Софтвер за праћење пословања

specifikacija 2026 aktivna.docx ОПИС СПЕЦИФИКАЦИЈА ПРЕДМЕТА, УСЛОВИ ИСПОРУКЕ Услуге-Софтвер за праћење пословања Референтни број набавке 17/2026 Подаци о наручиоцу Наручилац:ЈКП „Топлана“ Бор Адреса:Ђ.А. Куна бр. 12 Врста поступка јавне набавке Предметна јавна набавка се спроводи у поступку јавне набавке у отвореном поступку у складу са Законом и подзаконским актима којима се уређују јавне набавке. Предмет јавне набавке Предмет јавне набавкесу услуге, софтвер за праћење пословања, референтни број 17/2026. Контакт (лице или служба) Лице за контакт: Маја Станковић, самостални сарадник финансијске оперативе II ПОДАЦИ О ПРЕДМЕТУ ЈАВНЕ НАБАВКЕ Предмет јавне набавке Предмет јавне набавке, референтни број 17/2026 су услуге, софтвер за праћење пословања ( Увођење и одржавање програма за књиговодство). Ознака из општег речника:72200000- Услуге програмирања и саветодавне услуге. 2. НАЧИН И УСЛОВИ ПЛАЋАЊА, ТЕХНИЧКЕ КАРАКТЕРИСТИКЕ, КАО И ДРУГЕ ОКОЛНОСТИ ОД КОЈИХ ЗАВИСИ ПРИХВАТЉИВОСТ ПОНУДЕ 2.1. Захтеви у погледу начина, рока и услова плаћања и техничке спецификације: Наручилац се обавезује да уговорену цену плати Понуђачу у 10 једнаких месечних рата, на основу издатих фактура, чији је рок плаћања 15 дана од дана настанка ДПО. Рок за плаћање почиње да тече првог наредног дана од дана регистровања е-фактуре у систему е-фактура. Ако је достава е-фактуре извршена на дан у коме Наручилац не ради, е-фактура се сматра достављеном првог наредног радног дана. Плаћање се врши уплатом на рачун Понуђача. Понуђачу није дозвољено да захтева аванс. Понуђач мора бити у систему е-фактура. Врста услуге: Софтвер за праћење пословања Опис и количине: Ред.број Назив Кол. 1 Софтвер за праћење пословања (услуга увођења и одржавања програма за књиговодство) 1 Tехничка спецификација Технички опис: Одржавање програма за књиговодство - “Информационог система РИС Пословни информациони системи”, аутора “Институт за рударство и металургија Бор”. Потребно је обухватити одржавање следећих модула: Кадровска евиденција Комерцијални послови:набавка,продаја Евиденција улазних фактура Формирање излазних фактура Финансијска оператива Финансијско књиговодство Књиговодство основних средстава Материјално књиговодство Алати ситан инвентар Обрачуни наплата комуналних услуга и обрачун и евидентирање камате Ажурирање постојећих и израда нових извештаја за потребе наручиоца из свих модула Обрачун ПоПДВ Обрачун зарада запослених по систему обрачуна са бруто на нето и ангажованих лица по уговору(ПП послови,јавни радови,зараде и накнаде), са ажурирањем постојећих и израдом нових извештаја из овог модула и штампом налога за пренос и могућност учитавања података у пореску пријаву и банке Аутоматско књижење у помоћним књигама и преузимање у главну књигу Платни промет Благајничко пословање Превентивно одржавање серверских система и рачунарске мреже Размена излазних рачуна са СЕФ-ом-допуне и измене Преузимање улазних рачуна из СЕФ-а као и допуне и измене Обједињена наплата комуналних услуга за сва правна лица и израда извештаја Размена података саосталим предузећима везано за обједињен обрачун и наплату и израда извештаја КИР и КПР евиденција Интервенција на систему,серверима у року од 24h од пријаве проблема Повезивање Информационог система РИС, пословни и информациони системи са системом електронских фактура при Министарству финансија Републике Србије (е-фактуре) Непходно је да понуђач поседује ауторска права за одржавање и увођење нових модула у програмзакњиговодство-“ИнформационисистемиРИСПословниинформационисистеми”илидаје овлашћен од стране носиоца ауторских права да врши одржавање и увођење нових модула. Понуђачјеуобавезидаузпонуду,наПорталујавнихнабавки,доставиодговарајућидоказ за напред наведено. Увођењеновихмодула: Прилагођавање, надоградња и повезивање Информационог система РИС са ИСЕМ системом при Министарству рударства и енергетике Републике Србије Е-писарницаиЕ-архива Електронска пријаваПДВ-а Електронска размена докумената са Јавно комуналним предузећем за стамбене услуге “Бор” – везаних за обједињен обрачун и наплату комуналних услуга. Понуђена цена треба да садржи: одржавање инсталираног система за управљање базом података, инсталација и одржавање апликативних решења на клијентима-рачунарима корисника,тестирање и прилагођавање апликативних решења захтевима корисника,подешавање штампача и штампи, обука извршиоца као и оперативно одржавање инсталисаних апликативних решења, измене програма сходно законским