Имплементација система за говорну комуникацију за потребе АКЛ Ниш и АКЛ Батајница

Uputstvo ponuđačima kako da sačine ponudu.pdf 1УПУТСТВО ПОНУЂАЧИМА КАКО ДА САЧИНЕ ПОНУДУ УПУТСТВО ПОНУЂАЧИМА КАКО ДА САЧИНЕ ПОНУДУ Део конкурсне документације који се формира путем Портала Подаци о наручиоцу Наручилац: СМАТСА ДОО Порески идентификациони број (ПИБ): 103170161 Адреса: Трг Николе Пашића, 10 11000 Београд (град) Интернет страница: www.smatsa.rs Основни подаци о поступку Назив поступка: Имплементација система за говорну комуникацију за потребе АКЛ Ниш и АКЛ Батајница Референтни број: 63/Д/26 Врста поступка: Отворени поступак Врста предмета набавке: Добра Опис: Рок за подношење: 07.09.2026 09:00 Карактеристике поступка јавне набавке (инструменти и технике) Закључује се уговор о јавној набавци. 2УПУТСТВО ПОНУЂАЧИМА КАКО ДА САЧИНЕ ПОНУДУ Опис предмета / партија Имплементација система за говорну комуникацију за потребе АКЛ Ниш и АКЛ Батајница Опис набавке: Имплементација система за говорну комуникацију за потребе АКЛ Ниш и АКЛ Батајница Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Електронска комуникација и размена података на Порталу јавних набавки У поступку се захтева електронска комуникација. Понуда / пријава се подноси путем Портала јавних набавки на начин описан у овом упутству. Корисник заинтересован за поступак јавне набавке комуницира са наручиоцем искључиво путем Портала јавних набавки. Корисник Портала јавних набавки може да се заинтересује за објављен поступак јавне набавке тако што је преузео конкурсну документацију или означио своју заинтересованост. Документацији у овом поступку јавне набавке на Порталу јавних набавки приступа се на страници поступка: https://jnportal.ujn.gov.rs/tender-eo/386726 Радње у поступку јавне набавке које можете спроводити на тој страници поступка: - слање захтева за додатним информацијама или појашњењем у вези са документацијом о набавци као и указивање наручиоцу на евентуално уочене недостатке и неправилности у документацији о набавци vidi opšte uputstvo za korisnike Portala - формирање групе понуђача vidi opšte uputstvo za korisnike Portala - припрема и подношење понуде vidi opšte uputstvo za korisnike Portala - попуњавање е-Изјаве о испуњености критеријума за квалитативни избор привредног субјекта vidi opšte uputstvo za korisnike Portala - додела права на поступак (лицу у привредном субјекту) vidi opšte uputstvo za korisnike Portala - слање захтева за заштиту права vidi opšte uputstvo za korisnike Portala - додела овлашћења пуномоћнику за заступање у поступку заштите права vidi opšte uputstvo za korisnike Portala Привредни субјект може путем Портала јавних набавки да тражи од наручиоца додатне информације или појашњења у вези са документацијом о набавци, при чему може да укаже наручиоцу уколико сматра да постоје недостаци или неправилности у документацији о набавци, и то најкасније 8 дана пре истека рока за подношење. Сандуче електронске поште у поступку vidi opšte uputstvo za korisnike Portala Корисник заинтересован за поступак током трајања поступка јавне набавке путем сандучета електронске поште на Порталу добија следеће информације: o Измене конкурсне документације o Додатне информације или појашњења у вези са документацијом о набавци o Измене електронског каталога o Одлука о додели / обустави 3УПУТСТВО ПОНУЂАЧИМА КАКО ДА САЧИНЕ ПОНУДУ o Објављени огласи о јавној набавци Корисник односно привредни субјект који учествује у поступку кроз сандуче путем Портала прима: o Потврда о успешно поднетој понуди / пријави o Потврда о успешно поднетој измени / допуни понуде / пријаве o Потврда о опозиву понуде / пријаве o Позив за подношење понуда o Позив за учешће у е-лицитацији o Записник о отварању понуда Корисник прима копије порука и на адресу е-поште са којом се регистровао на Порталу. Припремање и подношење понуде / пријаве Привредни субјект сачињава понуду/пријаву на Порталу јавних набавки према структури и садржини коју је дефинисао Наручилац приликом припреме поступка јавне набавке на Порталу. Привредни субјект који подноси понуду / пријаву мора да буде регистрован на Порталу са најмање једним, а пожељно више корисника (односно корисничких налога). vidi opšte uputstvo za korisnike Portala Понуђач који је самостално поднео понуду не може истовремено да учествује у заједничкој понуди или као подизвођач, нити исто лице може учествовати у више заједничких понуда. Понуђач може да поднесе само једну понуду осим у случају када је дозвољено или се захтева подношење понуде са варијантама. Детаљно упутство о припреми понуде путем Портала: vidi opšte uputstvo za korisnike Portala Рок за подношење понуда или пријава: 07.09.2026 09:00 Језици на којима понуде или пријаве могу бити поднете: Српски Енглески - Енглисх Опис делова понуде који могу да се поднесу на страном језику Понуда, као и докази могу бити поднети на енглеском језику. Бид, ас wелл ас евиденце, цан бе субмиттед ин Енглисх Изјава о интегритету У обрасцу понуде/пријаве понуђач/кандидат мора изјавом о интегритету да потврди под пуном материјалном и кривичном одговорношћу да је своју понуду/пријаву поднео независно, без договора са другим понуђачима/кандидатима или заинтересованим лицима и да гарантује тачност података у понуди/пријави. Припремање и подношење заједничке понуде / пријаве На страници поступка јавне набавке на Порталу привредни субјект може да креира групу привредних субјеката (понуђача / кандидата) ради подношења заједничке понуде/пријаве. Члан групе привредних субјеката који подноси понуду / пријаву мора бити овлашћен за подношење заједничке понуде / пријаве у име групе. Овлашћење за подношење понуде / пријаве у име групе привредних субјеката, чланови групе дају путем Портала јавних набавки. Сви чланови групе треба да буду регистровани корисници Портала јавних набавки. Више о формирању групе привредних субјеката: vidi opšte uputstvo za korisnike Portala Понуду / пријаву припрема и подноси члан групе овлашћен за подношење заједничке понуде / пријаве у име групе привредних субјеката. У случају заједничке понуде / пријаве подаци о члановима групе део су обрасца понуде / пријаве. 