Сервисирање и одржавање апарата Итемисер ДX

4. Opis i specifikacija predmeta.docx ОПИС И СПЕЦИФИКАЦИЈА ПРЕДМЕТА Сервисирање и одржавање апарата Itemiser DX, ЈН број 201/26 Предмет јавне набавке: Сервисирање и одржавање апарата Itemiser DX Опис услуге: Поправка и одржавање – инструмената и уређаја као основних средстава која се свакодневно користе у Националном центру за криминалистичку форензику, линији рада Одељења за физичко–хемијска и токсиколошка вештачења, за потребе анализа, вештачења и истраживања по акредитованим методама детекције експлозива и наркотика (опојне дроге, психотропне супстанце, запаљивих експлозовних супстанци и токсичних материја), чиме се обезбеђују материјални докази за решавање и најтежих кривичних дела. Место извршења услуге: Београд, МУП Републике Србије, НЦКФ, Кнеза Милоша 103, Ламела Ц. Динамика и рок извршења услуге: сукцесивно, сервис је потребно започети у максималном року од 10 (десет)дана од дана пријема захтева Наручиоца и завршити у максималном року од 60 дана од дана констатације евентуалног квара на уређајима или опреми. Сервис форензичког система је потребно извршити минимум једном годишње. Xитне сервисне интервенције започети у року од 48 часова након добијања захтева Наручиоца. Гаранција на извршену услугу: минимум 6 месеци од дана извршења услуге. Обавезе Добављача су: - да врши редовнo одржавање, обавезан превентивни надзор, текуће одржавање, хитне сервисне интервенције; - да врши консалтинг у вези са побољшањем компоненти система и начина употребе; - да пружи On-line техничку подршку сваког радног дана у периоду од 7:30 до 15:30 часова; - да приликом сервиса установи проблеме и пронађе начин да се исти превазиђу и физички уклоне све нечистоће настале током коришћења форензичког система, констатује и отклони све неправилности у раду и изврши замену сета потрошног материјала; - да хитне сервисне интервенције изврши по пријему позива када је услед неисправности компонената система угрожен рад форензичког система; - да се одазове на позив крајњег корисника Наручиоца у року од 48 часова по пријему телефонског позива или e-maila; - да у случају квара изврши замену оригиналним или одговарајућим резервним делом, у складу са прихваћеним стандардима и важећим техничким прописима; - да приликом прегледа и поправке инструмената сачини уредну документацију о прегледу истих, извршеном раду сервисера, утрошеном материјалу и деловима; - да овери радни налог и приликом потписивања истог као овлашћени сервисер да наведе исправност и функционалност форензичког система; - да за сваки сервис или поправку, односно извршену интервенцију води записник о пруженим услугама у два примерка, који се оверава од стране Добављача и крајњег корисника Наручиоца; - да гарантује да су извршене услуге прописаног квалитета и да ће у гарантном року форензичка опрема правилно функционисати; - да услед поправке и сервисирања заштити корисничке податаке и очува радно окружење Наручиоца. 5. Tehnička dokumentacija i planovi.docx ТЕХНИЧКА ДОКУМЕНТАЦИЈА И ПЛАНОВИ Сервисирање и одржавање апарата Itemiser DX, ЈН број 201/26 Предмет јавне набавке: Сервисирање и одржавање апарата Itemiser DX Опис услуге: Поправка и одржавање – инструмената и уређаја као основних средстава која се свакодневно користе у Националном центру за криминалистичку форензику, линији рада Одељења за физичко–хемијска и токсиколошка вештачења, за потребе анализа, вештачења и истраживања по акредитованим методама детекције експлозива и наркотика (опојне дроге, психотропне супстанце, запаљивих експлозовних супстанци и токсичних материја), чиме се обезбеђују материјални докази за решавање и најтежих кривичних дела. Место извршења услуге: - Београд, МУП Републике Србије, НЦКФ, Кнеза Милоша 103, Ламела Ц. Динамика и рок извршења услуге: сукцесивно, сервис је потребно започети у максималном року од 10 (десет) дана од дана пријема захтева Наручиоца и завршити у максималном року од 60 дана од дана констатације евентуалног квара на уређајима или опреми. Сервис форензичког система је потребно извршити минимум једном годишње. Xитне сервисне интервенције започети у року од 48 часова након добијања захтева Наручиоца. Гаранција на извршену услугу: минимум 6 месеци од дана извршења услуге. Обавезе Добављача су: - да врши редовнo одржавање, обавезан превентивни надзор, текуће одржавање, хитне сервисне интервенције; - да врши консалтинг у вези са побољшањем компоненти система и начина употребе; - да пружи On-line техничку подршку сваког радног дана у периоду од 7:30 до 15:30 часова; - да приликом сервиса установи проблеме и пронађе начин да се исти превазиђу и физички уклоне све нечистоће настале током коришћења форензичког система, констатује и отклони све неправилности у раду и изврши замену сета потрошног материјала; - да хитне сервисне интервенције изврши по пријему позива када је услед неисправности компонената система угрожен рад форензичког система; - да се одазове на позив крајњег корисника Наручиоца у року од 48 часова по пријему телефонског позива или e-maila; - да у случају квара изврши замену оригиналним или одговарајућим резервним делом, у складу са прихваћеним стандардима и важећим техничким прописима; - да приликом прегледа и поправке инструмената сачини уредну документацију о прегледу истих, извршеном раду сервисера, утрошеном материјалу и деловима; - да овери радни налог и приликом потписивања