Posredovanje pri kupovini aviokarata i drugih putnih karata i rezervaciji smeštaja za službena putovanja u zemlji i inostranstvu

Opis i specifikacija jn usluga posredovanja 34-2026.pdf 1 Univerzitet u Beogradu - Pravni fakultet Beograd, Bulevar kralja Aleksandra 67 OPIS I SPECIFIKACIJA JAVNE NABAVKE USLUGA POSREDOVANJA PRI KUPOVINI AVIO I DRUGIH PUTNIH KAR ATA I REZERVACIJI SMEŠTAJA ZA SLUŽBENA PUTOVANJA U ZEMLJI I INOSTR ANSTVU Otvoreni postupak javne nabavke Redni broj 34/2026 NAZIV USLUGE JEDINICA MERE CENA PO JEDINICI MERE U DINARIMA, BEZ PDV-a CENA PO JEDINICI MERE U DINARIMA, SA PDV-om Usluga posredovanja pri kupovini avio karata i drugih putnih karata Po rezervaciji Usluga posredovanja pri rezervaciji smeštaja Po rezervaciji UKUPNO: • Rok plaćanja (ne kraći od 15 dana i ne duži od 45 dana) je: _____dana, od službenog prijema računa. • Rok isporuke avio-karata (ne kraći od 1 sata i ne duži od 24 sata) je: ___________ sata od prijema pismenog zahteva naručioca (upućenog poštom ili mejlom). Način dostave putnih karata, odnosno rezervacije/vaučera za smeštaj Pružalac usluge se obavezuje da će za svaki konkretan zahtev korisnika usluga dostaviti više opcija sa letovima u različito vreme u okviru iste klase za traženu destinaciju, od više različitih avio -prevoznika kao i više ponuda za smeštaj. Ukoliko se za svaki zahtev za isporuku avionskih karata i ponuda za smeštaj ne dostavi više opcija od različitih avio - prevoznika, kao i više ponuda za smeštaj, neophodno je dostaviti obrazloženje u pismenom obliku. Naručilac će saopštiti koju ponudu je prihvatio. 2 Način dostave avio karata, drugih putnih karata i rezervacija/vaučera za smeštaj je na imejl:, aleksandarmaksimovic@ius.bg.ac.rs i tijana.velickovski@ius.bg.ac.rs a ukoliko nije moguće putem i-mejla, neposredno na adresu: Univerzitet u Beogradu Pravni fakultet, Bulevar kralja Aleksandra 67, 11000 Beograd. Davalac usluge se obavezuje da će odmah postupiti po eventualnim primedbama korisnika usluga u pogledu nedostatka na ime kvaliteta i cene za pružene usluge. • Pružalac usluge se obavezuje da u slučaju otkaza smeštaja 24 sata pre početka putovanja izvrši povraćaj u iznosu od 100% uplaćenih sredstava za otkazani smeštaj. • Cena boravišne takse mora biti uračunata u cenu hotelskog i ostalog smeštaja. • U slučaju potrebe da se unapred rezerviše mesto smeštaja, pružalac usluge se obavezuje da preuzme obaveze oko organizacije smeštaja i plaćanja, a nakon toga ispostavi račun korisniku usluga. Zahtev za pružanje pojedinačne usluge i dostupnost za prijem zahteva Predmetne usluge vršiće se sukcesivno, a količinu i dinamiku pružanja usluga utvrđuje Naručilac upućivanjem pisanog zahteva. Naručilac je dužan da zahtev, popunjen i potp isan od strane ovlašćenih lica Naručioca, dostavlja Ponuđaču putem pošte ili i-mejlom. Pružalac usluge je dužan da obezbedi dostupnost za prijem zahteva Naručioca 168 sati u nedelji, 365 dana u godini. Zahtev u pogledu izdavanje jedinstvene avio karte. Naručilac može da traži od pružaoca usluge izdavanje jedinstvene avio karte (karta kod koje avio prevoznik garantuje prevoz putnika do mesta odredišta i natrag) u slučaju putovanja sa presedanjem. U tom slučaju, P ružalac usluge mora da predloži Naručiocu naje konomičnije rešenje za izdavanje jedinstvene avio karte. Provera cena Naručilac za sve vreme trajanja okvirnog sporazuma z adržava pravo da vrši kontrolu cena putnih karata, aerodromskih taksi i svih drugih troškova u vezi sa izdavanjem avio i drugih putnih karata,odnosno cena hotelskog ili ostalog smeštaja kao i eventualnih drugih troškova. Ukoliko prilikom provere cena Naručilac pronađe istovrsnu povoljniju ponudu u odnosu na onu koju je dostavio Pružalac usluge, Pružalac usluge je obavezan da prihvati pred log Naručioca i obezbedi povoljniju ponudu koju je Naručilac pronašao. Proveru cena Naručilac može vršiti na sve dostupne načine, među kojima su provere kod drugih agencija, provere direktno kod pružaoca usluga (avio kompanija, hotel i sl.) Svaka zloupotreb a i prevarno postupanje Pružaoca usluge u ovom pogledu (a što će se utvrđivati u svakom pojedinačnom slučaju) predstavlja bitnu povredu ugovora i osnov za raskid ugovora od strane Naručioca kao i naknadu štete, koju svojim postupanjem Pružalac usluge prouzrokuje Naručiocu. 3 Informacije o uslovima otkaza Pružalac usluge se obavezuje da naručiocu usluge da informacije o uslovima otkaza (troškovima) koje je propisao krajnji izvršilac usluge odnosno kompanija prevoznika ili hotelski/ostali smeštaj, a naručilac usluge zadržava pravo da otkaže rezervaciju putnih karata i hotelskog (i ostalog) smeštaja, u skladu sa uslovima krajnjeg izvršioca usluge; U sluga rezervacije avio karata i hotelskog smeštaja treba da sadrži klauzulu da, u slučaju nemogućnosti realizacije iste, naručilac može računati na povrat uplaćenog iznosa u skladu sa tarifom koju je prihvatio pri rezervaciji iste, u suprotnom p ružalac usluge dostavlja pismeno obrazloženje; Pružalac usluge preduzima sve što je potrebno da se tražena otkazivanja i/ili promene urede na najbolji način u interesu naručioca. Dodatni troškovi koji bi mogli nastati zbog nemara koji se može jasno pripisati pružaocu usluge idu na teret pružaoca usluge; Kvalitet Pružalac je dužan da uslugu koja je predmet javne nabavke vrši savesno, u skladu sa uputstvima koja je dobio od Naručioca, važećim propisima, profesionalnim standardima, normativima struke za ovu vrstu posla i dobrim