Јавна набавка услуге извођење ђачких екскурзија ученика од првог до осмог разреда у школској 2026/2027.години

26 1U P1 Tehnička specifikacija EK1 Kraljevo.docx Група ЕК1 Ред. бр. Група УЧЕНИЦИ ПРВОГ РАЗРЕДА 1. Подручје Републике Србије и главна дестинација Ибарско-копаонички крај КРАЉЕВО И ВРЊАЧКА БАЊА 2. Путни правац Велики Шиљеговац – Крушевац – Манастир Љубостиња – Манастир Жича – Врњачна Бања – Велики Шиљеговац 3 Програм путовања Велики Шиљеговац – Крушевац – Манастир Љубостиња – Манастир Жича – Врњачна Бања – Велики Шиљеговац Полазак у 7:00 ч. испред Дома културе у Великом Шиљеговцу. Одлазак по ученике подручног одељења у Каонику. Путовање до Крушевца и обилазак Цркве Лазарице, Лазаревог града и посета Народном музеју Крушевац. Наставак путовања до Манастира Љубостиња. Обилазак и разгледање манастира. Наставак путовања до Манастира Жича. Обилазак и разгледање манастира. Наставак путовања до Врњачке Бање. Ручак у ресторану. Шетња и обилазак места. Слободно време у централном парку. Повратак у Велики Шиљеговац до 19:00 ч. Одвожење ученика на локације са којих су кренули. 4. Трајање један дан 5. Термин реализације 7. 5. 2027. 6. Очекивани број ученика који ће путовати очекивани број ученика који ће путовати: 23, понуђач ће приликом формирања цене за плативе ученике урачунати и трошкове путовања ученика који не плаћају путовање, као и могуће одступање броја ученика од очекиваног 7. Број ученика матичне школе и подручних одељења бројеви ученика су информативног карактера Великом Шиљеговц: 17, Каоник: 6 8. Обухват аранжмана (садржано у цени путовања) исхрана, - превоз, - обиласци према програму, - лиценцирани туристички водич - пратилац групе у сваком аутобусу, - погодности за ученике, - погодности за наставни кадар, - могућа одступања у погледу броја ученика и наставног кадра од очекиваног, - трошкови организовања путовања, - провизија понуђача 9. Смештај није примењив за ову групу, трошкови смештаја нису садржани у цени путовања 10. Исхрана ручак у ресторану у Врњачкој Бањи, исхрана се припрема у санитарно исправној кухињи, у складу са важећим санитарним и нутритивним стандардима за исхрану деце школског узраста, дневни мени и распоред оброка дефинише ресторан, начин услуживања – пансионско послуживање, ручак се састоји од три дела: предјело (супа или чорба), главно јело (месно јело са прилогом – пире, тестенина, пиринач, поврће и сл.), салата, хлеб, вода, понуђач ће обезбедити прилагођен оброк за ученике који имају алергије, дијететска ограничења или друге здравствене или верске потребе, а на основу захтева родитеља, трошкови исхране садржани су у цени путовања 11. Превоз превоз се обавља технички исправним аутобусима који испуњавају све услове за организовани превоз деце, у складу са важећим прописима, аутобуси морају имати исправан уређај за загревање, хлађење и проветравање возила, сва тапацирана седишта, одговарајући простор за пртљаг, аудио-видео систем и сву прописану опрему, возачи морају испуњавати све услове прописане за организовани превоз деце, укључујући услове у погледу одговарајуће возачке дозволе, квалификационе картице возача, здравствене способности и прописаног времена управљања возилом и одмора, сваком ученику и другом путнику мора бити обезбеђено засебно седиште са исправним сигурносним појасом, превоз ученика не обавља се у времену од 22:00 ч. до 05:00 ч., понуђач је одговоран да ангажовани превозник, аутобуси и возачи испуњавају све прописане услове и да поседују важећу документацију; на захтев наручиоца, понуђач је дужан да у року одређеном у захтеву, а најкасније пре отпочињања путовања, достави копије, односно омогући увид у одговарајуће доказе, потврда о техничкој исправности аутобуса не сме бити старија од 30 дана, осим у случају новопроизведеног аутобуса којем од датума прве регистрације у Републици Србији није протекло више од две године који не мора поседовати ову потврду, возач мора поседовати доказе о својим активностима за текући дан и претходних 28 дана, као и осталу документацију прописану за организовани превоз деце, понуђач је дужан да наручиоцу, најкасније 72 часа пре поласка, достави податке о превознику, месту и времену поласка, броју и регистарским ознакама ангажованих аутобуса, ангажованим возачима и друге податке потребне да наручилац надлежном органу унутрашњих послова благовремено поднесе прописано обавештење, најкасније 48 часова пре отпочињања превоза, уколико надлежни орган унутрашњих послова утврди да возило, возач или документација не испуњавају прописане услове, путовање се неће започети до отклањања недостатака; понуђач је дужан да, без одлагања и о свом трошку, обезбеди друго возило или другог возача који испуњава све прописане услове, без повећања уговорене цене, сви ученици једног одељења морају бити у истом аутобусу, сви пратећи трошкови аутобуса (гориво, амортизација, осигурање, паркинзи, путарине и др.) и возача (накнада, исхрана, дневнице и др.) садржани су у цени путовања. 12. Превоз другим превозним средствима вожња другим превозним средствима осим аутобусом није предвиђена, трошкови превоза другим превозним средствима нису садржани у цени путовања 13. Улазнице за локалитете и објекте предвиђене су ову групу, обиласци: у складу са тачком 3. Програм путовања, овог обрасца трошкови улазница садржани су у цени путовања 14. Улазнице за градове нису предвиђене за ову групу, трошкови улазница за градове нису садржани у цени путовања 15. Путно осигурање за ову групу није предвиђено јер су ученици осигурани преко наручиоца, трошкови путног осигурања нису садржани у цени путовања 16. Здравствена нега целодневна здравствена нега/лекар-пратилац није предвиђена за ову групу, трошкови здравствене неге/лекара-пратиоца (накнада, превоз, исхрана и др.) нису садржани у цени путовања 17. Рекреатор/аниматор није предвиђен за ову групу, трошкови рекреатора/аниматора (накнада, превоз, смештај, исхрана, реквизити за спровођење наведених активности и др.) нису садржани у цени путовања. 