Трошкови превоза на службеном путу у иностранству и за долазак чланова пројектних тимова и делегација на службеном путу у земљи

18. OPIS I SPECIFIKACIJA PREDMETA SA STRUKTUROM CENA ZA OP 18-2026.docx ОПИС И СПЕЦИФИКАЦИЈА ПРЕДМЕТА СА СТРУКТУРОМ ЦЕНА Услуга Цена услуге без ПДВ-а I Посредовање при куповини авио карата и осталих карата за превоз на службеном путовању у иностранству и земљи. Укупна цена услуге I без ПДВ-а динара Рок важења понуде: ___________ дана од дана отварања понуде. (минимум 30 дана) Понуђене цене обухватају само услугу посредовања у набавци авио карата, и осталих наведених трошкова. Цена сваке појединачне услуге се посебно исказује у рачуну. Упутство за попуњавање: Понуђена цена за предметне услуге не може бити нижа од 1,00 динара. Ако понуђач у обрасцу понуде искаже да нема цену за предметне услуге, односно, да му је цена за предметне услуге нижа од 1,00 динара, његова понуда ће се одбити као неприхватљива. Цене се исказују у целим бројевима, без децимала (1,00, 2,00, 3,00 итд.). Укупна цена за услуге исказана у обрасцу понуде служи за оцену и рангирање понуда, док ће се уговор реализовати највише до износа средстава одобрених наручиоцу за предметну јавну набавку. Рок за резервацију авио превоза и осталих врста превоза се изражава у целим бројевима и може износити 1, 2 или 3 сата. Рок од 0 сати није дозвољен, као и ни навођење децимала иза броја. ДАТУМ ПОНУЂАЧ ПОТПИС 18. TEHNICKA DOKUMENTACIJA ZA OP 18-2026.docx ТЕХНИЧКА СПЕЦИФИКАЦИЈА Врсте услуга: Посредовање при набавци путних карата за потребе обављања службених путовања у земљи и иностранству, када налог за службено путовање издаје овлашћено лице наручиоца и то: - авио карте; - међународно здравствено осигурање; - услуге везане за добијање виза; - услуге аутобуског и комби (мини бус) превоза у земљи и иностранству - остали пратећи трошкови. Унапред се не могу предвидети локације за које је потребно резервисати авио карте али се предвиђа да ће се најчешће упућивати на службена путовања у земље региона: Хрватска, Македонија, Словенија, Црна Гора, Босна и Херцеговина (Република Српска). Од осталих локација предвиђа се да ће се најчешће упућивати на службени пут у Брисел, државе које тренутно и које ће председавати ЕУ, Италију и Немачку. Авио карте се односе на пут у иностранство. Услуге аутобуског и комби превоза се, такође, односе на територију Републике Србије и иностранство. Посебни захтеви у вези предметних услуга: Набављају се авионске карте у економској класи. С обзиром на то да се дестинације и датуми путовања не могу знати унапред, понуђач ће понудити цену услуга посредовања, односно резервације авионских карата и међународног здравственог осигурања за оне дестинације за које наручилац најчешће издаје налог за службено путовање. Цена авионске карте не може бити већа од цене утврђене важећим ценовником авио превозника. Цена међународног здравственог осигурања не може бити виша од цене утврђене важећим правилником осигуравајућих кућа. Цена аутобуског и комби превоза не може бити већа од цена утврђених важећим правилником аутобуских и комби превозника, Извршилац услуга се обавезује да обезбеди наручене авио карте по најповољнијим ценама у датом моменту на тржишту. Извршилац услуга је дужан да при резервисању авио карата поступа по упутствима која му је наручилац благовремено дао, са пажњом доброг привредника. Такође је дужан да савесно врши избор авио превозника и одговоран је наручиоцу за њихов избор. Ако наручилац не достави потребна упутства, извршилац услуга је дужан да ради на начин који је у датим приликама најпогоднији за наручиоца. Авио карте морају бити обезбеђене у року од највише 24 сата од момента када добављач прими захтев наручиоца. У овом року извршилац услуга је дужан да карте и потврду