ЈН/3100/0680/2026 (1987/2026) - Плетенице безазбестне

Opis specifikacije, rok isporuke....docx ТЕХНИЧКА СПЕЦИФИКАЦИЈА (Врста, техничке карактеристике, квалитет, количина и опис добара,техничка документација и планови, начин спровођења контроле и обезбеђивања гаранције квалитета, рок испоруке, место испоруке добара, гарантни рок, евентуалне додатне услуге и сл.) 3.1.Технички опис (квалитет и техничке карактеристике): Pozicija Šifra Naziv proizvoda JM Ukupna količina 1 1334689 PLETENICA BEZAZBESNA 16X16MM T=200*C P=10BAR V=15M/S PH 0-14 kg 200 2 1331132 PLETENICA BEZAZBESTNA 80X70X13000 400C kom 6 3 1331310 PLETENICA BEZAZBESTNA FI 10MM 400 C kg 45 4 1498142 PLETENICA BEZAZBESTNA FI 16MM 400*C kg 45 5 1331280 PLETENICA BEZAZBESTNA FI 8MM 400C kg 45 3.2 Квалитет и техничке карактеристике спецификације. Напомена: 1334689 - PLETENICA BEZAZBESNA 16X16MM T=200*C P=10BAR V=15M/S Димензија: 16x16 mm Температура примене: минимално 200°C Oстале параметре из назива занемарити. Понуђач је дужан да за све позиције из техничке спецификације уз понуду приложи каталог или извод из каталога којима се доказује да понуђена добра испуњавају конкурсном документацијом тражене техничке карактеристике. Понуђач је дужан да у каталогу (изводу из каталога) обележи добра која нуди тако што ће поред назива и података о добрима која нуди уписати редни број позиције из техничке спецификације (структуре цене). 3.3. Рок испоруке добара Наручилац не прихвата рок испоруке дужи од 60 календарских дана од дана ступања уговора на снагу. Понуђач је дужан да у понуди наведе тачан рок испоруке изражен у календарским данима. 3.4. Место испоруке добара Место испоруке: ЕПС АД Београд, Огранак ТЕ-КО Костолац, складиште Наручиоца наведено у обрасцу структуре цене 3.5.Гарантни рок Гарантни рок за предмет набавке износи минимум 12 месеци од дана потписивања Записника о квантитативнoм и квалитативном пријему добара (без примедби). Изабрани Понуђач је дужан да о свом трошку отклони све евентуалне недостатке у току трајања гарантног рока. Ob. strukture cene.docx ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНЕ Табела 1. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Poz. Šifra Naziv proizvoda JM Kol. Jed.cena bez PDV-a Jed.cena sa PDV-om Uku.cena bez PDV-a Uku.cena sa PDV-om Kol. Namena Skladište Naziv proiz.dobara, model, oznaka dobra Zemlja porekla 1 1334689 PLETENICA BEZAZBESNA 16X16MM T=200*C P=10BAR V=15M/S PH 0-14 kg 200 200 32 TEKUĆE ODRŽAVANJE TEKO A 101 MAGACIN TEKO A 2 1331132 PLETENICA BEZAZBESTNA 80X70X13000 400C kom 006 006 4 REMONT B1 102 MAGACIN TEKO B 3 1331310 PLETENICA BEZAZBESTNA FI 10MM 400 C kg 045 045 4 REMONT B1 102 MAGACIN TEKO B 4 1498142 PLETENICA BEZAZBESTNA FI 16MM 400*C kg 045 045 4 REMONT B1 102 MAGACIN TEKO B 5 1331280 PLETENICA BEZAZBESTNA FI 8MM 400C kg 045 045 4 REMONT B1 102 MAGACIN TEKO B I УКУПНО ПОНУЂЕНА ЦЕНА без ПДВ динара (збир колоне бр. 8) II УКУПАН ИЗНОС ПДВ динара III УКУПНО ПОНУЂЕНА ЦЕНА са ПДВ (ред. бр.I+ред.бр.II) динара Табела 2. Табела 3. Посебно исказани трошкови који су укључени у укупно понуђену цену без ПДВ-а (цена из реда бр. И) уколико исти постоје као засебни трошкови) динара Трошкови превоза динара Остали трошкови (навести) динара Табела 4. Напомена: Привредни субјект попуњава доле наведене рокове. РОК ИСПОРУКЕ: Наручилац не прихвата рок испоруке дужи од 60 календарских дана од дана ступања уговора на снагу. Понуђач је дужан да у понуди наведе тачан рок испоруке изражен у календарским данима. ___ календарских дана од дана ступања Уговора на снагу. ГАРАНТНИ РОК: Гарантни рок за предмет набавке износи минимум 12 месеци од дана потписивања Записника о квантитативнoм и квалитативном пријему добара (без примедби). Изабрани Понуђач је дужан да о свом трошку отклони све евентуалне недостатке у току трајања гарантног рока. ___ месеци од дана потписивања Записника о квантитативнoм и квалитативном пријему добара (без примедби). МЕСТО ИСПОРУКЕ: ЕПС АД Београд, Огранак ТЕ-КО Костолац, складиштe Наручиоца наведенo у обрасцу структуре цене САГЛАСАН ДА / НЕ Упутство за попуњавање Обрасца структуре цене Понуђач треба да попуни образац структуре цене Табела 1. на следећи начин: у колону 6. уписати колико износи јединична цена без ПДВ за испоручено добро; у колону 7. уписати колико износи јединична цена са ПДВ за испоручено добро; у колону 8. уписати колико износи укупна цена без ПДВ и то тако што ће помножити јединичну цену без ПДВ (наведену у колони 6.) са траженом количином (која је наведена у колони 5.); у колону 9. уписати колико износи укупна цена са ПДВ и то тако што ће помножити јединичну цену са ПДВ (наведену у колони 7.) са траженом количином (која је наведена у колони 5.). у колону 13.