Ekskurzije

2 Tehnička specifikacija.docx OŠ,,CanaMarjanović'' Ralja Ul. BateMirkovića br.23, Ralja 11233 Ralja TEHNIČKA SPECIFIKACIJA Ekskurzij za učenike 8. razreda Termin putovanja: maj/jun 2027. godine ( 2 dana – 1 pun pansion) Destinacija, sadržaj, smeštaj, prevoz i količine - brojna stanja: Destinacija: prvi dan: Ralja - Ovčarsko-kablarska klisura (Manastir Blagoveštenje i Vidikovac) – Mokra Gora-Šarganska osmica-Tara(noćenje, večera) drugi dan: Tara-Kremna-Janičak-Tara-Zlatibor-Ralja Sadržaj: 1. dan: Polazak iz Ralje u jutranjim časovima ispred škole (8.00). Putovanje do Ovčarsko-kablarske klisure i obilazak. Poseta Vidikovca i manastira Blagoveštanje. Nakon toga nastavak putovanja do Mokre Gore, poseta Mećavniku-Drvengradu i Šarganskoj osmici. Nastavak putovanja prema smeštaju na Tari gde je planirano noćenje sa večerom. 2. dan: Tara – Doručak. Do 10:00 časova polazak. Odlazak do Kremne, gde će se obići Janičak. Ručak predviđen na Tari. Dalji nastavak putovanja ka Zlatiboru gde je predviđeno slobodno vreme. Povratak ka Ralji. Dolazak u Ralju ispred škole do 20.00 časova. * U hotelu je neophodno obezbediti jedan pun pansion koji podrazumeva sledeće: - doručak, ručak, večera, na bazi klasičnog posluženja-meni prilagođen uzrastu učenika. Struktura: doručak: glavno jelo,sok, mleko ili čaj ručak: supa ili čorba, glavno jelo, salata, desert ili voće večera: glavno jelo, salata * U diskoteci je zabranjeno služenje alkohola. Smeštaj: Smeštaj u hotelu prilagođenom i koncipiranom za prijem dece. Smeštaj učenika mora biti u višekrevetnim sobama sa kupatilom (pomoćni ležaj se ne može koristiti kao «krevet» u smislu kao navedeno). Za nastavnike obezbediti smeštaj. Za direktora škole obezbediti zasebnu sobu. - Mora obezbediti osiguranje učenika - obavezna grupna polisa osiguranja od posledica nesrećnog slučaja. Neophodno je da smeštaj svih učenika i nastavnika bude u jednom (istom) objektu koji uspunjava uslove, odnosno ima karakteristike navedene u opisu. Takođe je neophodno da bude obezbeđen smeštaj za sve učenike i nastavnike u jednoj smeni (kapacitet objekta mora biti takav da može da primi svih 45 učenika u jednoj smeni u strukturi soba koje su opisane). Prevoz: Visokokonfornim, visokopodnim turističkim autobusom (televizor, klima, dvd) i to na relaciji po programu koji ispunjava odredbe Zakona o prevozu u drumskom saobraćaju ("Sl. glasnik RS", br. 68/2015, 41/2018, 44/2018 – dr.zakon, 83/2018, 31/2019 i 9/2020) i Zakona o bezbednosti saobraćaja na putevima ("Sl. glasnik RS", br. 41/2009, 53/2010, 101/2011, 32/2013 – odluka US, 24/2018, 41/2018, 41/2018 – dr.zakon, 87/2018, 23/2019, 128/2020 – dr.zakon, 76/2023 i 19/2025); Pravilnik o načinu obavljanja organizovanog prevoza dece ( Sl.glasnik br.52 od 22.07. 2019 godine , br. 61 od 29.08.2019. godine). Potrebno je da navedeni tipovi autobusa imaju dovoljno sedećih mesta po specifikaciji učenika (ugovorenom broju), odnosno da svaki učenik mora imati svoje (pojedinačno) mesto. Jedno odeljenje se ne može deliti u dva ili više autobusa. Napomena: Obavezna je poseta svih destinacija, za šta izabrani ponuđač snosi odgovornost. Obezbediti lekara samo za ovu grupu učenika. Količine - brojna stanja: Okviran broj učenika: 45 (broj uslovljen odlukama roditelja, u skladu sa prirodom jn) Broj nastavnika: 2 nastavnika i direktor Ponuđač u cenu mora uračunati (pri kalkulisanju cene po učeniku): troškove smeštaja- pansiona i restorana (ishrane - u svemu kao u opisu objekta); troškove prevoza (visokokonfornim, visokopodnim turističkim autobusom (televizor, klima, dvd) i to na relaciji po programu koji ispunjava odredbe Zakona o prevozu u drumskom saobraćaju ("Sl. glasnik RS", br. 46/95, 66/2001, 61/2005, 91/2005, 62/2006, 31/2011 i 68/2015 - dr. zakoni) i Zakona o bezbednosti saobraćaja na putevima ("Sl. glasnik RS", br. 41/2009, 53/2010, 101/2011, 32/2013 - odluka US, 55/2014, 96/2015 - dr. zakon i 9/2017 - odluka US, 24/2018, 41/2018, 41/2018 - dr. zakon 87/2018 i 23/2019,128/20- dr.zakoni i 76/23); Pravilnik o načinu obavljanja organizovanog prevoza dece ( Sl.glasnik br.52 od 22.07. 