4УПУТСТВО ПОНУЂАЧИМА КАКО ДА САЧИНЕ ПОНУДУ Код попуњавања обрасца понуде групе понуђача на Порталу јавних набавки треба да се наведе вредност или проценат вредности набавке те предмет или количину предмета набавке коју ће извршавати сваки члан групе према споразуму. Код попуњавања обрасца пријаве групе кандидата ти подаци наводе се ако су познати. Сви чланови групе привредних субјеката треба да попуне Изјаву о испуњености критеријума за квалитативни избор привредног субјекта. Припрема понуде / пријаве са подизвођачем Уколико понуда/пријава укључује подизвођаче, они треба да буду регистровани корисници Портала јавних набавки, али не треба да дају сагласност привредном субјекту за подношење понуде/пријаве путем Портала. Привредни субјект који намерава да извршење дела уговора повери подизвођачу, дужан је за сваког појединог подизвођача наведе: 1) податке о подизвођачу (назив подизвођача, адреса, матични број, порески идентификациони број, име особе за контакт). 2) податке о делу уговора који ће се поверити подизвођачу (по предмету или у количини, вредности или проценту). 3) податак да ли подизвођач захтева да му наручилац непосредно плаћа доспела потраживања за део уговора који је он извршио. Привредни субјект је дужан да за сваког подизвођача у понуди / пријави достави Изјаву о испуњености критеријума за квалитативни избор привредног субјекта. Припрема докумената у оквиру понуде / пријаве Привредни субјект учитава документе понуде / пријаве према дефинисаној структури. Подржани формати и величина докумената прописани су Упутством за коришћење Портала јавних набавки. У случају да поједини документ превазилази величину омогућену на Порталу јавних набавки, препоручено је коришћење компресије докумената или дељење документа у мање делове и учитавање мањих и/или компресованих докумената на Портал јавних набавки. Документе које учитава у оквиру понуде / пријаве привредни субјект не сме да криптује. Портал јавних набавки криптује понуде / пријаве и њихове делове и чува тајност садржине понуда / пријава као и информацију о идентитету привредног субјекта до датума и времена отварања понуда. Привредни субјект може да припрема, учитава на Портал (Страница поступка  Понуде или Пријаве  Припрема документације) документе које намерава да прилаже у оквиру понуде / пријаве. vidi opšte uputstvo za korisnike Portala Наручилац је дефинисао да уз понуде / пријаве за предмет / партије захтева следеће документе. За предмет / партију:  Имплементација система за говорну комуникацију за потребе АКЛ Ниш и АКЛ Батајница Наручилац захтева да понуђач у својој понуди / пријави приложи следеће документе: Образац понуде / пријаве - Портал аутоматски формира попуњени образац понуде / пријаве на основу података које је привредни субјект уписао на Порталу. Образац структуре понуђене цене - Инострани понуђач уписује исту вредност у поља са и без ПДВ-а у РС. У ОБА СЛУЧАЈА УПИСУЈЕ ЦЕНУ СА УРАЧУНАТИМ СВИМ ЗАВИСНИМ ТРОШКОВИМА И ПОРЕЗОМ КОЈИ СЕ ОБРАЧУНАВА И ПЛАЋА У СЕДИШТУ ДРЖАВЕ ПОНУЂАЧА. Прихватљива понуда мора да садржи цене за све позиције како је предвиђено у табели. У случају да постоји неслагање између јединичних цена и укупне цене, јединична цена ће бити узета у обзир као исправна, а укупне цене ће бити исправљене према томе. Фореигн биддерс схалл ентер тхе саме амоунт ин ботх тхе фиелдс “Прице еxцлудинг ВАТ ин тхе Републиц оф Сербиа” анд “Прице инцлудинг ВАТ ин тхе Републиц оф Сербиа”. ИН БОТХ ЦАСЕС, ТХЕ ПРИЦЕ ЕНТЕРЕД 5УПУТСТВО ПОНУЂАЧИМА КАКО ДА САЧИНЕ ПОНУДУ СХАЛЛ ИНЦЛУДЕ АЛЛ РЕЛАТЕД ЦОСТС АНД АНY ТАXЕС ЦАЛЦУЛАТЕД АНД ПАYАБЛЕ ИН ТХЕ ЦОУНТРY WХЕРЕ ТХЕ БИДДЕР ИС ЕСТАБЛИСХЕД. То бе цонсидеред респонсиве, а бид муст инцлуде прицес фор алл итемс листед ин тхе табле. Ин тхе евент оф анy дисцрепанцy бетwеен тхе унит прице анд тхе тотал прице, тхе унит прице схалл преваил анд тхе тотал прице схалл бе адјустед аццординглy. Изјава о испуњености критеријума за квалитативни избор привредног субјекта - Портал аутоматски формира попуњени образац Изјаве на основу података које је привредни субјект уписао на Порталу. Каталог производа - Опис добара (спецификација, каталог или техничка документација произвођача на српском или енглеском језику) у форми која омогућава Наручиоцу да утврди истинитост навода о испуњености техничких спецификација – понуђених добара, приказан на начин из кога се јасно може утврдити усаглашеност понуђених добара са Техничком спецификацијом; Десцриптион оф тхе гоодс (специфицатион, цаталог ор тецхницал доцументатион оф тхе мануфацтурер ин Сербиан ор Енглисх) ин а форм тхат аллоwс тхе Цонтрацтинг аутхоритy то детермине тхе трутхфулнесс оф тхе статементс абоут тхе фулфиллмент оф тхе тецхницал специфицатионс - тхе офферед гоодс, пресентед ин а маннер тхат цлеарлy детерминес тхе цомплианце оф тхе офферед гоодс wитх тхе Тецхницал Специфицатион; Други документи - Матрица усаглашености / Цомплианце Матриx - У табели Матрице усаглашености потребно је за сваки од техничких захтева навести да ли је захтев испуњен, и навести референцу у техничкој документацији (назив документа и страну на којој се налази доказ), уколико је навођење документације од значаја за доказивање испуњености захтева. Ин тхе Цомплианце Матриx табле, ит ис нецессарy то индицате фор еацх тецхницал реqуиремент wхетхер тхе реqуиремент хас беен мет, анд то провиде а референце ин тхе тецхницал доцументатион (наме оф тхе доцумент анд тхе паге он wхицх тхе евиденце ис лоцатед), иф цитинг тхе доцументатион ис импортант фор провинг цомплианце wитх тхе реqуиремент. Уз сваки тражени документ привредни субјект може да учита више докумената, ако се документ састоји од више делова. Приликом учитавања докумената на Портал јавних набавки привредни субјект на Порталу означава да ли је поједини документ понуде поверљив (у складу са чланом 38. Закона о јавним набавкама), наводи правни основ на основу којег су документи означени поверљивим и образлаже разлог(е) поверљивости. У случају да одређени документ има само поједине делове поверљиве, пре учитавања тог документа на Портал, потребно је да привредни субјект издвоји поверљиве делове у засебни документ, означи