Набавка услуге чишћења зграда

Tehnicka specifikacija.docx Техничка спецификација предмета набавке услуге чишћења зграда ОПИС УСЛУГЕ – Свакодневно, недељно, месечно и периодично чишћење и одстрањивање прашине и нечистоће са свих делова ентеријера и подних облога са постављањем припадајућег потрошног материјала у зградама градске општине Младеновац и пословном простору Управе јавних прихода – Одељење у Младеновцу, и то: Дневне услуге одржавања хигијене: - чишћење тоалета (прање лавабоа, брисање и гланцање славина за воду, прање WC шоља, даске са поклопцем, брисање плочица, брисање огледала, брисање прекидача, дозатора и допуна средстава у дозаторима); - брисање прашине са радних и других столова, радних столица и фотеља; - брисање разних апарата и уређаја (телефонских и телефакс апарата, фотокопир апарата и штампача, невиталних делова рачунарске опреме и монитора адекватним средством); - влажно брисање свих тврдих подлога, ходника, укључујући и степениште и рукохвате гелендера; - чишћење и прање улаза у објекте у радно време Наручиоца; - прикупљање отпада, избацивање кеса са отпадом из корпи са постављањем нових и изношење смећа; - постављање припадајућег потрошног материјала за све објекте на дневном нивоу. Основно правило је да се чисти све што је прљаво. Недељне услуге одржавања хигијене: - брисање плакара и ормана; - прање стаклених улазних врата и стаклене површине око њих; - пајање комплетног простора; - брисање стаклених површина у простору свечане сале др Елси Инглис (сваког петка). Месечне услуге одржавања хигијене: - прање свих стаклених површина; - постављање припадајућег потрошног материјала за све објекте на месечном нивоу. Периодичне услуге одржавања хигијене: Периодично одржавање хигијене које подразумева послове који се обављају периодично по посебном плану и то: - прање дрвених врата и осталих дрвених површина; - машинско прање тепиха и стаза (итисона) - 2 пута годишње; - прање завеса (венецијанери, тракасте) - 1 пута годишње; - машинско прање подова - 1 пута годишње; - прање меблираног намештаја (столице, фотеље и слично) - једанпут годишње; - прање расвете - лустери, светлосни носачи, прекидачи, утикачи (по потреби); - брисање ормара, витрина, клима уређаја, радијатора (по потреби); - чишћење архиве на четвртом спрату (по потреби); - чишћење канцеларије за послове одбране на трећем спрату. За све периодичне послове чишћења, динамика пружања услуга је оријентациона, уз принцип поштовања договора о потреби чишћења са наручиоцем. Ванредне услуге одржавања хигијене: Понуђач је дужан да на захтев наручиоца обезбеди пружање ванредне услуге чишћења у случају извођења радова на текућем и инвестиционом одржавању објеката, односно одржавању одређених значајних догађаја, при чему ће наручилац благовремено обавестити понуђача о деловима пословног простора у којима се изводе радови, о врсти радова и чишћења, односно догађаја. Пружалац услуге је дужан да предметну услугу пружа сопственим средствима и сопственом опремом за рад (метле, четке, крпе, усисивачи, и остали алати и уређаји неопходни за извршење услуге), као и својом радном снагом, све у складу са условима из конкурсне документације и правилима струке важећим за ту врсту послова. Обавезна средства и материјал за обављање услуге Понуђач је дужан да на месечном нивоу обезбеди припадајући потрошни материјал, следећих карактеристика: - двослојни тоалетни папир - листићи, сложиви 1/200 - 100% целулоза (оквирна месечна потрошња 350 комада); - двослојни убруси за руке, сложиви 1/200 - 100% целулоза (оквирна месечна потрошња 370 комада); - течни сапун (оквирна месечна потрошња 100 литара); - кесе за смеће - за облагање унутрашњости корпи, 40 L (оквирна месечна потрошња 3500 комада) - ампуле (пуњење, допуна) за освеживаче ваздуха (оквирна месечна потрошња 8 комада). Наручилац ће прихватити и другачија паковања од наведених, под условом да иста задовољавају тражене услове у погледу количине и квалитета (100% целулоза). Обавеза је понуђача да приликом пружања услуга чишћења предметног простора користи хемијска средства која не угрожавају здравље људи и околине, односно средства која задовољавају важеће стандарде у тој области. Наручилац захтева обавезно присуство једног хигијеничара у току радног времена, односно сваког радног дана од 7,00-15,00 часова (понедељак-петак), и то у згради градске општине у ул. Јанка Катића бр. 6, са обавезом да једном дневно