2019 godine , br. 61 od 29.08.2019. godine). troškove osiguranja od nesrećnog slučaja i putnog osiguranja; ulaznice za sve posete; medicinska pratnja, doktor medicine; predstavnika agencije, licenciranog turističkog vodiča - pratioca grupe; troškove diskoteke; gratis za 2 nastavnika i direktora škole gratis za 1 učenika na 10 plativih učenika; nadoknada za nastavnika po učeniku po danu u neto iznosu 1.000,00 dinara, po odluci saveta roditelja koju isplaćuje agencija; boravišnu taksu i smeštajno osiguranje; organizacione troškove Agencije. USLOVI PUTOVANJA - prevoznik: - Ponuđač se obavezuje da obezbedi autobuse visoke turističke klase, sa klimom, video i audio opremom i brojem sedišta koji odgovara broju prijavljenih učesnika putovanja, potpuno tehnički ispravne, a čiju dokumentaciju prilaže kao sastavni deo konkursne dokumentacije. Ukoliko je neophodno zameniti autobus u odnosu na onaj koji je naveden kao vid ispunjenja tehničkog kapaciteta, isti može biti zamenjen drugim, koji ispunjava uslove navedene u opisu. O tome, pismenim putem – dopisom uz koji mora dostaviti dokumenta kojima dokazuje usaglašensot novog autobusa sa zadatim uslovima, mora biti obavešten naručilac, odnosno komisija za predmetnu javnu nabavku. U suprotnom, ne pridržavanje ovog uputstva može dovesti do ocene takve ponude kao neprihvatljive ili do raskida ugovora. U slučaju neispravnosti autobusa u toku putovanja, koje se ne mogu otkloniti u razumnom roku, a da se ne remeti Plan i program putovanja, ponuđač je dužan da obezbediti zamenu autobusa istih karakteristika i klase i da snosi nastale troškove smeštaja, ishrane i druge troškove koji proisteknu zbog nastalih problema. Za učenike disko veče se organizuje u diskoteci zatvorenog tipa, isključivo za učenike škole. Uslovi vezani za broj učenika, načina plaćanja i sl: Okvirni broj učenika za ovu partiju koji se može prijaviti je 45. Okvirni sporazum će biti zaključen na vrednost od 1.600.000,00 dinara bez PDV-a, što odgovara procenjenoj vrednosti ove partije. Iznos koji se dobije kada se jedinična cena bez PDV-a pomnoži sa navedenim brojem učenika, će služiti samo kao način da se primeni kriterijum, odnosno rangiraju pristigle ponude. Pojedinačni ugovori o javnoj nabavci iz okvirnog sporazuma će biti zaključivani po broju prijavljenih učenika, poštujući fakultativnost predmeta nabavke i pravo na izbor svakog od njih, odnosno njihovih roditelja. Ukoliko se broj učenika smanji u odnosu na ugovoreni broj zaključivaće se aneks ugovora o javnoj nabavci. Ukoliko se broj poveća, izdavaće se nova pojedinačna narudžbenica ili pojedinačni ugovor o javnoj nabavci. U slučaju da se broj učenika, iz opravdanih razloga smanji, organizator se obavezuje da izvrši povraćaj (avansno) plaćenog iznosa (celog) ili da jednu od faktura umanji za taj iznos, odnosno uskladi je sa aneksiranim pojedinačnim ugovorom o javnoj nabavci ili narudžbenicom. Strane potpisnice su saglasne da će se plaćanje po ovom okvirnom sporazumu izvršiti nakon zaključenog pojedinačnog ugovora o javnoj nabavci (ili narudžbenice) i ispostavljanja fakture/a za avansno plaćanje najkasnije 10 (deset) dana pre polaska na ekskurziju i to u vrednosti najviše do 60% vrednosti. Faktura/e koja će sadržati preostali iznos (uračunavajući i eventualno poravnanje imajući u vidu eventualni aneks ugovora ili narudžbenice), odnosno najviše do preostalih 40% vrednosti (ukoliko plaćanje prve fakture/abude u iznosu od 60% vrednosti pojedinačnog ugovora o javnoj nabavci ili narudžbenice i/ili ne bude aneksiranja istih) Naručilac ne izdaje finansijske garancije plaćanja. Plaćanje fakture/a (nakon povratka) će se izvršiti u roku do 45 dana od dana prijema fakture u skladu sa Zakonom o rokovima izmirenja novčanih obaveza u komercijalnim transakcijama ("Sl. glasnik RS", br. 119/2012, 68/2015, 113/2017, 91/2019, 44/2021 i 44/2021 – dr.zakon,130/21, 129/21-dr.zakoni, 138/22 i 109/2025). Izabrani ponuđač - dobavljač se obavezuje da u trenutku zaključenja ugovora, preda Naručiocu/Kupcu jednu blanko sopstvenu menicu, za povraćaj avansnog plaćanja, koja mora biti evidentirana u Registru menica i ovlašćenja Narodne banke Srbije i za koje ponuđač – dobavljač mora dostaviti potvrdu o registraciji menice odnosno listing sa sajta NBS. Menice moraju biti overene pečatom i potpisana od strane lica ovlašćenog za potpisivanje,a uz iste mora biti dostavljeno popunjeno i overeno menično ovlašćenje, sa klauzulama: bezuslovna i plativa na prvi poziv. Menica za povraćaj avansnog plaćanja izdaje se u visini od 60% od ukupne vrednosti ugovora sa PDV-om, sa rokom važnosti koji je 10 dana od dana konačnog izvršenja posla. Ako se za vreme trajanja ugovora promene rokovi za izvršenje ugovorne obaveze, važnost menice za povraćaj avansa mora da se produži. Naručilac će unovčiti menicu za povraćaj avansnog plaćanja u slučaju da ponuđač ne bude izvršavao svoje ugovorne obaveze u rokovima i na način predviđen ugovorom. Naručilac avansira do 60% ugovorenog novčanog iznosa na račun Izvršioca/Dobavljača do 10 dana pre ugovorenog roka za realiciju ekskurzije. Preostali iznos sredstava se prenosi Izvršiocu/Dobavljaču u roku do 45 dana od dana ispostavljanja ispravne fakture, a prema Izveštaju komisije za primopredaju usluge i utvrđenog procenta smanjenja cene prema strukturi cene. Prilikom