га поверљивим, и тако га учита на Портал јавних набавки. Делове који нису поверљиви, потребно је раздвојити у засебни документ или документе и тако их учитати на Портал јавних набавки. Нити један део електронске понуде / пријаве не потписује се, није потребан печат нити је потребно скенирање докумената. Изјава о испуњености критеријума за квалитативни избор привредног субјекта Изјава о испуњености критеријума за квалитативни избор привредног субјекта попуњава се електронски на Порталу. Део конкурсне документације Критеријуми за квалитативни избор привредног субјекта са упутством формиран је путем Портала и приложен конкурсној документацији. Начин попуњавања е-Изјаве путем Портала: vidi opšte uputstvo za korisnike Portala Попуњавање Изјаве путем Портала, према дефинисаним критеријумима спроводи се на страници поступка под Пријаве / Понуде  Нова Изјава или Изјаве у припреми за ажурирање изјаве. Чланови групе, подизвођачи или други субјекти чије капацитете привредни субјект користи попуњавају сваки своју е-Изјаву, а привредни субјект може да преузме попуњену е-Изјаву путем Портала и да ју приложи уз понуду / пријаву. 6УПУТСТВО ПОНУЂАЧИМА КАКО ДА САЧИНЕ ПОНУДУ Делови понуде / пријаве које није могуће доставити електронским путем У случају да део или делове понуде / пријаве није могуће доставити електронским средствима путем Портала јавних набавки (в. члан 45. став 3. Закона о јавним набавкама), привредни субјект је дужан да наведе у понуди / пријави тачан део или делове понуде / пријаве које подноси средствима која нису електронска. Део или делове понуде / пријаве које није могуће доставити електронским средствима путем Портала јавних набавки привредни субјект подноси Наручиоцу до истека рока за подношење понуда / пријава путем поште, курирске службе или непосредно, у коверти или кутији, затвореној на начин да се приликом отварања може са сигурношћу да утврди да се први пут отвара. Део или делове понуде / пријаве које није могуће доставити електронским средствима путем Портала јавних набавки привредни субјект подноси на адресу: СМАТСА ДОО Трг Николе Пашића, 10 11000 Београд (град) Србија Са назнаком: Део понуде / пријаве за јавну набавку: Имплементација система за говорну комуникацију за потребе АКЛ Ниш и АКЛ Батајница Референтни број: 63/Д/26 Број понуде: НЕ ОТВАРАТИ Приликом припреме понуде / пријаве на Порталу, привредни субјект наводи део или делове понуде / пријаве које ће доставити не-електронским начинима. На полеђини коверте или на кутији треба навести назив и адресу привредног субјекта. У случају да део или делове понуде / пријаве подноси група привредних субјеката, на коверти је потребно назначити да се ради о групи привредних субјеката и навести називе и адресу свих чланова групе. Део или делови понуде / пријаве сматрају се благовременим уколико су примљени од стране наручиоца до 07.09.2026 до 09:00 часова. Наручилац ће привредном субјекту предати потврду пријема. У потврди о пријему Наручилац ће навести датум и време пријема. Део или делове понуде / пријаве које Наручилац није примио у року одређеном за подношење понуда / пријава, односно који је примљен по истеку дана и сата до којег се понуде / пријаве могу подносити, сматраће се неблаговременим. Неблаговремени део или делове понуде / пријаве Наручилац ће по окончању поступка отварања вратити неотворене Понуђачу, са назнаком да су поднети неблаговремено. Попуњавање обрасца понуде Предмет / Партија:  Имплементација система за говорну комуникацију за потребе АКЛ Ниш и АКЛ Батајница Цена се исказује у динарима, са и без пореза на додату вредност, са урачунатим свим трошковима које понуђач има у реализацији предметне јавне набавке. Дозвољено је исказати цену и у следећој валути: EUR Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Гарантни рок / WАРРАНТY ПЕРИОД Јединица мере: Месец / Монтхс Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: 7УПУТСТВО ПОНУЂАЧИМА КАКО ДА САЧИНЕ ПОНУДУ Минимална дозвољена вредност: 24,00 Резервни критеријуми Уколико две или више понуда имају исту најнижу понуђену цену, као најповољнија биће изабрана понуда оног понуђача који је понудио дужи рок гарантни рок. Иф тwо ор море бидс хаве тхе саме лоwест бид прице, тхе бид оф тхе биддер wхо офферед а лонгер wаррантy период wилл бе селецтед ас тхе мост фаворабле. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. Рок и начин плаћања У складу са моделом уговора - Ин аццорданце wитх тхе цонтрацт модел Понуда мора бити важећа 90 дана од дана отварања понуда. Након уноса свих података привредни субјект генерише образац понуде / пријаве и може да прегледа податке понуде / пријаве пре него поднесе понуду / пријаву. Начин измене и допуне понуде / пријаве vidi opšte uputstvo za korisnike Portala Начин опозива понуде / пријаве vidi opšte uputstvo za korisnike Portala Подаци о врсти, садржини, начину подношења, висини и роковима обезбеђења испуњења обавеза понуђача Средства обезбеђења за извршење уговора Одабрани понуђач ће морати да достави следећа средства обезбеђења за извршење уговора:: - за испуњење уговорних обавеза - за отклањање недостатака у гарантном року - за повраћај аванса Чланови 17,18,19 и 20 у моделу уговора Модел Цонтрацт Артицлес 17,18,19 анд 20 8УПУТСТВО ПОНУЂАЧИМА КАКО ДА САЧИНЕ ПОНУДУ Отварање понуда / пријава Подаци везани уз отварање понуда / пријава како је наведено у позиву Датум: 07.09.2026 Локално време: 09:00 Место: Подаци о овлашћеним лицима и поступку отварања: Наручилац није искључио јавност из поступка отварања понуда. На страници поступка Понуде  Отварање понуда понуђач може пратити одбројавање до отварања понуда. Након што Портал отвори понуде формира се записник о отварању понуда који је могуће преузети на страници поступка а истовремено се шаље понуђачима. Појашњења понуде / пријаве, облик и начин достављања доказа Након отварања понуда / пријава наручилац може да захтева додатна објашњења која ће му помоћи при прегледу, вредновању и упоређивању понуда / пријава, а може да врши и контролу (увид) код понуђача, односно његовог подизвођача. Ако су подаци или документација, коју је привредни субјект доставио непотпуни