Услуге одржавања и сервисирања рачунарске опреме

Vrsta, tehničke karakteristike popravka štampača.docx ОПШТА БОЛНИЦА „Др Радивој Симоновић“ Сомбор Војвођанска 75 25000 Сомбор Централа ………………. +381 (25) 467–700, 467–800 Секретар ………………. +381 (25) 467–757 Факс ………………. +381 (25) 417–022,417–088 е-маил ………………. direktor@bolnicasombor.org.rs wебсите ………………. www.bolnicasombor.org.rs Матичниброј: 08906173; Регистарскиброј: 8236092170; Шифраделатности: 86-10; ПИБ: 106205005; Текућирачуни: 840-801661-66; 840-787667-47; 840-1242761-40 ВРСТА, ТЕХНИЧКЕ КАРАКТЕРИСТИКЕ (СПЕЦИФИКАЦИЈЕ), КВАЛИТЕТ, КОЛИЧИНА И ОПИС ДОБАРА, РАДОВА ИЛИ УСЛУГА, НАЧИН СПРОВОЂЕЊА КОНТРОЛЕ И ОБЕЗБЕЂИВАЊА ГАРАНЦИЈЕ КВАЛИТЕТА, РОК ИЗВРШЕЊА, МЕСТО ИЗВРШЕЊА ИЛИ ИСПОРУКЕ ДОБАРА, ЕВЕНТУАЛНЕ ДОДАТНЕ УСЛУГЕ И ДР. УСЛУГА ОДРЖАВАЊА ШТАМПАЧА Спецификација штампача по сложености поправке ШТАМПАЧ СЛОЖЕНОСТ ПОПРАВКЕ Штампачи малог обима штампе HP: 1018, 1020, P1005, P1006, P1102, 107, m102, m106, m107, m15, 1160, m111, m211 Canon: LBP2900, LBP6000, LBP6200 Lexmark: E120, E232 Samsung/Xerox: ML1510, ML1710, ML1640 KYOCERA: ECOSYS FS-1060 Brother: HL1110, HL1210 замена увлакача папира, чишћење путање папира Поправка електронике и сензора, замена зупчаника Замена фусера, тефлонског филма и силиконског ваљка Штампачи средњег обима штампе HP: 2035, 2055, m402, m405 Lexmark: E342, MS310, MS417 замена увлакача папира, чишћење путање папира Поправка електронике и сензора, замена зупчаника Замена фусера, тефлонског филма и силиконског ваљка Штампачи великог обима штампе и мултифункцијске машине, колорци HP: mfp135, mfp227, mfp m26, mfp137, m254 (color), m501, m507 замена увлакача папира, чишћење путање папира Поправка електронике и сензора, замена зупчаника, фиоке и дуплексера Замена фусера, тефлонског филма и силиконског ваљка, поправка скенера Током реализације уговора о поправци и одржавању штампача, уколико се укаже потреба за замену резервног дела, резервни део мора бити оргиналан (ОЕМ) и цена тих резервних делова не сме бити већа од упоредиве тржишне цене нити већа од продајне цене тих артикала по којима Изабрани понуђач / Добављач њих доставља и другим купцима. Укупна вредност свих урађених услуга поправки и уградње са резервним деловима током реализације уговора не сме да пређе процењену вредност јавне набавке нити финансијска средства обезбеђена у складу са Законом о буџету. Вредност извршених услуга поправке и одржавања штампача исказује се у складу са подацима исказаним у Обрасцу структуре цене. С обзиром на немогућност Наручиоца да унапред има сазнање у ком обиму и каква врста кварова ће се десити, изабрани понуђач ће се приликом сервисирања придржавати ценовника из своје понуде који ће бити саставни део уговора. Рок за излазак на терен након позива је максимално један сат. Изабрани понуђач се обавезује да након изласка на терен изврши поправку у најкараћем могућем року. Уколико је немогуће извршити поправку на терену иста ће бити извршена у сервису пружаоца услуге. Приликом преузимања неисправног штампача сачињава се записник између наручиоца и пружаоца услуге у коме се наводи назив штампача, и локација са које се штампач преузима. Пружалац услуге прихвата обавезу да без накнаде привремено инсталира одговарајућу исправну опрему на локацији наручиоца до извршења поправке. Уколико је штампач немогуће поправити сачињава се записник (назив штанпача, локација) између пружаоца услуге и наручиоца и предлог за расход у којем се наводи разлог његове неупотребљивости. У случају расхода Наручилац ће обезбедити нов штампач који ће пружалац услуге инсталирати и након тога преузети свој заменски штампач који је био на привременом коришћењу. Гарантни рок за квалитет извршених услуга је минимум 3 месеца од дана извршених услуга. Гарантни рок на уграђене резервне делове треба да је идентичан гарантном року који