уписати назив произвођача добара, модел, ознака добра, земља порекла - у Табелу 2. - у ред бр. I – уписује се укупно понуђена цена за све позиције без ПДВ (збир колоне бр. 8 у ред бр. II – уписује се укупан износ ПДВ у ред бр. III – уписује се укупно понуђена цена са ПДВ (ред бр. I + ред. бр. II) - у Табелу 3. уписују се посебно исказани трошкови који су укључени у укупно понуђену цену без ПДВ (ред бр. I из табеле 1) уколико исти постоје као засебни трошкови - у Табелу 4. Понуђач је дужан да упише колики je рок испоруке и колики је гарантни рок предвидео у својој понуди за предметну набавку Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: Акционарско друштво Електропривреда Србије, Београд 103920327 Назив поступка: ЈН/3100/0680/2026 (1987/2026) - Плетенице безазбестне Референтни број: ЈН/3100/0680/2026 (1987/2026) КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: ЈН/3100/0680/2026 (1987/2026) - Плетенице безазбестне Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Гарантни рок. Јединица мере: Месец. Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 12,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Уколико две или више понуда имају исту најнижу понуђену цену, као најповољнија биће изабрана понуда оног понуђача који је понудио дужи гарантни рок. Назив: Рок испоруке. Јединица мере: Календарски дан. Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 60,00 Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: У случају истог понуђеног гарантног рока, као најповољнија биће изабрана понуда оног понуђача који је понудио краћи рок испоруке. Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми Уколико две или више понуда имају исту најнижу понуђену цену, као најповољнија биће изабрана понуда оног понуђача који је понудио дужи гарантни рок. У случају истог понуђеног гарантног рока, као најповољнија биће изабрана понуда оног понуђача који је понудио краћи рок испоруке. Уколико ни после примене резервног критеријума не буде могуће изабрати најповољнију понуду, најповољнија понуда биће изабрана путем жреба. КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 2 Примена жреба Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача који имају исту најнижу понуђену цену. На посебним папирима који су исте величине и боје наручилац ће исписати називе понуђача, те папире ставити у кутију, одакле ће један члан Комисије извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру биће додељен уговор о јавној набавци. Наручилац ће сачинити и доставити записник о спроведеном извлачењу путем жреба. Записник о извлачењу путем жреба потписују чланови комисије и присутни овлашћени представници понуђача, који преузимају примерак Записника. Наручилац ће поштом или електронским путем доставити Записник о извлачењу путем жреба понуђачима који нису присутни на извлачењу. Model ugovora i Zapisnik o isporuci.docx У складу са датим Моделом уговора и елементима најповољније понуде биће закључен Уговор о јавној набавци. Приликом сачињавања Уговора о јавној набавци, дати Модел уговора ће бити усклађен са Законом о ПДВ у зависности да ли је изабрани Понуђач страно или домаће лице и у случају подношења заједничке понуде усклађен са Споразумом групе понуђача. МОДЕЛ УГОВОРА УГОВОРНЕ СТРАНЕ: АКЦИОНАРСКО ДРУШТВО ЕЛЕКТРОПРИВРЕДА СРБИЈЕ БЕОГРАД, улица: Балканска бр. 13, Београд матични број 20053658, ПИБ 103920327, текући рачун 160-8982-96 Banka Intesа ад Београд, Огранак ТЕ-КО Костолац , које заступа законски заступник Душан Живковић, генерални директор, овај уговор, у име и за рачун ЕПС АД закључује Милена Церовшек , Оперативни директор за набавке и комерцијалне послове Огранка ТЕ-КО Костолац, по посебном непреносивном пуномоћју генералног директора, ЕПС АД бр. 12.02.446199/1-26 од 03.04.2026. године, (у даљем тексту: Купац) и _________________ из ________, ул. ____________, бр.____, матични број: ___________, ПИБ: ___________, Текући рачун ____________, банка ______________ држава.................., које заступа __________________, директор, (као носилац посла у име и за рачун групе понуђача) у даљем тексту: Продавац 1) 2а)_________________ из ________, ул. ____________, бр.____, матични број: ___________, ПИБ: ___________, Текући рачун ____________, банка ______________ држава.................., које заступа __________________, директор, (члан групе понуђача/подизвођач) (у даљем тексту. Продавац 2) (у даљем тексту заједно названи: Уговорне стране) закључиле су у Костолцу, следећи: УГОВОР О КУПОПРОДАЈИ ДОБАРА Плетенице безазбестне ЈН/3100/0680/2026 ЈН 752/2026 ЈАНА 1987/2026 УВОДНЕ ОДРЕДБЕ Уговорне стране сагласно констатују: да је Наручилац (у даљем тексту: Купац) у складу са чланом 52. Закона о јавним набавкама („Сл.гласник РС“, бр. 91/19 и 92/2023, у даљем тексту: Закон) спровео отворени поступак јавне набавке бр. ЈН/3100/0680/2026 (1987/2026) радизакључења уговора за набавку добара и то: Плетенице безазбестне; да је Позив за подношење понуда у вези предметне јавне набавке послат на објављивање на Портал јавних набавки дана_____________ и на Порталу Службених гласила и база прописа; да Понуда Понуђача (у даљем тексту: Продавац), у потпуности одговара захтеву Наручиоца из Позива за подношења понуда и Конкурсне документације; да је Купац на основу понуде Продавца и Одлуке о додели уговора бр.