истог као овлашћени сервисер да наведе исправност и функционалност форензичког система; - да за сваки сервис или поправку, односно извршену интервенцију води записник о пруженим услугама у два примерка, који се оверава од стране Добављача и крајњег корисника Наручиоца; - да гарантује да су извршене услуге прописаног квалитета и да ће у гарантном року форензичка опрема правилно функционисати; - да услед поправке и сервисирања заштити корисничке податаке и очува радно окружење Наручиоца. Врста оквирног споразума: Предметни поступак се спроводи у складу са чл. 52., 66. и 67. Закона о јавним набавкама ради закључења оквирног споразума без поновног отварања конкуренције једног наручиоца Министарства унутрашњих послова Републике Србије са више понуђача, односно са свим понуђачима који буду испунили критеријуме за квалитативни избор привредног субјекта, који су дефинисани конкурсном документацијом. Предмет оквирног споразума је утврђивање услова за закључење уговора за предметну услугу. Уколико наручилац не добије унапред одређени број прихватљивих понуда, наручилац може да закључи оквирни споразум са мањим бројем понуђача, односно и са једним. Важност оквирног споразума Оквирни споразум се закључује на период од две године, а ступа на снагу даном обостраног потписивања свих учесника споразума. Током периода важења овог оквирног споразума, предвиђа се закључивање појединачног уговора о јавној набавци. Вредност оквирног споразума Оквирни споразум се закључује на износ процењене вредности предметне јавне набавке. Процењена вредност биће саопштена на јавном отварању понуда. Начин и услови закључивања уговора о јавној набавци: Уговор о јавној набавци се закључује под условима из Оквирног споразума у погледу предмета набавке, цене, начина и рокова плаћања, као и рокова и начина извршењa услугe и других битних елемената за извршење предметне набавке. Након закључења оквирног споразума, када настане потреба наручиоца за предметом набавке, наручилац ће позвати добављача који је понудио најнижу цену за закључење уговора. Добављач је дужан да се у року од 3 (три) дана одазове позиву за закључење уговора. Уколико се добављач са најнижом понуђеном ценом не одазове на позив наручиоца за закључење уговора наручилац ће активирати средство финансијског обезбеђења и позвати првог следећег добављача који је најповољнији по цени и тако редом. Избор најповољније понуде ће се извршити применом критеријума економска најповољнија понуда - најнижа понуђена цена. Важност уговора: Уговор се закључује на период до годину дана или важи до финансијске реализације од дана обостраног потписивања уговора у зависности који услов пре наступи. Критеријум рангирања понуда Уколико две или више понуда имају исту најнижу понуђену цену, као најповољнија биће изабрана понуда понуђача, који је понудио краћи рок извршења услуге. Уколико две или више понуда имају исту понуђену цену и исти рок извршења услуге, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће писаним путем обaвестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које имају једнаку најнижу понуђену цену и једнак рок важења понуде. Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, а који ће у присуству понуђача бити убачене у идентичне коверте, те ће исте ставити у кутију одакле ће извући само једну, о чему ће бити сачињен записник о поступку жреба. Понуђачу чије име буде у извученој коверти ће бити додељен уговор. Понуђачима који не учествују о овом поступку, наручилац ће доставити записник о поступку жреба. 7. Obrazac strukture cene.xlsx # Образац структуре цене ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНЕ Сервисирање и одржавање апарата Itemiser DX, ЈН број 201/26 за 2026. годину Р.Б. | ОПИС УСЛУГЕ | Јединица мере | Оквирне количине | Јединична цена | Укупна јединична цена | ПДВ у % | Цена с ПДВ-ом | Укупна цена с ПДВ-ом 1. | Услуга сервиса | ком | 1 | 0 | 0 | 0 2. | Замена сета потрошног материјала | ком | 1 | 0 | 0 | 0 УКУПНО: | 0 | 0 | 0 | 0 НАПОМЕНА: ПОНУЂАЧ ЈЕ У ОБАВЕЗИ ДА ПОПУНИ КОЛОНЕ Јединична цена и ПДВ у %. Цену исказати у динарима у свему према техничкој спецификацији и плановима. Образац структуре цене се не потписује и не скенира, већ се попуњен обавезно доставља уз електронску понуду која се подноси путем Портала јавних набавки. ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНЕ Сервисирање и одржавање апарата Itemiser DX, ЈН број 201/26 за 2027. годину Р.Б. | ОПИС УСЛУГЕ | Јединица мере | Оквирне количине | Јединична цена | Укупна јединична цена | ПДВ у % | Цена с ПДВ-ом | Укупна цена с ПДВ-ом 1. | Услуга сервиса | ком | 1 | 0 | 0 | 0 2. | Замена сета потрошног материјала | ком | 1 | 0 | 0 | 0 УКУПНО: | 0 | 0 | 0 | 0 НАПОМЕНА: ПОНУЂАЧ ЈЕ У ОБАВЕЗИ ДА ПОПУНИ КОЛОНЕ Јединична цена и ПДВ у %. Цену исказати у динарима у свему према техничкој спецификацији и плановима. Образац структуре цене се не потписује и не скенира, већ се попуњен обавезно доставља уз електронску понуду која се подноси путем Портала јавних набавки. УКУПНО ЗА ДВЕ ГОДИНЕ A. УКУПНА ЦЕНА ЗА ОКВИРНЕ КОЛИЧИНЕ без ПДВ-а | 0 Б. ИЗНОС ПДВ - а | 0 В. УКУПНА ЦЕНА ЗА ОКВИРНЕ КОЛИЧИНЕ са ПДВ-ом (А+Б) | 0 Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: Министарство унутрашњих послова 100184116 Назив поступка: Сервисирање и одржавање апарата Итемисер ДX Референтни број: ЈН 201/26 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Сервисирање и одржавање апарата Итемисер ДX Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: краћи рок за започињање услуге Јединица мере: дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 10,00 Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: сервис је потребно започети у максималном року од 10 (десет) дана од дана пријема захтева Наручиоца. Назив: краћи рок за извршење услуге Јединица мере: дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 60,00 Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Услугу извршити у максималном року од 60 дана од дана констатације евентуалног квара на уређајима или опреми. Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми Уколико две или више понуда имају исту најнижу понуђену цену, као најповољнија биће изабрана понуда понуђача, који је понудио краћи рок извршења услуге. Уколико две или више понуда имају исту понуђену цену и исти рок извршења услуге, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 2 понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. 8. Model okvirnog sporazuma.docx МОДЕЛ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Сервисирање и одржавање апарата Itemiser DX, ЈН број 201/26 СТРАНЕ У ОКВИРНОМ СПОРАЗУМУ: НАРУЧИЛАЦ: МИНИСТАРСТВО УНУТРАШЊИХ ПОСЛОВА са седиштем у Београду, Булевар Михајла Пупина 2, кога заступа Жељко Којић в.д. помоћника министра - начелника Сектора за логистику (у даљем тексту: Наручилац) Матични број: 07008104 Шифра делатности: 8424 ПИБ: 100184116 И СЛЕДЕЋИ ДОБАВЉАЧИ: ДОБАВЉАЧ: "__________________" Ул., бр., кога заступа директор(у даљем тексту: Добављач) Матични број: Шифра делатности: ПИБ: а) ______________________________________________________________________________(попунити у случају подношења заједничке понуде или понуде са подизвођачем ). б) ______________________________________________________________________________ (попунити у случају подношења заједничке понуде или понуде са подизвођачем ). СТРАНЕ У ОКВИРНОМ СПОРАЗУМУ САГЛАСНО КОНСТАТУЈУ: - да је Наручилац на основу члана 52., 66. 67. 91. и 92. Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС“, број 91/19 и 92/23 - у даљем тексту: Закон), Jавног позива и Конкурсне документације објављене на Порталу јавних набавки и Порталу службених гласила Републике Србије, дана __.___.2026. године, спровео отворени поступак за јавну набавку услуга: Сервисирање и одржавање апарата Itemiser DX, ЈН број 201/26, ради закључења оквирног споразума са свим понуђачима који су испунили критеријуме за квалитативни избор субјекта на период од две године; - да је Добављач доставио понуду дана __________________ (попуњава Наручилац); - да Наручилац на основу Одлуке о закључењу оквирног споразума број _______________ (попуњава Наручилац) закључује Оквирни споразум о набавци услуга Сервисирање и одржавање апарата Itemiser DX, ЈН број 201/26, за потребе Наручиоца; да овај оквирни споразум закључује Наручилац у своје име и за свој рачун; оквирни споразум не представља обавезу Наручиоца на закључивање Уговора о јавној набавци; обавеза настаје закључивањем Уговора о јавној набавци на основу овог оквирног споразума. ПРЕДМЕТ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 1. Предмет оквирног споразума је услуга - Сервисирање и одржавање апарата Itemiser DX, за потребе Наручиоца. ВАЖЕЊЕ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 2. Овај оквирни споразум се закључује на период од две године, а ступа на снагу даном потписивања. ВРЕДНОСТ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 3. Оквирни споразум се закључује на износ процењене вредности предметне набавке од ___________________ динара без ПДВ-а, односно _________________________ динара са ПДВ-ом: - за 2026. годину ________________ динара без ПДВ-а односно _________________________ динара са ПДВ-ом и - за 2027. годину ________________ динара без ПДВ-а односно _________________________ динара са ПДВ-ом. Члан 4. Добављач је дужан да изврши предметну услугу у свему према конкурсној документацији и техничкој спецификацији јавне набавке, коју је спровео Наручилац. У изузетном случају, ако се у току реализације уговора јави потреба за сродним услугама које се не налази у табеларном прегледу и спецификацији (које није могуће предвидети), Добављач је у обавези да на захтев Наручиоца (крајњег корисника) достави понуду за извршење услуге и по добијеној сагласности Наручиоца изврши услугу у погледу врсте, количине и цене. НАЧИН И РОК ПЛАЋАЊА Члан 5. Наручилац се обавезује да ће плаћање извршити у року до 45 дана од дана генерисања фактуре у Систему електронских фактура (СЕФ), а након извршења услуге, у складу са Законом о роковима измирења новчаних обавеза у комерцијалним трансакцијама („Сл. гласник РС“ бр. 119/12, 68/15, 113/17, 91/19, 44/21, 44/21 – др. закон, 130/21, 129/21-др. закон, 138/22 и 109/25) и Законом о електронском фактурисању („Сл. гласник РС“ бр. 44/2021, 129/2021, 138/22, 92/23, 94/2024 и 109/25). Достављена фактура мора да садржи број и датум закљученог уговора. Уз фактуру доставити и осталу пратећу документацију, којом располаже. Добављач ће учитати у СЕФ оверен и потписан Записник о извршеној услузи. Рок плаћања се рачуна од дана генерисања фактуре у СЕФ. Фактурисање, односно генерисање фактуре, извршиће се након извршене услуге, како би Добављач могао комплетну рачуноводствену документацију да достави као прилог, уз Е фактуру. Ако је предвиђено