или нејасни, наручилац може, поштујући начела једнакости и транспарентности, у примереном року који није краћи од пет дана, да путем Портала јавних набавки захтева од привредног субјекта, да достави неопходне информације или додатну документацију. vidi opšte uputstvo za korisnike Portala Рок за доношење одлуке Одлуку о додели уговора или одлуку о обустави наручилац доноси у року од 70 дана од истека рока за подношење понуда. С обзиром да Наручилац очекује већи број понуда, као и стране Понуђаче, за чију је проверу потребно више времена, одредио је рок за доношење Одлуке дуже од 30 дана Заштита права Захтев за заштиту права може да поднесе привредни субјект, односно понуђач који је имао или има интерес за доделу уговора у конкретном поступку јавне набавке и који указује да је због поступања наручиоца противно одредбама ЗЈН оштећен или би могла да настане штета услед доделе уговора, противно одредбама ЗЈН (у даљњем тексту: подносилац захтева). Захтев за заштиту права подноси се електронским путем преко Портала јавних набавки истовремено наручиоцу и Републичкој комисији за заштиту права у поступцима јавних набавки (у даљем тексту: Републичка комисија). Подношење захтева за заштиту права електронским путем vidi opšte uputstvo za korisnike Portala Кораци: - Упишите референтни број захтева - Подаци о подносиоцу захтева, наручиоца и поступку за који се подноси захтев аутоматски се повлаче из система - Уколико подносилац захтева радње у поступку предузима преко пуномоћника може овластити пуномоћника путем Портала јавних набавки - Уколико се захтев подноси у име групе понуђача подносилац захтева треба да учита овлашћење осталих чланова групе или споразум из којег је развидно да има право да поднесе захтев у име групе - Дефинишите да ли се захтев за заштиту права односи на предмет набавке у целини или на поједину партију предмета набавке (означите партије) - Документи које је потребно учитати са вашег рачунара: - Документ захтева за заштиту права (уз захтев можете такође учитати додатну документацију) 9УПУТСТВО ПОНУЂАЧИМА КАКО ДА САЧИНЕ ПОНУДУ - Доказ о уплати таксе Прецизне информације о року(овима) за заштиту права Захтев за заштиту права може да се поднесе у току целог поступка јавне набавке, осим ако ЗЈН није другачије одређено, а најкасније у року од десет дана од дана објављивања на Порталу јавних набавки одлуке наручиоца којом се окончава поступак јавне набавке у складу са ЗЈН. Захтев за заштиту права којим се оспоравају радње наручиоца у вези са одређивањем врсте поступка, садржином јавног позива и конкурсном документацијом сматраће се благовременим ако је примљен од стране наручиоца најкасније три дана пре истека рока за подношење понуда, односно пријава, без обзира на начин достављања. Захтев за заштиту права којим се оспоравају радње наручиоца предузете након истека рока за подношење понуда подноси се у року од десет дана од дана објављивања одлуке наручиоца на Порталу јавних набавки, односно од дана пријема одлуке у случајевима када објављивање на Порталу јавних набавки није предвиђено ЗЈН. Након истека рока за подношење захтева за заштиту права, подносилац захтева не може да допуњава захтев изношењем разлога у вези са радњама које су предмет оспоравања у поднетом захтеву или оспоравањем других радњи наручиоца са којима је био или могао да буде упознат пре истека рока за подношење захтева за заштиту права, а које није истакао у поднетом захтеву. Захтевом за заштиту права не могу да се оспоравају радње наручиоца предузете у поступку јавне набавке ако су подносиоцу захтева били или могли да буду познати разлози за његово подношење пре истека рока за подношење захтева, а подносилац захтева га није поднео пре истека тог рока. Ако је у истом поступку јавне набавке поново поднет захтев за заштиту права од стране истог подносиоца захтева, у том захтеву не могу да се оспоравају радње наручиоца за које је подносилац захтева знао или могао да зна приликом подношења претходног захтева. Предмет оспоравања у поступку заштите права не могу да буду евентуални недостаци или неправилности документације о набавци на које није указано у складу са чланом 97. ЗЈН. Наручилац објављује обавештење о поднетом захтеву за заштиту права на Порталу јавних набавки најкасније наредног дана од дана пријема захтева за заштиту права. Подношење захтева за заштиту права задржава наставак поступка јавне набавке од стране наручиоца до окончања поступка заштите права. Захтев за заштиту права мора да садржи податке из члана 217. ЗЈН. Уколико подносилац захтева радње у поступку предузима преко пуномоћника, уз захтев за заштиту права доставља овлашћење за заступање у поступку заштите права. Подносилац захтева који има боравиште или пребивалиште, односно седиште у иностранству дужан је да у захтеву за заштиту права именује пуномоћника за примање писмена у Републици Србији, уз навођење свих података потребних за комуникацију са означеним лицем. Приликом подношења захтева за заштиту права наручиоцу подносилац захтева је дужан да достави доказ о уплати таксе. Доказ је сваки документ из кога се може да се утврди да је трансакција извршена на одговарајући износ из члана 225. ЗЈН и да се односи на предметни захтев за заштиту права. Валидан доказ о извршеној уплати таксе, у складу са Упутством о уплати таксе за подношење захтева за заштиту права Републичке комисије, објављен је на сајту Републичке комисије. Износ таксе: И. Ако се захтев за заштиту права подноси у складу са чланом 214. ст. 2. и 4. и чланом 215. ЗЈН: - Такса износи 120.000 динара без обзира на износ процењене вредности набавке. ИИ. Ако се захтев за заштиту права подноси у складу са чланом 214. став 3. ЗЈН: - Такса износи 0,1% процењене вредности набавке а највише 1.200.000 динара, ако је процењена вредност набавке већа од 120.000.000 динара. - Такса износи 120.000 динара ако збир процењених вредности свих оспорених партија није већи од 120.000.000 динара (уколико је јавна набавка обликована по партијама). - Такса износи 0,1% збира процењених вредности свих оспорених партија а највише 1.200.000 динара, ако је та вредност већа од 120.000.000 динара (уколико