Redovan pregled sistema tehničke zaštite u Kamenici 3

Tehnička spec. - STZ, K3.docx USTANOVA ZAJEDNIČKIH POSLOVA INSTITUTA U SREMSKOJ KAMENICI 21204 Sremska Kamenica, Put doktora Goldmana 4 www.uzpi.org.rs TEHNIČKA SPECIFIKACIJA JN 48/2026 REDOVAN PREGLED SISTEMA TEHNIČKE ZAŠTITE U KAMENICI 3 OPIS USLUGA I TEHNIČKE SPECIFIKACIJE Predmet javne nabavke su usluge redovnog godišnjeg pregleda sistema tehničke zaštite u Kamenici 3, kao i usluge vanrednih intervencija, za potrebe tri instituta u Sremskoj Kamenici i Ustanove zajedničkih poslova instituta u Sremskoj Kamenici. Kompletan opis usluga dat je u obrascu Struktura ponuđene cene. Izabrani ponuđač je dužan da obezbedi radnu snagu, opremu i rezervne delove, kako bi za račun i u skladu sa potrebama Naručioca realizovao predmetne usluge. OBAVEZA OBILASKA LOKACIJE NARUČIOCA - „UVID NA LICU MESTA“ S obzirom na specifičnosti same lokacije Naručioca, u smislu mesta i uslova izvršenja predmeta nabavke, zainteresovani ponuđači su dužni da pre podnošenja ponuda izvrše „uvid na licu mesta“, kako bi bili upoznati sa svim pojedinostima vezanim za izvršenje predmeta nabavke. Zainteresovani ponuđači su dužni da se najave predstavniku Naručioca (tehničko lice Ustanove: Milan Polimac, tel: 064/81-28-281), koji će ih uputiti i odrediti termine za uvid. Troškove obilaska prostora snosi zainteresovani ponuđač. Prilikom obilaska lokacije potrebno je popuniti Obrazac potvrde o obilasku lokacije, koji se nalazi u okviru dokumentacije o nabavci, a koji se popunjen, potpisan i overen dostavlja Naručiocu, kao sastavni deo ponude, putem Portala javnih nabavki u roku za podnošenje ponuda. KVALITET USLUGA Izabrani ponuđač je dužan da usluge koje su predmet nabavke vrši u svemu prema važećim normativima i standardima koji važe za ovu vrstu posla, kao i da, ukoliko nastane potreba, ugrađuje i isporučuje, isključivo, nove i nekorišćene, originalne rezervne delove za predmet nabavke. Pre svake vanredne intervencije, Izabrani ponuđač je dužan da pisanim putem obavesti Naručioca o procenjenoj ukupnoj ceni intervencije (količini i vrednosti potrebnih usluga i rezervnih delova za otklanjanje nastalog kvara ili neispravnosti), a da uslugu održavanja/otklanjanja kvara započne nakon dobijanja pisane saglasnosti, od strane Naručioca. Za eventualne rezervne delove koji budu neophodni u realizaciji usluge vanredne intervencije, tokom važenja okvirnog sporazuma, a koji nisu navedeni u obrascu Struktura ponuđene cene, primenjivaće se cene iz važećeg Cenovnika originalnih rezervnih delova Izabranog ponuđača i tom prilikom će Izabrani ponuđač dostaviti Izvod iz Cenovnika na uvid. Ponuđena cena mora biti u skladu sa važećom, tržišnom cenom za taj rezervni deo. Ukoliko je kvar moguće otkloniti prilikom dijagnostike, bez zamene rezervnih delova, Izabrani ponuđač će uslugu fakturisati po ugovorenim cenama servisnih sati. Izabrani ponuđač je dužan da nakon popravke proveri funkcionalnost opreme, u skladu sa standardima i uputstvima proizvođača opreme. ROK, MESTO I NAČIN REALIZACIJE PREDMETNIH USLUGA Izabrani ponuđač je dužan da izvrši, u celosti, uslugu redovnog pregleda sistema tehničke zaštite Kamenice 3, u roku koji ne može biti duži od 2 dana, od dana upućivanja pisanog zahteva od strane tehničkog lica Naručioca. Naručilac će od Izabranog ponuđača zahtevati pružanje usluga vanrednih intervencija u skladu sa svojim stvarnim potrebama, tokom trajanja okvirnog sporazuma. Vanredne intervencije će se vršiti na osnovu usmenog ili pisanog poziva Naručioca. Izabrani ponuđač je dužan da se na usmeni ili pisani poziv Naručioca odazove i pristupi realizaciji predmetne usluge vanredne intervencije odmah, a najkasnije, u roku od, 2 časa od časa upućivanja usmenog ili pisanog poziva od strane Naručioca. Ponuđač je dužan da obezbedi tehničku podršku Naručiocu, radnim i neradnim danima (0-24h). Rok izvršenja predmetne usluge vanredne intervencije ne može biti duži od 2 dana, od dana upućivanja usmenog ili pisanog poziva od strane Naručioca. Rok je moguće produžiti usled nemogućnosti realizacije usluga u roku od 2 