Сервисирање горионика , П4-Берета

Obrazac strukture cene.xlsx # Образац структуре цене Образац структуре цене Редни број | Предмет ЈН | Јединица мере | Количина | Јединична цена без ПДВ-а | Јединична цена са ПДВ-ом | Укупна цена без ПДВ-а | Укупна цена са ПДВ-ом 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 1. | Провера функционалности система аутоматске регулације котла – Берета пауер ( 2*50W – ком 4 +1) | ком | 5 2. | Подешавање параметара рада горионика за постизање најоптималнијег степена искоришћења горионика Берета пауер 50W | ком | 9 3. | Провера функционалности система аутоматске регулације котла – Берета пауер плус бокс 1004 | ком | 4 4 | Подешавање параметара рада горионика за постизање најоптималнијег степена искоришћења горионика Берета пауер плус бокс 1004 | ком | 4 Укупно: Упутство за попуњавање обрасца структуре цене: Понуђач треба да попуни образац структуре цене на следећи начин: § у колони 4. уписати колико износи јединична цена без ПДВ-а, за сваки тражени предмет јавне набавке; § у колони 5. уписати колико износи јединична цена са ПДВ-ом, за сваки тражени предмет јавне набавке; § у колони 6. уписати укупна цена без ПДВ-а за сваки тражени предмет јавне набавке и то тако што ће помножити јединичну цену без ПДВ-а (наведену у колони 4.) са траженим количинама (које су наведене у колони 3.); На крају уписати укупну цену предмета набавке без ПДВ-а. § у колони 7. уписати колико износи укупна цена са ПДВ-ом за сваки тражени предмет јавне набавке и то тако што ће помножити јединичну цену са ПДВ-ом (наведену у колони 5.) са траженим количинама (које су наведене у колони 3.); На крају уписати укупну цену предмета набавке са ПДВ-ом. Напомена: · Образац структуре цена није потребно потписивати, већ је исти потребно попунити на обрасцу из документације о набавци и обавезно доставити уз електронску понуду која се подноси путем Портала јавних набавки. · У обрасцу структуре цена дате су оквирне количине за период које је Наручилац као објективне могао да предвиди у тренутку сачињавања конкурсне документације на основу очекиваних потреба и искуства из претходних година. Стварна реализација условљена је потребама те може бити већа или мања од предвиђене количине, с тим да укупна вредност уговора у реализацији не може прећи вредност понуде дате на основу оквирних количина - сукцесивна испорука. Tehnička specifikacija.xlsx # Техничке спецификације Напомена: · Понуђач подношењем понуде прихвата наведене техничке спецификације и обавезан је да у случају добијања уговора испуни све наведене захтеве како следи. · Понуђач је дужан да попуни захтеване податке у Табелама са техничким подацима и захтевима, и документ учита уз електронску понуду коју подноси путем Портала јавних набавки. · Понуђач уз електронску понуду учитава техничку документацију о понуђеним производима у којој је јасно обележио карактеристике уређаја које нуди. Техничка документација о производу може бити каталог или извод из каталога или проспект или технички лист при чему понуђач може у понуди навести и интернет страницу на којој је могуће утврдити карактеристике понуђених производа. · Сви захтеви квалитета који су дефинисани упућивањем на одређене стандарде квалитета, биће испуњени и уколико добра којa су предмет понуде и/или који ће бити предмет реализације уговора, у траженим захтевима квалитета одговарају стандардима који су одговарајући оним стандардима наведеним у предметној техничкој спецификацији, а у складу са чланом 99. став 1. тачка 2) Закона о јавним набавкама, при чему је понуђач дужан да у понуди, односно у реализацији уговора (у зависности од захтева из ове техничке спецификације), достави доказе да су ти стандарди одговарајући. Дакле, понуђач је у обавези да понуди добра којa испуњавају захтеване стандарде или одговaрајуће. Техничке спецификације Редни број | Предмет набавке | Опис предмета набавке/захтеване карактеристике | Количина | Назив понуђеног добра/Произвођач 1. | Провера функционалности система аутоматске регулације котла – Берета пауер ( 2*50W – ком 4 +1) | Провера функционалности система аутоматске регулације котла – Берета пауер ( 2*50W – ком 4 +1) | 5 2. | Подешавање параметара рада горионика за постизање најоптималнијег степена искоришћења горионика Берета пауер 50W | Подешавање параметара рада горионика за постизање најоптималнијег степена искоришћења горионика Берета пауер 50W | 9 3. | Провера функционалности система аутоматске регулације котла – Берета пауер плус бокс 1004 | Провера функционалности система аутоматске регулације котла – Берета пауер плус бокс 1004 | 4 4. | Подешавање параметара рада горионика за постизање најоптималнијег степена искоришћења горионика Берета пауер плус бокс 1004 | Подешавање параметара рада горионика за постизање најоптималнијег степена искоришћења горионика Берета пауер плус бокс 1004 | 4 Напомена уколико се закључује оквирни споразум: Укупна вредност понуде неће представљати реалну вредност понуде, већ ће добијена вредност служити искључиво за поређење са осталим понудама у свакој појединачној партији, а оквирни споразум