izdavanja fakture biće uzeti i gratisi na brojnost (u svemu kao u opisu). Tehnička organizacija i opšti uslovi putovanja i programa putovanja: Tehnička organizacija: Obaveštavanje roditelja i sprovođenje ankete o njihovoj saglasnosti za izvođenje ekskurzije, roditeljski sastanak i konačna anketa, odnosno spisak učenika koji idu na ekskurziju, pribavljanje zdravstvenog lista učenika, izveštaj o realizovanoj ekskurziji. Opšti uslovi putovanja i programa putovanja, kojih je organizator putovanja dužan da se pridržava: Cena aranžmana je fiksna, te učenici (roditelji) ne mogu snositi nikakve naknadne troškove. Prilikom zaključivanja pojedinačnih ugovora o javnoj nabavci na osnovu sprovedenog okvirnog sporazuma, organizator se mora obavezati da će prevoznik pre otpočinjanja putovanja podneti: Zapisnik o izvršenom tehničkom pregledu autobusa, ne stariji odpet dana; Tahografske uloške ili ispise digitalnog tahografa za prethodna dva dana – za vozače koji su angažovani za prevoz učenika. Obezbedi potrebne uslove za udoban i bezbedan prevoz učenika u odnosu na angažovani broj autobusa i raspoloživi broj sedišta. Organ unutrašnjih poslova izvrši kontrolu dokumentacije i tehničke ispravnosti vozila određenih za prevoz neposredno pre otpočinjanja putovanja. Ukoliko nadležni organ unutrašnjih poslova utvrdi neispravnost dokumentacije ili tehničku neispravnost vozila, ili bilo koji drugi razlog u pogledu psihofizičke nesposobnosti ili nedovoljnog odmora vozača, direktor ili stručni vođa puta obustaviće putovanje do otklanjanja uočenih nedostataka, a nastale troškove snosi ponuđač. Ponuđač je dužan da uz ponudu dostavi i „opšte uslove putovanja“agencije, potpisane od strane odgovornog lica. 3 Obrazac strukture ponuđene cene.docx Osnovna škola „Cana Marjanović“ Bate Mirkovića br. 23, 11233 Ralja OBRAZAC STRUKTURE PONUĐENE CENE SA UPUTSTVOM KAKO DA SE POPUNI Ekskurzija za učenike 8. razreda R.br. Stavka Jedinica mere Okvirna Količina Jedinična cena bez pdv Jedinična cena sa pdv Ukupna cena bez PDV-a Ukupna cena sa PDV-om 1 2 3 4 5 6 7 8 1 Ekskurzija za učenike 8. razreda Turističko putovanje/aranžman - po učeniku 45 UKUPNO: Ukoliko je u polju „JEDINIČNA CENA“ upisano „0,00“ tumačiće se da je predmetna pozicija ponuđena bez nadoknade (besplatna); Ukoliko je u polju „JEDINIČNA CENA“ upisana „/“ ili je ostavljeno prazno polje i slično, Naručilac će tumačiti da Ponuđač predmetnu poziciju ne nudi i ponuda se odbija kao neprihvatljiva. Uputstvo za popunjavanje obrasca strukture cene: Ponuđač treba da popuni obrazac strukture cene na sledeći način: U koloni 5. upisati jediničnu cenu bez PDV-a, U koloni 6. upisati jediničnu cenu sa PDV-om, U koloni 7. upisati ukupnu vrednost bez PDV-a i UKUPNO, U koloni 8. upisati ukupnu vrednost sa PDV-om i UKUPNO POSEBNO UPUTSTVO ZA NAČIN ISKAZIVANJA CENE (pouka ponuđačima u vezi poreskog tretmana predmetne usluge): Poreski tretman predmetne usluge je jako bitan posmatrajući iz ugla ZJN, pre svih, jer isti obavezuje naručioce da rangiranje ponuda, kada je cena u pitanju, moraju izvršiti uzimajući u obzir cene bez poreza na dodatu vrednost. Sa druge strane, poreski tretman turističke usluge je specifičan i posebno normiran u ZPDV, te Komisija za javnu nabavku naručioca smatra korisnim pouku ponuđačima kako i na koji način trebaju izvršiti poreski tretman svojih usluga kako bi se održala jednakost ponuđača, a sa druge strane, sve činilo u skladu sa pozitivnim propisima Republike Srbije, na šta su obavezni svi činioci, pre svega na teritoriji, iste. Prvi korak svakako jeste ZPDV, odnosno, pre svih član 35. ZPDV koji glasi: Turistička agencija Član 35. Turističkom agencijom, u smislu ovog zakona, smatra se obveznik koji putnicima pruža turističke usluge i u odnosu na njih istupa u svoje ime, a za organizaciju putovanja prima dobra i usluge drugih obveznika koje putnici neposredno koriste (u daljem tekstu: prethodne turističke usluge). Turističke usluge koje pruža turistička agencija smatraju se, u smislu ovog zakona, jedinstvenom uslugom. Mesto vršenja jedinstvene turističke usluge utvrđuje se u skladu sa članom 12. st. 1. i 2. ovog zakona. Osnovica jedinstvene turističke usluge koju pruža turistička agencija je iznos koji predstavlja razliku između ukupne naknade koju plaća putnik i stvarnih troškova koje turistička agencija plaća za prethodne turističke usluge, uz odbitak PDV koji je sadržan u toj razlici. U slučajevima iz člana 5. stav 4. ovog zakona, kao ukupna naknada u smislu stava 4. ovog člana smatra se vrednost iz člana 18. ovog zakona. Turistička agencija može da utvrdi osnovicu u skladu sa st. 4. i 5. ovog člana za grupe turističkih usluga ili za sve turističke usluge pružene u toku