poslovnim običajima. Reklamacija U slučaju nedostataka u pruženim uslugama p ružalac usluge se obavezuje da će odmah postupiti po eventualnim primedbama Naručioca u pogledu nedostatka na ime kvaliteta i cene za pružene usluge. Usluga posredovanja pri rezervaciji (kupovini) avio i drugih putnih karata i rezervaciji smeštaja za službena putovanja u zemlji i inostranstvu obuhvata i to: • rezervaciju i izdavanje avionskih karata u ekonomskoj klasi za sve destinacije sveta, primenjujući sve važeće popuste i najpovoljnije tarife; • rezervaciju autobuskih, voznih i brodskih karata za međugradski prevoz u zemlji i inostranstvu; • rezervaciju hotelskog (i ostalog) smeštaja i izdavanje vaučera • rezervaciju ostalih putnih karata (autobuskih, voznih, brodskih); • obezbeđivanje hotelskog (i ostalog) smeštaja i/ili prevoza u vezi sa prisustvovanjem na seminarima, stručnim skupovima, obukama, stučnim usavršavanjima van sedišta naručioca, ali tako da cene smeštaja/prevoza ne mogu biti veće od cena koje nude organizatori seminara, stručnih skupova, obuka i stručnog usavršavanja tj. turističke agencije sa kojima organizatori sarađuju; • obezbeđivanje specijalnih grupnih tarifa za veći broj putnika i uključivanje naručioca u sve stimulativne i povlašćene programe avio kompanija; 4 • davanje informacija o redu letenja/redu vožnje i cenama putnih karata i hotelskog (i ostalog) smeštaja; • ponudu najniže raspoložive cene u vreme vršenja rezervacije; • ponudu ekonomski najpovoljnija rešenja za organizaciju putovanja, kao i najbolje veze sa najbržom sledećom konekcijom; • pružalac usluge obavezuje se da će za svaki konkretan pisani zahtev naručioca dostaviti više opcija za ekonomsku klasu avio prevoza za traženu destinaciju od više različitih avio-prevoznika, kao i više ponuda za hotelski smeštaj u hotelima i ostali smeštaj. Ukoliko se ne dostavi više opcija, neophodno je dostaviti obrazloženje u pismenom obliku; Naručilac će saopštiti koju je opciju prihvatio. • pružalac usluge se obavezuje da naručiocu usluge da informacije o uslovima otkaza (troškovima) koje je propisao krajnji izvršilac usluge odnosno kompanija prevoznika ili hotel, a naručilac usluge zadržava pravo da otkaže rezervaciju putnih karata i hotelskog (i ostalog) smeštaja, u skladu sa uslovima krajnjeg izvršioca usluge; • otkazivanje rezervacija i prevoznih i drugih dokumenata, vrši se prema uslovima koje je propisao avio prevoznik i/ili hotel; • u slučaju otkazivanja zakazanog leta usled vremenskih nepogoda ili drugog uzroka, a ukoliko avio kompanija nije u mogućnosti da blagovremeno obezbedi drugi let, pružalac usluge preuzima obavezu zbrinjavanja putnika i obezbeđivanja leta druge avio kompanije; • pružalac usluge ne može ponuditi usluge tzv. Low cost kompanija (koje svoje karte prodaju preko interneta, koje moraju da se nabavljaju mesecima unapred, ne garantuju tačno poletanje i sletanje, posebno naplaćuju prtljag i sl.), osim na osnovu izričitog zahteva naručioca; • dostupnost pružaoca usluge, tj. vremenski period za prijem zahteva je 168 sati u nedelji, tj. 365 dana u godini; • pružalac usluge treba da obezbedi mogućnost kontaktiranja dežurnog operatera u periodu od 00-24 časova u slučaju hitnih situacija dok je putnik u inostranstvu; • dostupnost pružaoca usluge, odnosno vremenski period za prijem zahteva je u okviru redovnog radnog vremena, radnim danima od 9 -17 sati, subotom od 9-14 sati; • pružalac usluge je dužan da na poziv naručioca putem elektronske pošte ili telefonom, u roku od dva sata dostavi ponudu, odnosno više opcija za ekonomsku klasu avio prevoza za traženu destinaciju od više različitih avio -prevoznika, kao i više ponuda za smeštaj. Naručilac će saopštiti koju je ponudu prihvatio. • pružalac usluge je dužan da u maksimalnom roku od jednog sata od prihvatanja ponude naručioca obavesti naručioca o izvršenoj rezervaciji; 5 • u slučaju potrebe da se unapred rezerviše smeštaj, pružalac usluge se obavezuje da preuzme obaveze oko organizacije smeštaja i plaćanja, a nakon toga ispostavi račun naručiocu; • Plaćanje će se vršiti sukcesivno, po izvršenju usluge i po dostavljanju ispravnog računa. Račun se smatra ispravnim ukoliko sadrži posebno iskazanu cenu usluge rezervacije, datum polaska i povratka, ime na koje je izvršena rezervacija, cenu karte, koja uključuje aerodromske takse i druge zavisne troškove; • Cena smeštaja obuhvata sledeće troškove: noćenje sa ili bez obroka, što će biti posebno naglašeno u svakom pojedinačnom zahtevu od strane naručioca, boravišnu taksu i druge uobičajne troškove: • Cene avio karata i smeštaja ne mogu biti veće od cena utvrđenih zvaničnim cenovnikom avio kompanije odnosno smeštaja; • U slugu izdavanja ostalih putnih karata (autobuskih, voznih, brodskih) koja se vrši uz nabavku smeštaja, pružalac usluge nema pravo na proviziju; • Naručilac za sve vreme trajanja okvirnog sporazuma z adržava pravo da vrši kontrolu cena putnih karata, aerodromskih taksi i svih drugih troškova u vezi sa izdavanjem avio i drugih putnih karata,odnosno cena hotelskog ili ostalog smeštaja kao i eventualnih drugih troškova. Ukoliko prilikom provere cena Naručilac pronađe istovrsnu povoljniju ponudu u odnosu na onu koju je dostavio Pružalac usluge, Pružalac usluge je obavezan da prihvati predlog Naručioca i obezbedi povoljniju ponudu koju je Naručilac pronašao. Proveru cena Naručilac može vršiti na sve dostupne načine, među kojima su provere kod drugih agencija, provere direktno