Израда стручне документације за утврђивање радних места на којима се стаж осигурања рачуна са увећаним трајањем

OSTALI ELEMENTI PONUDE.docx ОСТАЛИ ЕЛЕМЕНТИ ПОНУДЕ Рок за извршење услуге је ______ (максимално 10 месеци) од дана закључења уговора, по фазама дефинисаним техничком спецификацијом. Начин и услови плаћања Плаћање се врши по фазама које су дефинисане чланом 4. овог уговора. - Прву фазу Наручилац ће платити Понуђачу у року од 15 дана од дана пријема правилно испостављене фактуре и Записника о окончаној првој фази, потписаног од представника Понуђача и овлашћеног лица Наручиоца. - Другу фазу Наручилац ће платити Понуђачу у року од 15 дана од дана пријема правилно испостављене фактуре и Записника о окончаној другој фази, потписаног од представника Понуђача и овлашћеног лица Наручиоца. - Трећу фазу Наручилац ће платити Понуђачу у року од 15 дана од дана пријема правилно испостављене фактуре и Записника о окончаној трећој фази, потписаног од представника Понуђача и овлашћеног лица Наручиоца као и коначни Записник са спецификацијом извршених послова, потписаног од стране овлашћених лица Наручиоца. Средства финансијског обезбеђења: Понуђач је дужан да приликом подношења понуде достави средство финансијског обезбеђења за озбиљност понуде и то: 1. Банкарску гаранцију за озбиљност понуде – оригинал, у износу од 3% од понуђене вредности без ПДВ, са роком важења 60 дана дуже од рока важења понуде, која мора бити неопозива, бeзусловнa и плaтивa нa први позив без приговора у корист Наручиоца. Банкарска гаранција за озбиљност понуде се активира у случају да понуђач одустане од своје понуде у року важења понуде, не достави доказе о испуњености критеријума за квалитативни избор привредног субјекта у складу са чланом 119. овог закона, неосновано одбије да закључи уговор о јавној набавци или не достави обезбеђење за извршење уговора о јавној набавци. 2. Копију картона депонованих потписа овлашћених лица пословне банке, која су потписала банкарску гаранцију. Понуђач је обавезан да у року од 15 дана од дана потписивања Уговора, као облик финансијског обезбеђења за испуњење уговорених обавеза, достави: 1. Банкарску гаранцију за добро извршење уговорених обавеза у износу од 10% од вредности Уговора без ПДВ и са роком важења најмање 60 дана дуже од дана истека уговореног рока за коначно извршење посла, која мора бити неопозива, бeзусловнa, плaтивa нa први позив без приговора и без могућности умањења сразмерно извршеној обавези, у корист Наручиоца. Банкарска гаранција за добро извршење уговорених обавеза се активира у случају да Понуђач не испуњава уговорене обавезе. 2. Копију картона депонованих потписа овлашћених лица пословне банке, која су потписала банкарску гаранцију. TEHNIČKI ELEMENTI PONUDE.docx ТЕХНИЧКИ ЕЛЕМЕНТИ ПОНУДЕ На основу одредбе члана 55. став 1. Закона о пензијском и инвалидском осигурању утврђено је да радна места, односно послове на којима се стаж осигурања рачуна са увећаним трајањем, утврђује министар надлежан за послове пензијског и инвалидског осигурања, на предлог РФ ПИО. Одредбом члана 3. став 1. Правилника о радним местима, односно пословима на којима се стаж осигурања рачуна са увећаним трајањем прописано је да поступак за утврђивање радних места на којима се стаж осигурања рачуна са увећаним трајањем, покреће РФ ПИО. Утврђивање радних места врши се по претходном испитивању испуњености услова из члана 53. Закона о пензијском и инвалидском осигурању, на основу стручне документације, непосредног увида и других чињеница и околности. У поступку утврђивања, могу се, дакле, на предлог РФ ПИО, утврдити нова радна места на којима се увећава стаж осигурања, ако се на основу стручне документације и непосредног увида у услове рада утврди да за то постоје услови. Супротно, за радна места на којима, на основу израђене стручне документације, непосредног увида и других