је јавна набавка обликована по партијама). Izjava o ispunjenisti kriterijuma_standard form_EN MS SO (1)-326dd16d-791d-4391-9449-7a0a6b0246db.docx Pursuant to Article 118 paragraph 7 of the Public Procurement Law („Official Gazette of RS“, No. 91/19), Public Procurement Office determines the content of Standard form of Declaration of Fulfilment of Criteria for Qualitative Selection of Economic Operator (DFC) Part I: Information concerning the procurement procedure and the contracting authority/entity All information in DFC must be filled in by the economic operator Contracting authority/entity Answer Name: [ ] Subject matter of procurement Answer Title or short description of procurement: [ ] Reference to relevant notice published on the Public Procurement Portal: Notice number: [ ][ ][ ][ ]/S [ ][ ][ ]–[ ][ ][ ][ ][ ][ ][ ], date []. File reference number attributed by contracting authority/entity (if applicable): [ ] Part II: Information concerning the economic operator A: Information about the economic operator Economic operator Answer Name: [ ] Tax identification number, if applicable: [ ] If no „Tax identification number” is applicable, indicate another identification number, if required and applicable: [ ] Postal address: [……] Contact person or persons: [……] Telephone: [……] E-mail: [……] Internet address (web address) (if applicable): [……] General information Answer Is the economic operator micro, small or medium legal entity or entrepreneur? Yes No Only in case the procurement is reserved: is the economic operator whose main aim is professional rehabilitation and employment of disabled persons, economic operator who is organised in accordance with the law governing social entrepreneurship or will it provide for the performance of the contract in the context of sheltered employment programmes? Yes No If yes, what is the corresponding percentage of disabled or disadvantaged workers? […….] Is the economic operator registered on the Registry of bidders of the Republic of Serbia? Yes No If yes: Indicate internet address where registration is available: (web address): [……] If no: Complete the Declaration with the requested information depending on the case Does the economic operator have the certificate issued by a competent authority or body of registration to the official register of economic operator or a certificate issued by a competent certification body in a European Union Member State? Yes No Not applicable If yes: a) provide the name of the registry or certificate and the relevant registration or certification number, if applicable: a) [……] b) if the certificate of registration or certification is available electronically, state: b) (web address, issuing authority or body precise reference of the documentation): [……][……][……][……] c) references on which the registration or certification is based and, where applicable, the classification obtained in the official register: c) [……] d) does the registration or certification cover all of the required qualitative criteria? d) Yes No Form of participation Answer Is the economic operator participating in the public procurement procedure together with other economic operators? Yes No If yes, ensure that others concerner provide a separate DFC If yes: Indicate economic operators participating in procurement procedure: [……] Lots Answer If applicable, indicate lot/lots for which the economic operator wishes to submit a tender: [ ] B: Information about representatives of economic operator Indicate the names and addresses of persons authorised to represent the economic operator: Representation, if any Answer Full name: Date and place of birth, if required: [……][……] Position: [……] Postal address: [……] Telephone: [……] E-mail: [……] If needed, provide detailed information on the representation (its forms, extent, purpose etc.): [……] C: Information about the reliance on the capacities of other entities Reliance Answer Does the economic operator rely on the capacities of other entities in order to meet selection criteria set out under Part IV, as well as criteria and rules (if any) set out under Part V? Da Ne If yes, provide a separate form of DFC setting out the information required under Section A and B of this Part and Part III for each of the entities concerned, duly filled in by the entities concerned. Insofar as it is relevant for the capacities on which the economic operator relies, indicate information in separate form od DFC under Parts IV and V for each of the entities concerned. D: Information concerning subcontractors (on which the economic operator does not rely) Subcontracting Answer Does the economic operator intend to subcontract any share of the contract? Yes No If yes and in so far as known, indicate the proposed subcontractors: […..] If yes, provide a separate DFC setting out the information required under Sections A and B of this Part and Part III for each of the subcontractors concerned, duly filled by the subcontractors concerned. Part III: Exclusion grounds A: Mandatory exclusion grounds I. Grounds relating to criminal convictions for criminal offences listed in Article 111 of the Public Procurement Law (hereinafter: the Law) or corresponding criminal offences according to provisions of the country where the economic operator is seated or of the country of the citizenship of the natural person Answer Has the economic operator itself or any of its legal representatives been the subject of a conviction by final judgement for one or more criminal offences, rendered at the most five years ago or longer, where the exclusion period is set out longer in the conviction which continues to be applicable? Yes No If the relevant documentation is available electronically, indicate: (web address, issuing authority or body, precise reference of the documentation): [……][……][……][……] If yes, indicate: a) date of conviction, on which ground (criminal offence listed in Article 111 of the Law, or corresponding criminal offences); a) date:[ ], criminal offence: [ ] b) identify who has been convicted b) [……] c) insofar as established in the