Fascikle za poštare

Tehnicke karakteristike.pdf TEHNIČKE SPECIFIKACIJE Opšte karakteristike: Fascikle za dostavljače sa džepom sa 3 pregrade su namenjene za prenos pošiljaka i obrazaca na dostavnom reonu; Dimenzije: U preklopljenom stanju: 210 × 280mm. U otvorenom stanju: 420 × 280mm. Izgled i ostale dimenzije prikazane na crtežu br. 1 (mere date u milimetrima). Dozvoljeno odstupanje na sve dimenzije ±1%, ukoliko nije drugačije definisano. Izrada: Fascikla za dostavljače izrađen a je od veštačke kože u crnoj boji, koja prihvata tehniku suvog žiga. Poliesterska postava usklađena sa bojom fascikle. Konac usklađen sa bojom fascikle. Korice fascikle izrađene od kartona - lepenka debljine 1 -1,5mm, obložene sunđerom debljine minimum 3mm i veštačkom kožom. Sva četiri kraja korica fascikle zaštićeni metalnim uglovima. Sa unutrašnje strane korica našivene dve elastične trake širine 20 mm. (dozvoljena tolerancija ±2mm), koje mogu da obuhvate naspramne uglove (crtež br. 3). Unutrašnji deo leve polovine fascikle: - Džep sa rajsferšlusom, čija je leva strana džepa spoljašnja strana fascikle, a desna strana izrađena od veštačke kože. Unutrašnjost džepa postavljena poliesterskom postavom. - Dve kose pregrade izrađene od veštačke kože, čija je unutrašnjost postavlje na poliesterskom postavom, prošivenih ivica. - Držač za olovku izrađen od veštačke kože, u gornjem delu, predviđen za standardni promer olovke. Unutrašnji deo desne polovine fascikle: - Džep sa pregradama se sastoji od dve spoljašnje strane (desna strana džepa je s poljašnja strana fascikle) i tri unutrašnje pregrade, u vidu „harmonike“. Leva spoljašnja strana džepa je izrađena od kartona - koričara debljine 0,2 -0,5mm, obložena sa unutrašnje strane poliesterskom postavom, a sa spoljašnje veštačkom kožom. Unutrašnje pregrade fas cikle izrađene su od kartona - koričara debljine 0,2-0,5mm, obložene poliesterskom postavom, u falti prošivene. Kaiš je izrađen od veštačke kože, zatvara džep sa pregradama na tri ravnomerno raspoređena drikera kao na crtežu br. 2. Širina falte minimalno 30mm, kada se džep maksimalno raširi. Sve spoljašnje ivice fascikle, pregrada i kosih pregrada prošivene. Logo: POŠTA SRBIJE, pozicija i idejno rešenje kao na crtežu br. 4 i crtežu br. 5 Izrađen u tehnici suvog žiga. Napomena: Naručilac zadržava pravo izmene i d opune idejnog rešenja i boja. Konačno idejno rešenje će biti dostavljeno po zaključenju Ugovora. TEHNIČKE KARAKTERISTIKE MATERIJALA OD KOJIH SU IZRAĐENE FASCIKLE (ispituje akreditovana laboratorija) Red. br Vrsta materijala jed. mere Vrednost Tolerancija 1. veštačka koža (spoljašnji deo fascikle, leva strana unutrašnjeg dela fascikle, spoljašnji deo džepova i rikna) % 100 / 2. Poliester (postava) % 100 / 3. Karton - lepenka (korica fascikle) mm 1-1,5 / 4. Karton - koričar (džep - desna strana fascikle) mm 0,2-0,5 / 5. Sunđer (korica fascikle) mm 3 minimum Crteži: Crtež br. 1. Crtež br. 2. Crtež br.3 Crtež br.4 Crtež br.5 Dostavljanje uzorka: Jedan uzorak Fascikle za poštare, u zahtevanoj il i bilo kojoj drugoj boji, sa ili bez nanetog znaka (loga) „Pošta Srbije” , radi provere zahtevanih tehničko -eksploatacionih karakteristika: - dimenzije fascikle (mernim instrumentom - metar) i - načina izrade (vizuelni pregled uzorka). Ponuđačima koji ne budu b ili izabrani, dostavljeni uzorci će biti vraćeni, na njihov zahtev, po okončanju postupka javne nabavke. Izabranom Ponuđaču, na njegov zahtev, uzorci će biti vraćeni po realizaciji Ugovora. Dokumentacija koja se dostavlja uz ponudu Dokumentacija koju je ponuđ ač u obavezi da dostavi u elektronskoj ponudi na Portalu javnih nabavki, kao dokaz da ponuđena dobra poseduju zahtevane tehničke karakteristike: Opis svih zahtevanih tehničko - eksploatacionih karakteristika ponuđene robe u formi: - prospektno-tehničke dokumentacije (katalog, prospekt, brošura ili slično) ili - dokumenta overenog od strane Ponuđača, na