kod pružaoca usluga (avio kompanija, hotel i sl.) • Dostavljanje informacija o redu letenja/redu vožnje i cenama putnih karata i hotelskog smeštaja; pružalac usluge za svako putovanje po službenoj dužnosti naručiocu predlaže rešenje koje je najadekvatnije njegovim interesima, naročito s finansijskog aspekta, uzimajući u obzir troškove prevoza i broj lica koja putuju do istog mesta odredišta, kao i kvalitet karte koju nudi (odvojena ili jedinstvena). Po službenoj dužnosti koristi najekonomičnije raspoložive cene na tržištu u trenutku rezervisanja, kao i najbolje veze sa najbržom sledećom konekcijom. U tu svrhu pružalac usluga po potrebi organizuje ispitivanje tržišta i naručiocu predstavlja različite ponude koje je dobio. Naručilac će saopštiti koju je ponudu prihvatio; • Ukoliko naručilac nađe ekonomičniju ponudu za određenu destinaciju od ponuđene cene agencije, agencija je dužna da prihvati predlog Naručioca i izvrši rezervaciju karte za tu destinaciju po toj ceni; • Naručilac može da traži od agencije izdavanje jedinstvene avio karte (karta kod koje avio prevoznik garantuje prevoz putnika do mesta odredišta i natrag) u slučaju putovanja sa presedanjem. U tom slučaju, agencija mora da predloži Naručiocu najekonomičnije rešenje za izdavanje jedinstvene avio karte; 6 • Način dostave avio karata, drugih putnih karata i rezervacija/vaučera za smeštaj je na i- mejl: aleksandarmaksimovic@ius.bg.ac.rs i tijana.velickovski@ius.bg.ac.rs a ukoliko nije moguće putem i -mejla, neposredno na adresu: Univerzitet u Beogradu Pravni fakultet, Bulevar kralja Aleksandra 67, 11000 Beograd. Pružalac usluge se obavezuje da će odmah postupiti po eventualnim primedbama kor isnika usluga u pogledu nedostatka na ime kvaliteta i cene za pružene usluge. Imajući u vidu da se obim predmetnih usluga kao ni cene avionskih i drugih putnih karata i smeštaja u određenom periodu godine ne mogu unapred utvrditi, naručilac je unapred odredio vrednost ugovora (procenjena vrednost javne nabavke), a ponuđena cena predstavlja osnov za primenu kriterijuma „ekonomski najpovoljnija ponuda“ koja se određuje na osnovu kriterijuma ponuđene cene i služi za vrednovanje ponuda po tom osnovu. TEHNIČKA DOKUMENTACIJA JN 34-2026.pdf 1 Univerzitet u Beogradu - Pravni fakultet Beograd, Bulevar kralja Aleksandra 67 TEHNIČKA DOKUMENTACIJA JAVNE NABAVKE USLUGA POSREDOVANJA PRI KUPOVINI AVIO I DRUGIH PUTNIH KAR ATA I REZERVACIJI SMEŠTAJA ZA SLUŽBENA PUTOVANJA U ZEMLJI I INOSTR ANSTVU Otvoreni postupak javne nabavke Redni broj 34/2026 NAZIV USLUGE JEDINICA MERE CENA PO JEDINICI MERE U DINARIMA, BEZ PDV-a CENA PO JEDINICI MERE U DINARIMA, SA PDV-om Usluga posredovanja pri kupovini avio karata i drugih putnih karata Po rezervaciji Usluga posredovanja pri rezervaciji smeštaja Po rezervaciji UKUPNO: • Rok plaćanja (ne kraći od 15 dana i ne duži od 45 dana) je: _____dana , od službenog prijema računa. • Rok isporuke avio-karata (ne kraći od 1 sata i ne duži od 24 sata) je: ___________ sata od prijema pismenog zahteva naručioca (upućenog poštom, mejlom, telefaksom). Usluga posredovanja pri rezervaciji (kupovini) avio i drugih putnih karata i rezervaciji smeštaja za službena putovanja u zemlji i inostranstvu obuhvata i to: • rezervaciju i izdavanje avionskih karata u ekonomskoj klasi za sve destinacije sveta, primenjujući sve važeće popuste i najpovoljnije tarife; • rezervaciju autobuskih, voznih i brodskih karata za međugradski prevoz u zemlji i inostranstvu; • rezervaciju hotelskog (i ostalog) smeštaja i izdavanje vaučera 2 • rezervaciju ostalih putnih karata (autobuskih, voznih, brodskih); • obezbeđivanje hotelskog (i ostalog) smeštaja i/ili prevoza u vezi sa prisustvovanjem na seminarima, stručnim skupovima, obukama, stučnim usavršavanjima van sedišta naručioca, ali tako da cene smeštaja/prevoza ne mogu biti veće od cena koje nude organizatori seminara, stručnih skupova, obuka i stručnog usavršavanja tj. turističke agencije sa kojima organizatori sarađuju; • obezbeđivanje specijalnih grupnih tarifa za veći broj putnika i uključivanje naručioca u sve stimulativne i povlašćene programe avio kompanija; • davanje informacija o redu letenja/redu vožnje i cenama putnih karata i hotelskog (i ostalog) smeštaja; • ponudu najniže raspoložive cene u vreme vršenja rezervacije; • ponudu ekonomski najpovoljnija rešenja za organizaciju putovanja, kao i najbolje veze sa najbržom sledećom konekcijom; • pružalac usluge obavezuje se da će za svaki konkretan pisani zahtev naručioca dostaviti više opcija za ekonomsku klasu avio prevoza za traženu destinaciju od više različitih avio-prevoznika, kao i više ponuda za hotelski smeštaj u h otelima i ostali smeštaj. Ukoliko se ne dostavi više opcija, neophodno je dostaviti obrazloženje u pismenom obliku; Naručilac će saopštiti koju je opciju prihvatio. • pružalac usluge se obavezuje da naručiocu usluge da informacije o uslovima otkaza (troškovima) koje je propisao krajnji izvršilac usluge odnosno kompanija prevoznika ili hotel, a naručilac usluge zadržava pravo da otkaže rezervaciju putnih karata i hotelskog (i ostalog) smeštaja, u skladu sa uslovima krajnjeg izvršioca usluge; • otkazivanje rezervacija i prevoznih i drugih dokumenata, vrši se prema uslovima koje je propisao avio prevoznik i/ili hotel; • u slučaju otkazivanja zakazanog leta usled vremenskih nepogoda ili drugog uzroka, a ukoliko avio kompanija nije u mogućnosti da blagovremeno obezbedi drugi let, pružalac usluge preuzima