18. Локални туристички водич или стручно лице за вођење на локалитету предвиђен за ову групу, локалитети: Народни музеј Крушевац накнада и сви други трошкови ангажованог лица су садржани у цени путовања, уколико нису већ садржани у цени улазнице 19. Туристички водич (пратилац групе) предвиђен је за ову групу, у сваком аутобусу, туристички водич мора поседовати важећу лиценцу туристичког водича, туристички водич пружа услуге стручног вођења у складу са програмом путовања и даје ученицима и наставном кадру потребне информације о локалитетима који се обилазе, туристички водич сарађује са стручним вођом путовања, одељењским старешинама, возачем и другим лицима ангажованим у реализацији путовања и без одлагања их обавештава о околностима које могу утицати на реализацију програма, понуђач је одговоран за ангажовање туристичког водича који испуњава услове прописане законом и за контролу извршавања његових уговорених обавеза, на захтев наручиоца, понуђач је дужан да, у року одређеном у захтеву, а најкасније пре ангажовања тог лица, достави његово име и презиме и копију, односно други одговарајући доказ о важећој лиценци; у случају замене, исти подаци и докази достављају се за новоангажовано лице, накнаду туристичком водичу исплаћује понуђач, трошкови туристичког водича (накнада, превоз, исхрана и др.) садржани су у цени путовања. 20. Представник понуђача (координатор пута) није предвиђен за ову групу, трошкови представника понуђача (накнада, превоз, исхрана...) ннису садржани у цени путовања 21. Погодности за ученике (бројност) - предвиђене су погодности за ову групу, - бесплатно путује један ученик на 18 плативих ученика, - о избору ученика који остварује право на бесплатно путовање одлучује наручилац, - ученик који путује бесплатно ужива сва права као и ученици који плаћају путовање (исхрана, превоз, улазнице...), - понуђач ће приликом формирања цене за плативе ученике урачунати и трошкове путовања ученика који не плаћају путовање 22. Погодности за ученике (трећи и сваки наредни ђак школе из исте породице) - предвиђене су за ову групу - број ученика: 3 - свако од њих плаћа 50% цене путовања - ученици који плаћају 50% цене путовања уживају сва права као и ученици који плаћају путовање 100% (исхрана, превоз, улазнице...), - понуђач ће приликом формирања цене за плативе ученике урачунати и трошкове путовања ученика који плаћају 50% цене путовања 23. Погодности за ученике (ученици који имају пратиоце и лични пратиоци тих ученика) - нису предвиђене за ову групу 24. Погодности за ученике (близанци) - нису предвиђене за ову групу 25. Погодности за наставни кадар (стручни вођа путовања и одељењске старешине) бесплатно путују одељењске старешине чије одељење путује, наставни кадар – укупно 3 наставника наставни кадар који путује бесплатно ужива сва права као и ученици који плаћају путовање (превоз, исхрана, улазнице...), понуђач ће приликом формирања цене за плативе ученике урачунати и трошкове путовања наставног кадра који не плаћа путовање, као и могуће одступање броја одељењских старешина који путују од планираног броја 26. Накнада за целодневну бригу о ученицима - није садржана у цени путовања 27. Остали трошкови организације путовања уплатнице за сваку рату, за све пријављене ученике, други трошкови карактеристични за ову врсту услуга, меница, остали трошкови организације путовања садржани су у цени путовања 28. Провизија понуђача трошкови провизије понуђача садржани су у цени путовања 29. Није садржано у цени путовања индивидуални трошкови путника 30. Закључење оквирног споразума понуђена цена понуђача служи за рангирање, оквирни споразум ће бити закључен на процењену вредност наручиоца, уколико је она већа од понуђене вредности понуђача, уколико је понуђена вредност понуђача већа од процењене вредности наручиоца, наручилац ће одлучити да ли ће такву понуду прихватити или одбити јер прелази процењену вредност; уколико је прихвати, оквирни споразум ће бити закључен на понуђену вредност понуђача, оквирни споразум се закључује са једним, прворангираним понуђачем 31. Закључење појединачног уговора закључиће се највише један појединачни уговор о јавној набавци, за закључени оквирни споразум, односно највише један уговор за ову групу, уколико прописани услови за закључење појединачног уговора не буду испуњени, појединачни уговор се неће закључити и услуга се неће извршити, понуђач је дужан да организује и изврши уговорене услуге без икаквог ограничења у погледу минималног броја путника, под условом да наручилац донесе одлуку да се путовање реализује, различит број ученика и/или одељењских старешина који путују од очекиваног броја не представља објективни разлог за измену или раскид уговора нити вишу силу јер је наручилац дефинисао да је понуђач дужан да приликом формирања цене узме у обзир могућа одступања броја ученика и одељењских старешина који путују од очекиваног броја 32. Начин и услови плаћања плаћање се врши на више рата, најмање 60% уговорене вредности се плаћа пре почетка путовања, последња рата се плаћа 45 дана након достављања коначне фактуре, након извршеног путовања, износ и планирани датум плаћања сваке рате усклађују наручилац и понуђач, понуђач доставља наручиоцу предрачун, односно други одговарајући захтев за плаћање појединачне рате, најраније 10 дана пре усаглашеног датума плаћања те рате, наручилац плаћа рату у року од пет дана од дана пријема одговарајућег захтева за плаћање, а најкасније до усаглашеног датума плаћања, понуђач за извршене уплате и пружену услугу доставља одговарајуће електронске фактуре у складу са прописима којима се уређују електронско фактурисање и порез на додату вредност, пожељно је да износи рата буду једнаки, али то није обавезно, број рата зависи од датума окончања поступка јавне набавке и закључења појединачног уговора, родитељи, односно други законски заступници ученика (усвојитељ, старатељ, хранитељ) уплаћују износе на рачун наручиоца, а наручилац са свог рачуна врши плаћање понуђачу, фактурише се број плативих ученика, а не укупан број ученика који путују; трошкови путника који путују бесплатно не фактуришу се посебно, већ су урачунати у јединичну цену по ученику. 