memorandumu Ponuđača, ukoliko nije dostavljena prospektno -tehnička dokumentacija (katalog, prospekt, brošura ili slično) ili dostavljena prospektno -tehnička doku mentacija (katalog, prospekt, brošura ili slično) ne sadrži opis svih zahtevanih tehničko - eksploatacionih karakteristika, kojim se jasno i nedvosmisleno dokazuje da ponuđena oprema ispunjava sve zahtevane tehničko - eksploatacione karakteristike. Napomena: Ukoliko je katalog (prospekt) na stranom jeziku, deo kataloga koji se odnosi na zahtevane tehničke karakteristike treba da bude preveden na srpski jezik, a prevod overen od strane sudskog tumača. Ostali zahtevi nabavke - Rok isporuke: Maksimalno 60 (šezdeset) dana, od dana potvrde prijema svakog pojedinačnog Naloga za nabavku, a na osnovu zaključenog Ugovora o kupoprodaji. - Rok i način plaćanja : Minimalno 30 (trideset), a maksimalno 45 (četrdesetpet) dana od dana prijema ispravnog računa, a na osnovu Zapisnika o kvalitativnom prijemu. - Mesto isporuke: FCO Magacin Naručioca u Beogradu, Bulevar Peka Dapčevića 34 . Naručilac zadržava pravo izmene mesta isporuke robe. - Garantni rok: Minimalno 24 (dvadesetčetiri) meseca od dana isporuke. - Trajanje ugovora: 12 (dvanaest) meseci od dana stupanja na snagu. - Rok važenja ponude: 90 (devedeset) dana od dana otvaranja ponuda . U slučaju isteka roka važenja ponude, Naručilac je dužan da u pisanom obliku zatraži od ponu đača produženje roka važenja ponude. Ponuđač koji prihvati zahtev za produženje roka važenja ponude ne može menjati ponudu. NAPOMENA: Ukoliko ponuđač izmeni/dopuni/opozove deo ponude koji nije mogao biti dostavljen elektronskim sredstvima, potrebno je da isti navedenu izmenu/dopunu/op oziv ponude podnese na način koji je predviđen za podnošenje dela ponude koji nije mogao biti dostavljen elektronskim sredstvima. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: POŠTA SRBIJE DRUŠTVO S OGRANIČENOM ODGOVORNOŠĆU, BEOGRAD 100002803 Naziv postupka: Fascikle za poštare Referentni broj: 134/2026 KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: Fascikle za poštare Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje Ostali zahtevi nabavke (koji nisu navedeni iznad kao kriterijumi) Naziv: Rok isporuke Jedinica mere: dan Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Maksimalna dozvoljena vrednost: 60,00 Opis i pojašnjenje kriterijuma i dokazi potrebni za proveru: Maksimalno 60 (šezdeset) dana, od dana potvrde prijema svakog pojedinačnog Naloga za nabavku, a na osnovu zaključenog Ugovora o kupoprodaji. Naziv: Garantni rok Jedinica mere: mesec Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Minimalna dozvoljena vrednost: 24,00 Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Opis i pojašnjenje kriterijuma i dokazi potrebni za proveru: Minimalno 24 (dvadesetčetiri) meseca, od dana isporuke. Naziv: Rok i način plaćanja Jedinica mere: dan Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Minimalna dozvoljena vrednost: 30,00 Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Maksimalna dozvoljena vrednost: 45,00 Opis i pojašnjenje kriterijuma i dokazi potrebni za proveru: Minimalno 30 (trideset), a maksimalno 45 (četrdesetpet) dana od dana prijema ispravnog računa, a na osnovu Zapisnika o kvalitativnom prijemu. KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 2 Napomena: U ovom delu navedeni su ostali zahtevi nabavke koji nisu prethodno navedeni kao kriterijumi za dodelu ugovora, a ponuđač mora na njih da odgovori prilikom popunjavanja elektronskog obrasca ponude. Ti zahtevi mogu da se odnose na zahteve nabavke, koje naručilac smatra relevantnim za zaključenje ugovora i koji se mogu numerički iskazati- Rezervni kriterijumi U slučaju da dva ili više ponuđača ponude istu cenu, povoljnijom će se smatrati ponuda onog ponuđača koji ponudi kraći rok isporuke. Primena žreba Ukoliko nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani) nije moguće doneti odluku o dodeli ugovora, naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji bude izvučen putem žreba. Naručilac će obavestiti sve ponuđače koji su podneli ponude o datumu kada će se održati izvlačenje putem žreba. Žrebom će biti obuhvaćene samo one ponude koje su najpovoljnije nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani). Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača, i to tako što će nazive ponuđača ispisati na odvojenim papirima, koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u providnu kutiju odakle će prvo izvući samo jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen ugovor. Nakon izvlačenja prvog papira naručilac izvlači preostale papire jedan po jedan te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. Ponuđačima koji ne prisustvuju ovom postupku, naručilac će dostaviti zapisnik izvlačenja putem žreba. Obrazac strukture ponudene cene.pdf OBRAZAC STRUKTURE PONUĐENE CENE SA UPUTSTVOM ZA POPUNJAVANJE R.br. Naziv Jedinica mere Količina Jedinična cena u dinarima bez PDV-a Jedinična cena u dinarima sa PDV-om Ukupno u dinarima bez PDV-a Ukupno u dinarima sa PDV-oma Ostali troškovi u dinarima bez PDV-a 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1. Fascikle za poštare Komad 2.457 DATUM PONUĐAČ _________________________ ____________________________ UPUTSTVO ZA POPUNJAVANJE OBRASCA STRUKTURE PONUĐENE CENE Podaci koje obrazac strukture sadrži unose se prema sledećem uputstvu: u koloni 5. - Upisati jediničnu cenu u dinarima bez PDV-a u koloni 6. - Upisati jediničnu cenu u dinarima sa PDV-om u koloni 7. - Upisati ukupno u dinarima bez PDV-a; u koloni 8. - Upisati ukupno u dinarima sa PDV-om; u koloni 9. - Upisati učešće ostalih troškova u odnosu na jediničnu cenu bez PDV –a (učešće troškova materijala, rada, energenata, carine, osiguranja transporta, rizika i drugo). * Napomena: Kolonu „Ostali troškovi u dinarima bez PDV-a“ ponuđač popunjava samo ukoliko ima ostale troškove koje je potrebno posebno iskazati. * Ponuđači nisu u obavezi da potpisuju i pečatiraju Obrazac strukture ponuđene cene. Model Ugovora.pdf MODEL UGOVORA „Pošta Srbije“ d.o.o. Broj: 2026-120016/ Beograd, ___.___.2026. godine NIJE POTREBNO DA PONUĐAČ POPUNJAVA I UČITAVA NA PORTAL JAVNIH NABAVKI MODEL UGOVORA UGOVOR O KUPOPRODAJI Zaključuju: 1. „Pošta Srbije“ d.o.o., Beograd, Takovska broj 2, matični broj: 07461429, PIB: 100002803, koje zastupa vršilac dužnosti direktora Zoran Anđelković (u daljem tekstu: Kupac) i 2. _____________________________________________________, (naziv ponuđača, odnosno svih članova grupe ponuđača) _____________________________________________________, (mesto, ulica i broj, ponuđača, odnosno svih članova grupe ponuđača) matični broj: _______________, PIB: _____________, koje zastupa ______________________________ (u daljem tekstu: Prodavac) Ugovorne strane saglasno konstatuju da je Kupac: - na osnovu Zakona o javnim nabavkama („Službeni glasnik RS“, br. 91/19 i 92/23, u daljem tekstu: Zakon ) i podzakonskih akata kojima se uređuje postupak javne nabavke, sproveo otvoreni postupak javne nabavke dobara: Fascikle za poštare , broj JN: 134/2026, - doneo Odluku o dodeli ugovora, broj 2026-120016/////// od ///////.2026. godine. PREDMET UGOVORA Član 1. Predmet ovog ugovora je kupoprodaja dobara: Fascikle za poštare (u daljem tekstu: roba), u svemu prema Ponudi Prodavca broj ________ od ______.______.20__. godine i delu ponude koji nije mogao biti dostavljen elektronskim sredstvima, zavedenim kod Kupca pod brojem ___________ od ___.