Održavanje sistema za upravljanje dokumentima sa elektronskom pisarnicom (Document Management System)

JN 20 vrsta i opis usluga.docx VRSTA I OPIS USLUGA Tehnički opis Predmet javne nabavke su usluge podrške i održavanja funkcionalnosti aplikativnog sistema za upravljanje dokumentima (Doculibrium) za Puteve Srbije i nabavka računarske opreme potrebne za operativni rad na Doculibrium sistemu Opis sistema koji je predmet održavanja Doculibrium je informacioni sistem Puteva Srbije, namenjen da upravlja objedinjenim prijemom, odnosno ulaznim dokumentima, zahtevima, dopisima, prijavama i ostalim dokumentima, kao i dokumentima koji se generišu u poslovnom okruženju Puteva Srbije. Aplikativni sistem za upravljanje dokumentima (DOCULIBRIUM) u kompaniji Putevi Srbije, čije će održavanje i podrška biti predmet usluga, opisan je u ovoj tehničkoj specifikaciji i obuhvata podsisteme: Sistem za upravljanje dokumentima i sadržajima Sistem šifarnika i ECM struktura Sistem za prijem elektronskih faktura Podsistem za upravljanje dokumentima i sadržajem (ECM) uključuje sledeće grupe funkcionalnosti: Pregled i pretraga zapisa Učesnici/akteri Prava pristupa objektima Rad sa dokumentima Kreiranje dokumenta Kreiranje dokumenta iz šablona Obrada dokumenta Odobravanje dokumenta Slanje ad-hoc zadataka Potpisivanje dokumenta Zavođenje dokumenta u pisarnici Distribuiranje dokumenta Folderi i radni prostori Rad sa radnim prostorima Rad sa folderima Entiteti Notifikacije Osnovne grupe modula implementiranih u inicijalnoj fazi su:• Napredna pretraga pretraga dokumentacije, ulazne i izlazne pošte (prema metapodacima unetim na dokumentu) filtriranje dokumentacije, ulazne i izlazne pošte kreiranje izveštaja • Notifikacije obaveštenja o prispelim zadacima u okviru aplikacije • Radni zadaci parafiranje dokumentacije provera ispravnosti i validnosti dokumentacije overavanje ulaznih računa potpisivanje dokumentacije • Interna dostavna knjiga razmena dokumentacije u okviru preduzeća pregled i provera dokumentacije obrada dokumentacije pretraga primljenih internih dostavnih zapisa po različitim atributima na tabelarnom prikazu preko različitih filtera označavanje i preuzimanje više primljenih IDZ označavanje i prosleđivanje drugim korisnicima više primljenih IDZ označavanje i vraćanje pošiljaocima više primljenih IDZ izvoz filtriranih primljenih IDZ sa grida u HTML ili Excel preuzimanje primljenog IDZ vraćanje primljenog IDZ pošiljaocu prenos dokumenta iz IDZ u radni prostor deaktiviranje IDZ sa liste Pisarnica Knjige otpreme kreiranje otpremne pošiljke koja se otprema poštom kreiranje otpremne pošiljke koja se otprema kurirom ili lično evidencija otpreme pošiljke i prijema od strane primaoca evidentiranje povratnice/dostavnice štampa koverte evidentiranje statusa otpreme Knjige prijema prijem i distribucija ulazne pošte elektronsko dostavljanje ulazne pošiljke primaocu Delovodnici dokumenata priprema za obradu ulaznih i izlaznih računa zavođenje ulaznih i izlaznih računa obrada i signiranje ulaznih i izlaznih računa evidencija sve dokumentacije skeniranje dokumentacije Delovodnici predmeta čuvanje, evidencija i distribucija tehničke dokumentacije evidentiranje i obrada popisa akata zavođenje i dodavanje dokumentacije u popis akata čuvanje, evidencija i distribucija interne dokumentacije pokretanje procesa