33. Измена цена, програма путовања или термина цене су фиксне и не могу се мењати за време важења оквирног споразума и појединачног уговора, осим у случајевима изричито предвиђеним овом тачком и важећим прописима, организатор путовања може захтевати повећање уговорене цене само ако је после закључења појединачног уговора дошло до промене курса размене валуте или до промене у тарифама превозника које непосредно утичу на цену путовања, променом у тарифама превозника сматрају се промена цене горива, промена цене аеродромске таксе, увођење нових такси или измена постојећих такси, у складу са Законом о туризму, понуђач је дужан да захтев за повећање цене образложи и документује, тако да се могу утврдити основ, време настанка, висина промене и њен непосредан утицај на уговорену цену, повећање се може применити само на део цене на који доказана промена непосредно утиче, након закључења анекса појединачног уговора и у границама дозвољеним Законом о јавним набавкама, у случају неизвршења или непотпуног извршења услуга обухваћених програмом путовања, цена се снижава сразмерно вредности неизвршених или непотпуно извршених услуга, а разлика се враћа у року прописаном Законом о туризму, измена програма или дела програма путовања на захтев једне уговорне стране могућа је само уз претходну писану сагласност друге уговорне стране и у складу са важећим прописима, измена термина путовања може се вршити искључиво уз сагласност обе уговорне стране, друге измене оквирног споразума или појединачног уговора дозвољене су само под условима и у границама утврђеним Законом о јавним набавкама и другим важећим прописима. 34. Општи услови путовања у случају колизије између конкурсне документације, појединачног уговора и општих услова путовања понуђача, примењује се прво појединачни уговор, па конкурсна документација, па општи услови путовања понуђача, јер се сматра да је подношењем понуде понуђач прихватио све услове које је наручилац дефинисао у конкурсној документацији, општим условима путовања не може се искључити или умањити одговорност организатора путовања утврђена законом, организатор путовања одговара за реализацију туристичког путовања и када извршење појединих услуга из програма путовања повери трећим лицима. 35. Виша сила вишом силом сматрају се непредвидиве и ванредне околности које нису под контролом уговорних страна, чије наступање се није могло разумно предвидети, избећи или отклонити и које непосредно утичу на могућност или услове реализације услуге вишом силом нарочито се сматрају: елементарне непогоде - земљотрес, поплава, пожар већих размера, клизиште, снежна мећава и др. епидемија или пандемија, рат, оружани сукоб, терористички акт и озбиљна безбедносна претња, проглашење ванредног или ратног стања, забрана или ограничење путовања, саобраћаја или боравка које одреди надлежни орган, затварање путева или подручја одредишта услед ванредног догађаја, друга непредвидива и ванредна околност ван контроле уговорних страна која непосредно онемогућава или битно угрожава безбедну реализацију путовања постојање неке од наведених околности само по себи не представља вишу силу ако она непосредно не утиче на могућност или безбедност реализације конкретног путовања вишом силом не сматрају се квар или недостатак превозног средства, недостатак возача или другог особља, отказивање смештаја од стране уговореног објекта, недостатак расположивих смештајних капацитета, повећање цена, финансијске тешкоће добављача, кашњење његових подизвођача или други организациони проблеми на страни добављача 36. Техничка oрганизација наручиоца наручилац је у обавези да изврши следеће активности пре закључења појединачног уговора: организовање родитељског састанка и/или обавештавање родитеља о условима реализације путовања и спровођење анкете о њиховој сагласности за извођење путовања, обрада резултата спроведене анкете и сачињавање списка ученика који иду на путовање, сачињавање списка одељењских старешина који иду на путовање и достављање изабраном понуђачу 37. Остали услови забрањено је конзумирање алкохола и опојних средстава за све учеснике путовања, као и долазак на путовање под дејством алкохола или психоактивних супстанци, дневне активности морају бити реализоване до 22:00 ч., за путовања дужа од два дана неопходно је да родитељ, односно други законски заступник, достави наручиоцу потребне податке о здравственом стању ученика у обиму неопходном за безбедно извођење наставе у природи, у складу са Правилником о организацији и остваривању екскурзије и наставе у природи и прописима о заштити података о личности, тајност података о здравственом, физичком и психичком стању ученика мора бити обезбеђена и о овоме се старају директор наручиоца, стручни вођа путовања, одељењски старешина и лекар, после изведеног путовања, одељењске старешине и представник изабраног понуђача сачињавају забелешку о извођењу путовања, након чега одељењске старешине у року од три дана сачињавају извештај са оценом о извођењу и квалитету пружених услуга, извештај се доставља Савету родитеља и Наставничком већу ради разматрања, а Школском одбору ради разматрања и усвајања, одељењски старешина упознаје родитеље са извештајем на родитељском састанку, уколико се приликом разматрања извештаја о остваривању путовања оцени да предвиђени програм није остварен у целости или изабрани понуђач није испоштовао уговорене обавезе, наручилац подноси рекламацију изабраном понуђачу 38. Документа која се достављају уз понуду понуђач је дужан да уз понуду достави следећа документа, која морају бити у складу са захтевима у овом обрасцу, односно конкурсној документацији: План и програм путовања, са наведеном јединичном ценом путовања са ПДВ-ом, планираним посетама/обиласцима, термином за реализацију путовања и друге значајне информације за путнике, Опште услове путовања понуђача, потписане од стране одговорног лица понуђача, Доказ за начин обрачуна и фактурисања услуга и начина исказивања ПДВ-а: једна коначна електронска фактура из 2025. год. или 2026. год. за извршену упоредиву услугу ученичког путовања; коначна фактура која се доставља уз понуду, а која није упоредива са предметом набавке, односно фактура за непосредно пружање појединачних услуга смештаја, исхране или превоза, сама по себи не представља доказ да се исти порески третман може применити на организовање ученичког путовања 39. Садржај обрасца Структура понуђене цене приликом израде калкулације цене треба уврстити све трошкове који су наведени у тачки 8. Обухват аранжмана, овог обрасца, понуђач приликом формирања цене нарочито мора узети у обзир могућу промену броја ученика и одељењских старешина од очекиваног броја, као и све погодности за ученике, наставни кадар и остале путнике 40. Исказивање вредности без ПДВ-а и са ПДВ-ом у обрасцу