет јавне набавке; У колону 7 уписати укупну вредност понуде без ПДВ-а (јединична цена из колоне 5 х количина из колоне 4); У колону 8 уписати укупну вредност понуде са ПДВ-ом за предмет набавке и укупну вредност (јединична цена из колоне 6 х количина из колоне 4 ); У колону 9 уписати марку понуђеног добра Понуђач је дужан да попуни сва празна поља у Обрасцу структуре цене попуни У случају да поља остану упражњена понуђач неће моћи да утврди стварну садржину понуде и упореди је са другим понудама због чега ће понуда бити одбијена Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: КАЗНЕНО-ПОПРАВНИ ЗАВОД У СРЕМСКОЈ МИТРОВИЦИ 103698968 Назив поступка: канцеларијске столице Референтни број: 194/26 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: канцеларијске столице Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: рок испоруке Јединица мере: дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 30,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 45,00 Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми Резервни критеријум за избор привредног субјекта је краћи рок испоруке. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. model ugovora.docx Република Србија МИНИСТАРСТВО ПРАВДЕ Управа за извршење кривичних санкција КАЗНЕНО–ПОПРАВНИ ЗАВОД У СРЕМСКОЈ МИТРОВИЦИ Број: 404-9-194/25-06/033 Датум: Сремска Митровица СЈ МОДЕЛ УГОВОРА О КУПОПРОДАЈИ И ИСПОРУЦИ КАНЦЕЛАРИЈСКИХ СТОЛИЦА Закључен између: Казнено-поправног завода у Сремској Митровици кога заступа управник Драган Рацковић, Сремска Митровица, ул. Фрушкогорска бб ПИБ: 103698968, тел. 022/638-200 (у даљем тексту Купац), с једне стране и __________________________________, које заступа директор _____________________________________, са седиштем _____________________,ул.___________________________, бр ______, ПИБ ___________________, матични број ___________________, тел.________________ (у даљем тексту Продавац), с друге стране. АКО ЈЕ ДАТА ЗАЈЕДНИЧКА ПОНУДА/ПОНУДА ГРУПЕ ПОНУЂАЧА: *________________________ из __________,ул. ______________ бр.____, ___________ из ____________________, ул._____________ бр. ____ и __________________ из ____________ ул. ______________ бр. ____( у даљем тексту: Продавац), кога заступа директор фирме __________ из __________, ул. _____________ бр.___ . - ___________________________. (биће преузето из понуде) *________________________ из __________,ул. ______________ бр.____, ___________ из ____________________, ул._____________ бр. ____ и __________________ из ____________ ул. ______________ бр. ____( у даљем тексту: Продавац), кога заступа директор фирме __________ из __________, ул. _____________ бр.___ . - ___________________________. (биће преузето из понуде) АКО ЈЕ ПОНУДА ДАТА СА ПОДИЗВОЂАЧЕМ/ПОДИЗВОЂАЧИМА: 1. Продавац је део набавке која је предмет овог оквирног споразума поверио подизвођачу ____________________ ПИБ ________ , матични број __________ , а која чини _______% од укупне вредности утврђене оквирним споразумом и то у делу ____________________________________. (биће преузето из понуде) 2. Продавац је део набавке која је предмет овог оквирног споразума поверио подизвођачу ____________________ ПИБ ________ , матични број __________ , а која чини _______% од укупне вредности утврђене оквирним споразумом и то у делу ____________________________________. (биће преузето из понуде) За уредно извршење набавке од стране подизвођача одговара Продавац као да је сам извршио делове набавке поверене подизвођачима из става 1. и 2 овог члана. Члан 1. УВОДНА ОДРЕДБА Уговорне стране сагласно констатују: • да је Купац на основу члана 52., 91. и 92. Закона о јавним набавкама (''Службени гласник РС'', број 91/19 и 92/23) и члана 2. Правилника о садржини конкурсне документације у поступцима јавних набавки (''Службени гласник РС'', бр. 21/21), Одлуке о спровођењу поступка број 404-9-194/26-06/002 од 07.10.2026. године и објављеног позива за подношење понуда на Порталу јавних набавки спровео отворени поступак јавне набавке добара –канцеларијске столице, редни број ЈН 194/26 за потребе Казнено-поправног завода у Сремској Митровици, са циљем закључења уговора за предметну набавку. • да је Продавац доставио понуду бр. _________ од _________ године, која се налази у прилогу овог уговора и чини његов саставни део; • да понуда Продавца у потпуности одговара техничкој спецификацији из конкурсне документације, која се налази у прилогу уговора и чини његов саставни део; • да је Купац у складу са чланом 146. Закона о јавним набавкама, донео Одлуку о додели уговора број 404-9-194/26-06/024 од ________.