о резервацији достави наручиоцу. Наручилац је овлашћен да у изузетним случајевима захтева набавку карата у року од најдуже 3 (три) сата од момента пријема захтева. У овом случају захтев се може упутити Добављачу и телефонским путем и то од стране лица, која за то буду овлашћена одлуком наручиоца. Овлашћена лица ће имати право да телефонским путем потврде резервацију. Максималан рок за резервацију у земљи је најдуже 3 сата од момента пријема захтева. Ово ће бити резервни критеријум за избор најповољнијег понуђача. Достава се врши електронском поштом. Уколико достава електронском поштом није могућа, достава се врши на адресу наручиоца. Представници обе уговорне стране могу договорити преузимање карата, и других докумената о предметним услугама у просторијама извршиоца услуга, односно на другом месту које договоре. Доступност добављача, односно временски период за пријем захтева је 168 сати у недељи, тј. 365 дана у години. Извршилац услуга не може понудити услуге тзв. low cost компанија (које своје карте продају преко интернета, које морају да се набаве месецима унапред, не гарантују тачно полетање и слетање, посебно наплаћују пртљаг...). Плаћање износа на име цена путних карата, међународног здравственог осигурања, добијања виза и осталих пратећих трошкова, које агенција набавља за наручиоца врши се преко агенције. У саму цену услуге посредовања не улази: - цена авио карте, износ на име осигурања, аеродромске таксе и сви други трошкови у вези са авио картом; - цена међународног здравственог осигурања; - услуге у вези са прибављањем виза; - услуге аутобуског и комби (мини бус) превоза у земљи и иностранству; - остали пратећи трошкови. Наручилац задржава право да провери цене авио карата, и међународног здравственог осигурања, цене аутобуског и комби превоза и уколико утврди да се претходне наведене услуге могу набавити по повољнијој цени, доставиће извршиоцу услуга податке о истој, како би се извршила набавка по тој повољнијој цени. НАПОМЕНА ЗА ОБРАЗАЦ ПОНУДЕ И ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНА: Понуђене цене обухватају само услугу посредовања у набавци авио карата, и осталих наведених трошкова. Цена сваке појединачне услуге се посебно исказује у рачуну. Понуђена цена за предметне услуге не може бити нижа од 1,00 динара (1,00 динара по свакој услузи). Ако понуђач у обрасцу понуде искаже да нема цену за предметне услуге, односно, да му је цена за предметне услуге нижа од 1,00 динара, његова понуда ће се одбити као неприхватљива. Цене се исказују у целим бројевима, без децимала (1,00, 2,00, 3,00 итд.) Укупна цена за услуге исказана у обрасцу понуде служи за оцену и рангирање понуда, док ће се уговор реализовати највише до износа средстава одобрених наручиоца за предметну јавну набавку (процењена вредност). Услови за доделу уговора: Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буду извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче, који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума. Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно у присуству понуђача и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира, наручилац извлачи преостале папире, један по један, те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: ТЕХНОЛОШКО-МЕТАЛУРШКИ ФАКУЛТЕТ УНИВЕРЗИТЕТА У БЕОГРАДУ 100123813 Назив поступка: Трошкови превоза на службеном путу у иностранству и за долазак чланова пројектних тимова и делегација на службеном путу у земљи Референтни број: ОП 18-2026 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Трошкови превоза на службеном путу у иностранству и за долазак чланова пројектних тимова и делегација на службеном путу у земљи Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. 