odobravanja nad dokumentom Radni prostori čuvanje dokumentacije u okviru organizacione jedinice grupisanje dokumenata selekcija prava pregleda dokumentacije • Šifarnici administracija svih šifarnika koji su, sa poslovnog aspekta, neophodni za rad aplikacije ažuriranje i održavanje svih šifarnika brisanje postojećeg zapisa iz šifarnika izvoz zapisa iz šifarnika prikazanih u gridu u HTML ili Excel kreiranje novih vrednosti šifarnika prema potrebi • Administriranje sistema održavanje i redovno ažuriranje verzija sistema održavanje aplikativnih servisa Usluga redovnog održavanja i podrške Izabrani ponuđač je u okviru ugovornog perioda od 36 meseci dužan da pruža sledeće usluge: Administracija implementiranog informacionog sistema Doculibrium, uključujući administraciju korisničkih naloga (otvaranje novih naloga, deaktivaciju i reaktivaciju naloga, resetovanje lozinki, dodelu i izmenu korisničkih uloga, pripadnosti organizacionim jedinicama, pristupnih prava i korisničkih privilegija), kao i administraciju postojećih sistemskih šifarnika, parametara i konfiguracionih podešavanja, u skladu sa zahtevima Naručioca. Nadgledanje sistema, kontinuirano praćenje rada ključnih komponenti informacionog sistema, pravovremeno uočavanje potencijalnih problema, zastoja ili odstupanja u radu, analiza događaja i preduzimanje odgovarajućih aktivnosti radi sprečavanja prekida rada i obezbeđenja stabilnosti sistema. Administracija i održavanje sistemskih podešavanja, uključujući izmene konfiguracije sistema, podešavanje poslovnih pravila, izmenu i dopunu postojećih parametara, kao i druga administrativna podešavanja neophodna za nesmetan rad sistema. Asistencija korisnicima u vezi sa pravilnim korišćenjem aplikacije, rešavanjem korisničkih nedoumica, pružanjem stručne podrške pri svakodnevnom radu i davanjem uputstava za korišćenje funkcionalnosti sistema. Usluge održavanja informacionog sistema treba da budu realizovane u skladu sa zahtevima Naručioca, a u obimu definisanom u daljem tekstu. Od pružaoca usluga očekuje se da obezbedi sledeće tipove održavanja: Korektivno održavanje sistema: Pod korektivnim održavanjem podrazumevaju se sve aktivnosti vezane za detektovanje i rešavanje eventualnih grešaka i problema u radu aplikativnih sistema koji su predmet održavanja, a obuhvataju analizu uzroka i otklanjanje grešaka. Takođe uključuje aktivnosti vezane za detektovanje i rešavanje problema u radu sistemskih servisa i operativnih sistema koji mogu učiniti aplikativni sistem neupotrebljivim. Preventivno održavanje: Podrazumeva aktivnosti koje će preduprediti probleme u radu servisa koji su identifikovani kao kritični za rad aplikativnog sistema DOCULIBRIUM. Pružalac usluga treba da obezbedi periodično praćenje dostupnosti sistema, najmanje jednom mesečno, što uključuje analizu logova zajedno sa predstavnicima korisničke podrške Naručioca i Izvršioca, uz predloge za unapređenje, po potrebi. Obaveza pružaoca usluga je da obezbedi tiketni sistem putem kojeg će Naručiocu biti omogućeno prijavljivanje incidenata i korisničkih zahteva, kao i praćenje njihove realizacije. Kvalitet usluga održavanja Od pružaoca usluga se zahteva da opisano održavanje obezbedi u režimu 8 sati dnevno, 5 dana u nedelji. Tehnički nivo prioriteta problema Definicija Vreme odziva Vreme oporavka/ popravka Vreme rešavanja Nivo 1 – kritičan Stanje prekida u radu sistema, delimično ili u celini, koje ima kritične posledice po Naručioca 4 radna sata 1 radni dan 3 radna dana Nivo 2 - ozbiljan Stanje delimične neoperativnosti sistema, sistem se većim delom može koristiti, ali neoperativnost pojedinih delova predstavlja značajan problem za Naručioca Ugroženost sistema je velika, ali manja nego u slučaju Nivoa 1. 