године којом је изабрао Продавца за набавку предметних добара. • да обавеза настаје издавањем наруџбенице на основу овог уговора. ПРЕДМЕТ УГОВОРА Члан 2. Предмет уговора је купопродаја и испорука добара –канцеларијске столице, између купца Казнено-поправног завода и Продавца, у складу са условима из конкурсне документације за јн бр.194/26, понудом Продавца број _______ од __________.године и одредбама овог уговора. ВАЖЕЊЕ УГОВОРА Члан 3. Овај уговор се закључује на период до испуњења међусобних уговорних обавеза, најкасније до 31.12.2026. године а ступа на снагу даном потписивања обе уговорне стране. ЦЕНЕ Члан 4. Укупна вредност понуде продавца према јединичној цени из усвојене понуде износи ___________ динара без ПДВ-а и словима (____) односно ________ динара са ПДВ-ом и словима (_____________). Понуда продавца чини саставни део овог уговора. Под ценом утврђеном уговором се подразумева франко магацина Купца, са свим припадајућим трошковима (увозна царина, трошкови транспорта и слично) према захтевима из техничке спецификације дате у конкурсној документацији. Табела 1. – биће преузета из обрасца структуре цене ПРАВА И ОБАВЕЗЕ СТРАНА У СПОРАЗУМУ Члан 5. Купац је дужан да: добра која су предмет овог уговора набави искључиво од Продавца у складу са и на начин предвиђен овим уговором; правовремено обавештава Продавца о чињеницама које су од значаја за реализацију његових обавеза, а посебно да га правовремено информише о потребама када оне прелазе уговорене количине. Продавац је дужан да: извршава уговорне обавезе према Купцу у складу са преузетим обавезама и правилима струке, у уговореним роковима; одмах по сазнању, писменим путем, обавести Купца о чињеницама које би могле да знатно отежају или онемогуће снадбевање; обезбеди да добро које испоручује нема правне или материјалне недостатке, да буде испоручено ново, функционално и технолошки исправно; испоручује добро у складу са уговореним количинама и уговореним квалитетом, које испуњава све захтеве постављене у техничким спецификацијама и конкурсној документацији; гарантује квалитет испорученог добара у складу са важећим прописима и стандардима произвођача добара; добро из овог уговора испоручује у прописаној амбалажи и на прописани начин за одговарајући превоз, заштићено од делимичног или потпуног оштећења приликом утовара, транспорта, истовара и испоруке. НАЧИН И УСЛОВИ ПЛАЋАЊА Члан 6. Купац ће уговорене обавезе платити авансно на текући рачун Продавца, у висини од 100% од уговорене вредности са ПДВ-ом, односно _________________ динара са ПДВ-ом након пријема предрачуна и менице за повраћај аванса у седиште Купца, на текући рачун Продавца број: _____________________________ у складу са Законом о роковима измирења новчаних обавеза у комерцијалним трансакцијама („Службени гласник РС“ број 119/12, 68/15, 113/17, 91/19, 27 44/2021- др. закон, 129/21- др. закон, 130/21, 138/22 и 109/2025). Продавац је дужан да фактуру изда у складу са Законом о електронском фактурисању („Сл. гласник РС“, бр. 44/2021, 129/2021, 138/22, 92/2023, 94/2024, 109/2025 и 80/2026). РОК И МЕСТО ИСПОРУКЕ Члан 7. Рок испоруке износи _______ дана од дана пријема наруџбенице при чему минимални рок испоруке износи____________. Продавац је дужан да изврши испоруку на основу издате наруџбенице а у складу са уговором. Испорука по наруџбеници је једнократна у складу са захтевима и стварним потребама Купца. Испоруку одређује купац писменим захтевом лица овлашћеног за набавку. Наруџбеница ће бити достављена писаним путем, на емајл Продавца: ______________________. Испорука се врши на адресу Купца: Казнено – поправни завод у Сремској Митровици, улица Фрушкогорска бб. Испоруку врши Продавац о сопственом трошку и сопственим превозом и преносом до магацина купца. Продавац је дужан да се придржава сатнице и начина транспорта за испоруку робе која је предмет наруџбенице. Испорука се врши искључиво у току радног времена, од понедељка до петка, од 08.00-14.00 часова. Испорука се сматра извршеном даном потписивања пријемно-предајног документа – отпремнице и записника о квантативном и квалитативном пријему робе. ИЗМЕНА РОКА ИСПОРУКЕ Члан 8. Рок испоруке из члана 7. овог уговора изузетно се може продужити се на захтев Продавца: - у случају прекида испоруке који траје дуже од 2 дана, а није изазвана кривицом Продавца; - у случају елементарних непогода (земљотрес, поплава, пожар, епидемије), као и другим догађајима са карактером „више силе“. Штрајк ангажованих