променама, измене извештаја и израда нових функционалности у оквиру делатности корисника програма у гарантном периоду односно у периоду од једне пословне године. У цену урачунати све остале зависне и независне трошкове. Рок и начин извршења услуге:Рок за извршавање горе наведене услуге односно услуге увођења и одржавања програма за књиговодство је не дужи од 3 радна дана од дана закључења уговора по спроведеној јавној набавци. Место извршења услуге: Пословно седиште Наручиоца. Период важења уговора:10 месеци од дана закључења уговора. Датум:Понуђач: Obrazac strukture cena 2026.docx ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ПОНУЂЕНЕ ЦЕНЕ Ред. број Предмет набавке према техничкој спецификацији која је саставни део конкурсне документације Јед.мере Количине Јединична цена без ПДВ Укупно за дату количину без ПДВ Јединична цена са ПДВ Укупно за дату количину са ПДВ 1 2 3 4 5 6=4*5 7 8=4*7 1 Софтвер за праћење пословања (Услуга увођења и одржавања програма за књиговодство) услуга 1 УКУПНА ЦЕНА без ПДВ: Укупан припадајући ПДВ у складу са Законом о ПДВ: УКУПНА ЦЕНА са ПДВ: Понуђач: ______________________________________ Датум:_______________.2026. године Упутство за попуњавање обрасца: - Колона 5: уписати јединичну цену без ПДВ; - Колона 6: уписати укупну цену за дату количину без ПДВ (колоне 4 * 5); - Колона 7: уписати јединичну цену са ПДВ; - Колона 8: уписати укупну цену за дату количину са ПДВ (колоне 4 * 7); апомене: Табела мора бити у потпуности попуњена - уписати све податке како је предвиђено у табели; У понуђену цену понуђач мора укључити све зависне трошкове (укупан износ накнаде мора да садржи све основне елементе структуре цене, тако да понуђени укупни износ цене покрива трошкове које понуђач има у реализацији набавке); Цена мора бити исказана у динарима (РСД). Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: ЈКП "ТОПЛАНА" БОР 100500644 Назив поступка: Софтвер за праћење пословања Референтни број: 17/2026 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Софтвер за праћење пословања Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене и критеријума квалитета Изабран начин рангирања прихватљивих понуда (формула): Аутоматско рангирање Укупан број бодова једнак је збиру бодова за сваки критеријум. Формуле су наведене доле уз сваки критеријум. Бу = Бц + ∑ к Бк - укупан број бодоваБу - број бодова ценеБц - критеријумк - број бодова критеријумаБк Цена Цена - пондер (нумеричка вредност): 80,00 Формула за израчунавање бодова за критеријум цене: Максимални број бодова најбољој понуђеној вредности, остале понуђене вредности бодују се у односу на најбољу вредност Б = минЦ Ц × П - број бодова ценеБ - цена најниже понудеминЦ - понуђена ценаЦ - вредност пондера ценеП Код релативног модела оцене, број бодова који се добија за критеријум за поједину понуду зависи од вредности које су понудили други понуђачи. Најбоља понуђена вредност добија максималан број бодова (нумеричка пондерисана вредност). Остале понуде добијају број бодова у односу на најбољу понуђену вредност. Критеријуми квалитета КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 2 Назив: Рок за извршење услуге Јединица мере: Радни дан Пондер (нумеричка вредност): 20,00 Вредност за овај критеријум може да буде само цели број. Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Повољнија је  већа понуђена вредност  мања понуђена вредност Формула за израчунавање бодова за критеријум: Максимални број бодова најбољој понуђеној вредности, остале понуђене вредности бодују се у односу на најбољу вредност Код релативног модела оцене, број бодова који се добија за критеријум за поједину понуду зависи од вредности које су понудили други понуђачи. Најбоља понуђена вредност добија максималан број бодова (нумеричка пондерисана вредност). Остале понуде добијају број бодова у односу на најбољу понуђену вредност. Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 1,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 3,00 Б = минВ В × П - број бодова критеријумаБ - вредност пондера критеријумаП - понуђена вредност за критеријумВ - највећа понуђена вредност за критеријумма𝑥В - најмања понуђена вредност за критеријумминВ - максимална дозвољена вредност за критеријумВма𝑥 - минимална дозвољена вредност за критеријумВмин Резервни критеријуми Уколико две или више понуда имају исту поуђену цену, као најповољнија понуда биће изабрана понуда оног понуђача који је понудио дужи рок важења понуде. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 3 Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. MODEL UGOVORA 2026.docx МОДЕЛ УГОВОРА О НАБАВЦИ УСЛУГЕ Софтвер за праћење пословања (увођење и одржавање програма за књиговодство) Референтни број набавке 17/2026 Закључен дана ________2026. године између: 1.ЈКП „Топлана“ Бор са седиштем у Бору, Република Србија, улица Ђ. А. Куна бр. 12, матични број: 17441531, ПИБ: 100500644, текући рачун 160-35971-27, које заступа в.д. директора Живорад Петровић, дипл.инж.маш. (у даљем тексту: Наручилац) и 2. _____________________ са седиштем у ____________, Република Србија, улица ______________бр.__, матични број:___________, ПИБ:___________, текући рачун __________________које заступа______________________(у даљем тексту: Понуђач/ Пружалац услуге) заједно, у овом Уговору названи: Уговорне стране. Напомена: У случају заједничке понуде сви понуђачи из заједничке понуде биће наведени под тачком 2. Понуђач наступа са подизвођачем ________________________________ из ______________ ул. ______________________ , који ће делимично извршити предметну набавку и то у износу _____ % укупне вредности дате понуде у делу ________________________________________________________ (навести део предметне небавке који ће извршити подизвођач) Основ уговора: Реф. број набавке: 17/2026 – софтвер за праћење пословања. Број и датум одлуке о додели уговора: _______ од __________ 2026.године. Понуда изабраног понуђача бр. _______ од __________ 2026.године. Члан 1. Предмет овог уговора је Софтвер за праћење пословања односно услуга увођења и одржавања програма за књиговодство. Саставни део овог Уговора је и понуда Понуђача / Пружаоца услуге бр. __________ од ___________2026.године, достављена по јавном позиву и прихваћена од стране Наручиоца, Одлуком број __________ од__________2026.године. Пружалац услуге се обавезује да ће Софтвер за праћење пословања односно услугу увођења и одржавања програма за књиговодство, вршити према техничкој спецификацији из конкурсне документације. Рок за извршавање услуге из става 1. овог члана је прихваћен у понуди и износи 3 (три) радна дана од дана закључења овог уговора. Члан 2. Одржавање програма за књиговодство - “Информационог система РИС Пословни информациони системи”, аутора “Институт за рударство и металургија Бор” Софтверски пакет РИС ИРМ Пружаоца услуге обухвата следећа софтверска решења - модуле за праћење пословања Наручиоца : Кадровска евиденција Комерцијални послови:набавка,продаја Евиденција улазних фактура Формирање излазних фактура Финансијска оператива Финансијско књиговодство Књиговодство основних средстава Материјално књиговодство Алати ситан инвентар Обрачуни наплата комуналних услуга и обрачун и евидентирање камате Ажурирање постојећих и израда нових извештаја за потребе наручиоца из свих модула Обрачун ПоПДВ Обрачун зарада запослених по систему обрачуна са бруто на нето и ангажованих лица по уговору(ПП послови,јавни радови,зараде и накнаде), са ажурирањем постојећих и израдом нових извештаја из овог модула и штампом налога за пренос и могућност учитавања података у пореску пријаву и банке Аутоматско књижење у помоћним књигама и преузимање у главну књигу Платни промет Благајничко пословање Превентивно одржавање серверских система и рачунарске мреже Размена излазних рачуна са СЕФ-ом-допуне и измене Преузимање улазних рачуна из СЕФ-а као и допуне и измене Обједињена наплата комуналних услуга за сва правна лица и израда извештаја Размена података саосталим предузећима везано за обједињен обрачун и наплату и израда извештаја КИР и КПР евиденција Интервенција на систему,серверима у року од 24h од пријаве проблема Повезивање Информационог система РИС, пословни и информациони системи са системом електронских фактура при Министарству финансија Републике Србије (е-фактуре) Увођење нових модула: Прилагођавање, надоградња и повезивање Информационог система РИС са ИСЕМ системом при Министарству рударства и енергетике Републике Србије Е-писарницаиЕ-архива Електронска пријаваПДВ-а Електронска размена докумената са Јавно комуналним предузећем за стамбене услуге “Бор” – везаних за обједињен обрачун и наплату комуналних услуга. Специјални (нестандардни) захтеви Наручиоца који нису обухваћени овим чланом, решавају се договорно у конкретном случају. У оквиру програмског пакета обухваћена је и обука кључних корисника Наручиоца. Члан 3. Укупна вредност услуге која је предмет овог уговора износи___________ динара без ПДВ-а, за период од годину дана од дана закључења уговора. У