1 radni dan 4 radna dana 7 radnih dana Nivo 3 - nekritičan Stanje u kome rad sistema ne izaziva prekid u radu servisa, ali pojedine komponente narušavaju performanse sistema ili izazivaju manje probleme u radu koji u perspektivi mogu da eskaliraju. 2 radna dana 7 radnih dana 15 radnih dana Naknada za pružene usluge obračunavaće se mesečno, po ugovorenoj ceni, za prethodni mesec, za korektivno i preventivno održavanje. Period pružanja usluge je 36 meseci od dana potpisivanja ugovora. Usluga izmena i prilagođenja na promene u poslovanju korisnika Za potrebe izmena i prilagođavanja informacionog sistema promenama u poslovnim procesima Naručioca, zakonskim i podzakonskim propisima, organizacionim promenama, kao i novim funkcionalnim zahtevima, Ponuđač je u obavezi da obezbedi stručni tim koji će, po zahtevu Naručioca, realizovati usluge izmene i unapređenja isporučenog softverskog rešenja. Usluge izmene i unapređenja mogu obuhvatiti razvoj novih funkcionalnosti, izmene postojećih funkcionalnosti, izmene poslovnih pravila, izmene obrazaca, izveštaja i šifarnika, integraciju sa drugim informacionim sistemima, izmene tokova rada (workflow), kao i druga prilagođavanja neophodna za podršku poslovnim procesima Naručioca. Za svaku pojedinačnu izmenu Ponuđač je u obavezi da obezbedi: analizu zahteva za izmenom funkcionalnosti i procenu uticaja na postojeći sistem; izradu predloga tehničkog rešenja i procenu potrebnog angažovanja; razvoj novih funkcionalnosti, izmenu postojećih funkcionalnosti, izmenu parametara sistema ili realizaciju potrebnih integracija; izradu ili izmenu tehničke i korisničke dokumentacije, ukoliko je to neophodno; jedinično, integraciono i funkcionalno testiranje realizovanih izmena; podršku Naručiocu tokom korisničkog testiranja i otklanjanje uočenih nedostataka; implementaciju odobrenih izmena u produkciono okruženje, u terminu dogovorenom sa Naručiocem; obuku administratora i krajnjih korisnika za korišćenje novih ili izmenjenih funkcionalnosti, kada je to potrebno; pružanje podrške nakon implementacije radi obezbeđenja nesmetanog korišćenja realizovanih izmena. Izmene će se realizovati isključivo na osnovu pisanog zahteva Naručioca, uz prethodno usaglašen obim aktivnosti, procenu potrebnog angažovanja i odobrenje Naručioca za realizaciju. Procena angažovanja i rokovi isporuke će zavisiti od obima izmene. Za ove potrebe izabrani ponuđač će na raspolaganje staviti ukupno 60 čovek-dana tokom prve godine, po 100 čovek dana tokom druge i treće godine, odnosno ukupno 260 čovek-dana tokom celokupnog perioda trajanja ugovora od 36 meseci. Neutrošeni čovek-dani iz jedne ugovorne godine mogu se, uz saglasnost Naručioca, iskoristiti u narednom periodu trajanja ugovora. Izabrani ponuđač je dužan da obezbedi ITSM alat dostupan 24 časa dnevno, 7 dana u nedelji (24/7), putem kojeg Korisnik sistema može da podnese zahtev za uslugom, prijavi incident, problem ili zahtev za izmenu. ITSM alat mora da omogući