Структура понуђене цене понуђач у обрасцу Структура понуђене цене и на Порталу јавних набавки исказује цену без ПДВ-а и цену са ПДВ-ом у складу са пореским режимом који се примењује на промет ученичког путовања и у складу са статусом пореског обвезника, понуђач може исказати исте цене са ПДВ-ом или без ПДВ-а, понуђач може исказати цену без ПДВ-а у износу нижем од цене са ПДВ-ом само ако ће за услугу ученичког путовања које је предмет ове јавне набавке, у складу са Законом о порезу на додату вредност, ПДВ обрачунати и посебно исказати у рачуну, изабрани понуђач је дужан да приликом фактурисања примени порески третман на основу којег је формирао понуђену цену. 41. Средства обезбеђења за гаранцију плаћања наручилац не издаје понуђачу средства обезбеђења као гаранцију плаћања 42. Средства обезбеђења за озбиљност понуде наручилац не захтева од понуђача достављање средства обезбеђења за озбиљност понуде 43. Средства обезбеђења за испуњење уговорних обавеза (за оквирни споразум и појединачни уговор) наручилац захтева од понуђача достављање бланко сопствене менице као средства обезбеђења за испуњење уговорних обавеза, за оквирни споразум и за појединачни уговор, меница, пратећа документација која се достављају уз меницу: Захтев за регистрацију менице у Регистру меница и овлашћења НБС, оверена од стране пословне банке понуђача или листинг са сајта НБС, Менично овлашћење, попуњено и оверено, са клаузулама безусловна и платива на први позив, Картон депонованих потписа, издат од стране пословне банке понуђача, описано у Моделу оквирног споразума и Моделу појединачног уговора 44. Средства обезбеђења за повраћај аванса (за појединачни уговор) наручилац захтева од понуђача достављање бланко сопствене менице као средства обезбеђења за повраћај аванса, за појединачни уговор, меница, пратећа документација која се доставља уз меницу: Захтев за регистрацију менице у Регистру меница и овлашћења НБС, оверена од стране пословне банке понуђача или листинг са сајта НБС, Менично овлашћење, попуњено и оверено, са клаузулама безусловна и платива на први позив, Картон депонованих потписа, издат од стране пословне банке понуђача, описано у Моделу оквирног споразума и Моделу појединачног уговора 45. Прописи који се примењују на предметну јавну набавку Закон о јавним набавкама, Закон о облигационим односима, Закон о туризму, Закон о превозу путника у друмском саобраћају, Закон о безбедности саобраћаја на путевима, Закон о основама система образовања и васпитања, Закон о електронском фактурисању, Закон о заштити података о личности, Закон о порезу на додату вредност, Закон о порезу на доходак грађана, Закон о доприносима за обавезно социјално осигурање, Закон о меници, Закон о платном промету, Правилник о условима и начину рангирања лиценце организатора путовања у различите категорије, начину промене категорије лиценце, садржини захтева за издавање и обнављање лиценце, као и o условима и начину издавања свечане форме лиценце, Прaвилник o сaдржини зaхтeвa зa издaвaњe лицeнцe и услoвимa и нaчину издaвaњa свeчaнe фoрмe лицeнцe зa oргaнизoвaњe и рeaлизoвaњe туристичких путoвaњa у зeмљи и инoстрaнству, Правилник о садржини Регистра туризма и документацији потребној за регистрацију и евиденцију, Правилник о врсти, висини и условима гаранције путовања, висини депозита у зависности од категорије лиценце, начину активирања, намени средстава, као и о другим условима које мора да испуни организатор путовања, Правилник o организацији и остваривању екскурзије и наставе у природи у основној школи, Правилник о начину обављања организованог превоза деце, других прописа који се односе на предметну јавну набавку. 46. Рангирање и избор најповољније понуде Наручилац ће избор економски најповољније понуде вршити по критеријуму цена, при чему ће предност имати понуда са најнижом ценом. С обзиром да се оквирни споразум закључује са једним привредним субјектом, за избор најповољније понуде потребно је да буду кумулативно испуњени сви захтеви дефинисани за Групу ЕК1. 26 1U P2 Tehnička specifikacija EK2 Jagodina.docx Група ЕК2 Ред. бр. Група УЧЕНИЦИ ДРУГОГ РАЗРЕДА 1. Подручје Републике Србије и главна дестинација ЦЕНТРАЛНА СРБИЈА: ШУМАДИЈА И ПОМОРАВЉЕ ЈАГОДИНА 2. Путни правац Велики Шиљеговац – Ресавска пећина – Манастир Манасија - Свилајнац – Јагодина – Велики Шиљеговац 3 Програм путовања Велики Шиљеговац – Ресавска пећина – Манастир Манасија - Свилајнац – Јагодина – Велики Шиљеговац Полазак у 7:00 ч. испред Дома културе у Великом Шиљеговцу. Одлазак по ученике подручног одељења у Рибару, па по ученике подручног одељења у Каонику. Путовање до Ресавске пећине – обилазак. Одлазак до Манастира Манасија – обилазак са водичем. Одлазак у Свилајнац. Обилазак Природњачког музеја. Наставак путовања до Јагодине. Обилазак Музеја воштаних фигура. Ручак у ресторану. Обилазак ЗОО врта. Слободно време у излетничком парку Ђурђево брдо. Повратак у Велики Шиљеговац до 19:00 ч. Одвожење ученика на локације са којих су кренули.. 4. Трајање један дан 5. Термин реализације 7. 5. 2027. 6. Очекивани број ученика који ће путовати очекивани број ученика који ће путовати: 49, понуђач ће приликом формирања цене за плативе ученике урачунати и трошкове путовања ученика који не плаћају путовање, као и могуће одступање броја ученика од очекиваног 7. Број ученика матичне школе и подручних одељења бројеви ученика су информативног карактера Велики Шиљеговац: 29 Каоник: 10 Рибаре: 10 8. Обухват аранжмана (садржано у цени путовања) исхрана, - превоз, - обиласци према програму, - лиценцирани туристички водич - пратилац групе у сваком аутобусу, - погодности за ученике, - погодности за наставни кадар, - могућа одступања у погледу броја ученика и наставног кадра од очекиваног, - трошкови организовања путовања, - провизија понуђача 9. Смештај није примењив за ову групу, трошкови смештаја нису садржани у цени путовања 10. Исхрана ручак у ресторану у Јагодини, исхрана се припрема у санитарно исправној кухињи, у складу са важећим санитарним и нутритивним стандардима за исхрану деце школског узраста, дневни мени и распоред оброка дефинише ресторан, начин услуживања – пансионско послуживање, ручак се састоји од три дела: предјело (супа или чорба), главно јело (месно јело са прилогом – пире, тестенина, пиринач, поврће и сл.), салата, хлеб, вода, понуђач