Nabavka licenci za korišćenje platforme za ERP i bazu podataka

1) Tehnički opis.docx TEHNIČKI OPIS LICENCI ZA KORIŠĆENJE PLATFORME ZA ERP I BAZU PODATAKA, USLOVI I ROKOVI ISPORUKE I IZVRŠENJA 1. Predmet nabavke: Predmet nabavke je isporuka 70 (slovima: sedamdeset) dodatnih trajnih korisničkih licenci za ERP platformu koja se trenutno implementira kod Naručioca. Predmetna nabavka je mešovita nabavka Predmet nabavke obuhvata: 70 dodatnih korisničkih ERP licenci; isporuku licenci u elektronskom obliku; dostavljanje licencnih ključeva za aktivaciju; uključivanje dodatnih licenci u postojeću ERP platformu; aktivaciju svih isporučenih licenci u ERP platformi; proveru uspešnosti aktivacije i rada dodatnih licenci; Predmetne licence predstavljaju proširenje postojećeg licencnog obuhvata ERP platforme koja je u procesu implementacije i ne podrazumevaju nabavku, instalaciju ili implementaciju novog ERP softverskog rešenja. Javno preduzeće JKP “Čistoća” Novi Sad (Naručilac) realizuje projekat implementacije integrisane platforme za ERP, namenjene podršci i optimizaciji poslovnih procesa Naručioca. ERP platforma koja je predmet implementacije predstavlja integrisano softversko rešenje “MIS2Open”, proizvođača M&I Systems CO d.o.o. Novi Sad. Tokom realizacije projekta utvrđeno je da je, u odnosu na početno planirani broj korisnika, neophodno obezbediti pristup ERP platformi za veći broj korisnika. Povećanje broja korisnika uslovljeno je potrebom da se u proces testiranja uključe svi relevantni korisnici koji će ERP platformu koristiti u svom svakodnevnom radu, kako bi se u testnoj fazi na adekvatan i sveobuhvatan način proverile implementirane funkcionalnosti, ispravnost i primena poslovnih procesa, adekvatnost konfiguracije sistema, korisnički scenariji, kao i praktična primena sistema u realnim uslovima rada. Obezbeđivanje dodatnih korisničkih licenci predstavlja neophodan preduslov za nesmetano sprovođenje testiranja od strane svih relevantnih krajnjih korisnika, kao i za blagovremeno uočavanje i otklanjanje eventualnih nedostataka pre prelaska ERP platforme u produktivni rad. Na ovaj način obezbeđuje se da rezultati testiranja budu zasnovani na realnim korisničkim scenarijima i stvarnim potrebama korisnika sistema. Potreba za povećanim brojem korisnika nije ograničena samo na period testiranja. Nakon prelaska ERP platforme u produktivni rad, neophodno je obezbediti pristup sistemu svim korisnicima čiji je rad obuhvaćen implementiranim ERP rešenjem, u skladu sa njihovim poslovnim ulogama i potrebama. Dodatne licence će, stoga, nakon završetka implementacije biti korišćene u produktivnoj ERP platformi Naručioca i predstavljaće sastavni deo ukupnog licencnog obuhvata ERP platforme. Imajući u vidu navedeno, kao i potrebu da se obezbede uslovi za uspešno okončanje započetog projekta implementacije, sprovođenje sveobuhvatnog testiranja i nesmetano funkcionisanje ERP sistema nakon njegovog prelaska u produktivni rad, naručilac ima potrebu za nabavkom dodatnih korisničkih licenci, odnosno proširenjem postojećeg broja korisnika ERP platforme. Predmetne licence treba da se odnose na konkretnu ERP platformu koja je predmet tekućeg projekta implementacije kod Naručioca “MIS2Open”, a ne na drugi, novi ili nezavisni ERP sistem. Nabavka dodatnih licenci je, stoga, neposredno povezana sa realizacijom započetog projekta implementacije ERP platforme i predstavlja neophodnu meru za obezbeđivanje uslova za njeno puno testiranje, uspešno okončanje implementacije i korišćenje od strane svih relevantnih krajnjih korisnika nakon prelaska sistema u produktivni rad. 2. Namena i razlog nabavke dodatnih licenci Dodatne licence nabavljaju se zbog potrebe uključivanja