dana, zbog kompleksnosti posla, zbog nemogućnosti uvoza potrebnih delova u kratkom periodu i dr. U tom slučaju, Izabrani ponuđač je dužan da obezbedi Naručiocu odgovarajući zamenski deo. Mesto realizacije predmetne nabavke je sedište naručioca na adresi Put doktora Goldmana br. 4, Sremska Kamenica, zgrada Kamenice 3. GARANCIJA I REKLAMACIJA Član 7. Izabrani ponuđač se obavezuje da usluge koje su predmet nabavke, izvrši kvalitetno uz obavezu davanja garancije za izvršene usluge i za ugrađene rezervne delove. Garancija na uslugu redovnog pregleda sistema tehničke zaštite u Kamenici 3 ne može biti kraća od 12 meseci, a računa se od dana potpisivanja Zapisnika o realizaciji predmetnih usluga. Garancija na uslugu vanredne intervencije ne može biti kraća od 12 meseci, a svaki put se računa od dana potpisivanja Zapisnika o realizacije predmetnih usluga. Garantni rok na ugrađene rezervne delove Izabrani ponuđač daje prema deklaraciji proizvođača delova, a računa se od dana potpisivanja Zapisnika o realizaciji predmetnih usluga. Naručilac i Izabrani ponuđač će konstatovati izvršenje usluge na osnovu radnog naloga Izabranog ponuđača, koji mora biti overen pečatom i potpisom ovlašćenog lica Izabranog ponuđača i tehničkih lica Naručioca. Na osnovu overenog radnog naloga koji dostavlja Izabrani ponuđač, izrađuje se Zapisnik o realizaciji predmetnih usluga, potpisan i overen od strane tehničkih lica Naručioca s jedne strane, i potpisan i overen od strane ovlašćenog predstavnika Izabranog ponuđača, s druge strane. Ukoliko izvršene usluge ne odgovaraju ugovorenim uslugama, odnosno imaju vidljive mane, Naručilac je dužan da odbije prijem usluge i u roku od 3 dana pismeno obavesti Izabranog ponuđača, a u hitnim slučajevima usmeno i zahteva ponovno izvršenje usluga. Ako se nakon primopredaje pokaže neki nedostatak koji nije vidljiv, Naručilac je dužan da o tom nedostatku obavesti Izabranog ponuđača, u roku od 3 dana od dana kada je otkrio nedostatak i može zahtevati ponovno izvršenje usluge, najkasnije narednog dana od dana prijema reklamacije. U garantnom roku Izabrani ponuđač mora da obezbedi garanciju od najmanje 12 meseci na predmet reklamacije od dana otklanjanja reklamacije. Svaki nedostatak koji se desi u garantnom roku, Izabrani ponuđač preuzima obavezu da na prvi poziv Naručioca otkloni o svom trošku, bez naknade od strane Naručioca. NAČIN REALIZACIJE NABAVKE: Kako se radi o uslugama čiji obim nije moguće precizno utvrditi na godišnjem nivou, u delu predmeta nabavke koji se odnosi na usluge vanrednih intervencija, okvirni sporazum će se zaključiti na iznos procenjene vrednosti javne nabavke, a isti će biti realizovan u skladu sa potrebama Naručioca do iznosa procenjene vrednosti predmetne javne nabavke. Ukupna vrednost ponude, iz obrasca Ponude, predstavlja vrednost koja će služiti isključivo za poređenje sa ostalim ponudama podnetim u predmetnom postupku javne nabavke. Naručilac može da prihvati ponudu koja prelazi iznos procenjene vrednosti predmetne javne nabavke iz razloga što određene usluge i delovi definisani u obrascu Struktura ponuđene cene ne predstavljaju stvarne trenutne potrebe Naručioca već potrebe koje se mogu pojaviti u toku trajanja okvirnog sporazuma, pri čemu će se realizacija okvirnog sporazuma vršiti u skladu sa potrebama naručioca, a do iznosa procenjene vrednosti javne nabavke. Nakon sprovedenog postupka javne nabavke, Naručilac će zaključiti okvirni sporazum sa jednim (1) ponuđačem čija ponuda bude ocenjena kao najpovoljnija, i to za period od jedne (1) godine. Realizacija okvirnog sporazuma će se vršiti u skladu sa stvarnim potrebama naručioca, zaključivanjem pojedinačnih narudžbenica o javnoj nabavci sa izabranim ponuđačem, a u skladu sa čl. 152 st. 6 Zakonom o javnim nabavkama („Sl. glasnik“ RS broj 91/19 i 92/23). struktura ponuđene cene - STZ, K3.xls # Redovan god. pregled STZ - K3 Naziv ponuđača: Matični broj: Adresa: Telefon: e-mail: Tekući račun: PIB: Odgovorno lice: Javna nabavka br.: JN 48/2026 REDOVAN PREGLED SISTEMA TEHNIČKE ZAŠTITE U KAMENICI 3 OBRAZAC STRUKTURE PONUĐENE