conviction: c) length of the period of exclusion [……] If the relevant documentation is available electronically, indicate: (web address, issuing authority or body, precise reference of the documentation): [……][……][……][……] In case of convictions, has the economic operator taken the measures to demonstrate its reliability despite the existence of the ground(s) for exclusion? Yes No If yes, describe the measures taken: [……] II. Grounds relating to payment of taxes and social security contributions Answer Has the economic operator met all its due obligations relating to the payment of taxes or social security contributions? Yes No If no, indicate Taxes Social security contributions a) country concerned a) [……] a) [……] b) what is the amount concerned b) [……] b) [……] c) how has this breach of obligations been established: 1) through a judicial or administrative decision: c1) Yes No c1) Yes No is this decision final and binding? Yes No Yes No indicate date of conviction or decision [……] [……] 2) by other means. Indicate: c2) [ …] c2) [ …] d) has the economic operator been granted, under a binding agreement or decision, a postponement of the payment of debt, including, if applicable, any interests accrued and fines? d) Yes No If yes, provide details: [……] d) Yes No If yes, provide details: [……] If the relevant documentation concerning payment of taxes and social security contributions is available electronically, indicate: (web address, issuing authority or body, precise reference of the documentation): [……][……][……] III. Obligations relating to the fields of environmental, social and labour law Answer Has the economic operator, to his knowledge, in the period of the previous two years up to the date of expiry of the time limit for submission of tenders, i.e., requests, violated applicable obligations in the area of the environmental protection, social and labour law, including collective agreements, and in particular the obligation to disburse the contracted wages, or other compulsory payments, including obligations in accordance with the provisions of the international conventions listed in Annex 8 of the Law? Yes No If yes, has the economic operator taken the measures to demonstrate its reliability despite the existence of the ground(s) for exclusion in accordance with Article 113 of the Law? Yes No If yes, describe the measures taken: [……] IV. Conflict of interest Answer Is the economic operator aware of any conflict of interest due to its participation in the procurement procedure? Yes No If yes, provide details: [……] V. Undue influence on the procedure Answer Can the economic operator confirm that it has not undertaken to unduly influence the decision-making process of the contracting authority/entity or that it has not undertaken to obtain confidential information that may confer upon it undue advantage in the public procurement procedure or that it has not provided misleading information that may have effect on decisions concerning the exclusion of economic operator, the selection of an economic operator or the award of a contract? Yes No VI. Exclusion ground in public procurement in the fields of defence and security Answer Can the economic operator confirm that, to his knowledge, he has not been found, on the basis of any means of evidence, including protected data sources, not to possess the reliability necessary to exclude risks to the security of the Republic of Serbia which has occurred as a consequence of the event in the period of the previous five years up to the date of expiry of the time limit for submission of tenders or requests to participate? Yes No If no, has the economic operator taken the measures to demonstrate its reliability despite the existence of the ground(s) for exclusion in accordance with Article 113 of the Law? Yes No If yes, describe the measures taken: [……] B: Other exclusion grounds Information concerning other exclusion grounds Answer Is the economic operator in any of the following situations: a) bankrupt, or b) subject of insolvency or winding-up proceedings, or c) its assets are being administered by a bankruptcy trustee (liquidator) or by the court, or d) in an arrangement with creditors, or e) its business activities are suspended, or f) in any analogous situation arising from a similar procedure under national laws and regulations? Yes No If yes: provide details: [……] indicate reasons for being able nevertheless to perform the contract, taking into account the legislation and measures on the continuation of business in those circumstances: [……] If the relevant documentation is available electronically, indicate: (web address, issuing authority or body, precise reference of the documentation): [……][……][……] Was it determined that in the period of the previous three years up to the date of expiry of the time limit for submission of tenders, i.e., requests the economic operator was found guilty of grave professional misconduct? Yes No If yes, provide details: [……] If yes, has the economic operator taken the measures in accordance with Article 113 of the Law? Yes No If yes, describe the measures taken: [……] Was it determined that in the period of the previous three years up to the date of expiry of the time limit for submission of tenders, economic operator has entered into agreements with other economic operators aimed at distorting competition? Yes No If yes, provide details: [……] If yes, has the economic operator taken the measures in accordance with Article 113 of the Law? Yes No If yes, describe the measures taken: [……] Has the economic operator or an undertaking related to it been involved in the preparation of the procurement procedure? Yes No If yes, provide details: [……] Was the economic operator in the period of previous three years until the date of expiry of the time limit for the submission of tenders a party to the previously concluded public procurement contract, or a concession contract, which resulted in termination of that prior contract, collection of security instruments, damages or other? Yes No If yes, provide details: [……] If