većeg broja korisnika koji koriste ERP platformu u odnosu na broj korisnika za koje je obezbeđen postojeći licencni obuhvat. Povećan broj korisnika javio se u toku realizacije projekta implementacije, a naročito u testnoj fazi projekta, u kojoj je potrebno obezbediti pristup ERP platformi većem broju korisnika Naručioca radi: testiranja poslovnih procesa; provere funkcionalnosti ERP modula; testiranja korisničkih scenarija; provere ispravnosti konfiguracije sistema; pripreme korisnika za produktivan rad; pripreme sistema za prelazak u produktivno okruženje. Nabavljene licence će se koristiti tokom preostale faze implementacije i testiranja, kao i nakon završetka implementacije, u produktivnom radu ERP platforme. 3. ERP platforma na koju se licence odnose Predmetne licence moraju biti namenjene isključivo za ERP platformu koja je predmet tekuće implementacije kod Naručioca. ERP platforma obuhvata integrisano softversko rešenje čije su opšte, tehničke i funkcionalne karakteristike definisane u Tehničkoj specifikaciji platforme za ERP koja se primenjuje u okviru projekta implementacije kod Naručioca. Dodatne licence moraju biti kompatibilne sa ERP platformom, njenom arhitekturom, konfiguracijom i verzijom koja se implementira kod Naručioca. Licence moraju omogućiti uključivanje novih korisnika u postojeće ERP okruženje bez potrebe za zamenom ERP platforme ili instalacijom drugog ERP softverskog rešenja. 4. Funkcionalni obuhvat Dodatne korisničke licence odnose se na ERP platformu čiji funkcionalni obuhvat je definisan Tehničkom specifikacijom platforme za ERP. U okviru ERP platforme obuhvaćeni su sledeći moduli i funkcionalnosti: Administratorski modul platforme za ERP; Modul sistema Finansijsko računovodstvo; Modul Blagajna – dinarska i devizna; Modul Naplata potraživanja; Modul sistema Prodaja/Fakturisanje usluga; Sakupljanje i transport otpada za pravna lica; Funkcionalnosti vezane za nabavku i realizaciju nabavke; Funkcionalnosti vezane za vozni park; Održavanje vozila; Održavanje objekata; Funkcionalnosti vezane za skladištenje robe i upravljanje otpadom; Upravljanje deponijom; Lična zaštitna oprema i lična zaštitna sredstva; Zdravlje i zaštita; Funkcionalnosti vezane za upravljanje ljudskim resursima; Funkcionalnosti vezane za obračun zarada i drugih ličnih primanja. Dodatne korisničke licence moraju omogućiti korišćenje svih modula i funkcionalnosti u skladu sa pravima pristupa koja će se dodeliti konkretnom korisniku od strane Naručioca. Ne podrazumeva se da svaki korisnik ima pravo pristupa svim modulima i funkcionalnostima, već će prava pristupa biti dodeljena od strane naručioca u skladu radnim mestom i ovlašćenjima korisnika. 5. Licencni model i pravo korišćenja Sve licence koje su predmet nabavke moraju biti trajne (perpetual). Predmetne licence ne smeju biti probne, demo, privremene ili vremenski ograničene. Nabavkom licenci Naručilac stiče trajno pravo korišćenja 70 dodatnih korisničkih licenci u okviru ERP platforme koja se implementira kod Naručioca, u skladu sa uslovima licenciranja proizvođača. Pravo korišćenja predmetnih licenci nije ograničeno periodom trajanja projekta implementacije, testne faze ili osnovnog ugovora o implementaciji. Kupovina licenci ne podrazumeva prenos autorskih ili drugih prava na samom ERP softverskom rešenju, već sticanje prava Naručioca na trajno korišćenje nabavljenih licenci, u skladu sa uslovima licenciranja. 6. Pravo na izdavanje licenci Ukoliko ponuđač nije proizvođač ERP platforme koja se implementira kod Naručioca mora imati pravo, odnosno ovlašćenje proizvođača ERP platforme koja se implementira kod Naručioca, za izdavanje, licenciranje, isporuku i aktivaciju predmetnih korisničkih licenci. 