___.20__. godine (u daljem tekstu : Ponuda). Obrazac ponude, Obrazac s trukture ponuđene cene i tehničke specifikacije, dati su u prilogu i čine sastavni deo ovog ugovora. CENA Član 2. Ukupna kupoprodajna vrednost robe iz člana 1. ovog ugovora iznosi ___________ dinara (slovima: _________________________________dinara), bez PDV-a. Cena iz stava 1. ovog člana je data na paritetu FCO magacin Kupca i uključuje carinu, isporuku i sve druge zavisne i prateće troškove, izuzev PDV-a. Jedinična cena iz Ponude je fiksna i ne može se menjati tokom celog perioda trajanja Ugovora. Ugovor će biti realizovan u skladu sa Godišnjim planom poslovanja Kupca do visine obezbeđenih finansijskih sredstava, a preostali deo biće realizovan ukoliko sredstva budu predviđena Godišnjim planom poslovanja Kupca za naredne godine do visine određenih finansijskih sredstava, a najviše do ukupne ugovorene vrednosti. Kupac neće odgovarati za eventualnu štetu Prodavcu ukoliko iz objektivnih razloga prestane potreba za predmetnom robom. ROKOVI, OBIM I MESTO ISPORUKE Član 3. Prodavac se obavezuje da robu isporučuje Kupcu, u roku od ____ (___________) dana od dana potvrde prijema Naloga za nabavku (imejlom), ispostavljenog na osnovu Ugovora od strane Kupca. Prodavac se obavezuje da potvrdi prijem Naloga za nabavku bez odlaganja, a najkasnije u roku od 24 (dvadesetčetiri) časa od slanja istog (imejlom). Prodavac se obavezuje da robu iz ovog ugovora isporuči na paritetu FCO Magacin Kupca u Beogradu, Bulevar Peka Dapčevića 34. Kupac zadržava pravo izmene mesta isporuke robe , o čemu će Prodavac biti blagovremeno obavešten pisanim putem (imejlom). Prodavac je dužan da 5 (pet) dana pre predviđene isporuke, obavesti Kupca o tačnom datumu i vremenu isporuke robe, zbog blagovremene pripreme skladišnog prostora i radi dobijanja pisane saglasnosti od strane Kupca da m ože da isporuči robu. Ukoliko ne dobije pisanu saglasnost o tačnom datumu i vremenu isporuke od strane Kupca, Prodavac neće moći da isporuči robu. Kupac zadržava pravo da ne prihvati delimičnu isporuku robe ukoliko nisu isporučene sve stavke sa Naloga za nabavku. Prodavac je dužan da uz isporučenu robu dostavi Kupcu otpremnicu. NAČIN I USLOVI PLAĆANJA Član 4. Kupac se obavezuje da ugovorenu cenu iz člana 2. ovog ugovora plaća Prodavcu u roku od ____ (_______________) dana od dana dostavljanja ispravnog računa, nakon svake izvršene isporuke robe, a na osnovu prethodno obostrano potpisanog Zapisnika o kvalitativnom prijemu. Zapisnik o verifikaciji „nultog“ uzorka sa logom , Zapisnik o vizuelnom pregledu robe , Izveštaj o ispitivanju izdat od strane akreditova ne laboratorije i Zapisnik o uzorkovanju robe p redstavljaju osnov za sačinjavanje Zapisnika o kvalitativnom prijemu. Zapisnik iz stava 1. ovog člana i otpremnicama predstavljaju osnov za ispostavljanje računa putem platforme za elektronske fakture (JBKJS za „Pošta Srbije“ d.o.o.: 85924, interni broj za rutiranje 03), za svaki ispostavljeni nalog za nabavku. Na računima p ored ostalih podataka obavezno mora biti upisan broj Ugovora, broj računa, valuta plaćanja, broj Naloga za nabavku, tekući račun Prodavca i poreski identifikacioni broj obe ugovorne strane. PIB Kupca je 100002803. Član 5. Potraživanja prema Kupcu iz ovog ugovora ne mogu se ustupiti niti se na njima može uspostavljati založno pravo, odnosno, ne mogu na bilo koji drugi način biti korišćena kao sredstvo obezbeđenja prema trećim licima, osim u izuzetnim slučajevima na pisani zahtev Prodavca i dobijenu pisanu saglasnost Kupca. Kupac ima pravo naknade štete u slučaju postupanja Prodavca na način suprotan od stava 1. ovog člana. Član 5a U slučaju da Prodavac angažuje podizvođača: Prodavac u potpunosti odgovara Kupcu za izvršenje obaveza iz ovog ugovora i u slučaju poveravanja pojedinih obaveza podizvođaču: "______________________________" iz _______________, ulica _______________ broj "______________________________" iz _______________, ulica _______________ broj "______________________________" iz _______________, ulica _______________ broj Prodavac će navedenog/e podizvođača/e an gažovati za izvršenje sledećih obaveza: ____________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ . Prodavac će navedenog/e podizvođača/e angažovati u procentu od _________% od ukupne