CENE Red Broj | OPIS USLUGE | Jedinica mere | Količina | Jedinična cena, bez PDV-a | Vrednost bez PDV-a 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 (4x5) REDOVAN PREGLED SISTEMA TEHNIČKE ZAŠTITE K3 1 | Usluga redovnog godišnjeg pregleda sistema tehničke zaštite (STZ) koja obuhvata pregled sistema za video nadzor, instaliranog u okviru kompleksa instituta u Sremskoj Kamenici, u objektu Kamenica 3. Pregled se obavlja u skladu sa Zakonom o privatnom obezbeđenju, sa izdavanjem odgovarajućih isprava o kontrolisanju. | kom | 1 | 0 2 | Usluga redovnog godišnjeg pregleda sistema tehničke zaštite (STZ) koja obuhvata pregled sistema za protivprovalnu zaštitu, instaliranog u okviru kompleksa instituta u Sremskoj Kamenici, u objektu Kamenica 3. Pregled se obavlja u skladu sa Zakonom o privatnom obezbeđenju, sa izdavanjem odgovarajućih isprava o kontrolisanju. | kom | 1 | 0 3 | Usluga redovnog godišnjeg pregleda sistema tehničke zaštite (STZ) koja obuhvata pregled sistema za kontrolu pristupa, instaliranog u okviru kompleksa instituta u Sremskoj Kamenici, u objektu Kamenica 3. Pregled se obavlja u skladu sa Zakonom o privatnom obezbeđenju, sa izdavanjem odgovarajućih isprava o kontrolisanju. | kom | 1 | 0 4 | Usluga redovnog godišnjeg pregleda sistema tehničke zaštite (STZ) koja obuhvata pregled interkom sistema, instaliranog u okviru kompleksa instituta u Sremskoj Kamenici, u objektu Kamenica 3. Pregled se obavlja u skladu sa Zakonom o privatnom obezbeđenju, sa izdavanjem odgovarajućih isprava o kontrolisanju. | kom | 1 | 0 USLUGA VANREDNE INTERVENCIJE (PO POZIVU) 1 | Radni sat angažovanja tehničara | h | 1 | 0 2 | Radni sat angažovanja inženjera | h | 1 | 0 REZERVNI DELOVI 1 | Napajanje 12V 5A | kom | 1 | 0 2 | Mrežni kabl UTP CAT6 | m | 1 | 0 3 | Patch kabl CAT6 | m | 1 | 0 4 | Kabl RG59+napojni | m | 1 | 0 5 | BNC konektor | kom | 1 | 0 6 | Modul RJ45 CAT6 | kom | 1 | 0 7 | RG 34 konektor CAT6 | kom | 1 | 0 8 | HDD 2Tb za video nadzor | kom | 1 | 0 9 | HDD 4 Tb za video nadzor | kom | 1 | 0 10 | Hikvision DS-9632NI-I8 | kom | 1 | 0 11 | Eksterni selektor H85/TDR/E BEŽIČNI EKSTERNI ŠIFRATOR SA TASTATUROM H85/TDR/E Roger technology | kom | 1 | 0 12 | HIKVISION DS-2VD3643G2-LIZSU/SL | kom | 1 | 0 13 | HIKVISION DS-7616NXI-I2/S | kom | 1 | 0 U K U P N O bez PDV-a: | 0 Iznos PDV-a | 0 U K U P N O sa PDV-om | 0 * Ukupna cena obuhvata troškove izvršenja predmetnih usluga, zatim troškove nabavke, isporuke i ugradnje rezervnih delova, troškove prevoza, kao i sve ostale troškove, koji su vezani sa realizaciju predmetne nabavke. * Ponuđene cene su fikne (nepromenljive). PONUĐAČ M.P. (potpis ovlašćenog lica) _______________________ ______________________ (član grupe) ______________________ (član grupe) Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: USTANOVA ZAJEDNIČKIH POSLOVA INSTITUTA U SREMSKOJ KAMENICI 100802956 Naziv postupka: Redovan pregled sistema tehničke zaštite u Kamenici 3 Referentni broj: 48/2026 KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: Redovan pregled sistema tehničke zaštite u Kamenici 3 Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje Ostali zahtevi nabavke (koji nisu navedeni iznad kao kriterijumi) Naziv: Rok izvršenja usluge redovnog pregleda sistema tehničke zaštite Kamenice 3 Jedinica mere: dan Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Maksimalna dozvoljena vrednost: 2,00 Opis i pojašnjenje kriterijuma i dokazi potrebni za proveru: Izabrani ponuđač je dužan da izvrši, u celosti, uslugu redovnog pregleda sistema tehničke zaštite Kamenice 3, u roku koji ne može biti duži od 2 dana, od dana upućivanja pisanog zahteva od strane tehničkog lica Naručioca. Naziv: Rok izvršenja usluge vanredne intervencije Jedinica mere: dan Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Maksimalna dozvoljena vrednost: 2,00 Opis i pojašnjenje kriterijuma i dokazi potrebni za proveru: Rok izvršenja usluge vanredne intervencije ne može biti duži od 2 dana, od dana upućivanja usmenog ili pisanog poziva od strane Naručioca. Naziv: Garancija na uslugu redovnog pregleda sistema