обиђе зграду Услужног цента ради замене дневног потрошног материјала, а по потреби и посебном позиву наручиоца и више пута у току дана. У току радног времена, хијеничар је у обавези да у континуитету чисти и одржава тоалете, мења убрусе и тоалет папир и други потрошни материјал, тепих у улазном холу, тако да ниво хигијене у сваком тренутку буде задовољавајући и у складу са захтевима спецификације услуга наведених у овом одељку. Наручилац захтева обавезно присуство најмање четири хигијеничара после радног времена, по два у обе зграде, и то истовремено. Просторије Управе јавних прихода у ул. Краља Петра I бр. 217, одржавају се у оквиру редовног чишћења после радног времена. ОБЈЕКТИ У КОЈИМА СЕ ПРУЖАЈУ УСЛУГЕ ОДРЖАВАЊА ХИГИЈЕНЕ: Редни број Објекти у којима се пружају услуге (кратак опис) Површина пословног простора у m2 Број запослених* 1. Зграда градске општине Младеновац, ул. Јанка Катића бр. 6 746,35 87 2. Пословни простор Услужног центра градске општине Младеновац и свечана сала (зграда бившег Радничког универзитета), ул. Краља Петра I бр. 173-175 1028,47 53 3. Пословни простор градске општине Младеновац (зграда бившег Радничког универзитета), ул. Краља Петра I бр. 173-175 696,81 0 4. Пословни простор Управе јавних прихода – Одељење у Младеновцу, ул. Краља Петра I бр. 217 92,60 10 Укупно: 2544,23 150 * Број запослених је подложан променама у току трајања уговора о јавној набавци, али највише до - + 10% у односу на дати број у табели. Опис пословног простора објеката наведених у табели: 1) Пословни простор описан под редним бројем 1. обухвата: приземље (осим просторија Основног тужилаштва у Младеновцу) и први спрат, с тим да употребу санитарних просторија (мушки и женски користе и запослени у Општинском тужилаштву ГО Младеновац (у табели је дат укупан број свих запослених у овој згради); 2) Пословни простор описан под редним бројем 2. обухвата: приземље и први спрат Услужног центра и свечану салу градске општине Младеновац са холом и санитарним просторијама (WC), као и канцеларију бр. 77 на другом спрату. 3) Пословни простор описан под редним бројем 3. обухвата: - службени улаз у Услужни центар из улица Краља Петра I и степениште од приземља до трећег спрата и канцеларија за послове одбране на трећем спрату; - улаз у зграду (бивши Раднички универзитет), степениште од приземља до четвртог спрата, санитарну просторију (WC) и кафе кухињу на трећем спрату, а на четвртом спрату архиву (која се састоји од три просторије); - две просторије (канцеларије) са засебним спољним улазом из улице Краља Петра I, непосредно поред свечане сале, и без санитарне просторије (WC). 4) Пословни простор описан под редним бројем 4. обухвата: три канцеларије на првом спрату, део хола и санитарне просторије (WC). Сва заинтересована лица пре подношења понуда могу да изврше преглед, односно обилазак предметних објеката у циљу сачињавања исправних понуда, уз претходни договор са наручиоцем. Контакт особа: Татјана Ћирић, тел. 069/337-1116, e-mail: tciric@mladenovac.rs Obrazac strukture cene.docx ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНЕ У отвореном поступку јавне набавке услуге чишћења зграда, ОП-ЈН бр. 2.3/2026, привредни субјект даје следеће цене: Ред. број Предмет јавне набавке Цена без ПДВ-а на месечном нивоу Цена са ПДВ-ом на месечном нивоу Укупна цена без ПДВ-а за период од 12 месеци Укупна цена са ПДВ-ом за период од 12 месеци 1. Услуга чишћења зграда У цену су урачунати сви трошкови које ће понуђач имати приликом пружања предметне услуге која је детаљно описана у делу техничка спецификација, као и пратећи трошкови (превоз, царина, и сл.) Понуђачи уписују цене у РСД - заокруживањем на две децимале. У случају неслагања јединичне са укупном ценом, биће узета у обзир јединична цена без ПДВ-а. ОБИЛАЗАК ЛОКАЦИЈЕ У циљу боље припреме понуде, привредни субјекти могу да изврше обилазак објеката у којима се пружа предметна услуга, сваког радног дана, у периоду од 9 до 14 часова, а најкасније дан пре истрека рока за подношење понуда. За одређивање тачног дана и термина обиласка локације, контактирати Татјану Ћирић, моб. 069/337-1116. Назив понуђача: Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: Градска општина Младеновац 102152909 Назив поступка: Набавка услуге чишћења зграда Референтни број: 03.10.404-59/2026 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Набавка услуге чишћења зграда Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Рок важења понуде од дана отварања понуда Јединица мере: Дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 30,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 100,00 Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Број дана унет у образац понуде који генерише Портал у оквиру задатих вредности Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми Уколико две или више понуда буду једнако рангиране, наручилац ће дати предност понуди која садржи дужи рок важења понуде у обрасцу понуде а у оквиру задатих вредности. Уколико и тада две или више понуда буду једнако рангиране, наручилац ће избор извршити жребом. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума. Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. Model okvirnog sporazuma.docx МОДЕЛ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА О ЈАВНОЈ НАБАВЦИ УСЛУГЕ ЧИШЋЕЊА ЗГРАДА ГРАДСКЕ ОПШТИНЕ МЛАДЕНОВАЦ Овај оквирни споразум се закључује између: 1. Градске општине Младеновац, ул. Јанка Катића бр. 6, 11400 Младеновац, ПИБ: 102152909, матични број: 07049234, коју заступа председник градске општине Младеновац Сузана Васић (у даљем тексту: Наручилац) 2. _________________________________ из ___________________, ул. _________________________ бр. ___, ПИБ: _________________ , матични број: _________________, кога заступа _____________________ _________________ (у даљем тексту: Пружалац услуге) и са понуђачима из групе понуђача/са подизвођачима**: а) _____________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ б) _____________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ **понуђач који учествује у групи понуђача прецртати „са подизвођачима“, а ако наступа са подизвођачима прецртати „са понуђачима из групе понуђача“. Стране у оквирном споразуму сагласно констатују: - да је Наручилац донео Одлуку о спровођењу поступка јавне набавке услуге чишћења зграда ГО Младеновац бр. 03.10.404-59/2026 од 25.9.2026. године; - да је Наручилац, сагласно Закону о јавним набавкама, спровео отворени поступак јавне набавке услуге чишћења зграда ГО Младеновац, ОП-ЈН бр. 2.3/2026, са циљем закључивања оквирног споразума са једним понуђачем на период од 12 месеци; - да је Наручилац донео Одлуку о закључењу оквирног споразума број 03.10.404-59/2026 од __.__.2026. године, у складу са којом се закључује овај оквирни споразум; - да је Пружалац услуге доставио Понуду број _____________/2026 од __.__.2026. године, која чини саставни део овог оквирног споразума (у даљем тексту: Понуда Пружаоца услуге); - овај оквирни споразум не представља обавезу Наручиоца на закључење уговора о јавној набавци; - обавеза Наручиоца настаје у случају евентуалног закључења појединачног уговора о јавној набавци на основу овог оквирног споразума. ПРЕДМЕТ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 1. Предмет оквирног споразума је утврђивање услова за закључење појединачних уговора о јавној набавци услуге чишћења зграда градске општине Младеновац, између Наручиоца и Пружаоца услуге, у складу са техничким карактеристикама предмета јавне набавке (спецификација) и Понудом Пружаоца услуге, као и стварним потребама Наручиоца. Члан 2. Пружалац услуге се обавезује да за потребе Наручиоца редовно и у континуитету пружа услугу чишћења зграда и одржавања хигијене, што обухвата свакодневно, недељно, месечно и периодично чишћење, као и ванредно чишћење у одређеним околностима, а које укључује, између осталог, одстрањивање прашине и нечистоће са свих делова ентеријера и подних облога са припадајућим потрошним материјалом, све у складу са спецификацијом из члана 1. овог уговора. Пружалац услуге се обавезује да услуге пружа сопственим средствима и опремом за рад и својом радном снагом у складу са правилима струке важећим за ту врсту послова. ВАЖЕЊЕ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 3. Овај оквирни споразум се закључује на период од 12 месеци, а почиње да важи даном потписивања обе уговорне стране. Током периода важења овог оквирног споразума, очекује се закључење више појединачних уговора у складу са динамиком прилива средстава у буџет. Уговори о јавној набавци чије се закључење очекује на основу овог оквирног споразума морају се доделити, односно закључити пре завршетка трајања оквирног споразума, с тим да се трајање појединих уговора закључених на основу овог оквирног споразума не мора подударати са његовим трајањем, већ по потреби може