радника од стране Продавца не може бити разлог за продужење рока. Захтев за продужење уговореног рока Продавац упућује у писменој форми Купцу. Уговорени рок је продужен када уговорне стране о томе сачине анекс Уговора. ИЗМЕНА УГОВОРЕНЕ ИСПОРУКЕ Члан 9. Након закључења уговора, Купац може да дозволи испоруку опреме, која се разликује од уговорене, и то у случају наступања више силе или наступања објективних разлога због којих Продавац није у могућности да испоручи уговорену опрему, уколико су разлози наступили после подношења понуде и уколико Продавац није могао да их предвиди до подношења понуде (престанак рада привредног субјекта – произвођача понуђене опреме, престанак производње понуђеног модела од стране произвођача и сл.). О наступању објективних разлога због којих Продавац није у могућности да испоручи понуђену односно уговорену опрему, Продавац мора да достави одговарајући доказ, као што је потврда издата од стране произвођача да је понуђени модел престао да се производи или други одговарајући доказ зависно од природе разлога који је довео до објективне немогућности испоруке уговорене опреме. Уколико Купац дозволи испоруку опреме, која се разликује од уговорене, опрема која се испоручује мора да испуњава техничке захтеве добара из понуде, односно мора бити истих или бољих карактеристика од карактеристика уговорене опреме, у ком случају се Продавац мора изјаснити који заменски модел нуди. У случају из става 1. овог члана, уговорне стране ће закључити анекс уговора. Члан 10. Продавац је дужан да у предметној пословној сарадњи и испоруци добара поштује све норме и стандарде везане за безбедност и здравље корисника, заштиту животне средине и енергетску ефикасност. Продавац је у обавези да се придржава и свих осталих захтева важећих техничких норми и стандарда, који нису поменути у техничкој спецификацији, а односе се на заштиту животне средине, безбедност и друге околности од општег интереса. ПРИМОПРЕДАЈА ДОБАРА Члан 11. Квантитативни и квалитативни пријем добара по издатим налозима врши се приликом преузимања добара између овлашћеног представника Купца и овлашћеног представника Продавца. Приликом предаје добара, Продавац ће истовремено Купцу предати и један примерак потписане и оверене отпремнице са наведеним количинама. Продавац гарантује да квалитет добра у потпуности одговара техничким спецификацијама из конкурсне документације и исто нема скривене мане, као и да су у складу са важећим прописима и стандарднима за ову врсту производа. Овлашћено лице Купца, извршиће пријем производа о чему ће бити сачињен Записник о квалитативном и квантитативном пријему, који ће бити потписан од стране овлашћеног лица Купца и овлашћеног лица Продавца. Записник о квалитативном и квантитативном пријему и отпремница представљају основ за испостављање рачуна на фактурну адресу. У Записнику о квалитативном и квантитативном пријему констатује се да је испоручена опрема у свему у складу са захтеваним техничким карактеристикама и да су достављени гарантни листови. Ризик случајне пропасти ствари током транспорта, пада на терет Продавца. Члан 12. У случају видљивих недостатака на опреми, Купац ће одбити пријем, записнички констатовати недостатке и у истом обавезати Продавца да изврши нову испоруку добара уговореног квалитета или достави оверен/е гарантне листове. Продавац се обавезује да по пријему рекламационог записника, одмах а најкасније у року за испоруку о свом трошку, достави комплетан гарантни лист и/или испоручи опрему у складу са техничком спецификацијом, изврши замену неодговарајућег добра добром које је одговарајућег квалитета, односно изврши замену са функционално исправним добром у неоштећеном паковању. УГОВОРНА КАЗНА Члан 13. Уколико Продавац не изврши обавезе у уговореном року обавезан је да у писменој форми обавести Купца и детаљно наведе разлоге и планирани период кашњења, као и да за сваки дан закашњења плати Купцу износ од 0,2% укупне уговорене цене, с тим да укупан износ уговорне казне не може прећи 5% укупне уговорене цене. Уколико укупна казна из става 1. овог члана достигне износ од 5% од укупне вредности предмета набавке, Купац, поред наплате казне из става 1. овог члана, може раскинути уговор. Право Купца на наплату уговорне казне не утиче на право Купца да захтева накнаду штете. Продавац се обавезује да евентуалну штету која настане због неблаговремене испоруке предметних добара надокнади Купцу у целости, као и штету која настане из других разлога везаних за реализацију предметне набавке. Продавац се обавезује да за