18. MODEL UGOVORA ZA OP 18-2026.docx МОДЕЛ УГОВОРА О ПОСРЕДОВАЊУ ПРИ НАБАВЦИО АВИО КАРАТА И ОСТАЛИХ ВРСТА ПРЕВОЗА У ЗЕМЉИ И ИНОСТРАНСТВУ Уговорне стране: Технолошко металурши факултет Универзитета у Београду из Београда ул. Карнегијева бр. 4 , матични број 07032552 , ПИБ 100123813, кога заступа Деканка Проф. др Мирјана Кијевчанин, у даљем тексту Наручилац и 2. ______________________________________________________, са седиштем у ___________________, ул. ________________________________________, бр. _________, (у даљем тексту: Извршилац услуга), које заступа ____________________________________, текући рачун: ________________________, ПИБ ___________________, матични број ______________. АКО ЈЕ ДАТА ПОНУДА ЧЛАНОВА ГРУПЕ ПОНУЂАЧ ИЛИ СА ПОДИЗВОЂАЧИМА: (уписати: пословно име, седиште, матични број) 1) __________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 2) __________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Основ уговора: ОП 18-2026, јавна набавка за услуге посредовање при набавци авио карата и осталих карата за превоз у земљи и иностранству; Понуда изабраног понуђача бр.______________ од ________________ године. -да је Наручилац сагласно одредбама Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС“, бр. 91/2019 и 92/2023), спровео отворени поступак јавне набавке за услуге посредовања при набавци авио карата и осталих карата за превоз у земљи и иностранству , по Јавном позиву и Конкурсној документацији објављеним на Порталу јавних набавки; -да је Понуђач доставио електронски путем Портала јавних набавки дана _____________2026.године Понуду број _____________; -да је Наручилац на основу Одлуке о додели уговора број ___________________ од ________.2026. године уговор о услугама посредовања при при набавци авио карата и осталих карата за превоз у земљи и иностранству доделио Извршиоцу услуга. Предмет оквирног споразума Члан 1. Предмет уговора је регулисање међусобних права и обавеза у вези са пружањем услуга посредовања при набавци авио превоза и осталих врста превоза за службена путовања у земљи и иностранству, када налог за службено путовање издаје овлашћено лице Наручиоца и то: - за авио карте; - за услуге остолог друмског и железничког превоза у земљи и иностранству; - за међународно здравствено осигурање; - за остале пратеће трошкове; - за услуге у вези са добијањем виза. Цена резервације за авио карте је _________ динара. Набављају се авионске карте само у економској класи. Начин и услови пружања предметне услуге Члан 2. Наручилац се обавезује да авио карту, наручи писаним путем, електронском поштом, путем посебног Захтева, чија је садржина одређена у Прилогу 2. Доступност Извршиоца услуга, односно временски период за пријем захтева је 168 сати у недељи, тј. 365 дана у години. Авио карте у земљи и иностранству морају бити обезбеђени у року од највише 24 сата од момента када прими захтев Наручиоца. У овом року Извршилац услуга је дужан да карте и потврду достави Наручиоцу. Наручилац је овлашћен да у појединачном захтеву наведе краћи рок за набавку авио карата. Извршилац услуга доставља предлоге авио карата, тако што када је то могуће, наводи најмање два превозника. Резервацију и издавање авио карата, Извршилац услуга врши по добијању потврде Наручиоца. Члан 3. Достава потврде о резервацији авио карте, се врши електронском поштом. Уколико достава електронском поштом није могућа, достава се врши непосредно, на адресу Наручиоца. Представници обе уговорне стране могу договорити преузимање карата, и других докумената о предметним услугама у просторијама Извршиоца услуга, односно на другом месту које договоре. Члан 4. Извршилац услуга је дужан да при резервисању авио карата, поступа по упутствима која му је Наручилац благовремено дао, а у складу с пажњом доброг привредника и да савесно врши избор авио превозника. Ако