за сваку партију ће бити закључен на износ процењене вредности те партије. Модел уговора НАПОМЕНА: Модел уговора представља основ за одређивање клаузула уговора који ће бити закључен са најповољнијим понуђачем. Исти ће бити модификован у складу са прихваћеном Понудом и у том смислу ће бити накнадно дорађене одређене клаузуле којима ће се регулисати тражени услови из јавног позива и конкурсне документације. Овај модел уговора је саставни део конкурсне документације, понуђач га не доставља у својој понуди, али је дужан да приликом попуњавања електронске понуде на Порталу јавних набавки потврди да је упознат са садржином и да прихвата предметни модел уговора. Напомена: Понуђач није у обавези да модел уговора попуни и достави га у оквиру своје е-понуде, већ ће приликом креирања Обрасца понуде означити поље под називом „Упознати смо са садржином и прихватамо модел уговора“. У случају подношења заједничке понуде и понуде са подизвођачем, наручилац ће, пре слања уговора на потпис, уговор употпунити подацима о члановима групе понуђача и навести да су солидарно одговорни за извршење уговора о јавној набавци сходно члану 130. став 2. Закона о јавним набавкама, односно подацима о подизвођачу у складу са чланом 131. став 2. Закона о јавним набавкама. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: ЈКП ГРАДСКА ТОПЛАНА НИШ 100619162 Назив поступка: Сервисирање горионика , П4-Берета Референтни број: Уоп-2026/0025 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Сервисирање горионика , П4-Берета Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Гарантни рок на изведене услуге Јединица мере: месеци Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 24,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Захтева се гарантни рок на извршене услуге у трајању од минимум 24 месеци, од тренутка извршења услуге. Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми Уколико две или више понуда имају исту најнижу понуђену цену као најповољнија биће изабрана понуда оног понуђача који је понудио дужи гарантни рок. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. Model OS.docx НАПОМЕНА: Модел уговора/оквирног споразума представља основ за одређивање клаузула уговора који ће бити закључен са најповољнијим понуђачем. Исти ће бити модификован у складу са прихваћеном Понудом и у том смислу ће бити накнадно дорађене одређене клаузуле којима ће се регулисати тражени услови из јавног позива и конкурсне документације. Овај модел уговора је саставни део конкурсне документације, понуђач га не доставља у својој понуди, али је дужан да приликом попуњавања електронске понуде на Порталу јавних набавки потврди да је упознат са садржином и да прихвата предметни модел уговора. Понуђач није у обавези да модел уговора/оквирни споразум попуни и достави га у оквиру своје е-понуде, већ ће приликом креирања Обрасца понуде означити поље под називом „Упознати смо са садржином и прихватамо модел уговора“. У случају подношења заједничке понуде и понуде са подизвођачем, наручилац ће, пре слања уговора на потпис, уговор употпунити подацима о члановима групе понуђача и навести да су солидарно одговорни за извршење уговора о јавној набавци сходно члану 130. став 2. Закона о јавним набавкама, односно подацима о подизвођачу у складу са чланом 131. став 2. Закона о јавним набавкама. На основу Одлуке о закључењу оквирног споразума, бр__________ од _____2026. године за набавку услуга спроведену у отвореном поступку Уоп-2026-00025- Сервисирање горионика – П4 – Bereta закључује се ОКВИРНИ СПОРАЗУМ закључен на основу спроведеног поступка јавне набавке Овај оквирни споразум закључен је између: ЈКП „Градска топлана“ Ниш, са седиштем у Нишу, улица Благоја Паровића бр.3, ПИБ 100619162, матични број 07216009, текући рачун бр. 105-1623-10, код АИК банке, које заступа вд директор-а Живојин Тасић, маст. екон. (у даљем тексту: Наручилац), са једне стране и ___________________________, са седиштем у ____________, ул. _________________, бр. _______, ПИБ _____________, матични број _____________, текући рачун бр. _______________, код __________ банке, које заступа директор ________________, (у даљем тексту: Добављач), са друге стране. Стране у оквирном споразуму сагласно констатују: да је Наручилац у складу са Законом о јавним набавкама (”Сл. гласник РС” бр. 91/19, и 92/2003 у даљем тексту: Закон) спровео отворени поступак – набавка услуга Уоп-2026-00025- Сервисирање горионика – П4 – Bereta, са циљем закључивања оквирног споразума са једним понуђачем на период од једне године; да је Наручилац донео Одлуку о закључивању оквирног споразума број 04-2026/0019-8 од 08.06.2026. год., у складу са којом се закључује овај оквирни споразум између Наручиоца и Добављача; да је Добављач доставио Понуду бр. 04-0019/5 од 08.06.2026.