poreskog perioda. Turistička agencija za turističke usluge iz stava 1. ovog člana ne može da iskazuje PDV u računima ili drugim dokumentima i nema pravo na odbitak prethodnog poreza na osnovu prethodnih turističkih usluga koje su joj iskazane u računu. Kao što je to navedeno u stavu 2. Zakonodavac turističku uslugu u smislu ZPDV smatra jedinstvenom uslugom, što dalje znači da takva usluga obavezno sadrži prethodne turističke usluge, što je pojašnjeno u stavu 3. gde je jasno naveden način određivanja poreske osnovice i to tako što se od ukupnih troškova koje plaća putnik (što odgovara ceni sa pdv u smislu ZJN) odbiju svi troškovi za prethodne turističke usluge (fakture po dobavljačima za: prevoz, smeštaj, ishrana, osiguranje...), pa se od dobijenog iznosa odbije 20% (deljenjem cifre sa 120%), te dobije poreska osnovica. Dakle, za agenciju-organizatora turističkih putovanja, bitno je poznavanje strukture turističkog aranžmana. Struktura turističkog aranžmana je skup elemenata od kojih je sačinjen aranžman. Elementi aranžmana su: smeštaj, ishrana, (viza), prevoz, turistički vodič, obilazak kulturnih dobara, druge aktivnosti i u ovom slučaju elementi koji su traženi konkursnom dokumentacijom. Kada ponuđač sve to definiše i sortira u prethodnu uslugu-uslugu po fakturi, ostatak bi trebalo da predstavlja agencijsku proviziju (koja odgovara iznosu poreske osnovice), tačnije obračun za prodaju jedinstvene turističke usluge, na koju bi faktički i jedino trebala da se obračuna poreska stopa pdv od 16,667%. Za drugačiji tretman predmetne usluge svaki ponuđač mora da dostavi pojašnjenje istog uz ponudu, uz navođenje izvora (propisa) na kojem taj tretman temelji. U slučaju da to ne učini (a i kada učini to na neodgovarajući i/ili nepotpun način), Komisija za javnu nabavku može tog ponuđača u slučaju da iz dostavljenog ne može sa sigurnošću utvrditi da li takav poreski tretman jeste u skladu sa pozitivnim propisima, u skladu sa članom 93. stav 1. ZJN zatražiti strukturu usluge, te pojašnjenje takvog poreskog tretmana i osnova za isti. Komisija isto pravo zadržava i kada su svi drugi ponuđači u pitanju jer na isti način može utvrditi, u slučaju sumnje, da li je ponuđač postupio prilikom određivanja svoje cene bez i sa pdv u skladu sa pozitivnim propisima ili ne, te na taj način eventualno ostvario prednost u odnosu na ponuđače koji su to učinili u skladu sa pozitivnim propisima što je od suštinske važnosti za rangiranje ponuda, odnosno jednakost ponuđača koja kao obaveza proizilazi iz člana 12. ZJN. Sve navedeno proizilazi i u skladu je sa ciljem i idejom ZJN koja se sastoji u tome da se pruži jednakost svim ponuđačima bez obzira na poreski sistem njega kao fizičkog ili pravnog lica ili pak poreski tretman i stopu njegovih dobara, usluga ili radova, pa se isti (ponuđači) rangiraju kada se njihove ponude uporede u vrednostima bez pdv. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: OSNOVNA ŠKOLA "CANA MARJANOVIĆ" 101848990 Naziv postupka: Ekskurzije Referentni broj: 4/26 KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: Ekskurzije Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje Ostali zahtevi nabavke (koji nisu navedeni iznad kao kriterijumi) Naziv: rok važenja ponude Jedinica mere: dan Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Minimalna dozvoljena vrednost: 90,00 Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Maksimalna dozvoljena vrednost: 180,00 Opis i pojašnjenje kriterijuma i dokazi potrebni za proveru: Ukoliko dve ili više ponuda imaju istu najnižu ponuđenu cenu, naručilac će izabrati ponuđača koji ponudi duži rok važenja ponude. Napomena: U ovom delu navedeni su ostali zahtevi nabavke koji nisu prethodno navedeni kao kriterijumi za dodelu ugovora, a ponuđač mora na njih da odgovori prilikom popunjavanja elektronskog obrasca ponude. Ti zahtevi mogu da se odnose na zahteve nabavke, koje naručilac smatra relevantnim za zaključenje ugovora i koji se mogu numerički iskazati- Rezervni kriterijumi Ukoliko dve ili više ponuda imaju istu najnižu ponuđenu cenu, naručilac će izabrati ponuđača koji ponudi duži rok važenja ponude. Primena žreba Ukoliko nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani) nije moguće doneti odluku o dodeli ugovora, naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji bude izvučen putem žreba. Naručilac će obavestiti sve ponuđače koji su podneli ponude o datumu kada će se održati izvlačenje putem žreba. Žrebom će biti obuhvaćene samo one ponude koje su najpovoljnije nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani). Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača, i to tako što će nazive ponuđača ispisati na odvojenim papirima, koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u providnu kutiju odakle će prvo izvući samo jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen ugovor. Nakon izvlačenja prvog papira naručilac izvlači preostale papire jedan po jedan te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. Ponuđačima koji ne prisustvuju ovom postupku, naručilac će dostaviti zapisnik izvlačenja putem žreba. 6 Model okvirnog sporazuma.doc MODEL OKVIRNOG SPORAZUMA Ekskurzija za učenike 8. razreda Ovaj okvirni sporazum zaključen je između: 1. Osnovna škola "Cana Marjanović", Bate Mirkovića br. 23, 11233 Ralja, matični broj: 07003552, PIB: 101848990, tekući račun: 840-29550845-64, mod.97, poziv na broj: 2800562070173312100 koju zastupa Ana Matić, direktor (u daljem tekstu: naručilac). i 2._____________________________, iz ____________________,ul. _______________________, matični broj _____________, PIB ________________, račun br. ____________________ kod poslovne banke _________________________, koga zastupa_______________________________, u daljem tekstu Dobavljač. Strane u okvirnom sporazumu saglasno konstatuju: da je Naručilac u skladu sa Zakonom o javnim nabavkama („Službeni glasnik RS” broj 91/19, 92/23, u daljem tekstu: Zakon) sproveo otvoreni postupak javne nabavke usluga broj JN 4/26 - Ekskurzije, Ekskurzija za učenike 8. razreda, sa ciljem zaključivanja okvirnog sporazuma sa jednim ponuđačem do utrošaka sredstava, odnosno na period ne duži od 1 (jedne) godine; da je Naručilac doneo Odluku o zaključivanju okvirnog sporazuma broj ............ od ................., u skladu sa kojom se zaključuje ovaj okvirni sporazum između Naručioca i Dobavljača; da je Dobavljač dostavio Ponudu br. ............ od..............................., koja čini sastavni deo ovog okvirnog sporazuma (u daljem tekstu: Ponuda Dobavnjača); ovaj okvirni sporazum ne predstavlja obavezu Naručioca na zaključivanje pojedinačnog ugovora o javnoj nabavci ili izdavanje narudžbenice. obaveza nastaje zaključivanjem pojedinačnog ugovora o javnoj nabavci ili izdavanjem narudžbenice i na osnovu ovog okvirnog sporazuma. Strane u okvirnom sporazumu sporazumele su se o sledećem: PREDMET OKVIRNOG SPORAZUMA Član 1. Predmet okvirnog sporazuma je utvrđivanje uslova za pružanje usluge izvođenja nastave u prirodi, odnosno „turističko putovanje“ u skladu sa članom 3. stav 1. tačka 42) Zakona o turizmu ("Sl. glasnik RS", br. 17/2019), ali i Zakonom o turizmu ("Sl. glasnik RS", br. 36/2009, 88/2010, 99/2011 - dr. zakon, 93/2012, 84/2015 i 83/2018) u svim onim slučajevima kod kojih je još uvek važeći (usklađivanje poslovanja i sl.) - član 3. stav 1. tačka 25) starog Zakona, odnosno pružanje usluge izvođenja nastave u prirodi, u skladu sa uslovima iz konkursne dokumentacije, za javnu nabavku dobara JN 4/26 - Ekskurzije, Ekskurzija za učenike 8. razreda, Ponudom Dobavljača, odredbama ovog okvirnog sporazuma i stvarnim potrebama Naručioca koje će se realizovati kroz zaključenje pojedinačnih ugovora i/ili izdavanje narudžbenica. Detaljna specifikacija usluga data je u Ponudi br. __________ i čini njegov sastavni deo. Stvarne količine će se definisati u pojedinačnim ugovorima o javnoj nabavci ili u pojedinačnim narudžbenicama o javnoj nabavci. Radi pružanja usluga koje su predmet ovog okvirnog sporazuma, Dobavljač se obavezuje da izvrši pripremu, organizuje i realizuje putovanje i ostale usluge iz člana 1. ovog okvirnog sporazuma, shodno vremenskom periodu navedenom u programu putovanja i, kao i sve drugo neophodno za potpuno izvršenje usluga koji su predmet ovog okvirnog sporazuma. PODIZVOĐAČ Član 2. Dobavljač nastupa sa podizvođačem _____________________, ul _______ iz _____, koji će delimično izvršiti predmetnu nabavku, u delu:___________________________________. VAŽENJE OKVIRNOG SPORAZUMA Član 3. Ovaj okvirni sporazum se zaključuje do utroška planiranih sredstava, odnosno na period ne duži od 1 (jedne) godine, a stupa na snagu danom, obostranog potpisivanja. Tokom perioda važenja ovog okvirnog sporazuma predviđa se zaključivanje više pojedinačnih ugovora ili izdavanje narudžbenice u zavisnosti od stvarnih potreba Naručioca. CENE Član 4. Ukupna vrednost ovog okvirnog sporazuma iznosi: 1.600.000,00 dinara (slovima: dmilionšestohiljadadinara), bez uračunatog PDV. Jedinične cene usluga iskazane su u Ponudi bez PDV-a. Iznos koji je dobijen množenjem jediničnih cena sa PDV-om sa navedenim brojem učenika, je služio samo kao način da se primeni kriterijum i dodeli okvirni sporazum, odnosno rangiraju pristigle ponude. Jedinične cene usluga iskazane su u Specifikaciji Dobavljača sa uračunatim PDV, u skladu sa odredbama člana 35 stav 7 Zakona o porezu na dodatu vrednost. PDV će se