непосредно плаћање подизвођачу, Наручилац се обавезује да ће за део уговора који је извршио подизвођач плаћање вршити непосредно подизвођачу. Ако није предвиђено непосредно плаћање доспелих потраживања подизвођачу за део уговора који је он извршио, Добављач се обавезује у року од 60 дана од дана пријема захтева наручиоца да достави доказ и изјаву подизвођача да је извршио плаћање подизвођачу његових потраживања. Уколико Добављач у року од 60 дана од дана пријема захтева Наручиоца не достави доказ и изјаву подизвођача, Наручилац ће доставити Канцеларији за јавне набавке предлог за покретање прекршајног поступка. СРЕДСТВО ФИНАНСИЈСКОГ ОБЕЗБЕЂЕЊА ЗА ОКВИРНИ СПОРАЗУМ Члан 6. Добављач је дужан да у року од 7 дана од дана закључења оквирног споразума преда наручиоцу: - Меницу за добро извршење посла и евентуално плаћање уговорних казни са назначеним номиналним износом од 1% од вредности оквирног споразума без ПДВ-а, оверену, потписану од стране овлашћеног лица за заступање и регистровану у складу са чланом 47а Закона о платном промету („Службени лист СРЈ“ бр. 3/2002 и 5/2003 и „Сл. гласник РС“ бр. 43/2004, 62/2006, 111/2009-др. закон, 31/2011 и 139/2014-др. закон ) и Одлуком НБС о ближим условима, садржини и начину вођења Регистра меница и овлашћења („Службени гласник РС“ бр. 56/2011, 80/2015, 76/2016, 82/2017 и 14/2020) са роком важења који је најмање 30 дана дужи од истека важности оквирног споразума; - Менично овлашћење да се меница у износу од 1% од вредности оквирног споразума без ПДВ-а, без сагласности добављача може поднети на наплату у случају неизвршења уговорних обавеза. - Потврду о регистрацији менице, Копију картона депонованих потписа код банке на ком се јасно виде депоновани потписи Добављача. Потпис овлашћеног лица на меници и меничном овлашћењу мора бити идентичан са потписом у картону депонованих потписа. У случају промене лица овлашћеног за заступање, менично овлашћење остаје на снази. По завршеном послу Наручилац ће предметну меницу вратити, на писани захтев Добављача. СРЕДСТВА ФИНАНСИЈСКОГ ОБЕЗБЕЂЕЊА ПРИЛИКОМ ЗАКЉУЧИВАЊА ПОЈЕДИНАЧНОГ УГОВОРА Члан 7. Добављач је дужан да у тренутку закључења појединачних уговора, односно најкасније у року од седам дана од дана закључења уговора преда Наручиоцу меницу за добро извршење посла и еветуално плаћање уговорне казне са назначеним номиналним износом од 10% од вредности појединачног уговора без ПДВ-а, оверену, потписану од стране овлашћеног лица за заступање и регистровану у складу са чланом 47а Закона о платном промету („Сл. лист СРЈ“ бр. 3/2002 и 5/2003 и „Сл. гласник РС“ бр. 43/2004, 62/2006, 111/2009, 31/2011 и 139/2014-др. закон) и Одлуком НБС о ближим условима, садржини и начину вођења Регистра меница и овлашћења („Сл. гласник РС“ бр. 56/2011, 80/2015, 76/2016, 82/2017 и 14/2020) са роком важења који је најмање 30 дана дужи од истека важности појединачног уговора. - Менично овлашћење да се меница у износу од 10% од вредности појединачног уговора без ПДВ-а, без сагласности Добављача може поднети на наплату у случају неизвршења уговорних обавеза, - Потврду о регистрацији менице, - Копију картона депонованих потписа код банке на којим се јасно виде депоновани потписи и печат Добављача, оверен печатом банке. Потпис овлашћеног лица на меници и меничном овлашћењу мора бити идентичан са потписом у картону депонованих потписа. У случају промене лица овлашћеног за заступање, менично овлашћење остаје на снази. Меница за добро извршење посла доставља се за сваки појединачно закључен уговор. По завршеном послу наручилац ће предметну меницу вратити, на писани захтев Добављача. ЗАЛОЖНО ПРАВО Члан 8. Потраживања из закључених уговора не могу се уступати другим правним или физичким лицима, нити се на њима може успостављати заложно право, односно не могу на било који други начин бити коришћена као средство обезбеђења према трећим лицима. НАЧИН И УСЛОВИ ЗАКЉУЧЕЊА УГОВОРА Члан 9. Појединачни уговор о јавној набавци се закључује под условима из овог оквирног споразума у погледу предмета набавке, цене, начина и рокова плаћања, као и рокова и начина извршења услуге и других битних елемената за извршење предметне набавке. Након закључења оквирног споразума, када настане потреба Наручиоца за предметом набавке, Наручилац ће позвати добављача који је понудио најнижу цену за закључење појединачног уговора. Добављач је дужан да се у року од 3 (три) дана одазове позиву за закључење појединачног уговора. Уколико се Добављач са најнижом понуђеном ценом за предметну набавку из спецификације у понуди не одазове на позив Наручиоца за закључење уговора, Наручилац ће активирати средство финансијског обезбеђења и позвати следећег Добављача за закључење уговора према понуђеним ценама из оквирног споразума за наведену набавку. НАЧИН, МЕСТО И РОК ИЗВРШЕЊА УСЛУГЕ Члан 10. Добављач се обавезује да изврши услугу према техничкој спецификацији, на следећој локацији: - Београд, МУП Републике Србије, НЦКФ, Кнеза Милоша 103, Ламела Ц. Рок извршења услуге је сукцесиван. Сервис је потребно започети у максималном року од десет (10) дана од дана пријема захтева Наручиоца и завршити у року од максимално 60 дана од дана констатације евентуалног квара на уређајима или опреми. Сервис форензичког система је потребно извршити минимум једном годишње. Xитне сервисне интервенције започети у року од 48 часова након добијања захтева Наручиоца. Добављача се обавезује: - да врши редовнo одржавање, обавезан превентивни надзор, текуће одржавање, хитне сервисне интервенције; - да врши консалтинг у вези са побољшањем компоненти система и начина употребе; - да пружи On-line техничку подршку сваког радног дана у периоду од 7:30 до 15:30 часова; - да приликом сервиса установи проблеме и пронађе начин да се исти превазиђу и физички уклоне све нечистоће настале током коришћења форензичког система, констатује и отклони све неправилности у раду и изврши замену сета потрошног материјала; - да хитне сервисне интервенције изврши по пријему позива када је услед неисправности компонената система угрожен рад форензичког система; - да се одазове на позив крајњег корисника Наручиоца у року од 48 часова по пријему телефонског позива или e-maila; - да у случају квара изврши замену оригиналним или одговарајућим резервним делом, у складу са прихваћеним стандардима и важећим техничким прописима; - да приликом прегледа и поправке инструмената сачини уредну документацију о прегледу истих, извршеном раду сервисера, утрошеном материјалу и деловима; - да овери радни налог и приликом потписивања истог као овлашћени сервисер да наведе исправност и функционалност форензичког система; - да за сваки сервис или поправку, односно извршену интервенцију води записник о пруженим услугама у два примерка, који се оверава од стране Добављача и крајњег корисника Наручиоца; - да гарантује да су извршене услуге прописаног квалитета и да ће у гарантном року форензичка опрема правилно функционисати; - да након извршене услуге, а по потписивању радног налога о извршеној услузи достави Наручиоцу рачун за пружену услугу са спецификацијом извршених услуга (сервис, поправка, резервни делови...) са јединичним и укупним ценама; - да услед поправке и сервисирања заштити корисничке податаке и очува радно окружење Наручиоца. КВАНТИТАТИВНИ И КВАЛИТАТИВНИ ПРИЈЕМ Члан 11. Добављач преузима потпуну одговорност за квалитет извршене услуге. Квантитативни и квалитативни пријем услуге из члана 1. овог Уговора врше записнички представници уговорних страна. Ако се након примопредаје покаже неки недостатак, који се није могао открити уобичајеним прегледом (скривене мане), Наручилац је дужан да о том недостатку сачини записник о рекламацији и обавести Добављача у року од 8 (осам) дана од дана када је откривен недостатак. У том случају Добављач је дужан да у року од 15 (петнаест) дана од дана сачињавања записника о рекламацији, изврши нову услугу на којима је утврђен недостатак. ГАРАНЦИЈА Члан 12. Добављач даје гаранцију минимум 6 месеци на извршену услугу од дана извршења услуге. ВИША СИЛА Члан 13. Уколико после закључења овог Оквирног споразума наступе околности више силе које доведу до ометања или онемогућавања извршења обавеза дефинисаних оквирним споразумом, рокови извршења обавеза ће се продужити за време трајања више силе. Виша сила подразумева екстремне и ванредне догађаје који се не могу предвидети, који су се догодили без воље и утицаја страна у оквирном споразуму и који нису могли бити спречени од стране погођене вишом силом. Страна у оквирном споразуму погођена вишом силом, одмах ће у писаној форми обавестити другу страну о настанку непредвиђених околности и доставити одговарајуће доказе. ПРОМЕНА ПОДАТАКА Члан 14. Добављач је у обавези да у складу са одредбом члана 111. и 112. Закона без одлагања писаним путем обавести Наручиоца о било којој промени у вези са основама за искључење привредног субјекта у поступка јавне набавке, која наступи током важења оквирног споразума, односно појединачног уговора о јавној набавци и да је документује на прописани начин. ИЗМЕНЕ И ДОПУНЕ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 15. Уколико се стекну услови за измену оквирног споразума у складу са позитивним законским прописима, Наручилац ће доставити Добављачу предлог Анекса оквирног споразума на потписивање. ПРАЋЕЊЕ РЕАЛИЗАЦИЈЕ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 16. Наручилац је дужан да прати извршење закљученог уговора на основу Оквирног споразума. РАСКИД ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 17. Оквирни споразум се може споразумно и једнострано раскинути у складу са Законом о облигационим односима. Сваки од потписника споразума може једнострано раскинути Оквирни споразум у случају када друга страна не испуњава или неблаговремено испуњава обавезе преузете овим оквирним споразумом. У случају једностраног раскида Оквирног споразума, свака страна је дужна да другој страни достави писано обавештење о раскиду уз поштовање отказног рока од 15 дана од дана пријема обавештења о раскиду. Наручилац задржава право да једнострано раскине оквирни споразум уз достављање писаног обавештења, нарочито уколико дође до смањења буџетских средстава расположивих у тренутку закључења овог оквирног споразума односно уколико буџетска средства расположива за предметну набавку у току трајања оквирног споразума не буду довољна за реализацију овог оквирног споразума. Наручилац задржава право једностраног раскида оквирног споразума без посебног образложења Добављачу уз поштовање отказног рока од 15 дана од дана пријема обавештења о раскиду. ПРЕЛАЗНЕ И ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ Члан 18. За све што није регулисано овим оквирним споразумом примењиваће се одредбе Закона који регулишу облигационе односе и други правно позитивни прописи. Члан 19. Све спорове који проистекну у реализацији овог оквирног споразума, стране у овом оквирном споразуму ће решавати споразумно, у супротном уговарају надлежност Привредног суда у Београду. Члан 20. Овај оквирни споразум је закључен у ___ (______) истоветна примерка од којих 3 (три) припадају Наручиоцу, а по 1 (један) сваком Добављачу. За ДОБАВЉАЧА За НАРУЧИОЦА Д И Р Е К Т О Р в.