obavezu zbrinjavanja putnika i obezbeđivanja leta druge avio kompanije; • pružalac usluge ne može ponuditi usluge tzv. Low cost kompanija (koje svoje karte prodaju preko interneta, koje moraju da se nabavljaju mesecima unapred, ne garantuju tačno poletanje i sletanje, posebno naplaćuju prtljag i sl.), osim na osnovu izričitog zahteva naručioca; • dostupnost pružaoca usluge, tj. vremenski period za prijem zahteva je 168 sati u nedelji, tj. 365 dana u godini; 3 • pružalac usluge treba da obezbedi mogućnost kontaktiranja dežurnog operatera u periodu od 00-24 časova u slučaju hitnih situacija dok je putnik u inostranstvu; • dostupnost pružaoca usluge, odnosno vremenski period za prijem zahteva je u okviru redovnog radnog vremena, radnim danima od 9 -17 sati, subotom od 9-14 sati; • pružalac usluge je dužan da na poziv naručioca putem elektronske pošte ili telefonom, u roku od dva sata dostavi ponudu, odnosno više opcija za ekonomsku klasu avio prevoza za traženu destinaciju od više različitih avio -prevoznika, kao i više ponuda za smeštaj. Naručilac će saopštiti koju je ponudu prihvatio. • pružalac usluge je dužan da u maksimalnom roku od jednog sata od prihvatanja ponude naručioca obavesti naručioca o izvršenoj rezervaciji; • u slučaju potrebe da se unapred rezerviše smeštaj, pružalac usluge se obavezuje da preuzme obaveze oko organizacije smeštaja i plaćanja, a nakon toga ispostavi račun naručiocu; • Plaćanje će se vršiti sukcesivno, po izvršenju usluge i po dostavljanju ispravnog računa. Račun se smatra ispravnim ukoliko sadrži posebno iskazanu cenu usluge rezervacije, datum polaska i povratka, ime na koje je izvršena rezervacija, cenu karte, koja uključuje aerodromske takse i druge zavisne troškove; • Cena smeštaja obuhvata sledeće troškove: noćenje sa ili bez obroka, što će biti posebno naglašeno u svakom pojedinačnom zahtevu od strane naručioca, boravišnu taksu i druge uobičajne troškove: • Cene avio karata i smeštaja ne mogu biti veće od cena utvrđenih zvaničnim cenovnikom avio kompanije odnosno smeštaja; • U slugu izdavanja ostalih putnih karata (autobuskih, voznih, brodskih) koja se vrši uz nabavku smeštaja, pružalac usluge nema pravo na proviziju; • Naručilac za sve vreme trajanja okvirnog sporazuma z adržava pravo da vrši kontrolu cena putnih karata, aerodromskih taksi i svih drugih troškova u vezi sa izdavanjem avio i drugih putnih karata,odnosno cena hotelskog ili ostalog smeštaja kao i eventualnih drugih troškova. Ukoliko prilikom provere cena Naručilac pronađe istov rsnu povoljniju ponudu u odnosu na onu koju je dostavio Pružalac usluge, Pružalac usluge je obavezan da prihvati predlog Naručioca i obezbedi povoljniju ponudu koju je Naručilac pronašao. Proveru cena Naručilac može vršiti na sve dostupne načine, među kojima su provere kod drugih agencija, provere direktno kod pružaoca usluga (avio kompanija, hotel i sl.) • Dostavljanje informacija o redu letenja/redu vožnje i cenama putnih karata i hotelskog smeštaja; pružalac usluge za svako putovanje po službenoj dužnosti naručiocu predlaže rešenje koje je najadekvatnije njegovim interesima, naročito s finansijskog aspekta, uzimajući u obzir troškove prevoza i broj lica koja putuju do istog mesta odredišta, kao i kvalitet karte koju nudi (odvojena ili jedinstvena). Po službenoj du žnosti koristi najekonomičnije raspoložive cene na tržištu u trenutku rezervisanja, kao i najbolje 4 veze sa najbržom sledećom konekcijom. U tu svrhu pružalac usluga po potrebi organizuje ispitivanje tržišta i naručiocu predstavlja različite ponude koje je dobio. Naručilac će saopštiti koju je ponudu prihvatio; • Ukoliko naručilac nađe ekonomičniju ponudu za određenu destinaciju od ponuđene cene agencije, agencija je dužna da prihvati predlog Naručioca i izvrši rezervaciju karte za tu destinaciju po toj ceni; • Naručilac može da traži od agencije izdavanje jedinstvene avio karte (karta kod koje avio prevoznik garantuje prevoz putnika do mesta odredišta i natrag) u slučaju putovanja sa presedanjem. U tom slučaju, agencija mora da predloži Naručiocu najekonomičnije rešenje za izdavanje jedinstvene avio karte; • Način dostave avio karata, drugih putnih karata i rezervacija/vaučera za smeštaj je na i- mejl: aleksandarmaksimovic@ius.bg.ac.rs i tijana.velickovski@ius.bg.ac.rs a ukoliko nije moguće putem i -mejla, neposredno na adresu: Univerzitet u Beogradu Pravni fakultet, Bulevar kralja Aleksandra 67, 11000 Beograd. Pružalac usluge se obavezuje da će odmah postupiti po eventualnim primedbama korisnika usluga u pogledu nedostatka na ime kvaliteta i cene za pružene usluge. MODEL OKVIRNOG SPORAZUMA JN 34-2026.pdf 1 MODEL OKVIRNOG SPOR AZUMA O PRUŽANJU USLUGA POSREDOVANJA PRI KUPOVINI AVIO I DRUGIH PUTNIH KAR ATA I REZERVACIJI SMEŠTAJA Zaključen između: 1.Univerzitet u Beogradu - Pravni fakultet, sa sedištem u Beogradu, ul. Bulevar kralja Aleksandra br.67, PIB: 101729152, Matični broj: 7032579, koji zastupa dekan, prof. dr Bojan Milisavljević, (u daljem tekstu: Naručilac) i 2. ___________________________,sa sedištem u ________________, ul._______________br.____, PIB:________, MB.