даје произвођач резервних делова, и рачуна се од дана уградње резервног дела. Понуђач је дужан да после сваке интервенције уредно попуни радни налог у који се уписује свака обављена услуга, трајање и опис обављене интервенције, као и утрошени резервни делови. Попуњен радни налог се предаје представнику наручиоца на оверу. Представник наручиоца оверава радни налог, чиме потврђује да прихвата извршену интервенцију, тј. да је услуга извршена на уговорен начин. У случају да представник наручиоца не прихвата извршену интервенцију, он уноси у радни налог образложење за одбијање. Понуђач је дужан да поступи како је наведено у образложењу и изврши интервенцију, која ће бити прихватљива. Oверени радни налог представља пратећу документацију уз рачун који понуђач доставља на плаћање. Потписан и оверен радни налог служи као доказ да је решење проблема прихваћено од стране наручиоца. Понуђач гарантује да ће пружити све уговорене услуге, а у супротном је обавезан да надокнади сву претрпљену штету која услед тога настане. У случају утврђених недостатака у квалитету и обиму пружених услуга понуђач је дужан да отклони исте у року од 3 дана од дана сачињавања Записника о рекламацији, односно дужан је да уграђени оригинални резервни део замени новим. Како се ради о услугама чији обим није могуће потпуно прецизно утврдити на годишњем нивоу и за време важења Уговора, Наручилац је унапред одредио вредност уговора као процењену вредност јавне набавке, док вредност из понуде представља објективни основ за примену елемента критеријума „цена“ понуда и служи за вредновање и рангирање понуда по том основу, a да се не узима у обзир у смислу прихватљивости понуде (неће се понуда одбити из разлога ниске цене или понуђене цене изнад процењене вредности јер ће се уговор примењивати до истека рока важења или до утрошка финансијских средстава) и то на основу количина и потреба које је Наручилац као објективне могао предвидети у тренутку сачињавања конкурсне документације. Процењена вредност јавне набавке је 416.666,67,00 динара без ПДВ односно 500.000,00 динара са ПДВ. Рок плаћања : 60 дана од дана испостављања докумената везаних за исплату.Напомена: Понуде које садрже авансно плаћање неће бити узете у разматрање и биће одбијене као неприхватљиве. Начин плаћања: вирмански на основу испостављене фактуре. Рок важења понуде ______________________ Напомена: Наручилац неће разматрати понуде чији је рок важења краћи од 30 дана од дана отварања понуде Динамика вршења услуга: сукцесивно према потребама наручиоца obrazac strukture cene popravak štampača.docx ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНЕ СА УПУТСТВОМ КАКО ДА СЕ ПОПУНИ Поправак и одржавање штампача П О Д А Ц И О П О Н У Ђ А Ч У Назив понуђача Адреса понуђача Одговорна особа (потписник уговora) Особа за контакт Број телефона Број телефакса e-mail Број текућег рачуна и назив банке Матични број понуђача Порески идентификациони број понуђача УПУТСТВО ЗА ПОПУЊАВАЊЕ ОБРАСЦА СТРУКТУРЕ ЦЕНЕ Понуђач треба да попуни образац структуре цене на следећи начин : Укупна вредност понуде сложеност поправке Уписати цену поправке по јединици мере без ПДВ-а и без резервног дела Уписати Цена поправкепо јединици мере са ПДВ-ом, без резервног дела Сабрати и уписати вредност поправке са и без ПДВ-а Kритеријуми за квантитативни избор привредног субјекта: најнижа понуђена цена ШТАМПАЧ СЛОЖЕНОСТ ПОПРАВКЕ Коли чина Цена поправке по јединици мере без ПДВ-а и без резервног дела Цена поправке по јединици мере са ПДВ-ом, без резервног дела Штампачи малог обима штампе HP: 1018, 1020, P1005, P1006, P1102, 107, m102, m106, m107, m15, 1160, m111, m211 Canon: LBP2900, LBP6000, LBP6200 Lexmark: E120, E232 Samsung/Xerox: ML1510, ML1710, ML1640 KYOCERA: ECOSYS FS-1060 Brother: HL1110, HL1210 замена увлакача папира, чишћење путање папира 1 Поправка електронике