yes, has the economic operator taken the measures in accordance with Article 113 of the Law? Yes No If yes, describe the measures taken: [……] Can the economic operator confirm that, in the period of previous three years until the date of expiry of the time limit for the submission of tenders in public procurement procedures: a) it has not supplied false information required for the verification of grounds for exclusion or the criteria for the selection of economic operator; b) has been able to submit evidence on fulfilment of the criteria for qualitative selection of economic operator. Yes No If no, provide details: [……] If no, has the economic operator taken the measures in accordance with Article 113 of the Law? Yes No If yes, describe the measures taken: [……] Part IV: Criteria for selection of economic operator Concerning the selection criteria (Sections A to D of this Part), the economic operator declares: A: Pursue of the professional activity The economic operator should only provide information where the selection criteria concerned have been required by the contracting authority/entity in the relevant notice or in the tender documents referred to in the notice. Pursue of professional activity Answer 1) Economic operator is enrolled in the registry of economic operators, a court registry, a professional registry or in another appropriate register, if such register is kept in the country where the economic operator is established: [……] If the relevant documentation is available electronically, indicate: (web address, issuing authority or body, precise reference of the documentation): [……][……][……] 2) Does the economic operator possess a particular authorisation, or a permit issued by the competent authority for the performance of activity which is the subject-matter of public procurement, or is he a member of a particular organisation in order to be able to perform the activity concerned? Yes NoIf yes, specify which and indicate whether the economic operator has it: [ …] Yes No If the relevant documentation is available electronically, indicate: (web address, issuing authority or body, precise reference of the documentation): [……][……][……] B: Financial and economic standing The economic operator should only provide information where the selection criteria concerned have been required by the contracting authority/entity in the relevant notice or in the tender documents referred to in the notice. Financial and economic standing Answer 1) Total income of economic operator for the number of financial years required in the relevant notice or tender documents is as follows: year: [……] income:[……][…]currency year: [……] income:[……][…]currency year: [……] income:[……][…]currency If the relevant documentation is available electronically, indicate: (web address, issuing authority or body, precise reference of the documentation): [……][……][……] 2) Total income of economic operator, including a certain income in the area covered by the subject-matter of public procurement defined in the relevant notice or tender documents for the number of financial years required is as follows: year: [……] total income:[……] income in the area:[……] […]currency year: [……] total income:[……] income in the area:[……] […]currency year: [……] total income:[……] income in the area:[……] […]currency If the relevant documentation is available electronically, indicate: (web address, issuing authority or body, precise reference of the documentation): [……][……][……] 3) Concerning the financial indicators specified in the relevant notice or tender documents, the economic operator declares that the actual value(s) for the required indicator(s) is/are as follows: (identification of the required ratio – ratio between x and y – and the value): […….…], […….…] If the relevant documentation is available electronically, indicate: (web address, issuing authority or body, precise reference of the documentation): [……][……][……] 4) The insured amount in its professional risk indemnity insurance of the economic operator is the following: [………][…]currency If this information is available electronically, indicate: (web address, issuing authority or body, precise reference of the documentation): [……][……][……] 5) Concerning the other economic or financial requirements, if any, that may have been specified in the relevant notice or tender documents, the economic operator declares that: [……] If the relevant documentation that may have been specified in the relevant notice or the tender documents, is available electronically, indicate: (web address, issuing authority or body, precise reference of the documentation): [……][……][……] C: Technical and professional ability The economic operator should only provide information where the selection criteria concerned have been required by the contracting authority/entity in the relevant notice or in the tender documents referred to in the notice. Technical and professional ability Answer 1a) For public works contracts: During the reference period the economic operator has performed the following works of the specified type: Number of years (this period is specified in the relevant notice or the tender documents): [……] Works: […..