7. Kompatibilnost licenci Sve ponuđene licence moraju biti u potpunosti kompatibilne sa ERP platformom koja se trenutno implementira kod Naručioca. Dodatne licence moraju da imaju mogućnost direktnom priključivanju postojećem ERP okruženju i moraju se koristiti bez promene ili zamene postojeće ERP platforme. 8. Isporuka licenci Licence se isporučuju elektronskim putem. Isporuka se vrši dostavljanjem licencnog ključa koji se koristi za aktivaciju predmetne EPP platforme a aktivaciju vrši ponuđač. 9. Aktivacija i uključivanje licenci u ERP platformu Nakon isporuke licenci Naručiocu, Ponuđač je u obavezi da izvrši aktivaciju svih 70 licenci u ERP platformi koja se implementira kod Naručioca. Aktivacija licenci obuhvata: unos/učitavanje licencnog ključa; aktiviranje licenci u sistemu; uključivanje licenci u postojeće ERP okruženje; proveru raspoloživog broja dodatnih korisnika; proveru uspešnosti aktivacije; proveru mogućnosti kreiranja i pristupa dodatnih korisnika sistemu. Aktivaciju i neophodnu konfiguraciju licenci vrši Ponuđač Aktivacija i uključivanje dodatnih licenci moraju biti izvršeni bez narušavanja postojećih podataka, konfiguracije i funkcionalnosti ERP platforme. 10. Rok isporuke i aktivacije Rok za isporuku i aktivaciju svih 70 dodatnih ERP korisničkih licenci ne može biti duži od 15 (petnaest) kalendarskih dana od dana zaključenja ugovora. U okviru navedenog roka Ponuđač je dužan da: isporuči svih 70 licenci; dostavi licencne ključeve; izvrši aktivaciju licenci; uključi licence u ERP platformu koja je u procesu implementacije; izvrši proveru uspešnosti uključivanja u ERP platformu; Ponuđač garantuje da su isporučene licence: originalne; legalne; trajne; važeće; kompatibilne sa ERP platformom koja se implementira; izdate od strane proizvođača ERP softverskog rešenja; upotrebljive u skladu sa uslovima licenciranja. Nakon što Ponuđač izvrši sve definisane korake aktivacije, implementacije i provere, ovlašćeni predstavnici obe ugovorne strane će sačiniti i potpisati obostrani Zapisnik o isporuci i aktivaciji licenci. Zapisnik obavezno mora da sadrži: Podatke o broju i vrsti isporučenih licenci (kvantitativni prijem); Podatke o licencnim ključevima koji su uneti u sistem; Potvrdu o uspešno izvršenoj aktivaciji svih 70 licenci; Potvrdu da je izvršena provera kreiranja novih korisničkih naloga i da je omogućen nesmetan pristup dodatnih korisnika ERP sistemu; Potvrdu da su aktivacija i uključivanje licenci izvršeni bez narušavanja postojećih podataka, konfiguracije, stabilnosti i funkcionalnosti ERP platforme. Obostrano potpisan Zapisnik je osnov za ispostavljanje fakture i plaćanje. Ukoliko se tokom provere utvrdi bilo kakva neispravnost, nemogućnost aktivacije, narušavanje rada postojećeg sistema, nekompatibilnost sa ERP platformom ili nemogućnost korišćenja ugovorenog broja dodatnih korisnika, Naručilac će odbiti potpisivanje Zapisnika. U tom slučaju, Ponuđač je dužan da o svom trošku otkloni sve uočene nedostatke u okviru ugovorenog roka za izvršenje isporuke i aktivacije licenci. 2) Obrazac strukture ponuđene cene.docx OBRAZAC STRUKTURE PONUĐENE CENE U postupku javne nabavke: Nabavka licenci za korišćenje platforme za ERP i bazu podataka, referentni broj nabavke 22/26 Naziv ponuđača: _______________________________ Red. br. Predmet nabavke Jed. mere Količina Jedinična cena bez PDV-a Ukupna cena bez PDV-a 1. Isporuka i aktivacija dodatnih trajnih korisničkih licenci za ERP platformu ( u svemu prema Tehničkom opisu Naručioca) kom. 70 Iznos PDV-a: Ukupna cena sa PDV-om: UPUTSTVO KAKO SE POPUNJAVA OBRAZAC STRUKTURE CENE U Obrascu strukture ponuđene cene treba na predviđenim mestima u tabeli navesti jediničnu cenu bez PDV-a, ukupnu cenu bez i sa PDV-om i ukupan iznos PDV-a. Ponuđač je dužan da popuni sve stavke navedenog obrasca, u svemu saglasno Tehničkom opisu iz ove konkursne dokumentacije. U ponuđenu cenu Ponuđač je dužan da ukalkuliše sve troškove koje može imati u realizaciji predmeta nabavke (vrednost 70 licenci, elektronsku isporuku licenci, licencne ključeve za aktivaciju, uključivanje u ERP platformu, konfiguraciju za stavljanje licenci u upotrebu, proveru uspešnosti aktivacije i ostale troškove). 