Наручилац не достави потребна упутства, Извршилац услуга је дужан да ради на начин који је у датим приликама најпогоднији за Наручиоца. Извршилац услуга одговара Наручиоцу за избор авио превозника. Извршилац услуга је обавезан да у тренутку потписивања уговора, достави Наручиоцу списак својих представника, одређених за пријем захтева Наручиоца (имена и презимена, електронске адресе и бројеви телефона). Цена Члан 5. Највиша вредност до које се може реализовати уговор износи 13.000.000,00 (тринаестмилионадинара) динара без обрачунатог пореза на додату вредност. Из средстава прецизираних у ставу 1. овог члана, вршиће се плаћање: - цене авио карте, са свим таксама и осталим зависним трошковима који терете превоз; - цене међународног здравственог осигурања; - цене услуге посредовања (резервације авио карата) према понуди Извршиоца услуга из члана 1. уговора; - услуге у вези са добијањем виза; - остале пратеће трошкове. Обавезе које доспевају у наредној буџетској години ће бити реализоване највише до износа средстава, која ће им за ту намену бити одобрена за ту буџетску годину. Наручилац задржава право да за свако службено путовање провери цене авио карата, у објектима исте категорије и уколико утврди да се авио карте могу набавити по повољнијој цени, доставиће Извршиоцу услуга податке о истој, како би овај извршио резервацију по тој повољнијој цени. Висине накнада за посредовање утврђене су понудом Извршиоца услуга. Члан 6. Цена авионске карте не може бити већа од цене утврђене важећим ценовником авио превозника. Цена међународног здравственог осигурања не може бити већа од цене утврђене важећим правилником осигуравајућих кућа. Извршилац услуга се обавезује да обезбеди наручене авио карте и смештај по најповољнијим ценама у датом моменту на тржишту. Услови и начин плаћања Члан 7. Извршилац услуга испоставља рачун по извршеним услугама, које су захтеване од стране Наручиоца. Рок за плаћање рачуна је 45 дана од дана службеног пријема рачуна од стране Наручиоца, у складу са Законом о роковима измирења обавеза у комерцијалним трансакцијама („Службени гласник РС“, бр. 119/2012, 68/2015, 113/2017 и 91/2019) и у складу са Правилником о начину и поступку регистровања фактура, односно других захтева за исплату, као и начину вођења и садржају Централног регистра фактура („Службени гласник РС“, бр. 7/2018, 59/2018 и 8/2019). Даном пријема рачуна сматра се дан наведен на пријемном штамбиљу Наручиоца. Плаћање се врши на текући рачун Извршиоца услуга, наведен у уговору. Уколико Извршилац услуга има више текућих рачуна и жели да се плаћање изврши на рачун који није назначен у уговору, обавезан је да то назначи у достављеној фактури. Средство финансијског обезбеђења Члан 8. Извршилац услуга је обавезан да у року од 2 (два) дана од дана потписивања уговора, на име средства финансијског обезбеђења за добро извршење посла, преда Наручиоцу бланко соло меницу за добро извршење посла. Извршилац услуга је обавезан да, уз меницу, достави менично овлашћење, копију картона депонованих потписа, оверену од стране пословне банке и доказ о регистрацији менице. Вредност средства обезбеђења за добро извршење посла утврђује се у износу који одговара висини од 10% од укупне вредности уговора исказане без обрачунатог пореза на додату вредност, што номинално износи 1.300.000,00 динара. Средство обезбеђења за добро извршење посла мора трајати најмање 10 дана дуже од уговореног рока трајања уговора и извршења предметних услуга. Уколико изабрани понуђач не обезбеди и не преда наручиоцу средство обезбеђења за добро извршење посла у уговореном року, уговор не ступа на снагу (одложни услов), а Наручилац задржава право да потпише уговор са следећим најбоље рангираним понуђачем. Члан 9. Уколико услуге не буду извршаване у