Посредовање при куповини авиокарата и других путних карата и резервацији смештаја за службена путовања у земљи и иностранству

Opis i specifikacija jn usluga posredovanja 34-2026.pdf 1 Универзитет у Београду - Правни факултет Београд, Булевар краља Александра 67 ОПИС И СПЕЦИФИКАЦИЈА ЈАВНЕ НАБАВКЕ УСЛУГА ПОСРЕДОВАЊА ПРИ КУПОВИНИ АВИО И ДРУГИХ ПУТНИХ КАР АТА И РЕЗЕРВАЦИЈИ СМЕШТАЈА ЗА СЛУЖБЕНА ПУТОВАЊА У ЗЕМЉИ И ИНОСТР АНСТВУ Отворени поступак јавне набавке Редни број 34/2026 НАЗИВ УСЛУГЕ ЈЕДИНИЦА МЕРЕ ЦЕНА ПО ЈЕДИНИЦИ МЕРЕ У ДИНАРИМА, БЕЗ ПДВ-а ЦЕНА ПО ЈЕДИНИЦИ МЕРЕ У ДИНАРИМА, СА ПДВ-ом Услуга посредовања при куповини авио карата и других путних карата По резервацији Услуга посредовања при резервацији смештаја По резервацији УКУПНО: • Рок плаћања (не краћи од 15 дана и не дужи од 45 дана) је: _____дана, од службеног пријема рачуна. • Рок испоруке авио-карата (не краћи од 1 сата и не дужи од 24 сата) је: ___________ сата од пријема писменог захтева наручиоца (упућеног поштом или мејлом). Начин доставе путних карата, односно резервације/ваучера за смештај Пружалац услуге се обавезује да ће за сваки конкретан захтев корисника услуга доставити више опција са летовима у различито време у оквиру исте класе за тражену дестинацију, од више различитих авио -превозника као и више понуда за смештај. Уколико се за сваки захтев за испоруку авионских карата и понуда за смештај не достави више опција од различитих авио - превозника, као и више понуда за смештај, неопходно је доставити образложење у писменом облику. Наручилац ће саопштити коју понуду је прихватио. 2 Начин доставе авио карата, других путних карата и резервација/ваучера за смештај је на имејл:, aleksandarmaksimovic@ius.bg.ac.rs и tijana.velickovski@ius.bg.ac.rs a уколико није могуће путем и-мејла, непосредно на адресу: Универзитет у Београду Правни факултет, Булевар краља Александра 67, 11000 Београд. Давалац услуге се обавезује да ће одмах поступити по евентуалним примедбама корисника услуга у погледу недостатка на име квалитета и цене за пружене услуге. • Пружалац услуге се обавезује да у случају отказа смештаја 24 сата пре почетка путовања изврши повраћај у износу од 100% уплаћених средстава за отказани смештај. • Цена боравишне таксе мора бити урачуната у цену хотелског и осталог смештаја. • У случају потребе да се унапред резервише место смештаја, пружалац услуге се обавезује да преузме обавезе око организације смештаја и плаћања, а након тога испостави рачун кориснику услуга. Захтев за пружање појединачне услуге и доступност за пријем захтева Предметне услуге вршиће се сукцесивно, а количину и динамику пружања услуга утврђује Наручилац упућивањем писаног захтева. Наручилац је дужан да захтев, попуњен и потп исан од стране овлашћених лица Наручиоца, доставља Понуђачу путем поште или и-мејлом. Пружалац услуге је дужан да обезбеди доступност за пријем захтева Наручиоца 168 сати у недељи, 365 дана у години. Захтев у погледу издавање јединствене авио карте. Наручилац може да тражи од пружаоца услуге издавање јединствене авио карте (карта код које авио превозник гарантује превоз путника до места одредишта и натраг) у случају путовања са преседањем. У том случају, П ружалац услуге мора да предложи Наручиоцу наје кономичније решење за издавање јединствене авио карте. Провера цена Наручилац за све време трајања оквирног споразума з адржава право да врши контролу цена путних карата, аеродромских такси и свих других трошкова у вези са издавањем авио и других путних карата,односно цена хотелског или осталог смештаја као и евентуалних других трошкова. Уколико приликом провере цена Наручилац пронађе истоврсну повољнију понуду у односу на ону коју је доставио Пружалац услуге, Пружалац услуге је обавезан да прихвати пред лог Наручиоца и обезбеди повољнију понуду коју је Наручилац пронашао. Проверу цена Наручилац може вршити на све доступне начине, међу којима су провере код других агенција, провере директно код пружаоца услуга (авио компанија, хотел и сл.) Свака злоупотреб а и преварно поступање Пружаоца услуге у овом погледу (а што ће се утврђивати у сваком појединачном случају) представља битну повреду уговора и основ за раскид уговора од стране Наручиоца као и накнаду штете, коју својим поступањем Пружалац услуге проузрокује Наручиоцу. 3 Информације о условима отказа Пружалац услуге се обавезује да наручиоцу услуге да информације о условима отказа (трошковима) које је прописао крајњи извршилац услуге односно компанија превозника или хотелски/остали смештај, а наручилац услуге задржава право да откаже резервацију путних карата и хотелског (и осталог) смештаја, у складу са условима крајњег извршиоца услуге; У слуга резервације авио карата и хотелског смештаја треба да садржи клаузулу да, у случају немогућности реализације исте, наручилац може рачунати на поврат уплаћеног износа у складу са тарифом коју је прихватио при резервацији исте, у супротном п ружалац услуге доставља писмено образложење; Пружалац услуге предузима све што је потребно да се тражена отказивања и/или промене уреде на најбољи начин у интересу наручиоца. Додатни трошкови који би могли настати због немара који се може јасно приписати пружаоцу услуге иду на терет пружаоца услуге; Квалитет Пружалац је дужан да услугу која је предмет јавне набавке врши