и сензора, замена зупчаника 1 Замена фусера, тефлонског филма и силиконског ваљка 1 Штампачи средњег обима штампе HP: 2035, 2055, m402, m405 Lexmark: E342, MS310, MS417 замена увлакача папира, чишћење путање папира 1 Поправка електронике и сензора, замена зупчаника 1 Замена фусера, тефлонског филма и силиконског ваљка 1 Штампачи великог обима штампе и мултифункцијске машине, колорци HP: mfp135, mfp227, mfp m26, mfp137, m254 (color), m501, m507 замена увлакача папира, чишћење путање папира 1 Поправка електронике и сензора, замена зупчаника, фиоке и дуплексера 1 Замена фусера, тефлонског филма и силиконског ваљка, поправка скенера 1 ∑ укупно сложеност поправке Како се ради о услугама чији обим није могуће потпуно прецизно утврдити на годишњем нивоу и за време важења Уговора, Наручилац је унапред одредио вредност уговора као процењену вредност јавне набавке, док вредност из понуде представља објективни основ за примену елемента критеријума „цена“ понуда и служи за вредновање и рангирање понуда по том основу, a да се не узима у обзир у смислу прихватљивости понуде (неће се понуда одбити из разлога ниске цене или понуђене цене изнад процењене вредности јер ће се уговор примењивати до истека рока важења или до утрошка финансијских средстава) и то на основу количина и потреба које је Наручилац као објективне могао предвидети у тренутку сачињавања конкурсне документације. Процењена вредност јавне набавке је 416.666,67,00 динара без ПДВ односно 500.000,00 динара са ПДВ. Понуда је саставни део уговора и представља важећи ценовник за време трајања уговора. НАПОМЕНА : У табели се приказују само јединичне цене, а поправке ће се вршити по указаној потреби, до укупне вредности уговора. Напомена: Све позиције у понуди морају да буду попуњене, у супротном понуда ће се сматрати неприхватљивом, и као таква бити одбијена. ПОНУДУ САЧИНИО: ПОНУЂАЧ: Место: _______________, дана: __________ Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: ОПШТА БОЛНИЦА "ДР РАДИВОЈ СИМОНОВИЋ" 106205005 Назив поступка: Услуге одржавања и сервисирања рачунарске опреме Референтни број: 47/2026 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Услуге одржавања и сервисирања рачунарске опреме Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Рок изласка Јединица мере: сат Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 1,00 Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. model ugovora.docx МОДЕЛ УГОВОРА О ЈАВНОЈ НАБАВЦИ Поправка и одржавање штампача Закључен дана ________________ године између: Опште болнице “Др Радивој Симоновић” Сомбор, Сомбор, улица Војвођанска бр. 75, ПИБ: 106205005, Mатични број: 08906173, коју заступа в.д. директор др Драган Растовић /у даљем тексту: /НАРУЧИЛАЦ/ и А.УКОЛИКО ЈЕ ПОНУЂАЧ ПОДНЕО ПОНУДУ САМОСТАЛНО: _____________________________________________________________________________________ (Нaзив понуђaчa, поштaнски број и место седиштa, општинa, улицa и број, мaтичниброј, ПИБ) когa зaступa __________________________________________(у дaљем тексту овог Уговорa: Извршилац/ Пружалац услуге) (Име, презиме и функцијa) Б.У СЛУЧАЈУ ПОДНОШЕЊА ПОНУДЕ СА ПОДИЗВОЂАЧЕМ: ________________________________________________________________________________________ (Нaзив понуђaчa, поштaнски број и место седиштa, општинa, улицa и број, мaтичниброј, ПИБ) когa зaступa __________________________________________ (у дaљем тексту овог Уговорa: Добaвљaч) (Име, презиме и функцијa) Добaвљaч је извршење јaвне нaбaвке делимично поверио подизвођaчу __________________________________________________________________________________________ (Нaзив подизвођaчa, поштaнски број и место седиштa, општинa, улицa и број, мaтичниброј, ПИБ) когa зaступa _______________________________________(у дaљем тексту овог Уговорa: Подизвођaч) (Име, презиме и функцијa) В.