tehničke zaštite u Kamenici 3 Jedinica mere: mesec Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Minimalna dozvoljena vrednost: 12,00 Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Opis i pojašnjenje kriterijuma i dokazi potrebni za proveru: Garancija na uslugu redovnog pregleda sistema tehničke zaštite u Kamenici 3 ne može biti kraća od 12 meseci, a računa se od dana potpisivanja Zapisnika o realizaciji predmetnih usluga. Naziv: Garancija na uslugu vanredne intervencije KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 2 Jedinica mere: mesec Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Minimalna dozvoljena vrednost: 12,00 Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Opis i pojašnjenje kriterijuma i dokazi potrebni za proveru: Garancija na uslugu vanredne intervencije ne može biti kraća od 12 meseci, a svaki put se računa od dana potpisivanja Zapisnika o realizacije predmetnih usluga. Napomena: U ovom delu navedeni su ostali zahtevi nabavke koji nisu prethodno navedeni kao kriterijumi za dodelu ugovora, a ponuđač mora na njih da odgovori prilikom popunjavanja elektronskog obrasca ponude. Ti zahtevi mogu da se odnose na zahteve nabavke, koje naručilac smatra relevantnim za zaključenje ugovora i koji se mogu numerički iskazati- Primena žreba Ukoliko nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu nije moguće doneti odluku o dodeli ugovora, naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji bude izvučen putem žreba. Naručilac će obavestiti sve ponuđače koji su podneli ponude o datumu kada će se održati izvlačenje putem žreba. Žrebom će biti obuhvaćene samo one ponude koje su najpovoljnije nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu. Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača, i to tako što će nazive ponuđača ispisati na odvojenim papirima, koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u providnu kutiju odakle će prvo izvući samo jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen ugovor. Nakon izvlačenja prvog papira naručilac izvlači preostale papire jedan po jedan te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. Ponuđačima koji ne prisustvuju ovom postupku, naručilac će dostaviti zapisnik izvlačenja putem žreba. Model OS - STZ, K3.docx MODEL OKVIRNOG SPORAZUMA popuniti prazna polja označena crtom (____) USTANOVA ZAJEDNIČKIH POSLOVA INSTITUTA U SREMSKOJ KAMENICI 21204 Sremska Kamenica, Put doktora Goldmana 4 www.uzpi.org.rs Br: Datum: M.Č. Na osnovu člana 151. Zakona o javnim nabavkama („Sl. glasnik RS” br. 91/19 i 92/23), a u skladu sa Odlukom o zaključenju okvirnog sporazuma br. ......... od ......... 2026. godine, zaključuje se OKVIRNI SPORAZUM JN 48/2026 REDOVAN PREGLED SISTEMA TEHNIČKE ZAŠTITE U KAMENICI 3 Zaključen dana ............... 2026. god. između: USTANOVE ZAJEDNIČKIH POSLOVA INSTITUTA U SREMSKOJ KAMENICI, Sremska Kamenica, Put doktora Goldmana br.4, M.B.: 08143960, PIB: 100802956, koju zastupa v.d. direktor Kića Delić Cincović master pravnik (u daljem tekstu: Naručilac) i _________________________________, ____________, ul.______________________ br.____, M.B. __________, PIB: __________, koga zastupa ________________________ (u daljem tekstu: Izvršilac usluga) Ugovorne strane su saglasne da Izvršilac usluga nastupa kao član grupe ponuđača čiji su članovi: ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ (popunjava se u slučaju podnošenja zajedničke ponude) Ugovorne strane su saglasne da Izvršilac usluga nastupa sa podizvođačem/ima: _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ (popunjava se u slučaju podnošenja ponude sa podizvođačem/ima) Strane u okvirnom sporazumu saglasno konstatuju: - da je Naručilac u skladu sa Zakonom o javnim nabavkama („Sl. glasnik RS” br. 91/19 i 92/23) sproveo otvoreni postupak javne nabavke JN 48/2026 REDOVAN PREGLED SISTEMA TEHNIČKE ZAŠTITE U KAMENICI 3, sa ciljem zaključivanja okvirnog sporazuma sa jednim ponuđačem na period od jedne godine; - da je Naručilac doneo Odluku o zaključenju okvirnog sporazuma br. ........ od ........., u skladu sa kojom se zaključuje ovaj okvirni sporazum između Naručioca i Izvršioca usluga; - da je Izvršilac usluga dostavio Ponudu br. ........ od ..........., koja čini sastavni deo ovog okvirnog sporazuma; - ovaj okvirni sporazum ne predstavlja obavezu Naručioca da zaključi ugovor o javnoj nabavci ili izda narudžbenice o javnoj nabavci Izvršiocu usluga; - obaveze nastaju zaključivanjem pojedinačnog ugovora o javnoj nabavci ili izdavanjem narudžbenice o javnoj nabavci na osnovu okvirnog sporazuma; PREDMET OKVIRNOG SPORAZUMA: Član 1. Predmet okvirnog sporazuma je utvrđivanje uslova za izdavanje narudžbenica o javnoj nabavci Izvršiocu usluga, u skladu sa uslovima i svim zahtevima Naručioca iz konkursne dokumentacije u postupku javne nabavke JN 48/2026 REDOVAN PREGLED SISTEMA TEHNIČKE ZAŠTITE U KAMENICI 3, Ponudom Izvršioca usluga, odredbama ovog okvirnog sporazuma i stvarnim potrebama Naručioca. Specifikacija predmetnih usluga je data u obrascu Struktura ponuđene cene koji čini sastavni deo ovog okvirnog sporazuma. Predmetne usluge će se definisati kroz narudžbenice izdate na osnovu okvirnog sporazuma, a zavisno od potreba Naručioca i raspoloživih finansijskih sredstava. Ovim okvirnim sporazumom Izvršilac usluga se obavezuje da obezbedi radnu snagu, opremu i rezervne delove, kako bi za račun i u skladu sa potrebama Naručioca realizovao predmetne usluge. VREDNOST OKVIRNOG SPORAZUMA I USLOVI PLAĆANJA: Član 2. Kako se radi o uslugama čiji obim nije moguće precizno utvrditi na godišnjem nivou, okvirni sporazum će se zaključiti na iznos procenjene vrednosti javne nabavke, a ona iznosi 1.000.000,00 dinara (bez PDV-a) (slovima: jedanmiliondinara i 00/100) odnosno, 1.200.000,00 (sa PDV-om), (slovima: jedanmiliondvestotinehiljadadinara i 00/100). Račun (fakturu) ispostavlja Izvršilac usluga na osnovu potvrđenog dokumenta o izvršenim uslugama od strane Naručioca. U ponuđene cene navedene u obrascu Struktura ponuđene cene, uračunati su troškovi izvršenja predmetnih usluga, zatim troškovi nabavke, isporuke i ugradnje rezervnih delova, troškovi prevoza, kao i svi ostali troškovi, koji su vezani sa realizaciju predmetne nabavke. Ponuđene cene su fiksne, nepromenljive, tokom trajanja okvirnog sporazuma. U skladu sa čl. 4 st. 3 Zakona o rokovima izmirenja novčanih obaveza u komercijalnim transakcijama („Sl. Glasnik RS“ br.119/12, 68/15, 113/17, 91/19, 44/21 i 44/21- dr.zakon, 130/21, 129/21- dr. zakon i 138/22) Naručilac će cenu predmetnih usluga platiti u roku od 90 dana, računajući od prvog narednog dana od dana izdavanja ispravne elektronske fakture preko sistema elektronskih faktura. Ispravna elektronska faktura je faktura koja sadrži sve elemente propisane Zakonom o porezu na dodatu vrednost Republike Srbije, Zakonom o elektronskom fakturisanju i podzakonskim aktima. Dodatni podatak koje elektronska faktura mora da sadrži je broj okvirnog sporazuma. Ukoliko elektronska faktura nije sačinjena u skladu sa prethodno navedenim, Naručilac će nakon provere poslate elektronske fakture istu odbiti. Izvršilac usluga je tada u obavezi da ispravi elektronsku fakturu i ponovo je izda preko sistema elektronskih faktura. NAČIN I USLOVI ZAKLJUČIVANJA NARUDŽBENICA: Član 3. Nakon zaključenja okvirnog sporazuma, kada nastane potreba Naručioca za predmetom nabavke, Naručilac će sa Izvršiocem usluga zaključiti, odnosno izdati narudžbenicu o javnoj nabavci. Potrebe za izvršenjem usluga i zamenom delova, navedenih u Strukturi ponuđene cene, kao i onih koji nisu navedeni, određuje, isključivo, tehničko lice Naručioca, u skladu sa sopstvenom procenom trenutnog stanja opreme, koja je predmet nabavke. Pri izdavanju narudžbenica o javnoj nabavci ne mogu se menjati bitni uslovi iz ovog okvirnog sporazuma. Narudžbenice će se izdavati Izvršiocu usluga u skladu sa potrebama Naručioca za uslugama predviđenim javnom nabavkom br. JN 48/2026 REDOVAN PREGLED SISTEMA TEHNIČKE ZAŠTITE U KAMENICI 3, a na osnovu Konkursne dokumentacije i Javnog poziva objavljenog na Portalu javnih nabavki, a sve prema sadržini Ponude br. ________ od __________ i Strukture ponuđene cene koji