чињеница и околности, не буде утврђено постојање услова за рачунање стажа осигурања са увећаним трајањем, Комисија за утврђивањеи ревизију радних места на којима се стаж осигурања рачуна са увећаним трајањем, доноси мишљење о непостојању услова за рачунање стажа осигурања на тим радним местима. Радна места на којима, на основу мишљења наведене комисије и предлога РФ ПИО, буде утврђено постојање услова за рачунање стажа осигурања са увећаним трајањем, након спроведених процедура прописаних Законом о пензијском и инвалидском осигурању и Правилником о радним местима, односно пословима на којима се стаж осигурања рачуна са увећаним трајањем, биће уврштена у радна места из члана 2. наведеног Правилника, као радна места на којима се стаж осигурања рачуна са увећаним трајањем. Потребно је да Понуђач стручну документацију изради по свим елементима из Методологије за израду стручне документације за утврђивање и ревизију радних места на којима се стаж осигурања рачуна са увећаним трајањем (у даљем тексту Методологија), која је саставни део Правилника о радним местима, односно пословима на којима се стаж осигурања рачуна са увећаним трајањем (,,Службени гласник РС“ бр. 105/2003,...25/2026 – у даљем тексту Правилник), за 40 радних места код послодавца ПД за подводну експлоатацију угља Рудник Ковин АД из Ковина. Радна места за која je потребно покренути поступак за утврђивање радних места на којима се стаж осигурања рачуна са увећаним трајањем код послодавца Привредно друштво „Рудник Ковин“ АД из Ковина: Радна јединица за експлотацију Сменски инжењер, Инжењер сарадник, Пословођа РЈ експлоатација, Руковалац пловног багера I категорије, Руковалац пловног багера II категорије, Помоћник руковаоца пловног багера, Морнар на багеру, Морнар моториста КМБ; Радна јединица – Класирница, припрема, прерада и отпрема минералних сировина Руководилац радне јединица, Главни инжењер за припрему, прераду и отпрему нинералних сировина, Главни сменски пословођа, Сменски пословођа, Предрадник на одлагалишту, Руковалац постројења I групе, Руковалац постројења II групе, Руковалац грађевинских машина I групе, Руковалац грађевинских машина II групе, Руковалац грађевинских машина III групе; Радна јединица за машинско одржавање Руководилац радне јединице машинско одржавање, Главни контролор у радној јединици за машинско одржавање, Машински инжењер – сарадник, Помоћник машинског инжењера, Пословођа машинског одржавања, Бравар машинског одржавања I категорије, Бравар машинског одржавања II категорије, Бравар-варилац машинског одржавања, Предрадник машинског одржавања, Металостругар, Механичар машинског одржавања; Радна јединица електроодржавања Руководилац радне јединица, Сменски инжењер прве групе, Сменски инжењер, Електричар прве групе, Електричар; Радна јединица техничке припреме (заједнички послови техничког сектора) Главни инжењер за безбедност и заштиту здравља, Главни инжењер за техничку припрему машинских склопова и система, Инжењер за заштиту животне средине и управљање рударским отпадом, Главни инжењер за геолошке послове, Стручни сарадник за геодетске послове и Сарадник у техничком сектору. OBRAZAC STRUKTURE CENE SA UPUTSTVOM KAKO DA SE POPUNI.docx ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНЕ СА УПУТСТВОМ КАКО ДА СЕ ПОПУНИ Предмет понуде: Израда стручне документације за утврђивање радних места на којима се стаж осигурања рачуна са увећаним трајањем Ред. бр. Назив Јединична цена услуге без ПДВ Јединична цена услуге са ПДВ Количина (број радних места) Укупна цена услуге без ПДВ Укупна цена услуге са ПДВ 1 2 3=2+ПДВ 4 5=2*4 6=5+ПДВ 1. Фаза 1 Припремна фаза формирања узорка и припрему за извршење израде стручне документације за утврђивање радних места на којима се стаж осигурања рачуна са увећаним трајањем 40 2. Фаза 2 Вршење мерења и анализа извршених мерења и прикупљених података по елементима