У СЛУЧАЈУ ПОДНОШЕЊА ЗАЈЕДНИЧКЕ ПОНУДЕ (ГРУПА ПОНУЂАЧА): групе понуђaчa који су се нa основу Спорaзумa број ....... од ...... 2025.године, међусобно и премa Нaручиоцу обaвезaли нa извршење предметне јaвне нaбaвке, тј. овог Уговорa: 1.________________________________________________________________________________________ (Нaзив понуђaчa, поштaнски број и место седиштa, општинa, улицa и број, мaтичниброј, ПИБ) кaо члaн групе који је носилaц послa, односно који је поднео понуду и који ће зaступaти групу понуђaчa пред Нaручиоцем и који ће у име групе понуђaчa потписaти уговор, когa зaступa ______________________________________________ (у дaљем тексту овог Уговорa: Добaвљaч) (Име, презиме и функцијa) 2._____________________________________________________________________________________ (Нaзив понуђaчa, поштaнски број и место седиштa, општинa, улицa и број, мaтичниброј, ПИБ) кaо члaн групе који ће дaти средство обезбеђењa/који ће издaти рaчун, когa зaступa __________________________________________ (Име, презиме и функцијa) Предмет овог уговора је услуга поправки и одржавања штампача за јавни позив бр. 47/2026 према прихваћеној понуди број _____________ која је саставни део Уговора. Члан 1. НАРУЧИЛАЦ поверава, а ИЗВРШИЛАЦ, као најповољнији понуђач, изабран у поступку јавне набавке услуга поправки и одржавања штампача , прихвата обавезу да са својим радницима и материјалом за потребе НАРУЧИОЦА изврши према ЈН бр. 47/2026, Поправак и одржавање штампача , услуге под условима утврђеним овим уговором. Члан 2. ИЗВРШИЛАЦ се обавезује да услуге из члана 1. овог уговора изврши у свему према важећим законским прописима, техничким прописима, нормативима и стандардима који важе за ову врсту посла, правилима струке и прихваћеној Понуди ИЗВРШИОЦА од ………...2026. године и јединичним ценама из понуде. ИЗВРШИЛАЦ ће услуге вршити сукцесивно на основу захтева НАРУЧИОЦА и према потребама и финансијским могућностима. Рок за излазак на терен након позива је максимално један сат. Извршилац се обавезује да након изласка на терен изврши поправку у најкараћем могућем року. Уколико је немогуће извршити поправку на терену иста ће бити извршена у сервису пружаоца услуге. Приликом преузимања неисправног штампача сачињава се записник између наручиоца и пружаоца услуге у коме се наводи назив штампача, и локација са које се штампач преузима. Пружалац услуге прихвата обавезу да без накнаде привремено инсталира одговарајућу исправну опрему на локацији наручиоца до извршења поправке. За штампаче, који се не могу поправити, предложити расход и навести разлог његове неупотребљивости. У случају расхода Наручилац ће обезбедити нов штампач који ће пружалац услуге инсталирати и након тога преузети свој заменски штампач који је био на привременом коришћењу. Понуђач је дужан да после сваке интервенције уредно попуни радни налог у који се уписује свака обављена услуга, трајање и опис обављене интервенције, као и утрошени резервни делови. Попуњен радни налог се предаје представнику наручиоца на оверу. Представник наручиоца оверава радни налог, чиме потврђује да прихвата извршену интервенцију, тј. да је услуга извршена на уговорен начин. У случају да представник наручиоца не прихвата извршену интервенцију, он уноси у радни налог образложење за одбијање. Понуђач је дужан да поступи како је наведено у образложењу и изврши интервенцију, која ће бити прихватљива. Oверени радни налог представља пратећу документацију уз рачун који понуђач доставља на плаћање. Члан 3. На основу прихваћене Понуде ИЗВРШИОЦА од ………….2026. године уговорне стране утврђују да укупна уговорена вредност посла из члана 1. овог уговора износи ………….. динара без ПДВ-а, односно …………. динара са ПДВ-ом . – Наручилац ће извршити попуњавање уговорене вредности која ће бити једнака процењеној вредности Ценом је обухваћен порез на додату вредност. Члан 4. Као