цену су урачунати сви остали зависни и независни трошкови. У укупну вредност услуге није урачунат ПДВ и исти ће се обрачунати приликом фактурисања. Уколико обавезе за реализацију овог уговора доспевају у 2027. години, плаћање истих вршиће се од одобрених апропријација, односно средстава на позицији у финансијском плану за ту намену. Понуђена цена садржи: одржавање инсталираног система за упраљање базом података, инсталацијаиодржавањеапликативнихрешењанаклијентима-рачунаримакорисника,тестирањеи прилагођавањеапликативнихрешењазахтевимакорисника,подешавањештампачаиштампи,обука извршиоца као и оперативно одржавање инсталисаних апликативних решења, измене програма сходно законским променама, измене извештаја и израда нових функционалности у оквиру делатности корисника програма у гарантном периоду односно у периоду од једне пословне године. . Члан 4. Наручилац се обавезује да ће вредност из члана 3. овог уговора плаћати Пружаоцу услуге у 10 једнаких месечних рата од по____________ динара без ПДВ-а, на основу издатих фактура, чији је рок плаћања 15 дана од дана настанка ДПО. Члан 5. Пружалац услуге се обавезује да континирано врши одржавање инсталираних програмских решења и усаглашавање са законским променама и обуку кључних људи корисника одмах по потписивању овог уговора, а крајњи рок за увођење свих модула у функционално стање је у року од месец дана од дана потписивања овог уговора. Наручилац се обавезује до обезбеди потребну рачунарску опрему и омогући Пружаоцу услуге инсталацију програмског пакета до наведеног рока. За праћење реализације овог уговора одређује се Маја Станковић, самостални сарадник финансијске оперативе. Члан 6. За координацију и реализацију услуге која је предмет овог уговора, свака уговорна страна одређује своју одговорну особу. Сви договори између чланова оба тима морају бити у писаном облику, при чему се и електронска пошта уважава као начин службене комуникације. Пружалац услуге се обавезује да ће: Услуге које су предмет овог Уговора извршити савесно, стручно, квалитетно и у роковима одређеним овим уговором. Лицу овлашћеном од стране наручиоца у сваком тренутку обезбедити увид у информације о статусу извршења услуге. На примедбе клијената одговорити у најкраћем могућем року, а најкасније у року од 72 часа. Преузети податке из постојећег информационог система Наручиоца, а уколико то није могуће обавестити наручиоца о проблему и са одговорним лицем Наручиоца дефинисати методологију уноса полазних података битних за функционисање система. Наручилац се обавезује да ће: Обезбедити расположивост својих запослених у договореним терминима за потребе реализације посла. Ставити на располагање Пружаоцу услуге документацију и информације потребне за извршење посла. Извршити своје задатке у току реализације уговора. Извршити унос полазних података који нису могли бити преузети из постојећег информационог система Програмски пакет РИС ИРМ за праћење пословања предузећа, Наручилац користити искључиво за сопствене потребе без права уступања трећој страни. Члан 7. Пружалац услуге и Наручилац се обавезују на чување пословне тајне. Пружалац услуге и Наручилац ће сматрати пословном тајном све информације до којих су међусобно дошли током реализације услуге која је предмет овог Уговора, а које нису јавно доступне. Члан 8. Уговорне стране су сагласне да су евентуалне измене и/или допуне овог уговора пуноважне уколико су учињене у писаној форми, уз обострану сагласност путем Анекса овог уговора. Наручилац може након закључења овог уговора, без спровођења поступка јавне набавке, да измени овај уговор у складу са одредбама члана 156-161. Закона о јавним набавкама. Члан 9. Овај уговор се сматра закљученим када га потпишу овлашћени представници обе уговорне стране, од када и производи правно дејство. Овај Уговор се закључује на период од 10 месеци. У случају настанка спора уговорне стране ће покушати да тај спор реше договором, у духу добрих пословних односа. Ако до споразума не дође, утврђује се надлежност Привредног суда у Зајечару. Члан 10. Уговор је сачињен у 6 (шест) истоветних примерака, од којих свака уговорна страна задржава по 3 (три) примерка. УГОВОРНЕ СТРАНЕ За Наручиоца За Понуђача/Пружаоца услуге _________________________ ______________________ в.д. директора Живорад Петровић, дипл.инж.маш. Напомена: Модел уговора представља садржину уговора који ће бити закључен са изабраним Понуђачем. Подношењем понуде у преметном поступку, Понуђач потврђује да је сагласан са садржином модела.