из Методологије за израду стручне документације за утврђивање и ревизију радних места на којима се стаж осигурања рачуна са увећаним трајањем 40 3. Фаза 3 Израда стручне документације, давање мишљења о степену увећања стажа осигурања за свако радно место и контрола израђене стручне документације 40 УКУПНА ВРЕДНОСТ ПОНУДЕ БЕЗ ПДВ: УКУПНА ВРЕДНОСТ ПОНУДЕ СА ПДВ: НАПОМЕНА: Укупна цена 1. ставке Фаза 1 - не сме прећи износ од 3.822.280,00 динара без ПДВ-а. У понуђену цену морају бити укључени сви трошкови који настају по основу извршења свих дефинисаних Уговорних обавеза. Место и датум ПОНУЂАЧ _______________ KRITERIJUMI ZA OCENjIVANjE PONUDE.docx КРИТЕРИЈУМИ ЗА ОЦЕЊИВАЊЕ ПОНУДЕ Критеријум за оцењивање понуде: У поступку избора понуде уговор ће бити додељен економски најповољнијој понуди на основу критеријума односа цене и квалитета: 1. понуђена укупна цена услуге ............................................................................укупно 90 пондера 2. крајњи рок за извршење услуге ...................................................................... укупно 10 пондера Укупно: 100 пондера По следећој формули: Б= А x Ц мин Ци Б- број пондера; А- максималан број пондера за критеријум; Ц мин. – најнижа понуђена цена у динарима/најкраћи рок извршења услуге; Ци – понуђена цена у динарима/понуђени рок за извршење услуге; Резервни критеријум: У ситуацији када постоје две или више понуде са истим бројем пондера, Наручилац ће доделити уговор оном Понуђачу који је понудио дужи рок важења понуде. MODEL UGOVORA O NABAVCI USLUGE.docx МОДЕЛ УГОВОРА О НАБАВЦИ УСЛУГЕ ИЗРАДА СТРУЧНЕ ДОКУМЕНТАЦИЈЕ ЗА УТВРЂИВАЊЕ РАДНИХ МЕСТА НА КОЈИМА СЕ СТАЖ ОСИГУРАЊА РАЧУНА СА УВЕЋАНИМ ТРАЈАЊЕМ ЗАКЉУЧЕН ИЗМЕЂУ: 1. РЕПУБЛИЧКОГ ФОНДА ЗА ПЕНЗИЈСКО И ИНВАЛИДСКО ОСИГУРАЊЕ, Београд, Др Александра Костића бр. 9, кога заступа директор Реља Огњеновић, ПИБ:105356542, Матични број: 17715780, жиро рачун бр. 840-1652-22 који се води код Управе за трезор, (у даљем тексту: Наручилац) и 2.„__________________________________“__________________________________________ Ул._________________________________ бр.____, кога заступа директор __________________ ПИБ: ______________ Матични број: __________________ Број рачуна: ______________________________који се води код _______________ Наступа заједнички са, ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Наступа са подизвођачем, ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ (у даљем тексту: Добављач) Уговорне стране констатују да је Наручилац у складу са Законом о јавним набавкама („Службени гласник РС“, бр. 91/19 и 92/23, у даљем тексту: Закон) и Одлуком директора Републичког фонда за пензијско и инвалидско осигурање бр. 404.1-1667/26-1 од 24.08.2026. године спровео отворени поступак јавне набавке услуге Израда стручне документације за утврђивање радних места на којима се стаж осигурања рачуна са увећаним трајањем, ЈН 109/2026. ПРЕДМЕТ УГОВОРА Члан 1. Наручилац овим Уговором поверава, а Добављач прихвата и обавезује се да пружа услугу Израде стручне документације у поступку утврђивања радних места на којима се стаж осигурања рачуна са увећаним трајањем, а у свему према усвојеној понуди Добављача бр. ________ од __________.године, која заједно са техничким карактеристикама и обрасцем структуре цене чини саставни део овог Уговора. ЦЕНА Члан 2. Јединична цена за фазу 1 - Припремна фаза формирања узорка и припрему за извршење израде стручне документације за утврђивање радних места на којима се стаж осигурања рачуна са увећаним трајањем по једном радном месту износи _____________ (словима: ______________________________________) динара без ПДВ, односно ___________ (словима: ___________________________________) динара са ПДВ. Јединична цена за фазу 2 - Вршење мерења и анализа извршених мерења и прикупљених података по елементима из Методологије за израду стручне