ће обезбедити прилагођен оброк за ученике који имају алергије, дијететска ограничења или друге здравствене или верске потребе, а на основу захтева родитеља, трошкови исхране садржани су у цени путовања 11. Превоз превоз се обавља технички исправним аутобусима који испуњавају све услове за организовани превоз деце, у складу са важећим прописима, аутобуси морају имати исправан уређај за загревање, хлађење и проветравање возила, сва тапацирана седишта, одговарајући простор за пртљаг, аудио-видео систем и сву прописану опрему, возачи морају испуњавати све услове прописане за организовани превоз деце, укључујући услове у погледу одговарајуће возачке дозволе, квалификационе картице возача, здравствене способности и прописаног времена управљања возилом и одмора, сваком ученику и другом путнику мора бити обезбеђено засебно седиште са исправним сигурносним појасом, превоз ученика не обавља се у времену од 22:00 ч. до 05:00 ч., понуђач је одговоран да ангажовани превозник, аутобуси и возачи испуњавају све прописане услове и да поседују важећу документацију; на захтев наручиоца, понуђач је дужан да у року одређеном у захтеву, а најкасније пре отпочињања путовања, достави копије, односно омогући увид у одговарајуће доказе, потврда о техничкој исправности аутобуса не сме бити старија од 30 дана, осим у случају новопроизведеног аутобуса којем од датума прве регистрације у Републици Србији није протекло више од две године који не мора поседовати ову потврду, возач мора поседовати доказе о својим активностима за текући дан и претходних 28 дана, као и осталу документацију прописану за организовани превоз деце, понуђач је дужан да наручиоцу, најкасније 72 часа пре поласка, достави податке о превознику, месту и времену поласка, броју и регистарским ознакама ангажованих аутобуса, ангажованим возачима и друге податке потребне да наручилац надлежном органу унутрашњих послова благовремено поднесе прописано обавештење, најкасније 48 часова пре отпочињања превоза, уколико надлежни орган унутрашњих послова утврди да возило, возач или документација не испуњавају прописане услове, путовање се неће започети до отклањања недостатака; понуђач је дужан да, без одлагања и о свом трошку, обезбеди друго возило или другог возача који испуњава све прописане услове, без повећања уговорене цене, сви ученици једног одељења морају бити у истом аутобусу, сви пратећи трошкови аутобуса (гориво, амортизација, осигурање, паркинзи, путарине и др.) и возача (накнада, исхрана, дневнице и др.) садржани су у цени путовања. 12. Превоз другим превозним средствима вожња другим превозним средствима осим аутобусом није предвиђена, трошкови превоза другим превозним средствима нису садржани у цени путовања 13. Улазнице за локалитете и објекте предвиђене су ову групу, обиласци: у складу са тачком 3. Програм путовања, овог обрасца трошкови улазница садржани су у цени путовања 14. Улазнице за градове нису предвиђене за ову групу, трошкови улазница за градове нису садржани у цени путовања 15. Путно осигурање за ову групу није предвиђено јер су ученици осигурани преко наручиоца, трошкови путног осигурања нису садржани у цени путовања 16. Здравствена нега целодневна здравствена нега/лекар-пратилац није предвиђена за ову групу, трошкови здравствене неге/лекара-пратиоца (накнаде, превоз, исхрана и други припадајући трошкови) нису садржани у цени путовања 17. Рекреатор/аниматор није предвиђен за ову групу, трошкови рекреатора/аниматора (накнада, превоз, исхрана, реквизити за спровођење наведених активности и др.) нису садржани у цени путовања. 18. Локални туристички водич или стручно лице за вођење на локалитету предвиђен за ову групу, локалитети: Манастир Манасија накнада и сви други трошкови ангажованог лица су садржани у цени путовања, уколико нису већ садржани у цени улезнице 19. Туристички водич (пратилац групе) предвиђен је за ову групу, у сваком аутобусу, туристички водич мора поседовати важећу лиценцу туристичког водича, туристички водич пружа услуге стручног вођења у складу са програмом путовања и даје ученицима и наставном кадру потребне информације о локалитетима који се обилазе, туристички водич сарађује са стручним вођом путовања, одељењским старешинама, возачем и другим лицима ангажованим у реализацији путовања и без одлагања их обавештава о околностима које могу утицати на реализацију програма, понуђач је одговоран за ангажовање туристичког водича који испуњава услове прописане законом и за контролу извршавања његових уговорених обавеза, на захтев наручиоца, понуђач је дужан да, у року одређеном у захтеву, а најкасније пре ангажовања тог лица, достави његово име и презиме и копију, односно други одговарајући доказ о важећој лиценци; у случају замене, исти подаци и докази достављају се за новоангажовано лице, накнаду туристичком водичу исплаћује понуђач, трошкови туристичког водича (накнада, превоз, исхрана и др.) садржани су у цени путовања. 20. Представник понуђача (координатор пута) није предвиђен за ову групу, трошкови представника понуђача (накнада, превоз, исхрана...) ннису садржани у цени путовања 21. Погодности за ученике (бројност) - предвиђене су погодности за ову групу, - бесплатно путује један ученик на 18 плативих ученика, - о избору ученика који остварује право на бесплатно путовање одлучује наручилац, - ученик који путује бесплатно ужива сва права као и ученици који плаћају путовање (исхрана, превоз, улазнице...), - понуђач ће приликом формирања цене за плативе ученике урачунати и трошкове путовања ученика који не плаћају путовање 22. Погодности за ученике (трећи и сваки наредни ђак школе из исте породице) - предвиђене су за ову групу - број ученика: 2 - свако од њих плаћа 50% цене путовања - ученици који плаћају 50% цене путовања уживају сва права као и ученици који плаћају путовање 100% (исхрана, превоз, улазнице...), - понуђач ће приликом формирања цене за плативе ученике урачунати и трошкове путовања ученика који плаћају 50% цене путовања 23. Погодности за ученике (ученици који имају пратиоце и лични пратиоци тих ученика) - нису предвиђене за ову групу 24. Погодности за ученике (близанци) - предвиђене су за ову групу - број близанаца: 1 пар - један близанац плаћа 100%, а други 50% цене путовања, - ученик који плаћа 50% цене путовања ужива сва права као и ученици који