…] If the relevant documentation concerning satisfactory execution and outcome for the most important works is available electronically, indicate: (web address, issuing authority or body, precise reference of the documentation): [……][……][……] 1b) For public supply contracts: During the reference period the economic operator has delivered the following relevant goods : Number of years (this period is specified in the relevant notice or the tender documents): [……] 1c) For public service contracts: During the reference period the economic operator has provided the following relevant services : Number of years (this period is specified in the relevant notice or the tender documents): [……] 2) Economic operator can call upon the following technicians or technical bodies, especially those responsible for quality control: [………] In the case of public works contracts, economic operator can call upon the following technicians or technical bodies in terms of carrying out the works: [………] 3) Economic operator uses the following technical facilities and measures for ensuring quality and disposes of the following study and research facilities: [………] 4) Economic operator will be able to apply the following supply chain management and tracking system when performing the contract: [………] 5) For supplies and services to be delivered which are complex or required for a special purpose: The economic operator will allow checks to be performed on the production or technical capacities of the economic operator and, where necessary, on the means of study and research which are available to it, and of the quality control measures? Yes No 6) The following educational and professional qualifications are held by: a) the service provider or the contractor itself a) [………] and/or (depending on the requirements set out in the relevant notice or tender documents) b) its managerial staff: b) [………] 7) The economic operator will be able to apply the following environmental protection management measures when performing the contract: [……] 8) The average annual number of employees of the economic operator, and the number of managerial staff within the last three years before the expiry of the time limit for the submission of tenders, i.e., requests were as follows: year, average annual number of employees: [………],[………], [………],[………], [………],[………], year, number of managerial staff: [………],[…..…], [………],[………], [………],[………] 9) The following tools, plant or technical equipment will be available to economic operator for performing the contract: [………] 10) For public supply contracts: The economic operator will deliver the required samples, descriptions or photographs of the products to be supplied which do not need to be accompanied by certifications of authenticity. Yes No Where contracting authority/entity requires the certifications of authenticity, the economic operator declares that it will provide the required certifications. Yes No If the relevant documentation is available electronically, indicate: (web address, issuing authority or body, precise reference of the documentation): [……][……][……] 11) For public supply contracts: Can the economic operator provide the required certificates drawn up by the official quality control institutes or agencies of recognised competence, attesting the conformity of products clearly identified by references to technical specifications or standards, which are set out in the relevant notice or tender documents? Yes No If not, explain why and state which other means of proof can be provided: [……] If the relevant documentation is available electronically, indicate: (web address, issuing authority or body, precise reference of the documentation): [……][……][……] Technical and professional capacity for public procurement in the fields of defence and security Answer 12) Economic operator uses the following technical facilities and measures for ensuring quality and disposes of the following study and research facilities, as well as internal rules regarding intellectual property: [………] 13) The economic operator will allow quality checks to be performed on the production or technical capacities of the economic operator and, where necessary, on the means of study and research which are available to it, and of the quality control measures it will operate? Yes No 14) In the case of public contracts also covering siting and installation operations or services, the following educational and professional qualifications are held by: a) economic operator a) [………] and/or (depending on the requirements set out in the relevant notice or tender documents) b) its managerial staff and, in particular, those of the person or persons responsible for providing the services or managing the work. b) [………] 15) For meeting any additional needs required by the contracting authority/entity as a result of a crisis or to carry out the maintenance, modernisation or adaptation of the supplies covered by the contract, economic operator will have at its disposal the following tools, material, technical equipment, staff and know-how and/or sources of supply to perform the contract: [………] 16) In case of contracts involving, entailing and/or containing classified information: Will economic operator be able to submit required certificate to access classified information at the level required by the contracting authority/entity or equivalent security clearance certificate issued to economic operator by another state? Yes No D: Quality assurance systems and environmental management standards The economic operator should only provide information where the compliance of economic operator with quality assurance systems and/or environmental management standards have been required by the contracting authority/entity in the relevant notice or in the tender documents referred to in the notice. Quality assurance systems and environmental management standards Answer Will the economic operator be able to provide certificates drawn up by independent bodies attesting that the economic operator complies with required quality assurance standards, including on accessibility for disabled persons? Yes No If not, explain why and specify which other means of proof concerning the quality assurance systems can be provided: [………] [………] If the relevant documentation is available electronically, indicate: (web address, issuing authority or body, precise reference of the documentation): [……][……][……] Will the economic operator be able to provide certificates drawn up by independent bodies attesting that the economic operator complies with required environmental management systems or standards? Yes No If not, explain why and specify which other means of proof concerning environmental management systems or standards can be provided: [………] [………] If the relevant documentation is available electronically, indicate: (web address, issuing authority or body, precise reference of the documentation): [……][……][……] Part V: Reduction of the number of qua