савесно, у складу са упутствима која је добио од Наручиоца, важећим прописима, професионалним стандардима, нормативима струке за ову врсту посла и добрим пословним обичајима. Рекламација У случају недостатака у пруженим услугама п ружалац услуге се обавезује да ће одмах поступити по евентуалним примедбама Наручиоца у погледу недостатка на име квалитета и цене за пружене услуге. Услуга посредовања при резервацији (куповини) авио и других путних карата и резервацији смештаја за службена путовања у земљи и иностранству обухвата и то: • резервацију и издавање авионских карата у економској класи за све дестинације света, примењујући све важеће попусте и најповољније тарифе; • резервацију аутобуских, возних и бродских карата за међуградски превоз у земљи и иностранству; • резервацију хотелског (и осталог) смештаја и издавање ваучера • резервацију осталих путних карата (аутобуских, возних, бродских); • обезбеђивање хотелског (и осталог) смештаја и/или превоза у вези са присуствовањем на семинарима, стручним скуповима, обукама, стучним усавршавањима ван седишта наручиоца, али тако да цене смештаја/превоза не могу бити веће од цена које нуде организатори семинара, стручних скупова, обука и стручног усавршавања тј. туристичке агенције са којима организатори сарађују; • обезбеђивање специјалних групних тарифа за већи број путника и укључивање наручиоца у све стимулативне и повлашћене програме авио компанија; 4 • давање информација о реду летења/реду вожње и ценама путних карата и хотелског (и осталог) смештаја; • понуду најниже расположиве цене у време вршења резервације; • понуду економски најповољнија решења за организацију путовања, као и најбоље везе са најбржом следећом конекцијом; • пружалац услуге обавезује се да ће за сваки конкретан писани захтев наручиоца доставити више опција за економску класу авио превоза за тражену дестинацију од више различитих авио-превозника, као и више понуда за хотелски смештај у хотелима и остали смештај. Уколико се не достави више опција, неопходно је доставити образложење у писменом облику; Наручилац ће саопштити коју је опцију прихватио. • пружалац услуге се обавезује да наручиоцу услуге да информације о условима отказа (трошковима) које је прописао крајњи извршилац услуге односно компанија превозника или хотел, а наручилац услуге задржава право да откаже резервацију путних карата и хотелског (и осталог) смештаја, у складу са условима крајњег извршиоца услуге; • отказивање резервација и превозних и других докумената, врши се према условима које је прописао авио превозник и/или хотел; • у случају отказивања заказаног лета услед временских непогода или другог узрока, а уколико авио компанија није у могућности да благовремено обезбеди други лет, пружалац услуге преузима обавезу збрињавања путника и обезбеђивања лета друге авио компаније; • пружалац услуге не може понудити услуге тзв. Low cost компанија (које своје карте продају преко интернета, које морају да се набављају месецима унапред, не гарантују тачно полетање и слетање, посебно наплаћују пртљаг и сл.), осим на основу изричитог захтева наручиоца; • доступност пружаоца услуге, тј. временски период за пријем захтева је 168 сати у недељи, тј. 365 дана у години; • пружалац услуге треба да обезбеди могућност контактирања дежурног оператера у периоду од 00-24 часова у случају хитних ситуација док је путник у иностранству; • доступност пружаоца услуге, односно временски период за пријем захтева је у оквиру редовног радног времена, радним данима од 9 -17 сати, суботом од 9-14 сати; • пружалац услуге је дужан да на позив наручиоца путем електронске поште или телефоном, у року од два сата достави понуду, односно више опција за економску класу авио превоза за тражену дестинацију од више различитих авио -превозника, као и више понуда за смештај. Наручилац ће саопштити коју је понуду прихватио. • пружалац услуге је дужан да у максималном року од једног сата од прихватања понуде наручиоца обавести наручиоца о извршеној резервацији; 5 • у случају потребе да се унапред резервише смештај, пружалац услуге се обавезује да преузме обавезе око организације смештаја и плаћања, а након тога испостави рачун наручиоцу; • Плаћање ће се вршити сукцесивно, по извршењу услуге и по достављању исправног рачуна. Рачун се сматра исправним уколико садржи посебно исказану цену услуге резервације, датум поласка и повратка, име на које је извршена резервација, цену карте, која укључује аеродромске таксе и друге зависне трошкове; • Цена смештаја обухвата следеће трошкове: ноћење са или без оброка, што ће бити посебно наглашено у сваком појединачном захтеву од стране наручиоца, боравишну таксу и друге уобичајне трошкове: • Цене авио карата и смештаја не могу бити веће од цена утврђених званичним ценовником авио компаније односно смештаја; • У слугу издавања осталих путних карата (аутобуских, возних, бродских) која се врши уз набавку смештаја, пружалац услуге нема право на провизију; • Наручилац за све време трајања оквирног споразума з адржава право да врши контролу цена путних карата, аеродромских такси и свих других трошкова у вези са издавањем авио и других путних карата,односно цена хотелског или осталог смештаја као и евентуалних других трошкова. Уколико приликом провере цена Наручилац пронађе истоврсну повољнију