свему према одредбама уговора, Наручилац ће активирати достављено средство обезбеђења за добро извршење посла. Активирање средства обезбеђења не искључује право Наручиоца на потпуну накнаду штете. Посебне обавезе Извршиоца услуга Члан 10. Извршилац услуга је дужан да без одлагања, а најкасније у року од 5 дана од дана настанка промене у било којем од података у вези са извршењем уговора, писмено обавести Наручиоца и да је документује на прописан начин. Извршилац услуга је посебно обавезан да у случају истека важења лиценце у току трајања уговора, Наручиоцу достави доказ о продужењу важења лиценце, најкасније провог наредног дана од дана престанка важења лиценце. Трајање уговора Члан 11. Уговор се закључује са трајањем до утрошка средстава наведених у члану 5. истог, а најдуже годину дана од дана његовог закључења, односно ступања на снагу. Комуникација Члaн 12. Целокупна комуникација уговорних страна у вези примене одредби уговора вршиће се преко контакт особа, у писаној форми и то електронском поштом, на електронске адресе контакт особа. Уговорне стране су дужне да непосредно по потписивању Уговора, размене писана обавештења која ће садржати податке о контакт особама, бројевима мобилних телефона и електронским адресама контакт особа преко којих се остварује комуникација у вези примене одредби Уговора. Уговорне стране су дужне да, без одлагања, у писаној форми, једна другу обавесте о евентуалној промени контакт особе, електронске адресе контакт особа и/или броја контакт телефона. Раскид оквирног споразума Члан 13. Наручилац може једнострано отказати уговор уз достављање писаног обавештења, у случају престанка потребе за извршење услуга из чл.1. истог. Отказни рок износи 15 (петнаест) дана и почиње тећи од дана писменог обавештења Добављачу. Завршне одредбе Члан 14. Саставни делови уговора су: 1. Понуда Извршиоца услуга број _____________ од ____. _____. 2026. године. 2. Прилог: Захтев Наручиоца за резервацију, и напомене. Члан 15. Уговор се сматра закљученим даном потписа од стране овлашћених лица уговорних страна. Све измене и допуне уговора врше се у писаној форми, закључењем одговарајућег анекса. За све што уговором није предвиђено примењиваће се одредбе Закона о јавним набавкама, Закона о облигационим односима у делу који није супротан императивним одредбама Закона о јавним набавкама. Члан 16. Уговорне стране су сагласне да евентуалне спорове првенствено решавају договором. У случају да исти не могу решити договором, спор ће решавати стварно надлежан суд у Београду. Члан 17. Уговор је сачињен у 6 (шест) истоветних примерка, од којих свака уговорна страна задржава по 3 (три) примерка за своје потребе. ПОНУЂАЧ: МП МП НАРУЧИЛАЦ: Директор Деканка Проф.др Мирјана Кијевчанин Напомена: Приложени модел уговора је саставни део конкурсне документације и он преставља садржину уговора који ће бити закључен са понуђачем, коме буде додељен уговор о јавној набавци. Модел уговора попуњава понуђач и попуњени модел учитава у оквиру своје е-понуде. У случају подношења понуде чланова групе понуђача, односно понуде са подизвођањем у уговору морају бити наведени сви чланови групе понуђача, односно сви подизвођачи. ЗАХТЕВ ЗА РЕЗЕРВАЦИЈУ Наручилац: Добављач: Општи подаци: Технолошко-металуршки факултет Универзитета у Београду АГЕНЦИЈА / ПОСРЕДНИК АДРЕСА: Београд, Карнегијева 4 E- MAIL: tmf@tmf.bg.ac.rs ПИБ: 100123813 ДАТУМ ЗАХТЕВА: ВРСТА УСЛУГЕ (заокружити врсту услуге на коју се захтев односи) Авио карте Међународно здравствено осигурање ОПИС ДЕСТИНАЦИЈА ДАТУМ ПОЛАСКА ДАТУМ ПОВРАТКА ПОДАЦИ О ПУТНИЦИМА БР ПРЕЗИМЕ И ИМЕ ФУНКЦИЈА БРОЈ ПАСОША МЕСТО УЛАСКА 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. НАПОМЕНЕ: за Технолошко-металуршки факултет Универзитета у Београду Контакт: tmf@tmf.bg.ac.rs