трајати краће или дуже. ЦЕНА Члан 4. Укупна вредност овог оквирног споразума износи 4.900.000,00 динара без обрачунатог ПДВ-а. Цена за извршење предметних услуга на месечном нивоу је дата у понуди Пружаоца услуге. НАЧИН И УСЛОВИ ЗАКЉУЧЕЊА ПОЈЕДИНАЧНИХ УГОВОРА Члан 5. Након закључења оквирног споразума, могу бити закључени један или више појединачних уговора о јавној набавци, у року и на период који одреди Наручилац, а у зависности од стварних потреба Наручиоца и у складу са динамиком прилива средстава у буџет. Појединачни уговор о јавној набавци се закључује под условима из овог оквирног споразума у погледу предмета набавке, цене, начина и рокова плаћања, начина пружања услуге, а према Понуди пружаоца услуге. Уколико пружалац услуге не закључи уговор о јавној набавци, Наручилац ће уновчити средство обезбеђења за добро извршење оквирног споразума. НАЧИН И РОК ПЛАЋАЊА Члан 6. Наручилац се обавезује да за извршене предметне услуге, на месечном нивоу плаћа Пружаоцу услуге ___________ динара без обрачунатог ПДВ-а, на рачун Пружаоца услуге број _______________ отворен код __________________ банке. Износ ПДВ-а биће обрачунат и плаћен у складу са Законом о порезу на додату вредност. Цена је фиксна и не може се мењати за све време важења овог уговора. Пружалац услуге доставља рачун, односно Е фактуру на плаћање Наручиоцу до 10 - тог дана у текућем месецу, за услугу извршену у претходном месецу. Рачун мора бити потписан од стране одговорног лица Наручиоца, чиме се потврђује да су фактурисане услуге извршене у складу са уговором. Рок за плаћање је 45 дана од дана достављања уредног рачуна. Наручилац ће појединачне уговоре о јавној набавци закључивати и преузимати обавезе плаћања у 2026. години уз услов обезбеђења потребних средстава на основу Одлуке о буџету ГО Младеновац за 2026. годину, а у наредној 2027. години, уз услов и до висине обезбеђених средстава на основу Одлуке о буџету ГО Младеновац за 2027. годину, све у складу са Уредбом о критеријумима за утврђивање природе расхода и условима и начину прибављања сагласности за закључивање одређених уговора који, због природе расхода, захтевају плаћање у више година ("Службени гласник РС", бр. 21/2014 и 18/19). СРЕДСТВА ОБЕЗБЕЂЕЊА Члан 7. Пружалац услуге се обавезује да у року од 7 дана од дана закључења оквирног споразума, преда Наручиоцу бланко сопствену меницу, као обезбеђење за добро извршење оквирног споразума, која мора бити евидентирана у Регистру меница и овлашћења НБС. Меница мора бити оверена печатом и потписана од стране лица овлашћеног за заступање и уз исту мора бити достављено попуњено и оверено менично овлашћење - писмо, са назначеним износом од 10% укупне вредности оквирног споразума без ПДВ-а. Уз меницу мора бити достављена копија картона депонованих потписа који је издат од стране пословне банке коју Пружалац услуге наводи у меничном овлашћењу - писму. Рок важења менице је 30 дана дужи од истека важења оквирног споразума. Наручилац ће уновчити дату меницу ако Пружалац услуге не буде извршавао своје обавезе у роковима и на начин предвиђен оквирним споразумом, ако не закључи појединачни уговор у складу са овим оквирним споразумом или не достави средство обезбеђења уз појединачни уговор који Наручилац и Пружалац услуге закључе по основу овог оквирног споразума. Пружалац услуге се обавезује да у року од 7 дана од дана закључења појединачног уговора, преда Наручиоцу бланко сопствену меницу, као обезбеђење за добро извршење уговора, која мора бити евидентирана у Регистру меница и овлашћења НБС. Меница мора бити оверена печатом и потписана од стране лица овлашћеног за заступање и уз исту мора бити достављено попуњено и оверено менично овлашћење - писмо, са назначеним износом од 10% укупне вредности појединачног уговора без ПДВ-а. Уз меницу мора бити достављена копија картона депонованих потписа који је издат од стране пословне банке коју Пружалац услуге наводи у меничном овлашћењу - писму. Рок важења менице је 30 дана дужи од истека важења појединачног уговора. Наручилац ће уновчити дату меницу ако Пружалац услуге не буде извршавао своје обавезе у складу са појединачним уговором. ОБАВЕЗА ПРУЖАОЦА УСЛУГЕ Члан 8. Пружалац услуге се обавезује да све уговорене услуге врши квалитетно и одговорно, тако да својим радом ни на који начин не наруши процес рада у пословним објектима и не оштети имовину Наручиоца. Пружалац услуге је дужан да приликом пружања услуге, односно