понуду у односу на ону коју је доставио Пружалац услуге, Пружалац услуге је обавезан да прихвати предлог Наручиоца и обезбеди повољнију понуду коју је Наручилац пронашао. Проверу цена Наручилац може вршити на све доступне начине, међу којима су провере код других агенција, провере директно код пружаоца услуга (авио компанија, хотел и сл.) • Достављање информација о реду летења/реду вожње и ценама путних карата и хотелског смештаја; пружалац услуге за свако путовање по службеној дужности наручиоцу предлаже решење које је најадекватније његовим интересима, нарочито с финансијског аспекта, узимајући у обзир трошкове превоза и број лица која путују до истог места одредишта, као и квалитет карте коју нуди (одвојена или јединствена). По службеној дужности користи најекономичније расположиве цене на тржишту у тренутку резервисања, као и најбоље везе са најбржом следећом конекцијом. У ту сврху пружалац услуга по потреби организује испитивање тржишта и наручиоцу представља различите понуде које је добио. Наручилац ће саопштити коју је понуду прихватио; • Уколико наручилац нађе економичнију понуду за одређену дестинацију од понуђене цене агенције, агенција је дужна да прихвати предлог Наручиоца и изврши резервацију карте за ту дестинацију по тој цени; • Наручилац може да тражи од агенције издавање јединствене авио карте (карта код које авио превозник гарантује превоз путника до места одредишта и натраг) у случају путовања са преседањем. У том случају, агенција мора да предложи Наручиоцу најекономичније решење за издавање јединствене авио карте; 6 • Начин доставе авио карата, других путних карата и резервација/ваучера за смештај је на и- мејл: aleksandarmaksimovic@ius.bg.ac.rs и tijana.velickovski@ius.bg.ac.rs a уколико није могуће путем и -мејла, непосредно на адресу: Универзитет у Београду Правни факултет, Булевар краља Александра 67, 11000 Београд. Пружалац услуге се обавезује да ће одмах поступити по евентуалним примедбама кор исника услуга у погледу недостатка на име квалитета и цене за пружене услуге. Имајући у виду да се обим предметних услуга као ни цене авионских и других путних карата и смештаја у одређеном периоду године не могу унапред утврдити, наручилац је унапред одредио вредност уговора (процењена вредност јавне набавке), а понуђена цена представља основ за примену критеријума „економски најповољнија понуда“ која се одређује на основу критеријума понуђене цене и служи за вредновање понуда по том основу. TEHNIČKA DOKUMENTACIJA JN 34-2026.pdf 1 Универзитет у Београду - Правни факултет Београд, Булевар краља Александра 67 ТЕХНИЧКА ДОКУМЕНТАЦИЈА ЈАВНЕ НАБАВКЕ УСЛУГА ПОСРЕДОВАЊА ПРИ КУПОВИНИ АВИО И ДРУГИХ ПУТНИХ КАР АТА И РЕЗЕРВАЦИЈИ СМЕШТАЈА ЗА СЛУЖБЕНА ПУТОВАЊА У ЗЕМЉИ И ИНОСТР АНСТВУ Отворени поступак јавне набавке Редни број 34/2026 НАЗИВ УСЛУГЕ ЈЕДИНИЦА МЕРЕ ЦЕНА ПО ЈЕДИНИЦИ МЕРЕ У ДИНАРИМА, БЕЗ ПДВ-а ЦЕНА ПО ЈЕДИНИЦИ МЕРЕ У ДИНАРИМА, СА ПДВ-ом Услуга посредовања при куповини авио карата и других путних карата По резервацији Услуга посредовања при резервацији смештаја По резервацији УКУПНО: • Рок плаћања (не краћи од 15 дана и не дужи од 45 дана) је: _____дана , од службеног пријема рачуна. • Рок испоруке авио-карата (не краћи од 1 сата и не дужи од 24 сата) је: ___________ сата од пријема писменог захтева наручиоца (упућеног поштом, мејлом, телефаксом). Услуга посредовања при резервацији (куповини) авио и других путних карата и резервацији смештаја за службена путовања у земљи и иностранству обухвата и то: • резервацију и издавање авионских карата у економској класи за све дестинације света, примењујући све важеће попусте и најповољније тарифе; • резервацију аутобуских, возних и бродских карата за међуградски превоз у земљи и иностранству; • резервацију хотелског (и осталог) смештаја и издавање ваучера 2 • резервацију осталих путних карата (аутобуских, возних, бродских); • обезбеђивање хотелског (и осталог) смештаја и/или превоза у вези са присуствовањем на семинарима, стручним скуповима, обукама, стучним усавршавањима ван седишта наручиоца, али тако да цене смештаја/превоза не могу бити веће од цена које нуде организатори семинара, стручних скупова, обука и стручног усавршавања тј. туристичке агенције са којима организатори сарађују; • обезбеђивање специјалних групних тарифа за већи број путника и укључивање наручиоца у све стимулативне и повлашћене програме авио компанија; • давање информација о реду летења/реду вожње и ценама путних карата и хотелског (и осталог) смештаја; • понуду најниже расположиве цене у време вршења резервације; • понуду економски најповољнија решења за организацију путовања, као и најбоље везе са најбржом следећом конекцијом; • пружалац услуге обавезује се да ће за сваки конкретан писани захтев наручиоца доставити више опција за економску класу авио превоза за тражену дестинацију од више различитих авио-превозника, као и више понуда за хотелски смештај у х отелима и остали смештај. Уколико се не достави више опција, неопходно је доставити образложење у писменом облику; Наручилац ће саопштити коју је опцију прихватио. • пружалац услуге се обавезује да наручиоцу услуге да информације о условима отказа (трошковима) које је прописао крајњи извршилац услуге односно компанија превозника или хотел, а наручилац услуге задржава право