3) Model ugovora.doc MODEL UGOVORA 22/26 Nabavka licenci za korišćenje platforme za ERP i bazu podataka Zaključen između ugovornih strana: 1. JKP “Čistoća“ Novi Sad sa sedištem u Novom Sadu, na adresi Sentandrejski put br. 3, PIB: 101692087, matični broj: 08066531, broj računa: 105-32380-83, naziv banke: "AIK banka" a.d. Beograd, telefon: 021/443-611, telefaks: 021/6334-691, e - mail adresa: office@cistocans.co.rs, koga zastupa direktor Donald Božić (u daljem tekstu Naručilac) i 2. ______________________________________ sa sedištem u ________________, na adresi _____________________________________, PIB: _________________, matični broj: ___________________ broj računa: ___________________________, naziv banke: ________________________________, telefon: _________________, telefaks: __________________, e- mail adresa: ____________________________, koga zastupa _______________________________________, (u daljem tekstu: Isporučilac). koji nastupa sa podizvođačem/učesnikom u zajedničkoj ponudi ____________________, sa sedištem u _______________________na adresi __________________________, PIB: __________________, matični broj: _____________________ koga zastupa _________________________. U slučaju da je podneta ponuda sa podizvođačem/ima, podizvođač/i će u okviru ugovorenog posla izvršiti poslove: _______________________________________, koje čine ____% od ukupne ugovorene vrednosti. Isporučilac u potpunosti odgovara Naručiocu za izvršenje ugovornih obaveza, bez obzira na broj podizvođača. Isporučilac odgovara Naručiocu za uredno izvršenje dela nabavke koji je poverio podizvođaču. Bez saglasnosti Naručioca, Isporučilac ne može da menja podizvođače kao ni zaduženja navedenih podizvođača, iz prethodnog stava. U slučaju da Isporučilac angažuje kao podizvođača lice koje nije navedeno u prethodnom stavu, Naručilac će realizovati sredstvo obezbeđenja za ispunjenje ugovornih obaveza. Ukoliko Isporučilac nastupa kao grupa ponuđača, saglasno Zakonu, svi članovi grupe odgovaraju solidarno za izvršenje ovog ugovora o javnoj nabavci. Osnov ugovora: Naručilac je na osnovu člana 52. Zakona o javnim nabavkama ("Sl. glasnik RS", br. 91/2019, 92/2023 - dalje: Zakon) sproveo otvoreni postupak javne nabavke: Nabavka licenci za korišćenje platforme za ERP i bazu podataka, referentni broj 22/26 radi zaključenja ugovora. Isporučilac je, na osnovu Javnog poziva i dokumentacije o nabavci, koji su objavljeni na Portalu javnih nabavki, u svojstvu ponuđača, dostavio Ponudu broj __________ od _________ godine (u daljem tekstu Ponuda), koja je sastavni deo ovog Ugovora. Naručilac je nakon donošenja Odluke o dodeli ugovora br. ______ od _____________ godine, donete u skladu sa članom 146. Zakona, zaključio ugovor sa Isporučiocem. PREDMET UGOVORA Član 1. Predmet ovog ugovora je nabavka 70 (slovima: sedamdeset) dodatnih trajnih korisničkih licenci za ERP platformu koja se trenutno implementira kod Naručioca i njihova aktivacija u ERP platformi, u svemu prema Tehničkoj specifikaciji iz Konkursne dokumentacije i prihvaćenoj ponudi Isporučioca, koje čine sastavni deo ovog ugovora (u daljem tekstu: licence). Predmet ugovora obuhvata: isporuku 70 (sedamdeset) dodatnih trajnih