evidenciju, kategorizaciju, prioritizaciju, dodelu, praćenje statusa i realizacije svih zahteva, kao i merenje vremena odziva i vremena rešavanja, u skladu sa ugovorenim SLA nivoima usluge. Alat treba da obezbedi potpunu istoriju svih prijavljenih zahteva, komunikacije i preduzetih aktivnosti, kao i mogućnost izrade izveštaja o broju zahteva, njihovom statusu, vremenu odziva, vremenu rešavanja i ispunjenosti ugovorenih SLA parametara. Mesto pružanja usluga redovnog održavanja i podrške i Usluga izmena i prilagođenja na promene u poslovanju korisnika je na lokaciji Korisnika na teritoriji Republike Srbije. Isporuka opreme, potrebne za neometan rad sistema za upravljanje dokumentima Za potrebe neometanog rada sistema za upravljanje dokumentima, potrebno je isporučiti 10 komada računara i 2 komada skenera u skladu sa tehničkom specifikacijom u nastavku: Računar – laptop 16“ Procesor: minimalno Intel® Core™ Ultra 5 235U vPro® (12 TOPS NPU, 12 cores, up to 4.9 GHz) ili odgovarajući Čipset integrisan u procesoru SSD disk minimalno 512 GB integrisana grafika i zvučna karta memorija: minimalno 16 GB DDR5 5600 MT/s, sa mogućnošću proširenja do 64 GB NjiFi: Intel® Wi-Fi 6E AX211, Qualified against Bluetooth® Core 5.4 wireless Card Bluetooth: ver. 5.4 Priključni portovi: Minimalno 2x 3.2 Gen1 USB Type‑A priključaka od kojih jedan sa PowerShare opcijom Minimalno 1x USB 3.2 Gen 1 Type C (5Gbps) sa DisplayPort 2.0/Power Delivery 3.1 Minimalno 1x univerzalni (kombo) audio priključak za slušalice i mikrofon (3.5mm) Minimalno 1x Thunderbolt 4 (40 Gbps) priključak sa DisplayPort 2.1/USB Type-C/USB4/Power Delivery 3.1 Minimalno 1 x 1 HDMI 2.1 priključak Minimalno 1x RJ‑45 Ethernet priključak Ekran: 16” FHD+ (1920 x 1200), IPS, Non‑Touch, Anti‑Glare, 300 nits, 45% NTSC, sa FHD IR kamerom Bezbednosne karakteristike uređaja: Detekcija otvaranja kućišta (Chassis Intrusion Switch) Ugrađeni senzor za detekciju fizičkog otvaranja kućišta omogućava daljinsko otkrivanje pokušaja neovlašćenog pristupa hardveru. (funkcionalnost integrisana sa BIOS sistemom za indikaciju napada, pružajući dodatni nivo zaštite na BIOS nivou.) Zatvarač kamere (Camera Shutter) Mehanički zatvarač omogućava korisniku da fizički prekrije kameru kada nije u upotrebi, čime se obezbeđuje privatnost i zaštita od potencijalnog nadzora. Slot za sigurnosnu bravu (Security Lock Slot) Omogućava fizičko zaključavanje uređaja pomoću kompatibilnih sigurnosnih brava, čime se sprečava krađa u javnim ili deljenim prostorima. Čitač otiska prsta u dugmetu za uključivanje FHD IR kamera sa podrškom za Windows Hello Čitač pametnih kartica sa kontaktom Tastatura: otporna na prosipanje tečnosti, sa pozadinskim osvetljenjem i AI funkcijskim tasterima. Kamera: FHD RGB HDR + IR kamera, 1080p pri 30fps, Presence Detection, TNR, Camera Shutter. Mikrofon: 2 × Noise Canceling Microphones sa Intelligo obradom ulaznog audio signala. Zvučnici: 2 × 2W zvučnici, Waves MaxxAudio® Pro obrada izlaznog audio signala. Baterija: 3-ćelijska, 55 Wh, Li-ion, ExpressCharge Boost. Napajanje: adapter snage 65W, USB Type-C. Usklađenost sa standardima: EPEAT GOLD, Energy Star kvalifikovan. Operativni sistem: Windows 11 Pro. Računar mora da poseduje najmanje jedan USB Type-C priključak izveden kao zaseban, modularni servisni sklop koji nije direktno zalemljen na sistemsku