год., која чини саставни део овог оквирног споразума (у даљем тексту: Понуда Добављача); овај оквирни споразум не представља обавезу Наручиоца на закључивање уговора о јавној набавци; обавеза настаје закључивањем појединачног уговора или издавањем наруџбенице о јавној набавци на основу овог оквирног споразума; Добављач учествује у јавној набавци самостално Предмет оквирног споразума Члан 1. Предмет овог оквирног споразума су услови и начин доделе уговора током периода важења оквирног споразума са једним Добављачем, у складу са условима из конкурсне документације за јавну набавку број Уоп-2026-00025- Сервисирање горионика – П4 – Bereta, Понудом Добављача, одредбама овог оквирног споразума и стварним потребама Наручиоца. Спецификација захтеваних услуга са јединичним ценама и оквирним количинама дата је у прилогу овог оквирног споразума и чини његов саставни део. Обим набавки, односно количине услуга која су предмет овог оквирног споразума зависе од потреба Наручиоца као и од износа финансијских средстава. С тим у вези, количине наведене у конкурсној документацији информативне су природе и не представљају обавезну количину услуга коју је наручилац дужан да уговори, нити је наручилац одговоран за штету коју добављач трпи због уговарања мањих количина од количина предвиђених конкурсном документацијом. Добављач се обавезује да изврши услуге према спецификацији и понуди понуђача бр. ___________2026.године, које чине саставни део овог оквирног споразума, у складу са законом, и другим прописима, стандардима и нормативима квалитета који важе за предметне набавке. Важење оквирног споразума Члан 2. Овај оквирни споразум се закључује до реализације, а најдуже на период од 12 месеци, ступа на снагу даном обостраног потписивања. Током периода важења овог оквирног споразума, Наручилац у зависности од својих стварних потреба, може закључити са Добављачем један или више појединачних уговора о јавној набавци, односно један или више појединачних наруџбеница. Оквирни споразум ће престати да важи и раније уколико вредност на коју је закључен буде реализована пре предвиђеног рока трајања оквирног споразума, с тим што оквирне количине наведне у спецификацији наручиоца могу бити и веће, а до укупног износа одобрених новчаних средстава за предметну набавку. Вредност Члан 3. Укупна вредност овог оквирног споразума износи: 700.000,00 динара, без ПДВ-а. Оквирни споразум ће бити закључен на укупан износ одобрених новчаних средстава. Укупна вредност оквирног споразума, односно максималан износ плаћања по основу истог је у висини процењене вредности. Уговори о јавним набавкама, односно издате наруџбенице, извршавају се по јединичним ценама из прихваћене понуде Добављача. Укупна вредност свих уговора о јавним набавкама, односно свих издатих наруџбеница, не може бити већа од вредности оквирног споразума. Јединичне цене добара исказане су у Понуди Добављача без ПДВ-а. У цену су урачунати сви трошкови које Добављач има у реализацији предметне јавне набавке. ПДВ ће се регулисати сходно законским прописима из дате области. Члан 4. Уговорне стране су сагласне да ће јединичне цене без урачунатог ПДВ-а из прихваћене понуде бити фиксне (непроменљиве) за све време трајања уговора и неће подлегати променама ни из каквих разлога. Начин и услови закључивања појединачних уговора/издавања наруџбеница Члан 5. Након закључења оквирног споразума, када настане потреба Наручиоца за предметом набавке, Наручилац ће са Добављачем закључити појединачни уговор или издати наруџбеницу о јавној набавци. При закључивању појединачних уговора/наруџбеница не могу се мењати битни услови из овог оквирног споразума. Наручилац ће појединачне набавке реализовати потписивањем уговора/наруџбенице са Добављачем. Уговор/наруџбеница о јавној набавци се закључује под условима из овог оквирног споразума у погледу предмета набавке, цена, начина и рокова плаћања, рокова испоруке и уградње, гарантног рока и осталих битних елемената. Начин и рок плаћања Члан 6. Наручилац је у обавези да уговорену цену плати Добављачу у року од 45 (четрдесет пет) дана од дана пријема исправне е-фактуре, у складу са Законом о роковима измирења новчаних обавеза у комерцијалним трансакцијама („Службени гласник РС“ број 119/12, 68/15, 113/17, 91/19, 27 44/2021- др.закон, 129/21- др.закон, 130/21 и 138/22). Добављач је дужан да фактуре изда у складу са Законом о електронском фактурисању („Сл. гласник РС“, бр. 44/2021, 129/2021 и 138/22 и 92/2023). Обавезе које доспевају у наредној буџетској години биће реализоване највише до износа средстава која ће за ту намену бити одобрена Наручиоцу у наредној буџетској години. Фактуре Добављача морају обавезно да садрже, поред обавезних елемената из члана 42. Закона о ПДВ-у, и позив на број и датум уговора (деловодни број уговора Наручиоца). Фактура која није сачињена или не садржи допуну у складу са наведеним у претходном ставу, биће враћена Добављачу, а плаћање ће бити одложено, све док не достави рачун на наведени начин, кадa ће почети да тече рок за плаћање, наведен у ставу 1. овог Члана. У испостављеној фактури и отпремници, Добављач је дужан да се придржава тачно дефинисаних назива Добара из конкурсне документације и прихваћене понуде (из Обрасца структуре цене). Фактуре којe не одговарају наведеним тачним називима, ће се сматрати неисправним. Уколико, због коришћења различитих шифарника и софтверских решења није