čine sastavni deo okvirnog sporazuma. ROK, MESTO I NAČIN REALIZACIJE PREDMETNIH USLUGA: Član 4. Izvršilac usluga je dužan da izvrši, u celosti, uslugu redovnog pregleda sistema tehničke zaštite Kamenice 3, u roku od ____ dana, od dana upućivanja pisanog zahteva od strane tehničkog lica Naručioca. Pružanje usluga vanredne intervencije vrši se za sve vreme trajanja okvirnog sporazuma. Naručilac će zahtevati pružanje usluga u skladu sa svojim stvarnim potrebama. Vanredne intervencije će se vršiti na osnovu usmenog ili pisanog poziva Naručioca. Izvršilac usluga je dužan da se na usmeni ili pisani poziv Naručioca odazove i pristupi realizaciji predmetne usluge vanredne intervencije odmah, a najkasnije, u roku od, 2 časa od časa upućivanja usmenog ili pisanog poziva od strane Naručioca. Ponuđač je dužan da obezbedi tehničku podršku Naručiocu, radnim i neradnim danima (0-24h). Izvršilac usluga je dužan da izvrši predmetnu uslugu vanredne intervencije u roku od ___ dana, od dana upućivanja usmenog ili pisanog poziva od strane Naručioca. Rok je moguće produžiti usled nemogućnosti realizacije usluga u roku od 2 dana, zbog kompleksnosti posla, zbog nemogućnosti uvoza potrebnih delova u kratkom periodu i dr. U tom slučaju, Izvršilac usluga je dužan da obezbedi Naručiocu odgovarajući zamenski deo. Mesto realizacije predmetne nabavke je sedište naručioca na adresi Put doktora Goldmana br. 4, Sremska Kamenica, zgrada Kamenice 3. KVALITET IZVRŠENJA USLUGA: Član 5. Izvršilac usluga je dužan da usluge koje su predmet nabavke vrši u svemu prema važećim normativima i standardima koji važe za ovu vrstu posla, kao i da, ukoliko nastane potreba, ugrađuje i isporučuje, isključivo, nove i nekorišćene, originalne rezervne delove za predmet nabavke. Pre svake vanredne intervencije, Izvršilac usluga je dužan da pisanim putem obavesti Naručioca o procenjenoj ukupnoj ceni intervencije (količini i vrednosti potrebnih usluga i rezervnih delova za otklanjanje nastalog kvara ili neispravnosti), a da uslugu održavanja/otklanjanja kvara započne nakon dobijanja pisane saglasnosti, od strane Naručioca. Za eventualne rezervne delove koji budu neophodni u realizaciji usluge vanredne intervencije, tokom važenja okvirnog sporazuma, a koji nisu navedeni u obrascu Struktura ponuđene cene, primenjivaće se cene iz važećeg Cenovnika originalnih rezervnih delova Izvršioca usluga i tom prilikom će Izvršilac usluga dostaviti Izvod iz Cenovnika na uvid. Ponuđena cena mora biti u skladu sa važećom, tržišnom cenom za taj rezervni deo. Ukoliko je kvar moguće otkloniti prilikom dijagnostike, bez zamene rezervnih delova, Izvršilac usluga će uslugu fakturisati po ugovorenim cenama servisnih sati. Izvršilac usluga je dužan da nakon popravke proveri funkcionalnost opreme, u skladu sa standardima i uputstvima proizvođača opreme. PRAĆENJE IZVRŠENJA I PRIJEM PREDMETNIH USLUGA: Član 6. Praćenje izršenja predmetnih usluga i kvalitativni i kvantitativni prijem ugovorenih i izvršenih usluga izvršiće tehnička lica Naručioca istog dana kada bude izvršena predmetna usluga: Milan Polimac elektroteh. energetike, koordinator elektroradionice, Dragan Popov spec.struk.inž.maš, načelnik Sektora tehničkih poslova, ili zaposleni koji ih zamenjuju u slučaju njihove odsutnosti, a sa kojima je Izvršilac usluga dužan da se konsultuje o svim pitanjima u vezi sa realizacijom predmeta nabavke. Naručilac i Izvršilac usluga će konstatovati izvršenje usluge na osnovu radnog naloga Izvršioca usluga, koji mora biti overen pečatom i potpisom ovlašćenog lica Izvršioca usluga i tehničkih lica Naručioca. Na osnovu overenog radnog naloga koji dostavlja Izvršilac usluga, izrađuje se Zapisnik o realizaciji predmetnih usluga, potpisan i overen od strane tehničkih lica Naručioca s jedne strane, i potpisan i overen od strane ovlašćenog predstavnika Izvršioca usluga, s druge strane. Tehnička lica Naručioca neće izvršiti prijem realizovane usluge ukoliko ista nije relizovana u skladu sa ponudom Izvršioca usluga u pogledu vrste, obima i kvaliteta ugovorenih usluga, te će se smatrati da ugovorenu uslugu