да откаже резервацију путних карата и хотелског (и осталог) смештаја, у складу са условима крајњег извршиоца услуге; • отказивање резервација и превозних и других докумената, врши се према условима које је прописао авио превозник и/или хотел; • у случају отказивања заказаног лета услед временских непогода или другог узрока, а уколико авио компанија није у могућности да благовремено обезбеди други лет, пружалац услуге преузима обавезу збрињавања путника и обезбеђивања лета друге авио компаније; • пружалац услуге не може понудити услуге тзв. Low cost компанија (које своје карте продају преко интернета, које морају да се набављају месецима унапред, не гарантују тачно полетање и слетање, посебно наплаћују пртљаг и сл.), осим на основу изричитог захтева наручиоца; • доступност пружаоца услуге, тј. временски период за пријем захтева је 168 сати у недељи, тј. 365 дана у години; 3 • пружалац услуге треба да обезбеди могућност контактирања дежурног оператера у периоду од 00-24 часова у случају хитних ситуација док је путник у иностранству; • доступност пружаоца услуге, односно временски период за пријем захтева је у оквиру редовног радног времена, радним данима од 9 -17 сати, суботом од 9-14 сати; • пружалац услуге је дужан да на позив наручиоца путем електронске поште или телефоном, у року од два сата достави понуду, односно више опција за економску класу авио превоза за тражену дестинацију од више различитих авио -превозника, као и више понуда за смештај. Наручилац ће саопштити коју је понуду прихватио. • пружалац услуге је дужан да у максималном року од једног сата од прихватања понуде наручиоца обавести наручиоца о извршеној резервацији; • у случају потребе да се унапред резервише смештај, пружалац услуге се обавезује да преузме обавезе око организације смештаја и плаћања, а након тога испостави рачун наручиоцу; • Плаћање ће се вршити сукцесивно, по извршењу услуге и по достављању исправног рачуна. Рачун се сматра исправним уколико садржи посебно исказану цену услуге резервације, датум поласка и повратка, име на које је извршена резервација, цену карте, која укључује аеродромске таксе и друге зависне трошкове; • Цена смештаја обухвата следеће трошкове: ноћење са или без оброка, што ће бити посебно наглашено у сваком појединачном захтеву од стране наручиоца, боравишну таксу и друге уобичајне трошкове: • Цене авио карата и смештаја не могу бити веће од цена утврђених званичним ценовником авио компаније односно смештаја; • У слугу издавања осталих путних карата (аутобуских, возних, бродских) која се врши уз набавку смештаја, пружалац услуге нема право на провизију; • Наручилац за све време трајања оквирног споразума з адржава право да врши контролу цена путних карата, аеродромских такси и свих других трошкова у вези са издавањем авио и других путних карата,односно цена хотелског или осталог смештаја као и евентуалних других трошкова. Уколико приликом провере цена Наручилац пронађе истов рсну повољнију понуду у односу на ону коју је доставио Пружалац услуге, Пружалац услуге је обавезан да прихвати предлог Наручиоца и обезбеди повољнију понуду коју је Наручилац пронашао. Проверу цена Наручилац може вршити на све доступне начине, међу којима су провере код других агенција, провере директно код пружаоца услуга (авио компанија, хотел и сл.) • Достављање информација о реду летења/реду вожње и ценама путних карата и хотелског смештаја; пружалац услуге за свако путовање по службеној дужности наручиоцу предлаже решење које је најадекватније његовим интересима, нарочито с финансијског аспекта, узимајући у обзир трошкове превоза и број лица која путују до истог места одредишта, као и квалитет карте коју нуди (одвојена или јединствена). По службеној ду жности користи најекономичније расположиве цене на тржишту у тренутку резервисања, као и најбоље 4 везе са најбржом следећом конекцијом. У ту сврху пружалац услуга по потреби организује испитивање тржишта и наручиоцу представља различите понуде које је добио. Наручилац ће саопштити коју је понуду прихватио; • Уколико наручилац нађе економичнију понуду за одређену дестинацију од понуђене цене агенције, агенција је дужна да прихвати предлог Наручиоца и изврши резервацију карте за ту дестинацију по тој цени; • Наручилац може да тражи од агенције издавање јединствене авио карте (карта код које авио превозник гарантује превоз путника до места одредишта и натраг) у случају путовања са преседањем. У том случају, агенција мора да предложи Наручиоцу најекономичније решење за издавање јединствене авио карте; • Начин доставе авио карата, других путних карата и резервација/ваучера за смештај је на и- мејл: aleksandarmaksimovic@ius.bg.ac.rs и tijana.velickovski@ius.bg.ac.rs a уколико није могуће путем и -мејла, непосредно на адресу: Универзитет у Београду Правни факултет, Булевар краља Александра 67, 11000 Београд. Пружалац услуге се обавезује да ће одмах поступити по евентуалним примедбама корисника услуга у погледу недостатка на име квалитета и цене за пружене услуге. MODEL OKVIRNOG SPORAZUMA JN 34-2026.pdf 1 МОДЕЛ ОКВИРНОГ СПОР АЗУМА О ПРУЖАЊУ УСЛУГА ПОСРЕДОВАЊА ПРИ КУПОВИНИ АВИО И ДРУГИХ ПУТНИХ КАР АТА И РЕЗЕРВАЦИЈИ СМЕШТАЈА Закључен између: 1.