средство обезбеђења за добро извршење посла по овом уговору, Пружалац услуга се обавезује да Наручиоцу приликом закључења уговора преда меницу и менично овлашћење у износу од 10% вредности уговора без ПДВ-а. Уговор се неће сматрати закљученим уколико Пружалац услуга не поступи у смислу става 1. овог члана. Члан 5. Уговорена цена из члана 3. овог уговора је фиксна до завршетка уговореног рока или утрошком средстава пре истека уговора. Уговорена цена може се променити само услед дејства више силе која је од значаја за извршење уговореног посла или мера државних органа које имају утицаја за промену уговорене цене. Члан 6. Плаћање извршених услуга по овом уговору НАРУЧИЛАЦ ће вршити у року од 60 дана од дана достављања фактуре од стране ИЗВРШИОЦА, за сваку услугу појединачно. Члан 7. ИЗВРШИЛАЦ се обавезује да ће са пружањем услуга које су предмет овог уговора почети са даном закључења уговора. ИЗВРШИЛАЦ преузима потпуну одговорност за квалитет извршене услуге у гарантном року. Све грешке у квалитету које утичу на функционалност НАРУЧИЛАЦ рекламира ИЗВРШИОЦУ, који је обавезан да у року од 3 дана од пријема рекламације достави свој писани одговор и у случају основаности рекламације у најкраћем року, изврши своје обавезе по основу гаранције. Гарантни рок за квалитет извршених услуга је минимум 3 месеца од дана извршених услуга. Гарантни рок на уграђене резервне делове треба да је идентичан гарантном року који даје произвођач резервних делова, и рачуна се од дана уградње резервног дела. ИЗВРШИЛАЦ је обавезан да у периоду гарантног рока, одмах по пријему обавештења о насталом квару, приступи интервенцији на отклањању квара и отклони квар. Уколико не поступи на напред описан начин, ИЗВРШИЛАЦ одговара по законским одредбама о одговорности за неиспуњене обавезе. Члан 8. НАРУЧИЛАЦ ће одредити лице које ће вршити надзор над реализацијом овог уговора и то Душан Огризовић, програмер-пројектант, Руководилац Одсека Информатике и статистике. Члан 9. Саставни део овог Уговора је Понуда ИЗВРШИОЦА и Одлука о додели уговора: / 2026. од дана ……….2026. године. Члан 10. На односе уговорних страна поводом извршења уговореног посла који нису уређени овим уговором примењиваће се Закон о облигационим односима и други прописи који се односе на уговорену врсту посла и плаћање. Члан 11. НАРУЧИЛАЦ има право на једнострани раскид уговора уколико извршилац не испуњава своје обавезе, или их испуњава нестручно, несавесно или их обавља супротно интересу НАРУЧИОЦА. Уговор се раскида писменом изјавом са отказним роком од 3 дана од дана достављања изјаве, у којој мора бити наведен основ за раскид уговора. Трошкове раскида уговора сноси она страна чијом кривицом је дошло до раскида уговора. Члан 12. Овај уговор се закључује на период од 12 месеци, или до утрошка средстава из члана 3. овог уговора. Уговорне стране овај Уговор закључују у међусобном поверењу и толеренцији, а ако и поред тога дође до спора, решаваће се споразумно у духу добрих пословних односа. У случају да се спор не може решити на напред наведен начин надлежан је Привредни суд у Сомбору. Члан 13. Овај Уговор је сачињен у 4 (четири) истоветна примерка од којих свака уговорна страна задржава по 2 (два) примерка. ИЗВРШИЛАЦ __________________________ /име и презиме/ __________________________ /функција/ __________________________ /установа/ НАРУЧИЛАЦ __________________________ Драган др Растовић в.д. Директорa ОБ “Др Р. Симоновић” С о м б о р НАПОМЕНА: овај модел Уговора представља садржину Уговора који ће бити закључен са изабраним понуђечем. Наручилац ће, у случају да понуђач без оправданих разлога одбије да закључи Уговор о јавној набавци након што му је Уговор додељен, доставити Управи за јавне набавке доказ негативне референце, односно исправу о реализованом средству обезбеђења испуњења обавеза у поступку јавне набавке.