__________________ од _____________ године, изабрао Продавца за испоруку добара; ПРЕДМЕТ УГОВОРА Члан 1. Предмет овог Уговора о купопродаји добара (у даљем тексту: Уговор) су добра: Плетенице безазбестне (у даљем тексту: добра) Продавац се обавезује да за потребе Купца испоручи уговорена добра из става 1. овог члана у уговореном року, у свему према Понуди продавца број _______ од _____године, Обрасцу структуре цене, Конкурсној документацији за предметну јавну набавку и Техничкој спецификацији, који као који као Прилози ,чине саставни део овог Уговора. Продавац у потпуности одговара за извршење свих обавеза из овог Уговора, укључујући и обавезе које су поверене подизвођачу. Продавац ће подизвођаче ангажовати за извршење следећих обавеза и то ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________. ЦЕНА Члан 2. Укупна вредност добара из члана 1. овог Уговора износи _________________ РСД, без обрачунатог ПДВ-а. Уговорена вредност добара из става 1. овог члана Продавца: ____________________ који је обвезник ПДВ-а у Републици Србији, увећава се за порез на додату вредност, у складу са прописима Републике Србије. У цену су урачунати сви трошкови који се односе на предмет јавне набавке и који су одређени Конкурсном документацијом. Цена добара из става 1. овог члана утврђена је на паритету испоручено у складишта Купца и обухвата трошкове које Продавац има у вези испоруке на начин како је регулисано овим Уговором. Јединичне цене из усвојене понуде су фиксне и не могу се мењати за све време важења Уговора. Уговорена вредност се налази на 3ПП позицији: II.4. – Одржавање. НАЧИН ФАКТУРИСАЊА Члан 3. Продавац ће фактурисање вршити Купцу за испоручена добра у складу са обрасцем структуре цене. Продавац се обавезује да, по извршеној испоруци Добара, испостави исправну фактуру Купцу, у року од 5 (словима: пет ) дана од дана потврде пријема на основу е-отпремнице која је евидентирана на систему е-отпремница у складу са Законом о електронским отпремницама („Службени Гласник РС“, бр. 94/2024) и Правилником о електронским отпремницама („Службени гласник РС“, бр. 21 од 13 марта 2025, 120 од 30. децембра 2025. године). Приликом евидентирања е-отпремнице на систему е-отпремница, Продавац је у обавези да додатно наведе и шифру погона у оквиру ЕПС, пријемну складишну локацију и тачне шифре наручених добара и јединице мере из Обрасца структуре цене. На испостављеној фактури, Продавац је дужан да наведе број Уговора и број јавне набавке. Уз е-фактуру је обавезан прилог копија евидентиране е-отпремнице и обострано потписани од стране овлашћених лица Купца и Продавца и Записник о квантитативном и квалитативном пријему добара, без примедби. Фактура се испоставља у РСД. НАЧИН ДОСТАВЉАЊА ФАКТУРА Члан 4. Фактура треба да садржи све елементе предвиђене одредбама члана 42. Закона о ПДВ-у важећим у Републици Србији. Фактура мора бити достављена кроз систем електронских фактура уз навођење е-маил адресе Купца: efaktura.kostolac@eps.rs. Приликом регистрације фактуре у Систему електронских фактура потребно је да се фактура региструје и у Централном регистру фактура (ЦРФ), а све у складу са правилником који регулише исти. Фактуре које не буду регистроване у ЦРФ биће враћене Продавцу. Фактура гласи на: Акционарско друштво „Електропривреда Србије“ Београд, Балканска 13, Београд , Огранак ТЕ-КО Костолац, улица: Николе Тесле бр. 5-7, Костолац , ПИБ: 103920327, са обавезним прилозима: е-отпремница и обострано потписан Записник о квантитативном и квалитативном пријему добара- без примедби, који морају бити достављени кроз систем електронских фактура уз навођење e-mail адресе Купца које је примило предметна добра. E-mail адресу Купца које је примило предметна добра потребно је на систему електронских фактура навести у пољу „Референца Купца“, „Mail слања“ или „Белешка“. У испостављеној фактури и е-отпремници, Продавац је дужан да се придржава тачно дефинисаних назива Добара из конкурсне документације и прихваћене понуде (из Обрасца структуре цене). Фактуре које не одговарају наведеним тачним називима, ће се сматрати неисправним. Уколико, због коришћења различитих шифарника и софтверских решења није могуће у самој фактури и е-отпремници навести горе наведени тачан назив, Продавац је обавезан да уз фактуру достави прилог са упоредним прегледом назива из фактуре са захтеваним називима из конкурсне документације и прихваћене понуде. НАЧИН ПЛАЋАЊА Члан 5. Плаћање добара која су предмет овог Уговора, Купац ће извршити на текући рачун Продавца за добра које је испоручио, у року до 45 (словима: четрдесетпет) дана од дана пријема исправне фактуре, односно од дана издавања електронске фактуре. Обавезе по овом Уговору које доспевају у наредној години, Купац ће реализовати највише до износа средстава која ће за ту намену бити одобрена у Трогодишњем програму пословања за године у којима ће се плаћати уговорене обавезе. У случају да Подизвођач не захтева директно плаћање: Купац ће након плаћања Продавцу, затражити од Продавца да му у року од 60 дана достави доказ и изјаву подизвођача којом он потврђује да му је извршено плаћање његових потраживања. Продавац се обавезује да након сваког појединачног плаћања