regulisati shodno zakonskim propisima iz date oblasti. Ugovorne strane su saglasne da se jedinične cene usluga neće menjati, osim u slučaju da se tržišne vrednosti (cene) najmanje dva elementa („inputa“) jedinstvene turističke usluge ne promene za +/- 3%. U slučaju da se tržišna vrednost (cena) najmanje dva elementa („inputa“) jedinstvene turističke usluge promeni za +/- 3%, ugovorna strana koja zahtevom inicira izmenu ponuđene jedinstvene turističke usluge, dužna je da drugoj strani ponudi dokaze kojim će nesporno dokazati povećanje, odnosno smanjenje, onih elemenata za koje tvrdi da je došlo do promene cena. Dokazi iz stava 5. ovog člana mogu biti dokumenti i/ili podaci dobijeni od Zavoda za informatiku i statistiku gradske uprave grada Beograda i/ili Republičkog zavoda za statistiku Republike Srbije i/ili cenovnika NIS-a i/ili smeštajnog objekta koji je deo usluge i/ili ino partnera (ako se realizuje putovanje van granica Srbije) i/ili udruženja prevoznika i/ili samog prevoznika i/ili podataka države u kojoj se realizuje putovanje i/ili osnovnih životnih namirnica i sl. Stopa rasta ili smanjenja cena primenjivaće se samo i jedino na cenu konkretne usluge i to na one njene delove za koje je dokazano povećanje, odnosno smanjenje cene, u procentu koji je dokazan. Promena cene može se zahtevati najkasnije do 15 dana pre realizacije samog putovanja, a rok za odgovor na zahtev i usaglašavanje volja ugovornih strana je pet dana, osim u izuzetnim slučajevima kada ne može biti duži od 10 dana. U slučaju usaglašavanja volja u vezi izmene cena, ugovorne strane će zaključiti aneks ugovora, dok u slučaju da ne bude došlo do usaglašavanja, ugovorne strane mogu pristupiti sporazumnom raskidu ugovora. NAČIN I USLOVI ZAKLJUČIVANJA POJEDINAČNIH UGOVORA I IZDAVANJA NARUDŽBENICA Član 5. Nakon zaključenja okvirnog sporazuma, kada nastane potreba Naručioca za predmetom nabavke, Naručilac će sa Dobavljačem zaključiti pojedinačni ugovor o javnoj nabavci ili izdati narudžbenicu o javnoj nabavci Dobavljaču. Pri zaključivanju pojedinačnih ugovora ili izdavanju narudžbenice o javnoj nabavci Dobavljaču, ne mogu se menjati bitni uslovi iz ovog okvirnog sporazuma. Naručilac će pojedinačne nabavke realizovati zaključivanjem ugovora ili izdavanjem narudžbenice Dobavljaču. Član 6. Pojedinačni ugovori ili narudžbenice o javnoj nabavci se zaključuju pod uslovima iz ovog okvirnog sporazuma u pogledu predmeta nabavke, cena, načina i rokova plaćanja, rokova izvršenja usluge, i dr. NAČIN I ROK PLAĆANJA Član 7. Strane potpisnice su saglasne da će se plaćanje po ovom okvirnom sporazumu izvršiti nakon zaključenog pojedinačnog ugovora o javnoj nabavci (ili narudžbenice) i ispostavljanja fakture/a za avansno plaćanje najkasnije 10 (deset) (ugovorne strane mogu ugovoriti i kraći rok) dana pre polaska na ekskurziju i to u vrednosti najviše do 60% vrednosti. Faktura/e koja/e će sadržati preostali iznos (uračunavajući i eventualno poravnanje imajući u vidu eventualni aneks ugovora ili narudžbenice), odnosno najviše do preostalih 40% vrednosti (ukoliko plaćanje avansnih faktura bude u iznosu od 60% vrednosti pojedinačnog ugovora o javnoj nabavci ili narudžbenice i/ili ne bude aneksiranja istih). Naručilac ne izdaje finansijske garancije plaćanja. Plaćanje fakture/a (nakon povratka) će se izvršiti u roku do 45 dana od dana prijema fakture u skladu sa Zakonom o rokovima izmirenja novčanih obaveza u komercijalnim transakcijama ("Sl. glasnik RS", br. 119/2012, 68/2015, 113/2017, 91/2019, 44/2021, 44/2021 - dr. zakon, 130/2021, 129/2021 - dr. Zakon, 138/2022 i 109/2025). Plaćanje će se vršiti u dinarima (rsd.) Prilikom izdavanja fakture biće uzeti i gratisi na brojnost (kao u specifikaciji cene) kao ustaljen način poslaovanja u predmetnim uslugama. Broj tekućeg/žiro računa Dobavljača na koji će Naručilac izvršiti plaćanje je: _______________ kod poslovne banke _____________. ROK PRUŽANJA USLUGA Član 8. Dobavljač se obavezuje da pruži i realizuje usluge prema Programu Naručioca, koji je sastavni deo konkursne dokumentacije. Utvrđeni rokovi su fiksni i ne mogu se menjati bez saglasnosti Naručioca. U slučaju izmene programa ili delova programa putovanja po nalogu Naručioca, Naručilac je dužan da Dobavljača obavesti najkasnije 10 dana pre dana otpočinjanja realizacije ekskurzije. OBAVEZE NARUČIOCA Član 9. Naručilac je dužan da Dobavljaču dostavi spisak putnika/učenika najkasnije 10 dana pre dana otpočinjanja realizacije putovanja, odnosno ekskurzije učenika, na osnovu kojeg će se zaključiti pojedinačan ugovor o javnoj nabavci. Dobavljač pristaje da se iz opravdanih razloga može izmeniti spisak putnika, te da se isti može smanjati i na dan polaska o čemu će se zaključiti