vrednosti nabavke koji će poveriti podizvođaču. Kupac neposredno plaća/ne plaća podizvođaču za deo Ugovora koji je on izvršio (zavisno od toga šta je Prodavac zaokružio u obrascu ponude). U slučaju da podizvođač za deo Ugovora koji je on izvršio, zahteva da mu se dospela potraživanja plaćaju neposredno , Kupac je dužan da neposredno plaća dospela potraživanja podizvođaču za deo Ugovora koji je on izvršio. Ako nije predviđeno neposredno plaćanje dospelih potraživanja podizvođaču za deo Ugovora koji je on izvršio, Kupac je dužan da nakon plaćanja Prodavcu sa kojim je zaključio Ugovor zatraži da mu u roku od 60 (šezdeset) dana dostavi dokaz i Izjavu podizvođača da je izvršio plaćanje podizvođaču njegovih potraživanja. Ukoliko Prodavac u napred nave denom roku ne dostavi dokaz i Izjavu podizvođača, Kupac je dužan da dostavi Kancelariji za javne nabavke predlog za pokretanje prekršajnog postupka u roku od 30 (trideset) dana. PRIJEM ROBE Član 6. Prodavac se obavezuje da isporuči robu prema kvalitetu i zahtevanim tehničkim karakteristikama, u svemu prema Ponudi i „nultom“ verifikovanom uzorku, sa znakom i logom, verifikovanim i predatim na čuvanje Kupcu, fabrički nova, bez ikakvih oštećenja i proizvodnih nedostataka. Svaki artikal mora da bude upakovan u pojedinačnu ambalažu. Kupac se obavezuje da , nak on stupanja na snagu Ugovora, elektronskim putem dostavi poziciju i izgled znaka i loga. Prodavac se obavezuje da prilikom vršenja kvalitativnog prijema robe , pri svakoj isporuci, o svom trošku angažuje i organ izuje dolazak ovlašćene akreditovane laboratorije koja će izvršiti uzorkovanje i laboratorijsko ispitivanje robe i da nakon izvršene analize, Kupcu dostavi Izveštaj o ispitivanju izdat od strane akreditovane laboratorije koja je izvršila uzorkovanje i laborato rijsko ispitivanje robe, kojim se dokazuje ispunjenost zahtevanih tehničk ih karakteristika materijala od kojih je izrađena predmetna roba. Prodavac se obavezuje da sv u robu koja se uništ i na ispitivanjima iz stava 4. ovog člana organizovanim prilikom kvalitativnog prijema iste, ponovo izradi o svom trošku. Član 7. Prodavac je u obavezi da najkasnije u roku od 15 (petnaest) dana od dana potvrde prijema pozicije i idejnog rešenja znaka i loga, dostavi 1 (jedan) „nulti“ uzorak robe sa znakom i logom, u zahteva noj boji , u skladu sa svim zahtevanim tehničko - eksploatacionim karakteristikama, radi verifikacije od strane Kupca. Prodavac se obavezuje da potvrdi prijem idejnog rešenja znaka i loga bez odlaganja, a najkasnije u roku od 24 (dvadesetčetiri) časa od slanja istog (imejlom). Prodavac dostavlja uzorke sa znakom i logom , neposredno ili putem pošte, u ambalaži, na adresu Kupca: „Pošta Srbije“ d.o.o., Pisarnica, Takovska 2, 11120 Beograd, sa naznakom: „UZORCI ZA VERIFIKACIJU UZORKA SA LOGOM, ZA JAVNU NABAVKU FASCIKL E ZA POŠTARE, broj JN: 134/2026“. Na ambalaži mora biti naznačen naziv i adresa Prodavca. Komisija za kvalitativni prijem, obrazovana od strane Kupca , obavlja sledeće zadatke: 1. verifikuje „nulti“ uzor ak, dostavljen od strane Prodavca, o čemu sači njava Zapisnik o verifikaciji „nultog“ uzorka koji mora da sadrži: - delovodni broj i datum Zapisnika, - naziv pregledane robe, - konstataciju Komisije za kvalitativni prijem da je izvršen vizuelni pregled i da dostavljeni uzorak sa logom ispunjava zahteve koji se odno se na primenu izgleda i pozicije znaka i loga, tehničko -eksploatacione karakteristike i da je u svemu u skladu sa ponudom Prodavca i Ugovorom, - potpise ovlašćenih predstavnika Kupca i Prodavca; 2. prilikom svake isporuke, izvrši vizuelni pregled robe pre dviđene za isporuku o čemu sačinjava Zapisnik o vizuelnom pregledu robe koji mora da sadrži: - delovodni broj i datum Zapisnika, - naziv primljene robe, - SAP-ov broj naloga za nabavku po kom se vrši kvalitativni prijem robe, - konstataciju Komisije za kvali tativni prijem da li je isporučena roba