од стране Купца за део посла које изврши Подизвођач, у року од 60 дана, достави доказе Купцу (потврда банке о извршеном преносу средстава на рачун Подизвођача) као и изјаву Подизвођача да је Продавац извршио плаћање Подизвођачу његових потраживања, те уколико Продавац не поступи на наведени начин и у наведеном року, Купац ће против Продавца, у складу са чланом 131. Закона поднети предлог за покретање прекршајног поступка Канцеларији за јавне набавке у року од 30 (словима: тридесет) дана од дана истека наведеног рока од 60 дана. У случају да Подизвођач захтева директно плаћање: Купац ће Подизвођачу извршити плаћање испоручених добара на текући рачун Подизвођача за добра које је он испоручио, сукцесивно, након сваке појединачне испоруке, у року од 45 (словима: четрдесетпет) /....................(словима: ...................) дана од дана пријема исправне фактуре, односно издавања електронске фактуре. РОК ИСПОРУКЕ Члан 6. Рок испоруке износи ___ календарских дана од дана ступања уговора на снагу. Најаву испоруке извршити на e-mail адресу:_____________________ минимум 2 (два) дана од дана планиране испоруке. Ако Продавац не испуни обавезу о року, Купац ће му оставити примерен накнадни рок за испуњење, у ком случају ће Продавац платити уговорну казну у висини одређеној овим Уговором. Ако Продавац не испуни обавезу ни у остављеном примереном накнадном року, Купац ће реализовати своја права из средства обезбеђења за испуњење уговорних обавеза. МЕСТО ИСПОРУКЕ Члан 7. Испорука добара која је предмет овог уговора врши се код Наручиоца ЕПС АД Огранак – ТЕ-КО Костолац. Продавац се обавезује да, у оквиру утврђене динамике, отпрему, транспорт и испоруку Добара организује тако да се пријем добара у складишта Купца врши у времену од 08:00 до 14:00 часова, а у свему у складу са инструкцијама и захтевима Купца. Евентуално настала штета приликом транспорта Добара до места испоруке пада на терет Продавца. УГОВОРНА КАЗНА Члан 8. У случају да својом кривицом не изврши о року испоруку Добара, Продавац је дужан да плати Купцу уговорну казну, у износу од 0,2 % од укупне цене Добара из члана 2. став 1. Уговора, за сваки започети дан кашњења, у максималном износу од 10 % од укупне цене Добара из члана 2. став 1. Уговора. Плаћање уговорне казне у складу са претходним ставом доспева у року од 10 (десет) дана од дана издавања рачуна од стране Купца. Уколико Купац услед кашњења из ст.1. овог члана, претрпи штету која је већа од износа уговорне казне, има право на накнаду разлике између претрпљене штете у целости и исплаћене уговорне казне. Продавац се ослобађа уговорне казне кад је до неуредног испуњења дошло због узрока за који он није одговоран. Право Купца на наплату уговорне казне не утиче на његово право да захтева накнаду штете. У случају доцње, Купац има право да захтева и испуњење уговорне обавезе и уговорну казну, под условом да без одлагања, а најкасније пре пријема предмета Уговора саопшти Продавцу да задржава право на уговорну казну и под условом да до закашњења није дошло кривицом Купца, нити услед дејства више силе. Члан 9. Меница за отклањање недостатака у гарантном року Продавац је обавезан да Купцу у року од 5 (словима: пет) дана од дана потписивања документа којим се потврђује квантитативни и квалитативни пријем добара достави: -бланко сопствену меницу за отклањање недостатака у гарантном року која је: потписана и оверена од стране законског заступника или лица по овлашћењу законског заступника, на начин који прописује Закон о меници и евидентирана у Регистру меница и овлашћења кога води Народна банка Србије у складу са Одлуком о ближим условима, садржини и начину вођења регистра меница и овлашћења; -менично писмо – овлашћење којим Продавац овлашћује Купца да може наплатити меницу, у висини од 5 % (словима: пет) вредности Уговора без ПДВ, са роком важења минимално 30 (словима: тридесет) дана дужим од гарантног рока, с тим да евентуални продужетак гарантног рока има за последицу и продужење рока важења менице и меничног овлашћења а у случају сукцесивних испорука Продавац је дужан да продужава рок важности средства обезбеђења тако да буде покривен гарантни рок у целости; -овлашћење којим законски заступник овлашћује лица за потписивање менице и меничног овлашћења за конкретан посао, у случају да меницу и менично овлашћење не потписује законски заступник Продавца -фотокопију важећег Картона депонованих потписа који је издат од стране пословне банке коју Продавац наводи у меничном овлашћењу и -доказ о регистрацији менице у Регистру меница Народне банке Србије (фотокопија Захтева за регистрацију менице од стране пословне банке која је извршила регистрацију менице или извод са интернет странице Регистра меница и овлашћења НБС). Меница може бити наплаћена у случају да Продавац не испуни своје уговорне обавезе у погледу отклањања недостатака у гарантном року. Уколико Продавац средство обезбеђења за отклањање недостатака у гарантном року не достави у уговореном року, Купац ће реализовати своја права из средства обезбеђења за испуњење уговорних обавеза. У случају