могуће у самој фактури навести горе наведени тачан назив, Добављач је обавезан да уз фактуру достави прилог са упоредним прегледом назива из фактуре са захтеваним називима из конкурсне документације и прихваћене понуде. Oбавезе које доспевају у наредној години биће реализоване највише до износа средстава која ће за ову намену бити одобрена у тој буџетској години, у складу са Законом којим се уређује буџетски систем. Рок, начин и место извршења услуге Члан 7. Динамику/почетак извршења услуге одређује Наручилац. Услуга из чл.1 овог уговора вршиће се по претходној диспозицији Наручиоца. Рок за извршење услуге: Рок за извршење услуге, у току грејне сезоне -2 сата од издавања писаног налога Наручиоца. Рок за извршење услуге, ван грејне сезоне, због санитарне воде - 12 сати од тренутка издавања писаног налога Наручиоца. Место извршења услуге су локације топлотних извора Наручиоца. Обавезује се понуђач да предметну услугу врши квалитетно, у складу са важећим законским прописима, стандардима, правилима струке и у свему према захтевима Наручиоца. Обавезује се понуђач да предметну услугу врши квалитетно, у складу са важећим законским прописима, стандардима, правилима струке и у свему према захтевима Наручиоца. Место извршења је на територији Града Ниша. Уговорна казна Члан 8. Уколико Добављач, у складу са појединачним обострано потписаним уговором, не испоручи добра у уговореном року обавезан је да за сваки дан закашњења плати Наручиоцу износ од 0,2% укупне цене из уговора, с тим да укупан износ уговорне казне не може прећи 5% укупне уговорене цене из овог уговора. Уколико Добављач не испоручи добра или добра испоручи делимично обавезан је да плати Наручиоцу уговорну казну у висини од 5% укупне цене уговорених добара. Право Наручиоца на наплату уговорне казне не утиче на право Наручиоца да захтева накнаду стварне штете. Гарантни рок Члан 9. Гарантни рок на извршене услуге у трајању од минимум 24 месеци, од тренутка извршења услуге, понуђени гарантни рок _________ месеци. Виша сила Члан 10. Уколико после закључења Оквирног споразума наступе околности више силе које доведу до ометања или онемогућавања извршења уговорних обавеза, рокови извршења обавеза Страна оправдано ће се продужити за време трајања више силе. Виша сила подразумева екстремне и ванредне догађаје који се не могу предвидети, који су се догодили без воље и утицаја Страна и који нису могли бити спречени од Стране погођене вишом силом. Као виша сила могу се сматрати, али не искључиво, догађаји као што су поплаве, земљотреси и пожари, политичка збивања (рат, нереди већег обима, штрајкови), императивне одлуке власти (забрана промета увоза и извоза). Недостатак репроматеријала и радне снаге неће се сматрати вишом силом. Страна погођена вишом силом дужна је да писаним путем у року од 24 /двадесетчетири/ часа обавестити другу Страну о настанку непредвиђених околности и доставити одговарајуће доказе. Измена уговора Члан 11. Наручилац може након закључења Оквирног споразума извршити измене и допуне Оквирног споразума у складу са чл. 158-161. Закона о јавним набавкама. Измене и допуне Оквирног споразума врши се у писаној форми, тј. сачиниће се Анекс оквирног споразума. Ако у току реализације оквирног споразума или Уговора настане потреба за додатним добрима или услугама, Наручилац ће применити одредбе чл. 157. ЗЈН, а услед измене Уговора због непредвиђених околности примениће одредбе члана 158.ЗЈН. Ако у току реализације оквирног споразума или Уговора дође до промене уговорних страна и замене подизвођача Наручилац ће применити одредбе члана 159. и 161.ЗЈН. У случају из претходна два става, уговорне стране ће закључити анекс Уговора и тиме регулисати настале промене. Лице одговорно за праћење извршења уговора Члан 12. Лица одговорна за праћење испуњења овог уговора биће дефинисана посебним документом, који чини саставни део овог уговора. Раскид оквирног споразума Члан 13. Свака страна незадовољна испуњењем обавеза друге стране из Оквирног споразума може захтевати раскид, под условом да је своје обавезе у потпуности и благовремено извршила. Страна која жели да раскине оквирни споразум, обавезује се да претходно другој страни, достави писано обавештење о разлозима за раскид оквирног споразума и да јој остави примерен рок од 2 (два) дана за испуњење обавеза. Уколико друга страна не испуни обавезу ни у накнадно остављеном примереном року, оквирни споразум ће се раскинути. Раскид оквирног споразума нема утицаја на појединачне уговоре закључене на основу овог споразума и исти се извршавају у складу са одредбама тих уговора и овог споразума, осим уколико наручилац, ценећи околности конкретног случаја, не одлучи другачије. Наручилац може да раскине Оквирни споразум достављањем писаног обавештења Добављачу у случају да добра/услуге не одговарају стандарду квалитета. Такође, свака Страна може да раскине овај оквирни споразум давањем писаног обавештења другој Страни уколико се догоди и један од следећих случајева: ако друга Страна начини битну повреду Оквирног споразума/појединачног уговора и по пријему писаног обавештења у