___________, koje zastupa ___________________, direktor (u daljem tekstu: Pružalac usluge) Uvodne odredbe Član 1. Strane u Okvirnom sporazumu saglasno konstatuju: • da je Naručilac na osnovu Zakona o javnim nabavkama („Službeni glasnik RS “, br. 91/2019 i 92/2023) sproveo otvoreni postupak javne nabavke usluga čiji je predmet posredovanje pri kupovini avio karata i drugih putnih karata i rezervaciji smeštaja za službena putovanja u zemlji u inostranstvu, redni broj 34/2026, radi zaključenja okvirnog sporazuma sa pružaocem usluge na period od jedne godine; • da je Pružalac usluge _____________________ dana _______ 2026. godine dostavio ponudu broj: ___________ od _______ 2026. godine, koja je u prilogu Okvirnog sporazuma i čini njegov sastavni deo (Prilog 1); • da je Naručilac primenom kriterijuma ekonomski najpovoljnije ponude, doneo Odluku o zaključenju okvirnog sporazuma broj: ____ od _________ 2026. godine; • Okvirni sporazum ne predstavlja obavezu Naručioca na izdavanje narudžbenice; • Obaveza nastaje izdavanjem pojedinačne narudžbenice na osnovu Okvirnog sporazuma. Predmet Okvirnog sporazuma Član 2. Predmet Okvirnog sporazuma je utvrđivanje uslova za izdavanje pojedinačnih narudžbenica u vezi sa pružanjem usluga posredovanja pri kupovini avio i drugih putnih karata i rezervaciji hotelskog i ostalog smeštaja za službena putovanja u zemlji i inostrans tvu, kada nalog za službeno putovanje izdaje Naručilac, u svemu prema ponudi Pružaoca usluge, odredbama Okvirnog sporazuma i potrebama Naručioca. Pod uslugama posredovanja iz stava 1. ovog člana podrazumeva se: • rezervaciju i izdavanje avionskih karata u ekon omskoj klasi za sve destinacije sveta, primenjujući sve važeće popuste i najpovoljnije tarife; • rezervaciju autobuskih, voznih i brodskih karata za m eđugradski prevoz u zemlji i inostranstvu; • rezervacija hotelskog i ostalog smeštaja i izdavanje vaučera • rezervaciju ostalih putnih karata (autobuskih, voznih, brodskih); • davanje informacija o redu letenja i cenama avio karata i hotelskog i ostalog smeštaja; • ponuda najniže raspoložive cene u vreme vršenja rezervacije; • ponuda ekonomski najpovoljnijeg rešenja za organizaciju putovanja ,kao i najbolje veze sa najbržom sledećom konekcijom; • obezbeđivanje specijalnih grupnih tarifa za veći broj putnika i uključivanje naručioca u sve stimulativne i povlašćene programe avio kompanija; 2 Važenje Okvirnog sporazuma Član 3. Okvirni sporazum se zaključuje na period od jedne godine, a stupa na snagu danom potpisivanja ovlašćenih predstavnika strana u Okvirnom sporazumu i dostavljanja sredstava finansijskog obezbeđenja. Vrednost Okvirnog sporazuma Član 4. Vrednost Okvirnog sporazuma iznosi 1 3.200.000,00 (slovima: trinaestmilionaidvestotinehiljadadinara) dinara, bez obračunatog PDV-a. Vrednost iz stava 1. ovog člana obuhvata: • cenu avionske karte i drugih putnih karata sa svim taksama i ostalim zavisnim troškovima prema važećem cenovniku avio prevoznika; • cenu usluge posredovanja, odnosno rezervacije avionske karte i drugih putnih karata prema ponudi Dobavljača; • cenu hotelskog i ostalog smeštaja sa svim taksama i ostalim zavisnim troškovima prema važećem cenovniku hotela; • cenu usluge posredovanja, odnosno rezervacije hotelskog i ostalog smeštaja prema ponudi Dobavljača. Jedinične cene usluga posredovanja iskazane su u ponudi Pružaoca usluge. Cene usluga posredovanja su fiksne i ne mogu se menjati za sve vreme važenja Okvirnog sporazuma. Cena smeštaja obuhvata sledeće troškove: noćenje sa ili bez obroka, što će biti posebno naglašeno u svakom pojedinačnom zahtevu od strane naručioca, boravišnu taksu i druge uobičajne troškove: Cene avio karata i smeštaja ne mogu biti veće od cena utvrđenih zvaničnim cenovnikom avio kompanije odnosno smeštaja; Način i uslovi izdavanja pojedinačnih narudžbenica Član 5. Po stupanju na snagu Okvirnog sporazuma, kada nastane potreba Naručioca za predmetom nabavke, Naručilac će mejlom, uputiti Pružaocu usluga poziv za dostavljanje ponude sa navođenjem potrebnih usluga, u cilju izdavanja pojedinačne narudžbenice. Pružalac usluge obavezuje se da će za svaki konkretan pisani zahtev naručioca dostaviti više opcija za ekonomsku klasu avio prevoza za traženu destinaciju od više različitih avio-prevoznika, kao i više ponuda za hotelski smeštaj u hotelima i ostali smeštaj. Ukoliko se ne dostavi više opcija, neophodno je dostaviti obrazloženje u pismenom obliku; Naručilac će saopštiti koju je opciju prihvatio. Naručilac će u pozivu navesti određenje konačne destinacije i prihvatljive/neprihvatljive aerodrome na kojima se vrši presedanje, bliže određenje lokacije i drugih karakteristika hotelskog i ostalog smeštaja i druge neophodne uslove. Naručilac, u pojedinačnoj situaciji, može izdati dve narudžbenice, jednu za avio kartu i drugu za hotelski i/ili ostali smeštaj, primenom kriteriju ma određenih Okvirnim sporazumom. Pružalac usluge je dužan da u roku od 2 (dva) sata od prijema poziva Naručioca dostavi ponudu putem elektronske pošte. Ponuda Pružaoca usluge obavezno sadrži neto cenu avio ili druge putne karte i hotelskog i/ili ostalog smeštaja, sa svim pripadajućim troškovima (aerodromska taksa, boravišna taksa i sl.) i cenu usluge posredovanja. Cene u ponudi se iskazuju u dinarima, bez PDV-a. Naručilac će izdati narudžbenicu Pružaocu usluge. 