сукцесивних испорука добара Продавац има обавезу да продужава рок важности средства обезбеђења за отклањање недостатака у гарантном року у складу са уговореном динамиком испоруке добара и то најкасније 10 (словима: десет) дана пре истека претходног, тако да буде обезбеђен гарантни рок за сва испоручена добра. У случају делимичне реализације права из менице од стране Купца пре истека рока њеног важења, Продавац је у обавези да у року од 5 (словима: пет) дана достави Купцу ново средство обезбеђења за отклањање недостатака у гарантном року, којe садржи нови, односно умањени износ. Средство обезбеђења за oтклањање недостатака у гарантном року гласи на Акционарско друштво „Електропривреда Србије“, Београд, Балканска 13, 11000 Београд, ПИБ: 103920327, Огранак ТЕ-КО Костолац,, ул. Николе Тесле 5-7, 12208 Костолац и доставља се лично или поштом на адресу: Акционарско друштво „Електропривреда Србије“, Београд, Огранак ТЕ-КО Костолац,, ул. Николе Тесле 5-7, 12208 Костолац са назнаком: Средство обезбеђења за отклањање недостатака у гарантном року за ЈН 3100/0680/2026 (1987/2026). ПОВЕРЉИВОСТ Члан 10. Продавац је дужан да чува поверљивост свих података и информација садржаних у документацији, извештајима, техничким спецификацијама и другим обавештењима да их користи искључиво у циљу испуњења Уговора и не може их стављати на располагање трећим лицима, без претходне писане сагласности Купца, осим у случајевима предвиђеним одговарајућим прописима. Информације, подаци и документација које је Купац доставио Продавцу у извршавању предмета овог Уговора, Продавац не може стављати на располагање трећим лицима, без претходне писане сагласности Купца. ЗАШТИТА ЖИВОТНЕ СРЕДИНЕ И ОБЕЗБЕЂИВАЊЕ ЕНЕРГЕТСКЕ ЕФИКАСНОСТИ Члан 11. Продавац је одговоран да добра која су предмет овог Уговора не загађују, односно минимално утичу на животну средину, односно да обезбеђују адекватно смањење потрошње енергије – енергетску ефикасност. КВАНТИТАТИВНИ И КВАЛИТАТИВНИ ПРИЈЕМ Члан 12. Продавац се обавезује да писаним путем обавести Купца о тачном датуму испоруке најмање 2 (два) радна дана пре планираног датума испоруке. Обавештење из претходног става садржи следеће податке: број Уговора у складу са којим се врши испорука, датум отпреме, назив и регистарски број превозног средства којим се врши транспорт, количину, вредност пошиљке и очекивани час приспећа испоруке у место складишта Купца. Купац је дужан да, у складу са обавештењем Продавца, организује благовремено преузимање добра сваког радног дана у времену од 07:00 до 13:00 часова. Квантитативни пријем испоручених добара врши се у магацину Купца, приликом пријема добара, визуелном контролом и пребројавањем у складу са процедуром. У случају да дође до одступања од уговореног, Продавац је дужан да до краја уговореног рока испоруке отклони све неусаглашености између уговорене и испоручене количине робе, у супротном, сматраће се да испорука није извршена у року. Пријем Добара констатоваће се потписивањем копијe е-отпремнице са читко написаним именом и презименом и потписом овлашћеног лица Купца, које је примило предметна добра, и то провером: да ли је испоручена количина у складу са најавом испоруке; да ли су Добра испоручена у оригиналном паковању и да ли су Добра без видљивог оштећења. Купац је обавезан да по квантитативном пријему испоруке Добара, без одлагања, утврди квалитет испорученог Добра, као и да ли је уз испоручена Добра достављена комплетна пратећа документација наведена у конкурсној документацији и Уговору. Уколико су добра испоручена у складу са уговором, овлашћена лица Купца и Продавца ће сачинити обострано потписани Записник о квантитативном и квалитативном пријему добара, без примедби. Купац може одложити утврђивање квалитета испорученог Добра најкасније у року од 8 дана од дана квантитативног пријема добара у складу са Законом о е-отпремницама. У законски прописаном року Продавац је дужан да достави недостајућу уговорену пратећу документацију (атесте, сертификате и др.), а обавеза Купца је да без одлагања писаним путем опомене Продавца о недостајућој пратећој документацији. Након истека рока од 8 дана од дана квантитативног пријема добара, уколико испоручена добра не одговарају уговореном, Купац ће без одлагања обавестити Продавца о видљивим и скривеним недостацима. Продавац је обавезан да у року од 7 (седам) дана од дана пријема обавештења о недостацима из овог члана, писмено обавести Купца о исходу рекламације. У случају да дође до одступања од уговореног, Продавац је дужан да до краја уговореног рока испоруке отклони све недостатке, а док се ти недостаци не отклоне, сматраће се да испорука није извршена у року. Купац, који је Продавцу благовремено и на поуздан начин саопштио своје примедбе због утврђених недостатака, може: захтевати од Продавца да отклони недостатке о свом трошку, ако су мане на Добрима отклоњиве, или да му преда нова Добра без недостатака о свом трошку а да испоручена Добра са недостацима о свом трошку преузме у року од 8 дана од дана пријема обавештења о недостацима, при чему је Продавац сагласан