ploču, već se može zameniti nezavisno od matične ploče. Ponuđeni uređaj mora da ima vanuređajnu (off-host) verifikaciju integriteta BIOS-a i firmvera, kod koje se integritet ne utvrđuje na osnovu podataka sačuvanih na samom (potencijalno kompromitovanom) uređaju, već poređenjem pojedinačne BIOS/firmware image kopije uređaja sa zvaničnim referentnim merenjima proizvođača opreme koja se čuvaju u bezbednom cloud repozitorijumu proizvođača. Automatizovano otkrivanje neovlašćenih izmena u konfiguraciji i događajima BIOS-a (indikatori napada), sa alarmiranjem administratora, funkcionalno nezavisno od operativnog sistema (below-the-OS). Mogućnost preuzimanja (capture) sumnjivog ili kompromitovanog BIOS image-a sa uređaja radi naknadne forenzičke analize. Nezavisan mehanizam provere integriteta BIOS-a u fazi podizanja sistema (pre-boot / POST provera), sa automatskom restauracijom BIOS-a iz verifikovane, od strane proizvođača potpisane „known-good“ kopije koja se čuva u zaštićenom, izolovanom delu uređaja, bez gubitka korisničkih podataka. Navedene funkcionalnosti moraju biti izvorno podržane od strane proizvođača uređaja na nivou platforme i firmvera (a ne isključivo putem softvera treće strane) i dostupne bez dodatnih troškova licenciranja osnovnog mehanizma verifikacije. Garancija : Uređaji moraju imati minimalno 3 (tri) godine proizvođačke garancije sa uslugom NBD (Next Business Day) intervencije na lokaciji Naručioca (on-site) na teritoriji Republike Srbije, nakon izvršene dijagnostike na daljinu (remote diagnostics) Skener sa automatskim mehanizmom za uvlačenje papira (ADF), sledećih karakterisitka: Kapacitet ADF-a 100 x A4 80 g/m² ili 100 x Letter 20 lb Režimi skeniranja: u boji, u nijansama sive, monohromatsko. Automatski režim: automatska detekcija skeniranja u boji, nijansama sive ili crno-belom režimu. Optička rezolucija 600 dpi Tip senzora slike CIS x 2 Izvor svetlosti RGB LED (napred i nazad) Brzina skeniranja (A4, portret): Jednostrano 70 ppm Dvostrano 140 ipm Dimenzije skeniranih dokumenata: Minimum: 48 × 50 mm (1.9 × 2.0") Maksimum: 216 × 355,6 mm A4 Portrait (210 × 297 mm), Legal (8.5 × 14") Maksimalna širina uvlačenja papira: 240 mm (9.5") Ručno multifeed skeniranje: Presavijeni A3, B4, Double Letter i sve prethodno navedene veličine dokumenata. Težina papira: 20 g/m² – 465 g/m² Maksimalna dužina skeniranja: 6.096 mm (240") Skeniranje kartica: Kartica veličine definisane standardom ISO7810 (85,6 mm × 53,98 mm), sa maksimalnom debljinom od 1,4 mm. Posebne vrste medija: Skeniranje pasoša - Pasoš usaglašen sa standardom ISO/IEC 7810 ID-3, debljine 7 mm ili manje. Duplo povlačenje dokumenata: Detekcija povlačenja duplih dokumenata. Funkcije obrade slike: Napredni DTC, automatsko otkrivanje boja, automatski izbor profila, automatska rotacija, uklanjanje pozadinskog paterna, prepoznavanje prazne stranice, izvlačenje karaktera, krouping, prilagođena rotacija, ispravljanje krivih dokumenata, uklanjanje boja (crna/ crvena/ zelena/ plava/ bela/ zasićenost/ prilagođeno), dinamički prag (iDTC), popunjavanje ivica, popravka ivica, difuzija grešaka, spajanje prednje i zadnje strane, uklanjanje rupa, naglašavanje slike, isecanje indeks kartice, izlaz više slika, SDTC, podeljena slika, sRGB izlaz, statički prag, smanjenje vertikalnih pruga Izlazni tipovi datoteka: PDF, pretraživi