identična verifikovanom „nultom“ uzorku sa znakom i logom, fabrički nova, bez ikakvih oštećenja i proizvodnih nedostataka, u pojedinačnoj ambalaži. - potpise ovlašćenih predstavnika Kupca i Prodavca 3. nakon uzorkovanja robe od strane akreditovane laboratorije sačinjava Zapisnik o uzorkovanju robe koji mora sadržati: - delovodni broj i datum Zapisnika, - datum kada je akreditovana laboratorija izvršila uzorkovanje robe, - naziv uzorkovane robe, - količinu uzorkovane robe, - potpise ovlašćenih predstavnika Kupca i Prodavca i - potpis ovlašćenog predstavnika akreditovane laboratorije; 4. sačinjava Zapisnik o kvalitativnom prijemu, a na osnovu Zapisnika o verifikaciji „nultog“ uzorka sa logom , Zapisnika o vizuelnom pregledu robe, Zapisnika o uzorkovanju robe i Izveštaja o ispitivanju izdatih od strane akreditovane laboratorije koja je izvršila uzorkovanje i laboratorijsko ispitivanje robe koji mora sadržati: - delovodni broj i datum Zapisnika, - datum kada je Komisija izvršila kvalitativni prijem robe, - naziv primljene robe, - SAP-ov broj naloga za nabavku po kom se vrši kvalitativni prijem robe, - konstataciju Komisije da li je dostavljen Izveštaj o ispitivanju, izdat od strane akreditovane laboratorije koja je izvršila uzorkovanje i laboratorijsko ispitivanje robe, kojim se dokazuje ispunjenost zahtevanih tehničkih karakteristika materijala od kojih je izrađena roba, - konstataciju Komisije da li je isporučena roba u svemu u skladu sa Ponudom i Ugovorom, - potpise ovlašćenih predstavnika Kupca i Prodavca. Član 8. Garantni rok za isporučenu robu je ___ (___________________) meseca/i od dana isporuke robe i obostrano potpisanog Zapisnika o kvalitativnom prijemu. Prodavac se obavezuje da tokom trajanja garantnog roka, u slučaju prijave oštećenja nastalog na isporučeno j robi do kojih je došlo pravilnom upotrebom, izvrši popravku robe najkasnije u roku od 5 (pet) radnih dana od dana preuzimanja oštećene robe ili oštećenu robu zameni novom odgovarajućih tehničko - eksploatacionih karakteristika. Sve troškove nastale prilikom popravke ili zamene oštećene robe , tokom garantnog roka snosi Prodavac. Član 9. U slučaju vidljivih nedostataka koji su uočeni prilikom verifikacije „nultog uzorka“, Kupac neće verifikovati isti, a Zapisnik o nedostacima će dostaviti Prodavcu po utvrđivanju nedostataka. Prodavac se obavezuje da, najkasnije do isteka roka za dostavljanje „nultog“ uzorka, ponovo dostavi „nulti“ uzorak sa znakom i logom, u skladu sa svim zahtevanim tehničko-eksploatacionim karakteristikama i Ugovorom. U slučaju vidljivih nedostataka koji su uočeni prilikom kvalitativnog prijema, Kupac neće primiti robu, a Zapisnik o nedostacima će dostaviti Prodavcu po utvrđivanju nedostataka. Prodavac se obavezuje da po prijemu Zapisnika o nedostacima, a najkasnije do isteka roka za isporuku, ponovo isporuči robu u skladu sa Ponudom, „nultim“ uzorkom i Ugovorom. Član 10. U slučaju vidljivih nedostataka koji nisu bili uočeni prilikom kvalitativnog prijema robe, Kupac će reklamaciju sa Zapisnikom o nedostacima dostaviti Prodavcu po utvrđivanju nedostataka, najkasnije u roku od 8 (osam) dana od dana prijema robe. Prodavac se obavezuje da najkasnije u roku od 5 (pet) dana od dana prijema reklamacije sa Zapisnikom o nedostacima, otkloni nedostatke ili robu sa nedostacima zameni novom robom odgovarajućih tehničko-eksploatacionih karakteristika, u skladu sa Ponudom, „nultim“ uzorkom i Ugovorom. Član 11. Za sve uočene nedostatke -skrivene mane, koje nisu bile uočene prilikom kvalitativnog prijema robe, već su se ispoljile tokom upotrebe iste, Kupac će reklamaciju sa Zapisnikom o nedostacima dostaviti Prodavcu najkasnije u roku od 8 (osam) dana po utvrđivanju nedostataka. Prodavac se obavezuje da najkasnije u roku od 5 (pet) d ana od dana prijema reklamacije sa Zapisnikom o nedostacima, otkloni nedostatke ili robu sa nedostacima zameni novom robom odgovarajućih