документације за утврђивање и ревизију радних места на којима се стаж осигурања рачуна са увећаним трајањем по једном радном месту износи _____________ (словима: ______________________________________) динара без ПДВ, односно ___________ (словима: ___________________________________) динара са ПДВ. Јединична цена за фазу 3 - Израда стручне документације, давање мишљења о степену увећања стажа осигурања за свако радно место и контрола израђене стручне документације по једном радном месту износи _____________ (словима: ______________________________________) динара без ПДВ, односно ___________ (словима: ___________________________________) динара са ПДВ. Укупна цена за услугу израде стручне документације у поступку утврђивања радних места на којима се стаж осигурања рачуна са увећаним трајањем за 40 радних места износи ____________ (словима: ___________________________________________ ) динара без ПДВ, односно _____________ (словима: _______________________________________) динара са ПДВ. Цене из овог Уговора су фиксне и не могу се мењати. На уговорене цене из овог Уговора обрачунава се и плаћа ПДВ у складу са важећим законским прописима. У укупну уговорену цену урачунати су сви трошкови везани за извршење предметне набавке. НАЧИН И РОК ПРУЖАЊА УСЛУГЕ Члан 3. Добављач се обавезује да ће стручну документацију израдити по свим елементима из Методологије за израду стручне документације за утврђивање и ревизију радних места на којима се стаж осигурања рачуна са увећаним трајањем (у даљем тексту Методологија), која је саставни део Правилника о радним местима, односно пословима на којима се стаж осигурања рачуна са увећаним трајањем (,,Службени гласник РС“ бр. 105/2003,...25/2026 – у даљем тексту Правилник), за 40 (четрдесет) радних места код послодавца ПД за подводну експлоатацију угља Рудник Ковид АД из Ковина. Члан 4. Израда стручне документације у поступку утврђивања радних места на којима се стаж осигурања рачуна са увећаним трајањем састоји се из следећих фаза: 1) Прва фаза - Припремна фаза која обухвата: формирање узорка и припрему за извршење; 2) Друга фаза - Вршење мерења и анализа извршених мерења и прикупљених података по елементима из Методологије; 3) Трећа фаза - Израда стручне документације, давање мишљења о степену увећања стажа осигурања за свако радно место и контрола израђене стручне документације; Свака фаза поступка верификује се Записником потписаним од стране овлашћеног лица Наручиоца. На крају треће фазе, након извршене контроле израђене стручне документације, сачињава се коначан Записник са спецификацијом извршених послова. Члан 5. Добављач се обавезује да о свом трошку, а по позиву, присуствује седницама Комисије за утврђивање и ревизију радних места на којим се стаж осигурања рачуна са увећаним трајањем, ради давања објашњења члановима у вези са стручном документацијом и поступања по евентуалним примедбама Комисије. Члан 6. У циљу квалитетне и благовремене израде стручне документације из члана 1. овог Уговора, Добављач се обавезује да рад на изради стручне документације извршава по следећој динамици: 1) најдуже до 30 календарских дана од дана потписивања Уговора, да достави списак радних места код послодаваца на којима постоји моугћност вођења поступка за утврђивање радних места, односно послова на којима се стаж осигурања рачуна са увећаним трајањем у складу са Методологијом (обележје "Б" став 5), утврди листу стручњака (Стручни тим) за уговоренe пословe и достави их Наручиоцу (припремна фаза, фаза 1.); 2) До 30.06.2027. године, да изврши мерења и прикупи податке према Методологији (обележје: ,,А“ тачка 1, 2, 3, 4 , 5 и 6 и „Б“), изврши анализу прикупљених података и извршених мерења по елементима из Методологије; 3) израда стручне документације, давање мишљења о степену увећања стажа осигурања за свако радно место и контрола израђене стручне документације. У