д. помоћника министра - начелника Сектора ___________________________ __________________________ Жељко Којић Напомене: Модел оквирног споразума је саставни део конкурсне документације и сачињен је као пример. 9. Model Ugovora.docx УГОВОР Сервисирање и одржавање апарата Itemiser DX, ЈН број 201/26 УГОВОРНЕ СТРАНЕ: 1. НАРУЧИЛАЦ: МИНИСТАРСТВО УНУТРАШЊИХ ПОСЛОВА са седиштем у Београду, Булевар Михајла Пупина 2, кога заступа Жељко Којић в.д. помоћника министра - начелникa Сектора за логистику (у даљем тексту: Наручилац) Матични број: 07008104 Шифра делатности: 8424 ПИБ: 100184116 и 2. ДОБАВЉАЧ: "__________________" Ул., бр., кога заступа директор(у даљем тексту: Добављач) Матични број: Шифра делатности: ПИБ: УГОВОРНЕ СТРАНЕ САГЛАСНО КОНСТАТУЈУ: - да је Наручилац на основу чл. 52., 66., 67. 92. и 93. Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС“, број 91/19 и 92/23 - у даљем тексту: Закон), спровео отворени поступак јавнe набавкe услуга: Сервисирање и одржавање апарата Itemiser DX, ЈН број 201/26; - да је Добављач дана __.__.____. године поднео понуду која у потпуности испуњава захтеве Наручиоца из конкурсне документације и саставни је део овог уговора; - да је Наручилац у складу са чланом 146. став 1. Закона, на основу понуде Добављача и Одлуке о закључењу оквирног споразума изабрао Добављача за извршење предметне набавке; - да је Наручилац закључио Оквирни споразум 06-404-ЈН-201/26 од __.__._____. године; - да се уговор закључује за ______ годину. ПРЕДМЕТ УГОВОРА Члан 1. Предмет овог уговора је набавка услуга: Сервисирање и одржавање апарата Itemiser DX, ЈН број 201/26, за потребе Наручиоца. ЦЕНА Члан 2. Укупна вредност уговора, односно максимални износ плаћања по основу истог је у висини процењене вредности набавке за дату годину и износи ________________ динара без ПДВ, односно ________________________ динара са ПДВ-ом (попуњава Наручилац). Укупна вредност понуде Добављача према јединичним ценама за дату годину за услугу из члана 1. овог уговора износи ___________________ динара без ПДВ-а. Укупна вредност понуде Добављача према јединичним ценама за дату годину за услугу из члана 1. овог уговора износи ___________________ динара са ПДВ-ом. Укупна уговорена цена из става 1. овог члана обухвата набавку и извршење услуге из члана 1. овог Уговора, као и све друге зависне трошкове за квалитетну реализацију уговорених услуга. У изузетном случају, ако се у току реализације уговора јави потреба за сродним услугама које се не налази у табеларном прегледу и спецификацији (које није могуће предвидети), Добављач је у обавези да на захтев Наручиоца (крајњег корисника) достави понуду за извршење услуге и по добијеној сагласности Наручиоца изврши услугу у погледу врсте, количине и цене. НАЧИН И РОК ПЛАЋАЊА Члан 3. Плаћање ће се вршити у складу са понудом Добављача од и то на рачун Добављача број __________________________ . Наручилац се обавезује да ће плаћање извршити у року до 45 дана од дана генерисања фактуре у Систему електронских фактура (СЕФ), а након извршења услуге, у складу са Законом о роковима измирења новчаних обавеза у комерцијалним трансакцијама („Сл. гласник РС“ бр. 119/12, 68/15, 113/17, 91/19, 44/21, 44/21 – др. закон, 130/21, 129/21-др. закон, 138/22 и 109/25) и Законом о електронском фактурисању („Сл. гласник РС“ бр. 44/2021, 129/2021, 138/22, 92/23, 94/2024 и 109/25). Достављена фактура мора да садржи број и датум закљученог уговора. Уз фактуру доставити и осталу пратећу документацију, којом располаже. Добављач ће учитати у СЕФ оверен и потписан Записник о извршеној услузи. Рок плаћања се рачуна од дана генерисања фактуре у СЕФ. Фактурисање, односно генерисање фактуре, извршиће се након извршене услуге, како би Добављач могао комплетну рачуноводствену документацију да достави као прилог, уз Е фактуру. У случају измене банке и рачуна Добављача на који се врши плаћање, Добављач ће Наручиоца писаним путем обавестити о измени истог, а стручне службе Наручиоца ће на основу писаног обавештења Добављача у Програму за плаћање извршити измену банке и рачуна Добављача, без измене уговорних одредби. Ако је предвиђено непосредно плаћање подизвођачу, Наручилац се обавезује да ће за део уговора који је извршио подизвођач плаћање вршити непосредно подизвођачу. Ако није предвиђено непосредно плаћање доспелих потраживања подизвођачу за део уговора који је он извршио, Добављач се обавезује у року од 60 дана од дана пријема захтева наручиоца да достави доказ и изјаву подизвођача да је извршио плаћање подизвођачу његових потраживања. Уколико Добављач у року од 60 дана од дана пријема захтева Наручиоца не достави доказ и изјаву подизвођача, Наручилац ће доставити Канцеларији за јавне набавке предлог за покретање прекршајног поступка. МЕСТО, РОК И НАЧИН ИЗВРШЕЊА УСЛУГЕ Члан 4. Добављач се обавезује да изврши услугу према техничкој спецификацији, на следећој локацији: - Београд, МУП Републике Србије, НЦКФ, Кнеза Милоша 103, Ламела Ц. Рок извршења услуге је сукцесиван. Сервис је потребно започети у року од _____ дана (максимално десет 10 дана) од дана пријема захтева Наручиоца и завршити у року ____ дана (максимално 60 дана) од дана констатације евентуалног квара на уређајима или опреми. Сервис форензичког система је потребно извршити минимум једном годишње. Xитне сервисне интервенције започети у року од 48 часова након добијања захтева Наручиоца. Добављача се обавезује: - да врши редовнo одржавање, обавезан превентивни надзор, текуће одржавање, хитне сервисне интервенције; - да врши консалтинг у вези са побољшањем компоненти система и начина употребе; - да пружи On-line техничку подршку сваког радног дана у периоду од 7:30 до 15:30 часова; - да приликом сервиса установи проблеме и пронађе начин да се исти превазиђу и физички уклоне све нечистоће настале током коришћења форензичког система, констатује и отклони све неправилности у раду и изврши замену сета потрошног материјала; - да хитне сервисне интервенције изврши по пријему позива када је услед неисправности компонената система угрожен рад форензичког система; - да се одазове на позив крајњег корисника Наручиоца у року од 48 часова по пријему телефонског позива или e-maila; - да у случају квара изврши замену оригиналним или одговарајућим резервним делом, у складу са прихваћеним стандардима и важећим техничким прописима; - да приликом прегледа и поправке инструмената сачини уредну документацију о прегледу истих, извршеном раду сервисера, утрошеном материјалу и деловима; - да овери радни налог и приликом потписивања истог као овлашћени сервисер да наведе исправност и функционалност форензичког система; - да за сваки сервис или поправку, односно извршену интервенцију води записник о пруженим услугама у два примерка, који се оверава од стране Добављача и крајњег корисника Наручиоца; - да гарантује да су извршене услуге прописаног квалитета и да ће у гарантном року форензичка опрема правилно функционисати; - да након извршене услуге, а по потписивању радног налога о извршеној услузи достави Наручиоцу рачун за пружену услугу са спецификацијом извршених услуга (сервис, поправка, резервни делови...) са јединичним и укупним ценама; - да услед поправке и сервисирања заштити корисничке податаке и очува радно окружење Наручиоца. КВАНТИТАТИВНИ И КВАЛИТАТИВНИ ПРИЈЕМ Члан 5. Добављач преузима потпуну одговорност за квалитет извршене улуге. Квантитативни и квалитативни пријем услуге из члана 1. овог уговора врше записнички представници уговорних страна. Ако се након примопредаје покаже неки недостатак, који се није могао открити уобичајеним прегледом (скривене мане), Наручилац је дужан да о том недостатку сачини записник о рекламацији и обавести Добављача у року од 8 (осам) дана од дана када је откривен недостатак. У том случају Добављач је дужан да у року од 15 (петнаест) дана од дана сачињавања записника о рекламацији, изврши нову услугу на којима је утврђен недостатак. ГАРАНЦИЈА Члан 6. Добављач даје гаранцију ____ месеци (минимум 6 месеци) на извршену услугу од дана извршења услуге. СРЕДСТВО ФИНАНСИЈСКОГ ОБЕЗБЕЂЕЊА Члан 7. Добављач је дужан да у тренутку закључења уговора, односно најкасније у року од седам дана од дана закључења уговора, преда Наручиоцу меницу за добро извршење посла и евентуално плаћање уговорне казне са назначеним номиналним износом од 10% од вредности уговора без ПДВ-а, оверену, потписану од стране овлашћеног лица за заступање и регистровану у складу са чланом 47а Закона о платном промету („Сл. лист СРЈ“ бр. 3/2002 и 5/2003 и „Сл. гласник РС“ бр. 43/2004, 62/2006, 111/2009, 31/2011 и 139/2014-др. закон) и Одлуком НБС о ближим условима, садржини и начину вођења Регистра меница и овлашћења („Сл. гласник РС“ бр. 95/2025) са роком важења који је најмање 30 дана дужи од истека важности уговора. - Менично овлашћење да се меница у износу од 10% од вредности уговора без ПДВ-а, без сагласности Добављача може поднети на наплату у случају неизвршења уговорних обавеза, - Потврду о регистрацији менице, - Копију картона депонованих потписа код банке на којим се јасно виде депоновани потписи и печат Добављача, оверен печатом банке. Потпис овлашћеног лица на меници и меничном овлашћењу мора бити идентичан са потписом у картону депонованих потписа. У случају промене лица овлашћеног за заступање, менично овлашћење остаје на снази. По завршеном послу наручилац ће предметну меницу вратити, на писани захтев Добављача ПЕНАЛИ ЗА ДОЦЊУ И УГОВОРНА КАЗНА Члан 8. Наручилац има право на наплату пенала у висини 2‰ (два промила) од уговорене вредности овог Уговора, за сваки дан прекорачења рока, с тим да укупна вредност наплаћених пенала не прелази 10% уговорене вредности овог Уговора. У случају из става 1. овог члана Наручилац ће упутити захтев Добављачу да умањи износ фактуре, за износ уговорене казне дефинисане ставом 1. овог члана. Наплата уговорне казне за кашњење у испоруци добара овог уговора, не искључује право Наручиоца на накнаду штете. ЗАЛОЖНО ПРАВО Члан 9. Потраживања из закљученог Уговора не могу се уступати другим правним или физичким лицима, нити се на њима може успостављати заложно право, односно не могу на било који други начин бити коришћена као средство обезбеђења према трећим лицима. ПОВЕРЉИВОСТ И ТАЈНОСТ ПОДАТАКА Члан 10. Уговор са свим прилозима и целокупном документацијом чува се на месту које гарантује безбедност података који представљају пословну тајну и са којима могу бити упозната искључиво лица која непосредно