плаћају путовање 100% (исхрана, превоз, улазнице...), - оба ученика рачунају се као плативи ученици, - понуђач ће приликом формирања цене за плативе ученике урачунати и трошкове путовања ученика који плаћају 50% цене путовања 25. Погодности за наставни кадар (стручни вођа путовања и одељењске старешине) бесплатно путују одељењске старешине чије одељење путује, наставни кадар – укупно 5 наставника наставни кадар који путује бесплатно ужива сва права као и ученици који путују (превоз, исхрана, улазнице...), понуђач ће приликом формирања цене за плативе ученике урачунати и трошкове путовања наставног кадра који не плаћа путовање, као и могуће одступање броја одељењских старешина који путују од планираног броја 26. Накнада за целодневну бригу о ученицима - није садржана у цени путовања 27. Остали трошкови организације путовања уплатнице за сваку рату, за све пријављене ученике, други трошкови карактеристични за ову врсту услуга, меница, остали трошкови организације путовања садржани су у цени путовања 28. Провизија понуђача трошкови провизије понуђача садржани су у цени путовања 29. Није садржано у цени путовања индивидуални трошкови путника 30. Закључење оквирног споразума понуђена цена понуђача служи за рангирање, оквирни споразум ће бити закључен на процењену вредност наручиоца, уколико је она већа од понуђене вредности понуђача, уколико је понуђена вредност понуђача већа од процењене вредности наручиоца, наручилац ће одлучити да ли ће такву понуду прихватити или одбити јер прелази процењену вредност; уколико је прихвати, оквирни споразум ће бити закључен на понуђену вредност понуђача, оквирни споразум се закључује са једним, прворангираним понуђачем 31. Закључење појединачног уговора закључиће се највише један појединачни уговор о јавној набавци, за закључени оквирни споразум, односно највише један уговор за ову групу, уколико прописани услови за закључење појединачног уговора не буду испуњени, појединачни уговор се неће закључити и услуга се неће извршити, понуђач је дужан да организује и изврши уговорене услуге без икаквог ограничења у погледу минималног броја путника, под условом да наручилац донесе одлуку да се путовање реализује, различит број ученика и/или одељењских старешина који путују од очекиваног броја не представља објективни разлог за измену или раскид уговора нити вишу силу јер је наручилац дефинисао да је понуђач дужан да приликом формирања цене узме у обзир могућа одступања броја ученика и одељењских старешина који путују од очекиваног броја 32. Начин и услови плаћања плаћање се врши на више рата, најмање 60% уговорене вредности се плаћа пре почетка путовања, последња рата се плаћа 45 дана након достављања коначне фактуре, након извршеног путовања, износ и планирани датум плаћања сваке рате усклађују наручилац и понуђач, понуђач доставља наручиоцу предрачун, односно други одговарајући захтев за плаћање појединачне рате, најраније 10 дана пре усаглашеног датума плаћања те рате, наручилац плаћа рату у року од пет дана од дана пријема одговарајућег захтева за плаћање, а најкасније до усаглашеног датума плаћања, понуђач за извршене уплате и пружену услугу доставља одговарајуће електронске фактуре у складу са прописима којима се уређују електронско фактурисање и порез на додату вредност, пожељно је да износи рата буду једнаки, али то није обавезно, број рата зависи од датума окончања поступка јавне набавке и закључења појединачног уговора, родитељи, односно други законски заступници ученика (усвојитељ, старатељ, хранитељ) уплаћују износе на рачун наручиоца, а наручилац са свог рачуна врши плаћање понуђачу, фактурише се број плативих ученика, а не укупан број ученика који путују; трошкови путника који путују бесплатно не фактуришу се посебно, већ су урачунати у јединичну цену по ученику. 33. Измена цена, програма путовања или термина цене су фиксне и не могу се мењати за време важења оквирног споразума и појединачног уговора, осим у случајевима изричито предвиђеним овом тачком и важећим прописима, организатор путовања може захтевати повећање уговорене цене само ако је после закључења појединачног уговора дошло до промене курса размене валуте или до промене у тарифама превозника које непосредно утичу на цену путовања, променом у тарифама превозника сматрају се промена цене горива, промена цене аеродромске таксе, увођење нових такси или измена постојећих такси, у складу са Законом о туризму, понуђач је дужан да захтев за повећање цене образложи и документује, тако да се могу утврдити основ, време настанка, висина промене и њен непосредан утицај на уговорену цену, повећање се може применити само на део цене на који доказана промена непосредно утиче, након закључења анекса појединачног уговора и у границама дозвољеним Законом о јавним набавкама, у случају неизвршења или непотпуног извршења услуга обухваћених програмом путовања, цена се снижава сразмерно вредности неизвршених или непотпуно извршених услуга, а разлика се враћа у року прописаном Законом о туризму, измена програма или дела програма путовања на захтев једне уговорне стране могућа је само уз претходну писану сагласност друге уговорне стране и у складу са важећим прописима, измена термина путовања може се вршити искључиво уз сагласност обе уговорне стране, друге измене оквирног споразума или појединачног уговора дозвољене су само под условима и у границама утврђеним Законом о јавним набавкама и другим важећим прописима. 34. Општи услови путовања у случају колизије између конкурсне документације, појединачног уговора и општих услова путовања понуђача, примењује се прво појединачни уговор, па конкурсна документација, па општи услови путовања понуђача, јер се сматра да је подношењем понуде понуђач прихватио све услове које је наручилац дефинисао у конкурсној документацији, општим условима путовања не може се искључити или умањити одговорност организатора путовања утврђена законом, организатор путовања одговара за реализацију туристичког путовања и када извршење појединих услуга из програма путовања повери трећим лицима. 