коме се наводи прекршај или повреда овог оквирног споразума/појединачног уговора пропусти да исправи такву повреду у року од 30 (тридесет) дана или у било којем дужем временском периоду наведеном у том обавештењу, а такав рок мора да буде разуман узимајући у обзир све релевантне околности; уколико се против друге Стране покрене поступак стечаја или уколико друга Страна постане неспособна за плаћање и ако такав поступак не буде обустављен у року од 90 (деведесет) дана од датума покретања поступка; у случају више силе, у складу са одредбама члана 12. овог оквирног споразума. Решавање споразума Члан 14. Све спорове који проистекну у реализацији овог оквирног споразума стране потписнице у овом оквирном споразуму ће решавати споразумно уз поштовање обостраних интереса. У случају да споразум није могућ, спор ће решавати надлежни суд у Нишу. Завршне одредбе Члан 15. Уговорне стране су сагласне да, у складу са одредбама члана 436. став 2. Закона о облигационим односима, Добављач нема права да изврши пренос потраживања на трећа лица без сагласности Наручиоца. Члан 16. За све што није регулисано овим оквирним споразумом примењиваће се одредбе Закона који регулишe облигационе односе. Члан 17. Овај Оквирни споразум важи и производи правно дејство 12 месеци од дана обостраног потписивања или до утрошка уговорене вредности из чл. 3. овог Оквирног споразума. Уколико се уговорена средства утроше пре истека уговореног рока оквирни споразум ће се сматрати испуњеним. Уколико оквирни споразум није извршен, раскинут или престао да важи на други начин у складу са одредбама овог оквирног споразума или закона, оквирни споразум престаје да важи истеком рока од 12 месеци од дана закључења оквирног споразума. Члан 18. Овај Оквирни споразум је закључен у 4 (четири) истоветних примерака, од којих Наручиоцу припада 2 (два), а Добављачу 2 (два) примерка оквирног споразума. Praćenje ugovora.docx ЛИЦА ОВЛАШЋЕНА ЗА ПРАЋЕЊЕ УГОВОРА (саставни део уговор) Овлашћени представници Наручиоца за праћење извршења овог Уговора су: - Матија Симић - лице задужено за праћење извршења Уговора - Горан Цвејић - заменик лица задуженог за праћење извршења Уговора Р.бр. Име и презиме лица за контакт - Наручилац e-mail Моб.телефон Телефон 1 Матија Симић matija.simic@nitoplana.rs 064 8965934 / 2 Горан Цвејић goran.cvejic@nitoplana.rs 064 8330528 / Напомена: Уколико дође до промене лица за контакт Наручиоца је у обавези да писменим путем на овом обрасцу обавести Добављача. Овлашћени представник Наручиоца за праћење извршења Уговора дужан је да: Активно комуницира са другом уговорном страном и организационом јединицом која је покретач односно корисник набавке; Прати рокове предвиђене за испоруку добара / извршење услуга / извођење радова, односно рок трајања уговора и благовремено обавештава другу уговорну страну и организациону јединицу покретача/корисника набавке, о крајњим роковима реализације, односно трајања уговора; Сакупља и/или прикупља и чува сву документацију по основу извршења уговора: записници, атести, производне декларације, упутства, гарантни листови, грађевински дневник или другу документацију која је последица уговорног односа са другом уговорном страном. Прати износ средстава расположивих по уговору односно по потреби оквирном споразуму, благовремено обавештава организациону јединицу покретача и корисника набавке, по потреби, као и другу уговорну страну о утрошености/расположивости средстава по уговору; Поступа у случају рекламација, измена или раскида уговора. Обавља и остале активности дефинисане у „УПУТСТВО ЗА ПРАЋЕЊЕ ИЗВРШЕЊА УГОВОРА И ОКВИРНИХ СПОРАЗУМА“ Овлашћени представник Добављача за праћење извршења овог Уговора су: - _________________________ - лице задужено за праћење извршења Уговора - __________________________ - заменик лица задуженог за праћење извршења Уговора Р.бр. Име и презиме лица за контакт - Добављач e-mail Моб.телефон Телефон 1 2 Напомена: Уколико дође до промене лица за контакт Добављача је у обавези да писменим путем на овом обрасцу обавести Наручиоца. Model OS.docx НАПОМЕНА: Модел уговора/оквирног споразума представља основ за одређивање клаузула уговора који ће бити закључен са најповољнијим понуђачем. Исти ће бити модификован у складу са прихваћеном Понудом и у том смислу ће бити накнадно дорађене одређене клаузуле којима ће се регулисати тражени услови из јавног позива и конкурсне документације. Овај модел уговора је саставни део конкурсне документације, понуђач га не доставља у својој понуди, али је дужан да приликом попуњавања електронске понуде на Порталу јавних набавки потврди да је упознат са садржином и да прихвата предметни модел уговора. Понуђач није у обавези да модел уговора/оквирни споразум попуни и достави га у оквиру своје е-понуде, већ ће приликом креирања Обрасца понуде означити поље под називом „Упознати смо са садржином и прихватамо модел уговора“. У случају подношења заједничке понуде и понуде са подизвођачем, наручилац ће, пре слања уговора на потпис, уговор употпунити подацима о члановима групе понуђача и навести да су солидарно одговорни за