раде на реализацији уговора, а којима је оправдано потребан приступ таквим информацијама у циљу извршења уговора. Уговорне стране се обавезују да неће, без писаног пристанка друге стране, открити трећој страни било коју поверљиву информацију или податке који се односе на пословање уговорних страна, а који су у вези са овим уговором. ВИША СИЛА Члан 11. Уколико после закључења овог уговора, услед више силе, наступе околности услед којих дође до ометања или онемогућавања извршења уговорених обавеза Добављача, рок извршења услуге, продужава се док трају околности више силе. Виша сила подразумева екстремне и ванредне догађаје који се не могу предвидети, који су се догодили без воље и утицаја уговорних страна и који нису могли бити спречени од стране погођене вишом силом. Вишом силом могу се сматрати поплаве, земљотреси, пожари, политичка збивања (рат, нереди већег обима, штрајкови), императивне одлуке власти (забрана промета увоза и извоза) и сл. Уговорна страна погођена вишом силом, одмах ће у писаној форми обавестити другу страну о настанку непредвиђених околности и доставити одговарајуће доказе. РАСКИД УГОВОРА Члан 12. Уговор се може споразумно и једнострано раскинути у складу са Законом о облигационим односима. Уговорне стране могу једнострано раскинути Уговор у случају када друга страна не испуњава или неблаговремено испуњава обавезе преузете овим уговором. У случају једностраног раскида Уговора, свака страна је дужна да другој страни достави писано обавештење о раскиду уз поштовање отказног рока од 15 дана од дана пријема обавештења о раскиду. Изузетно, Наручилац задржава право једностраног раскида уговора без посебног образложења Добављачу уз поштовање отказног рока од 15 дана од дана пријема обавештења о раскиду. Даном пријема обавештења о раскиду овог уговора доспевају уговорне обавезе које се односе на уговорну казну, као и друге последице у складу са Законом. ИЗМЕНЕ И ДОПУНЕ УГОВОРА Члан 13. Измене и допуне уговора је могуће вршити у складу са позитивним законским прописима. Евентуалне измене Уговора врше се на основу образложеног захтева у складу са позитивним законским прописима, након чега уговорне стране потписују одговарајући анекс уговора. Наведену одредбу Наручилац може, применити из објективних разлога, у ситуацији у којој би непотписивање анекса проузроковало велике тешкоће у раду, а уз пуно поштовање начела јавних набавки. Уколико се стекну услови за измену основног Уговора у складу са позитивним законским прописима, Наручилац ће доставити Добављачу предлог анекса оквирног споразума на потписивање. Члан 14. Све евентуалне измене и допуне овог уговора, уговорне стране ће вршити искључиво писменим путем, на основу сагласности воља обе уговорне стране. КОМУНИКАЦИЈА Члaн 15. Целокупна комуникација уговорних страна у вези примене одредби овог уговора вршиће се преко контакт особа, у писаној форми и то електронском поштом или редовном поштом. Уговорне стране су дужне да, непосредно по потписивању овог уговора, размене писана обавештења која ће садржати податке о контакт особама, бројевима мобилних телефона, бројевима телефакса и електронским адресама контакт особа преко којих се остварује комуникација у вези примене одредби овог уговора. Уговорне стране су дужне да, без одлагања, у писаној форми, једна другу обавесте о евентуалној промени контакт особе, електронске адресе контакт особа и/или броја контакт телефона/телефакса. САСТАВНИ ДЕЛОВИ УГОВОРА Члан 16. Саставни део уговора је образац понуде са обрасцем структуре понуђене цене и Техничка документација и планови. ПРЕЛАЗНЕ И ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ Члан 17. Уговор се закључује на период до годину дана од дана обостраног потписивања или важи до финансијске реализације у зависности који услов пре наступи. Обавезе које доспевају у наредној буџетској години биће реализоване највише до износа средстава која ће за ту намену бити одобрена у тој буџетској години. Члан 18. На све односе уговорних страна, који нису посебно регулисани овим уговором, примењиваће се одредбе Закона о облигационим односима и други позитивни прописи. Члан 19. Евентуалне спорове који настану поводом овог уговора, уговорне стране ће решавати споразумно. Уколико спорови између уговорних страна не буду решени споразумно, за све спорове из овог уговора, или у вези са истим, уговара се надлежност Привредног суда у Београду. Члан 20. Овај Уговор је сачињен у 6 (шест) истоветних примерака, од којих свака уговорна страна задржава по 3 (три) примерка Уговора. За ДОБАВЉАЧА За НАРУЧИОЦА Д И Р Е К Т О Р в.д. помоћника министра - начелникa Сектора ___________________________ __________________________ Жељко Којић НАПОМЕНА: Модел уговора представља основ за одређивање клаузула уговора који ће бити закључен са најповољнијим понуђачем. Исти ће бити модификован у складу са прихваћеном Понудом и у том смислу ће бити накнадно дорађене одређене клаузуле којима ће се регулисати тражени услови из позива за подношење понуде и Конкурсне документације. Уколико Понуђач наступа са групом понуђача у заједничкој понуди, Модел уговора попуњава овлашћени представник групе понуђача. Овај модел уговора је саставни део конкурсне документације, понуђач га не доставља у својој понуди, али је дужан да приликом попуњавања електронске понуде на Порталу јавних набавки потврди да је упознат са садржином и да прихвата предметни модел уговора.