току фаза вршења мерења и прикупљања података и израде стручне документације, овлашћени представник Наручиоца, уколико оцени да постоји потреба, може заједно са Добављачем да изврши непосредан обилазак радних места код наведеног послодавца. Свака фаза поступка верификује се записником потписаним од стране овлашћеног лица Наручиоца и представника Добављача. На крају треће фазе, након извршене контроле израђене стручне документације, сачињава се коначан Записних са спецификацијом извршених послова, потписан од стране овлашћеног лица Наручиоца. Члан 7. После извршених мерења и прикупљених података из члана 6. овог Уговора, од стране Добављача, овлашћено лице Наручиоца је дужно да у року од 10 дана од дана достављања података о извршеним мерењима и прикупљеним подацима заједно са Добављачем, обави непосредан обилазак радних места код наведеног послодавца. Члан 8. Уколико Добављач и овлашћено лице Наручиоца након непосредног обиласка послодаваца утврде да не постоје услови за израду стручне документације у складу са Методологијом (нпр. да је обим производње мали, па објективно није могуће доћи до валидних елемената на основу којих се оцењује да ли су испуњени услови за увећање стажа и др.), а што доводи до немогућности извршења Уговора, дужни су да одмах о томе сачине Записник о немогућности израде стручне документације за одређена радна места и доставе га Наручиоцу. Члан 9. Ако Наручилац након анализе узрока о немогућности израде стручне документације за радна места утврђена Записником, на крају фазе вршења мерења и анализа прикупљених података и извршених мерења по елементима из Методологије (друга фаза), утврди да су сметње неотклоњиве и да онемогућавају израду стручне документације, Добављач ће испоставити фактуру за укупан број радних места за које је услуга извршена, након потписивања Записника о окончаној другој фази од стране представника Добављача и овлашћеног лица Наручиоца. Члан 10. Добављач се обавезује да изради и преда стручну документацију (трећа фаза) која је предмет овог Уговора, најкасније у року од 10 месеци од дана закључења уговора. Добављач је дужан да достави Наручиоцу стручну документацију из става 1. овог члана у три штампана примерка од којих два у тврдом повезу и пет примерака у електронској форми. Члан 11. За припрему извршења контроле Добављач је дужан да Наручиоцу достави следеће: - Изјашњење Добављача да је предвиђене послове обавио и спецификацију по елементима из Методологије за свако уговорено радно место, односно посао из члана 3. Уговора; - за послове за које није био у могућности да их обави, образложење разлога због чега то није извршио; Контролу извршених послова у изради стручне документације врши овлашћено лице Наручиоца у року од 10 дана по истеку рокова утврђених у чл. 6. и 10. овог Уговора, о чему се сачињава коначни Записник са спецификацијом извршених послова. Уколико током контроле извршених послова у изради стручне документације, овлашћено лице Наручиоца уочи неправилности, Добављач је дужан да исте отклони у року од 15 дана од дана достављања Записника о уоченим неправилностима. НАЧИН ПЛАЋАЊА Члан 12. Плаћање се врши по фазама које су дефинисане чланом 4. овог уговора. - Прву фазу Наручилац ће платити Добављачу у року од 15 дана од дана пријема правилно испостављене фактуре и Записника о окончаној првој фази, потписаног од представника Добављача и овлашћеног лица Наручиоца. - Другу фазу Наручилац ће платити Добављачу у року од 15 дана од дана пријема правилно испостављене фактуре и Записника о окончаној другој фази, потписаног од представника Добављача и овлашћеног лица Наручиоца. - Трећу фазу Наручилац ће платити Добављачу у року од 15 дана од дана пријема правилно испостављене фактуре и Записника о окончаној трећој фази, потписаног од представника Добављача и овлашћеног лица Наручиоца као и коначни Записник са