извршење уговора о јавној набавци сходно члану 130. став 2. Закона о јавним набавкама, односно подацима о подизвођачу у складу са чланом 131. став 2. Закона о јавним набавкама. На основу Одлуке о закључењу оквирног споразума, бр__________ од _____2026. године за набавку услуга спроведену у отвореном поступку Уоп-2026-00025- Сервисирање горионика – П4 – Bereta закључује се ОКВИРНИ СПОРАЗУМ закључен на основу спроведеног поступка јавне набавке Овај оквирни споразум закључен је између: ЈКП „Градска топлана“ Ниш, са седиштем у Нишу, улица Благоја Паровића бр.3, ПИБ 100619162, матични број 07216009, текући рачун бр. 105-1623-10, код АИК банке, које заступа вд директор-а Живојин Тасић, маст. екон. (у даљем тексту: Наручилац), са једне стране и ___________________________, са седиштем у ____________, ул. _________________, бр. _______, ПИБ _____________, матични број _____________, текући рачун бр. _______________, код __________ банке, које заступа директор ________________, (у даљем тексту: Добављач), са друге стране. Стране у оквирном споразуму сагласно констатују: да је Наручилац у складу са Законом о јавним набавкама (”Сл. гласник РС” бр. 91/19, и 92/2003 у даљем тексту: Закон) спровео отворени поступак – набавка услуга Уоп-2026-00025- Сервисирање горионика – П4 – Bereta, са циљем закључивања оквирног споразума са једним понуђачем на период од једне године; да је Наручилац донео Одлуку о закључивању оквирног споразума број 04-2026/0019-8 од 08.06.2026. год., у складу са којом се закључује овај оквирни споразум између Наручиоца и Добављача; да је Добављач доставио Понуду бр. 04-0019/5 од 08.06.2026.год., која чини саставни део овог оквирног споразума (у даљем тексту: Понуда Добављача); овај оквирни споразум не представља обавезу Наручиоца на закључивање уговора о јавној набавци; обавеза настаје закључивањем појединачног уговора или издавањем наруџбенице о јавној набавци на основу овог оквирног споразума; Добављач учествује у јавној набавци самостално Предмет оквирног споразума Члан 1. Предмет овог оквирног споразума су услови и начин доделе уговора током периода важења оквирног споразума са једним Добављачем, у складу са условима из конкурсне документације за јавну набавку број Уоп-2026-00025- Сервисирање горионика – П4 – Bereta, Понудом Добављача, одредбама овог оквирног споразума и стварним потребама Наручиоца. Спецификација захтеваних услуга са јединичним ценама и оквирним количинама дата је у прилогу овог оквирног споразума и чини његов саставни део. Обим набавки, односно количине услуга која су предмет овог оквирног споразума зависе од потреба Наручиоца као и од износа финансијских средстава. С тим у вези, количине наведене у конкурсној документацији информативне су природе и не представљају обавезну количину услуга коју је наручилац дужан да уговори, нити је наручилац одговоран за штету коју добављач трпи због уговарања мањих количина од количина предвиђених конкурсном документацијом. Добављач се обавезује да изврши услуге према спецификацији и понуди понуђача бр. ___________2026.године, које чине саставни део овог оквирног споразума, у складу са законом, и другим прописима, стандардима и нормативима квалитета који важе за предметне набавке. Важење оквирног споразума Члан 2. Овај оквирни споразум се закључује до реализације, а најдуже на период од 12 месеци, ступа на снагу даном обостраног потписивања. Током периода важења овог оквирног споразума, Наручилац у зависности од својих стварних потреба, може закључити са Добављачем један или више појединачних уговора о јавној набавци, односно један или више појединачних наруџбеница. Оквирни споразум ће престати да важи и раније уколико вредност на коју је закључен буде реализована пре предвиђеног рока трајања оквирног споразума, с тим што оквирне количине наведне у спецификацији наручиоца могу бити и веће, а до укупног износа одобрених новчаних средстава за предметну набавку. Вредност Члан 3. Укупна вредност овог оквирног споразума износи: 700.000,00 динара, без ПДВ-а. Оквирни споразум ће бити закључен на укупан износ одобрених новчаних средстава. Укупна вредност оквирног споразума, односно максималан износ плаћања по основу истог је у висини процењене вредности. Уговори о јавним набавкама, односно издате наруџбенице, извршавају се по јединичним ценама из прихваћене понуде Добављача. Укупна вредност свих уговора о јавним набавкама, односно свих издатих наруџбеница, не може бити већа од вредности оквирног споразума. Јединичне цене добара исказане су у Понуди Добављача без ПДВ-а. У цену су урачунати сви трошкови које Добављач има у реализацији предметне јавне набавке. ПДВ ће се регулисати сходно законским прописима из дате области. Члан 4. Уговорне стране су сагласне да ће јединичне цене без урачунатог ПДВ-а из прихваћене понуде бити фиксне (непроменљиве) за све време трајања уговора и неће подлегати променама ни из каквих разлога. Начин и услови закључивања појединачних уговора/издавања наруџбеница Члан 5. Након закључења оквирног споразума, када настане потреба Наручиоца за предметом набавке, Наручилац ће са