PDF, PDF/A, TIFF, TIFF sa više stranica, bitmap, JPEG, JPEG2000, PNG, Word, Excel, PowerPoint. Preporučeni dnevni obim skeniranja: 10.000 stranica Lokalni interfejs USB port: USB 3.2 Gen 1 / 3.0 / 2.0 / 1.1 (Type-B konektor) Ethernet interfejs specifikacija: 10BASE-T / 100BASE-TX / 1000BASE-T Tip konektora Ethernet porta: RJ-45 Operativni drajveri: PaperStream IP (TWAIN) PaperStream IP (TWAIN x64) za 64-bit aplikacije PaperStream IP (ISIS) Drugi drajveri: Image Scanner Driver for Linux (32 bit / 64 bit) [SANE] Image Scanner Driver for macOS Softver: PaperStream Capture PaperStream ClickScan PaperStream NX Manager Software Operation Panel Error Recovery Guide Scanner Central Admin fi Series Online Update ABBYY FineReader for ScanSnap Garancija 3 godine Ponuđeni rok isporuke opreme ne može biti duži od 90 kalendarskih dana od potpisivanja ugovora. Mesto isporuke na lokaciji Naručioca na teritoriji Republike Srbije. JN 20 model ugovora.docx MODEL UGOVORA Beograd, Bulevar kralja Aleksandra 282 Broj: Datum: U G O V O R O PRUŽANJU USLUGA Zaključen između ugovornih strana: «PUTEVI SRBIJE» d.o.o. Beograd, Bulevar kralja Aleksandra broj 282, matični broj 20132248, PIB 104260456, broj računa 105-4681-51 kod „AIK BANKE“ a.d. Beograd, telefon 011/30-40-701, koje zastupa v.d. direktora Zoran Drobnjak, dipl.građ.inž. (u daljem tekstu: Naručilac), ______________________________________________, _______________, ul. ________________________ broj ____, matični broj _________________, PIB _________________, broj računa _________________, otvoren kod __________________________, koje zastupa ______________________________ (u daljem tekstu: Pružalac usluga) Članovi grupe ponuđača: __________________________________________ __________________________________________ Podizvođači: __________________________________________ __________________________________________ Član 1. Ugovorne strane konstatuju: da je Naručilac na osnovu čl. 52. i 93. Zakona o javnim nabavkama („Sl. Glasnik RS“, br. 91/19 i 92/93) i na osnovu poziva za podnošenje ponuda za javnu nabavku usluga – Održavanje sistema za upravljanje dokumentima sa elektronskom pisarnicom (Document Management System), sproveo otvoreni postupak javne nabavke usluga; da je Pružalac usluga dana ____________ 2026. godine, podneo ponudu broj _________________, koja se nalazi u prilogu Ugovora i sastavni je deo ovog Ugovora; da je Naručilac u skladu sa čl. 146. Zakona o javnim nabavkama, na osnovu ponude Pružaoca usluga i Odluke o dodeli ugovora br. ______________ od _______________ 2026. godine, izabrao Pružaoca usluga a za zaključenje Ugovora o javnoj nabavci; Član 2. Predmet ugovora su usluge podrške i održavanja funkcionalnosti aplikativnog sistema za upravljanje dokumentima (Doculibrium) Naručioca u periodu od tri godine od zaključenja ovog Ugovora i nabavka računarske opreme potrebne za operativni rad na Doculibrium sistemu. Član 3. Ukupna vrednost usluge podrške i održavanja sa svim troškovima, uključujući vrednost utrošenog materijala i eventualno nabavljenih novih delova, ne može biti veća od 18.000.000,00 dinara, bez PDV-a za prvih godinu dana pružanja usluga, dok će se za eventualnu drugu i treću godinu navedena vrednost odrediti i ugovoriti aneksom u skladu sa sredstvima predviđenim za predmetne usluge u planu poslovanja Naručioca. Ugovorena