спецификацијом извршених послова, потписаног од стране овлашћених лица Наручиоца. Члан 13. За обавезе које по овом Уговору доспевају у 2026. години, плаћање ће се вршити до нивоа средстава обезбеђених финансијским планом за 2026. годину, а обавезе које доспевају за плаћање у 2027. години, Наручилац ће извршити плаћање по обезбеђивању средстава за предметну услугу усвајањем финансијског плана за 2027. годину. У случају да финансијска средства не буду обезбеђена за ове намене у 2027. години, Уговор престаје да важи због немогућности испуњења уговорених обавеза од стране Наручиоца. УГОВОРНЕ КАЗНЕ Члан 14. Договорени рокови из овог Уговора су фиксни и могу се мењати само уз сагласност уговорених страна. У случају кашњења Добављача са извршењем уговорених обавеза из чланова 6, 10 и 11 овог Уговора, за сваки дан кашњења, Наручилац ће обрачунати пенале у износу од 5.000,00 динара по дану закашњења. Укупна висина уговорне казне не може да пређе више од 10% уговорене вредности јавне набавке. Наручилац, у складу са одредбама члана 273. став 5. Закона о облигационим односима, задржава право да поред пријема испуњења уговорене обавезе, наплати уговорну казну због закашњења, о чему ће писаним путем обавестити Добављача Наплату уговорне казне Наручилац ће извршити на тај начин што ће испоставити рачун Добављачу, по коме је Добављач у обавези да изврши плаћање у року од 15 дана од дана испостављања истог. СРЕДСТВА ФИНАНСИЈСКОГ ОБЕЗБЕЂЕЊА Члан 15. Добављач је обавезан да у року од 15 дана од дана потписивања Уговора, као облик финансијског обезбеђења за испуњење уговорених обавеза, достави: 1. Банкарску гаранцију за добро извршење уговорених обавеза у износу од 10% од вредности Уговора без ПДВ и са роком важења најмање 60 дана дуже од дана истека уговореног рока за коначно извршење посла, која мора бити неопозива, бeзусловнa, плaтивa нa први позив без приговора и без могућности умањења сразмерно извршеној обавези, у корист Наручиоца. Банкарска гаранција за добро извршење уговорених обавеза се активира у случају да Понуђач не испуњава уговорене обавезе. 2. Копију картона депонованих потписа овлашћених лица пословне банке, која су потписала банкарску гаранцију. РОК ВАЖЕЊА УГОВОРА Члан 16. Уговор се закључује до извршења свих уговорених обавеза, а најдуже до годину дана. РАСКИД УГОВОРА Члан 17. Наручилац има право да једнострано откаже уговор у свако доба и без отказног рока, ако Добављач не извршава обавезе на уговорени начин и у уговореним роковима не отклони недостатке у извршењу уговорених обавеза и обавеза које проистичу из других прописа који регулишу област из које је предмет јавне набавке, о чему писаним путем обавештава Добављача. ПРЕЛАЗНЕ И ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ Члан 18. Добављач је дужан да у складу са одредбом члана 77. Закона, без одлагања писаним путем обавести Наручиоца о било којој промени у вези са испуњеношћу услова из поступка јавне набавке, која наступи током важења Уговора и да је документује на прописани начин. Члан 19. Сва спорна питања до којих може доћи у примени овог Уговора, уговорне стране ће покушати да реше споразумно, а уколико у томе не успеју утврђује се стварна и месна надлежност Привредног суда у Београду. Члан 20. Све евентуалне измене, допуне као и раскид овог Уговора уговорне стране могу вршити искључиво у писаној форми. За све што није предвиђено одредбама овог Уговора, важе одредбе Закона о облигационим односима, као и други важећи прописи који регулишу ову материју. Члан 21. Овај Уговор ступа на снагу са даном потписа обе уговорне стране. Уговор је састављен у 5 (пет) истоветних примерака, од којих 2 (два) примерка припадају Добављачу, а 3 (три) примерка Наручиоцу. ЗА ДОБАВЉАЧА: ДИРЕКТОР ____________________ ЗА НАРУЧИОЦА: ДИРЕКТОР РЕПУБЛИЧКОГ ФОНДА ЗА ПЕНЗИЈСКО И ИНВАЛИДСКО ОСИГУРАЊЕ _______________________ Реља Огњеновић