korisničkih EPP licenci u elektronskom obliku; dostavljanje licencnih ključeva za aktivaciju; uključivanje dodatnih licenci u postojeću ERP platformu; aktivaciju svih isporučenih licenci u ERP platformi; proveru uspešnosti aktivacije i rada dodatnih licenci. Član 2. Licence predstavljaju proširenje postojećeg licencnog obuhvata platforme ERP - integrisanog softverskog rešenja “MIS2Open”, proizvođača „M&I Systems CO“ d.o.o. Novi Sad, koja je u procesu implementacije kod Naručioca. Licence moraju biti kompatibilne sa ERP platformom, njenom arhitekturom, konfiguracijom i verzijom koja se implementira kod Naručioca, moraju da imaju mogućnost direktnom priključivanju postojećem ERP okruženju i moraju se koristiti bez promene ili zamene postojeće ERP platforme. U okviru ERP platforme obuhvaćeni su sledeći moduli i funkcionalnosti: Administratorski modul platforme za ERP; Modul sistema Finansijsko računovodstvo; Modul Blagajna – dinarska i devizna; Modul Naplata potraživanja; Modul sistema Prodaja/Fakturisanje usluga; Sakupljanje i transport otpada za pravna lica; Funkcionalnosti vezane za nabavku i realizaciju nabavke; Funkcionalnosti vezane za vozni park; Održavanje vozila; Održavanje objekata; Funkcionalnosti vezane za skladištenje robe i upravljanje otpadom; Upravljanje deponijom; Lična zaštitna oprema i lična zaštitna sredstva; Zdravlje i zaštita; Funkcionalnosti vezane za upravljanje ljudskim resursima; Funkcionalnosti vezane za obračun zarada i drugih ličnih primanja. Dodatne korisničke licence moraju omogućiti korišćenje svih modula i funkcionalnosti u skladu sa pravima pristupa koja će se dodeliti konkretnom korisniku od strane Naručioca. Ne podrazumeva se da svaki korisnik ima pravo pristupa svim modulima i funkcionalnostima, već će prava pristupa biti dodeljena od strane naručioca u skladu radnim mestom i ovlašćenjima korisnika. CENA Član 3. Ukupna ugovorena vrednost predmeta nabavke iz čl. 1. ovog ugovora, iznosi _____________ dinara bez PDV-a, odnosno _______________ dinara sa PDV-om, od čega PDV iznosi ______________ dinara. Jedinična cena licence je _____________ dinara bez PDV-a, odnosno __________ dinara sa PDV-om. Ukupnom cenom obuhvaćeni su svi troškovi neophodni za izvršenje ugovora, uključujući sve prateće usluge, troškove elektronske isporuke licenci, isporuke licencnih ključeva za aktivaciju, uključivanje licenci u ERP platformu, konfiguraciju za stavljanje licenci u upotrebu, proveru uspešnosti aktivacije. Ugovorena cena je fiksna i nepromenljiva u toku izvršenja Ugovora, i nije podložna nikakvim naknadnim promenama. PLAĆANJE Član 4. Naručilac se obavezuje da ukupnu ugovorenu cenu iz člana 3. stav 1. ovog ugovora plati Isporučiocu nakon isporuke i aktivacije licenci a na osnovu obostrano potpisanog Zapisnika o isporuci i aktivaciji licenci. Plaćanje će se izvršiti nalogom za prenos na tekući račun Isporučioca broj ________________________ kod banke _________________________, u roku od 45 dana od dana prijema ispravne e- fakture. KVALITET LICENCI Član 5. Isporučilac garantuje da su isporučene licence: originalne; legalne; trajne; važeće; kompatibilne sa ERP platformom koja se implementira; izdate od strane proizvođača ERP softverskog rešenja; upotrebljive u skladu sa uslovima licenciranja. ROK I NAČIN REALIZACIJE UGOVORNIH OBAVEZA ISPORUČIOCA Član 6. Rok za isporuku i aktivaciju svih 70 dodatnih ERP korisničkih licenci je _____ kalendarskih dana od dana zaključenja ugovora. U okviru ugovorenog roka Isporučilac je dužan da: isporuči svih 70 licenci; dostavi licencne ključeve; izvrši aktivaciju licenci; uključi licence u ERP platformu koja je u procesu implementacije; izvrši proveru uspešnosti uključivanja u ERP platformu. Licence