Универзитет у Београду - Правни факултет, са седиштем у Београду, ул. Булевар краља Александра бр.67, ПИБ: 101729152, Матични број: 7032579, који заступа декан, проф. др Бојан Милисављевић, (у даљем тексту: Наручилац) и 2. ___________________________,са седиштем у ________________, ул._______________бр.____, ПИБ:________, МБ.___________, које заступа ___________________, директор (у даљем тексту: Пружалац услуге) Уводне одредбе Члан 1. Стране у Оквирном споразуму сагласно констатују: • да је Наручилац на основу Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС “, бр. 91/2019 и 92/2023) спровео отворени поступак јавне набавке услуга чији је предмет посредовање при куповини авио карата и других путних карата и резервацији смештаја за службена путовања у земљи у иностранству, редни број 34/2026, ради закључења оквирног споразума са пружаоцем услуге на период од једне године; • да је Пружалац услуге _____________________ дана _______ 2026. године доставио понуду број: ___________ од _______ 2026. године, која је у прилогу Оквирног споразума и чини његов саставни део (Прилог 1); • да је Наручилац применом критеријума економски најповољније понуде, донео Одлуку о закључењу оквирног споразума број: ____ од _________ 2026. године; • Оквирни споразум не представља обавезу Наручиоца на издавање наруџбенице; • Обавеза настаје издавањем појединачне наруџбенице на основу Оквирног споразума. Предмет Оквирног споразума Члан 2. Предмет Оквирног споразума је утврђивање услова за издавање појединачних наруџбеница у вези са пружањем услуга посредовања при куповини авио и других путних карата и резервацији хотелског и осталог смештаја за службена путовања у земљи и иностранс тву, када налог за службено путовање издаје Наручилац, у свему према понуди Пружаоца услуге, одредбама Оквирног споразума и потребама Наручиоца. Под услугама посредовања из става 1. овог члана подразумева се: • резервацију и издавање авионских карата у екон омској класи за све дестинације света, примењујући све важеће попусте и најповољније тарифе; • резервацију аутобуских, возних и бродских карата за м еђуградски превоз у земљи и иностранству; • резервација хотелског и осталог смештаја и издавање ваучера • резервацију осталих путних карата (аутобуских, возних, бродских); • давање информација о реду летења и ценама авио карата и хотелског и осталог смештаја; • понуда најниже расположиве цене у време вршења резервације; • понуда економски најповољнијег решења за организацију путовања ,као и најбоље везе са најбржом следећом конекцијом; • обезбеђивање специјалних групних тарифа за већи број путника и укључивање наручиоца у све стимулативне и повлашћене програме авио компанија; 2 Важење Оквирног споразума Члан 3. Оквирни споразум се закључује на период од једне године, а ступа на снагу даном потписивања овлашћених представника страна у Оквирном споразуму и достављања средстава финансијског обезбеђења. Вредност Оквирног споразума Члан 4. Вредност Оквирног споразума износи 1 3.200.000,00 (словима: тринаестмилионаидвестотинехиљададинара) динара, без обрачунатог ПДВ-а. Вредност из става 1. овог члана обухвата: • цену авионске карте и других путних карата са свим таксама и осталим зависним трошковима према важећем ценовнику авио превозника; • цену услуге посредовања, односно резервације авионске карте и других путних карата према понуди Добављача; • цену хотелског и осталог смештаја са свим таксама и осталим зависним трошковима према важећем ценовнику хотела; • цену услуге посредовања, односно резервације хотелског и осталог смештаја према понуди Добављача. Јединичне цене услуга посредовања исказане су у понуди Пружаоца услуге. Цене услуга посредовања су фиксне и не могу се мењати за све време важења Оквирног споразума. Цена смештаја обухвата следеће трошкове: ноћење са или без оброка, што ће бити посебно наглашено у сваком појединачном захтеву од стране наручиоца, боравишну таксу и друге уобичајне трошкове: Цене авио карата и смештаја не могу бити веће од цена утврђених званичним ценовником авио компаније односно смештаја; Начин и услови издавања појединачних наруџбеница Члан 5. По ступању на снагу Оквирног споразума, када настане потреба Наручиоца за предметом набавке, Наручилац ће мејлом, упутити Пружаоцу услуга позив за достављање понуде са навођењем потребних услуга, у циљу издавања појединачне наруџбенице. Пружалац услуге обавезује се да ће за сваки конкретан писани захтев наручиоца доставити више опција за економску класу авио превоза за тражену дестинацију од више различитих авио-превозника, као и више понуда за хотелски смештај у хотелима и остали смештај. Уколико се не достави више опција, неопходно је доставити образложење у писменом облику; Наручилац ће саопштити коју је опцију прихватио. Наручилац ће у позиву навести одређење коначне дестинације и прихватљиве/неприхватљиве аеродроме на којима се врши преседање, ближе одређење локације и других карактеристика хотелског и осталог смештаја и друге неопходне услове. Наручилац, у појединачној ситуацији, може издати две наруџбенице, једну за авио карту и другу за хотелски и/или остали смештај, применом критерију ма одређених Оквирним споразумом. Пружалац услуге је дужан да у року од 2 (два) сата од пријема позива Наручиоца достави понуду путем електронске поште. Понуда Пружаоца услуге обавезно садржи нето цену авио или друге путне карте и хотелског и/или осталог смештаја, са свим припадајућим трошковима (аеродромска такса, боравишна такса и сл.) и цену услуге посредовања. Цене у понуди се исказују у динарима, без ПДВ-а. Наручилац ће издати наруџбеницу Пружаоцу услуге. 