3 Pružalac usluge se obavezuje da naručiocu us luge da informacije o uslovima otkaza (troškovima) koje je propisao krajnji izvršilac usluge odnosno kompanija prevoznika ili hotel, a naručilac usluge zadržava pravo da otkaže rezervaciju putnih karata i hotelskog (i ostalog) smeštaja, u skladu sa uslovima krajnjeg izvršioca usluge. Otkazivanje rezervacija i prevoznih i drugih dokumenata, vrši se prema uslovima koje je propisao avio prevoznik i/ili hotel; U slučaju otkazivanja zakazanog leta usled vremenskih nepogoda ili drugog uzroka, a ukoliko avio kompa nija nije u mogućnosti da blagovremeno obezbedi drugi let, pružalac usluge preuzima obavezu zbrinjavanja putnika i obezbeđivanja leta druge avio kompanije; Naručilac za sve vreme trajanja okvirnog sporazuma z adržava pravo da vrši kontrolu cena putnih karata, aerodromskih taksi i svih drugih troškova u vezi sa izdavanjem avio i drugih putnih karata,odnosno cena hotelskog ili ostalog smeštaja kao i eventualnih drugih troškova. Ukoliko prilikom provere cena Naručilac pronađe istovrsnu povoljniju ponudu u odnosu na onu koju je dostavio Pružalac usluge, Pružalac usluge je obavezan da prihvati predlog Naručioca i obezbedi povoljniju ponudu koju je Naručilac pronašao. Proveru cena iz predhodnog stava ovog člana Naručilac može vršiti na sve dostupne načine, među kojima su provere kod drugih agencija, provere direktno kod pružaoca usluga (avio kompanija, hotel i sl) Svaka zloupotreba i prevarno postupanje Pružaoca usluge u ovom pogledu (a što će se utvrđivati u svakom pojedinačnom slučaju) predstavlja bitnu povredu ugovora i osnov za raskid ugovora od strane Naručioca kao i naknadu štete, koju svojim postupanjem Pružalac usluge prouzrokuje Naručiocu. Pružalac usluge je dužan da prevozne i druge dokumente o predmetnim uslugama dostavi Naručiocu putem elektronske pošte u roku od 1 (jednog) sata od trenutka prijema narudžbenice. Pružalac usluge se obavezuje da izvrši rezervacije hotelskog i ostalog smeštaja i/ili prevoza na pisani zahtev Naručioca u vezi sa prisustvovanjem na seminarima, stručnim skupovima, obukama, stučnim usavršavanjima van sedišta naručioca, ali tako da cene smeštaja/prevoza ne mogu biti veće od cena koje nude organizatori seminara, stručnih skupova, obuka i stručnog usavršavanja tj. turističke agencije sa kojima organizatori sarađuju. Pružalac usluge ne može ponuditi usluge tzv. Low cost kompanija (koje svoje karte prodaju preko interneta, koje moraju da se nabavljaju mesecima unapred, ne garantuju tačno poletanje i sletanje, posebno naplaćuju prtljag i sl.), osim na osnovu izričitog zahteva naručioca; Ukoliko Naručilac nađe ekonomičniju ponudu za određenu destinaciju od ponuđene cene Pružaoca usluge, Pružalac usluge je dužan da prihvati predlog Naručioca i izvrši rezervaciju karte za tu destinaciju po toj ceni; Dostupnost Pružaoca usluge, tj. vremenski period za prijem zahteva je 168 sati u nedelji, tj. 365 dana u godini; Pružalac usluge treba da obezbedi mogućnost kontaktiranja dežurnog operatera u periodu od 00-24 časova u slučaju hitnih situacija dok je putnik u inostranstvu; Dostupnost Pružaoca usluge, odnosno vremenski period za prijem zahteva je u okviru redovnog radnog vremena, radnim danima od 9 -17 sati, subotom od 9-14 sati; U slučaju potrebe da se unapred rezerviše smeštaj, Pružalac usluge se obavezuje da preuzme obaveze oko organizacije smeštaja i plaćanja, a nakon toga ispostavi račun Naručiocu; Dostavljanje informacija o redu letenja/redu vožnje i cenama putnih karata i hotelskog ili ostalog smeštaja; Pružalac usluge za svako putovanje po službenoj dužnosti Naručiocu predlaže rešenje koje je najadekvatnije njegovim interesima, naročito s finansijskog aspekta, 4 uzimajući u obzir troškove prevoza i broj lica koja putuju do istog mesta odredišta, kao i kvalitet karte koju nudi (odvojena ili jedinstvena). Po službenoj dužnosti koristi najekonomič nije raspoložive cene na tržištu u trenutku rezervisanja, kao i najbolje veze sa najbržom sledećom konekcijom. U tu svrhu Pružalac usluga po potrebi organizuje ispitivanje tržišta i Naručiocu predstavlja različite ponude koje je dobio. Naručilac će saopštiti koju je ponudu prihvatio; Naručilac može da traži od agencije izdavanje jedinstvene avio karte (karta kod koje avio prevoznik garantuje prevoz putnika do mesta odredišta i natrag) u slučaju putovanja sa presedanjem. U tom slučaju, agencija mora da predloži Naručiocu najekonomičnije rešenje za izdavanje jedinstvene avio karte; Pružalac usluge je dužan da pri pružanju predmetnih usluga postupa sa pažnjom dobrog stručnjaka i nastoji da obezbedi najnižu moguću cenu. Način plaćanja Član 6. Naručilac se obavezuje da Pružaocu usluge za pružene usluge plati u roku od ___ dana od dana službenog prijema ispravno ispostavljenog računa i narudžbenice, na račun Davaoca usluge broj:________________________________ koji se vodi kod ___________________________ banke. Pružalac usluge je dužan da u računu jasno razgraniči neto cenu avio karte ili druge putne karte i hotelskog i/ili ostalog smeštaja, sa svim pripadajućim troškovima (aerodromska taksa, boravišna taksa i sl.) i cenu usluge posredovanja. Sve iznose u računu iskazane u stranim valutama, Pružalac usluge je dužan da iskaže i u dinarskoj protivvrednosti po odgovarajućem kursu poslovne banke Pružaoca usluge na dan izdavanja računa. Sredstvo finansijskog obezbeđenja Član 7. Pružalac usluge se obavezuju da u trenutku zaključenja a najkasnije u roku od 5 (pet) dana od dana zaključenja Okvirnog sporazuma preda Naručiocu, uredno potpisanu i registrovanu blanko sopstvenu menicu za dobro izvršenje posla, koja mora biti evidentirana u Registru menica i ovlašćenja Narodne banke Srbije. Menica mora biti overena i potpisana od strane lica ovlašćenog za zastupanje, a uz istu mora biti dostavljeno popunjeno i overeno menično ovlašćenje – pismo, sa klauzulom „bez protesta“i „po viđenju“sa naznačenim iznosom od 10% od