35. Виша сила вишом силом сматрају се непредвидиве и ванредне околности које нису под контролом уговорних страна, чије наступање се није могло разумно предвидети, избећи или отклонити и које непосредно утичу на могућност или услове реализације услуге вишом силом нарочито се сматрају: елементарне непогоде - земљотрес, поплава, пожар већих размера, клизиште, снежна мећава и др. епидемија или пандемија, рат, оружани сукоб, терористички акт и озбиљна безбедносна претња, проглашење ванредног или ратног стања, забрана или ограничење путовања, саобраћаја или боравка које одреди надлежни орган, затварање путева или подручја одредишта услед ванредног догађаја, друга непредвидива и ванредна околност ван контроле уговорних страна која непосредно онемогућава или битно угрожава безбедну реализацију путовања постојање неке од наведених околности само по себи не представља вишу силу ако она непосредно не утиче на могућност или безбедност реализације конкретног путовања вишом силом не сматрају се квар или недостатак превозног средства, недостатак возача или другог особља, отказивање смештаја од стране уговореног објекта, недостатак расположивих смештајних капацитета, повећање цена, финансијске тешкоће добављача, кашњење његових подизвођача или други организациони проблеми на страни добављача 36. Техничка oрганизација наручиоца наручилац је у обавези да изврши следеће активности пре закључења појединачног уговора: организовање родитељског састанка и/или обавештавање родитеља/старатеља о условима реализације путовања и спровођење анкете о њиховој сагласности за извођење путовања, обрада резултата спроведене анкете и сачињавање списка ученика који иду на путовање, сачињавање списка одељењских старешина који иду на путовање и достављање изабраном понуђачу 37. Остали услови забрањено је конзумирање алкохола и опојних средстава за све учеснике путовања, као и долазак на путовање под дејством алкохола или психоактивних супстанци, дневне активности морају бити реализоване до 22:00 ч., за путовања дужа од два дана неопходно је да родитељ, односно други законски заступник, достави наручиоцу потребне податке о здравственом стању ученика у обиму неопходном за безбедно извођење наставе у природи, у складу са Правилником о организацији и остваривању екскурзије и наставе у природи и прописима о заштити података о личности, тајност података о здравственом, физичком и психичком стању ученика мора бити обезбеђена и о овоме се старају директор наручиоца, стручни вођа путовања, одељењски старешина и лекар, после изведеног путовања, одељењске старешине и представник изабраног понуђача сачињавају забелешку о извођењу путовања, након чега одељењске старешине у року од три дана сачињавају извештај са оценом о извођењу и квалитету пружених услуга, извештај се доставља Савету родитеља и Наставничком већу ради разматрања, а Школском одбору ради разматрања и усвајања, одељењски старешина упознаје родитеље са извештајем на родитељском састанку, уколико се приликом разматрања извештаја о остваривању путовања оцени да предвиђени програм није остварен у целости или изабрани понуђач није испоштовао уговорене обавезе, наручилац подноси рекламацију изабраном понуђачу 38. Документа која се достављају уз понуду понуђач је дужан да уз понуду достави следећа документа, која морају бити у складу са захтевима у овом обрасцу, односно конкурсној документацији: План и програм путовања, са наведеном јединичном ценом путовања са ПДВ-ом, планираним посетама/обиласцима, термином за реализацију путовања и друге значајне информације за путнике, Опште услове путовања понуђача, потписане од стране одговорног лица понуђача, Доказ за начин обрачуна и фактурисања услуга и начина исказивања ПДВ-а: једна коначна електронска фактура иѕ 2025. год. или 2026. год. за извршену упоредиву услугу ученичког путовања; коначна фактура која се доставља уз понуду, а која није упоредива са предметом набавке, односно фактура за непосредно пружање појединачних услуга смештаја, исхране или превоза, сама по себи не представља доказ да се исти порески третман може применити на организовање ученичког путовања 39. Садржај обрасца Структура понуђене цене приликом израде калкулације цене треба уврстити све трошкове који су наведени у тачки 8. Обухват аранжмана, овог обрасца, понуђач приликом формирања цене нарочито мора узети у обзир могућу промену број ученика и одељењских старешина од очекиваног броја, као и све погодности за ученике, наставни кадар и остале путнике, 40. Исказивање вредности без ПДВ-а и са ПДВ-ом у обрасцу Структура понуђене цене понуђач у обрасцу Структура понуђене цене и на Порталу јавних набавки исказује цену без ПДВ-а и цену са ПДВ-ом у складу са пореским режимом који се примењује на промет ученичког путовања и у складу са статусом пореског обвезника, понуђач може исказати исте цене са ПДВ-ом или без ПДВ-а, понуђач може исказати цену без ПДВ-а у износу нижем од цене са ПДВ-ом само ако ће за услугу ученичког путовања које је предмет ове јавне набавке, у складу са Законом о порезу на додату вредност, ПДВ обрачунати и посебно исказати у рачуну, изабрани понуђач је дужан да приликом фактурисања примени порески третман на основу којег је формирао понуђену цену. 41. Средства обезбеђења за гаранцију плаћања наручилац не издаје понуђачу средства обезбеђења као гаранцију плаћања 42. Средства обезбеђења за озбиљност понуде наручилац не захтева од понуђача достављање средства обезбеђења за озбиљност понуде 43. Средства обезбеђења за испуњење уговорних обавеза (за оквирни споразум и појединачни уговор) наручилац захтева од понуђача достављање бланко сопствене менице као средства обезбеђења за испуњење уговорних обавеза, за оквирни споразум и за појединачни уговор, меница, пратећа документација која се достављају уз меницу: Захтев за регистрацију менице у Регистру меница и овлашћења НБС, оверена од стране пословне банке понуђача или листинг са сајта НБС, Менично овлашћење, попуњено и оверено, са клаузулама безусловна и платива на први позив, Картон депонованих потписа, издат од стране пословне банке понуђача, описано у Моделу оквирног споразума и Моделу појединачног уговора 44. Средства обезбеђења за повраћај аванса (за појединачни уговор) наручилац захтева од понуђача достављање бланко сопствене менице као средства обезбеђења за повраћај аванса, за појединачни уговор, меница, пратећа документација која се доставља уз меницу: Захтев за регистрацију менице у Регистру меница и овлашћења НБС, оверена од стране пословне банке понуђача или листинг са сајта НБС, Менично овлашћење, попуњено и