3 Пружалац услуге се обавезује да наручиоцу ус луге да информације о условима отказа (трошковима) које је прописао крајњи извршилац услуге односно компанија превозника или хотел, а наручилац услуге задржава право да откаже резервацију путних карата и хотелског (и осталог) смештаја, у складу са условима крајњег извршиоца услуге. Отказивање резервација и превозних и других докумената, врши се према условима које је прописао авио превозник и/или хотел; У случају отказивања заказаног лета услед временских непогода или другог узрока, а уколико авио компа нија није у могућности да благовремено обезбеди други лет, пружалац услуге преузима обавезу збрињавања путника и обезбеђивања лета друге авио компаније; Наручилац за све време трајања оквирног споразума з адржава право да врши контролу цена путних карата, аеродромских такси и свих других трошкова у вези са издавањем авио и других путних карата,односно цена хотелског или осталог смештаја као и евентуалних других трошкова. Уколико приликом провере цена Наручилац пронађе истоврсну повољнију понуду у односу на ону коју је доставио Пружалац услуге, Пружалац услуге је обавезан да прихвати предлог Наручиоца и обезбеди повољнију понуду коју је Наручилац пронашао. Проверу цена из предходног става овог члана Наручилац може вршити на све доступне начине, међу којима су провере код других агенција, провере директно код пружаоца услуга (авио компанија, хотел и сл) Свака злоупотреба и преварно поступање Пружаоца услуге у овом погледу (а што ће се утврђивати у сваком појединачном случају) представља битну повреду уговора и основ за раскид уговора од стране Наручиоца као и накнаду штете, коју својим поступањем Пружалац услуге проузрокује Наручиоцу. Пружалац услуге је дужан да превозне и друге документе о предметним услугама достави Наручиоцу путем електронске поште у року од 1 (једног) сата од тренутка пријема наруџбенице. Пружалац услуге се обавезује да изврши резервације хотелског и осталог смештаја и/или превоза на писани захтев Наручиоца у вези са присуствовањем на семинарима, стручним скуповима, обукама, стучним усавршавањима ван седишта наручиоца, али тако да цене смештаја/превоза не могу бити веће од цена које нуде организатори семинара, стручних скупова, обука и стручног усавршавања тј. туристичке агенције са којима организатори сарађују. Пружалац услуге не може понудити услуге тзв. Low cost компанија (које своје карте продају преко интернета, које морају да се набављају месецима унапред, не гарантују тачно полетање и слетање, посебно наплаћују пртљаг и сл.), осим на основу изричитог захтева наручиоца; Уколико Наручилац нађе економичнију понуду за одређену дестинацију од понуђене цене Пружаоца услуге, Пружалац услуге је дужан да прихвати предлог Наручиоца и изврши резервацију карте за ту дестинацију по тој цени; Доступност Пружаоца услуге, тј. временски период за пријем захтева је 168 сати у недељи, тј. 365 дана у години; Пружалац услуге треба да обезбеди могућност контактирања дежурног оператера у периоду од 00-24 часова у случају хитних ситуација док је путник у иностранству; Доступност Пружаоца услуге, односно временски период за пријем захтева је у оквиру редовног радног времена, радним данима од 9 -17 сати, суботом од 9-14 сати; У случају потребе да се унапред резервише смештај, Пружалац услуге се обавезује да преузме обавезе око организације смештаја и плаћања, а након тога испостави рачун Наручиоцу; Достављање информација о реду летења/реду вожње и ценама путних карата и хотелског или осталог смештаја; Пружалац услуге за свако путовање по службеној дужности Наручиоцу предлаже решење које је најадекватније његовим интересима, нарочито с финансијског аспекта, 4 узимајући у обзир трошкове превоза и број лица која путују до истог места одредишта, као и квалитет карте коју нуди (одвојена или јединствена). По службеној дужности користи најекономич није расположиве цене на тржишту у тренутку резервисања, као и најбоље везе са најбржом следећом конекцијом. У ту сврху Пружалац услуга по потреби организује испитивање тржишта и Наручиоцу представља различите понуде које је добио. Наручилац ће саопштити коју је понуду прихватио; Наручилац може да тражи од агенције издавање јединствене авио карте (карта код које авио превозник гарантује превоз путника до места одредишта и натраг) у случају путовања са преседањем. У том случају, агенција мора да предложи Наручиоцу најекономичније решење за издавање јединствене авио карте; Пружалац услуге је дужан да при пружању предметних услуга поступа са пажњом доброг стручњака и настоји да обезбеди најнижу могућу цену. Начин плаћања Члан 6. Наручилац се обавезује да Пружаоцу услуге за пружене услуге плати у року од ___ дана од дана службеног пријема исправно испостављеног рачуна и наруџбенице, на рачун Даваоца услуге број:________________________________ који се води код ___________________________ банке. Пружалац услуге је дужан да у рачуну јасно разграничи нето цену авио карте или друге путне карте и хотелског и/или осталог смештаја, са свим припадајућим трошковима (аеродромска