cena je fiksna, a nakon potpisivanja ugovora, s obzirom da se radi o sukcesivnom pružanju usluga na održavanju, Naručilac će prihvatiti eventualno sporazumno povećanje cena usluga za procenat zvanično objavljenog rasta minimalne cene rada u Republici Srbiji. Član 4. Pružalac usluga se obavezuje da pruži usluge iz čl. 2. ovog ugovora u svemu pod uslovima iz konkursne dokumentacije i prihvaćene ponude. Pružalac usluga je dužan da usluge podrške i održavanja funkcionalnosti aplikativnog sistema za upravljanje dokumentima (Doculibrium) Naručioca, vrši na način i u rokovima bliže opisanim u tački 2. dela konkursne dokumentacije pod nazivom – Opis i vrsta usluga, a nabavku i isporuku računarske opreme potrebne za operativni rad na Doculibrium sistemu izvrši na način i u rokovima bliže opisanim u tački 4. dela konkursne dokumentacije pod nazivom – Opis i vrsta usluga. Rok nabavku i isporuku računarske opreme potrebne za operativni rad na Doculibrium sistemu je ________ kalendarskih dana od dana zaključenja ugovora. Član 5. Smatra se da je Pružalac usluga adekvatno izvršio uslugu, kada ovlašćeno lice Naručioca u mestu izvršenja usluge izvrši kvalitativni i količinski prijem usluge, što se potvrđuje zapisnikom, koji potpisuju prisutna ovlašćena lica Naručioca i Pružaoca usluga. Ako se zapisnički utvrdi da usluge koje je Pružalac usluga izvršio Naručiocu, imaju nedostatke u kvalitetu, Pružalac usluga mora u najkraćem roku, ne dužem od dva dana o svom trošku otkloniti uočene nedostatke. Član 6. Pružaocu usluga se plaća na osnovu situacija koje Pružalac usluga podnosi Naručiocu za protekli period, ne kraći od mesec dana overenih u skladu sa Zakonom o elektronskom fakturisanju („Sl. glasnik RS“ br. 44/2021, 129/2021, 138/2022, 92/2023, 94/2024 i 109/2025), u roku do 45 dana u skladu sa Zakonom o rokovima izmirenja novčanih obaveza u komercijalnim transakcijama („Službeni glasnik RS“, br. 119/2012, 68/2015, 113/2017, 91/2019, 44/2021, 44/2021 – dr. zakon, 129/2021 – dr. zakon, 130/2021, 138/2022 i 109/2025) i to na račun Pružaoca usluga br. __________________________ kod _____________________banke. Član 7. Pružalac usluga se obavezuje da u roku od 14 dana od dana uvođenja u posao, preda Naručiocu bankarsku garanciju za dobro izvršenje posla, koja će biti sa klauzulama: bezuslovna i plativa na prvi poziv. Bankarska garancija za dobro izvršenje posla izdaje se u visini od 10% od ukupne vrednosti Ugovora bez PDV-a, sa rokom važnosti koji je 30 (trideset) dana duži od isteka roka za konačno izvršenje posla. (model obrasca bankarske garancije za dobro izvršenje posla dat je u okviru konkursne dokumentacije). Ako se za vreme trajanja Ugovora promene rokovi za izvršenje Ugovorne obaveze, važnost bankarske garancije za dobro izvršenje posla mora da se produži. Naručilac će unovčiti bankarsku garanciju za dobro izvršenje posla u slučaju da Pružalac usluga ne izvršava svoje Ugovorne obaveze u rokovima i na način predviđen Ugovorom. Podneta bankarska garancija ne može da sadrži dodatne uslove za isplatu, kraće rokove, manji iznos ili promenjenu mesnu nadležnost za rešavanje sporova. Pružalac usluga može podneti garanciju strane banke samo ako je toj banci dodeljen kreditni rejting kome odgovara najmanje nivo kreditnog kvaliteta 3 (investicioni rang) ili uredno potpisanu i registrovanu sopstvenu