оверено, са клаузулама безусловна и платива на први позив, Картон депонованих потписа, издат од стране пословне банке понуђача, описано у Моделу оквирног споразума и Моделу појединачног уговора 45. Прописи који се примењују на предметну јавну набавку Закон о јавним набавкама, Закон о облигационим односима, Закон о туризму, Закон о превозу путника у друмском саобраћају, Закон о безбедности саобраћаја на путевима, Закон о основама система образовања и васпитања, Закон о електронском фактурисању, Закон о заштити података о личности, Закон о порезу на додату вредност, Закон о порезу на доходак грађана, Закон о доприносима за обавезно социјално осигурање, Закон о меници, Закон о платном промету, Правилник о условима и начину рангирања лиценце организатора путовања у различите категорије, начину промене категорије лиценце, садржини захтева за издавање и обнављање лиценце, као и o условима и начину издавања свечане форме лиценце, Прaвилник o сaдржини зaхтeвa зa издaвaњe лицeнцe и услoвимa и нaчину издaвaњa свeчaнe фoрмe лицeнцe зa oргaнизoвaњe и рeaлизoвaњe туристичких путoвaњa у зeмљи и инoстрaнству, Правилник о садржини Регистра туризма и документацији потребној за регистрацију и евиденцију, Правилник о врсти, висини и условима гаранције путовања, висини депозита у зависности од категорије лиценце, начину активирања, намени средстава, као и о другим условима које мора да испуни организатор путовања, Правилник o организацији и остваривању екскурзије и наставе у природи у основној школи, Правилник о начину обављања организованог превоза деце, других прописа који се односе на предметну јавну набавку. 46. Рангирање и избор најповољније понуде Наручилац ће избор економски најповољније понуде вршити по критеријуму цена, при чему ће предност имати понуда са најнижом ценом. С обзиром да се оквирни споразум закључује са једним привредним субјектом, за избор најповољније понуде потребно је да буду кумулативно испуњени сви захтеви дефинисани за Групу ЕК2. 26 1U P3 Tehnička specifikacija EK3 Niš.docx Група ЕК3 Ред. бр. Група УЧЕНИЦИ ТРЕЋЕГ РАЗРЕДА 1. Подручје Републике Србије и главна дестинација ЈУЖНА СРБИЈА ниш и нишка бања 2. Путни правац Велики Шиљеговац – Ниш – Нишка Бања - Ниш – Велики Шиљеговац 3 Програм путовања Велики Шиљеговац – Ниш – Нишка Бања - Ниш – Велики Шиљеговац Полазак у 7:00 ч. испред Дома културе у Великом Шиљеговцу. Одлазак по ученике подручног одељења у Рибару, подручног одељења у Каонику у подручног одељења у Ђунису. Путовање до Ниша. Обилазак логора Црвени крст, обилазак Тврђаве са водичем, обилак Чегра. Наставак путовања до Нишке Бање. Слободно време у бањском парку. Ручак у ресторану. Одлазак до Ћеле куле и обилазак. Повратак у Велики Шиљеговац до 19:00 ч. Одвожење ученика на локације са којих су кренули. 4. Трајање један дан 5. Термин реализације 7. 5. 2027. 6. Очекивани број ученика који ће путовати очекивани број ученика који ће путовати: 43, понуђач ће приликом формирања цене за плативе ученике урачунати и трошкове путовања ученика који не плаћају путовање, као и могуће одступање броја ученика који путују од очекиваног 7. Број ученика матичне школе и подручних одељења бројеви ученика су информативног карактера Велики Шиљеговац: 23 Каоник: 14 Ђунис: 3 Зебица: 1 Росица: 2 Бољевац: 1 8. Обухват аранжмана (садржано у цени путовања) исхрана, - превоз, - обиласци према програму, - лиценцирани туристички водич - пратилац групе у сваком аутобусу, - погодности за ученике, - погодности за наставни кадар, - могућа одступања у погледу броја ученика и одељењских старешина који путују од очекиваног броја, - трошкови организовања путовања, - провизија понуђача 9. Смештај није примењив за ову групу, трошкови смештаја нису садржани у цени путовања 10. Исхрана ручак у ресторану у Нишкој Бањи, исхрана се припрема у санитарно исправној кухињи, у складу са важећим санитарним и нутритивним стандардима за исхрану деце школског узраста, дневни мени и распоред оброка дефинише ресторан, начин услуживања – пансионско послуживање, ручак садржи: предјело (супа или чорба), главно јело (месно јело са прилогом – пире, тестенина, пиринач, поврће и сл.), салата, хлеб и вода, понуђач ће обезбедити прилагођен оброк за ученике који имају алергије, дијететска ограничења или друге здравствене или верске потребе, а на основу захтева родитеља, трошкови исхране садржани су у цени путовања 11. Превоз превоз се обавља технички исправним аутобусима који испуњавају све услове за организовани превоз деце, у складу са важећим прописима, аутобуси морају имати исправан уређај за загревање, хлађење и проветравање возила, сва тапацирана седишта, одговарајући простор за пртљаг, аудио-видео систем и сву прописану опрему, возачи морају испуњавати све услове прописане за организовани превоз деце, укључујући услове у погледу одговарајуће возачке дозволе, квалификационе картице возача, здравствене способности и прописаног времена управљања возилом и одмора, сваком ученику и другом путнику мора бити обезбеђено засебно седиште са исправним сигурносним појасом, превоз ученика не обавља се у времену од 22:00 ч. до 05:00 ч., понуђач је одговоран да ангажовани превозник, аутобуси и возачи испуњавају све прописане услове и да поседују важећу документацију; на захтев наручиоца, понуђач је дужан да у року одређеном у захтеву, а најкасније пре отпочињања путовања, достави копије, односно омогући увид у одговарајуће доказе, потврда о техничкој исправности аутобуса не сме бити старија од 30 дана, осим у случају новопроизведеног аутобуса којем од датума прве регистрације у Републици Србији није протекло више од две године који не мора поседовати ову потврду, возач мора поседовати доказе о својим активностима за текући дан и претходних 28 дана, као и осталу документацију прописану за организовани превоз деце, понуђач је дужан да наручиоцу, најкасније 72 часа пре поласка, достави податке о превознику, месту и времену поласка, броју и регистарским ознакама ангажованих аутобуса, ангажованим возачима и друге податке потребне да наручилац надлежном органу унутрашњих послова благовремено поднесе прописано обавештење, најкасније 48 часова пре отпочињања превоза, уколико надлежни орган унутрашњих послова утврди да возило, возач или документација не испуњавају прописане услове, путовање се неће започети до отклањања