aneks pojedinačnog ugovora ili narudžbenice. Takođe, dobavljač pristaje i na mogućnost povećanja broja, odnosno proširenja spiska putnika, kada će biti zaključen novi pojedinačni ugovor o javnoj nabavci ili narudžbenica. U obe situacije Naručilac mora postupati savesno i voditi računa o tehničko-tehnološkim troškovima organizacije, te svaku promenu mora predočiti hitno. Naručilac se obavezuje da Dobavljaču plati ugovorenu cenu pod uslovima i na način određen članom 7, a u vezi člana 5. ovog Okvirnog sporazuma. Naručilac se obavezuje da formira Komisiju za procenu izvršene usluge koja u roku od 10 dana od dana izvršenja/neizvršenja/delimičnog izvršenja usluge, je dužna da sačini Izveštaj o izvršenoj usluzi ekskurzije. Komisija za procenu izvršene usluge ima obavezu da na osnovu sačinjenog Izveštaja o izvršenoj usluzi ekskurzije i strukture cene utvrdi / ne utvrdi procenat stvaran broj turističkih putovanja na osnovu kojeg će se izdati faktura sa preostalim iznosom. OBAVEZE DOBAVLJAČA Član 10. Dobavljač se obavezuje da usluge izvrši u svemu prema tehničkoj dokumentaciji, propisima, standardima, tehničkim normativima i normama kvaliteta koji važe za ugovorenu vrstu usluga. Dobavljač preuzima potpunu odgovornost za kvalitet isporučenih usluga na osnovu obostrano potpisanog okvirnog sporazuma. Član 11. Dobavljač se obavezuje da pruži navedene usluge u skladu sa važećim propisima, tehničkim propisima i ovim ugovorom. Dobavljač se, pod punom moralnom, materijalnom i krivičnom odgovornošću obavezuje: - da obezbedi dovoljan kadrovski i tehnički kapacitet potreban za pružanje ugovorom preuzetih obaveza; - dostavi Opšte uslove putovanja; - da obezbedi licencirane turističke vodiče i pratioce (lekare) - pratioce grupa tokom putovanja i tokom boravka grupa na putovanju; - da snosi troškove osiguranja; - da se stara o pravima i interesima putnika saglasno dobrim običajima i uzansama u oblasti turizma; - da uredno vodi sve knjige predviđene zakonom i drugim propisima Republike Srbije, koji regulišu ovu oblast; - da prisustvuje sastanku Komisije za procenu izvršene usluge, u slučaju neizvršenja ili nepotpunog izvršenja delova programa putovanja ili programa putovanja u celini; - da ispuni sve navedeno u Programu putovanja. UGOVORNA KAZNA Član 12. Ukoliko Dobavljač ne pruži predmetne usluge u ugovorenom roku, dužan je da plati Naručiocu ugovornu kaznu u visini 0,1% od ukupne vrednosti okvirnog sporazuma za svaki dan zakašnjenja, s tim što ukupan iznos kazne ne može biti veći od 10% od ukupne vrednosti okvirnog sporazuma. Naplatu ugovorne kazne Naručilac će izvršiti, bez prethodnog pristanka Dobavljača, umanjenjem računa navedenog u ispostavljenoj fakturi. Naručilac će unovčiti menicu za povraćaj avansnog plaćanja, ako se ne realizuje ili delimično realizuje neka od usluga navedenih u strukturi cene na osnovu Izveštaja o izvršenoj usluzi ekskurzije koji sačinjava Komisija za procenu izvršene usluge. Ako Dobavljač ne realizuje ili delimično realizuje uslugu koja nije evidentirana u strukturi cene, a predviđena je Programom Naručioca, odnosno Ponudom, Naručilac ima pravo da svojom slobodnom procenom odredi vrednost usluge koja nije realizovana i realizuje menicu za povraćaj avansa ili izvrši smanjenje ukupne ugovorene cene usluge na osnovu Izveštaja o izvršenoj usluzi ekskurzije koji sačinjava Komisija za procenu izvršene usluge. SREDSTVA OBEZBEĐENJA - OKVIRNI SPORAZUM Član 13. Izabrani ponuđač - dobavljač se obavezuje da u trenutku zaključenja okvirnog sporazuma, preda Naručiocu blanko sopstvenu menicu, kao obezbeđenje za ispunjenje ugovornih obaveza, koja mora biti evidentirana u Registru menica i ovlašćenja Narodne banke Srbije i za koje ponuđač – dobavljač mora dostaviti potvrdu o registraciji menice odnosno listing sa sajta NBS. Menica mora biti overena pečatom i potpisana od strane lica ovlašćenog za potpisivanje, a uz iste mora biti dostavljeno popunjeno i overeno menično ovlašćenje, sa naznačenim iznosom od 10% od ukupne vrednosti okvirnog sporazuma bez PDV. Uz menice mora biti dostavljena kopija kartona deponovanih potpisa koji je izdat od poslovne banke koju Izabrani ponuđač navodi u meničnom ovlašćenju – pismu. Rok važenja menica je 13 meseci od obostranog potpisivanja okvirnog sporazuma. Naručilac će unovčiti datu menicu ukoliko: Izabrani ponuđač ne bude izvršavao svoje obaveze u rokovima i na način predviđen okvirnim sporazumom, ne zaključi pojedinačni ugovor u skladu sa ovim okvirnim sporazumom ili ne dostavi sredstvo obezbeđenja uz pojedinačni ugovor koji Naručilac i Izabrani ponuđač zaključe po osnovu okvirnog sporazuma. SREDSTVA OBEZBEĐENJA - POJEDINAČNI UGOVORI Član 14. Izabrani ponuđač - dobavljač se