Добављачем закључити појединачни уговор или издати наруџбеницу о јавној набавци. При закључивању појединачних уговора/наруџбеница не могу се мењати битни услови из овог оквирног споразума. Наручилац ће појединачне набавке реализовати потписивањем уговора/наруџбенице са Добављачем. Уговор/наруџбеница о јавној набавци се закључује под условима из овог оквирног споразума у погледу предмета набавке, цена, начина и рокова плаћања, рокова испоруке и уградње, гарантног рока и осталих битних елемената. Начин и рок плаћања Члан 6. Наручилац је у обавези да уговорену цену плати Добављачу у року од 45 (четрдесет пет) дана од дана пријема исправне е-фактуре, у складу са Законом о роковима измирења новчаних обавеза у комерцијалним трансакцијама („Службени гласник РС“ број 119/12, 68/15, 113/17, 91/19, 27 44/2021- др.закон, 129/21- др.закон, 130/21 и 138/22). Добављач је дужан да фактуре изда у складу са Законом о електронском фактурисању („Сл. гласник РС“, бр. 44/2021, 129/2021 и 138/22 и 92/2023). Обавезе које доспевају у наредној буџетској години биће реализоване највише до износа средстава која ће за ту намену бити одобрена Наручиоцу у наредној буџетској години. Фактуре Добављача морају обавезно да садрже, поред обавезних елемената из члана 42. Закона о ПДВ-у, и позив на број и датум уговора (деловодни број уговора Наручиоца). Фактура која није сачињена или не садржи допуну у складу са наведеним у претходном ставу, биће враћена Добављачу, а плаћање ће бити одложено, све док не достави рачун на наведени начин, кадa ће почети да тече рок за плаћање, наведен у ставу 1. овог Члана. У испостављеној фактури и отпремници, Добављач је дужан да се придржава тачно дефинисаних назива Добара из конкурсне документације и прихваћене понуде (из Обрасца структуре цене). Фактуре којe не одговарају наведеним тачним називима, ће се сматрати неисправним. Уколико, због коришћења различитих шифарника и софтверских решења није могуће у самој фактури навести горе наведени тачан назив, Добављач је обавезан да уз фактуру достави прилог са упоредним прегледом назива из фактуре са захтеваним називима из конкурсне документације и прихваћене понуде. Oбавезе које доспевају у наредној години биће реализоване највише до износа средстава која ће за ову намену бити одобрена у тој буџетској години, у складу са Законом којим се уређује буџетски систем. Рок, начин и место извршења услуге Члан 7. Динамику/почетак извршења услуге одређује Наручилац. Услуга из чл.1 овог уговора вршиће се по претходној диспозицији Наручиоца. Рок за извршење услуге: Рок за извршење услуге, у току грејне сезоне -2 сата од издавања писаног налога Наручиоца. Рок за извршење услуге, ван грејне сезоне, због санитарне воде - 12 сати од тренутка издавања писаног налога Наручиоца. Место извршења услуге су локације топлотних извора Наручиоца. Обавезује се понуђач да предметну услугу врши квалитетно, у складу са важећим законским прописима, стандардима, правилима струке и у свему према захтевима Наручиоца. Обавезује се понуђач да предметну услугу врши квалитетно, у складу са важећим законским прописима, стандардима, правилима струке и у свему према захтевима Наручиоца. Место извршења је на територији Града Ниша. Уговорна казна Члан 8. Уколико Добављач, у складу са појединачним обострано потписаним уговором, не испоручи добра у уговореном року обавезан је да за сваки дан закашњења плати Наручиоцу износ од 0,2% укупне цене из уговора, с тим да укупан износ уговорне казне не може прећи 5% укупне уговорене цене из овог уговора. Уколико Добављач не испоручи добра или добра испоручи делимично обавезан је да плати Наручиоцу уговорну казну у висини од 5% укупне цене уговорених добара. Право Наручиоца на наплату уговорне казне не утиче на право Наручиоца да захтева накнаду стварне штете. Гарантни рок Члан 9. Гарантни рок на извршене услуге у трајању од минимум 24 месеци, од тренутка извршења услуге, понуђени гарантни рок _________ месеци. Виша сила Члан 10. Уколико после закључења Оквирног споразума наступе околности више силе које доведу до ометања или онемогућавања извршења уговорних обавеза, рокови извршења обавеза Страна оправдано ће се продужити за време трајања више силе. Виша сила подразумева екстремне и ванредне догађаје који се не могу предвидети, који су се догодили без воље и утицаја Страна и који нису могли бити спречени од Стране погођене вишом силом. Као виша сила могу се сматрати, али не искључиво, догађаји као што су поплаве, земљотреси и пожари, политичка збивања (рат, нереди већег обима, штрајкови), императивне одлуке власти (забрана промета увоза и извоза). Недостатак репроматеријала и радне снаге неће се сматрати вишом силом. Страна погођена вишом силом дужна је да писаним путем у року од 24 /двадесетчетири/ часа обавестити другу Страну о настанку непредвиђених околности и доставити одговарајуће доказе. Измена уговора Члан 11. Наручилац може након закључења Оквирног споразума извршити измене и допуне Оквирног споразума у складу са чл. 158-161. Закона о јавним набавкама. Измене и допуне Оквирног споразума врши се у писаној форми, тј. сачиниће се Анекс оквирног споразума. Ако у току реализације оквирног споразума или Уговора настане потреба за додатним добрима или услугама, Наручилац ће применити одредбе чл. 157. ЗЈН, а услед измене Уговора због непредвиђених околности примениће одредбе члана 158.