se isporučuju elektronskim putem. Isporuka se vrši dostavljanjem licencnog ključa koji se koristi za aktivaciju predmetne ERP platforme a aktivaciju vrši Isporučilac. Nakon isporuke licenci Naručiocu, Isporučilac je u obavezi da izvrši aktivaciju svih 70 (sedamdeset) licenci u ERP platformi koja se implementira kod Naručioca. Aktivacija licenci obuhvata: unos/učitavanje licencnog ključa; aktiviranje licenci u sistemu; uključivanje licenci u postojeće ERP okruženje; proveru raspoloživog broja dodatnih korisnika; proveru uspešnosti aktivacije; proveru mogućnosti kreiranja i pristupa dodatnih korisnika sistemu. Aktivacija i uključivanje dodatnih licenci moraju biti izvršeni bez narušavanja postojećih podataka, konfiguracije i funkcionalnosti ERP platforme. Nakon što Isporučilac izvrši sve definisane korake aktivacije, implementacije i provere, ovlašćeni predstavnici obe ugovorne strane će sačiniti i potpisati obostrani Zapisnik o isporuci i aktivaciji licenci. Zapisnik obavezno mora da sadrži: Podatke o broju i vrsti isporučenih licenci (kvantitativni prijem); Podatke o licencnim ključevima koji su uneti u sistem; Potvrdu o uspešno izvršenoj aktivaciji svih 70 licenci; Potvrdu da je izvršena provera kreiranja novih korisničkih naloga i da je omogućen nesmetan pristup dodatnih korisnika ERP sistemu; Potvrdu da su aktivacija i uključivanje licenci izvršeni bez narušavanja postojećih podataka, konfiguracije, stabilnosti i funkcionalnosti ERP platforme. Obostrano potpisan Zapisnik bez primedbi je osnov za ispostavljanje fakture i plaćanje. Ukoliko se tokom provere utvrdi bilo kakva neispravnost, nemogućnost aktivacije, narušavanje rada postojećeg sistema, nekompatibilnost sa ERP platformom ili nemogućnost korišćenja ugovorenog broja dodatnih korisnika, Naručilac će odbiti potpisivanje Zapisnika. U tom slučaju, Isporučilac je dužan da o svom trošku otkloni sve uočene nedostatke u okviru ugovorenog roka iz stava 1. ovog člana Ugovora. Mesto isporuke i aktivacije licenci je sedište Naručioca na adresi Sentandrejski put br. 3, Novi Sad. SREDSTVO OBEZBEĐENJA Član 7. Ugovorne strane konstatuju da je Isporučilac u momentu zaključenja ovog ugovora predao Naručiocu sredstvo obezbeđenja na ime garancije za ispunjenje ugovornih obaveza: jednu original blanko solo menicu registrovanu kod Narodne banke Srbije sa menični ovlašćenjem popunjenim na iznos od 10% od ugovorene vrednosti bez PDV-a iz čl. 3. stav 1. ovog ugovora, kopiju kartonadeponovanih potpisa i dokaz o registraciji menice. Primljena garancija iz prethodnog stava je bezuslovna, naplativa na prvi poziv Naručioca bez prava na protest Isporučioca i sa rokom važenja koji je najmanje 30 (trideset) dana duži od roka određenog za realizaciju ugovorenog posla iz člana 6. stav 1. ovog ugovora. Potpisivanjem ovog ugovora Isporučilac daje svoju bezuslovnu saglasnost Naručiocu da može realizovati sredstvo obezbeđenja za ispunjenje ugovornih obaveza u slučaju da Isporučilac ne izvrši u bilo kom procentu bilo koju ugovornu obavezu, izuzev obaveza za koje je predviđena ugovorna kazna ili jednostrano raskine ugovor. Ukoliko sredstvo obezbeđenja za ispunjenje ugovornih obaveza ne bude iskorišćeno, biće vraćeno Isporučiocu po isteku roka važnosti na koji je izdato, a na pisani zahtev Isporučioca. UGOVORNA KAZNA Član 8. U slučaju prekoračenja ugovorenog roka za realizaciju iz čl. 6. st. 1. ovog ugovora, Isporučilac je dužan da plati Naručiocu na ime ugovorne kazne 0,5% od ugovorene vrednosti bez PDV-a iz čl. 3. stav 1. ovog ugovora, za svaki dan zakašnjenja s tim da ukupan iznos ugovorne kazne ne može preći 5% ugovorene vrednosti bez PDV-a iz čl. 3. stav 1. ovog ugovora. Prilikom plaćanja Naručilac