све време трајања овог Уговора до извршења истог, има на стању добра сагласно Понуди и према условима из понуде, у количинама које Купац захтева, а у циљу обезбеђења извршења овог уговора. СРЕДСТВО ОБЕЗБЕЂЕЊА Члан 14. Меница за повраћај аванса Продавац, са којим је закључен уговор је дужан да приликом закључења истог a најкасније у року од 3 дана, достави једну бланко соло меницу регистровану у Регистру меница НБС у складу са изменама и допунама Закона о платном промету (''Службени гласник РС'' број 31/11 и 139/2014 – др. закон), за повраћај аванса, менично овлашћење у висини авансног рачуна на износ од 100% уговорене цене са ПДВ-ом и картон депонованих потписа. Регистрована соло меница за повраћај аванса може бити поднета на наплату банци од које је издата, у целости и то у случају неиспуњења уговорених обавеза од Купца за којег је извршено авансно плаћање. Поднета меница је безусловна и платива на први позив. Регистрована соло меница за повраћај авансa траје најмање 20 (двадесет) дана дуже од рока важења уговора. ПОВЕРЉИВОСТ ПОДАТАКА Члан 15. Продавац је дужан да обезбеди, заштити и чува као поверљиве све податке које му Купац стави на располагање у вези са испуњењем овог уговора као и оне до којих сам дође у поступку испуњења преузетих обавеза. Члан 16. Средства за обавезе по уговору обезбеђена су у Финансијском плану купца. Плаћање обавеза које доспевају у 2026. години биће вршено до висине одобрених апропријација за ту намену за 2026. годину. У супротном уговор престаје да важи, без накнаде штете због немогућности преузимања и плаћања обавеза од стране купца. ВИША СИЛА Члан 17. Уколико после закључења овог Уговора наступе околности више силе које доведу до ометања или онемогућавања извршења обавеза дефинисаних Уговором, рокови извршења обавеза ће се продужити за време трајања више силе. Виша сила подразумева екстремне и ванредне догађаје који се не могу предвидети, који су се догодили без воље и утицаја страна у уговору и који нису могли бити спречени од стране погођене вишом силом. Вишом силом могу се сматрати поплаве, земљотреси, пожари, политичка збивања (рат, нереди већег обима, штрајкови), императивне одлуке власти (забрана промета увоза и извоза) и сл. Страна у уговору погођена вишом силом, одмах ће у писаној форми обавестити другу страну о настанку непредвиђених околности и доставити одговарајуће доказе. У случају трајања више силе дуже од 15 дана, свака уговорна страна има право да раскине овај оквирни споразум. Стране се не могу позивати на вишу силу због околности које су им биле познате у моменту закључења оквирног споразума и преузимању уговорених обавеза. РАСКИД УГОВОРА Члан 18. Свака страна у може раскинути овај уговор у случају неиспуњења обавеза друге стране предвиђених уговором. Неиспуњење обавезе постоји: -када обавеза из уговора није испуњена; -када је делимично испуњена; -када је испуњена али не онако како је то уговором предвиђено. Уговорна страна која раскида уговор мора о раскиду обавестити другу уговорну, обавештењем у писменој форми путем поште, препоручено, са повратницом или електронским путем (имејл). У случају раскида уговора у следећим случајевима, Продаавц стиче негативну референцу код Купца: ако без оправданог разлога одбије да испоручи робу по издатој наруџбеници; ако не испоручи робу по издатој наруџбеници у уговореном року; уколико испоручи добро које није уговореног квалитета; ако испоручи робу у амбалажи која је оштећена односно робу која није упакована; у свим случајевима злоупотреба и преварног поступања Продавца. Уговор престаје да важи пријемом писменог обавештења. Купац има право наплате средства финансијског обезбеђења у случају раскида оквирног споразума од стране Продавца. ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ Члан 19. За све што није предвиђено овим уговором, примењиваће се одредбе Закона о облигационим односима и одредбе других закона који се примењују на ову област. Члан 20. Стране у уговору су сагласне да евентуалне спорове првенствено решавају споразумно. У случају да спор не могу решити договором, исти ће се решити пред стварно надлежним судом у Сремској Митровици. Члан 21. Измене и допуне овог уговора производе правно дејство само ако се дају у писаној форми и уз обострану сагласност и потпис овлашћених лица уговорних страна. Члан 22. Уговор је сачињен у 6 (шест) истоветних примерака од којих свака уговорна страна задржава по 3 (три) примерка. за Продавца за Купца ДИРЕКТОР УПРАВНИК Драган Рацковић ________________________________________________