такса, боравишна такса и сл.) и цену услуге посредовања. Све износе у рачуну исказане у страним валутама, Пружалац услуге је дужан да искаже и у динарској противвредности по одговарајућем курсу пословне банке Пружаоца услуге на дан издавања рачуна. Средство финансијског обезбеђења Члан 7. Пружалац услуге се обавезују да у тренутку закључења а најкасније у року од 5 (пет) дана од дана закључења Оквирног споразума преда Наручиоцу, уредно потписану и регистровану бланко сопствену меницу за добро извршење посла, која мора бити евидентирана у Регистру меница и овлашћења Народне банке Србије. Меница мора бити оверена и потписана од стране лица овлашћеног за заступање, а уз исту мора бити достављено попуњено и оверено менично овлашћење – писмо, са клаузулом „без протеста“и „по виђењу“са назначеним износом од 10% од вредности оквирног спор азума без ПДВ. Уз меницу мора бити достављена оверена копија картона депонованих потписа који је издат од стране пословне банке коју Пружалац услуге наводи у меничном овлашћењу – писму. Рок важења меничног овлашћења је 10 (десет) дана дужи од дана истека р ока за коначно извршење посла, с тим да евентуални продужетак рока за извршење посла има за последицу и продужење рока важења менице и меничног овлашћења, за исти број дана за који ће бити продужен рок за извршење посла. Наручилац ће уновчити меницу у случају да Пружалац услуге не буде извршавао своје уговорене обавезе у роковима и на начин предвиђен Оквирним споразумом као и у случају непоштовања уговорне одредбе прописане чланом 5. овог оквирног споразума. Ако се за време трајања Оквирног споразума промене рокови за извршење уговорне обавезе, важност финансијског обезбеђења за добро извршење посла мора да се продужи. Уколико током важења Оквирног споразума настану околности због којих се претходно достављени инструмент обезбеђења не може искористити, Пружалац услуге се обавезује да на писани захтев Наручиоца одмах достави нови инструмент обезбеђења у форми и садр жини прихватљивој за наручиоца, са роком важења најмање 10 дана дужим од дана истека рока за коначно извршење посла. 5 У случају промене лица овлашћеног за заступање, менично овлашћење - писмо остаје на снази. Меница мора бити потписана оригиналн им потписом од стране лица овлашћеног за располагање средствима на рачуну, која се налазе на депо картонима банака. Менично овлашћење које прати меницу мора бити потписано оригиналним потписом лица које је потписало меницу. Након истека периода важења оквирног споразума, Наручилац се обавезује да Пружаоцу услуге врати издата средства обезбеђења, на писани захтев Пружаоца услуге. Завршне одредбе Члан 8. С обзиром на то да уговорне стране Оквирни споразум закључују у међусобном поверењу и уважавању, исте истичу да ће га у свему извршавати према начелима савесности и поштења. На све што није регулисано Оквирним споразумом, примењиваће се одредбе Закона о облигационим односима и других прописа који регулишу ову област. На Оквирни споразум ће се примењивати и исти ће бити тумачен искључиво према прописима Републике Србије. Стране у Оквирном споразуму ће све евентуалне међусобне спорове, који произлазе или су у вези са Оквирним споразумом, решавати споразумно и мирним путем. Уколико споразумно – вансудско решење није могуће, стране у Оквирном споразуму су сагласне, што својим потписима потврђују, да ће решавање спора поверити надлежном суду у Београду. Члан 9. Стране у Оквирном споразуму сагласно изјављују да им је Оквирни споразум прочитан и протумачен, те га без примедаба потписују у знак своје слободно изражене воље. Средства за обавезе по издатим наруџбеницама обезбеђена су Планом јавних набавки Правног факултета Универзитета у Београду за 2026. годину. Плаћање обавеза које доспевају у 2026. години биће вршено до висине одобрених апропријација за ту намену, у складу са Финансијским планом за 2026. годину. Стране у Оквирном споразуму су сагласне да ће обавезе, односно набавка услуга које су предмет овог споразума, а које доспевају у наредној буџетској години, бити реализоване највише до износа средстава која ће за ту намену бити одобрена у тој буџетској години. Члан 10. Оквирни споразум је сачињен у 5 (пет) истоветних примерака, 2 (два) примерка за Пружаоца услуге и 3 (три) примерка за Наручиоца. за Пружаоца услуге за Наручиоца ________________________ ___________________________ , директор Проф. др Бојан Милисављевић, декан 6 МОДЕЛ НАРУЏБЕНИЦЕ УНИВЕРЗИТЕТ У БЕОГР АДУ - ПР АВНИ ФАКУ ЛТЕТ Булевар краља Александра 67 01-број: __________________ __________________________ Б е о г р а д На основу члана 152. став 6. Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС “, бр. 91/19 и 92/23) и Оквирног споразума закљученог између Универзитета у Београду Правног факултета (Наручилац) и ___________________ ( Пружалац услуге), декан Универзитета у Београду Правног факултета издаје Н А Р У Џ Б Е Н И Ц У Пружаоцу услуге: Назив Седиште Електронска пошта ПИБ МБ Број рачуна Назив банке Предмет Наруџбенице: р. бр. назив услуге јед. мере количина јединична цена без ПДВ-а у РСД укупна цена без ПДВ-а у РСД 1. ком. 2. ком. 3. ком. 4. ком. УКУПНО без ПДВ-а Испоруку извршити путем електронске поште (______________________) у року од 1 (једног) сата од тренутка пријема Наруџбенице. декан Универзитета у Београду Правног факултета ________________________________ Проф. др Бојан Милисављевић Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: УНИВЕРЗИТЕТ У БЕОГРАДУ ПРАВНИ ФАКУЛТЕТ  101729152 Назив поступка: Посредовање при куповини авиокарата и других путних карата и резервацији смештаја за службена путовања у земљи и иностранству Референтни број: 34/2026 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Посредовање при куповини авиокарата и других путних карата и резервацији смештаја за службена путовања у земљи и иностранству Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Рок плаћања Јединица мере: дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 15,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 45,00 Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Рок плаћања не може бити краћи од 15 дана нити дужи од 45 дана по пријему фактуре овере од стране овлашћеног лица Наручица. Рачун испоставља понуђач на основу потврђеног документа о успешно извршеној испоруци. Назив: Рок испоруке Јединица мере: сат Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 1,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 24,00 Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Рок испоруке авио карте не може бити краћи од 1 (један) сат нити дужи од 24 (двадесетчетири) сата од пријема писменог захтева Наручиоца упућеног мејлом. Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми Уколико две или више понуда имају исту најнижу понуђену укупну цену , као најповољнија биће изабрана понуда оног понуђача који је понудио дужи рок плаћања, уз напомену да рок плаћања не може бити краћи од 15 дана нити дужи од 45 дана. Уколико се током рангирања понуда установи да две или више понуда имају исту најнижу понуђену укупну цену и исти рок плаћања, КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 2 Наручилац ће дати предност оном понуђачу који је понудио краћи рок испоруке авио карата, уз напомену да рок испоруке не може бити краћи од 1 сата. Примена жреба Уколико након рангирања понуда на основу критеријума за доделу и резервних критеријума, није могуће донети одлуку о закључењу оквирног споразума, наручилац ће оквирни споразум закључити са понуђачем чији назив први буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели једнакорангиране понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума. Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију, одакле ће прво извући један папир а затим ће редом извлачити и остале папире појединачно. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Оквирни споразум ће бити закључен са првим понуђачем чији назив буде на извученом папиру из кутије путем жреба. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. Obrazac strukture cene jn 34-2026.docx Универзитет у Београду - Правни факултет Београд, Булевар краља Александра 67 ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНЕ СА УПУТСТВОМ КАКО ДА СЕ ПОПУНИ За јавну набавку услуга у отвореном поступку – посредовање при куповини авио карата и других путних карата и резервацији смештаја за службена путовања у земљи и иностранству, редни број 34/2026 Понуђач је дужан да попуни све ставке из обрасца у супротном ће понуда бити одбијена. НАЗИВ УСЛУГЕ ЈЕДИНИЦА МЕРЕ 1 2 Цена по јединици мере без ПДВ-а Цена по јединици мере са ПДВ-ом Услуга посредовања при куповини авио карата и других путних карата По резервацији Услуга посредовања при резервацији смештаја По резервацији УКУПНО Датум: Потпис понуђача Под резервацијом из горње табеле, колона „јединица мере“, подразумева се једна резервација Наручиоца, без обзира на број особа за које се тражи резервација. Понуђена цена за предметне услуге не може бити нижа од 1,00 динар по резервацији. Уколико је у пољу „цена по јединици мере“ уписана „/“ или је остављено празно поље или „0,00“ и слично, Наручилац ће тумачити да Понуђач предметну позицију не нуди и понуда се одбија као неприхватљива. Цене су фиксне и не могу се мењати за све време важења оквирног споразума. У понуђену цену морају бити укалкулисани сви зависни трошкови у складу са спецификацијом предметне јавне набавке У цену авио карте морају бити укључене аеродромске таксе и сви други пратећи трошкови у вези са издавањем авио карте. Наручилац није у могућности да у конкурсној документацији наведе број авио карата и да наведе дестинације за које ће се користити авио – превоз, као ни прецизне датуме, а такође није у могућности да наведе број смештаја као ни дестинације за које ће се користити смештај. Због тога се у табели обрасца структуре цене наводи понуђена цена по јединици мере без ПДВ-а као најмања провизија за услуге посредовања при резервацији авио и других путних карата и резервацију смештаја. Наручилац није у могућности да у конкурсној документацији наведе број смештаја и да наведе дестинације за које ће се користити смештај, као ни прецизне датуме. Због тога се у табели обрасца структуре цене наводи понуђена цена без ПДВ-а као најмања провизија за услуге посредовања при резервацији смештаја. Понуђач треба да попуни образац структуре цене на следећи начин: Упутство за попуњавање обрасца структуре цене: У колони 1. уписати јединичну цену без ПДВ-а У колони 2. уписати јединичну цену са ПДВ-ом У ред УКУПНО понуђач уписује збир сваке појединачне колоне.