obavezuje da u trenutku zaključenja ugovora, preda Naručiocu/Kupcu jednu blanko sopstvenu menicu, za povraćaj avansnog plaćanja, koja mora biti evidentirana u Registru menica i ovlašćenja Narodne banke Srbije i za koje ponuđač – dobavljač mora dostaviti potvrdu o registraciji menice odnosno listing sa sajta NBS. Menice moraju biti overene pečatom i potpisana od strane lica ovlašćenog za potpisivanje,a uz iste mora biti dostavljeno popunjeno i overeno menično ovlašćenje, sa klauzulama: bezuslovna i plativa na prvi poziv. Menica za povraćaj avansnog plaćanja izdaje se u visini od 60% od ukupne vrednosti ugovora sa PDV, sa rokom važnosti koji je 10 dana od dana konačnog izvršenja posla. Ako se za vreme trajanja ugovora promene rokovi za izvršenje ugovorne obaveze, važnost menice za povraćaj avansa mora da se produži. Naručilac će unovčiti menicu za povraćaj avansnog plaćanja u slučaju da ponuđač ne bude izvršavao svoje ugovorne obaveze u rokovima i na način predviđen ugovorom. Naručilac avansira do 60% ugovorenog novčanog iznosa na račun Dobavljača do deset dana pre ugovorenog roka za realiciju. Preostali iznos sredstava do 40% se prenosi Dobavljaču u roku do 45 dana od dana izvršenja usluge, a prema Izveštaju komisije za primopredaju usluge i utvrđenog procenta smanjenja cene prema strukturi cene. Član 15. Izabrani ponuđač se obavezuje da, prilikom zaključenja pojedinačnog ugovora po okvirnom sporazumu, preda Naručiocu blanko sopstvenu menicu, kao obezbeđenje za ispunjenje ugovornih obaveza, koja mora biti evidentirana u Registru menica i ovlašćenja Narodne banke Srbije. Menica mora biti overena pečatom i potpisana od strane lica ovlašćenog za potpisivanje, a uz istu mora biti dostavljeno popunjeno i overeno menično ovlašćenje – pismo, sa naznačenim iznosom od 10% od ukupne vrednosti ugovora. Uz menicu mora biti dostavljena kopija kartona deponovanih potpisa koji je izdat od strane poslovne banke koju Izabrani ponuđač navodi u meničnom ovlašćenju – pismu. Rok važenja menice je 30 (trideset) dana duži od dana određenog za izvršenje obaveza isporučioca. Naručilac će unovčiti datu menicu ukoliko Izabrani ponuđač ne bude izvršavao svoje obaveze u rokovima i na način predviđen ugovorom. VIŠA SILA Član 16. Ukoliko posle zaključenja ovog Okvirnog sporazuma nastupe okolnosti više sile, koji dovedu do ometanja ili onemogućavanja izvršenja obaveza definisanih Okvirnim sporazumom, rokovi izvršenja obaveza će se produžiti za vreme trajanja više sile proporcijonalno trajanju više sile, osim ako priroda okolnosti više sile nije takva da prouzrukuje neophodnost dužeg produženja rokova. Viša sila podrazumeva ekstremne i vanredne događaje koji se ne mogu predvideti, koji su se dogodili bez volje i uticaja strana u okvirnom sporazumu i koji nisu mogli biti sprečeni od strane pogođene višom silom. Višom silom smatraju se poplave, zemljotresi, požari, politička zbivanja (rat, neredi većeg obima, štrajkovi), imperativne odluke vlasti (zabrana prometa uvoza i izvoza) i slično. Strana u okvirnom sporazumu pogođena višom silom odmah će u pisanoj formi obavestiti drugu stranu o nastanku nepredviđenih okolnosti i dostaviti odgovarajuće dokaze. RASKID OKVIRNOG SPORAZUMA Član 17. Svaka od strana potpisinica ovog Okvirnog sporazuma može raskinuti ovaj Okvirni sporazum u slučaju da druga strana ne izvršava svoje ugovorne obaveze u svemu na ugovoreni način i u ugovorenom roku, odnosno u slučaju da vrši bitne povrede Okvirnog sporazuma, u smislu odredaba Zakona o obligacionim odnosima. Strana koja želi da raskine Okvirni sporazum dužna je da o tome u razumnom roku pisanim putem obavesti drugu stranu. Raskidom Okvirnog sporazuma ne prestaje eventualna obaveza da se naknadi stvarna šteta prouzrokovana drugoj strani a, takođe, raskid nema uticaja ni na rešavanje eventualih sporova i uređivanje prava i obaveza nastalih pre raskida. Strana koja je odgovorna za raskid Okvirnog sporazuma dužna je da drugoj strani nadoknadi stvarnu štetu. ZAVRŠNE ODREDBE Član 18. Za sve što nije regulisano ovim okvirnim sporazumom primenjivaće se odredbe zakona koji regulišu obligacione odnose. Član 19. Sve sporove, koji proisteknu u realizaciji ovog okvirnog sporazuma, strane u ovom okvirnom sporazumu će rešavati sporazumno. U slučaju da sporazum nije moguć, spor će rešavati nadležni sud prema sedištu Naručioca. Član 20. Ovaj Okvirni sporazum važi i proizvodi pravno dejstvo do utrošaka sredstava, odnosno najviše 1 (jednu) godinu od dana obostranog potpisivanja. Član 21. Ovaj okvirni sporazum je zaključen u 4 (četiri) istovetna primeraka, od kojih 2 (dva) pripada Naručiocu, a 2 (dva) Dobavljaču. DOBAVLJAČ NARUČILAC _________________________ ____________________________