Izvršilac usluga nije izvršio. Smatraće se da je usluga izvršena danom potpisivanja Zapisnika o realizaciji predmetnih usluga od strane tehničkih lica Naručioca i ovlašćenih lica Izvršioca usluga. GARANCIJA I REKLAMACIJA: Član 7. Izvršilac usluga se obavezuje da usluge koje su predmet nabavke, izvrši kvalitetno uz obavezu davanja garancije za izvršene usluge i za ugrađene rezervne delove. Garancija na uslugu redovnog pregleda sistema tehničke zaštite u Kamenici 3 iznosi _____ meseci, a računa se od dana potpisivanja Zapisnika o realizaciji predmetnih usluga. Garancija na uslugu vanredne intervencije iznosi ____ meseci, a svaki put se računa od dana potpisivanja Zapisnika o realizacije predmetnih usluga. Garantni rok na ugrađene rezervne delove Izvršilac usluga daje prema deklaraciji proizvođača delova, a računa se od dana potpisivanja Zapisnika o realizaciji predmetnih usluga. Ukoliko izvršene usluge ne odgovaraju ugovorenim uslugama, odnosno imaju vidljive mane, Naručilac je dužan da odbije prijem usluge i u roku od 3 dana pismeno obavesti Izvršioca usluga, a u hitnim slučajevima usmeno i zahteva ponovno izvršenje usluga. Ako se nakon primopredaje pokaže neki nedostatak koji nije vidljiv, Naručilac je dužan da o tom nedostatku obavesti Izvršioca usluga, u roku od 3 dana od dana kada je otkrio nedostatak i može zahtevati ponovno izvršenje usluge, najkasnije narednog dana od dana prijema reklamacije. U garantnom roku Izvršilac usluga mora da obezbedi garanciju od najmanje 12 meseci na predmet reklamacije od dana otklanjanja reklamacije. Svaki nedostatak koji se desi u garantnom roku, Izvršilac usluga preuzima obavezu da na prvi poziv Naručioca otkloni o svom trošku, bez naknade od strane Naručioca. GARANCIJA ZA ISPUNJENJE UGOVORNIH OBAVEZA: Član 8. Prilikom potpisivanja ovog okvirnog sporazuma Izvršilac usluga se obavezuje da Naručiocu u depozit preda blanko menicu kao garanciju za ispunjenje ugovornih obaveza. Potpisom ovog ugovora Izvršilac usluga daje svoju bezuslovnu saglasnost Naručiocu da može realizovati deponovanu menicu ukoliko Izvršilac usluga ne bude izvršavao svoje obaveze u rokovima i na način predviđen Okvirnim sporazumom, dokumentacijom o javnoj nabavci i pojedinačnim narudžbenicama, kao i ako bez opravdanog razloga odbije da zaključi pojedinačne narudžbenice izdate u skladu sa Okvirnim sporazumom. Takođe, u slučaju da Izvršilac usluga jednostrano raskine okvirni sporazum, Naručilac ima pravo da realizuje menicu za ispunjenje ugovornih obaveza datu u depozit, kao i na troškove nastale zbog raskida okvirnog sporazuma. Uz overenu blanko menicu Izvršilac usluga je dužan da dostavi i menično pismo – ovlašćenje, koje je bezuslovno i neopozivo, bez protesta i troškova, popunjeno na iznos 10% od vrednosti okvirnog sporazuma (bez PDV-a). Menica za ispunjenje ugovornih obaveza i menično ovlašćenje važe 30 dana duže od dana isteka okvirnog sporazuma, odnosno do ispunjenja svih obaveza predviđenih okvirnim sporazumom. Menica i menično pismo – ovlašćenje važi i u slučaju da kod Izvršioca usluga dođe do promene lica ovlašćenih za raspolaganje sredstvima na računu, statusnih promena i drugo. Obavezuje se Naručilac da Izvršiocu usluga na njegov Zahtev upućen elektronskim putem na adresu marina.carapic@uzpi.org.rs vrati nerealizovanu deponovanu blanko menicu u roku od 14 dana od dana upućivanja Zahteva, a nakon što Izvršilac usluga u celosti izvrši svoje obaveze preuzete ovim okvirnim sporazumom. Ukoliko Naručilac unovči menicu za ispunjenje ugovornih obaveza, Izvršilac usluga je u obavezi da dostavi novu blanko menicu u roku od 5 dana od dana realizacije prethodne menice. PENALI ZA KAŠNJENJE U REALIZACIJI: Član 9. Ukoliko Izvršilac usluga kasni sa izvršenjem svoje obaveze u pogledu rokova izvršenja usluga definisanih čl. 4 ovog Okvirnog sporazuma, Naručilac ima pravo da, za svaki dan kašnjenja, obračuna Izvršiocu usluga penale u iznosu od 1% vrednosti predmetne usluge (usluge izvršene sa zakašnjenjem). IZMENE OKVIRNOG SPORAZUMA: Član 10. Naručilac ima pravo na izmenu Okvirnog sporazuma, u svim slučajevima