чишћења користи средства која су еколошки и дерматолошки исправна, искључиво у оригиналној амбалажи и са декларацијом о саставу, примени и начину употребе. Пружалац услуге је дужан да у року од 3 дана од дана потписивања првог појединачног уговора одреди одговорно лице за организацију рада и коресподенцију са Наручиоцем и о томе достави писмено обавештење, као и да достави списак лица (непосредни извршиоци) која ће бити ангажована на пословима чишћења код Наручиоца. Пружалац услуге је дужан да приложи за сваког радника са списка (непосредни извршиоци) уговор о радном ангажовању и одговарајући доказ о пријави на обавезно социјално и здравствено осигурање. Пружалац услуге може вршити замену извршилаца из претходног става под условом да благовремено обавести Наручиоца о томе и да за сваког новог извршиоца достави документацију из става 3. овог члана. Пружалац услуге је у обавези да накнади штету која настане на имовини Наручиоца, а која је проузрокована кривицом ангажованих радника Пружаоца услуге, њиховом намером или непажњом. Члан 9. Наручилац ће одредити лице за вршење контроле и надзора над пружањем уговорених услуга, о чему ће Пружалац услуге бити благовремено обавештен. Наручилац преко лица из става 1. овог члана, врши контролу и надзор над пружањем услуга и констатује одговарајуће недостатке у начину извршења услуга. У случају да се утврде недостаци у квалитету пружених услуга, Пружалац услуге је дужан да исте отклони одмах, а ако то није могуће, најкасније у року од 3 дана од упућивања опомене. Ако Пружалац услуге не поступи на начин предвиђен претходним ставом, или му се у више од два наврата у месецу утврде недостаци у пружању услуге, Наручилац има право на умањење цене за тај месец и до 30 % месечног износа у зависности од обима и врсте недостатака у пружењу услуге, с тим да се Пружаоцу услуге у последњој опомени посебно укаже да ће Наручилац искористити наведену могућност. Ово умањење не искључује наплату по основу меничног овлашћења и менице за добро извршење уговора. Уколико Пружалац услуге не пружа услуге на начин утврђен уговором ни после умањења цене из претходног става, Наручилац ће упутити Пружаоцу услуге писану опомену пред раскид уговора. Ако Пружалац услуге и после писане опомене не поступи према одредбама уговора, Наручилац има право да уновчи финансијко обезбеђење за добро извршење уговора и право да уговор раскине. Члан 10. Пружалац услуге је дужан да, на позив Наручиоца, у року од 5 дана, достави валидан доказ о редовном плаћању пореза и доприноса за лица која су непосредно ангажована на извршењу уговора. У случају да Пружалац услуге не достави тражене податке благовремено, Наручилац ће му упутити писмену опомену да то учини у накнадном року од 5 дана. Уколико ни после истека рока из претходног става Пружала услуге не достави тражене податке, односно не докаже да уредно плаћа порезе и доприносе за лица која су непосредно ангажована на извршењу уговора, Наручилац има право да уговор раскине и уновчи меницу за добро извршење уговора. РАСКИД ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА И ПОЈЕДИНАЧНОГ УГОВОРА Члан 11. Свака страна има право на једнострани раскид овог оквирног споразума, односно појединачног уговора о јавној набавци, у случајевима неиспуњавања уговорних обавеза друге стране или услед наступања околности које би за последицу имале битну измену оквирног споразума, односно уговора, што би захтевало спровођење новог поступка јавне набавке. Оквирни споразум се раскида изјавом у писаној форми која се доставља другој уговорној страни са отказним роком од 30 дана од дана достављања изјаве. Изјава мора да садржи основ за раскид уговора. ПОСЕБНЕ И ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ Члан 12. На све што није регулисано овим оквирним споразумом примењиваће се одредбе Закона о облигационим односима и други прописи који регулишу ову област. Члан 13. Уговорне стране су сагласне да се евентуални спорови по овом оквирном споразуму решавају споразумно у року од 15 дана од дана настанка спора. У случају немогућности решења спора у овом року уговара се надлежност Привредног суда у Београду. Члан 14. Овај оквирни споразум је сачињен у 6 (шест) истоветних примерака, од којих Наручилац задржава 4 (четири) примерка, а Пружалац услуге 2 (два) примерка. ЗА ПРУЖАОЦА УСЛУГЕ ЗА НАРУЧИОЦА ________________________ ________________________ Председник ГО Младеновац Сузана Васић