да након истека наведеног рока, добра са недостацима прелазе у својину Купца, без икаквих трошкова по Купца, или захтевати снижење цене или изјавити да раскида Уговор. У сваком од ових случајева, Купац има право и на накнаду штете. Поред тога, и независно од тога, Продавац одговара Купцу и за штету коју је овај, због недостатака на испорученом Добру, претрпео на другим својим Добрима и то према општим правилима о одговорности за штету. Продавац је одговоран за све недостатке и оштећења на Добрима, која су настала и после преузимања истих од стране Купца, чији је узрок постојао пре преузимања (скривене мане). У случају неслагања Продавца са примедбама Купца контролу извршене испоруке Добара извршиће независна лабораторија, одобрена од стране Продавца и Купца. Одлука независне лабораторије биће коначна и обавезујућа за Уговорне стране. Трошкове контроле сноси Продавац. ГАРАНТНИ РОК Члан 13. Гарантни рок за предмет набавке износи ___ месеци од дана потписивања Записника о квантитативнoм и квалитативном пријему добара (без примедби). Купац има право на рекламацију у току трајања гарантног рока, тако што ће у писаном облику доставити Продавцу приговор на квалитет, а најкасније у року од 3 (три) дана од дана сазнања за недостатак. Продавац се обавезује да у гарантном року, о свом трошку, у року од 5 (словима: пет) дана од дана пријема захтева Купца, отклони све евентуалне недостатке на испорученом Добру под условима утврђеним у техничкој гаранцији и важећим законским прописима РС. У случају потврђивања чињеница, изложених у рекламационом акту Купца и немогућности поправке рекламираног добра, Продавац ће испоручити ново добро у замену за рекламирано о свом трошку, најкасније 15 (петнаест) дана од од дана достављања Приговора на квалитет. Гарантни рок се продужава за време за које добро, због недостатака, у гарантном року није коришћено на начин за који је купљено и време проведено на отклањању недостатака на добру у гарантном року. На замењеном добру тече нови гарантни рок и износи _______________месеци од датума замене. Сви трошкови који буду проузроковани Купцу, а везани су за отклањање недостатака на испорученом Добру/Добрима, сагласно овом Уговору, у гарантном року, иду на терет Продавца. ОВЛАШЋЕНИ ПРЕДСТАВНИЦИ ЗА ПРАЋЕЊЕ ИЗВРШЕЊА И ЗА ПРАЋЕЊЕ РЕАЛИЗАЦИЈЕ УГОВОРА Члан 14. Овлашћени представници Купца за праћење извршења овог Уговора су: ________________________________ (навести име и презиме и електронску адресу ) ________________________________ - заменик (навести име и презиме и електронску адресу). Лице за праћење извршења уговора обавља следеће: прати усаглашеност уговорених и извршених позиција и евентуалних одступања; прати уговорене рокове за извршење и рокове важења уговора; прати поступање по примедбама; потписује Записник/е Извештај/е и све прилоге који се односе на рачуноводствену исправу о извршеној испоруци добара/Записника о квалитативно и квантитативном пријему добара припрема документацију и информације за извршење уговора и извршава и друге дужности везане за извршење предмета уговора да, у случају кашњења са испоруком, без одлагања, а најкасније пре пријема предмета Уговора саопшти Продавцу да задржава право на уговорну казну Овлашћени представници Продавца за праћење извршења овог Уговора су: ________________________________ (навести име и презиме и електронску адресу) Овлашћени представници Купца за праћење реализације овог Уговора су: ________________________________ (навести име и презиме и електронску адресу једног од лица из организационе целине задужене за финансијску реализацију уговора: лице из комерцијале или из финансијске службе). Лица за праћење извршења уговора и лица за за праћење реализације уговора дужни су да све активности праћења извршења и реализације уговора обављају у свему у складу са интерним актима Купца. Лице задужено за праћење извршења уговора и лице за праћење реализације уговора дужна су да међусобно писаним путем размене информације о кашњењу добављача, и на бази тога, лице за праћење реализације уговора је дужно да последњег дана рока за испуњење уговорне обавезе, а најкасније наредног радног дана, пошаље обавештење добављачу везано за испуњење уговорне обавезе и упозорење да ће по основу неиспуњења уговорне обавезе у захтеваном року задржати право на наплату уговорне казне, у складу са обрасцем „Захтев за испуњење уговора/наруџбенице и уговорна казна – опомена“, предвиђеним Упутством за праћење извршења уговора/оквирних споразума. У случају потребе за изменом/допуном лица из става 1. овог члана, предлагач предметне набавке о истом доставља писмено обавештење наведеним лицима и лицима која ће бити замена/допуна, као и лицу за праћење извршења уговора друге уговорне стране. У случају потребе за изменом/допуном лица из става 3. овог члана, Продавац о истом доставља писмено обавештење наведеном лицу и лицу које ће бити замена/допуна, као и другој уговорној страни. ВИША СИЛА Члан 15. Дејство више силе се сматра за случај који ослобађа од одговорности за извршавање свих или неких уговорних обавеза