će umanjiti iznos na računu u slučaju kašnjenja isporuke za iznos ugovorene kazne definisane stavom 1. ovog člana ili uputiti nalog da mu Isporučilac uplati iznos u visini ugovorne kazne. Za umanjenje novčanog iznosa računa iz razloga navedenih u prethodnom stavu Naručilac nije obavezan da traži saglasnost Isporučioca ali je dužan da ga u roku od 8 (osam) dana pismeno obavesti o razlozima izvršenog umanjenja. U slučaju prekoračenja roka iz čl. 6. st. 1. ovog ugovora, koje je duže od 10 (deset) dana, Naručilac ima pravo naplate sredstva obezbeđenja za ispunjenje ugovrnih obaveza i zadržava pravo da raskine Ugovor. IZMENE UGOVORA Član 9. Naručilac može tokom trajanja ugovora o javnoj nabavci u skladu sa odredbama člana 156. - 161. Zakona o javnim nabavkama da izmeni ugovor bez sprovođenja postupka javne nabavke. Ugovoreni rok za realizaciju iz člana 6. stav 1. ovog ugovora se može produžiti u slučaju dejstva više sile. Pod višom silom podrazumevaju se okolnosti koje su nastupile posle zaključenja ugovora i koje stranama u ugovoru nisu mogle biti poznate u momentu zaključenja i koje se nisu mogle sprečiti ili izbeći. Nastupanje više sile mora zavisiti od spoljnih i vanrednih događaja nastalih mimo volje ugovornih strana. Izmene ovog ugovora se vrše u pisanoj formi, putem aneksa a na osnovu obrazloženog zahteva Isporučioca. RASKID UGOVORA Član 10. Svaka od ugovornih strana može raskinuti ovaj ugovor u slučaju da druga strana ne izvršava svoje ugovorne obaveze u svemu na ugovoreni način i u ugovorenom roku, odnosno u slučaju da vrši bitne povrede ugovora, u smislu odredaba Zakona o obligacionim odnosima. Strana koja želi da raskine ugovor saglasno stavu 1. ovog člana, dužna je da pre raskida pismeno obavesti drugu stranu o kršenju bilo koje ugovorne obaveze, da navede povredu ugovorne obaveze i zahtev da se to ispravi u roku od 8 dana od dana dostavljanja pismenog obaveštenja. Ukoliko ugovorna strana koja je odgovorna za raskid ugovora i čijom je krivicom nastala šteta, ne otkloni nedostatke, druga ugovorna strana ima pravo na raskid ugovora. Raskid ugovora nema uticaja na prava i obaveze ugovornih strana nastalih pre raskida ugovora. Ugovorne strane mogu sporazumno raskinuti ugovor i to pisanim sporazumom o raskidu ugovora, a kojim raskidom će ugovorne strane regulisati međusobna prava i obaveze dospele do momenta raskida Ugovora. KORIŠĆENJE DOKUMENATA I PODATAKA Član 11. Naručilac i Isporučilac neće, bez pismene saglasnosti druge strane ili u njegovo ime saopštiti / odati podatke o Ugovoru ili njegovim odredbama trećim licima, izuzev ovlašćenim licima koja su uključena u realizaciju ovog ugovora. Isporučilac se obavezuje da će, u cilju bezbednosti informacija, realizovati ugovorne obaveze u skladu sa zahtevima standarda ISO/IEC 27001:2022 i relevantnim zakonskim propisima Republike Srbije. Isporučilac će prilikom potpisivanja ovog ugovora potpisati sa Naručiocem Izjavu o poverljivosti podataka za dobavljače usluga u informaciono -komunikacionom sistemu JKP „Čistoća“ Novi Sad. PRELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE Član 12. Kupovina licenci ne podrazumeva prenos autorskih ili drugih prava na samom ERP softverskom rešenju, već sticanje prava Naručioca na trajno korišćenje nabavljenih licenci, u skladu sa uslovima licenciranja . Osim ukoliko nije drugačije definisano ovim ugovorom, sve informacije koje se daju u vezi sa ovim ugovorom će biti u pisanoj formi. Ugovorne strane su saglasne da sve što nije definisanom ovim ugovorom, primenjuju se odredbe Zakona o obligacionim odnosima Republike Srbije i drugi pozitivni propisi Republike Srbije. Sve izmene i dopune ovog ugovora mogu se vršiti samo u pisanoj formi u skladu