ЗЈН. Ако у току реализације оквирног споразума или Уговора дође до промене уговорних страна и замене подизвођача Наручилац ће применити одредбе члана 159. и 161.ЗЈН. У случају из претходна два става, уговорне стране ће закључити анекс Уговора и тиме регулисати настале промене. Лице одговорно за праћење извршења уговора Члан 12. Лица одговорна за праћење испуњења овог уговора биће дефинисана посебним документом, који чини саставни део овог уговора. Раскид оквирног споразума Члан 13. Свака страна незадовољна испуњењем обавеза друге стране из Оквирног споразума може захтевати раскид, под условом да је своје обавезе у потпуности и благовремено извршила. Страна која жели да раскине оквирни споразум, обавезује се да претходно другој страни, достави писано обавештење о разлозима за раскид оквирног споразума и да јој остави примерен рок од 2 (два) дана за испуњење обавеза. Уколико друга страна не испуни обавезу ни у накнадно остављеном примереном року, оквирни споразум ће се раскинути. Раскид оквирног споразума нема утицаја на појединачне уговоре закључене на основу овог споразума и исти се извршавају у складу са одредбама тих уговора и овог споразума, осим уколико наручилац, ценећи околности конкретног случаја, не одлучи другачије. Наручилац може да раскине Оквирни споразум достављањем писаног обавештења Добављачу у случају да добра/услуге не одговарају стандарду квалитета. Такође, свака Страна може да раскине овај оквирни споразум давањем писаног обавештења другој Страни уколико се догоди и један од следећих случајева: ако друга Страна начини битну повреду Оквирног споразума/појединачног уговора и по пријему писаног обавештења у коме се наводи прекршај или повреда овог оквирног споразума/појединачног уговора пропусти да исправи такву повреду у року од 30 (тридесет) дана или у било којем дужем временском периоду наведеном у том обавештењу, а такав рок мора да буде разуман узимајући у обзир све релевантне околности; уколико се против друге Стране покрене поступак стечаја или уколико друга Страна постане неспособна за плаћање и ако такав поступак не буде обустављен у року од 90 (деведесет) дана од датума покретања поступка; у случају више силе, у складу са одредбама члана 12. овог оквирног споразума. Решавање споразума Члан 14. Све спорове који проистекну у реализацији овог оквирног споразума стране потписнице у овом оквирном споразуму ће решавати споразумно уз поштовање обостраних интереса. У случају да споразум није могућ, спор ће решавати надлежни суд у Нишу. Завршне одредбе Члан 15. Уговорне стране су сагласне да, у складу са одредбама члана 436. став 2. Закона о облигационим односима, Добављач нема права да изврши пренос потраживања на трећа лица без сагласности Наручиоца. Члан 16. За све што није регулисано овим оквирним споразумом примењиваће се одредбе Закона који регулишe облигационе односе. Члан 17. Овај Оквирни споразум важи и производи правно дејство 12 месеци од дана обостраног потписивања или до утрошка уговорене вредности из чл. 3. овог Оквирног споразума. Уколико се уговорена средства утроше пре истека уговореног рока оквирни споразум ће се сматрати испуњеним. Уколико оквирни споразум није извршен, раскинут или престао да важи на други начин у складу са одредбама овог оквирног споразума или закона, оквирни споразум престаје да важи истеком рока од 12 месеци од дана закључења оквирног споразума. Члан 18. Овај Оквирни споразум је закључен у 4 (четири) истоветних примерака, од којих Наручиоцу припада 2 (два), а Добављачу 2 (два) примерка оквирног споразума. Narudzbenica.docx ЈКП „Градска топлана“ Ниш Датум: Заводни број оквирног споразума: На основу требовања бр. _______, у поступку јавне набавке услуге Сервисирање горионика – П4 – Bereta и стварних потреба наручиоца, издаје се Н А Р У Џ Б Е Н И Ц А бр. _______ Предмет набавке: РБ Назив добара/услуга/радова Јед.мере Количина Јед. цена без ПДВ-а Укупна цена без ПДВ-а 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Укупно без ПДВ-а: ПДВ(%): Укупно са ПДВ-ом: Наруџбеница се издаје Добављачу: Назив и седиште: ПИБ: Матични број: Рок за извршење услуге, у току грејне сезоне -2 сата од издавања писаног налога Наручиоца. Рок за извршење услуге, ван грејне сезоне, због санитарне воде - 12 сати од тренутка издавања писаног налога Наручиоца. 4 . Гарантни рок: Гарантни рок на извршену услугу сервисирања ________ месеци (гарантни рок не може бити краћи од 24 месеци). Начин плаћања: Наручилац се обавезује да цену измири у року не дужем од 45 дана од дана пријема исправне фактуре код Наручиоца. Плаћање се врши уплатом на рачун Добављача. Добављачу није дозвољено да захтева аванс. Наручилац се обавезује да Добављачу исплати само вредност испоручених добара, у горе наведеном року. В.Д. Директора ____________________________ Живојин Тасић, маст. екон