vrednosti okvirnog spor azuma bez PDV. Uz menicu mora biti dostavljena overena kopija kartona deponovanih potpisa koji je izdat od strane poslovne banke koju Pružalac usluge navodi u meničnom ovlašćenju – pismu. Rok važenja meničnog ovlašćenja je 10 (deset) dana duži od dana isteka r oka za konačno izvršenje posla, s tim da eventualni produžetak roka za izvršenje posla ima za posledicu i produženje roka važenja menice i meničnog ovlašćenja, za isti broj dana za koji će biti produžen rok za izvršenje posla. Naručilac će unovčiti menicu u slučaju da Pružalac usluge ne bude izvršavao svoje ugovorene obaveze u rokovima i na način predviđen Okvirnim sporazumom kao i u slučaju nepoštovanja ugovorne odredbe propisane članom 5. ovog okvirnog sporazuma. Ako se za vreme trajanja Okvirnog sporazuma promene rokovi za izvršenje ugovorne obaveze, važnost finansijskog obezbeđenja za dobro izvršenje posla mora da se produži. Ukoliko tokom važenja Okvirnog sporazuma nastanu okolnosti zbog kojih se prethodno dostavljeni instrument obezbeđenja ne može iskoristiti, Pružalac usluge se obavezuje da na pisani zahtev Naručioca odmah dostavi novi instrument obezbeđenja u formi i sadr žini prihvatljivoj za naručioca, sa rokom važenja najmanje 10 dana dužim od dana isteka roka za konačno izvršenje posla. 5 U slučaju promene lica ovlašćenog za zastupanje, menično ovlašćenje - pismo ostaje na snazi. Menica mora biti potpisana originaln im potpisom od strane lica ovlašćenog za raspolaganje sredstvima na računu, koja se nalaze na depo kartonima banaka. Menično ovlašćenje koje prati menicu mora biti potpisano originalnim potpisom lica koje je potpisalo menicu. Nakon isteka perioda važenja okvirnog sporazuma, Naručilac se obavezuje da Pružaocu usluge vrati izdata sredstva obezbeđenja, na pisani zahtev Pružaoca usluge. Završne odredbe Član 8. S obzirom na to da ugovorne strane Okvirni sporazum zaključuju u međusobnom poverenju i uvažavanju, iste ističu da će ga u svemu izvršavati prema načelima savesnosti i poštenja. Na sve što nije regulisano Okvirnim sporazumom, primenjivaće se odredbe Zakona o obligacionim odnosima i drugih propisa koji regulišu ovu oblast. Na Okvirni sporazum će se primenjivati i isti će biti tumačen isključivo prema propisima Republike Srbije. Strane u Okvirnom sporazumu će sve eventualne međusobne sporove, koji proizlaze ili su u vezi sa Okvirnim sporazumom, rešavati sporazumno i mirnim putem. Ukoliko sporazumno – vansudsko rešenje nije moguće, strane u Okvirnom sporazumu su saglasne, što svojim potpisima potvrđuju, da će rešavanje spora poveriti nadležnom sudu u Beogradu. Član 9. Strane u Okvirnom sporazumu saglasno izjavljuju da im je Okvirni sporazum pročitan i protumačen, te ga bez primedaba potpisuju u znak svoje slobodno izražene volje. Sredstva za obaveze po izdatim narudžbenicama obezbeđena su Planom javnih nabavki Pravnog fakulteta Univerziteta u Beogradu za 2026. godinu. Plaćanje obaveza koje dospevaju u 2026. godini biće vršeno do visine odobrenih aproprijacija za tu namenu, u skladu sa Finansijskim planom za 2026. godinu. Strane u Okvirnom sporazumu su saglasne da će obaveze, odnosno nabavka usluga koje su predmet ovog sporazuma, a koje dospevaju u narednoj budžetskoj godini, biti realizovane najviše do iznosa sredstava koja će za tu namenu biti odobrena u toj budžetskoj godini. Član 10. Okvirni sporazum je sačinjen u 5 (pet) istovetnih primeraka, 2 (dva) primerka za Pružaoca usluge i 3 (tri) primerka za Naručioca. za Pružaoca usluge za Naručioca ________________________ ___________________________ , direktor Prof. dr Bojan Milisavljević, dekan 6 MODEL NARUDŽBENICE UNIVERZITET U BEOGR ADU - PR AVNI FAKU LTET Bulevar kralja Aleksandra 67 01-broj: __________________ __________________________ B e o g r a d Na osnovu člana 152. stav 6. Zakona o javnim nabavkama („Službeni glasnik RS “, br. 91/19 i 92/23) i Okvirnog sporazuma zaključenog između Univerziteta u Beogradu Pravnog fakulteta (Naručilac) i ___________________ ( Pružalac usluge), dekan Univerziteta u Beogradu Pravnog fakulteta izdaje N A R U Dž B E N I C U Pružaocu usluge: Naziv Sedište Elektronska pošta PIB MB Broj računa Naziv banke Predmet Narudžbenice: r. br. naziv usluge jed. mere količina jedinična cena bez PDV-a u RSD ukupna cena bez PDV-a u RSD 1. kom. 2. kom. 3. kom. 4. kom. UKUPNO bez PDV-a Isporuku izvršiti putem elektronske pošte (______________________) u roku od 1 (jednog) sata od trenutka prijema Narudžbenice. dekan Univerziteta u Beogradu Pravnog fakulteta ________________________________ Prof. dr Bojan Milisavljević Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: UNIVERZITET U BEOGRADU PRAVNI FAKULTET  101729152 Naziv postupka: Posredovanje pri kupovini aviokarata i drugih putnih karata i rezervaciji smeštaja za službena putovanja u zemlji i inostranstvu Referentni broj: 34/2026 KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: Posredovanje pri kupovini aviokarata i drugih putnih karata i rezervaciji smeštaja za službena putovanja u zemlji i inostranstvu Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje Ostali zahtevi nabavke (koji nisu navedeni iznad kao kriterijumi) Naziv: Rok plaćanja Jedinica mere: dan Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Minimalna dozvoljena vrednost: 15,00 Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Maksimalna dozvoljena vrednost: 45,00 Opis i pojašnjenje kriterijuma i dokazi potrebni za proveru: Rok plaćanja