sa odredbama člana 156. do 161. Zakona o javnim nabavkama. Sve eventualne sporove u vezi ovog ugovora, ugovorne strane će pokušati da reše sporazumno, a ako ne postignu sporazum, saglasne su da za rešavanje spora bude nadležan Privredni sud u Novom Sadu. Ovaj ugovor je sačinjen u 6 (šest) istovetnih primeraka od kojih svaka ugovorna strana zadržava po 3 (tri) primerka. TRAJANJE UGOVORA Član 13. Ovaj ugovor se zaključuje na određeno vreme, a stupa na snagu kada ga potpišu obe ugovorne strane. Kao datum zaključenja ugovora, ugovora se datum naveden u delovodnom pečatu Naručioca. Za Isporučioca Za Naručioca _______________________ ______________________ Donald Božić, Direktor Napomena: Priloženi model ugovora je sastavni deo dokumentacije o nabavci i isti predstavlja osnov za određivanje sadržine ugovora koji će biti zaključen sa izabranim ponuđačem. Privredni subjekti prilikom sačinjavanja Obrasca ponude označavaju da su upoznati sa sadržinom ovog modela ugovora i da isti prihvataju. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: JAVNO KOMUNALNO PREDUZEĆE "ČISTOĆA" NOVI SAD 101692087 Naziv postupka: Nabavka licenci za korišćenje platforme za ERP i bazu podataka Referentni broj: 22/26 KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: Nabavka licenci za korišćenje platforme za ERP i bazu podataka Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje Ostali zahtevi nabavke (koji nisu navedeni iznad kao kriterijumi) Naziv: Rok isporuke i aktivacije Jedinica mere: kalendarski dan Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Maksimalna dozvoljena vrednost: 15,00 Opis i pojašnjenje kriterijuma i dokazi potrebni za proveru: Rok za isporuku i aktivaciju svih 70 dodatnih ERP korisničkih licenci ne može biti duži od 15 (petnaest) kalendarskih dana od dana zaključenja ugovora. U okviru navedenog roka izabrani ponuđač je dužan da: •isporuči svih 70 licenci; •dostavi licencne ključeve; •izvrši aktivaciju licenci; •uključi licence u ERP platformu koja je u procesu implementacije; •izvrši proveru uspešnosti uključivanja u ERP platformu; Napomena: U ovom delu navedeni su ostali zahtevi nabavke koji nisu prethodno navedeni kao kriterijumi za dodelu ugovora, a ponuđač mora na njih da odgovori prilikom popunjavanja elektronskog obrasca ponude. Ti zahtevi mogu da se odnose na zahteve nabavke, koje naručilac smatra relevantnim za zaključenje ugovora i koji se mogu numerički iskazati- Rezervni kriterijumi U slučaju da postoje dve ili više ponuda koje imaju jednaku ponuđenu cenu koja je i najniža Naručilac će izabrati ponuđača koji je ponudi Naručilac će izabrati ponudu ponuđača koji je ponudiokraćirok isporuke i aktivacije licenci. Primena žreba Ukoliko nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma nije moguće doneti odluku o dodeli ugovora, naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji bude izvučen putem žreba. Naručilac će obavestiti sve ponuđače koji su podneli ponude o datumu kada će se održati izvlačenje putem žreba. Žrebom će biti obuhvaćene samo one ponude koje su najpovoljnije nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma. KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 2 Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača, i to tako što će nazive ponuđača ispisati na odvojenim papirima, koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u providnu kutiju odakle će prvo izvući samo jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen ugovor. Nakon izvlačenja prvog papira naručilac izvlači preostale papire jedan po jedan te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. Ponuđačima koji ne prisustvuju ovom postupku, naručilac će dostaviti zapisnik izvlačenja putem žreba.