и за накнаду штете за делимично или потпуно неизвршење уговорних обавеза, за ону Уговорну страну код које је наступио случај више силе, или обе стране када је код обе уговорне стране наступио случај више силе, а извршење обавеза које је онемогућено због дејства више силе, одлаже се за време њеног трајања. Уговорна страна којој је извршавање уговорних обавеза онемогућено услед дејства више силе, у обавези је да одмах, без одлагања, а најкасније у року од 48 (четрдесетосам) часова, од часа наступања случаја више силе, писаним путем обавести другу Уговорну страну о настанку више силе и њеном процењеном или очекиваном трајању, уз достављање доказа о наступању више силе. За време трајања више силе свака Уговорна страна сноси своје трошкове и ни један трошак, или губитак једне и/или друге Уговорне стране, који је настао за време или у вези дејства више силе, неће се сматрати штетом коју је обавезна да накнади друга Уговорна страна, ни за време трајања више силе, ни по њеном престанку. У случају наступања више силе, Уговорне стране имају право да продуже рок важења Уговора за оно време кашњењa у испуњењу Уговора које је проузроковано вишом силом. Уколико дејство више силе траје дуже од 30 (тридесет) календарских дана, Уговорне стране ће се договорити о даљем испуњењу Уговора, о чему ће закључити анекс, или ће се споразумети о раскиду Уговора. НАКНАДА ШТЕТЕ Члан 16. Продавац је у складу са Законом о облигационим односима одговоран за штету коју је претрпео Купац неиспуњењем, делимичним испуњењем или задоцњењем у испуњењу обавеза преузетих овим Уговором. Купац има право на накнаду обичне штете и измакле користи, које је Продавац у време закључења уговора морао предвидети као могуће последице повреде уговора, а с обзиром на чињенице које су му тада биле познате или морале бити познате. У случају преваре или намерног неиспуњења, као и неиспуњења због крајње непажње, Купац има право захтевати од Продавца накнаду целокупне штете која је настала због повреде уговора, без обзира на то што Продавац није знао за посебне околности због којих су оне настале. РАСКИД УГОВОРА Члан 17. Осим обавезног раскида Уговора из члана 163. Закона, свака Уговорна страна може једнострано раскинути овај Уговор, у случају да друга Уговорна страна не испуни своју обавезу ни у остављеном примереном накнадном року, достављањем писане изјаве о раскиду Уговора другој Уговорној страни. Купац може једнострано раскинути овај Уговор пре истека рока услед престанка потребе за предметом Уговора, достављањем писане изјаве о једностраном раскиду Уговора, у ком случају Продавац нема право на накнаду штете. ИЗМЕНЕ ТОКОМ ТРАЈАЊА УГОВОРА Члан 18. Уговорне стране су сагласне да се евентуалне измене и допуне овог Уговора изврше у писаној форми – закључивањем анекса у складу са Законом. Купац може током трајања Уговора у складу са одредбама чл. 154.–161. Закона да измени Уговор без спровођења поступка јавне набавке, у ком случају је дужан да обавештење о измени Уговора објави на Порталу јавних набавки у року од 10 (десет) дана од дана измене. Купац може да дозволи промену цене или других битних елемената Уговора из објективних разлога као што су: више силе, измене важећих законских прописа, мера државних органа и измењених околности на тржишту настале услед престанка производње понуђеног,односно уговореног предмета набавке, неочекиваног кашњења у извршењу уговора чији је уговорни предмет набавке услов за почетак, наставак или окончање уговорних обавеза уговарача, измењених околности које су настале у току ремонтних активности, измењених непредвиђених околности које ни у ком случају нису зависиле од воље уговорних страна, нити су могле избећи или савладати, ради набавке додатног предмета набавке(ако је предвиђен уговором), који је неопходан, а који је био предвиђен техничком спецификацијом предметне јавне набавке, ако се измене односе на повећање обима набавке. Променoм цене не сматра се усклађивање цене у складу са дефинисаним параметрима у Уговору. ЗАКЉУЧИВАЊЕ, СТУПАЊЕ НА СНАГУ И ВАЖЕЊЕ УГОВОРА Члан 19. Овај Уговор се сматра закљученим након потписивања од стране законских заступници Уговорних страна, а ступа на снагу када Продавац достави средство финансијског обезбеђења за испуњење уговорних обавеза. Уколико Уговор није извршен, раскинут или престао да важи на други начин у складу са одредбама овог Уговора или Закона, Уговор престаје да важи истеком рока од 12 месеци од ступања Уговора на снагу. РЕШАВАЊЕ СПОРОВА Члан 20. Сви неспоразуми који настану из овог Уговора и поводом њега Уговорне стране ће решити споразумно, а уколико у томе не успеју Уговорне стране су сагласне да сваки спор настао из овог Уговора буде коначно решен од стране стварно надлежног суда у Пожаревцу. ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ Члан 21. Продавац је дужан да без одлагања, а најкасније у року од 5 (пет) дана од дана настанка промене у било којем од података у вези са испуњеношћу услова из поступка јавне набавке, о насталој промени писмено обавести Купца и да је документује на прописан начин. Уговорне стране су обавезне да једна другу без одлагања обавесте о свим променама које могу утицати на реализацију овог Уговора. Члан 22. Уколико у току трајања обавеза из Уговора дође до статусних промена код уговорних страна, права и обавезе прелазе на одговарајућег правног следбеника. Након закључења и ступања на снагу Уговора, Купац може да дозволи, а Продавац је обавезан да прихвати промену уговорних страна због статусних промена код Купца, у складу са Уговором о статусној промени. Члан 23. Ниједна уговорна страна нема право да неку од својих права и обавеза из овог Уговора уступи, прода нити заложи трећем лицу без претходне писане сагласности друге Уговорне стране. Члан 24. Неважење било које одредбе овог Уговора неће имати утицаја на важење осталих одредби Уговора, уколико битно не утиче на реализацију овог Уговора. Члан 24. На односе Уговорних страна, који нису уређени овим Уговором, примењују се одговарајуће одредбе ЗОО и других закона, подзаконских аката, стандарда и техничких норматива Републике Србије – примењивих с обзиром на предмет овог Уговора. Члан 26. Саставни део овог Уговора су прилози, како следи: Прилог 1 Понуда Прилог 2 Образац структуре цене Прилог 3 Конкурсна документација (на Порталу јавних набавки под шифром_______) Прилог 4 Техничка спецификација Прилог 5 Средство финансијског обезбеђења Члан 27. Уговор је сачињен у 6 (словима: шест) истоветних примерака, од којих 2 (словима: два) примерка за Продавца а 4 (словима: четири) за Купца. КУПАЦ ПРОДАВАЦ АКЦИОНАРСКО ДРУШТВО ЕЛЕКТРОПРИВРЕДА СРБИЈЕ БЕОГРАД ОГРАНАК ТЕ-КО КОСТОЛАЦ назив М.П. _________________________ __________________________ Милена Церовшек Oперативни директор за набавке и комерцијалне послове Огрaнка ТЕ-КО Костолац име и презиме функција ЗАПИСНИК О КВАЛИТАТИВНОМ И КВАНТИТАТИВНОМ ПРИЈЕМУ ДОБАРА Датум ___________ ПРОДАВАЦ: КУПАЦ: ___________________________ ____________________________ (Назив правног лица) (Назив организационог дела АД ЕПС) ___________________________ _____________________________ (Адреса правног лица) (Адреса организационог дела АД ЕПС) Број Уговора/Датум: __________________________________________ Број налога за набавку/наруџбенице (НЗН): ________________________ Место извршене услуге/ Место трошка 1: __________________________ Објекат: ______________________________________________________ А) ДЕТАЉНА СПЕЦИФИКАЦИЈА ДОБАРА/УСЛУГЕ/РАДОВА: Укупна вредност испоручених и монтираних добара/извршених услуга или радова по спецификацији (без ПДВ-а) ПРИЛОГ: НАЛОГ ЗА НАБАВКУ (садржи предмет, рок, количину, јед.мере, јед.цену без ПДВ-а, укупну цену без ПДВ-а, укупан износ без ПДВ-а) / Извештај о извршеним услугама / изведеним радовима Предмет уговора (добра, услуге, радови) одговара траженим техничким карактеристикама. □ ДА □ НЕ Предмет уговора нема видљивих оштећења □ ДА □ НЕ Укупан број позиција из спецификације: Број улаза: ___________________________________________________________________ Навести позиције које имају евентуалне недостатке (попуњавати само у случају рекламације): _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Друге напомене (достављени докази о квалитету – безбедносни лист на српском језику у складу са Правилником о садржају безбедносног листа (Службени гласник РС бр., 100/2011), декларација, атест / извештај о испитивању, лабораторијски налаз или упутство за употребу, манипулацију, одлагања, мере прве помоћи у случају расипања материје, начин транспорта и друго): _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Б) Да су добра испоручена добра извршени у обиму, квалитету, уговореном року и сагласно уговору потврђују: ПРОДАВАЦ: КУПАЦ: ОВЕРА НАДЗОРНОГ ОРГАНА 2 ________________________________________ _______________________ (Име и презиме)Руководилац пројекта/ Одговорно лице по Решењу (Име и презиме) _________________________________________ ______________________ (Потпис) (Потпис) (Потпис и лиценцни печат) 1) у случају да се добра односи на већи број МТ, уз Записник приложити посебну спецификацију по МТ 2) потписује и печатира Надзорни орган за услуге инвестиционих пројеката Појашњења: Продавац = Пружалац услуге=Извођач радова (потребно је адаптирати у складу са предметом набавке) Купац = Прималац услуге = Наручилац (потребно је адаптирати у складу са предметом набавке) Све означено плавом бојом усклађује се са предметом набавке Налог за набавку=Наруџбеница (излазни документ ка добављачу, издат на основу Уговора) ОБАВЕЗАН ПРИЛОГ ЗАПИСНИКА без обзира на предмет набавке Потпис од стране наручиоца на Записнику је један и то је потпис Одговорног лица за праћење извршења уговора именованог Решењем. Одговорно лице може формирати комисију за квалитативни пријем, радну групу, стручни тим али потпис на Записнику мора бити потпис Решењем именованог одговорног лица или, евентуално, његовог заменика. Сви добављачи биће дужни да уз фактуру доставе и обострано потписани Записник. Обавеза Наручиоца је издавање писменог Налога за набавку без обзира на предмет набавке, сем у ситуацијама код испоруке добара када су уговором утврђени рокови.