predviđenim Zakonom o javnim nabavkama („Sl. glasnik RS” br. 91/2019 i 92/2023), ukoliko za to nastane potreba. VIŠA SILA: Član 11. Strane okvirnog sporazuma će biti u potpunosti ili delimično oslobođene svih obaveza koje proističu iz ovog okvirnog sporazuma, ukoliko na izvršenje tih obaveza utiču okolnosti van njihove kontrole koje su nastale posle zaključivanja ovog okvirnog sporazuma, a koje se nisu mogle predvideti prilikom zaključenja istog i čije se posledice nisu mogle sprečiti – viša sila. Ukoliko uticaj više sile traje duže od 45 (četrdeset i pet) dana, strana okvirnog sporazuma koja nije pogođena višom silom ima pravo, po sopstvenom izboru, ili da drugoj strani odredi dodatni period za ispunjenje ugovornih obaveza, ili da raskine ovaj okvirni sporazum bez ikakvih posledica po sebe. ROK VAŽENJA OKVIRNOG SPORAZUMA: Član 12. Ovaj okvirni sporazum stupa na snagu danom potpisivanja od strane učesnika sporazuma i važi 12 meseci od dana zaključenja. Okvirni sporazum prestaje da važi i pre isteka roka od 12 meseci, u slučaju da ugovorena sredstva budu utrošena. Obaveze koje dospevaju u 2027. god. biće realizovane najviše do iznosa sredstava koja će biti odobrena u narednoj budžetskoj godini za namenu predmetne javne nabavke. OSTALE ODREDBE: Član 14. U slučaju potrebe za nabavkom rezervnih delova koji nisu navedeni u obrascu Struktura ponuđene cene, Naručilac će Izvršiocu usluga uputiti pisani zahtev za izjašnjenjem povodom cena zahtevanih rezervnih delova. Ponuđene cene rezervnih delova moraju biti tržišno uporedive cene. Naručilac će istovremeno istražiti tržište upitom o cenama zahtevanih rezervnih delova kod još dva ponuđača, te ukoliko uoči veća odstupanja u cenama, Izvršilac usluga je dužan da koriguje svoje cene. Ukoliko Naručilac prihvati ponuđene cene Izvršioca usluga, predmetni rezervni delovi će biti nabavljeni putem narudžbenice o javnoj nabavci zaključene u skladu sa okvirnim sporazumom. Ukupna vrednost istorodnih rezervnih delova, koji se ne nalaze u obrascu Struktura ponuđene cene, a koje je neophodno nabaviti za potrebe redovnog funkcionisanja predmetnog sistema tehničke zaštite Kamenice 3, a za potrebe 3 instituta u Sremskoj Kamenici, ne može preći 20% od ukupne vrednosti okvirnog sporazuma (bez PDV-a). Član 15. Ovaj sporazum se može raskinuti na opravdani zahtev Naručioca ili Izvršioca usluga. Naručilac može raskinuti ovaj sporazum u slučajevima: da Izvršilac usluga bez opravdanog razloga odbije da realizuje izdatu narudžbenicu o javnoj nabavci u skladu sa ovim okvirnim sporazumom; ako Izvršilac usluga stekne negativnu referencu u izvršenju pojedinačnih ugovora, odnosno realizaciji izdatih narudžbenica; zloupotrebe i prevarnog postupanja Izvršioca usluga; izlaska pojedinog člana iz zajedničke grupe ponuđača koja je jedna od strana potpisnika ovog sporazuma; drugim opravdanim slučajevima. Otkazni rok iznosi 30 dana od dana prijema obaveštenja o raskidu okvirnog sporazuma. Ukoliko je raskid sporazuma prouzrokovao štetu Naručiocu ili Izvršiocu usluga, jedna ili druga strana je u obavezi da nadoknadi prouzrokovanu štetu. Član 16. Za sve što nije regulisano ovim okvirnim sporazumom primenjivaće se odredbe Zakona o obligacionim odnosima. Član 17. Sve sporove koji proisteknu u izvršenju ovog okvirnog sporazuma, strane u ovom okvirnom sporazumu će rešavati sporazumno. U slučaju da sporazum nije moguć, spor će rešavati stvarno nadležni suda u Novom Sadu. Član 18. Sastavni deo ovog sporazuma čine: - Prilog 1. – Obrazac Ponude br. ...... od ........ - Prilog 2. – Obrazac Strukture ponuđene cene - Prilog 3. – Konkursna dokumentacija za JN 48/2026 REDOVAN PREGLED SISTEMA TEHNIČKE ZAŠTITE U KAMENICI 3, objavljena na Portalu javnih nabavki (dostupno na Portalu javnih nabavki, ne prilaže se uz Sporazum). Član 19. Ovaj okvirni sporazum je sačinjen u 6 (šest) istovetnih primeraka od kojih 2 (dva) primerka pripadaju Izvršiocu usluga, a 4 (četiri) primerka zadržava Naručilac za svoje potrebe. ZA IZVRŠIOCA USLUGA ZA NARUČIOCA VD DIREKTOR Kića Delić Cincović master pravnik (član grupe) (član grupe)