blanko menicu, bez žiranata u korist Naručioca, sa meničnim ovlašćenjem za popunu u visini od 10% od ukupne vrednosti Ugovora bez PDV-a, sa klauzulama „bez protesta“ i „po viđenju“ na ime dobrog izvršenja posla, kao i karton deponovanih potpisa. Menica mora biti evidentirana u Registru menica i ovlašćenja Narodne banke Srbije. Menica mora biti overena pečatom i potpisana od strane lica ovlašćenog za zastupanje, a uz istu mora biti dostavljeno popunjeno i overeno menično ovlašćenje – pismo, sa naznačenim iznosom od 10% od ukupne vrednosti Ugovora bez PDV-a. Uz menicu mora biti dostavljena kopija kartona deponovanih potpisa koji je izdat od strane poslovne banke, koju Pružalac usluga navodi u meničnom ovlašćenju – pismu. Menica za dobro izvršenja posla mora da važi najmanje 30 (trideset) dana duže od isteka roka za konačno izvršenje posla. Ovlašćenje za popunjavanje menice mora biti potpisano i overeno saglasno odredbama Zakona o platnom prometu („Sl. list SRJ“ br. 3/2002 i 5/2003 i „Sl. glasnik RS“ br. 43/2004, 62/2006, 111/2009 – dr. Zakon, 31/2011 i 139/2014 – dr. zakon). Član 8. Sve eventualne sporove koji nastanu povodom ovog Ugovora – ugovorne strane će pokušati da reše sporazumno, a u suprotnom se ugovara nadležnost Privrednog suda u Beogradu. Član 9. Ovaj Ugovor se može izmeniti samo pisanim aneksom, potpisanim od strane ovlašćenih lica ugovornih strana. Na sve što nije regulisano odredbama ovog Ugovora, primeniće se odredbe Zakona o obligacionim odnosima. Član 10. Ugovorne strane saglasno izjavljuju da su ugovor pročitale, razumele i da ugovorne odredbe u svemu predstavljaju izraz njihove stvarne volje. Ovaj Ugovor je sačinjen u 5 (pet) istovetnih primeraka, od čega su 4 (četiri) primerka za Naručioca, a 1 (jedan) za Pružaoca usluga. „PUTEVI SRBIJE“ d.o.o. v.d. direktora PRUŽALAC USLUGA direktor Zoran Drobnjak, dipl.građ.inž. JN 20 kriterijum za dodelu ugovora.DOC KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA Kriterijumi za dodelu U postupku javne nabavke ugovor će biti dodeljen ekonomski najpovoljnijoj ponudi na osnovu kriterijuma „Cene i kriterijuma kvaliteta“ sa sledećim elementima kriterijuma i metodologijom za dodelu pondera za svaki od elemenata kriterijuma: R.br. | Elementi kriterijuma | Br. bodova | | 1. | Ukupna ponuđena cena bez PDV-a | 90 | | 2. | Ponuđeni rok isporuke opreme | 10 | | | UKUPNO BODOVA (PONDERA) | 100 | | Ukupna ponuđena cena bez PDV-a Maksimalan broj bodova po ovom kriterijumu je 90 (devedest). 90*Cmin/C gde je: Cmin - minimalna ponuđena cena u nabavci C - cena iz konkretne ponude 2. Ponuđeni rok isporuke opreme Maksimalan broj bodova po ovom kriterijumu je 10 (deset) Ograničena je maksimalna vrednost za rok na 90 dana od dana zaključenja ugovora 10*Rmin/R gde je: Rmin - minimalni ponuđeni rok u nabavci za isporuku opreme R - rok za isporuku opreme iz konkretne ponude Podkriterijum U slučaju istog zbira dodeljenih bodova po napred navedenim elementima osnovnog kriterijuma, primeniće se podkriterijumi niža ukupna ponuđena cena usluge redovnog održavanja iz Obrasca strukture cene. JN 20 obrazac strukture cene.xlsx # Tabela cena red.br | naziv opreme | količina | jedinična cena bez pdv | iznos pdv | ukupna cena sa pdv 1.1 | računar | 10 1.2 | skener | 2 2.1 | usluga redovnog održavanja | 36 2.2 | ižinjer dan | 260 suma | 0 | 0 | 0