ne može biti kraći od 15 dana niti duži od 45 dana po prijemu fakture overe od strane ovlašćenog lica Naručica. Račun ispostavlja ponuđač na osnovu potvrđenog dokumenta o uspešno izvršenoj isporuci. Naziv: Rok isporuke Jedinica mere: sat Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Minimalna dozvoljena vrednost: 1,00 Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Maksimalna dozvoljena vrednost: 24,00 Opis i pojašnjenje kriterijuma i dokazi potrebni za proveru: Rok isporuke avio karte ne može biti kraći od 1 (jedan) sat niti duži od 24 (dvadesetčetiri) sata od prijema pismenog zahteva Naručioca upućenog mejlom. Napomena: U ovom delu navedeni su ostali zahtevi nabavke koji nisu prethodno navedeni kao kriterijumi za dodelu ugovora, a ponuđač mora na njih da odgovori prilikom popunjavanja elektronskog obrasca ponude. Ti zahtevi mogu da se odnose na zahteve nabavke, koje naručilac smatra relevantnim za zaključenje ugovora i koji se mogu numerički iskazati- Rezervni kriterijumi Ukoliko dve ili više ponuda imaju istu najnižu ponuđenu ukupnu cenu , kao najpovoljnija biće izabrana ponuda onog ponuđača koji je ponudio duži rok plaćanja, uz napomenu da rok plaćanja ne može biti kraći od 15 dana niti duži od 45 dana. Ukoliko se tokom rangiranja ponuda ustanovi da dve ili više ponuda imaju istu najnižu ponuđenu ukupnu cenu i isti rok plaćanja, KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 2 Naručilac će dati prednost onom ponuđaču koji je ponudio kraći rok isporuke avio karata, uz napomenu da rok isporuke ne može biti kraći od 1 sata. Primena žreba Ukoliko nakon rangiranja ponuda na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma, nije moguće doneti odluku o zaključenju okvirnog sporazuma, naručilac će okvirni sporazum zaključiti sa ponuđačem čiji naziv prvi bude izvučen putem žreba. Naručilac će obavestiti sve ponuđače koji su podneli jednakorangirane ponude o datumu kada će se održati izvlačenje putem žreba. Žrebom će biti obuhvaćene samo one ponude koje su najpovoljnije nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma. Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno i to tako što će nazive ponuđača ispisati na odvojenim papirima, koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u providnu kutiju, odakle će prvo izvući jedan papir a zatim će redom izvlačiti i ostale papire pojedinačno. Nakon izvlačenja prvog papira naručilac izvlači preostale papire jedan po jedan te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. Okvirni sporazum će biti zaključen sa prvim ponuđačem čiji naziv bude na izvučenom papiru iz kutije putem žreba. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen ugovor. Nakon izvlačenja prvog papira naručilac izvlači preostale papire jedan po jedan te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. Ponuđačima koji ne prisustvuju ovom postupku, naručilac će dostaviti zapisnik izvlačenja putem žreba. Obrazac strukture cene jn 34-2026.docx Univerzitet u Beogradu - Pravni fakultet Beograd, Bulevar kralja Aleksandra 67 OBRAZAC STRUKTURE CENE SA UPUTSTVOM KAKO DA SE POPUNI Za javnu nabavku usluga u otvorenom postupku – posredovanje pri kupovini avio karata i drugih putnih karata i rezervaciji smeštaja za službena putovanja u zemlji i inostranstvu, redni broj 34/2026 Ponuđač je dužan da popuni sve stavke iz obrasca u suprotnom će ponuda biti odbijena. NAZIV USLUGE JEDINICA MERE 1 2 Cena po jedinici mere bez PDV-a Cena po jedinici mere sa PDV-om Usluga posredovanja pri kupovini avio karata i drugih putnih karata Po rezervaciji Usluga posredovanja pri rezervaciji smeštaja Po rezervaciji UKUPNO Datum: Potpis ponuđača Pod rezervacijom iz gornje tabele, kolona „jedinica mere“, podrazumeva se jedna rezervacija Naručioca, bez obzira na broj osoba za koje se traži rezervacija. Ponuđena cena za predmetne usluge ne može biti niža od 1,00 dinar po rezervaciji. Ukoliko je u polju „cena po jedinici mere“ upisana „/“ ili je ostavljeno prazno polje ili „0,00“ i slično, Naručilac će tumačiti da Ponuđač predmetnu poziciju ne nudi i ponuda se odbija kao neprihvatljiva. Cene su fiksne i ne mogu se menjati za sve vreme važenja okvirnog sporazuma. U ponuđenu cenu moraju biti ukalkulisani svi zavisni troškovi u skladu sa specifikacijom predmetne javne nabavke U cenu avio karte moraju biti uključene aerodromske takse i svi drugi prateći troškovi u vezi sa izdavanjem avio karte. Naručilac nije u mogućnosti da u konkursnoj dokumentaciji navede broj avio karata i da navede destinacije za koje će se koristiti avio – prevoz, kao ni precizne datume, a takođe nije u mogućnosti da navede broj smeštaja kao ni destinacije za koje će se koristiti smeštaj. Zbog toga se u tabeli obrasca strukture cene navodi ponuđena cena po jedinici mere bez PDV-a kao najmanja provizija za usluge posredovanja pri rezervaciji avio i drugih putnih karata i rezervaciju smeštaja. Naručilac nije u mogućnosti da u konkursnoj dokumentaciji navede broj smeštaja i da navede destinacije za koje će se koristiti smeštaj, kao ni precizne datume. Zbog toga se u tabeli obrasca strukture cene navodi ponuđena cena bez PDV-a kao najmanja provizija za usluge posredovanja pri rezervaciji smeštaja. Ponuđač treba da popuni obrazac strukture cene na sledeći način: Uputstvo za popunjavanje obrasca strukture cene: U koloni 1. upisati jediničnu cenu bez PDV-a U koloni 2. upisati jediničnu cenu sa PDV-om U red UKUPNO ponuđač upisuje zbir svake pojedinačne kolone.