tehničko-eksploatacionih karakteristika, u skladu sa Ponudom, „nultim“ uzorkom i Ugovorom. KAZNENE ODREDBE Član 12. Ukoliko Prodavac kasni sa izvršenjem ugovorenih obaveza iz čl. 3. stav 1., čl. 7. stav 1., čl. 8. stav 2., čl. 9. stav 2., čl. 10. stav 2. i čl. 11. stav 2. Ugovora, obavezan je da za svaki dan zakašnjenja plati Kupcu , na ime ugovorne kazne, iznos od po 0, 5% od vrednosti robe koja se ne može staviti u funkciju po ispostavljenom nalogu za nabavku. Ukupna visina ugovorne kazne, koju po osnov ima iz stava 1. ovog člana Prodavac plaća Kupcu, može da iznosi najviše 10% od ukupne ugovorene kupoprodajne cene. U slučaju da se steknu uslovi za naplatu ugovorne kazne, Kupac će dostaviti Prodavcu Obaveštenje o zadržavanju prava na obračun ugovorne kazne. Ukoliko se steknu uslovi za naplatu ugovorne kazne iz stava 1. ovog člana, Prodavac se obavezuje da u roku od 3 (tri) dana od dana prijema pisanog zahteva Kupca dostavi knjižno odobrenje za naplatu ugovorne kazne. Ako je šte ta koju je Kupac pretrpeo veća od iznosa ugovorne kazne, Kupac ima pravo da zahteva razliku do potpune naknade štete. SREDSTVA OBEZBEĐENJA Član 13. Sredstvo obezbeđenja za ispunjenje ugovornih obaveza: Prodavac se obavezuje da u roku od 10 (deset) dana od dana stupanja na snagu Ugovora, na adresu Kupca: „Pošta Srbije“ d.o.o., Takovska 2, 11120 Beograd, Funkcija finansija i ekonomskih poslova, Sektor za poreze i budžet, dostavi blanko sopstvenu menicu ili neopozivu, bezuslovnu, na prvi poziv naplativu banka rsku garanciju, kao garanciju za ispunjenje ugovornih obaveza Menica iz prethodnog stava mora biti evidentirana u Registru menica i ovlašćenja Narodne banke Srbije, potpisana od strane ovlašćenog lica Prodavca. Uz menicu mora biti dostavljeno uredno popunjeno m enično ovlašćenje – pismo, na ime garancije ispunjenja ugovornih obaveza i sa naznačenim iznosom od 10% od ukupne ugovorene vrednosti bez PDV -a. Uz menicu mora biti dostavljena i kopija kartona deponovanih potpisa, koji je izdat od strane poslovne banke koju Prodavac navodi u meničnom ovlašćenju - pismu. Datum sa meničnog ovlašćenja - pisma i datum overe kartona deponovanih potpisa kod banke moraju biti istovetni. U slučaju promene ovlašćenog lica, menično ovlašćenje - pismo ostaje na snazi. Potpis ovlašćenog lic a n a menici i meničnom ovlašćenju - pismu mora biti identičan sa potpisom ili potpisima sa kartona deponovanih potpisa. Prodavac može kao garanciju za ispunjenje ugovornih obaveza , da dostavi neopozivu, bezuslovnu, na prvi poziv naplativu bankarsku garanciju na iznos od 10 % od ukupne ugovorene vrednosti bez PDV-a. Prodavac je dužan da dostavi jedno od navedenih sredstava finansijskog obezbeđenja za ispunjenje ugovornih obaveza. Rok važenja sredstva finansijskog obezbeđenja za ispunjenje ugovornih obaveza mora biti najmanje 30 (trideset) dana duži od dana izvršenja svih ugovornih obaveza. Ako se u toku realizacije Ugovora promene rokovi za izvršenje ugovornih obaveza, mora se produžiti važenje sredstva finansijskog obezbeđenja najkasnije 5 (pet) dana pre isteka važećeg. Ukoliko je u pitanju menica, uz menicu mora biti dostavljeno i odgovarajuće menično ovlašćenje i kopija kartona deponovanih potpisa. U slučaju da Prodavac ne izvrši ugovorne obaveze u svemu u skladu sa Ugovorom, izvrši ih delimično ili kasni sa izvršenjem ugovorenih obaveza, Kupac će aktivirati sredstvo finansijskog obezbeđenja za ispunjenje ugovornih obaveza i/ili raskinuti Ugovor. U slučaju da Kupac aktivira sredstvo finansijskog obezbeđenja iz razloga što je Prodavac dospeo u docnju, može od Prodavca da zahteva da u roku od 5 (pet) dana dostavi novo sredstvo finansijskog obezbeđenja, koje zamenjuje aktivirano na predviđeni iznos. Ukoliko Prodavac u naznačenom roku ne dostavi sredstvo obezbeđenja koje zamenjuje prethodno aktivirano sredstvo obezbeđenja, ugovor će se smatrati raskinutim. Ako je u pitanju menica, uz menicu mora biti dostavljeno i odgovarajuće menično ovlašćenje i kopija kartona deponovanih potpisa. Po izvršenju ugovorenih obaveza Prodavca, sredstvo finansijskog obezbeđenja za ispunjenje ugovornih obaveza biće vraćeno na pisani zahtev Prodavca. Sredstvo finansijskog obezbeđenja za otklanjanje nedostataka u garantnom roku Prodavac je u obavezi da u roku od 10 (deset) dana od dana stupanja na snagu Ugovora, dostavi Kupcu na adresu: „Pošta Srbije“ d.o.o., Takovska 2, 11120 Beograd, Funkcija finansija i ekonomskih poslova, Sektor za poreze i budžet, dostavi blanko sopstvenu menicu ili neopozivu bezuslovnu, na prvi poziv naplativu bankarsku garanciju, kao garanciju za otklanjanje nedostataka u garantnom roku. Menica iz pret hodnog stava mora biti evidentirana u Registru menica i ovlašćenja Narodne banke Srbije, potpisana od strane ovlašćenog lica Prodavca. Uz menicu mora biti dostavljen o i odgovarajuće menično ovlašćenje - pismo na ime garancije za otklanjanje nedostataka u garant nom roku i sa naznačenim iznosom od 10% od ukupne ugovorene vrednosti bez PDV -a, kao i kopija kartona deponovanih potpisa. Datum sa meničn og ovlašćenja - pisma i datum overe kartona deponovanih potpisa kod banke moraju biti istovetni. U slučaju promene ovlašćenog lica, menično ovlašćenje ostaje na snazi. Potpis ovlašćenog lica na menici i meničnom ovlašćenju - pismu mora biti identičan sa potpisom ili potpisima sa kartona deponovanih potpisa. Prodavac može kao garanciju za ispunjenje ugovornih obaveza, da dost avi neopozivu, bezuslovnu, na prvi poziv naplativu bankarsku garanciju na iznos od 10% od ukupne ugovorene vrednosti bez PDV-a. Prodavac je dužan da dostavi jedno od navedenih sredstava finansijskog obezbeđenja za ispunjenje ugovornih obaveza. Rok važenja sre dstva finansijskog obezbeđenja za otklanjanje nedostataka u garantnom roku mora biti najmanje 30 (trideset) dana duži od dana isteka garantnog roka. Prodavac je dužan da za vreme trajanja garantnog roka, a najkasnije 5 (pet) dana pre isteka važenja sredstva fina nsijskog obezbeđenja, dostavi novo sredstvo finansijskog obezbeđenja za otklanjanje nedostataka u garantnom roku. Ukoliko je u pitanju menica, uz menic u mora biti dostavljen o i odgovarajuće menično ovlašćenje i kopija kartona deponovanih potpisa. U slučaju da Prodavac ne otkloni sve nedostatke u toku garantnog roka ili ih otkloni delimično, Kupac će aktivirati sredstvo finansijskog obezbeđenja za otklanjanje nedostataka u garantnom roku. Po isteku garantnog roka , sredstvo finansijskog obezbeđenja biće vraćeno na pisani zahtev Prodavca. ZAVRŠNE ODREDBE Član 14. Kupac zadržava pravo da izvrši izmene ovog ugovora iz objektivnih razloga, a pod uslovima predviđenim Zakonom. Član 15. Prodavac je dužan da bez odlaganja pisanim putem obavesti Kupca o bilo kojoj promeni u vezi sa ispunjenošću uslova iz postupka ove javne nabavke, koja nastupi tokom važenja ovog ugovora i da je dokumentuje na propisan način. Član 16. Za sve što nije regulisano ovim ugovorom p rimenjivaće se odredbe Zakona o obligacionim odnosima, kao i drugi propisi koji regulišu ovu materiju. Član 17. Ugovor stupa na snagu danom potpisivanja ovlašćenih lica ugovornih strana i traje do ispunjenja ugovornih obaveza obe ugovorne strane , a najd uže 12 (dvanaest) meseci od dana stupanja na snagu istog, odnosno do utroška opredeljenih finansijskih sredstava, u zavisnosti od toga šta prvo nastupi. Član 18. Ugovorne strane su saglasne da sva sporna pitanja u vezi sa realizacijom Ugovora rešavaju sporazumno, u suprotnom nadležan je sud u Beogradu. Član 19. Ovaj ugovor je sačinjen u 6 (šest) istovetnih primeraka , od kojih 4 (četiri) za Kupca i 2 (dva) za Prodavca. KUPAC PRODAVAC _______________________ ____________________ Zoran Anđelković Budžetska pozicija, I Operativni troškovi /Troškovi materijala, goriva i energije/ 8. Poštanski pribor / 110101. Poštanski pribor i inventar, pod rednim brojem 6